书信格式问题（通用10篇）
篇1：书信格式问题
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
【范文】
亲爱的爸爸：
您好
我是多么的想您，您已经外出6个月了。虽然我们在网上联络过，但是我总是看不清您的面貌。
您在国外过得还好么?听妈妈说：“那里没有肉，没有调料。”听到这里让我知道您那里是多么的平穷，而且平均每天温度都在四十度以上。
您在国外住的还好吗?在屋里热不热?睡觉的地方好不好?我很担心你，我无时无刻都在牵挂你。我很想见你一面，可是那是不可能的现实。
我常常羡慕别人都有爸爸在家里陪伴，而我没有。但是我也知道，您也是为了一家人的生存和幸福才到那么远的`地方去。
我和妈妈在家，您也不用担心，我们在家里过得很好，姥姥、姥爷也时常过来陪陪我们，弟弟也经常约我出去玩。可这一切都不是我想要的，我想要的还是爸爸您!
爸爸回来过年吧，一家人其乐融融的有什么不好呢?爸爸我想您!
篇2：书信格式问题
2、(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话：“好久不见了!”之类的.
3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式：“此致(空几格写)敬礼”(另起一行，要顶格写)
5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)
内容实例：
尊敬的XXX：
您(你)好
正文……(略)
此致
敬礼!
(上两行也可写成：祝身体健康!)
写信人名字或昵称
写信的日期
亲爱的赵老师：
你好!
这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。
祝：
篇3：网络团购中格式条款问题探究
网络团购格式条款是普通格式条款的特殊化, 是在虚拟的网络环境下对格式条款的一种特殊表现形式, 是当事人为了重复使用而预先拟定, 并在订立合同时未与对方协商的硬性条款。那么关于网络团购格式条款效力问题可以在法律理论上进行探讨, 存在有以下不同的规定:
(一) 团购网站经营者负有提示义务
在团购网站交易过程中团购网站经营者的合理提示义务可以体现在以下几个方面:一, 团购网站经营者提起的注意事项应该在公共网页上做以明示, 起到提醒消费者的作用;二, 团购网站经营者提醒消费者要以清晰醒目的书面语言, 从字面上达到让消费者可以明白选择接受或拒绝此格式条款将会引起的后果;三, 团购网站经营者应在签订团购合同之前就采取提示消费者的行为, 而并非是在团购合同成立之后;四, 团购网站经营者针对消费者对格式条款存有异议的应给予解答或说明。
(二) 团购网站经营者的免责认知
免责是指格式条款拟定者在设定格式条款时包含了免除其应当负担的主要义务, 其中这些免除的义务是相关法律法规的强制性义务。由此可见, 免责是拟定者以该条款来免去自己在法律上强制性规定的责任。在现实生活中我们常会看到规定消费者违约责任的条款, 而却对经营者的责任不做出明文规定, 比如团购网站经营者本应对销售的商品负有担保质量和侵权赔偿责任, 却以其商品是次品为由而提出不能保证交易商品质量, 逃避自身的责任[1], 这就是典型的团购网站经营者的免责行为表现。
(三) 团购网站经营者加责消费者情形的理解
加责是指对格式条款中不恰当的部分减免或免去拟定者的责任, 从而增加对方所应有的义务。团购网站经营者加责消费者是在网络团购的协议中强加给消费者本不应承担的责任, 比如协议中标示的“团购网站经营者随时有权更改用户协议”等条款, 如此霸道的规定加重了消费者强制接受变更后协议所带来的后果, 这样一来消费者同意与否的权利就被免除了, 依据我国民法的基本原则推定此条款违反了平等原则, 且在一定程度上加重了消费者的责任。因此, 在实际生活中应严格审查格式条款拟定者是否利用协议来分配不合理的风险, 从而增加了对方承担的责任。
二、网络团购中格式条款规制的建议
(一) 国家相关部门应加强对格式条款订立的审查力度
在网络团购过程中经常会因为格式条款相关方面问题而发生纠纷, 但如果在格式条款订立合同之前就对其作出了合理的审查, 那么就会相应减少此类纠纷的发生, 比如以下几个方面:一, 对网络团购格式条款实行事先协商制度。此制度由国家行政机关代表、企业代表、消费者代表在格式条款订立之前进行共同协商, 使该条款达到平衡消费者和商家的利益;二, 对网络团购格式条款实行事先审核制度。该制度审查的内容是格式条款是否维护了主体的利益及对使用不当的条款是否加以严惩;三, 对网络团购格式条款实行备案制度。能够规避格式条款拟定者在技术上的优势, 并且行政机关可以修改有类似不公平情况的条款;四, 法院应对网络团购格式条款实行合理的判决。审查是否把与国家强行性规定相背离的格式条款签订到协议中。
(二) 赋予消费者合理的撤销权
传统购物中, 消费者可以触摸或查看各种商品实物, 同时还可向销售员咨询商品的真实状况。然而在网络团购中, 是通过点击格式条款的同时来产生对自己有约束力的行为[2], 这必然达不到消费者的团购要求。因此, 若消费者在限定期限内可以享有撤销权, 将会对其权利有更好的维护, 从而促进网络团购的正常进行。目前, 我国网络团购消费者的撤销权行使应遵循以下几个方面:一, 消费者行使撤销权的范围应该明确。消费者可以在事后对格式条款的效力进行追认, 也可以要求团购网站经营者撤销合同, 这在实际上是实行了撤销权的体现;二, 消费者行使撤销权是有期限的。合理的撤销期是消费者在一定期间内熟悉销售内容并最终做出是否团购的决定。我国赋予消费者行使撤销权的除斥期间还没有明确的界定, 因此, 需要国家相关部门借鉴国外法律对该期限做以明文规定, 以保障消费者的权益。
(三) 构建社会服务型监督网络
随着我国科技的发展和网络团购的社会普及, 格式条款订入网络团购协议的现象已家喻户晓。鉴于网络交易的特殊性以及行政规制成本和效率的考虑, 在运用了行政权力规制外, 还可在我国构建社会服务型的监督网络, 以避免纠纷的发生, 从而提高网络团购消费者的法律素养, 营造良好的网络团购氛围。因此, 监督网络的构建必须考虑以下几个方面:一, 推动团购网站经营者的监管责任。积极的反映格式条款在网络团购中的真实情况, 以便国家机关做出调研和真实的报告, 与此同时还应积极协助相应机构的检查工作;二, 加强团购网站经营者的行业自律。团购网站经营者协会在法律约束下, 应规划好具有其行业特色的蓝图, 并对格式条款拟定者进行严格监督;三, 充分发挥新媒体与网络监督的交叉功能。新媒体具有广泛的传播性, 它能够向人们宣传格式条款相关的法律知识, 提高对其的认知程度。
摘要：为了加快网络交易速度, 节省成本, 网络团购格式条款被社会普遍地使用, 它是由团购网站经营者事先拟定的条款, 如果在一定程度上达不到同时保障经营者与消费者的利益的话, 就会引发主体之间的纠纷, 正因如此, 对网络团购格式条款的研究是迫在眉睫的。本文重点分析了网络团购格式条款的效力, 从而对格式条款规制提出建议, 为了实现维护消费者的合法权利, 达到网络团购市场秩序的规范。
关键词：网络团购,格式条款,团购网站,经营者,规制
参考文献
[1]张邦铺.论网络消费者合同中的格式条款及规制[J].特区经济, 2007.
篇4：英文书信的格式你知道吗？
英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名六个部分。比中文信多了一个信头，而信头包括两项：写信人的地址和写信的日期。写时是先写地址再写日期。在写地址时要注意哟，和中文写法有点不同，是先小后大，也就是说，第一行写门牌号及街道名，第二行写区名、市名、省名。寄往国外还要记得在第三行加上国家名，日期是写在地址的下方。如：
江西省赣州市文清路65号（邮编341000），英文写法是：
65 Wenqing Road
Ganzhou, Jiangxi Province 341000
China
信内还有个地址，它是指收信人的姓名、职业、单位和地址，且位于信纸的左上角，比信头低一二行就行了，其顺序是先写收信人的姓名与头衔，再写地址。有时信内的地址常省略。其它部分和中文格式没多大区别，但要注意，称呼关系密切的要加上dear，如：Dear Tom。而不太熟悉的可加上Mr.,Mrs.或 Prof.如：Prof. Green,后要用逗号。正文只要行文流畅，传情达意，字迹清楚。结束语放在正文的下一二行右下。首字母大写，别忘了加个逗号。常用的有：Yours/Yours sincerely/Yours faithfully/Yours respectfully。签名时如果不是特别亲密，一般要用全名。例如：
Ganxian High School
Jiaoyu Road
Ganzhou, Jiangxi Province 341100
China
June 26, 2007
Dear Liu Xin，
I was glad to receive your letter.
……………………………………………………………………
……………………………………………………………
Best wishes for you.
Yours sincerely，
Lee Xiaoming
最后，还有个信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如：
Liu Fanghua
Bayi Road
Nanchang, Jiangxi Province 340069
Sun Yihua
Hongqi Middle School
Guangzhou, Guangdong Province 510902
篇5：书信格式
本文是小编为大家整理的书信格式范文感谢母亲，仅供参考。
书信格式范文感谢母亲一：
亲爱的妈妈：
您好!在母亲节即将到来之际，这是您深爱的女儿给您写的一封信。虽然，它只是一封小小的礼物，但是，女儿的祝福，女儿的心声都包含在里面。我将会把它折成一只小小的纸鹤，带着女儿的祝福飘到您的梦里，飞进您的心房。
“感恩的心，感谢有你;伴我一身，让我有勇气做我自己......”每次哼起这首耳熟能详的歌曲，总会想起您——我的妈妈。。感恩，是人生的最大智慧;感恩，是人性的一大美德。感谢天地，感谢命运，感谢一切的一切。天地虽宽，道路坎坷，但是只要心中有爱，心存感恩，就能做好自己，花开花落也一样珍惜。
妈妈是疲惫中的一杯龙井，当我软弱无力时，只消几口就使我神清气爽;妈妈是烦恼中的一曲古筝，当我意气消沉时，优雅的旋律一飘荡，眼前立即一片青脆;妈妈是困难中的一根拐杖，当我脚步蹒跚时，帮助我找好重心......父母的爱是无私的，当我们在淋着雨的父母身后感受温暖时，是他们替我们遮挡着风雨;父母的爱是伟大的，当我们遇到跨不过的困难时，是他们鼓励我们勇敢前进;父母的爱是无法回报的，当我们嚷着要好东西时，是他们不顾一切的满足我们;父母的爱是温暖的，当我们生病住院时，是他们熬夜照顾着我们。。
父母为我们付出了很多，得到的却很少。从小到大，娇生惯养的我们，有谁能真正的体会到父母的劳累和艰辛。记得曾经看到过一句话：
父母的爱易写，但写好不易。妈妈，在我人生这漫长的二十一年里，为了我的成长，您不知操了多少心，流了多少汗，费了多少心血。您平时对我那无微不至的关爱，至今在我的脑海里历历在目。当我遇到困难，能倾注所有一切来帮助我们的人，是您。当我受到委屈，能耐心听我们哭诉的人，是您。
当我犯错误时，能毫不犹豫地原谅我的人，是您。
当我取得成功，会衷心为我们庆祝，与我分享喜悦的，是您。而现在我们远在外地学习，依然牵挂着我的，还是您——我最爱的妈妈。
生活并非想象中那样完美，父母的辛勤是我们无法体会的，我们虽不能与父母分担生活的艰辛、创业的艰难，但我们在生活上可以少让父母为自己操心。当父母生病时，我们是否应担起责任，照顾父母?要知道，哪怕一句关心的话语，哪怕一碗自己做好的方便面，都会慰藉父母曾为我们百般焦虑的心。感恩父母，并不难做到。
我们也许会记得感谢在人生道路上帮助过我们的朋友，也许会记得感谢辛勤培育我们的老师„„是的，他们当然是我们要感谢的，可同时，我们更不应该忘记，父母，永远是我们最值得感谢的人!妈妈，请原谅我不止一次的嫌您罗嗦，或许是我太任性了吧，认为自己已经长大了，有自己的思想，有自己的空间，不需要别人束缚着我。妈妈，您真像一个不知疲倦的人。当我和朋友在外面玩时，您在给我洗衣服;当我看电视时，您在给我做好吃的东西;当我玩电脑时，您在打扫我的房间......妈妈，女儿长大了，懂事了，我已经不是那个调皮爱哭得我了，这都是您培育出来的呀!妈妈，对你的爱，无法用言语来表达，就让我用这肤浅的文字来对您说一声：“妈妈。您辛苦了，我永远爱你”。
祝：妈妈永远年轻、美丽、健康
您的孩子：
xx年x月x日
书信格式范文感谢母亲二：
亲爱的妈妈:
您好!
“世上只有妈妈好，有妈的孩子像块宝，投进妈妈的怀抱，幸福少不了„„”每当我唱起这首歌时，就会想到妈妈您对我的疼爱和关心，想到您对我成长付出的点点滴滴。
妈妈，我小的时候就很疼爱我，当我表现好时，您会鼓励、表扬我。录我犯错误时，您会毫不犹豫地批评我。在生活上，您细心照顾我，每天都给我做好吃的，有营养的菜给我吃，我却不理解她。
妈妈，您记得吗?有一次，我上小班时，发高烧了。是您带我去医院看病，打吊针时，是您为我去外面买饭给我吃。帮我洗澡。帮我洗衣服。晚上睡觉时，是您在我的床头守夜。
妈妈，是您给了我生命!给了我幸福!给了我关爱!谢谢您!妈妈。我会永远爱着您妈妈!您是最伟大的!
您的孩子：
xx年x月x日
书信格式范文感谢母亲三：
亲爱的妈妈:
每当想起您,我内心就充满感动、感激和感恩，您给我的爱和关怀，让我一年四季都感到温暖和幸福。
在万物复苏、莺歌燕舞的春天，您不辞辛劳的带着我踏遍家乡的每一个角落，我们一路欢笑一路歌，您不仅让我领略了家乡的美好风光，还让我懂得了爱家、护家是每个公民的义务和职责。白洋淀畔维持秩序;青虚山上严查火种;空中草原捡拾垃圾„„您说：“好习惯，成就好人生!”我把您的话记在心里，落实在行动中。妈妈，感谢您!
烈日炎炎、酷暑难忍的夏天，您的爱如同一眼清泉沁入我的心田，让我在炎热中得到了缕缕清凉。每当我躺在床上，您扇动扇子的手传递给我凉爽的爱;每当我们同撑一把雨伞，您总是时刻关注雨伞下的我有没有被雨点打湿，而您用湿漉漉的身体给了我湿润的爱„„还记得您经常把我冷落在办公室，您却耐心的与自己的学生谈理想，谈未来，谈人生，每当我有抱怨时，您传达给我的信息是：爱岗敬业是我们做人的宗旨。妈妈，我也会爱岗敬业做一名优秀的小学生。您还教导我：“爱人者，人恒爱之。”妈妈，我感谢您的博爱让我学会了与同学友好相处，我要做一名让同学因我的存在感到快乐的人。
在天高云淡、景色宜人的秋天，您陪我一起寻觅秋的足迹，我们到处找啊找，用相机拍下了美丽的秋天——秋天在我捡起的落叶里，在盛开的菊花里，在甜美的硕果里„„在您的笑脸上，我还发现秋天藏在妈妈的皱纹里。妈妈，看着您对我满眼的爱，我会把自己变成甜美的硕果来感谢您!在雪花飞舞、银装素裹的冬天，您陪我在严寒中与北风作战，我们一起穿梭在上学、放学 弹琴、画画、下棋途经的街道上，您的坚持不懈，让我懂得了：既然选择了方向，就要风雨兼程。妈妈，我会继续怀揣您的爱与期望一路前行„„
多彩的季节，多彩的梦想是我为妈妈编织的感谢丝带，妈妈，您的女儿爱您!
您的孩子：
篇6：英文书信格式
I miss you so,and hope everything goes well with you. Today I am writing to tell you something about my life here in Shenzhen.
As you know,I am so happy to visit Shenzhen again,great changes have taken place since my first visit 3 years ago. When mentioning Shenzhen, people never forget to speak of Huaqiang Road,it is a very busy commercial district,I often visit the IT digital shops there when I have spare time,sometimes I take a walk along the road in the morning at weekend; besides,there are many beautiful high-rise buildings there,which look very spectacular and gorgeous when the night approaches and streetlamps begin to light.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards.
Yours sincerely
篇7：英文商务书信格式
一、称谓
1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam
2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓
3、Dear+职位/头衔+姓
Dear Prof.Chen
4、名字的写法
两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian
三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian
二、谦称
1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely
2、Yours，BestWishes
三、日期表达
1、美式：月，日，年 July 8,
2、英式：日，月，年 8th July，2016
四、附件
如果信中有附件，应在左下角(谦称之下)注明Encl.或Enc.
举例：
Encl. the relevant information of P84
篇8：书信格式问题
1 信函式格式的使用使公文格式不统一
1.1 形成便函、函、信函三种格式并存局面
“函”是不相隶属机关,平行机关之间相互联系工作、商洽有关问题、处理事务的一种文字工具,在我国被各级各类机关、群团、企事业单位广泛使用。据《辞源》(商务印书馆,1979年修订本)记载,“函”指称书信始于汉代,《三国志·魏书·刘晔传》记载:“(曹操)每有疑事,辄以函问晔,至一夜数十至耳。”不过那时的函主要用于私务。用于公务的函,其前身是封建社会官署衙门之间、平级官员之间相互往来的平行公文,如“关”、“刺”、“移”、“解”、“碟”、“咨”等。1912年11月6日北洋军阀政府颁发的《公文程式条例》中规定:“行政各官署无隶属关系者之往复文书,以公函行之。”1957年国务院秘书厅的《关于公文名称和体式问题的几点意见》出台后,“公函”改称“函”。自此“函”被列为正式文种,并开始在我国被广泛使用。新中国成立后,将“函”列为常用或主要文种。20世纪80年代末起,国内选用“函”文种行文时基本上采用便函和函两种形式;但自新国标出台后,用“函”文种行文时,出现了三种格式并存的局面。
一是“便函”形式。长期以来,在我国各级各类机关、人民团体、企事业单位,为方便起见,在介绍、商洽、询问、催办等有关事宜时,往往用一种与书信大体相同的“便函”行文。这类便函格式上只有版头和主体两部分,缺版记部分;两大部分中公文格式的要素往往不完整,而且格式要素标识随意性很大,如:公文印制时使用版头标印有机关全称或简称下有一条红色反线的便笺纸,无发文字号,大多无公文标题,有的虽有公文标题,标题直接为“公函”、“邀请函”、“拜访函”、“约稿函”、“征求意见函”等等。
二是“红头文件”形式,即选用“函”这一公文文种行文时,以正式红头文件格式标印。自1996年5月3日《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)及1989年3月1日《国家机关公文格式》(GB9704—1988)标准试行后,我国各级党政机关按照统一、规范的要求,普遍采用公文格式标准中规定的公文格式要素来印制公文。每件公文中格式的三大部分(版头、主体、版记)较完整,各要素较齐全,如党的机关公文使用“函”这个法定文种行文时,版头一般都标印机关全称或规范化简称后加括号内标注“函”字,如“××××××(函)”;发文字号三要素之一机关代码中都标识“函”字,如“×委函”、“×委办函”,“×政函”、“×政办函”等。唯一区别的是印制此类公文时,行政机关的公文版头统一由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。就全国而言,使用“函”文种行文时,公文格式逐步朝着统一、规范的方向迈进。
三是“信函式格式”的形式。1999年底,修订发布了新国标,新国标第11条第1款信函式格式中规定:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。2000年1月1日起,全国各级行政机关大量的公文使用此格式标印,有的党政机关也参照此格式标印公文。自此,国内出现了便函、函、信函三种不同公文格式的版本,原已趋向统一、规范的局面被打破。
1.2 产生的矛盾与问题
1.2.1“文件格式”与“信函式格式”的差异
一是公文格式要素上的差异。表现在构成要素上的不完整性,如:前者的公文版头由发文机关全称(或规范化简称)+“文件”二字组成,后者只标识发文机关全称,没有“文件”二字;前者版记部分标注印发机关名称及印发日期,后者版记部分不标识印发机关名称及印发日期。二是版式不同。公文页边与版心尺寸大小不一。前者的上白边为37mm,后者缩小为30mm;前者在发文机关标识下标印一条156mm的红色反线,后者在发文机关全称下4mm处及在距下页边20mm处分别标印上下两条长度为170mm的武文、文武线。三是格式要素标识的位置不一,如:通常行政机关印发的下行文、平行文,发文字号标识在发文机关标识的下方居中位置;印发的上行文,发文字号标注在红色反线的左上方位置,秘密等级、缓急时限依次标注在公文首页发文机关标识的右上角;而信函式格式的发文字号标注在上一条武文线右下方位置,秘密等级、缓急时限则依次标注在上一条武文线的左下方位置。
1.2.2使用同一文种印制公文时出现红头文件格式与信函式格式两种不同的公文格式的矛盾
众所周知,列入《条例》中的公文主要种类共有14种,列入《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中的公文主要种类共有13种。两个法规合计共有18种公文种类,其中可在新闻媒体、网页公布和在社会公共场所张贴的公文文种有“公报”、“公告”、“通告”和“会议纪要”及“命令(令)”这5种公文种类外,选用其他12种公文种类(决定、决议、请示、报告、批复、通知、通报、意见、议案、条例、规定、指示)行文时,都按正式的“红头文件”格式标印。而自2000年1月1日,信函式格式出现后,打破了这一格局,加剧了公文格式的混乱现象,出现了许许多多问题。
一是导致了“通知”与“函”不分、“请示”与“函”不分、“批复”与“函”不分、“意见”与“函”不分、“通报”与“函”不分、“报告”与“函”不分、“议案”与“函”不分等,同时也出现了“函代请示”、“函代批复”、“函代通知”、“函代意见”等的现象。二是出现大量使用同一文种而用两种不同公文格式印制公文的情况。全国各级行政机关行文的实际情况显见这一现象。例如:《关于印发医药卫生体制五项重要改革2009年工作安排的通知》(国办函〔2009〕75号)、《关于2009年5月份税收收入情况的通报》(闽政税函〔2009〕139号)、《关于对需调整有关地区省级人员出访计划的意见》(外外管函〔2009〕129号)、《关于8月1日“摩的”司机集体上访情况的报告》、《关于支持和加强海峡西岸经济区文化建设的批复》(文港澳台函〔2009〕2322号)、《关于提请<中华人民共和国×××法(草案)>的议案》(国函〔2009〕×号)皆用信函式格式来印制,甚至连任免令、嘉奖令亦用信函式格式印制,如:《关于晋升××同志海关副总监关衔的命令》(国函〔2003〕116号)、《关于给×××同志记一等功的命令》(国函〔2006〕35号);这种使用信函式格式来印制公文的做法还波及党的机关,例如:《关于表彰全国机要交通业务质量竞赛“十连冠”优胜单位的通报》(厅函〔2008〕18号)、《关于接待香港惠安同乡总会海西参访团的请示》(闽委统联函〔2009〕52号)等。以上选择“通知”、“通报”、“意见”、“报告”、“批复”、“议案”、“命令”、“请示”文种行文时使用信函式格式印制的公文,与所谓“红头文件”格式印制的公文的版面,差别很大,形成鲜明的对比,使公文的严肃性、权威性大打折扣。
2 导致公文格式混乱局面的原因分析
2000年初信函式格式启用以来,导致了公文格式更加混乱、不统一的局面。主要原因如下。
2.1 尚未给“函”一个准确的定位,认识上的误区所致
《办法》第四章第十五条规定:“政府各部门……除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。”2001年1月1日《国务院办公厅关于实施<办法>涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函〔2001〕1号)对“函的形式”作出解释,即“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致,与公文内容相符的文种。《国家行政机关公文格式国家标准应用指南》一书在解释“信函格式”时指出:“信函式公文格式是针对非普发性公文所采用的一种格式,主要用于答复、解释或说明某种具体事项……这种在眉首只标识发文机关名称而不标识‘文件’二字的‘信函式’公文,用于处理日常事务的平行文或下行文……”国务院公报2008年第5号刊载的《国务院办公厅关于精简会议文件改进会风文风的意见》中谈到控制文件规格时,要求“能以函的形式印发的,不以文件形式印发”。纵观上述条文释义,不但对“函的形式”的确切含义没有明示,而且对特定格式的适用范围和具体使用等有关问题未作明确说明,导致了对“函”的形式的理解上产生分歧,产生出“信函”是不是“函”,属不属于“红头文件”范畴;信函是不是正式行文,正式行文与非正式行文如何界定,若是非正式行文,它有无法定效力;具体事务、日常事务如何区分等许多问题和疑问。
一是从行文规则来看,行文时不按隶属关系和职权范围来选用文种,而是按其内容的重要程度和是否普发来确定。
二是从行文方向看,“函的形式”主要用于平行文,有时也用于处理一般具体、日常事务的下行文;而“文件格式”主要用于普发性的下行文以及上行文。
三是从公文内容上看,以“函的形式”行文主要是用于非普发性行文,处理具体事项和日常事务的一般问题;而用“文件格式”行文涉及的都是法规性、政策性事项或者比较重要的事项。孰轻孰重如何区分、辨别。
四是从所用的文种看,“函”是现行党政机关一种常用的公文文种,而“信函”只是法定公文文种的一种载体。将“函”这个在《条例》、《办法》中列入常用或主要的文种游离于法定文种之外,成为非正式公文。正式公文与非正式公文凭什么界定。
五是从使用范围看,用信函式格式行文在各级行政机关和部门党的机关较为普遍,信函式格式区别于文件格式,那么信函是否属“红头文件”范畴。
2.2 以公文的发文字号中的“发文机关代字”来界定公文格式所致
分析国家行政机关的公文格式细则,不难看出,是以“发文机关代字”来区分公文格式要素的,如:“×发”、“×办发”的公文格式是按照“国标”中第5～9条规定的公文格式的要素标识的,而发文字号为“×函”、“×办函”的,则是按“国标”中第11条第1款“信函式格式”这一特定的公文格式来标识公文格式要素的。这种划分的依据是什么、是否合理,都值得商榷。
3 治理公文格式混乱局面的对策建议
全国三大机关(党、政、军)或是七大系统(党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院)的公文格式,主要有以下7种类型。
一是《条例》、《办法》等规定的公文格式。众所周知,发文机关标识(或称版头)套红标印这是“红头文件”的标志。《条例》、《办法》中规定的公文版式有两种,一种是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成;另一种是党的机关公文也可由发文机关全称加括弧标注文种组成。
二是“民用标准”(指新国标)与“军用标准”(指《军队机关公文格式》GJB 5100—2005)中共增加的5种特定公文格式,即:“民用标准”中的“信函式格式”、“命令(令)格式”、“会议纪要格式”和“军用标准”中的“印发、转发和批转的公文”、“代拟稿”、“会议纪要”3种特定公文格式。
三是简报式公文格式。如:党的机关印发时“×办通报”,国家行政机关印发的“内部情况通报”,纪委部门印发的“××××通报”。这些亦属“红头文件”范畴。
四是在新闻媒体上,互联网上发布或在社会上公共场所使用特殊纸张印制张贴的公文,如“公报”、“公告”、“通告”。
五是各级人大代表建议、政协委员提案的答复格式。
六是建国以来在我国社会广泛使用的便函格式。
七是分别用4种不同颜色标印的所谓“红头文件”、“绿头文件”、“白头文件”、“黑头文件”,即:自20世纪60年代以来发文机关标识用红色大字居中套印的“红头文件”,包括用红色大字套印的“密码电报”报头(电报属文件范畴);2009年1月1日启用的用绿色大字套印的“内部明电”报头的“绿头文件”;还有各级党政机关频繁印发的“白头文件”,以及各级各类机关擅自印发或复制的“黑头文件”。
以上仅从公文的版头或首页版面来看,公文格式的混乱现象就不言而喻。这五花八门的各类公文格式,使“红头文件”的权威性和严肃性受到严峻挑战,实有治理整顿之必要。
一是要统一。全国各级机关尤其是上级机关要根植一体化理念,要有与时俱进精神,强化统一性意识,不能对全国公文格式多样性视而不见,抱无所谓的态度。要充分认识公文格式的不统一已严重影响了我国各级各类机关制发的“红头文件”的严肃性和权威性,损害了机关的形象。特别要处理好特殊性与统一性的关系。笔者认为,必须在国标修订中作出正确的抉择。一是目前的“民用标准”与“军用标准”并存实不可取,再也不能强调其他机关的特殊性又出现其他国标了,若政出多门,必然混乱局面依旧。二是各类机关制定了《条例》、《办法》、《规定》中关于公文格式的要素必须统一服从于“国标”,不能从某个机关局部需要来考虑问题,应该有全国一盘棋的意识。三是作为国标一个国家只能有一个,尤其是公文格式国家标准。以往的《国家机关公文格式》和《国家行政机关公文格式》名称都不合适,前者局限在机关,后者更局限在行政机关。国标的名称应为《国家公文格式》为宜,它能涵盖全国范围,即机关、人民团体、企事业单位等。同时,鉴于目前全国各类机关电报格式也不统一的现状,笔者认为,亦很有必要制定出台电报格式国家标准。
二是要规范。公文格式规范须靠国标来约束。首先,国标要严谨规范,对公文格式的每一要素,每一要素的标识位置、每一要素的字体字号等都要作出规范的定义和解释,如:对用少数民族语言印刷公文的排印格式作出具体规定说明(据了解,目前新疆、西藏、内蒙古等地印制此类公文时,排印体式有所不同);又如:对在新闻媒体或互联网上刊登或在社会上张贴的“公报”、“公告”、“通报”的公文格式作出具体规定说明;再如:对简报式、会议纪要式的公文格式各要素作出具体规定说明;同时对使用命令(令)这一文种制发的公文格式要素作出规定说明(据了解,目前在标印此类公文时,行政机关与军队机关标印的格式也有不少差别),等等。若国标不规范,表述不严谨、准确,将无所适从,难免为印制公文格式不规范留下空间,甚至将其视为不规范标印公文格式要素、公文格式混乱的理由。
三是要权威。公文格式是外在形式结构的组织与安排,是显示公文权威性和严肃性的重要标志。因此,修订颁发的公文格式国标要有权威。权威必须建立在制定的国标是合理和科学的基础之上。一是修订公文格式国家标准必须遵循统一、规范的原则。二是加强调研。修订国标时不能闭门造车,要加强在全国范围内的调研工作,不但要考虑上级机关或中央、国家机关的需求,更要通盘考虑省、市、县基层各级各类机关以及人民团体、企事业单位的实际情况,在充分调研的基础上,着手修订;三是广泛听证,集思广益。“国标”这一规范性、专业性较强的文件在修订稿出来后,要进行广泛听证,甚至可以公开征求意见,通过报纸、网络等新闻媒体等公开发布,在全国范围内征求广大文秘工作者的意见;亦可通过召开座谈会、征求意见会等形式,广泛听取上下级机关、业务部门的意见和公文学界、秘书学界、专家学者的意见,集思广益,使之符合我国国情,产生出一个既合理科学又便于操作的统一规范的国家公文格式标准。
篇9：浅谈中英文书信格式
关键词：中英文；书信；格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。按通行的习惯，中文书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期；而英文书信一般由六部分组成。即，信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation）、正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）。
在中文书信中地址是写在信封上的，而英文书信中含有信头和信内地址。
一、信头（Heading）
信头，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。如：
Changsha No.1 Middle School
P.R.China，
Nov.8，2005.
二、信内地址（Inside Address）
信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。信内地址是收信人的地址，包括姓名，职务，公司名称，市、州或省，邮政编码和国家。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大
写，如：
Dr. David Fuller
Graduate Studies
Northern State University
1200 South Jay Street
Aberdeen，SD57401-7198
U.S.A.
三、称呼
中英文的称呼都会遵循“因人而异”，会根据收信人的年龄、地位或职位不同。
中文中的称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。这里简要说明几条细则：
1.给长辈的信
若是近亲，就只写称谓，如“爸”“妈”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”等。
2.给平辈、晚辈的信
可直接用对方名字。
3.给师长的信
通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
而英语中的称呼语（Salutation）同样也有多种形式：
（1）在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：Dear Sir/Madam（to a man/Madam， if the name is unknown），如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。
（2）在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Mr. Smith（for a man），Dear Mrs. Brown（for a married woman）Dear Miss Jones（for a single woman），Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman）.
四、正文
中文书信的正文通常以问候语开头。问候是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当。
英语中的正文（body）包括三个部分：第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
五、结尾
正文写完后，一般都会要表达对收信人的祝福及勉励。我们把它称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种尊重和礼貌。
中文结尾的习惯写法在正文写完之后，紧接着写“此致”“敬礼”，但是要注意的是这两个词的格式，“敬礼”要另起一行顶格。
英语书信的结束语（Complimentary Close），通常也以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：
I am looking forward to your reply.
六、署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给比较亲近和熟悉的人，直接写上自己的名字，不用写姓。如果是写给单位的或是比较正式的推荐信，一定要把姓与名全部写上，以示尊敬。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
英文署名是在结束语的下方签名，先手写出，再打出来。
总体而言，中英文书信的格式有着相同点，也有着不同点，相同点体现了文化的相通性，而地域的差异又带来了不同点。随着全球化的发展、科技的进步，人与人之间的联络变得很方便，而最初的这些传统联络方式却渐渐地消失，人与人之间的感情变得更疏远，因此，我们更需要传承这些文化，保留其精髓。
（作者单位 湖南石油化工职业技术学院）
篇10：书信格式英文
Hello!
I suddenly felt the time to fall, I have a fear of pain, because of the need to apply iodine in the wound. But in the rub iodine at the same time, also have a warm, becausefromexperience to your love for me.
One day, when I was training early net wrapped, fell, which fell on the small maze day before wound bleeding again. Come home, I say to you: “today I am too miserable, and chat with my classmates in the net side, tripped and fell.” I rolled up my sleeves, “you see, its not very painful, but the joints are not easy to heal.” You frowned, said: “we must wipe iodine.” “Ah! No Wipe iodine very painful! I dont wipe it! ” Im a little bit nervous. “Do not wipe also have to wipe, wipe the healing of the wound is helpful.” Looking at your serious expression, I was a little scared and had to compromise.
After a while, you brought a bottle of iodine and a bag of cotton. You open the lid of the iodine bottle, with a cotton swab dipped inside, wipe back and forth in my wound. After a stab of pain, it was finally calm. A few days later, the wound healed.
Later I knew that if the injured part was not cleaned in time, the wound would become thicker and that would be dangerous. I suddenly feel that you give me when I apply iodine is how happy, although the pain in the body, but warm in my heart.
This
Salute