省档案局级别

2024-04-15

省档案局级别(共12篇)

篇1:省档案局级别

鄂西管理处档案工作情况汇报

省档案局领导:

一、管理处基本情况

我管理处所辖路段分为沪渝高速鄂西段和翻坝高速两条路段,现申请档案管理升级的路段为沪渝高速鄂西段。沪渝高速鄂西段,建设期间为我国山区高速公路的典型代表,全线共设主线桥342 座,其中特大桥48 座,其中百米高墩多达19座,隧道44 座,其中特长隧道10 座,桥隧比达51.8%,特别是长阳榔坪至巴东高坪48公里聚集着36座特大桥和10座长隧道,桥隧比高达88%,项目管理难度大。省交通运输厅批复我处内设机构8个科室,分别为办公室、人劳科、政工科、计财科、资产科、路政科、养护科、费收科,下设沪渝监控中心、后勤服务中心、14个收费管理所、3个养护站、4个路政大队。

二、组织机构沿革

2004年8月17日,根据鄂编函【2004】77号文同意设立“湖北省沪蓉西高速公路建设管理处”,所需人员编制由省交通厅系统内临时调配;主要职责是:负责沪蓉西高速公路建设的地方协调;承担项目的法人资格;协助有关部门负责工程招投标;监督检查建设项目的工程质量。

2008年10月14日,根据鄂编办发【2008】80号文将机构名称规范为湖北省交通厅鄂西高速公路管理处,人员编制

和领导职数未明确。

2010年1月19日,根据鄂编办文【2010】17号文同意将湖北省交通厅鄂西高速公路管理处更名为湖北省交通运输厅鄂西高速公路管理处。

三、档案资料的组织管理

档案作为历史的记录,我管理处处领导高度重视,2010年就将档案管理创级工作列入议事日程,明确由管理处纪委书记、工会主席顾俊阶分管档案工作,办公室作为档案管理的归口部门,制定了相应的档案借阅管理、档案保密、档案安全管理等制度。并制定了《湖北省交通运输厅鄂西高速公路管理处档案管理暂行办法》和《鄂西高速公路管理处档案分类方案》。今年来,管理处积极筹备档案管理创建升级工作,制定了《鄂西高速公路管理处创建湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理AAA等级实施方案》。管理处组织各科室兼职档案管理人员进行业务培训,积极收集各科室、门类资料。

四、档案收集整理情况

沪渝高速鄂西段公路文书文件材料按照8个类别归档共卷,永久卷,30年卷,10年卷。科技文件材料按照4个类别归档共卷,永久卷,30年卷,10年卷。会计文件材料按照4类别归档共卷,永久卷,30年卷,10年卷。声像材料中照片归档500张,录像光盘归

档1张。实物按照5个类别归档件。

建设期间工程档案目前还在收集整理过程中,宜长段归档文件2400余卷,宜恩段、恩利段归档文件还在收集整理中。建设期间工程档案均为验收。

以上情况特此向省档案局汇报,诚请经科处领导给我们的档案管理工作提出要求和建议,以便我们后续档案工作更加完善顺利。

鄂西高速公路管理处二〇一一年九月十九日

篇2:省档案局级别

**委副书记、**政府**长(2018年7月19日)

尊敬的**局长、**副市长,各位领导:

在我们深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和总书记对四川工作系列重要指示,全面贯彻落实省委十一届三次全会精神的关键时刻,**局长一行莅临**调研指导工作,充分体现了对帅乡**的深切关怀和极大支持,我们深受鼓舞、倍感振奋。在此,我代表****委、**政府向**局长一行表示热烈地欢迎。

**是***,幅员面积**平方公里,辖**个乡镇,总人口**万,是***,成功夺得**。特别是在省档案局的关心支持下,2015年,获评全省社会主义新农村建设档案工作示范**;2017年,获评全省科技档案信息资源开发优秀案例一等奖。**年,实现地方生产总值**亿元,地方一般公共预算收入**亿元;今年上半年预计实现地方生产总值**亿元。下面,就我**档案工作情况汇报如下:

一、工作开展情况

近年来,在省、市档案部门的关心指导下,我**认真贯彻落实《档案法》《四川省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础工作,逐步将档案工作引入科学化、规范化、制度化的管理轨道,健全了管理体制,取得了一定的成效。

(一)强化组织领导完善体制机制。一是加强组织领导。**委、**政府历来高度重视档案工作,尤其注重档案工作的规范化管理,全**机关、企事业单位和全社会对档案工作的重视程度不断提升。建立了档案工作领导机制和工作机制,明确了1名**委常委和1名**政府副**长分管联系档案工作,先后出台了《****档案工作“十三五”规划》《关于加强新形势下档案工作的实施意见》,按照省市《档案工作规范化管理办法》加强了全**档案工作的管理、指导、检查,将档案工作纳入对**级各部门和乡镇的年终目标考核(4分)。二是注重队伍建设。**委、**政府在2016年换届中,及时配齐配强了**档案局领导班子,同时在人事编制调整十分困难的情况下,为**档案局增加了1名编制,特许了**档案馆增加临聘人员的请示,进一步强化了全**档案工作人才保障。三是强化经费保障。近年来,**财政累计投入3000余万元,加强全**档案事业基础设施建设,为**档案馆和**级各部门进一步完善了办公条件,购置各类办公用品,为档案信息化管理打下了坚实的基础。同时依照省市《档案工作规范化管理办法》,严格落实了每册2元的档案馆藏保管保护经费。

(二)加强馆库基础设施建设。一是修缮提升**档案馆。****档案馆成立于1958年,独立建馆于1994年,建筑面积1200平方米,库房面积650平方米;**档案馆馆藏档案总量18.2万卷,其中含清代档案23卷、民国档案5057卷。“5·12”地震对**档案馆造成严重影响,**委、**政府赓即

— 2 — 拨付60余万元维修资金对馆库进行修缮加固,并在之后的几年中连续追加200余万元改善馆库条件,添置密集柜架、控温控湿设备及监控设备等,并架设了光纤网络专线等。二是新建**综合档案馆。为全面提高档案工作规范化、科学化管理水平,**委、**政府积极向国家申报**综合档案馆建设项目,并于2015年获准立项,总投资1955万元,其中国、省于2017年分别下拨549万元、213万元项目补助资金,**委、**政府在财政压力巨大情况下,千方百计保障落实1193万元匹配资金。新馆位于**城“五馆一中心”规划区域内,建筑面积4800平方米,其中库房面积2600平方米,已于2017年12月开工,计划在今年8月底前完成主体工程,建成后可供全**今后30年的档案馆藏。三是积极建设档案室。全**共有8个部门(单位)的档案馆室通过了省一级达标复查验收;有2个单位省一级档案室因场地搬迁处于待复查验收中,另有部分单位正在积极申报省一级、省二级档案室达标。

(三)提升档案综合管理水平。因条件所限,我**档案信息化工作起步晚、底子薄,按省市《档案工作“十三五”规划》目标要求,“十三五”末要完成40%的文书档案信息化任务。目前,**档案馆完成重点档案目录级著录3万条,计划今年再录入3万条,同时安排**法院、检察院、国土资源局、农业局、税务局等部门(单位),以及部分乡镇把开展档案信息化建设纳入重点工作督察督办,逐步实现档案智能化目标。同时,**脱贫攻坚档案、土地确权档案和

— 3 — 重点建设项目档案的规范化管理是薄弱环节,也是档案工作的重点。我们将以全面建成小康社会、实施乡村振兴战略和经济高质量发展为契机,组织业务骨干,加大指导力度,采取“以点带面、典型引路、逐步推进”的办法,引导单位和乡镇的重点档案工作向规范化迈进,加快规范整理全**2.4万户脱贫攻坚档案、23万户土地确权档案和60余个重点建设项目档案。

(四)发挥档案功能服务全**大局。一是树牢档案服务大局意识。我**档案工作始终以服务社会、服务民生为宗旨,紧紧围绕**委、**政府的中心工作,积极发挥馆藏档案优势,为两个文明建设提供优质服务和有力保障。二是提高服务大局能力。档案编研是开发档案信息资源服务社会的主要形式。为提高我**档案工作整体水平,今年**档案局、社科联、**政协文史委、谢无量研究学会正在联合开发《一代大师谢无量》和《**民风民俗》两个档案编研课题,我们组织了全**数十名文人学者,成立了以**委常委黄万东担任组长的课题编研小组。目前课题框架已基本形成,计划两个课题共计15万字,成书2000册,力争2018年10月完成。三是切实搞好大局服务。今年上半年,**档案馆为群众提供档案查阅利用服务1246人次,化解各种矛盾纠纷数百起,特别是利用婚姻档案补办结婚证、利用土地房产档案化解矛盾和纠纷、利用劳动合同档案接续工龄、利用干部信息档案确认“三龄”等方面效果显著,把死档案 — 4 — 变成了活信息,为公众提供了优质服务,为维护社会稳定和发展做出了积极贡献。

(五)广泛开展档案法律法规宣传。我**坚持以档案法律法规宣传、开展执法检查活动为档案行政执法的基础,努力实现档案行政执法规范化、科学化。充分利用法治宣传月、“6.9”国际档案日、“12.4”普法日和“法律七进”,组织重点档案部门深入基层、走向街头开展档案法律法规宣传。今年“6.9”国际档案日,我**组织重点档案单位制作了宣传手册3000余份、悬挂宣传标语20余幅、开办宣传专栏7个、组织广播宣传稿件3篇、发送宣传短信5万余条,接受群众咨询2000余人次。通过加大宣传力度,形成了全**重视支持档案工作的良好局面,也提高了群众对档案工作的知晓度,为档案管理的规范化建设,开发利用档案资源提了供法治保障,有效促进了我**依法治档、依法行政,推动了档案事业健康发展。近年来,我**组织人员对30余个经济建设发展的重点部门、民生事业新领域、机构体制改革撤并单位及部分乡镇的档案管理工作进行重点检查,注重以问题为导向,立足找准问题,增强执法检查的针对性,针对在行政执法检查工作中,发现的个别单位档案库房存在安全隐患、档案的接收、转递环节存在漏洞等问题,及时提出整改要求并加强督促整改,切实保障档案管理工作的实效性。

二、存在的主要问题和困难

— 5 — 我**档案工作虽然取得了一定的成绩,但与上级要求还有较大差距,存在一些不足和问题,主要有:一是档案管理体制机制有待继续完善。部分单位对档案工作重视不够,档案工作协调管理、档案资源整合利用等体制、机制亟需完善;档案工作队伍在信息化环境下履行职责的能力水平有待提升。二是档案数字化进程的步伐偏慢。**档案馆近3年来存量传统纸质档案的数字化工作推进缓慢,大部分基层档案室甚至没有开展档案数字化工作,影响档案的有效利用,抑制了档案的信息化发展。三是档案业务整体发展还不平衡。部分基层档案室在档案的收集整理归档等业务建设方面还存在不规范现象,整体业务发展仍不平衡。四是档案安全保管条件还需改善。随着全社会档案意识的增强,档案的工作查考、法律凭证、科学研究等作用越来越明显,各单位收集资料日趋齐全,档案数量也随之增加。部分单位档案室面积不足,多个单位综合档案室出现涨库、档案无处存放的现象,导致这些单位档案不能集中存放、统一保管。

三、下步工作打算

我们将坚决按照**局长的指示意见,全力抓好档案工作,进一步加强体系建设,加快推进档案信息化建设,努力增强档案工作为经济社会服务的能力。

一是加快推进**综合档案管项目建设。确保工程主体在8月底前全面完工,及时筹备启动档案馆装饰装修及附属工程,力争新馆2019年12月底建成投入使用。

— 6 — 二是加快推进档案工作规范化建设。抓好《四川省档案工作规范化管理办法》的贯彻实施工作,进一步提高档案工作规范化水平。按照国家和省有关标准规范,建立健全档案业务规范化考核机制,举办专题培训班,扎实推进全市档案工作规范化管理工作,提升综合档案馆、机关企事业单位档案管理水平。

三是加强脱贫攻坚、土地确权等农村档案工作指导。使农村档案尽早实现规范化管理。计划下半年试点建立1个村级档案室和1个社区档案室,以点带面推动全**农村档案工作。

四是补齐档案信息化工作短板。逐步实现档案管理信息化目标,2018年**档案馆完成3万条档案信息目录级著录,启动清代、民国重点档案(含抗战档案)内容级著录。完成档案查阅利用室目录索引电子查阅。

四、请求解决事项

篇3:省档案局级别

按照全省档案工作会议有关省中直单位做好档案进馆准备工作, 尽快向省档案馆移交的要求, 省森工总局加快工作进度, 积极做好档案进馆准备工作, 确保案卷质量。

省森工总局办公室结合总局档案移交进馆工作工作量大 (近5 000卷) 、质量要求高、人员不足的实际, 对档案移交进馆工作的机构、人员、经费保障、办公场所等提出了具体落实意见, 及时向总局分管副局长和总局报告。森工总局分管领导、主要领导高度重视, 并给予积极支持, 为完成档案移交进馆的工作提供了全面保障。一是成立总局档案移交进馆工作工作领导小组。领导小组组长由分管副局长担任, 办公室主任任副组长。下设办公室, 由办公室分管副主任担任主任, 两名档案管理人员任副主任。二是配齐配强人员。从总局在哈直属单位借调5名熟悉档案管理和计算机操作的人员, 具体负责总局档案移交进馆工作。总局档案室两名同志作为指导人员, 负责整体进度把握、计划实施、具体问题协调解决。目前人员已全部到位。三是加强经费保障。设立档案移交进馆工作专项经费。为档案移交进馆工作专门购置2台计算机、2台打印机和2个移动硬盘 (500G) 。对借调人员给予交通补贴, 并解决午餐问题。四是解决办公场所。由于档案数量巨大, 原档案室空间有限, 在总局办公用房较为紧张的情况下, 解决专门办公用房两间约40平方米, 用于档案整理工作。五是开展教育培训。结合移交进馆工作, 开展保密教育和档案管理培训, 提高工作人员档案意识和素质。为确保进馆档案质量, 省森工总局办公室还邀请省档案局接收征集处进行档案移交进馆工作专业培训和指导。

篇4:省档案局级别

近日,山东省档案局考核组一行对山东调查总队进行了档案管理工作省特级考核。经过考核组的严格考核,总队档案室最终以总分107分的高分成功晋升省特级档案室,成为国家统计局调查队系统第一家省特级档案管理单位。

山东调查总队总队长刘同星指出,档案工作不仅仅是为了达标升级,不仅仅是为了将档案归档管理,而是要充分发挥档案的价值和作用,这是山东统计调查工作的重要一环。现在,电子档案管理达到了一定的规模,已经较为完善,但以后的工作还要有前瞻性,以方便档案查询和工作材料的收集,真正实现办公信息化、自动化。他要求档案室一定要忠实记录山东调查队系统的工作,不断提升档案工作的软实力,进一步提高档案工作水平,探索更好发挥档案价值的方式、方法,在全国统计系统争创一流。

山东省档案局在档案管理工作考核结束后对总队下一步的档案工作提出了四点指导意见:一是进一步夯实档案基础,更加注重档案资料的收集保存;二是加强档案信息化建设,适应未来档案管理信息化的潮流和要求;三是更加重视档案室的安全,加强对档案这种不可再生资源的安全保管意识;四是加强档案资源的开发和利用,更大地发挥档案的价值。

宁夏总队倾力打造民生调查品牌

今年以来,宁夏调查总队充分发挥占有丰富民生调查数据资料的优势,密切关注民生改善进程,加强预警监测,提高快速反应能力,倾力打造民生调查品牌,努力为各级党政领导决策提供参考价值较高的信息服务。

贴近民生服务。生态移民攻坚工程是宁夏“十二五”时期最大的民生工程。为准确掌握生态移民区农民的搬迁意向,宁夏总队在生态移民区2市4县各选取10个村、70户移民家庭开展了生态移民区农民搬迁意向专项调查,并形成调研报告上报自治区党委、政府。紧盯民生工程做调查,既增强了统计服务的针对性,还体现了调查队服务的主动性。

围绕中心服务。稳定物价总水平是今年宏观调控的首要任务。宁夏总队密切监测物价走势,并根据监测调查数据结果,积极向自治区人民政府建议启动临时物价补贴机制,提高补贴标准。在自治区人民政府印发的《关于完善社会救助和保障标准与物价上涨挂钩的联动机制意见》中明确规定,发放临时物价补贴标准由国家统计局宁夏调查总队测算确定。加强预警监测的做法,不仅使统计调查数据成为服务政府决策的重要参考依据,而且使调查成果直接惠及民生。

篇5:省档案局级别

各市(州)档案局,省直各有关单位:

为全面推进全省档案信息化建设,提升档案管理人员信息化管理水平和业务能力,根据《档案事业发展十二五规划》和《档案信息化建设实施意见》,经研究,决定近期举办全省档案信息化建设培训班。现将有关事项通知如下:

一、培训对象

各市(州)、县(市、区)档案局(馆)信息化工作人员,相关机关和企业、事业单位档案信息化工作人员。人员控制在120人以内,额满为止。

二、培训内容

1.信息化发展趋势和档案信息化发展规划;

2.档案信息化安全问题;

3.档案资源网站建设;

4.数字档案馆评估体系;

5.档案数字化加工的相关内容;

6.电子文件管理。

三、培训时间

2012年10月17日— 10月21日,10月16日全天报到。

四、培训地点

省档案干部教育培训基地。

五、收费标准

1.培训费300元/人;

2.资料费160元/人;

3.食宿统一安排,费用自理,回单位报销。培训期间将组织实地参观学习,其费用据实报销。

六、注意事项

1.参训人员经考核合格后,颁发《专业技术人员继续教育登记证书》或《公务员培训证书》,作为档案业务人员岗位培训、目标管理认定的考核依据;

2.有证学员请带上培训证书,按每天8学时进行登记;无证学员,请带上本人近期免冠彩照二寸1张,以作办证使用;

3.参训人员应妥善安排好公、私事宜,培训期间不得请假;

4.请各市(州)档案局和省直各有关单位接到通知后,尽快组织相关人员参训,并于10月14日前将报名回执(见附件)传真或发电子邮件至省档案学校。

附件:档案信息化建设培训班报名表

省档案局

篇6:迎接省评估档案资料要求

为高质量、高水平迎接省教育工作专项督导评估,局机关继续实行包保责任制,重点抓好学校、幼儿园现场筹备和档案资料准备工作。按照《山东省2012年教育工作专项督导评估实施方案》要求,在档案资料建设上,重点抓好以下4个方面。

一、肥城市应提供的档案资料及分工

1.县(市、区)自评报告、自评汇总表(督导团成员每人1份,在见面会上提供)。责任科室:督导室

2.县(市、区)贯彻《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》、《山东省中长期教育改革与发展规划纲要(2011-2020年)》、《山东省学前教育普及计划(2011-2015年)》等有关文件、实施细则和计划等档案材料,研究解决学前教育问题的会议纪要及相关资料。责任科室:研究室、学前教育科

3.县(市、区)建立学前教育督导评估机制、学前教育表彰制度等文件资料。责任科室:督导室、学前教育科

4.有关幼儿教师配备、培训、待遇等方面的文件资料。责任科室:学前教育科、政工科、师训科、计财科

5.与此次督导指标内容有关的其他文件和各种资料,具体内容见《山东省2012年教育工作专项督导评估实施细则》。责任科室:学前教育科、政工科、师训科、计财科、研究室、督导室、安监科等有关科室

二、镇街应提供的主要档案材料

1.乡镇公办及公办性质幼儿园布局图。

2.乡镇所有公办及公办性质幼儿园名单。

3.乡镇中小学名单。

4.乡镇政府办中心幼儿园产权证明、投资渠道及账簿、凭证等。

5.幼儿教师登记表及花名册(分公办及非公办),非公办幼儿教师工资发放表。

6.与此次督导指标内容有关的其他档案资料。

三、幼儿园应提供的主要档案材料

1.教职工配备登记表、花名册、工资发放表、教师工资存折。

2.公办幼儿教师招聘、调入等证明资料。

3.幼儿园园长岗位培训证书、教师资格证书。

4.幼儿园园舍档案、统计资料,设施设备登记账薄、表册、发票、调拨单等。

5.办园许可证、收费许可证。

6.保教工作档案资料。

四、督导整改中小学应提供的主要档案材料

学校教学仪器、微机、图书、体育卫生器材配备账表、发票、调拨单等。

篇7:省档案局级别

附件2:

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

自查时间:年月日评审时间:年月日 自查单位:(盖章)评审组组长(签字):

篇8:省档案局级别

检查采取听取汇报、实地检查、反馈检查情况的形式, 从档案法律法规执行情况、档案基础业务建设情况、档案安全保管情况、建设项目档案情况、档案信息化建设情况、档案信息开发利用情况等六个方面入手, 并形成执法笔录。

从总体情况来看, 各单位能认真执行《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》等法律法规;各单位领导对档案工作给予了充分重视;制定和完善了各项规章制度, 配置了必要的软硬件设施设备, 档案工作总体趋势向好。

篇9:省档案局级别

“部级”领导加盟商业电视台,但这并不会让电视台老板诚惶诚恐。台湾许多电视台的主持人中并不缺乏政治人物,退休的政客满地都是。而且这些电视台的一些优秀主持人也會从政,如陈以真,曾经是台湾《年代新闻》女主播,2011年选择回到家乡嘉义参选“立委”,败选后被马英九看上,成为“内阁”成员之一,担任“青辅会主委”。2013年,台湾搞行政机构改革,“青辅会”被裁撤,陈也失业了。3月7日,国民党党内初选民调出炉,陈以真以40.915%的民调支持度胜出,将代表国民党参选年底嘉义市长,算是重出江湖。

“部级”领导参选市长再正常不过,甚至还有“部级”领导参选民意代表的。苏俊斌曾经是马英九2008年竞选大位时的贴身发言人,选后曾担任“行政院”新闻局局长。但有志于从政、曾担任过“立委”助理的苏俊斌深知,若能当选“立委”可比担任所谓“正部级干部”获得更多加分,民意基础比级别待遇重要。2012年台湾大选中,国民党征召了这位青年才俊,作为“刺客”参选台南市的区域“立委”。

在台湾,除非已经当选地区正副领导人,卸任后有安保、车房经费等外,其他人员卸任或退休之后就是平头百姓。体制内外跳槽也几乎没有成本,更无“职称”、“级别”之说。选举上台的官员所任免的执政团队成员,可能是之前只是地方“局长”,也可能是作家、大学教授。龙应台两度从政,第一次是被时任台北市市长的马英九招揽为文化局局长,到了马英九成为地区领导人的第二任期时,她成为“文化部部长”,地方的局长到地区的“部长”,根本不需要熬政治级别。

只有“副部长”及地方“副局长”以下的文官,才有级别之说,不过级别更多只是来核定工资。根据台湾相关规定,“行政院副秘书长”是文官体系内最高的一个台阶,所以这个位子也被称为“最高文官长”。正副领导人靠“选票”上台, “行政院院长”、“部长”和“政务次长”是“看当选人吃饭”,常务次长以下就是雷打不动的文官。

篇10:省一级档案综合管理单位复评报告

促进学校可持续发展

—天河区员村小学省档案综合管理特级单位复评报告

我校一贯重视档案管理工作,在2006年7月被评为广东省档案综合管理特级单位的基础上,我校档案管理工作坚持以科学发展观为指导,在天河区档案局和天河区教育局的领导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》,以科学、规范、有序的方式管理学校档案,充分发挥了其为学校科学发展服务的功能,促进了学校整体办学水平的提升。下面向各位领导汇报我校的档案管理工作的情况:

一、加强档案意识,提高管理水平

随着教育事业改革的不断深入发展,依法治校、规范管理是学校可持续发展的保证,档案管理作为学校管理工作中的一项重要内容,更需要进一步规范化。为加强档案的综合管理,全面提升档案管理与利用水平,适应新形势下学校档案综合管理工作的要求,我校注意加强了对学校档案工作的领导,始终坚持把规范和完善档案管理工作列入学校建设的重要议事日程中,做到常议常抓,实现了层级管理、培训到位、责任到人。

思想认识是一切行动的先导,在档案管理工作中,我校坚持把加强学校教职工的档案意识放在重要位置。主要是抓好档案法律法规的学习教育,不断加大对《档案法》及相关法律法规的学习、宣传力度,将其列入学习教育的重要内容。学校利用教师大会及校本培训组织教师认真学习了《中华人民共和国档案法》、《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》、《中华人民共和国保守国家秘密保密法》和《关于加强新时期档案工作的意见》等文件,通过广泛深入学习宣传,全体教职工档案工作意识普遍增强,对档案工作重要性认识大大提高,都能自觉遵守学校档案管理的各项规定,为档案管理工作营造了良好的氛围。

在实际工作中,我校通过专家引领,领导带头,各部门分工协作的方式来提高档案工作管理水平,学校每学年制定了档案管理计划,落实档案管理专项经费,设置科学合理的档案工作机构网络,学校党、政、教学、基建、设备、财会、声像、实物等各门类的档案管理均有相关人员负责落实,大家在专家的引领下通过边做边学,不断熟悉业务,并在实际操作的过程中及时发现问题,逐步修改、并进一步完善了档案综合管理的规章制度。学校还选派责任心强、有一定业务能力的年轻教师参加市、区档案局组织的各种档案业务培训,考取档案人员上岗资格证书,目前持有档案人员上岗资格证的老师共有7人。通过学习进一步提高了档案工作人员的业务能力。由于学校的档案管理工作有计划、有制度、落实到位,为学校档案管理工作有序开展奠定了良好基础。

二、规范档案程序、有序开展工作

在档案管理工作中,我们严格规范档案管理的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等六大环节,按收集齐全、分类合理、立卷科学、归档及时、保管安全、使用方便的原则有序开展工作。

1、注重方法,广泛收集

档案的收集就是档案工作的源头,是整个档案工作的基础。由于平时工作的需要,学校的材料都分散在各个部门和经办人手中,只有做好材料的收集工作,才能确保档案的完整、准确、系统和齐全,更好地为教育教学服务。

为此,我们的档案负责人每学期都提前立好案卷类目,以书面通知的形式发给各个领导,教研组、年级组长及有关人员,每学期开学初,我们都向学校每位教师派发一个档案袋,要求大家对具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料进行及时收集,做好预立卷工作,使整个收集过程做到随时随地,贯穿学期始末。

2、细致整理、及时归档

对于收集到的材料,我们的档案管理人员能够做到随时分门别类上架归卷。文件归卷后,归卷类目就固定了文件暂时存放的位置,也就同时指示出文件保存的地点,能起到检索工具的作用,方便了当年文件的查找利用工作。同时把立卷的工作量化整为零随时办理,可以减轻年终或学立卷归档的工作量,又可以集中精力进一步就文件内容进行鉴定整理,从而保证了案卷的质量。

在整理这一中心环节,学校档案管理人员以认真负责的工作态度,细致耐心地对各种材料进行梳理,把各种文件材料根据问题特征、名称特征、作者特征等特点进行系统的整理排列,尽量做到一事一卷,保持卷内文件材料之间的有机联系,不使其材料割裂分散,在确定材料有否保存价值、保管年限长短等问题的过程中,互相探讨,认真鉴定,合理地决定材料的存留,科学地确定材料的保管期限。在整理过程中,我们的档案工作人员就是细心的穿针引线人,他们认真的工作态度,大大提高了我校档案信息资源的质量和价值,也正因为这样,才使学校的档案管理做到立卷科学,归档及时,为学校档案资料的有效利用打下了基础。

在学校档案工作管理人员的共同努力下,截止到今年10月份,我校综合档案室共归档案3230卷,比2006年7月接受达标检查时共增加了文书类档案1085卷。其中:党群行政类1001卷;教育教学类1085卷;教师业务档案446卷;会计档案446 卷,基建类档案30卷;仪器设备50卷;声像档案光盘159卷,照片档案52册,实物档案334件,保管资料293册,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐。同时,我们还组织续写了学校组织沿革、大事记、全宗指南、综合实践教育成果集等文件汇编和专题资料,为促进学校工作起到了积极的作用。

三、发挥档案效能,服务学校发展

2006年7月我校被评为省特档案综合管理单位时,学校的发展正面临新的机遇,同年的12月我校申报了广东省绿色级学校的评估,根据省绿色学校评审标准的要求,评估组需要对我校在办学条件、宣传教育、教育特色、教育成果等各方面近三百项的材料内容进行考察,这是对我们综合档案管理工作的巨大考验,由于档案小组日常对资料的收集、整理、核对及归档做得细致周密,在申报省绿色学校过程中,我们通过档案检索系统迅速查找、调出相关档案材料,不仅做到了准确、快速、高效,而且各类资料详实充分,得到了评估专家的好评,圆满地完成了此次评估任务,为学校成功通过广东省省绿色级学校评估发挥了积极的作用。像这样成功开发利用的事例还有很多,如:学校2007年11月广州省安全文明校园评估、2008年广州市综合实践样本学校、天河区书香校园、2009年广东省安全文明校园安全文明校园评审及广州市规范化学校的中期评估,区党政领导班子履行基础教育职责考核等工作,还有广州市创文创卫、区安全卫生、计划生育、财务审计等专项检查,档案室都发挥了极其重要的作用。此外,学校内的各类评优评先工作,教师个人评先评奖、职务晋升等工作,还有最近的奖励性绩效工资的计发等工作也体现了学校综合档案室先进的服务功能。

学校综合档案管理工作的有效开展,不仅促进了学校的发展,也在社区和谐发展中起到了一定带动作用。2008年12月员村街美林海岸社区申报广州市绿色社区,需要我校提供社区内学校开展环境教育的档案资料,因我校档案资料详实具体,广州市绿色社区评估考核小组对学校的教育给予高度评价,员村街美林海岸社区顺利通过了广州市绿色社区的评审。2010年7月广州市天河区迎接全国未成年人思想道德建设测评,需要区内各小学提供相关的档案资料,我校是区内所有学校中资料做得最规范、最齐全的学校,收到了区教育局的表扬。

四、改善工作环境,立足长远发展

2010年7月前我校综合档案室在员村三横路15号总校区,总面积为60平方米,其中库房面积20平方米,工作室、阅览室共40平方米,学校档案室的设施设备齐全,包括新档案柜15组共75个箱柜、编研柜3个;电脑2台;打印机1台;办公自动化一体机1台;DVD刻录机1台;数码相机2部;空调机2台;湿温度钟、碎纸机、消防器材等一批备,配备泰坦档案网络版管理软件,室内光线明暗度符合规范要求,场室设施符合“八防”标准要求。扫描仪1台、灭火器2个、温湿度计1个,门、窗安装了防盗网,配备了窗帘、防鼠、防虫药物等,使档案室的硬件建设具备了科学管理和八防(防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫)的要求。整个档案室建设总投资在10万元左右。在软件建设上,2010年5月又将档案管理软件“泰坦DARMS 2000”由单机版升级为网络版,大大地提高档案资料的录入和检索效率,实现了档案办公地点的人性化和科学化。

2010年8月因员村小学总校拆建,我校将所有档案移至天河区员村四横路美林海岸棕林街46号五楼临时档案库房,总面积为58平方米,其使用功能并没有因为搬迁而滞后,正因为档案工作人员默默地付出了辛勤的劳动,在2010年9月份至12月份,我校连续顺利通过了天河区、广州市德育工作绩效评估和广州市依法治校示范学校的评估、由此可见,自达标以来,我校综合档案室管理工作得到了持续有效的开展,档案材料得到了很好的延续,为学校各项工作提供资料利用服务。预计总校区新教学楼建成后将重新规划综合档案室,届时档案库房的布局及设施设备将比原来更加先进和科学。

五、目前存在问题:

在开展档案管理复评工作过程中,我校以规范严谨的科学态度,克服各种困难、完成了大量的工作,取得了一定的成绩并积累了一定的经验,进一步提高了档案管理工作水平,但还存在着一定的问题。

1、由于受编制所限,学校没有设专职的档案管理员,全部由学校行政人员和专任教师兼职,而当前行政人员和专任教师的教学任务特别繁重,因而在一定程度上限制了档案管理人员专业水平的提升。

2、在照片、实物、声像资料的收集整理上还需要加大力度,3、要进一步加强档案工作的整体建设,优化档案信息管理,进一步做好学校特色材料的编写工作。

针对存在的问题,我们将以这次档案复评工作为起点,进一步提高认识,强化管理,不断提高学校的档案管理水平,请各位领导专家给予复查验收并提出宝贵意见。

篇11:江阴二中顺利通过省一级档案复查

2011年10月27日,我校顺利通过了“江苏省一级档案室”档案工作的复查。

按照《江苏省机关事业单位档案工作规范》(苏档【2009】8号文件的要求,10月27号上午,江阴市档案局、教育局领导一行5人来我校进行了 “江苏省一级档案室”档案工作的复查。验收组领导首先听取了徐跃年校长对学校档案工作的总结汇报。徐校长从学校档案工作概况、学校档案管理工作回顾、存在的问题及今后努力方向等几方面进行了汇报。接着检查组领导又进行了库房档案、计算机软件输机情况、台账资料的查看,在此基础上专家们进行了现场综合评估。经评议:我校档案工作符合省一级档案室要求,复查通过。

篇12:省领导档案工作会议上的讲话

同志们:

在大家的共同努力下,全省档案工作会议就要圆满结束了。上午,刘学圃副局长传达了中办发〔20**〕15号文件,省局魏四海局长作了重要讲话,保定市档案局等七个单位做了大会交流发言,元氏县档案局等六个单位做了书面经验交流;下午,与会同志围绕学习贯彻落实好会议精神,特别是中办发〔20**〕15号文件和魏局长的讲话,进行了认真讨论,反响热烈。大家一致认为,中办文件的印发,恰逢其时,是指导新形势下档案工作的纲领性文件;魏局长的讲话,从九个方面充分肯定了全省档案工作取得的成绩,鲜明地提出了“围绕一个中心,提升三个能力,抓好四件大事,强化四个保障”“1344”档案事业改革发展路线图。报告站位高、视野宽,抓住了推动我省档案事业创新发展的关键点,具有很强的针对性、操作性,对于进一步统一全省档案工作者的认识,凝聚全省档案工作者的力量,做好20**年乃至今后一个时期的工作具有里程碑的意义。大家还一致认为,这次会议主题明确、任务明晰、会风务实,开得很圆满很成功,充分体现了省局开展党的群众路线教育实践活动取得的突出成效。大家表示,一定认真学习领会会议精神,紧紧抓住中办文件下发的有利时机,牢牢把握20**年工作的总体要求,奋力开创全省档案事业发展新局面。下面,我就贯彻落实好会议精神讲几点意见。

一、以党的群众路线教育实践活动推动作风建设,以过硬的工作作风抓好落实

按照省委统一部署,从去年7月份开始,省局开展了以为民、务实、清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动。活动期间,局领导班子和党员干部以高度的政治责任感,坚持高标准、严要求,严肃认真、扎实有效地抓好每一环节的工作,局(馆)全体党员干部普遍受到了一次深刻的马克思主义教育,提高了学习理论、增强党性锻炼的自觉性;普遍受到了一次群众观点、群众路线的再教育,促进了作风的转变和拒腐防变自觉性的提高;普遍经受了一次严格的党内生活锻炼,党性观念得到增强,贯彻民主集中制原则的自觉性和解决领导班子自身问题的能力有了提高。与此同时,制定了切实可行的整改措施,明确了整改任务责任。通过开展教育实践活动,极大地激发了干部队伍的进取精神,改进了作风,推动了工作。当前,市县两级档案部门正在积极开展第二批教育实践活动,希望你们在活动中,坚持把“思想发动,学习提高”放在首位并贯穿始终,坚持敞开大门、发动依靠群众,广泛听取群众意见,认真查摆问题,深刻剖析思想根源,制定有效整改措施,切实通过教育实践活动改进作风,提高效率,凝神聚力,推进各项目标任务的贯彻落实。

二、以档案工作为全面深化改革服务为着力点,推进三个能力建设

党的十八届三中全会通过了《关于全面深化改革若干重大问题的决定》,部署了全面深化改革的战略任务。在刚刚召开的十二届全国人大二次会议上,“改革”一词是政府工作报告中出现的高频词。改革是最大的红利,是全党全国面临的首要任务,是新的历史时期档案工作新的服务方向和工作着力点。全省各级档案部门一定要认真学习、深刻领会全面深化改革的重大意义和重要举措,充分把握服务全面深化改革的全新历史使命给档案事业注入新的生机和活力所带来的有利时机,高扬改革创新主旋律,把改革创新精神贯穿到档案工作的各个环节,服务改革,深化改革。要及时做好有关档案规范性文件的废、改、立工作;及时建立改革中新设立机构的档案工作;及时收集管理改革中新形成的档案;做好改革中档案处置工作;做好相关档案提供利用工作,做到全面改革深化到哪里,档案工作就服务到哪里;全面深化改革需要什么档案,档案部门就提供什么档案,从服务改革发展大局实践中锤炼、彰显档案工作的作用和价值。同时,各级档案部门要按照全面深化改革的精神,积极推进档案工作改革,以落实中办发〔20**〕15号文件为契机,探索在档案行政管理机构设置、吸引各方资金推进档案馆建设、档案基础业务建设、与多部门合作开发档案文化产品等方面改革创新的举措,着力解决一批影响制约档案事业发展的关键问题,增强档案工作服务大局的能力,服务发展的能力,服务群众的能力,为全面深化改革贡献力量。

三、以落实“四件大事”为突破口,推动档案强省建设

河北是档案大省,但还不是档案强省。今年我们旗帜鲜明地提出了建设档案强省的奋斗目标。全面推动档案强省建设,就要从“四件大事”抓起,以此为突破口,带动和引领整体工作向着档案强省的目标迈进。魏局长的报告中,对档案馆(室)建设、档案资源体系建设、档案资源利用开发体系、档案信息化建设四件大事做了明确阐述。这四件大事应当说抓住了当前乃至今后一个时期我省档案工作发展的主要矛盾,提出了切实有效的推进措施,落实好这四件大事,将会一举打开全省档案工作发展的新局面,形成势如破竹的发展态势,全面提升我省档案事业发展水平,推进档案强省建设的步伐。希望同志们认真理解领会消化吸收,在落实四件实事上想办法、找出路,寻突破、求创新。档案馆建设要按照中办发〔20**〕15号文件精神,充分发挥“县级以上党委和政府是本级国家综合档案馆的建设主体”的作用,取得当地党委、政府支持,同时要引进社会资金合作,走共同开发建设的路子。档案资源体系建设中“三重一特”档案工作要有明显突破。契合文化大发展大繁荣,建设文化强国的有利时机,档案资源利用开发要推进全省一盘棋的思想,强化省市县三级档案馆的纵向联系,加强与大学、研究所等各种社会研究机构、各类社会媒体的横向联系与合作,推出一批系统性、规模化、有影响力的档案文化精品力作。从今年开始,全省档案信息化、数字化工作也将更多地从顶层设计着手,形成省市两级部署、省市县三级(含同级直属单位)共享应用的格局。同时,要按照“存量数字化”、“增量电子化”的思路和要求,全面推进档案数字化、信息化建设。去年,省局数字化处对全省开展档案数字化情况进行了一次全面的摸底调研,从调查结果看,把我们省开展的情况放到全国层面来分析,我省确实比较落后,目前尚有64个县没有开展数字化工作,各设区市局情况也不乐观。今年国家局将要分级通报数字化工作开展情况,省局也要进行全面通报,各设区市、县级档案管理部门要高度重视,切实采取有效措施,强力推进我省档案数字化、信息化建设。

四、全力推进档案工作目标管理认定工作

自《河北省机关档案目标管理认定办法》和《河北省企业档案目标管理认定办法》颁布实施以来,全省各级档案部门高度重视、认真部署、精心组织,目标认定工作取得可喜成绩,目前,全省共有3162家机关单位、80家企业实现了目标管理,有力地促进了全省机关、企业档案工作规范化、制度化和现代化水平建设,为档案事业可持续健康发展奠定了坚实基础。按照全省目标管理认定工作的总体安排,到“十二五”末,全省列入各级档案馆接收档案范围的机关、团体、事业单位,均应进行目标管理认定。但现实进展状况还不十分令人满意,全省地区之间、行业部门之间工作进度差异明显,离目标任务的完成还有较大差距。20**年,我们要进一步统一思想,提高认识,要深刻认识到:开展目标管理认定工作,是加强机关团体企事业单位档案工作的必由之路,是实现数字档案室建设不可逾越的阶段,是加强档案资源体系建设、提升全省档案工作整体水平、增强发展后劲,实现可持续发展的必要手段。各级档案行政管理部门和各行业系统主管部门,要把目标认定工作放到事关档案资源体系建设、提高档案服务能力的大局中去考量,在正确理解认定条款、严格把握认定标准的前提下,大力推进目标认定工作的开展。上午,省检察院介绍了他们以档案目标管理认定为抓手,全面提升检察档案工作水平的做法,他们的经验很鲜活,成效很显著,得到了领导的充分肯定,形成了人人重视档案、人人参与档案的工作热潮,提高了档案工作水平。希望全省各设区市档案管理部门、各行业主管部门、各机关单位,要向先进学习,要按照“十二五”认定计划,倒排工期,层层定任务,步步抓落实,凡是列入20**年底认定计划的单位,到今年底都要全部完成认定工作,明年将进入扫尾总结阶段。各级档案部门的业务指导人员、各行业主管部门的档案人员,要切实履职尽责,全力做好业务指导工作,确保“十二五”末档案管理目标认定工作圆满完成。

五、以档案安全管理为第一要务,确保档案安全保密

档案安全是档案工作的生命线,档案工作者必须把确保档案安全作为天职,把建立档案安全体系作为当务之需,把确保档案安全作为第一任务,时刻绷紧安全这根弦,狠抓安全管理不放松。各级档案部门要在抓各项业务工作的同时牢牢抓好安全工作,要在谋划新馆建设的同时优先考虑安全措施,要加大档案安全设施投入,确保运转有效。要特别重视档案信息安全管理。近年来,国家档案局查处了一些档案信息失泄密事件,发现了一些安全隐患,如:档案审核鉴定把关不严,涉密的现行文件被上网公布;将涉密档案外包给公司进行数字化;将涉密档案托管,或将档案托管给无保密资质的公司,等等。这些问题在我省各级档案部门都有不同程度的存在和发生,国家局近期将要来我省重点检查。档案安全是一条不可逾越的红线,是不可触碰的高压线,各级档案部门要建立安全管理“防火墙”,排除隐患,制定预案,层层抓落实,确保在档案安全方面不出问题,为建设档案强省保驾护航。

这里,我还要特别强调一下学习贯彻中办发〔20**〕15号文件的有关问题。刚才,大家围绕文件进行了极为热烈的讨论,提出了很多有益的想法和建议,接下来的一段时间,相信会在全国档案系统掀起学习贯彻落实中办发15号文件的热潮。这个文件,是新形势下指引全国档案事业发展的纲领性文件,为全国档案事业的发展构建了顶层设计,引用“康辉说两会”一句精典的语言:要让改革的顶层设计精准落地,那么,如何使档案事业发展的顶层设计精准落地?使文件的精神能够在我省因地制宜开花结果、取得成效?需要全省档案工作者发挥能动性,主动作为,开拓创新,深入思考和谋划。希望大家抓住落实中办发〔20**〕15号文件的有利时机,认真学习领会精神实质,乘势而上,顺势而为,切实解决影响档案事业发展的一些突出问题。各地、各部门在落实15号文件过程中有关情况,请及时与省局沟通联系

同志们,“一分部署,九分落实”。目标任务确定下来,关键是要抓好落实。会后,各级档案部门要在第一时间向主管领导作一次专题汇报,尤其要汇报好中办发15号文件精神,汇报好魏局长的讲话精神,争取领导对档案工作更大的支持。同时,要及时把会议精神传达到各级档案工作者,迅速把大家的思想统一到会议精神上来,统一到报告所明确的工作任务上来,吃透精神,领会实质,制定出落实计划表,以创新措施实现创新成效,努力实现档案事业发展的新飞越,为实现绿色崛起、建设“三个河北”做出档案部门应有的贡献!

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