学生会办公室部门工作职责

2024-05-19

学生会办公室部门工作职责（精选12篇）

篇1：学生会办公室部门工作职责

学生会办公室部门工作职责

一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

七、以学生会的.名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

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外语系系学生会下设主席、副主席、学生会办公室主任、副主任、学生部、自律部、体育部、文艺部、社联部、外联部、(各部设部长、副部长、部长助理、部门干事)。

(一)学生会主席工作职责：

1、全面负责本系学生会的工作，协助分团委进行开展工作;

2、制定年度工作计划，审核各部工作开展，全局把握各项运作;

3、召开各级别学生干部工作会议，布置系内相关工作;

4、积极与系领导沟通交流，汇报各种工作情况，协助完成系内各项工作;

5、做好与院学生会及各系学生会的交流和工作合作。

(二)学生会副主席工作职责

1、全力辅助主席开展学生会各项常规工作，主席因特殊情况下暂时不能处理工作时，由副主席代理;

2、抓好主管部门的工作开展;

3、协调学生会内部干部相关工作。

(三)学生会办公室工作职责：协调学生会各部门的关系，用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱，为所有学生会成员营建一个美丽的家园。

1、负责每次各级别会议的通知、会议人员签到、考勤记载及会议记录;

2、负责学生会成员各项常规考勤记载;

3、学生会干部值班排班。

4、负责每学期干部<学生会、各班班干>考核;

5、负责各部工作计划、总结，活动开展材料的收集整理。

6.、定期搜集全系学生就全系各项工作的意见，上报系部研究。

(四)学习部工作职责：带领全系同学发扬勤奋学习、刻苦努力的优秀学风，倡导自主学习和互助互帮的学习氛围

1、定期召开系部各所在班级学生委员会议，反馈各年级学情。定期汇集同学们关于学习方面的各类意见问题上报系学生会;

2、做好与院督导处、教务处的有效联系，保证信息与互通。指导监督各班完成每个月督导教学反馈，每周负责收发教务日志;

篇2：学生会办公室部门工作职责

二〇一一年十二月一日

这学期，学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来，也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责，办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下，紧紧围绕学生会的中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥了应有的组织、协调和服务职能，经过大家的共同努力和密切配合，有效地保证了工作的正常运转。

办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。

这学期办公室具体工作基本呈上，平时在例会安排、会议记录、值班记录，以及学生会物品采购、整理工作中，基本上一切顺利，都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中，具体说明办公室本学期对各个活动的总结：

1.学生会的日常采购：我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品，做到“不多花一分冤枉钱”的原则。

2.新生运动会：办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调配人员，组织各部门共同努力，为化工学院争光添彩，争取荣誉，最终我院在大校取得了较好的成绩。

3.迎新晚会：本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排，大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……

4.学生会晚自习：作为全系的学生群众组织，学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象，学生会为此安排教室，组织学生会全体成员集体上自习，办公室负责晚自习的签到，但个别学生会成员从未上过自习，办公室每次签到的时候都缺席，甚至出现替签的现象，为此办公室已经予以记录，必要时给予批评。

5.值班签到：值班是学生会历来的本职工作，各部门每个部员都需要值班，具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表，对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评，但到了学期末，个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班，造成办公室一时无人值班的现象，对于这些成员，办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。

篇3：学生会办公室部门工作职责

一、端正品行, 甘于奉献

1. 常怀“敬畏心”。

对所从事的档案事业要有敬畏之心、上进之心。“敬”就是要崇敬自己的岗位, 热爱自己的事业, 干一行、爱一行、专一行, 认真负责地做好每件事情, 尽心尽责地完成每项任务;“畏”就是要有一种落后就是落伍的危机感, 居安思危、知难而进, 不断学习、不断积累。在办公室, 不论是从事文字工作还是其他工作, 不论是为领导服务还是为同事服务, 都要始终保持向上的精神状态, 主动工作、热情服务、积极进取, 努力干出一番成绩, 体现自身价值。

2. 常怀“奉献心”。

办公室工作是份苦差事, 从参政议政、调查研究、安全保卫到内外接待、上传下达、跑腿打杂乃至单位业务工作的开展, 事无巨细, 无不参与, 如果没有一种牺牲精神、奉献精神, 是很难做好这份工作的。虽然辛苦, 但能锻炼人、考验人, 所以要在苦中寻求乐趣、在累中磨砺品质、在奉献中体现价值。

3. 常怀“平常心”。

在办公室工作, 少不了比别人多办事、少休息, 多责难、少表扬, 多奉献、少索取。要摆正心态, 认识到工作中遇到的坎坷和挫折是一种常态, 正确对待困难挫折, 正确对待成败得失。

二、善于学习, 见贤思齐

1. 坚持经常学习, 不断更新知识。

办公室分段性、临时性工作较多, 时间较分散。因此, 要善于抓住每一个机会, 多渠道开展经常性学习, 坚持多看、多听, 丰富自己, 以方便开展工作。多看, 一是看书报文件。充分利用办公室文电管理的好机会, 多读档案业务领域的书报文件, 在专业上求精;多读励志做人的好书, 在知识面上求广, 在品行上求高。二是看新闻。通过新闻了解最新动向、了解最新政策, 从中获取各种信息, 用以指导工作。三是看党报党刊。党报党刊反映了党的大政方针, 体现了社情民意, 多看党报党刊, 对工作具有十分重要的指导和参考意义。四是看网络资讯。网络资讯来源广泛、传播快速, 在现代信息社会具有不可比拟的优势, 多浏览网络资讯, 能有效增长知识、拓宽视野。多听, 一是多听领导讲话。认真学习领导讲话精神, 有利于把握思路、熟悉工作、增长学问、丰富见识。二是多听讲座、座谈。充分发挥在办公室工作的优势, 多听讲座、座谈, 特别是与档案业务工作有关的, 及时掌握有关前沿信息和知识。三是多与同事探讨交流。“三人行, 必有我师。”在办公室, 虽然不从事具体的档案业务工作, 但是仍要坚持向领导学、向同事学、向同仁学, 博采众长。同事们在一起交流探讨的问题, 一般都是当前档案业务中的焦点、热点、难点或前沿问题, 要注重多听多问多思考, 吸纳各方营养, 提升自身综合能力。

2. 加强专业学习, 提高服务水平。

主要是做好“三项服务”, 即服务发展、服务决策、服务落实;具体的服务对象是指服务领导、服务局馆各处室、服务上级机关及兄弟省份档案部门、服务基层。一是参谋服务多出良策。办公室为领导服务的重点是参谋服务, 而决不是简单的事务服务。参谋要客观, 有观点但绝不可有私念。特别是在文稿撰写方面, 要坚持以提高领导满意度、认同感和对实际工作的指导性为原则, 正确传达上级精神, 准确体现领导意图, 如实反映客观情况, 起好参谋作用。二是督办工作及时到位。办件过程中, 牢固树立抓落实重在督办的意识, 对领导做出批示的文件, 按缓急件分别定期督办、专项督办、跟踪督办, 有效推动领导决策部署的贯彻落实, 起好催化作用。三是协调服务高效务实。围绕局馆工作大局, 加强与兄弟处室之间的交流协作, 实现信息互通、资源共享, 超前协调重要公务活动, 及时协调临时交办任务, 起好“粘合”作用。

三、提高效能, 服务机关

1. 遵守程序, 加强事务管理。

程序是效率的基础, 是做好工作的保证。抛开程序谈效率, 会欲速而不达。办公室工作千头万绪、事务繁杂, 做好办公室工作, 要完善工作制度、规范办事流程、落实责任人员, 实现公文运转规范有序、信息报送准确及时、会务筹备细致周到、印信保管万无一失, 确保工作紧张有序、忙而不乱。

2. 提高效率, 加强文会管理。

效率是办公室优质服务的一种体现。办公室作为整个单位的动力机构, 某一运转环节慢一拍, 全局工作就会延误。办件应力争做到“四不”:不让正在办理的文件在自己手里积压, 不让领导交办的事情在自己手里延误, 不让应传递的信息在自己手里中断, 不让办公室乃至局馆形象因自己受到负面影响。处理公文要按照有关规定和要求, 严格公文登记制度、明确公文处理人员、规范公文运转程序;公文草拟注重针对性, 公文运转注重程序, 公文执行注重落实, 实现公文处理的制度化、规范化、高效化。会议服务要本着精简、高效、节约的原则。会前, 要把握一个“全”字, 调研范围全, 议题覆盖全, 参会对象全;会中, 要突出一个“细”字, 细心检查会场布置, 细心搞好会场服务, 做好文字影像记录;会后, 要运用一个“快”字, 快速整理会议记录存档, 快速清理会场资料, 快速督办会议精神贯彻落实情况, 努力提高会议实效。

3. 注重团结, 加强人员管理。

篇4：浅谈高校业务部门办公室工作

【关键词】常规性事务非常规性事务教务秘书考务秘书行政秘书

高校的业务办公室中的工作大体分为三类：第一类是常规性事务，一般由教务秘书和行政秘书负责，教务秘书负责做执行计划、做教师的授课任务安排表、编排课表、做教材目录单、上报教师月课时、负责期初、期中教学检查意见的反馈等，考务秘书负责补考和清考、期末考试、AB级考试或四六级考试、专升本考试、学生的期末成绩归档、毕业生的学籍核查工作等；第二类是非常规性事务，一般由行政秘书负责，其具体事宜有领取或更换部门所需耗材、上情下达院内职能部门的通知或文件、及时更新部门主页上的信息、处理教师的请假调课事宜、考评本部门教师和学生、管理学生的学籍事宜、统计本部门师生的各项科研成果等；第三类是领导交办性事务，一般由领导视具体情况临时分配。

一、在处理常规性事务时，值得注意的有以下几点

（一）教学秘书与教师进行业务往来较为频繁

一是在排课时要做到公平，公正，且富有人文关怀情节——比如给每位授课教师尽量排相同数量的课头，相同数量的周课时，其次与体弱多病、年事已高、怀孕的老师进行协商，在他们的身體能够接受的范围内，安排适当数量的周课时，并尽量避免这样的现象——四节课连上和安排合班课，从而让他们在工作中有足够的缓冲时间。

二是在选定教材时，每个年度尽量都使用相同出版社，相同作者的教材，且定好教学大纲，让每位授课教师都围绕着教学大纲去备课，讲课，这样以来，他们能在此不变的基础上不断完善自我，更有利于知识的不断积累和巩固；

三是在负责期初、期中教学检查意见的反馈时，既要反馈好的方面，又要反馈不好的方面，《菜根谭》有曰：路要让一步，味需减三分，即好的方面实名制点名表扬，不好的方面不要实名制点名批评，只需在意见反馈中提及有此种现象即可，之后单独与其沟通。

（二）教务秘书与学生进行业务往来较为频繁

一是在编排考试安排时要尽量避免让授课老师和班主任去监考本学期带过的班级，因为《君子行》有曰：瓜田不纳履，李下不正冠，即以此来显示监考的公正。

二是在期末考试后负责学生的成绩归档时要让所有授课教师在自己提供的成绩单上签字确认，之后若要对成绩进行更改，一定要将试卷进行复印并填写具体的“学生成绩更改表”以避免学生在评比助学金，奖学金时发生争议。

三是在负责AB级或四六级考试时，要让考生反复核对自己的信息并亲自签名确认三次，以保证学生的考试信息准确无误，且每次的学生签名表要收好，直到学生考试结束时，无任何问题再丢弃。

四是不管在编排任何形式的考试时，都要事先把每个考场的学生名单编好号码，此顺序最好与成绩登录系统上的学生顺序一致，为的是方便授课教师日后的改卷工作省时省力，并在考试时让学生按规定顺序做好，且收卷子时也按此顺序收取；其次要事先召开考务工作会议，给监考老师阐明，监考时如若遇到违纪或作弊的学生，不要与学生发生激烈的冲突，在考场记录单上记录违纪或作弊的具体情况是一种最极端的做法，不到万不得已不要去使用，关键是要掌握好监考时的语言艺术，既要运用前馈控制让学生尽量不要违纪或作弊，又要在学生出现违纪或作弊情况时及时制止。比如说，提前告知学生，把书和手机统一放到考场的前面以避嫌，假如在考试时被巡考人员抓到违纪或作弊，会直接取消考试资格，并且学生处会把这一不良情况记录放在个人档案里面，自此以后，三年不得再去考试，这样以来一个人就会永远背着这个污点去生活，更会在就业时遇到障碍，因为用人单位在看过个人档案后是坚决不录用那些有“污点”的毕业生的。

五是在负责毕业生的学籍核查工作时，要首先打印出教务处下发的资格审查对象表，然后让每位大三的班主任在自己所带的学生后亲自注明该生具体属于什么情况，大三的学生应有以下几类：（1）正常毕业（2）中途流失（3）应征入伍（4）无此人（5）成绩不合格。

二、在处理非常规性事务时，这类事务不同于教学秘书和考务秘书的工作，因为常规性工作都主要是和职能部门中的教务处去打交道，比较规律，而非常规性工作包罗万象，和任何职能部门都有所交往，且事情较多，值得注意的有以下几点

一是行政秘书在做一件事时，往往都有很多其他事情纷至沓来，这些事情可能是老师或学生亲自来找他的，也可能是职能部门通过QQ消息发给他的，还有可能是电话来访的，所以办公桌上一定要放一个便签本，每当一件事情来临，都要简单且快速记录事情的细目——人物，事件，办事标准，上交截止时间，且对每一件事情进行编号，当所有的事件确定下来时，按事情的重要程度进行一个排序，即先做最重要的，然后是次重要的，以此类推，在做完一件事后，就拿笔在此件事的序号上打个勾，表明已完成。非常规性事务接触到的人很多，事很杂乱，所以需要行政秘书具备较好的耐心，即使遇到一些素质较低的人，也要谨记自己的言行代表了本部门的形象，毋以短攻短，毋以顽济顽，注意说话的语言艺术，不卑不亢的维护本部门的利益。

二是非常规性事务有时要处理很多文字信息和数据，有时难免会出错，所以在做完一个文档后最好以截图的形式发到部门的QQ群或其他信息平台上，让本部门的所有老师二次核对，发动一切可以发动的力量去做工作，有问题的再联系修改，这样较为省时省力。

三是准备好学校通讯录和所有职能部门的业务表格——比如请假条，调课单，外出办事单，听课记录表，耗材领取单等等，并把这些单子有次序的放在文件夹里，以备不时之需。

四是行政秘书的工作中会收到和上交很多纸质版的文档，对于一些比较重要的文档，自己需留存一个底子，假如此文档只有一份，不能保存，可以用手机的照相功能拍下来留存，以避免以后发生问题后有依据可查。

五是子曰：工欲善其事，必先利其器，行政秘书需要有较强的文字能力和处理办公文件的能力，在空闲时间可以翻阅一些书籍，比如《文学鉴赏》，《应用文写作》和《办公自动化实训教程》等等，以提高自己的业务水平。

三、在处理领导交办性事务时，要注意在工作全部结束，或告一段落，应及时向领导交差，汇报完成工作的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等，交差时要注意不失真、不吹嘘、不邀功请赏

所有的行政工作具有频繁、杂乱、琐碎、千头万绪且注意保密等特点，但对部门工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用。这就要求行政人员必须站在提高组织运转效率的高度，充分认识行政工作的重要性，从处理事务入手，锻炼“四心”，即耐心，细心、爱心，责任心，努力提高办事效率。

篇5：学生会办公室部门工作计划

学生会办公室部门工作计划

时光如水，岁月如梭。转眼，我们已步入大学的第二个年头，这是大学里对于学业极其关键的一年，础的承上启下的一年，我们年级学生会办公室，老师处理日常工作，能够稳步运转，,我我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求

(1)学生会集体例会及各部门开展活动，无故缺席三次者视

为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。

(2)办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动的考勤记

录，进行分析，作为奖惩依据。

年级办公室工作计划书

(3)在各种假日前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。

二做好学生会各项工作活动的记录。在各部门活动后，将活动资料上报辅导员。使各项活动有案可稽。

三继续协助各部门开展工作。对于经常举行的各种文艺活动，个性工作。

四五充和修改。

六

八好期末存档工作。

九对学生会各部长的工作手册进行定期的检查和存档。

十与其他学院的学生会办公室成员联谊，交流工作经验及其他

年级办公室工作计划书

日常事务。

十一协调各部门的关系，做到融洽各部间的感情，以便更好的为组织为同学服务。

篇6：学生会办公室部门工作计划范文

学生会办公室工作计划(一)

过去的一年，我们圆满完成了本的教育教学和教科研工作，并取得了一定的成绩，首先，认真学习教育教学理论，转变教育教学观念。期初我们政治教研组认真学习新课程理论和新课程标准，了解新课程背景下的教师观、学生观，教学方式、学习方式，课程管理、课程评价、课程资源等方面的理论，坚持以科学发展观和全教会精神为指导，坚持继往开来，与时俱进，全面提高师生素质的工作方针，以《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》为依据，自始至终贯彻理论联系实际的教学方法，坚持以提高课堂效率为中心，打造高效课堂。在学习理论的基础上，结合自身的实践，我们组每位成员都认真撰写读书笔记或教学反思。通过理论学习，丰富了我们的理论知识，提高了我们的理论水平，转变了我们的教学观念，端正了我们的教学态度，使我们能以新课程的理念来指导我们平时的教育教学，教学效果明显。

1、明确政治课教学理念，坚持“知识、能力、情感态度价值观”三位一体的基本原则。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》中指出“以德育为核心，以创新精神和实践能力为重点。”这对“素质教育”赋予了新的时代内涵。思想政治课不能单纯讲授知识，应当重视学生的思想、政治、道德认识和正确价值取向的教育，着重培养学生的能力和提高学生的思想认识。

2、认真领会科学发展观，贯彻和落实新课改精神。

坚定课改信心，树立教学新理念。以课程改革为基石切入素质教育，引导学生在获取知识的同时，树立正确的世界观、人生观。改进教学方法，使学生乐学和会学。学习杜郎口教学模式，更新教学观念，注重教学情境创设，引导学生自主、合作、探究。注意分层教学、因材施教，强调教学反思，及时调整教学策略，推进教学从有效向高效发展。

3、注重课堂教学过程的有效性：

提高教学内容的有效性。依据教学目标，确立重点，优化选择。切实保证知识教学的有效性。新课导入、情境创设、迁移过渡、实验安排、练习设计、活动组织等都精心准备，周密布置，使创设的情境达到内容鲜活化、过程活动化、解题探索化、交流互动化、思维多样化、体验有效化，从多个方面激发学生主动参与的全过程。提高问题设计和提高训练检测的有效性：及时批改，精批细改;讲评之前做统计归纳，切实提高讲评的针对性。提高课后辅导的有效性：突出一个“勤”字，实现培优拔尖和纠偏辅弱的落实到位。构建动态生动的思想政治课堂。

4、加强研究性学习，提高学习效率。

研究性学习的实质是让学生自主学习，学会学习。从自然、社会和生活中选择和确定专题结合教材进行研究，并在研究的过程中主动地获取知识，应用知识、解决问题，学会分享与合作，培养科学的态度和科学精神，培养对社会的责任心和使命感，引导学生关注自然、关注社会、关注生活。重视课程标准学习以及新高考模式研究，优化教学策略，转变教育观念，以加强教学的针对性和有效性。掌握新课程背景下集体备课的基本要求，并学习和借鉴了兄弟学校及其他名校名师集体备课的有益做法，在此基础上结合我校实际进行集体备课。集体备课分年级组展开，定时间、定地点、定中心发言人，每次集体备课都由中心发言人主讲每章节的备课思路、重点、难点、教法、学法，其他成员给予补充，遇到疑难问题则由备课组成员共同商讨决。

5、积极开展课题研究，以科研促教学

本学期期初，我们课题组成员就课题研究计划、课题的深入开展、上学期课题中存在的问题进行了研讨，并确定了本学期课题开展的思路：学习相关的理论文章，搜集信息和资料，进行课堂教学的实践探索，指导学生积极参与实践，不断总结整改，积累经验，收集教师和学生成果，整理台帐资料„„通过课题研究，大大提高了我们政治教师的教科研水平，也促进了教育教学水平的不断提高。学期初制订了详细的教研活动计划，包括公开课、随堂课、示范课的活动计划，组内成员之间加强随堂课的听、评工作，目前这已经成为我们组成员的共识和惯例。加强了与兄弟学校的校际交流与研讨合作。本学期我们去多所学校听课学习取经，这些活动的开展，既丰富了教学水平和经验，也极大地提高了课堂教学的实效。

6、积极配合学校做好常规工作。

对于学校统一组织的大规模期中、期末考试，我们政治组成员都能认真对待，考前认真组织复习、指导，考后能认真做好试卷分析和自我反思工作，使每一场考试都能成为我们工作的检验和新的起点。我们政治教研组成员既能自觉按照学校教育教学的常规要求去做，也能积极配合学校搞好各项常规检查。按照学校的要求搞好每周的教研活动：听课，评课，磨课，说课，反思，学习理论等。

7、加强反思，努力提升教育教学素质

加强自我反思，以使自己尽快成长起来。本学期我们的政治教师正在实践着这样的共识，除了组内的公开课、校级评优课，我们相互之间也加强了听、评课，而且每次听课评课后我们各自都深入进行反思，努力查找自身的优点与不足，大家也都不约而同地撰写教学反思或心得。

学生会办公室工作计划(二)

新一届的学生会已经组建完毕，外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。(名单和通讯方式另附)外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际，先拟订一下新一期的工作计划：

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座，讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家，宣传团体购买的优势，寻找有意的电脑购买个人，联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者，了解他们的购买意愿和个人购买倾向，发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作，定期举行电脑show，通过这种形式为电脑商作宣传，开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、与创意工作室、网络部合作，发挥协同的积极作用，达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点，为有意向合作的厂商企业做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会自身网页，推出创意工作室的策划方案，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。

4、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

5、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，在紫金港校区举办大型广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等，承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课，并收取场地费。

7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。等等。

以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。

学生会办公室工作计划(三)

办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通

知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。

8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。

三、具体工作安排：

三月份：

1.制定、公布2011学校工作计划。。

2.制定落实各部门目标责任书。

3、收缴各类计划、总结。

四月份：

1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统整理

五月份：

1、各种活动评比总结。

2、师生意见反馈及测评工作。

六月份：

1、编写上半年大事记

2、配合做好中考工作。

3、督促、收缴各部门工作总结。

4、撰写上半年工作总结。

七八月份：

1、教师半绩效考核。

篇7：学生会办公室部门工作职责

一、日常管理

1、完善档案及信息的管理工作：（1）认真做好各种会议记录并进行整理和归档。（2）管理好我系博客，及时更新内容创新形式。（3）负责各个活动材料的收集和归档，为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。

2、学生会内部考核与奖惩工作：（1）办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度，认真做好每一次签到和值班记录考核，定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。（2）依据学生会工作制度，对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核，协调和监督各部门履行职责。

3、通讯工作：（1）负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅。（2）负责组织和协调各个动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。

4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作，具体如下：（1）书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等，汇总活动报名表，制作活动评分表等。（2）负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结，并完成学生会学期末和工作总结。

5、其他工作（1）听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会内部工作制度。（2）安排办公室值班并做好值班考核。（3）内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

二、有待改进的不足之处：（1）后期学生会成员工作积极性不足，办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。（2）收集同学们的意见和建议，并进行调查研究的工作完成的不够到位。总之，办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作，相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。管院计科系学生会办公室2011年5月31日

附：干事评价

李贞：第一学期主要负责值班记录，第二学期负责签到工作，原则性强，认真负责，看问题有一定的前瞻性和整体性，有自己的想法和见解，能够总揽大局，可以独立承担某项工作，偶尔做事不够灵活但不影响大局。

黄桂云：第一学期主要负责自查表收集汇总，第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强，具有务实精神，积极主动，细致耐心，能够保质保量的完成工作任务，平时认真观察并总结经验和教训，性格稍内向但不影响基本的沟通交流。

篇8：学生会办公室部门工作职责

内地高等学校一提到“学生管理”, 大家并不陌生, 也能明确其所指具体内容;台湾高等学校相同或相近的工作内容不用“管理”一词, 而更多使用“指导”“辅导”用语。从此也可看出海峡两岸大学学生工作部门在工作中心态上的一些差异。内地注重从管理的角度, 相反, 台湾地区则注重从学生的本位出发来开展工作。

二、海峡两岸学生工作 (学生事务) 比较

1、学生事务管理部门工作内容比较

台湾地区高校一般分别设有教务处与学务处。教务处负责学生课堂内的教育, 而学务处则负责学生课堂外的教育。学务处, 即内地高等学校的学生处, 其首长称为学务长, 也就是学生事务处处长, 实际上是个“不管处长”, 即凡教务处不管的事务, 都要学务处管。学务处所辖的事务就变得名目繁多, 从对学生的奖励到惩处, 从学生的食宿到活动, 从学生的入学到毕业等等。

2、学生事务管理部门人员配置比较

台湾高校的学务处工作内容繁重, 与之匹配, 其人员配置一般比内地高等学校学生处工作人员的人数多很多。台湾地区高校学务处一般设有7、8个组, 每个组又有5-8个编制人员, 该处室大约有40-50人。而内地高等学校学生处一般部门在人员配置上能有10人就已经“超编”。需要值得注意的是, 内地高等学校中负责学生工作的所有人员加总, 其人数又往往超过台湾。总之, 台湾地区高等学校学生工作部门内容比我们多, 而人员相对较少。

3、学生事务管理上的秩序度类比

台湾地区大学中, 学生的指导部门大多数工作是为学生的各类活动提供一些相关的服务, 诸如场地、器材、资金等;学生指导单位对学生中开展的活动多采用前期引导, 期中学生自主进行, 指导单位起辅助作用, 后期督促学生自我总结;学生指导单位所辖的学生活动范围与专业教学交集不大, 凡有专业倾向的学生活动, 教学单位必然介入;学生的课余活动多有与积分挂钩, 从一方面保证学生参加活动的积极性;多数学校对学生社团都有一套考评机制, 但考核的方式并不复杂。显得在管理工作中有着较好的秩序。

三、对内地高校学生管理工作的启示

台湾地区大学学生管理部门经过多年发展积累了一定的经验, 值得借鉴, 但台湾高校的一些做法不可生搬硬套。

1、以学生为本, 学生事务“短、平、快”

台湾地区大学的学生指导工作部门尽力做到内容直白、条理明确、职责明晰, 体系。而内地高等学校学生管理部门制定的许多管理办法与制度涉及到学生在校学习生活的方方面面, 冗长而繁杂, 大学生“读不进, 记不住”。因此, 我们应适应学生的现实情况, 从管理规范的制定入手, 多采用“短、平、快”的形式, 以适应教育对象。

2、建立学生信息的统一平台

台湾地区大学规模比较小, 万人大学更属罕见。作为学生的指导部门从事的业务内容诸多, 随之而来的各种事务报表、数据处理的量可想而知是十分的多。但台湾地区高校往往会依托自身所有的软件类科系, 开发出适应本校的管理平台 (或购置) , 来从事各种学生事务的管理。进而使各工作的运行显得较为明晰且平稳。而内地高校学生从入学到毕业个人信息、学习情况、经费管理分属相对独立的平台, 而相关于学生活动的信息目前尚无法精确到个人进行有序的统计, 这也造成一些业务部门往往要花上大量的人力与物力进行一些重复的资料统计与整理工作。为解决这一问题, 学院应专门定人定时定质地开展统一信息资源平台的建设工作, 是解决管理诸多问题的当务之急。

3、学生活动资源的统一配置

学生开展活动就必然涉及到一些器材、物资。台湾地区高校在支持引导学生活动上有着一套较好的方法, 包括在学生活动使用的器材管理使用上, 他们多采用集约型管理, 在一定程度上保证了设备的使用效率与设备设施维护。我们学校由于实际的地理条件的限制, 目前无法完全做到集约化的管理, 从而出现重复投资多, 维护不及时, 甚至是产生职责不清的问题。现在新校区建设在即, 考虑一个学生活动中心包括其中的场地、设备以及运行方法都是必要的。

4、重视培养大学生的独立性

台湾的高校学生对个人要做什么、应做什么大体都比较清楚, 这得益于台湾的教育从小学就对学生的独立性培养, 且学校也均较明确地告知学生其在校期间要求与目标。从我们的学生看, 特别是高校扩大招生规模以来, 学生整体的自控力是下降的, 入学的学生往往对自己要求不明确, 有许多二三年级的学生甚至没有弄清自己的专业重点是什么。其实质是先期教育在对学生培养独立性上的匮乏。作为办学单位, 我们应加强对学生独立性的培养, 重要的是要帮助学生明确其当前的任务是什么。

参考文献

篇9：学生会办公室部门工作职责

关键词上下一心；彼此了解；相互帮助

不少学生会工作人员经常会有这样的烦恼，自己虽然是一部之长，是一个部门的领导人，为什么却难以带领大家心甘情愿的跟着你一起工作，带不动他们的工作积极性？

个人觉得主要是现在的学生会部长、干事都是大学生，一般部长只比干事高一个年级，彼此间的年龄差距不大，有些干事的年纪甚至比部长的年纪还要大，很难在部门树立威信。作为一个大学生，都有自己独立的思想，各有不同的想法，尤其是当代大学生的自我中心意识越来越强的今天。

那么，作为一个学生会部长，应该怎样让部门成员团结在自己周围，以你为中心，以饱满的热情参与到活动中，极投身到各项活动中，高效的完成各项工作任务？

作为一名部长，要想带动部门成员，紧紧围绕在你周围，支持你的工作，对你布置下去的任务及时高效的完成，对你说的话认认真真记在心里。要从以下几个方面做起：

一、了解部门性质，坚定工作信念

作为一个部长，首先要对自己部门的工作有一个深刻的认识，知道自己部门具体要做，为什么要做，有什么意义？只有知道自己部门是做什么的，才能为部门成员布置工作；只有知道为什么要做这些工作，才能带领大家持续的做下去；而唯有知道要做这些工作的意义所在，你才能引导大家，让部门成员在工作中有坚持下去的理由的信念，不至于在工作过程中迷茫。

二、表里一致的可信度

可信度是影响力的核心基础。一个不被信任的人，不论用承诺或是威胁的技巧，都很难产生影响力。要建立可信度，首先要了解自己，了解自己的信念与价值观。能清楚表达并实践自己信念的人，才能让别人信任。其次，要了解试图影响的对象，深入了解其价值观、信念与需要，并敞开大门让大家参与，在参与过程中，团队成员或同学就会比较容易的接受你的目标并转化为他们自己的目标，建立大家共同的价值观。

三、完善自己，提升实力

作为部长，应该有一定的知识储备，和自己的特长，并把自己的优点向他们传输，把自己的特长毫无保留的传授给他们，让他们在感觉自己不是纯粹的在做事，在平时的工作中有所收获，感到跟着部长真正或多或少学到了东西，无论是工作上还是日常的生活小事上。

四、以身作则，目标明确

在工作中，部长要一马当先，身先士卒，带动大家一起做，起到一个模范带头的作用，而不是以一个领导的角色指手画脚的安排工作。只有自己参与了，才会了解工作的难易程度，更加明白这项工作在那些地方有待改进。而干事们则觉得你和他们在同一位置上，会更加愿意跟着你开展工作。

五、关键时刻，坚定地下达命令

虽然命令不是发挥影响力的好方法，但在没有时间共同讨论的紧急状况下，或需要个人在不大自愿的情况下完成对组织很重要的工作时，你还是得使用命令完成任务。但在这之前，你该简短的给其他成员说明一下情况，因为每个人都有知情权，这样他们会感觉到你是真正的在乎他们的感受，这样，即使他们有不同的意见，也会配合你的工作。

六、及时指出他们的错误

在工作和日常交流中，如果发现某个人在某件事情发生了原则上的错误，要及时指出，但不可当着其他人的面指出，可以在私下给他指出了，让他及时改正。这是拉近彼此关系最快捷的方法。如果是一些小的地方他们有做的不妥的地方，也可以在私下给他建议其他比较好的处理方式方法。

七、与他们做朋友，深入到他们的心中，了解他们的想法

只有了解他们，才能关心他们，同时在日常生活中表示你的关心，让他知道有你这样一个朋友。这样，就能跟好的开展你的工作，也能提高整个团队的凝聚力。当他们有困难时或心情不好时，可以找他私下谈谈，安慰一下他，看自己有没有好的建议可以提供。

八、让部门成员了解彼此

多开展一些有益于成员交流了解的活动，在活动中不仅仅让他们了解彼此，还可以增进他们的感情，只有彼此了解，相互熟悉了，才能更好的合作，利用彼此的优点，更好的完成工作。而彼此间有了感情的支撑，则会让他们在工作中充满乐趣。知己，方可战，而知彼，方可百战不殆。

九、站在理解的基础上，做好“角色互换”式思考

学生会每个成员都具有不同的角色，但如果部长以自己习惯的角色出发来看待学生会成员的行为，就可能带上片面性。自己的看法与他人的看法因为角度不同，经常发生冲突，达不到相互间的积极沟通。角色互换的作用在于克服这种角色自我中心的缺陷。学会角色互换，也就是设身处地从对方的角度，能较为公正地理解别人的想法，也较客观地看待自己的行为得失了，有利于一个部门共同发展。

十、取长补短，让工作有有创新

在工作时，进场会遇到与你意见不一样的时间，要让意见不同者与你共同完成任务。在这种情况下须经过谈判，达到彼此都能接受的效果，这种交谈中不是要让你的观点必须被他接受，而是综合多方面的要点，取长以补不足，集中多人的智慧。将问题与人分开，注重利益而非立场，选择都觉得好的地方。

十一、把工作、生活和娱乐分开，不要把情绪带到工作中

在工作中，安排工作、布置任务是要公平、公正，不能优先照顾某人，也不要可以关照某人，对他们要平等；在生活中，关心他们就关心他们，能帮助就帮助；娱乐时，就丢掉自己的身份，和大家一起娱乐，一起欢笑。

通过以上方法带领一个部门，相信可以让部门做到上下一心，成员彼此间有较深的了解，对部门的工作能够高效出色的完成。也唯有这样，才会让每个成员在工作中收获感情，锻炼能力，提升实力。

参考文献：

篇10：学生会办公室部门总结

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

首先它是整个学生会的枢纽

第一，负责安排值班人员到点进行值班第二，把别的部门用于活动的钱给与报账第三，写会议记录

第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门第五，收集各部门文件等希望对你有所帮助

办公室基本工作是：

1、对学生会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作，做好各部间的联系与交流。

2、负责学生会办公物品的租借，发放，使用，保管并制定相应的制度。

3、对文书（公文），档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种，以防丢失，并便于使用。

4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备，会中服务和会后工作等相应管理工作。

5、对学生会各类活动的准备，协助及承担。

6、按时值班，不迟到，不早退，认真做好值班记录；及时处理值班过程中的各项事务。

7、在日常生活中发放各类通知，制定各种规章制度。

8、认真收集各部每月工作情况，制作材料汇编。

9、保护办公室的各项设施；每日打扫卫生保持办公室的清洁

10、办公室电话的使用与维护等管理，并认真做好电话使用登记。

11、对学生会办公室电脑的管理使用，以便于学生会开展工作，提高工作时效，使办公室计算机充分发挥其效用。

12、作为窗口部门，进行日常接待来客的任务

办公室的工作目标为以下几点

一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用

二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用

三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用

四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用

篇11：学生会办公室部门总结2

学生联合会

部

门

总

结

学生联合会：办公室 2011年12月18日四川国际标榜职业学院

办公室总结

一：年度计划完成情况(一）：工作计划完成概要

部门这学期完成的工作计划有：“迎新晚会”、“整理招新工作的信息表”、“制作学生会的通讯录”、“七人制足球赛”、“双语培训”等。

（二）：工总计划执行情况及任务完成情况

1.在本年度我们部门的第一个任务就是负责“迎新晚会”的采购工作，以及活动的消息上传下达，所需的硬件用品的申请，在整个“迎新晚会”过程中，所有工井井有序，遇到突发事情也及时应付，完成了迎新晚会中办公室的职责，也积极的配合了其它部门的工作任务。

2.对于招新成员的信息表，办公室及时进行了收集和整理，并以纸质档案的形式归档于办公室档案盒里。

3.及时收集各部门的成员个人信息，并制作出第十一届学生联合会的通讯录，并以电子档案和纸质形式分别归档于办公室电脑和办公室档案盒里，并将通讯录及时分发到各部门部长手中。

4.在第八届秋季运动会之七人制足球赛中，办公室负责申请用于布置比赛现场所需用品等，以及及时的传达消息，积极出色的完成了主席团安排的工作任务。

（三）：取得的主要经验和成绩做为学生联合会七大职能之一的办公室，有它的独特性与重要功能，办公室列次工作中逐渐的成熟，工作方法更为合理，都与其职能息息相关。

1.师生间的桥梁和纽带

办公室无庸置疑是工作的地方，在办公室中经常会与领导老师见面并形成紧密的工作联系，因此办公室更加明确学校与老师的看与观点，了解学校与老师对学生的看法与要求，在做好本职的同时，也传达了学校老师的意旨，向广大学生宣传学校的有关的方针政策，同时作为学生自我管理的学生会组织，也更加清楚自我所承担的责任与义务，即做好服务学校服务大众的工作，具有奉献与义务精神，不断的为广大师生谋求利益，向学校老师传达同学们的意见和需求，这一过程都使得办公室形成了师生间的传话筒和信使。2.人际与沟通能力

办公室的特殊任务之一就是与更多的人产生交流，因此就提供了一个锻炼人际与沟通的能力的平台，办公室与其它部门间经常有密不可分的工作关系，使成员的人际进而扩大，他们的沟通能力得以提升。3.锻炼了基本技能

办公室工作离不开写文件，做文稿等工作，这工作的过程中，越来越对各项基本技能趋于成熟，从基本的熟悉办公软件的应用，再到各种应用文稿，（申请书、演讲稿等）都最终能熟于应用。

（四）：存在的不足及改进意见

办公室有时缺乏团队合作意识，虽然办公室为几个部门中人数最少的之一，但并不能成为缺乏团队合作意识的理由，历次任务完成偏差几乎都是因为这个原因，以后办公室要注重团队合作意识，好好配和，形成默契，才能有更高效率，办公室为学生会中的一个很小的部门，但其作用不可忽视，对其要求也更为严格，但同时要注重效率，口头管理的效果只能是一时与短暂的，唯有在完备的工作制度中进行才能使其良好运转，在举办各种活动中无论是怎样，都应该做到周全周密，准备充分并注重细节，在平时的工作任务中，应做到与时促进，并希望其它部门积极的配合办公室，通过及时传播与反馈消息，才能让给学生联合会与时俱进。二：项目计划完成情况(一）：部门年度承担的项目

本年度，办公室的非计划性临时工作主要有：1.团委资料整理、2.拓展训练、3.双语培训

（二）：计划执行和任务完成情况

办公在十一月初，整理了团委的资料，让团委档案柜有条有序，各项目资料一目了然，出色的完成了任务，在十一月中旬学生联合会在主席团的带领和组织部的组织下进行一次拓展训练，在本次活动中，办公室承担了及时消息的传达，十二月分初，主席团邀请塑英教育来我院进行了一次培训，活动中办公室承担了培训场地申请和时间的通知。

（三）：取得的主要经验和成绩

在拓展训练中，各部门成员随机分配到几个小组通过团队游戏，让各部门的成员紧密的联系在一起，促进了解了也增加了友谊，打破了之前学生联合会各部门成员间整体的关系，气氛不融洽的局面，在对团委资料的整理过程中，锻炼了办公室成员对工作的认真负责态度，也让办公室成员更加了解到学生联合会各部门职能和工作性质，对办公室以后的工作有很大的帮助。

（四）存在的不足及改正意见

学生联合会应多举行向类似拓展训练的活动，通过这些活动，让学生联合会各部门成员更加密切联系在一起，才能提高工作效率。

在对团委资料进行整理过程中发现了许多问题，有一些无关紧要的资料参杂在里面，造成了资料空间的浪费，一些重要的资料放的乱七八糟的，办公室应定期清查进行整理一下并分类，使人一看一目了然。

三：预算与执行情况

关于办公室的预算情况，在各项活动中多事支出大于预算，在执行的时候出现了多次经费不足的情况，导致预算与实际误差的原因有以下几点：1.在预算的时候，对于各种对于各种活动所需品没有考虑周全，在执行的时候，不时有需要增添活动所需品，导致经费不足，2.在预算初始，经费的分配也有问题，有时办公室需要自己掏腰包。

在存在问题和失误进行总结，办公室在预算的处理上缺乏合理性，导致出现了经费不足的情况，在对活动的所需用品进行采购的过程中没有应急遇案，于是在整个活动中出现了活动用品的浪费和所需品的二次够买构成了不必要的麻烦和损失。四：档案建立与管理

在本年读九月份，办公室制做了学生会通讯录，并以电子档案、纸质档案的方式归档，纸质档案放置档案盒里面，十月份，办公室收集并整理招生成员信息表，并制作出了学生会成员的成长卡，记录每个学生会成员在学生会的成长经历，并将以纸质档案的形式放置在档案盒里面，十二月份，收集本年度所有的活动信息并制作工作简报。五：下年度部门工作的主要目标

1.继续发挥部门职能，并配合主席团及各部门，认真做奥每一项工作。

2.在原有的基础上不断创新，发挥新的东西，紧随发展趋势，分配调整工作思路。

3.明确部门的合作与分工，使部门更加高效的团结。4.完善工作制度。

篇12：学生会办公室部门工作职责

——（仅针对09级年级干部）

（一）值班时应完成的事情：

1.在签到本上签到（签到本和笔统一放到桌子的右上角，签到格式为“X月X日第XX节课

XXX”）

2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线（用户名是xgb,密码是8823561）上浏览，及时查看通知。并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作（如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员；如大型活动的通知则先告知年级长，再由他下达；如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等）

3.及时做好办公室的清扫工作（注：需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学），卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。

4.做好各种资料的整理，进行分类、归档。

5.接听电话，根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。（电话信息记录本统一放在桌子的左上角，随取随用，电话信息记录格式为 “X月X日 XX事 /找X人

记录人XXX”）

6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师，根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。（如找辅导员而辅导员不在的，可以建议其打辅导员手机；如找研究生学姐而研究生学姐不在的，可以建议其打研究生学姐手机等等）

备注：在完成上述事件后的空闲时间里，值班同学可以自由选择做其他事情；在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。

（二）值班时应注意的事项：

1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙，使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员，并做好登记。（登记格式亦为“X月X日第XX节课

XXX”，若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班（而后者早上和下午末班值班同学不包括在内）。若某一班出现没有人值班的情况，本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。

3.不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

4.谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露（引起不良后果的）要承担全部责任。5.在离开时关窗、关门、关闭电器（电脑，空调），若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。（注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可）

（三）值班请假和考勤相关安排：

1.某班值班同学若需调整，需在一天前报备给办公室主任以便及时调换班次；若临时有急事，可在找好替换者的情况下再将具体情况反映给办公室主任；有事不能值班但又未找到替换者，且未告知办公室主任的作旷班处理；已经安排好值班的同学因为年级大型活动、外出进行演出、生病等不可抗力原因不能值班则无需请假，直接进入下一轮的值班。办公室主任要做好上述各种情况的登记。

2.办公室主任综合签到本、研究生学姐和辅导员老师的意见做好每周考勤记录。并在每周的年级例会上宣布上周的值班考勤结果，重点提及无故没有值班的同学。

3.无故没有值班和通知不到位的的同学将全部编入节假日值班和学期末值班，以作警戒。

（四）值班的其他相关信息

1.值班表的安排：

（1）办公室主任统计好各位年级干部的日常空闲时间，制定科学合理的日常值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。

（2）办公室主任统计好各位年级干部的节假日的离校和在校情况，再结合前段时间的考勤结果，制定科学合理的节假日值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。

（3）在一个值班周期结束前两周就要制定好下一个值班周期的值班表。

（4）在一个值班周期结束的前一周要在年级干部例会上将值班表传阅给各位年级干部看，保证每个人都清楚自己和下一班的值班情况。

2.值班的时间安排：

（1）周次：第1周~第15周（当中包括端午假期及五一假期）（2）具体时间：

早上

第一班