贸促会原产地证书操作流程

2024-04-11

贸促会原产地证书操作流程(通用3篇)

篇1:贸促会原产地证书操作流程

CO网上签证具体操作流程

首先,打开IE浏览器(必须升级到IE6.0或以上版本),在地址栏里录入:,就可以进入CO网上签证的网站。

账号和密码的获取: 第1步 网上填表第2步 收取邮件 已经获得出证机构的6位贸促会编码和分配的9位企业注册号的企业,第一次使用“CO网上申领系统”时必须先在网上进行用户注册,以获得系统的账号和密码。点击网页左上方登录区的用户注册图标(如图

1示),在打开的新用户申请表格中认真、如实地填写相应的企业信息,表格样式如图

2所示:

登陆区(图1)

在线注册表(图2)

(图2)

上图表中的栏目凡是后面带有“*”号的,都是必填项。其中“所属贸促会”选择您公司申请备案注册时所属的贸促会的名称,“企业注册号”填写贸促会分配给贵公司的9位注册号。“电子邮件”和“联系电话”这两栏请填写正确,点击“提交”后就完成了网上注册,同时会接收到第一封通知邮件;随后帐户将在一个工作日之内完成审核过程,审核通过后,系统会发送第二封包含账号和密码信息的开通通知到您注册的电子邮箱。

打印组件的安装: 第1步 下载组件第2步 双击安装

首次登陆系统必须安装打印组件,直至出现登陆窗口(如图5示)表示安装成功!

在网页左上方的登录区(如图1示),点击ZForm 4.0(新版),若计算机从未安装过申领系统的打印组件,登陆时系统会自动检测,给出“温馨提示”,如图3示:

(图3)

此时请您点击温馨提示中组件的下载地址,将打印组件coprint.exe文件下载到本机后,再双击组件的图标按提示进行安装即可。打印组件的下载地址为:http:///service.co/coprint.exe

服务器的选择: 1 主网站2 镜像网站(适合北方用户的网速)

“请选择服务器”页面(如图4示),其中的两个服务器――主网站,如果您是北方地区的用户,可以尝试点击

登录窗口(如

图5示)。

选择服务器页面(图4)

登陆窗口(图5)

注意:必须成功安装打印组件后才会出现“选择服务器”页面,选择服务器后弹出登陆的窗口,依次在窗

口中正确输入四个栏目相应的信息,然后点击“登录”,就可以进入CO网上申领系统的导航页面,如图6所示:

CO申领系统的导航界面(图6)

操作流程: 1 设置2 制单/保存3 预览4 发送5 查询6 领证

第一步:设置基础资料

系统在界面的左边和上边面板都有相关功能的设置栏目和功能按钮,首次使用系统制作单据前,必须首先设置好基础资料。操作方法是在屏幕左边面板点击“个人设置”(如图7示)和“系统基础”(如图8示)按钮进入,在相应的栏目里填写就可以了。

手签员资料的增加:在左边面板的“个人设置”栏目下,点击“手签员”按钮增加手签员资料,手签员编码可自行编定,如01、02、03,手签员中文名的输入必须与备案申请时的中文字符保持一致。增加手签员的设置是制作单据和其他参数设置的前提,请作为系统使用的第一步操作动作。

系统登陆密码的修改:在“个人设置”栏目下点击“个人资料”,重复输入新密码确认后即可更改当前登录用户的系统登陆密码。

在左边面板的“系统基础”栏目下,点击“EDI参数设置”按钮填写。因“手签员”、“申请地点”、“签发地点”等资料一般都不经常改变,以后每次制单时,系统将自动填写这些设置资料。注意:“申请地点”和“签发地点”必须用英文表述,如GUANGZHOU, CHINA。

其他参数设置:“用户管理”用来管理公司中各个操作人员,通过增加操作用户,以实现每个操作人员独立制作单据,不被其他人修改的多用户权限管理。“公司资料”用来维护公司的相关信息,保持资料更新。其他相应的信息设置,如“受益人管理”、“客户管理”等,都能使用户在制单时减少录入时间,提高制单效率。

“个人设置”中的添加手签员操作(图7)

“系统基础”中的EDI参数设置(图8)

第二步:制作单据

设置完以上基础资料后,您就可以开始制作单据了。请在“导航”页面中点击“新建单据”或在左边面板选择“单据制作”栏目中的“产地证管理”,点击“录入产地证”进行新建单据。

如果您需要通过复制原有单据的数据,可通过点击“单据制作”中的“产地证管理”查询到需要复制的产地证单据进行复制的操作;否则创建一份空白单据。现在以空白单据来说明使用的方法。点击“新建单据”或“录入产地证”后,打开单据编辑界面,出现如图9所示的表格,在表格中填入相应的单据内容。

注意:为避免操作超时而造成录入数据丢失,请务必在10分钟内按“保存并校验”按钮并选择强行保存,单据录入界面(图9)

(图9)

在编辑页面输入单据信息后,点击“保存并校验”,系统启动自动纠错校验系统,根据系统的提示修改错误后,再次点击“保存并校验”,就制作完成一套包括产地证和发票数据的单据。通过校验并保存成功(包括“强

行保存”)后,便进入单据“发送页面”(黄色边框)。

第三步:预览,打印

在发送页面,点击“打印输出”按钮,会弹出打印预览窗口,让您查看打印的实际效果,或输出到打印机,如果发现数据输入有误,请回到发送页面点击“编辑产地证”按钮修改单据信息。

发送页面(图10)

第四步:发送产地证

在“打印输出”的预览窗口认真核对完单据内容,确认无误后,点击“发送页面”上的“发送产地证”按钮,系统再次启动自动纠错校验系统在后台对单据做校验,确认后,系统将该单据的发票、产地证数据提交到贸促会审核系统,操作页面转入产地证单据列表。

第五步:查看审核结果

单据发送后,贸促会审核系统对该单据进行自动审核或对部分自动审核不通过的进行人工审核,审核完成后,贸促会把审核结果及时发送给您。

您在导航页面点击“查询/传输/打印”或点击“单据制作”栏目中的“产地证管理”按钮,到单据列表界面,可以在“状态”栏和“处理结果”栏看到单据的实时状态和审核结果,如图11所示。

产地证单据列表(图11)

如果单据已制作并保存好但没有发送,为“新证”状态,您可以在单据列表中,点击发票号或点击发票号前的“修改”进行编辑、修改,或点击“发送”直接到“发送页面”进行预览、发送等操作。如果已收到贸促会审核合格的通知,为“已发证”状态,此时若发现单据内容仍要改动,就需要做“改证重发”操作:打开一份需要修改的“已发证”状态的单据,到“发送页面”后点击页面左上方“改证重发”按钮,如确实需要修改“已发证”的单据,点击“确认”,单据会随即转变为“新证”状态,然后按系统提示操作完成即可。

第六步:到贸促会领证

确认审核通过后,即点击“产地证管理”后出现的单据列表中状态显示为“已发证”的单据,表示贸促会已同意您的产地证申领,您需要亲自到贸促会领取原产地证正本,我们将进一步推进送证上门的服务。

出证认证业务咨询电话: 大连市贸促会法律部 0411-82815733

技术服务电话:

***于淼 或 尊网商通资讯科技有限公司 020-38771866-218(CO服务中心热线)

篇2:贸促会原产地证书操作流程

一、申请帐号和密码 ①登陆网站:http:///zForm5/iformtoolskit.exe),安装后返回电脑桌面,双击

②输入贸促会编码:“3304B0”、企业注册号:“3304XXXXX”(如:原来的注册号)、帐号及密码,进入系统;

③首次进入系统点击界面左边“基础资料”里-“制单资料”、“标准编码”、“模版管理”等进行相应的参数设置;

在“制单资料”-“手签员”中输入在贸促会登记备案的手签资料,“手签员编码:01以此类推”、“持证编码:3304_ _ _ _01以此类推”、“级别:手签员”、“末次培训日期:空”;

在“制单资料”-“企业信息”中认真详细的填写相应的内容,在“申请地点”和“签发地点”输入英文:比如“JIAXING,CHINA”(根据签证点改动);

在“制单资料”-“商品备案信息”中认真详细的填写相应的内容。

其他各项参数可根据实际需要自行设置。

篇3:一般原产地证的操作流程

一般原产地证的操作流程:

一、概念《中华人民共和国出口货物原产地证明书》是证明有关出口货物原产地为中华人民共和国的证明文件,即证明有关出口货物是中国的天然产品或是在中国经过了主要和最后的制造加工工序的产品,且该制造加工工序使用的主要原料的外形、性质、形态或用途产生了实质性的改变。

二、原产地证的申请资格:

在中华人民共和国境内依法设立,享有对外贸易经营权的企业,从事“来料加工”、“来样加工”、“来件装配”、和“补偿贸易”业务的企业,外商投资企业,可以根据需要向中国国际贸易促进委员会及其分会申请办理原产地证。

三、办理注册登记:

(一)符合原产地证申请资格的企业可向所在地贸促会原产地证签证机构(以下简称签证机构)申请注册登记,申请时须提供下列材料:(1)政府主管部门授予企业进出口经营权的文件;(2)企业营业执照副本;(3)原产地证注册登记书面申请及单位介绍信。

(二)填制下列表格:(1)《申请中华人民共和国出口货物原产地证明书注册登记表》;(2)《含进口成份产品加工工序成本明细单》;(3)《原产地证明书手签人员授权书》;

(三)外贸企业申请注册登记时,还应按签证机构要求,提供货源企业及其产品的有关材料。

(四)经注册登记的企业,须按签证机构的要求,建立出口货物进料、生产、出货记录等。申请单位在保密情况下提供的上述材料,签证机构给予保护。

四、申请办证:

(一)申请时间:(1)企业最迟于货物报关出运前三天向签证机构申请办理原产地证,特殊情况(非申请单位过失)可在货物装运后一、二天之内申请原产地证,超过三天的,按后补证处理。(2)申请后补证应提交下列文件:A.提交解释迟交申请的证明文件,填写补发证书申请书;B.货运单据或报关单。经签证机构审核上述文件后,可酌情办理补证:A.在原产地证第五栏加注“后发”(“ISSUED RETROSPECTIVELY”)印章。B.在第十二栏签署补发日期,如特殊情况可以根据结汇有效期签署签发日期。

(二)提交文件:申请单位来我会办理原产地证须提交下列文件:(1)填制好的;填制申请书时,HS编码取前六位,FOB总值和拟出运日期要准确无误,要加盖申请企业印章,并由申领人签名;(2)《中华人民共和国出口货物原产地证明书》一式四份;(3)出口货物的商业发票一份;对含有进口成份的货物,必要时还须提交出口货物报关单或合同/信用证影印件和签证机构认为须提供的其他证件;(4)签证机构认为必要的其他证明文件。(5)企业可委托有关主管部门批准的货运代理公司代理申领原产地证,货运代理公司须持由申请单位签署的委托书和上述文件,按规定申请办理原产地证及有关单证,原产地证须由被代理企业填妥并签署。

五、审核、签发原产地证:

(一)审核:签证机构依据中华人民共和国原产地规则、法规和有关规定,对申请单位提交的上述文件进行严格审核,符合下列要求方接受申请:(1)资料必须齐全、有效,单证填写完整、正确,文字清晰,印章(正,副全部加盖)和签字无错漏;(2)原产地证内容

须与申请书、发票或合同/信用证一致;(3)对含进口成分的货物要提供明细单,如明细单难以查清的,申请人应提供补充说明,并接受签证机构的核查;(4)经审核,含进口成分的货物未达到原产地标准的,应申请《加工装配证明书》或《转口证明书》。

(二)签发:(1)签证机构对申请人提交的文件审核无误后,即在原产地证第十二栏进行签证,加盖由贸促会统一刻制的“中国国际贸易促进委员会单据证明专用章”,授权签证员签字。签证机构在做好实质性核查的情况下,即可在当日签发原产地证。(2)签证机构只签发原产地证正本一份,副本三份,其中一正二副交申请企业。另一副本、申请书、商业发票等有关文件在申请企业登记后,由签证机构存档,并保存两年。

六、原产地证的更改、补充和重新签发:申请单位要求更改或补充已签发原产地证的内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。如果已签发的原产地证遗失或毁损,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供确实的依据,经签证机构审查同意后重新办理申请书续。签证机构在新签证书第五栏内加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.-----DATED -----WHICH IS CANCELLED”。证书第十一栏和第十二栏的日期应为重发证书的实际申请日期和签发日期。申请单位申请重发或更改应填写《中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书》,并按规定缴费。

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