内装合作协议书范文

2022-06-14

第一篇:内装合作协议书范文

内管工作动态

全国烟草行业加强内部管理监督

工 作 动 态

第118期

国家局整顿办2007年6月27日

编者按:全国烟草行业整顿规范工作会议召开之后,各直属单位认真贯彻落实会议精神,积极研究部署2007年整顿规范工作。本期选登部分单位的情况,以供参考。

湖南、湖北、山西、宁夏、上海等单位积极

贯彻落实烟草行业整顿规范工作会议精神

湖南省局(公司):

6月22日,湖南省局(公司)召开视频会议,传达贯彻国家局整顿规范工作会议精神,部署安排全省系统整顿和规范工作。会议提出今年整顿规范工作六个方面的重点:一是继续深入开展“两项检查”工作。根据国家局专卖内管重点抽查中提出的建议和要求,查找差距,认真整改,建章立制,提高规范经营的水平,并在全省系统部署开展对2006年以来的内部专卖管理监督工作“回头看”,再次进行自清自查。二是加强对“两烟”生产经营的管理监督。继续以合同为主线,加强烟叶生产经营各个环节的监督检查。认真解决卷烟交易中的非市场

因素问题,严肃纠正交易活动中的不正之风。三是加强对工程项目的管理监督。完善各项管理制度,规范基建项目管理流程,实现流程的制约和全过程的监督。四是加强对物资采购的管理监督。今年重点加强对烟叶农用物资的管理监督。在前段检查调研的基础上,省局将修改下发《湖南省烟草农用物资购销管理办法》,规范程序、加强监管,逐步提高物资采购的管理水平,防止购销过程中不规范行为的发生。五是加强对资金的管理监督。将在制度建设、强化预算管理、加大对专项资金的检查和审计、建立资金监管信息平台、加强对银行账户的开设和使用情况的监管等方面下功夫。六是完善工作流程,建立加强内部监管的长效机制。以“完善制度、规范程序、严格监管”为出发点和立足点,建立健全规范生产经营和监督的各项规章制度,形成用制度管事、管人、管权的良性机制。

省局(公司)局长(总经理)杨先杰对做好今年全省系统整顿规范工作提出了明确要求,一是要以高度使命感重视整顿规范工作,保持清醒头脑,提高思想认识,要把做好整顿规范工作作为维护烟草专卖制度基础、行业生存发展的基础、创造和谐环境的基础;二是要以高度责任感认真查找问题,切实整改问题,进一步坚持和完善责任追究制;三是要以强烈事业心加强组织领导,狠抓基础工作,规范业务流程,建立长效机制,促进全省系统持续稳定发展。

湖北中烟工业公司:

6月8日公司总经理彭明权听取了整顿办关于整规工作会

议的专题汇报,要求认真传达贯彻工作会议精神,进一步加大整改力度,对国家局内部专卖管理重点抽检中出现的问题要在整改的基础上限期加以解决;6月12日公司召开直属公司整顿办主任、机关部室科长会议,学习传达工作会议精神;6月17日党组召开专题会议,学习会议精神,研究布置下一段工作。会议强调:一是各单位要进一步深化对行业整顿和规范工作重要性和必要性的认识。要把思想和行动统一到国家局领导的讲话精神上来,增强内部监管工作的主动性、积极性、坚定性。二是进一步加强领导,明确职责。继续坚持整规工作基本格局和工作机制,充分发挥整顿办牵头、组织、协调、督促作用。三是按照国家局工作部署的重点与要求,进一步明确今年整顿规范工作的主要任务,明确具体责任部门的工作职责,有针对性地制定整改和规范工作方案。四是针对国家局内部专卖管理重点抽查中发现的问题,认真研究整改意见,明确整改要求和责任人,限期整改。五是进一步落实内部管理监督工作报告制度,及时反馈工作情况。

山西省局(公司):

6月11日上午,在局长(总经理)例会上,李泽华局长全面传达了烟草行业整规工作会议精神,并决定尽快召开全省烟草行业2007年整顿和规范市场经济秩序工作会议,以最快的速度把会议精神原原本本的传达到全省烟草行业。下午,李泽华局长又主持召开了省局(公司)整顿和规范市场经济秩序领导小组会议,传达了工作会议情况,认真学习了国家局姜成康

局长、张辉副局长、潘家华组长的讲话和国烟办[2007]135号文件,听取了整顿办、专卖、纪检监察、审计、财务、计划、销售、烟叶等部门贯彻落实全国烟草行业2007年整顿和规范市场经济秩序工作会议精神的意见,具体安排研究了全省烟草行业2007年整顿和规范市场经济秩序工作。

6月13日至14日,省局(公司)在晋中市召开了全省烟草行业2007年整顿和规范市场经济秩序工作会议,全文传达了姜成康局长、张辉副局长、潘家华组长在工作会议上的讲话,共同学习了蚌埠市局关于“推行局务公开、实行有效监管”的做法和经验。会上,陈克进副局长作了工作报告,对下一步工作提出了总体安排,即:以“完善制度、规范流程、严格监管”为工作方针,积极探索和构建内部监管长效机制,一是继续深入开展内部专卖管理监督工作,通过狠抓长效机制和“流程化、痕迹化、精细化”管理的落实,实现内部专卖管理监督工作的日常化、制度化、规范化。二是努力建立同级审计长效机制,开展“回头看”工作,进一步加强对基本建设投资预、结算审计工作及大额资金的实时监管。三是加强对“两烟”生产经营的管理监督,把重点放在“烟叶种植收购、调拨合同执行”和“解决卷烟交易中的非市场因素,严肃纠正交易活动中的不正之风”等方面。四是加强对工程项目的管理监督,加大对工程概算和工程监理的监督力度,设立违约保证金和工程项目建设专项帐户,积极开展对工程立项审批和实施情况的自查和复查工作。五是加强对物资采购的管理监督,成立全省行业阳光采购小组,通过完善制度、注重检查、促进整改,建立对大宗物

资采购管理监督的长效机制。六是加强对资金的管理监督,在资金监管系统基础上进一步完善全面预算管理系统,实现预算管理和资金管理的有效结合。

宁夏区局(公司):

6月14日,宁夏区局(公司)召开整顿规范领导小组扩大会,传达了全国烟草行业整顿和规范市场经济秩序会议精神,区局师增建局长、李光荣副局长对抓好会议精神的贯彻落实提出了明确要求。会议决定于6月下旬召开全区烟草系统整顿和规范市场经济秩序工作会议,总结2006年以来工作,进一步安排部署今年整顿和规范工作。

师局长要求,一要进一步提高对整顿规范工作重要性、长期性、艰巨性和复杂性的认识,在“完善制度、规范程序、严格监管”上下功夫,把思想和行动统一到国家局党组的要求上来;二要站在国家局抽查是对“两项检查”成效检验、是对宁夏烟草执政能力检验的高度,认真做好迎接“两项检查”抽查的准备工作;三要加强对“两烟”生产经营的管理监督,认真解决卷烟交易中的非市场因素问题,杜绝卷烟体外循环行为,为工业企业、零售客户营造公平竞争的市场环境;四要加强对工程投资项目、物资采购等活动进行管理监督,做到项目必经立项、预算必经审计、招标必须公开、物资采购必须透明,有效防范违法违规问题的发生;五要完善内部控制制度,加强对资金的管理监督,防范资金风险,不断提高资金管理的规范性、安全性和有效性,从“重收轻支”向“收支并举、监管并重”

的方向转变;六要梳理业务、管理流程,编制监管手册,明确岗位职责,建立健全管事、管人、管权等方方面面的制度,建立长效机制。

上海市局(集团)公司:

6月13日上午,上海市局、(集团)公司领导班子成员在经理办公会议上认真学习姜成康局长、张辉副局长、潘家华纪检组长在全国烟草行业2007年整顿和规范市场经济秩序工作会议上的讲话。下午,整顿办主任及有关职能处室负责人进行了专题学习,并下发了《关于2007年打叶复烤企业内部管理监督工作的实施方案》等六个实施方案的征求意见稿。会议强调:一是要认真学习领会讲话精神,做到“三个统一”:把思想和行动统一到国家局领导的讲话精神上来,统一到国家局的安排部署上来,统一到工作的要求上来。二是要根据国烟办(2007)135号文件精神要求,结合上海实际,在加强行业内部监管的长效机制上不断探索,促进集团内部管理监督工作制度化、规范化;三是要高标准地抓紧做好“两项检查”的自查复查工作,精心组织、狠抓落实,不断推进上海烟草行业内部监管迈上新水平。

报:国家局、总公司领导。

送:国家局、总公司机关各部门、各直属单位。

国家烟草专卖局整顿办

(共印10份)

第二篇:计 调 工 作 内 容

1、计调人员承接各社交给我们的所有传真件和电子邮件,收到计划后应认真阅读,以书面形式回执确认,及时将计划输入电脑;

2、发布和落实旅游团的接待计划和变更通知,按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项,并负责客房自订项目的验证与落实;

3、监期接待计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题,必须做到下情上传,上情下达,通力协作;

4、负责落实参观、访问、拜会等特殊要求的落实工作;

5、协助相关合作单位的选择和评审工作,协助不合格服务的处理.

6、参加业务培训和考核,提高工作水平和服务质量;

7、发放陪同接待须知,完成部门经理布置的其他工作对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心:(1)成本领先---掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要! (2)质量控制---即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

8、在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。

9、在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。还要具有五大素质: (1)责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

(2)工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

(3)掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

(4)有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

(5)市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。 目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

10、计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

第三篇:如何做好公安内勤工作

公安秘书也称“内勤”,是公安机关中帮助领导处理日常政务事务,负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务,提供综合性服务的人员。往往公安内勤都是集各类秘书工作于一身,既要完成内部勤务工作,同时还要发挥参谋助手和智囊作用,参与和辅助领导进行决策,促进工作健康发展。如何做好公安内勤文秘工作,本人认为应从以下几个方面进行加强和提高。

一、牢固树立一种精神

牢固树立“干一行,爱一行;钻一行,精一行”的无私奉献、爱岗敬业精神。

二、自觉提高两种素养

一是政治道德素质。

1、坚持正确的政治方向;

2、树立正确的荣辱观;

3、具有严明的法纪观念;

4、实事求是的思想品德;

5、廉洁奉公的自律意识;

6、谦虚谨慎的工作态度;

7、公而忘私的献身精神;

8、细致保密的工作作风。

二是知识文化素养。

1、基础知识,如:科学文化知识、马列理论、法规基础等;

2、专业知识,如:秘书专业、公安业务等;

3、相关知识,如:自然科学、社交礼仪、心理学、伦理道德、管理等;

4、保持稳定、乐观、健康的心态。如:确定适度的抱负水平、博览群书开阔胸襟、培养广泛兴趣和爱好、学会调节心理压力、克服不良嗜好养成良好的生活习惯等。

三、切实加强三个服务

“三个服务”是内勤文秘工作和内勤文秘人员的指导思想。即: “为领导服务、为机关服务、为基层服务”。其中最主要、最直接的就是要加强和提高为本部门领导服务的工作水平,确保部门领导对内勤文秘工作的满意。

四、努力实现四个转变

(一)从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策。办文办事是内勤文秘人员的日常工作和基本职能,包括文书处理、会务工作、资料保管、信访接待等,并要随时承办领导交办的其他工作和任务。这些工作琐碎而繁重,但又十分重要,必须办好。但是作为现代社会的内勤文秘人员,如果光会办事办文还不够,还要具有较高的思想水平、懂大局、勤思考、善观察,能为领导提供智力服务,出主意,想办法,提议案,为其出谋献策,充分发挥内勤文秘人员的参谋助手作用。

(二)从单纯收发传递信息转变为综合处理信息。内勤文秘人员是沟通上下左右的桥梁和纽带,每天获取的各类信息情况多而杂,有的是有用的、有的是无用的,如果一味地将这些获取的信息不加梳理和筛选就直接传递给领导机关的话,势必会造成领导机关对信息的错误研判和决策。这就要求内勤文秘人员要对收集到的信息进行分析研判后,去伪存真、去粗取精后做出初步意见上报领导,发挥参谋主动性,为领导决策提供更大便利。

(三)从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。现代社会需要的是现代化的高效率。现代化的高效率就是来自于科学化的管理。这就要求内勤文秘人员必须坚持克服平日工作中的随意性,改变单凭经验、习惯办事的思维模式。建立科学的管理模式和一整套规范化、程序化、系统化的工作流程和制度,并在技术手段上逐步实现办公设备的现代化。

(四)从被动服务转变为主动服务。内勤文秘工作的辅助性质决定了其工作的被动性,但是被动不能等同于消极对待。内勤文秘人员要克服那种只完成领导交办的任务,而领导没交办的就不去办、不去想的思想;要充分发挥其自身的主观能动性和创造积极性,根据领导意图和指示精神自觉主动地开展工作,同时不断提高内勤文秘工作的预见性和前瞻性,注意总结经验和探索工作规律。

五、始终坚持五项原则

(一)安全保密原则。公安部门是国家法律的执行部门和国家专政工具,其工作内容不但涉及国家机密,而且涉及各类重要的敌社情动态信息,公安工作直接关乎社会的稳定和百姓的安危。因此,作为一名从事公安工作的内勤文秘人员,肩头的责任更为重大,要始终保持高度的安全保密意识,自觉遵守安全保密纪律,并将其具体落实在工作中的每一个环节。如:平时对文件要保密,不能随手乱扔乱放;开会完后要对文件及时收回归档;平时说话要注意,分清“密”与“非密”的关系,不能随意泄露机密等。

(二)准确无误原则。内勤文秘人员的工作大都是具体的事务性工作,细节的准确性决定了工作的质量,如果出现大的差错将会给领导工作带来直接的后果。如:起草文书时格式、数据、事实要准确;接待来访人员时自身定位、措辞言语要准确,方法措施要恰当;向领导汇报工作时更要言简意赅,重点突出,做到准确无误。

(三)迅速及时原则。内勤文秘人员要有强烈的时间观念,做事要迅速,服务要及时,工作不能拖延滞缓。只有在收集信息、提供情况、辅助领导决策等方面实现了迅速及时,才能实现与整个公安监管工作的同步。反之小则误事、大则影响整体工作进展。如执行上级的指示精神要迅速,处理文书要迅速,为基层民警解决实际问题要迅速。

(四)细致周到的原则。内勤文秘人员做事要缜密,考虑问题要周全。不能顾此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:领导安排部置召开一次会议,不仅要做好会前材料的筹备工作,还要做好会议期间的会务工作,更要做好会后的接待等工作。这些事情具体而又琐碎,如果内勤文秘人员在某一环节考虑不周或安排不妥的话就会给工作造成被动。

(五)实事求是的原则。内勤文秘人员要敢于讲真话,坚持原则,这是由公安工作的政治性质决定。如:对于领导的指示和意见,凡是符合实际情况和上级精神、国家法规的就要坚决贯彻执行,反之则不能服从,并要及时提醒,委婉规劝,表明态度,要求领导做出修改错误的决定。

六、准确把握六性特点

(一)事务性。内勤文秘人员的基本职责就是“既要参与政务,又要掌管事务”。每天都要面对大量的来文、情况、信息、材料、实际上,办事才是内勤文秘人员的最主要工作,也是最原始、最基本的职能。往往内勤文秘人员也是通过这些琐碎的、具体的事务性工作来实现协助领导工作目标的。

(二)中介性。内勤文秘人员往往都是通过自己的工作将来自上级的、下级的、外部的、内部的各种信息传输到它们应该上传下达的地方。这就说明了内勤文秘工作所起到的就是一个中介、桥梁的作用。

(三)、机密性。内勤文秘人员经常有机会参加各种会议和传阅管理各类文件材料,而公安工作性质的特殊性也决定了这些会议和文件内容的保密性,是不能随便泄漏出去的,所以这就需要做为公安内勤文秘人员的保密意识一定要强,嘴巴一定要严。

(四)、综合性。内勤文秘工作繁杂,涉及范围很广,除去日常基础工作如接打电话、传送文件、内务整理外,还要办理完成领导临时交办的事情。譬如一些性质界限不清楚,又无明确具体责任人的综合性事务,往往最终都是交由内勤文秘人员去办理完成。

(五)被动性。内勤文秘人员往往除了自己份内的事情外,一般不能完全自主地安排工作。工作的内容和时间都要围绕着领导工作,以领导为中心,这就是工作的被动性。如临时组织召开会议,临时通知参会人员、安排会场、准备会议材料等。同时,作为领导助手的内勤文秘人员在职权范围内的工作中也要积极发挥主观能动性,主动向领导提建设性意见,及时提醒领导工作的失误,加强请示汇报工作等。

(六)隐匿性。无论部门和领导取得了多么显赫的功绩,背后都离不开内勤文秘人员的辛勤工作,但由于内勤文秘工作的辅助性特点决定了这些功绩都被冠了领导或集体的名字,而内勤文秘人员只能成为默默无闻的“幕后英雄”。如:

1、工作过程的隐匿性。由于内勤文秘人员所做的工作都是在领导授意下进行的,是领导思想的具体实施者,不是个人行为,而是在替领导行事。

2、工作结果的隐匿性。如撰写的工作总结、领导讲话稿、理论调研等材料,内勤文秘人员哪怕付出了大量的心血进行写作,但往往落款都是以部门或领导为署名。

七、充分发挥七大作用

(一)桥梁纽带作用。内勤文秘人员不但是领导的参谋助手,也是沟通上级和下级、领导与群众、机关内部和外部的一座桥梁和纽带。

(二)沟通协调作用。协调是内勤文秘工作的重要内容,也是对内勤文秘人员工作能力的具体体现。内勤文秘人员位处部门中枢,要经常注意了解各种动向,本着从整体大局出发,照顾具体情况的精神,密切各部门各人员间的关系,解决矛盾,消除误会,实现相互间的密切配合。

(三)参谋助手作用。内勤文秘人员由于特殊的身份和地位,决定了其在部门和领导进行决策时的参谋助手作用。如:在制定本地区本部门工作方案时提供建设性的工作意见和帮助领导完成某项具体的工作等。

(四)拾遗补缺作用。“人无完人”每一个领导都不是绝对正确、不会出错的,工作中难免会有疏漏和不足,对于这点作为领导身边的内勤文秘人员就要会察觉、会提醒、会补救,以弥补领导的工作不足和纠正工作错误,促进工作的健康开展。

(五)信息收集整理作用。任何一项领导决策的出台都是有信息作为支撑的,都是为了解决信息中所反映出的各类问题而进行决定的。因此信息的收集整理工作对于内勤文秘人员来说尤为重要。

(六)事务管理作用。办事永远是内勤文秘人员最主要的功能和特点。如基层部门的内勤文秘人员往往一人身兼数职,不当仅仅从事内勤文秘工作,同时还要兼任财会、管理、值班等工作。

(七)督查控制作用。协助领导对管辖范围的工作进行监促检查和督导工作落实是内勤文秘人员应有的职责。如:对下发的工作方案进行情况落实,对领导交办的事项进行督促检查等。

八、积极加强八种能力

(一)参谋能力。参与政务、处理事务是内勤文秘人员的两大基本职能。增强参谋意识,具有参谋能力,对于内勤文秘人员更好地实现参谋职能具有举足轻重的作用。主要表现为:一是要善于捕捉有价值的信息,及时提供给领导;二是善于领会领导意图,做好辅助决策工作;三是善于独立思考,向领导提供有见地的意见。

(二)写作能力。写作能力是内勤文秘人员的基本功,一个称职的内勤文秘人员必须具备较高的文字表达能力。如:具有语法、修辞、逻辑知识,具有公文和应用文文体知识,掌握常用字词和标点符号应用等,同时,还要熟悉掌握公安业务文书的写作,熟悉党和国家关于公安工作的各项方针、政策、指示精神等。

(三)听知、口语表达能力。内勤文秘人员每天都有接待来访、接洽事务、处理问题、多方联系等基本事务,这就要求内勤文秘人员必须具备有较高的听知、口语表达能力。一是掌握多种听知能力。如:有听电话、听取他人意见和对领导指示意图“心领神会”的听知能力;二是在口语表达上要语言得体、切忌官腔。如在与人交谈时,不能只顾自己方便,不考虑对方的接受能力,另外还要注意说话生动活泼,有一定的感召力。

(四)信息处理能力。这是内勤文秘人员在从事工作实践活动中所应具备的对工作信息的收集、理解、分析、处理能力。主要包括:一是信息的获取能力。二是信息的选择能力。三是信息的预测能力。四是信息的处理能力。五是信息的运用能力。

(五)沟通协调能力。协调是内勤文秘工作的重要内容,内勤文秘人员必须具备良好的协调能力,善于处理人际关系、善于发现上层与下层之间、部门与部门之间的不平衡,善于发现干群之间、领导之间的矛盾,及时加以沟通、协调,起到辅助管理的作用。主要表现为:一是能以良好的心态,讲求方法和艺术,融洽人际间的情感,达到统一认识,调动各方积极性的目的;二是善于运用相关的政策、规定和制度进行协调;三是善于把握全局,既要从全局出发分析处理问题,又要为着想,把两者有机地结合起来;四是善于沟通信息,使矛盾各方彼此了解情况,消除误会;五是善于处理好与各方面的关系,尊重对方,创造出一个良好的工作环境。

(六)办事处事能力。办事能力涉及完成任务的情况和临机处事的本领,也是内勤文秘工作的基本职能。主要内容包括:一是理解和领会能力,这是内勤文秘人员必须具备的基本素质。如有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的组合力和精湛的品评力。二是分析能力。每天内勤文秘人员要办处的事务十分繁杂,如果不能将各种事务合理归类,加以梳理,分清主次缓急、难易远近,就很能有条理的完成工作。三是应变能力。在实际工作中,许多事情若死守条条框框,往往行不通,这就需要在工作中要将原则性和灵活性有机结合起来,在不违反原则的前提下变通进行处理。如:制定突发事件的应急方案等。

(七)创造能力。在知识经济社会的新形势下,公安工作面临着新的挑战,只有创造型的内勤文秘人员才能积极协助领导形成最具有创意与活力的优势,这是一种很受领导喜欢和非常可贵的才能。如:要具有强烈的立体型思维和创新精神,在工作岗位上要经常有新发现、新思维,能为单位领导不断提供新创意、新设想,能够在各项工作中有新作为。

(八)使用现代化科学技术设备的能力。由于科学技术的飞速发展和公安管理工作的逐步改革,尤其是办公自动化设备的普及运用,内勤文秘人员的工作方式也发生了巨大变化。如:传真报表可以在计算机系统中完成,简报信息可以在网页上浏览,文件材料可以在电脑上打印存贮等,这也就给内勤文秘人员的工作能力提出了新的更高要求。即要学习掌握先进办公设备(如计算机、传真机、扫描仪、照相机、摄录机等)的使用知识和操作、保养维修技能,真正做到既懂业务又懂技术的复合通才型的内勤文秘人员。

第四篇:浅谈公安内勤工作

公安秘书也称“公安内勤”,其岗位职能是公安机关中帮助领导处理日常政务事务,负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务,提供综合性服务的人员。而目前公安系统的内勤人员都是集各类秘书工作于一身,既要完成内部勤务工作,同时还要发挥参谋助手和智囊作用,参与和辅助领导进行决策,促进工作循序渐进的发展。由此可见公安内勤工作,在各项公安工作中占据着举足轻重的地位,是不可或缺的职能岗位。

由内勤工作的工作性质可以知道内勤是一个工作内容多样化的综合性岗位,成为一名合格的公安内勤人员,不仅需要具备多方面的综合素质和业务能力,并且有着“干一行,爱一行;钻一行,精一行”的无私奉献、爱岗敬业精神。 在日常的工作、学习、生活中应该不断的提升自身的政治素养和文化素养,既要坚持正确的政治方向,树立正确的荣辱观和具有严明的法纪观念,也必须具备完备的基础知识和专业知识,并且保持稳定、乐观、健康的心态,培养广泛兴趣和爱好、学会调节心理压力、克服不良嗜好养成良好的生活习惯等。

在工作中内勤人员需要具备几种必备的专业能力,这几种能力是从事内勤工作的基本要求,也是内勤人员处理各项工作事物的能力保障, 其一是写作能力。写作能力是内勤人员

1 的基本功,一个称职的内勤人员必须具备较高的文字表达能力。如:具有语法、修辞、逻辑知识,具有公文和应用文文体知识,掌握常用字词和标点符号应用等,同时,还要熟悉掌握公安业务文书的写作,熟悉党和国家关于公安工作的各项方针、政策、指示精神等。 其二是听知表达能力。内勤人员每天都有接待来访、接洽事务、处理问题、多方联系等基本事务,这就要求内勤人员必须具备有较高的听知表达能力。一是掌握多种听知能力。如:有听电话、听取他人意见和对领导指示意图“心领神会”的听知能力;二是在表达上要语言得体、切忌官腔,说话生动活泼,有一定的感召力。 其三是信息处理能力。内勤人员在从事工作实践活动中应具备的对工作信息的收集、理解、分析、处理能力。及对信息的获取,筛选及运用的能力。其四是沟通协调能力。协调是内勤工作的重要内容,内勤人员必须具备良好的协调能力,善于处理人际关系、善于发现上层与下层之间、部门与部门之间的不平衡,善于发现干群之间、领导之间的矛盾,及时加以沟通、协调,起到辅助管理的作用。能以良好的心态,讲求方法和艺术,融洽人与人间的情感,善于运用相关的政策、规定和制度进行协调,通过细致的沟通,使矛盾各方彼此了解情况,消除误会。能过处理好与各方面的关系,创造出一个良好的工作环境。其五是创造能力。在社会发展的新形势下,公安工作面临着新的挑战与机遇,只有创造型的内

2 勤人员才能积极协助领导形成最具有创意与活力的优势,如:要具有强烈的立体型思维和创新精神,在工作岗位上要经常有新发现、新思维,能为单位领导不断提供新创意、新设想,能够在各项工作中有新作为。其六是快速学习的能力。由于科学技术的飞速发展和公安管理工作的逐步改革,尤其是办公自动化设备的普及运用,内勤人员的工作方式也发生了巨大变化。如:传真报表可以在计算机系统中完成,简报信息可以在网页上浏览,文件材料可以在电脑上打印存贮等,这也就给内勤人员的工作能力提出了新的更高要求。快速的、积极地学习各种新型知识,熟练操作各类办公设备和信息化设备,保持自身素质与公安工作科技化同步提升,真正做到既懂业务又懂技术的复合通才型的内勤人员。

从公安内勤工作的性质可以知道公安内勤的工作是服务性的工作,不单单是指为领导服务,更多的是为公安队伍服务和为基层民警服务,内勤工作内容涉及面较广,可以延伸到公安工作的各个领域,肩头的责任更为重大,因此在日常的工作中必须要坚持五个原则:

第一是保密原则。公安部门是国家法律的执行部门和国家专政工具,其工作内容不但涉及国家机密,而且涉及各类重要的敌社情动态信息,公安工作直接关乎社会的稳定和百姓的安危。因此,始终保持高度的保密意识,自觉遵守保密纪律,并将其具体落实在工作中的每一个环节。如:平时对

3 文件要保密,不能随手乱扔乱放;开会完后要对文件及时收回归档;平时说话要注意,分清“密”与“非密”的关系,不能随意泄露机密等。

第二是准确原则。内勤人员的工作大都是具体的事务性工作,细节的准确性决定了工作的质量,如果出现大的差错将会给领导工作带来直接的后果。

第三是时间原则。内勤人员要有强烈的时间观念,做事要迅速,服务要及时,工作不能拖延滞缓。只有在收集信息、提供情况、辅助领导决策等方面实现了迅速及时,才能实现与整个公安工作的同步。反之小则误事、大则影响整体工作进展。

第四是细致原则。内勤人员做事要缜密,考虑问题要周全。不能顾此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:领导安排部臵召开一次会议,不仅要做好会前材料的筹备工作,还要做好会议期间的会务工作,更要做好会后的接待等工作。这些事情具体而又琐碎,如果内勤文秘人员在某一环节考虑不周或安排不妥的话就会给工作造成被动。

第五是求是原则。内勤人员要敢于讲真话,坚持原则,这是由公安工作的政治性质决定。如:对于领导的指示和意见,凡是符合实际情况和上级精神、国家法规的就要坚决贯彻执行,反之则不能服从,并要及时提醒,委婉规劝,表明态度,要求领导做出修改错误的决定。

4 公安内勤人员不仅仅是领导的参谋助手,更是沟通上级和下级、领导与群众、机关内部和外部的一座桥梁和纽带,在公安工作中,内勤人员虽然不参与侦查破案,不涉及追逃抓捕,但是在公安工作的众多岗位中也占据着至关重要的位臵,是公安工作不可缺少的一部分。无论部门取得了多么显赫的功绩,背后都离不开公安内勤人员的辛勤工作,但由于公安内勤工作的辅助性特点决定了这些功绩都被冠了集体的名字,而公安内勤人员只能成为默默无闻的“幕后英雄”。

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