建筑公司部门工作总结

2023-01-07

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《建筑公司部门工作总结》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:建筑公司部门工作总结

建筑公司部门职能及职责

《向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一》

企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。

鉴于此,公司组织编写了《向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一》,本《汇编》根据公司章程以及有关规章,对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。

熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。

二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。

三、根据《公司章程》,负责公司管理人员的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。

四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。

六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩、升级、加薪。

七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

八、审查批准计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。

十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。

十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。

十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。 十

三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。

十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。

十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。

十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。 十

七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。 副总经理岗位职责

1、执行公司章程,对总经理负责并定期汇报工作;

2、全面负责公司的经营管理;协助总经理组织内部项目承包的实施和完善,及外部专业分包和劳务分包的洽谈、评审和签约。 协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益

3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报于总经理会议批准实行,主持制订公司预、决算报告;

4.依据总经理的授权,代表公司对外签署合同和协议; 5.定期向总经理会议提交经营计划工作报告、财务报表等; 6.向总经理提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及项目部负责人;

7.任免和调配下属管理人员、财务人员、业务员等;

8.制定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退程序; 9.参考聘用专业顾问人选,报总经理批准;

10.提出部门科室设置、调整或撤销的意见,报总经理批准; 11.签发日常行政、业务和财务等文件; 12.负责公司资源配置; 13.任命管理者代表;

一、在总经理的安排下负责公司日常运作工,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。

二、组织员工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执

3 行。

三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。

五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。

六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。

七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促管理人员日常工作事宜,对工作中遇到重大事项及汇报于总经理。

八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报执行情况。

生产副经理岗位职责(总工)

一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。参与项目洽谈、合同制定等业务。

二、组织制定公司各类生产岗位责任制和各项规章制度,加强检查制定施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法和贯彻执行。(参与组织公司各工程项目的工程结算、款项拨付,开竣工报告和竣工验收组织工作,)在分管范围内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运行。在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。

三、制订公司创优达标计划与具体实施细则,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。

4

四、负责分管业务相关的其他工作,甲方、监理、客户工作协调,代表公司参与三方会议,对工程质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。

五、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:

1、监督、检查施工技术操作规程的执行。

2、监督、检查设备维护使用规程的执行。

3、监督、检查安全技术操作规程的执行。

4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

六、积极开展合理化建议工作,提倡采用新技术、新材料应用。

七、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。

八、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

九、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。

十、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

十一、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

十二、组织参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 十

三、负责对客户投诉进行处理并及时上报公司上级领导。 十

四、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查并制定相应绩效考核奖惩措施,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。

5 十

四、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗位职责范围: 部门职责:

1、在总经理的领导下,主持编制公司人事工作计划和工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、负责总经理室、副总经理日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

3、组织与安排公司内部的各种会议事宜与通报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

4、根据拟定公司人力资源计划需求,组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

5、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

6、检查、督促本科室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

7、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

8、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

9、负责公司对内外的会务工作,内外部人事关系协调处理,会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

10、负责公司证书管理,做好申报、注册与年检工作;

6

11、负责公司各类培训活动的开展与落实

12、负责来访、会客、公关接待工作。

13、负责编写公司大事记。

14、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品固定资产使用。

15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

17、负责公司各种办公用品的采购和管理。

18、维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

19、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任职责:

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;

2、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。协助副总及时做好相关材料的前期准备工作。

3、建立用人机制措施与考勤细则。根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责各类办公用品的发放和登记工作。

5、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

6、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

7、各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。

8、负责各类印章的保管及使用登记,负责员工的考勤统计工作。

9、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

10、负责公司的安全保密工作。

11、完成领导交办的其他任务 办公室内勤岗职责

一、在办公室主任领导下,认真贯彻落实各项培训工作,审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。

二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

四、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。

五、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。

六、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一 8 差错。

七、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。

八、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。

九、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。

十、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。 十

一、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。 财务部职责

一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。

三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。

四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种财务报表分析上交。

五、积极配合有关科室的工作,促进公司取得较好的经济效益。

六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

9 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系。

2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、要求日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合项目部、采购部做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计相关工作。 会计岗位职责

一、基本职责

1、编制公司、月度财务收支计划,按计划管理资金的利用。

2、负责资金的合理使用,控制资金的合理流向,确保银行存款保持在额定的余额范围内。

3、按工程部门提供的已完工作量月报表,正确核算当月收支,正确结转已完成的结算收入。

4、贯彻完工结算收入与实际成本支出相匹配的原则,对各类成本、费用的预提,体现做到及时和有依据。

5、按国家行业制定的会计制度及会计基础结合公司整体运营规范审核、收款,付款和转帐凭证。

6、负责保管各种合同,并建立合同台帐。同时建立合同履行情况台帐。

7、负责保管财务章,及发票专用章。

8、负责联系工商、银行等部门业务工作。

9、负责与建设单位核对工程款往来帐,做好催讨工作。

10、负责组织财务人员开展业务学习和培训活动。

11、负责公司整体帐务核算的规划,科目设置的工作,负责公司整体的会计电算化工作。

1、依照公司总体规划制定会计核算模式设置总分类帐和明细分类帐。

2、按会计基础工作规范登记总分类帐、资产类、负债类,所有者权

11 益类、成本类、损益类明细。

3、负责总分类帐和明细分类帐的核对,发现差借应及时查明原因进行调整。

4、按施工企业会计制度编制要求,编制资产负债表和损益表。并负责公司所有报表的汇总、校对及上报工作。

5、按施工企业要求编制在建工成本表及竣工工程成本表。

6、按照成本管理的要求,及时、准确地编制项目成本报表,并负责保证数据的准确性,校对项目、基地、成本会计数据间钩稽关系。

7、负责向主管税务机关申报,缴纳各项税金及附加费。

8、负责向税务机关办理分包单位代扣代缴的证明单。

9、按照公司的会计核算模式,负责所负责公司的所有帐务处理方面的工作。负责每月凭证的复核工作。

10、负责公司各类资产台帐与基地的校对复核工作,并按公司要求督促基地做好资产的各项管理工作。

11、负责与分包单位及供应商的帐务核对工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、劳资部分职责

1、按照公司及各项目考勤表编制月度管理人员及项目工人工资表。

2、负责校对公司及各项目考勤及已发放工资金额。负责人工成本表的编制工作。负责外包人工核算往来帐核对及清算工作。

3、负责公司及各项目月度、季度工资的发放工作。

4、按照公司对仓库条线的总体核算的规划要求,负责项目仓库条线的总体业务的指导及月度仓库工作的核查、监督工作。

5、负责项目仓库的电算化核算工作及月度报表的校核工作。

6、负责项目食堂、小商品购买的电算化工作及核算指导、检查和汇总工作。

7、与基地对仓库发放劳动用品、低耗品、工具是否登记在职工手册上进行检查。

9、完成领导交办的其他工作。

三、材料部分职责

1、对各项目仓库采购材料单据验收,领发料手续是否真实进行审核,必要时进行现场抽查。校对入库单、领料单红联与项目上报材料报表的入库、领料金额是否一致!

2、对项目仓库月末上报的《项目材料收发存报表》进行审核,并编制相关转帐凭证。

3、负责与项目仓库材料帐及收发存报表金额进行稽核,保持公司明细帐物类科目金额与项目材料帐余额相符,督促项目仓库记帐员做好帐物相符工作。

4、对基地上报的周转材料月租费,机械设备租赁费等各种成本报表,正确核算各项目成本并编制各类转帐凭证。

5、负责公司会计档案的整理保管工作。包括:会计档案登记台帐的建立及登记,会计凭证的装订,会计档案(帐册、报表、凭证、

13 银行对帐单、各种台帐)的整理归档。

6、负责公司各种票据(发票、收据、罚款单等)领用台帐的建立及领用登记工作。包括领用、纳税、销号等方面。

7、负责公司及各项目上交废料、收取及台帐的登记及校对工作(与现金保管人的校对、与现金上交项目的校对)。

8、完成领导交办的其他工作

出纳岗位职责:

1、按职权范围受理每笔收支业务,并复核其程序性和真实性。

2、负责按发生的业务编制现金及银行凭证,(要求日清)。

3、负责登记现金、银行存款日记帐,做到日结月清,现金日记帐余额与保险箱库存现金相符,银行日记帐余额与银行对帐单余额调节相符。

4、对未达帐款按月编制余额调节表,要求次月10日前处理完毕上月存款余额调节表。在结束时,将银行对帐单整理后移交负责会档案管理的会计归档。

5、每月编制现金盘点表,总帐由主管会计负责监督盘点并校对。

6、负责保管保险箱及钥匙,并对保险箱密码予以保密。

7、负责保管各银行开户许可证和工资基金手册。

8、负责保管所负责公司财务专用章。

9、完成领导交办其他工作。

14

基地负责人岗位职责

1、执行公司各项规章制度及有关规定,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。

2、作为基地负责人,全权管理本部门,认真组织好基地全体人员准确履行公司各项指标,运用好企业内部授予的权限,确保公司各项指标全面完成。

3、落实各事物分工负责人,准确处理好部门管理过程中的生产效益、质量、工期、安全、文明施工与项目间的交接事务之间的关系。

4、强化、控制部门生产、维修、行政费用。抓好部门负责的各项工作,总结评价部门效益管理的经验教训,实施对策措施。

5、抓好以安全生产为核心、以场容场貌为基础的标准化管理工作。

6、合理安排基地人员的岗位分工,抓好岗位责任制的落实。

基地仓库及记账岗位职责

一、仓库采购

1、遵循材料保管规范,负责仓库材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

2、各类料具都要认真验收入库,认真验证物资名称、品种、规格、型号、数量和质量及质量保证明文件(合格证、质保书),核对原

15 标识(标牌、标签)。做到及时收集、整理、移交资料员存档,并做好验收日记,发现短缺,质次等及时上报处理。

3、做好材料调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料实行限额领料制,分项分部工程结束负责结算限额单,分析节超原因形成书面材料上报公司领导予以参考。

4、监管各项目部库管材料工作,遵循“有利于保管、有利于发放、有利于盘点、有利于标化”的原则 避免存堆放的损坏遗失。

5、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相等。

6、做好材料核算管理工作,定期核对各项目部仓库材料使用情况,准确及时完成各类报表,台帐等工作,定期盘点上报公司。

7、协助做好工程竣工工作,拨点余料及时整理退库或转移。

采 购

2、 搜集市场信息,了解市场行情,大宗材料及合同以外材料的核价工作。

3、 协助上级经理组织供应商管理工作,建立合格供应商名录。

6、 根据公司材料管理监督及封样制度,每月对项目检查不少于一次,并做好书面记录。

1、采购员按经审批的合同、协议、月度材料申购计划,材料临时申购单实施采购。

2、为了确保质量和安全生产,安全网、安全帽、安全带、安全防护用品的采购,必须在公司相关安全科室推荐的具有劳防用品经营

16 资格的供应单位实施采购。

3、采购范围按常规在公司合约发布的合格供应商名录内选择供应商。

4、充分了解建筑材料市场,掌握各种材料的价格、性能等情况,在满足工程质量的前提下,用(最低价,同等质量,不降低使用要求情况下)的办法完成采购任务,节约工程成本。

5、负责所购材料的合格证、质保单的提供依据,并及时提供给项目部,有专人收集、保管,让资料员作技术资料归档。

6、在采购工作中廉洁自律,及时完成项目部所需的各项材料的采购,保证施工的正常进行。

二、记账岗位职责

1、严格执行公司财务管理规章制度。

2、负责基地、材料进出统计。做到手续完备、数据正确、及时编制会计报表上交公司财务定期与财务核对账务、单据材料损耗、回收账目。

3、负责公司周转材料、资产、低耗品流动分布情况汇总。定期与项目仓库对帐,保证帐簿记录与实物款项相符。

4、组织好完工项目各种凭证、会计报表及其它资料归档工作。

5、检查督促项目仓库对公司规章制度执行情况。

6、负责公司各项目部废钢、废料出售统计及上交情况汇总。

7、负责基地帐外材料、基地汽车运输费和外租汽车运输费结算工作。

8、负责外租设备、周转材料租费统计工作。

项目部:

一、项目岗位职责

1.项目经理岗位职责

(1)项目经理是公司具体工程项目的总负责人,负责项目领导班子的组建、考核,对施工合同内容进行全面组织实施,协调好内外关系,对项目的质量、安全、进度、成本、竣工验收、结算及收款总体负责。

(2)负责制定施工组织设计和前期工作实施计划。组织编制作业计划,并下达施工任务,参与签定或在授权范围内签定班组承包合同。

(3)项目经理应该德才兼备,工作积极主动,一切言行代表公司形象,具有较强的责任心和组织协调能力,能严格要求自己,诚实守信,说话做事站在公司的立场,时时起好模范带头作用。 (4)负责主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周例会,对下周工作进行具体安排,对上周工作进行认真总结,定期以书面形式总结工作中出现的不当之处及采取的整改措施。 (5)负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决。

(6)对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续并统计上报,及时对工作内容作相应调整,并对各

18 方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。 (7)严格按照合同规定,审查与工程有关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,并控制好材料进场验证工作。 (8)严格考核制度,对项目部班子进行公开、公正的考核,对劳务队伍严格合同管理,实事求是。劳务结算时认真审核,合理支付,不该支付的坚决不支付。

(9)带头学习、组织学习,制定相应的学习计划,不断提高自身及项目部成员的综合素质。

(10)施工准备落实情况,场地三通一平落实情况,障碍物的处理情况,按合同规定应提供的材料、设备的到货情况。 (11)根据材料预算,组织工长、施工员编制材料采购计划上报公司经生产副总审批由采购员统一采购,特殊情况下由于项目地域等因素经项目经理上报公司审核后可直接当地采购。 (12)根据施工总平面布置图,组织相关人员搭建临时生产设施和生活设施。

(13)行使项目部安全、消防第一责任人的所有职责。 (14)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,对违反操作规程造成质量部合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报。

2.项目技术负责人岗位职责

(1)负责项目工程质量和技术工作的总体控制。负责质量、安全的技术交底和实施过程的检查督促,协调处理好项目内外的有

19 关技术问题,分管项目资料,协助项目经理抓好成本、进度及文明施工等工作,项目经理不在现场时由项目技术负责人代项目经理主持工作。

(2)项目技术人员应具有较强的责任心和质量、安全意识,具有全面的专业技能知识,对质量、安全有较强的预控能力,能严格要求自己,诚实守信,支持项目经理的工作,认真起好带头作用。

(3)认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制定的整体方案和技术措施,对工程质量、安全、进度、成本及文明施工进行严格把关,对施工工长及施工人员进行全面的书面交底。 (4)对工程的质量、安全,全面负责,监督按图施工,按规范进行施工,认真执行各种质量、安全规范,组织自检、互检和专检,主持工程质量的检查、验评,督促工程验收手续和工程质量评定工作。

(5)贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。

(6)负责技术管理达标和文明施工管理。

(7)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。 (8)组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。组织编制施工组织设计,审批分包单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施,并密切结合施工现场处理技术问题。

20 (9)及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。

(10)参加现场生产协调会、例会,在会上报告工序程序施工情况和施工组织设计落实情况。 3.质安员岗位职责

(1)认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及上级有关规定。

(2)在生产副总的领导下,对质量进行全面检查督促,对工程质量承担直接责任。对有关违反质量控制规范、安全规定的操作作出处罚。

(3)参加图纸会审及技术交底,参与制定技术组织措施。并负责督促有关人员的实施。

(4)参加技术复核及隐蔽工程验收。建立完整的质量安全检查台账,对每天的施工质量做好详细记录。

(5)坚持每天对施工现场进行巡回检查,对查出的质量问题有权责令立即整改或限期整改,并进行详细的记录。做好复查工作和记录。

(6)对违反《工程施工质量管理规范》的人员,质量员依照《项目管理规范奖惩措施》有权对其进行处罚直至开除。

(7)负责各工序、分部分项、班组的内部质量检查验收工作,并配合做好质量验收、隐蔽验收工作和验收签证工作。 (8)负责签写质量评定表和有关报表,建立并妥善保管技术档

21 案。

(9)参加工程质量事故的检查分析和处理会议。

(10)经常深入施工现场,配合施工人员及时纠正解决质量问题。 (11)负责组织质量检查,参加工程的基础、主体验收、竣工验收和交接验收,负责监督检查验收和移交过程中出现的质量问题,负责对分部分项工程的检验状态进行标识、检查、监督,负责收集质量检查、验收中的相关数据,在工程质量抽查中发现不合格过程,要求其整改。

(12)对施工组织设计、施工方案和施工措施(或专项质量计划)的实施进行监督检查。

(13)对检查不能立即解决的不符合制定纠正与预防措施,并且组织实施。

(14)主持管理安全防护保证体系,文明施工保证体系、消防保证体系。

(15)对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。

(16)熟悉各种安全技术措规章制度、标准、规定。 (17)做好安全达标和文明安全管理。

(18)做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。 (19)按职权范围和标准对违反安全操作规程和违背指挥人员进行处罚。

(20)贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规规定,组织制定

22 和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第

一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。 (21)调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施,计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。 (22)做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各项工种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

(23)制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。

(24)收集安全技术交底、安全活动记录,检查原始记录及班组日志。

(25)验收安全设施机械安全装置。

(26)参加现场生产协调会,在会上报告安全情况和文明施工情况。

(27)每天用日检查表反映安全问题,真实填写安全管理工作日报。

4.材料员岗位职责

(1)认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责材料设备处日常事务和人员的管理。

23 (2)加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家级行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。

(3)负责公司施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。

(4)负责监督和管理施工现场材料的使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追求和处理。 (5)保证报表的真实性、完整性、连续性,做好材料的统计和分析工作。

(6)认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。

(7)熟悉施工预算,根据施工进度计划安排,及时上报材料采购计划,并负责入库材料的质量和数量验收。对收进的材料负责收回产品合格证和其他由供方提供的各种资料。

(8)树立节约的思想,积极修旧利废,把好收、发、用三关,做到进出有具,按材料消耗定额审核换算发料。

(9)积极参与创建文明工地工作。合理堆放材料。各种材料都应堆放整齐,并加标志和必要的覆盖。经常清理施工现场,做到工完、料净、场清。对易燃易爆品和容易散失的材料,指导保管员按要求妥善保管,防止流失污染环境。

24 (10)做好资料建档工作,原始凭证、账册报表、质量说明、技术资料等分别装订成册,妥善保管。

(11)根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划,办理租赁业务,在使用过程中,加强管理,回受修复,工程完工后,及时办理退租手续。

(12)按照工程分部分项“两算对比”进行成本核算,与工程进度同步耗料,降低材料成本。

5、工长岗位职责

(1)负责所承担项目工程的全面组织实施和管理工作,并对其工程质量、安全、进度、成本、文明施工负直接责任。 (2)工长作为施工项目的具体管理者,应具有高度的工作责任心,能吃苦耐劳,勤学好问,诚实守信,那里做到德才兼备,用项目经理的标准严格要求自己,熟悉施工规范和操作程序,做到敢管、善管,对工作具有很强的预控能力。

(3)协助项目经理编制切实可行的施工组织设计和前期工作实施计划,在开工前做好总体施工计划(包括劳动力计划、分部分项工程材料计划、机械设备计划)报项目经理签字审核后交相关人员准备阶段性材料,设备采购计划必须提前编制,给采购人员留够采购周期。

(4)熟悉施工图纸、技术质量要求、材料规格及特性,按施工程序和规范组织施工。

(5)认真领会和贯彻公司及项目经理对工程制定的整体方案和

25 技术措施及例会目标,对工程质量、安全、进度、施工工艺和文明施工必须严格把关。

(6)对施工进场人员进行质量、安全、工期等技术交底,明确标准,对做不到的应明确处理办法。

(7)参加图纸会审和技术交底,及时处理设计变更洽谈记录。 (8)图纸在实际操作过程中,发生技术上的错误,应及时通知技术负责人,对内部不按操作规程施工的违章人员有权责令停工。

(9)制定保证安全技术的措施计划,监督作业人员安全技术教育、安全技术交底,安全技术的监督检查及措施的落实,对施工生产中的安全负责技术上的责任。

(10)对出现的质量事故要认真调查、分析原因、提出技术上的处理措施。

(11)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质安员工作,对违反质量、安全操作规程造成质不合格或有安全隐患要及时返工或整改的,发生质量事故要及时上报。

(12)对成本进行严格管理,准确掌握材料及设备的进场情况,计算掌握实际耗用量和理论耗量,得出节约或超耗结论进行比较,并分析节约或超耗原因,提出整改措施及时上报项目经理。严格控制材料消耗,制定材料节约措施。

(13)向作业人员进行技术、质量、安全、进度计划交底,明确答复作业人员提出的问题,并做好施工准备,包括组织抄平、放

26 线、标高等工作,并进行核查,保证其准确无误,为作业人员创造条件。

(14)认真组织落实安全生产规章制度,对施工现场的电气及设备等检验合格的安全防护装置,每周组织一次安全检查,对所承担的工程安全生产工作负直接责任。

6、施工员岗位职责

(1)在施工工长的直接领导下对所承担的项目实施组织和管理,并对其工作质量、安全、进度、成本、文明施工负连带责任。 (2)按施工组织设计,制定实施方案,并认真组织实施。 (3)严格按国家规范、规程、验评标准及施工图,组织施工和验收。

(4)协助施工工长搞好现场管理工作,监督检查操作班组,严格按规范进行施工,对现场材料用量、机械设备的使用随时跟踪调查,发现问题及时汇报、协调、解决。

(5)对各分项分部工程的标高、轴线、尺寸等进行逐一核查,保证其准确无误。

(6)支持领导的工作,对违反质量、安全操作规程造成质量部合格或有安全隐患的要及时组织返工或整改,发生质量及安全事故要及时上报,对违规、违章操作班组和个人有处理权。

7、实验员岗位职责

(1)主管试验、试验取样、试验资料齐全有效。 (2)熟悉主要建筑材料试件取样方法。

27 (3)做到取样方法正确、试件可靠、原始记录真实准确。 (4)做好各项试验的试件、试样及有关的原始资料、台账、报表等的整理、汇总、上报工作,做到真实、完整、可靠。 (5)按时收集、整理、填报月、季、年试验统计报表和有关资料。

(6)检查搅拌机混凝土、砂、石、水计量是否准确。 (7)提前计划、试块及时送检,做好7天龄期混凝土抗压强度报告,不得影响第七天拆模。

(8)材料进场后,按规范要求及时送检,不得影响材料的正常使用。

8、资料员岗位职责

(1)贯彻实施国家和省市级以上企业制定的有关技术政策和技术资料管理制度。

(2)积极主动收集各类原始资料,为资料填报做好充分的准备。 (3)了解工程进度,对当日工程施工技术资料当日填写归档工作。

(4)负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理、和归档工作。

(5)及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。

(6)负责对上级单位和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及收发,并做好收发记录。

28 (7)严格按惯标系例标的相关控制程序,对各种技术资料及文件的汇编、发放、使用、收回和处理进行管理。

(8)负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。

(9)负责项目部印章的使用管理、登记。 (10)完成领导交办的其他工作和任务。

29

第二篇:建筑公司人力资源部部门职能

1. 根据公司发展战略与规划,负责提出组织机构及工作职责调整方案。

2. 负责制订公司人力资源政策和制度体系。

3. 负责制定公司人力资源年度工作目标和计划,并组织实施。 4. 及时跟踪通信行业人力资源市场状况,根据公司业务需求,制定各类专业人员招聘政策和计划,并组织实施招聘工作。

5. 负责公司员工的招聘、解聘手续等合同管理工作及所需大、中专学生计划编报及手续办理。

6. 负责公司中层干部的考察、推荐、任免工作;负责公司员工的调配、考勤、考核和晋升工作。

7. 负责建立公司的沟通机制,受理员工的投诉,定期与员工进行沟通,掌握和了解员工的动态。

8. 负责汇总和制定公司年度培训计划,归口管理公司的各类培训工作。

9. 负责员工的培训资格审核及培训合同签定工作。 10. 负责公司培训资料的收集及培训设备的管理工作。 11. 负责培训证书、学历证明的保管使用工作。 12. 负责公司员工学历认定及再教育工作的落实。 13. 负责人力资源部的收发文及文件存档工作。

14. 负责公司薪酬政策管理和公司薪酬标准的制订及管理工

作,负责工效挂钩的管理及公司员工晋级、晋岗方案的制定及落实

15. 负责公司的绩效考评工作。

16. 配合相关部门拟订实施所管辖干部的经营责任制。 17. 负责公司对地方的劳动、经济报表的填报。

18. 负责公司本部社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险)及其企业补充保险、住房公积金的管理。

19. 负责公司的劳动保护标准制订。

20. 负责公司安全生产的管理工作,负责公司安全生产工作 21. 负责组织公司高级专业技术职称、技师的填报工作,及公司中级专业技术职称的评审工作,负责办理公司本部专业技术职务的聘任工作。

22. 负责公司出国人员政审资料的填报工作

23. 负责管辖干部人事档案的管理工作。及个人档案的落实及管理工作

24. 负责公司的集体户口管理工作。 25. 负责公司的计划生育管理工作。 26. 员工体检工作。

27. 做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。

28. 协助相关部门完成企业监事会基础资料的编报工作。 29. 工会工作。

30. 做好公司领导交办的其它工作。

第三篇:建筑公司综合办公室部门职能

1、 参与制订公司中长期发展规划和计划;作为公司的信息中心,负责信息收集、整理和指导工作。

2、 负责制订公司公文处理、印章管理等制度,负责汇编、发布公司《规章制度汇编》。

3、 负责公司各部室文件收发及公文核稿工作,督促检查文件的办理情况,编写公司《大事记》。

4、 负责管理公司印信、营业执照等证书,负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工作。

5、 负责公司的档案管理工作,行政协议、公司发文的存档。

6、 组织协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。

7、 负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作。

8、 根据公司总经理办公会的决议,负责挑选,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作。

9、 负责公司对外宣传工作,根据经理指示,策划并组织实施有关的宣传工作任务,编撰公司对外宣传材料,审核其它一般媒体发稿

稿件,以公司的名义在网站发布文字和图片新闻,协调管理公司整体对外业务宣传工作;名片制作;随同采编人员到工地采访、摄影、照像;快报组稿与出版。

10、 协助公司领导处理突发事件。

11、 负责公司领导的对外接待工作。

12、 做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。

13、 负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划(非计算机类)的下达、购置发放和实物管理,负责报刊、资料的订阅。

14、 负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管理。

15、 负责公司的基建工作。

16、 负责公司单身宿舍的管理。

17、 负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。

18、 负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

19、 负责公司劳保用品的采购、发放和公司职工生活、福利待遇的管理。

20、 负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。

21、 负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。

22、 负责编制公司、季、月行政后勤计划。

23、 负责公司职工午餐的管理工作。

24、 负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作;保洁、保安人员管理;公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳。

25、 负责办理公司与地方有关社会事宜。

26、 负责各部门相关费用的分摊。

27、 负责文化活动,团体协会组织与策划。

28、 负责私有化电脑方案的执行与落实。

29、 负责网页维护与更新;局域网的维护;机房相关费用交纳;个人邮箱的开设及管理。

30、 软件资料的保管和图像资料的制作和保管。

31、 家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品;婚、丧、嫁、娶、生病、生日等员工服务工作;工地员工慰问;节假日员工慰问。

32、 做好公司领导交办的其它工作。

另:党群工作

一、党员工作:

1、 党关系的接收、调出等办理工作。

2、 与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。

3、 发展新党员工作。

4、 党费的收缴工作。

5、 党员的组织生活及其他活动的组织工作。

6、 优秀党员的评选工作。

二、团员工作:

1、 团关系的接收、调出等办理工作。

2、 与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。

3、 退团工作。

4、 团费的收缴、使用。

5、 团活动的组织工作。

三、妇联工作:

1、 与地方市妇联的接口工作。

2、 参加市妇联组织的联谊活动(如鹊桥联谊会等)。

3、 扶贫助学活动等。

四、工会工作

第四篇:建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分

设备采购材料采购安全文明设备安监安监部总工办行政管理人事管理信息管理招投标预决算分包管理质量管理财务部办公室总经理管代副总经理工程部经营部采购部施工协控各项目部、各项目分公司、各配套专业公司表示存在直接关联及隶属关系表示无隶属关系但存在配合和间接关联关系企业组织机构图

1、 负责把握公司的总体发展方向,制定公司的整体战略发展规划,组织制定、批准公司的基本管理制度、管理方针并组织实施和定期评审;拓宽业务市场及业务承揽的渠道,有效组织和把握企业经营策略和方案。

2、 建立、实施公司的管理体系并持续改进其有效性;确保公司内各职能部门的工作职责、权限及相互关系得到规定和沟通,为公司员工创造并保持充分发挥工作积极性和潜在的工作环境;

3、 确定公司内部的沟通方式,确保对管理体系的有效性实行沟通;

4、 审批公司员工的聘用、培训及解聘等人力资源计划,确保公司员工素质的不断提高;

5、 组织合同评审并批准工程承包合同、批准合格供应商名册和物资、工程和劳务等采购合同以及设备物资的增加和报废等;

6、 以增强顾客满意和满足法规为目标、确保顾客符合法律、法规的要求得到确定并予以满足;

7、 任命管理者代表、部门经理以上等重要岗位人员,明确其职责并合理授权;

8、 策划并组织管理评审,确保管理体系运行所必要的资源;

9、 监控财务资金进出,有效控制企业资金收支状况。

10、 公

司章程所赋予的其他职责。 : DT-001

1、 按照公司持续发展的要求组织、建立、实施和保持管理体系的持续有效与正常运转,协调和监督管理体系中个要素的实施;

2、 定期向公司总经理报告管理体系运行情况,为管理体系的评审和改进提供依据;

3、 组织领导公司管理体系文件的编制和修订以及文件和记录的控制工作,负责审批程序文件和 有关管理文件;

4、 领导公司内部审核工作,综合评价各管理体系的运行。

5、 协助公司经理开展管理评审,落实改进措施;

6、 解决公司管理体系运行中出现的不合格项,督促职能部门和相关部门及时采取措施有效的纠 正与预防措施,并组织评价其效果;

7、 确保不断提高公司各级满足顾客、社会、员工要求的意识,测量、分析和评价各职能层次管理目标的实现情况和顾客、社会、员工满意程度。

8、 负责管理体系认证等有关工作的外部联络和协调。 : DT-002

1、 组织贯彻执行国家、行业、地方有关法律、法规、标准、规范;按照公司管理方针和目标要求,制订并实施本体系的管理目标或指标,并对实施的效果进行测量、评价和定期的评审。

2、 根据国家、行业的有关信息和公司的发展态势,分析市场趋势,组织、领导本系统各部门做好对工程项目信息的收集、分析和评审工作,做好投标策划及相关正常开工手续的办理工作。

3、 领导投标文件的编制和组织投标决策评审,负责组织内、外部合同的签约、评审以及合同的履

约行为的监控,及时向有关各方传递合同或合同要求内容,包括合同修改的内容,确保企业具有履约能力

4、 领导施工生产和服务工作,在组织施工生产中贯彻公司管理方针,围绕管理目标合理组 织各类资源;批准和组织实施施工生产计划,协调、检查、督促确保施工合同的全面履 行。

5、 策划工程项目的预决算、监督、控制、分析评估,负责主持工程项目的预决算以及对公司所有投标报价进行审核、确认等工作,合理控制公司经营成本和组织工程款的回收工作,保证公司经营目标的实现。

6、 负责公司经营计划的编制、上报、发布及督促计划落实,负责组织各类经营数据的汇总统计、报批及上报工作,并对统计数据进行分析,对未来态势及应对提出措施,供公司决策。

7、 领导企业安全生产工作,贯彻执行安全生产的各项政策法规,主持安全事故处理工作。

8、 组织危险源辨识、风险评价和控制,批准职业安全管理方案并组织运行;负责文明施工的检查、指导和施工过程标识及成品保护工作

9、 领导企业材料及设备采购活动,负责材料及设备采购价格审核以及合同确认工作。

10、 负责建立与顾客有效沟通的渠道,及时反馈顾客及其代表的要求,做好客户市场的有效维护工作。 : DT-003

1、 组织贯彻执行国家、行业、地方有关的法律、法规、技术标准、规范。负责组织制订企业内部技术标准。

2、 确定公司的质量管理目标、安全生产目标等的有效实施及落

实工作。

3、 负责本部门的文件、资料的管理。批准发布公司内部的技术性文件,参加管理评审,接受内部审核、负责对本部门不合格项提出纠正措施和预防措施,并予以实施。

4、 组织施工图纸的会审核设计交底,组织策划和审核施工组织设计、施工方案的实施并审批。

5、 建立技术质量管理体系,确保三级管理的技术责任制的落实,组织工程质量检查和参与工程验收。

6、 主持技术培训和继续教育工作,负责施工技术管理工作。组织工程质量创优,贯彻科技创新方针,积极推行科技进步,大力推广“四新”成果。

7、 加强技术质量管理基础工作,解决工程施工中重大技术问题。负责不合格品、事故、事件、不符合情况的控制工作。

8、 参加合同评审,审议技术措施、质保措施以满足顾客要求,参与顾客要求的确定,环境因素和危险源识别,负责投标技术文件的编制。

9、 识数据分析处理的归口部门。负责统筹信息的收集、分析和处理,以确保体系持续改进,并负责纠正和预防措施的管理。

10、 组织技术标准、规范修订状态的跟踪、发布或修订技术文件清单。

11、 完成领导安排的其他事宜。 : DT-101

1、 按照公司管理方针和目标要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的过程和效果进行监视与测量,运用统计方法对其进行分析评价和定期的评审,确保体系持续改进;

2、 负责管理体系的有效性及有关信息并保持有关各方的沟通,接受内部不合格项提出

纠正措施和预防措施并予以实施。

3、 负责本部门的图纸收发、施工交底、开工报告、预验收把关、验收移交等工作的正常开展和文件、资料的管理,制定和修改本系统支持性文件;

4、 负责控制工程的“开工条件”准备工作的检查,并对工程进行“技术、质量、安全、进度”进行检查和预控。 5 (1)、是施工过程、质量控制及质量验收达标的归口管理部门,参加施工图纸会审、设计交底和工程验收,对施工组织设计审核及工程施工过程的监督和检查。 (2)、负责施工过程的控制和合同履约的指导检查,协助项目部建立质量管理体系,确保质量体系有效运行持续改进。 (3)负责工程分包、劳务分包的选择和考评、评价和建立分包商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同,并就分包合同的执行检查; (4)是资料归档、工程回访、服务工作的归口管理部门,负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收;负责制订竣工工程的回访保修的实施; (5)收集顾客、社会、员工的反馈意见,测量和评价顾客、社会、员工满意程度。 (6)组织公司及项目部相关人员对工程相关预验收(包括资料)放行结果负责; (7)参加对顾客提供产品的验证工作。 6 (1)是项目施工过程协调与控制的主管部门,负责按照合同及总公司具体要求推进工程施工进度、质量改进工作。 (2)定期或不定期的与顾客方、业主方进行沟通,了解顾客、业主的反馈意见与要

求,合理的改进施工生产服务,协调项目部与业主方存在良好的工程配合要求。 (3)开工前组织项目部相关人员参加总公司合同及技术交底,对参建方各要素予以评价与审核。 : DT-102

1、 预决算及经营管理: (1) 贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准,按照公司管理方针和管理目标要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的效果进行测量、评价和定期的评审; (2) 负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改本系统支持性文件,接受管理评审。 (3) 负责工程项目信息的收集和评审,提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等; (4) 参与图纸会审、工程分包和竣工验收; (5) 负责组织标书编制及合同评审,共同商议、策划投标报价方案,做到及时、准确、有效; (6) 是合同评审的归口管理部门,负责公司于外单位签订的工程合同。负责合同签约评审,及时向有关各方传递合同或合同要求内容,包括合同修改的内容,确保企业具有履约能力; (7) 负责建立与顾客有效沟通的渠道,及时反馈顾客及其代表的要求; (8) 指导、检查各部门、各基层的合同管理工作,对施工合同的执行情况进行跟踪考核; (9) 负责所有所有工程项目预决算及审计配合工作,配合财务部做好公司内部的经营成本测算,做好所有投标工程的报价记录如归档等,控制工程成本和配合收款工作;

2、 审计: (1) 贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准,

按照公司管理方针和管理目标要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的效果进行测量、评价和定期的评审; (2) 负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改本系统 支持性文件,接受管理评审。 (3) 配合预决算组共同进行投标策划工作,拟订投标方案 (4) 负责对公司所有外送的工程结算书进行审计、确认并积极配合、协调外部审计工作; (5) 负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确认; (6) 参与公司重点工程及总经理指定工程的预结算编制工作负责审计工作的完成事项等。 (7) 负责对本部门控制过程的监视和测量,运用统计方法进行分析与评价,以确保体系持续改进; (8) 有效参加相关的审计培训学习,不断提高本部门的审计业务水平,及时沟通省、市各审计单位的协调工作。 : DT-103 1 (1) 指导、检查、监督安全生产工作,对安全生产隐患提出整改和处置意见,确保良好的工作环境; (2) 编制、审核安全技术措施和专项方案,组织重要防护设施、超高和悬挑脚手的验收,参与大型机械设备安装使用验收; (3) 负责不合格品、事故、事件、不符合的控制和纠正、预防措施的实施管理 (4) 指导、检查施工生产过程的工序标识和追溯,成品保护、文明施工等。 (5) 识别环境因素,制定并组织实施环境管理方案,实施环境体系的运行。 (6) 负责识别危险源、风险评价和控制,制订和落实职业健康安

全方案。 (7) 负责应急准备和相应工作,负责潜在事故的预防和突发性事件的处置。 (8) 负责施工人员的安全教育和培训工作,并认真做好教育台账等; (9) 负责检查项目部安全设施所需材料、设备及安全防护用品采购管理台账,确保对照合同承诺及文明工地创建要求所必须的投入到位,检查供应商安全实施评定表及安全用品验收记录等; (10) 负责施工过程安全检查检验记录、事故隐患整改、安全技术交底、分包安全管理等安全方面工作; (11) 分管领导临时交办的其他工作。 2 (1)、是设备的验收、安装调试、使用、维修保养、修理、封存、转让、报废更新,以及监视和测量装置控制等的归口管理部门; (2)负责设备资产管理,制订设备新增、更新、改造、报废计划和设备大修计划; (3)组织对设备的运行、维修保养、完好程度进行检查; (6)组织大型设备安装使用的移交、拆装、运输、验收等工作; (7)负责检验、测量和试验设备控制管理,确保其准确性和完好性。对设备的噪音、施工的排水等进行管理和监控,确保满足公司贯标要求达到的各项规定要求; (8)公司领导临时交办的其他工作。 : DT-104

1、 按照公司管理方针和管理目标要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的效果进行测量、评价和定期的评审。

2、 参加合同评审,确认能否按照顾客要求,提供满足施工生产要求的材料、设备。

3、 负责本部门文件和资料的发放、

更改、控制和管理;负责本部门质量体系有关文件、资料的管理;负责制定本系统支持性文件。

4、 材料采购管理职责: (1)、 做好市场调研,准确掌握建材市场的供求状况,及时为领导提供准确的决策信息。 (2)、 组织合格物资供应商的评价和选择,发布合格供应商名册并确保按规定采购物资; (3)、 编制采购计划和签订采购合同,跟踪采购合同的执行,并对供应商的履约情况进行评价 (4)、 是顾客提供物资的归口管理部门,负责组织实施对顾客提供产品是否符合质量标准和技术标准的验证工作;对顾客提供不合格产品负责通知顾客。 (5)、 负责材料及设备合同的拟定和流转,负责材料及设备供应方合同履约的监督与协调,负责材料及设备进场及相关成品保护职责。 (6)、 负责对施工过程合格物资的及时供应和施工过程的物资检查和监督,对进货物资的质量实施监督检查。对不合格物资提出处置意见并跟踪验证。负责对项目经理部采购的材料的检查和监督。 5 (1)、 参加大型机械设备供应方进行评价,按照施工需要协调施工机械的配置,确保施工能力需求。 (2)、 做好市场调研,准确掌握各类机械设备市场的供求状况以及相关信息,及时为领导提供准确的决策信息。 (3)、是大型机械与设备采购与租赁主要实施方,负责大型机械设备采购或租赁合同拟订及流转、备案工作。 (4)、负责对项目经理部采购的设备检查和监督。

1、 按照公司管理方针和管理

目标的要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的效果进行测量、评价和定期评审; 2 (1)、收集、贯彻国家、行业、企业的有关管理标准,跟踪其修订状态,并向公司总经理提供相关研究、决策信息; (2)、负责招投标工作信息获取、沟通工作,做好事务部职责范围内的投标工作及开工前期手续办理工作; (3)、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理,快速传递和发布公司领导和各部门的信息,努力配合部门上下左右沟通和协调的工作。并定期发布文件控制清单和记录清单; (4)、在分管副总的领导下,负责管理评审和内部审核的日常工作和归口管理,改进、完善管理体系; 3 (1)、开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作; (2)、协助管理者代表建立管理体系,指导、检查、推进体系运行,沟通、沟通体系内部各部门之间的关系,监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况; (3)、负责公司经理办公会、工作会议的筹备、组织并做好会议记录,负责协助推动公司各项重点工作的开展; (4)、建立健全企业文明创建工作,健全台账,为创建两个文明搞好宣传教育和培训工作,高标准策划好公司CIS形象工作的正常、有序开展; (5)、根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划,并做好采购、盘点及维修等工作;负责办公用房及设施的管

理;负责来宾的接待工作。 4 (1)根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源,合理控制 公司人力资源成本,实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡; (2)负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请 假、任免、迁调、考核、奖惩等事项管理; (3)负责公司内部员工劳动合同的签定、管理以及人事档案的建立与保管;利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。 (4)负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理;负责公司人员社会保险的办理、变更及管理; (5)确定培训需求,与参加培训人员订立培训协议,编制公司教育培训计划并按计划组织实施,记录培训过程,评价培训效果; : DT-105 :

1、 在公司总经理的直接领导下,严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的规定,及时、准确完成公司及下属公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作;

2、 拟订并执行公司的各项财务管理制度,制定和调整各项财务定额费用开支标准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实;

3、 部门内部及多项财务管理控制制度、内部价格的制定,税收筹划等;

4、 公司对外往来帐处理和公司

一、二级核算单位日常账务处理,公司内部的业务结算。

5、

配合外部审计和审计部门的工作,对公司各部门、项目部和个人的相关经济问题进行财务检查

6、 进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务审批原则,规范票据报销制度,对不合法的原始凭证一律退回不予以办理。

7、 严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要查阅的会计资料。

8、 做好各往来帐的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助对应收账款的监督、催收工作;

9、 做好各阶段财务分析、总结,协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导交办的其他事物;

10、 加强本部门全体人员的业务知识培训和技能提高工作,确保财会工作的先进性及专业性,保障持续改进。 : DT-106

1、 贯彻公司管理方针,制订项目管理目标,全面履行工程承包合同规定的责任。对项目合同履行和公司内部承包合同履行全面负责;

2、 建立并保持项目管理体系有效运行,贯彻执行公司确定的程序文件和各项管理制度;

3、 确定项目施工计划,有效组织生产、全面负责工程的质量、进度、成本、机具、组织机构的建立、人员的安排调配等,是工程安全文明生产、质量管理、工程进度的控制与工程款回收的主要责任人;

4、 代表项目部全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工中,主动接受业主、监理、单位领导及职能部门、省市相关建筑主管部门的工作检查;

5、 围绕顾客要求参与合同评审,组织或参与劳务分包的评价和选择,负责分承包工

程队伍的现场管理;

6、 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,落实安全文明施工各项措施。

7、 根据授权进行项目管理的决策,批准组织落实有关项目管理文件;

8、 严格遵守公司的各项规章制度,服从公司各级、各职能部门的正常管理,自觉向公司定期汇报工程施工中的各项进展及存在问题,确保工程项目正常履约以及确保业主方的持续满意。

第五篇:公司部门职员总结

公司部门职员进行相关的总结是对工作进行一次深入的思考。下面就随小编一起去阅读公司部门职员总结,相信能带给大家帮助。

公司部门职员总结一

20xx年很快就会过去了,掐指一算,来到同程已经整整一年了,在这里我对我一年以来的工作情况进行简要的总结,算是对公司也是对个人这段时间的工作的一个交代。

一、个人工作总结

我是去年2月有幸被同程录用的,之前我一直从事广告平面设计方面的工作,到了苏州后找的第一份工作就是网页设计,不过做的时间不是很长,对这方面还算是个生手。

到了同程以后,先是担任平台设计师的工作至5月下旬,然后又调到网站建设部做网站设计师一直至今。在工作中,我学到了很多东西,从不懂,到有点懂,再到熟悉。这中间的过程,只有我自己最清楚。

很多时候,日常的工作是琐碎的,我们只有自己从中找到乐趣,才不会觉得枯燥;很多时候当我们做网站刚有灵感的时候,会突然有其它的工作布置下来,我们只有自己调整好自己的心态,统筹安排好自己的工作,才不会手忙脚乱。

那天爸爸给我打电话的时候,我正在加班,爸爸说,怎么又在加班了,要注意身体。我告诉爸爸,不知道为什么我喜欢工作,喜欢那种充实的感觉,虽然有的时候回到家的时候真的很累,也会偶尔觉得自己活得有点辛苦,但是一旦自己真的闲下来的时候,反而觉得很不适应了。爸爸说,恭喜你,长大了,那至少说明你不是一个好逸恶劳的人。

我喜欢爸爸的评价,我是个极其热爱设计的人,有兴趣,有灵感,我知道我或许不是最好的,但是我一定是最有激情的。我真的很喜欢设计,我也不知道为什么,所以,我想证明自己,证明自己的能力和一颗真诚而执著的心。明天会怎么样,谁也不知道。至少今天我要对得起自己。

非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中能不断的学习,不断的进步,不断提升自身的素质与才能。

二、与同事相处

到了同程以后,要感谢的人真的很多…

在平台上工作的时候,感谢总监一直教导我,要不断提高自己的设计能力;感谢龚琳娜从我进公司的第一天起,就耐心的教给我很多我不懂的东西;感谢刘国平和邱小东,在我刚进公司对代码丝毫不懂的情况下,对我的热心的帮助。感谢有在平台上磨练的那段时光,正是那段时间激发了我的斗志和工作热情!

到了网站建设部以后,我被一种莫名的东西感动着。我们是一支年轻的队伍,部门经理也是一个80年代以后的年轻的女孩子。我们虽然年轻,但是我们并不浮躁,我们充满激情和憧憬,我们充满力量和动力。这不正是我想要的那种感觉吗?为了一个同目标,我们会齐心奋力向前。我的心找到了归宿,我安定了下来。我确定:这就是我的事业,为同程,为自己,努力着!前进着!

感谢每一个人对我的帮助和支持,感谢大家那么喜欢我(哈哈~~我脸皮是不是有点厚了啊!)我会继续努力的,让我们前进的步伐越走越坚定!!!

三、与客户沟通

虽然从大学毕业的时间还不到两年,但是,可能因为我是一个不太能闲得住的人吧,从大二开始我就在学习之余将自己的另一只脚正式踏入了设计行业。

在来同程之前,我也接触过很多各种各样的客户,有蛮不讲理的,也有和蔼可亲的,不过那些都是和客户当面沟通交流的,和客户在意见上发生分歧时,大部分我可以很轻易的用我的设计专业方面的知识说服客户,甚至可以现场做出效果来改变他们的主意。

可是,来了同程之后,我才发现电话沟通真的是一门很深奥的学问。在电话这头的我,看不见电话那头客户的表情,动作,只能从电话中客户的语气来分析猜测客户此时的想法和心情。也渐渐开始明白:有些时候,不论客户再怎么纠缠,我都必须坚持某些工作上的原则,因为一旦为一个客户开了先河,我就必须考虑到接下来该如何面对更多的客户,我必须为自己的一言一行负责到底;而有些时候,又必须对一些客户妥协,即使他们再怎么让我深恶痛绝,我还是必须认真的完成对他们的服务,因为不能因为一些小事,丢失掉一些重要的客户。

感谢同程!让我从客观上对自己在以前所学的知识有了更加感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。

四、工作态度

一个人的工作态度折射着一个人的人生态度,而一个人的人生态度又决定一个人一生的成就。我的工作,就是我的生命的投影。一个天性乐观,对工作充满热忱的人,无论他眼下是在洗马桶、挖土方,或者是在经营着一家大公司,都会认为自己的工作是一项神圣的天职,并怀着深切的兴趣。对工作充满热忱的人,不论遇到多少艰难险阻,都会像希尔顿一样:哪怕是洗一辈子马桶,也要做个洗马桶最优秀的人!所以我会努力让自己保持良好的心态工作,遵守公司的各项规章制度;完成各项工作和任务。我要在20XX年比20XX年做的更好。

五、建议和意见

1、首先,我觉得公司的天目湖拓展真的很好,加强同事之间的感情,加强了团结协作的能力。有很多同事,以前我都叫不出名字的,却在这次拓展中,让我发现了他们身上的很多平时发现不了的闪光点。让我更加热爱这个集体,热爱每一个可爱的同程人!

2、我觉得公司可以考虑给我们多点专业性的培训,就拿我们网站建设部来说,可以找一些在设计方面比较厉害的人给我们培训,或者多参加一些类似于上海国际旅游交易会那样的活动,可以开拓我们的视野,提升我们的设计水平,以及对旅游的认识。

3、还有一点,我感觉我们每天早晨的晨会分享,以及我们部门每周五中午的专业培训挺好的,每次都能学到东西,有时候就是一些小小的技巧,却可以在工作中很大程度的提高工作效率。

以上只是我个人的一些愚见,如有不妥之处,还请大家原谅!

新的一年我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年工作的挑战。我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在工作中站稳脚步,踏踏实实,多向其他同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的工作成绩,为公司做出更大的贡献。

在低迷时,我也想过像如鲁迅般“呐喊”、金斯堡式“嚎叫”。可是,当我面对工作的时候,想到的更多是那句犹太古谚“人类一思考、上帝就发笑”。

公司部门职员总结二

一年来在公司担任技术主管一职,有哪些收获,哪些心得体会,哪些感想呢?以下来看一位技术主管年终总结:

一、感想和体会

1、态度决定一切。

工作时一定要一丝不苟,认真仔细,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错,有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。工作的时候我一直保持极大的工作热情,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结经验教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评,但我认为这些错误和批评是能让我能在以后的工作中谨慎小心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们激情饱满的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西。

2、勤于思考

在工作岗位上一定要勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率。公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要我多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减少工作所需时间。

3、不断学习

要不断的丰富自己的专业知识和专业技能。这会使我的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,一定要对自己职业的专业知识有所熟悉,对自己业务所在范围内的业务技能也要熟练掌握,这样才算是一位合格的技术人员。

二、主要经验和收获

在技术分析部门半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。

2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

3、只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能做好准确的技术分析。

4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

在这半年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。工作的每一步都要精准细致,力求精细化,在这种心态的指导下,我在平时工作中取得了令自己满意的成绩。能够积极自信的行动起来是这半年我在心态方面最大的进步。

现在的我经常冷静的分析自己,认清自己的位置,问问自己付出了多少;时刻记得工作内容要精细化精确化,个人得失要模糊计算;遇到风险要及时规避,出了问题要勇于担当。

总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

三、存在的不足

经过一年的工作学习,我也发现了自己离一个职业化的人才还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟,也是我以后要在工作中不断磨练和提高自己的地方。仔细总结一下,自己在一年的工作中主要有以下方面做得不够好:

1、工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急

在技术服务时间很仓促的情况下,事情多了,就一定要有详实而主次分明的计划,哪些需要立即完成,哪些可以缓缓加班完成,今年在计划上自己进步很大,但在这方面还有很大的优化空间。

2、对流程不够熟悉

在一年工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,包括错误与缺漏还有当时设计考虑不到位的地方,对于这块的控制力度显然不够。

3、工作不够精细化

平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,比如行情分析随时有更新的内容就可能导致其他的地方出现错误。以后个人工作中要专门留一个时间去总结和反思,这样才能实现精细化。

4、工作方式不够灵活

在开发的过程中,周围能能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。做事分清主次,抓主要矛盾,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提供高质量的服务又不会多做职责外事情,以后是需要重点沟通学习的地方。

在以后的工作中,我一定时时刻刻注意修正自己不足的地方,一定会养成良好的工作习惯,成长为一名公司优秀的职业化人才。

四、今后自己努力方向

1、学无止境。我将坚持不懈地努力学习各种技术知识,并用于指导实践。

2、光说不做,不行。在以后的工作中不断学习知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项技能。这样才能不断的丰富自己,让自己不提前被这个竞争激烈的社会所淘汰。

3、不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力及沟通能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作。

五、下步的打算

针对XX年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

1、积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系

2、加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益

3、积极完善自我,加强技术分析知识的学习,提高技术分析的准确性

4、全力以赴的做好本职工作,为广大公司员工做好模范带头作用

在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。我相信:在上级的正确领导下,公司的明天更美好!

公司部门职员总结三

20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部20xx年工作纲要

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

七、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

八、行政部20xx年工作纲要

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

上一篇:建筑公司安全生产报告下一篇:建筑企业人员岗位职责