通达oa使用手册

2024-05-12

通达oa使用手册（共7篇）

篇1：通达oa使用手册

互联互通组件配置及使用说明书

通达OA互联互通组件用于总公司和分支机构之间相互交流，相互通信。总部公司通过配置系统接口设置以及互联互通模块中接口设置来完成和分支机构之间的通信链接操作。分支机构通过配置访问OA总部模块中地址配置来完成和总部之间的通信链接操作。总部公司和分支机构之间相互沟通交流之前，需要提交访问申请，由对方公司审批访问申请后方可访问。

本文详细介绍了通达OA互联互通组件的配置信息和使用方法。

一、组件配置信息

以下将OA配置信息分为两部分讲解，总部OA配置和分支机构OA配置。便于用户理解和操作，避免总部公司和分支机构之间配置混淆。通过以一下配置信息可以实现总部和分支机构互联互通。

（一）总部OA配置

1、配置分支机构访问总部OA接口

具体操作：打开菜单下系统管理->系统接口设置菜单，点击“添加接口用户”页签，创建分支机构访问总部OA用户，如下图所示：

输入“用户名”、“密码”，此用户名和密码用于分支机构地址配置中接口验证用户名和接口验证密码。用户状态选择“启用”；模块权限应勾选“互联互通访问接口”复选框。备注文本框和内容后缀文本框可自愿填写。填写完后，点击“确定”按钮，添加接口用户成功。

2、配置所访问的分支机构信息

具体操作：打开菜单下分支机构互信->接口配置菜单，点击“添加接口”页签，添加分支机构信息，如下图所示：

在“分支机构名称”中填写分支机构OA系统中的单位名称；“分支机构唯一标识”由系统自动生成，不需要用户填写；“访问系统地址”中填写分支机构OA系统的地址。“授权用户”可以根据实况选择，被授权的用户在通过申请之后才可以访问分支机构OA系统。

可以添加多个分支机构访问接口，但是“启用”状态的分支机构访问接口数目要在授权点数之内。

（二）分支机构OA配置

具体操作：打开菜单下访问总部OA->地址配置菜单，进入地址配置页面，如下图所示：

“接口地址”中填写总部OA系统地址；“接口验证用户名”和“接口验证密码”中填写的用户名和密码要与总部OA接口配置中填写的用户名、密码保持一致；“数据库地址”中填写总部OA数据库地址，格式如上图所示；“数据库用户名”和“数据库密码”中填写的用户名和密码要与总部OA配置-MySQL用户配置中填写的用户名、密码保持一致；“数据库名称”中填写总部OA系统数据库名称，默认为TD_OA。

二、组件使用说明

通过以上所完成的配置，总部OA和分支机构OA之间可以进行相互访问。以下将OA相互访问的实现分为两部分讲解分支机构访问总部OA和总部访问分支机构OA。便于用户理解和操作，避免混淆总部公司和分支机构之间访问实现。

（一）分支机构访问总部OA

1、具体操作：进入分支机构OA系统，打开访问总部->访问申请菜单，填写访问申请，如下图所示：

在菜单下“申请访问用户”中添加OA系统用户，添加完毕后，点击“提交按钮”。

2、此时总部OA会收到短信，提示有分支机构的用户申请访问总部OA，打开访问总部->访问申请审批菜单，查看待批申请，页面如下图所示：

点击“处理”按钮，打开处理页面如下图所示：

为申请访问的用户，添加角色，点击“确定”按钮后，分支机构的用户就可以以指定的角色访问总部OA。

分支机构用户可通过“访问总部OA”菜单访问总部OA，可访问的模块包括：总部新闻、总部公告通知、邮件、内部短信、新建工作、代办工作、工作查询。总部新闻页面如下图所示：

（二）总部访问分支机构OA

1、具体操作：登录总部OA，打开分支机构互信->访问分支机构申请菜单，提交访问分支机构申请，页面如下图所示：

“访问系统名称”下拉列表中列出可访问的分支机构OA系统，选择一个分支机构OA系统。添加申请访问的用户，申请访问用户可以根据实况选择。点击“提交”按钮。

2、此时分支机构会收到短信，提示有总部的用户申请访问分支机构OA，打开分支机构互信-访问申请审批菜单，页面如下图所示：

点击“处理”按钮，打开页面如下图所示：

为申请的用户，添加角色，点击“确定”按钮后，总部的用户就可以以指定的角色访问分支机构OA。

总部用户打开分支机构互信->访问分支机构OA菜单，页面如下图所示：

点击文件夹图标，就可以打开并登录分支机构OA系统。

篇2：通达oa使用手册

系统功能介绍

登陆系统

安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1

输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。

主界面介绍

系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。

我的办公桌

在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置

点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。

内部邮件

可添加、删除内部邮件。

Internet邮件

点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。

手机短信

填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。

通告通知

可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。

投票管理

可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。

日程安排

可采用列表形式和日历形式两种查看方式。

工作日志

通讯簿管理

可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄

我的会议

支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。

个人设置

我的工作

支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。

办理工作流程图

表单设计

流程管理模块拖动

条件分支

印章管理

按照类别分为：公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。

传阅文件

在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息

签收文件浏览

根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入

传阅文件浏览

根据传阅时的文件夹分类设置浏览。

接收文件分类

设置文件夹分类和文件夹名称

传阅文件分类

工作计划

计划管理

管理所有下属的工作计划。

我的汇报

个人所有的汇报信息，领导可查看

汇报管理

对员工的汇报情况进行管理与查询。

人事信息

查看员工的人事信息

人事合同

考核项目

设置考核时所预定的各种考核项目

考核任务

设定考核时需要打分的各种任务

考核管理

对员工的考核进行管理，录入考核结果。

奖惩记录

考勤管理

客户管理

管理用户录入的所有客户。

查看对应客户的各项信息

客户信息管理

管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等

项目管理

产品信息管理

销售合同登记

销售合同管理

对下属的销售合同进行管理

合同产品记录

供应商管理

供应商联系人

采购订单登记

采购订单管理

订单产品记录

办公用品管理固定资产管理

档案文书管理

资源调配申请

文件管理信息交流

附件程序

单位信息管理

部门信息管理

用户信息管理

角色信息管理

红头文件管理

系统日志管理

系统参数设置

数据库备份与恢复

数据备份

备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。

首先将数据库备份：直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。

然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。备份后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。

数据恢复

备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。

将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。

常见问题回答

定义的表单能重复使用吗？

表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。

为什么有些表单不能删除？

定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。

通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？

本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。

怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？

首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。

局域网使用OA的常见问题

1、客户机使用主机名无法访问OA系统

首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。

其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。

2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问

可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。

3、为什么Internet邮件功能无法使用？

使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。

4、部份客户机登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面。

篇3：通达oa使用手册

关键词：OA工作流设计,列表控件,数据统计与写权限,插件程序

通达O A网络智能办公系统O f f i c e Anywhere是由中国兵器工业信息中心开发的协同办公软件,其通用性、易用性、健壮性是目前市场同类软件的佼佼者。除价格、服务、易上手几个优势外,其工作流技术尤为令人称道。从目前推出的最新版本看,其强劲的通用管理能力亦使一般的企业管理提升了品次。但随着应用水平的不断提高,应用领域的不断扩大,用户也逐渐向个性化需求方向发展。特别是工作流模块,其亟待解决的就是在工作流设计中列表控件数据统计与写权限问题。为此,我们针对这一情况进行了二次开发并在实际中解决了这些问题。

1 问题的提出

通达OA网络智能办公系统工作流设计分表单设计和流程设计两个步骤。在表单设计中,系统提供了实现相同格式记录的输入控件“列表控件”,该控件虽然具有较强的数据处理能力但依然存在不足:

1.1 发起多个流程后,无法分类汇总包含在列表控件记录中的某类数据。如:

发起人于2012.02.12发起的流程,写入流程表单的列表控件数据(表1),发起人于2012.02.23发起的流程,写入流程表单的列表控件数据(表2)。

发起人:xxx计划日期:2012.02.12

发起人：xxx计划日期：2012.02.23

发起人:xxx 计划日期:2012.02.23

当在统计2012.02.12日到2012.02.23日发起的两个流程中钉书器或碳素笔的数量时,列表控件就无能为力,具体的统计结果也不能为及其它流程使用。

1.2 仍然以上述二表为例,现在发起人A在表一中填写了编号、材料名称、规格、数量、单位以后,转交到下一步审核。

下一步骤执行人如对材料计划数量核准有异议,对数量或价格进行更改时,因该控件是对所有有编辑权限的执行人全开,所以,不能对编辑权限字段分别指定,故有错误修改数据的风险。

1.3

列表控件的行列数据存储方式系统默认为一个字段,记录、字段以标记分隔符形式存储在后台数据表的字段中,不宜在工作流设计查询统计,也不能将统计结果在其它流程中调用。

鉴于以上三点,我们在工作流程设计的步骤中,巧妙利用系统提供的工作流程提交前执行插件程序这一功能来克服上述不足,完成各类工作流功能的扩展。

2 设计思想

写两套插件程序,一套作为将列表控件数据转存至后台附加的新数据表。另一套在后续经办人改写列表控件字段后,与第一插件程序回存的新数据表内数据进行组合,再写回正式工作流后台数据表。只要后续经办人被授权改写列表控件字段,就嵌入该插件程序以完成数据存储。

仍以前面两个列表控件数据为例,设计流程表单如下例:

3 流程步骤

3.1

计划申请人提出材料采购申请,材料明细表上部控件为计划申请人填写。其中,材料明细表列表控件只填写,编号、材料名称、规格、数量、单位。(运行第一套插件程序)

3.2

审核人对计划申请人提出的材料进行首次确认,在审核意见处填写审核意见,流程根据给出的意见决定流程走向,不同意回步骤1,同意则转交下步骤3进行物资部核价。

3.3

物资部核价人对材料明细表中的材料的市场单价、成交价格进行编辑,完成材料明细表。并在核价意见中填写据体意见,自动转交到下步骤4批准人办理(运行第一套插件程序)。

3.4

批准人根据上述经办人填写的资料再次确认,并填写意见,不同意回步骤1,同意则转交下步骤5物资部采购人。

3.5

物资部采购人根据上述经办人填写的资料进行采购,并填写意见完成流程。

3.6 嵌入插件程序的步骤

(1)计划申请人提出材料采购申请后数据提交时,第一套插件程序将被执行,列表控件中填写的,编号、材料名称、规格、数量、单位字段被写入新建数据表中(同时存储必要的工作流特征以便搜索)。

(2)物资部核价人对材料明细表中的材料的市场单价、成交价格进行编辑,完成材料明细表后,执行第二套插件程序,将新建数据表存储的数据与市场单价、成交价格合并,写入工作流系统后台数据表对应字段。

(3)如果后续经办人仍有改写列表控件的数据要求时,随时嵌入第二套插件程序即可,但要在PHP插件程序中明确指定当前经办人可编辑的字段编号(编号可连续亦可跳跃,数目限制在25以内)。

4 功能实现

4.1 后台新表的建立

打开PHPmyAdmin,打开TD＿OA,点击操作,创建一个名为flow＿form＿user的数据表,作为备用。用户也可根据自己应用的情况自行定义列的个数。如果嫌麻烦可建立SQL脚本新建表,脚本大致如下:

4.2 表单设计的原则

在设计表单时,每个控件都有自己独立的ID编号,在写插件程序代码的过程中,会引用到列表控件的ID,所以,尽可能在最初设计表单时将列表控件作为第一控件加入到表单内部,使其ID为1。如果不为1,可在表单及流程设计完成后,运行一次工作流,在流程后台数据表FLOW＿RUN＿DATA中找到列表控件的ID号。虽然插件程序支持列表控件字段权限的分别控制,还需要在表单设计界面中标注说说明以便于操作人参考。另外,很多用户要求流程实际打印按照标准A4纸帐打印,我们可以在WORD中设计好A4大小的表格存储为JPG格式,上传到服务器的MYOAwebrootimages中。打开表单智能设计器点击添加图片,在源文件那里填写“/images/图片全名”。最后,在预留的空白处添加控件,这样打印出来的效果就符合用户要求了。

4.3 用户参数与代码编写写代码时应该考虑3个问题

(1)除了在代码中明确指定列表控件的ID外,还要明确当前步骤的执行人可编辑的列表控件中相应字段的编号。如:上表中的单价、市场单价编号为6、7.或如中间相隔的如6、9、12等。(因为屏幕大小的限制,一般最多支持25个字段)

(2)需在代码设计时重点考虑数据读取与合并,以及数据写回工作流后台表部分代码的设计。因此必须先要对列表控件字段仔细分析。在合并语句中,千万注意列与行的处理过程。

(3)注意FLOW＿ID、RUN＿ID、ITEM＿ID的声明和对应关系。

5 流程的设计

5.1

建立流程并设计好执行权限、可写字段或一般条件设置,在列表视图中找到对应步骤中基本设置,点选其它设置,在插件程序名称中嵌入相应的插件程序一般插件程序都放在服务器安装路径中webroot/general/workflow/plugin/turn/下。

5.2

在发起人嵌入的插件代码大致如下;

已完成列表控件数据写回表的过程

5.3 在需要改写列表控件字段的步骤中嵌入的插件代码如下:

本步骤代码含有回存数据表f l o w＿form＿user的部分功能,嵌入代码后需要验证该步骤的执行效果,如果显示出现问题,多半问题出在上述代码中的Str＿Item＿Data的部分。上述插件程序可在需要改写列表控件字段的步骤中重复使用。

篇4：通达OA瞄准大型集团企业

8月19日，中国兵器工业信息中心下属的通达科技发布了最新版的OA软件——通达Office Anywhere 2011。通达OA是OA领域的一个老品牌，从2002年通达科技推出第一款OA产品以来，已经在这个市场有了近10年的奋斗经历，拥有很庞大的用户群。从通达OA产品的演变，我们可以触摸到OA市场的最新变化。

“与之前的版本相比，通达Office Anywhere 2011版给用户创造出了更易用、更高端、更移动的协同办公环境。”通达科技CEO高波告诉记者，“其中，贴近用户需求、实用性更强、易于操作是通达OA始终坚持的原则，而更高端和更移动则是适应新的市场变化。”

据高波介绍，新版OA定位于面向需要高性能、管理架构复杂的集团型企业。基于这样的定位，其产品在跨地域支持、与各子系统的整合以及对移动终端的支持上都得到了强化。比如，通达OA内置的数据交换平台可支持集团企业信息系统的跨地域分布式部署，并能与公告、公文、工作流等子系统整合使用，实现集团总部OA系统与分支机构OA系统的数据交换。同时，新增的全文检索功能支持OA附件中 Office 2007/2003/PDF文档格式的关键词检索、智能标引与分类。

新版产品还针对云计算的技术框架、Android、iOS等移动设备更多应用于办公环境的需求等，推出了支持Android、iOS等移动设备的OA客户端，其兼容各个平台的手机，实现了方便快捷的移动办公。另外，还引入通达微讯手机客户端，让OA及IM信息保持同步，实现了统一通信的理念。

通达OA另一个重大变化是其提供的集成开发环境，它提供可由用户掌握的快速开发工具，用户不用写代码，就能构建类似CRM这种复杂度的功能模块，从而大大满足不同企业用户的个性化需求。

篇5：通达OA办公用品申请流程

自己需要的办公用品，不论领用或者是借用，均按以下操作流程执行。进入OA后，依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品信息查询

在左侧分类框可快速查询到自己需要的物品或直接点击右侧的查询查看所有分类的库存状态。

以待申请1支铅笔为例，按照上述步骤查询到铅笔库存量为9支，方可直接点击下方的申请按钮

在接下来的对话框中分别选择领用借用或归还，选择物品所属类别、申请数量，如有需要可填写相应备注，最后点击确认按钮。

方法二

点击导航→行政办公→个人办公用品登记→新建办公用品登记。依次填写登记类型、物品及数量，最后点击确认按钮。

批量办公用品的申请

如员工需要申请多个办公用品的时候，可按如下操作快速完成申请：点击导航→行政办公→个人办公用品登记→办公用品批量申请。选取登记类型后，在待申请物品前打勾，在物品后面填写需要申请的数量，全部选取完毕后点击最下方的提交按钮。

申请状态的查询

办公用品申请状态查询，流程为进去OA后，依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记管理→办公用品登记信息，此处可查询到自己所有的申请信息和状态。待系统申请状态为已批准后可联系库管专员领取申请的物品，如申请被驳回，需与库管专员联系协商相关事宜。

借用后的归还

点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记，登记类型选择归还，依次选择要归还的物品后点击确认。

篇6：通达oa使用手册

第一章总则

第一条杭州市房地产联合开发总公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是联合房产公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二章组织职责

第三条 OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。职责如下：

（一）公司综合办是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

1、负责制定OA系统规章制度；

2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；

3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；

4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；

5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；

7、负责组织各公司人员操作培训；

8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；

9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

10、负责OA系统的数据备份；

11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；

12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

13、负责系统用户注册、注销等管理；

14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

（二）其他子公司主要职责为：

1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；

2、负责指定部门（分公司）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；

3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司办公室申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；

4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。

第三章文件管理

第四条公司各单位发出、报送的各类文件（包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。本系统不启用电子印鉴。

第五条OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。

第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。

第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。

第八条电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各单位可向公司办公室申请正式文件。

第九条各类电子公文处理程序按照《公文处理暂行办法》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。在 OA系统中，公司收文办理程序为公司

办公室起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办单位批办并择具体办理人办理。

第十条各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。

第十一条在OA系统中，公司发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程，本单位领导审核，如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协调会签，会签后主办单位交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司办公室秘书科审阅公文，由办公室主任交公司领导签发。

第十二条公文签发后，由公司办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司二级单位党政领导、部门主要负责人和OA管理员各一份。并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。

第十三条办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。

第四章系统模块

第十四条各单位按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。

第十五条本系统设定公告通知、信息发布专栏、OA相关通知、公司新闻、文件柜等五大主要功能模块。

公告通知模块：发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是OA系统所有用户。发布的审批由公司办公室审核并负责发布；

信息发布专栏模块：发布各单位相关信息到OA系统的所有用户。信息内容必须经各单位主要负责人审核后，由各单位OA 管理员负责发布；审批过程可使用工作流程。

OA相关通知模块：发布与OA系统有关的信息到所有用户。信息内容经各单位主要负责人审核后，由各单位OA管理员负责发布；审批过程可使用工作流程。

新闻模块：发布公司新闻到所有用户，信息内容由宣传部负责审核并发布。

文件柜模块：此模块的权限由企划部信息中心自上而下设置，各单位OA管理员负责本单位信息共享设置，OA系统用户按查阅权限查阅。

第十六条各单位在OA系统中向本单位发布的信息，交本单位领导审核。

各单位领导对本单位在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。

第五章用户权限

第十七条系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。

第十八条用户主要权限如下：

（一）普通员工

在系统中根据各级领导批示，及时办理业务回复自己的直接领导；可以使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作；具有拟稿的权限；能够监控、查询自己参与公文的办理情况；负责电子公文的校对；接收需要本人待阅的文件，查询自己已阅公文的情况；对自己所需的公文申请借阅。

（二）科级员工

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文、本部门发文中接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕返拟稿人或者送部门领导审核、审批。收文处理过程中，接收部门领导批示的公文，自己办理或批示给下属员工办理。综合科长（分厂办公室主任）具有查询通过部门收发文管理员办理后的收发文所有信息的权限。

（三）部门（分厂）领导

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送相关部门会签（需要），会签后送公司分管领导审核、审批。部门发文中，对部门发文予以签发。收文处理过程中，接收公司领导批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理

（四）公司办公室秘书

在系统中具有普通员工的所有权限，并负责呈送公司领导签批文件的督办。接收发给本公司的公文，拟办后传送给办公室领导。根据公司领导批示传送相关部门或人员办理；负责将办毕公文即时归档。能够查询、监控公司收文的办理情况；负责公司收文的跟踪管理工作；在公司发文中，接收公司领导签发的文件，根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员；能够查询、统计、监控公司发文的办理情况。

（五）公司分管领导

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收分管部门拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿单位或者送公司办公室审阅。收文处理过程中，接收公司领导批示需主管部门办理的公文，批示给下属部门办理。

（六）公司领导

在系统中具有普通员工的所有权限；公司发文中，负责对公司发文的审批签发；收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。

（七）OA管理员

1、部门（含分厂）OA管理

在系统中具有普通员工的所有权限；部门（分厂）发文、工作请示报告中，接收需报部门领导审批或部门领导已审批的公文；按照《公司公文管理办法》规定，负责分发、归档部门（分厂）电子公文的整套文件（包括报批文件和正式文件）制成纸质文件；收文处理过程中，负责将外来纸质文件通过扫描设备转换成符合规定格式的电子公文；接收发给本部门（分厂）的公文，传送给办公室（分厂办）领导审批，根据领导批示传送相关科室或人员办理；负责将办毕的公文及时归档；能够查询、统计、监控本部门（分厂）所有公文的办理情况。负责部门（分厂）收文的催办工作。

2、公司OA管理员

负责流程的定制及维护工作。系统投入运行后，涉及修改流程及内容，必须经过公司办公室确认方可实施。严禁擅自更改删除，避免电子数据的无法保真或丢失。

（八）公司办公室文印员

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，负责将公司领导审批签发已经产生编号的电子公文按照《公司公文管理办法》的要求以规范化制作，经拟稿人校对无误后，进行排版，发送至公司各单位；负责将已分发的公司发文制作成纸质文件，以备归档及外派。

第六章登陆规范

第十九条系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第二十条系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息（公司二级单位班子人员必须填写手机号码，可设成不对外公开），保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。

第二十一条登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第七章安全保密

第二十二条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的有关规

定。

第二十三条按照公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装企划部信息中心指定的杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。

第二十四条OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第二十五条OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第二十六条涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。

第八章附则

第二十七条为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受公司M5考核制度的处罚。

第二十八条本办法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

第二十九条本办法由公司办公室负责解释。

第三十条本办法自发布之日起施行。