综合文稿起草工作制度

2023-05-19

在当今社会生活中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度,但不知道该如何写?以下是小编为您整理的《综合文稿起草工作制度》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:综合文稿起草工作制度

重要文稿起草工作规范

一、重要文稿的类别

1.单位领导的讲话、发言稿和署名文章,上级单位、领导参加的相关会议、活动的讲话材料。

2.综合性汇报材料和经验交流材料。 3.其他重要材料。

二、起草重要文稿的基本要求

1.文稿内容应符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示精神,并与现行有关公文内容相衔接,文稿中提出的有关措施、办法等应符合实际,具备科学性和可行性。

2.文稿要观点明确,条理清楚,层次分明,文字精炼,用语准确,文风端正。

3.文稿中涉及的人名、地名、数字、引文要准确,汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家相关规定。

三、起草重要文稿的工作流程

1.起草提纲。在单位领导的指导下,综合处与相关处室共同讨论研究起草提纲。

2.收集资料。文稿提纲经综合处审定后,立即着手收集所需材料,涉及到各处室的,各处室提供相关材料或初稿。

3.撰写初稿。在充分占有材料的基础上,综合处或相关处室安排人员撰写文稿,确保按时完成任务,并能较好地体现领导意图。初稿形成后,由综合处负责人统稿。

4.领导审稿。统稿后,送分管领导审阅,并根据分管领导意见,对文稿作进一步修改后送主要领导审定。

5.校对编印。文稿审定完成后,由综合处指定专人负责校对编印,签名存档。

6.建档保存。重要文稿建立电子文档和纸质文档,及时交档案室存档、使用。

第二篇:浅谈如何做好文稿起草工作

□东方煜晓

如何做好文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。

一、勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。

1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重要内容,要进行研究的学习。

2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅尝辄止。

3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如指掌,这是做好文字工作最起码的前提。

4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力,影响着文秘写作的效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的文章《从侯方域说起》,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做

毛泽东的秘书。

二、善于积累,占有材料。巧妇难为无米之炊。如果平时不注意收集材料,那么在做起文章来就难以得心应手。

1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下来,特别是注意记录领导的言论。

2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。

3、学会“剪辑”。经常从报刊上裁剪一些有用的文章,以备后用。

4、学会“上网”。利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如台海形势报告会主持词的撰写。

5、学会“征集”。采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有关材料。

三、精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、学以致用。体现在公文写作上,除了立意正确外,一般要做到“一个清晰、四个符合”。

“一个清晰”,就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标题,甚至拟定出三级标题。

“四个符合”:

1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”

重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保持一致,不能背离,更不能歪曲。

2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。

3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。

4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗性,做到深入浅出。

四、敢于创新,锻造精品。包括内容和形式两大创新,具体包括:

1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导对农业和农村工作已讲得很多了,主要领导还讲什么?经过征求领导意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。

2、思路要新。要在层次上做到清晰,我的体会之一,是要学会概括和提炼,如信访工作的总体思路是“主动出击,标本兼治,综合

治理”;再比如劳务输出工作思路是“增加数量,提高质量,搞好报务,引导创业”。

3、提法要新。观点要新颖、独到。如政法委“月五筹资法”、“值十防范法”等治安防范办法和“每人每天一分钱,家家户户保平安”提法就很好。

4、结构要新。比如总结工作时,不一定都是按照经济社会工作的顺序拟写标题,可以用实现了“五个增长”、推进了“四项改革”、解决了“一个历史性课题”、做到了“五个加强”等进行表述。

5、角度要新。如组织工作会议“求真务实,树立正确的政绩观”一节,是从要破除本位主义的政绩观、形式主义的政绩观、急功近利的政绩观、单项出彩的政绩观、消极无为的政绩观等五个方面,进行反面论述,角度新颖。

6、语言要新。要多用口语,少用书面语。在适当的地方,可以进行修饰。如“精神文明建设绝不是软任务”说法,简洁明了。

7、标题要新。如《计生工作要做到“四个转变”》一文,可拟写这样四个小标题:变高压政策为优惠政策;变管理为主为服务为主;变暴风骤雨为和风细雨;变要我计生为我要计生。再如一次计生现场会上的讲话,在总结工作措施时,是这样写的:超前抓、抓超前,基层抓、抓基层,重点抓、抓重点,示范抓、抓示范,合力抓、抓合力等,运用回环辞格,比较新鲜。

第三篇:文稿起草八问

覃 道 明 (2014年3月7日)

很高兴和大家交流文稿起草方面的问题。文稿工作非常重要,重要之处在于我们服务的对象是领导。领导,就是引领、向导,需要他们以文采引导公众,以口才施展魅力。组织动员、发动群众、凝聚人心,这些都是领导的职责,而“写”与“说”就是他们履行职责的利器。

正所谓“震天下者必震于声,导人心者必导于言。”(林肯、丘吉尔)曹丕在《典论〃论文》中阐述道:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”美国前总统克林顿说:“口才就是领导力。”可以说,我们干的这个活,这是一个神圣的活。

也就是这次培训,要求我来讲讲文稿起草,才触动我思考文稿之重要到底重要在哪里、文稿之难到底难在何处这个现实而又具体的问题。这里,我初步归纳了文稿起草的八个问题,与大家探讨。

第一问:文稿工作为什么这么难?

大家都说:搞文稿工作的不是一般人:一般人不愿意干、一般人干不了、干的人不一般。为什么这样说呢?我想还是因为这项工作所具有的挑战性、艰巨性和对从业人员素质要求的高门槛所决定的。简单归纳一下,我认为有这样几大难:

第一难是“三个维度”之难:思想的高度、思考的深度、思维的限度。研究室的干部无论主任,还是处长、科员,都是“身在兵位,胸谋帅事”。从高度而言,首先要将自己臵于省长、副省

1 长的位臵思事、谋事。哪怕你是刚出校门就进机关门的年轻同志,只要你一动笔,你就是省长、常务省长。省长、常务省长的观点、思路要与省委保持一致、与中央保持一致。说白了,在思想上、政治上要直接达到至高的顶点。对于我们一个普通公务员而言,这是很难企及的目标。从思考的角度看,我们不是专攻某一领域的专家学者,研究室的干部接触面广泛,懂的较多,这是优势,但同时也是劣势。没有对某一个方面、领域作深入研究和思考,接触起来好像都懂都了解,真正运用起来却感到都不深不透。加上文稿量大,疲劳作战、疲于应付工作,很难有时间和空间坐下来从容地对某些问题作深入思考,很难提出有深度的、原创性的观点。从思维的限度讲,屁股指挥脑袋、位臵决定观点,思维的局限性就是这样导致的。这是客观存在,很难避免、很难克服、很难拓展。

第二难是“三个不同”之难:不同领导、不同风格、不同要求。我们面对的是多个不同服务对象,他们都不是一般的服务对象,他们的位臵让人仰视,都具有鲜明个性、特点、风格和要求,都是负有不同使命、承担不同工作的领导。我们服务的对象相同的是水平都很高、要求也很高,所不同的是风格、特点都有鲜明的个性特征。为多个领导服务,好比在多个鸡蛋上跳舞,难度可想而知。针对不同的领导,在文稿服务上要能够自如地转换频道、转换方式,说不难是假话。比如说,国生省长和晓东常务副省长,除了职务、分工不同外,风格也是大不相同的。为这两个领导服务,基本路数就不同。

第三难是“三个身份”之难:领导、学者、实际操作者。扮演多重角色,得有非常好的演技才行。研究室的工作性质,就是“关起门来当领导”。只要是为领导服务的文稿,起草者就是领导者,一字一句表达的都是领导的话语。以普通的个人身份等同于领导的身份,时时处处都要“跳起来摘桃子”。要跳得高、够得着,

2 才能履行好职责。研究这在过去是专家学者的专利、专长。研究室的核心竞争力应该是“研究”,这就使研究室的工作具有某种学者的属性。必须看到,研究能力决定文稿能力,没有认真的研究就没有好的文稿,没有深入的研究也不可能出文稿精品。而研究室的工作性质要求,不仅需要具有一两方面的专长,更需要多方面的积淀,是专才,也应该是通才。十八般兵器样样都会,还要有“杀手锏”。要做到这一点当然不容易。从某种程度讲,政研工作者同时也是实际操作者,所写的讲话稿、各种文稿,都是党委、政府的声音,是领导的意志,是要付诸实施的,不能空对空,要接地气、合实际、可操作。这就要求,作为研究室的干部,不仅要长于文字表达,还要对实际工作有相当深入的了解。比学者更了解实际,比一般官员更多一些政策理论水平,善于在理论与实际结合上做文章,这是我们需要具备的综合优势。而要具备这种综合优势,确非一日之功,靠多学、多练、多反思,还要靠悟。悟者,觉也。《后汉书》中讲:“未悟见出,意不自得。”就是强调要提高对事物的理解和分析能力。

第二问:为什么把握文稿规律比掌握写作技巧更重要? “文无定式”、“水无常形”。对于文稿起草的方法和技巧,我一直没有怎么留意,更没有花精力去研究。因为既然没有“定式”,也无“常形”,所以那些所谓的方法和技巧也就是信不过、靠不住、用不上的。一个模本写到底、一个通稿贯全程,这是目前“官话语系”中的一大通病。以前看武打小说,发现一些武功高手都有共同点:对于练功习武之人而言,90%以上是在练习内功,真正练习套路的充其量也只花了不到10%的功夫。这就应了“功到自然成”这句经典。习文与习武同理,重在内功修炼。内功练成,套路自成;内功精进,技法精当。

良谋秘书长多次强调,要研究文稿规律。我个人认为,这是非常重要的。日常工作中,大家普遍感到文稿工作之不易,感慨

3 服务领导之艰辛,感受研究室这个饭碗之沉重。掌握规律,可以让人变得聪明、工作变得轻松、身心变得轻灵,工作效率成倍增长。

文稿起草的规律到底是什么?这是很难在片刻之间讲清楚的。研究室的文稿工作是很特殊的,这方面的研究者很少。它不属于文化艺术,外面的人没兴趣关注,大学里根本不会设这门课。任何党政机关不管职能如何转,还是办文办事。文稿能力是机关干部的立身之本、看家本领。研究室的干部以文稿为生存第一依据,更是如此。可惜的是现在大学没有教这门课,也没什么人研究。可以说机关里的文稿能手都是后天磨练出来的。

研究室承担的文稿,它是公文,但不是一般性的公文,政治性、政策性很强;它是官样文章,但要求上接天线、下接地气,具有宏观视角、大局眼光,有高度、有深度,又要切合实际,起点要高,但落脚要实,让老百姓听得懂、听得进、愿意听;它不讲空理论、大道理,但绝对不缺少理论的厚重,但又与具体实际保持紧密联系,学者看了不觉得浅陋,百姓看了不觉得深奥,基层干部看了可付诸落实。

2005年5月,习近平在浙江省委书记的任上曾经批评了这些现象:一个领导干部,“与新社会群体说话,说不上去;与困难群众说话,说不下去;与青年学生说话,说不进去;与老同志说话,给顶了回去。”“很多场合,有些领导干部就是处于这样一种失语状态,怎么能使群众信服呢?”这里面也包含了文稿的规律把握问题。撰写文稿重要的还在于修习理论、政策,掌握国情、省情,透悟领导要求、风格,这相当于习武之人的内功。如果说规律,这就是其基本内涵。

第三问:文稿原创能力为什么最为短缺?

我们讲中国的自主创新能力不强,最主要的体现是原始创新能力不足。回顾中国的科技发展历程,好像除了老祖宗的四大发

4 明,就没有什么是中国人的贡献。文稿起草是一项高级的创造性的脑力劳动,原创是最难的,也是我们实际工作中最为需要但却是最紧缺的。(我经常讲最应该尊重的是写初稿的人)可以这样认为,原创人才是目前研究室最为稀缺的人才,原创能力不足是目前研究室能力素质的最大短板,提高原创能力是目前研究室能力建设最主要的任务。

为什么这样讲?这是我观察和实际感受到的。从实际文稿运作过程看,目前研究室要力避“三个过度依赖”:过度依赖部门的代拟稿、过度依赖领导的直接提示、过度依赖审核人的最后把关。

关于过度依赖部门的代拟稿问题。多年的文稿工作,我们应该感受到,开某个专题会,部门最不重视的就是为省领导代拟讲话稿。首先,部门关心的是省委、省政府能够为之解决什么具体实际问题,文稿本来就没有列为他们最重要的工作事项。其次,在文稿起草中,部门最重视的是厅长的讲话稿而非省领导的讲话稿。因为他们知道,省领导的讲话稿有研究室撑着。很多时候,如果把部门拟的文稿拿来一对比,会发现厅长的讲话稿甚至比省长的要写得实、写得好,相反省长的稿子既没有高度,也不具体。因为他们把主要精力用在了为自己的厅长写稿,至于省长的稿子研究室总是会搞定的,应付一下就行了。这种事可以说比比皆是。部门的代拟稿充其量只是提供一些素材,有时候连有用素材也不多,可利用的价值非常有限。有的部门年年要开类似的会议,当年抄上年的,稍不注意就会出错。如援疆会议的省长讲话稿,明显就是抄以往的,仍然在讲援博,实际上现在我省援疆工作加了农五师的任务。还有前两天起草关于全面深化改革答记者问的稿子,本来有改革办、发改委,但事实结果是两家提供的稿子基本上没有什么参考价值。这不能怪人家,一是大家都没有什么研究,二是要的急,三是是给人家额外加的任务,也就简单应付一下。过分依赖部门,既耽误时间,又难以出高质量的产品。求人不如

5 靠己,主动权必须时时握在自己手里。这对于起草文稿什么时候都至为重要。

关于过度依赖领导的直接提示问题。起草稿子总希望领导给些提示,这样少走弯路。但问题是很多时候领导确实太忙,没有时间、没有精力专门坐下来谈。还应该看到的是,领导也不是万能的,不可能对所有领导领域范围内的事都有深入思考、深入研究,更不可能对所有领导事务涉及的方方面面都已经有成熟的意见和观点。任何领导行为都需要借助外脑。这就是我们研究室存在的理由。研究室就是领导眼的延伸、手的延伸、腿的延伸、脑的延伸,要为领导出主意、当参谋。履行好这一职能,不是仅仅按照领导的明确意图和直接提示完成几个文稿就行了的,必须善于独立思考、独立运作、独立完成。当自己的构想符合领导意愿,自己的观点被领导采纳,这就是成果的转化。

关于过度依赖审核人的最后把关问题。作为模组长,我讲这个也是想让自己更加轻松一些。我所理解的把关,主要是把政治关(研究室出的稿子是政治性、政策性很强的稿子,不能出方向性问题)、观点关(一个稿子要阐述哪些基本观点)、布局关(一般要事先组织起草人一起研究提纲,确定总体框架布局)、特征关(针对不同领导的风格、特点,突出个性特征)。作为文稿起草人,如果交上去的稿子,把关人推翻了基本框架,甚至还在逐字逐句改文字、标点,就应该反思一下,自己在起草过程中是不是在某些方面花功夫不够。我并不喜欢改文字,我主张一般性的稿子,处长把关就可以了,审核人不必再花时间重复前面的过程。很多时候审核人已经没有时间来重复这些过程了。我想真诚地说:亲力亲为的领导可能并不是称职的好领导,研究室没有任何一个领导喜欢亲力亲为。大家想一想啊,除了付出精力、体力,亲力亲为没有任何收益啊,加班加点只会催人加速衰老。我是真想当甩手掌柜的!初稿起草人负起责任、处长负起责任,层层设防、层

6 层把口,工作质量和效率肯定会提高,也有利于加快干部成长,促使干部尽快走向成熟。对于干部而言,干事就有机会,多干事就有更多的机会,不干事什么机会都没有。

第四问:文稿思路为什么与领导想法契合度不高? 文稿起草人不是领导,却要与领导思维同步、与领导的思想同频、与领导的意志共振。不同的脑袋尚且难以同步同频共振,更何况要与领导思维保持高度契合,难度可想而知。

回顾我们这个模组过去一年的文稿起草工作,在思路上与领导不合拍、契合度不高的现象是有的,有些教训值得深刻反思并认真记取。主要有这样几个方面:

欲实却务虚。去年晓东省长曾连续到武钢、东汽、武烟等骨干国有企业办公,开始的时候我们准备的稿子从企业如何具体搞好的角度讲的多一点。但实际上晓东省长主要讲的是这些大型国有企业对湖北的贡献和在总体发展战略中的地位、省委省政府如何服务好其发展。为什么会出现思路错位呢?主要是没有找准定位。如何经营好企业是市场主体自己的事,政府领导在企业谈经营并不符合身份,也不如企业经营管理者谈的到位。而充分肯定央企和大型国企对湖北的贡献,湖北为其服务好,才是政府应该做的,也让企业感受到温暖。多讲一些温暖的话,看起来是在务虚,实际上非常实在。加上省委、省政府又实实在在解决了许多发展的具体问题,企业感到与湖北融为了一体。还有,晓东省长在发改、财政、统计办公,都不是谈的具体工作,而是从战略和全局的高度讲的多,灌输的是理念、方法,强调的是工作标准和要求,而不是某些具体工作如何去做。这一点如果拿捏不准,会导致省长的稿子被厅长的稿子比下去的尴尬。因为要谈具体工作既不符合领导的身份,也肯定不如厅长们谈的到位。政府的稿子要实,但不能出现在不应该实的地方。

欲虚却为实。去年七月,总书记视察湖北,首次阐述

7 了要正确处理好全面深化改革的五个重大关系,并要求湖北努力建成中部崛起重要战略支点,在转变经济发展方式上走在全国前列。这次视察,无论对于全国,还是对于湖北,都具有划时代的意义:首次发出全面深化改革的总动员令,这必将永载中国改革开放史册;赋予湖北“建成支点、走在前列”的历史使命。在省委常委开会研究学习贯彻习总书记视察湖北讲话精神时,要求晓东省长讲改革与民生问题。我们当时理解为阐述改革与民生的关系、用改革创新的思路保障和改善民生。按这个思路起草的稿子结果很不对路,过多地论证二者关系,讲道理多,讲实际少。晓东省长认为要讲如何改革、如何保障和改善民生,体现在抓落实上。我后来反思这个问题,真正感到领导确实比我们高明很多。习总书记来视察,大道理都已经讲得很清楚了,我们贯彻落实就是要拿出具体办法和措施,还在空对空讲大道理,那不是作风不实吗?当时也考虑过写具体办法和措施,但总书记刚视察完,有关方面没有研究,哪里有那么具体的措施?实际上这就是平时的功课做得不够扎实的体现。事实上,很多带有超前性的工作,部门并没有研究,但需要我们写材料,这种事实在是太多了。人家认为研究室就应该研究这些问题,这种时候也没办法回避,怎么也得把材料写出来。这种事过去常遇到,今后遇到的也不会少。

欲繁却归于简。上周,晓东省长给统战部的培训班授课,题目是全面深化改革。我们开始准备的思路是全面阐述深化改革问题,因为这种授课面对特殊对象,担心讲得不全面,并且题目也是这样要求的。结果晓东省长认为过于宽泛。我们重新研究思路和框架,以讲经济体制改革的牵引作用为切入点,阐述全面深化改革这个主题。领导很满意,讲课的效果也很好。现在的领导水平都很高,为了服务好有时候我们难免把问题想得足够复杂,结果往往不一定对路,绕了一大个圈子,最后发现最简洁的方式往往是最好的方式。所谓“大道无形”、“无招胜有招”,可能就是这

8 种境界。

第五问:文稿资源为什么总是该到用时方恨少?

“书到用时方恨少”,是说平时读书不多,用的时候才知道知识的匮乏。写稿子的人这种感觉应该更深刻,而且现在我们更加日益感到与领导信息不对称所带来的压力。领导知道的比我们多得多,还怎么为他服务?自己有一桶水,才能舀出一碗水;自己只有一碗水,连半碗水也倒不出来。除了知识的积累时感不足外,我们还时常发现:提炼观点难(自身知识储备不足、没有可参考的资料)、有观点却找不到支撑观点成立的素材(平时没有收集)。在研究室工作,提不出观点,反映的是综合能力和素质的不足。不管什么文稿,为什么有的同志总能提出自己的独到见解?实际上反映的是他的政策水平、理论水平、思想水平。有了观点,却找不到素材支持,这样的观点也是站不住脚的。

提高思维能力需要长期训练,丰富文稿素材需要长期积累。思想、观点、素材、精彩语言和经典案例,宁可备而不用,也不要用而不备。体改处“五库一集”是个好办法,值得推广。这方面,要当“三种人”:

做有心人。季节更替,去留无意,只有注意观察、处处留心,才会有所发现。

做勤快人。信息更新速度越来越快,积累贵在坚持。吴官正讲:“人最大的软肋是不能坚持。”微信上发的有个段子:成功的道路并不拥挤,因为能够坚持的人不多。

做细心人。分类整理,仔细挑选,分辨出有价值的资源。不能拣到篮子里的都是菜。做文稿工作的,养成细心的习惯非常重要,可以避免许多差错。因为我们这个工作实在是错不得,也错不起(可能是无法承担的后果)。

第六问:哪些文稿必须引起高度重视?

有人肯定会说,这还用问?政府工作报告、重要会议讲话应

9 该高度重视。这话说的没错,但还远远不够。政府工作报告、重要会议讲话是必须写好的,没有退路,否则还要研究室干嘛?因此,这在领导心目中是研究室必须履行好的职责。这方面,良谋秘书长已经讲得非常详细了,我就不在这里重复了。我想着重讲的是除了领导讲话稿外,还有哪些文稿是领导相当看重,而我们又感到很难写的。

现代领导工作具有高度的综合性、复杂性、艰巨性,领导个人角色也具有多元化的特征。这对文稿起草提出了多重严峻挑战,必须引起高度重视。领导个人参加各种学习班、研讨班、讲课、重大活动主题演讲、重大场合答记者问、重要理论文章,等等。参与这些方面的工作,领导代表的是省委、省政府集体,同时也是领导个人展现风采和魅力的机会,所有领导无一例外都会十分重视这样的文稿。领导重视而我们不重视,甚至无动于衷,显然就会十分被动。从我个人的感受看,领导对这类文稿的重视程度,往往远远超过一般性的讲话稿。所以,我们要重视这类文稿、研究这类文稿、熟悉这类文稿、写好这类文稿,这也是必须的。

必须郑重地讲,满足于只会写会议讲话稿的时代已经过去了,那只是“单打一”的技能,每个人都要正视这一现实。我们有很多同志对讲话稿的起草是有造诣的,但也要清醒地看到,我们现在能够熟练掌握多种文稿起草方法的人不算多;能够独当一面,较好地完成多种文稿起草的人就更少了。看到问题,就是机遇,希望我们的同志,特别是年轻同志意识到这个机遇、抓住这个机遇。过去讲“到祖国最需要的地方去。”希望更多的年轻同志有意识地向全室工作最需要的方面去努力。

研究室最需要的是多面手,能够成长为多面手的,必然是承担最重要工作的主攻手。要求就是能力全面、特长突出,能够胜任任何文稿。该应急时是锐利的快枪快刀,需要踱方步时能出思想出观点。

10 第七问:为什么要把文稿写得短一些?

写短文是中央“八项规定”的要求,省委前年就发了文件。为什么要写短文,道理不必多讲。古人说:“文约而事丰。”文章长、讲话长,并不能证明其所写和所说有多么重要,更不能表明这里面包含的内涵是多么丰富。老子曾说:“大道至简”。深刻不等于深奥,精辟须避开繁琐,厚重往往寓于简约之中。

简约是能力。恩格斯在马克思墓前的讲话,仅用1200多字,就阐明了马克思最伟大的两大发现:唯物史观和剩余价值学说。毛泽东在纪念张思德的演说中,仅用800余字,就阐明了我党的根本宗旨:为人民服务。有的文章、讲话,洋洋洒洒,长篇累牍,却抓不住要害,满篇只见“正确的废话”,不见真话、实话,更鲜有管有的话,这其中反映出的是其思想的贫瘠、知识的匮乏、思维的混乱和方法的无力。

简约是作风。言简意赅,就是要用最简洁的语言表达最丰富的内容。在这个“发展是第一要务”、“效率就是生命”的时代,一个追求真实政绩的领导没有时间看长文、讲长话;一个力求扎实业绩的公民没有时间读冗长的文章、听无用的絮叨。热衷于写长文、讲长话的领导,被从一个侧面检验出其作风的虚和漂。

简约是态度。毛泽东历来提倡文章要“短而精”,他在《反对党八股》一文中要求:“我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。”他以“懒婆娘的裹脚又臭又长”来讽刺那些长而空的文章。领导的文章、讲话要“短而精”,蕴含的是工作态度、认真精神。做到“短而精”,必须时时储备、精心准备、精益求精。美国第28任总统威尔逊是著名的政治学学者和演说家,他曾经回答了一个关于演讲的提问:“准备一个十分钟的演说得花多少时间?”答:“两个礼拜。”“一小时的演说呢?”答:“一个礼拜。”“如果两小时的演说呢?”答:“不用准备。”在真正的文章高手眼中,“短而精”才能见证撰文、讲话的真功夫。从这一意义上讲,

11 养成简约的文风、话风,就是培养认真的习惯、求精的习惯。好的习惯养成,自然有助于能力和水平提升。

第八问:文稿起草者能不能压力不这么大?

工作中,我确实感到我们的工作压力很大:任务重、要求高,受表扬的快乐是短暂的,而压抑的情绪却是持久的。对于人生而言,有适度的压力并不是坏事。有压力才有动力。我们担心最多的是文稿写不好,怕领导不满意,这也是情理之中的事。人有所畏,有利于成长、进步。无知者才无畏。明人方孝孺说:“凡善怕者,必身有所正,言有所规,行有所限。偶有逾矩,亦不出大格。”

但我们不能把压力搞的太大了,影响了身心,从工作中得不到乐趣。人一生最重要的是工作,如果工作不快乐,整个人生就失去了快乐。不讲工作是人生价值实现的平台这样的大话,但工作确实是养家糊口的方式,如果工作不快乐,也会影响家人的快乐和幸福。

快乐工作太重要了,尤其是文稿工作。我一直认为,好心态有利于出好文稿。心态的“态”,解字就是心大一点。我理解的意思是心要放宽。文稿工作容易把心态搞坏,因为挑刺的人多,评判标准也由别人掌握。有时又苦又累,还被人说工作没有搞好,要保持好心态实在不容易。但必须认识到,没有好心态要写好文稿更不容易。没有好心态,工作就没有激情,就难以100%地投入,要出高质量的文稿就很难了。

最后我想说的是,文稿起草很大程度上是个人能力的体现(尽管也需要集团作战),研究室的干部更要加强自我培养、自我提高。富兰克林曾说:“空无一物的袋子是难以站得笔直的。”肚子里有墨水,撰文才能掏得出干货。功夫下在平时,日积月累,长期坚持,才有所成。胡耀邦曾说:不是当了总书记这天水平突然提升了。这话很有深意。

第四篇:文稿起草心得体会

文稿起草“三台阶”

文稿是领导行使职能、推动工作、实时决策的重要载体。邓小平同志曾指出:“拿笔杆是实行领导的主要方法。”这句话深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性。因此,必须要高度重视文稿起草工作,潜心钻研,精心打磨,使之成为“专攻术业”和“立身之本”。

“夯基垒台”——善于领会

文稿实质上是一种表达领导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要载体。文稿起草的成功与否,首先取决于所服务的领导是否认可和满意。因此,起草文稿必须要把准确领会和体现领导意图特别是工作意图作为先决条件,这样才能把握住文稿的主旨和基调,把握住行文的重点和方向。这一点上,除了主动询问以外,我们还可以仔细研读领导在不同场合、不同时期的讲话、文章,特别是一些能够体现领导思想和要求的发言稿、调研报告等,加以消化、归纳、提炼,用心揣摩领导习惯的立意角度和工作思路,与领导保持“同频共振”,想领导所想之事,谋领导所谋之策,言领导所言之语,这样才能为文稿起草打下坚固的基石,促使文稿内容与领导意图有效对接。

“立柱架梁”——勤于积累

“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”做工作往往是厚积薄发,文字工作尤其如此。要提高文稿起草的水平,就需要养成良好的习惯,重视平时的积累,建立属于自己的知识库。一方面要专攻各项理论方针政策,对于文稿来说,理论是灵魂,政策是生命,只有拔高政治站位,才能在谋篇布局上有高度、有深度,确保起草的文稿有指导性和实践性。另一方面要博通经典文章、名言警句、诗词歌赋,有意识的摘录一些精辟深刻、发人深省、集思广益的文章。只有积淀足够的文化底蕴,才能在遣词造句时有新意、有特色,增加文稿的形象性和感染力。同时,积累知识不等同于堆积,积累的过程是一个学习、整理、思考的过程,最后转化为自己的东西。这样的日积月累,才能真正的实现“博观而约取,厚积而薄发”。

“添砖加瓦”——精于推敲

好文章都是反复推敲修改出来的。文章不厌百回改,反复推敲佳句来。一篇初稿完成后,往往很多东西还比较粗,需要经过反复的修改完善。一是要审视思想上有没有问题,主题是否鲜明,观点是否站得住脚,措施部署是否符合实际;二是要推敲层次是否清晰明了,各部分、各个分论点之间的论证是否严密,架构是否合乎逻辑,段落间是否衔接紧凑,开头结尾是否遥相呼应;三是要斟酌语言是否精确,文字上不出纰漏,是对一篇文稿的基本要求。要确保没有语病和错别字,标点符号也尽量不要出现错用。修改文稿可以采用一个人阅读,其他人当听众的方式,一旦发现读着不顺口、听着不舒服、表述不妥当的地方,就要及时进行修改,力求达到文句干净、文笔生动的效果。同时还要广泛听取领导和同事的意见和建议,凝聚众人的智慧,才能形成一篇过硬的文稿。

“文章千古事,甘苦寸草心”。文稿起草工作是一种单调枯燥的工作,也是一种崇高而神圣的职业。自古就有“文可定国”之道。“文”能出思想、出成果、出风采,能展现巨大的精神力量,推进经济社会向前发展。我们要充分发挥参谋助手作用,做到参之有道、谋之有策,真正成为领导的“智囊”。

第五篇:文稿起草与文学创作

虽然我们在讲文学与非文学的区别时,在外在形式上把诗歌、小说、散文和剧本划为文学类文本,把应用类文体如传记、新闻、报告、各种公文等划为实用类文本,但在实际操作时,却很难、也无必要完全将二者区别划分开来。因为文学最重要的因素是情感,而以实用为主旨的说明描述,即便是有意回避,也会隐约带出作者的情感,也就包含了文学性,也就不能将其排除在文学之外。

强调这一点,是因为这些年来我一直在本职岗位上运用文学、享受文学,用文学带动工作水平的提高,用文学审视人生、修养身心,有着自我陶醉式的体验感悟,虽不敢算作“文人”,也可以称作“文友”。这种实践和感悟基本上分为两个方面。

在文稿起草中有意融入文学因素,在恪守公文规范的前提下,用文学的浸润增强其感召力、吸引力,使枯燥冷硬的公文语言活泼起来。

参加工作以后,特别是进入机关便与文稿起草结了缘,成为“写材料”的人。这自然不能称之为文学创作,不能凭着自己的兴趣和感受来工作,那样准会闹出笑话。一般初次接触此项工作的人最容易在这一点上犯愁,经过一段时间的熟悉、调整,迈过了这道坎儿,就基本上迈上了工作的第二个台阶了。文稿起草体现的是集体的、组织的或者说是领导者个人的思想和意图,起草者首先必须不折不扣地执行意图,准确地领会和表达意图。在这一阶段掌握基本的、相对固定的一些要求,形成一个基本的框架,在这个平台上体会、理解,逐步形成符合规范的又有自己特点的路子,才可说是进入了门道。如果再向前进,则就需要融入文学的功效了,这就涉及到了文学的实用性问题。这是在掌握情况、吃透精神、理解意图、适度超越等艰苦的工作到位之后,才能着手展开的一个动作,如同给一盘即将出锅的菜肴添加作料,需要用量适度,需要掌握火候,简言之就是在“润色”。过火了味重菜焦、矫揉造作,过轻了寡淡不及、索然无味,也可惜了前面所做的努力。所以我们说文章需要反复修改,需要认真推敲,修改、推敲的效果如何则取决于主要包括文学功底在内的写作能力。这些年来,我起草完成的领导讲话、经验总结、工作报告等,自己也说不清有几百篇了,每一篇都需要付出极大心血。我曾经用一个多月时间,起草了一份重要会议的报告,引起热烈反响,被称为“近年来最好的工作报告”,赢得了不少的赞誉。那时的感觉自己就是一个主要领导,说得出格一点,这实质上是自己写出的东西得到领导满意和广泛好评的主要条件。我还写过一篇反映一个农村班子团结进取创造业绩的报告文学,一万多字,发表在《娘子关》上,文学色彩的要求就比熟悉的公文写作重了许多。反映本部门一位普通工作人员事迹的人物通讯《“打杂”之中天地宽》被中央办公厅《秘书工作》刊发后,我对公文与文学关系的认识大大深化。

我们这些机关中“写材料”的人,对那些具有鲜明特色、社会反响好的领导讲话及文件报告,总要认真学习研究,力求从中得到更多教益。原全国政协主席李瑞环的讲话独具特色,严肃的语言中透射着活泼,恰如其分地引用典故、格言,说明深刻的道理,时常迸射出文学的火花,极少见到难以忍受的官腔。尽管他已经退休,他的讲话文稿一直为我们所推崇。当然,与身边的“高手”共同起草文稿,哪怕是他们把你下功夫写好的一个稿子完全否定,那也是得到他们“真传”的最好机会,这个机会不一定人人都可得到。

挖掘文学的实用性作用,并非是简单地做加减法,硬生生地加入作料,而是浑然天成,不露痕迹,天衣无缝,使作品具有独特风味。文学创作的最高标准自然,文稿起草的最高标准应该也是自然。因为自然比较真实,但又很难表述出来,这确实需要深厚的文学功底。要把文稿写活泼,在规定的框架内,用简练优美的文字增添文采,使其熠熠生辉,放射出瑰丽的色彩,这应该是另一层次的文学创作。

通过不懈的创作耕耘,从亲身经历中感悟社会,探索人生真谛,提高自己的知识水平和业务能力,充分挖掘文学对人的修养功能。

参加工作30多年,年龄也超过了半百,猛然发现离退休已不到10年了,需要归纳总结一些东西,需要放弃一些不必要的顾虑,参与和体味更多的活动。这样,自己熟悉和热爱的文学就成了称手的工具。 2008年举全国之力承办奥运会,全国隆重纪念改革开放三十周年,激发了我强烈的写作欲望。这一年,我写的《关于“吃”的记忆》通过亲身经历的事情,反映了改革开放的伟大业绩,获得全市征稿一等奖。《我的工龄三十年》通过自己参加工作后分别在学校、区级机关和市级机关三个十年的亲身感受,反映了我淋浴着改革开放春风锻炼成长的自豪和信念,获得市政协征文一等奖。我还写了《包场看电影》征文,也在全市获了奖。《三十年前的冬季》则是运用诗歌的形式,在铿锵的回忆和感叹中,赞颂了党的十一届三中全会的历史功绩,得到了好评。这一年汶川大地震后,我饱含深情创作了诗歌《为人师表德昭千秋》,表达了对在抢救学生中英勇牺牲的5位人民老师的敬意和怀念。

每写一篇回忆性、纪实性的文章,总是把它当作一种生活经验的提炼和总结,当作从曾经有过的挫折和教训中找寻启迪的重要过程,以便能够校正生活的航标,使自己今后的路子走得更加坚实、坚定。每写一篇文章,往往是一个偶尔的因素就确定了想写的内容,然后便是较长时间的酝酿思考,一旦时间充裕,就立即下手动笔,把自己的精力封闭起来,集中时间拿出初稿,再慢慢修改润色。写完后,感觉是记录了一段正在或者已经淡漠的历史,加固了一个应当留住的记忆,心上便轻松了许多。2009年,我写了《创业进取的岁月》,反映了我曾经做过的10年老师生涯。《生日》、《责任》是我自己及家人过生日时的描述和感叹。还有《聚会》、《老爷“南巡”》、《那位美丽的大姐》,《了望那根标杆》、《雪之三弄》、《镜头中的阳泉更加美丽》,《雪之三弄》都是生活中切身的经历和感受。《三个“没想到” 一生统战情》在《中国统一战线》登载。《哦,童年》则是以轻松欢快的笔调记录的十段童年故事,公开发表后着实让我们当年的那些“小伙伴”们兴奋了一段时间。《老师你好》回忆了我在学生时代以及参加工作初期将近30位老师对我的教诲,表达了深深的思念和敬意。

要让文章成为文学作品,成为别人能看、爱看并且能留下印象的文字,那就必须有真挚的感情,首先要感动自己,不能无病呻吟。这个功夫的深浅主要看作者的观察和分析能力。实际生活中即使一件很平常的事,如果要讲给别人,效果会因人的观察、分析、表达能力的差异而大相径庭。讲得兴趣盎然、起伏跌宕者,必然有较好的文学功底,这种功底不一定是读书多就能具备;讲得昏昏欲睡、味同嚼蜡者,也不一定就是文化程度差。要下苦功夫,还要有悟性。几十年做文字工作,服务和接触领导同志,受到他们高层次的人品、能力、修养的感染和熏陶,确实使我获益匪浅,也使我的文章添加了灵气。

在机关工作,而且做文字稿件工作相对多一些,时常会听到一些溢美之词,如“你是秀才”,“文章写得不错”,“又看到你的作品了”。然而,连续多年一直听到这样的话,似乎就发现了另外的意思——“除了写点文章,其他方面你不行!”我的同行中有发表了不少优秀作品的领导就受到了这样的评价。之后我便消沉沮丧,有意要疏远文字,强化“其他方面”。时间再长,冷静下来,发现有些上当。机关工作中,文字水平是基本功,文学修养显示着一个人的综合素质,更是提高“其他方面”的总纲。有了这样的醒悟,方向更加明确,在紧张的工作之余,更加注重读书学习,注重研究探索,更加用心从事练笔和文学创作。这三年来,除了处理日常工作文稿,我还细心编辑《阳泉统一战线》刊物,创作了20多篇散文、诗歌,大都在《阳泉晚报》、《娘子关》发表,与此相应的是我在综合分析和解决实际问题的能力方面有了新的长进。

这条路子还要坚定不移地走下去,因为这是成为学习型干部的要求,也是适应新时代新任务的要求!

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