施工板材采购

2024-05-19

施工板材采购(精选9篇)

篇1:施工板材采购

供方: (乙方) 合同编号: 签订地点:

需方: (甲方) 签订时间:

第二条:质量要求、技术标准按国家现行标准执行。

第三条:交(提)货地点、方式:需方自提。

第四条:交货周期 :合同签定后当日提货。

第五条:合理损耗及计算方法:按钢材理论重量交货,2‰内为合理磅差,超出部分双方协商处理。

第六条:验收标准、方法及提出异议的期限:按国家标准验货,数量异议在货到三日内保持原包装的情况下提出,质量异议在货到二天内书面通知乙方。

第七条:随机备品配件、工具数量及供应方法:质量书、材质单随出库单及货走。

第八条:结算方式:款到发货,供方同时提供全额增值税专用发票。

第九条:本合同解除的条件:如遇甲、乙双方中有一方未按合同约定履行义务时,另一方有权解除本合同。

第十条:违约责任:若因供方产品质量不符合国家现行标准,导致甲方工程停工或规格代换的经济损失及质量事故,供方将承担其相应的经济损失及责任。未尽事宜双方另行签定补充协议。

第十二条:合同争议的解决方式:

本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,若双方确实无法协商一致,可依法向合同签定地人民法院起诉。

第十三条:本合同一式贰份,出卖人壹份,买受人壹份。双方签字盖章后生效。

第十四条:本合同价格在合同生效日期不得更改、不随市场波动而变化 。

第十五条:供方必须遵守需方质量/环境/职业健康安全相关规定。

供方: 需方: 地址: 地址:

委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号:

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篇2:施工板材采购

乙方所供标的物的质量应达到国家规定的有关标准(国家标准、行业标准或地方标准),具体质量标准为: 。

甲方应在收到标的物之日起 日内对所收到的标的物的名称、规格、数量、生产厂家及质量进行检验,如不合格,甲方有权退货,并向乙方提出索赔,乙方还须承担由此给甲方带来的一切损失。

5、交货地点和方式

乙方应将所有标的物送至 工地现场甲方指定地点落地交货。

6、交付费用承担

乙方承担将标的物运到甲方指定地点所涉及的包装费、运费、装卸费及因履行交付义务而产生的一切费用。

7、合理误差及计算方法

8、包装要求

包装应能保证标的物质量完好。

9、结算方式及期限

10、违约责任

10.1乙方不能按甲方要求的时间、地点交付标的物的,每迟延一日,按合同总额的 %向甲方支付违约金。逾期超过 日的,甲方有权解除合同,乙方应按合同总额的 %向甲方支付违约金。因此造成的损失超过违约金的,超出部分由乙方赔偿;

10.2乙方交付的标的物不符合合同约定的质量标准的,甲方有权拒绝接收。乙方应按合同总额的 %向甲方支付违约金。同时甲方有权解除合同或要求乙方在甲方指定的时间内按合同约定的标准继续履行交付义务。因此造成的损失超出违约金的部分,乙方应当赔偿。

10.3 甲方不能按合同约定支付货款,应向乙方支付违约金,违约金额为应付未付货款的0.02%/天,但违约金总额不不超过合同总额的3%。

11、合同生效

本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式同等法律效力。

12、禁止权利转让

任何一方不得将其在本合同项下无论是全部的还是部分的权利转让给第三方。合同一方将其合同权利转让的,该权利转让无效,对本合同他方不产生法律约束力,并视为该方违约,该方应向本合同他方支付相当于本合同标的额10%的违约金。

13、解决纠纷的方式

甲、乙双方因本合同发生争议,应当友好协商;协商不成的,双方同意将本合同引起的或与本合同有关的一切争议提交以下第 种机构解决:

第一种:甲方住所地有管辖权的人民法院;

第二种:北京仲裁委员会。

争议解决条款不因本合同的无效、解除和终止而无效。如就本条款关于管辖和争议解决方式作出修改的,不得附加任何条件并必须单独签订仅就管辖和争议解决方式修改的协议,且其所加盖的印章和签字应与本合同所载的完全一致,方为有效。

凡因与履行本合同有关所签订的其他一切补充协议、签证单据、物权凭证和单据、确认函等法律文件再行约定管辖及争议解决方式的,不得对抗以上条款的约定,如有违背,则该约定一律无效。

14、其他条款

14.1 乙方保证所交付的标的物不侵犯任何他方的知识产权,乙方保证甲方在使用标的物时不受任何第三方提出侵犯知识产权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

14.2各方当事人以任何形式对于本合同实质内容(标的、质量、价款、履行期限、履行地点、付款方式、违约责任)的修改、变更,必须采取书面形式,且其所加盖的印章和签字应与本合同所载的一致,方为有效。各方当事人对于本合同未尽事宜可以签订书面补充协议,书面补充协议所加盖的印章和签字应与本合同所载的一致,方为有效。

对合同实质内容的修改、变更及签订的补充协议,所加盖的印章和签字与本合同所载不一致的,不发生法律效力,对本合同各方当事人没有约束力。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

板材采购合同范文3

代购方: 施工方:

供货方: 监理方:

9月1日在南充市发改委备案《南充市特殊教育学校迁建B幢招标文件》中p57注明部分装饰材料由校方代购,代购货款共计:肆拾叁万元整,在参考《国税发【1993】149号》、《财税字【1994】26号》规定“材料部分由甲方代购(此种情况甲方主要考虑对材料质量把关,因此要对工程用的材料进行监管和代购),对委托代购,受托方甲方不垫付资金(具体到操作上,通常这部分材料款并不真正打到乙方账户,仅是做往来款项处理),销货方将发票开具给委托方乙方,并由受托方甲方将该项发票转交给委托方乙方,受托方甲方另外收取手续费”,学校以将全部代购货款于9月15日转帐支付给施工方,其中 地板砖 材料招标工程量为: 1866 m22,主体竣工后,经学校监审小组对市场考察后,经学校行政会决定将此单价调整为: 65元/m2 ,总造价为:

一、具体步骤

1、施工方对照工程量清单根据施工图,注明装饰部位和数量,报请监理单位复核并以书面形式交甲方确认,甲方接到一周内将调整意见,以书面形式交施工方和监理重新调整货品数量(偏差值按国家规定执行),最后结算甲方只认可审计认定面积。

2、所供样板经供货方、施工方、代购方签字封样。货到后,由施工方、监理方、代购方三方组织验货,如品种、规格不符合样品规定时,供货方应负责退、换,同时供货方付给代购方货款总值的5%的违约金。并出具与合同价款相符的正规发票。

3、代购方只对货物质量签字认可,施工质量及安全责任由施工方、监理方负责。

二、付款方式及时间:

三、工程量增减解决方法:

1、工程量增加部分,增加量由审计部门确定,支付金额按施工方(投标报价)和代购方(与投标报价差价)各行支付供货方。

2、工程量减少部分,减少量由审计部门确定,退付金额由施工方按财政评审单价,支付给代购方(可在工程结算款中扣除)。

代购方: 施工方: 供货方: 监理方: 法定代表人: 法定代表人: 法定代理人: 法定代理人: 委托代理人: 委托代理人: 委托代理人: 委托代理人

篇3:施工板材采购

一、对施工项目物资招标采购的评价

新建铁路、高等级公路等施工项目物资采购供应, 经过这几年的招投标实践, 在增强业主宏观调控能力和监督职能, 强化施工现场主要物资主渠道进货供应以及节约材料费支出、降低工程成本等方面起到了积极作用。

1. 规范了项目物资供应管理, 建立了施工项目集中有序的物资采购供应管理模式。

按照政府采购中的公开招标竞争方式, 实施招标投标采购制度, 将主材费用支出直接纳入建设总指挥部的监督之下, 使各施工单位的分散采购活动, 按照法定的程序和统一方式, 在公开、公平、公正的原则下, 通过市场竞争形式实现, 不仅有效地遏制了采购活动中供应商使用非正当竞争手段销售物资的弊端, 而且把材料费支出控制在施工预算范围之内, 从而达到了规范采购行为、节约材料费支出的管理目的。

2. 有效地控制了进场主要物资的质量, 为从源头上严把工程质量关起到了关键作用。

实施招标投标采购制度, 不只是为了加强对材料费支出的管理, 因为构成工程实体的材料品质对工程质量有着直接的影响。选择一个合格的供应商是控制材料质量的一个切入点, 是“把住源头, 净化渠道”的有效管理措施, 减少或消除原材料采购质量缺陷, 从而减少不合理损耗, 降低工程成本。因此, 实施招标投标采购制度, 更主要的目的是为了确保工程质量, 为铁路等建设项目创造出更多的优质精品。

3. 材料费按时支出, 有效地保证了物资供应。

一些工程项目由于种种原因, 从工程开工到竣工, 资金周转一直处于紧张状态, 项目部对资金短缺的应急措施之一是在材料费上“想点子”。拖欠料款和运杂费, 造成物资采购过程中的赊账现象比较严重, 使物资采购的数量、质量、品种规格以及供货时间等都很难保证工程需要, 物资供应的压力越来越大。而通过业主组织实物供应替代资金拨付, 使有限的材料款能够及时采购到物美价廉的物资和优质高效的服务, 使物资供应有力地保障了项目施工顺利进行, 从而缓解了项目物资部门的工作压力。

二、对完善施工项目物资招标采购机制的思考

1. 应更新采购观念, 提高对招标投标制度的认识。

物资招标采购作为新生事物, 其发展过程中必然会遇到来自四面八方的阻力, 由于对传统物资供应模式的潜意识认同和对市场经济发展形势的认识不足, 由于将分散采购改为集中采购, 监督的对象由多家变为一家, 也必须涉及到部门利益和个人利益, 加之实行的时间不长, 上上下下对实施招标采购制度的看法、评价也不一致, 少数人通过各种方式直接指定供应商, 或表演“明招标、暗定标”的“双簧戏”等。因此, 有必要加强宣传, 提高认识。

2. 应实行集中与分散相结合的采购模式。

目前多数施工项目都是采取竞争性集中招标采购的模式。不可否认, 集中采购, 能够使采购需求集中, 采购数量增加, 从而降低采购价格, 减少交易成本。同时, 专业化的集中采购便于采购程序的规范化和标准化, 减少了分散采购中存在的重复和浪费, 从而降低了采购成本, 提高了采购效率。但对一些品种规格单一的、零星的以及急需用品也完全采用集中招标的采购模式, 不一定会带来好的采购效果。对这类物资可以采用集中采购模式, 由业主统一组织招标, 工程中标单位在与供应商签订供货合同时, 根据实际需要和使用时间具体调整品种规格以及供货方式等;也可以采用分散采购, 即使用单位按规定采购程序自行操作为主, 业主在资金等方面适当介入的模式为宜。

3. 应加强对供应商的资格审查。

供应商资格审查工作是维护市场秩序的关键环节, 是保证物资招标采购项目顺利实施的基础条件之一。必须在此环节上强化手段, 促进物资招标采购逐步步入法制化、规范化、程序化运作的轨道。资格审查是指由物资招标采购部门或其行政代理机构按照ISO9000国际质量体系标准, 对潜在的供应商或参加投标的生产厂家进行技术、资金、信誉、管理等多方面进行的评估审查。供应商资格审查时, 要求供应商提供企业注册情况、遵纪守法情况、经营业绩和资信情况等企业基本信息, 以及企业的生产和技术设备等情况。采购部门在对其提供资料的真实性、合法性进行审查合格后才给予登记。对符合采购项目要求的供应商必要时可直接派员进行实地调查, 以获取相关的资质证明材料, 并据以录入供应商档案。对潜在供应商进行资格审查, 可以了解满足具体采购方面的要求, 从而决定本次采购招标的方式。

4. 应实行合理的低标价中标。

招标投标的核心是价格竞争, 尤其是在我国加入WTO后, 国内市场国际化趋势日益明显, 采用国际公开招标形式, 无标底招标, 最低报价中标将成为必然。但如果一味地提倡低标价中标, 会导致恶性价格战, 不规范竞争。一些供应商在投标时不是按自己企业的实际经营、管理水平报价, 而是四处打听标底, 由于没有选择的余地只能被动地压价投标, 这在很大程度上挫伤了供应商靠自己的真实本领在市场上竞争的积极性, 加上无利可图, 部分供应商因此自愿放弃投标、中标机会。也有个别供应商违背中标时的承诺, 不按时组织供货以及售后服务跟不上, 甚至为了保住市场份额, 不是按中标合同规定的质量标准供货, 而是选用替代产品或质地不是优良的原材料, 以达到降低成本的目的。所以采购部门在评标时应制定完善的合同标的物资技术文件和商务文件, 严格审查单价分析资料, 正确把握评标方法, 综合分析供应商的生产要素, 使供应商按合理的低报价中标, 能够高效率供货, 有合理的利润回报, 能够承担相应经营风险。

5. 应全面推行物资招标采购制度。

篇4:施工板材采购

关键词:金属压型板材屋面 女儿墙檐沟 渗漏事故 处理措施

1 工程概况

某厂房,结构形式为三层钢筋混凝土框排架,局部屋面采用100mm厚双层夹心保温屋面板,屋面坡度为10%,屋面排水采用有组织内排水,按照图纸要求共设置6根φ100UPVC内排水雨水管,该屋面的水平投影面积为1600平米,女儿墙檐沟构造参照05J5-1的1/41,檐沟构造如下图所示,檐沟施工所用材料按照图集中檐沟构造要求,檐沟长度为80米,施工时间在4月份,女儿墙檐沟距离室内地面高度为20.3米,该厂房檐高30.6米,安装檐沟时采用内脚手架,施工完成后,内脚手架拆除,经历春季时,发现檐沟渗漏严重。

2 事故现象

屋面檐沟内多处积水,雨水口处却无积水,室内观察,檐沟内多处滴水,滴水部位在屋面檐沟积水部位、檐沟钢板接缝(抽芯铆钉)部位,檐沟钢板接缝处密封材料有间断未全部封闭的现象,另外檐沟钢板底部受雨水的重量影响,檐沟钢板底部不平,呈下垂状。

3 事故原因分析

3.1 内排水雨水管数量设置少,致使雨水在檐沟内淤积,无法及时排出,按照《屋面技术规范(GB50345-2004)》要求,水落管直径不应小于100mm,其最大汇水面积宜小于200m2,本工程中汇水面积为1600m2,设置6根内排水雨水管,水落管数量少,并且如果雨量再大些的话,雨水会从檐沟侧壁与夹芯屋面板接缝处溢出。

3.2 图集中所示,檐沟钢板采用0.8mm厚,钢板平面刚度不足,从雨后屋面檐沟的情况看,檐沟呈现向上鼓、向下塌的现象,致使檐沟内积水,无法顺利排出,檐沟侧壁与底边呈明显钝角状,经采用加大檐沟钢板厚度的方法,采用1.2mm的钢板来加工,经实践检验,未发现檐沟底部上鼓、下塌的现象。

3.3 檐沟支架数量少,图集要求每一米设置一个,檐沟支架采用钢带4mm×50mm,檐沟支架尺寸按照与檐沟尺寸相同,因女儿墙墙厚为250mm,主体结构每6米或12米设置了800×400(mm)的排架柱,柱的截面比女儿墙的墙厚大150mm,这就要求檐沟在每个排架柱的部位单独加工,檐沟支架在每个排架柱两侧均应设置一个,与其余檐沟做可靠的连接。

3.4 檐沟坡度无法保证,如按图集施工,在分水线处,檐沟钢板的侧壁高度为200mm,檐沟坡度为1%,这样的话,每块檐沟钢板的侧壁高度均在不断变化,这样的话,对于檐沟钢板加工将非常困难,檐沟的排水坡度无法保证,甚至出现反坡,积聚在檐沟内的雨水无法及时排出。

3.5 檐沟钢板加工应分块进行,因檐沟长度为80米,无法一次加工成型,受到实际加工机具及成品钢板的限制,并且必须考虑钢板处于外露环境下的腐蚀,所以檐沟钢板折弯加工时,沿长度方向一般为1.25m每块或1.5m每块,檐沟钢板交接处进行重叠、密封,檐沟重叠部位接缝的增多,增大了渗漏的隐患部位,重叠部位檐沟钢板未用双面胶进行密封,只是在外露部分用密封胶密封,另外密封胶质量差,因为该部分为外露部分,要经受日光照射、雨雪冲刷、气温变化的影响,所以檐沟重叠部分采用双面胶,接缝外露部分应用耐候密封胶进行密封。

4 处理措施

对于已渗漏破坏的檐沟进行拆除,全部檐沟重新加工,檐沟改用1.2mm的镀锌钢板加工,檐沟尺寸按照现场尺寸进行加工,女儿墙处、屋面排架柱的部位,分别加工。

4.1 对于内排水雨水管,经与设计单位协商,增加2根内排水雨水管,位置重新均匀布置,这样每根内排水雨水管的汇水面积为200m2,符合《屋面工程技术规范(GB50345-2004)》的要求。

4.2 对于损坏严重的进行拆除,损坏程度不大的予以整修,并全部重新加工檐沟,檐沟钢板厚度采用1.2mm的镀锌钢板,镀锌钢板能够有效的防止钢板受到腐蚀,对于屋面排架柱的部位,檐沟尺寸按照现场尺寸放样,充分考虑每块檐沟的搭接长度,檐沟侧壁的高度进行统一,檐沟侧壁高度=分水线处侧壁高度+檐沟排水坡度×分水线至内排水管的距离。

4.3 重新布置檐沟支架,在檐沟搭接部位、屋面排架柱的两侧均布置支架,并且檐沟支架的固定,安排有责任心的作业人员负责。

4.4 檐沟安装,檐沟搭接位置处,下部的檐沟靠近内排水雨水管,并且檐沟侧壁上沿依水平线进行安装,檐沟重叠部位用6mm的双面贴粘接,用4×13mm的铝制抽芯铆钉固定,铆钉间距小于150mm,檐沟外露搭接部分用耐候密封胶封闭,外露铆钉部位也用密封胶密封。

4.5 最后,檐沟内部采用材料找坡,排水坡度达到设计要求。

5 结语

通过加强对施工过程各工序的管理,檐沟安装完成后,对屋面进行淋水试验,檐沟未发现渗漏,并且经

篇5:施工板材采购

中国板式家具优质板材、辅料及设备

采购指南

(2011年度)(内部初稿)

推荐优质板材 采购优质产品 生产优质家具

优质板材展播宣传 第8期杂志 9月上海家具展 公关宣传推荐活动 优质采购 铸就 优质产品

2011年第8期 行业特辑(含网络版)

2011年第8期 独立企业附刊(含网络版)中国木业国际网 大型网络专题

采购指南数据库检索系统(含优秀企业展示中心和特色店铺)

1.专刊制作背景

1)中国板式家具井喷式增长,板式家具将成为家具消费主流,采购成为许多家具企业需要面临的重大议题;

2)在人造板行业快速发展的过程中,涌现出了大批的优秀板材制造企业和知名板材品牌,但同时也存在产品质量不过关等问题,给板式家具采购带来了较大阻碍;

3)随着低碳绿色及环保生活理念地不断深入,消费者对于家具的辅料选料非常讲究和严格,家具辅料生产企业如何才能更好地了解绿色消费需求,做好产品升级;

4)人造板和板式家具的设备制造企业正处于产能规模不断扩大和产业升级的过程当中,设备制造企业如何更好地实现与下游企业对接,实现产业链整合。

2.专刊定位 1)功能定位

为中国板式家具企业,提供优良的上游采购渠道,帮助人造板企业、原辅材料企业和设备企业推广品牌形象和优质产品。

2)受众定位

核心受众:板式家具制造企业(采购人员)

其他受众:人造板制造商、原辅材料企业、设备制造和销售企业、经销商

3)招商定位:

板式家具优质板材、原辅材料、设备制造和经销企业的品牌形象宣传、产品宣传

3.专刊内容

优质板材(制造和经销):按产品品类:优质密度板、刨花板、胶合板、木皮、贴面板、OSB分类采购指南;

按集中区域:按板材制造聚集地分类;

经销:分为国内板材经销和国外板材经销两类。原辅材料(制造和经销):油漆和胶黏剂

设备制造(制造和经销):按设备品类:板式家具成套设备、单机设备,控制设备、软件等……

企业附刊:锁定某个优质品牌,进行专门的企业系列宣传,包括产品信息企业形象文化品牌推广等。

4.专刊基本属性

出版时间:2011年8月中旬 出版规模:20P

刊物形式:中文印刷版(内刊和企业附刊),以及中国木业国际网-数据库和电子网刊 刊物制作:铜版全彩印刷,时尚设计,精彩呈现中国板式家具营销专刊。杂志刊号:ISSN 1671-4911 CN 11-4769/S 国家新闻出版署特批

5.专刊发行(1)发行数量

2011年度《国际木业》中国板式家具专刊,计划发行纸介刊物:40000册;邮件发行:400000家。

(2)发行对象 板式家具制造

有效投放,精准发行——完整的中国板式家具经销商、卖场、制造商、行业专家、家装工程商等读者数据库。并通过数据核实,精准发送到目标读者手中。

《国际木业》杂志.中国木业国际网

电话:010-8235 7166 转810

传真:010-8235 8546

邮件:cnwood@chinawood.org

篇6:浅谈施工企业的采购风险及防范

采购是施工企业供应链的源头, 所以采购活动是一项很重要的行为和活动, 采购过程中的任何一个环节出现偏差, 都会影响到物资采购预期目标的实现, 这就使物资采购活动面临着风险。采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现, 是采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。

1 工程总承包项目采购特点

1.1 集中采购。

比较成熟的施工企业采取集中采购模式进行设备和物资的采购。集中采购需要成熟的采购人员和部门设置, 作为采购的专业部门, 还承担着与设计人员、施工人员沟通的重担, 通过设备选型、优化设计, 达到节约投资的目的。与施工单位沟通, 则可在施工的过程中提前消缺。

1.2 分散采购。

分散采购是企业从项目建设到总承包转型过程的必然趋势, 这种模式的优点在于设备的采购是由专业人才采购, 对设备的技术参数、性能等熟悉, 采购的质量能够得到保障。其最大缺点在于部门众多, 沟通不及时, 总负责人的沟通协调困难带来采购成本增加。

1.3 零星采购。

零星采购是为了应对紧急情况下出现的采购或者小宗的采购任务, 由现场负责人根据需要临时采购, 不会对项目的整体产生影响。如果项目计划没有做好, 对采购任务预测不到位, 则会较多地出现这种采购情形。

2 采购的风险分析

2.1 质量缺陷。

总承包项目建设过程需要大量建筑材料以及辅助材料, 诸如水泥、钢材、木材等, 这些材料决定着总承包项目的质量目标能否达到。按照国家标准, 水泥保质期在3个月, 出场日期超过3个月就不能按照设计强度使用, 必须作废或者经过检测后降级使用。如果水泥库存时间过长还使用, 会导致施工的强度不能达到设计和规范要求, 不能通过验收或成为质量隐患。钢材存在强度和脆性变形的矛盾, 强度过高, 会和混凝土之间不匹配, 出现脆性变形并破坏, 轻则对项目的正常实施产生影响, 重则产生重大质量事故。

2.2 商务风险。

采购是一种市场行为, 采购方与供应商之间达成契约关系, 通过合同双方承担自己的责任与权利。在合同形成的阶段, 采购方需要就设备的性能和技术指标提出标准, 在对方同意的前提下开始商务谈判和签订合同。

在合同履行阶段, 不能对未来的市场行情把握, 存在市场变化的价格风险。如果价格上涨, 则采购升值, 要防止对方为了保证自身的利益而降低设备和物资的质量;如果价格下降, 采购成本就超出预算。如果提取准备金, 财务风险就增大, 可能产生坏账损失, 或造成不能履行合同。

2.3 供应商延期交货的风险。

由于供应商在生产要素的组织管理等方面存在不足或决策失误, 使交货日期迟于采购合同所要求的日期, 从而使采购机构不能及时采购到委托单位所需要的货物, 给采购工作带来延期交货的风险。

2.4 预付款风险。

预付款风险是指企业根据购货合同的规定预先付给供货方的款项。有时企业为了得到急需的物资, 会采取预先支付货款的方式购进物资。然而, 这种方式潜在风险较大, 一旦质量有问题, 就会互相扯皮, 影响企业信誉, 且款项又被供方控制, 处于被动局面。这种情况各施工企业应加以重视。

2.5 工期风险。

采购在总承包项目中是中心环节, 是设计和施工的桥梁, 起着承上启下的作用。采购在前期介入, 可以提供设备参数和技术指标, 避免在施工中产生不匹配。同时, 采购的进度也影响着施工的进度。如果合理地将采购和设计、施工流水穿插, 能够最大程度地缩短总承包项目的建设工期, 使项目早日投产。

2.6 采购中的道德风险。

由于设备和物资的采购涉及金额巨大, 供应商为了获得业务, 会采取一些非正常手段, 对采购人员产生影响, 由于采购人员直接与外界接触, 必须定期对他们进行廉政教育和考核。这一类风险的影响不是简单的项目风险, 其影响在于对企业的影响, 轻则可能会对部门和项目产生负面影响, 重则可能影响企业的生存发展。

2.7 存货风险。

存货风险指企业存货因价格变动、商品过时等因素而使存货价值减少的可能性。存货具有时效性和发生潜在亏损的可能性。如果采购人员对市场变化的风险估计不足, 没有很好地控制采购, 清理库存, 就有可能造成存货积压, 占用资金。

3 采购风险防范措施

3.1 明确采购目的。

由于采购是设计和施工的桥梁, 能够给设计提供参数标准, 并且可以对施工起到很好的指导, 在很大程度上缩减项目的工期, 获得项目的整体效益。因此, 采购的目标不仅仅是为了完成采购, 而是为了实现总承包项目的系统目标。

3.2 建立与完善企业内控制度, 加强教育, 提高素质。

应建立与完善内部控制制度与程序, 加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育, 不断增强法律观念, 重视职业道德建设, 做到依法办事, 培养企业团队精神, 增强企业内部的风险防范能力, 从根本上杜绝合同风险。

3.3 加强对物资采购招标与签约监督。

检查物资采购招标是否按照规范的程序进行, 是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查, 选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。

加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律, 避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过自信调查, 切实掌握对方的履约能力;对那些不讲效益、舍近求远等非正常情况严格审定:审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、是否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。

3.4 加强对物资采购全过程、全方位的监督。

全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同, 质量验收和结账付款四个关键控制点的监督, 以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制, 不仅可以降低企业的物资采购价格, 提高物资采购质量, 还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

3.5 加强对供应商的管理, 快速收集市场有价值的信息, 掌握价格动态, 实现适时采购。

加强供应商关系管理, 使供应商成为项目管理的外部资源, 利用他们在市场中信息接收块、信息渠道多等优势, 让供应商当好项目采购活动决策的参谋, 帮助工程施工项目进行市场预测、分析, 在价格处于低位时实施采购, 以降低工程施工项目的材料成本。同时, 也有利于供应商自身少投入流动资金。让供应商协助企业在仓储、运输、装卸搬运、市场预测各个领域进行管理, 将有助于工程施工项目降低材料采购成本。

根据采购数量和供货周期的不同, 从战略高度出发, 审时度势有选择地采用集中采购、招标采购、就地采购等各种采购方式, 最大限度地节约材料采购成本, 防范采购风险。对将来采购合同履行过程中可能出现的有利和不利进行很好的规避, 尽可能地加大对采购成本的控制, 达到对采购风险的控制和预测, 这点是当前施工企业极为关注的重点和难点。

3.6 建立保证金制度。

为了使招标结果落到实处, 对招标结果达到进一步的巩固和如期的履行, 保质保量的实现合同产品的完整和可用性, 必须通过质量保证金的方式制约合格供方按照我们的既定的想法如期履行合同, 从而达到规避风险, 控制成本的目的。

通过上述的分析和阐明, 施工企业在物资采购工作中, 对可能存在的采购风险如果能够很好的运作和筹划, 对各种的风险都能很好的预测和应对, 就能达到事半功倍的效果。因此, 一个企业的良性运转就必须将物资采购最为重要的一个环节加以很好的防范和控制, 把采购风险降低到最小限度, 节约物资的采购成本, 为项目创造很大的利润空间, 也为企业长久的发展做出更大的贡献。

摘要:根据施工企业总承包项目采购特点, 分析施工企业物资采购过程中存在的风险, 并提出防范风险的具体措施。

关键词:风险,施工企业,风险分析,风险防范

参考文献

[1]崔鹏达.企业防范物资采购风险的方法[J].支点国际在线, 2005, 7.

[2]陈武, 杨家本.采购过程风险管理[J].系统工程理论与实践, 2006, 6.

篇7:如何规范施工企业物资采购管理

【关键词】施工企业;物资采购;控制成本;提高经济效益

1.基本情况

随着社会主义市场经济的发展,物资采购供应方式已经发生了深刻的变化,传统的计划供应体制已被打破,但新的采购供应的方式还没有建立起来的。究竟采取何种采购供应方式,是许多物资工作者近几年苦心探索的重要课题。

2.当前存在的主要问题

目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,如把物资采购权下放给施工项目部,据说这样能调动项目经理的积极性,减少供应的中间环节,可随用随买,灵活方便,而且还可大量精简物资供应管理人员,减少物资管理费用支出。但从实际情况看,这种做法是弊大于利的,存在下列弊端。

2.1发挥不了企业的整体优势

物资集中采购,施工企业必须拥有一支业务精通,具备一定的理论知识和实际工作经验,思想作风过硬的专业队伍,在采购材料上更注重质量、价格, 发挥专业队伍的作用,有利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分,体现了企业的整体利益。而分散采购,则削弱了专业队伍的建设和作用,材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上,无法突出企业的整体实力和优势。

2.2发挥不了价格优势

国家《九五计划和2010年远景目标纲要》已明确提出要积极发展配送中心,代理制和连锁经营等新的营销方式,以改变传统计划经济时期的流通方式,物资集中采购能形成集团用材批量优势,价格得到优惠。而各项目经理部分散采购,则形不成批量,往往以零售方式向市场采购,难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中,由于数量少,易发生铁路零担或汽车运输不够吨位,增加了采购费用, 提高了采购成本,影响了施工项目经理部的经济效益。

2.3发挥不了质量优势

目前发生的工程质量事故中,很多是由于材料不合格所致。通过集中采购,由于有一支专业水平较高,整体素质较好的采购队伍,对市场经济的适应能力较强 ,能做到择优选厂,对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较,实行比质比价,失误较少,将伪劣建材产品拒之门外,确保工程质量。而由施工项目经理部自行采购,易发生从局部利益出发,甚至出于私心,由非专业人员来从事材料采购,于是轻质量,重价格,物资无质保单、合格证的情况就时有发生,不能确保建筑工程的质量。

2.4发挥不了监督制约机制优势

物资集中采购,在施工企业内部必然形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局,使建筑材料质量得到了“双控”:一是材料采购人员对自身采购 的材料质量进行控制,并受到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制 ,这样能进一步把好质量关。而各项目经理部分散采购,就导致自己采购,自己使用,缺乏监督制约机制,存在质量问题容易被掩盖,现场意见反映不上来,易使伪劣产品流入工地, 给施工质量留下隐患。

2.5发挥不了资金优势

建筑材料费用占整个基本建设投资的70%以上,资金占用量大,如果施工一开始要想买齐各项目所有材料,施工项目经理部在资金上是无法承受的,而等到施工需要时临时采购又失去了质量及价格优势。集中采购供应,站在全公司的角度,以整体利益出发,按轻重缓急合理地、有所侧重地组织供应,能平衡资金,统筹企业,把各项目经理部的库存压缩到最低限度。

除此之外,如果集中采购由材料公司来承担,可使项目经理把主要精力放在施工现场的管理 ,创造更多的优质工程,树立企业的信誉,创公司的牌子。

3.规范采购的有效方法

近几年来,广大物资工作者为了控制采购成本,提高经济效益,保证物资供应,对物资采购供应方式进行了有益的探索。如企业内部合同供应制,项目物资配送制,项目限额供料制等模式,对降低采购成本,保证物资供应起到了积极的作用。但是,要真正做到降低成本,保证物资质量,防止采购腐败的发生,笔者认为,招标采购是一种十分有益的采购供应方式。

3.1招标采购的优越性

招标采购是国际上通用的市场采购方式,深受各国企业界同仁的青睐。招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告,各投标方根据招标要求参与竞标,在公开、公正、公平的原则下,由采购方的评标委员会在比质、比价 、比信誉、比运距的基础上,选择条件最好的供应厂商为中标单位,并签订供货合同或协议 。基建项目招标采购物资是工程招标投标的延续,是生产资料有序竞争的客观要求。在物资买方市场的今天,招标采购的应用范围越来越广,其优越性也更加明显,主要优点如下。

3.1.1可大幅度降低采购成本

由于招标采购的供应商较多,各个供应商为了取得供应权,占领市场,相互之间竞争激烈,往往采用降低报价的方法来争取中标。这就给降低直接采购成 本提供了绝好的机会和条件。再加上选择供应商时的余地较大,可以选择运距较近的厂商中标和减少采购人员的外出,这也给降低间接采购成本提供了空间。

3.1.2采购的材料质量有保证

由于招标前,企业要对供应商进行资信调查,全面了解和评定供应商的业绩,根据供应商的业绩对供应商作出合格或不合格的认定,从而使采购材料的质量事前得到控制。

3.1.3可减少材料的积压,提高资金的使用效率

招标采购可以改变层层采购,层层储备的局面,减少材料的积压,加速资金的周转,改善资金循环,提高资金利用率。

3.1.4有利于公平竞争,强化资源的优化配置

由于供应商有了公平竞争的环境,不公平竞争行为就会大大减少,物资流通就会按市场经济规律运行,从而有利于社会资源的合理配置, 促进市场经济体制的建立。

3.1.5增加了采购的透明度,减少了违纪行为的发生

由于招标采购是“阳光下的交易”,避免了“黑箱作业”,从而杜绝和减少了物资采购中营私舞弊的滋生和蔓延。

3.2当前的重点工作

当前招标采购尚属于摸索阶段,未建立完善的规章制度,还存在一些亟待解决的问题。因此 ,在推行招标采购管理模式的过程中,应着重做好以下工作。

3.2.1加大宣傳力度

从实践上看,招标采购的推广不可能一蹴而就,应因势利导。可将国内 企业招标采购的典型案例,以及本单位招标采购情况利用简报、新闻媒介和会议等形式加以 介绍和交流,逐步造成一种声势,提高人们的认识。

3.2.2制订招标物资目录

总结招标采购的经验,根据《招标投标法》等有关法律法规,市场 供求状况,确定适宜于招标的物资品类,明确招标采购的规模和范围,实行强制招标。

3.2.3加强招标物资的资金管理

招标采购物资的资金管理关系到招标工作的成败,因此对于 实行招标采购物资所需的资金,应按照招标计划和消耗定额核定资金需要量,将这一部分资 金统一掌握,实行招标后集中结算,避免由于资金下拨导致自购现象的发生而影响到招标。

3.2.4强化招标物资的计划管理

与招标物资相关的部门应加强沟通,彼此紧密配合,优先安 排招标采购物资的项目所需资金;要克服边设计边施工的现象;物资计划管理应优先核 定需要量,及早安排;招标部门应制定严格的计划提级程序和办法。

3.2.5加强招标物资的监督检查

这是保证招标采购工作的重要一环,应贯穿于招标物资计划 的生成到合同执行的全过程。重点检查是否存在提前采(下转第346页)(上接第321页)购进入库存,是否存在需求隐瞒、规 避招标的现象;监督检查招投标程序的规范性和合法性;检查中标方是否履行合同,提 供的物资是否符合标准,售后服务如何等。

4.结束语

篇8:施工企业材料采购的内部控制

(一) 施工企业材料采购的环节

施工企业材料的采购是施工企业内部控制的主要环节。目前, 建筑施工单位实行的生产经营的管理体制都是以项目施工作为核心, 以成本核算和建筑企业的生产活动的基本单位为基础。其中, 项目工程的总成本中所占物资比例最大的就是工程物资的采购, 因此强化企业材料的采购方式和成本控制, 提高内部控制的力度, 可以有效地控制建筑施工单位的生产经营成本, 提高企业在市场竞争中的竞争力。施工企业的材料采购的环节主要有以下五个流程。

第一, 预算人员按照该项目工程的工程量制定出一个详细的材料采购计划。

第二, 材料部门通过市场调查等方式对供应商进行考察。

第三, 相关部门组织采购工作, 采购过程中确保材料质量。

第四, 采购人员和仓库保管人员对采购的材料进行验收入库的工作。

第五, 财务部门按照相应的检查单据进行付款, 在付款过程中充分核实。

(二) 施工企业材料采购的现状

现在我国的施工企业的管理制度上大多数都只是注重生产开发的力度, 忽略了企业内部控制的重要性, 从而造成项目制定的规章和制度只是表面的形式, 在施工过程中无法发挥其具体的作用, 影响施工企业材料采购的效率。

在施工企业材料采购工程中, 采购方和供应商没有进行信息沟通, 导致企业在材料采购过程中采购的材料和施工材料不符, 提高了企业交易成本的风险。

施工企业在采购过程中无法保证采购的材料质量, 只能在后期对采购的材料进行质量检验。

为了保证施工的正常进行, 施工企业通常会在材料采购完后再将材料二次搬运到施工现场, 这会增加施工材料的运输费和保管费用。

二、材料采购上的内部控制的意义

合理的内部控制可以促进公司稳定的发展, 实现企业的经营目标。在材料采购的过程中, 通过对企业的内部控制可以有效的将采购过程中的风险降到最少, 管理层应该能够快速的适应市场竞争环境和迅速变化的经济, 满足施工要求, 从而减少企业在材料选购上的造价, 提高企业的经济效益。

施工企业在材料采购上对材料采购量的多少的控制有一定的难度, 如果材料采购量偏少就会造成物资短缺的现象, 从而影响到施工进度, 而材料采购量过大就会产生物资积压的现象, 增加企业的资金成本。同时在材料采购上, 有效地控制材料的质量也具有一定的难度。如果材料质量不符合相关规定或不符合设计要求, 就会导致施工暂停, 影响建筑的质量和施工进度。

对企业材料采购上进行内部控制可以提高采购的周转效率, 提高资金的使用率。同时合理的材料采购的数量和恰当的采购时间也可以减少材料的存储费用, 又能保证材料的供应, 减少资金使用。采购部门在进行市场分析的时候, 新的材料可以代替旧的材料, 这样不但能够降低成本, 还能更好地保证工程的质量, 同时加强内部控制的建设还可以降低企业的成本, 提高企业内部效率, 加强对企业内部管理的控制, 对企业内部人员实行相互监督, 责任个人的制度还可以减少在采购过程中采购员和供应商相互勾结拿回扣等现象的发生, 有效的保证企业的效率。

施工企业材料采购上的内部控制制度是按照现代的企业管理的规定, 明确责权, 建立建群科学管理的企业内部组织的机构, 从而姓曾企业内部的科学合理的管理机制, 通过建立风险控制系统, 减少风险, 提高企业效率。

三、内部控制的建设

(一) 供应链模式的内部控制的建设

供应链模式的内部建设是施工企业从工程的需求出发, 在项目中标到工程施工、工程竣工和之后的维护工程的期间内, 通过对信息、材料运输和资金成本的控制, 将施工企业、材料供应商和消费者形成一个综合的供应链的模式。这种模式可以有效地减少在施工企业材料采购过程中不必要的环节, 提高了工程项目和采购人员的工作效率, 节省了项目成本和工期。在进行供应链模式的内部建设时, 我们应注意以下两个方面。

1. 提高施企业对采购材料的信息管理

受到施工工期的影响, 在进行材料采购的工程中最主要的部分就是保证施工材料到场的准时性。因而在施工企业应该加强企业内部的信息管理系统的建设, 加强企业各部门分工合作的效率, 使各个环节都可以协调运行。同时, 施工企业还可以建立相应的电子材料的供应链的管理系统, 在材料采购工程中和供应商进行材料共享, 提高双方效益。

2. 加强对供应商的信息管理和评价

在进行材料采购时, 施工企业应该对供应商的经营能力进行评价。施工企业结合企业的自身特点, 收集供应商的信息并对其整理, 为建立材料供应链做准备。同时施工企业还应该对自身企业内部做一定的评价并将评价结果分享给供应商, 双方不断改善经营模式, 提高效率。

(二) 提高管理控制机制

1. 提高编制计划的合理性

提高采购的编制计划的合理性, 可以避免对材料的盲目采购, 引起材料积压等现象的发生, 科学的降低采购成本, 提高资金的使用效率。在进行采购之前, 采购部门应该根据工程部门所算出的材料预算的用量额, 扣除材料的库存费用, 编制出材料采购的有关计划。编制采购计划后, 采购部门应将采购计划移交给主管工程的有关领导进行签字确认, 保证材料采购计划的合理性。在此期间, 主管工程的有关领导应该对材料的种类和用量进行严格的审批, 确定材料采购计划的合理性, 减少出现采购品种不全和采购数量过多等问题的几率。

2. 选择材料供应商

施工企业在材料采购之前应该材料市场进行一定程度的调查, 了解相应供应商的信息, 根据供应商的经营能力和经营规模, 结合企业自身采购材料的要求, 分析市场上该材料的价格以及质量等多方面因素, 降低供应商的价格。目前多数大型企业都建立起了电子商务平台, 企业可以在平台中择优选择供应商进行询价和招标采购, 从而为施工企业节约成本。

3. 制定相应的材料采购的监管制度

在进行材料采购的过程中, 我们可以采用分权管理的制度, 分别对材料的采购决策权、采购执行权、采购验收权、结算权以及采购的使用权进行分别的管理, 这样可以促进材料采购过程中各个部门分工合作又相互监督制约, 形成一套连控、自控和监督集一体的采购机制。在进行采购过程中, 各部门的分工明确, 责任落实到个人, 提高了施工企业内部材料的控制力度。

施工企业在采购之前应该编制相应的采购成本的指标。采供中对采购的过程进行分析检验采购材料的质量, 争取在保证材料质量的同时, 降低成本, 寻求适合企业自身的采购的内部控制。采购后对企业的采购材料的工作, 依据成本控制和材料质量进行评定, 发现不足加以改正。

为了保护施工企业的利益, 保证材料采购的行为满足相应的规范, 我们通常会加强对材料采购的监督和检查工作。材料采购的过程中会涉及到计划的制定、计划审核。询问供应商的定价、和供应商进行材料采购合同的签订、按照合同中的相应规定对采购材料验收、施工单位按照相关单据进行成本核算、上报。在这些过程中, 我们应该加强对各个环节的监督力度, 保证材料质量和施工成本。

四、结语

材料采购对施工的质量和成本控制有很大的影响, 施工企业材料采购上的内部控制建设能够有效地控制施工成本, 提高施工质量, 对施工企业的发展具有不可忽视的作用。因此在施工企业的材料采购中, 我们应充分了解材料采购的环节, 保证企业内部控制的效率。

参考文献

[1]吴婧, 陈隆圩.建筑施工企业材料采购环节内部控制设计[J].财会通讯.2013 (03) .

[2]袁红英.企业材料采购的内部控制探讨[J].现代经济信息, 2014 (09) .

篇9:论施工项目中现代化物资采购管理

【关键词】物资采购;控制;监控体系;信息化管理

1.加强质量管理控制,把好物资采购的技术关

(1)质量成本保证工程质量,是企业生存和发展的基础物资,是保证工程质量要求的一个基本单元也是工程质量保障的第一道防线,这就要求采购部门对进入工程实体的物资的生产厂家要进行多方的调查、评价、比较,然后筛选出符合单位要求的供货方,作为其合作伙伴这就要求在物资进货过程控制上,凡进入工程的实体材料,必须经过实验部门的严格检验、试验合格,即要求产品质量达到国标或工程要求标准后,方能让材料进入施工现场使用。在物资使用中,实施质量监控制度,对供方进行有效的动态管理和监督,强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度,形成有效的质量保证和监督机制,确保物资采购供应质量规避不合格产品进入工地。

对分承包方材料质量控制尤其要严格,对构成工程实体的主要材料,由项目部统一采购管理,分承包方没有主材的采购资格,这样做避免分承包方为了眼前利益而选择质次价低的材料,造成工程主体质量问题。

(2)制定采购预算是在具体实施采购行为之前对企业采购成本的一种估计和预测,是对整个企业资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保企业资金的使用在一定的合理范围内浮动。在此环节需要注重以下5个方面。

1)采购数量的确定。需根据工程部提供的施工预算,对同类产品数量、规格进行汇总。

2)审核本次采购是否存在过多强调采购特定品牌或专利技术,避免因形成采购倾向性为实施采购设置障碍,或者采购数量不足,造成停工待料。

3)审核采购技术要求和质量标准是否符合实际需求,避免技术要求过高或过低,人为提高采购成本或影响采购物资质量。

4)审核描述采购标的是否清晰、全面,避免采购招标时因投标人响应标书不全面、不深入或出现临时变更技术要求等情况,对采购招标规范动作和顺利进行产生负面影响。

5)对企业承包不具备进行内在质量验收的物资,应审核技术文件中能否以使用时间、货物通过能力、可承担的货物起运量等要素客观描述物资应达到的使用寿命标准,为采购评标、合同验收和后期质量跟踪评价提供依据。

2.物资采购控制

企业或项目部在施工全过程中,施工材料费用约占施工总成本的60%左右,控制住了材料费就控制了项目总成本的绝大部分。施工单位要想控制施工总成本应高度重视材料管理和使用,加强管理减少施工过程中不必要的经济损耗。

采购控制采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务进行职责分工,实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集,引入竟争机制,净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,介理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

2.1做好材料采购前的基础工作

工程开工前相关职能业务部门必须反复认真地熟悉和分析工程设计图纸,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确。在采购材料前物资部门应建立询价小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。

2.2实行材料招标采购

材料费是由材料单价(含运杂费下同)和消耗的材料数量两个因素决定的。其中材料单价高低又直接决定了工程项目成本的高低,是成本控制的主要方面。材料单价是由市场的供需决定的,供给大于需求,材料单价就会下降,需求大于供给,价格就会上升;面对极丰富的物资市场,各种物资良莠不齐,多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加,工程质量、成本控制得不到保障,将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响同时在质量同等条件下,小规模的采购不能得到大幅度价格优惠。因此,必须改变以前的购货方式,在企业内的所有工程项目,其主要材料包括附材全部实行招标采购,选择同样价格但质量好或同样质量而价格低的同品种、同规格的供应商,以降低材料的采购单价。

3.构建现代化的物资管理体系和监控体系

3.1物资的管理体系

根据建筑市场的需要,目前大中刑施工企业普遍实行“集团母、子(分)公司、项目、施工作业队”的运行模式,与之相适应,企业的物资体系应由过去的层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库变为三级管理机构,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部)?采购供应层(各项目部物管部门) ?耗物层(各施工队)。

3.2现代化的监控体系

一是强化财务对成本的控制。此工作人员由于自身知识所限,只有依赖于有关信息和自身的阅历对审核事项做出判断,从经济内容上看,不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性。二是全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门反映。

4.运用信息化手段实施物资管理

有序的物资管理信息流转是企业物资管理顺畅运行的基础。按照物资管理的内在规律,充分利用企业信息化手段,掌握物资采购技术管理、购置管理、供应商管理、采购计划管理、合同验收管理、采购价格管理、资质量和使用寿命情况跟踪管理、各项目之间物资的合理调拨管理、物资安全储备管理、废旧物资再利用管理、废旧物资处置管理等环节的工作动态,能够实时检查工作中存在的不足,客观、准确、及时地提出完善管理,推进强化物资管理内控体系,避免不当人为因素对物资管理造成的影响。要注重推进企业承包内部物资实物台账建设,以信息化系统为平台实现统一管理、程序控制、集中监督,在企业内部广泛公开物资供应商情况、物资品牌、规格和型号、市场零售价格、市场批发价格、对本企业承诺的优惠供货价格情况,提高物资管理的透明度,使物资采购成为企业承包管理的一项阳光工程。

5.总结

在路桥企业项目施工中,施工材料费用一般占工程项目总成本的60%右,因此,物资管理已成为成本控制的一个关键环节,它直接影响着企业的生存与发展改善和加强物资管理,降低物资成本,这对于减少整个工程项目的成本,增加企业效益,提高企业在建筑市场的竞争力有着重要的意义。

【参考文献】

[1]叶浩文.工程成本控制操作方法[M].武汉:武汉工业人学出版社,1996.

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