物流公司工作总结内容

2023-03-13

时间的流逝很快,我们在季节的变化中,也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作,个人的业务水平也有着提升,为了更好的了解自身工作水平,可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《物流公司工作总结内容》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:物流公司工作总结内容

公司前台工作内容

工作内容

1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相关人员;

2、公司、保监局OA系统收发文、成文,以及外部文件、公司邮件收文、分发、传达工作;

3、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格;

4、新员工指纹登记录入,每月统计考勤情况;

5、总经理室、会议室的清洁工作;

6、办公用品、礼品的保管与领用;

7、及时检查办公设施使用情况,不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施;定时清点机关内桶装水使用情况,并及时要求送水。

8、收集整理每季度总经理室津贴费用类票据、公司绿化费费用,每月分类整理公司快递费、电话费、办公用品、电脑耗材、水电、空调费用,和领导交付的其他票据,及时报账,以及年终公司运营费用的统计;

9、公司新闻信息写作并向总公司上报,每周二向保监局报送市场监控信息,每月初向保监局报送信用信息。每月各部门、中支新闻信息报送得分统计;

10、审核中支机构报送的新闻信息,公司内部网站新闻、文章的刊登与管理;

11、整理登记公司外部来文,将纸质文件归档,并形成电子档案。将OA系统内生成的电子文档分类,打印成纸质版,进行归档。

第二篇:小贷公司总结内容

总结是对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好。有关小贷公司总结,欢迎大家一起来借鉴一下!

小贷公司总结

1自20**年6月开业以来,东营市东营区城发小额贷款股份有限公司在市金融办和区经贸委的指导和大力协助下,在公司领导的正确领导下,在公司各位股东的鼎力支持下,全体员工紧紧围绕公司既定的工作目标,同心同德,开拓创新,取得了令人较为满意的经营业绩,在短时间内为公司业务稳定、高效、良好地发展奠定了基础。

回顾和总结2009年的工作,主要有以下几个方面:

一、业务发展平稳,经营效益实现稳定。半年来,经过公司上下一业务发展平稳,经营效益实现稳定。发展平稳致努力,业务经营取得了令人相对满意的经营业绩。全年累计发生业务67笔,累计发放贷款20410万元,累计实现业务收入852万元,其中:贷款利息收入776万元,其它收入76万元。上缴各项税费230万元,各项成本费用支出74万元,年末实现净利润550万元。截至年末贷款余额13460万元,到期贷款和利息收回率均为100%,信贷资金实现了良性循环,经营效益较为可观。

二、建章立制,确保业务有序发展。良好的制度管理是一个公司持建章立制,确保业务有序发展。续、稳定、长久发展的保障。我公司面对成立时间短、人员结构新、业务处理水平相对较低的不利局面,始终坚持“两条腿走路”,发展业务的同时不忘各项规章制度的建设。为确保小额贷款公司健康发展、业务规范运作,在公司成立初期,我们就组织制定了《贷款管理办法》、《财1务管理办法》、《安全管理规定》、《印章使用管理规定》及《贷款审查委员会工作细则》等规章制度。这些制度办法的实施,为小额贷款公司的正常运营、有效管理奠定了基础,从而保障了各项工作规范有序进行。

三、以抓培训为基础,全面提高从业人员素质。公司成立后,我们以抓培训为基础,全面提高从业人员素质面对新公司、新人员,缺流程、缺经验的客观情况,组织全体人员发挥主观能动性,加大学习培训力度,以尽可能短的时间适应工作需要。一是抓好职业道德培训,引导相关人员端正态度,明确定位,找准方向,尽快进入工作状态;二是学习理解公司制定的各项规章制度,并适用到实际工作中;三是抓好业务学习。鉴于新进人员缺乏相关专业知识及从业经验,有的放矢的开展了信贷知识、财务知识、法律知识的业务培训,促使从业人员在业务操作方面尽快适应工作需要。

四、努力开拓市场,用足用好经营资金。半年来,公司从领导到员努力开拓市场,用足用好经营资金。工齐心协力,利用一切可能的关系和方式主动营销,选择了一批较为理想和相对稳定的客户,为小额贷款公司的后续和长远发展打下了良好基础。在做好存量资金计划安排的同时,对即将到期的贷款也按月度实施调度,进行计划安排,保证此部分资金占用上的衔接,尽可能降低资金闲置。同时为扩大经营资产规模,争取经营效益的最大化,由市商业银行借款三千万元,保证了经营的连续性。

五、强化风险防范,实现经营资金的良性循环。本着宁缺毋滥的原强化风险防范,实现经营资金的良性循环。防范则做好市场客户的选择,这也是保证贷款资金安全的首要条件,对每一笔贷款均落实好有效担保,为贷款的安全提供第二还款来源保障。同时,2我们要求业务人员在办理业务过程中严格按规定程序处理,确保所有手续合法、齐全、有效。基于以上办法的严格执行和落实,公司自开业以来办理的所有业务均未产生不良,也没有发生拖欠利息的现象,保证了经营资金良好循环。

回顾过去的一年,公司的各项工作取得的成绩有目共睹:业务经营方面,市场得到拓展,效益实现稳定;方面,市场得到拓展,效益实现稳定;内部管理和制度建设逐步走向规范,在经营风险控制上得以明显提高;客户服务越来越细致周到,在做在经营风险控制上得以明显提高;客户服务越来越细致周到,到风险控制和双赢的基础上,为客户提供了快捷、方便、到风险控制和双赢的基础上,为客户提供了快捷、方便、细致周到的服快捷务。经过开业以来一段时间的经营实践,各项工作不断向好,但存在的经过开业以来一段时间的经营实践,各项工作不断向好,诸多问题亦不可忽视,主要表现在:诸多问题亦不可忽视,主要表现在:从业人员业务总体素质有待进一步提高;提高;当前存量贷款结构不尽合理,当前存量贷款结构不尽合理,需要逐步调整;需要逐步调整;贷后管理相对滞后,贷后管理相对滞后,风险预警防范有待加强等。风险预警防范有待加强等。

二〇**年主要工作思路

一、继续抓好培训工作,全面提高员工技能水平。经过开业以来一继续抓好培训工作,全面提高员工技能水平。培训工作员工技能水平段时间多形式的培训,公司从业人员业务素质有了很大提高,初步适应了业务经营的需要,但距要求还有一定的差距。主要表现在对实际问题的把握和处理上认识不够,层次不深,处理方式不得当,容易产生纰漏等,这就要求我们必须进一步加大培训力度,并保证学习培训工作的连续性。一是进行业务理论与实践操作相结合的学习活动,提高业务人员独立办理业务的操作水平;二是加强职工的职业道德教育,帮助其树立爱岗敬业的人生价值观,有一个端正的工作态度和积极向上的精神面貌。

二、努力开拓市场,积极调整资产结构努力开拓市场,积极调整资产结构。为了资金占用和保障经营开拓市场调整资产结构效益,前期在市场客户的开拓受到诸多客观因素的限制,使我们的客户群相对集中,散小客户占比很低。按照对小额贷款公司客户结构的要求,我们的贷款客户结构还不够合理,这需要进一步开拓市场,尽可能地将公司的客户结构达到一定要求。

三、加强风险管理,积极挖掘资金潜力,实现经营效益最大化。有加强风险管理,积极挖掘资金潜力,实现经营效益最大化。效的风险管理是业务安全运营和效益实现的保障,要进一步建立和完善贷后管理制度,确保贷款“放得出,收得回”,保证效益。鉴于小额贷款公司经营资金来源渠道单一,可用资金额度受限的实际情况,在用足用活自有资金的前提下,进一步向银行寻求融资支持,对贷款利息收入部分也要充分利用,使公司经营资金规模最大化,确保经营效益的稳定实现。

四、合理控制费用支出,降低经营成本。在保证业务正常运营和员合理控制费用支出,降低经营成本。工待遇的前提下,尽可能降低和控制各项费用支出,对非必要支出部分更是要严格管理,教育职工严格遵行公司的财务管理规定,杜绝堵塞各项跑冒滴漏,以提高股本回报的最大化。

20**年即将过去,机遇与挑战并存、风险与收益同在的20**年正向我们走来。新的一年,万象更新,我们公司的每位员工将以更加饱满的热情和昂扬的斗志,为实现公司20**目标任务而努力奋斗。

小贷公司总结

220**年10月25日我正式进入小贷公司学习工作,由于进入时间尚短,那便总结一下2个月来的一些心得体会,为以后更好的工作打下一个坚固的基础。 初入公司,一切为零,首先便是要适应这里的工作环境,同事之间的交往和附近地理位置的了解,最主要的是对公司行业状态的一个认知。这里的工作环境已经相当不错,并不需要吹毛求疵,毕竟来这里都不是来享受的。同事之间都给予了我最大的帮助,在此,非常感谢张总以及各位同事关心和教导,在你们身上我学到了很多知识。对于仪征以及周边的地形建筑重要街道通过业余时间也有了一定的掌握,尤其是公司需要经常接触的地方,各个银行,房管局,土地局,客户企业等等。针对于公司行业的现状和本身发展的情况,我也有了一定的了解,所谓知己知彼百战不殆,希望今后的工作当中学有所用。

经过一段时间的适应之后,便是初步的接触一些工作,都是力所能及的事情,并没有对我进行苛酷的要求和让我做一些超出能力之外的事,循循善诱,教之有道,再一次感谢各位的悉心培养和锻炼,我定将以饱满的热情投入工作当中。跟随武川,盛夏出门办事,每次都有新的感悟和发现,作为新人,多看多问多做,才能尽快的融入到集体当中,尽快的发挥自己的能力。

通过2个多月的学习工作,有一些心得体会,下面总结如下。信贷公司的最重要的一个目标便是信贷资金实现良性循环,创造可观的效益。想要做到这一点是每个信贷公司不停努力的方向。个人认为,要实现公司资金的良性循环: 1:必须建立良好的制度管理,确保业务有序发展。建章立制,是公司持续,稳定,长久发展的保障。咱们公司面对成立时间短,人员构成新,磨合程度低等不利局面,坚持业务管理双管齐下,发展业务的同时不忘各项规章制度的建设,确保小额贷款公司健康发展、稳步前行,公司制定的一系列规章制度法则是公司能够正常有序运营的基石。

2:提高从业人员的素质,狠抓培训。公司刚刚成立一周年,老员工直接有了一定的契合度,而面对将来越来越壮大的队伍,对于新员工的培训工作,愈加的刻不容缓,组织全体人员发挥主动性,加大学习培训力度,以最短的时间里适应工作需要,这也是我作为新人应该努力的方向,具体①抓好职业道德培训,引导大家端正态度,明确方向,找准定位;②学习理解公司各项规章制度,并实用到实际工作当中去;③加强业务学习,有的放矢,对于缺乏相关专业知识和从业经验的同事开展信贷知识、财务知识、法律知识的业务培训,促使新人在业务操作尽快适应工作需要。

3:努力开拓市场,用足用好信贷资金。好钢用在刀刃上,公司这一年的业绩有目共睹,这跟张庆总经理的努力是分不开的,利用一切关系和方式主动营销,选择了一批批较为理想和相对稳定的客户群,为小额贷款公司的后续发展打下良好基础。在接下来的日子里,全体工作人员必将更加努力的去开拓市场和进行稳定。

4:强化风险防范意识,实现经营资金的良性循环。保障贷款资金安全是首要条件,对每一笔贷款均落实好有效的担保,为贷款的安全提供第二还款来源。同时,要求所有同事,在业务办理过程中严格按照程序来,确保所有手续合法、齐全、有效。基于以上办法严格执行和落实,可以尽可能最大限度的保障自身资金安全。

以上是我对于公司一些小小的心得体会,公司取得的成绩有目共睹,但是不可忽视的是,信贷行业的风险永远存在而且严峻,这是我们万万不可忽视的问题,风险预警机制的建立迫在眉睫,我们应该不断的强化自我,不断的完善制度,增强抗风险的砝码,才能在仪征乃至扬州区域同行业中立于不败之地。

新的一年到来,我们将以最饱满的热血和昂扬的斗志来迎接新一轮的挑战,让公司更上一个台阶,为20**年目标奋力前行, fighting!

小贷公司总结

3上半年公司信贷业务部以求发展、促稳定为大局,认真贯彻落实公司董事会会议精神,本着“服务创业,服务三农”的宗旨,树立“勤俭、创业、开拓、创新”的企业精神。牢固树立保稳定促发展的思想,突出风险防范,把好信贷审查关,强化监督,促进管理,不断提高经营管理水平,有效地发挥了信贷服务的杠杆作用,不断提高信贷管理水平,促进业务经营工作的健康发展。

一、主要经营情况

上半年,公司总体运行情况:

1、 截止20**年6月30日,累计发放贷款224笔共计:14484万元,其中企业贷款12笔共计2838万元,抵押贷款27笔共计660万元,信用贷款168笔共计7762万元,担保贷款17笔共计3224万元。累计收回贷款112笔共计5485万元。截止20**年6月30日贷款余额为8999万元。其中企业贷款8笔共计1793万元,抵押贷款11笔共计236万元,信用贷款84笔共计3885万元,担保贷款9笔共计3085万元。

二、 主要做法

(一)加强信贷监督管理,防范好信贷风险信贷管理工作是各项业务工作的重中之重,信贷资产的质量直接影响着公司的生存与发展,为防范信贷风险,今年上半年对发放贷款加大了审查监督力度,确保信贷资产安全。

第一, 严把信贷质量关。

首先认真执行信贷管理制度,对贷款资料进行认真审查,审查重点涉及基本要素、主体资格、信贷政策及信贷风险等,从而把好贷款审查关,上半年共审查贷款258笔,金额12224万元;共退回不符合条件贷款8笔,金额达360万元。其次积极推行审核个人信用制度。查询个人信用报告,对有异常、有不良记录的客户,拒绝发放贷款,今年来,共退回不符合贷款规定的贷款26笔,金额380万元。

第二, 加强贷后管理检查。

首先要落实“三查”制度,使每个员工在公司制度规定的基础上按正确的思路做事。坚持做到防范贷款风险在先,发放贷款在后,每笔贷款都坚持按“三查”的内容、要求、程序认真进行调查、审查和检查,我部门做好贷前调查、贷时审查、贷后检查外。尽可能做到对贷款户进行跟踪回访,检查贷款客户贷款的使用情况、经营情况、还本付息情况。

第三, 加大对大额贷款的监管力度。

(二)加大服务创业、服务三农。

借款人xx系xxxx小组村民,因发展养猪、养鸡扩大经营向我公司申请借款壹拾万元。信贷部立马下乡到xx进行调查,证实借款人xx和xx集团签订了养殖销售协议,目前猪存栏500头,年出栏1000

头,养殖xx鸡1000余只,xx鸡属于稀有品种,有广阔的市场前景。借款人借款用途是农村养殖业扩大生产,这也符合我们公司服务三农的宗旨。我们在充分调查了解后,在两个工作日内给他发放了贷款,体现了我公司快捷高效的工作效率。

借款人xx系xx镇居民,因要创业特向我公司申请借款壹拾万元。信贷部经过调查了解到借款人xx现要上马xx县第一条全自动洗碗机流水线,和全自动毛巾消毒流水线。共需投资30余万元,尚有10万元的资金缺口。我们经过充分的市场调查后认为该项目有市场有潜力,也符合我们服务创业的宗旨,遂即给他发放了创业贷款。 截止6月底,公司累计发放农户贷款93笔共计4749万元。

三、加强学习,不断提高信贷部门的业务素质

为适应公司不断深化改革的需要,提高信贷部门人员的业务素质是当务之急,公司今年3月份组织学习了信贷和风险知识讲座,通过学习进一步明确了贷款法律审查中应注意的操作要素和信贷管理工作的规章制度、法律法规,提高了自身的法律法规意识和风险防范意识。

四、当前工作中存在的问题

(一)信贷部疏于贷后管理。普遍存在重视贷前调查轻于贷款贷后管理,贷后管理工作仅限于贷款利息催收。

(二)开拓创新力度不够。发展创新意识不强,贷款营销力度不大,宣传不到位。。

(三)信贷管理制度执行不够严格。贷款“三查”制度落实还是不够到位。中间不良贷款清收进展缓慢,清收措施仍不灵活,有待进一步改进和提高。

五、今后工作的方向

作为信贷管理部门责任重大,要恪尽职守,履行好岗位职责,切实解决信贷管理工作中存在问题,为今后组建村镇银行打下良好基础。

总之上半年信贷管理工作取得了一定成绩,但与公司要求还有一定差距。我们要不断的总结过去工作中的不足之处,在新的工作中不断的去完善之前的不足并加以改进。今后我们将继续努力做好我们的本职工作。

第三篇:物流公司理货员的工作内容总结

上个星期是我们港口物流班为期一个星期的实训,也是我们班最后一个星期的上课时间了,可惜的是我因为要到企业上班而错过了跟同学们一起上最后课程的机会。我所去的企业就是广州南沙国际物流有限公司,在那边上了一个星期的班,“斩获”也是颇为丰富。

第一天我跟小俊,伟锐他们三个一同来到了公司已经是中午的时间了。我们几个傻傻的在办公室部副经理欧小姐的带领下,来到了闸口傍边的协管员宿舍。等我们安顿下来已经是下午的三四点了,随后我们在一个师兄的带领下来到了仓库办公室见到了我们部门的老大峰哥,他热情的招待了我们三个,还请我们喝了功夫茶。可能是主管跟欧小姐之间的通知有点滞后了,搞得我们冒冒失失的就先来见主管峰哥,峰哥也没敢安排我们几个工作,我们喝完功夫茶后我们就回宿舍了。这里反映了许多问题,有些来自我们自身的,也有来自对公司的。一者是,我们没有主动先跟办公室的欧小姐沟通好,自己就傻愣愣的径自来到了主管办公室,所以我们发现事先的沟通,对于工作的开展与实施有着重要的作用,我们总结的是凡事要学会先请示上级,适当时候才自己决断。

第二天,我们一大早就来到办公室部,在欧小姐的指引下填写了入职登记表,并且到楼下办妥了工资卡的手续。这样我们就正式的成为了该公司的一名新的员工了。随后我们就来到闸口,这边跟着协管员们工作。这天由于刚换成信息系统工作,海关那边一时适应不过来,弄得一上午都没几辆车能够进得了闸口,所以在协管员这边停了工这段时间我们被叫到了帮忙把海关的办公室,报关大厅搬到闸口傍边的二楼办公楼,并且帮忙组装了电脑,打印机等海关部门专用的设备。等到下午系统弄好了,故障解除了后,闸口开始忙了起来。我们只在海关协管员傍边看着,看他们是怎样的工作,其实那工作简单的很,一下子我们几个对协管员的工作已经有了个大概的认识了,心里面也有了个底认为自己可以胜任这个工作。但是,其实协管员的工作内容是简单,但是它所要碰到的情况也是非常多的。有时候是系统的问题,有时候是过磅的时候核对的数据的问题,他们在职的协管员是经过长年经验积累,才能够做到对这工作如此的信手拈来。估计在经过一两个月的学习,我们也可以做到熟能生巧的程度。因此,我们对未来的工作还是自信心慢慢的。只要是不卑不亢,不要轻易的对自己的能力失去信心,也不要过分的轻视简单的工作内容,我们也可以成为一名合格的协管员。

第三天,我们几个终于暂时被分配到峰哥部门,也就是理货员的工作岗位。其实,在保税仓库里面做理货员主要为了协助海关监管查验货物的。我们今天主要来到了恒温仓,这里储存着一托一托的红酒,我们理货员收到了一张要提走998支红酒的作业提单,在师傅的带领下我们负责清点了红酒的数量,还有记录装车的托数。等装车完毕之后我们往货物里面拍了一张照,然后让那边来提酒工作人员签了字就完成了交接手续。由于最近公司的业务量比较少,我们都是经常在仓库里面休息,有空我们就做一下盘点的工作。

第四天跟第三天的工作无甚区别,第五天我们在一个挂车管理人员阿伟的带领下,走了一遍重箱提货单证的流程,在他的悉心教导下,我大概掌握了他们车队去船务公司做办单证基本流程,他还说下个星期让我们跟一下实际司机提重箱作业的实际操作过程。

总的来说,这个星期收获也是比较丰富的,学到了许多知识,运用到了课堂上讲过的单证,仓储等知识,做到理论联系实际学以致用。希望在接下来的日子里可以胜任自己的工作代表学校,为学校争光,展现番职学子的风采!

第四篇:公司调度日常工作内容

1、上班后,白班、夜班调度进行工作交接,夜班调度将夜间发生的重要问题向白班调度进行通报,对需要继续跟踪事项拿出处理意见;

2、龙山白班调度负责早会内容的记录,并将当日工作重点上墙,以及龙山、海螺上一工作日主机设备故障停机上墙,等统计报表制作完成后将产销存及煤电耗指标上墙;

3、龙山总调负责夜间值班发现问题整改完成情况的跟踪,并在早会进行通报,海螺总调负责晚会布置工作的跟踪,并在晚会进行通报,同时要对当天晚会内容进行记录,如遇一边(龙山或海螺)窑系统检修,晚会跟踪由不检修一边进行跟踪,确保晚会布置工作形成闭环;

4、龙山总调负责周工作例会布置工作内容的跟踪,周一上午10:00前将未完成工作及原由向处领导汇报,听取考核处理意见;

5、做好日常生产、物流发运监控,工程车辆调度,生产过程问题协调处理,突发问题的现场指挥组织,及异常信息的及时发布,对当天生产过程发生的主要事情及存在的问题在晚会进行通报,对经调查核实确系由于人为原因造成的问题以考核单形式进行考核通报;

6、对春节生产前原燃材料储备、雨季进厂物资跟踪、节日安全生产管理、环保监测高钙料储备、发运旺季物流管理等阶段性重点工作形成的会议纪要进行系统跟踪,确保生产经营工作有序开展;

7、夜班调度是夜间生产组织的第一执行官,全面负责生产过程组织、协调以及突发问题的处理,正常生产情况下要重点检查夜间劳动纪律,在0:00后按照集团调度中心要求及时上报相关报表,7:00以前将上一工作日生产情况及夜班主要生产情况以短信方式发往处领导、公司相关领导;

8、根据处内卫生责任区划分做好日常卫生清理,同时对调度日常工作台账进行梳理;

9、完成处领导、公司领导临时交办的任务。

第五篇:公司行政文员工作流程内容

一、接听电话

1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2、听话时先问候,并自报公司、部门。标准语:“您好,鸿泰门窗!”或“您好,这里是鸿泰门窗!”(注意声音和表情)

3、对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况,让我们公司X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

③找人:先生(小姐),您找的XX先生名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司XX先生的电话,询问转接与否。)

④对政府部来电且不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线);

4、结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

附:

1、已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受查电话号码话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。

2、如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话:“有什么可以帮到您的吗?”通过与他/她对话了解来电者的目的。如果是一般性的推销电话,标准回话:“对不起,XX先生外出了,您需要我转达什么信息吗?”

3、如果来电者拨错了号码,标准回话:“对不起,您是不是打错了呢?这里是鸿泰门窗”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是0755-89747775

4、在向被访者转达来访时,应告诉来访者的姓名。

二、 接待拜访客户

保持前台环境干净整洁,会议室的报刊书籍的完好无损,保证饮水机时刻有水,一次性水杯充足。接待来访者时候,避免让来访者自己进入办公区域,而是要遵循公司内部接洽者到会客区迎接;

1、起立——有访客来时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑致意;

2、问询——语气轻柔:“您好,请问您找哪一位?“请问您是哪家公司?请问贵姓?”“是否有预约?”,

3、安排接待——

了解拜访原因,给予正确接待

(1)如果是总经理预约的客人来访,可询问“请问贵姓,请问是哪家公司?”,确认对方的身份的确是预

约后,通知总经理后方可引领到总经理办公室人;如果没有预约,请来访者稍等,立即帮其联系,如果总经理同意来访,引领来访者入座,并倒水给客人,如果不同意来访,委婉拒绝。

(2)如果客户来访办理业务,给予引导在接待区,联系要找的相关人员;如果来访者要找的同事让其去

会议室或展厅等候,前台应该带来访者去会议室或展厅,(如果是夏天,要打开风扇或空调,注意风扇的风量不要太大,空调设置到26度,风速为小),为来访者倒水后礼貌的离开。

(3)如果来访者要找的人不在,根据来访情况决定是否立即先联系相关负责人;如果如不需要,委婉告

知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来,或者明天再来访。

(4)如果是面试者,引导填写简历,简单介绍公司及应聘岗位基本情况后,通知用人部门给予及时面试。

(5)如果是快递人员,给予签收,邮件即时送给收件人

(6)如果是推销人员,问清原因,给予引导接待或者回绝。

4、送客——客人离开时,要起身送客,礼貌用语:“您慢走”。

三、前台日常工作

1、负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。

2、负责提醒和纠正雨伞架上雨具的摆放(特别注意下雨天)

3、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。

4、管理饮水机的开户,并随时注意一次性水杯数量。

5、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

6、负责鱼池中水质及观赏鱼的喂养。

7、负责公司所有花卉的养护,如有枯枝黄叶或营养不良及时通知花卉养殖人员。

8、协助行政经理对公司清洁阿妈的工作检查,对死角及易脏区域做重点排查,并及时与清洁阿姨沟通清理改正。

9、责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

四、 考勤的制作

1、每日上班后做好各部门的考勤抽查。

2、每月3日前将各部门考勤打印后交各部门确认、签字、回收。

3、每月月初10日前将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、旷工、签卡、迟到、出差、转正人员的详细标注,交行政经理审核。

4、每月月初13日前将上月宿舍人员及水电费扣款计算完成,厨房就餐人员及餐数统计完成交行政经理审核。

5、每月15日前必须将各部门考勤、水电费、餐费统计完成交财务制作工资。

五、人事处理

1、协助行政经理对各部门补充人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理,并交行政经理审核(严格按照入职及离职程序及相关责任人签字程序)。

3、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工情况及考勤跟进。

6、协助行政经理对全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、协助行政经理对全公司奖惩手续之办理。

8、负责对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9、负责发放每月各部门转正员工《转正申请表》至各部门负责人,并于每月15日前回收,交至行政经理处。

10、负责对转正人员的劳动合同签订,如遇不愿签合同人员第一时间上报行政经理处理。

11、协助行政经理对员工仪容仪表、工作纪律进行日常监督。

12、协调行政经理对各部门员工进行各类培训。

13、负责对公司易耗品进行归类与盘点,每月初统计上月购用情况,并上报行政经理。

14、其它违反公司制度或上级安排的其它工作任务。

六、 后勤处理

1、负责为公司管理层名片制作。

2、协助行政经理对宿舍卫生检查与评比。

3、协助行政经理对饭堂伙食进行跟进,并适当做出调整。

4、公司日用品的采购(提出列出清单交行政经理审核)。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

7、协助行政经理对各部门提交《维修申请单》进行安排与跟踪。

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