外贸公司实习评语

2024-04-16

外贸公司实习评语(共8篇)

篇1:外贸公司实习评语

外贸公司实习报告-外贸公司实习报告 进出口贸易有限公司实习报告

进出口贸易有限公司实习报告

时间过得可真快,转眼间我的大学生活就要接近尾声了,在这段实习的日子里,我觉得自己不仅在知识上面成长了许多而且在为人处事上面也有所提高。因为步入社会了,生活会逼着你去适应这个社会,所有的不懂的,在生活中都会慢慢的学会。实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。对公司的一切由陌生到渐渐熟知,我也成长了并成熟了许多。公司人比较少,也正因为这样,大家相处的也比较轻松,简单,没有界限明显的上下

级关系,使得大家的工作氛围比较愉快。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。下面我为我的实习开始做个粗略的总结,简单地总结我这几个月的工作和遇到的问题。

最初总是看完邮件后不知道从哪儿下手,总要被动的等安排;慢慢的,通过一步步的学习,逐个环节的了解,现在,看完邮件能分辨出哪些是自己能主动去完成的,这样效率就大大提高了很多。我想,进步不是一蹴而就,而是需要时间和经验的累积。

在平时的学习工作生活中,通过与大家的沟通,使我融入了这个集体之中,对我们的产品和业务操作有了一定的认识;通过出差到工厂,对产品的制作流程和材料等也有了一定的了解。在工作中学到很多,也锻炼了自己。尽管有进步,但在很多方面仍存在不足。没有专业的产品知识和业务能力去和客户、工厂沟通,沟通能力不够,处事不够成熟,在遇到突发问题时,不能冷静独立的解决,很多方面都有待提高,这些都是我以后要努力的方向。另外,自己有时候还是会松懈,有一定的惰性,不太主动的去学习,主观能动性不够,只满足于完成当前的工作,而不会长远的看待问题,这些问题都需要克服。人总是在不断进步的,如果停滞不前,就失去了生活的意义。

一、实习目的

通过在单位的实习锻炼英语听、说、读、写能力,掌握实用的外贸技能,实践和巩固贸易知识,熟悉外贸业务,在实际业务的操作过程中全面、系统、规范地掌握外贸进出口流程,为即将的就业打牢基础。

二、实习时间至

三、实习地点

南京xxx进出口贸易有限公司

四、实习单位和部门

南京xx进出口贸易有限公司 业务部门

五、实习内容根据相关的国际贸

易法律与惯例,结合所学知识与国际贸易实践,用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。掌握外贸术语,对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。

坚持理论联系实际 将《商务英语谈判》〈国际贸易单证〉《英语口语》等课程中所学到的基础理论和基本政策加以具体运用。力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来,不断提高分析与解决实际问题的能力。认真观察业务流程,积极和同事交流 虚心请教学习,学习与客户沟通,开发市场。

加强英语的学习对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商沟通、谈判及函电等。如果专业英语知识掌握不好,就无法开展工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中大胆与客户交

流,边巩固所学知识,边学习工作中遇到的外贸英语知识,掌握外贸专业术语基础。

注意本课程同其他相关课程的联系 外贸英语是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如法律,比如商品学 比如营销学,在实习期间发现这些对开展工作的用处很大,这就要求我们广泛博览其他相关学科的书籍,多和同事、上级沟通 关注外贸当面的新发展,不断提高业务能力。

坚持学以致用 外贸英语是一门实践性很强的应用学科。实习中深有体会,许多书本中学的东西想要发发挥其作用 需要广泛积极的应用于外贸交流中,处理工作事务中学习到很多书本没有讲的知识,可见 学以致用在这门学科里的重要性。基本的业务 流程 就得从找客户开始。寻找客户是一门颇深的学问,要下一番苦功夫才行,运气好的另当别论。当然要回答客户的问题,给客户报

价等应该要具备一些基本的 国际贸易 知识。我上个学期学的 国际贸易 实务让我对 国际贸易 方面的 术语 并不陌生。目前为止,虽然自我感觉有些客户稍有眉目,但是稍一不慎就前功尽弃。只有找到了客户,下了订单,签订了合同,才有后面一系列制单结汇等 流程。由于本人才疏学浅,目前尚属初级阶段――找客户阶段。

篇2:外贸公司实习评语

首先,你面对的是海关和客户。报关员作为桥梁,要充分发挥两者之间的协调和沟通。从另一个角度来说,报关锻炼了你的沟通和沟通能力;其次,随着时间的推移,海关法规和通关程序也在不断变化。很多东西都需要自己去学习,去积累,去实践,才能不断更新自己的知识。

当你从大学校园生活直接踏入社会,需要接触的不是那些熟悉的面孔,而是各行各业的人。要从零开始理解它们,如何理解一个人的内心世界,如何与一个人交流,这些问题都需要你去探索和回答。处理身边发生的一切,同时和同事、客户、海关建立良好的自我形象。

篇3:外贸公司实习评语

一 SimTrade外贸实习平台框架

SimTrade外贸实习平台是基于互联网的三层体系开发出的一种集国际经济学、电子商务理论、国际贸易实务、国际结算等课程内容的一款模拟国际贸易流程的教学应用软件。参与平台实习的学生分别扮演出口商、进口商、供应商、出口地银行和进口地银行等角色, 组成模拟外贸环境, 并针对进出口贸易中的外贸函电、商品价格核算、交易条件磋商、签订合同、开立与审核信用证、备货、租船订舱、报验、报关、投保及制作与审核贸易单据等主要业务板块, 通过大量的操作练习, 掌握各岗位业务技巧, 体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系, 了解国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最终达到在“实践中学习”的目的。

二 SimTrade外贸实习平台的优势

1. 有利于提高学生的学习兴趣和热情

国际贸易实务和国际结算等实践性较强的课程, 如果仅采用理论教学, 内容往往不够生动, 学生学习兴趣不浓。SimTrade外贸实习平台利用设置好的程序, 让学生们对教学内容和技能要求有一个较清晰的了解, 使其根据软件设定流程在“任务驱动”下完成一环套一环的“工作任务”。学生在模拟贸易环境中不但可以进行实际的业务操作, 还能亲自体验国际贸易的风险和乐趣, 真正成为贸易活动的主角, 从而在很大程度上激发了学生学习的积极性。达到从“要我学”向“我要学”的转变。

2. 有利于培养学生的实践能力

SimTrade外贸实习平台将国际贸易相关专业知识和外贸业务能力培养相结合, 将外贸岗位中的各个操作过程通过软件呈现到教学过程中, 做到“教、学、做”一体化, 使学生在“教中学、学中做、做中练”的循环中提高职业能力与素养。例如, 平台要求学生通过多次的发盘、还盘训练, 锻炼学生的贸易磋商及外贸函电应用技巧。通过以动漫形式展现的“邮寄样品遗失”情景, 使学生在趣味中学习并掌握了样品跟单操作要领, 提高了邮寄样品过程中转移风险和处理纠纷的能力。

3. 有利于直观地反映教学效果

传统的教学模式中, 教师通过学生的作业与考试来评价学生的学习效果, 但这种模式显然会由于其单一性和信息不对称性使教师对学生的评价缺乏客观性和及时性, 且分数的评判无法真实地反映学生的学习效果。SimTrade外贸实习平台能实时记录学生的学习过程, 通过每一阶段任务的完成情况及盈亏情况和所用时间给予分数的评定, 通过平台分数的评定较为直观地反映教学效果。

三 SimTrade外贸实习平台的不足

1. 软件设计上的不足

第一, 平台已经设置的业务流程, 让学生在操作中虽然能避免程序上的错误, 但各项单据的出单日期由平台自动生成, 这可能导致各项单据的出单日期出现逻辑性错误, 而这项错误平台无法识别。

第二, 在外贸业务中, 信用证的制作及审查业务是十分重要的, 但该平台对信用证的审证业务却是自动完成的, 如果出现单证不符的情况, 平台会自动退回修改, 这不符合实际业务中可能存在的因单证不符而导致的拒付情况。

第三, 平台只重视单据的流转, 对报关、报检、核销退税等环节的考查都是一带而过, 与真实业务中报关、报检的复杂性和重要性背道而驰。

第四, 平台中所操作的各种单据无法导出, 只能在该平台中才能查看, 这不利于用户实时查看和使用, 也不利于学生收集实训成果。

2. SimTrade外贸实习平台应用上的不足

第一, 操作环境无法反映真实业务的复杂性和多样性。Sim Trade外贸实习平台以进出口交易的过程为主线, 以具体每笔业务为任务驱动, 重业务程序和单据的操作, 但由于平台设置的单一性, 使在每一笔业务中学生都只能按照单一的流程去完成全部操作。同时, 很多指导教师忽略了对软件中汇率、关税税率、运费率、退税率等贸易环境进行即时调整, 从而无法反映业务操作的复杂性和多样性。

第二, 忽略了对学生专业综合能力的培养。应用型本科对国际贸易专业人才的培养, 应注重对其专业综合能力的培养, 使其具有国际市场调研和策划能力、商务洽谈能力、决策与分析能力、外贸单证操作能力、业务流程运作能力、风险防范能力等多项核心职业能力。而SimTrade外贸实习平台仅侧重于外贸单证操作能力和业务流程运作能力的培养和训练, 其他核心职业能力在这个平台中难以得到锻炼和发挥。

第三, 缺乏综合的评价体系。SimTrade外贸实习平台对学生完成任务的评价是自动生成的, 评价标准虽然包括了单据制作、财务、库存、业务等多个方面, 但对每个指标的考核都是参照《实训手册》的既定标准, 如果学生原封不动地按照《实训手册》的样单来填写相关内容, 必然能获得较高的分数, 但这个分数无法真实地反映学生各方面能力训练的效果。

四 构建立体化外贸实训模式的具体措施

立体化外贸实训模式是以SimTrade外贸实习平台为基础, 通过搭建高度仿真的国际贸易业务场景, 构建多层次、立体化的外贸实训环境, 包括商务环境、办公环境、业务履行环境、电子商务环境等, 使学生在训练过程中仿佛置身于实际的外贸业务环境中, 真正做到与外贸实践接轨。

1. SimTrade外贸实习平台的程序设计

对照实际外贸业务流程和SimTrade外贸实习平台的程序设计, 对在平台中未予以重点强调但实际业务中十分重要的环节进行补充, 如备货、租船订舱、报关报检等。根据这些环节所涉及的场景, 建立相应的实验室, 设立不同的业务训练区, 配备相应的办公器材, 如办公桌椅、产品展示货架、复印机、传真机、打印机、电脑、相关单据及各业务流程图表等, 让学生体验几乎真实的实践场景, 这样才能达到最佳的实训效果。另一方面, 对于平台中已强调的重要环节, 指导教师应每天通过业务环境的设置, 将汇率、关税税率、运费率、退税率等与真实外贸环境进行同步更新, 以此来影响学生的决策判断, 从而较为真实地反映学生每笔业务的盈亏情况。

2. 以团队形式模拟SimTrade外贸实习平台简化的部分程序

将学生分组建立自己的企业, 可以是进出口商、货运代理人、银行等, 从国际市场调研开始, 在市场上自由选择贸易伙伴, 进行商务谈判, 通过与不同企业的接洽和多次谈判达成协议, 并执行合同, 处理信用证等。这个过程能训练学生国际贸易综合能力, 如国际市场调研与策划能力、商务谈判能力、决策与分析能力、风险防范能力以及意外事故的处理能力等。比如遇到信用证不符的情况, 不再由平台退回, 而是由团队模拟练习的“银行”发出单证不符的通知, 扣除不符合费用或拒付。这些恰恰是SimTrade外贸实习平台所缺少的。将平台练习与团队模拟练习相结合才真正实现理论知识和实务操作的结合, 能力提升与技能锻炼相结合, 有利于提高学生的综合能力。

3. 制定综合的评估体系

多层次、全方位的评估体系是立体化外贸实训模式的要件之一。多层次、全方位的评估体系是指以SimTrade外贸实习平台的平台评分作为考核依据, 结合团队形式的人工模拟部分考核, 综合评价学生多方面的国际贸易职业能力。这要求教师应深入两种实训模式的每一个环节进行指导, 除了考核单据的正确性, 还要考核单据时间上的逻辑性、业务经营的收益性、业务洽谈的策略性、外贸合同的准确性、意外事故的快速反应性等多方面的表现。根据各环节所考核能力的重要性确定其所占总分的比例, 并对每个环节进行科学评价, 以此来获得对每个学生参与外贸实训的综合评价。

摘要:传统国际贸易专业教学模式存在理论与实践严重脱节的问题, 而SimTrade外贸实习平台可以满足国际贸易专业实践教学的需要。本文客观地分析了SimTrade外贸实习平台在应用中的优、缺点, 并在此基础上提出了构建立体化的外贸实训模式的具体措施。

关键词:SimTrade外贸实习平台,立体化,外贸实训模式

参考文献

[1]钟诚、尹金.高职院校国际贸易校内实训环节的完善与创新[J].金色年华 (教学参考) , 2011 (12)

[2]张燕平.国际贸易专业校内实习实训平台建设的探索[J].广东交通职业技术学院学报, 2012 (1)

[3]刘亚玲.浅谈国际贸易专业立体化仿真模拟实训平台的构建[J].职业教育研究, 2011 (7)

篇4:探讨外贸业务实习与学生感知需求

关键词: 感知需求 外贸业务实习 课程设置 教学改革

一、感知理论的回顾

感知是客观事物通过感觉器官在人脑中的直接反应。感知能力则是通过感觉器官感觉某样不可视或者内眼无法直接观察的物体,并通过感觉描绘出其具体形状或者运动状态的超能力。辩证唯物论认为,感觉认识到的东西,不一定理解它,只有了解了的东西,才能深刻地认识它。对于感知需求,国外一直在不断地探索和研究,Nunan指出:“一个课程不能称之为以学习者为中心(learner-centered),除非我们重视学生对学习过程的主观需求和感知(perception)。”(胡文育,2011)Gardner的二语动机理论认为教师和课堂活动会生成非语言产生(non-linguistic outcomes),这包括对语言学习的态度(Gardner R.C1983)。Grookes和Schmidt认为学习动机强的学生能对语言学习保持较高的注意力(Grookes G,Schmidt RW 1991)。

就感知需求过程的研究而言,要数Dudley-Evans和St John最为具体。他们把学习者分为两类:经历前(pre-experience)和经历中(in parallel with experience)。学习者经历不同,学习者本身感知的需求不同。Dudley-Evans和St John把学习者学习课程时的需求定义为即时需求(immediate needs),把学习结束后才显现重要意义的需求定义为延后需求(delayed needs)。他们认为,任何经历前学生面对的都是延后需求。就商务英语教学而言,了解学生的感知需求,使学生从感性认识上升到理性认识,有助于教师了解真实的教学情况,改善课堂架构,提高学生上课的积极性和学习动机。本文根据感知理论的一些基本原理,结合商务英语专业学生外贸业务实习的具体实际,分析了商务英语专业学生在外贸业务实习前、外贸业务实习中及外贸业务实习后三个阶段的心理反应和感知。通过对学生三个阶段的分析,提出商务英语课程设置和教学改革的建议和措施。

二、外贸业务实习前、实习中及实习后三个阶段的感知分析

1.实习前的感知

商务英语专业学生在外贸业务实习前本身并不一定清楚自己的需求是什么,或者说不清自己的需求到底在哪里(管春林,2005)。对于外贸业务实习,学生完全处于一个模糊阶段,但他们对于实习的要求是强烈的,这一阶段可以看做是强烈而模糊的阶段,也可以看做是感性认识阶段,这一阶段老师的主导作用十分重要。笔者认为,商务英语专业学生实习前老师应该对学生加强如下几个方面的培训:(1)克服焦虑心里,增强实习信心。从我们在实习前对一部分学生的问卷调查可以看出,一些学生对实习信心不足,主要是认为自己专业知识不扎实,怕不能胜任实习工作。还有些学生认为自己从来没有离开过父母和学校,脱离校园单独去一公司生活和实习怕不适应。针对这些焦虑心理,老师应该多关心和鼓励,让他们树立信心,可请已经工作的往届校友学校介绍实习和工作经验,使这些焦虑的学生消除顾虑。(2)做好实习前的培训,让学生打有准备之仗。岗前培训是学生发展自己职业生涯的起点,岗前培训意味着学生必须放弃某些理念、价值观念和行为方式,适应新组织的要求和目标,学习新的工作准则和有效的工作行为。在对学生进行岗前培训时必须注意:①让学生掌握好本职工作所需要的方法和程序,也就是说,他们工作起来更富有成效,犯错误的可能性更小。②使学生不仅了解本职工作,而且了解企业,了解企业的价值观和发展目标。③使学生增加对工作和企业良好的感觉,他们胜任工作加上企业对他们的关心,使他们早日获得成功。岗前培训的意义不仅是让学生了解工作环境,熟悉工作流程,让他们把工作完成,更重要的是让他们学会企业文化,明白企业的核心发展内容,遵守公司的规章制度,懂得与公司上级和同事进行礼貌沟通。在业务培训方面,因为学校和企业毕竟有差异,最好请专门培训机构对学生进行培训(笔者所在学校的商务英语专业的学生在实习前请东莞新航线人才培训中心进行了培训)。通过对学生的培训,学生在实习过程中,当遇到问题的时候就不会那么紧张。

2.实习中的感知

对于商务英语专业的学生,实习实际上就是工作,因为他们一进入公司就安排了他们各式各样的工作。通过我们对2015年在东莞和深圳实习的学生进行的问卷,学生对实习的感知主要有如下几点:(1)实际操作和书本知识相比差异很大,在工作中遇到的各种情况,有很多是书本上从来没有解释和解读的,因而处理时有些棘手。(2)处理业务的能力比老员工有较大差异(主要表现在电子商务和商务洽谈方面),老员工在处理工作中的问题时果断且速度快,实习学生对一些业务处理不够成熟,有焦虑心理,生怕出错。(3)在实习过程中,学生深感对平时所学的书本知识理解不透彻,例如:有个学生从事跨境贸易的实习,对包装方面的packing(包装),package(包件)和packaging(包装方式)模糊不清,在处理电子邮件时不知道用哪个词适合。(4)处理人际关系还不够成熟。公司、企业和学校毕竟是有差距的,有些学生在实习中难以适应,没有把企业文化和校园文化区分开来,在处理人际关系上,依旧按照平时学校的风格我行我素,导致和公司、企业的员工关系不够融洽。(5)团队意识不强。在实习过程中,学生被分配到各个不同的公司和企业,很多学生把自己看做是一个独立的主体,很少与外界联系,也不按照实习计划中的规定定期参加小组活动(小组活动可网上进行,也可与就近同学周末进行),有的学生甚至与指导老师都不联系。

3.实习后的感知

笔者根据所在学校商务英语专业实习结束后的实习答辩情况及问卷调查,总结了如下四点学生实习后的感知:(1)基础知识有待加强,在调查中,有66%的学生承认自己基础知识不扎实,在实习中遇到的一些知识问题都与所学基础有关。(2)知识面不广,84%的学生认为,所学的现有商务英语知识不能满足实际工作需求,还有很多商务知识需要加强学习。(3)动手能力(实际操作)有待加强,很多学生反映在公司、企业有很多员工只有中专文凭或者大专文凭,但他们在操作电脑处理业务方面相当熟练。所以,有很多学生提出商务英语应该多加强实际操作技能的培养。(4)不可忽视的企业文化知识的培养,通过实习学生深感企业文化对公司的发展壮大和增强公司凝聚力是多么重要,很多学生对商务英语企业文化课程教学提出了很多很好的建议。

三、商务英语专业学生实习感知对商务英语课程设置和商务英语教学改革的思考

对于商务英语专业课程设置和教学改革这一问题,已有专家学者对之进行调查和研究(俞建耀,2014)。为更透彻了解商务英语课程设置与实际工作的(学生实习)关系,我们在一些专家已经作出调查基础上重新对如下5项进行了问卷,调查对象为本校商务英语专业实习归来的78个学生。问卷内容:(1)根据你的实习具体情况,你认为商务英语课程体系是否完整、先修课程与后修课程层次关系是否清晰?(2)实习能否加深你对所学书本知识的理解?(3)如果商务英语以培养复合型商务英语人才为目标,教学重心是否应该从低年级就从语言文学课程转向商务知识类课程?(4)实习前你是否对所学知识有迷茫感?(5)实习后是否对知识有新的认识?调查结果:对于(1),只有14.5%的学生认为完整和清晰。对于(2),96%的学生认为实习对书本知识的巩固和理解十分重要。对于(3),61.4%的学生明确表示认同,应该在低年级就将语言文学课程转向商务知识类课程,有的学生还提出从一年二期就应该开始转向。对于(4),有82%的学生认为在实习前对所学商务知识模糊或者比较模糊。对于(5),88%的学生通过实习知道了自己该在哪些方面加强,也就是说,知道学习的重点。从调查结果看,二本院校的学生在实习和实践课教学上和其他重点院校相差不多,证实其他专家调查结果的准确性。

鉴于当前商务英语教学的实际情况和学生对商务英语教学的感知,笔者认为商务英语课程设置和教学改革迫在眉睫。这里笔者提出几点建议:(1)就商务英语专业而言,从事商务英语教学工作的老师不要担心因为低年级开商务英语课程而影响学生基础知识学习,要让学生尽早进入商务英语学习的角色。(2)加强商务英语实践课教学,这一活动可从大学第一年就开设,具体来说,就是让学生在低年级能有机会多进商务英语情景模拟实验室进行模拟训练,多指导学生去工厂、公司见习。(3)根据社会需求,加强商务英语重点课程教学,减少或者砍掉一些学生走人社会用途不大的课程,让学生学以致用。(4)加强横向联系,让商务英语教学与公司企业紧密结合,多请公司和企业的专家进行讲学和实际指导,让学生对所学书本知识能深入理解,使书本知识能真正服务社会。

四、结语

在商务英语教学过程中,就老师而言,除了认真钻研教材把知识传授到位以外,了解学生的感知需求,懂得学生心理同样十分重要。商务英语作为一门刚刚兴起的交叉学科,如何进行课程设置和调整,如何抓好商务英语实践课教学,如何有效组织商务英语学生实习,如何对商务英语教学实施改革等问题,还需要从事商务英语专业研究的专家和学者进一步进行研究和探讨。

参考文献:

[1]管春林.试论需求分析在经贸英语专业课程设置中的意义和方法[J].外语与外语教学,2005,(3):37-40.

[2]胡文育.任务型教学法与独立学院大学英语词汇教学[J].长江大学学报,2011(11):138-139.

[3]俞建耀.学生感知需求的调查分析:商务英语专业课程重构设想[J].外语界,2014(2).

[4]Dudley-Evans T&St John M.Developments in English for Specific Purposes[M].Cambridge:Cambridge University Press,1998.

[5]Gardner R.C.Learning another Language:A true social psychological experiment[J].Journal of Language and Social Psychology,1983(2):219-239.

篇5:外贸公司实习总结

(二)从工作的技术支持上,加强对新的应用软件如edi报关系统及中国电子口岸的学习和掌握,以适应现代化的大通关。

(三)从工作涉及的人际关系方面,提高对在校生的素质教育,既包括心理素质,又包括职业道德素质。逐步加强人际关系学的方法和技巧的学习和掌握。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。在今后的漫长工作历程中,我们只有不断地更新知识结构,积累工作经验,去接受实践工作的磨砺,才一定可以体会到工作成果的甜美和乐趣的。

篇6:外贸公司实习总结

感谢徐总给我这个在公司实习的机会,在外贸部两个星期的实习时间里,我学到了许多书本中没有学到的知识,开拓了自己的视野,增长了自己的见识,也积累了一定的工作经验,认识了许多对自己成长有所帮助的同事和朋友。机会难得,时间短暂,在这短暂的时间里努力的学习提高自己,特别是在上半年工作会议中听了徐总和几位领导的讲话受益匪浅,对此次实习情况我做了如下的归纳总结,并对其中的一些问题提出一些不成熟的看法,并寻找了一些公司将来可以参考的解决方法,多有一孔之见,还望批评指正。

1.销售人员的管理问题

在上半年工作会议总结中提到,销售人员流失过大,销售工作不细致,售后不及时,销售管理不到位等问题。公司目前属于中型企业,并处于原始经营状态,并以家族式企业经营为主,问题存在在所难免。并且销售人员的流失在很多中小企业中都有存在,特别是以销售为主要经营模式的企业中可谓一难以根治的毒瘤,只因多数企业并未建立规范的客户管理系统,徐总从人性化角度提出了另一套解决方案,但没有规范的客户管理,客户群的管理,所有客户资源都只依赖于人的力量是很难维持的,对于中小企业来说销售是一个企业的灵魂。

但是,归根结底是由于客户整体的要求,国内客户一般都把价格放在首位,而不是把供应商是谁放在重要位置,而欧美客户大多数把供应商看做真正的合作对象,一方面建立企业客户管理系统,例如可以通过管理123,智邦国际企业管理等系统,协助公司建立和管理客户群。另一方面,离职销售的争夺,还是基于把公司对客户的重要性做好,涉及到企业的方方面面,是企业真正的深层次问题。例如,提高产品质量,提升企业形象,建立良好的企业信誉。

最佳方式可将CRM软件的使用与销售人员相结合,CRM无需太过复杂,实施CRM的时候需要制定CRM录入数据的规范,从而实现一对一营销效果。很多公司销售人员觉得,客户是自己的,通过公司这个平台,把自己的客户给公司,自己就没价值了。往往销售人员的个人能力将决定公司是否能快速发展,多数销售人员对CRM有一定的抗拒心理,因为自己的人脉已经建立,公司将夺取自己的客户数据,自身价值将无从体现。但客户管理是十分必要的,我们需要把成交客户先管理起来,这样阻力会小得多,有商务部门把所有成交客户录入CRM,把属于销售人员的客户由销售人员自己管理,自然销售人员会感觉到CRM的作用,在这个基础上我们再把销售机会,潜在客户管理起来,这样就会引导销售人员全面使用。CRM成为业务管理核心与日常销售紧密结合,并建立考核机制,是CRM成功应用的核心。同时,丰富,完整,及时更新的客户资料成为公司宝贵资源积累下来,大大的减少了由于销售人员的流失,造成的客户流失,对公司对业务员都能有所帮助,减少双方的顾虑,将使公司的发展更为稳定。

2.企业文化的重要性和建立问题

埃德加.沙因曾经说过:“文化至关重要,因为它是强大的,潜在的并且是无意识的一种力量,它决定了个人和集体的行为,感知方式,思维模式和价值观;企业文化特别重要,因为文化要素决定了战略,目标和运营模式。企业文化作为企业的灵魂,是造就企业核心竞争力的动力之源,它不仅能够增强企业内部的向心力和凝聚力,而且是企业应对市场的内化动力。优秀的企业文化对企业员工的价值取向和支配作用,可以在企业中形成凝聚力,激励力,约束力,导向力,纽

带力,辐射力,对企业长期经营业绩起着重大的作用。企业文化的构建对于长期进行销售的人员来说是一种无形的吸引力,构建公司为家的理念,人人为家,家为人人。最好由专人通过对公司的整体把握来构建合理的企业文化形式,没有形式,哪儿有内容。特别是对于公司中营销人员理念的建立由为关键,可以通过各种方式开展团队合作意识的拓展训练,心理行为训练,关注员工心理,及时把握员工情绪变化及波动,适时进行心理辅导和心理咨询等工作,特别是销售人员工作压力大造成一定的心理亚健康,公司对于员工的投入不仅仅针对于个人的发展同时有利于公司的发展。与时俱进,把握时代脉搏,是每个公司做大做强的必备条件。市场经济的竞争已经从有形发展为无形,已经由硬实力的比拼演化为软实力的角逐。在我个人备考研究生时,选择的方向就是媒体与传播方向,在我看来文化,经济,政治这三项社会根本推动力中,文化贯穿始末,文化存在于经济和政治的方方面面。简单来说学习传播学,有利于帮助企业建立企业文化,打造企业品牌效应,提升企业在软实力竞争中的优势。

3.构建公司独有的智囊团

企业智囊团又称思想库,顾问班子,是为企业提供满意方案或优化方案,是现代领导管理体制中一个不可缺少的重要组成部分。其主要任务(1)提供咨询,为决策者献计献策,判断运筹,提出各种设计;(2)反馈信息,对实施方案追踪调查研究,把运行结果反馈到决策者那里,便于纠偏;(3)进行诊断,根据现状研究产生问题的原因,寻找解决问题的症结;(4)预测未来,从不同角度运用各种方法,提供各种预测方案供决策者选用。把所有的失败都考虑到了,想不成功都难,未雨绸缪尤为关键。其智囊团的作用无外乎走在企业发展的最前沿,是一个企业健康,睿智运行得以实现的大脑,所以他理应站在企业的巅峰。企业在快速扩张的过程中需要解决规模的扩大和跨地域的管理带来的问题。管理的幅度,复杂度在加大,管理过程复杂,需要对其发展中重大的战略决策问题进行分析判断。作为企业的外脑,便可以站在企业运营的高度来思考一些问题,给出相关的解决方案和思路,并减轻企业家的压力。构建企业智囊团应该是企业的战略之举,它具有非常重要的意义。

4.河南中等阶层大学生就业观

马克思曾经说过,一个阶层一旦形成很难打破,而下一个阶层也很难突破。对于中等阶层家庭的大学生来说生活基础不用过于担心,知识储备也相对完善,但经验相对薄弱,然而他们有很好的文化基础,很强的学习能力,能够在短时间里提高自己的工作经验,潜力大,可提升空间大。但多数眼光不够长远,被家庭所限,地域所限,没有吃苦精神并且多数生活在自我幻想中,很难认清自己,这是我们这代人的通病,不够沉稳需要磨练,渴望被认可,被关注,如果公司希望拥有这些人才,知人善任,一人一策的对待会更好一些。

以上只是我的一些个人愚见,很多不足也有很多公司已经有所安排,只是通过这段时间的学习和体会,将一些自己看到和感悟到的东西向公司做个简单浅显的汇报。旨在希望我们公司能够越做越强,越做越大,造福一方百姓,使得公司的发展能够走在时代前列,无论是实体经济还虚拟经济都将是中国社会经济发展不可或缺的一部分,在信息科技高速发展的时代,经济基础仍然是上层建筑的决定因素,因此与时俱进,开拓创新,仍然是公司发展壮大的首要推动力。感谢公司领导,对我的帮助,感谢徐总为我提供的这次难得的实习机会,日后公司需要,我定全力以赴,为公司奉献,为公司创造辉煌。

实习生

杨栩栋

篇7:外贸公司实习总结

外贸公司实习总结1

在老师的引荐下,我来到了青岛公司实习。这是一家专门出口针织品的外贸公司,成立于2007年,由最初简单的针织服装发展到现在的浴巾、毛巾、婴儿爬服、内衣等多种产品为一体的产品模式,客户也由最初的单一客户发展成现在遍布法国、日本、克罗地亚、意大利等欧、亚国家的客户规模。公司成立时间虽然很短,但不论是从产品生产的规模还是从客户数量上来看,公司都有着突飞猛进的进步。我虽然来公司的时间不长,但是在公司领导的领导下和同事的感染下,自己对工作都始终抱着极大的热情,深深的体会到自己责任的重大。在自己积极投入工作的过程中,不管是为人处事方面,还是工作方面,自己都是受益匪浅!

我所实习的这家公司是一家小公司,员工不超过20个人。麻雀虽小,可是五脏俱全。公司员工各司其职,竭尽全力为公司效力。现在回想一下,我还是很庆幸自己在一家小公司实习的。因为在小公司我才能做更多的工作,承担更多的责任,才能更好的锻炼自己的能力,学到更多的东西。我和师傅主要负责法国客户,这个法国公司比较大,经营产品的种类很多,包括针织服装、梭织服装、珠宝。青岛代表处主要负责服装的采购,我们和客人主要在针织服装这方面有合作。在我们正式合作以前,会就付款方式、贸易术语、违约等各个方面的条款先签订一份协议。

在以后的合作中,我们只需对产品报价,只要我们的价格与客人的目标价相近,就可以接到客人的订单(po),所以对于这个客人来说,对于客人每一季产品的报价是至关重要的。客人会在新一季开始的时候陆续通过邮件发来几十个款的报价,同时会通知我们到客人的办公室去拿用在这几款衣服上特殊面料。这就意味着我们的报价不仅要低,还要找到这种面料,才可以拿到这份订单。由于今年汇率变化很多,而且汇率不断的降低,同时国内也存在通货膨胀。用句通俗的话来形容现在的形式,就是人民币在国内不值钱,在国外很值钱。这就给我们报价加大了难度,如果汇率估算错误,就会带来损失订单确定以后,我们就会与工厂联系,给工厂下订单、签订国内的购货合同。接下来就会提供色样、布样、产前样、确认样等样品。很多样品都要经过一次次的修改才能满足客人的要求。每一次提供样品以前都要认真体会客人关于样品的要求,这样才能保证样品一次通过。收到样品意见以后要准确无误的翻译并且传达给工厂。有时会因为错误理解客人的意见,错误的传达给工厂,都会给工厂和自己造成很大的损失。

这个客户的交货时间很分散,几乎每个周都会出货。我每周四都会为了报关辗转于工厂,货代,场站之间,也是我最忙的时候,恰恰也是我学到东西最多的时候。记得有一个周我们出了两个大柜的货,这些衣服并不是一个款式,有婴儿的,有大童的,还有女大人的。海关对于不同的服装种类有不同的监管要求,所以这些衣服一共要申请7个出口许可证。每周四上午是报关时间,为了保证货物顺利通关,我周三就早早的把报关所需的箱单、发票、合同都做好了,也通知报关行过来取单据。本来以为这次可以很顺利的报关,没有办法我又急急忙忙把单据一式七份。我当时一听就有点慌,货代要求我们必须周四报上关,否则就给我们甩货。没办法我又急匆匆的该好价格,还好这次没有什么问题顺利通关了。这个周四过的是我实习生活中最最紧张的一个了。但是我也从中吸取了很多教训,也学到了很多知识。

首先,一个报关单只能包含一个出口许可证。其次,出口许可证的价格是最低限价,发票和合同的价格不能低于出口许可证的价格。因为我们和客人签订合同的价格包含客人的佣金,所以我们在保管的时候就会把这部分佣金扣除。但是我们在申请出口许可证的时候是用含佣价申请的。既然出口许可证是最低限价,以后自己再申请出口许可证的时候就应该注意这个问题,给自己减少不必要的麻烦。俗话说吃一堑长一智,经过这次,自己以后要学的更加仔细更加认真。如果遇到不确定的问题,一定要提前咨询有关部门,给公司减少不必要的花费,给自己减少不必要的麻烦。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,自己一个小小的失误有时会造成客户的索赔,有时造成单证不符,导致已经报上关的货物删单。看似不经意的马虎,造成的后果都是严重的。虽然在学校里已经学了很多关于报关和制单的知识,但是真正应用起来发现自己学到的知识和实际应用有很大的差别。在公司里虽然有的人学历没有自己高,但是也不应该轻视他们,他们的经验是我们多少年的学校生活所学不到的。时时刻刻都应该保持谦虚谨慎的态度。

作为公司的新人,出差是让我最兴奋的事情。在我看来,出差是一件很好的差事,既可以到外面欣赏风景,见到很多平时都不曾见过的新鲜事物,又可以不用整天闷在办公室里。所以一有出差的机会,我就会特别高兴。出了几次差以后发现事实并非如此。我们出差主要是带着客人的验货员到工厂验货,验货的结果如何直接关系到我们能不能按时出货。碰到没有问题的货还好说,可是有时候工厂的货做的很急,就会出现油污、断线、忘记缝洗标的问题,这些问题都还是小问题,让工厂的师傅修补一下就可以出货了。可是有的工厂大货生产时擅自更改扣子的颜色或者领子的颜色,即使他们这样做是为了衣服的美观,是出于好意,可是并没有经过客人的确认也是不允许的,是要遭到客人索赔的。出现这种严重的情况,让工厂重新修改是不可能的。这就要靠我们对衣服的生产和质量了如指掌,能够当场作出判断这样的货出口以后不会遭到索赔。

在以后的出差中我也不敢再抱着出去玩玩的心态了,在客人验货的时候我也会在旁边认真的看着。看客人是怎样验货,主要检查衣服的哪些方面,认真的记在心里,在检查工厂送来的样品时也注重看这些方面,确保每一次出货都万无一失。师傅带我验过几次货,我了解了大体流程以后,现在就是我自己带着客人验货了。得到了师傅的认可,肩负起这么重要的责任让我十分兴奋。有一次我自己带着客人验货就出现过一次状况。那次我带客人去验一批小童的t恤,衣服后面的领开口处扣子的定位需要用消失笔,这个消失笔的笔迹在7天以后就会消失。可是由于这批货赶得太急,我们验货的时候才过了一天,消失笔的笔迹自然不会消失。当时验货员就问我怎么这里还有消失笔的笔迹呢?我从来都没有听说过消失笔,对于这个问题我也无从下手去回答。只好把那几件带着消失笔笔迹的衣服甩掉了。我回公司问了师傅才知道消失笔笔迹会在7天之后就自动消失。如果我早知道这个问题的话,就不会出现这种问题了。为了防止以后在出现这种问题,自己也在不断的积累关于服装的知识。

五个月的实习生活,看似很长,可是一眨眼的功夫就过去了。从刚开始的不谙世事,到现在的得心应手。刚入公司,一切都显得那么陌生,做什么事情心里都没有底气,不能放开去做。有很多新的东西需要自己去学习和适应。现在想想人在社会上就是需要适应不断的变化,适者生存,自己只有去适应社会,社会却不会去适应你。只有适应了这种高节奏的生活才能做出效率,作出成绩。作为公司肯定不会需要一个不会创造效益的人。经过几个月的磨练和适应,现在的我对工作已经得心应手。每天都会实现安排好当天的工作,把工作按照轻重缓急分配好,能把一天的工作完美的结束就是我这一天最大的成功了。完美的结束一天的工作只是我现在的目标,以后我会给自己树立更高的目标,只有在不断追求完美的过程中,自己才能变得更加完美在今后的工作中,我会谨记老实的教诲,不断的的完善自己,用一颗感恩的心去回报每一个帮助过我的人。

外贸公司实习总结2

时间过的飞快,为期一个月的实习结束了,在这段时间里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。回想起这两个月的生活,一个人在新的环境里,应付新的人际关系,本来就是挺辛苦的事,再加上工作的繁忙和紧张的生活节奏,这两个月来真可以用艰辛来形容了。还好这一切我都挺了过来,相反这些困难让我更加的了解自己、坚定信心,也让我从中得到了深刻的认识。以后我就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。

实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解,自己的所学需要或应当如何应用在实践之中,因为任何知识都源于实践,归于实践,所以,要将所学付诸实践,来检验所学。然而,我们当然不希望实习仅止于此,那就太狭隘了。

如果按照自己的职业规划,可以选择与自己专业对口的职业来做,可以是不错的工作。现提供外贸业务实习报告,希望对想做外贸的求职者有帮助。

我的实习,其实是工作。在这两个月中,有太多太多的感触,一时竟不知道从何说起。在此次实习中,我感悟颇多:

(1)加强英语及专业知识的学习

对于外贸人员而言,不仅要掌握够硬的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。

(2)要有坚持不懈的精神

作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会给我们布置过多的工作任务,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头。在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。

再者,在外工作不比在家里或者学校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同学很容易放弃。这时我们要直面问题,如果是自己的失误,一定要改正错误,吸取经验,争取不再犯。

(3)坚持学以致用

我的工作是在公司的商务部见习外贸业务。

外贸业务员,算是与专业对口工作的不二选择了,而且我们曾于大三进行过TMT模拟实习,对外贸流程有一定的了解。然而经过在商务部一段时间的工作,我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、间接,通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在两个月的时间里,公司的同事领导给予了我热情的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。

外贸公司实习总结3

时间飞逝,还有一年就要告别大学生活了,即将踏入社会。我们知道随着中国在国际贸易中地位的不断上升,以及在我国加入世界贸易组织和全球化进一步发展的新形势下,对于我们国贸专业的学生们来说,或对于作为将来从事国际贸易方面业务的我们来说,去外贸公司实习对我们来说非常重要。这次学校给了我们一个很好的实习锻炼机会,就是让我们在暑假期间去外贸公司进行实习。

短短的实习期已经结束,静下心来回想这次实习真是感受颇深。我们知道实习是大学教育中一个极为重要的实践性环节,通过实习,可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高我们的实际动手能力,为将来我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。通过这段时间的学习,从无知到认知,到深入了解,渐渐地我喜欢上这个专业,让我深刻的体会到学习的过程是最美的,在整个实习过程中,我每天都有很多的新的体会,新的想法。

回顾我的实习生活,感触是很深的,收获也是丰硕的。这次的实习,主要是跟有外贸公司有工作经验的师傅们学习,通过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同,让我对于实际的外贸工作有了一个感性的认识,针对不懂的问题我会及时在网上查找,并将自己在书上所学的知识,与当天了解到、所学到的结合在一起,使我对外贸这个专业有了更加理性的认识和更深刻的体会。

通过这次的实习,我由第一天的拘谨,对什么事情都充满着好奇,转而逐渐适应了这样的生活,做事情按部就班,循序渐进。这次的实习,让我懂得了许多,知道了许多,大学文凭其实只是一块敲门砖。进入工作单位后,大家都是从头开始,凡事都要自己去摸索,没有人会手把手教你。所以,我们有必要培养主动学习能力和创新能力,必须努力提高自身的综合素质,适应时代的需要。虽说大学文凭只是一块敲门砖,但是个人的综合素质却仍是你就业时的重要筹码。首先是学习成绩,用人单位认为成绩的好坏从一定程度上说明了你学习能力的强弱,所以,学习成绩是他们非常看重的一点。因此,我们首先要学好自己的专业知识。其次,他们看重的就是就是我们的社会实践能力。这一点就要看我们平时的实际动手及操作能力。

经过这段时间的实习,我主要有以下几点感想:

第一,要有坚持不懈的精神

作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们做,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,时间短的要几天,时间长的要几周,或更长的时间,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头,在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。

第二,要勤劳,任劳任怨

我们到公司去实习,由于我们不是正式职员,所以公司多数是把我们当学生看待。公司在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简单的工作。与此同时,我们应该自己主动找一些事情来做,从小事做起,刚开始也只有这样。这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会喜欢你,接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。

第三,要虚心学习,不耻下问

在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接受。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。

第四,要确立明确的目标,并端正自己的态度

平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。

通过本次的实习,我还发现自己以前学习中所出现的一些薄弱环节,并为今后的学习指明了方向,同时也会为将来的工作打下一个良好的基础。之前,每次填单总是填不完整,而且会出现很多的小错误,经过这次的训练,我已经可以比较正确的填制一些必要的单据。虽然我们还未真正参与到业务中,只是做一些简单的工作,如填单,但这次的实习为我们提供了一个很好的锻炼机会,使我们及早了解一些相关知识以便以后运用到以后的业务中去。通过这次的实习,我们可以熟练掌握实物的基本流程,同时让我懂得只有通过刻苦的学习,加强对业务知识的熟练掌握程度,在现实的工作中才会得心应手,应对自如。

总体来说,这次实习不仅仅是锻炼了我在贸易操作方面的一些技能,同时,经过这次实习,我还从中学到了很多课本上所没有提及的知识,还有就是在就业心态上我也有很大的改变,以前我总想找一份适合自己爱好,并且专业对口的工作。可现在我们都知道找工作很难,要专业对口更难,很多东西我们初到社会才接触、才学习。所以我现在要建立起先就业再择业的就业观。应尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。总的来说,作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成为我人生中一笔重要的资本。

外贸公司实习总结4

一、实习单位及岗位简介

(一)实习单位的简介

本人于2月18日起,在万通网络公司的外贸部门实习。本次实习的目的,在于熟练的掌握进出口贸易的操作流程,及各种贸易单据在当今贸易过程中的意义与制作,为今后的工作打下良好的基础。万通网络公司创立于2006年,为个体私营企业,到目前仅有十多名员工。该公司专门从事网站建设,网站推广,并实行网络对外贸易—其主要为:鞋服出口。业务涉与国家有美国,加拿大,英格兰,意大利,阿根廷,巴西和伊郎。本着“创业、树人、精品、诚信”的经营理念,与“以质树威,誉满全球”的宗旨,与国内、外客户诚挚地合作,并在互利互惠的基础上建立良好的贸易关系,以富有竞争力的价格,做好国际贸易。

(二)实习岗位的简介

我们公司外贸部的共有6位同事,具体职责如下:

1、及时安排好打样。入库前应仔细审核样品,必须拍照存入电脑档案。

2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单是由计划部提供的。业务员在向计划部门索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、做到“分析—反馈—沟通”,“建议”和“守诺”的沟通心态及目标:将客户每个询价变成订单。即使这次沟通没有接到订单,也要让客户在下次有类似的产品询价时,第一时间想到你或你的公司。分析—反馈—沟通在收到客户信函和询价时,第一件事就是认真阅读,然后进行分析;主要分析客户的意向是什么,客户需求什么及客户希望得到哪些方面的信息。

5、始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

二、实习内容及过程

带着从学校学的那一点外贸知识,我的实习工作就开始了,至今已有2个多月,心得体会如下:

外贸业务员应具备的基本能力第一步:作为业务人员的心理素质——记住该记住的,忘记该忘记的。改变能改变的,接受不能改变的。因为一个业务人员从熟悉产品到积累固定的客户都是需要一个过程的,不能因为暂时的瓶颈而望而却步。也就是说需要一段时间,外贸业务人员才能真正从自己的工作成果中获利。我们应记住,任何事都没有对与错,它是一种经历;人生也只是一种经历。所以要怎么样去做,尽管大胆地去做吧!

第二步:做到正规,注重细节为什么要正规和注重细节?对外贸易与其他的贸易不同,因为地理、文化背景等方面的不同,它需要操作人员使用一套已经被广泛接受并沿用的系统。它就是我们在书本上学习到的那些知识和规范。从沟通的细节中客户会看到你的工作态度,工作是否严谨及是否可以信任。如何正规和注重细节?从业务人员来说,所有与客户有接触的文件都必须符合国际惯例。它们都有其固定的格式和规范。所以尽量使用正规的商务信函,正规的合同格式,正规的样品发票等文件。在实际操作中从以下几方面做到:

1.对客户的回复使用正规商务信函格式。

2.在每一封信函中正确使用签名格式

3.努力提高英语写作水平。使用正确、简洁的语言。

4.使用常用的字体及字号。公司如有规定,使用公司规定的字体,字号及颜色。5.不使用非正规缩写。如:asap.6.规范使用英文大小写。不使用全部大写,以方便客户阅读7.尊重客户,使用礼貌用语。勿出现商务忌讳用语或太粗俗语言。

第三步:熟悉产品一个连产品都不熟悉的业务人员,能将产品推销给客户吗?会赢得客户的信任吗?从以下方面来熟悉产品:

1.多到生产车间和样品制作部去,或者多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关知识。

2.如果你是接手以前业务人员手上的工作,整理以前与客户沟通过的信函,会让你了解许多有关产品方面的知识。

3.不懂一定要问。因为客户既然敢下订单,说明他对产品还是有一定了解的,甚至说非常了解。而你要做的就是比他更专业,因为你要卖你的产品给他。把客户当傻瓜是最不明智之举。

4.如果还有其他业务人员,创造机会让你们成为朋友。如果他愿意帮你,你可以省很多时间和精力。

5.做个有心人。将在日常订单跟进过程中的产品相关知识整理成文档并默记在心中。公司产品知识见皮革文具及皮革制品参数标准。

第四步:对手头的信函进行统计及汇总,并将其几类:

1.建立业务关系函件这样的信函主要内容是介绍公司的情况,表达建立业务关系的意向及客户经营范围。回复方式:感谢客户对公司的关注,简单介绍公司的服务,体现公司实力,引导客户尝试公司提供的服务。

2.产品大类的询价函件此类信函客户意向比较明显—他需要什么类别的产品,作途是什么等。这时,有针对性的推荐一些产品给客户并配合客户了解更全面的产品。主要以体现企业在这些产品上及服务上的专业为中心。因为要推荐产品,所以必不可少的会涉及到产品图片。什么样的产品图片是最合适的呢?

1)产品图片规格(单个产品):大小(以最长的一边算)不要超过24CM,分辨率72-100DPI为合适。这时图片大小在200K以内为好。这样产品图片即清晰,体积也不大。通过电子邮箱发送也很方便。如果多个产品在一个图片上,大小以不超过24CM为好,分辨率为100DPI为合适。图片大小在400K左右。这里就涉及到一些简单图片处理的知识了。在PHOTOSHOP的入门教程上有介绍。到网上搜索或到书店买本书来学习一下。

2)单个邮件大小不要超过800K。在600K以内。这样方便客户接收邮件。如果超出800K,则可以分多封信函进行发送。

3)产品图片必须给客户直接印象并让客户清楚了解产品所有细节。我们产品必须有产品合起及打开时的图片。如有增加配件需单独附上。在报价中不包括的配件,单独附图片。

4)业务人员使用的产品图片必须清楚,能真实反映产品颜色,结构,配件等款式不可缺少的因素。所以要求产品在拍摄时使用正片拍摄。正片拍摄费用也不贵,正片分两种:#120和#135.一般以120为主,个体较小的产品(如钱包等)使用135拍摄在成本控制方面较为划算。#120:50元/张,#135:30元/张。大约值,具体请与拍摄公司确认。

3.单个或几个产品款式的询价。这样的产品询价针对性比较强,客户已经将目标锁定到了具体的产品上。这时,第一步是满足客户的第一需求—得到报价;然后才是体现公司实力和服务的专业。当然以上所有的回复方式都是针对新客户。对于老客户就不用说太多,以实际服务质量及产品质量来说话。这里还提及一点:做个正式的报价单。报价单属企业文件的一种,也属于VIS中的一部分。越正规越好。国外客户习惯使用EXCEL文档,也可以将其做成PDF文档发送给客户。报价单文件名称方面也有进究。最能好包括产品名称,型号,数量,报价日期或客户编号。这样方面双方以后进行查找及核对。可将询价产品细分为两种:

1).ODM:即公司自行开发的产品如果产品款式不多,可以在报价的时候附产品图片,这样方面客户通过信函直接进行比较、审核。报价需要详细,包括:价格,产品说明/描述,包装资料,样品时间,样品费用,大货。如有商标,也需要注明相关细节。如果款式太多,可以不提供产品图片。而只提供报价。报价以表格的形式,即只提供价格而没有详细细节。待客户选择具体的款式后,再提供详细的报价。

2).OEM:即客户来款式报价。这些款式可能是客户直接开发的,也可能是竞争对手开发的。它代表了客户需求的一种意向。对于此类询价,除作详细的报价单外,还需将这些款式发送到公司产品设计和开发部门,作为公司开发产品的借鉴。分析:客户是否有价值。公司投入广告就象撒网一样,拉上岸的除了鱼还有树枝,垃圾等。所以公司通过广告得来的询价并不是全部都有价值。公司需要对这些资源进行过滤后,为真正的客户提供服务。一个公司拥有有限的资源,它只能服务一些客户并令他们满意,不可能服务所有客户并令他们满意。如何来辨别客户的价值呢?可以从以下方面进行判断:

a.客户国别是否在贵公司主打市场范围内?

b.客户联系方式是否符合正规公司条件:公司名称,地址,电话,传真,电子信箱,网站这些资料是否完整。电话和传真是同一个号码或者电子信箱是免费邮箱等)的客户,一般是很小的公司。对于这些客户不要放过多的精力和时间去进行跟进。根据以往的经验,所有免费的邮箱会在使用1年以后失效。

4.通过样品收费的方式过滤一部分无诚意合作的公司。2004年以前,几乎有一半的贸易公司都不接受样品费用。到2005年,接受样品费用的公司也越来越多。而且一般来说低价值的产品的样品费用都会在生产大货时退还。一般情况下收取样品费用,是对于新客户来说。而样品费用这个过滤网,也会为企业在开发大客户时成为障碍。因为绝大多数大公司是不同意支付样品费用的。这就看企业在开发客户时的取向了。这只是一个过滤网,可以对感觉比较有价值的客户采用灵活的调整。如公司订单比较缺乏时,可以通过免费样品争取到一些客户,这也是企业竞争的一个方面。制度与灵活的拿捏平衡也是很关键的。经过多次与客户的沟通及长时间的统计,但我想念肯定还会有其他的方法可以从沙中淘出金子来。这些技巧就要大家来补充了。反馈与沟通在订单跟进过程中,业务人员需养成即时反馈及沟通的习惯。客户发出的信息都能得到你的反馈,这样可以让客户放心。如果能让客户也养成这样的习惯,那也会减轻业务人员的工作量。沟通,不管是在订单跟进或为人处事中都是极其重要的一个手段。这里要说的沟通是确认订单前所有的细节。细节要分成两个部分。一、业务人员方面的:即业务人员可以根据产品方面及跟单方面的知识来确认的细节。二、客户方面的:即需要客户确认的细节。这两方面的把握也是体现业务人员跟单能力的重要因素。建议:站在客户的角度,给出你的建议。销售最理想的高度是:顾问式的销售。站在客户的角度来考虑问题,提出你自己的建议来帮助客户。同时也帮助了你自己。从产品来说,你要比客户更了解产品,所以您的建议会比客户的想法更适合于项目中的产品。你的合理建议让客户感觉到你的专业,也感觉到你的尽职。这样还让客户给你多一份信任。这种信任关系在业务开展中是非常重要的。它会让你的客户忠诚度提高一个层次。但合理的建议是建立在对产品的充分了解和丰富的跟单经验上的。这两个因素都是在业务开展过程中慢慢积累起来的。它也是一把双刃剑,用得好事半功倍,用不好会显得更不专业。守诺,它是业务开展的基础,也是为人处事之道。除了业务人员必须守诺,还要让公司领导人守诺。而为了遵守承诺,的办法就是少做承诺,在给客户承诺之前,先去确认一个满足承诺的条件是否可行。而一旦做了承诺,就一定要做到。如果做不到,就要诚心地向客户道歉,不要去辩解或推卸责任。只需向客户说:这是我的错。然后想办法来弥补。

五:一定的单证操作能力。有这么个说法,要做好业务必先做好单证。对于单证的熟悉有助与你更好的衔接各个环节。

三、实习收获与体会

经过在外贸部一段时间的实习,我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、要间接。值得庆幸的是在两个多月的时间里,公司的同事领导给予了我热情的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。经过这些天的实习,也初步熟悉了进出口业务的实际操作。更重要的是,这是我踏入社会的第一步,虽然刚刚实习了两个多月的时间,但是也让我看到了自己的很多欠缺,让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,年少的我们,还应该更加努力。这六十多十天的时间,给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。

四、致谢

值此实习报告完成之际,首先要感谢我的导师__X老师,感谢她对我的指导与建议;感谢万通网络公司为我提供的实习机会;还有同事们对我的帮助。

外贸公司实习总结5

离实习期结束越来越近了,在最后的两个星期内总会有许多新的想发陆续出现,虽然是要离开去读书的,但多少总有点觉得遗憾,也许在这里继续下去的话会学到更多的东西,但是也不知为什么就是不想留下来,虽然里面的人都挺好的。

在小受这边实习了两个星期的时间后,我被老前辈派遣到了新的人这边学习,这位师傅可真是严厉呀,在她那严厉和不好的态度下,我频频犯错,把自己弄的像傻瓜一样,我紧张了。>

外高桥是先进港再报关,而洋山则是先报关再进港的,洋山的船主要去往欧洲这一带的。因而在处理洋山的货物事就要提前3天请客户备好货,防止货物在报关时出现查验而无法及时赶上船,而造成延误。但是有时有些客户却不能及时的备好货物,因而就要出现问题,如果是紧急的货物的话,就只能提前去CY提个空箱,要个箱号,和客户提供报关资料去报关,这样就可以一边报关一边等客户的货物,即使遇到查验也不会着急的手忙脚乱了。但是提前提箱的话也会产生一定的费用,不过这都是由客户支付的。当然在等客户准备货物时也要事先与车队联系好,在客户的工厂那边等好,在货物装好后立马拉到码头去进仓,等待放关放行。

一次成功的出口成功是相当的麻烦的,在接受客户委托时,要输单子,要打印托运书给代理,请求定仓,有时客户也会规定几号的船期,但是并不是所有的客户所定的船期是有船的,而且有时还没有直达船,在处理时也要考虑运费,选择最好的最快最便宜的船,在报价给客户。不过有些客户会比较麻烦,所以要仔细,耐心的和客户说明一些不确定因素,比如船晚靠港,报关时遇到查验和报关资料不准确,价格的临时调整等,反正一句话做货代就是要认真负责,对客户要有耐心,不然做错了事就要产生相关的费用,比如改单费,更严重的是货物上不了船,发生纠纷。

在这个星期里的,我发现我自己是不适合做这一行的,因为我老是会犯错,而且都比较严重,还有办事效率也不是很高,虽然有师傅指出及时更正,但是我还是觉得自己不行的,我一度对自己这种粗心马虎的做事态度感到厌恶,但是这就是我,从小到大到现在都没有改到的毛病就这样一直困扰着我,如今到了工作上就产生了巨大的麻烦,虽然我现在只是实习生,但是由于我的错误会造成很大的问题,我一直都感到内疚,一直都在祈祷快点结束吧,这最后的实习期。

在空闲的时候,小张师傅要多记点船公司和世界各地的港口,因为这些都是做这些工作的必须知道的`东西,而且还时不时的考我,我虽然一直都很努力的在记,但是要记住的港口实在是太多了,常常记了这个忘了那个的。

有时在传完提单确认书时要打电话问对方是否收到没有,打电话要有礼貌,我被训教过好几次,但是我最后还是记住了。

篇8:外贸公司实习评语

关键词:UML,模拟实习,用例,建模

0 引言

为提高学生的实务能力,提高学校教学质量,应建立一个以教师指导为基础, 学生自主进行实习的环境。本文设计一种外贸单证模拟实习系统,为当前环境下的实习改革提供了一个可行的解决方案。

本文在描述了外贸单证模拟实习系统的业务流程基础上,总结系统的需求要点,进而采用UML语言对外贸单证模拟实习系统进行分析设计。

1 单证模拟实习系统的设计

外贸单证模拟实习系统主要完成教师、学生、实习过程和系统管理。

外贸单证模拟实习系统由学生模块、教师模块和系统管理模块三个子系统组成。功能结构如图1所示。

2 基于 UML 的系统的用例分析

2.1 实习系统的简单描述。

(1)实习题目模块

实习题目模块包括12个出口环节和1个进口环节。通过情景模拟、实务操作的方式,使学生们在短的时间内熟练掌握进出口贸易的各项业务操作的要领和技能。

(2)学生模块管理

用教师身份登录初始化学生信息,可添加、修改、删除学生信息。学生角色包括出口商、进口商、供应商、出口地银行、进口地银行五种角色。

(3)实习模块管理

教师可结合实际教学情况安排实习, 在线检查实习情况和结果,实时掌握学生的实习状况。实习结束后可及时给出成绩。也可以根据不同情况修改、添加、删除实习任务。

(4)实习模板管理

系统提供了实习对应科目的的空白单证,教师可以实时添加或修改模版,修改后,学生可下载模板进行实习。

(5)实习参考资料管理

系统包含与实习相关的资料以方便学生查阅,教师也可自行添加参考资料。

(6)实习班级管理

管理员通过该模块对实习班级进行添加、修改和删除。

(7)实习教师管理

管理员通过该模块对教师信息进行添加、修改和删除。

(8)实习管理

学生在该模块根据自己所选的角色完成实习题目。

(9)系统管理

系统管理员可以修改登录密码、设置权限等系统操作。

2.2 系统流程描述

系统工作流程包括三个阶段 :

(1)设置题目与分配角色 ;

(2)批阅与实习 ;

(3)实习成绩统计及分析 ;

实习系统各功能模块包括 :

实习题目管理、实习模板管理、实习管理、实习学生管理、实习角色分配、实习任务提交、实习评阅、成绩录入、成绩发布等。

由系统流程,得出学生和教师的工作进程 :

(1)首先,学生以自己的学号登录, 进入系统。在系统主界面查看当前进行的实习内容,学生按照自己的角色和权限自由寻找业务伙伴进行实习任务,最终完成实习内容。教师在实习结束后给定实习成绩。学生在实习过程中,可下载单证模板、查相关资料,从中学习进出口业务的相关环节。实习学生模块流程如图4所示。

(2)教师进入实习系统。教师可以设置、修改学生信息,给学生分配角色。教师可根据实际情况对实习题目、模板进行更新和修改,使学生掌握当前外贸的实务的操作的实际情况。教师可通过对商品资料、港口运费、汇率等项目的调整,对实习结果进行控制,创造实际中的国际贸易环境。教师用户子系统流程框图如图4所示。

3 结论

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