资料员监理工作总结（共10篇）
篇1：资料员监理工作总结
工作总结
时间的长河北奔流不息，2013年即将接近尾声，这是我来**监理公司的第一年。自今年9月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，现在已基本上融入了公司这个大家庭。同时各个方面都有了一些初步了解。我对几个月来的工作总结如下：
1.主要工作内容及岗位职责履行情况
根据公司安排和工作需要，我来到****项目部十一标做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容：
1）对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文
登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘；同时从收发文登记簿
上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收
发文登记至关重要。
2）负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也
指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不可。做好各个施工阶段
文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工
程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3）协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部
在一个月内对工程进展和监理工作的总结；考勤表是监理部在一
个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监
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理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。
4）记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映
工作内容和情况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工
作记录打印成纸质文件，经总监理工程师或驻地监理工程师审核
签字后，及时归档。
2.工作的体会和感受
通过这将近四个月的工作学习，让我对监理工作有了系统全面的认
识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本职工作，业务水平有了提升但仍有些不足，还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里，自学了公司的内
部文件和相关规范标准，既对公司的文化和制度有了进一步的认识，也
丰富了自己的专业知识。
进入土木这个大行业，最基本的要求就是会看图、能懂图。在领导
和同事的帮助下，学习了如何看图、读图，再结合实际的施工情况和相
关资料，使读图更容易。在不影响工作的前提下，我时常跟随现场监理
工程师去施工现场，能够学到很多书本上没有的知识，也有助于自己对
专业知识的理解和掌握，深刻的意识到理论与实践相结合的重要性。
3.今后工作打算以及个人职业发展意见
在以后的日常工作中，改善弥补自身的不足，提高工作能力，掌握
和积累各种工程知识；认真负责的完成本职工作和领导安排的各项工
作。
因为工作年限和经验均尚浅，所以目前主要是为自己充电，为以后的发展打下坚实的基础。
4.“德、能、勤、和”四方面的自我评价
在这几个月的工作中，虽然工作经验尚浅，但能够对自己严格要求，工作认真负责，遇事不推诿，能够在保质保量的前提下按时完成本职工
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作；为人热情、坦诚，具有良好的适应性，乐于沟通，与同事关系相处
融洽，遇到不懂的问题能够及时向领导和同事请教，有一定的组织能力，但协调能力方面仍需加强；能够认识到自身的不足和欠缺，也能够虚心
接受他人意见，积极主动的学习和改善自我。
因为年轻，所以不怕吃苦，只愿通过我们的激情、不懈的努力来实
现自身价值，并在工作中创造出自己最大的贡献。
++++
第3页，共3页 2013-12-12
篇2：资料员监理工作总结
在工程上我的主要工作是对xxX工程资料的收集整理及治理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及工程的图集、标准发放治理工作。尽可能的协作工程部、监理及各分包单位的工作，为他们供应所需的资料做好工作。现将我的.个人年终总结做以下汇报，盼望各位领导及同事提出珍贵的意见及建议。
工作状况总结
1、工作方面
(1)准时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，准时作好资料的审查备案工作;对文件进展相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进展签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘由工程资料应仔细填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利，登记保管好工程部各种书籍、资料表。
(3)负责准时处理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责工程部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比拟繁琐，但进入公司以来我始终以乐观工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然间或会消失一些心情问题，但我很快能够处理好自身问题，乐观投入到工作中去，能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在的缺乏及今后的工作方向
虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所把握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探究中，所以存在一些细节问题，比方会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改良，特殊是图纸的识别，要不断学习。
篇3：资料员监理工作总结
建筑施工安全监理资料是指监理企业按照标准和规范、法律法规的要求, 在施工安全监理过程中所形成和建立的归档保存的资料, 它包括两个方面:一是监理单位项目部自己本身的资料, 共分为: (1) 文件及证件; (2) 监理责任制; (3) 监理规划及监理细则; (4) 安全监理记录; (5) 安全教育; (6) 事故档案; (7) 安全检查资料; (8) 其他资料等八项内容。另一方面是施工单位向监理单位备案资料, 共分为: (1) 审核资料; (2) 审查审批资料; (3) 验收备案资料; (4) 销案整改资料等四项内容。
1 监理项目部自备料
(1) 文件及证件:适时发放的安全生产文件包括上级主管部门以及本公司发放的文件。监理单位与建设单位签订的监理合同 (应含安全监理内容或补充协议) 、工程项目监理机构人员的任命书、工程项目监理组织机构, 适应安全监管的监理人员证件及复印件, 做到持证上岗。
(2) 安全监理责任制:包括主要负责人、技术负责人、总监、专业监理工程师、监理员等人的安全监理职责。各项安全监理管理制度包括审查、备案、检查、归档等制度。
(3) 监理规划及监理细则:开工前编制有针对性的项目安全监理规划。若监理的建筑工程规模较大或技术含量比较困难的还要编制相应的安全监理实施细则。同时还要编制监理月报, 记述每月提出的安全措施。
(4) 安全管理记录:安全例会资料、工地安全监理例会记录 (含工程安全专题会议) 和会议纪要、监理日志有关安全监理记录。
(5) 安全教育资料:安全监理相关人员所受培训的安全技术材料, 继续教育证明材料。
(6) 事故档案资料:一旦发生安全事故应上报的安全事故快报表、施工单位报告的伤亡事故月报表等。
(7) 安全检查资料:专项安全检查记录;工程项目安全隐患整改监理通知单、停工通知单;向建设单位、主管部门报告记录和书面报告;建设主管部门下发的整改通知单、停工通知单以及施工单位回单等。
(8) 其它相关资料:比如安全月活动资料、专项治理活动材料等。
2 施工单位备案及验收资料
(1) 审核资料:施工单位、按拆单位的资质、安全生产许可证及“三类人员”考核合格证书 (审查原件保存复印件) ;有关部门批准的施工文件 (土地使用证、规划许可证、中标通知书、施工许可证、安全报监表等) 。
(2) 审查审批资料:对施工单位的施工组织设计安全技术措施、危险性较大工程安全专项施工方案 (包括基坑支护施工安全管理专项施工方案、施工现场临时用电安全管理专项方案、脚手架搭设安全管理专项方案、模板施工安全管理专项方案、塔吊和龙门架安装拆除方案、起重设备备案资料、大型设施的起重吊装安全管理施工方案、冬雨季施工方案等) 及专家论证审查报告的审核、审批资料;施工单位应急救援预案;施工单位安全费用使用相关审查及备案资料 (计划、检查、审查、验收、申请表等) 。
(3) 验收备案资料:设施验收备案资料 (机械机具、起重设备、脚手架分层验收、模板按拆申请 (分层分段) 、门窗安装、外墙保温、涂料油漆等分项安全验收资料, 监理参与组织验收并签字备案) ;各种安全设施设备的合格证明材料;各种安全提示警示验收资料等。
(4) 销案整改资料:施工单位被检查后所要求的整改回复资料 (包括施工单位上级领导单位、监理单位、主管部门、监管单位签发的停工、隐患整改通知单) 隐患整改消除后向监理单位备案。
总之, 监理单位认真做好安全监理资料, 不仅能够认真履行自己的职责, 促进施工单位及时消除安全隐患, 而且可以成为保护自己的一种防范措施。
参考文献
[1]关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见.建市[2006]248号.
篇4：资料员监理工作总结
【关键词】媒介；融合；新闻传播
前言
二十一世纪我国的经济发展水平日益提高，我国的各项事业的发展呈现良好趋势，在自己的领域都取得了非常不错的成绩，值得我们庆贺。伴随着经济与科技的发展，建设工程监理事业日趋壮大，一部分知名的监理企业发展迅速，不断地接受着市场的检验，最终得到了充分的肯定，这与国家的大力扶持密不可分，国家适时推行一些列相关的法律、法规来促进建设工程监理事业的顺利发展，有利于监理事业更加不断地壮大。科学技术不断地发展，在工作过程中进行科学地管理是非常必要的，监理事业也不例外。此外，监理事业的发展，也应该注重程序、资料、技术方面。工作中按照一定的程序进行工作，有利于工作的顺利进行；重视监理资料，并且有针对性地进行整理，使工作更加有序；提升技术，选用复合型人才，具备全方面的知识，如招标、预结算、计算机等。监理事业的顺利发展，需要我们在实际工作中不断地总结经验。
1.从严格程序方面加强监理工作
我国现在使用的《建设工程监理规范》，体现监理工作必须按程序进行。俗话说：“无规矩不成方圆”。若想成为一名合格的监理工程师，必须在思想上监理严格按照程序办事的观念，工作中严格执行，那么他管理的工程才会符合要求，能够很好地实现业主的委托，反之则会给监理单位以及本人造成重大损害。监理工程师在进行监理任务之前，编制监理规划和监理实施细则必须非常认真，主要包含监理的程序和工作流程的内容。作为日常监理工作，项目总监领导项目监理部的人员，在工作的过程中不仅要熟悉和掌握本工程的监理规划，还要熟悉和掌握本工程各专业的监理实施细则。要建立一条清晰的思路，作为处理工作中出现问题的风向标，实际操作中需要紧紧地围绕它进行，做到具体问题具体分析并且不断地使其完善。此外，俗话说：“细节决定成败”。作为监理工程师仔细、认真地琢磨分析流程中的细节是非常必要的，运用行之有效地监控方式使使工程项目良性运转，最终实现预期的控制目标。
2.从重视资料方面加强监理工作
监理工作的顺利进行，需要重视资料。监理资料是监理工作质量的具体表征，是监理工作的具体体现。现行监理规范中明确地提出提出监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。但是在目前的监理机构中，没有真正地做到规范中的要求，根据本人多年的工作经验观察，发现监理资料的存在一定的缺陷，主要表现在以下几个方面：一是缺，即不全面和不及时；二是粗，即资料众多却难以详细反映工程监理工作，特别是监理日记等资料，根本反映不出监理自己的工作，没有“三控二管一协调”的内容；三是滥，即监理资料没有针对性，从监理规划、监理细则到监理月报、日记和监理工作总结等，不同的工程内容却相差无几。本人并不反对监理资料的规范统一性，但应该做到具体问题具体分析，而不是内容上的照搬照抄。主观与客观两方面造成监理资料现状的原因。主观上监理工程师不够重视，法律意识较为淡薄，相当多的从业者没有真正地意识保护自身利益与监理资料的完整、真实、有序之间的密切关系；客观上参建各主体单位对监理工作不了解、不认同的现象，导致工作中不积极配合，工作难度增大，甚至无法顺利进行。
3.从扩充技术方面加强监理工作
监理工作需要很强的专业技术，缺乏专业技术难以很好地完成监理工作。二十一世纪我国经济的飞速发展，对人才的要求不断提高，需要更多的复合型人才，作为监理单位，招聘到德才兼备的复合型人才是非常主要的，运用这样的人才到项目总监和总监代表的岗位上，有利于监理工作的实效。本人认为，在现如今的社会，作为一名监理从业者，只有主项专业技术是远远不够的，必须兼顾多种知识。在工作中不断提高自己的综合素质，才能在监理工作中得心应手，更好地维护业主的利益，同时也有利于监理行业良性发展。此外，监理人员自身的文笔写作能力、演讲能力也需要不断加强。
4.从提升管理方面加强监理工作
在监理工作内容归根结底是管理工作。在监理工作过程中管理是个难题。一个项目监理部，它的管理工作分为内部管理和外部管理，内部管理就是项目总监对监理机构中的各个层次的人员要明确权责，工作上不能出现交叉干扰现象，要职责分明，不能造成工作上的冲突，尤其是监理工作中的签认权限和验收权限必须要明确外部管理的范围较广，越是大项目越是参建主体多，管理起来比较困难，因此项目监理部的对外管理必须要严格按 “守法、诚信、公正、科学”为准则，配合多种协调手段进行管理。
结束语
总而言之，我国的经济快速发展，工程监理事业的发展速度随之加快，取得良好成绩的同时也会出现一些问题，需要我们在实际工作中不断积累经验，从“程序、资料、技术、管理”四方面统一协调去运作，使监理工作的顺利进行，使监理工作的价值得到升华，维护参建各方以及自身的合法权益，为祖国的发展做出应有的贡献。
参考文献
[1]张廷页.从程序、资料、技术、管理四方面加强监理工作[J].建设监理.2004，01.
[2] 卢春房坚持定位明确思路 切实加强监理工作 确保大规模铁路建设的工程质量和投资效益[J].中国铁路.2007，08.
[3] 冯琦.加强桥梁工程中质量监理工作的探讨[J].山西建筑.2010，12.
作者简介：
黄向群（1965-），女，汉族，天津市人，本科学历，黑龙江省牡丹江煤焦化有限责任公司工程师，研究方向：建筑工程监理。
篇5：监理资料员总结
自入职来本项目以来，就积极履行信息资料员的岗位职责，依公司开盘文件包内的《工程资料表格填写注意事项及资料归档说明》为依托，积极学习天津市建筑工程资料管理方面的内容，对比资料填写差别，分析资料填写控制要点，努力做到事前控制。回首往昔，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，其他项目及公司的先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。
首先对以前资料进行了系统整理，对缺失的目录进行补充，基本做到了文件资料建档、建目分类有序、有追溯性，同时完善各种管理台帐。要求各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将审查合格的资料交资料管理员存放保管。及时查收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到了存放有序、整齐，如将不同资料放在同一盒内，应在盒脊处标明。针对已归档的资料，如本项目监理部人员需要借用的，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，会先有总监同意，办理借用手续，并及时进行催收，避免了归档资料的缺失。工程资料的收发严格按公司规定的流程，收发文本依据类别进行分类，做到记录清晰，对经手的资料采取动态记录法，即资料何人何时给了什么资料，项目内部传给谁，何时收回，转发给谁，直至归档都一一作了记录，确保资料不丢失。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中将要采取以下两个措施应对，并结合自身计算机水平，对公司某些表格做进一步改进。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索。
资料总目录以规程中的要求进行分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用Excel编制。
公司采用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎添翼。如输入“2010年11月15日”，自定义数据后只需输入“10-11-15”即可显示“2010年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。
作为项目监理部的一员，努力为公司树立良好形象，将办公室整理的干净、整洁、资料排列有序，公司形象标识齐全，与现场各方资料管理人员关系良好。在平时工作中积极主动，安心本职工作，对工程图片、声像资料的收集及时。会议记录编写、资料整理、文件打印及时、准确。对工程师资料填写过程中存在的问题及时指出并及时督促资料交圈。严格执行总监及总代的各种指令，协助总监做好各种项目内需编写资料，如：监理例会纪要、月报、周报等资料。严格执行公司用章管理制度，做到项目部用章管理规范。
篇6：监理资料员的工作总结
Xx年08月16日星期六下午07：166月我来到xx有限公司为期一个月的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识,使我受益非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。
十分感谢xx有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作岗位增添了信心。
篇7：个人总结监理资料员
2011，本人担任XX工程监理资料员。
资料是工程一个重要控制环节。工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等细节都在资料里很好反映出来。所以作为一名监理资料员，做好了资料的收集、复核、整理工作十分重要。通过今年的工作及学习，对于资料的管理，需要做好以下几点：
一、资料预控
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。熟悉工程资料管理规程，对施工单位、监理单位资料表格填写熟悉、分类进行归档整理。要求施工单位统一表格格式，并且和施工现场进度同步进行，及时归档。
二、掌握各阶段资料收集的范围及内容
XX工程是公路工程，随着工程施工的逐步进展，本人及时收集整理工程变更、技术核定、工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等。对施工单位报审的资料，认真检查了其内容是否符合相关的要求后，交由监理工程师审核签字。材料进场时做好了见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作，准确核对质保资料与实物是否相符，有无违反有关规定的材料。对于各方往来的文件做好了收发文登记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，及时传递给了每一位相关的监理人员，使他们及时了解了工程的变更情况。在工程施工过程中，出现了难以避免的问题，就协助现场监理工程师做好了监理工作联系单、监理工程师通知单等工作。在工程施工过程中，每月负责对工程例会做好了记录，并下发及时归档。在后期，资料日渐增多，对工程资料进行了编号归档，通过分门别类的归档，使人一目了然。
对于各方来往文件，分为甲方发出文件、乙方发出文件、以及政府文件几类。所有文件及时归档，并做好了登记目录。
监理例会每月一次，做了详细记录。会议纪要通过总监认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。下发之后任何一方有问题或异议，以书面
文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。
监理月报是监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，监理月报在每月的25日至30日整理完毕，并上交业主。
2009年3月1日XX工程开工，2010年10月30日XX工程完工，11月～12月整理竣工资料。按照公路局整理资料办法与要求进行组卷，穿线装订、打码、目录等程序，原件一套、复印件两套。
三、加强资料和现场的联系
在工程施工过程中，本人及时到现场了解施工情况、材料进场情况，以及督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、材料报审及材料的取样送样工作。同时，熟悉相关的施工工艺及施工规范。
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，提高协议能力。
在日常工作中，配合整个监理组工作，负责监理资料的收集、汇总及整理，通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求，发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改。通过现场的巡视，及时发现工程中存在的各种问题、隐患，并记录下来，协助现场监理督促整改。对工程中存在的重大问题及时汇报和请示总监理工程师，使问题尽快得到解决。
五、加强学习
作为监理资料员，还应该不断学习新知识、熟悉掌握各项施工技术规范、设计要求等，严格按规范检测、检查施工质量。因技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应发展的需要。对其他工程的资料做得好的方面，虚心学习、吸取经验。通过与其他监理机构的相互交流、相互学习，取长补短、不断完善，真正做好监理资料员的工作。
六、结语
监理资料员工作还要学会严谨、细心。不得马虎、图省事。事无巨细，关系到工程质量、工作的事情都详细记录存挡。做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省
篇8：如何重视监理资料规范管理
监理资料可粗分为两类:一类是由项目监理机构在工作过程中内部生成的,如:监理规划、专业监理实施细则、监理工程师通知单、监理月报、监理日记等。另一类是来自外部,经过转化(主要是签署各种意见)形成的,如各类报审表及其附件等。
监理资料的完整、真实、有序在很大程度上也是保护自身的重要证据,是自身工作价值的具体表现。据多年的监理经验,大多数项目监理部对资料工作都很重视,但只是重视还远远不够,还必须要具体落实在资料工作的布置、组织、安排、检查上,要做到工作有序、收集及时、整理编写认真。一些具有代表性的问题如深度不足、规范化不够体现在某些局部环节上,现将这些监理资料工作中的不足与规范操作的体会分述如下。
1 监理规划的编制
监理规划是工程建设监理单位在接受建设单位委托后,在总监理工程师主持下根据委托监理合同,在监理大纲的基础上,结合工程的具体情况,所编制的指导工程项目监理组织全面开展监理工作的纲领性文件。主要内容包括:工程项目概况、监理的阶段、范围和目标、项目监理组织机构、监理工作的主要内容与控制措施、监理工作制度及资料档案管理制度等。
2 监理实施细则的编制
项目监理部一般都编制了监理规划,但监理规划是为控制项目工程建设整体而编制的,不可能对各专业工程的监理工作阐述得很详细。因此,对于中型以上或专业性较强的工程项目,为了使监理工作有章可遁,均应编制专业工程监理实施细则。
按照《监理规范》的要求,专业工程监理实施细则的编制内容为:
1)专业工程特点技术要求,重点单位和关键工序;
2)监理工作的流程和巡视的重点,平行检查项目,旁站部位等;
3)监理工作的控制要点及要达到的目标值;
4)监理工作的具体操作方法与应采取的措施与对策;
5)应当注意的质量问题;
6)工程质量的验收。
在监理工作实施过程中,有的项目监理部已编制了部分专业工程监理实施细则,对某些尚无专业工程监理细则的应根据情况进行补编,如节能监理实施细则。
3 监理月报的编制
监理月报是监理部在一个月监理工作的总结,是项目监理机构在工程进度、质量、投资控制和安全、合同、信息管理及组织协调等方面工作情况的综合反映,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据。监理规范专门对监理月报的内容和编制责任人,报送单位等做了明确的规定。编制过程中应注意:1)监理工作小结不能过于简单,月报中对监理工作要认真进行总结,要能看出一个月内监理主要做了哪些工作、发现和解决了哪些问题,采取了哪些措施和指出了哪些意见和建议;2)月报中要明确下月监理工作的任务,明确本专业监理工作的重点和关键之处,使监理人员在思想上、工作上做好准备;3)月报中所反映的问题要真实、可靠,不能自相矛盾;4)对发现的质量总是要反映采取的措施和处理结果,问题要交圈;5)材料检验要与工程同步,报验资料要及时。
4 监理日记的编制
监理日记就是把当日建筑工地所发生的事件所遇到的、所看到的、所说过的、所做到的、所感受到的事情通过提炼其精华,总结其要点,如实地记录下来,是建设监理工作的重要原始资料。记日记的要求:
1)内容必须真实准确、完整可靠,监理人员要按照监理工程师守法、诚信、公正、科学的从业准则,客观公正地记录工地施工、监理情况,着重记录工程监理项目的真实性、规范性、全面性、实用性和相互闭合性。
2)要按公司规定的统一格式和要求,认真填写,条理清晰。
3)要重点突出,正确使用专业术语和规范数据,体现监理行业特点、技术要求和岗位职责的履行情况。
4)对发现的问题和处理结果,前后要闭合、有始有终有结果。记录的问题要有发现的时间、过程、问题的程度、起因及监理的要求和承包人的整改措施,承诺的完成时间和处理结果等。
在日常监理工作中,由于行业、社会等原因造成监理从业人员的流动性越来越强,给监理工作的连续性,可追溯性带来了很大的难度。加之建设工程的周期性又长,故监理资料的日常管理尤其显得重要。上述四点仅是日常监理工作的部分内业,也是监理工作的基础工作,只有将基础工作做扎实,我们的工作才能经得起时间的考验。
参考文献
篇9：监理资料中存在的问题和解决办法
关键词：工程监理；资料；问题
一、存在的问题
现阶段，虽然监理市场正在逐步的完善，而且也具有了较为规模的监理队伍，但是有的施工队伍却不能及时申报监理资料，有的监理资料更是漏洞百出，整理紊乱。而有的监理为了应付检查，更是编制一些虚假的资料来进行欺骗，这些现象都是经常出现的，已经屡见不鲜了，但主要还存在以下的诸多问题：
1.资料不全
对于资料的不全有两种，一种是种类不全，一种是频率不够。第一种大多数是对规范和检验评定标准中明确规定的检测和试验项目没有做到，而做了其他类别的资料。第二种虽然有做检测和试验的项目，但是没有达到设计要求与业主另行规定的指标，或者无检测和试验的批次不够，表现出来的资料是相当的少，因此等于没做。
2.内容不对
在诸多的问题中，内容不对的问题是出现的最多的，比如表格中该填写的栏目空缺；填写的内容与表格的要求不相符；填写的数据和其它的内容有明显的错误；填写的数据已超出规范规定的合格范围而没有相应的措施；结论不正确或与表格中的其它内容不相符；评价过于简单，不能详细说明问题；数据与实际情况不符；资料中有明显的捏造痕迹；数据中出现特殊值或异常值没有进行分析和处理；数据的逻辑关系不正确；概念性错误等一系列的问题。
3.标识不清
标识不清楚主要体现在资料没有统一的编号、签字不全或者没有盖章，没有填写规定的日期，有的已经归档的资料也没有及时的做出登记，因而导致出的一些可追溯性不强的问题。
4.不够整洁
不够整洁多数指的是书写不规范，不整齐，有随意涂改的痕迹，导致很多的字都分不清楚，从而造成不必要的麻烦，有的是在使用、传递和保存的过程中受到了一些损害，有的表格复印本就很模糊不清，再加上字迹的潦草，更加不能准确的辨认。
5.及时性差
很多验收完成之后，就忘记了对其作出及时的填写，记录相关的资料数据与内容，因此造就了很多的问题的出现，我们应及时的在较短的时间内进行处理，从而得出相应的结果，才能做出正确的评价，得出一份完整的资料，如果事先没有做好这些方面，那么就算在事后做出及时的填补，有时也会受到很大程度的影响。
6.整理混乱
有很大部分的资料整理都达不到要求，因此在主管部门检查的时候找不到相应的资料，暴露出很多问题。很大部分因素都是因为在整理资料前，没有正确的一道整理思路，导致在整理资料的时候思路混乱，以至于造成资料整理的混乱没有头序。
二、原因的分析
1.重视程度不够
很多项目监理资料的都达不到标准是因為他们对监理资料工作的重视程度不够，他们还是注重于看重现场，从思想上根本忽略内业的管理，因此也没有下多大行动上的功夫，这就使得问题一个个的浮出水面。
2.规定不够明确
虽然有根据有关部门提出一些总体性、框架性的规定，但是这些规定还是远远不够的，应针对工程项目的管理，制定出一套详细的有实际可操作意义的文件编制方法，并及时的制定出有关监理资料内容和表格的要求，这样才能更方便有效的做出记录，如果没有一套完善适用的监理资料指导文件，就会使得在工程的进程中出现许多的问题，导致编制人找不到关键点去进行记录。
3.连续性无保障
对于那些监理人员较多、工程规模较大、工期较长的项目，肯定会出现很多监理人员更换的问题，因此在工作移交的时候，会出现许多这样那样的突发状况，比如不能将监理资料完整地、有序地、连续地移交，就会使得监理资料变得越来越少，越来越混乱。有可能一个项目的施工到竣工结束的时候已经换过很多的监理了，对于那些不全的资料想补充，也会觉得心有力而不足。
4.缺乏空间检查
监理资料主要是跟着工程的进度，而开展的活动，它是通过时间积累而成的，而在积累的过程中，就会逐步的显现出各种各样的问题，如果在中间没有做出及时的检查和及时的发现出问题，那么就不能及时的采取措施，这样的日月积累，最终难免造成矛盾的暴露而达到无挽回的余地。
5.业务素质较低
由于监理人员普遍工资不高，导致监理队伍人员的素质参差不齐。好的监理人员，应更加注重业务的学习以及技术素质的提高，如果没有做到这些，那么对于一些基本的概念就不能够明确，在检验、测量、评定的过程中也不能涉及要领，在监理资料填写的时候，就把表格中的各项指标和内容的真正含义看不透彻，从而只根据自己的片面性的理解来填。
三、解决的办法
1.开工前做好充分的准备
在开工之前，监理单位要对现场专门制定出一套监理资料的交底，并且要按照项目的特点以及工作的范围来制定，通过一些表格和业主指定的资料，及时的与监理项目的技术负责人沟通，并深刻的理解监理用表内容及相关的规定，适当的与业主提出一些自己的意见与建议。在进场的时候，要对监理人员组织一次集中的学习，教他们整理资料的一些方法，表格的使用方法与要求，以及一些相关的规定和注意事项，让他们心中能大致的有所了解。
2.经常检查随时纠偏
应根据工程的进展情况，随时的对资料做出检查，这样才能及时的发现问题，因为矛盾是无可避免的，在编制的过程中或多或少的都会遇到一些问题，如果问题没有及时的做出解决，就会越积越多，因此有关监理项目的负责人应组织检查所属范围内的工程监理资料，还应主动邀请质监站的相关专家在施工监理的过程中进行有序的指导，并作出定期的检查，这样才能提高监理资料的水平。
3.设立专人管理
要想编制一个完美的监理资料，那么对于标准的要求以及具体的规定的理解的深度应都是非常高的，在项目开工之出应设置专门文档管理人员对其监理资料进行管理，最好是参加过其他监理项目竣工验收评定工作的监理人员，这样才能保证监理的专业知识熟悉，能够很好的掌握工程的动态，并且也要通常与业主和质监站的相关人员积极的沟通交流，这样才能起到监理的作用。
4.及时正确补充资料
在具体的操作过程中，难免会出现资料欠缺的情况，这是一种不可避免的客观性的问题，因此发现问题并及时正确的补充资料是非常重要的，补充资料不是说编造一些虚假的资料就能完成任务，要对自己负责的同时也要对工程项目负责，以实事求是的原则来认真的查阅资料，从而使得监理资料进一步的完善，也能真真实实的反映出工程的实际情况。
四、结语
对于监理资料中存在的问题来说，并没有什么很大、很深奥的学问在里面，都是每一个监理项目能彻底解决的问题，而要彻底的解决这些问题，就只有时刻谨记着认真两字，从头开始就一直严格的要求自己，在编制的过程中仔细一些，这样才能更有效的方便于掌握正确的方法，从而监理资料的质量才能得到提高，监理工作水平才能步入新的台阶。
参考文献：
[1]罗涛.监理资料中存在的问题和解决办法[J].公路交通技术，2001，02：58-59.
[2]杨俊涛.监理资料管理初步探讨[J].珠江现代建设，2014，06：33-36.
[3]吴焕鱼.从档案审验角度看监理资料中存在的问题[J].城建档案，2008，12：14-15.
[4]张福生.从工程质量监督角度看监理资料中存在的一些问题[J].建设监理，2006，02：37-38.
篇10：监理资料员实习工作总结范本
做施工资料，包括基础、地下室、主体、屋面、抹灰等;收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料;用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的检验批等资料，并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章，收回整理。做好每次验收所需资料，配合项目部验收工作;竣工后进行不同的归档整理，分别移交档案馆、业主、公司;负责一部分文件的收发。
二、岗位所需知识技能与自身适应情况
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
在专业比较对口的实习岗位上，努力将所学的理论知识与实际工作密切结合，并能灵活应用，使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验，在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的。
2.提高，逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换，为将来走上岗位有很大的帮助。
三、实习过程
1、要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业
管理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
2、参加分部分项工程的验收工作，负责备案资料的填写。
签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
3、负责计划、统计的管理工作，负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报
表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
4、负责工程项目的内业管理工作，协助项目经理做好对外协
调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
四、实习任务完成情况
很好的完成了实习任务，没有辜负老师和学校的教导和期望，在学习和工作中会不断提高自己，充分展示自己的个人价值和人生价值。
五、实习感受和收获
要想做好资料，决定不能和现场脱离，要时常去现场了解施工情况，以便及时收集整理资料，保持同步。通常我会同技术员到现场，一方面使我近距离的观察了整个房屋的建造过程，了解施工现状;一方面可以让我学到了很多很适用的具体的施工知识，这些知识往往是我在学校很少接触，很少注意的，但又是十分重要基础的知识。在现场，要非常注意安全，每次去现场我们既要踏上用钢管和铁网搭接成的梯子又要乘坐施工电梯，开始觉得很危险，不过习惯了就不觉得，但是危险意识不可忽视。实习中获得的实践经验使我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，为实现自我的理想和光明的前程努力。
六、本人在职业素质和岗位综合能力等方面需要提高
1、俗话说身体是革命的本钱，在施工现场工作一定要有过硬的身体素质，所以在日后的生活中要提高身体素质，更好的去完成工作任务。
2、在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，所以要提高自己的交际能力，做一个受欢迎的人。