事业单位公文考点总结

2024-04-19

事业单位公文考点总结（精选6篇）

篇1：事业单位公文考点总结

一、公文的特点

公文不同于图书、资料的特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。

(一)法定作者

法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门，也可以是个人。

(二)规范体式

这是为了维护公文的权威性和严肃性。

(三)法定效用

公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。

二、公文的作用

(一)交流作用;(二)指导作用;(三)引导作用;(四)宣传作用;(五)备考作用

三、公文的分类

(一)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

(二)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

1.上行文：报告、请示。

2.下行文：命令、决定、通知、公告、通告、通报、批复、会议纪要、决议、指示、公报、条例、规定。

3.平行文：函、议案。

需要特别注意的是在行政机关公文中，报告、请示只能用于上行文;决定、通报、批复只能用于下行文。意见既可做下行文，也可作上行文和平行文使用;通知以下行文为主，但有时也可以用作平行文;函以平行文为主，有时可用作上下级之间联系和询问答复一般事宜;会议纪要以下行文为主，有时用作上行文或平行文。

四、公文的格式

(一)密级分文“秘密”、“机密”、“绝密”三种

(二)发文字号由发文机关代字、年份和序号组成(三)公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略，在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略，但议案、决定两个文种的标题不能省略。

(四)附件说明应在正文下空1行左空2字处标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码(如“附件：1.××××”)，不得使用“附件附后”、“附件四份”等标注方法。附件名称不使用书名号，名称后不加标点符号。

五、文本

(一)正本

正本是根据定稿制作的供主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本，其内容与定稿完全一致。

(二)试行本

试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。

(三)暂行本

暂行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

(四)副本

副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。

(五)修订本

修订本是规范性公文的一种特殊形式，指已发布生效的公文，经实践检验重新予以修正补充后再发布的文本。

篇2：事业单位公文考点总结

决议是一种事关重大事项的公文，是党政机关对某个问题或重大事项，经过一定的会议讨论研究并表决通过，并要求贯彻执行的指令性文件。

(二)决议的特点

1. 程序严格。要按一定组织程序形成，经某会议集体讨论通过后方能产生法定效用，须有关机关负责人签署发布。

2. 内容重要。事关全局，重大决策事项。非重大事项用其他文种，不得使用决议。

3. 具有严肃性。需经会议严肃认真的讨论，集体表决。

4. 具有权威性。领导机关意志的反映，必须坚决执行。

(三)决议的分类

根据决议的内容主要分以下几类：

1. 公布性决议。公布某项法规、提案，近似决定的作用，但又有不同，前者有进一步提请更高级会议和机关审议的必要，决定已成定论，很难再变更。

2. 纪要性决议。对某一重要事项或一系列事项作出的决议。

3. 批准性决议。需党政机关对议案表示肯定或否定意见的文件，目的是要公布议案审议的进程、结果。又称“认可性决议”。

4. 阐述性决议。对某些重大结论的具体内容展开阐述，针对某一专题性问题做充分说明的大型公文。

(四)决议的文体结构

决议从结构上一般分为：标题、题注、正文、发文机关和成文日期五部分。

1. 标题。由发文机关名称(可省略)+事由+文种构成。如，“中国共产党第十七次全国代表大会关于十六届中央委员会报告的决议”，或省略发文机关，如，“关于× ×问题的决议”。

2. 题注。标题下加括号写明通过或批准决议的日期和会议名称，如“(××年×月×日经××会议讨论通过)”。

3. 正文。

4. 发文机关。正文右下角，写明会议或机构名称。

篇3：对it考点的讨论总结

关键词：人称代词,非人称代词,形式主语,形式宾语

it一词,看似简单,但它在英文里的意义重大,用法相当广泛。纵观近年的高考及学业水平测试题,几乎在每套题里或每篇文章里都会出现it,经过大课堂小组讨论,现将它的用法及考点总结如下。

结论一,考查it做人称代词,用来代替人、物或事

—There is still a copy of the book in the library.Will you go and borrow it?

—No,I’d rather buy one in the bookstore.

结论二,考查it做非人称代词

1.用于指时间、距离、价值、天气、气候及温度等自然现象

It’s too late to go there now.

2.用于某些固定句型

It’s time for sth.该做某事了。

It’s time to do sth.该做某事的时候了。

It’s time for sb to do sth.某人该干某事了。

It’s(about/high)time+that从句.某人该做某事了。

【讨论】该句从句谓语用过去式,有时也用“should+动词原形”。

It is first(second)time + that从句.某人第几次干某事。

【讨论】从句谓语用现在完成时。

It was first(second)time + that从句.某人第几次干某事。

【讨论】从句谓语用过去完成时

Itis+ 时间段 + since...

【讨论】从……已多久了。在这个句型中,主句通常用一般现在时,since从句用过去时,表示一个时间点。

It is/was+ 时间段+ before...

【讨论】在这个句型和上面一个句型中,时间都是时间段,如years,five days等。不过主句的时态多用一般将来时或一般过去时,从句的时态要根据主句的时态进行变化。

It is/was+ 时间 +when从句

【讨论】在上述句型中it指时间,when引导的是时间状语从句。

结论三,考查it作先行词

1.作形式主语的重要句型

(1)It+ be+ adj.for(of)sb to do sth某人做某事……

【讨论】该句型中的形容词常见的有:bad,brave,wrong等。这个句型可以改写为sb.is kind to do sth.

【讨论】该句常见的形容词有:necessary,natural,easy,safe,hard,difficult等。介词of与for的区别是:of用于指某人的性格、属性、特征等,介词for表示对象,意为“对……来说”。

(2)It takes sb.+ 时间段 +to do sth.某人做某事花了……时间

【讨论】此句有以下多变种变体:It took me an hourto write the letter.=The letter took me an hour (towrite).=I took an hour to write the letter.

(3)It is up to sb to do sth.该由某人做某事

(4)It is clear (obvious,true,possible,certain)that...

【讨论】此句常译为“清楚(显然、真的、肯定)”是主语从句最常见的结构。

(5)It is important(necessary,right...)that...

【讨论】该句that后要用虚拟语气(should+动词原形),should可以省去。

(6)It is said(reported,learned...)that...

【讨论】该结构常译为“据说(据报道,据悉……)”。

(7)Itissuggested(ordered...)that...

【讨论】该句主句中的过去分词是表示请求、建议、命令等词时,that后的从句要用虚拟语气 (should+ 动词原形),常译为“据建议;有命令……”。

(8)It is a pity(a shame...)that...

【讨论】在该句型中,that后的从句一般用虚拟语气(should+动词原形),should可以省去,表示出乎意料,常译为“竟然”。没有这种意义时,则不用虚拟语气。

(9)Itisnogood(use)doingsth.

【讨论】该句型中的真正主语是动名词短语,主句中的表语可以是no good(not any good),no use(not any use)。

(10)It doesn’t matter whether...

【讨论】该句型译为“不论(是否)……没关系……”英语中不定式、动名词、主语从句在做主语时主语往往显得很长,使整个句子看上去有点头重脚轻,这样就借助it来做形式上的主语,而把真正的主语移到句子后边去,使全句看上去平稳一些。it没有实际的意义。

2.作形式宾语

The two girls are so alike that strangers find it diffi-cult to tell one from the other.

【讨论】find/make/consider/suppose等 +it+adj/n+to do/that...中,it做形式宾语。这种情况只用于有名词或形容词作宾语补语的动词后。

结论四,考查it构成强调句型

1.It is(was)+所强调的成分(主语、宾语、状语)+that(物)/who人……意为“是……正是……就是……”

【讨论】强调词it与先行词it的区别可以通过恢复原句的方式来判断,即如果把it is...that(was)...去掉后剩下的成分仍然能组成一个完整的句子,这就是强调句型,否则就不是。

篇4：事业单位公文考点总结

关键词：服务单位；公文管理；思考

公文具有权威性、严肃性和指导性，是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具，公文管理作为机关运转的基础载体和中心枢纽，肩负着重要的责任和任务。随着油田的快速发展和油田矿区服务系统专业化管理的不断深化，作为油田矿区服务单位的综合办公室（党委办公室），在日常公文管理工作中必须坚持严把“六道关口”，强化公文管理，充分发挥参谋助手作用，确保服务领导决策及时到位。

一、公文管理必须严把“六道关口”

紧紧围绕建设西部大庆，实现5000万吨宏伟目标和做优做好矿区服务业务的总体要求，坚持事业部“十六字”工作基调，积极探索社会管理创新方式，坚持“公文无小事”，从事事牵动大局、事事体现质量、事事反映能力的角度把好“六道关口”。

一是坚持文件服务决策，把好写作关。坚持把文稿起草作为发挥参谋助手作用的重要途径，要求各类文稿紧扣油田公司和事业部的总体部署，围绕中心，服务大局，准确反映上级决策和领导意图，不断提高思维能力，力求各类文稿有深度、出新意，努力增强文稿的思想性、指导性、实践性和针对性。积极倡导“短、实、新”的优良文风，注重用鲜活的形式反映真实的情况，用简短的篇幅涵盖丰富的内容，用朴实的语言表达深刻的道理，同时完善重要文稿集体起草讨论制度，促进文稿质量的有效提升。

二是坚持规范行文要求，把好审核关。严格按照油田公司、事业部公文处理有关规定和要求，坚持“依据、质量、效率、精简”四个原则，从政策、内容、文字、格式等要素入手，严把公文的“入口”和“出口”，增强公文的质量和公信力。从服务基层出发，重点加强对机关科室发文的监控和管理，精简发文数量，努力提高公文的针对性和可操作性。对公文审核中发现的特殊个案和常见问题，定期进行汇总归类，形成常见问题通报，以多媒体形式举办公文写作培训班，提高公文在辅助决策方面的作用。同时，采取电话指导、面对面指导、培训指导等方式，及时解决行文格式、行文规范、行文流转等问题，力争做好规范统一。

三是坚持公文流转程序，把好过程关。坚持把“过程受控、提速增效”作为公文管理的基本要求，实施公文流转全过程控制。对内实行“五个规范”，即规范运行程序，统一传阅顺序，严格退文制度，明确公文办理时效；规范文件批办，建立领导批件专人管理和逐项落实制度，避免批件办理缓慢和延误；规范文件保管，特别是规范涉密件存放要求，严格涉密件传阅和回收程序，做到登记清、流向明、反馈快；规范借阅复制，严格登记审批手续；规范清退销毁，不留死角。对外加强与地方党委政府和西安市经济技术开发区管委会的业务联系，建立重要上行文件“绿色通道”，使社区重大事项、紧急情况的相关请示、报告能在第一时间，迅速报送地方党委政府有关部门及主要领导，保证信息报送渠道的及时、有效、畅通。

四是坚持重点环节防范，把好保密关。按照油田公司和事业部保密工作要求，以落实油田商业秘密管理制度为重点，优化公文管理的保密环境，重点加强对保密要害部门、重点岗位和秘密载体的管理，规范复制、印刷、汇编涉密文件资料的密级、申报、审核、审批程序和备案制度，严格控制涉密文件的阅读级别和发放范围，建立统一的登记、承办、批阅、复制和销毁台账，加强内部文件资料存储介质管理和传输，保障涉密文件运行安全。

五是坚持执行注重实效，把好督办关。公文督办作为公文管理的重要组成部分，结合油田公司、事业部阶段性重点工作，加强对重要文件、领导批示、重要会议决议等事项的督办和跟踪反馈，促进油田公司、事业部重要部署和领导安排事项的有效执行，通过立项、电话督办、下发督办通知和编发督办通报的形式，实现重大事项督办率100%，确保重要决策执行有力、重点工作落实到位、发挥了公文管理服务中心工作的主动性。

六是坚持业务技能培训，把好素质关。加强能力建设是提高工作质量的重要保证，通过定目标、压担子、抓业绩、抓培训，努力提升办公室系统人员的整体素能。认真组织开展办公室系统业务培训、专项考核和先进推优，选派骨干人员参加油田公司、事业部及地方政府组织的各类业务培训，有计划的举办公文写作和公文处理培训班，邀请专家专题讲座，不断提高办公室系统人员的综合素质。

二、公文管理工作中存在的主要问题

一是公文文稿的质量有待提高。油田矿区服务基层单位存在工作人员相对较少，文字功底不够深厚，能够很好的掌握和领会文件精神，但在文稿写作方面稍有欠缺，对于请示和报告的区别和用法有待进一步明确，并形成良好的行文习惯。

二是公文行文的格式有待规范。公司OA系统在发文流转程序中，因没有单独的设立公文排版环节，也未设置专职人员对公文排版格式进行把关，而是更多的将排版任务赋予拟稿人本身。拟稿人对公文排版要求不甚了解，或者对公文排版格式掌握不全面、运用不到位，有时因系统调整甚至导致套制红头时出现错误，有损公文的规范性及严肃性。

三是办公自动化系统有待普及。OA系统自2009年应用以来，油田矿区服务单位，尤其是基层单位的综合岗位兼职较多，不能很好的督促顺利办结流转公文；基层单位负责人年纪较长，对电子信息化接受程度有限，电子阅办文件习惯未有养成，导致文件积压现象严重，影响公文的正常流转和办理。

四是公文流转的周期有待缩减。公文流转具有时效性，由于有关领导出差，OA系统不能自动跳过，影响部分公文的正常流转，油田矿区服务单位在加强OA系统普及工作的同时，综合办公室需要进一步加强文书岗位职责，及时提醒相关科室及岗位加快公文流转速度，确保公文流转在有效期限内完成。endprint

三、加强矿区服务单位公文管理的措施

加强矿区服务单位公文管理是提高矿区服务系统综合管理能力，提升矿区服务单位机关运转效率的有效途径之一。今年，事业部综合办公室（党委办公室）举办了为期45天的公文写作培训班，对提高矿区服务单位机关工作人员的写作水平起到了一定的促进作用，也对进一步提高矿区服务单位公文运行效率，推进公文管理规范化奠定了基础。对此，要努力做到“四个必须”。

一是必须强化责任、狠抓落实。公文管理无小事。强化责任落实是加强公文管理的前提。必须坚持以完善公文管理岗位责任体系为重点，按照“实事求是、准确规范、精简高效、安全保密”的工作原则，把工作责任分解落实到每个环节和每个岗位，形成责任清晰、奖罚分明的公文管理运行机制，实现公文拟制及时、公文流转顺畅、督办工作任务落实无差错、无拖延，公文办结率达到100%，更好地为领导服务、机关服务和基层服务。

二是必须注重细节、强化管理。公文管理需要上下左右、方方面面协同配合，工作上环环相扣，任何细微的差错都是可能影响全局、铸成大错的。因此，必须针对党政地位不同、职能不同、具体活动方式不同的具体差异性特点，严把行文理由、内容、协商、规范、其他内容五个方面的公文文稿审核关，避免在公文处理工作中出现以党代政、以政代党、党政不分的问题，努力将公文处理每个环节纳入可控范围，保证公文处理规范、流转顺畅。

三是必须完善制度、考核兑现。完善制度是强化公文管理的基础和重要保证，也是实现公文管理规范化、自动化的内在要求。必须要以《党政机关公文处理工作条例》为根本，以油田公司、事业部公文管理规定为依据，结合单位实际，加强公文管理制度建设，进一步修订完善公文管理办法，规范电子公文处理和公文流转程序，加快推进办公自动化系统科学化、规范化进程。进一步提高发文质量，建立顺畅的文件承接办理程序，保证公文的合规性和可行性；同时，要加强对办公OA系统流转及执行情况的考核，督促基层单位领导、基层综合管理岗养成自觉阅文的良好习惯，形成奖惩分明的约束力，有效发挥公文管理的实效性。

篇5：事业单位公文考点总结

安徽事业单位招聘考试：公文纠错题高频考点梳理

公文纠错题在国考中属于比较新的题型，中公事业单位为了让广大考生的复习备考更加具有针对性和有效性，在此，就公文纠错题的高频考点加以梳理，希望能够为广大考生的复习备考提供相应的帮助。对公文纠错题的考点加以梳理后发现，公文纠错题的高频考点主要集中在以下几个方面：

一、发文字号

发文字号是一个机关在同一年度制发的公文的顺序号，它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成，如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件，发文字号应写为：鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式，一是三个部分的顺序是不是正确，如顺序颠倒则错误;二是年份和序号是不是阿拉伯数字，如不是则错误;三是括号是不是六角括号，如不是则错误;四是序号前是不是加了“第”字，如有“第”字则错误;五是序号前是不是有“0”，如有则错误。总之，发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式，和示例有差别则错误。

二、主送机关

指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。在考试中，题目中出现了主送机关，考生应予以注意，对于主送机关的书写可以参照范例：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”做题时需要特别注意所使用的标点符号，两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的机关之间用“，”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点，对成文日期的考查，主要体现在它的书写是否规范上，公文成文日期的规范书写是用公元全称，用汉字标明年、月、日，“零”写为“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范，年月日是否齐全，是不是用的汉字，如果不齐全或者未用汉字则错误。

四、附件

附件是正文的补充材料或参考材料是，公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在规定的位置书写出来，数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文下方空一行左边空两字注明“附件：”，然后再写上附件的名称即可，如有一份以上的附件，则用阿拉伯数字标明序号，纵列排开，公文的附件名称不加任何标点符号。如：附件：2012年度先进工作者名单

五、其他

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在公文纠错题中，还有可能在公文的标题上设置题目，比如事由不明确，标题中所涉及的事由和正文的内容不符合，或者文种错误等等。

总之，在复习备考公文纠错题时，一定要把公文的基本格式掌握好，正所谓万变不离其宗，只要熟练掌握公文基本格式，不管出现什么样的题目，考生们都能够从容应对。

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篇6：事业单位公文考点总结

【中公教育】2015年铜陵事业单位考试公共基础知识是必考项，很多同学对公共基础知识还是懵懂的，不知道具体会考些什么，怎么备考，铜陵人事考试网就为大家准备了铜陵事业单位考试公共基础知识常考点，帮助各位同学有一个正确的方向备考，取得成功

第一节公文处理概述

一、公文处理及其基本任务

公文处理就是对公文的创造、处(理)置和管理。其基本任务是及时、准确、有效地创制、传递、办理、管理、处置公文。

二、公文处理活动的地位

公文处理是公务活动的组成部分，在公务活动中占有重要地位。表现为：公文处理是机关实现管理职能的必要条件;公文处理是国家档案事业的基础。

三、公文处理的基本原则

公文处理是一项有着特定功用、特定方法程序、特定内容与形式的活动，为保证这项活动有序有效，必须顺应其内在的特殊规律，遵循下列原则：法制原则;实事求是原则;全面质量原则;时效原则;集中统一原则;党政分工原则;保密原则;简化原则。

第二节收文处理程序与方法

一、收文处理的一般过程

收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。

收文处理的一般程序为：公文签收、公文登记、审核、分办、公文摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办。上述环节完成后，进入办毕公文的处置阶段。

上述环节，也可按办理与管理两个基本性质，分为收支办理与收文管理两大类活动。前者包括：拟办、批办、承办、注办;后者包括：签收、登记、审核、分办、公文摘编、组织传阅、催办。

二、收文办理活动的方法要点 1.拟办

由部门负责人或有关人员对公文进行阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关(部门)领导者审核定夺。拟办实为一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可选择的方案。并非所有公文都需经过拟办。如何做好拟办工作：

(1)认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际状况;(2)意见要简明、具体、得体，拟办意见是一种请示或建议，语气应与该性质保持一致;(3)同时提出两个以上方案时，应将倾向性意见放在前面;(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期;(5)当公文所涉及的问题较易处理，对领导采纳方案有把握时也可直接草拟复文稿供审核定夺，以加速办理过程。2.承办

承办公文应注意：(1)熟悉有关法律、法规、方针政策和上级机关有关公文，熟悉与公文内容有关的业务，明确领导者的意图;(2)深人实际，调查研究;(3)加强协商，努力协调各方关系;(4)有效运用各种承办方式;(5)分清主次，分别缓急;(6)各级领导者应积极参与承办工作;(7)注意对承办结果的检查与监督。3.注办

由承办人随手签注公文承办情况，以备忘待查。

三、收文管理活动的方法要点 1.公文签收

指经履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，从各种渠道收取公文。2.公文登记

登记形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。3.审核

收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核重点：是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

4.分办根据公文重要程度、各部门职责分工及有关制度将公文分送有关领导，有关部门阅知办理。分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅速、有效地得到实质性办理的重要工作。5.公文摘编

指对重要公文在投人办理前所做的加工，包括编写文摘或提要，编写综述，汇集有关数据资料等。目的在于为公文办理提供便利，节省办理时间。6.传阅的组织

指独份或份数很少的公文需经多部门或多人阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读的活动。传阅应注意：(1)选择合理的传阅路线形式，树型、轮型、星型中较适于公文传阅的是树型;(2)正确排序，灵活调整;(3)适当分流;(4)利用并发展多种传阅方式;(5)建立严格而简便易行的传阅登记手续;(6)及时检查阅读情况与结果。7.催办

指根据承办时限和要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。分内催办和外催办两种形式。催办时应注意：(1)正确划定催办范围，保证重点;(2)有高度的时间效益观念;(3)因地制宜采用多种催办方式;(4)强化其严肃性与权威性。

第三节发文处理程序与方法

一、发文处理的一般过程

发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性。整个程序可分为三个阶段：

(1)文稿的形成，包括拟稿、会商、核稿、签发;(2)公文的制作，包括注发、缮印、校对、用印或签署;(3)公文的传递，包括分装、发出。上述程序完成后;进入办毕公文的处置阶段。

二、发文办理活动的方法要点(1)文稿撰拟(详见有关章节)。

(2)会商。指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。主要作用是维护公文的合法性;有效性、政令的统一性。

(3)核稿。指签发前由文秘人员对文稿所作的全面核查工作。

(4)签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。文稿经签发即成为定稿。签发是绝大多数公文生效的必备条件。签发分正签、代签、核签(办签)、会签等数种。

(5)签署。指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。

三、发文管理活动的方法要点

(1)注发。即在定稿形成后，批注缮写印发要求的活动。