学生会部门职责

2022-06-21

第一篇:2学生会部门职责

学生会办公室部门总结2

四川国际标榜职业学院

学生联合会

学生联合会:办公室 2011年12月18日 四川国际标榜职业学院

办公室总结

一:年度计划完成情况 (一):工作计划完成概要

部门这学期完成的工作计划有:“迎新晚会”、“整理招新工作的信息表”、“制作学生会的通讯录”、“七人制足球赛”、“双语培训”等。

(二):工总计划执行情况及任务完成情况

1.在本年度我们部门的第一个任务就是负责“迎新晚会”的采购工作,以及活动的消息上传下达,所需的硬件用品的申请,在整个“迎新晚会”过程中,所有工井井有序,遇到突发事情也及时应付,完成了迎新晚会中办公室的职责,也积极的配合了其它部门的工作任务。

2.对于招新成员的信息表,办公室及时进行了收集和整理,并以纸质档案的形式归档于办公室档案盒里。

3.及时收集各部门的成员个人信息,并制作出第十一届学生联合会的通讯录,并以电子档案和纸质形式分别归档于办公室电脑和办公室档案盒里,并将通讯录及时分发到各部门部长手中。

4.在第八届秋季运动会之七人制足球赛中,办公室负责申请用于布置比赛现场所需用品等,以及及时的传达消息,积极出色的完成了主席团安排的工作任务。

(三):取得的主要经验和成绩 做为学生联合会七大职能之一的办公室,有它的独特性与重要功能,办公室列次工作中逐渐的成熟,工作方法更为合理,都与其职能息息相关。

1.师生间的桥梁和纽带

办公室无庸置疑是工作的地方,在办公室中经常会与领导老师见面并形成紧密的工作联系,因此办公室更加明确学校与老师的看与观点,了解学校与老师对学生的看法与要求,在做好本职的同时,也传达了学校老师的意旨,向广大学生宣传学校的有关的方针政策,同时作为学生自我管理的学生会组织,也更加清楚自我所承担的责任与义务,即做好服务学校服务大众的工作,具有奉献与义务精神,不断的为广大师生谋求利益,向学校老师传达同学们的意见和需求,这一过程都使得办公室形成了师生间的传话筒和信使。 2.人际与沟通能力

办公室的特殊任务之一就是与更多的人产生交流,因此就提供了一个锻炼人际与沟通的能力的平台,办公室与其它部门间经常有密不可分的工作关系,使成员的人际进而扩大,他们的沟通能力得以提升。 3.锻炼了基本技能

办公室工作离不开写文件,做文稿等工作,这工作的过程中,越来越对各项基本技能趋于成熟,从基本的熟悉办公软件的应用,再到各种应用文稿,(申请书、演讲稿等)都最终能熟于应用。

(四):存在的不足及改进意见

办公室有时缺乏团队合作意识,虽然办公室为几个部门中人数最少的之一,但并不能成为缺乏团队合作意识的理由,历次任务完成偏差几乎都是因为这个原因,以后办公室要注重团队合作意识,好好配和,形成默契,才能有更高效率,办公室为学生会中的一个很小的部门,但其作用不可忽视,对其要求也更为严格,但同时要注重效率,口头管理的效果只能是一时与短暂的,唯有在完备的工作制度中进行才能使其良好运转,在举办各种活动中无论是怎样,都应该做到周全周密,准备充分并注重细节,在平时的工作任务中,应做到与时促进,并希望其它部门积极的配合办公室,通过及时传播与反馈消息,才能让给学生联合会与时俱进。 二:项目计划完成情况 (一):部门年度承担的项目

本年度,办公室的非计划性临时工作主要有:1.团委资料整理、2.拓展训练、3.双语培训

(二):计划执行和任务完成情况

办公在十一月初,整理了团委的资料,让团委档案柜有条有序,各项目资料一目了然,出色的完成了任务,在十一月中旬学生联合会在主席团的带领和组织部的组织下进行一次拓展训练,在本次活动中,办公室承担了及时消息的传达,十二月分初,主席团邀请塑英教育来我院进行了一次培训,活动中办公室承担了培训场地申请和时间的通知。

(三):取得的主要经验和成绩

在拓展训练中,各部门成员随机分配到几个小组通过团队游戏,让各部门的成员紧密的联系在一起,促进了解了也增加了友谊,打破了之前学生联合会各部门成员间整体的关系,气氛不融洽的局面,在对团委资料的整理过程中,锻炼了办公室成员对工作的认真负责态度,也让办公室成员更加了解到学生联合会各部门职能和工作性质,对办公室以后的工作有很大的帮助。

(四)存在的不足及改正意见

学生联合会应多举行向类似拓展训练的活动,通过这些活动,让学生联合会各部门成员更加密切联系在一起,才能提高工作效率。

在对团委资料进行整理过程中发现了许多问题,有一些无关紧要的资料参杂在里面,造成了资料空间的浪费,一些重要的资料放的乱七八糟的,办公室应定期清查进行整理一下并分类,使人一看一目了然。

三:预算与执行情况

关于办公室的预算情况,在各项活动中多事支出大于预算,在执行的时候出现了多次经费不足的情况,导致预算与实际误差的原因有以下几点:1.在预算的时候,对于各种对于各种活动所需品没有考虑周全,在执行的时候,不时有需要增添活动所需品,导致经费不足,2.在预算初始,经费的分配也有问题,有时办公室需要自己掏腰包。

在存在问题和失误进行总结,办公室在预算的处理上缺乏合理性,导致出现了经费不足的情况,在对活动的所需用品进行采购的过程中没有应急遇案,于是在整个活动中出现了活动用品的浪费和所需品的二次够买构成了不必要的麻烦和损失。 四:档案建立与管理

在本年读九月份,办公室制做了学生会通讯录,并以电子档案、纸质档案的方式归档,纸质档案放置档案盒里面,十月份,办公室收集并整理招生成员信息表,并制作出了学生会成员的成长卡,记录每个学生会成员在学生会的成长经历,并将以纸质档案的形式放置在档案盒里面,十二月份,收集本年度所有的活动信息并制作工作简报。 五:下年度部门工作的主要目标

1.继续发挥部门职能,并配合主席团及各部门,认真做奥每一项工作。

2.在原有的基础上不断创新,发挥新的东西,紧随发展趋势,分配调整工作思路。

3.明确部门的合作与分工,使部门更加高效的团结。 4.完善工作制度。

学生联合会:办公室 2011年12月18日

第二篇:团委学生副书记职责(附件2)

附件2 1

共青团长寿中学委员会

学生团委副书记职责

学校团委学生副书记是学校团委的重要成员之一,是学校团委老师的得力助手。其主要职责包括:

(一)、协助学校团委处理一些日常工作,协助团委制定周期工作方针、重点,及时提出意见和建议;

(二)、与学生会主席共同促进学校团委、学生会的发展,共同统筹学校举办的中大型学生活动;

(三)、分管学校团委下属三个部门(组织部、宣传部、广播站)的工作;

(四)、了解掌握团委下属各部门干部思想、学习和工作情况,抓好下属部门自身建设;

(五)、负责归纳、整理团委下属各部门总体工作计划和总结,定期向学校团委汇报。检查、监督各项工作的完成情况,负责保管学生会工作文件。

(六)、代表学校团委密切与各班团支部的联系,了解学校广大团员的需要并及时处理,或向学校团委反映;

(七)、负责《重庆市长寿中学校团委及学生会中期发展纲要》的具体落实;

(八)、在团委老师的委托下,领导团委的具体日常工作;

(九)、在学生会主席事务繁忙时代为行使主席职权;

(十)、协调解决其他实际问题。

第三篇:设计部部门职责 2

设计部部门职责RX——2011 设计部部门职责

一、范围

在副总领导下,按照客户需求进行平面创作和设计、负责公司对内外资源的效果、小样、大图、传输以及成像、打印系列工作,负责客户形象体系的规划与建设,部门日常事务的管理。

二、职责

1、按照公司现有流程所执行设计任务单的平面创作和设计,以及与之相对应的售前、售后服务性工作。

2、按照公司整体思路和价值观,时刻要具有站在客户的立场上考虑问题的思路与高度,配合业务人员与客户进行项目制作前的沟通,按照客户提供的样本、说明和要求进行方案设计,确保符合标准客户满意。

3、负责公司车体、灯箱、看板等设计图形资料和设计稿件的分类刻录存储、完善和保密工作,制定完备书面及电子检索目录。

4、负责公司对外形象体系的规划与建设,工牌设计、简报、宣传标牌的制作,了解和掌握广告、品牌、营销管理新思路,保持广告设计理念的高度和创造性,推动公司设计水平的提高。

5、跟踪检查设计项目,负责项目在其它流程环节当中存在的设计问题,并进行调查、协助解决。

6、推动部门的各项规章制度建设完善部门管理体系,打造精英团队。

7、负责公司下发文件的落实、执行及领导交办的其它事项。

陕西瑞翔广告装饰有限公司企业标准

第四篇:履行职责(2

履行职责,加快发展年自查报告

水口分社

杨品林

“履行职责,加快发展年”活动已经开展一年多了,这一年的时间了,我结合自己的实际情况,做好本职工作,为信用社的发展作出自己应有的贡献。下面是这一次活动的自查报告:

1、认真学习,提高业务素质,参与决策,规范运作,合规有效监督。为充分发挥的作用,今年监事会在重大问题的处理上实行“三长一会”联席制度,日常的经营管理上做到“三权”分设,努力打造农村信用社的“两大优势”。具体地讲,就是在县联社的重大问题的决策上,实施以理事会、监事会、主任办公会为运行基础,以理事长、主任、监事长为运行纽带的联席会议制度,在日常的经营管理中,按照现代企业制度的要求做到了决策权、经营权和监督权的分设,切实达到各负其责,协调运转,有效制衡的治理目标,在经营管理的全过程中,不断打造农村信用社的体制优势和机制优势。监事会认为:2006年县联社理事会的一系列重要决策程序规范,合法合规,切合实际,积极有效;经营班子的工作符合社员大会和理事会决议要求,能够切实贯彻理事会各项决策,运作行为规范,措施得力,效果明显。

2、找准角度,改进方式,科学规范监督。根据县联社《章程》规定的职权,我们监事会今年以来找准位置,调整角度,改进方式,科学规范地开展监督工作。

3、脚踏实地抓防范,千方百计保安全。安全保卫工作是一项系统工程,是事业兴旺发达成功的基础,联社理事会、经营班子、监事会一贯重视安全保卫工作,牢固树立“安全就是效益”的指导思想,确定了监事长负责,保卫科专职抓的管理体系,具体工作中一是提高全体员工的安全防范意识,经常开展安全防范教育,结合系统内外典型案例,对员工进行社会治安形势和法规、法纪教育以及警示教育,使员工认识到遵守安全保卫制度就是爱惜自己的生命,从而做到警钟长鸣,克服侥幸心理、麻痹思想和松懈情绪。由于教育到位,十月份胜伏信用社东义羊代办站成功防范了一起道路抢劫案。二是加大检查,堵塞漏洞。针对信用社摊子大、人员多和部分员工对安全保卫工作认识不足、存在重经营、轻安全的实际情况,我们一方面靠信用社主任督促,另一方面经常性开展安全检查。坚持白天检查与夜晚检查相结合、实地检查与电话查岗相结合、全县安全大检查与临时突击检查相结合的办法,一年来共查处违章违纪

人次,除进行经济处罚外,还对其中的

人通报批评,提高了全体员工安全责任意识。三是加大安全设施建设的投入,认真对营业网点安防设施达标检查,对不达标的地方坚决按照要求进行整改,投入专项资金,购置配备了安防器具,对没有卫生间的网点进行了改造,舍得花钱买平安,确保了信用社人、财、物的安全。经过全县干部职工的共同努力,一年来全县所辖网点未发生任何大小案件事故,有力地保障了全县农村信用社各项业务的安全、稳健运行。

总的来说,今年以来监事会在各级领导的关心支持和指导下,在全体监事会成员的共同努力下,做了一些工作,但是与不断发展的形势和要求比,工作做得还很不够,还需要不断地探索。今后,我们将严格按照监事会的职责,充分发挥监事会的职能作用,为推动我县农村信用社发展做出贡献。

第五篇:部室职责2

河南金大地化工有限责任公司

生产部长工作细则

生产部职责

1、指挥好大系统的生产,统领好各车间的生产,实现系统经济运行,生产系统的调整,一切服从于生产部下达的指令。

2、制定公司年度、月度、每天、每班的生产计划,根据生产运行模式,做好每日的工作安排和当班生产调度的当班生产任务。对每天的生产情况要做做好详细记录,对异常情况要及时上报主管领导。

3、每年11月份组织召开公司的本年度生产预总结会议,并制定下一年度的生产计划和消耗指标。

4、根据生产需要,有计划组织相关车间、部室到兄弟单位参观学习, 主要参观新工艺、新技术、新设备及新型生产管理措施。

5、每年度结合工艺部组织一次全厂一线操作员工的操作资格考试。

6、根据年计划制定大修开、停车及置换方案,审核各单位大、中、小修开、停车及置换方案、审核各触媒的升温还原方案。

7、制定好自己的年工作目标并进行分解到每月,并与设备部、车间结合好,做好大型设备的计划检修。

8、做好每月的双向否决的汇总工作

9、落实晨会布置工作。

10、现场“6S”活动、操作室“6S”活动,每周四组织各车间主任对生产现场管理进行联合检查

11、每月24日上报下月生产计划任务;每月27日参加公司月度例会,对本月生产情况进行汇报。每月

5、

15、25日参加财务部组织的成本、利润分析会;每月23日参加集团组织的资金预算管理会议;

12、抓好调度的培训工作。

13、做好各项生产报表及上报工作。

14、做好与集团生产管理部门的沟通工作。

设备部职责

1、保障设备的平稳运行,不影响大系统的稳定生产。

- 1河南金大地化工有限责任公司

生产部长工作细则

6、每年度配合工会一次全厂一线操作员工的操作资格考试,并且每年度按新员工进厂情况,三个月后,对新进员工进行操作资考试。

7、按公司生产计划安排,会同生产部室制定公司大、中、小修开、停车及置换方案,审核各单位大、中、小修开、停车及置换方案、审核各触媒的升温还原方案。

8、做好生产中工艺操作事故、事件分析会并负责落实。

9、工艺部负责工艺合同的签订和落实。

10、做好全厂用水的监督和统计工作并做好对外对口工作。

综合部职责

人力部

一、人事类

1、负责公司机构的编制与定岗定员的管理工作,服务生产需要。

2、负责人员的招聘、体检、培训等相关工作,各单位自主招聘人员的审核把关,以及人员的调动、离职、退休等手续的办理,按计划做好各岗位的人员配置。

3、负责员工工资、各项补贴、奖惩等薪酬、考勤的审核监督管理。

4、负责建立健全劳动人事档案,做好劳动人事资料、文件、合同的收集、整理和归档工作。

5、负责员工各类保险、住房公积金的缴纳工作,以及公司劳动安全、工伤事故的调查、处理和善后处理工作。

6、切实做好公司患病员工住院治疗,出外就医的呈上协调和工伤员工、意外伤害员工、病残、伤残员工的呈上认 定、理赔及等级鉴定工作。

7、做好中层考评和中层后备干部的选拔、培养、使用,建立后备干部档案。协助公司领导做好公司管理团队建设。

二、外协类

1、负责花园物业、自购原材料等部分外协的结算工作。

2、对金之石物资、能源大宗原材料、及各车间入账物资的物价及各项流程的审核工作。

3、负责组织生产废物的市场考察论证,组织合同签订,合同实施由属地单位执行。

三、管理类

1、做好公司的制度化建设工作,负责公司制度的审核、下发和监督执行。

2、做好公司的现场管理,抓好现场文明卫生。

3、负责晨会精神的宣传和督办工作。

4、做好公司三级管理的评比和公司各办公室6s的检查推行工作。

四、综合办

- 3河南金大地化工有限责任公司

生产部长工作细则

库、销售出库单据。

7、产成品和大宗原材料原始票据的整理汇总,做好保密工作。负责产成品和大宗原材料的帐目管理,公司大宗物料帐目的验收及各种产成品和大宗材料数据的整理工作。

8、集采原材料、自采购,各分厂原材料消耗等数据在NC系统中单据维护。

9、负责原材料数据核对,汇签卡签收,原材料和自采购数据验收。

10、每月

4、

14、24日参加部室库存盘点,对大宗原材料库存进行盘库。

11、负责非金之石购进包装物及废旧物资处理工作,及时处理。

财务部职责

1、做好产品开票、税票开具工作。

2、组织制订公司各项财务管理制度。

3、搞好会计核算、提供真实的会计核算资料。

4、组织实施公司年度固定资产盘点。

5、参与财务重大问题的研讨、组织实施公司年度财务审计工作。

6、组织实施公司市场化推进、一本请工作。

7、及时制订、修订、完善公司管理制度。

8、组织编制公司年度市场化利润预算,落实和检查计划的执行情况。

9、参与公司新上技改项目立项、风险分析及合同签订、参与公司各项招投标工作,审核投标人相关资质,负责公司内部承包合同的审核。

10、与国、地税务部门沟通,不定期与财政、银行、工商部门进行沟通;

11、完成半年度、年度账务自查报告,进行半年度、年度账务调整;审核成本利润分析。

12、做好日常工资发放、日常审核月成本利润预核算、审核增值税计算、库存现金盘点、审核产销一致报表、纳税明细表、产销存对比表、审核月度公司成本利润及工资核算、审核银行存款余额调节表及产成品、大宗物料及包装物盘点表、审核次月公司资金全面预算、审核月度资金实际支出与预算对比、审核次月成本利润计划、参加大宗物料盘点、向人力部报送部门双增考核。

13、做好公司各项管理工作的完善工作。

计检部职责

1、做好年度数据核查工作。

- 5河南金大地化工有限责任公司

生产部长工作细则

8、深入现场进行安全监督,检查安全管理制度执行情况,纠正违章。督促协调解决有关安全生产的重大问题,遇有危及安全生产的紧急情况有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。

9、负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、爆炸事故的调查处理,参加基层上报的各类事故的调查、处理工作。

10、安全生产工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见;会同工会等有关部门组织开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产先进经验;开展安全技术研究,推广安全生产成果、先进技术及现代安全管理办法、

11、加强安全工作基础建设,做好各种安全台账、票证管理。定期召开安全专业人员会议,指导基层安全工作;对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则进行处理、

12、定期检测工业废水的排放浓度,并督促有关单位采取措施、

13、负责环境污染事故的调查和分析,负责统计上报;按要求完成安全、环保方面的日报、月报表及相关材料工作、做好隐患排查及重大危险源的监管、

14、配合各级环保单位做好日常迎检工作、

15、做好日常现场各种违章违纪监管工作、

工会职责

1、做好员工的培训、操作证的取证、定级工作及相关制度的制订及实施。

2、做好员工餐厅的管理工作。人员的核定及管理、原材料的定点供应、饭菜质量、小门市部的管理工作等。

3、工会的日常工作。

电仪主管职责

1、负责全厂的电气和仪表的正常运行监督管理工作。

2、依据公司年度经营指标及工作计划,组织分解、制订全厂电、仪工作计划,尤其是电仪的检修校验计划。

3、负责监督和管理电工、仪表工的培养、指导、检查、考核并激励下属,推动培训工作,不断提升车间全员业务素质。

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