档案管理先进事迹

第一篇：档案管理先进事迹

档案管理先进事迹材料

**县人事劳动和社会保障局

档案管理先进事迹材料

近年来，**县人事劳动和社会保障局坚持以邓小平理论、三个代表重要思想为指导，全面落实科学发展观，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》，切实加强机关档案管理工作，档案基础业务建设有了历史性、实质性的提高，档案制度建设不断完善，信息化建设初具规模，档案工作被越来越多的人所认识和肯定，全局档案管理工作取得了新的成就，出现了新的气象，迈上了新台阶，2001年晋升为国家一级。

一、加强领导明确责任是做好档案工作的保证。我局始终高度重视档案工作，档案是党和国家的重要文化财富，特别是人事劳动部门，其档案管理在本行业当中有不可低估的重要意义。为此，我局强化了对档案工作的组织领导，成立了由局长为组长，分管局长为副组长，人事人才股长、办公室主任等为成员的档案管理工作领导小组和档案自查领导小组，成立了档案室，明确了立卷归档人员。局机关配备档案专职人员2名，兼职档案人员2名，专职人员具有大学本科学历文凭。形成了主要领导主抓，分管领导具体抓，档案人员具体负责的管理机制，为档案作好组织领导上的保证。领导小组每年至少两次检查考核档案工作，研究解决实际问题。几年来，我们始终坚持将档案管理工作列入领导议事日程，与业务工作同布置、同考核，同时，还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络，文书档案、会计档案、人事档案、图书资料全部实行了集中统一管理，其中人事档案和图书资料都实行了分库管理。我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理，始终得到了县档案局的大力支持与帮助，多次派人来我局进行了实地检查与指导。

二、加强档案队伍建设是做好档案工作的前提。我局十分注重对档案人员的学习和培训。通过以会代训的方式深入宣传、贯彻《档案法》、《档案法实施细则》《**省档案管理条例》，切实增强干部职工的档案意识。在人员配备上坚持要高素质、高学历的人才进入档案管理队伍，从人员上给予大力支持。通过一系列加强档案队伍建设措施，我局档案人员队伍稳定，具有较高的素质和良好的职业道德，主动加强与县档案局的业务联系，努力加强档案业务学习、研究与交流，不断提高档案管理水平。在加强档案队伍建设的同时，根据《档案法》及有关规定，结合我局档案管理工作实际，建立了我局档案管理网络，制定了《人事劳动局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》即三合一管理制度、《档案室职责》、《档案人员岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《文书材料归档制度》等，明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。制定的各项制度得到有效落实，彻底改变了部分业务部门文件材料归档不及时、保存不完整的错误做法，有力地推进了我局文件材料和技术资料立卷归档工作进程，安全、完整地保存了档案，同时提高了案卷质量，防止档案泄密，使我局能够充分利用档案为单位各项工作提供了良好服务。

三、加强设施设备管理是做好档案工作的基础。按照档案设施、设备管理的要求，市局实行办公、阅览、库房三室分开，安装了铁门、铁窗，增添了铁柜及办公设施，配置了防盗门、密集架、抽湿机等设备设施，基本达到了档案室 八防(防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗)的要求。照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、微机、打印机、复印机、放像机、加湿器、电风扇、摄像机、VCD机、电视机等硬件设备齐全。配置了档案工作专用微机，安装正版杀毒软件和网络安全隔离卡，防止档案秘密资料被偷、被病毒感染，购置了湖北世纪科怡数据技术有限责任公司研发推广的《世纪科怡档案管理系统》软件，实行档案的微机化管理，实现了与公文处理系统文件的及时归档管理。

四、加强档案日常管理是做好档案工作的关键。一是每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，保护档案设施设备，健全了档案室内各类登记册、簿、单、表，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务，积极开展档案宣传和系统档案业务的监督、指导与培训工作。二是加强档案质量。坚决做到档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，严防丢失档案材料，严防涂改造假，对于归档的学历材料我们登录中国高等教育信息网查询，杜绝了假学历的归档。

总之，我局在县档案部门的帮助下，在局领导决策科学、作风民主、团结合作的有力支持下，认真贯彻执行了党的路线、方针、政策和档案法律、法规，并在档案管理工作中做出了突出成绩。通过政治、业务素质高、奋发向上的档案管理人员的不懈努力，开创了档案工作的新局面。我们深信：我局在档案管理工作中，将不断解放思想，开拓创新，紧紧围绕新时期档案事业发展的战略目标，采取有效措施和先进的管理手段，不断提高工作水平，出色地完成各项工作任务。

第二篇：档案管理党员先进事迹材料

各位领导，各位同事，大家好!很高兴有机会能向大家汇报我的工作情况，并和大家分享、交流工作体会。其实我觉的自己就是做了自己应该做的事情，没有什么值得可圈可点的，感谢大家对于我工作的鼓励和肯定，给了我这个表达的机会，对我来说,档案管理、公文的制作、收发，并不是自己一个人就能完成的，是需要大家的支持和配合的，团结协作才是做好我自身工作的重要保证，许多的事情都要和大家一起做才能完成的。比如在公文的制发、收集上，就离不开大家的协助;在档案的整理上，会计档案的形成就是局财务科整理好以后移交到档案室的;在档案的硬件建设上，更是离不开单位领导的重视。正是在大家的共同努力下，我局的档案工作在2012年12月顺利通过了机关档案管理工作省一级复查认证。

对于我个人来说，对工作的态度，就是要用“爱心、耐心、细心、恒心、平常心、愉悦心”来对待自己的本职工作。

我热爱我的本职工作。有这样一句话：“当你拥有第一份工作的时候，你正在体现你生命的价值，当你做好一份工作的时候，你正在使你的生命升值，只有懂得工作是为自己的人，才真正能懂得工作是多么快乐。”因此，尽管我的工作平凡普通，整天和纸张、文件材料、电脑、复印机打交道，但是我却是认认真真对待每一个工作任务。因为我知道，每个岗位都是个人发展的起点，热爱本职工作、端正工作态度，就能在工作岗位上寻找乐趣，从而可以体现自身工作的价值。

其次，对待工作要有耐心、细心和恒心。我经常性地告诫自己，既然从事这份工作，就要接受这个工作的全部，无论是档案管理，机关公文的收发和制作，还是三密文件的流转过程，这些事情琐碎、枯燥又机械，需要有耐心、细心和恒心坚持下来。特别对于三密文件的管理，要细心妥善保管好，不能随意放。当我刚开始接触档案工作的时候，面对一叠叠文件材料感觉无处下手，可是不能因为不会、不懂就不去做，做的过程就是学习的过程。就是这些平凡的工作，促进了我不断学习和不断成长，丰富、充实了我自己的生活，提高了我自身素质，让我适应了不断变化的工作环境的要求。

第三，用平常心和愉悦心去对待本职工作。我的工作不能直接地产生经济效益，文件和档案在不利用的时候，看起来无足轻重，所以大多时候，我都保持的是一颗平常心。当大家为了寻找依据来我这里查找文件和档案，我热心为大家提供资料的时候，我就觉得我做的工作很有意义。我们平时形成的公文，是我们日常工作的原始记录，客观地记录了当时的情况，保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，具有最可靠的凭证。当我能够把这些文件、书籍、光碟、实物整理的有条不紊、条理清楚、脉络清晰，方便了自己和别人的查找和利用，提供了有效的依据和凭证，我就觉的工作是愉悦的。

现在，我局的档案工作正面临着由传统的档案管理向电子归档、计算机现代化的转型，来文和收文也有很多是通过网络传递和处理的，这将给我提供更多的学习机会。世事沧海桑田，知识日新月异，我深信，只要我不断加强学习，并以高度的职业责任感和较强的敬业精神来对待自己的本职工作，就一定能适应工作新的要求，从而为大家的工作提供更多更好的信息资源。

第三篇：机关档案管理个人先进事迹范文

在我局**同志主要负责保密、文件传递、交换，并对各种门类的档案进行立卷、归档、整理及对局属单位的档案业务指导等工作。多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。sO100

她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，～地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。

作为单位的兼职保密人员，她自觉遵守有关的保密规定，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。

档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。几年来，因该同志的认真工作，我局没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评，去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。

档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，她积极向领导建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、复印机，购买了科怡2000软件，我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水，她积极响应领导的号召，在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力，她积极参加防汛值班，同时通宵赶印防汛材料，有时刚刚睡下，又被叫起，渡过的又是一个不眠之夜，她始终没有怨言，因为她深知她的工作的重要性，稍有延误就会影响上传下达，影响领导的决策，影响抗洪抢险全面胜利的取得。

深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度，配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导，从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查，评审组给予了高度评价，他们认为，市xx局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来，在保持原水平的基础上有较大发展，案卷质量有了很大程度的提高，2002年我局就开始了对档案进行探索性改革，完全实行微机管理，现已通过了档案局的要求，受到档率局的好评，去年被评为优秀。

第四篇：档案管理先进集体事迹材料

明确目标 优先发展

全面提高干部档案管理水平

干部档案是珍贵的档案资料，干部档案工作是干部工作的重要组成部分。近年来，以市级文明单位创建为契机，把干部档案工作放在优先发展的地位，抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，干部档案工作逐步迈入了规范化、科学化、现代化的轨道。

强化组织领导，档案工作扎实推进。领导班子高度重视干部档案工作，始终把推进干部档案管理科学化、现代化进程作为一项重点工作常抓不懈，始终把干部档案管理工作作为贯彻执行党的干部路线、提高选人用人公信度的重要内容常抓不懈。每年年初，将干部档案工作目标列入单位工作计划，定期不定期听取档案工作情况汇报，召集有关人员专题研究工作开展过程中遇到的困难和问题，整合资源解决人力、物力方面的困难。在部领导班子的高度重视和正确领导下，干部档案管理各项工作得以扎实推进，2008年圆满完成了省管以下干 1

部档案审核工作，考评得分位居全市第一，干部人事档案工作目标管理顺利通过达标验收，被省委组织部评为干部人事档案目标管理二级标准单位。2009年继续开展干部人事档案工作目标管理达标升级工作，已达到目标管理一级标准要求。

抓实硬件配备，管护条件全面改善。为使干部档案得到安全严密、科学规范的管护，按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的要求，在办公地点、经费十分紧张的情况下，把档案工作摆在优先位置，做到库房、办公室和微机室三室分开，2006年以来，全县先后投入资金20余万元，加强档案基础设施建设。2008年，以干部人事档案管理达二级标准为契机，更新了防盗门窗、灭火器、温度计、防晒窗帘、防腐防虫药品等设施，新购置了空调、除湿机、吸尘器、扫描仪、电风扇等设备。督促县人事局将铁皮档案柜全部更换成密集架，档案袋全部更换成中组部监制的干部档案夹。干部档案管护条件全面改善后，在档案管理人员的精心管护下，档案得到了严密的保护和管理，管护工作逐步实现了科学化、规范化，为档案的永续利用提供了坚实的保障。

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严格管理标准，档案内容完整准确。档案内容的完整准确程度决定着档案本身的价值，为此，严格按照管理标准，在档案材料收集鉴别和档案内容审核整理上下大功夫、花大力气。一是严把归档材料入口关。建立健全了干部档案材料收集网络，认真做好归档材料的日常收集和鉴别工作，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集到位。对收集到的材料，严格鉴别，确保质量，内容真实、文字清楚、对象明确、手续完备的材料才归入档案，坚决防止不符合要求的材料进入档案，造成新的混乱。二是深入细致审核整理。从2006年下半年开始，先后三次组织人力对572卷在职干部档案进行审核整理，参与人数达70余人次。在清查环节，始终做到高标准、严要求，牢固树立细节决定成败的理念，不放过任何细小的环节，不忽略任何可疑的项目，用心用意工作，速度服从质量，坚决防止“差不多”、“大概”等只求完成不求完美的现象发生，凡是检查出来的问题，不论大小都详细记录下来，为补充完善打好基础。在整理环节，主要从材料分类、顺序编排、信息校对、目录 3

编写、技术加工等几方面着手，扎实认真的进行整理。通过不懈努力，572卷在职干部档案在内容完整程度和整理规范程度上，都取得了突破性进展，档案内容达到了完整准确、规范美观的要求，无论是干部个人经历记录，还是德、能、勤、绩、廉的反映，无论是干部个人的基本情况，还是工作、思想变迁轨迹，都得到了全面、真实的反映，干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、条理分明、整洁美观、方便实用的标准。

推进信息化建设，档案利用便捷有效。为使干部档案更好地为干部管理、为经济社会发展服务，不断推进档案管理信息化建设工作，配置、更新了干部档案管理专用电脑、打印机，购买安装了《干部人事档案管理系统》，将干部基本情况、人员分类名单、干部职务变动情况全部录入电脑，并将完善后的干部职务变动表打印件归入档案。干部人事档案管理系统建立后，档案查询更加方便快捷，干部档案的作用得到充分发挥。

加强教育培训，队伍素质不断提高。干部档案管理人员业务能力的强弱直接关系着干部档案管理工作质量的高低。历来注重加强档案管理干部队伍的能力建设， 4

2006年以来，以干部人事档案目标管理达标升级和省管以下干部档案审核工作为契机，采取集中培训、个别辅导、以会代训等方式，经常性开展档案审核整理业务培训。目前，全县已初步形成了一支学历层次较高、工作责任心较强、精通具体业务的档案管理专兼职人员队伍，培养了一大批熟悉档案审核整理业务的工作人员。

第五篇：档案馆档案工作先进事迹

档案馆档案工作先进事迹

近五年来，县档案馆领导班子精诚团结，全体人员共同努力，把发展作为第一要务，与时俱进，开拓创新，勇于克服困难，认真按照《省各级国家综合档案馆等级标准》，完善提高，使档案馆的各项工作迈上新台阶。

一、创建“省一级标兵档案馆”

年，档案馆以上等级标准为依据，坚持以基础业务为重点。按照《省各级国家综合档案馆等级标准》，对照100条标准责任到人，查漏补缺，完善提高。逐条完善了硬件设施，办公环境进行了更新优化。创建“省一级标兵档案馆”和争创“市级文明单位标兵”，提出“双创结合，再造辉煌”的口号。尽管人员少，但

精神状态和思想素质好，能够充分发挥作用，一以当十，用“勤奋敬业，热情服务，不怕困难，争创一流”的档案精神鼓舞全体干部职工。软件任务大，同志们自觉地牺牲星期天和节假日，晚上加班加点地干。永久库档案改装密集架。时值盛夏，库房内异常闷热，防虫的药味薰得同志们头疼、恶心，还坚持把档案柜一个库一个库地倒，一个柜一个柜地抬，先将短期库的大木柜抬到楼上资料库，再把长期库的柜子倒进短期库，又将永久库的柜子退到长期库，劳动量非常大，但人人不甘落后，个个挥汗如雨，超负荷工作。之后的重新整理、编目、档案袋换盒、上架任务相当浩繁，大家自始自终，一丝不苟，非常认真地一样一样落实。档案收集、整理、保护、利用、统计、编研，充分发挥了每个人的主观能动性，全体人员团结奋斗，克服重重困难，100条标准，全部达到。年底省档案局顺利通过了验收，颁发了“省一级标兵档案馆”的奖牌。

二、遵守管理规范，狠抓业务建设

我们按照《省各级综合档案业务管理规范》要求，严格管理做好各项工作。

1、档案的收集。丰富、扩大馆藏不断完善馆藏结构。严把案卷质量关，五年来接收档案共4913卷，其中永久3121卷，长期1228卷，短期564卷，合订本323本;文书立卷改革后，以件为单位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，长期4259件，短期320件。资料330册。专业档案的收集，张馆长通过给各单位领导做工作、协商、督促。收集有土地证、清房、林权证等专业档案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央台“中国骄傲”中表彰的牛江涛同志的档案20件。使馆藏结构趋于合理。

2、档案整理符合《省各级综合档案馆业务管理规范》的要求。馆藏档案分期分批，逐年整理。并帮机关各单位整理档案，五年来，装订档案2500件，手抄目录1000余张，使之达到规范化。

3、档案保护工作。档案和资料库

房，根据“省档案馆业务管理规范”的要求，档案装具硬化，永久库档案柜更换为密集架，档案利用时做好登记工作，借阅档案及时追回。做好档案的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防霉、防有害气体、防高温工作，均有制度和措施，确保了档案的完整与安全。

三、重视编研工作，提高开发利用

档案馆加强了档案信息资源的开发利用，按照规定全部开放了应开放的档案。想尽一切办法为利用者提供方便，热心周到地接待每一位来访和利用者。五年来，我们先后为社会各个方面，各界人士提供档案资料5125卷次，接待档案利用者2081人次。取得了良好的经济效益和社会效益。为编史修志、机构改革、工作查考、信访、办案、解决纠纷、经济建设提供了大量的依据和凭证，使档案起到了应有的作用，也得到了社会各界的好评。

认真研究撰写编研材料，共写编研材料24种，共计160余万字。馆长、副

馆长带头写论文并在省档案学会获奖，在《档案管理》等杂志上发表，并参加档案管理研讨会进行交流并列入论文集。写档案利用效果典型实例18篇并报市档案局。馆藏的立档单位全部建立了全宗卷，补充编写全宗介绍6个单位。全馆形成了浓厚的学习和探索的良好风气。

五年来，我们按照新订的“省一级标兵档案馆标准”，馆领导班子带领职工队伍，发扬开拓创新精神，充分发挥主观能动性，全体人员团结奋斗，克服重重困难，在硬件和业务建设方面做出了最大努力，但是我们的工作中仍不可避免地存在着不尽完善之处，我们将在今后以新的更高的标准来要求和衡量我们的各项工作，鼓足干劲，力争上游，使档案馆的各项工作再迈上一个新台阶，为政治、精神和物质三大文明发展不断做出新的贡献。