监理项目部资料一览表

2022-12-26

第一篇：监理项目部资料一览表

监理工程项目资料组成

市政工程监理项目报建(监)资料档案组成

一、日常管理资料

1、监理合同管理文件(招标文件、投标文件、中标通知书、监理服务委托合同)

2、施工合同管理文件(招标文件、投标文件、中标通知书、施工承包合同)

3、监理部管理文件资料(日常规章管理制度、专业技术人员资质资料)

4、施工人员管理资料(公司资质文件、施工专业技术人员资质资料)

5、工程监理文件(监理规划、监理实施细则)

6、建设单位文件(建设单位文件、通知、函件;质监部门文件)

7、监理部文件资料(监理部签发文件、监理月报)

8、监理日常事务管理资料(考勤记录、请假记录)

二、安全管理资料

1、监理工作计划及总结(安全监理规划、安全监理专项实施细则、第一次工地会议纪要的安全监理内容、监理工作总结的安全监理内容)

2、安全生产管理文件(安全生产法律、法规、规章，上级和行业主管、监督部门有关施工安全的规定，危险源识别清单及事故登记、处理资料，安全生产往来文件)

3、施工安全的审查验收资料(施工项目经理、专职安全员考核合格证，特种作业人员资格证的审查资料;特种机械设备、安全设施验收审查资料和临时设施验收的备案资料)

4、施工安全检查资料(安全监理指令及回复、复检资料;安全例会或协调会议纪要;安全检查记录，安全监理日志和安全检查台账;监理月报中的安全监理的内容)

三、施工管理资料

1、工程进度管理文件(总体施工计划、年度施工计划、月施工计划等资料)

2、会议记录文件(工地例会纪要、各类会议纪要)

3、监理部工作指令及回复(质量、安全、进度等工作指令)

4、项目部上报文件(项目上报文件、报告、函件等资料)

5、变更审核资料(变更报告、现场签证等审核资料)

6、计量与支付文件资料(各期计量文件资料)

7、质量事故处理资料(质量隐患、质量问题、质量事故停工令及复工申请与相关资料)

8、监理日志、旁站记录(监理部工作日志、旁站记录等资料)

9、工程质量保证资料(设计技术交底，导线点与水准点复测与加密成果报告)

四、验收资料

各分部分项工程、隐蔽工程验收资料

五、监理资料的分类

B1-1项目监理机构组成资料(分工、授权书、资格证书) B1-2监理规划 B1-3监理实施细则 B1-4旁站监理方案 B1-5安全监理规划 B1-6安全监理实施细则

B1-7项目监理机构其他检测性文件(平行检验计划、见证取样计划、创优计划)

B1-8工程划分明细表(工程量清单)

B2-1监理会议纪要

B2-2监理月(周)报(月施工质量安全报告-报质监) B2-3监理日记 B2-4旁站监理记录 B2-5平行检验记录

B2-6监理工程师通知单与回复 B2-7工程暂停令与回复 B2-8监理工作联系单

B3-1建设工程质量、安全审查表(施工现场质量管理检查记录，单位相关证明文件) B3-2分包单位、检测、试验单位资格报审表 B3-3图纸会审会议纪要报审表 B3-4施工组织设计(方案)报审表

B3-5进场人员报验(审)表与施工机具报验(审)表 B3-6见证取样和送检见证人备案书 B3-7施工测量放线报审表

B3-8工程开工/复工报审表(附开工检查表、开工报告)

六、顺德区工程监理单位安全管理检查(自查自纠)细目

1、人员情况

①总监、专监、安全监理、监理员(监理日志、旁站记录、总监巡视记录、重要工序<安全专项>旁站记录/危险性较大易发安全事故的分部分项旁站记录)

②工地例会记录(总监主持、签发会议纪要) ③安全监理人员配备(资格证书)

2、监理规划(按建设监理规范编制)

①监理规划(公司技术负责人审批、总监编写) ②安全监理细则或《施工现场安全生产专项监理制度》 ③监理细则对施工单位安全技术措施实施监理的相关内容

3、安全监理旁站

①安全监理旁站方案对关键工序、关键部位、高危作业、易发生安全事故的薄弱环节等工程(深基坑、高大模板、施工起重机械、脚手架、吊装工程等)的相关内容

②施工现场按照安全监理旁站方案进行监理的内容(a、监理月报每月28日报建设单位b、月施工质量安全报告每月26日报镇质监股c、安全检查评分表定期检查/每月一次和不定期检查/每周一次记录)

4、施工组织设计(专项施工方案)

①对施工组织设计中安全技术措施、专项施工方案、安全专项施工方案进行审查，组织验收情况(施工单位报，专监、总监签署意见)

②是否有变更，变更后的施工组织设计安全技术措施或专项施工方案审查(变更文件及变更图纸，重大变更由施工单位专项编制，建设各方签署审查审核意见)

③施工单位是否按照审查后的施工组织设计、专项施工方案进行施工的，针对该情况监理单位是否提出整改要求(监理工程师通知单、监理工作联系单、安全监理通知单、暂停施工指令)

5、跟踪落实情况

①施工企业是否执行《建筑施工安全检查标准JTJ59-2011》，实施监理情况(各项监理指令性文件，每次安全检查评分后对存在问题签发监理工程师通知单)

②检查过程是否发现严重危及工程和人员安全作业的情况?是否对相关隐患和设备及时发出停工停用指令，并通知建设单位和及时向主管部门报告(安全监理工作联系单、安全隐患通知单等监理指令性文件)

③是否针对施工现场安全施工情况发出整改通知书?对整改通知书的跟踪落实情况如何?对于施工单位拒不整改。是否及时向有关主管部门报告(监理工程师通知单及回复、监理工作联系单)

6、定期检查

①对施工现场进行定期和专项检查(安全检查记录、安全评价) ②重要环节和安全事故易发工序的巡查记录

7、监理资料

①按监理计划召开监理例会，例会要有安全方面的内容 ②安全施工监理记录(监理日志)、监理月报(如实反映工地安全生产管理状况)、安全监理日志(填写要求规范、真实、完整) ③按《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》2011版，建立安全监理档案

④《广东省建筑施工安全管理资料资料统一用表》中的安全标志检查表、设备验收表(井架物料提升机、外用电梯、塔吊等)、设施验收表(脚手架、卸料平台、模板、临边洞口、临时用电等)是否齐全?(报验表)

8、施工企业及人员的审查情况

①是否存在未办理施工许可证(或开工报告)或施工单位(分包单位)无安全生产许可证而擅自开工的情况?对于该情况是否做出停工处理，并及时上报工程所在地建设行政主管部门或安监站 ②是否对项目经理专职安全员到位及安全考核合格情况进行检查(项目主要管理技术人员安全考核表)

③对电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员、垂直运输设备安装拆卸工及司机、爆破工等特种作业人员资格审查情况(施工单位报监理审查各工种人员证书考核表附身份证明)

④对施工企业安全生产保证体系、安全生产责任制、质量管理体系等各项规章制度的审核

⑤对工人的安全教育情况进行检查(三级安全教育及工序专项安全交底)

9、安全防护、文明施工措施费

按规定对安全防护、文明施工措施费用的列支和使用实施监理(报审表监理签署审查意见)

10、施工企业应急救援预案的建立和落实

审核施工企业应急救援预案并督促演练(形成资料报表要求附图片)

本组卷参考《建设工程监理规范》、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》、《建筑施工安全检查标准》、《顺德区工程监理单位安全管理自查自纠表》

湖北公力工程咨询服务有限公司佛山分公司

二零一四年一月

第二篇：做好监理项目组监理资料管理工作之心得

上海振华工程监理有限公司李卫民

监理过程实质上也是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施“三控两管一协调”以及安全文明施工监督的基础性工作的重要内容之一。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，可见，监理资料的重要性不言自明。本文根据笔者在参与工程项目监理资料管理的实践，交流一些个人的认识和心得。

1明确责任、专人负责

总监理工程师(以下简称“总监”)是监理资料管理的责任主体。总监应对整个监理资料的管理提出目标要求，提出指导性意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指定专人具体实施。

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。 1

为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性和完整性。

2不断提高资料管理员的业务能力和管理水平

资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料;了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系;了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件;了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。

2.1及时收集，及时整理

及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少;突击整理则连续性、系统性差，差错也多。

2.2做好承上启下工作

资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监

汇报，争取总监的指导和帮助。

同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。

2.3协助总监查阅监理日志和旁站记录

查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有所记载。

2.4对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查

为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作：

(1)工序报验是否跟上工程的进展;

(2)见证取样频率是否满足有关规定;

(3)试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定;

(4)资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定;

(5)督促承包单位及时绘制工程竣工图。

3重视对工程资料的监理工作

在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支

持。

4关于监理资料的合理分类

一个新的监理项目，现场工作千头万绪，该如何开始资料管理工作呢?首先，资料管理员要对监理项目的概况有一定的了解，如：工程名称、规模、投资，是一个单位工程还是几个单位工程，有哪些参建单位等，再了解监理项目有什么分部工程，主要有哪些专业，如有没有钢结构工程、幕墙工程等。了解上述内容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么检验、检测项目等，并根据工程的实际情况对文件资料进行分类，以便积累资料。

分类的方法多种多样，但不论采用何种分类方法，卷内要反映出文件的有机联系，卷外要有突出的特征。无论怎样分类，都以方便工作为原则，灵活处理，便于查找。下面举几个分类方法。

4.1按机构分类

(1)先区分各机构，再按时间先后顺序排列;

(2)上级发文放在上级各机构文件里，但项目监理部对文件作了回复或转发，则应留存一份复印件与项目监理的复文或转发文作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的复文或转发文在前，被回复的文件或被转发的文件(复印件)在后;

(3)项目监理部发文放在项目监理部的文件里，项目监

理部向上级的请示，上级单位作了批复，则项目监理部的请示在前，上级的批复在后;

(4)下级的文件放在下级，但下级的请示与本级的批复作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的批复在前，下级的请示在后。

4.2按文种分类

按文件种类分别整理，同种文件放在一起，但要区分文件所反映的问题。如文件是针对进度(工期)的把它另放进进度(工期)管理的资料里;如文件是针对投资(造价)的，把它另放在投资(造价)管理资料里;如文件是针对涉及图纸的，把它另放在设计文件里(为了便于查找，可多复印一份备在原种类文件中，也可在目录中写明另放文件地方)。

4.3按分部工程进行分类

对于材料报审、工程报验资料，可区分分部工程进行分类。因为一个项目材料多，专业多、验收多，造成的这些资料也多，这样分类能反映工程的构造特点，保持这些资料的有机联系。

上述所举的分类方法，无论哪种都必须将目录做好，以便查找。

总之，要做好监理资料的管理，总监应在提高监理人员的素质上予以重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

第三篇：项目开工前监理需准备的资料

(一)开工前需业主(代建)提供的资料

1、工程立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证;

2、经设计审核批准的施工图纸及有关标准图集;

3、工程投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同;

4、市审图办施工图审批意见;

5、消防部门施工图审核意见;

6、建筑施工许可证;

7、安全质量监督备案手续文件;

8、白蚁防治手续;

9、定位放线规划图及水准点、平面坐标控制点的书面文件;

10、工程地质勘察报告、施工用地下管网资料及其它保护性埋设物分布图;

11、甲方拟提供的材料、构配件及设备生产清单及厂家名录。需监理参与的外部协调单位名录;

12、监理单位上报的项目监理部总监授权书及项目监理部组织机构审批表。

(二)施工准备阶段施工单位需报审资料

1、施工单位资质证书、营业执照、安全生产许可证复印件(加盖公司公章);

2、现场管理机构的组成人员名单(项目经理、五大员)及证书复印件(加盖公司公章)、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度;

3、施工人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书(电工、登高作业人员证书、电焊工、吊车司机、吊车指挥人员、垂直运输司机、桩基施工操作人员等(列表注明姓名、工种、证件号码)，提供复印件核对原件注意有效期);

4、施工组织设计(方案)及总施工进度计划(以上须经施工单位法人代表同级技术负责人签认批准)报审表;

5、施工地质检安监部门对施工单位的施工质监、安监交底文件;

6、临时用电、大型机械设备安装及拆卸、井字架、外墙脚手架、室内承重架、模板施工、土方开挖(维护结构支撑、监测)、地下防水、安全文明施工、雨季施工等专项施工设计方案;

7、桩基专项施工方案、橡胶坝专项施工方案、顶管及开槽管道施工专项方案、提升泵房沉井专项施工方案、大体积砼施工专项方案、混凝土标准养护试块留置方案、混凝土同条件养护试块留置方案、质量缺陷修复方案;

8、施工应急预案(主要施工安全、防洪相关的应急预案);

9、进场设备报验表(附施工设备、机具的合格证或准用证、年检证

明、企业质安科证明);

10、分包合同及分包单位资质报审表;

11、施工单位测量成果报审表;

12、计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书);

13、治安管理登记，安全保险合同复印件;

14、检测机构的资质、人员资质及设备合格证;

15、施工用原材料检测报验资料;

16、开工报告。

(三)施工准备阶段监理单位准备资料

1、监理中标通知书;

2、监理委托合同;

3、监理单位资质证书、营业执照;

4、总监任命书、监理组织机构、人员分工及岗位证书复印件;

5、监理规划(附经总师办审批与业主审批表);

6、监理旁站计划、安全监理方案、监理平行检测计划、见证取样和送检计划、监理资料台帐建立;

7、各专项监理实施细则;

8、现场监理应急预案;

9、监理工程概况标牌(施工现场大门前悬挂);

10、工程监理部办公室门上标牌;

11、监理部办公室需上墙标牌(包括监理人员岗位职责、监理工作流程、施工进度计划、晴雨表、监理人员考勤表、现场施工各方人员通讯录);

12、监理监测设备、检验设备合格证及检测证明;

13、监理工作计划(第一次工地例会监理交底资料主要内容)： 1)国家及本省、市发布的有关工程建设监理的政策、法令法规; 2)阐明有关合同中规定的建设、监理、施工单位的权利和义务; 3)介绍监理工作内容;

4)介绍监理控制工作的基本程序和方法; 5)有关报表的报审要求;

6)有关例会及专题会议规定; 7)有关处罚的规定。

14、设计交底、施工图答疑及相关资料;

第四篇：项目监理部履行安全监理责任台账资料管理办法

一、按照《建设工程安全生产管理条例》等现行法规，监理单位对承监工程应履行安全监理责任，从现实情况看，安全监理已成为工程监理工作的重要组成部分和监理企业、监理人员执业的主要风险因素之一。为促进项目安全监理工作规范开展，完善安全监理资料管理，防范监理风险，制定本办法。

二、安全监理台帐资料应在切实做好安全监理工作的基础上形成，台账资料管理应体现及时性、有效性、系统性、规范性、闭合性的要求和履行责任、自我保护的意

识。

三、项目监理部应于开工前依据法规要求和工程实际对安全监理台账资料结构进行进行整体策划，此项工作由总监负责，安全专业监理工程师或总监代表承办。本办法附表一《安全监理台账资料结构体系》列出了台账资料应包含的资料类别及其子目、内容要求、表式运用、组卷归档方式，可供参考。

四、各类安全监理资料应力求运用国家或地方行业主管部门制定的标准表式(建设单位另有要求的，由项目监理部同建设单位协商确定)，没有现行标准表式的，由项目部自行拟定。本办法附件二列出了安全监理综合台账表式(表一至表三)、附件三列出了部分单项用表表式)，这些表式仅供参考，项目监理部可据实际情况选

用、改制或另行制定。

五、安全监理台账资料应及时组卷归档。宜设置若干安全类监理资料卷宗，如《安全监理综合台账》、《安全监理管理性文件》、《监理安全审查》、《监理安全检查》等。卷中内容同其它监理资料卷宗需汇集的内容有重迭的，为保持相关主要卷宗的完整、系统性，部分资料可复制一份同时存放(如安全监理细则、安全施工方案等)等。此类组卷归档事项如何操作，由项目部自定，以能系统、清晰展示安全

监理工作、便于检索为原则。

附件一：安全监理台账资料结构体系附件二：履行安全监理责任综合台账参考表式

表一：安全监理资料总目录表二：安全监理工作月度统计表表三：安全隐患治理台账

附件三：部分单项安全监理工作参考表式

安全巡查记录表危险源点一览表危险源点管理表安全监理责任考核表安全类收文登记表安全事故管理表

安全监理台账资料结构体系

序号资料目录内容要求资料形成表式运用以统计、目开工前拟定自拟。可参录等简明方

综合台账框考本办法附安全监理综合台

式反映安全一

账

架，监理过表“综合台监理工作概程中随时充账”表一至况，便于资实内容料检索

表三

组卷归档

独立组卷附件一：安全监理台账资料结构体系

组织结构严二安全生产管理组

密，职能层

独立组卷

织体系

次清晰

建设单位安1 全管理组织

结构

施工单位安2 全管理组织结构

监理机构安3 全管理组织结构

工程整体安4 全管理组织结构图表

依照业主管

理模式编制

复制经监理审查通过的

第五篇：项目监理处资料管理与归档规定

第一条：为了规范公司工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理工作，特作本规定。

第二条：本管理规定适用于本公司监理的工程项目的文件资料管理。第三条：职责

一、项目监理处负责收集工程项目监理资料;

二、总监：对工程项目监理资料的签发完善归档负总责;

三、专业工：负责本专业监理资料的收集、汇总及整理;

四、现场监理员：对承包商的资料进行初审;

五、专职或兼职资料员：具体负责资料收发、登记、编目、整理工作。第四条：管理规定

一、施工阶段的监理资料应包括如下内容：

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位资格报审表

6、设计交底与图纸会审纪要

7、施工组织设计(方案)报审表

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令

9、测量核验资料

10、工程进度计划

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件

12、检查试验资料

13、工程变更资料

14、隐蔽工程验收资料

15、工程计量单和工程款支付证书

16、监理工程师通知单

17、监理工作联系单

18、报验申请表

19、会议记要 20、来往函件

21、监理日志

22、监理月报

23、质量缺陷与事故的处理文件

24、检验批、分部分项工程检查验收资料

25、单位工程竣工验收资料

26、索赔文件资料

27、竣工结算审核意见书

28、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告

29、监理工作总结

30、工程报建、报监等资料

31、文件往来收发记录

二、文件整理要求

1、文件记录应文字清晰，真实完整;

2、文件资料应分类有序，签字、盖章齐全;

3、文件应有编号，编号可按文件及工程编号每份资料应有唯一编号如：

工程名称 —— 文件名称 —— 序号 —— 份数

三、文件管理要求

1、监理文件资料的管理工作由总监安排专职或兼职资料员，负责具体实施;并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

2、各项目监理处的资料员负责监理资料的收集、签发、借阅、保管和归档。文件的签收、发放应填《文件签收表》或《文件发放和回收登记表》。并填写《文件资料清单》分册保管;

3、监理人员应督促承包商与施工进度同步地整理并提交相关资料，现场监理初审，并报专业监理工程师核签。若存在问题则责成承包方重新修改。

4、专业监理工程师及时组织现场工程核验，并对相关的工程施工资料及监理资料进行审签，并将需总监审签的资料及时报批;

5、监理处对外文件均需按规定审签完毕后盖章并及时外发。凡监理外发文件，资料员必须保存一份原件或复印件。

6、以下序号的资料原件应及时移交公司技术部保存：

25、

29、30。

7、以下序号的资料应在工程竣工初验后及时整理归档移交公司技术部保存：

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、

11、

12、

13、

15、

16、

17、

18、

19、20、

21、

22、

23、

26、

28、31。

8、凡需报请地方建筑工程质量监督站和设计单位参加验收的工程部位及分部、分项工程，其相关资料均应有质量监督站及设计单位签字、盖章。

四、资料档案组卷方法

1、每个工程以单位工程按分册内容进行组卷装订，卷宗封面表明编号、工程(单位)名称、第卷第册(共册)等字样。

监理资料分卷内容如下，附件应齐全：

第一卷：合同文件 (1)委托监理合同 (2)施工合同文件

(3)工程建设其他相关方的合同、协议等

第二卷：设计文件

(1)勘察设计文件(工程地质勘察报告、施工图设计文件等) (2)设计交底与图纸会审纪要

(3)设计变更文件(变更通知、变更文件、变更图纸、工程变更单(C2)、涉及工程变更的工程联系单、洽商记录等)

第三卷、监理资料 (1)监理规划

(2)监理实施细则

(3)工程报质监或安监等表(各单位盖章)、项目机构函、项目机构变更函、总监授权书、专业工授权书等明确项目监理处负责人及成员组成与职责权限的文件。

(4)监理日志 (5)监理月报

(6)监理工程师通知单(B1)及监理工程师通知回复单(A6) (7)质量缺陷与事故的处理文件

(8)阶段性质量评价文件或监理工作总结性文件

4 (9)文件签收表

(10)文件发放和回收登记表第四卷、承包商申报资料

(1)工程开工/复工报审表(A1)和工程暂停令(B2) (2)施工组织设计(方案)报审表 (A2) (3)分包单位资格报审表 (A3) (4)施工阶段三控资料： A、质量控制资料

① 报验申请表 (A4)

包括：⑴、施工放样报验，⑵隐蔽工程、检验批、分项、子分部、分部、单位工程报验。

②工程材料/构配件/设备报验单 (A9)

③承包商各种资质申报文件(资质等级证书、特种人员上岗证等) B、进度控制资料

①工程进度计划报审资料

②工程进度计划变更报审资料(工程临时延期申请表(A7)、工程临时延期审批表(B4)、工程最终延期审批表(B5)等)

C、投资控制资料(工程款支付申请表(A5)、工程款支付证书(B3)、费用索赔申请表(A8)、费用索赔审批表(B6)等)

第五卷、参建各方洽商文件

(1)会议纪要或记录(工程例会、协调会、检查会、项目监理处会议等) (2)各方来往函件(监理工作联系单(C1)等) 第六卷、竣工验收资料

5 (1)监理单位工程竣工质量评价报告等专题报告 (2)监理工作总结 (3)竣工初验申请表 (4)初验报告

(5)工程竣工报验单(A10) (6)验收会议纪要

(7)建设工程质量竣工验收意见书、建设工程竣工验收报告等证明工程验收结果与监理单位工作成效的备案制验收表格 (8)监理业务手册

2、卷内文件应按资料名称或内容及形成资料的时间排序，并编制相对应的卷内目录，如有缺漏，应在目录后注明，并在卷内留空白页，在空白页内说明缺漏原因。

五、档案移交和管理

项目总监负责组织汇编工程技术资料，完善后签署意见报分公司，分公司对监理处报送的资料进行检查，提出修改意见，督促整理齐全后报分管领导核验，合格后即将资料移交技术部核验归档保存。

六、文件资料保存期

1、长期保存的文件：

1、

2、

3、

4、20(监理发文)、

21、

22、

26、

27、

28、

29、30;

2、保存至主体工程保修期的文件：

5、

6、

7、

8、

9、

11、

12、

13、

14、

16、

17、

18、

23、24;

3、保存至保修期后一年的文件：

10、

19、20(业主发文);

4、保存至竣工结算后一年的文件：

15、25;

5、按工程等级保存的文件(一等及特殊工程：长期;二等：5年;三等：1年)：达到保存期后，按规定进行销毁。

七、销毁程序

1、由技术部资料管理人员提出应销毁的工程资料内容，填写《文件销毁审批表》;

2、部门分管领导审查;

3、经总工审批后，由技术部文件管理人员负责销毁;

4、作好销毁记录。

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