变电站工程资料收集整理流程（精选14篇）
篇1：变电站工程资料收集整理流程
变电站工程资料收集整理流程
一、施工准备阶段：
监理内部资料：监理规划、创优计划、安全工作策划（封面均 须盖公司章）；旁站监理方案、土建、电气监理实施细则，一级进度计划横道图、网络图及报审表，总监任命书，上墙资料（质量、安全管理网络、各级岗位职责、横道图、晴雨表）。
开工前需审核施工单位资料：
1、施工组织设计的审批（由施工单位项目部组织编制，公司 级技术管理部门审核，公司总工批准。施工组织设计封面落款为施工单位公司名称，封面加盖公司章）。
2、安全文明施工二次策划编制完善并报审。
3、工程施工创优实施细则的审核。
4、各项施工管理制度和相应的作业指导书已制定并审查合 格。（工程开工前必须有相应的施工方案或者作业指导书，并经监理审核批准后方可实施）
5、施工技术交底已进行。
6、计量器具、仪表经法定单位检验合格。（例水准仪、经纬 仪、台秤等的检测）
6、特殊工种作业人员资质报审（包括电工、焊工、架子工、起重工、高空作业人员等）
7、施工管理人员资质审查（项目经理、项目副经理、专职质检员、安全员等）
8、施工单位管理体系报审表
9、应急预案的审查
10、试验单位资质审查
11、工程控制网测量报审
12、施工质量验收及评定项目划分报审表W/H/S
13、主要施工机械/工器具/安全用具报审表
14、大中型机械进场/出场申报表
15、施工进度计划报审表
16、开工报告（施工单位公司红头文件）
二、施工阶段监理资料：
进度控制：里程碑计划-一级进度计划-施工整体进度计划 施工进度计划调整
针对工程实际进度情况，要求施工单位进行适当调整，对施工进度计划做滚动管理。
质量控制：
1、材料控制：水泥、砂、石、钢筋、构支架等材料除甲供外均需提供供货商资质证明文件，要对原材料进行送检，监理见证取样，并对材料试验报告进行审核。
2、试验控制：混凝土试块、砂浆试块、桩基检测报告、地基处理报告、土方回填压实报告、管母焊接试验报告、导线压接试验报告等均需提供。
3、人的因素的控制：凡进入施工现场作业人员必须经过培训或者交底才能进行施工；隐蔽工程（例地基验槽、地基处理、钢筋验收、接地网焊接后准备敷设前）必须经监理同意后方可进入下道工序的施工。
4、检查验收：严格按照项目划分表上进行。（具体分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批），针对检查验收过程，监理应填写平行检验记录。（土建质量验收及评定规程：2008版；电气安装质量检验及评定规程：2002版）
安全控制：安全监理工作严格按照安全监理台帐进行实施。投资控制：针对每月施工单位已完工程量并经验收合格的工程量进行统计，参照合同签署工程款批复金额。
三、中间验收及竣工验收需注意事项：
中间验收（土建交安）：
1、施工单位公司级三级自检、消缺完成以后向监理部提交中间 验收报告申请中间验收。
2、监理发出中间验收通知、编制中间验收方案、组织中间验收、编制中间验收报告，针对验收过程中发现的缺陷下发监理工程师通知单，要求施工单位限期整改回复，其中回复单要有附件，责任到人。
3、质监站组织中间验收，并出具土建交安验收报告，针对质监站验收过程中提出的问题缺陷，监理部下发监理工程师通知单，要求施工单位整改回复，并进行复查。
竣工验收：
1、施工单位三级自检（公司级三级自检记录、报告、消缺及竣工报告－公司红头文件）
2、监理初验收（验收通知、方案、报告、消缺闭环、预验收申 请）
3、建设单位预验收（验收通知、方案、报告、消缺闭环、竣工 验收申请）
4、业主竣工验收（验收通知、方案、报告、消缺闭环、预验收 申请）注意事项：
1、监理部每月需整理资料：监理日志每日需认真填写、旁
站记录、巡视记录、平行检验记录的填写、安全检查、工地例会、月调度会会议纪要的编写、月报的编写、安全监理台帐实施情况统计、安全月报的编写（月报、安全监理台帐、安全月报均须在每月25日前发往工程部邮箱hbhyjlgcb@163.com，密码83556861）
2、针对来往文件及收发文件，资料员应做好收发文登记工
作，收到公司发文要及时回复。
篇2：变电站工程资料收集整理流程
针对公司承接补充、整理、完善移民监督评估资料项目，公司组织有关人员编写了移民监督评估项目资料收集、整理及编制的要求，供大家工作时参考使用。
一、首先到场后抓紧收集并整理如下资料，收集对象是业主单位和移民安置实施单位
1、已批准的移民安置规划设计文件、移民安置规划大纲或移民安置规划专题报告。
2、所在地有关移民安置的条例、规定等法规文件。
3、移民实施机构编制并经上级政府审批的移民安置实施方案、移民补偿资金使用计划报表、移民补偿资金拨付兑现表。
4、项目法人与省、市政府签订的移民安置协议及市人民政府与县政府签订的移民安置目标责任书。
5、项目法人与当地县、乡、镇、村委会、草原监理所（站）等单位来往的移民工作会议纪要、会议记录和与征地补偿、实物指标调查、原址原貌、搬迁安置、库底清理、补助资金的拨付和发放等有关反映移民安置工作过程的文字、照片、录音、录像资料等。
6、项目法人与县移民局、乡、镇、村委会、草原监理所（站）拨付的征地补偿补助有关协议、合同、资金凭证等。
7、项目法人向相关税务局、林业局、国土局、草原监理所（站）等单位上缴的各种税费的协议、合同等资料。
6、移民安置监督评估报告。根据不同阶段的要求，提出监督评估报告，主要有：
1）移民安置计划实施情况监督评估报告。参考附件6。2）移民安置项目实施阶段的监督评估报告（有时要求截流阶段、库底清理阶段、下闸蓄水阶段、竣工验收阶段单独提出报告、）。参考附件7。
3）移民安置监督评估总报告。参考附件8。
7、按照批准的资金拨付流程，对征地移民资金拨付手续进行审核，并出具审核意见（补签手续）。格式见附件9。
8、按照《水利水电工程移民档案管理办法》（档发〔2012〕4号）、《水利水电工程移民档案归档范围与保管期限表》的要求对移民资料进行整理归档。
三、编制资料时应注意事项
1、补充、完善移民监督评估资料项目具有时间短、要求急、监督评估人员介入工作晚等特点，这些项目以移民验收通过为目的，因此要求参加该项目人员务必思想上重视。
2、资料整理前可与项目法人进行充分的沟通，要了解验收需要的资料，在能够满足通过验收的原则下，尽量做到资料精简。
3、要注意各参建单位（业主、设计、移民监督、实施机构）编写的工作报告中的数据应一致。
4、在资料完善的过程中，若发现移民工作中出现不符合国家法规及移民安置规划专题报告等有关要求，应向相关单位补发 “移民工作联系单”，补充、完善、变更等手续。以便保持资料的连续性、科学性和完整性。
5、各监督评估报告应按照移民监督评估合同中规定的时间和次数编写。如合同无明确时间要求，尽量减少监督评估报告数量。
6、要做好资料收集时的登记工作。
7、本要求及范本仅供大家参考，由于移民安置项目的复杂性，各地移民安置情况不尽相同，因此在使用过程中要结合实际情况和项目法人验收要求，灵活运用，合理增减有关内容。重点关注实物指标调查、原址原貌、搬迁安置、库底清理、补偿领款等重要活动或节点。
8、在做好移民监督评估资料的同时，要对移民实施机构的资料按照归档要求进行检查复核，并为项目法人搞好资料整理的服务工作。移民监督机构要对整个移民项目的资料进行系统性的把关审核，确保移民资料满足验收要求。
四、目前新疆地区移民安置项目使用的相关法规目录
1、《大中型水利工程移民安置监督评估管理暂行规定》(水移〔2010〕492号)；
2、《大中型水利水电工程建设征地补偿和移民安置条例》（国务院令第471号）；
3、《大中型水利水电工程移民安置验收管理暂行办法》（水移【2012】77号）；
4、《水利水电工程移民档案管理办法》（档发〔2012〕4号）；附件《水利水电工程移民档案归档范围与保管期限表》；
篇3：浅谈工程资料整理
关键词：工程质量,工程资料,整理
2014年6月1日GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》开始实行, 以下简称《统一标准》。本标准是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001的基础上修订而成。本标准实行对工程质量的验收起到积极的推动作用。本文对新标准实行工程资料的收集、整理阐述一下个人观点。
建筑工程验收时, 将建筑工程划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。检验批是施工过程中条件相同并有一定数量的材料、构配件或安装项目。由于质量水平基本均匀一致, 因此可作为检验的基本单元, 并按批验收。检验批是工程验收的最小单位, 是分项工程、分部工程、单位工程质量验收的基础。本文着重介绍一下检验批验收的资料的收集、整理。
2001版标准“检验批质量验收记录”在使用时存在一些问题, 验收时要求填写具体检查结果, 但不能体现所检查的工程部位, 无法对这些检查结果的数据进行复核, 导致工程的验收不真实。此次标准修订纳入检验批抽样样本。《统一标准》第3.0.9条规定, 检验批抽样样本, 应随机抽取, 满足分部均匀, 具有代表性的要求。抽样数量应符合有关专业验收规范的规定, 当采用计数抽样时, 最小抽样数量应符合表1的要求。
明显不合格的个体不纳入检验批, 应进行处理, 及时整改, 达到验收规范的规定。并重新验收。抽样数量的多少直接关系到验收结果, 抽样数量少不具代表性, 抽样数量多, 会导致验收人员工作量加大, 这样就要求技术人员。在开工之前编制专项抽样方案。本次标准修订要求检验批验收时填写“现场验收检查原始记录”。一是移动验收终端原始记录, 二是手写原始记录。手写原始记录范例如表2。
检验批施工完成, 施工单位组织相关人员进行自检。自检合格的基础上, 报监理单位验收。由监理单位组织施工单位的相关人员进行验收, 依据验收情况完成现场验收检查原始记录的收集, 整理。手写原始记录必须手填, 禁止机打。验收项目按对应的《检验批验收质量记录》的验收项目逐一进行验收, 具体验收部位写清晰, 以便日后追溯。
检验批质量验收记录填写如表3。
《检验批质量验收记录》的填写重点:
a. 检验批容量:是指本次检验批验收的工作量。
b.检验批部位:具体的检验部位。
c.最小 / 实际抽样数量:最小抽样数量符合表1规定, 实际抽样数量是指实际的检查数量, 不能小于最小抽样数量。
d.检查记录及结果:所检项目的检查情况, 合格率。
检验批验收合格后, 逐一进行分项工程、分部工程及单位工程的验收。
篇4：浅谈怎样整理工程技术资料
（1）工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。
（3）工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。
（4）工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；
1）及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还 反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
2）真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级” 而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定 必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
3）准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数， 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确 定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
4）完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的質量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。
①应设专人及时收集有关工程资料。
②应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
③总承包单位应向分包单位收集相关资料。
总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制 要求：（1）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。（2）分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。（3）凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制 人、技术负责人应逐张签字。（4）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为 竣工图。（5）竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。（6）图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。（7）文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。当然,也可能同一个业主同时属于几类不同类型的业主，这时可以根据具体情况进行分析。
篇5：工程竣工资料的收集和整理
前言 建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分
工程竣工验收资料备案表（一式四份）； 工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。竣工资料归档的范围、分类及任务划分
2.1竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。2.2竣工资料的分类：大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备阶段的资料；二是勘探阶段的资料；三是设计阶段的资料；四是施工及验收阶段的资料。
2.3竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。施工、验收阶段竣工资料归档范围
3.1证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。
3.2文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。3.3测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。
3.4检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。
3.5隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。
3.6试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。
3.7材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。3.8竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。4 竣工图纸、资料的整理、编制要求
4.1竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。
4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。4.3分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。
4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。4.5对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。4.7图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。
4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。5 注意事项及结语
篇6：工程造价整理资料
国际标准设备原价计算按成本计算估算法：
1.材料费=材料净重+（1+加工损耗系数）&每吨材料综合价
2.加工费包括生产工人工资附加费、燃料费、设备折旧费、车间经费 加工费=设备总重&设备每吨加工费
3.辅助材料费包括：焊气、氧气、氢气、油漆等。
辅助材料费=设备总重量&辅助材料费指标
4.专用工具费：1—3之和乘一定百分比计算
5．废品损失费：1—4项之和乘一定百分比计
6.外购配件费，按设备图纸所倒的外购配件的名称、型号、规格、数量、重量根据相应的价格加运费计算。
7.包装费按：1-6之和计算
8.利润按1-5加7计算
9.税金主要指增值税1.当期销项税额=销售额&适用增值税率2.销售额=1—8之和
篇7：变电站工程资料收集整理流程
（供监理人员对照进行施工单位资料审查和施工单位资料整理参考）
第一册 土地开发整理工程质量保证资料
（一）钢材出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
（二）水泥出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
（三）红砖、混凝土空心砖、混凝土板、U型槽等出厂质量证明文件或现场见证取样送检委托单、试验报告
（四）其他材料/构配件/设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
（五）混凝土原材料（粗骨料、细骨料）现场见证取样送检委托单、试验报告
（六）砂浆实验室配合比委托单、实验室配合比通知单
（七）混凝土实验室配合比委托单、实验室配合比通知单
（八）砂浆试块抗压强度试验报告
（九）混凝土试块抗压强度试验报告
（十）路基压实度等相关试验报告*
（十一）管涵、沟、渠、涵洞等通水试验记录*
（十二）隐蔽工程验收资料（包括隐蔽工程质量报验申请表附地基验槽隐蔽验收记录、钢筋隐蔽验收记录等）
（十三）竣工图（包括竣工测量图）
第二册 土地开发整理工程管理资料
（一）设计交底与图纸会审及洽商记录
（二）施工组织设计报审表（附施工组织设计）
（三）施工方案（措施）报审表（附施工方案）
（四）施工进度计划报审表(附施工进度计划)
（五）工程项目质量验收划分报审表（附单位、分部、分项工程划分表）
（六）现场组织机构及主要人员报审表（附现场组织机构简图、项目经理及五大员名单及其资质证明文件）
（七）合同段工程开工/复工报审表（附开工报告）、合同工程开工令、及工程暂停令
（八）单位工程开工报审表、单位工程开工令
（九）施工技术交底记录*
（十）工程材料/构配件/设备进场报审表（附建筑材料、构配件、设备及产品进场验收记录，要求分批次进行）
（十一）工程施工测量、放线报验申请表（附施工测量成果、放线记录）
（十二）工程变更资料(含工程变更单、变更设计文件和变更设计批复意见)
（十三）工程质量检验评定资料
含分项、分部、单位工程质量报验申请表与（合同段）工程竣工报验单和其对应的附件：分项、分部、单位工程质量检验评定表与合同段工程竣工验收申请报告、合同段工程竣工质量检验评定表、合同段工程质量控制资料核查记录
（十四）质量缺陷和事故处理文件（如果有）
（十五）监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单（十六）施工日记
（十七）中间计量资料（含工程计量报验单和其附件对应的中间计量表）（十八）工程款支付资料（《工程计量支付报表》含工程款支付证书、工程款支付申请表、完成价款报审表、完成工程量报审表、完成工程量汇总表、完成工程量清单、工程量计算表）
（十九）索赔文件资料(如果有)
第三册 土地开发整理工程其他相关资料
（一）设计文件
（二）施工承包合同
（三）施工承包单位资质证明材料
（四）施工过程重要会议的会议纪要
（五）施工月报
（六）竣工结算书
（七）（合同段）竣工移交证书
篇8：防雷工程施工资料的收集和整理
关键词：防雷工程,施工资料,收集和整理
防雷工程施工资料是防雷工程安装过程的原始记录,反映了整个防雷施工的全过程,是防雷工程施工质量的真实反映。只有把防雷工程资料及时、准确、完整的进行分类整理,做好归档工作,才能使防雷工程施工管理更加标准化、规范化,进而有效的指导防雷施工,进一步提高工程施工质量。
1 防雷工程施工准备资料的收集和整理
1.1 分包单位资格审批资料
资格审批资料收集包含防雷工程安装合同书、营业执照、税务登记证、法人代表身份证件、施工资质证、技术人员及施工人员相应上岗证等复印件,各复印件需加盖公章及与原件相符字样。
1.2 防雷图纸会审纪要记录
工程开工前,应有建设单位组织监理、施工等有关单位对防雷施工图纸设计文件进行会审,填写防雷设计文件会审记录,签字确认表示执行并提交设计单位。
1.3 编制防雷工程施工组织设计
防雷工程施工组织设计的主要内容包括:工程概况、施工方案、施工进度表、施工平面图及技术组织措施等。编制完成后,通过防雷公司内部审订并填写施工组织设计审批表,总监理工程师审定后方可实施。
1.4 收集工程主要施工材料、设备出厂合格证、质量证明书
1)所用钢筋应有质量合格证或检测报告;2)焊条、焊机出厂合格证;3)电阻测试表在检验有效期内;4)避雷器、等电位箱、优化避雷针等应有出厂合格证。
1.5 防雷工程技术及安全施工技术交底记录
1)技术交底内容应包括防雷接地、引下线、接闪器、均压环、等电位各环节,防雷专业技术人员向施工员进行各项交底应有文字记录,双方均应有签认手续;
2)安全技术交底必须由施工现场的工程技术人员编制,然后由施工现场的技术负责人组织工程技术施工管理人员及施工班组人员进行认真的交底。
1.6 编制防雷工程开工报告
开工报告应在施工各项准备工作完毕后提出,并报送发包方与监理方,待签字确认后即可进场施工。
2 防雷工程施工过程中的资料收集和整理
2.1 防雷及接地安装隐蔽工程验收记录
防雷隐蔽工程记录是防雷工程内在质量好坏的依据,把好防雷隐蔽工程验收检查关是保证防雷工程质量的重要措施,因此必须认真做好隐蔽工程检查记录工作。隐蔽工程检查记录应分区段、分部位、分工序、分层并按施工日期依次进行以下几个方面施工资料的收集和整理。
2.1.1 接地装置安装隐蔽工程验收记录
接地装置验收可分为三个部分:桩承台焊接部分、地梁梁筋焊接部分、人工接地体补加部分。需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、接地装置安装检验批质量验收记录表GD2406050、接地装置安装隐蔽工程验收记录表。
2.1.2 避雷引下线隐蔽工程验收记录
需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表GD2406051、避雷引下线隐蔽工程验收记录表、避雷引下线验收记录。
2.1.3 接闪器安装隐蔽工程验收记录
需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表;接闪器安装检验批质量验收记录表GD2406053;接闪器安装隐蔽工程验收记录表。
2.1.4 等电位安装隐蔽工程验收记录
需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表;建筑物等电位联结检验批质量验收记录表GD2406052;等电位安装隐蔽工程验收记录表。
2.1.5 电气接地电阻测试记录
需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、接地装置安装检验批质量验收记录表GD2406050、电气接地电阻测试记录表。
2.2 工程变更记录及施工日志
2.2.1 防雷图纸设计变更、洽商记录
设计变更、洽商记录是对施工图纸的补充和修改,内容应详细具体,必要时附图,并应由设计单位、建设单位、施工单位三方签认。设计变更、洽商记录是解决施工工程中随时发生问题的文件记载,其目的是弥补施工中的设计不足,应作好档案保管与整理。
2.2.2 施工日志记录内容的要求
施工日志是对工程施工全面的记录,以下是对施工日记记录内容的部分要求:
1)施工日志根据防雷施工日期顺序填写,不得遗漏后补,竣工时归档;2)记录内容应反映施工进度、气象、质量、安全等情况;3)记录主要施工部位的特殊措施和施工方法;4)记录专业监理和防雷设施检测部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等;5)记录应连续完整,与实际情况相符,不得与其他相关资料产生矛盾。
3 防雷竣工验收及备案资料的收集和整理
3.1 防雷竣工验收资料的收集和整理
1)当防雷工程达到竣工验收条件时,施工单位在自审、自查、自评工作完成后,向监理部门填写工程竣工报验单,申请竣工验收。总现场工程师组织电气专业现场工程师对防雷工程质量情况进行全面检查,对检查出来的问题,应督促及时整改,验收合格后,由总现场工程师签署工程竣工报验单,并向建设单位提交质量评估报告。
2)防雷竣工验收必须向当地防雷设施检测主管部门申请防雷工程总体竣工验收,验收过程中作好各项参数记录,验收合格后取得防雷竣工验收合格证及检测报告。
3.2 防雷备案资料的收集和整理
防雷施工资料应依次按照工程质量控制资料——验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、施工记录、工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、竣工图进行案卷目录填写及分类整理。防雷主管部门的《防雷装置施工质量监督与验收手册》、验收合格证及检测报告复印件和竣工验收资料一起进行工程验收备案。
防雷施工资料组卷通常进行单独组卷,卷内资料、封面、目录、图纸通常统一采用A4幅面,图纸图面折向内,成手风琴箱式,图标及竣工图章露在外面;文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可以散装在卷盒内存放。
4 防雷施工资料的收集和整理应注意的事项
1)防雷施工资料管理人员要加强与总承包单位及监理单位资料管理人员的沟通协调,确保数据的真实准确,各类数据相互吻合,保证工程实施的原始资料、验收资料、工程结算资料相一致,避免因交叉记录造成资料之间的矛盾。
2)防雷施工资料须相关单位代表签名确认及加盖单位公章,并制作成一式三份,工程发包方、承包方、监理方各保存一份。
5 结语
防雷施工单位之所以有义务做好防雷施工资料的管理,是因为防雷施工资料不仅是每一工序工程实体质量合格文件,也是日后施工单位质量责任的证据,是防雷施工过程的有效记录。监理单位也有责任严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须符合真实、合格的原则,做到防雷施工资料的及时、真实、有序。
总之,防雷工程资料的收集和整理是一项系统工程,要求我们从事防雷资料管理的人员不但要有丰富的专业技术知识,还要有高度负责的责任心和事业心,这样才能保证防雷工程资料收集的及时完整性和真实有效性,监理单位应予重视,完善制度,落实责任,勤于检查督促,只有这样工程竣工后才能留下一份满意而放心的防雷施工资料,防雷工程施工质量才能得到提高。
参考文献
[1]建筑工程业内资料分解编制手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.
[2]广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表[Z].
[3]GB50057-94,建筑物防雷设计规范[S].
[4]GB50303-2002,建筑物电气工程施工质量验收规范[S].
篇9：浅析水利工程资料特性及整理措施
关键词：水利工程 资料 特性 整理
经过多年的发展，我国的水利工程资料逐渐形成了一个四位一体的管理模式，但由于严重缺乏竞争压力，在内部很难形成有效的监督机制，同时缺乏内部管理能力，这在很大程度上对中国水利事业的进一步发展造成了严重的影响。由于我国水利工程较多、内容多元化等各种因素的限制，因此，对于水利工程资料的整理有待进一步改进。在水利工程的实际活动中，工作人员的整体素质较低，同时整理资料的人员缺乏积极的学习态度，没有透彻了解到资料整理对整个水利工程的重要性，致使资料记录出现不完整、不健全的现象，在很大程度上无法对整个水利工程的全过程进行详细的反映。为此，针对以上问题，本文将进行较为详细的分析和研究，以作参考。
1.水利工程资料的特性
1.1水利工程资料的内容
对开工前所需资料进行归纳和整理。当原材料进场后，应及时派遣相应的工作人员对材料进行现场取样，同时将取样后的原材料进行送检，试验合格后才能将其投入到施工过程中来。除此之外，对一些关键部位或重要隐蔽工程，现场人员应及时做好施工记录，当隐蔽工程具备验收条件时，应在第一时间内以口头或书面形式通知监理和建设部门，对其进行验收。同时收集声像图片以作为工程资料的一部分。
1.2 水利工程资料的重要性
随着水利工程进一步趋于正规化与科学化发展，对资料整理提出了更为严格的要求。尤其是一些基层的水利工程，虽然这些工程的建设规模不大，但其数量庞大，其资料的形成在很大程度上对工程质量的检验和评定发挥了重要的作用，同样，工程资料也是事故处理等的一项非常重要的参考依据，因此，在水利工程建设过程中，参加人员应对工程资料的形成和整理予以足够的重视。
1.3 水利工程资料的作用
“内业”资料的整理和“外业”资料的收集之间的关系非常密切。通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。因此，工程资料对工程项目的建设具有非常重要的作用。
2.水利工程资料整理的相关要求
2.1资料整理和工程之间应保持同步性
对水利工程资料的整理应做到及时而准确，推进相关信息的充分运用。各个信息的价值均具有其时间性，从某种意义上讲，如果信息越及时，那么信息所產生的价值就越高，可以说，信息的及时性与其产生的价值之间呈正比关系。在水利工程项目的建设过程中，应及时对施工资料进行详细的记录，在第一时间内将相关信息传递出去。因此，资料整理和工程施工之间应保持同步性。
2.2数据的准确性
对于任何一个水利工程项目来说，其数据的准确性应是资料整理工作的重点。在填写工程质量评定表的过程中，应确保所填数据的准确性和相关内容的规范化，审核人员在资料审核过程中应严格把好数字关，及时而准确的对工程资料进行整理。在内业资料的编制过程中，应确保数据的真实性和准确性，应以施工图纸和相关规范为填写依据，严禁虚假数据的出现。
3.水利工程资料整理措施
3.1深入现场，切实做好实际问题的解决工作
施工单位在整个施工过程中承担着资料编制和整理的重责。对于资料人员而言，其不能把工作范围局限于办公室这样一个空间，他们应不间断的与项目部质检人员、监理人员等深入施工现场，实际查看整个施工过程，及时掌握整个工程的施工质量和工程进度。做好工程技术交底，认真落实各项管理工作，做好工程技术的检查和复核工作，及时掌握工程动态，如果发现质量问题，应在第一时间内对该问题进行处理。
3.2及时收集并整理工程资料
资料人员应与现场技术人员时刻保持紧密的联系，在第一时间内对施工资料进行收集和整理。创建工程动态管理体系，对施工过程中形成的各项资料和信息进行准确的分析，并完成对相关资料的整理和归档，以便查阅时使用。
3.3收集工程完工后的相关资料
在竣工档案的管理中，对工程竣工资料的收集是一项非常重要的工作，同样，工程竣工资料的收集不仅是对竣工档案进行科学管理的条件，同时也是确保其完善、准确的主要措施。只有通过科学而有序的方式对工程竣工资料进行收集，确保其完整性，方可完成相关资料的立卷工作。应完善施工管理报告、竣工报告及工程结算单的签字和盖章手续。在搜集工程竣工资料的过程中，应积极采用现代化技术对收集到的资料进行科学管理和储存，以确保其安全性，进而实现竣工资料的完整性。
3.4应规范填写工程资料
施工单位在填写工程资料时，应严格遵守相关部门发放的统一格式进行填写，同时要按照以下三个原则进行：其一，对一些规范有明确格式的工程资料，应严格相关规定和样式进行填写；其二，对一些规范中并没有明确格式的工程资料，应按照具体工程项目的实际情况来规定相关格式；其三，对一些完全没有规定格式的工程资料，由施工单位、监理单位和建设单位三方根据本项目的实际情况共同制定相关格式，并将制定后的格式上报质检部门，批复后方可使用。
3.5工程资料的整理和归档
当水利工程完工后，应对各个阶段形成的资料进行整理并归档，在归档过程中应结合归档的实际要求进行归档，同时应满足档案案卷的相关要求。
在水利工程中，竣工图的形成是一个非常重要的过程，同时竣工图也是形成工程归档的重要元素，所以，对于竣工图的归档应做到清晰、准确、完整且相关手续齐全。
总而言之，水利工程资料的整理和管理是整个建设项目的最为基础的工作，同样也是最为关键的工作之一，对于一家施工单位来讲，工程资料的完整性和准确性对于其本身将发挥非常重要的作用，同时也是衡量整个企业对工程建设的管理水平。
参考文献：
[1]朱惠.探讨水利建筑工程资料的整理和管理[J].科技资讯，2012（30）：360.
篇10：浅谈工程影像资料的收集与整理1
工程影像资料是指能真实反映工程建设全过程的照片、录像、录音等电子数据资料。它能很好地再现工程项目在施工过程中的现场状况和施工进度，它承担着记录工程从原始状态到工程竣工全过程的重要任务。目前，由于没有明确的规范要求，各工程项目收集和整理的工程影像资料普遍存在着重点不明确，反映不全面，不能充分展现工程施工管理状况等问题。因此，本文根据市政工程的施工过程，提几点看法。
一、工程影像资料的特点。工程影像资料不仅能够直观的展示工程的进度、质量、安全文明等情况，还能作为签证单、监理工作联系单和监理工程师通知单的重要内容，其反映的内容更真实、更具有权威性。
二、工程影像资料的收集。数码相机像素不低于800万像素，拍摄时设置日期显示在图片上。拍摄可分为全景、局部、加设卷尺拍摄。全景拍摄适合描述整体概况，比如原始状态、模板支架支撑、管道铺设后的全景、竣工时全貌；局部拍摄适合描述细部或个体情况，比如节点钢筋布置、窨井结构、预埋构件等；加设卷尺拍摄主要用于精确描述被拍摄对象的尺寸时，比如管道直径、钢筋直径、钢筋间距、路基路面摊铺厚度、宽度、沟槽回填厚度，结构平面尺寸等。
三、工程影像资料的整理。工程影像资料拍摄和整理应有专人负责。整理时可利用软件对照片、录音及录像进行标注、排序和简单处理，并附加说明。日常整理时，按下述分类方法保存到电脑并备份，待工程竣工验收后，统一刻录成光盘交由相关部门保管。
原始状况：主要反映原始地形地貌和所涉建筑、管线等信息。如原始地形地貌；原有建筑或障碍的位置、形状；沿线河塘位置、走向、河面标高和护坡类型；地上地下管线布置、走向；原有周边道路状况等。
材料和机械设备：主要反映所用原材料、混合料、进场机械设备以及同条件和标准养护混凝土试压块的养护等。如原材料有土、石灰、砂石料、管材、钢材；混合料需反映（二灰、沥青混凝土）拌合后的粒径、配比情况；进场设备需反映挖掘机、推土机、压路机、摊铺机、平地机、打桩机械、吊装设备的型号、数量。
检测试验：主要反映工程现场取样送检及检测试验的过程。如桩
基检测、地基承载力检测、压实度检测、弯沉检测、平整度和高程检测、实体检测、混凝土回弹检测、闭水试验等。
施工过程：主要反映项目每个工序的施工过程，可结合项目分部分项划分表进行划分，每个分项工程再辅以时间为节点进行划分，表示工程进展情况。如钻孔灌注桩钢筋笼制作及安装重点反映以下几方面：（1）反映钻孔灌注桩的位置（属几号墩台几号桩）；（2）钢筋笼节数；（3）钢筋笼安装、焊接及保护层施工质量；（4）现场项目部技术人员及旁站监理检查钢筋笼焊接接头场景；（5）首批混凝土灌注场景。
安全文明：主要反映项目安全生产、文明施工及安全问题整改前后对比情况，如现场使用的安全防护用具，安全标语及安全演练等。
重大检查与会议：主要反映项目发生的重大检查及重大会议，如质监站、安监站的检查，某某领导视察，图纸会审，专家会审，分部工程验收会，单位工程验收会，竣工验收会等。重要会议（尤其是涉及到工程计量方面的）一般采用录音笔进行录音并拍照记录。
篇11：水利工程施工资料整理目录
第一部分前期开工资料
第二部分单位工程质量评定验收资料 第三部分分部工程质量评定验收资料 第四部分单元工程质量评定资料 第五部分工程支付资料 第六部分施工月报
第七部分施工日志
第八部分工程施工管理工作报告 第九部分工程竣工图纸 第十部分试验资料
篇12：市政道路工程资料整理目录表
移交目录
（道路工程）
单位
工 程 名 称
文字材料张
图纸张
其他
南昌市市政公用事业局印制
序号 移交目录 验收意见
第一部分工程准备阶段文件
一、立项文件
1立项申请报告
2市政府抄告单、立项批复
3可行性研究报告
4可行性研究报告批复
5专家建议文件
6环境影响报告书、交通影响评估报告
二、建设用地、征地、拆迁文件用地 选址申请及建设项目选址意见书
8建设用地申请报告及用地批准书
9拆迁安置意见、协议、方案等
10建设用地规划许可证及附件
11土地出让合同或划拨建设用地文件
12国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件勘察设计 工程地质勘察报告
14水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
15工程测量交桩书、地形测量和拨地测量成果报告
16申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
17审定设计方案通知书及审查意见
18有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁防止、卫生等）批准文件或取得的有关协议
19政府有关部门对施工图设计文件的审批报告、审批意见、设计院回复
四、招投标、合同文件招投标 勘察、设计承包合同及中标通知书
21施工承包合同及中标通知书
22监理委托合同及中标通知书
五、开工审批文件开工 建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
24建设工程规划许可证及附件
序号 移交目录 验收意见审批 建设工程施工许可证
26监督注册登记表、监督通知书、监督工作方案机构及负责人 工程项目管理机构及负责人名单
28工程项目监理机构及负责人名单
29工程项目施工管理机构及负责人名单
第二部分 监理文件监理规划 监理规划
31监理实施细则
32监理月报
33监理会议纪要
监理控制 工程开工/复工报审表、开工报告
35工程暂停令
36监理工程师通知单及回复单
37监理旁站记录
38监理变更令
39工程争议、违约报告及处理意见
40合同变更材料
监理总结监理工作总结
42工程质量监理评估报告
第三部分 施工文件
一、施工技术准备
施工技术准备 图纸会审记录
二、施工现场准备
施工准备 工程定位测量资料
45工程定位测量复核记录
46导线点、水准点测量复核记录
47工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
三、设计变更、洽商记录
变更记录 设计变更通知单
49工程洽商记录（工程联系单、技术核定单）
序号 移交目录 验收意见
四、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
质保 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等试验汇总表
51砂、碎（卵）石、砖砌块、水泥、钢筋（材）、防水涂料、防水卷材、橡胶止水带、掺合料、外掺剂、沥青、热拌沥青混合料、沥青胶结材料、石灰类无机结合料中石灰剂量检测报告、环氧煤沥青涂料性能伸缩缝密封胶填料、锚具、金属波纹管出厂合格证及二次检验报告
52水泥、石灰、粉煤灰类混合料；商品混凝土等试验汇总表
53水泥、石灰、粉煤灰类混合料；商品混凝土等出厂合格证和试验报告及现场复试报告
54混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
55混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 56各类地下管线井室设备、产品等汇总表
57各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
五、施工现场试验记录
施工试验 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、回填土、路基强度试验等汇总表
59回填土（砂）、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告60石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
61道路基层混合料强度试验记录
62道路面层压实度试验记录
63混凝土配合比通知单
64混凝土试块强度试验报告
65混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
66混凝土试块强度统计、评定记录
67砂浆配合比通知单
68砂浆试块强度试验报告
69砂浆试块强度统计评定记录
70沥青混合料稳定试验记录
序号 移交目录 验收意见
71钢筋（材）焊、连接试验报告
72地基承载力检测报告
73其它相应检测报告
六、施工记录
74路基工程 地基钎探记录及钎探位置图
75地基与基槽验收记录
76地基处理记录及示意图
77桩基位置平面示意图
78路基的地面排水、地下降水的施工记录
79土路基的挖方、填土、碾压施工记录及处理记录
基层工程 砂、石、石灰土基层的摊铺、碾压、养生、嵌缝施工记录
81石灰、粉煤灰、水泥砂砾基层的摊铺、碾压、养生施工记录
82石灰、粉煤灰钢渣基层的摊铺、碾压、养生施工记录
路面工程 大粒径沥青碎石联结层、沥青混凝土面层、改性沥青混凝土面层、沥青碎石面层的摊铺、碾压、封层施工记录
84沥青贯入式面层的洒油、嵌缝、碾压、罩面、养生施工记录
85水泥、钢纤维混凝土面层的模板、钢筋、浇筑、养生、伸缩缝的施工记录86其它路面面层施工记录（如机场道面层等）
挡土墙 现浇重力式混凝土挡墙的土方、模板、钢筋、浇筑、养护、泄水孔施工记录 88扶壁式钢筋混凝土挡墙的土方、垫层、基础、预制档墙板安装、泄水孔施工记录 89预制砌块（砖、石）挡墙的土方、基础、预制、勾缝、养护、泄水孔施工记录 90加筋土挡墙的土方、基础、预制挡墙板安装、筋带布设、土工布贴铺、泄水孔施工记录
人行通道
土方工程的明挖、暗挖、排降水施工记录
92结构工程的预制安装、现浇钢混凝土、盖挖法、浅埋暗挖法的施工记录93防水工程的施工记录
94设备安装工程的排水泵房设备、供电设备、自动扶梯设备安装等施工记录95其它工程的施工记录（梯道栏杆、泵房、消防设施、照明、给排水管道工程）
序号 移交目录 验收意见
附属工程 道牙的垫层安砌、后背的（浇筑）勾缝施工记录
97雨水口的土方、安砌、支管安装的施工记录
98人行步道、广场铺装的基础、铺装、伸缩缝的施工记录
99涵洞的土方、基础、洞体、进出口的施工记录
100其它工程的施工记录（照明设施、交通设施、环保设施（隔吸音屏障）、绿化设施、小型构筑物等的施工记录
施工记录
管道、箱涵等工程项目推进记录
102沥青混合料到场及摊铺测温记录
103沥青混合料碾压温度检测记录
104道路及附属构筑物高程厚度、宽度、平整度、横坡检测记录
105伸缩缝安装记录
106设备安装调试记录
107补偿器安装记录
108补偿器冷拉记录
109防腐层质量检查记录
110回弹弯沉值记录
隐蔽检查
七、隐蔽工程检查（验收）记录
八、工程质量检查评定记录
质量
评定 分部工程质量评定记录
功能性试验 道路工程的弯沉试验记录
114无压力管道的严密性试验记录（排水管道闭水试验记录、管道吹洗记录）115压力管道的强度试验、严密性试验、注水试验、通球、试验等记录
116电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
117电气照明、动力试运行记录
118设备负荷联动试运行记录
九、质量事故及处理记录
119
质 量事 故 工程质量事故报告
120工程质量事故处理貌岸然记录
序号 移交目录 验收意见
十、竣工测量资料
竣 工测 量 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
122建设范围内的地下管线工程竣工测量记录
第四部分竣工图
市政基础设施工程竣工图
123道路工程
124排水工程
第五部分竣工验收文件
一、工程竣工总结
竣 工
总 结 工程概况表
126工程竣工总结
二、竣工验收记录
竣工验收 单位工程质量评定表及报验单128竣工验收证书
129竣工验收报告
130竣工验收备案表
131工程质量保修书
三、财务文件
财 务文 件 决算文件
133交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子挡案
1、声像档案
134工程照片
135录音、录像材料
136微缩品
2、电子档案
137光盘
138磁盘
移交人：接收人：
移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：
篇13：水利工程施工资料整理
关键词：水利工程,档案,资料
目前, 工程管理工作对工程技术资料的整理提出了更高的要求, 水利档案资料的内容和形式不可避免地发生了相应的变化, 这就要求水利档案工作者必须认清新形式下档案工作的新特点, 了解水利建设档案对工作的新要求, 使档案信息开发利用工作能够满足和适应市场经济和现代化建设的需要, 满足和适应水利行业特点的需求。现结合自己近几年来的工作经历, 浅谈水利工程施工档案资料的收集、整理的有关事宜。
1 思想高度重视
水利工程施工资料作为承包施工合同不可或缺的一部分, 这就表明工程资料对整个工程所起到的重要作用, 它是一个工程施工完后将所有的施工轨迹都印于其中的历史记录, 它让一个工程变得有追朔性。但在施工过程中, 往往有时候将它忽视掉, 轻看了它的存在。在众多工程管理者的眼里, 工程施工无非就是质量、安全、效益, 只要施工过程中严把质量关, 杜绝安全事故的发生, 提高效率, 最终取得效益这才是硬道理, 正因为这种观念的过分追求, 而遗忘了对工程资料的重视, 好些施工过程都未有详细记录, 出现资料漏缺的情况, 实际发生了, 但未做记录, 最终档案资料一部分是空白页。
2 资料管理人员的配备
水利工程施工资料主要是在工程施工过程中形成的, 在施工过程中, 根据分工的不同, 各负责一方, 形成的资料也是单一的, 并非系统和完整的。例如负责安全的, 只有安全资料, 负责施工的就只完成了原始记录, 负责质检的光有质量的检验和评定资料, 要将这些资料归整在一起, 使之规范化, 需有一个专门负责资料的管理人员, 在水利工程施工中就是一个资料员的角色, 负责各方面资料的收集、整理和过程指导。作为一名水利工程施工资料员, 要达到合格和称职的基本要求是什么呢?我本人认为, 必须具备以下几方面的条件:
2.1 认真的工作态度和严谨细微的工作作风
常言道, 凡事就怕认真二字, 无论干什么都必须认真, 要有严谨的工作态度, 这是干好本职业工作的最基本要求。水利工程施工资料比较烦琐, 内容的覆盖面较大, 要求负责资料的人员必须细心, 勤于收集、整理和做好相关记录。例如, 外来文件、工程设计变更要勤于整理, 做好目录登记, 不能疏忽, 有时可能会因一时的疏忽, 少传输了一份设计变更文件, 没有及时发送给相关业务口子, 那后果也是不可低估的, 或是造成返工, 竟而影响到了工期的顺利进行。所以, 干好本职位的工作, 必须要有认真的工作态度, 具有敬业精神。
2.2 具备专业知识
有句俗语说, 隔行如隔山, 这就表明干什么都要讲专业, 水利工程施工资料的管理也不例外。从表面看来, 资料员就是收集、整理、资料归档, 不是什么高难度的工作, 没有什么技术含量, 更不必什么专业可言了, 只要具备一定的文化知识, 谁都能胜任。而实际情况并非如此, 好多的实例证明了, 不懂水利工程专业的人员搞起资料来很费劲, 而且最终的资料整理结果也很不理想, 档案资料收集不全, 资料整理较为混乱, 到最后企业还是要委派专业人员进行重新归整和完善资料, 这对档案整理工作和竣工资料交验带来了逐多的不便。就目前的形势看, 水利工程施工资料员是比较紧缺的, 特别是专业的资料员。所以, 要使水利工程施工资料归档顺利达到竣工验收的标准, 势在必行的事, 就是培养和聘用专业性的人员进行资料工作的管理。
2.3 要具有团结协作精神
大到一建筑企业, 小到一个施工项目部, 细到部门各业务口子, 团结协作是干好各项工作的必要条件。对于水利工程施工项目来讲, 各业务口子的联系比较紧密, 施工和质检分不开, 工程量结算统计与施工分不开, 都是环环紧扣, 任何一方出现漏洞都会造成资料统计不完善, 出现掉链子情况。资料的收集来源于各业务口子的汇总, 若有一方只是单一的顾己, 不与其他业务口子及时交流, 就会出现遗漏和工作不连续现象。资料员作为一个资料的收集者和整理者, 就必须在其中间起到一个纽带的作用, 协助各业务口子互相完善各自的资料, 使相关资料接轨, 最后才能满足资料的完整性和规范性要求。
3 资料的收集
在一个水利工程施工项目中, 资料的内容较为复杂, 含盖量较广, 作业一名资料的管理者, 必须了解资料的形成的程序。档案资料形成的初级阶段就是资料的收集工作, 在收集资料时必须明确哪些资料是应该收集的, 清楚一个水利工程施工项目资料所囊括的内容都有哪些。现就结合南水北调应急供水工程 (委托河北省建设管理局) 渠道工程S35标项目施工的实际情况, 略解资料的收集。
资料的初始收集起于一个工程的招投标, 终至于竣工交验的完成。现将资料的收集按照工程进展的四个阶段进行:
第一阶段:在水利工程施工项目完成投标后, 自发包人 (业主) 发出中标通知书时, 首先收集的首席资料就是招、投标文件、中标通知书, 包括招标的设计文件及图纸、承包施工合同、下发相关的文件。
第二阶段:人员、机械设备进场有关资料的收集
接到业主邀请进场通知后, 人员、机械及设备进场时, 施工单位向相应的监理单位呈报进场报告性文件, 递交合同开工令, 报送开工申请报告及项目部组织机构等文件。
第三阶段:施工前准备有关资料的收集
施工前进行测量水准点布控, 请专业测量单位对水准点进行核准复测, 复测后取得测量成果。组织进场人员联系监理进行原地面测量, 收集测量原始记录。根据原地面测量结果, 绘制断面图, 计算工程量, 收集工程量报审资料。
第四阶段:施工过程 (一个单位工程为例) 资料收集
安全资料的收集。安全资料主要包括安全岗位责任制、安全组织机构、安全防护措施、重大事故演练应急预案、安全技术交底、安全施工日志等;施工合同管理资料;工程结算资料;设备率定资料;施工方案及专项技术措施的报批资料;施工进度计划;施工质量原始记录及质量评定资料的收集。
在施工过程中实行“三检”制, 施工班组为初检, 施工作业队为复检, 质量检查部门为终检, 形成“三检”资料, 现报请监理工程师复核, 最终形成质量评定资料。
施工日志。施工日志记录每天的施工情况, 以一个单位工程为准, 每月为一册, 进行收集。
施工文明资料的收集。施工文明资料主要包括施工现场材料的堆放、场地的整洁及对周围环境的保护等资料。原材料的合格证及检验报告资料的收集。机械设备、原材料及中间产品进场报批资料的收集。试验检验资料的收集。试验检验资料主要包括土方填筑的压实度、混凝土试块、砂浆试块、混凝土拌和原始记录、钢筋焊接、原材料及中间产品检验等资料。左排建筑物回填前外观隐蔽验收资料的收集。分部工程验收资料。分部工程验收资料主要包括分部工程验收申请报告、分部工程验收鉴定书。单位工程外观质量评定资料的收集。单位工程验收资料的收集。单位工程验收资料主要包括单位工程验收申请报告、单位工程验收鉴定书及施工管理报告。施工合同验收资料的收集。业主及监理下发外来文件的收集。设计文件 (包括施工图纸) 的收集。向业主上报的其他文件的收集。工程变更有关的文件报批资料的收集。施工图片资料的收集。其它资料的收集。
4 资料的整理、归档
资料的整理与资料的收集是同步进行的, 资料的整理过程其实是将收集的资料逐一进行分类, 使之明了和一体化。资料的整理遵循的原则是按照相关工程局域验收资料的有关规定进行的, 最终按相关规定将资料归档, 装订成册, 达到交工的标准。
综上所述, 水利工程施工资料是一个完整工程必不可少的一部分, 管理层要足够地重视, 过程中要不断地完善, 最终才能与现行社会发展相适应, 使之完整和更为规范化
参考文献
篇14：公路工程内业资料的整理与管理
【关键词】公路工程；内业资料；资料整理；资料管理
1.概述
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是作为交工验收以及质量评定的依据，同时在整个施工过程中也是一种具有指导性、程序性和方法性的文件。加强对公路工程内业资料的管理可以提高我国对公路行业的监管力度和效率，有助于我国公路企业对公路施工项目进行更加全面、客观公正、科学的分析，为复杂的工程提供数据支持，对会计的核算提供一个可比性资料，提供给专业技术人员一套准确明晰的理论。因而必须加强对内业资料的整理和管理，才能有效把握未来公路工程建设的发展趋势，以便在工程出现技术问题时得到及时有效的技术支持，才能在今后的公路工程中建设更高质量和水准的工程项目。
2.公路内业资料的整理
公路工程内业资料的管理主要包括工程实体资料的整理工作，同时还包括实验资料的整理两个部分，在这些资料的整理过程中，要坚持既定的原则。
在公路工程试验资料方面，要清晰的将试验资料的整理分为两类，一是要整理好原材料的试验资料，例如钢筋、水泥以及沥青等，这些外购材料的出厂合格证、材质单应该与试验检测结果放在一起。对于各种试验材料的管理，要根据其品种、规格和使用顺序等加以排列。对于就地取材的试验材料，比如土与碎石等，其各项试验的结果往往由于其使用部位的差异而有所不同，要依据其使用的时间顺序加以排列。对各类混合料的构成设计进行试验，主要试验的内容有各种标号混凝土配合比的试验、各类标号砂浆配合比的试验、路面中各结构层的混合料配合比的试验等，然后对其以施工时间为顺序进行排列。
公路工程内业资料整理完之后必不可少的一项工作就是对内业资料进行归档，也是对于后期公路工程内业资料管理的一个准备工作。公路工程施工内业资料是施工单位进行计量且能得到结算资金的一项最重要的依据，也是进行交工验收的重要内容。很多工程项目建设工期较长，需要长期施工，加之部分工程结构的复杂度较多，使得其施工资料也较多。因此，对于一项工程，一定要从项目开始阶段就安排好专人进行管理，并做好及时分类归档工作。在进行归档管理工作时，要严格按照《公路工程竣工验收办法》这一法规的要求处理，对于公路工程，要对每一个自然段分别建档，将原来地面与填前的压实度以及标高检测放置于下层，而将最后那一层放于最上一层；对于桥涵构造物，要对每一座结构物分别建档，将基础部分开挖以及钻孔桩的档案资料放置于最下一层，随后再按照工序逐步向上放；对于其他部分的工程，如路面工程等，都可以按照评定标准中分部工程的要求进行归档。
3 公路内业资料管理
在工程建设过程中，内业工作的一个重要环节就是资料的管理。公路工程内业管理的资料内容主要包括有施工过程产生施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等内容。因此公路工程内业资料管理的好与坏，直接关系到公路工程项目的管理成功与失败，但是实际的公路工程内业资料管理中往往存在很多问题，在工作的实际过程中，将问题进行了总结，并提出了相应的应对措施，以供同行借鉴。
第一，对于内业资料的重视程度不够。目前的很多施工企业中，普遍存在着重视外业而轻视内业的情况，究其主要原因，一是大多数单位对内业资料只是进行“整”，但从没有或者极少情况进行管理；二是工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，往往造成内业资料的缺失或者不完善；三是内业资料的管理人员工作责任心差，不够重视，且工作岗位随时变动导致。对于这种情况，要加强对内业资料的重视度，目前施工过程中要内业资料和工程建设同步进行，否则就不予分部或者分项工程进行交接验收，必须认真的遵守及履行该项规定。加强单位领导和员工的重视，安排专人负责，制定相应的管理制度，并将责任具体落实到每个负责人，激发工程技术人员的责任心，使其端正态度，认真对待该项工作。
第二，对内业资料的管理要求不统一。同一项目中，不同的监理单位、不同的监理人对于同一类型项目的内业资料，其要求的标准不太一样，就是内业资料的表格形式和填写方法等都不统一，不利于资料的整理、归档及管理。在实际工程中，不仅不同的公路工程项目中，会出现内业表格形式不同的情况，就连同一个工程的不同合同段，其内业表格形式也会有所不同，这就使得对这些工程项目或者不同合同段项目的内业管理失去评价的统一标准，不利于整个工程的管理工作的完善和提高。为解决这个问题，要做好以下几个方面：不仅要熟悉和掌握《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中给出了内业表格的形式，还需要根据实际情况制定一套内业资料的范本；要加强对内业相关人员的培训，尤其注重对标准化内业表格的培训；加强对内业资料的计算机化管理，可以对内业资料进行高效、快速的管理。