实地调查报告格式

实地调查报告格式（精选8篇）

篇1：实地调查报告格式

调查报告格式

市场调查报告的格式市场调查报告没有统一的格式，一般是由题目、目录、概要、正文、结论和建议、附件等几部分组成。1、题目题目应该醒目，一般应打印在封面上，包括：1该项调查的标题。有的调查报告还采用正、副标题的形式，一般正标题表达调查的单位和问题。2委托方和调查单位的名称、地址。3调查报告的日期。2、目录.如果调查报告的内容较多，为了方便读者阅读，应使目录列出调查报告的主要章节和附录部分。3、概要概要部分是本项调查的简明介绍，在这部分内应指明：1谁委托该项调查或要求进行该项调查。2说明该项调查的目的和范围3简要介绍调查对象和调查内容，包括调查时间、地点、对象及所要解答的问题。4调查的方法，例如市场调查中，资料收集的方法，是用询问法还是观察法或实验法。另外在资料分析中使用的方法，如指数平滑分析、回归分析等方法作简要说明，并对选用方法的原因作说明。5表示调查人员对这项调查的态度，以及对提供帮助的个人或机构的感谢。4、正文`正文是市场调查分析报告的主要部分。包括：1调查目的的详细陈述在调查报告正文的开头，调查人员应当指出该项调查的目的和范围，以便阅读者一目了然，准确地理解调查报告所叙述的内容2资料收集的具体过程资料收集的方法。调查人员应当详细地介绍他们在搜集资料时，所采用的方法，还应当说明为什么要用这种方法在技术上无法克服的问题。同时，附录内应有一份空白调查问卷。：2)资料收集的技术。例如是采用抽样调查还是采用典型调查，如果采用抽样调查，应当详细地指出如何选择样本、样本数目及其代表性。3调查结果调查人员必须花费大量的时间和精力来分析、解释调查资料，以使用结构严谨和有效的方法得出调查结果。为了更有效形象地说明问题，调查人员通常采用表格和图形的形式，再加上一定的`分析说明。例如，影响某种商品消费的因素调查得出：有消费者购买力因素，市场竞争情况，该商品的价格、质量及售后服务情况，销售网点的分布等等。用图表的形式就能清晰地反映出该项调查的结果。每一种影响因素各占总数的百分比。5、结论和建议调查结果的介绍是调查人员所得资料的简明描述，结论才是调查人员在仔细研究和分析所有资料后得出的判断。结论和建议是撰写调查报告的主要目的。在准备建议时，调查人员应有明确的态度，选择实事求是的观点，应以调查结果为基础，不能受感情或预感所支配，应尽可能简洁、准确地说明建议，易于决策者理解，避免使用第一人称“我”。6、附件附件是指调查报告正文包含不了或没有提及、但与正文有关必须附加说明的部分。附件通常包括数据汇总表、原始资料、背景材料、空白的调查问卷、第二手资料来源的目录等等。

篇2：实地调查报告格式

>调查报告格式>范文

调查报告是把调查得来的情况用书面形式向有关领导部门汇报的一种公文。调查报告的种类很多，大致可分为典型经验的调查、揭露问题的调查、历史沿革的调查，新情况新事物的调查，以及基本情况的调查等。其中常用的调查报告有两种：

1、群众来信的调查报告。是对来信反映的情况或揭露的问题进行核实。包括调查了哪些人，所调查问题的真实情况以及对来信的处理意见。

2、典型的调查报告。包括典型经验、典型事件的叙述和分析。

调查报告的一般写法：

标题。直截了当地把调查的问题写在标题里，如《关于╳╳╳问题的调查报告》。

概况。交代所调查问题的基本情况，点明调查的结论。

调查内容。写清事物的发生、发展过程及产生的影响、后果。可以按时间顺序写，也可以按问题性质从不同侧面来写。

结论。对事实进行分析，得出结论性意见。

最后写调查人姓名及整理调查报告的时间。

写调查报告应注意。要深人群众，深人实际从各方面了解有关情况，包括直接的、间接的、正面的、反面的。要尽可能掌握大量的事实材料。要对掌握的材料作认真的分析研究，经过“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”，得出正确的判断和结论。要如实反映调查情况，要具体，不要空洞。要简明，不要繁琐。要有点有面，要有观点，还要有说明观点的典型材料，不要笼统浮泛，不要以偏概全。要有叙有议，不要罗列现象，也不要空泛议论。要注意观点和材料的统一。要善于运用一些统计数字，还要善于运用群众生动活泼的语言。

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。其特点是具有写实性、针对性、逻辑性。

根据调查报告的要求，对我校学生调查报告格式做如下要求：

一、标题要求

标题可以有两种写法。

一种是规范化的标题格式，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践 调查》等。

二、列出调查的主要内容，格式如下：

调查时间：

调查地点：

调查对象：

调查方法：

调 查 人：

调查分工：（以小组形式调查的要求，小组人数不得超过3人）

三、报告正文。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1、前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2、主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3、结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结 全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

调查报告范文

（一）调查地点：北皋镇西康町中学

调查方法：观察法、访问法、问卷调查法

撰写日期：xx年12月22日

样本数量：300

样本情况：西康町中学的学生

报告撰写：陈药文

报告摘要：

北皋镇西康町中学实习生小组，通过对300名学生（包括七、八、九年级）进行调查，来了解西康町中学学生学风现状。调查结果反映出西康町中学学风建设存在的一些有待解决的问题，并提出具有针对性的改进意见。

一、1、背景

北皋镇西康町中学荣获县级乡镇中学第一名，连续四年如此。教学上的硬件设施相对齐全，但学生的学习程度不一样。学生对学习上的需求存在一定的差异，有时候可能会导致学生学习状况不佳，良好的教学制度和活跃的学习气氛都是影响学生学习的客观因素。在此基础上，还说明了学风建设和学生成绩、个人行为、学习期望、兴趣爱好都有密切的关系。学生对创造优良学风、师资教育水平、教学条件、大量需求。因此，做好学风调查对学风建设的工作发展都具有重要的意义。

2、实施方案

本次调查主要针对西康町中学全部学生，本小组安排的实施方案如下：

（1）我们利用课余时间做短期的访问调查和问卷调查。

（2）通过对收集的数据进行统计分析，本小组对其具体情况做总体分析。

二、填卷人基本情况分析

1、本小组采取无记名问卷的方式调查，共向三个年级，七年级

（一）班，七年级

（二）班，七年级

（三）班，八年级

（一）班，八年级

（二）班，八年级

（三）班，九年级

（一）班，九年级

（二）班，发送300份调查报告。然而有效问卷有275份。经过统计与分析回收的问卷撰写此调查报告。

2、填表情况分析

（1）、问卷回收情况：本员调查问卷计划发出300份问卷，共回收了275份问卷回收率为91、6%左右。

（2）、填卷人情况分析：本次评测中了采用了随机抽样法，以年级，性别，系部作为分类标准，分析表明本次问卷抽取的样本是具有普通性和代表性的。

三、调查结果分析：

学风总体状况 通过本次调查，有45%的被调查者认为我校学风的总体状况良好，40%认为我校学风的总体状况一般，8%认为我校学风的总体状况较差，7%认为我校学风的总体状况很差。从以上数据显示我校是学风建设现状不容乐观，同时在学生的言谈及行为都能体现出学风的好坏对学生学习的自主性的影响。通过对“学风不理想的具体表现形式”进行调查，结果显示：23%被调查者认为当前我校学分存在的最突出的问题是学生学习纪律性不强，迟到旷课现象严重；16%认为是考试突击甚至抄袭作业，时有作弊；46%认为是同学普遍缺乏学习动力，有一部分学生认为学习是为考试而学；17%认为部分教师教学态度不严谨；28%认为是校园缺乏学术文化气氛。我们在调查中了解到在缺乏学习主动性和上课迟到早退以及旷课，同时欠交作业的学生中男生占很大一部分，这主要是有由于男生的自制能力较差，同时身边又缺少人督促影响，这是导致这种情况发生的重要原因。

（一）、学生对自己学习现状的了解程度分析

调查结果表明：我校大部分学生对自己当前的学习状况还是了解的，所以说我校如果要加强对学习方面的建设和提高学生的学习质量建设还是很方便的。

解决措施：

对于不了解其学习状况的学生，各个 任课老师，应及时与学生沟通其学习状况，提醒其改进不足的地方，并保持其做的很好的地方，并予以帮助。对于了解其学习状况的学生，各个任课应该针对其不足给予帮助。

（二）、学生对现在学习的需求情况分析

调查结果表明：我校学生对学习有无需求的比例大概各占了一半，这一情况并不太好，表明我校学生只满足于现有的学习条件和课程设置，没有那种对学习的渴求，这可能会导致一个学校的学习气氛不强烈。

解决措施：

学校可以通过经常与学生谈论现今社会的发展、其所学专业的竞争情况、其所学专业的发展趋势、其所学专业的基本要求等，来刺激学生的学习需求。

（三）、学生课余时间玩网络游戏的情况分析

调查结果表明：我校经常玩网络游戏的学生占了19%，由于当今社会网络的普及，以及现在学习任务不是那么重，空余时间很多，玩网络游戏属正常现象，所以说19%这个数据还是比较理想的。

解决措施：

为了能让我校学生不沉迷于网络游戏，我校可以多开展点对口的课程，让学生的学习更充实。

（四）、家长对学生学习状况的了解情况

调查结果表明：很多家长对其孩子的学习状况都缺乏了解，这表明了学校可能缺乏与家长的双向沟通；也表明了学生可能也缺乏与家长的双向沟通；还表明了部分家长可能觉得其孩子在这个学校的学习并不重要，所以不怎么关心。

解决措施：

>班主任可以定期向家长说明其孩子的学习状况；一定要确保期末的成绩单，家长能够看到。

（五）、家长对学生学习状况的满意程度分析

调查情况表明：家长对学生学习满意的只占了34%，家长对学生学习情况无所谓的占了13%，这可能会导致了我校某部分学生放弃学习。

解决措施：

学校应加强对学生学习的管理，严格要求学生的学习情况。学校还可以与家长沟通，让家长了解到，其实现在的学习其实也很重要，让其偶尔也督促其孩子学习，偶尔施加一点压力，让其有学习的动力。

（六）、学生对迟到早退的重视情况分析

调查情况表明：我校大部分学生还是重视迟到早退的情况的，部分不重视的可能就是那些成绩不怎么样的或者是那些不在乎学习成绩的人。

解决措施：

学校可以对学生进行一定的思想指导，让他们觉得应该具备一定的时间观念，觉得应该重视迟到早退。

四、总结

影响学风的因素是多方面的，包括学生的主观因素，学校方面的因素及社会方面的因素。其中对于引导学生、教育学生学校因素（包括师资因素）是影响学风的核心因素，在学风建设过程中起到关键性的主导作用。

教师作为授课的主体，尤其在学风建设中起关键性的主导作用。其授课方式、授课艺术、学术理论水平、亲切感及责任心等对激发学生的学习兴趣和主观能动性，促进教学相长至关重要。

>教学管理是学风建设的关键，其作用的良好发挥，对于规范教师行为，提高学生的学习积极性意义重大。

班主任是中学生思想教育和管理的组织者、实施者和指导者，是学校对学生教育管理的骨干力量。对于培养中学生良好的道德品质，引导中学生养成良好的自尊、自爱、自律、自强的品格，形成良好的班风、学风起到积极作用。

学风是学习者世界观与人生观的具体体现。学风是学习者的世界观、方法论及相关心理素质发展到一定成熟阶段或者已经表现出稳定趋向是形成的。其发展过程虽然会有突变和飞跃，但更多是渐进、累积的过程，是从量变到质变的过程。优良学风需要进行长时间的精心培育，来不得一时一事的松懈；而优良学风一旦形成，就可以使学习者获得根本性、方向性和长效性的做学问、做事、做人的精神指导和实践途径，是其受益终身。

（一）学风建设的管理应注重与以下几点结合：

1、重视学校管理。加强学生自觉主动性，提高学生自身素质。整治不良学风，营造良好的学习氛围。

2、重视学生管理。从学生自身做起，同时，还要重点考虑为学生塑造一个良好的学习环境，加强自身的文化底蕴。

3、重视活动文化建设。多开展一些丰富多彩的文艺活动，加强学生自觉性的培养。

4、重视师资队伍的建设。定期严格对老师做考核评估，优劣选择，加强管理。

5、重视学校硬件设备管理。对于一些功能较差的设备软件做相应的改善，监督学生对设备的操作运用情况。

（二）针对西康町中学学风现状提一些建议：

1、组织活动对学习有利，指导学生自觉、自主学习。要提高学生的自主学习能力，提供一个良好的学习氛围

2、加强管理，加强文化建设，增强校园文化气氛。个人认为应该从学生自身做起，加强自身的文化底蕴。

3、加强学生自觉主动性，提高学生自身素质。

4、加强对学生的教育，对逃课旷课严格管理，对一些不服从管理的进行一定的处置。

5、学风不正，男女生交往过密。整治不良学风，营造良好的学习氛围。

6、应加强师资队伍建设，加强学生>素质教育。选拔优秀老师当班主任，班干部要有实际能力。

7、多开展课外活动，加强学生自身素质，对学生加强管理，自主创新。

8、学校的一些地方是需要进一步改善的，改善硬件设施，老师上课有趣些。

调查报告范文

（二）一、调查背景：

《小学语文课程标准》明确提出：“养成正确的写字姿势和良好的写字习惯，书写规范、端正、整洁”。我班写字的状况有些不如人意，随便翻开学生的作业本，有的龙飞凤舞，有的大小不

一、参差不齐，有的错别字连篇，书写极不规范；学生写字时，许多学生歪头斜背，全身趴在桌上，手捏笔尖，眼睛离书本太近。一直以来，部分教师对写字教学的重视不够，疏忽了写字的重要性，把写字课用来上语文课，再加上现在电脑的日益普及，很多学生和老师在思想观念上就慢慢地发生了改变，所以学生在汉字书写方面就存在了很多问题。

二、调查内容：

1、执笔姿势

2、写字姿势

3、错别字情况

4、书写规范与否

5、家长对学生的写字关心程度

三、调查方法：

（一）、问卷调查：略

（二）、现场调查：

1、在我班级中进行调查：学生在写字的自然状态下，仔细观察学生的写字姿势、执笔姿势等状况并进行记录，收集第一手资料。

2、在我班级中进行调查：把学生在自然状态下所做的作业本收集起来，仔细研究学生的字，对学生的字迹情况进行记录归类，收集第一手资料。

四、调查结果与分析：

1、家长对学生的写字关心情况：

调查显示99%的家长认为在电脑日益普及的今天对学生进行写字训练是有必要的，有极少部分家长认为无所谓。85%家长也认为在小学阶段是孩子训练写字的重要阶段。有65%的家长认为孩子的写字姿势不好，但只有32%的家长对孩子进行过写字姿势和握笔姿势的指导。也有12%的家长认为自己没有能力指导好孩子的写字训练。

2、学生的写字姿势和执笔姿势情况：

调查显示我班级的写字和执笔姿势错误率达到23%。而且学生的写字姿势和执笔姿势并不是单一的错误，而是同一人身上都集中了几种错误。比如：眼睛离书本近，执笔太低，手腕扭曲，歪头等。

3、学生的字迹情况：

调查显示学生字迹工整情况只有50%。从这可以看出，由于年级越高，作业量越大，学生为了简单追求速度，却忽略了写字的工整，再加上老师也趋于对作业正确率的追求故而降低对书写质量的要求，所以年级高，反而书写质量越低。另外就是错别字率随年级的升高而降低。

原因分析：

1、孩子写字过早。现在的家长对孩子期望都很高，在入学之前很早就让孩子练习写字，而很多幼儿园就顺应家长的期望，过早教孩子写字，甚至写比较难的字，家长自己也要求孩子写很多复杂的字，而且又缺乏有效和正确的引导，造成错误的握笔及写字姿势。这样，孩子入学时错误的写字习惯已基本养成。

2、课堂教学任务特别是识字任务较重，而教师在教学设计上较多地注重了识字教学和课文的分析，挤掉了课堂上写字的时间，尤其是高年级。学生只能在课下完成写字任务，使学生的写字过程得不到有效的监督和指导。

3、学生课业负担比较重。除了老师布置的作业之外，很多家长还经常给孩子布置一些另外的作业，造成学生负担加重。为了提高速度，不得不加快书写速度从而降低了书写质量。

4、写字训练量不足。写字是一种技能训练，要想练好字，就得下苦功夫。但从目前的小学生写字训练量来看，根本达不到要求。尽管现在我们学校按照课程标准的规定开设了写字课，一般是一周一节，这么少的训练时间显然是不够的，即使这样有些年级的写字课经常会被其他一些主科挤占，可以说是徒有虚名，由此可见学生的写字训练量也就变得少之又少了。

五、对策及建议：

1、语文课堂教学必须给写字教学留足空间和时间。坚持天天写，堂堂写，在课堂上加强对学生书写姿势的指导和监督。教育学生正确写字、写好字，做到提笔即是练字时。

2、教育和引导学生认识正确写字姿势的重要性，努力做到自我监督、自我纠正，同学之间相互监督、互相提醒。

3、加强与家长的沟通和交流，引导家长关注孩子日常的读书、写字姿势，减少学生的负担。

篇3：实地调查报告格式

为了有效保存电子文件,国家档案局与省档案局自2004年起将电子文件管理技术、方法列为科技项目的重点。事业单位整体信息技术水平虽然较高,但其档案机构的信息化水平、档案工作者运用信息化技术的能力、信息化环境下电子文件管理制度的建立还有相当的差距。本报告的调查数据就比较真实的反映出这种状况。

二、研究方法与过程

本项研究采用问卷调查方法。调查对象为开封市部分事业单位。调查范围为开封市及所辖区县。时间为2008年10月。为使本次与调查的结果与2006年的调查结果具有可比性,调查采用国家档案局2006年计划项目《电子文件种类格式及归档技术方法现状调查》使用的调查表。包括单位基本情况、电子文件基本情况、电子文件归档管理、电子文件存贮管理和建议与要求等5类25个问题。发放问卷50份,收回有效问卷38份,回收率76%。调查数据的整理与分析采用国家档案局2006年计划项目《电子文件种类格式及归档技术方法现状调查》专用统计软件。

三、调查情况

1、单位基本情况

调查涉及医院9个,占23.68%;学校16个,占42.11%;科研单位4个,占10.52%;其他事业单位9个,23.68%。

2、电子文件基本情况

参加调查单位电子文件总量66463件,1482.2GB。参加调查单位中现行文件中电子文件所占比例在80%以上的5个,占13.16%;在80%-50%的11个,占28.95%;49%-20%15个,占39.47%;在19%以下的7个,占18.42%。

参加调查的单位处理电子文件的计算机使用的操作系统,Windows 98/ME 7个,占18.42%;Windows 2000/NT 4个,占10.52%;Windows XP 33个,占86.84%。

参加调查单位电子文件来源于电子政务系统平台的3个,占7.89%,系统外购;源于办公自动化(OA)系统的5个,占13.16%,系统全部外购;源于通用字处理软件的38个,占100%;源于扫描、数字照相、摄像等数字化方式所形成的27个,占71.05%;采用CAD技术形成的9个,占23.68%;源于各种业务系统中产生的业务数据22个,占57.89%,系统全部外购;源于其他方式的8个,占21.05%。

参加调查单位中电子文件使用TXT格式9个,占23.68%;DOC格式34个,占87.79%;WPS格式19个,占50%;XML格式5个,占13.16%;HTML格式3个,占7.89%;PDF格式7个,占18.42%;JPEG格式13个,占34.21%;MP3格式2个,占5.26%;AVI格式3个,占7.89%;MPGE格式7个,占18.42%;DBF格式7个,占18.42%;XLS格式8个,占21.05%;其他格式9个,占23.68%。

参加调查的单位中电子文件使用套印红头电子模板的15个,占39.47%;不使用的23个,占60.53%。所有单位均未使用电子印章,原因是相关系统没有此功能或有此功能但没有开通。参加调查的单位中电子文件管理责任人属信息技术人员的13人,占34.21%;文件管理人员的5人,占13.16%;档案管理人员的7人,占18.42%;业务人员的10人,占26.32%;其他人员的3人,占7.89%。

3、电子文件存贮管理

参加调查单位使用的信息系统中有归档功能的4个(使用业务系统),占10.52%;无归档功能的34个,占89.48%。参加调查单位已经归档电子文件的总量56448件,315GB。其中有5个单位没有填写,占所有调查表的13.16%。

参加调查单位的电子文件归档时间采用办结后随时归档的9个,占23.68%;采用定期集中归档的22个,占57.89%;采用随办随归档的7个,占18.42%。参加调查的单位电子文件归档方式采用在线归档3个,占7.89%;采用离线归档35个,占92.11%。

参加调查单位的电子文件向档案单位移交归档的7个,占18.42%;不向档案单位移交归档的31个,占81.58%。参加调查单位电子文件元数据和背景信息归档的5个,占13.18%;不归档的33个,占86.82%。

参加调查单位归档电子文件中有文本文件的38个,占100%;电子表格的32个,占84.21%;电子邮件的11个,占28.95%;数据库文件的15个,占39.47%;视频文件的3个,占7.89%;图像文件的16个,占42.11%;图形文件的21个,占55.26%;程序文件的6个,占15.8%。

参加调查单位电子文件办理过程有实时记录的2个,占5.26%;没有的36个,占94.74%。参加调查单位对电子文件加密保存的12个,占31.58%;不加密保存的26个,占68.42%。参加调查单位制定有电子文件的归档制度或规范的6个,占33.33%;没有的12个,占66.67%。参加调查单位制定有电子文件的保管期限表15个,占39.47%;没有的23个,占60.53%。

参加调查单位中电子文件归档责任单位属信息技术部门5个,占13.16%;文件管理部门3个,占7.89%;档案管理部门7个,占18.42%;业务部门12个,占31.58%;其他部门11个,占28.95%。

参加调查单位归档电子文件的统一存储格式为TXT的13个,占34.21%;DOC的22个,占57.89%;WPS的25个,占65.79%;XML3的个,占7.89%;JPEG的14个,占36.84%;DBF的12个,占31.58%;XLS的13个,占34.21%;其他的12个,占31.58%。

参加调查单位中归档电子文件的存储方式采用在线存储的4个,占10.53%;离线存储的38个,占89.47%。参加调查单位归档电子文件离线存储载体采用硬盘的24个,占63.16%;光盘的13个,占34.21%;其他的1个,占2.63%。参加调查单位归档电子文件在线存储载体没有存储在独立的档案信息专用服务器中的,全部存储在其他服务器中。

四、结论

1、电子文件已经普遍存在,并在现行文件中占相当比重。从调查结果看,电子文件已经普遍存在于各类事业单位之中。单位现行文件中电子文件数占到的半数以上的已经超过40%,平均数量为1749件,39 GB。

2、操作系统单一,业务系统商业化比例高,电子文件与归档电子文件格式多样。计算机操作系统均Windows操作系统,近90%为Windows WP系统。由于分属不专业,事业单位政务、业务与办公系统多种多样,但均为外购,没有自行开发的。电子文件主要来源于通用字处理软件(100%)、扫描、数字照相、摄像等数字化方式形成(71.05%)和各种业务系统(57.89%)。电子文件格式超过了14种,以文本类、图形类、数据库类居多。归档电子文件中文本文件(100%)、电子表格文件(84.21%)、图形文件(55.26%)、图像文件(42.11%)和据库文件(39.47%)居多。

3、电子文件的权威性,电子文件归档的及时性与完整性不高。多数单位的电子文件使用没有使用套印红头电子模板(60.53%)。所有单位均未使用电子印章,原因是相关系统没有此功能或有此功能但没有开通。使用中的管理系统80%以上无电子文件归档功能。电子文件归档时间多数采用定期集中归档(57.89%),办结后随时归档次之(23.68%)。归档方式绝大多数采用离线归档(92.11%)。多数未档案单位移交(81.58%),80%以上档案的元数据和背景信息没有归档。

4、电子文件办理与归档管理制度尚不建全,执行不到位。电子文件办理过程多数没有实时记录(94.79%),且多数(68.42)没有加密保存。相当一些单位没有制定有电子文件归档制度(规范)与保管期限表。归档电子文件的统一存储格式以文本类为主。归档电子文件存储方式以离线存储为主(89.47),存储载体以硬盘为主(63.16),光盘为辅(34.21)。

5、电子文件日常归档管理上更多的依靠技术人员和业务人员。电子文件管理责任人以技术人员和业务人员,文件档案管理人员不到20%。归档责任单位属业务部门(31.58%)、信息技术部门(13.16%);文件管理部门与档案管理部门占25%左右。这与档案人员的技术与业务水平有关。

6、电子文件管理的安全性、统一性、易用性是基层同志关心的重点。参加调查单位中对电子文件管理与归档提出建议和要求的有33个,占86.84%。主要集中在电子文件时常收集、归档、保存过程中的安全可靠、格式转换、管理统一、简单易用、查阅方便几个方面。

摘要：电子文件归档与保存情况,现已成为档案工作的重要内容。本报告主要用于评估开封市部分事业单位电子文件归档与保存方面的状况,事业单位档案工作者实施电子文件归档管理的能力,了解《电子文件归档管理规定》在事业单位档案机构中落实的实际情况。

篇4：实地调查报告格式

1调查涉及部门的基本情况

调查涉及管理部门10个，占全部科室的21.74％；教学部门2个，占全部科室的4.35％；医技部门2个，占全部科室的4.35％：服务部门4个，占全部科室的8.7％。

2电子文件基本情况

该院参与调查科室形成的电子文件总量为54684件，135；46GB。

参与调查部门中现行文件中电子文件所占比例在80％以上的10个，占55.56％：在80％-50％与49％-20％的各2个，各占11.11；在19％以下的4个，占22.22％。

参与调查部门用于处理电子文件计算机使用的操作系统，windows 98/ME 1个，占5.56％；Windows2000/NT 2个，占11.11％；Windows XP 18个，占100％。

参与调查部门电子文件来源于电子政务系统平台的1个，占5.56％，系统外购；源于办公自动化(OA)系统的3个，占16.67％，系统全部外购；源于通用字处理软件的13个，占72.22％；源于扫描、数字照相、摄像等数字化方式所形成的7个，占38.89％；采用CAD技术形成的1个，占5.56％：源于各种业务系统中产生的业务数据4个，占22.22％，系统全部外购；源于其他方式的1个，占5.56％。参与调查部门中电子文件使用TXT格式5个，占27.78％；DOC格式14个，占78.78％；WPS格式4个，占22.22％；XML格式2个，占11.11％；HTML格式1个，占5.56％；PDF格式2个，占11.11％；JPEG格式7个，占38.89％；MP3格式1个，占5.56％；AVI格式2个，占11.11％；MPGE格式3个，占16.67％；DBF格式4个，占22.22％；XLS格式7个，占38.89％；其他格式1个，占5.56％。参与调查的部门中电子文件使用套印红头电子模板的1个，占5.56％；不使用的17个，占94.44％。所有部门均未使用电子印章。

参与调查的部门中电子文件管理责任人属信息技术人员的3人，占16.67％文件管理人员的4人，占22.22％；档案管理人员的2人，占11.11％；业务人员的8人，占44.44％；其他人员的4人，占22.22％。

3电子文件存储管理

参与调查部门使用的信息系统中有归档功能的2个(使用业务系统)，占11.11％；无归档功能的16个，占88.89％。

参与调查部门已经归档电子文件的总量54684件，135.46GB。其中有7个部门没有填写，占所有调查表的38.89％。

参与调查部门电子文件归档时间采用办结后随时归档的4个，占22.22％；采用定期集中归档的10个，占55.56％；采用随办随归档的4个，占22.22％。

参与调查部门电子文件归档方式采用在线归档1个，占5.56％；采用离线归档17个，占94.46％。

参与调查部门电子文件向档案部门移交归档的3个，占16.67％；不向档案部门移交归档的15个，占83.33％。

参与调查部门电子文件元数据和背景信息归档的4个，占22.22％；不归档的14个，占77.78％。

参与调查部门归档电子文件中有文本文件的14个，占77.78％；电子表格的12个，占66.67％；电子邮件的3个，占16.67％；数据库文件的5个，占27.78％；视频文件的1个，占5.56％；图像文件的2个，占11.11％；程序文件的1个，占5.56％。

参与调查部门电子文件办理过程有实时记录的2个，占11.11％；没有的16个，占88.89％。

参与调查部门对电子文件加密保存的4个，占22.22％；不加密保存的14个，占77.78％。

参与调查部门制定有电子文件的归档制度或规范的6个，占33.33％；没有的12个，占66.67％。

参与调查部门制定有电子文件的保管期限表5个，占27.78％；没有的13个，占72.22％。

参与调查部门中电子文件归档责任部门属信息技术部门1个，占5.56％；文件管理部门1个，占5.56％；档案管理部门2个，占11.11％；业务部门4个，占22.22％；其他部门11个，占61.11％。

参与调查部门归档电子文件的统一存储格式为TXT的3个，占16.67％；DOC的12个，占66267％；WPS的5个，占27.78％；XML的1个，占5.56％；JPEG的4个，占22.22％；DBF的2个，占11.11％；XLS的3个，占16.67％；其他的2个，占11.11％。

参与调查部门中归档电子文件的存储方式采用在线存储的5个，占27.78％；离线存储的17个，占94.44％。

参与调查部门归档电子文件离线存储载体采用硬盘的14个，占77.78％；光盘的7个，占38.89％；其他的1个，占5.56％。

参与调查部门归档电子文件在线存储载体采用存储在独立的档案信息专用服务器中的3个，占16.67％；其他的14个，占77.78％。

参与调查部门中对电子文件管理与归档提出建议和要求的有4个，占22.22％。主要集中在安全性、格式统一、统一管理、操作简单、方便查阅五个方面。

篇5：调查报告书写格式

调查题目：（关于。。的调查报告）

调查目的：通过本调查为了了解改革开放以来。。。调查时间：2012年7月20日至2012年8月5日

调查对象：（省、地区、县、乡镇、村）

调查方法：（人物访谈、问卷调查、电话访谈、查阅文献）调查人：（班级，学号，姓名）

指导老师：

正文：

1、家乡概况（什么地方、地理位置、面积、人口等基本情况）

2、家乡的主要变化（可以只写一个或几个方面或全方面的，要分几个情况）

3、对家乡未来的展望，或有何改进的方面）

篇6：贷款调查报告格式

贷款调查需要准备的资料

一、有关资料

（一）借款人需要提报的资料

（1）统一印制的《借款申请书》；

（2）企业书面借款申请；

（3）经过年审的企业法人营业执照副本复印件及年检登记文件；

（4）组织机构（法人）代码证复印件；

（5）税务登记证副本；

（6）有权部门批准的企（事）业章程或合资、合作的合同或协议，实行公司制的企业法人需提供公司章程复印件；

（7）公司2002年度、2003年度、2004年1—8月份会计报表；

（8）2002年度、2003年度会计报表审计报告复印件；

（9）验资证明或报告复印件；

（10）公司法人代表及其他主要负责人的资信、业绩、能力及简历等材料；

（11）股东大会或董事会关于借款的决议书及授权书；

（12）省级及省级以上产业化龙头企业批文复印件；

（13）我行评定的信用等级状况；

（14）关联企业2004年8月末财务报表；

（15）通过银行登记咨询系统查询并打印借款人8月末借款、银行承兑汇票、贴现等取得的信用及对外担保情况；

（16）贷款卡

（17）新客户需提供印鉴卡、法定代表人签字式样；

（18）需要提供的其他文件及证明等。

以上资料除《借款申请书》和申请人书面借款申请必须为原件外，其余相关资料要验看原件，复印留存，并在复印件上加盖客户（或有关部门）公章、签署“与原件核对相符”字样。非首笔业务可以对上述资料适当简化，但资料简化不

1得影响信贷业务的合法性。

（二）担保人有关资料

（16）经过年审的企业法人营业执照复印件；（17）组织机构（法人）代码证复印件；（18）税务登记证副本；

（19）公司2002年度、2003年度、2004年1—8月份会计报表；（20）2002年度、2003年度会计报表审计报告复印件；（21）验资报告复印件；

（22）股东大会或董事会关于同意担保的决议书及授权书；（23）法定代表人的证明文件；

（24）通过银行登记咨询系统查询并打印借款人8月末借款、银行承兑汇票、贴现等取得的信用及对外担保情况或未提供担保的承诺性文件；

（25）借款人就该项担保与保证人达成的合同或协议；（26）担保人取得的信用等级状况及证明文件；（27）综合分析担保人的担保能力情况。

（三）县支行提报资料（28）贷前调查报告；

（29）向市分行上报的贷款申请报告；

（四）市分行提报资料（30）贷前调查报告；

（31）向省行上报的贷款申请报告。

以上文件资料种类根据企业实际情况收集整理，装订成册，一式三份。

贷款调查报告的内容或格式

（仅供参考，具体视借款人和担保人的实际情况增减）

一、企业基本情况分析

1、是否具备农发行贷款资格，是否满足加工企业收购资金贷款的各项条件；

2、企业产权演变情况；

3、公司董事长、总经理及财务总监等高层经历、业绩、能力和信用状况等分析；

4、公司经营范围、主导产品、生产经营状况、人员构成等分析；

5、公司购销市场分析；

6、其他

二、企业有关财务状况或指标数据（1）资产负债状况

通过分析资产负债表，对年度间变化大的项目、核心项目或重点项目分析其构成或形成原因。如货币资金、应收帐款、其他应收款、固定资产、短期借款、应付帐款、应付票据、其他应付款、长期投资、资本公积、盈余公积等项目。

公司资产负债简表

（仅供参考，可根据企业资产负债状况修订）

单位：万元

（2）现金流量分析

编制2001年度以来的现金流量表，并对各项经营、投资、筹资活动产生的现金流量进行分析，预测后期现金流量情况，分析贷款的偿还能力。

现金流量表

单位：万元

（4）盈利能力分析

公司盈利能力指标表

（5）营运能力分析

公司营运能力指标表

（6）应收账款明细表及账龄分析

（7）各商业银行授信及借款明细表，其中短期借款、应付票据

（8）应付账款和其它应付款明细表

（9）存货明细表

（10）银行存款明细表

（11）固定资产明细表（名称、原值、现值、设备厂家）、主要生产加工设备的先进状况。

（12）关联企业资产负债情况

主要关联公司2004年8月资产负债简表

单位：万元

（13）近3年产销情况

单位：万元、万公斤

（14）其它需要提供的数据资料

三、担保企业情况分析

（可参照借款人有关情况进行分析，另外还要分析担保人的担保资格、担保能力、抵押（质押）物状况、变现能力等）

四、资金需求分析

篇7：事故调查报告格式

受伤员工姓名：

性别： □男□女

年龄：

事故日期：

事故时间：

事故地点： 员工的正常工作：

事故时从事的工作：

受雇时间： 年 月

伤情：在相关项目前打x

□烧伤□烫伤□烧伤(化学性)

□砍伤 □撕裂伤 □刺破 □磨擦伤 □挤压伤 □骨折 □擦伤 □挫伤 □电击 □职业病□其它：

□厂内急救 病假 1—3天

□外送治疗 病假 4—12天

□病假12天以上 □截肢 永久伤残

其它： 死亡

受伤部位：

□眼 □头 □颈部 □背部 □胸部 □腹部 □手臂 □手腕 □手 □手指 □腿 □脚 □脚趾 □肠 □其它：

提供的治疗： (缝合，吃药或其它)

事故发生时的工作任务：

□操作机器： (机器名称) □操作手工工具□处理材料 □维修和维护(机器) □维修和维护(建筑) □其它(请描述)

请说明直接导致员工受伤的设备或物体：

事故结果：

员工正在做什么?(操作机器，开铲车)

列出使用的工具： 无

列出使用的`个人防护设施： 无

员工从事这种活动的频率如何?

□每天□每周□每月□每月不到一次□以前□

从来没有这种活动上正常工作的一部分吗?

□是□不是

员工正在完成的工作任务是否有标准的操作程序?

□有□没有

工人是否按照标准程序进行?

□是□否

如果没有，请描述如何违反标准程序进行

危害分析： 下面所列的是导致危险状况存在的诱发因素。请在相关项目前打x：

□机器或工具的缺陷。 □没有检查机器导致未能发现危险的存在。 □没有正确的使用机器或工具。 □没有正确的机器或工具。

□机器的设计导致员工紧张或导致员工出错。 □机器或工具的质量导致危险状况。 □机器或员工所处的位置导致危险状况。

□完成该任务工作场所不够大。 □没有书面或已知的工作程序。 □工作程序存在，但没有预测到事故的诱发因素。

□工作程序存在，但员工并不知道。 □工作程序存在，但员工没有遵守。 □员工不能胜任此工作。

□工作程序中的任务太难，以致无法进行。 □工作程序中的任务是一项不安全的任务。 □没有指明该项工作所需的正确的个人防护用品。

□工作程序中已经指明正确的个人防护用品，但员工不知道其要求。 □员工没有正确的个人防护用品。

□员工有正确的个人防护用品，但没有正确使用。

□员工有正确的个人防护用品，但未能有效防止危害。

□没有指明该工作所需要的紧急装置。 □已经指明该工作所需要的紧急装置，但不能方便操作。

□管理人员没有发现或预测潜在的危险状况。 □管理人员未能采取正确的行动来纠正已知的危险状况。

□主管没有发现或纠正违反工作程序的行为。 □没有明确主管对安全的责任，或主管不了解其安全责任。 □其它诱发因素：

防止再次发生的建议：

□增加培训 □修改程序 □修理设备□调整设备 □增加防护或安全装置

□厂房管理□维修 □个人防护用品 □监督□改进照明，通风等设施 □其它：

行动计划详述：

负责人员：

任务：

完成日期：

报告填写者：

职位：

篇8：再论审计报告的类型依据和格式

那么,会计师何时应该出具何种类型的报告?如何表述已发现的问题才能将问题的性质和严重程度明白无误地传递给信息使用者?如何减少利用审计意见类型和格式进行变通的空间?这是一份高质量审计报告必须回答的问题,也对会计师这一“专家系统”提出了挑战。本文从审计报告的类型依据和格式两个方面试图提出一些改进性的建议。

一、审计报告的类型依据

在确定出具何种类型的审计报告时,重要性这一概念扮演了核心角色。在实务中,会计师一般依据经验和判断,确立一个重要性水平,并将已经发现的问题和重要性水平进行对比,如果没有超过重要性水平,则出具标准无保留审计意见,如果超过了重要性水平,则问题越严重,出具性质越严重的审计意见。在目前各国颁布的审计准则中,对何时应该出具何种类型的审计意见,都有一些相应的规定。可以说,对审计意见按性质严重程度进行有色彩梯度的类型划分,这有利于提高审计报告的规范性、统一性和可比性,从而缩小会计师模糊意见的空间。例如,我国2003年修订的报告准则中就对出具无保留意见、无法表示意见等情况做出了规定,此外还有“重大疑虑”、“重要”、“公允反映”、“不至于”等判断词语。

共识是存在的,但遗憾的是,理论和现实总是存在着那么一段很难攀越和驾驭的距离,给人一种雾里看花、水中望月的怅然感觉。“重大”、“非常重大”,这些词语的界限在哪里?不同意见类型之间选择的分水岭和转折点在哪里?没有确切的答案,只有层出不穷的新情况、新问题。这是因为,一方面重要性水平并不由注册会计师来决定,而是“存在于社会公众中并被法律认可的一种观念,……实质上是源于会计报表使用者或者社会公众对会计信息重要性的认识而引发的对审计重要性概念及其水平的要求(赵火昌,1998)。”那么,什么样的信息对报表使用者是重要的,重要性到多大程度才能影响和改变其决策?这本身就是一个很难精确界定的问题。另一方面,重要性水平的确定总是与个例休戚相关:经营环境、是否面临诉讼,破产、是否面临盈亏平衡点、内部控制、管理层的意图、审计报告的使用者、使用会计报表的目的和相关法律法规的要求均可能对重要性水平产生影响;最后,事项重要到什么程度,应该出具带强调事项段无保留意见?保留意见?否定意见?无法表示意见?存在着很大的模糊性和延展的空间,不同注册会计师有不同的判断标准。这些既为会计师展示其专业能力提供了舞台,也为其进行变通提供了非常有利的空间。因此,如何对审计报告进行规范,以缩小变通的空间,是一个很值得研究的领域。可以考虑从以下几个方面进行改进:

(一)充分利用实践尤其是法律诉讼的检验力量

各种意见类型之间的取舍标准不仅仅是纯粹理论意义上的,还需要在实践中不断检验和改进。公众认可的重要性水平,反映了公众对审计服务质量的期望,是注册会计师确定其重要性水平的基准和依据。虽然这个重要性水平非常难以把握,但还是可以通过实践这面镜子窥到其模糊的身影,其中健全的法律诉讼就是一个强有力的检验工具。建立健全相应的法律制度,增强法律的可诉性,使信息使用者能够运用法律维护自己的权益,那么,在证明损失和注册会计师过失是否存在着因果联系的过程中,公众和注册会计师对重要性水平的认知就得到了直面接触和交流论证。这个检验过程对缩小注册会计师和公众对重要性的认知水平,缩小公众期望和注册会计师现有执业水平之间的差距具有重要促进作用。

(二)在确定注册会计师法律责任时,树立更为明确的责任标准

从一定意义上来讲,由于人类认知有限性、会计核算技术和手段的局限性以及会计信息本身具有的模糊性和不确定性,任何财务报表不可能完全客观真实地反映实际情况,总是存在着一定的错报和漏报,更何况注册会计师在出具审计意见时总是对错误留有余地(即至少存在着重要性水平之内的差异)。即使是标准无保留意见也不是准确无误,绝对可信赖的。所以,什么是会计报表“客观”、“公允”地反映了真实的情况?应该有一个比较明确的、可操作的标准。笔者认为,从可操作意义上,应该明确规定以现有国家已经颁布的相关会计准则、制度为准,即注册会计师的主要任务是核查两者的符合程度,而不是其他。

(三)考虑在重要性和审计意见类型选取的标准上制定一些可供参照的标准,如果注册会计师背离此标准太远,可以对其进行一定的提示和警告

我国上市公司审计报告中重要性水平运用的巨大差异,一方面表明了会计师执业水平的参差不齐,另一方面也证明了会计师对重要性水平的运用大部分是不合格的,是一些较为拙劣的答卷,而制定可操作的标准或许可以改善目前的混乱状况。Nichols and Price(1976)认为,如果执业准则规定比较含糊,会计师就可以使其遵从企业意愿的行为合理化,不会担心招致监管部门的惩罚。而如果会计和审计准则更加规范化,执业准则中需要会计师主观判断的内容有所减少,审计职业界在职业判断方面更容易达成共识;同时,监管部门发现并惩罚会计师不恰当行为的可能性也大大增加,会计师遵从企业意愿的情况就会有所减少。Michael C.Knapp(1985)的实证分析也表明,如果公司与会计师发生冲突的问题在执业准则中没有明确规定,客户可能得到令其满意的结果。因此,对重要性和审计报告意见类型的出具制定较为详细的规定,可以减少审计职业判断存在的随意性,减少其变通的空间。

二、审计报告的格式

审计意见类型之间的模糊性会影响审计意见的效果,审计报告的格式也会对报告的效力产生影响,并成为变通意见的一种技巧。从第一份审计报告到目前使用的“简式”标准化报告这100多年来,审计报告的措词和形式发生了很大变化。以英、美为例,主要体现在以下几个方面:

(一)用语和措词方面

在审计报告发展的初期,没有对报告的形式和内容做统一规定,比如初期英国会计师出具的审计报告都为长式的,且颇具个性,在措词上也是五花八门,通常采用的表达有“全面而真实”(full and true)、 “正确而真实”(correct and true)、“真实而可靠”(true and faithful)、“我们证明 ……”、“我们保证……”等术语。

后来,随着会计师面临经济环境的变化和不断发生的诉讼案件的冲击,职业界逐渐认识到财务报表本身就存在着模糊性和不确定性,不可能完全客观反映企业真实情况;其次,企业规模扩大,经营情况日益复杂,现代审计只能是建立在内部控制评估基础之上的抽样审计或风险审计,这种审计技术和方法本身存在局限性;最后,管理层舞弊的隐蔽性和作弊技术的提高使会计师不可能完全发现所有舞弊及其对报表的影响,这些决定了审计报告的真实性也是相对的,而用“我们保证……”这类过于绝对的措词对审计报告使用者可能带来误导,容易使会计师承担过多的责任,因此,语气趋向于缓和,措词也逐渐客观化。如美国会计师协会(AIA)与联邦贸易委员会于1917年联合发布了“统一会计”文件,删除了“我们证明”、“我们保证”等用语;纽约证券交易所(NYSE)与美国会计师协会(AIA)于1934年合作推荐了“标准报告”,该报告明确提及“测试”(testing)这一重要概念,并在意见段继续强调审计提出的是意见而非担保;1948年AIA再次对审计报告做出修订,在范围段中增加“以GAAS作为审计依据”,并删除“审计是以检查内部控制为基础”这一术语;1988年AICPA对审计报告进行了再次修订,发布了第58号审计准则公告(report on audited financial statement)。修订后的审计报告:区分了公司管理层编制会计报表的会计责任和注册会计师的审计责任;明确审计不能对被审计单位的会计报表是否存在重大错报提供担保,仅仅是一种合理保证;审计结论中使用“在所用重大方面”代替“符合GAAP基础上的公允表达”和“一致性”措词。

在我国,此方面的变化主要体现在2003年修订的审计报告规范中。1996年实施的《独立审计具体准则第7号——审计报告》中规定,注册会计师对其出具报告的真实性、合法性负责,2003年修订后的报告准则改为:注册会计师对“出具的审计报告负责”,不再提及“真实性”、“合法性”这些容易引起公众歧义的词语;为了使报表使用者清楚地了解会计师工作的范围和性质,将原来的范围段分解为引言段和范围段;删除了原来格式中对会计报表“一贯性”发表的意见;将措词强烈、主动、表述不合适的“拒绝表述意见”改为“无法表示意见”;规范了在意见段后加说明段的情形。

(二)审计报告的标准化发展

审计报告从个性化的长式向短式、简式的标准化方向发展是提高审计报告可读性的另一个有益尝试。1917年美国联邦储备局(FRB)根据联邦贸易委员会(FTC)的推荐,将美国会计师协会编撰的“资产负债表审计备忘录”(a memorandum on balance sheet audits)以“统一会计”(uniform accounting:tentative proposal submitted by the reserved board)为题发表,首次建议将审计报告标准化,并列出了短式审计报告的格式;1932经济危机促使SEC规定了上市公司的法定审计,在此背景下,1933年AIA与纽约证券交易所(NYSE)共同推荐出台了第一份标准审计报告,此报告成为现代审计报告的原型。

三、进一步的讨论

可见,无论是审计报告语气和措词的改变,还是意见类型边界的清晰化和报告格式的标准化,都是职业界为了改进审计报告质量,把问题的性质更加清楚地传达给信息使用者,尽量减弱由于表述失当带来信息“漏损”而做出的一种不懈努力。这种努力客观上减少了双方交流的障碍,缩小了会计师利用模棱两可的语言进行意见变通的空间,但是在格式的权衡和取舍中,也出现了一些矛盾和冲突:

(一)“繁”与“简”的取舍哪一个更符合审计报告的目的和原则?

一般来讲,“繁”式审计报告能够把企业存在的问题比较完整地勾画出来,符合信息充分披露原则。投资者借此可以了解到企业更充分、全面的信息,防止信息误解或理解不全面带来的影响。但是繁式审计报告的缺点也显而易见:过分的个性显示会高估信息使用者的理解能力和对信息的驾驭能力;繁式的审计报告也容易使会计师把做出决策和判断的权力扔给信息使用者,以推卸其责任,并为会计师模糊其审计意见客观上提供了便利。

“简”式审计报告则以简明性、易懂性克服了繁式审计报告的缺点,但是却不符合充分披露的原则:大量的信息被掩盖在千篇一律的、格式化的语言之中,似乎除了表情单一、冷冰冰的面孔外,信息使用者搜寻不到太多期望的信息。在寥寥数语中,更多的问题潜藏在简单的语言下面,注册会计师的变通行为也被更深的遮蔽起来——那么审计报告仅仅是作为一种信息传递的“符号”,还是如科恩委员提出的应该在审计报告中增加一些解释性说明的内容?

当然,不存在一个非此即彼的答案。对审计报告“繁”与“简”的权衡不仅需要技巧,也需要在实践中逐渐达到相对均衡点。因此,在对两者的取舍中,首先要考虑信息使用者的需求,建立两者沟通和交流的机制,在可能的专业能力和法律责任框架内,尽量为信息使用者提供更多有用的信息;其次在对问题反映有重有轻的基础上,既要考虑会计师的判断能力,突出其对问题的观点和立场,也要考虑信息使用者千变万化的信息需求,把对问题的一些决策权留给信息使用者,让其对问题性质和严重程度的判断掌握一定的主动权,从而避免会计师独霸话语权的局面,给双方留下一定的余地。

(二)意见类型的划分:意见的明晰化还是一种武断？

按照准则的要求,目前的审计报告一般分为四种,如果把带强调事项段无保留意见算作一种的话,五种。这五种类型是迄今为止职业界的一种经验总结,基本刻画了问题的大体轮廓。但是正如前面所指出的,这几种类型的划分能否达到描述和传递问题的目的?是否过于单一?其科学依据在哪里?是值得我们深思的问题。

对意见类型过于简单的划分不仅会模糊企业之间的个性差异,增大相同意见组内的平均离差,从宏观角度来讲,也会降低审计报告的有用性和价值,从而降低审计的成本收益率,减少整个社会的福祉。而且类型之间划分留下的罅隙和模糊空间会给注册会计师变通其审计意见留下可操作、却又很难对其行为进行定性的空间。

孙铮、王跃堂的研究表明,会计师在实务中有利用说明段来逃避法律责任的现象。比如1999年竟然出现了两份带说明段无法表示意见的审计报告,很多审计报告也附加了对许多重要事项的说明。这一方面反映了注册会计师对风险的规避动机,但从另一方面来讲,这也是注册会计师对改进目前审计报告模式的一种有益尝试:当单纯的意见类型不能完全表达注册会计师对问题的关注和忧虑时,把问题交待给信息使用者未尝不是一种良策。因此对注册会计师在报告中加说明段的方式不能全盘否定,而是应该给予正确的引导,使注册会计师既能把问题和忧虑传达给信息使用者,又有的放矢,避免该说的不说,不该说的无意义罗列的现象。

进一步来讲,如何在既突出注册会计师鲜明立场的基础上,借鉴其他领域的研究成果,进一步丰富审计意见的色彩梯度和信息含量(比如借鉴资本市场信誉等级的评估方法等),增加不同公司问题披露的详细程度,把公司间的个性差异更加准确地传达给信息使用者,可能是未来审计报告改进的一个空间;其次,可以考虑尽量把发现的问题以数字化的形式呈递给报表使用者,为其留下进一步修正和做出自我决策判断的余地,将更有利于信息的双向传递和交流。

(三)语言与措词的精益求精:继续努力的方向

如何在短短几百字的审计报告中把大量的审计工作和发现的问题准确地表述出来,并让接收者正确理解和接受,确实考验的不仅仅是注册会计师的专业胜任能力,还有报告者的文字修养和水平。因此,对报告的编撰,语言应该力求准确、客观,尽量采用社会化、易于被大众理解和接受的语言,避免用词歧义,引起公众误解。既不能夸大事实,也不能含糊其辞,推卸责任。结构安排合理,该需要重点强调的问题,要尽量在报告中重要的地方表述明确,特别是那些对使用者可能产生重大影响的事项,应该直接、明确地表达出来。

在审计报告的用语和措词方面,应该重点关注:(1)关于注册会计师专业能力的表述;(2)对所完成的审计工作和过程的描述;(3)对应该承担的法律责任的描述;(4)对发表意见对象的描述;(5)对所持立场的描述;(6)对审计报告使用范围与责任的描述等。