计算机使用管理规定及电脑维护要求（通用11篇）
篇1：计算机使用管理规定及电脑维护要求
计算机使用管理规定（试行）
一、为强化提高各办公室工作实效，根据国家有关法律、法规，结合我司的实际情况，规范计算机管理使用工作程序，特制定以下规定：
1、各办公室配备的计算机是供管理、办公、学习、数据传送等使用，不得挪作他用。
2、各位公司领导、干部公司网络交换、传递、发布和利用信息的各种业务，不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等活动。不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息，不浏览不良网站。
3、在插入移动设备如U盘、MP3等，必须杀毒后方可使用。使用网络时，不轻易下载各种资料及软件、不轻易安装网络上提出各种插件。
4、.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。如有特殊需求需要更改设置，需向办公室提出申请，获准后由办公室派信息管理员负责更改设置。
5、未经许可，任何人不得将计算机及部件带出公司，自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对计算机网络设置进行修改。如遇不懂或解决不了的技术问题应报请信息员解决。不得盲目自行操作，否则后果自负；
6、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据公司要求。使用者的操作守册由使用者保管。
7、办公室指定信息管理员负责各办公室计算机、网络的管理和检查、维护、保养。
8、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失形象的言论。
9、工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看电影、聊天等与办公无关的活动，一经发现按照有关制度给予处罚，屡教不改者收回计算机，直至调整工作岗位；
10、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；计算机
放置合理位置，防晒防碰，主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏；
11、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机并拔掉电源，以节约用电、延长电脑使用寿命，夜间不关机的将按照有关制度给予处罚；
12、员工辞职、调离或其他原因长时间（一个月以上）不在公司的，其计算机设备应上报信息员处，并办理好退库手续。
13、公司员工应自觉积极、正确学习使用计算机，提高工作效率。
14、如有违犯上述规定者，视其情节轻重。依据公司奖惩制度规定给予处罚。
二、电脑维护
1、各办公室要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。
2、做好责任落实工作，责任落实到各办公室，并落实到具体的责任人。
3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑。
4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间。
5、在每天下班后应立即关闭电脑，切断电源、并关好门窗锁，做好防火、防盗工作。
6、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态，否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。如因损坏或已淘汰的情况下，请联系办公室做出解决方案。
7、信息管理员需长期对电脑内部进行维护，保持电脑良好的运转（3个月一次）。
8、摆放位置应避免阳光直射，远离火炉、取暖和制冷等一切致使计算机过热、过冷、过潮或损坏、震动的设备。显示器的周围一米之内杜绝摆放磁性物体
(包括磁铁、磁头改锥等），对于电脑专用的防磁音响可不在此列。
三、电脑维修
1、电脑在使用过程中的维修由办公室(信息管理员)统一负责解决，使用过程中的网络
故障问题由办公室安排（信息管理员）负责解决。
2、电脑在使用过程中出现故障，请及时通报办公室，办公室及时安排人员检查，如在现场可以解决的问题当场解决，如在现场不能解决送办公室（信息管理员办公室）进行维修，修好后办公室通知使用办公室领回。
3、如发生硬件损坏由办公室(信息管理员)进行鉴定并做出解决方案。如发生丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿。
三、网络使用
1、连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用，不得泄露给无关人员。
2、企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播，员工不得使用公司电子邮箱在工作时间从事私人活动，如聊天，发送与工作无关的邮件。
3、工作时间禁止下载与工作无关的各类软件，禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。
4、爱护公司计算机设备，保密公司的一切商业数据，严禁公司信息数据人为外泄。
5、必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站，防止带来病毒侵害公司系统。
6、禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播计算机病毒。
7、禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。
办公室
二〇〇九年三月二十日
篇2：计算机使用管理规定及电脑维护要求
电脑使用及维护管理规定
1.移动存储设备管理和使用制度
1.1为保证信息网络安全，严格控制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用，原则上限制多台电脑移动存储设备的使用。
1.2因科研、文件处理等工作开放U盘使用权限的科室/部门，需专人负责管理，并将负责人名单报至信息部备案。
1.3开放U盘的电脑需设置登录密码并由专人负责。
1.4主机U盘插口旁粘贴“使用U盘前请先杀毒！”的小贴示。每次使用U盘前，使用人需进行病毒查杀以保证安全，查杀范围包括移动硬盘和电脑内存。1.5负责人需每日查看登记本并签名。登记不完整时应及时向使用人证实使用情况，完善登记内容。
1.6信息部每月巡视信息设备查看登记本并签名。
1.7需要下载信息的员工可统一到信息部指定的公用电脑处下载。具体方法：员工将编辑好的文件发到自己的F盘内，并在信息部公用电脑中下载。
1.10员工应严格遵守移动存储设备管理和使用规定，否则信息部有权拒绝其使用。
2.电脑使用管理规定 2.1配置标准：
a）医、护、技、行政、后勤办公电脑：一般配置，普通型电脑；
b）有设计等工作需求的部门（如工程图纸、美工图像处理等）：较高配置，增强型电脑；
c）医疗、医技工作站（如介入、超声、放射等）：根据实际要求配置，特需型电脑；
2.2新电脑应安装正版操作系统。2.3建档与标识
2.3.1 主机、显示器的电子领料单归档后将生成电脑资产登记和标识编号；鼠标、键盘等附件需科室手工录入资产登记。
2.3.2科室/部门需在电子领料单归档后3日内录入资产档案。
QD-2002-A 电脑使用及维护管理规定
2.2.3资产登记后3日内，信息部填写并粘贴设备标识卡。2.4报废管理
2.4.1电脑正常使用年限为5年，喷墨打印机正常使用年限为2年，激光打印机正常使用年限为5年。
2.4.2达到报废年限的，经信息部评估确认，可申请报废和更新。
2.4.3对于下一将达到报废年限的设备，使用科室应做好下的设备计划。2.4.4没有达到报废年限的，如果主要部件故障，维修费用超过新机器的50%，经厂家和信息部共同鉴定后，使用科室/部门也可以申请报废更新。
2.4.5报废流程：科室/部门根据资产信息档案，填写报废申请→信息部确认符合报废条件，在1个工作日内审批→仓库办理。3.软件/数据修改流程
3.1非受控的软件/数据修改或取消，申请科室/部门填写《软件、数据修改申请》,并附修改样式，按下列要求完成审批流程后，送信息部完成修改。3.1.1医疗、医技软件/数据由科室申请，报医务办审批。3.1.2护理软件/数据由科室申请，报护理部审批。
3.1.3行政后勤软件/数据由科室/部门申请，科室/部门负责人审批。3.1.4财务软件/数据由科室/部门申请，报财务总监审批。3.2涉及到受控的文件，科室/部门审批完后，报质控部进行审核。3.2完成时限
3.2.1一般程序：不涉及流程改变、表单排版、程序错误的修改任务，在一个工作日内完成。
3.2.2大程序：涉及流程改变、表单排版、程序错误的软件修改任务，在5个工作日内完。
3.2.3新增程序：新开发的任务在7个工作日内完成。
3.2.4信息部每季度进行信息需求调研，对现有的程序进行评估，由使用科室负责人给出明确意见，信息部做出相应调整。4.巡视制度 4.1目的：
4.1.1针对各部门使用电脑、打印机、传真机等设备的使用情况，制定硬件巡检、2
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维护计划。
1、在每日十点至十一点对门诊大厅各科室的设备进行一次巡检，以保证门诊大厅各部门电脑设备正常运转；
2、每周对医院各临床、医技、行政后勤内、外网电脑及设备进行一次巡检，以保证各部门电脑及相关设备正常运转。4.2巡检规程：
对各部门的电脑、打印机、传真机、网络进行试用，观察机器是否正常运转，在当前环境下是否存在运行安全隐患，系统运行是否处于最佳状态。
①操作系统：检查操作系统是否运行正常、是否安装及运行了与工作无关的软件，CPU、内存使用率是否正常等；
②网络环境：网络连接是否正常、主机网卡是否正常工作； ③用电安全：用电环境是否正常，是否存在超负载用电； ④用户操作：部门用户是否按操作规程进行操作；
⑤病毒防护：病毒防护软件是否开启，病毒库是否更新至最新版本； ⑥数据存储：是否存在丢失数据现象，数据能否保存至服务器或本地硬盘； ⑦应用软件：应用软件是否正常运行，各种打印文档是否正常打印；
⑧硬件设备：硬件设备是否正常开启、工作，设备信号指示灯是否正常指示。4.3巡检流程：
4.3.1信息部工程技术人员，对各部门的电脑、打印机、传真机等设备及应用软件进行试用；发现问题，当场向该部门工作人员说明原因，并现场解决。4.3.2如该设备需要送修或修复时间较长，不能保证在短时间内恢复正常工作，维护人员需向该部门工作人员说明情况。在得到对方同意后，更换一台备用设备，供其临时使用。待原设备修好之后，再更换回原部门。
4.3.3确认设备及软件修复完成，信息部工作人员要在使用此设备的工作人员面前当场对设备及软件进行试用、验证。
4.3.4确认设备及加载的软件可以正常工作以后，该部门工作人员需签字确认，并对设备及软件维修结果进行评价。
4.3.5设备故障解除后，信息部工作人员定期每周一次对该设备进行跟踪随访。4.3.6对维修的设备所出现的故障、解决方案、维修结果、随访结果、均进行记录。5.评估制度
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5.1目的：
5.1.1对医院各部门内外网（医院信息系统HIS、检验系统LIS、影像传输系统PACS等）系统的软件运行情况，制定调研沟通、维护计划。
1、建立计算机软件系统档案；
2、制定软件系统维护工作计划；
3、定期对医院各临床、医技、行政后勤内、外网系统使用情况及在运行中存在的问题进行巡查和维护，查找隐患，制定软件修改计划，保障各系统正常稳定运行。5.2建立计算机软件系统档案；
5.3每周定点巡查2个科室，每三个月对全院科室系统巡查、沟通一次，检查计算机系统运行状况，和使用科室沟通系统使用情况，了解系统存在的问题和使用过程中新的需求； 5.4软件系统巡检规程：
①了解科室软件工作流程是否合理；
②了解科室软件工作是否正常，软件是否存在功能性错误； ③了解科室软件功能是否完善，是否满足工作要求； ④了解软件各项报表是否齐全；
⑤了解科室是否按软件操作规程进行操作；
⑥了解科室最新工作需求，并讨论软件实现的可能性； ⑦了解软件各项打印文档功能是否正常，打印格式是否正确； ⑧了解科室系统应急预案准备情况。5.5软件修改、完善、维护质量控制要求
①每天至少查看2次“我的任务”及时处理软件维修申请；
②接电话报修及时处理，日常业务操作性维护，报修科室无需下维修单，涉及大的程序、数据、报表修改任务，报修科室需填写《软件、数据修改申请单》； ③一般日常业务操作性问题，接电话后立即处理并当日限时完成； ④一般数据修改任务，在接到《软件、数据修改申请单》的当日完成； ⑤新增报表任务，五个工作日之内完成； ⑥较大程序修改任务，15个工作日之内完成；
⑦涉及流程改变等信息部以外因素，需根据实际情况决定；
⑧一张申请单有多个任务，按每一任务分别定级考核，确定完成工作时限；
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5.6沟通完毕，信息部整理汇总调研结果，并根据医院整体的发展规划，提出解决方案，并呈报总办审批。信息部依据审批结果制定下一步的工作计划。
相关文件
《计算机软件系统档案》
质量记录
《软件、数据修改申请单》
篇3：计算机使用管理规定及电脑维护要求
1 农药分析实验室常用仪器设备简介
农药分析实验室,常涉及的实验有农药含量分析和农药在基质中的残留量分析两类。农药含量分析较简单,仅需用农药标准样品标定农药制剂样品的含量即可。而农药在基质中的残留量分析,则涉及目标物的提取、分离、净化等前处理过程。所以农药分析实验室常用的仪器设备有气相色谱、液相色谱、气质联用、液质联用等分析检测仪器,还有固相萃取仪、固相微萃取、旋转蒸发仪、氮吹仪、漩涡混合器等样品前处理仪器。
2 农药分析实验室常用仪器设备使用方法
2.1 气相色谱仪
气相色谱仪工作原理是将目标物由载气携带通过装满填充剂的色谱柱,由于目标物的各组分在气-液二相间的分配系数不同,在流动过程中得到相应的分配和分离,最后流出物的组分用检测器测量获得色谱峰。
测定农药残留常用的GC检测器主要有下列几种:热导检测器TCD,电子捕获检测器ECD,氢火焰离子化检测器FID,火焰光度检测器FPD。目前,由于TCD检测器灵敏度较低,一般不用来检测痕量的残留农药。ECD检测器常用于有机氯农药的检测,即卤化物等电负性强的物质用这种检测器,能得到很好的检测效果。FID检测器对农药无特殊的选择性,常量分析时常用该检测器。FPD则是磷、硫化物专用检测器。
气相色谱仪一般由气路提供装置、气化室(进样口)、气相色谱柱、检测器、信号放大装置、信号记录仪等组成
2.2 液相色谱仪
高效液相色谱仪的工作原理是用泵将流动相泵入装有固定相的色谱柱,经进样阀注入的样品被流动相带入色谱柱内分离进入检测器,由记录仪或数据处理系统记录色谱信号,进行数据处理而得到相应色谱图,复杂的混合物分离还可采用梯度洗脱。
高效液相色谱仪一般由进样系统、高压输液系统、分离系统、检测系统、数据处理系统以及自动控制单元组成。以安捷伦1200高效液相色谱仪为例,仪器操作具体步骤如下:打开电源、计算机、purge阀以及联机工作站,进入泵编辑画面,设流速为5 m L/min进行清洗,直到所有通道清洗完毕,单击Pump图标,出现参数设定菜单,设流速为1.0 m L/min。单击泵下面的瓶图标,输入溶剂的实际体积和瓶体积。也可输入停泵的体积。单击“OK”。数据采集及分析,编辑方法参数,保存,等仪器基线平稳,进样。数据分析,做谱图优化;关机前,用100%的水冲洗系统20 min,再用有机溶剂冲洗系统10 min,然后关泵。退出工作站及其他窗口,关闭计算机,关掉电源开关。
做液相分析需注意:(1)定期清洗溶剂过滤头(35%浓硝酸浸泡1小时,不要使用超声波清洗);(2)流动相需经过0.45 um滤膜过滤;(3)根据情况更换Purge阀内的在线过滤头(Purge阀打开,纯水5 m L/min,压力超过10 bar时需更换);(4)注意清洗在线脱气机及比例阀,尤其是长期使用水相或缓冲盐的通路,使用纯水冲洗后,再使用甲醇冲洗;(5)安装有seal wash组件的设备,无论是否使用缓冲盐,开泵之前都应该使之充满流动的液体;(6)样品进样之前最好过滤,如果样品量太少,可以适当抬高进样针的位置。(7)流动相p H大于9.5或小于2.3时,进样阀应更换转子密封圈。(8)注意不同检测器流通池耐压问题,尽量避免使用p H>9.5的流动相,以防腐蚀流通池石英窗,避免使用可能析晶的流动相,防止流通池堵塞。
2.3 气质联用仪
气质联用仪指气相色谱仪和质谱仪的在线联用技术,可用于农药残留的快速分离与定性。气相对各种农药进行分离,按时间顺序依次进入质谱离子源;质谱仪是气相色谱仪“理想”的检测器,能获得依次进入离子源的各种农药的质谱图,进而检索分析确定其结构或进行定量分析。
气质联用仪由气相色谱仪、接口、质谱仪和计算机系统组成。这四大组件的功用是:气相色谱仪是混合样品组分的分离器;接口是样品组分的传输线和气相色谱(GC)、质谱(MS)两机工作流量或气压的匹配器;质谱仪是试样组分的检测器;计算机是整机工作的指挥器、数据处理器和分析结果输出器。
2.4 液质联用仪
液质联用仪指高效液相色谱仪与质谱仪的在线联用。检测器基本工作原理:待测离子打到打拿极上产生更多的粒子,这些粒子再打击电子倍增器,使后者溅射出电子,电子通过电子倍增器的放大,转换为电信号被检测。液相色谱作为质谱的特殊进样器,适用于对热不稳定、难挥发等农药残留的快速定性和定量分析。LC-MS由液相色谱和质谱两部分组成,质谱包含离子源、离子透镜系统、质量分析器(即四级杆)和检测器(即电子倍增器,打拿极)。
LC-MS-MS是高效液相色谱仪与三重四级杆质谱仪的在线联用,即在高效液相色谱仪分离待测物后,用串联质谱MS-MS方式进行再分析鉴定,以Waters公司的液质联用为例(如图1所示),整套仪器由液相部分和质谱部分两部分组成。对于一种待测物,如果用LC-MS,可能只能得到简单的碎片峰,而不能获得分子离子峰。而采用LC-MS-MS联用后,可以得到较为丰富的信息,如母离子峰、子离子峰等。
图1 Waters Xero-TQS液质联用仪
液质联用在使用过程中应当注意以下几点:(1)流动相需使用符合LC/MS等级的溶剂;(2)样品必须是澄清溶液,若有显著杂质,需在进样前用0.22μm滤膜处理,防止杂质堵塞色谱柱和离子源的毛细管。进样浓度不宜过高,优化时样品浓度一般为1~5μg/g,测样时样品浓度一般为1~5ng/g,不超过100 ng/g,否则容易对仪器造成污染,致使噪声增大,灵敏度下降,影响测量结果;(3)质谱部分的真空泵,建议连续工作每3 000小时更换一次泵油,或当泵油明显变色或液面下降至1/2以下时更换;(4)离子源是易受污染的部分,因此进样浓度不宜过大,否则会导致背景的升高和灵敏度的下降。每次样品运行结束后,用纯甲醇作为流动相冲洗离子源30 min以上
2.5 农药分析前处理常用仪器设备
在基质中存在的农药残留,需要通过一定的前处理技术将目标物提取、分离、净化,才能进行仪器分析,因而常用到固相萃取仪、固相微萃取、旋转蒸发仪、氮吹仪、漩涡混合器等样品前处理仪器,下面分别介绍。
固相萃取仪由固相萃取柱、固相萃取装置、真空泵三部分组成,通常用来除去杂质或转换溶剂。不同类型的填料,SPE操作方法略有不同。以C18填料为例,基本实验步骤如下。(1)预处理。先用数毫升甲醇润湿小柱,活化填料,以使固相表面易于和被分析物发生分子间相互作用,同时可以除去填料中可能存在的杂质。再用水或缓冲液冲洗小柱,转移过多的甲醇,以便样本与固相表面发生作用。填料未经预处理或者未被溶剂润湿,会引起溶质过早穿透,影响回收率。(2)加样。使水样经过小柱,弃去费液。(3)除去干扰杂质。用水或适当的缓冲液冲洗小柱,转移样本中的内源性杂质和其他相关杂质。(4)分析物的洗脱和收集。选择适当的洗脱溶剂洗脱被分析物,收集洗脱液,挥干溶剂以后备用或直接进样在线分析。
固相微萃取技术中的固相为一支覆盖着一层高聚物固定相(聚甲基硅氧烷或聚丙烯酸酯)的熔融石英纤维。该纤维装在一个微量注射器的针腔内,使用时将针筒推出,则纤维露出,放入样品液中一段时间,在转子搅拌下,分析物被吸附,然后将纤维退回进样针内,当进样针插入气相色谱进样口时,样品发生热解吸附,从而进入分析柱中,固相微萃取通常用来吸附挥发性物质,然后进行检测。
旋转蒸发仪工作原理是让蒸发瓶在水浴锅中恒温加热,并通过一个转轴带动蒸发瓶在最适合速度下旋转,通过真空泵使蒸发瓶处于负压状态,蒸发瓶内的液体得以加热扩散蒸发,是一种较为理想的大体积浓缩装置,但旋转蒸发仪一次只能浓缩一个样品。氮吹仪的工作原理是:通过将氮气吹入样品表面,使样品中的溶剂快速蒸发、分离,从而达到样品无氧浓缩的目的,得到的样品更纯净。氮吹仪能同时浓缩几十个样品,较省时。
3 仪器设备维护
农药分析实验室的仪器设备维护,需要首先保持实验室内的环境条件适合摆放仪器设备,因气相、液相色谱连接管件中很多是不锈钢材质,所以一般温度在19℃~25℃之间,相对湿度不要超过60%为宜。仪器摆放的位置要与墙壁间隔至少50 cm,并避免阳光直射,如必须靠窗摆放,则需安装遮阳窗帘。实验台不能紧邻其他热源,如暖气等。另外,气质联用实验室严禁明火,环境温度≤25℃,因为质谱本身要散热,如果环境温度太高,会烧坏电路板,当然温度也不能太低,否则仪器无法启动。湿度不能过大,潮湿的环境长时间不开机会使电路板受潮,且载气管路里的水汽会很多
仪器设备的维护分为定期维护和日常维护,目的都是排查隐患故障。定期维护是固定期限维护保养,主要对仪器各单元内部元件的工作状态进行检查优化,对各参数进行核对校准,并检查各易损件是否完好,对不良和可疑元件进行更换,仪器内部积尘的清扫等。日常维护是每天对仪器设备的维护检查,每台仪器的工作要求不尽相同,所以应当根据仪器特点,对所用仪器逐项进行仔细检查。如气相部分的日常维护包括更换载气、隔垫、密封圈、橡胶O型环,避免老化带来的漏气等状况发生,更换色谱柱及柱接头螺帽;更换和清洗衬管等。质谱部分日常维护包括检查真空状态,清洗离子源等。另外,还需检查自动进样器和转盘是否正常运转,更换泵油等
总之,分析实验室的仪器设备具体维护要点主要应从以下几方面考虑:(1)确保进样器功能正常;(2)确保管路输送系统中的流动相流速得以精确控制;(3)确保色谱柱分离功能正常;(4)确保检测器功能正常;(5确保仪器设备存放环境清洁;(6)确保仪器设备输入电源电压稳定
4 仪器设备管理
在设备管理方面应当确保每台仪器都建立管理档案,主要涉及该仪器的随机原始资料、维护保养、期间核查、维修记录等。另外,对于大型精密分析仪器,一定要专人专责,定人定岗的管理,细化仪器的管理制度,使用人员需要进行岗前理论和操作培训,考试合格后才能上岗操作,要对仪器日常工作状态进行要点核查,如液相色谱柱压记录等,定期进行仪器校准与期间核查,排查异常与隐患,并及时采购仪器易损件和备用件,及时通知维修人员等。
5 结束语
农药分析实验室仪器大多比较精密,也比较贵重,所以为最大限度地使用好、维护好、管理好这些检测仪器与设备,更好地发挥出它们的最佳能效,物尽其用,就要科学使用,做好维护。另外,实验队伍是建设、使用和管理好实验设备、实验室的基础。在做好维护的基础上,需进一步建立一支精通分析过程的专业的操作人员队伍,完善相关管理体制和激励机制,进一步探索创新更多灵活的共享模式,才能促进仪器共享工作的良性发展,更好地发挥其在科研创新、学科发展和人才培养中的重大作用。
参考文献
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篇4：多台电脑的管理及维护
摘要：本文通过详细的介绍了96台联想启天电脑的安装管理与维护的过程，希望能给机房管理与维护人员以参考。
关键词：管理；维护；分区
基本情况介绍：本人工作地点共有9个机房近500台电脑，操作系统均为wind-WOS×p系统，一条10M光纤进线，主干均为千兆交换机，机房主要任务是：承担学校各专业学生上机教学需要，业余时间还提供机房开发收费业务。管理维护全过程：本人负责一个机房，96台联想的启天电脑的日常维护管理工作，下面我就详细介绍一下，我是怎样管理这96台电脑的。
这96台电脑联想公司已提供了慧盾网络磁盘管理软件，下面就当一台电脑的硬盘已坏，新换了一块新硬盘，开机进COMS将启动顺序设成光盘启动，将联想工具盘放入光驱中引导启动，进入联想慧盾5.1，在DOS提示符下输入并运行setup bat程序，当程序运行完后，重新启动电脑，按F4就会出现联想硬盘保护系统V5.1安装界面，点击“立即安装”你会看到“数据读取中，请稍后……”提示，请耐心等待。将会出现下一界面，选择“重新分区安装”，会有“重新分区安装将会删除硬盘所有数据并重新分区你确定吗?”提示，点击确定，在硬盘属性说明中，我们会看到T1=>立即复原型启动盘；T2=>备份复原型启动盘；T3=>不复原型启动盘；TS=>共享数据盘；TP=>专属数据盘(专属数据盘的磁盘名称必须与所属启动盘磁盘名称相同)；TH=>隐藏数据盘。由于FAT32存储单元较小，能够较高的利用空间，FAT32虽然容易造成碎片，但是联想慧盾本身就有硬盘保护作用，所以我选择了FAT32位格式分区的，我将80G硬盘分成四个分区，每个分区大小分别为：20G、30G、20G、10G。属性分别为T1、TP、TP、TS。点击“确定”按钮，重新启动计算机进入启动盘选择界面，按F10后，按enter键进入硬盘保护系统设置界面。“设置密码”，我们再设置一下，每个分区都先不使用保护。然后重新启动电脑。开始安装windows xp系统，当windows xp系统安装完后，我们首先要安装所有驱动程序，然后重新启动电脑，我们对操作系统作进一步设置。1将administrator改个名，这里就叫“gdy”llE。2将guest账户停用。3修改lP、子网掩码、网关地址、DNS。4将电脑颜色设成32位、分辨率设成1024″768、适配器刷新频率选择75。5修改计算机名系统会提示重新启动。重新启动后我们就可以上网了，下载“360安全卫士”后安装并运行，将win-dows xp系统打上所有补丁。然后到“我的电脑／属性／高级／启动和故障恢复／设置”中将启动和故障恢复选项卡中的所有对号都去掉。这样你的系统运行启动的速度会有所提高。最后装上最新的杀毒软件。这样系统几乎做完了。
下面开始介绍其它软件的安装，D盘上安装一些与学习有关的软件，如AutoCAD、PhotoshopCS3、Visual FoxPro 6.0、以及office等软件。E盘上安装一些经常升级的软件，如QQ游戏、跑跑卡丁车等软件。
所有软件都装完后，进行磁盘碎片整理。然后重新启动电脑，按F10输入密码进入。选择磁盘信息项，将第一磁盘设成“开机还原”、将第二、第三磁盘设成“随启动盘还原”、第四磁盘为公共空间设成“不保护”。隐藏启动菜单，再次启动电脑。按F10输入密码进入慧盾，选择网络复制，发送端，然后将其它机器按IP顺序一个一个的开启，当所有电脑都与服务端相连后，按F1，选择“自动分配IP”。按连接序列将客户端电脑lP及计算机名添上。然后再按F，选择完成分配选项，传递系统参数，以后维护或升级的时候就不必再分配IP及计算机名了。再按F1选择第一项“带系统参数全盘传递数据”即可。传送期间每台电脑屏幕上都能看到此时正在传送的是哪个分区，完成了百分之多少以及还有多长时间能够传送完成等信息。等到传送完毕，按F1选择“客户端电脑重启”，客户端电脑会自动重新启动两次，你会看到不但所有的信息都传送过去了，IP和计算机名也自动改成我们想要的了。这些都是自动的，这给我们维护管理电脑带来了很大的方便。到这里我维护管理的过程就向大家介绍完了。
篇5：公司电脑使用、维护管理制度
第一章 目的
第一条 为了维护公司局域网的安全和稳定，特制定本管理规定。
第二章 适用范围
第二条 本管理规定适用于**公司内所有人员。
第三章 管理部门
第三条 本管理规定由财务部和综合办公室共同制定，由综合办公室具体考核。
第四章 管理内容
第四条 网络及电脑使用管理
1.各部门在日常使用中应妥善保管、维护电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作，擦拭设备时抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水；
2.电脑使用人员必须按正常方式打开、关闭电脑，正常情况下严禁强行关机，下班后离开办公室前要关闭电脑、切断电源；
3.节约资源、杜绝浪费，定期清理电脑上无用文件，释放磁盘空间；节约纸张，只打印工作必须需要的内容，且尽量双面打印。节约用电，如临时离开工作岗位超过10分钟的必须关闭显示器电源；
4.系统盘（一般为C盘）中不准装入任何办公及私人文件，不准删除系统盘的任何程序文件，重要文件和数据要及时做好备份，以免造成数据的丢失；
5.不得自行更改办公电脑的系统配置和各项网络设定，以免造成网络冲突（如：不得擅自更改IP地址、电脑名称，不得随意插接网络设备等）；
6.禁止向服务器上传过大文件或观看在线视频占用带宽，特殊情况应在午休时间进行，上传文件大于300MB时必须联系网管代传；
7.因工作原因下载相关文档后必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马的入侵，严禁私自带光盘、软件或其它数据文件上机操作，避免病毒传播； 8.使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备。
第五条 信息安全管理
1.电脑使用人员应对公司保密文件和信息妥善保管，未经直接领导批准，不得使用个人移动存储设备（U盘、移动硬盘、MP3、MP4、手机等）拷贝公司数据；
2.提高网络安全意识，防止重要资料外泄，及时关闭无用的共享文件夹，禁止外来人员使用公司电脑和网络设备。系统管理员账户或自定义的管理员权限账户必须设置复杂密码，临时离开必须“注销”或“锁定”计算机，防止无关人员使用；
3.电脑使用人员必须定期定时对系统进行杀毒维护，及时按公司要求更新杀毒软件；
4.严禁利用公司电脑进行私人商业活动（股票、基金、期货等）和网络游戏、上网聊天及观看网络视频； / 3
5.不得私接网线、路由器等网络设备，以保障网络安全稳定；
6.牢记工作中用到的各种电子用户名及密码，不得使用IE浏览器和FTP自动保存功能存储密码； 7.各种工作中涉及的密码、文件、数据不得向无关人员泄露；
8.部门主管电脑原则上不受上网行为管理策略限制，员工因公有特殊网络需求的由本人向直接主管提出书面申请，批准后向财务部递交部门主管签字的申请单并予以开通； 9.严禁利用黑客软件技术、手段攻击公司的其他电脑或服务器；
10.严禁登陆反动、淫秽、暴力以及其他不良信息的网站，不准在任何网站散布、发表对公司不利的言论；严禁利用电脑技术制作和传播损害公司利益、形象的信息； 11.严禁安装使用在线视频软件（如pps、pplive等）观看在线视频占用带宽； 12.严禁利用公司电脑登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动。
第六条 电脑设备的申购与报修管理
1.申购：由部门提出采购申请，经总经理批准后，将申购单转交供应部，由供应部负责采够； 2.报修：发现电脑出现问题或异常情况，要及时通知公司网络管理员，经网络管理员检测核实后，进行相关处理；
3.电脑使用人员应爱护电脑，按规范要求操作和保养电脑，发现故障，应及时申请维修，以免影响工作。
第七条 责任及处理
1.未做好防尘、防潮、防雷工作或电脑卫生不合格的，对使用人员处予10元每次的负激励，造成损失按照实际损失赔付；
2.强行关机或下班不关闭电脑的，对使用人员处予10元每次的负激励；造成损失的，按照实际损失及具体情况给予处罚；
3.对使用IE和FTP自动保存密码的，处予10元每次的负激励；泄露密码等保密资料造成重大损失的追究其法律责任；
4.私自更改办公电脑的系统设置和各项网络设定，造成网络冲突影响公司正常运营的，视情况对更改人员处予50-200元的负激励；
5.用公司玩游戏、上网聊天的，处予50元每次的负激励；
6.利用公司电脑上网进行私人商业活动（股票、基金、期货等），一经发现立即劝退待岗； 7.使用BT等下载软件或程序，占用大量带宽，使公司网络不能正常运营的，视具体情况，对相应人员处予100-500元每次的负激励；
8.私自拉网线、擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备的，除承担造成的经济损失外，另加罚50元每次的负激励；
9.私自复制公司内部将文件数据资料等，视其情节给予200元以上的负激励或直接开除，造成重大损失的，追究其法律责任；
10.登陆反动、色情、暴力等不良网站；散布、发表对公司不良言论；除承担所造成的直接损失外，/ 3
视其情节轻重给予500元以上的负激励并开除厂籍。
11.对泄漏公司商业秘密和信息数据危害公司安全的，依法追究其经济责任和刑事责任； 12.经部门主管批准后的员工电脑违反信息安全管理规定的，进行相应责任追究，签字主管负连带责任。
第八条 考核管理
本管理规定由网络管理员及公司综合办公室安检科负责进行检查和抽查，并于每月25日将当月各部门违反网络使用与维护管理规定的查处明细整理成表后上报办公室。
第五章 附则
篇6：计算机使用及维护规则
1、计算机课，学生进入机房自觉坐好，不得乱动。
2、上课要按编排好的顺序就坐，不经任课教师同意不得随意调还座位。下课按顺序走出机房，把椅子摆放整齐。
3、学生要保持机房的卫生，不得随地乱扔纸屑等废物。
4、按老师的要求和操作步骤进行操作，不得做与本节课无关的操作，如出现机器故障要请老师解决。
5、每节上机课结束后，要由指定的值日生进行清扫和擦拭。
6、不允许使用来路不明的软件，如有必要，必须经主管领导同意。
7、非计算机课教师不得随意进入机房，如有需要，必须经主管领导同意。
篇7：苹果电脑使用维护技巧
许多时电脑或显示器开机时没反应，都是电源插头松了。有时如果电源插头松了，一起动电脑时，会听到“滋滋”的响声，这种情况有时会烧掉电源。
2、永远不要在苹果电脑运行时插上或拔下任何东西。
如果电脑在运行时，插scsi卡、内存等，会造成底板和插的元器件烧毁。
3、不要盖住电脑的散热口。
电脑的散热口是用来给电脑散热的，如果有东西盖着散热口或散热口周围有很多东西时，电脑内部产生的热量无法及时散去，它会缩短芯片及其它元器件的寿命。
4、不要把电脑设备摆放过于紧凑。
电脑和一些外设会产生射频干扰，会导致显示器磁化、变色，驱动器出现故障。两台显示器太近也可能会造成屏幕图象扭曲。
5、不要在电脑旁边放液体。
如何让键盘最快的坏掉？电脑旁边放一杯水。
维修键盘时发现决大多数是因为有水撒进键盘。严重时会损坏电脑其他部分。
6、不要用手直接接触电路板。
人身体一般都带有一定的电荷，如穿化纤的衣服，身上的电荷会更大。当没用静电带或放电的过程，最好不要用手摸底板。
7、为苹果电脑的连线留出足够的位置，
苹果电脑的连线都是可以扭曲的，如果积压到线时，超过弯曲的极限时，连线内的更细的线就会折断。所以我们应让连线自然的弯曲。
8、在开机时，不要动、打或晃动苹果电脑、外置硬盘或打印机。
这一点是很危险的。当硬盘在运行时，磁头在高速旋转的碟片上寻找数据，任何的移动或晃动，都有可能让磁头撞到碟片，这样会有损坏硬盘的危险从而丢失数据。
9、当您在苹果电脑上连了不只一个scsi设备时，要检查每一个scsi 设备的编号。
10、关掉主机后，再插拔scsi设备。
11、当连网时，尽量拷过文件后，就不要再连别人的电脑。因为会拖慢别人的电脑，甚至当您死机时会连累对方的电脑死机。尽量不要连别人的电脑做文件。
12、不用的软件不要安装在电脑上。
13、系统的最小化。
安装系统时，选择自定安装，没用的功能就不要安装。把没用的功能扩展及控制板删除。
14、使用字体管理软件。
如果要用很多字体时，可用suitcase或其他软件来管理。需要用时再打开。但同一时间不要打开太多字体。不要一开机，就把所有字体全部打开。
篇8：煤矿机械设备的使用及维护管理
一、煤矿机械设备的使用现状和问题
(一) 煤矿机械设备装备参差不齐
当前我国煤矿机械设备的装备特点是水平参差不齐, 煤矿开采装备总的来说较低, 这大多源于很多矿场仍停留在解放初期甚至是解放前期, 再加上企业对待煤矿机械设备的观念以及资金估计不足, 造成了煤矿机械设备的落后, 因此当前需要统一机械化煤炭企业生产技术, 并注意机械化和手工作业合理共存的多层次模式。其次, 我国的某些大中型国家级的重点现代化煤矿兴起于上个世纪80年代末期, 因此大多都采用了先进的综采机械, 整体水平比较高, 这其中占主体地位的是国产设备, 机电一体化等技术得到了充分的利用, 且安全性较高。
(二) 煤矿机械设备工作环境恶劣
由于井下作业空间狭隘, 阴暗潮湿, 煤矿机械长期处于不良的环境中, 如粉尘、水汽、噪音等, 使井下安全检测设备可靠性得到了下降。且大多数煤矿机械长期在不良的工作条件下进行作业, 如高速、重载、振动、冲击等。更致命的是, 机械设备工作时间不规定往往不分昼夜的工作, 严重的损坏了设备, 而且设备出现了故障并不能及时的得到维护和更换, 使安全性降低, 大大的影响了生产的安全性。由于大多数煤矿机械设备发生故障频繁以及事故多发, 造成了维修工作繁琐重要且异常艰巨。
二、煤矿机械设备的维护种类
在机械设备维修发展史上, 主要有一下几种:事后性维修、预防性维修、预知维修以及主动预防维修。
事后性很显然是指设备因发生故障或损坏后而采取的被迫行的应急维修。由于没有事先计划, 因此很可能造成维修期漫长, 带来不可估计的经济损失。预防性维修是因事后维修的缺点而产生的, 是一种以时间为基础性的维修制度。应采取不同程度的维修方式, 可以在某种程度上保证设备的正常性, 避免了时间带来的失效问题。当然也会因为维修次数多而导致设备停机次数过多, 使维修费用大大增加, 从而降低设备使用效率。预知性维修是指在设备工作时, 进行设备工作状态信息的检测, 从而判断设备是否正常工作, 检监测对象是材料磨损造成的早期失效, 比如振动等。如若设备出现异常, 那么随即判断故障点, 及时维修, 以便减少停机时间, 从而降低维修费用。当然也有缺点, 其只能减轻设备损坏度并不能减低事故发生率以及不能延长零件使用寿命。
主动预防性维修着重于监测导致材料磨损以及性能下降的参数, 它是为了防止材料失效而采取的措施。因此当前我国需要大力推广主动性预防性维护, 从而降低煤矿机械设备事故发生率, 提高企业的综合经济效益。
三、煤矿机械设备维修管理方法
(一) 煤矿机械设备的故障诊断技术
煤矿机械设备的故障诊断技术包括振动检测诊断技术、无损检测技术、油漆磨损分析检测诊断技术以及红外测温诊断技术。振动检测是检测设备的振动参数和特征并分析设备的状态和故障, 这种方法具有实时性、直观性、精确性, 操作简单实用, 被广泛的运用。无损技术又叫非破坏性检测, 即在不破坏待检物质原先的状态等情况下, 获取与待检测物体相关的内容以及化学成分等物质所采用的检测方法, 这种方法正日益受到各工业领域和科学部门研究的注意, 不仅仅是在产品品质控制中具有无可替代的作用, 也在在役检查中发挥重要的作用。油漆磨损技术其实是一种从机械的液压中提取抽样, 使用光谱和铁清进行分析的技术, 可以准确地判断设备在什么地方磨损以及磨损的轻重程度。而红外测温则是通过采用温度传感器等来进行判断, 以便改善机械设备性能, 确保机械设备正常运营从而提高使用效率。经过了长达20多年的研发, 使我国煤矿机械设备的生产能力得到了很多的发展, 装备大多实现国产化, 有些还具备在线检测和实时监控功能, 大大的提高了安全性能。
(二) 提高煤矿管理工作者的认知程度
随着煤矿机械化程度日益提高, 煤矿管理者应该对如和使用管理和维护机械设备提高一个新的认识层次。使他们都认识到管理机电设备的重要性。同时各队组应提高对机电设备的认识, 不能用以前的旧的管理方式进行管理, 管理方面要与时俱进, 随时应对设备不断更新的要求, 遵循客观规律和运行要求。同时应组织相关工作人员进行再度的学习和培训。
(三) 提高职工业务水平, 提倡一枝独秀各有所长
作为煤矿企业职工, 应该知道设备的性能以及设备如何操作和对设备简单的修理。我们应充分发挥全部职工的积极作用, 求同存异, 对专业度较高的工作必须让技术水平高的人员进行操作。同时也有很多工人一技多能, 一岗多职。使用岗位职工应做到量体裁衣, 不能盲目的使用, 应该具有针对性, 否则就是形同虚设没有应有的实际意义。
(四) 加强使用维护人员的技术培训工作
要想很好地使用、维护机电设备必须要有一个认真负责的管理干部, 想要建立一支能干的专业性技术队伍, 必须对职工的专业技术培训进行加强。同时在工作中建立良好的职工之间的关系, 在日常工作中, 将理论切合实践, 才能从根本上使职工的技术水平得到提高。
四、总结
通过对煤矿机械设备使用现状的分析, 总结出了煤矿机械设备工作环境恶劣、工作条件苛刻以及工作周期长等相关问题, 并阐述了煤矿机械设备在煤矿总固定资产占有的比重的重要性。同时提出了如何维护煤矿机械设备的相应措施。如:故障诊断技术对维护煤矿机械设备的重要性、提高煤矿工作者对于煤矿机械设备的认知程度、提高职工业务水平, 提倡一枝独秀各施所长等。从宏观上解决了煤矿机械设备遇到重重难题。提出只有重视使用、维护管理煤矿机械设备, 才能保证煤矿产业的安全生产, 同时在保证煤炭企业获利方面有着举足轻重的影响力。
摘要：目前我国煤矿工作的重中之重是安全生产, 因此生产设备的标准必须达到安全指标要求。想要促进安全生产, 必须保证煤矿机械的现代化。本文分析了当前条件下的煤矿机械设备安全问题, 提出煤矿机械设备使用问题以及维护管理方面的问题, 进而才能完成对我国煤矿机械设备的探讨, 其中包括维修方式和故障诊断技术在煤矿企业中的采用。
关键词：煤矿,机械设备,使用,维护管理
参考文献
[1]李萍.煤矿机电设备使用与维护管理[J].科技风, 2011.
[2]李文革.浅谈机械设备的维修, 维护管理[J].亲年文学家, 2011.
篇9：计算机使用管理规定及电脑维护要求
关键词：计算机；维护；打印机
中图分类号：TP305-4 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 05-0000-02
1计算机系统的组成
软件和硬件是计算机系统的两个主要组成部分。硬件系统作为计算机的物理设备，是由机械、光、电、磁等一些设备经过组合后具有计算、控制、储存、输入和输出功能的可观部件。软件系统(Software Systems)的组成有三大部分，分别是系统软件、支撑软件和应用软件，软件的系统主要由五大系统组成，它们分别是操作系统、数据库系统、人机交互系统、分布式软件系统和语言处理系统，当然还有一些其他的非重要系统。
2计算机的组装：
第一步：对电源进行安装，机箱的后部为开始安装点，放正之后，将后面的四个螺丝拧紧固定。第二步：安装主板，将输入和输出端口对正之后，用螺丝拧紧，再把主办上的最大的电源接口安装，然后依次将一些连接线尽享安装，最后在指针的相应部位插上相应指针。第三步：CPU的安装，将需要的CPU插入在主板处理器插座上，然后将散热风扇安装上。第四步：内存条的安装，在内存插槽中将内存条插入即可，插入时用力应合理，内存条需要被卡子牢固固定。第五步：显卡的安装，在合适的插槽上固定好，最后拧紧螺丝。第六步：声卡的安装，现在市场主流声卡多为PCI插槽的声卡。第七步：硬盘和驱动器的安装，在相应的部位对准后，用螺丝拧紧即可，接口很容易辨认，因为这些都是有缺口而且是相对应的。第八步：将指示灯、电源开关线在主板和机箱之间进行连接。
3计算机操作系统
第一步，先安装光盘，卫视系统能够开始从光盘启动，先设置BIOS。
（1）对计算机进行重启后，按下结束键，进入到设置页面即可设置。（2）选择 Advanced BIOS Features，然后按enter键开始设置程序。点击First Boot Device，接着对CD-ROM设置，用键盘上的方向键，接着光盘启动就代替了原先的系统。（3）保存时需要按下F10，接着会弹出是和否，点击是退出设置。（4）重启电脑前需要将光驱放入光盘中，然后电脑会自动运行，会出现安装的界面，据提示按部就班安装。（5）最后就是根据提示一直点击下一步就可以安装成功。
第二步，对硬件驱动程序进行安装，光盘（主板厂方提供的）安放在驱动程序中后，自动运行。下面为依次步骤，都是选中后进行安装即可：安装主板驱动程序、声卡驱动程序、网卡驱动程序时，分别选中主板芯片组、声卡驱动、网卡驱动（中间需要解压文件，且只有出厂房提供的显卡驱动光盘才能用）。
4对应用软件进行安装
办公软件、解压缩软件、汉字输入软件、杀毒软件、下载软件等是常用的应用软件，必须安装这些后才是真正的完成了安装。电脑安装后，可能会出现各种原因不能使用，解决这些故障无非是从软件和硬件查起，当然也可能是由于在使用构成中的老化造成的，只要我们逐一检查就一定能够找出这些原因，然后逐一进行解决。
5计算机的维护
软件技术日新月异的发展，企业软件的维护要求也愈来愈高，这在软件维护行业中占有很大的比重，因为它关系着企业的业绩，但因为在真正运行的过程中，这些方面得不到企业的足够认识，所以维护效果不能令人满意，因此，我们需要改变原有的这些缺点，通过使用专业的维护管理，达到我们想要的效果。软件代码和应用环境是我们维护中的重中之重，在这些地方必须得到足够的认识。
计算机硬件及软件的维护通常涵盖以下几点：（1）确保电源线与信号线的密切连接使我们时刻应该做到的。（2）磁头（软盘驱动器）需要有计划的进行、隔段时间进行清理。（3）不要长期处于不运行状态。（4）牢记先对外部设备进行通电在对主机通电的原则，关机时则相反，避免频繁的开关机。（5）软盘在读写过程中，不能随意拔出，也不能触摸。（6）操作键盘的力度应合适。（7）经常更换打印机的色带，有损坏时立即更换，否则会影响寿命。（8）定期对计算机惊醒清晰是很有必要的，可也用一些布遮尘。（9）通电过程中，不要随意移动主机和计算机主板。
常用办公设备的使用与维护
复印机、打印机、传真机、投影仪等使我们办公室里经常使用的仪器，我们就以打印机作为例子进行分析。它的相关信息是事先必须进行了解的。
打印机：作为计算机输出设备之一，分为针式、喷墨、激光三种，它是将计算机上的一些内容在纸上反映出来，清晰度、速度、声音可以衡量它的好坏。
打印机的使用
使用打印机必须和电脑连接，电脑中必须有驱动程序。开启计算机后，右下方会提示发现打印设备，但必须安装相关驱动设备，安装之后，会出现这个打印机的一些基本信息，比如厂方、出厂时间 及一些最基本的信息。
打印机的维护工作，主要侧重于与电源有关的东西：
（1）保持接触良好，防止意外断电是最基本的要求，另外对摆放地点的选择也要合理，切不可出现 碰到的那个容易出现其他的意外事故的地方，这是对电源及打印机本身的一些要求。（2）要特别注意防止静电，因为静电不但会对打印机本身的一些原件和设备造成危害，减少打印机的使用寿命，而且还会通过静电传递对计算机本身造成很大的危害，比如可能会磨损芯片，造成电路的提前老化，降低工作性能，甚至一些其他亚种后果的出现。（3）在移动打印机之前，必须切断电源，防止对人身安全造成威胁，杜绝漏电、出点事故的发生。（4）防止重物放在打印机上面。（5）一般我们会把打印机防止在通风和通光多良好的场所，防止臭氧和油墨的气味对人身造成危害。（6）做好定期清洁工作，外壳和内部结构要分开用不同的清洁剂及想对应的擦拭物进行清理，在清洁时用力应适度，防止对打印机的一些原件和设备造成危害。（7）油墨不要混合使用。（8）纸张的使用注意事项，一定要将纸张放整齐，避免卡壳现象的出现，纸张的二次使用问题尤其要引起注意。（9）有些油墨具有导电性，因此当油墨洒出是必须及时处理和清洗，防止电路板短路现象的发生。（10）电子设备都要远离水源，打印机也不例外，因此工作人员的茶杯不能放在打印机旁边，也不要将盛水的鱼缸等一些盛谁容器放置在起旁边。（11）为防止浪費一定要在墨盒使用完后在更换，同时还可以减少更换过程中对打印效果的影响。
总之伴随着科技的高速发展，在这种知识换代速度超出我们想象的时代，我们就必须接触越来越多的新鲜事物，以此提高我们的能力。我们有必要对计算机的组装与维护及一些常用的办公设备进行深入的了解，不但要熟练操作，还要懂得如何维护。这些设备必将会在我们的工作和学习中占据很重要的地位，计算机和其他的一些常用的办公设备必将广泛应用到商业场所、办公场所和普通家庭之中。因此，希望通过以上对计算机和一些办公设备的远离、组成、使用与维护的介绍，能够使越来越多的人懂得如何去使用这些设备。
参考文献：
[1]计算机组装与维护教程[M].中国铁道出版社,2007,2.
[2]计算机维护，首都科技网,引用于2013.4.
[3]打印机的使用与维护,百度百科,引用于2013.4.
篇10：电脑使用及安全管理规定
一、目的：为加强电脑设备的管理，提高使用者的工作效率，杜绝玩电脑游戏、上网聊天，同时防止因操作失误等人为因素导致电脑系统的损坏，发生电子文件流失事件，特制此规定。
二、适用范围：适用于公司内所有电脑硬件设备、软件及电子文件。
三、职责：
1、电脑硬件、软件购买由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员统一购买。
2、电脑耗材（含打印墨盒、碳粉、色带、纸张）由各部门申请，总经理批准，集团公司财务中心统一购买。
3、电脑硬件、软件使用变更由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员统一办理。
4、电脑硬件、软件故障由各部门报告，集团公司网管人员负责维修处理。
5、电脑病毒防范由集团公司网管人员统一设置防病毒软件。
6、电子版技术文件的备份和打印管理由技术部资料管理员专职负责，其他电脑文件由集团公司网管人员通过网络统一备份管理。
四、内容：
1、使用人员在离开前应退出系统并关机，任何人员未经同意，不得使用他人的电脑。
2、从2005年2月8日起已经对集团公司局域网分开设立两类用户：
高级用户：公司领导，公司客户，部门经理，业务部所有人员，财务部所有人员。普通用户：除高级用户之外的所有电脑用户。对两类用户分开设置权限：
高级用户：不限制上网时间，可以下载各类文件。
普通用户：正常上班时间内不能上网（含周一到周六7:30~17:30），不能下载媒体文件。
3、在公司内无论上班时间与下班时间，所有员工都严禁利用电脑玩电脑游戏，上网聊天，或用BT方式下载文件，违反规定者将受到罚款1500元/次处理。
4、电脑密码：工作人员必须严格遵守电脑操作要求，实行专人专机。电脑密码由公司网络管理员统一记录于“计算机密码汇总表”中，员工不得把密码泄露于他人。公司网络管理员负责定期要求员工更换密码。涉及公司知识产权和公司机密的电子文件，任何员工不准以任何方式带出公司，更不得提供给其他人员使用，否则一旦造成损失，公司有权追究其法律责任。
5、电脑硬件、软件购买由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员购买并统一登记在“计算机系统设备使用一览表”上，使用人员对电脑硬件、软件要妥善保管，耗材合理使用，不得浪费。耗材的购买由各部门申请，总经理批准，集团公司财务中心统一购买，然后由各部门在“电脑耗材领用登记表”上签字领用，以控制使用成本。凡需要购买电脑书籍由各部门申请，总经理批准，并到技术部资料管理员处办理归档手续后方可借用。其他部门一律不得给予登记、报销。
6、电脑硬件、软件故障处理：如果无法自行排除，应及时通知集团公司网管人员，不得私自
拆卸和处理，否则由此产生的一切后果，由使用人员自行负责。
7、电脑病毒防范和安全漏洞防范：严禁在电脑上运行和使用与工作无关的游戏或电影光盘。集团公司网管人员负责在每一台电脑上装好防病毒软件，设置不同的IP地址，以防止病毒的侵入和系统间的冲突，减少数据的丢失或系统的崩溃，电脑使用人员不得私自更改防病毒软件的设置，否则由此产生的一切后果，由使用人员自行负责。如发现病毒，应立即通知集团公司网管人员处理。网管人员有义务通过网络定期更新软件，查堵安全漏洞，对集团公司员工工作邮箱进行监控，防止公司机密信息外泄。
8、电子版技术文件管理：由技术部资料管理员定期作好电子版技术文件的备份工作，防止数据和文件的丢失。公司所有保存电子版技术文件的移动硬盘、光盘，统一归技术部资料管理员保管，如工作需要借用时，需经总经理签字同意后方可办理借用手续。
9、其他电脑文件管理：由集团公司网管人员通过网络定期作好备份工作，如工作需要借用时，需经总经理签字同意后方可办理借用手续。
10、电脑原始资料、参考手册、工具书、保修卡等归集团公司网管人员保管，一律不予外借。如要利用公司电脑设备和耗材对外或私人使用，需经总经理签字批准后方可办理。公司所有电脑服务器全部放置到集团公司行政中心的总机房，由网络管理员统一专职管理，任何其他人未经总经理以上人员签字认可不得随意进入。
五、相关文件： 文件与资料管理程序
六、表单：
1、电脑密码汇总表
2、电脑硬件设备使用一览表
篇11：电脑及办公设备使用规定
电脑及办公设备使用管理规定
为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下
一． 办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实
现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每一位有
需要的员工配置一台独立办公电脑。公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。
二． 公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落
实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP
地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。
三． 办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员
工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工
需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断
电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。
四． 未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。
五． 严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下
载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文
件，及下载与工作无关的资料。
六． 严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。
七． 严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览
不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。
八． 每位员工要熟练掌握公司MSN软件，了解与自己工作相关的同
事、部门的邮箱，一般文件通过公司MSN传输，减少办公用纸，节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体的使用，减少病毒危害。
九． 本公司自行开发的软件，不准擅自复制外传，若需复制外传，必
须经网络管理员同意，主管领导批准。在公司使用的电脑、磁盘、U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客
户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁本企业
员工复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。
十． 电脑及办公设备的安全使用
1.电脑设备的安全使用及注意事项：
a.注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对
病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、邮件，不轻易打开不明链接。
b.打开非本机的文件（如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和
下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。
c.少用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带
宽。每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使
用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。
d.为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电
脑密码个人必须牢记，同时向部门主管和网络管理员报备。比
较重要的文件必须进行数据备份，由管理部门存档，以减少不
必要的损失。
e.在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软
硬件不能兼容的情况。
f.若要安装下载其它应用软件时，请先与网络管理员联系，避免
在下载时被攻击和感染病毒。禁止个人私自下载软件。
g.提醒各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”上，总之不要存放在C盘，最好在硬盘的其他分区（D盘、E盘）新建一个文件夹，并命
名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免
在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和
程序的丢失。
2.打印机、复印机、传真机、扫描仪的使用注意事项：
a.设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复
印纸。
b.设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。
3.投影仪使用注意事项：
a.除培训讲师和公司专门管理人员外，未经允许禁止员工擅自使
用投影仪。
b.请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。
c.禁止随意移动投影仪。
d.出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。
4.其他设备及其他办公用品的使用注意事项：
a.饮水机使用时注意每天下班后个办公室要检查饮水机是否已经
切断电源，防止饮水机在夜间反复煮沸饮用水而影响水质。对
饮水机要定期请专业清洗人员清洗，防止结污。
b.公司为每一位员工配置了工作必须的办公桌椅、电脑等办公设
备及相关办公用品，包括笔、笔记本、记录纸、等常用办公用
品，员工如有其他需要应到管理部填写“办公用品领用申请”，管理部将依据被批准的“办公用品领用申请”配发。员工应自
觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
c.办公用品实行专人专管，有管理部总务行政专员负责购置、管
理和发放。
d.员工办公桌抽屉钥匙由员工自己保管，若有遗失应及时上报，得到许可后该员工可自行更换，未经允许不得私自备份。
十一.如因失职造成电脑或设备损坏、被盗或因使用不当、违规操作
等造成电脑或设备损坏的，由管理责任部门和使用保管责任人
负责赔偿或承担维修费用。
十二.对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情
节轻重给予行政处分和经济处罚。
十三.违反电脑使用管理规定包括但不限于以下情形：
1.私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；
2.下班后未关闭电脑主机、显示器等；
3.工作时间浏览与本职工作无关的网页；
4.利用办公电脑下载电影、电视、游戏、图片等大型文件及聊天软
件，以及与本职工作无关的任何其他资料；
5.使用电脑在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目；
6.利用办公电脑网上炒股；
7.利用办公电脑在工作时间进行网上游戏；
8.利用办公电脑浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫
秽作品；
9.禁止私自修改办公室电脑的计算机名称，IP地址等计算机参数，影响电脑正常使用的监控；
10.使用公司办公设备进行复印、传真、扫描、打印私人文件；
11.擅自复制、外传本公司自行开发的软件、公司文件、财务报表和
各种客户资料；
十三.公司采用网上监控手段，加大办公电脑使用监管力度，由公司管理
部配合网络管理员检查、监控办公电脑和其他办公设备的使用管
理情况，希望全体员工自觉遵守本规定，配合管理部门和网络管
理员的工作，确保办公电脑和其他办公设备安全、正常、有效地
运行。
十四.本规定由公司管理部负责解释，未尽事宜另行补充通知。
十五.本规定自下发之日起执行。
中天高科国际贸易（天津）有限公司
管理部
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