系宣传部工作计划

系宣传部工作计划（精选8篇）

篇1：系宣传部工作计划

机电信息系宣传部工作计划

主要分为两大块内容：

一、做好本职工作：

1、按时和准确的传达系团委所交代的任务，做好宣传报道稿，及时、准确的宣传系里发生的事情。

2、将系宣传部干事分为三组：

1)办公组：负责信息上传下达，资料审核整理，文字创作方面工作

2)咨询组：负责与外界联系，收集系各部门的活动资料，关注时政、热

点等各种资讯

3)实践组：负责海报绘制，采访主持等

4)编辑组：负责宣传报道的整体版面编辑

二、举办活动：

1、系刊

活动名称：系刊

活动内容：以全系学生为受体的系综合性刊物，内容涵盖时政、校园新闻、网络信息、文化信息等。

活动意义：丰富全系学生的课余生活，同时也让大家更了解国家大事，以及各种方面的信息，全面发展。

2、文化素质大赛

活动名称：机电信息系文化素质大赛

活动内容：

1、书画摄影类

2、文字类

活动意义：更好的展现本系学生的文化内涵，激发学生对生活的热情。

3、讲座

与外校机构办一些宣传青马思想、文学知识等类型的讲座。

4、长卷书画比赛

活动名称：青马宣传长卷书画比赛

活动内容：把青马宣传思想的主题设定为比赛的主题，团队作画，做出长卷，由老师到场点评

活动意义：可以陶冶同学的情操，配合主题，通过活动取到宣传和教育的目的，比赛以锻炼我们有一颗宽容的心，同时也是沟通心灵，传递信息，感受别样世界的快乐，在艺术作品中感受同学抒发的感情，自由生活的历程也可以激发出我们对于生活的热爱。

篇2：系宣传部工作计划

宣传部是学生会的重要部门之一，承载着我系各项工作的对外宣传，是我系的对外窗口。由于本学期12月份我系将开展大量活动，因此我部下半学期工作量便更为繁重。但我部一定会认真的，顺利的完成了各项宣传工作。

我部的重要工作仍然是为我系的各大中小型活动做好对外宣传工作，其中包括艺术系特色寝室、大三学前毕业演出、圣诞、元旦节以及各部活动的前期宣传和后期成绩的公布。采取出宣传板为主要形式的宣传手段。

由于宣传部的工作性质为承担系及各部活动的对外宣传工作，所以本部部内所组织的活动较少。宣传部尽全力认真的完成了每一项工作，做好了本职工作。并且，在下半学期中宣传部成为了一个积极向上的团结的集体，同时锻炼了干事，使每一位干事在这一学期中充分感受到了宣传部这个集体的温暖且都培养了自己的一技之长，度过了愉快的一学期。

预案

（1）配合党组织进行保持党员先进性的宣传工作

（2）公布我系体育部的各项活动获奖者排名（宣传板）

（3）配合体育部宣传羽毛球、乒乓球，比赛（宣传板）

(4)配合学习部，公布每月严重旷课者名单（海报）

（4）配合大三学前的汇报演出，进行宣传（宣传板、海报）

（4）配合文艺部，帮忙圣诞、元旦晚会的宣传组织工作（宣传板、海报）

以及系里的各项活动……

对我个人而言，经过一个学期的学生会工作后，对学生会工作的热情仍旧如初。学生会工作已经实实在在的成为了我生活的一部分。在以后的大学生活中，依旧打算出自己的一份薄力，把自己份内的事情做到最好。

希望下个学期工作顺利，系学生会工作更上一层楼！

篇3：高职院校系部档案工作初探

正因为如此,高职院校系部档案工作的效果在一定程度上影响着高职院校档案管理的开展,它与高职院校行政管理、教学管理、后勤管理等工作构成了高职院校管理的一个完整的体系。系部档案工作效果的好坏,直接影响着高职院校的档案质量,因此,有必要对高职院校系部档案管理状况进行审视,并作进一步的思考。

一、高职院校校级和系级档案管理的不同之处

高职院校系部作为教学单位,承担着学院主要的教学、教师和学生管理等工作,是一个相对独立的行政管理执行机构和教学管理机构。在各级管理机构和部门当中,高职院校的系部不是一个独立的社会单位,它行使的是二级管理单位的职权。相比之下,高职院校系部档案管理与学院档案管理在目的、范围、体系结构和方式4方面各有不同。

第一,目的不同。系部档案管理的主要目的是应用,而学院档案管理的目的主要是保存,它保存的是学院层面上的各项有保存价值的资料,以记录学院的成长进程和发展轨迹。

第二,范围不同。学院档案管理范围主要是根据档案管理规定,保存有保存价值的过期的档案资料。而系部收集、管理的档案则包括收集管理大量的按档案管理规定不需要归档的,但又还在发挥着作用或还在形成过程中的资料。

第三,档案的体系结构不同。学院是以行政管理工作为形式,以教学活动为内容来共同构建档案管理体系。而到了系部则是围绕教学活动这个中心、以具体的教学实践资料为内容建立档案管理体系。

第四,方式上的不同。学院档案室的管理是分阶段进行的档案整理工作,而系部档案更多的是需要经常性的整理,有时甚至连一、及时的保存。因此,加强系部档案管理工作具有着重要的意义。

二、高职院系档案管理工作的现状

系部档案管理对学院的档案工作有着其重要的支撑作用,但在实际的工作中却存在着不受重视、管理人员不专业、存储场所不符合要求、宣传不到位、利用不充分等现状。

(一)档案工作不受重视

学院档案室只负责收集院级范围的重大档案资料。各院系自己管理的档案资料其实更多、更细、更琐碎,如一些由各院系自己形成的档案资料,像专业项目从申报到建设再到验收,整个过程形成的资料,是由系部自己保存管理的。又如,系部对于专业建设、人才培养等的改革,从讨论—立项—调研—论证—修改方案等等在这个过程中产生的一系列材料都是系部的重要档案材料,也是由系部自己保存管理的。诸如此类的材料,大都是由系部进行档案管理。这些资料是系部成长历程的见证,是宝贵的教育教学第一手材料。

这些存放在系部的日常资料既多且杂,如果管理人员不重视、没有足够的责任心去管理,容易由于短时间内没有利用价值而造成不受重视。思想上的不重视,加上没有相应的规章制度可遵循,就容易造成管理上的漏洞,致使很多原始资料缺失,给系部乃至学院的工作造成很多不便之处。

(二)管理人员不专业

受岗位设置等的限制,各院系大都没有专门的档案管理人员,而是由教学秘书或行政人员兼任。他们大部分没有受过专业的档案管理方面的培训,对档案管理的观念意识还不够强,还处于简单的资料收集整理阶段,很少能做到对资料的鉴定修订和筛选。管理的档案形式都是常见实物和文书档案类,对于音像录音等这些特殊载体的档案管理上不够重视,也不专业,因此,多存在资料收集不及时、不完整、不齐全,整理和保管不科学、不规范等情况。

(三)存放场所条件不符合要求

受建设规模和经费的限制,很多系部没有专门的、符合条件的库房用来存放档案。因此,很多情况下,资料没有按要求分档立卷入库,存放房间在温度和湿度等档案保管条件上都没有达到档案室的条件要求,使许多宝贵的一线资料随着时间的推移渐渐消蚀,甚至流失。

(四)管理宣传不到位,利用不充分

档案管理并不是档案管理人员的事情,需要全体师生的共同支持和配合。如老师们积极提供在教学过程中形成的一系列教学资料,又如教学“八大件”资料、优秀课例、优秀教学设计指导方案等等由系部进行管理,作为系部的教学资源库素材、教研科研活动的素材,提高教学效果,促进教学质量的提高。

三、加强高职院校系(部)档案管理的思考

系部档案如此重要,应加强系部档案的管理工作,主要从以下3方面入手。

(一)加大宣传力度

加大档案工作的宣传力度,加强教工的档案意识,组织教工学习有关的档案制度和规定,养成良好的档案管理意识,营造全体师生共同配合,做好档案工作的良好风气。

领导高度重视,有关师生积极配合,自觉送档。档案管理人员在负责建档、归档和管理工作的同时,给档案利用者提供查阅、咨询等有效的服务,通过良好的服务态度和服务效果,说服广大师生支持档案工作,共维护档案管理工作的良好运作。

(二)提高档案工作人员的素质

档案管理是一项“精细活”,要求档案管理人员要细心、耐心、精心,只有这样,面对各种档案材料时才能有条不紊,忙而不乱。因此,档案管理人员的素质水平影响着档案工作的效果。高职院(系)应尽量配备专职的档案管理人员,并通过专业的业务培训和学习帮助其掌握有关的知识和业务技能。当然,档案管理人员自己也要努力学习,提升职业道德素质修养,提高实际工作能力,加强知识功底,强化业务技能和现代化的管理能力,适应档案管理的时代要求。

(三)以档案管理带动学风、教风建设

以教师作为档案管理的主线,在档案管理中引入质量管理的思想,促进档案管理工作质量和效率的提高。这样,可以使教师养成一种相对规范的工作习惯,每项工作都有头有尾,做每项工作都按计划—执行—检查—总结—反馈—修正的顺序来做,环节紧扣,有步骤,成系统,高效率。在教师的身体力行之下,学生在耳濡目染中,也会受到潜移默化的影响,这有助于形成良好的学风、教风,促进良好的系部文化的建设。

综上所述,高职院校系部的档案管理工作目前还处于发展、规范阶段,还存在亟需完善的地方。只要系部上下重视,互相支持,在具体的档案管理工作中,抓住系部档案管理的要点,坚持系部档案的制度化、规范化、系统化管理,通过系部档案管理支持系部管理工作的有序开展,为广大师生服务,为学院的档案管理提供有力的支持。

参考文献

[1]赵明荣.浅谈高职院校系部档案管理[J].现代商业,2010,(7).

[2]耿惠.浅析高职院(系)档案管理[J].南昌高专学报,2011,(2).

[3]刘晓燕,徐频.高职院校系部档案管理的思考[J].科技与信息,2010,(12).

篇4：系宣传部工作计划

摘 要：船舶海水冷却水系统是船舶动力装置的重要组成部分，它通过冷却水的循环带走了主机和辅机运转过程中散发出来没有转化为机械能的热量，从而避免了因大量热量的积累而造成的金属疲劳脆化和润滑油的失效。

关键词：动力装置；冷却水系统；热量

中图分类号：U664.814 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）27-0005-02

1 船舶海水冷却系统的用途

船舶动力装置工作时，有大量机械设备要散发出热量，冷却系统的功用就是对需要散热的设备供以足够的淡水、海水、江水或冷却油，进行冷却，以保证其在正常的温度范围内工作。冷却系统一般包括冷却对象如主、辅机、其它被冷却设备以及海水门、阀件、热交换器、海水泵或淡水泵、膨胀水箱等设备。由此可知，冷却管路或者其它管路的设计都不是孤立进行的，它既要考虑本系统内部的联系，又要考虑本系统跟其它系统的联系，要选取合理的设计参数，使系统布置合理，系统工作效率最高，同时使整个动力装置系统管路最短，材料最省，投资最小，这就对动力装置的设计提出了很高的要求。

2 某三用工作船（以下简称“本船”）海水冷却系统中需冷却的设备船舶简介

2.1 船 型

本船有一层甲板，双层底和边舱，甲板可承受5 t/m2的载荷。居住舱室的甲板室设于艏楼甲板，驾驶室设于艏楼顶层。机舱设于艉部，包括两套独立的推进装置，每套装置含有主机、调解离合器和全回转可调桨。主要用于装运泥浆、盐浆、燃油等多种液货和散装货物。

建造数量：2。

入级：LR（英国船级社）。

挂旗：巴拿马（巴西）。

航速：在不使用轴带发电机和吃水4 m以及蒲氏3级风速的情况下，航速不低于15节。

载重吨：本船在吃水6.45 m、海水比重1.025的情况下载重至少4 000 t。

2.2 主要技术参数及数量

2.2.1 船型参数

总长：84.60 m；

型宽：16.60 m；

两柱间长：74.20 m ；1ST甲板高：7.80 m；

肋距：0.60 m。

2.2.2 主要设备

主机（马克）：2 550 kW×2台；

全回转轴桨×2台。

主发电机：600 kW×2台；

应急发电机：100 kW×2台；

水冷式轴发：1 400 kW×2台；

侧推器600 kW×2台

锅炉174 kW×1台

电液式锚缆机2台、绞缆机4台。

克令吊5 t×1台、1 t×1台

DP自动定位系统、干货、液货系统等。

3 本船海水冷却系统的热平衡计算

3.1 冷却系统的流程图

①根据主机厂家资料上的推荐，主机采用闭式循环冷却，即海水冷却淡水。主机海水泵从海水总管吸入海水，分两路，一路进主机然后先后冷却滑油冷却器、淡水冷却器排出舷外，另一路冷却齿轮箱滑油冷却器后排出舷外。主机海水泵发生故障时，也可由总用消防泵应急替代。

②根据主发电机厂家资料上的推荐，主发电机采用闭式循环冷却，即海水冷却淡水。主发电机海水泵从海水总管吸入海水，进主发电机直接冷却，主发电机淡水冷却器后排出舷外。

③主机淡水冷却系统利用主机自带的淡水冷却泵打循环高温淡水经主机自带的淡水冷却器进行冷却。

根据厂家资料绘制的冷却流程图，如图1所示。

3.2 冷却系统的热平衡计算

经查厂家资料，主机和主机滑油冷却器及主机淡水冷却器的热交换冷却水量均为40.5 m3/h，齿轮箱滑油冷却器的热交换冷却水量为10.2 m3/h。发电机淡水冷却器的热交换水量为12.5 m3/h，发电机自带的海水冷却泵的参数为15 m3/h和0.3 m3/h。

4 本船海、淡水冷却系统内各设备及管路的参数和规格

4.1 海水冷却泵

由热平衡计算中可得出海水泵排量为：

Q1= Q2+ Q3=10.2+40.5=50.7 m3/h

其中，Q2=10.2 m3/h表示齿轮箱热交换冷却水量。 Q3=40.5 m3/h表示主机低温水冷却水量。

由于管路阻力比较复杂，要根据实际的管系放样后才能算出。一般情况下，海水泵的扬程都是根据系统估一个经验值。本船根据设备的压降差，扬程估为0.35 MPa。根据以上的计算结果，我们可以选定单台海水泵的技术参数为55 m3/h、0.35 MPa。

4.2 冷却系统管路的选材

4.2.1 此本船冷却水系统中所用管系等级的选择

按照管子的设计压力和实际温度，管子可分为3级，见表2。

表2 管子的设计压力和实际温度

注：

①当管系的设计压力和设计温度，其中一个参数达到表中Ⅰ级规定时，即定为Ⅰ级管系；当设计压力和设计温度2个参数均达到表中Ⅱ级或Ⅲ级规定时，即定位Ⅱ级管系或Ⅲ级管系；

②其他介质是指空气、水、滑油和液压油；

③不受压的开式管路，如泄放管、溢流管、透气管和锅炉放汽管路也为Ⅲ级管系。

根据规范，本船上冷却水系统中的所有管子应为Ⅲ级管系。

4.2.2 本船冷却水系统中所用管系材料的选择及处理

从原则上来讲，各种管子所用管子材料的选择应根据管路的用途、介质的种类和参数（压力与温度）而定。设计时应根据规范的要求，按造船规格书的规定，并以造船成本的核算等方面因素来选用。

各种管路一般均应采用钢质管（无缝钢管或焊接钢管）。

仪表盘应使用无缝铜管。

除钢管外，如船东要求海水冷却管改用镀塑钢管、铜—镍管或铝黄铜管，但应在造船规格书中写明并由经济管理部门核成本差价。

而管子的处理则分为镀锌、涂塑、磷化、涂覆焦油环氧。

因为本次设计没有涉及到船东的特别要求，因此管子的选用只需满足规范即可。考虑到节约造船成本，因此本船的冷却水管均采用镀锌无缝钢管，压力表等仪表盘的接管采用无缝铜管。

4.2.3 海水箱容量的计算

海水箱容量参照公式：每750 kw发动机功率配约1 m3的海水箱容量（此发动机功率为主机功率加上船舶营运所必须的辅发动机功率）

本船的海水箱容积：

V=（1 471×2+122×2）/750=4.248 m3

因此选定本船的海水箱容积为4.5 m3/个，共2个，分布在本船的左右舷。

4.2.4 淡水膨胀水箱

本船淡水膨胀水箱的容量参照主机厂家的推荐，设为0.9 m3，同时主机厂家资料上对于淡水膨胀水箱的高度也有安装要求，要求淡水膨胀水箱的底部要高出主机汽缸盖2～3 m。

同时参照主机厂家的资料，在淡水膨胀水箱的下端接一路通径为25的补水管至主机高温淡水冷却系统上，用于补充主机高温淡水冷却系统中因蒸发而流失的水，补水管规格选用DN25镀锌无缝钢管，尺寸为φ34×2.5 mm。

另外，参照主机厂家的资料，在主机高温淡水冷却系统管路的最高点设置一路透气管接至淡水膨胀水箱，用于整个主机高温淡水冷却系统中的透气，透气管规格选用φ6×1 mm的镀锌无缝钢管。

根据以上计算结果，结合规范和规格书要求用阀件以及一些管路附件将相关设备等完善到海、淡水冷却系统的原理图上，并附以相关技术说明。

5 结 语

由于在设计初期做了比较充分的研究，本船设计合理，分布紧凑，经济性好，赢得了船东很高的评价。

参考文献：

[1] 中国船舶工业总公司.船舶设计使用手册轮机分册[M].北京：国防工业出版社，1999.

[2] 陈铁铭.船舶管系[M].北京：人民交通出版社，2007.

篇5：公路系宣传部新学期工作计划

新学期，新气象。我作为公路工程系宣传部部长，十分希望尽自己最大的能力将本届宣传部带领的更好。争取在办好我部基本工作的同时让新委员了解更多的学术知识及做宣传的方法，为他们日后的发展打下基础，为我部的发展尽一份绵薄之力。

宣传部作为一个集信息与宣传于一体的部门，不仅需要具有一定的文学及书法绘画的基础，而且还需要具有一定的组织和策划能力。随着新学期的到来，每个部门都面临新的挑战与机遇，我们宣传部也不例外，尤其对于建立大学校园文化我们更是责任重大，因此，我们希望通过开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强系文化氛围，开发出一片新的宣传阵地。我们的部门计划如下：

一、工作目标

1.加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能。

2.加大公路工程系在学校的影响力度，扩大知名度。宣传和发扬我公路工程系生动活泼，勤奋进取的风貌；

3.充分利用好展板和海报，做好院系内活动总结和宣传工作；

4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间；

5.把宣传部建设成一个人性化的温暖集体。

二、本学期主要工作安排

1.给学生会各部门出纳新宣传板报；

2.给12级迎新工作做前期宣传；

3.给定于2012年9月22日的六十周年校庆做前期宣传；

4.纳新；

5.每周二晚9:15—10:00开例会；

6.周三团活动查板报，给各班打板报量化分；

*7.公路工程系第六届书画展；

三、工作重点

第一，发扬创新精神，创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将管理学院的进步展示在全校师生面前。为我系的宣传工作再添一亮点。

第二，增加宣传部成员间的交流，开展座谈会总结经验。第三，努力做好校活动的宣传工作。

宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。

四、总结

宣传部的工作任务在自管会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成常规任务及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作.完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己.我们相信我们会尽心去努力，配合其他各部门做好学生会的各项工作，同时加大宣传力度，保证时效性，确保工作顺利、有效地进行。

篇6：信管系宣传部工作职责

宣传部工作是为各部门和系里的各种活动做好宣传，让同学们能及时知晓各种活动安排以及积极参与到各种活动中。

1.与系学生会其他部门配合，制作宣传海报，通知，启事等 2.为与院级有关的活动以及结果做好宣传海报 3.做好购买绘画材料的财务记录，并保管好发票 4.做好宣传板的展出和存放管理 5.保管好绘画材料等

这学期海报主题会有：

1.寝室卫生评比活动（已办）

2.心随律动卡拉OK大赛（公布进院决赛名单，系里的已由文艺部通知到各班）,并在院举行决赛时制作加油卡片，卡片以醒目为主

3.为外联部拉的赞助做海报形式的宣传 4.为圣诞（元旦）晚会做宣传

工作职责分配： 1.海报制作分配:

版式：姜梦婷 何国长 胡琴 写字：王亚琼 姜梦婷 绘画：何国长 胡琴 刘娅

涂色：每位成员

2.卡片制作： 胡琴 王亚琼 3.购买材料：姜梦婷 刘娅 材料记录：何国长 4.宣传栏材料收集：每位成员 5.计划活动：姜梦婷 何国长

篇7：系学生会宣传部纳新计划

宣传部主要负责管理信息系所属的宣传栏，通过海报，通知，展板等形式向大家宣传信息系主办的各种活动及通知和批评，公布校内各项活动情况。便于信息更迅速、准确、广泛的向广大学生传播。作为外界了解学生会的窗口，宣传部在某种程度上担负着学生会的宣传工作，此次纳新当然也会成为宣传学生会的有利途径，而新生力量的注入也会为学生会日后的宣传工作打下良好的基础。以继续延续我们工作上取得的好成绩，将宣传工作更好的继续下去，其纳新的基本要求如下：

一、由于宣传部的工作性质的原因，工作量有时会比较繁重而琐碎，因此需要招募较多的，有能力的干事，能够保证宣传部的人力得到充分的调动，工作有条不紊的进行。

二、所招对象应该以道德品质优、自律能力强、责任心重为前提，在能力上有所侧重，即体现在绘画、书法、及POP字体和板式设计等方面。在对新招干事的留用问题上，坚持择优原则，要求如下：

1、具有相关技能如绘画、书法、海报设计；

2、有高度责任感，态度端正积极向上，有工作热情；

3、能够吃苦耐劳坚持不懈的精神，有守时观念，团队合作精神。

4、另外需要一个细心、沟通能力强的干部负责广播稿的收取，并详细做好记录，做为班级评比依据。

5、依照工作任务，预计纳入6名新干事。

下学期的主要工作任务如下：

一、做好纳新工作及宣传，选拔真正有能力的学生干部，引导大一新生了解学生会，同时也要和别的部门多多交流，不要让干事感觉只是在宣传部，而脱离整个学生会这个大的团体。让新生们更有机会在学生会工作中发挥出自己的能力，并在锻炼工作中锻炼自己。

二、做好我们的本职工作，积极配合其他各部门活动的宣传，确保活动的顺利开展，并对每张海报、展板拍摄下来存档，作为以后的工作参考。对于海报的质量要求：首先是主题明显是基本，要完善做到出出来的海报能引起同学们的兴趣，增加同学们对海报活动的关注度。

三、宣传部内部人员分配要合理分配，各尽其责。在做好其他

各部门做好活动的宣传工作外还要配合好学生会的其他日常工作如：考勤、值班、大扫除、志愿者活动等

四、在招新结束后，我们会把新老干事组织起来，让大家相互

了解，彼此沟通。按部门计划开展常规工作，制定了部门例会制度和综合评比制度。把成员分为几个小组：海报组、文字组、后勤组。各小组分工协作，认真完成每一次任务。同时，还要不断地加强三个工作小组之间的联系，做到分工明确而又相互补充，相互合作，不断促进部门内部的团结。

五．对于每一位进入宣传部干事的要求：必须按时出席所有会

议，服从部长和副部长的领导，认真完成工作，大胆提出自己的设想，勇于创新充分发挥成员的积极性，培养新的骨干力量，充分发挥他们的才能，尽可能的为他们提供展现自己的空间，施展自己的才华。熟

悉各种、各项宣传的形式。培养他们的组织纪律性与团结协作的精神，带领他们完成好每一期的板报宣传工作。

六．做为部长、副部长需要耐心带领好大一新生了解学生会的所有工作，配合各部把宣传工作搞好，对各成员的考察和评定,将统一按照拟定的标准实施,如每次例会的到会情况,工作手册的记录情况,工作态度及工作水平的情况,都将准确地记录在册,作为以后评优参考.及时了解各部门最新的活动安排，快速,准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务责任到人.宣传部的全体成员将以全面建设部门为主要目标,一方面,我们做到及时准确地完成上级分配下来的任务;另一方面,完成基本工作之余,我们将以提高部门工作质量为宗旨,采取分工明化,细化,具体化,力求加大我系在广播稿的征集分量,创造一个和谐活跃的学生工作氛围.工作之余进行部门自我建设工作,加强培训,提高自身素质,展示信息系宣传部的独有风采.以上是宣传部在下学期初步的对工作的设想 新的学期,宣传

部面对新的挑战,我们将在以后的工作中逐步完善, ,我们相信我们会尽心去努力，配合其他各部门做好协会的各项工作，同时加大宣传力度，保证时效性，确保工作顺利、有效地进行。相信通过我部全体成员的共同努力,我们会取得更好的成绩.！

信息系宣传部

篇8：高校系办公室管理工作探讨

关键词：系办公室,管理,以人为本

在高等院校, 系一级是学院的基层教学单位, 系办公室是在系主任领导下的综合行政办事机构, 系主任的指令、学院各职能部门下达任务及协调性工作都要由系办公室来落实完成。因此, 系办公室工作是全系教学科研、教职工管理的中转站, 是联系上下、协调左右的桥梁和纽带, 是各项工作正常、高效率进行的基本前提和条件, 做好系办公室的管理工作也就显得十分重要。下面笔者对如何开展系办公室管理工作作了一些探讨。

一、正确认识系办公室的主要职能

1、助手、参谋职能明确与领导的从属关系, 不要越俎代庖。

在实际工作中自觉恪守职责, 尊重、服从系领导的决定, 积极贯彻系领导意图。主动收集有关信息, 及时、准确地为系领导提供决策依据, 当好助手和参谋。

2、协调、服务职能系办公室是沟通上下、联系左右、连接内

外, 保证各项工作顺利进行的枢纽, 是基层教学单位综合事务处理部门, 工作涉及面广, 千头万绪, 内容既具体又繁琐, 因此系办公室工作除了要争取系部领导的重视外, 还必须充分发挥协调作用, 设法创立一个宽松和谐的外部工作环境。为教学服务、为部门服务、为师生服务、为领导服务是系办公室必不可少的职责。系办公室的服务工作不能停留在口头上, 对教师、学生提出的一些有关切身利益的事情应妥善处理解决, 对一些不在责权范围内的而难于决断的事情要及时向系领导汇报, 并同当事人解释。

3、处理日常事务系办公室作为系部对外的一个窗口, 需要处理大量的日常事务性工作, 如安排、组织系部会议;

办理、处理各种文书、档案;来人来访接待;协助做好教学教务管理、学生学籍管理、成绩管理、学生实习管理等。

二、强化服务意识, 提高工作效率

系办公室作为一个对内对外的服务窗口, 其管理人员时刻要把“服务”两字放在首位, 要主动服务、全面服务, 并在强化服务意识的同时, 还要具备以下素质, 这样才能提高工作效率, 达到预期目标。

1、要有奉献精神

系部办公室工作面广、内容繁杂、任务重、责任大、工作缺乏成就感。因此工作的特殊性要求系办公室管理人员爱岗敬业, 要继承和发扬不图名利、默默无闻、甘于奉献、艰苦奋斗的优良作风, 要具有强烈的事业心和责任感, 把管理工作当成一门科学, 积极探索其工作规律, 理论联系实际, 不断提高管理水平, 提高工作效率和质量, 更好地为师生服务。

2、心理素质要好

由于系办公室工作面广, 遇到的困难、紧急情况多, 更容易成为领导、部门之间以及教职工之间等诸多矛盾的焦点, 工作人员心理负担较重, 容易产生烦恼、急躁不安等心理。因此管理人员首先要心境宽松平和, 以一颗平常心对待工作中的任何事情, 始终保持充沛的精力开展工作, 其次要保持一种正常的平静的心态, 当工作中被误解时或受到伤害时, 避免冲动或消极情绪, 不受外界因素所左右, 工作勤奋努力, 一丝不苟。第三, 心胸要宽阔, 有甘为人梯、为他人作嫁衣的思想。总之, 系办公室管理人员要调整心态, 具备较强的挫折承受能力, 在复杂的环境中, 冷静、高效地处理各种关系、各种事务。

3、科学管理和利用时间

系办公室管理人员除了要按部就班地组织实施正常的日常行政事务外, 还要随时准备处理突发性、临时性的事务, 工作千头万绪。因此, 系办公室管理人员要建立和谐的人际关系, 学会科学管理和利用时间, 掌握现代化办公手段, 掌握一定的管理学、教育学、心理学、公共关系学等相关知识, 工作分清主次缓急, 角色转换要快, 从一种活动到另一种活动的转移过程, 要拿得起放得下;掌握办事时机, 树立超前观念, 对于可以预见的工作, 领导事前交办的事情, 都应作好准备, 超前办理, 还要不断吸收借鉴先进的管理经验并注意创新意识的培养, 寻找工作规律, 使管理工作既务实又有开拓, 真正做到管理科学化。

三、“以人为本”, 做好本职工作

“以人为本”管理的核心就是要调动人的积极性、发挥人的主动性、激发人的创造性, 从而提高工作效率。系办公室本着以人为本的原则, 领会领导意图, 尽力协助系领导做好教学、行政各个环节的管理工作, 避免教学事故 (差错) 发生。

1、我系教师除了要完成本身教学、科研工作之外, 还要有相

当一部分时间去医院开展临床工作, 否则就不能算一个临床教师了。因此我系从系主任、党总支书记到普通教师, 在教学、科研之余, 都自觉承担了一定的临床诊疗工作, 有在附属医院的, 也有在其它教学医院的, 人员分布较散, 难于集中, 相应地给管理也带来了一定的困难。但系办公室管理人员始终把服务于教学放在首位, 竭力做好各项管理工作, 如教学教务管理、学生学籍管理、学生成绩管理、编排系部总课程表、制订教学计划和规章制度、参与招生宣传、招生录取、新生入学接待等工作。学期末把课程表送到每个教研室, 提醒教师开学上课时间、监考时间, 新学期第一天上课协助检查教师出勤情况;集中考试提请系领导在教职工会上强调教师监考责任, 把考试日程表发到系领导、教研室或监考教师手里, 做到心中有数。遇到有临时性、突发性任务, 就电话通知每个教师。对于特殊原因、偶然出现的未造成后果的事例, 就对老师本着处罚不是目的, 重在批评教育, 开展批评与自我批评相结合, 从而提高教师的责任感、工作的积极性, 教师也能心服口服, 下不为例。

2、系办公室作为一个综合性的基层单位, 教师也常常把它作为了解信息、沟通情况、交流思想的场所。

因此, 系办管理人员尽量处理好与教师的关系, 做教师的知心朋友, 向教师虚心请教, 尽可能地为教职工提供方便, 为生活排忧解难, 配合系工会做好教职工生老病死等慰问服务工作。系办公室还承担着学生的学籍管理、成绩管理工作, 不同年级、不同专业、不同性格的学生常常要到办公室咨询各种情况, 办理成绩打印等手续, 系办管理人员以爱心对待学生, 给予理解与关怀, 真诚地服务于学生。系办作为窗口, 还时常有其它部门或单位的人来咨询、联系工作。对这些来宾, 系办管理人员力尽地主之谊, 热情接待, 详细解答, 妥善安排, 以塑造系部的良好形象。

3、我系虽然专业较少, 教师和学生人数也少, 但各项功能没有减少, 行政管理、教学管理环节等同其它系部一样。

因此, 系办协调、服务工作同样存在, 除了要加强与本系职能部门、有关系部的协调外, 还要同临床实习单位、教学医院加强联系, 协调解决高年级学生的临床见习、实习问题, 有些事情是不能在办公室光凭电话遥控就能解决的, 要随同领导亲自下到医院, 以情待人、以理服人, 用我们的真诚和情感去获取对方的支持, 这也可说是感情投资, 当然有一定的经济基础作后盾更好。

参考文献

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