一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排，包括实施细节、步骤等，也许你已经写过不少方案，但你真的懂得方案撰写的精髓吗？今天小编给大家找来了《接待方案策划范文》相关资料，欢迎阅读！
第一篇：接待方案策划范文
会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：
一、会议主题：客户培训
二、会议时间：2017年8月23日——24日
三、会议地点：杭州萧山瑞莱克斯酒店2楼杨歧厅
四、参会人数：110人左右
五、 工作职责
(一)会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情，服务周到，食宿安全。
(二)会议会场布置和组织工作。
(四) 做好出席会议嘉宾、客户的组织联络工作。
(四)负责组织、协调，会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。
(五)做好宾客的迎送、住宿、乘车等具体接待事宜。
(六)组织好会务期间客房、餐厅、和会议室的食品安全、通信、设备保障工作。
六、具体工作任务
会前：会议举办场所确定后，与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待流程。
(一)准备会议物料(会务组任务)
1、确定邀请嘉宾及客户名单、接待资料、会议配套的商务服务，将航班、车次及抵达时间报接待组。
2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。
3、制作票证：桌签：15cm×40cm，签到处1块，签约处1块， 住宿登记处1块，导引路牌3块，签到登记表2本。为宾客们订制入场证，工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。
4、统计人数，提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。
5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计，制作。
(二)会场布置：主席台搭建及座区安排(会务组任务)。 (1)宣传推广用品的准备:
1、悬挂横幅：(酒店门口和会场内部)表示对各位参会的嘉宾和客户的热烈欢迎。
2、导引牌：(3-4个，摆放在分岔口)引导客户按照指定路线到达会场
3、易拉宝：(需要制作三种内容的：A、主讲老师介绍;B、主办方公司介绍;C、主要产品服务介绍)分别摆放在会场进口的两边 (2)重点做好会场以及主席台、嘉宾席的布置。做好座区标牌、并摆放桌签。
(3)做好会议主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。
(4)根据会务组要求布置好(广告牌、会议标语、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排)按部落实到位。 (5)安排好公司展示及宣传设备的摆设位置，布置好签到签约台。检查好通道畅通、消防疏散等情况，杜绝安全隐患的发生。
(6)在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指引路牌。
(三)会议报到安排：
成立生活服小组负责住房登记(用餐)和引导(引导至房间、餐厅、电梯、会议室)
1、据酒店提供的房况表，会务组人员要协商确定参加会议人员的房间，选定专家、门店培训人员及主要领导入住的楼层、房间类型、房号、以及客房消费品撤销等工作。
2、做好与会人员的联络和接待工作。发放相关资料、卡证、餐券等，分发房间号统一办理入住手续。
3、向嘉宾告知酒店名称、生活组负责人姓名，联系方式等。
4、对接酒店: 做好接待工作，叫早服务、开会时间提醒服务。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，负责生活安排，告知注意事项，做好食宿接待各项准备工作以及最后的退房工作。
5、成立生活服务组，具体管理就餐住宿事务，确保会议期间的生活服务。安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
备注：培训人员同性别的4人一个房间(双人标间)，公司工作人员同样安排，各门店的老板另外单独安排房间。
会中：
1：提前检查会议室以及餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单、茶点及相关服务到位情况。
2、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟
3、安排司仪在会场入口处迎接来宾
4、第一时间解决来宾提出的合理建议或问题，如果客户提出的问题解决不了的向上级反映，不能隐瞒不报或越权处理。
5、确认特殊客人(含相关部门领导、老总朋友、重要客户等)的安排及接待工作。
6、协调会议期间的交通工具的安排。
7、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 备注：(第二天同样标准执行)
会后：
1、收集整理会议剩余、可再利用物资物料等。
2、会务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。
3、汇总参会人员的相关资料。
4、与会议协办方的费用结算工作。 备注：(第一天会议结束后，应及时召开总结会议，总结当天问题，并落实第二天会议安排。)
七、人员配置：
(一)会前布置：
1、工作人员必须在活动前一天的下午13:00到达酒店，先确定嘉宾及客户的房间安排;14:00去会场开始布景布置;16:00完成布景，开始节目演练彩排;18:30结束演练彩排。
2、工作人员于23日上午08：30准时安排就位，设接待人员六名(四人负责现场接待，两人负责房卡办理手续)。
(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名工作人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训;一名工作人员负责会场内引领疏导等工作;另一名工作人员负责相关物品的保管与礼品发放。
(三)会后布置：培训完毕后，可按两名员工，进行疏导与会人员离开会场，引领他们前往餐厅用餐，用晚餐后再重新引导回会场继续开展会议培训，晚餐也参照此流程。
(四)总结会：当日活动结束后，所有工作人员必须在指定房间参加会议，总结当天活动问题，提出建议，同时进一步落实第二天活动安排。
(五)分组安排： 总指挥:章总 现场协调：林老师
1、生活服务组：汤娟(组长)、吴婷、李娟、李文静、谢小钗、李统行
汤娟和谢小钗：负责和酒店对接住宿事务以及签到台签到工作。 其他人：分别负责对自己服务的店家人员开展接待引领、住宿手续办理、用餐引领、服务咨询等事务。
2、会务组：吴小慈(组长)、黄春蕊、朱绍业、高彦宁、陈馨皓、王奎、章杰
吴小慈：负责会场座次摆设、餐厅餐位摆设、引领设置以及现场和酒店方对接等工作
黄春蕊：负责所有的会议物资管理 王奎：负责车辆管理和现场拍照工作
朱绍业：负责宣传物品管理、会场设备对接以及现场装点布置的工作 章杰：协助黄春蕊
高彦宁、陈馨皓：现场机动安排，无特殊安排时主要协助吴小慈现场舞台对接工作。
备注：(所有工作人员在活动期间必须统一穿工装)
八、接待礼仪
1、为树立公司良好形象，公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：您好，欢迎光临!请这边走等;会议结束后，可说：再见，请慢走，欢迎您下次光临我们吉祥医美总部等。
2、在接待客户时，需按照标准的商务礼仪，严格要求自己的形体以及行为举止。比如：引导客户时要面带微笑，手指并拢，手心朝上，切忌“指点江山”等
吴小慈 2017.08.21
第二篇：XXXX公司商务接待策划方案
简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90%以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。
一、来访人员基本情况：
二、接待小组人员
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
三、接待日程安排
四、接待经费预算
酒店名称：XXXX大酒店
酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号 全部房型与房价：
豪华单人间： 门市价1000元 /间*天 双人标准间：门市价850元 /间*天 早餐免费提供
午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元
会议费用预算明细表
小计：2814元
用车费用：1500元 旅游参观费用：1500元
其他：2000元
总预算：24714元
五、落实工作人员
由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。
六、接待过程中的所用场所的设计与布置
1、会场布置形式：全围式
2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围XXXX集团总裁，
主位左边首位为
新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书;主位左边依次是XXXX总经理、秘书及上级领导。
3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。
4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。
5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。
附件：
参观考察活动
一、时间：2009年8：30—11：30
二、地点：XXXX商城、XXXX房地产开发公司
1、由总经理带领外宾考察
2、XXX负责考察期间的相关事宜(包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等)。
五、考察人员安排
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXXXXX、杭帆、XXX、XXX
商务洽谈活动
会议安排：
时间：9月10日下午14：30—17：30 地点：XXXX大酒店会议室
内容：关于XXXX房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展
主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人：XXXX公司总裁XXX
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXXXXX
备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、XXX负责
商务签约仪式
一、签约时间：9月11日7：30—8：30
二、签约地点：XXXX房地产公司会议室
三、参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXXXXX、XXX、
XXX
四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、XXXX公司XXX总经理介绍签约项目情况
3、由XXXX公司总裁XXX与新加坡国浩公司总裁XXX进行签约
4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺
5、XXX总裁致辞
6、国浩公司总裁致辞
7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场
五 、签约仪式筹备工作
1、签约会场布置由公司服务部负责
购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。
第三篇：接待日策划书
篇一：校长接待日策划书一承办方:管理系 时间:2009年**月**日19:30 地点:大学生会馆三楼
特邀嘉宾：党委书记李文宪老师 策划人：周毅伟孙 锐 向熙胤宾佳欣 目录
(一)前期宣传准备..............................................................................2
(二)问卷调研工作..............................................................................4
(三)舞台布置......................................................................................6
(四)会场座位安排..............................................................................6
(五)会议流程.......................................................................................7
(六)后期宣传与总结...........................................................................9
(七)附件： 1.入场券设计图..................................................................................11 2. 广播稿设计.......................................................................................11 3. ppt和视屏设计.............................................................................12 4. 邀请函...............................................................................................14 5. 问卷调查表.......................................................................................14 6.热点重点问题汇总..........................................................................18 7. 各部门人员工作安排...................................................................... 21 8.主持稿..............................................................................................22 9. 节目表演策划...................................................................................27 10.活动经费预算表...............................................................................32 主题：相知相爱相亲 共建和谐东秦
进入大学后，很多同学在思想观念上还未能很好的转变，同时对我校的发展和建设情况还不是很了解。为了让同学们能更好的把握大学时光，一同创造良好的校园生活环境和文化氛围。本次校长接待日我们荣幸邀请校党委书记李文宪老师为我们解答大学生思想建设问题，并通过介绍我校在奥运后的建设情况和发展方向加深大家知校爱校情怀，共同为建设和谐东秦而努力!
(一)前期宣传： 1. 宣传条幅宣传：
校长接待日前一周，由管理系实践部在鹏远公寓入口和校内四号学生公寓门口设置签名宣传条幅(条幅大小0.8*10m，内容为本次校长接待日主题)每条条幅附带碳素笔5支，实践部负责过往的同学的签名活动，保护好条幅，并用dv拍摄签名现场花絮。 2. 宣传板宣传：
校长接待日前一周，由管理系宣传部负责制作并在工学馆一楼大厅以三块宣传大板(宣传板大小为3*1m，内容为本次校长接待日的主题，时间，地点等详细信息)的形式宣传本次校长接待日的主题，并公布校长接待日的具体举办时间地点和邀请嘉宾等，呼吁大家积极参与。 3. 海报宣传：
校长接待日前一周，由管理系宣传部负责设计并制作宣传海报(海报内容为本次校长接待日的主题，时间，地点和介绍李书记等详细信息，大小为80cm*60cm)并在校内和鹏远各个寝室楼楼下的宣传栏张贴。 4. 入场卷宣传：
由管理系宣传部负责制作本次校长接待日的门票(内容为本次校长接待日的主题，时间，地点，座位号和介绍李文宪老师等详细信息，，大小可为3cm*12cm，设计精美，详见附件)并由秘书部在接待日前四天负责按一定数量发送到与会的各系学生办公室。 5. 网络宣传：
前期宣传活动期间在东秦在线上和百度贴吧发贴对这次校长接待 6. 广播站宣传
校长接待日前五天，利用广播站在每天中午和下午新闻之后宣传 本次校长接待日，(也可请承办方的相关人员到播音间与播音员进行简短交流)介绍本次活动的承办单位、特邀嘉宾、活动时间地点，主题，目的和开展意义等，加深同学们对本次活动的了解，并号召大家踊跃参与，提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。稿件由管理系新闻部负责，广播站由常代会文案部安排。广播稿可在我系征求，也为这次校长接待日做好宣传工作。(广播稿样式可见附件) 7. 快讯宣传：
快讯出“校长接待日”特期专栏，对本次的校长接待日进行跟踪报道。管理系新闻部可配合快讯工作人员，负责帮助和协作他们的工作。积极写稿，可以在系里广泛征稿，也做本次活动的宣传。 8.活动宣传：
可以和社团联合会合作，比如花式篮球，轮滑社组织表演 管理系文艺部在停车场进行文艺表演为本次活动进行宣传，活动现场拉条幅---相知相爱相亲，共建和谐东秦__第二十次校长接待日
9.利用校园广播调频88.4对本次校长接待日进行宣传。
(二)问卷调研工作: 1. 调查问卷：
校长接待日前一周，有管理系学习部负责先通过各系学生会在各系进行问卷调查(问卷详见附件)后在寝室，自习室，食堂等进行随机问卷调查(当场回收，避免造成环境污染)，并做收集整理，总结热点重点问题，并交至常代会。篇二：校长接待日策划书-总 校长接待日策划书
校长接待日是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是：
㈠搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题;另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。
㈡引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的民主体验，培养学生的责任感和主人翁意识。
㈢贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。
校长接待日活动自2002创办至今，已经发展了9年，共召开了21次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复，并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过上交提案，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现规范化发展，现总结经验如下： ㈠以往校长接待日流程：
⒈向全校同学征集提案，汇总整理热点问题，针对热点问题制作并发放调查问卷进行调研。 ⒉根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾，确立主题，开展校长接待日的前期准备工作。 ⒊全校范围内征选承办班级，根据所交策划评选出最终承办班级，协助常代会做好此项活动。 ⒋校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复。
⒌校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在《团讯》上公示。 ㈡以往校长接待日的优点：
⒈广泛征集提案。以往各届校长接待日，以系为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中，扩展提案征集的方式方法，将征集途径增加至5种： ⑴征集处
工学馆大厅设征集处，实行实名制登记。⑵建议箱 校内各公共场所设立建议箱，分为常设和临时两种。 ⑶班级征集 以系为单位，通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神，各班在班会、民主生活会上征集提案。 ⑷权益邮箱
开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。 ⑸东秦在线板块
通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集。 网页建设 ⑹调查问卷
通过向学生发放调查问卷，对重点问题进行调研。
⒉承办班级协助。以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式，但是要改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的打分评选出承办班级。
⒊面对面座谈形式。校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。㈢以往校长接待日的不足：
校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。
⒈提案答复问题。以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题，我们计划作出如下变革：
⑴实名制征集提案，100%答复。我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决;不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理，答复意见会在三周之内交给提出提案学生，并且由专用信封封好，由提案人签字后方可开启。
⑵非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不再职责范围内，将转至校级领导或处室负责人处理，处理意见会公示。公示途径： ① 在工学馆等地点设立公示板。
② 在权益邮箱中，通过回复邮件方式对学提问进行回复，③ 在东秦在线论坛相关板块，由版主对学生提问，直接回复。 ④ 在《团讯》上及时公示、报道。 ⑤ 通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。 ⒉校长接待日活动程序化问题。
以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规范，没有形成该活动持续不断、有序运行的机制。因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规范化，使该活动能够良好地发展下去。 ⑴校长接待日活动时间安排
我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。每一轮时间安排为：
第一周：提案征集和主题的确定。周一至周末，通过以上6种途径征集提案，每天征集每天整理。周日通过汇总热点问题，提出本期校长接待日主题。 第二周：提案征集和承办班级的确定。周一至周末，征集提案。同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。
第三周：周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。
第四周：针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负篇三：主席团接待日策划书
团委学生会主席团接待日
策 划 书 主办单位：工商管理学院团委学生会 二○一三年十一月六日 主席团接待日策划
一、 活动目的：
为了使学生与团委学生会、学院及学校的交流沟通更为便捷，团委学生会能更有效地为同学们服务，工商管理学院特此开展团委学生会主席团接待日活动。由学生干部自发组织，各班级反馈生活和学习上的遇到的常见问题，以及对学校、系部建设提供的意见或建议，以便学生更好的学习与生活。
二、 活动名称：工商有约
三、 活动时间地点：
每周四17:00—21：00 教学区7a301 每周五15:00—17:00生活区2号楼二层工商管理学院团委办公室
四、 活动人员：工商管理学院团委学生会主席团成员
五、 活动对象：工商管理学院全体学生
六、 活动流程：
1、 由办公室通知各班班长将主席团接待日时间、地点告知本班同
2、 主席团成员按规定时间到达办公室，并做好准备工作。
3、 活动中，主席团与来访者就学生普遍关注学生工作、勤工助学、
班级宿舍问题等一系列问题进行交流，并在意见收集反馈登记表上作详细登记。对于不能及时处理的，主席团将会把问题收集上报分管教师和学校有关部门。
七、 设立“建议奖”。
被分管教师和学校有关部门采纳的建议，我们将给与建议者一定奖励。
八、 注意事项：
1、 学生要确保反馈的情况属实，如不属实，一经查证，立即做出 严肃处理。
2、 主席团在倾听与解答过程中要注意态度与说话方式，要将亲切、 和蔼的一面展示给同学们。
3、 接待日时间按规定执行，如无特殊情况不得延长、推迟或取消。
4、 如遇特殊情况时间变更，将在团委学生会官方微博做出通知。
主办单位：工商管理学院团委学生会 二○一三年十一月六日
第四篇：校长接待日策划书
校长接待日是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是：
㈠搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题;另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。
㈡引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的民主体验，培养学生的责任感和主人翁意识。
㈢贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。
校长接待日活动自2002创办至今，已经发展了9年，共召开了21次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复，并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过上交提案，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现规范化发展，现总结经验如下：
㈠以往校长接待日流程：
⒈向全校同学征集提案，汇总整理热点问题，针对热点问题制作并发放调查问卷进行调研。
⒉根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾，确立主题，开展校长接待日的前期准备工作。
⒊全校范围内征选承办班级，根据所交策划评选出最终承办班级，协助常代会做好此项活动。
⒋校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复。
⒌校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在《团讯》上公示。
㈡以往校长接待日的优点：
⒈广泛征集提案。以往各届校长接待日，以系为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中，扩展提案征集的方式方法，将征集途径增加至5种：
⑴征集处
工学馆大厅设征集处，实行实名制登记。 ⑵建议箱
校内各公共场所设立建议箱，分为常设和临时两种。 ⑶班级征集
以系为单位，通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神，各班在班会、民主生活会上征集提案。
⑷权益邮箱
开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。 ⑸东秦在线板块
通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集。 网页建设 ⑹调查问卷
通过向学生发放调查问卷，对重点问题进行调研。
⒉承办班级协助。以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式，但是要改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的打分评选出承办班级。
⒊面对面座谈形式。校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。 ㈢以往校长接待日的不足：
校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。
⒈提案答复问题。以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题，我们计划作出如下变革：
⑴实名制征集提案，100%答复。我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决;不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理，答复意见会在三周之内交给提出提案学生，并且由专用信封封好，由提案人签字后方可开启。
⑵非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不再职责范围内，将转至校级领导或处室负责人处理，处理意见会公示。公示途径：
① 在工学馆等地点设立公示板。
② 在权益邮箱中，通过回复邮件方式对学提问进行回复， ③ 在东秦在线论坛相关板块，由版主对学生提问，直接回复。 ④ 在《团讯》上及时公示、报道。
⑤ 通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。 ⒉校长接待日活动程序化问题。
以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规范，没有形成该活动持续不断、有序运行的机制。因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规范化，使该活动能够良好地发展下去。
⑴校长接待日活动时间安排
我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。每一轮时间安排为：
第一周：提案征集和主题的确定。周一至周末，通过以上6种途径征集提案，每天征集每天整理。周日通过汇总热点问题，提出本期校长接待日主题。
第二周：提案征集和承办班级的确定。周一至周末，征集提案。同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。
第三周：周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。
第四周：针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负责人，参加本次校长接待日活动。同时，将前一阶段提案以及解决方法，继续公示。
第五周：周一开始对本次校长接待日的主题、会议时间、地点进行宣传。周四进行校长接待日会议的彩排工作，彩排后对不足之处进行改进，暂定周六晚召开校长接待日会议。会后对会议上提出的新提案再次进行汇总、上报、答复，并于下周进行第二次公示。
⑵校长接待日工作人员的职责与义务
为充分调动校学生会、系学生会成员对于校长接待日活动的积极性，以及全心全意为学生服务的热情，现明确规定各相关工作人员的职责与义务，使分工明确、责任到位。
第一条：校长接待日活动由校学生会常代会主办，常代会对该活动的策划、实施、执行、反馈情况负有责任和义务。其中常代会主任应指导、监督该活动顺利开展，对活动中出现的问题负主要责任。
常代会五个部门的责任和义是，调研提案部负责纸质提案的汇总整理，文案部负责对电子提案汇总整理，最终由调研提案部上交提案列表，权益部负责将提案列表提交给学校相关部门，并收回答复意见，分发给各系。常务部负责对热点问题进行公示以及校长接待日会议的准备工作。监察部负责对承办班级的提案进行收集以及答辩工作。各部部长负直接责任。
第二条：学生会执委会主席以及各相关部门，协助常代会做好校长接待日活动。执委会主席轮值到提案处值班，接待学生。同时要查阅提案列表，对于学生提问以及学校答复做到心中有数。学生会新闻部负责对校长接待日全程进行跟踪报道。宣传部负责绘制校长接待日公示板。
第三条：各系团总支学生会作为我校的学生组织，同样具有维护学生权益以及服务学生的义务。各系各系学生会负责向学生传达校长接待日精神，开展班级征集提案活动;还负责通知各班级积极参与校长接待日承办班级的评选工作;各系学生会还负责将学校相关部门的答复意见信封，转交给学生本人，并且保证信封密封，本人签字后方可开启，系学生会负责整理好提案人签字，并及时上交常代会监察部。
第四条：承办班级做为校长接待日的承办组织，应积极配合好常代会做好各项工作，具体有提案的回复、公示工作，校长接待日会议当天的视频、PPT制作，以及其他工作等。
以下是校长接待日活动的具体执行策划： 第一周——提案的征集和主题的确定 本周直接负责人：常代会副主任王铭
校长接待日的一个运行周期为五周，第一周主要工作任务是在全校范围内征集提案，广泛收集学生对学校各个方面的意见和建议，这是日后工作开展的基础。常代会根据提案汇总结果总结同学们最关心的问题，通过这个结果来确定校长接待日的主题。 ㈠ 前期宣传(仅在首轮进行) ⒈ 展板
通过展板宣传校长接待日，将各种征集提案的方式告知学生，鼓励学生积极参与此活动。放置在会馆一楼征集处。 ⒉ 广播站
通过广播站广播，将校长接待日的精神以及各种征集提案方式宣传给学生。
常务部负责提前准备好出展板内容以及广播稿 ㈠ 提案征集方式
征集方式分为实名制和非实名制两种： ★ 实名制
实名制要求提问题的同学出示学生证或图书证登记自己的学号和姓名，无论是否能解决，一定会给以100%答复。 ★ 非实名制
非实名制不要求同学登记个人信息，所提问题将作为公共问题通过公示板、广播以及团讯等途径给予答复
⒈ 征集处： ⑴工作方式
实名制征集。安排学生会有关人员在工学馆大厅设立征集处，征集来往同学对学校的提案。 ⑵工作内容
属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决;不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理。
值班人员工作时要态度和蔼友善，耐心解答学生疑问，若不能解答的，应最好登记工作。换班时，要做好交接工作，并且要在登记簿上签字。监察部负责人的联系方式会公示出来，如果学生对工作人员的态度不满意，可随时上报投诉。 ⑶人员分配
每班四人值勤，分配如下：
常代会主任、学生会主席 (包括常代会正副主任及执委会正副主席)一名，在职责范围内解答同学问题并履行监督职责。
常代会部长(包括常代会下属五个部门的正副部长)一名，解答同学问题和协调工作。
常代会部门干事两名，由部长带领。负责记录和整理提案。 ⑷各部门执勤表
第一周 周一 常代会主任郑策+调研提案部部长+调研提案部两干事、
周二 常代会副主任王皓+文案部部长+文案部两干事
周三 常代会副主任高雪云+监察部部长+监察部干事
周四 常代会副主任王铭+权益部部长+权益部干事
周五 常代会副主任郭姜维+常务部部长+常务部干事
周六 学生会主席+文案部部长+文案部干事
周日 学生会副主席+监察部部长+监察部干事 第二周 周一 学生会副主席+权益部部长+权益部干事
周二 学生会副主席+常务部副部长+常务部干事
周三 学生会副主席+调研提案部部长+调研提案部干事
周四 学生会副主席+文案部部长+文案部干事 周五 学生会副主席+监察部部长+监察部干事
周六 学生会副主席+权益部部长+权益部干事
周日 学生会副主席+常务部副部长+常务部干事 ⑸时间安排
工作日在以下时间段值勤： 7：30—8：00 9：50—10：10; 12：00—14：00 18：00—19：00 周末在以下工作段值勤： 8：00—10：00 14：00—16：00 18：00—20：00 ⒉建议箱
常代会已经在学校公共场所设立了多个建议箱，分为常设建议箱和临时建议箱两种。常设建议箱整个学期摆放，每周整理一次;临时意见箱只在在校长接待日期间摆放，每天整理一次。
常设建议箱设在工学馆一楼大厅，旁边附上笔和本，方便同学随时留意见。临时建议箱设在各个宿舍楼留言板处。该方式为非实名制征集方式。
每天晚上21点之前由调研提案部部长或副部长负责去各个建议箱取出当天的收集意见，并整理汇总。 ⒊ 班级征集
周一给由常代会副主任王铭以及调研提案部部长给各个系学生会主席开会通知校长接待日精神，下达到各个班级，由班长汇集班里同学的意见，周三在学生会办公室收各个系的意见汇总。 ⒋ 权益邮箱
开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见，已在不同的网站上申请邮箱。 changdaihui10@163.com; changdaihui10@126.com; changdaihui10@sina.com; ⒌东秦在线
在东秦在线上专门开设一个板块，版主为常代会主任，副主任和常代会各部部长，由文案部主要负责每天对同学的问题进行登记、汇总以及解答回复。 ㈡ 整理和汇总
1、调研提案部
负责每天晚上征集处征集结束后，收回当天征集提案，并且一并取回意见箱中提案。汇总整理提案，并登记成电子档。其中实名制提案，要在提案列表中标记出提案人学号，以便日后回复时查找。周六下午将每天的提案再次汇总，做出总的提案汇总表。
2、文案部
每晚21点前查收权益邮箱，整理东秦在线上同学的问题，并登记为电子档，并最总登记。最后做出一周的汇总，周日将两个部门的整理结果整合在一起。 ㈢ 确定校长接待日主题
周日根据提案的整体结果，找出同学们最关心的问题;周日晚上由王铭主持开会，通过讨论确定主题。 第二周——确定承办班级
本周直接负责人：常代会副主任高雪云
第二周在继续延续第一周收集问题和意见工作的同时。同时确定承办班级。
㈠ 意见征集
继续开通各种同学箱学校反映问题的途径。 ㈡ 确定承办班级
⒈通知。第一周周末由常代会副主任高雪云以及监察部部长副部长给各系学生会主席开会，通知有关承办班级的相关事宜，将承办班级的相关要求和评选标准发放到学生会主席手中。
⒉交策划书。周三中午，常代会监察部部长或副部长在学生会办公室值班，收集各班策划书。
策划书评分标准：
⑴内容详实、紧扣主题
20分 ⑵具体全面、可操作性强 20分 ⑶创意新颖、特色鲜明
20分 ⑷对本活动了解深入
20分 ⑸能够调动现场气氛
20分
⒊答辩。监察部提前申请教室，周四晚上安排答辩。整个流程如下：
⑴抽签决定答辩次序。
⑵各班自带PPT以及电脑，由负责人讲解，评委可根据策划内容在讲解完毕后提问。
⑶评委根据有关要求和评分标准打分。 相关评委：常代会主任 副主任 团委老师
评分标准：
①PPT及视频制作精美、紧扣主题
20分 ②讲解人思路明确、语言表达清晰
20分 ③创意新颖、特色鲜明
20分 ④具体全面、可操作性强
20分 ⑤应变能力强 灵活性强
20分
4、确定结果。周五确定承办班级，并通知班级负责人。 第三周——向各部门上报提案并寻求解答 本周直接负责人：常代会副主任王皓
本周主要工作是将前两周已经收集整理分类的提案，有针对性地找到学校各部门，寻求解答。具体工作如下： 周一：
由调研提案部及文案部，将已经分好类的提案，继续细分，并确定可以解答该提案的相关部门名称，核对每一个提案所对应的可以解决该提案的部门。 周二：
每大类提案，由权益部一名部长，权益部三到四名干事，以及承办班级同学若干，前往提案所确定的部门，进行提案答复工作。时间根据不同类提案的数量，由各组成员自行商定。
在相关部门，老师或学校领导可以直接解答的问题，请其当场解答，小组成员负责记录，记录完毕后请老师确认签字。若遇到该位老师或学校领导没有办法直接解答的问题，请相关校领导于本周内给予书面答复，小组成员日后再将提案及回答收回。 周三：
由权益部各小组组长及成员自行商定时间，继续进行周二没有完成的工作。 周四：
由权益部各小组组长及成员自行商定时间，将之前收到回复的提案进行反馈整理，纸质档(带有相关领导签名)整理好存档，同时登记相应电子档提案回复。
周五：
由常代会副主任王皓带领权益部的各个小组向相关部门收回提案，继续进行周四没有完成的工作，完成所有提案回复的整理存档工作。
周六：
由调研提案部的同学将反馈回来的提案，按已解决，未解决进行再分类。再由文案部对所有已解决提案的提问和回复进行核对，打印出实名制提案回复内容，以及相应专用信封。 本周工作完成
第四周——落实回复工作及邀请嘉宾 本周直接负责人：常代会副主任郭姜维。
本周主要工作是将第三周已经整理好的，并且已经解决的提案，进行各方面的落实回复工作，将提案的回答及时回复给提出该提案的学生。此外，根据已经拟定好的主题，确定“校长接待日”现场的嘉宾，并且邀请嘉宾。具体工作如下： 周一：
㈠回复工作
由常务部的同学进行提案的回复整理工作，回复整理工作分以下几点进行：
⒈ 单独整理所有提案中的热点问题，形成书面的广播稿以及在工学馆一楼大厅出版的文字材料。
⒉ 将实名制提出的提案，进行一对一回复。将回复整理好装入专用信封，通过各系学生会发到个人，并请提出该提案的同学签字后开启。
⒊ 将所有已经解决的提案的电子档，复制一份与团讯编辑部使用。
⒋ 及时回复东秦在线论坛上以及权益邮箱内的问题。(此项工作灵活进行，有问及时答) ㈡根据拟定的主题，常代会成员与团委老师进行交流，拟定本次“校长接待日”的嘉宾名单。 周二：
⒈落实回复工作，由常务部同学，将已经整理好的广播稿递交给广播站，请其在本周的《校长接待日》栏目中进行广播。
⒉将由宣传部绘制的《提案解答宣传版》，放在工学馆一楼大厅进行公示。
⒊ 将一对一回复的提案，按系别分类，递交给各个系学生会主席，由系里交给该学生本人。 周三：
由常务部收上来各系提案人签名名单，并保存。 周四：
常代会主任根据拟定好的嘉宾名单，邀请嘉宾。
首先邀请校长，与校长交流，一起商定邀请其他与本次主题有关的部门负责老师的方式。可以由校长本人亲自邀请负责老师到会，也可以由常代会同学去邀请该负责老师。 周五：
确定可以出席本次“校长接待日”的校长及负责老师的名单。
由常代会主任与本次主讲嘉宾进行沟通，与主讲嘉宾交流本次“校长接待日”的热点问题，将同学们广泛关注的问题及时传达给主讲嘉宾，并请主讲嘉宾做好相关知识讲解的准备工作。
本周工作完成
第五周——校长接待日会议 本周直接负责人：常代会主任郑策 周
一、周二：
⒈文案部对已经准备好的校长接待日相关材料统一进行电子备案，策划书交学生会成员传阅，以方便工作的顺利展开同时拟定主持人人选。
⒉常务部对会议当天所需物品进行登记，并及时筹备。
⒊监察部对承办班级所准备的PPT、视频等内容进行考察。安排会场当天座位。
周三：对校长接待日会场进行进行布置。
周四晚：校长接待日彩排，要求常代会各部门以及承办班级出席。权益部配合承办班级调试麦克、音响以及投影。 周六晚：校长接待日现场 6：20 各系学生开始入场 6：50 入场完毕
迎宾人员到位，监察部成 员维持现场秩序。
6：50~7：00：静场，调研部成员为与会的学生干部及相关嘉宾发放提案材料，对与会的学生干部进行核对(未到场的学生干部视情节给予加分降档处罚)
7：00：会议正式开始
其中会议拟分为三个环节具体如下：
第一环节：嘉宾对本次校长接待日主题内容进行相关解说，目的在于让学生更好的了解学校及学校相关政策 (预计用时1小时) 中场休息5分钟。
第二环节：以PPT形式播放本次校长接待日提案及解决方案，与会嘉宾作配合解说 (预计用时15分钟)
第三环节：现场提问环节，由与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答 (预计用时45分钟)
以上三个环节由文案部成员做全程记录(录音)，并由东秦影讯相关人员录制现场视频留作备案，新闻部拍照。调研提案部现场收集提案，并整理。
会议结束，承办班级与常代会成员整理会场。
校长接待日完后的材料整理及反馈工作(预计三天完成)： 1.文案部将现场录制视频、音频、照片及最终提案(包括现场环节内容)整理后进行电子备档，以方便查用(接待日完后第一天完成) 2权益部负责对校长接待日会议当晚第一环节内容在校取款机对面的宣传栏内进行公示，同时部分重点热点问题亦在此地点单独分栏进行展示(校长接待日完后的三天内将所需内容公示)
3.广播站继续对此次校长接待日进行跟踪报道，相关材料由常代会常务部送交(校长接待日完后连续报道三天)
4.文案部召开会议，与会者应包括与会的学生会成员、承办班级代表及若干学生代表，会议重点对本次校长接待日作总结(强调突出会议中需要保留、改善与摒弃的地方)。(校长接待日完后的第一天晚上完成最终书面材料)
5.团讯对会议重点内容进行摘报(可延期完成)相关材料由常务部送交。
6.设立固定站点回收同学们对已解决方案的态度(会议结束后连续三天征集态度，其中须包括实名制提问的同学与随机调查的同学)
附： 展板内容
提案汇总表(日次)、(周次)、(总)
第五篇：26次校长接待日策划
东北大学秦皇岛分校 第二十六次校长接待日
策 划 书
策划人：常代会文案部
第二十六次校长接待日
(一)主题：大学·舞台·未来(我的大学 我的家)
大学是知识的海洋，大学是欢乐自由的殿堂，大学更是一个成就梦想放飞理想的舞台，抛去羞涩，抛去胆怯，让我们朝气蓬勃，神采飞扬,走上东大这个绚丽的舞台，演绎人生的精彩。这里我们将学会做人，学会做事，为未来奠定基础，为未来奋发图强，我们要坚信——我的未来不是梦! (二)：前期准备
前期宣传：(附有宣传公告)
宣传目的：宣传第二十六次校长接待日，主要突出加强同学们与校领导之间的沟通，使校领导能够及时了解同学们的心声，解决同学们迫切需要解决的问题，也增进同学们对学校的了解。尽可能营造良好的校园文化氛围，共建和谐校园。在大学四年里，我们将在这里学会做人，学会做事，走向成功，在这里我们将度过我们人生中最美好的四年时光。
具体流程如下：
1.平面宣传：
(1)校长接待日前一周，在工学馆一楼大厅采用宣传板宣传本次校长接待日的主题，校长接待日前三天通过宣传板公布校长接待日具体举办时间和地点，呼吁大家积极参与。
(2)会议前五天在一号楼外栅栏处设置条幅，同时，在鹏远宣传栏
张贴宣传海报。 2. 网络宣传：
(1)前期宣传活动期间在校团委网站及东秦在线上对本次校长接日活动进行宣传。
(2)接待日前一周通过人人网对本次校长接待日活动进行宣传。主要以互相转发宣传贴等方式进行。
(3)通过QQ群发送通知、公告，宣传本届校长接待日。 3.媒体宣传：
(1)广播站：(附广播稿)
活动前五天，利用广播站在每天午间新闻之后对本次校长接待日活动进行宣传。内容主要涉及此次活动的主题，目的及活动的具体意义。诚邀同学以意见箱投放形式提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。 (2)校团委网站、东秦在线宣传：
①文字区：
以文字的形式介绍本次校长接待日的主题、目的、意义及其重要性。
②图片区：张贴历次校长接待日活动的精彩瞬间。
(三)资料搜集: 1. 大学四年学习生活规划。
2.我校学生近期科技、文化类活动获奖情况。
(四)会议现场
访谈具体流程：
(1)武书记讲解我校二十四年发展历程及未来发展规划。
PPT展示：我校有关的教学资源和教学设施情况。 (2)如何合理安排大学四年的时间，规划大学生活。
PPT展示：大一新生的规划(资料已经收集，可以现场提问到场新生)
(3)如何备战各种科技竞赛。
PPT展示：我校学生在第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、第六届全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛等获奖情况汇总。
(4)针对大学生在择业时的建议及大学期间自我培养侧重点。
PPT展示：会议前向广大同学收集的关于自己就业规划的准备情况，通过数据展示学生职业规划方面存在的问题。
(5)现场同学提问
(五)后期工作
1、平面宣传在工学馆一楼大厅采用宣传板的形式宣传本次校长接待日的成果。
2、制作成专题新闻放到校团委网站、东秦在线。
3、在《团讯》中刊登专题稿件。
4、在东秦在线论坛开设专门的板块收集反馈信息。
附稿一
宣传公告内容：
亲爱的同学们，第二十六次校长接待日如期而至。东北大学秦皇岛分校是我们慈爱的母校，是我们成长的乐园,是我们温馨的家园。身为东大的一员，我们有责任去创造母校明朝的辉煌!本次校长接待日以“大学·舞台·未来”为主题，旨在解决新生在大学生活中所遇到的各种问题，从而帮助大一新生尽快的适应新环境。希望通过校长接待日这个桥梁，提出您宝贵的意见，让我们母校的未来更加美好!我们期待您的支持和参与!
附稿二
广播稿：
东北大学秦皇岛分校第二十六次校长接待日将于*月*日在**举行。
本次校长接待日以“大学•舞台•未来”为主题，旨在解决新生入学后遇到的困难，使他们尽快地适应大学生活，并在大学这个舞台上放飞梦想，开创美好未来。为了使校长接待日活动现场的效果更为直观，真正突显为学生服务的初衷，使得学生提出的问题得到最直接的答复，我们有幸邀请到我校党委副书记武涛老师为同学们进行现场答疑解难，希望同学们踊跃参与。
附稿三
校长接待日现场稿件： A：尊敬的各位领导， B：亲爱的同学们， A、B、C：大家好!(鞠躬)
A：欢迎大家参加第26次校长接待日。青春飞扬，天朗气清，秋韵之美正和着11级新生们的脚步洒满整个校园。对于褪去了青春年少气息的新同学们，曾今的憧憬转瞬间变为了现实，关于未来的梦想也在心中慢慢膨胀。
B：大学生活是美好的，我们的青春在这里绽放。大学，是青年走向社会的平台，是成就人生梦想的摇篮，我们可以在这个舞台上尽情的展示自己的风采，锻炼自己的思维，磨练自己的意志，挑战自己的极限，让自己的青春放出璀璨的光芒，更为我们的未来储备了坚实的基础力量。
C：关于未来，我们有着许许多多的想法，关于大学，我们也有着缤纷绚丽的憧憬。现在的你是否对大学生活还留有疑问和不解呢?今天我们有幸请到党委副书记为我们指点迷津!下面掌声有请武书记!(上台，就坐)
A：武书记，您好!首先非常感谢您在百忙之中抽空参加今天的活动，给同学们一个和您面对面交流的机会。这个秋天，我校师生喜迎2011级新同学的到来。这些新生们怀揣着一个个萌生已久的梦想走进了大学校园，来到了咱们东北大学秦皇岛分校，面对着新的环境，新的朋
友，他们既兴奋又茫然。他们刚刚摆脱了高中的紧张生活，步入大学生活，面对三个月的大学生活，新生们是否已经适应。关于今后的大学学习生活，他们提出了自己的疑问。我们通过前期的调研，整理并总结了一些同学们的问题。
首先，新入学的同学们都非常关心我校的发展，我校始建于1987年，是东北大学的有机组成部分。1996年，正式进入首批“211工程”重点建设行列。1998年，随东北大学划入教育部。2006年，开始承担东北大学“985工程”建设子项目。 近几年我校的软硬件发展尤其迅速，如2010年，我校综合实验楼建成，地上十五层，地下一层。位于综合实验楼的图书馆新馆投入使用，馆藏图书总量达89万册，中外文期刊926种，中外文数据库44个。我们大三的学生看着综合楼，六号公寓楼拔地而起，心中有禁不住的喜悦，我们看到也感受着我们学校正处在快速上升阶段。那请问武书记，您能否为新生们介绍一下我校二十四年发展历程及未来发展方向? 武涛书记：
B：听过您刚才的介绍相信大家对我们学校又有了更深入的认识，也对我们学校的未来充满信心和自豪感。
C：谢谢武涛书记。毕业后是考研还是就业是我们很多大学生很难抉择但又必须面对的一个问题。据统计，去年我校学生的首次就业率为93.35%。许多毕业生在著名国企、知名外企、机关事业单位找到了合适的工作岗位。您对我们大学生在择业时有哪些建议?从大一开始，我们应该注重培养自己哪方面的能力呢?
武涛书记：
B：说过了就业，我们再来谈谈考研。去年我校的考研率达到20.87%所考取的学校有：北京大学、中国人民大学等著名高校。武书记，如果我们决定考研，我们应该从大一就开始做什么样的准备?应该如何规划我们的时间呢? 武涛书记： 下半场：
A:好，我们的话题继续。我们三位主持人虽然已经大三了，但我们还能清楚地想起刚来到学校时的迷茫，一是迷茫未来该怎么发展，二是迷茫现在的时间要怎么利用，请问武涛书记，作为新生，我们应该如何合理安排大学四年的时间，协调好学习与学生工作、课外活动之间的关系，规划好我们的大学生活呢? 武涛书记：
B:在前期调研中，很多同学提问：很多对科技创新感兴趣的新同学还不了解我校科技创新的现状，尤其是各类竞赛中取得成绩的情况。现在在大屏幕上也打出我校同学或团队在最近取得的一些优异成绩，例如：我校学生在第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中获二等奖2个、三等奖3个;在第六届全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛全国总决赛获二等奖3个···武书记，您认为参加科技创新竞赛对提高我们的个人实力有哪些积极的作用?若想参加竞赛我们应该做好哪些准备? 武涛书记：
C:武书记，前期调研中还有很多同学提到了“职业规划”，通过网络我们也了解到：据有关部门对去年应届毕业生的调查显示，三分之一的学生对于就业准备属于“临阵磨枪型”，直到毕业前夕才考虑就业。另有50%的学生到大二下学期才开始考虑就业问题，只有4%的学生是在进大学以前考虑就业问题的。因此我们认为,对于在校学生来说,建立起一个学业发展的观念是极其重要的。关于这一点您对在座的同学们有什么建议?
武涛书记：
B:很感谢武涛书记的精彩分析和详细讲解，那么我们把现场转到场下观众，有请我们的观众提问。有问题的同学请举手示意。好的，请工作人员把麦克递给那位同学。
还有哪位同学想和书记交流的请举手。好的，请工作人员把麦克递给那位同学。
C:谢谢武涛书记耐心为我们做的讲解和指导，相信经过书记的耐心讲解，同学们一定对大学生活有了新的认识，同时也对今后的人生有了新的感悟。那么就请大家重新规划自己的大学生活，让自己的大学生活变得更为丰富多彩。本次校长接待日到此结束，让我们再次以热烈的掌声对武涛书记和与会嘉宾的到来表示衷心的感谢。有请嘉宾合影留念，同学们有序退场。 (4)结束
音频播放：东北大学秦皇岛分校校歌。