公司采购员转正工作总结

公司采购员转正工作总结（共8篇）

篇1：公司采购员转正工作总结

转眼间，试用期的工作就结束了，在这段试用期的工作中，你从工作中收获到了哪些经验呢?现在来好好总结一下吧，为自己积累更多经验。下面由小编给大家带来公司采购员个人试用期转正工作总结范文，一起来看看吧!

2020公司采购员试用期转正工作总结(一)

我于20X年x月x日正式开始到公司采购部上班。由于自己的学识、经验和阅历与采购工作都有一定的距离，所以感到身上的担子很重，总不敢掉以轻心。从来公司的第一天开始，努力把自己融入到采购中心团队中，不知不觉已经一个多月了，现将这一个月的工作情况总结如下：

1.现在是我努力学习的阶段。“三人行，必有我师”，公司中的每一位同事都是我的老师，他们的丰富经验和工作行为对于我来说就是一笔宝贵的财富。所以我总在经理的指导和同事的帮助下不断的学习。在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着采购工作情况，较好的融入到我们采购团队中。

2.排版和学习采购制度汇编，了解采购流程、采购管理、采购结款方式。

3.年未统计电子版供货商信息X个。

4.接手日常采购费用工作。掌握了公司采购费用报销流程。

5.协助经理完成市场调研、日常采购x次。

6.对文件档案在年底进一步完善整理、归类，统计份数X份，为以后的工作提供便利。

7.通过协助做上半年采购物流中心经济分析报告及在经理虚心的指导下，让我重新认识了制作表格的要求和数据文字的严谨性，同时也增加自身PPT的制作能力，对各公司的采购工作也有了一定的认识。

后期工作：

1、工作中采购方面缺少经验，因此在以后工作中，要多记录并理解领导、同事的谈话，要有不怕苦的精神，协助领导多办实事，从中积累经验提高自身采购能力。

2、办公室里的工作已开始接手，但在培训会议的整理、文档详细内容等方面要向同事学习，更快的介入到日常工作中。

3、工作要细心，善于思考，发现存在问题，首先与领导进行沟通，指出自己的解决思路和意见提供参考。

4、多学习同事的长处，严格按照领导的安排完成日常工作。

这一个月来，我能敬业爱岗，积极、主动的完成自己的工作，配合公司的要求来完成工作，与同事能够很好的配合和协调。但也存在一些问题，主要表现在：第一，虽然领导和同事都很热心的帮助我，但采购对我而言是一个新的岗位，许多工作我还是得边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求，第四，不擅言辞，文笔比较粗糙。在以后的工作中我会改正、改善存在的不足，对人与人为善，对工作力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，后期为公司的发展尽自己的一份力量。

2020公司采购员试用期转正工作总结(二)

我于x年x月x号成为采供部的试用员工，到这周试用期已三周!

作为一个新人，接触一个完全陌生的行业，来公司时担心不知怎样与新同事相处，以及该如何做好工作;但是公司良好的工作氛围，团结向上的企业文化让我很快的融入了这个集体。刚来公司，去仓库实习了一个星期，通过这一段时间的仓管实习，让我更深刻的认识到了采购员的特点以及作用。看到了周围同事们敬业的工作态度和融洽的工作气氛，让我感受到能在这个集体中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素质也在亲身实践仓管员的过程中得到提高。

在本部门工作中，我一直严格要求自己，认真负责的完成领导分配的每一项工作，主动帮忙同事;遇到不懂的问题认真虚心的向同事请教，不断提高自己，充实自己的知识，让自己尽快能独挡一面。当然，作为新人，难免会出现一些小错误需要指正，在公司领导的带领下，在同事的关心和帮助下，能够比较圆满的完成工作任务，这些经历让我不断的成熟，也更加的细心，处理问题时也更加的全面。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司运行的重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。通过这一周的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。

采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，定个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合公司的生产要求，该产品是否对公司产生了效益，或者，是否对公司造成是损失，对公司造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正，使公司的利益得到保证。

来到这里工作，我的收获莫过于在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。我会把公司当做是自己的家，融入到这个大家庭，齐心合力经营好这个场所，同时看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来!

2020公司采购员试用期转正工作总结(三)

我于20X年x月x日开始到公司上班，从来公司的第一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经三个多月了，现将这三个月的工作情况总结如下：

一、注重学习

非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。

二、工作管理

帮助采购核对前期的应付账款余额，并对账袋进行了分类整理，为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在4月份，还是积极主动的协助采购带新人，将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给X，教会她如何记账袋，如何查错，如何发传真等。

三、核对数据

根据核对后的应付账款余额重新建产新账，并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经准确。

四、建立库存明细账

在三四月份，因为原来的成本会计突然离职，在没有任何交接的情况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟悉公司情况，不断的对工作进行改进，以期更适合公司的现状。将库存明细账分为X库、X库、X库，并对成品库进行了汇总，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理，但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些经验，在以后的工作中会做的更好。

五、多沟通

在工作中，善于思考，发现有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进行沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提供参考。

六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)

七、接手运费的登记

由于开始时未交待明白，所以前段时间一直延用前期的做法，对运费进行流水登记。运费管理修正后，根据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

八、热心回答同事询问的问题

由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些经验，在工作中，经常会有同事询问，我总是会把自己知道的分享给大家。

我认为大家的能力都提高了，我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况，我提一点看法，就守于月末结账的问题，应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致，统一时间结账，便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念，盘点就是要进行账实核对，目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据，所以盘点时一定要处理好未达单据，不仅是送货单，入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况，都要列全，而且要注明单据的性质单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够，未达单据提供不是很全，有些入库单未提供，未达单据如果不准确，库存核对就无法有效的进行，更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后，不能再出现同一天的单据，有的是盘点前，有的是盘后的情况，这样我们在处理单据是会出现混乱。

总之，经过三个月的试用期，我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，在工作中能够发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人：与人为善，对工作：力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份力量。

2020公司采购员试用期转正工作总结(四)

本人X，毕业于X,X专业。于x年x月x号报到，经过公司为期两个月的卓越之旅训练，于同年9月1号顺利到采购部实习，担任职务为采购专员。制造供应部不仅能为公司节省成本，还能提高运营效率，是企业运营中不可或缺的战略职能部门。它不仅为保证生产需要提供物质保障，同时也为制定财务计划提供可靠依据。作为一名采购员必须坚定的树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。在X的领导和X的直接培养及公司其他同事的关心和帮助下，较圆满地完成了实习任务。

截至目前，两个月的试用期已经结束。现正式提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来。下面，我将两个月来的工作、学习情况汇报如下。

作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知如何做好工作，但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，使我很快适应了工作环境，进入了工作状态。在工作的两个月当中，我学到了很多，也感悟到了很多;看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长，为公司十二五规划做出自己的贡献。

初到采购部在X的安排下，于X有限公司实习了两个星期。在实习过程中，通过在彩印车间、纸箱车间、制盖车间、制瓶车间的亲手操作或现场观摩，在实践中查找不足，使理论知识得到升华。同时也熟悉了印刷品、纸箱、盖、瓶的估价规则，可以进行简单的估价。

两个星期的车间实习结束便回到办公室实习，正逢增加oracle办公系统，见识了同事们的忙碌与敬业，在同事的指导下熟练掌握如何操纵oracle系统;熟悉了本公司采购流程：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入oracle系统、整理付款;了解公司采购员工作职责：采购计划、需求确认、供应商选择与管理。通过经常在各分厂及各仓库的走动，基本熟悉了公司内所有包材的情况。

整理内部资料，积极与仓储库联络跟踪入库单以便与供应商沟通每个月的发票对账数目;在完善了“股份公司的采购物资价格数量表”后，需及时完善“台账”以便每个月25号前与财务部对账。通过整个流程基本掌握了包材的价格及所对应的供应商，并且熟悉了所需联络的部门。通过每半个月一次“价格信息”的总结，及时了解了各个物料的价格趋势，并及时反馈于姜主管，便于对现有包材价格的更新。

在本部门的工作中，我勤奋工作，获得了本部门领导和同事的认同。当然，在工作中我也有不足之处，部门领导也及时给我指出，促进了我工作的成熟性。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助。

综合来看，我认为自己还有以下的缺点和不足，一定在今后的工作中加以改进。

一、看问题不够透彻，容易把问题理想化;

二、有时办事不够干练，言行举止没注重约束自己，略显青涩;

三、工作主动性发挥的还是不够，对工作的预见性和创造性不够，离领导的要求还有一定的距离;

四、对岗位专业知识的掌握还不够，今后会多多学习采购方面的知识;

五、业务知识方面特别是与供应商的谈判经验还不够丰富等。

在今后的工作和学习中，我会时刻注重自身的不足，进一步严格要求自己，虚心向领导、同事学习，遇到问题要做到全面分析，工作更积极主动一些，主动采取“阳光采购策略”。公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督，做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是小批材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。最终在为公司创造利益的基础上，做到保质保量的完成采购任务。我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够改正以上的缺点，争取在各方面取得更大的进步。

总之，在这三个月的工作中，我深深体会到有一个和谐、共进的团队的重要性，有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。X给了我一个发挥的舞台，我要珍惜这次机会，以X为家，为公司的十二五战略规划竭尽全力。

在此提出转正申请，请领导能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价，使我按期转为正式员工。恳请领导予以批准。

2020公司采购员试用期转正工作总结(五)

我于20X年x月x日入职为X有限公司，担任采购员一职，在职期间主要负责五金和电源采购工作。任职期间在公司领导的大力支持和各部门同事的积极配合下，已较好的完成各项工作任务，并且正在逐步开展各项新的工作任务。下面我将两个月来自己的工作，学习等方面的情况总结如下：

一、根据公司实际情况和工作职责，熟练掌握公司产品架构，材料型号规格，供应商相关信息，以及采购工作流程。

二、结合以往工作经验和公司制度，以品质流程中的科学程序“PDCA循环”为框架展开工作。“每天根据采购申请单，下达采购订单，询价议价比价，以及追踪到货情况;根据品质报告，处理和解决各项不良物料的退换货及返修等问题;根据实际情况协助工程师完成各项新材料的寻找和打样;为公司储备新的供应商;与供应商谈判讨论各项相关事宜，以及相关协议的签订等等”解决以上工作中的相关问题，并将暂时不能解决的遗留问题以及衍生出来的相关问题进行总结，分析，找出解决方案，待下个循环逐步完善。以求保质保量完成本职工作。

三、遵守职业道德，本着质量至上的采购理念，团结合作，有效沟通。

四、工作中的优点和不足：①优点：坚持工作的主动性，自律性，和积极性，不断进取和完善自我职业素质。②不足：处理特殊情况的经验不足。

五、现为提高自我素质，正在进行《采购与供应管理》专业进修自考，希望在坚持自我优点的基础上，不断积累经验，完善不足，并与公司共同进步。

六、对工作的建议：希望每周例会时，由一个同事提出本周工作中遇到的一个难题，然后大家给出不同的解决方案，进行讨论(每周每人轮班提出问题)，俗话说“三人行，必有我师”，集大众智慧，共同进步。工作期间不论职业素质还是工作能力都得到了很大的提升，在今后的工作和学习中，我会进一步严格要求自己，虚心向领导和其他同事学习，不断进取和完善，为企业创造美好明天。

篇2：公司采购员转正工作总结

采购员转正工作总结范文【一】

在20xx年，因为市场形势剧变，市场产出严重缩水，收款周期比较长，采购部的工作经历了比较严峻的挑战，一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本，另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期，争取更多的优惠条件，总体说来，20xx年采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下，我们能够较好的完成全年项目采购任务，按公司规定支付相关款项，做到成本控制有力，供应渠道畅通，在保证公司项目正常实施的同时，维护了公司建立的采购物流渠道，维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下：

一、主要工作成绩

(一)、采购部分

1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度，严格控制采购成本，保质保量完成项目采购任务，全年完成采购项目共计330万元，保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有：健桥证券北京营业部UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;xxxx日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;健桥证券广域网项目以及xxx设备供应等采购任务。

2、努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，完成新项目的设备采购，在20xx年，我们接洽一些比较新的项目，如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目，还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购，项目品种十分丰富和复杂，好多设备都是我们以前没有接触过的，这对我们的采购工作提出了一定的挑战，在总公司帮助下，我们经过积极的努力，全面完成了这些项目的采购，保证了项目正常实施，同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面，对后期的工作十分有意义。

3、不断拓宽采购渠道，征询采购信息和最新设备信息，为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密，在20xx年，我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划，积极拓宽了采购渠道，同时，定期为市场部提供产品信息，保证市场部工作的正常开展，取得了市场部的好评。

4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期，严格控制款项支付，保证了公司的正常运营，这是我们去年工作中的重心，因为应收款任务比较艰巨，所以应付款这块控制比较严格，这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼，通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累，付款的控制做的比较好。

5、根据公司的需要，参与部分市场业务工作，取得一定的好成绩，在200*年，我直接负责xxx的日常设备采购和供应，从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成，取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作，取得了项目的成功。

(二)协助公司完成的其它工作

在20xx年，我协助公司主要完成应收款工作，主要是xxx的应收款工作，在过去的一年里，我收回欠款200万元，同时协助公司开展大项目的收款工作，经过我们的努力，收回欠款1000多万元，较好的完成了公司的应收款指标。

二、工作中的缺点和不足

1、技术水平还需提高，尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高，目前，产品的品种越来越丰富，分类也越来越细，采购工作对技术的依赖越来越大，所以提高基本技术能力，对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。

2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高，今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通，严格控制采购供货时间和采购周期，保证项目的供货的科学合理，争取更低的成本。

3、加强对客户需求的理解，寻求更多的渠道，为客户解决问题，这也是我今后努力的方向。

以上就是我200*年主要完成的工作情况，有成绩也有不足，在公司上市的大好时机鼓励下，我一定会努力学习，不断提高业务水平和综合技能，为公司的发展作出应有的贡献

采购员转正工作总结范文【二】

来公司工作已满三个月，按规定现将本周工作汇报如下：

一、工作情况

1、熟悉本公司采购流程：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入速达系统、整理付款。

2、了解公司采购员工作职责：采购计划、需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同制定、采购记录管理。

3、认识公司产品及配件，虚心和原来的采购员学习并初步进入工作状态。

二、部门建议

1、采购计划性不强，无法满足生产车间的正常需求，也脱离了“量大价优”的采购原则，建议对公司产品的常用配件及通用配件进行有计划、有针对性的采购，在量大的基础上要求供应商给予一定的账期，对价格比较高的、无法得到账期的配件，按销售计划及生产安排进行采购，以保证产品的顺利生产。对劳保用品及办公用品实施控制性采购，劳保用品按照公司(人/月)规定采购，办公用品由各部门经理月底统计购买物品及数量进行统一购买，各部门制定办公费用并按此标准采购。

2、配件采购及其它物品采购在数量上、价格上的随意性较大，公司监管力度不到位，容易滋生采购员虚报价格、中饱私囊的出现，建议公司对所有需要采购的物品有一个指导价格，对采购到公司的物品有一个后续调查、落实的监督岗位。在流程上由采购员询价、议价、比价后报部门经理订价确认，最后领导批准购买。(部门经理谈的价格一般情况下都比采购员要低，如果采购经理和采购员的价格一样，那基本上是当前该供应商的最低价格)

3、外加工件的数量目前比较小，但是依然建议生产车间在确定每月生产计划的基础上，在制定每周的生产计划，每周所需的配件及加工件提前告知采购以便于准备，这样有助于加工费用的降低和运输费用的节省并可以提高生产效率。

采购员转正工作总结范文【三】

我于20XX年X月XX日开始到公司上班，从来公司的第一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经三个多月了，现将这三个月的工作情况总结如下：

一、非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。

二、帮助采购核对前期的应付账款余额，并对账袋进行了分类整理，为以后的工作提供便利;

并协助采购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在4月份，还是积极主动的协助采购带新人，将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给XXX，教会她如何记账袋，如何查错，如何发传真等。

三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账，并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经准确。

四、建立库存明细账。在三四月份，因为原来的成本会计突然离职，在没有任何交接的情况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟悉公司情况，不断的对工作进行改进，以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、xx库、xx库、xx库、xx库和生产车间库，并对成品库进行了汇总，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理，但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些经验，在以后的工作中会做的更好。

五、在工作中，善于思考，发现有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进行沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提供参考。

六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。

七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白，所以前段时间一直延用前期的做法，对运费进行流水登记。运费管理修正后，根据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些经验，在工作中，经常会有同事询问，我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了，我们的公司才会整体的提高。

关于我们目前的状况，我提一点看法，就是关于月末结账的问题，应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致，统一时间结账，便于账账之间进行核对。

要强化月末盘点的概念，盘点就是要进行账实核对，目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据，所以盘点时一定要处理好未达单据，不仅是送货单，入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况，都要列全，而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单，只列单据号不易区分)，单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够，未达单据提供不是很全，有些入库单未提供，未达单据如果不准确，库存核对就无法有效的进行，更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后，不能再出现同一天的单据，有的是盘点前，有的是盘后的情况，这样我们在处理单据是会出现混乱。

总之，经过三个月的试用期，我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，在工作中能够发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人：与人为善，对工作：力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份力量。

采购员转正工作总结范文【四】

我很荣幸地加入xx集团，成为xx企业的一分子!

我将立足自己的岗位，从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。

我要求自己：全力以赴的投入到工作中，尽早熟悉工作内容和流程，把自己掌握的采购管理的经验、技术与xx企业的实际结合起来，早日为xx企业节省更多的成本，创造更多的利润!

我加入xx到已经快2个月了。在这个2个月中，我感受到xx企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。

再美丽的玉石，其中也难免会有一些瑕疵。成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议：

一、降低采购成本管理

一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在 日资企业 和 台资企业 的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的 净利润。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一点： 价格审查管理 在价格审查方面，首先 是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：①采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。④制定的订单审批权限，如供应科长可批准5000元以下，5000至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外!

其次 就是书面规定审查流程：①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。②比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。③议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。

第二点： 采购降价管理 ：所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。①奖励办法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs，9月份下单采购了10000pcs，如果奖励是降价的5%，那么9月份的奖金额=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。②惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。

特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。

另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：① va 分析法;② ve 工程;③改变 谈判 方法;④ 目标成本法;⑤ 早期供应商 参 与;⑥杠杆采购;⑦ 联合采购;⑧ 为 便利采购而设计;⑨ 价格与成本分析;⑩物料 标准化。

第三点： 采购网络化管理 我们可以在xx公司网站上建立xxx网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。

二、供应商管理

在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源，培养出更优秀的供应商。

第一点： 供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理方面，我们xx企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断 的危机管理 方面，我总结了 以下 7种办法 ：

①我们 定期了解供应商的生产状况 ：了解 我们xxx供应商 的 生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们 应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今 行业 先进的，或这些技术在生产时是否得到 运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。

②我们 实时监控 供应商 运送环节：其实 出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。

③我们 在事故发生之前做好应急预案 ：我们最好能 成立一个专门负责监督管理供应商的 人员，配备 一名接受过专门训练 和了解供应商 的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。

④我们 掌握供应链上各环节的操作权,若 我们的 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们 要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，我们 就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。

⑤我们与供应商 签订一份有保障的订单或合同,在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠纷经验的 法务人员 进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护 我们企业 的正当权益。

⑥我们 事先预备好诉讼文书 ：我们 应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。

⑦我们 判断是否需要建立安全库存储备,若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保 我们 的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。

总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的 专业 团队也是维护 我们 供应链正常运转的一个关键因素。

采购员转正工作总结范文【五】

我于20xx年xx月xx日开始到公司上班，从来公司的第一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经三个多月了，现将这三个月的工作情况总结如下：

一、向前辈学习

非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。

二、帮助采购核对前期的应付账款余额，并对账袋进行了分类整理，为以后的工作提供便利

并协助采购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在4月份，还是积极主动的协助采购带新人，将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给XXX，教会她如何记账袋，如何查错，如何发传真等。

三、核账

根据核对后的应付账款余额重新建产新账，并及时的填制应付凭证.登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经准确。

四、建立库存明细账

在三四月份，因为原来的成本会计突然离职，在没有任何交接的情况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟悉公司情况，不断的对工作进行改进，以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库.公司流动库.公司原材料库.沈阳库.济南库.北京库.上海库和生产车间库，并对成品库进行了汇总，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理，但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些经验，在以后的工作中会做的更好。

五、思路

在工作中，善于思考，发现有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进行沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提供参考。

六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)

七、接手运费的登记工作

由于开始时未交待明白，所以前段时间一直延用前期的做法，对运费进行流水登记。运费管理修正后，根据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

八、热心回答同事询问的问题

由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些经验，在工作中，经常会有同事询问，我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了，我们的公司才会整体的提高。

关于我们目前的状况，我提一点看法，就是关于月末结账的问题，应收.应付.采购.制单.库务等相关人员口径要一致，统一时间结账，便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念，盘点就是要进行账实核对，目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据，所以盘点时一定要处理好未达单据，不仅是送货单，入库单.库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况，都要列全，而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单，只列单据号不易区分)，单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够，未达单据提供不是很全，有些入库单未提供，未达单据如果不准确，库存核对就无法有效的进行，更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后，不能再出现同一天的单据，有的是盘点前，有的是盘后的情况，这样我们在处理单据是会出现混乱。

篇3：FH公司采购流程优化

本文以FH公司为研究对象, 通过对公司现有的采购流程进行分析, 找出存在的问题, 有针对性地对现有的采购流程进行优化, 希望能达到缩短采购周期、降低库存和采购成本的目的。

一、公司简介

FH公司, 是一家集产品自主研发、生产、销售于一体的高新技术企业, 公司的主要产品为光纤活动连接器散件, 其经过一系列的加工, 成为光纤活动连接器, 并广泛应用于光纤到户 (FTTH) 的项目实施中。目前国内的同类产品基本集中在深圳、宁波、杭州、东莞等地, 而在内陆, 生产同类产品的公司较少, 且内陆的人均工资较沿海低, 具有一定的地域性优势;但身处内陆, 生产产品所需原材料的集散地基本都集中在浙江、江苏等沿海城市, 这就给公司的原材料采购带来了巨大的困难。

二、公司采购部现状

公司主要由财务部、供销部、生产部、品保部、人事行政部5个部门组成。采购部隶属于供销部, 采购部由采购经理与2名采购员组成。一名采购员主要负责生产原料、配套件的采购, 因为生产原料的采购量比其他物资都要大, 且生产原料和配套件的采购关系着车间生产是否能够顺利进行, 所以, 环节方面要求比较严格, 需要总经理审批;另一名采购员主要负责生产辅料、办公用品、劳保用品、设备零件的采购, 这些物资虽没有生产原料采购量大, 不用总经理审批环节, 但是种类繁多, 采购过程比较繁琐。

三、公司现有采购流程

1. 采购计划的制定及下发。

首先, 仓库将ERP中即时库存的余量按时报给生产部, 由生产部根据车间制定的安全库存量, 结合库存余量将采购计划初步制定并交由供销部开会审议, 而供销部的采购经理及销售经理将开会讨论采购量的制定, 并结合销售订单数量及相关产品的销售预测, 完成采购订单的审批后, 交由总经理审批。

2. 物资采购。

采购计划审批后, 将交由采购员进行采购。采购员负责与现有供应商进行联系, 签订合同, 并一式3份, 财务一份, 采购部归档一份, 供应商一份。合同签订后, 采购员会根据合同签订的物资种类、价格、数量等, 如实录入ERP系统。

3. 物资到货、检验入库。

供应商根据合同进行生产和发货, 采购员在订购过程中进行货物跟踪, 如有意外情况, 及时上报。货物到货后, 由采购人员填写《入库检验单》交给品管部检验, 检验合格后, 在《入库检验单》上签字并留存入库单一式三份, 一份留底记账, 一份交财务会计, 一份交采购员;仓库人员将采购物资进行分类放置。此时, 由采购人员根据《入库检验单》完成ERP系统的检验入库。

4. 结算。

供应商根据合同开具发票交由采购员, 并由采购员交于财务, 财务审核发票与入库单及合同一致, 按账期进行付款。

四、采购过程控制

1. 如采购物品按时到货的, 且无质量问题, 则由品管人员签字, 且仓库管理员签字后入库存放。

2. 如采购物品按时到货的, 但质量并未达到要求, 应拒绝入库, 并填写检验异常报告, 交由总经理审批, 决定处理方式, 并和供应商积极沟通, 对问题物品进行更换或退货, 并通知生产部。

3. 如采购物品未能及时到货, 应及时告知生产部, 并与供应商联系货物具体到货时间。

五、现有采购流程分析

1. 采购计划的编制和实施。

采购计划是由安全库存量、销售目标制定的, 但实际情况是, 公司的销售不能保证每月都是饱满的, 而生产是不能停滞的, 这就造成了一批物料采购生产成成品后, 会在库存内长期积压, 并造成资金的占用及大量的在制品。

2. 供应商的筛选和控制。

供应商的选定并没有按照IOS9001体系来正常审核, 并且每种材料的供应商并没有完善, 对供应商没有完整的分析体系, 不能从供应商源头进行成本的降低。主要供应商和备选供应商的采购分配不系统, 在资金紧张的时候, 物料的采购无法进行合理的分配。

3. 采购人员工作分配及职责划分。

目前的采购架构中, 采购人员职责较多, 采购订单的编制, 物品的采购, 合同的签批、签订以及ERP系统录入都是由采购人员完成, 且采购人员需要跟踪物流信息、到货时间等, 这样大的工作量可能容易导致采购人员出错进而使采购环节出现问题。并且, 供应商的构成较为简单, 基本上是根据现有的供应商资源进行分配采购, 这样就需要采购人员进行大量的市场调研工作, 来补充并完善成熟的供应链系统。采购员原本已经很大的工作量就已经让他们捉襟见肘, 故需要采购人员明确职责划分及合理的工作分配。

六、采购流程优化研究

1. 制定弹性的订购策略。

现有采购计划按月制定并实施, 实施过程较长, 并且内容较多, 较复杂, 由于月订货量较大, 各类原材料到货之后, 会在库房暂存, 如销售订单较少则产生大量的库存积压及资金占用, 导致企业的流动资金量较少。

企业要想降低成本, 提高企业竞争力, 就需要制定弹性的采购计划来解决库存压力和资金占用问题, 来保证生产能准确无误地进行。根据实地调研了解到公司各项物资的基本订购量如下表所示:

其中金属件两件套、弹簧、插芯尾柄和陶瓷套管属于外购件, 与注塑原料产成的半成品组成成套成品, 而这些外购件原本的订购量可以根据销售订单量进行1∶1配套采购。原材料是按照销售订单量, 录入ERP生产系统后, 由ERP系统进行MRP计算, 得出基本需求量。

从这里可以看出, 每月需订购的生产原材料及外购件是根据预测销售订单得来的, 而在大多数的时候, 预测销售订单并不能作为采购计划的唯一标准, 因为市场是随时在变动的, 往往预测的时间周期越长, 销售订单的预测便越不准确。以往的销售订单预测是根据上月的销售量来进行预测, 制定本月的采购量, 如果改为小周期的订单预测, 那么准确性和即时的反应速度都是可以保证的。

根据实地调研, 原材料中的PBT-G30、PC/ABS、TPV-90A这三种原材料是生产基本原材料, 需求量较大, 资金占用也基本来自于此, 那么, 这三种原材料的采购周期可以由原来的按月订购改变为按半月订购。根据调研, 公司的订货周期是一个星期, 为保证公司注塑机24小时运转, 车间员工工作饱满, 这三种物料的日平均用量分别为:25 kg、20 kg和4 kg, 公司对这三种物料设置的安全库存分别为:150 kg、120 kg和24 kg, 那么, 按照每周6天工作日, 根据下表公式可得出半月的需用量。A (需用量) =B (日用量) ×12+C (弹性余量) +D (安全库存量) 。那么, 设定日用量, 弹性余量如下表:

半月需用量分别为595 kg、380 kg、80 kg。较之前的基本订购量, 可以减少将近50%的资金占用和库存积压。这里, 基本量是根据每天注塑机满运转所需量进行计算, 基本忽略了销售订单带来的影响, 而根据实地调研, 机器满运转的情况下, 每月的订单基本可以满足即时供应, 如遇紧急订单或大量订单, 则可根据实际情况, 将弹性余量适量调高。

外购金属件则可以根据上个半月的销售情况来进行预测, 不需要一次订购整月的销售量。如:上月的销售量是100万套, 那么半月的订购量是50万套, 则可以根据销售人员的预测, 适当地进行增减来进行订购, 这样, 也可以将原材料的库存积压和资金占用减少50%左右。

2. 供应商的筛选和控制。

根据实地调研得知, 供应商的基本构成为公司总经理个人资源及友人介绍, 缺少对市场的调查, 并且, 供应商基本只有一家或两家, 这样一来, 会造成以下的问题:

一是供应商的价格把控不严, 价格波动较大;二是供应商之间缺乏竞争, 每家供应商的优势无法发挥出来;三是资金流向集中。

鉴于以上的问题, 应加入供应商管控体系:一是充分进行市场调研, 横向把控整体价格, 对供应商的价格进行控制。二是增选一些有优势的供应商, 例如:A供应商价格优势明显, B供应商距离较近, 订货周期和供货及时性较强, C供应商的质量优势明显。并有意促进供应商之间的竞争, 从而控制乃至节约原材料的成本。三是在订货量较大、订货周期紧张、客户要求较为严格、资金压力较大等情况出现时, 进行合理分配供应商订货量, 在满足客户要求的前提下, 将供应商的优势发挥出来, 从而减少成本、缩短供货周期、资金压力分摊。

3. 采购人员工作分配及职责划分。根据实地调研, 原供销部的人员构成及工作划分如下图:

从图中可以看到, 采购人员的工作较为饱满, 工作量大且繁琐。需加入采购内勤人员一名, 具体的工作内容为:一是ERP系统录入工作交由采购内勤人员来完成, 且录入内容只涉及采购订单的录入, 而采购货物到货之后, 库房接收后, 由库房人员根据《入库检验单》进行系统录入, 并实行监督功能, 如发现订单录入内容与《入库检验单》不符, 则需通知采购人员核实, 减少流程出错的可能。二是采购合同的归档、货物的跟踪等工作交由内勤人员来进行。专人负责合同归档和物流跟踪, 可以及时准确地了解货物的到货过程, 如出现紧急事件, 将及时向采购人员反映, 做到及时反应, 保证生产的顺利进行。三是收取供应商提供的发票等资料, 与合同进行比对, 如发现错误, 需提醒采购人员进行更换。

而采购人员的工作需增加供应商的筛选及控制工作:一是采购人员根据采购订货周期的更改, 进行进一步的实施, 准时地按照半月订购计划来进行订货, 保证及时将货物订购, 并由采购内勤跟踪货物订购过程。二是采购人员需进行市场的调研分析, 增加一些备选供应商, 并系统地进行供应商的选取, 将备选供应商填充到现有的供应商系统中来。三是采购人员应及时把握市场信息, 根据市场的信息来进行供应商价格的调控, 并做到及时反应, 达到减少成本的目的。

篇4：公司采购员转正工作总结

关键词：物资供应 计划采购人员 轮岗工作

大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成，从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高，同时也暴露出维持现状求稳，不求上进心态明显；中间层计划员对本岗位工作积极性高，接收新事物能力相对较强；新生代计划员文化程度较高，接收新事物快，但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾，需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造，市场供需关系、采购理念的不断更新，特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后，对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击，需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力，以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变，供货商相对固定，采购工作得心应手，但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞，也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端，需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。

1 采购计划人员轮岗的必要性

根据本人对轮岗工作的认识，从以下几方面进行分析：

1.1 通过岗位轮换，实现人员储备 由于物资计划采购岗位的特殊性，需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识，通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式，给员工更多的学习机会，激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商，实现一岗多能，为今后优化采购计划岗位结构，尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。

1.2 通过岗位轮换，实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗，能够实现物资采购信息的共享，增进了各个岗位之间的相互了解，帮助员工在各个岗位之间换位思考，使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别，与更多供货商进行沟通，扩大了采购业务范围，提高了采购业务能力。

1.3 通过岗位轮换，制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式，也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位，表面上是采购业务较为熟悉，其实容易出现采购业务面狭小，对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”，极易出现固步自封，居功自傲，放松自我要求的现象，与部分长期固定供货商容易形成利益链，对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊，不仅给个人和家庭造成损失，而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。

1.4 通过岗位轮换，部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整，都是一次学习的机会，更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点，不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新，得到更多的锻炼学习机会，进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能，掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧，从长远讲，对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。

2 采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策

2.1 轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作，脑海工作模式程序化，很可能拒绝或抵触轮岗工作；对调整分工后出现的重新学习，重新熟悉市场的情况不适应，也不愿去面对。针对以上情况，需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度，在轮岗后，能够尽快适应新岗位，胜任新岗位工作。另一方面，岗位轮换后，职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现，需要不断加强自身业务能力的提高，尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制，也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性，形成一种奋发进取，优胜劣汰的良性循环机制。

2.2 岗位轮换前期思维转换滞后，工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习，充分认识到轮岗工作的重要性，对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化，制度化，同时要建立和完善采购资源平台，实现采购资源的共享，缩短调整岗位后的适应期，尽快进入工作状态，便于工作的开展，提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。

2.3 轮岗后出现职责空白点，对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐，要求轮岗制度尽可能做到因人而异，充分发挥每一位现有岗位人员的优点，由浅入深，由易到难，逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整，根据轮岗目标，制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异，有目的、有计划、分步骤地实施，做到岗位无缝交接，规范移交，避免出现空白点。

2.4 轮岗使专业跨度过大，短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度，使轮岗工作科学有序进行，避免出现大的波动，影响到生产采购物资的采购，对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核，必须是具有一定专业知识和本专业工作经历，对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。

综上所述，我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段，就需认真操作，扬长避短，只要轮岗制度完善，设计合理，操作得法，轮岗工作定是利大于弊，有利于培养综合人才，提升人才素质，提高企业核心竞争力。

参考文献：

[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛，2010（07）.

[2]张庆军，徐华威.“四步”做好基层员工轮岗工作[J].中国农村金融，2013（10）.

篇5：采购员转正工作总结

一、主要工作成果

(一)、选购局部

1、严格根据公司询价、核价、选购管理制度，严格掌握选购本钱，保质保量完成工程选购任务，全年完成选购工程共计330万元，保证了公司工程实施的正常进行。重点选购的大工程有：健桥证券北京营业部UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设工程所需设备;xx日常设备供给;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;健桥证券广域网工程以及xx设备供给等选购任务。

2、努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，完成新工程的设备选购，在20xx年，我们接洽一些比拟新的工程，如健桥证券北京营业部发电机工程以及湖南农行的小型机工程，还有健桥证券丹阳营业部建设工程设计的防雷防静电等设备选购，工程品种非常丰富和简单，好多设备都是我们以前没有接触过的，这对我们的选购工作提出了肯定的挑战，在总公司关心下，我们经过乐观的努力，全面完成了这些工程的选购，保证了工程正常实施，同时熬炼了我的力量拓宽了我的学问面，对后期的工作非常有意义。

3、不断拓宽选购渠道，征询选购信息和最新设备信息，为市场供给产品信息和支持。选购的工作和市场业务工作关联非常紧密，在20xx年，我们依据公司的经营方案和市场部的业务拓展方案，乐观拓宽了选购渠道，同时，定期为市场部供给产品信息，保证市场部工作的正常开展，取得了市场部的好评。

4、在工程选购上尽量争取价格优待和较长的帐期，严格掌握款项支付，保证了公司的正常运营，这是我们去年工作中的重心，由于应收款任务比拟艰难，所以应付款这块掌握比拟严格，这对我们来说真是巨大的挑战和熬炼，通过我们和供给商的良好沟通和多年关系的积累，付款的掌握做的比拟好。

5、依据公司的需要，参加局部市场业务工作，取得肯定的好成果，在20xx年，我直接负责xx的日常设备选购和供给，从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成，取得客户的始终好评。同时还参加长沙交行的设备选购工程的商务谈判工作，取得了工程的胜利。

(二)帮助公司完成的〔其它〕工作

在20xx年，我帮助公司主要完成应收款工作，主要是xx的应收款工作，在过去的一年里，我收回欠款200万元，同时帮助公司开展大工程的收款工作，经过我们的努力，收回欠款1000多万元，较好的完成了公司的应收款指标。

二、工作中的缺点和缺乏

1、技术水平还需提高，尤其是对产品的详细配置和关键性能指标的`理解还要提高，目前，产品的品种越来越丰富，分类也越来越细，选购工作对技术的依靠越来越大，所以提高根本技术力量，对今后的工作具有非常重要的意义。这也是我今后努力的方向。

2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高，今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通，严格掌握选购供货时间和选购周期，保证工程的供货的科学合理，争取更低的本钱。

3、加强对客户需求的理解，寻求更多的渠道，为客户解决问题，这也是我今后努力的方向。

篇6：采购员转正总结

在学习方面，虽然毕业离开了学校，但是我深知学习的重要性，公司也非常重视对员工的培训工作，我从入司至今就已经多次参加过公司组织的培训，从培训中学到了很多东西，另外我也注重平时的个人学习，比如为了提高工作效率，我会学习excel等办公软件。

在工作方面，作为物资部计划采购室的一名采购员，我必须要熟悉采购模块的全部工作内容，首先是各种制度、办法等，先了解了规章制度才好开展具体工作，除了完成领导安排的工作之外，我还会主动帮同事们做一些工作，在帮助他们的过程中提升自己的业务能力，为以后独自负责采购项目打基础，同事们也确实帮了我很多，非常感谢领导和同事们。

我在实习期间的进步是明显的，但也有很多不足的地方，最明显的就是考虑问题不全面，因为这个问题我也是做了很多重复工作，浪费了不少时间，今后我一定会特别注意这个问题，在做任何事情时都尽可能的全面考虑，尽可能的一次把工作做好，提高自己的工作效率。

篇7：采购员试用期转正工作总结

一、初入采购部

在进入采购部的第一天，我的带教就和我说：“我们采购部是公司成功运转的关键，要是原材料都不好，那之后生产的产品才是“上梁不正下梁歪”。通过他的话，我也清楚的认识到采购部是多么重要的部门，我也将这份重要的工作作为一份荣耀挂在心头。

二、工作开始

我们的工作主要是负责公司的产品原材料采购，在这段时间里，我先是学着认识我们公司的产品所需要的原料，虽然一开始看着那些名字有些生涩难懂，但是我还是都先记到了脑海里，在之后慢慢的消化。

之后我就跟着带教跑市场，了解各个供应商的优劣，认真的判断选择哪家供应商会带来什么好处和要付出多少。我们必须在这繁多的供应商中选出材质最好但是又价格适中的材料，刚开始的时候我真是觉得让我自己来都能挑花了眼。但是当带教亲自上手后事情就像是水到渠成般的顺利完成了。看他自信的工作态度，我想这就是经验的差距吧。

三、总结

在这段时间的边工作边学习中，我在次体会到了什么叫“行行出状元”，只是看起来简单的采购工作，却也有独属于自己的技巧和经验。想要做好可真是不容易。在这段时间里我也受到了不少照顾，学到了很多之前都没学过的技巧，我相信这些技巧在之后都会成为我工作路上的帮助，这些热心的同时也很会成为我之后的工作中一大助力，我也要努力不拖他们的后腿!

四、不足之处

篇8：D公司采购流程分析及改进对策

关键词：采购,供应商管理,供应链

1 引言

采购是企业生产流程的第一步, 保证企业的物料供给, 是企业生产运营中极其重要的一环。作为物流活动的起点, 采购涵盖了从供应商到需求方间的物料、技术、信息或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动, 合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点, 保证生产经营活动的有效开展, 在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。本文以江苏东方科技股份有限公司 ( 简称为“D公司”) 采购流程为背景, 对采购业务进行了分析和改进。

2 D公司采购业务现状及存在问题

2. 1 公司采购业务现状

D公司创立于1990 年, 目前主要生产调压器、开关电源类、中 ( 高) 频感应加热电源类三大类产品, 其产品属于知识、技术密集型产品, 科技含量较高。随着科学技术的不断进步和经济的不断发展, 这几年公司以较快的速度发展。2009 年产值5000 万, 2010 年产值9500 万, 员工从70 多人发展到150人左右。公司采购物料共50 大类, 有2000 多种零部件, 其中有部分需外协, 供应商有200 ~ 300 家, 基本采购业务流程如图1 所示。

当公司有销售订单时, 商务部把订单交给生产技术部, 生产技术部核实一些技术参数、进行产品设计, 生成材料清单。这时生产技术部将一份生产通知单和材料清单交给采购部, 采购部进行采购, 进行供应商选择, 发送并确认采购订单, 验收入库, 财务部核实发票, 根据资金情况支付货款。

2. 2 公司采购业务中存在的问题

2. 2. 1 采购人员缺乏专业的采购理论知识

采购人员缺少相关的专业采购知识, 对采购认识不足, 认为采购只是一种购买行为, 不能从整体上把握采购, 实施采购业务时过分强调采购价格低, 而忽略了其他因素。例如, 一次采购的变压组使用的导线外观较好, 但将导线散开后, 存在较多断线, 断线比例约为5% ~6%, 经调查后发现, 这家供应商的报价低, 但因交货期短, 供应商为了保证供应, 于是将生产线的加工速度由200m/h调整为400m/h。此外采购人员对经济订购批量 ( EOQ) 、安全库存、订购提前期、采购成本、采购周期、ABC分类、供应商的管理、采购工作优化、供应链管理、JIT等知识了解不够, 更不能用于指导实践。

2. 2. 2 采购流程不完善

一般采购程序为: 采购申请→确认需求→选择需求供应商→洽谈合同→签发采购订单→订单跟踪→货到验收→核对发票、结算货款→采购评估[1]。

如图1 所示公司目前采购流程主要存在以下不足:

①缺乏采购评估环节, 在采购管理上没有形成相应的考核体系, 不能从数量、质量、成本上来评估采购部门和人员达到总体目标和具体目标的程度, 不能促进采购管理工作的提升;

②采购流程缺少有效的监控。对已发生采购业务的采购物料质量达标与否, 价格优惠与否, 送货及时与否, 售后服务好坏与否没有详细记录, 会导致每次采购只是一次孤立的行为, 无法对下次采购发挥引导作用。对于采购资金的运用, 财务部缺乏对整个资金流的监控, 财务部通常是在货物验收入库后, 凭有关的原始凭证登记账簿, 由于无法事先了解采购计划和采购价格, 财务部缺乏对采购用款的了解, 无法及时、灵活地安排公司的现金流。

2. 2. 3 采购工作分工不明确, 缺少统一管理

采购部有业务员2 名和采购经理1 名。采购经理职务是年初刚刚设立。原先2 名业务员分别负责零部件和外协件的采购。但是随着产品的升级改造, 需要一些新的零部件; 随着采购部人数的增多, 原先由车间钳工工段长购买工夹具的工作, 现在转交采购部来做, 目前这两部分的工作由采购经理负责。采购经理和1 名业务员同时负责零部件采购, 在工作过程中有时会出现推诿现象。

采购经理同时兼管仓库, 因而平时事务性的工作较多, 对于管理层面考虑得较少, 对采购管理缺少战略高度的要求。

A公司要求采购单须采购经理和副总同时确认签字, 由于习惯问题, 采购员特殊情况会直接找副总确认签字, 这样导致采购经理对采购情况不能实时掌握。

2. 2. 4 缺少对物料的针对性采购策略

公司需要采购的物料有2000 多种, 缺乏对物料的合理分类, 区别对待, 对不同重要程度的物料没有采取不同的采购策略, 实现差异化的管理。采购人员只疲于应付日常供应问题, 采购工作更多地集中在定单的执行和跟单, 解决生产缺料问题, 就价格而谈判价格等方面。这样加大了管理难度, 增加了管理成本, 降低了采购效率。

2. 2. 5 没有完善的供应商管理体系

①公司没有从供应链的角度来衡量供应商的价值, 缺乏与重要物料供应商建立战略合作伙伴关系的意识, 没有制定周密详细的供应商管理制度, 包括供应商的选择、供应商的管理等;

②供应商选择标准不全面, 往往只看重价格, 忽视了供货柔性、售后服务、质量、提前期和批量等方面。供应商评价上没有具体的措施, 针对同一零部件不同的供应商没有相应的业绩评定措施, 因而不能对供应商做出全面、具体、客观的选择和评价[2];

③与供应商没有建立长期合作伙伴关系, 而是一种短期合作关系, 供应关系往往是临时性的, 双方缺乏有效的合作与协调。例如, 原材料IGBT是关键零部件, 采用的是国外产品, 公司为了保证其供应, 实施预付; 对原材料铜, 实行现付。但对其他大多数供应商经常拖欠货款, 没有按约定时间来付款, 经常有供应商来催款, 这直接影响到与供应商的关系, 出现供应商不及时发货, 影响生产进行。

2. 3 原因分析

上述采购问题的出现, 其原因如下图2 所示。

原因主要来源于人、制度、流程、物料和供应商五大方面:采购员缺少必要的采购知识、人员之间分工不合理; 采购制度不健全; 对采购流程缺少有效的监控, 采购信息不能有效共享; 由于采购物料种类多, 对物料没能进行有效分类和管理;同时还未能对整个供应链的成本和效率管理引起足够重视, 忽视与供应商之间建立伙伴关系。

3 D公司采购业务改进措施

3. 1 加强采购人员的专业能力培训

组织采购人员参加培训学习, 加强对采购方式、采购谈判、采购合同、采购成本、采购周期、订购提前期、经济订购批量 ( EOQ) 、安全库存、ABC分类、供应商管理、供应链管理、供应链合作关系的建立、JIT等知识的理解与掌握, 从而去指导实践, 提高采购效率与效果。

3. 2 完善采购流程

采购除了专门的采购部以外, 还需要其他部门的介入与配合, 结合公司实际情况, 采购业务优化改进的流程[3]如图3所示。由图3 可以看出:

①改进后的流程将企业内部的商务部、生产技术部、质检部、财务部、仓库等部门, 企业外部的供应商有效地集合起来, 在这个供应链中, 不同阶段的任务要由来自这些不同部门的人员来完成, 有了这些人员的积极配合才能保证采购流程的顺利完成;

②签订的采购合同和订单有1 份交给财务部备案, 这样财务部可以事先了解采购计划和采购价格, 及时、灵活地安排公司的现金流, 对付款进行统筹安排;

③采购流程中增加了采购评估环节, 通过供货保障率, 成本节约率, 质量合格率等指标加强采购绩效的评估, 这样可以从数量、成本、质量上来评估采购部门和人员达到总体目标和具体目标的程度, 促进采购管理工作的提升。

3. 3 合理进行分工, 统一管理

考虑到采购经理懂工夹具方面的专业知识, 并会维修。物料购买上建议如下分工: 采购经理负责工夹具的购买, 2 名采购业务员分别负责零部件和外协件的采购。另外, 他们编制的采购订单必须先让采购经理签字, 再去让副总签字, 这样让采购经理实时掌握采购情况, 利于管理。

3. 4 对物料进行ABC分类并实施不同采购策略

为了使有限的时间、资金、人力、物力等公司资源能得到更有效的利用, 应对物料进行分类, 将管理的重点放在重要的物料上, 进行分类管理和控制, 即依据物料重要程度的不同, 分别进行不同的管理, 这就是ABC控制方法的基本思想[4]。2012 年1 ~ 10 月, 公司原材料采购总额为1295. 05 万元, 物料可以分成三类, 具体如下表所示。

根据三类物料的特性采取相应的采购策略:

①A类物料采购策略。此类物料的采购价格所占的比例最大, 对公司的影响、风险也最大, 价格的微小变化会对最终产品的价格造成较强影响。采购人员必须重点关注此类物料, 严格跟踪, 精确地计算订购点和订购量, 与供应商建立合作战略伙伴关系, 加强对交货期限的控制;

②B类物料采购策略。进行正常的例行管理和控制, 通常采用定量订货方式, 简化采购程序, 力求降低采购成本, 缩短供货周期;

③C类物料采购策略。该物料的采购金额比例不大, 很少造成商业、技术问题, 市场上可选供应商数量较多。对于此类物料进行简单的管理和控制, 能利用大量采购以求在价格上获得优惠。

3. 5 加强供应商管理, 发展供应链合作关系

供应链合作关系为供应商与制造商之间, 在一定时期内的共享信息、共担风险、共同获利的伙伴关系。

①在供应链合作关系下, 选择供应商时, 要建立起长期合作的信念, 不再是只考虑价格, 而是更注重能在优质服务、技术革新、产品设计等方面进行良好合作的供应商[4];

②让供应商了解企业的生产计划和生产能力, 积极与供应商沟通, 使供应商能够清楚地知道公司所需原材料的期限、质量、数量等要求;

③完善供应商档案收集和动态监控工作, 每季度根据供应商提供产品质量、售后服务等情况进行打分考核, 列出表现最差的几家供应商, 采取末位淘汰制, 对供应商进行动态管理。

4 结束语

采购过程中要健全采购制度, 加强采购人员分工和管理, 加强采购人员的培训以提高素质; 加强与相关职能部门的合作; 加强供应商管理, 对采购物料进行清晰的分类, 采取灵活的采购策略来提高采购绩效, 从而保证物料或服务的供应处于最佳状态, 可以提高采购效率与效果, 这对公司的长远发展有着现实意义。

参考文献

[1]江苏省职业技能鉴定中心.物流师工作要求[M].呼和浩特:内蒙古人民出版社, 2005, 11:3.

[2]刘敏.我国中小企业采购管理中存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理, 2010, 10:146.

[3]张艳林.兰州石化公司采购业务流程再造研究[J].MBA学位论文, 2005:P35.