关于召开协调会的申请

第一篇：关于召开协调会的申请

关于召开质量体系认证各部门协调会议的通知

到会部门领导有：总经理、生产部部长、业务部部长、业务内勤部部长、后勤部部长、办公室文秘、技术部部长、质检部部长、设备部部长、一分厂厂长、二分厂厂长。

为了快速通过质量体系认证，配合办证机构老师顺利进行现场培训和指导，现通知于2011年5月29日10时在二楼会议室召开各部门协调会议，请各部门领导准时到会。

质检部

2011年5月28日

第二篇：关于召开代表大会的申请

关于召开连妇女第二次代表大会的

请示

团妇联：

根据团妇发﹝2011﹞4号《关于基层妇女组织换届工作

的通知》文件精神，结合连队工作实际，报请连党支部同意，拟定于2011年10月日，召开我连妇女第二次代表大会，现将大会准备情况汇报如下：

一、代表大会的任务及规模

这次大会主要任务是：认真贯彻党的十七届五中全会精

神，总结妇女第一次代表大会以来的主要工作，确定今后的主要任务;选举产生新一届妇女组织领导机构。

大会共有代表名。

二、代表名额分配原则及所占比例

分配原则：统筹兼顾，全面安排，既注重代表的先进性，又注重代表的广泛性。

名代表中在职女职工代表人，占代表总数的%，离

退休女职工代表人，占代表总数的%，居住妇女代表人，占代表总数%。

三、代表条件

1、拥护党的路线、方针、政策，积极响应团场各项改

革政策;

2、有文化、有带动作用，深受广大妇女信赖和拥护;

3、有工作能力，热心于妇女儿童事业;

4、该家庭是连队和谐小康家庭。

四、代表大会的主要议程

1、审议通过第一届妇女代表大会(简称妇代会)工作报告;

2、选举产生第二届妇女代表大会。

五、选举办法

1、第二届妇女代表大会委员由7名候选人实行差额选举产生5人。

2、第二届妇女代表大会主任由1人等额选举产生。 以上选举均采取无记名投票方式。

妥否，请批示。

连妇代会

二0一一年十月日

第三篇：关于职工代表大会召开的申请

惠山区堰桥街道工会：

我公司拟定于2013年9月29日召开无锡市华雁密封件轴承有限公司第二届职工代表暨工会代表大会，会中予以选举5名第二届工会委员会委员，实行差额选举;选举3名经费审查委员会委员，设主任1名，实行等额选举;选举3名女工委员会委员，设主任1名，实行等额选举。

特此申请。

无锡市华雁密封件轴承有限公司2013年9月10日

第四篇：如何召开专题协调会

1、会议目的

专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.

针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调;消防、通信、绿化的协调;新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调;技术难度较大的设计变更协调;工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。

2、会前准备

专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。

专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，

专题协调会要讲究参加对象。除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。

3、召开会议

会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。要善于综和总结，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。

协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。

会议安排要紧奏，要保持会议严肃、活泼的气氛，以增加与会者责任感和亲切感。协调会一定要议而有决，形成会议纪要签发各单位，以遵照执行。即使不发

会议纪要，也要作好会议记录。

主持协调会议要点：

(1)要有自信，确信自己能对任何冲突产生积极的影响，用直接坦诚和适当的方式表达自己的意见、要求和愿望;

(2)消除沟通障碍，尽量了解他人感受，鼓励畅所欲言。但要限制具有威胁性和挑衅性的行为;

(3)不要立即和盘托出自己的整个方案。先提一个概要，并说明你的支持材料，寻求有益的评论和支持。

(4)认真倾听，不要随意打断他人的讲话。对不同的意见或观点表示尊重和理解;

(5)化整为零，各个击破。对于复杂的问题，可分解成若干个容易处理的小问题，循序渐进，各个击破，逐步走向问题的核心。

3、会后的监督和落实

协调会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。会后，监理工程师必须加强对相关单位是否采取措施，积极落实会议达成的共识或纪要，措施是否得力等进行监督。收集汇总会议纪要落实情况，没有达到要求的应督促其落实，有的甚至要召开后续会议。

四、后续协调会

有些问题不是一次协调会能解决的，还必须召开后续协调会。后续协调会是在第一次协调会的基础上进行的，主要内容为：

1、略述前次会议讨论的内容

主持人首先略述前次会议对问题的讨论，包括大家同意采取的行动;简述时要清楚明确，只提出以往讨论的重点。对于没有解决好的问题，要对事不对人，针对问题，可以维护各方的自尊。可明确指出时间、地点、情况等资料，并强调事情的严重性。

2、指出不足之处 主持人指出需要协调的问题仍然存在，要求相关方作出解释。

并引用明确的资料，显示仍然需要解决的问题。并清楚的指出对协调工作的要求，说明未达到目的的地方。监理工程师应该保持客观、实事求是的态度，说明自上次协调会以来相关方所做的工作和会议的要求存在的差距，要求做出解释。要听取相关人员的解释、找出

工作没有改善的原因。最佳的方法就是采用开放式的讨论即提出“怎么样”、“为什么”、“什么人”、“什么时候”等问题，引导讨论。监理工程师应专心倾听，不要妄下判断。并以谅解的态度回应各方的解释。或许有合理的原因，可能上次讨论时，大家同意的解决方法不可行;或者某些因素没有考虑到;或者情况有变等等。心平气和的讨论，有助协商解决问题。

3、商讨可行的解决办法

对于未解决或未完全解决的问题，征询大家的意见，找出可行的解决方法，订下具体的行动。经过讨论要让大家知道问题是可以解决的。要增强大家的自信，促使各方更积极的解决问题。对于参与各方提出的意见，监理工程师要避免评论。当各方提出所有意见后，再补充你的看法，然后简要复述一次，确保各方明白所讨论的内容。然后找出各种不同的解决方法，最后认可一个可行的解决办法。

4、协定应采取的行动及跟进日期

办法确定之后，然后订下跟进的日期，显示监理工程师的认真态度，希望大家能按会议要求解决问题。监理工程师总结时应明确指出，再作讨论的目标是要解决问题，防止问题再次发生。希望大家以正确的方法做事，达到既定的目标;并要注意安全，以理智的态度处事，避免节外生枝，影响协调工作的顺利进行。

摘自 刘尚温《工程建设组织协调》中国水利水电出版社、知识产权出版社 2007

第五篇：万林小学：召开接送学生车辆安全协调会

遂宁市射洪县万林小学是一所农村乡级小学。由于有部分学生家离学校较远，有近300名学生每天需乘车上下学。学校无校车，家长们自行联系农村客运车辆接送子女。目前，每天有4辆“风景快线”小客车和近10辆具有营运资质的农村客运长安面包车在接送学生。 对接送学生车辆及驾驶员的管理本属交通安全部门的职责，但由于涉及到不少学生和家庭，为了对学生负责、对家长负责，确保学生上下学平安，万林小学高度重视，近日，再次组织接送学生车辆的全体驾驶人员召开了安全协调会。

在协调会上，学校校长及分管安全工作领导反复强调所有参与接送学生的驾驶人员首先必须要有高度的安全意识，随时保持良好的车况，不超员超载超速，不酒后驾车等，其次，要有高度的责任意识和服务意识，每天得非常负责的、按时的、平安的把学生送到学校，接回家里，不得有半点疏忽大意和态度粗暴等。

近几年来，由于万林小学高度重视对接送学生的车辆的监管，切实保证了学生平平安安到校，安安全全回家，无任何不安全事故发生。