各种稿件格式要求

各种稿件格式要求（通用11篇）

篇1：各种稿件格式要求

稿件格式要求

1、基金项目：××××科学基金资助项目（项目编号××）

2、作者简介：姓名（出生年－），性别（民族），籍贯，职称，学位，从事××方面的研究，（电话）××，（E-mail）××。

3、作者姓名：多作者之间用“，”隔开，不同工作单位的作者姓名右上角加注与工作单位序号相同的序号

4、工作单位：（1.工作单位全称 部门名称，省份，城市名 邮政编码；2.工作单位全称 部门名称，省份，城市名 邮政编码）

5、摘 要：约200字不加诠释和评论的独立短文，即高度概括文章的具体内容（对什么进行哪几方面的调查、对哪些问题进行分析研究、取得哪几项主要研究结果、最后得到的结论是什么、提出哪几个建议等），将研究的背景、意义等移到引言部分去。

6、关键词：选3～8个反映文稿主题内容特征的名词、术语；关键词之间用“；”隔开，最后不加标点符号

7、英文摘要：与中文相吻合的汉译英，题名词首字母大写； 汉语拼音姓全大写，名首字母大写，双名间加“－”，多作者间加“，”，不同单位的，用阿拉伯数字作上角标。 与中文工作单位相吻合的汉译英，即（部门名称 of 工作单位全称，城市名，省份 邮编 China） 。与中文摘要相吻合的汉译英，标点符号用 全角 的“：”、“，”、“．” 。与中文关键词相吻合的汉译英，并用 全角 的“；”隔开，最后不加标点符号 。

8、引言：用300～500字评述他人已攻克了该领域的哪几方面、尚存在哪些问题，并简述本研究的背景、意义、对象和目标；不分段。

9、段落标题：段落标题为15字以内的中心词语逻辑组合，不是句子，标题一律独立占行，题末不加标点符号。各层次的标题一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用半角下圆点“．”相隔，最末数字后面不加标点，如2.2.1、3.1.2；一律左顶格，序号后空1格排标题；无标题的段落不编序号。

10、量和单位： 用法定计量单位符号表示，单位符号与数值之间留空格。系列同类量并列的写法如： 20 、25 、30 和 60 m 3 /hm 2 ；图、表、函数中的参量和单位的写法如： sin( p / kPa) 、V ／ m 3 · hm -2 ；量值不能使用概数（如 1920 多万 hm 2 ），应为准确数字。“亩”已淘汰（ 1 hm 2 =15 亩），如：每亩投资 100 元，亩产达 200 斤，应改为：投资 1500 元 / hm 2，产量达 1500 kg /hm 2 。

11、数字用法：世纪、年代、时间、计数、计量等均应使用阿拉伯数字，如九十年代写成：20世纪90年代；日期可写成1999－03－05；但是，数字作为词素，应使用汉字数字；表示概数时，数字间不加顿号，如七八十年生；数字保持在0～±1000之间，更大更小的，应改变计量单位词头；有效位数要保持一致，末位为0的不能省略；千分位空格；数值范围号为“～”。

12、表格：表序用阿拉伯数字连续编号，表题（包括与中文相吻合的汉译英）应为中心词语的逻辑组合，不是句子，题末不加标点；采用三线表设计表格，各种处理的测定指标（同一计量单位的）设为表头的横栏项目，各种不同处理为竖栏项目； 计量单位在参量的正下方且在前头加“/”，组合单位采用指数形式表达；未测或无此项应在相应处填写“ / ”。

13、插图：图序用阿拉伯数字连续编号，图题（包括与中文相吻合的汉译英）为中心词语的`逻辑组合，不是句子，题末不加标点；图中文字和符号用小5号仿宋体，坐标的量符号和单位符号之间用“/”隔开，组合单位采用指数形式表达，图中需要说明的事项，用简练的文字附注于图形与图题之间；线条、符号和文字（文本框内部边距设为0），应组合在一起。

14、结论：结论不能是摘要、前言、正文各段落小结的简单重复，而应准确、精练、完整地高度概括出所揭示的原理、尚存在的问题、与他人的异同、应用价值及其建议，等等。

15、参考文献：参考文献不仅体现作者尊重他人劳动的态度，而且为论证的论据提供科学依据，每篇论文至少要有 10 条以上的参考文献。 文中 无论是参考了他人的文献资料而给出自己的表述，还是直接引用他人文献资料 （加引号），都应一一给出其出处，即：在正文参考或引用处的右上角用方括号标注依其在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字排定的文献序号，在文末的参考文献表中给出详细的信息；“参考文献：”顶格，占两行。参考文献表依次列出参考文献，著录格式（含标点符号）为：

a.书籍 〔序号〕著者．书名〔M〕．版次．出版地：出版者，出版年：起止页码（范围号用半角的“-”）．

b.译著 〔序号〕著者；译者．书名〔M〕．出版地：出版者，出版年：起止页码．

c.期刊 〔序号〕作者．文题〔J〕．刊名，年，卷（期）：起止页码．

d.报纸 〔序号〕作者．文题〔N〕．报纸名，出版年-月-日（版次）．

e.标准 〔序号〕标准编号，标准名称〔S〕．

f.专利 〔序号〕专利所有者．专利题名〔P〕．专利国别：专利号，出版日期．

g.论文集 〔序号〕作者．文题〔A〕．主编．文集名〔C〕．出版地：出版者，出版年：起止页码．

h.电子文献 〔序号〕作者．题名〔EB/OL〕．电子文献的地址，发表或更新日期 / 引用日期．

i .档案 〔序号〕主要责任者．文献题名：原件日期〔B〕．收藏地：收藏单位（收藏编号）：起止页码．

j .古籍 〔序号〕主要责任者．文献题名〔O〕．其他责任者（包括校、勘、注、批）．刊行年代（古历纪年）及刊行机构（版本）．收藏机构．（即19以前出版、无现代版本但有据可查的善本）。

标点符号：用 全角 的“，”、“：”、“．”；作者前三位都要列出，多于三位，则加“，等”；

外文文献的作者（姓在前，名在后）、刊名、出版单位，均用不带缩写点的标准缩写。

文中多处引用同一文献，但引用内容所在的页码不同，仅需给出不同的页码，编号只要一个。

16、文字表达：就事论事，不能使用“作者”、“笔者”以及“我”、“我们”、“我省”等第一人称代词； 请使用中文标点符号。

篇2：各种稿件格式要求

（一）标题

1、标题中不允许出现错别字。只能有一个主标题，不能用副标题。

2、所有标题通常必须句型完整，原则要求主、谓、宾齐全。标题也不能过长，显示在首页的时候能够显示完整。最长不超过20个字。

3、原则上标题最好不要有省略号，不用或少用标点符号，尽量精简。如确实需要，则必须严格遵守有关标点符号的用法，使用中文标点符号；除表达反语的含义外，尽可能不使用引号；电影、书籍可用书名号。

4、新闻标题应尽量简明扼要、通俗易懂，最大限度地降低读者阅读障碍。清晰准确地说明新闻事实，要尽量概括新闻要点，突出最重要的新闻信息，体现“标题即新闻”，充分发挥导读作用。

5、标题一定要体现是哪个院或哪个部门的稿件，如“创意无限，青春飞扬”，则完全看不出这是哪个院发生了什么事。

6、有领导出席的新闻，标题应凸显出领导。如：晏昱出席商学院三会改选决选。

7、连续发表在首页上的新闻标题切勿大同小异。

新闻标题范例：

历文评论招贤面试 选手各显时评热情

公管院学生会干事温馨见面共聚一堂

（二）正文内容

1、文章的段首空两格，在第一段前加上通讯员或记者。若是网站的记者则署上记者，其他一律用通讯员。

2、正文字体：宋体+1.5倍行距。

3、新闻事件统一使用阿拉伯数字，不需要年份。如：10月24日12点30分。沿用“今天”、“昨天”发生错误的，应改成具体日期。

4、杜绝错字、别字和自造字，注意平时积累。特别要注意领导名字的正确与领导出席排序。除党政重要领导外，校内新闻中涉及领导讲话的，一般应避免使用“重要讲话”“指示”等字眼。

5、新闻内容涵盖时间、地点、人物、事件、活动概述以及影响和意义即可，切勿重复啰嗦。常有相似的内容，可斟酌删除、整合。

6、文章应该站在一个客观的角度，活动一律用“此次”而不是“本次”。

7、新闻中注意“大会”“大赛”的使用。一般情况下，有两位以上校级领导出席的会议称之为“大会”，有2000人以上参加的比赛为“大赛”，其余情况用“会议”“比赛”代替。

8、新闻讲究客观公正，严禁唱赞歌，严禁出现“我院”“我班”等主观性词语，严禁出现文学性的描写词语。

9、新闻中尽量不要出现“圆满”“隆重”之类的大字眼，只有有校级领导出席的会议或是活动，才可称之为“圆满结束”“隆重开幕”。如：我校xxx年运动会隆重开幕。

10、结尾不要出现带主观色彩的语句；通讯可以相对活泼、文学色彩浓厚点。

（三）领导名字

一、尽量淡化职务称谓；需提及职务一般在文稿前部提一次，其后再出现时直接称呼人名。二、一般采取“职务称谓+姓名”的方式，如“院长某某某”。

三、多个校领导参与的活动，除主要领导外可用“校领导某某”不用写出全部职称。

（三）图片

1、不要出现人物不完整的图片，尤其是有关校领导出席的活动。要分清主要次要人物，在共青团新闻中，要按照领导排序放置图片顺序。

2、拍摄角度及布局要合理。尽量使用整体性强的图片，要有全局观念，大气。活动图片中，横幅、宣传标语等尽量完整。注意图片要整体美观。

3、照片要求单反相机、数码相机拍摄，手机照片一律不予发表。

4、图片内容有不得体处（如：拍摄观众，其中有观众睡觉）、不符合文字描述的不予编辑（尤其注意有标题为领导亮相的新闻，图片中是否有领导，如果没有则修改标题）。

5、校级新闻照片可以压缩成600*450，院级、班级、社团用480*360规格。

6、新闻图片要居中。

7、不要重复上传图片。

篇3：《中外医疗》稿件要求

每篇论文2000-6000字 (一般不超过8000字) , 短篇1500字以内, 直接发至电子信箱, 来稿请详细注明作者单位、地址、科室、邮编、办公电话、手机号码及E-mail。

2、来稿不涉及保密问题, 署名无争议, 稿件一律文责自负, 本刊有权对来稿做文字修改。

本刊不退稿, 请作者自留底稿, 请勿一稿多投。

篇4：各种稿件格式要求

[关键词] 图书情报学期刊 稿件格式统一 期刊信息共享 作者投稿

根据北京大学图书馆编辑发布的《中文核心期刊要目总览（2008版）》，我国共有68种图书馆学、情报学专业期刊，分核心、普通和内部三个级别，核心期刊和普通期刊均有ISSN和CN号，其中核心期刊共19种[1]，普通期刊20种，内部期刊29种。笔者在粗略查阅公开出版的期刊的投稿须知和稿件格式之后，发现图书情报学期刊对稿件格式的要求不尽相同，无论是稿件格式项目的数量、顺序还是细节要求，甚至就连标点符号、字体字号，彼此都存在着一些差异。期刊稿件格式一般都是各自为政，以我为主，有的期刊对稿件格式的各个项目要求特别严格、特别详细，有的期刊则要求符合贯例即可。笔者认为，各级期刊的稿件格式没有必要以尊崇自己为特色，期刊的内在属性要求其论文编排格式必须规范化[2]，应从标准化角度出发，统一规范所有图书情报学期刊的稿件格式要求，以方便学术活动的开展。

1 稿件格式不统一现状枚举

1.1 项目数量不统一

在参考了《中国图书馆学报》、《图书情报工作》和《大学图书馆学报》等期刊的论文组成构架的基础上，笔者对一篇论文的完整构架进行了汇总，按顺序应包括：中文题名、副题名、作者、作者单位及所在城市、中文摘要、中文关键词、中图分类号、文献标识码、英文题名、作者汉语拼音姓名、英文作者单位信息、英文摘要、英文关键词、英文分类号、正文、参考文献或注释、作者简介、作者联系方式等若干项目。

但是，根据笔者查阅情况来看，没有一种期刊全部包含上述项目，都有一些或多或少的差异，但文章的题名、作者、摘要、关键词和参考文献等项是期刊必备的最基本内容，因为这些内容是缺一不可的[3]。大部分期刊都有自己的稿件格式规范，包含了上述主要项目；有的期刊要求自己规定的项目必须齐全，缺一不可。一般来说，核心期刊的要求详细并且很严格，而有些普通期刊对稿件格式要求不高，可省略部分项目。

1.2 项目顺序不统一

大部分期刊的项目顺序构架如1.1所述，但也有部分期刊的项目局部顺序换位，例如有的把作者项放在中文题名之前，有的把英文题名放在中文题名或文献标识码之后，有的把中文关键词放在中文摘要之前，有的把英文题名和英文摘要放在参考文献之后，等等。

1.3 项目要求不统一

1.3.1 中文题名项（含副题名） 有的期刊对中文题名的字数做限制，不能超过20字，否则加标副题名。

1.3.2 作者项 姓名为两个字的作者有的期刊要求中间空一格，有的期刊要求作者名字首字下沉；多个作者之间有的期刊要求用分号或逗号隔开，有的则要求用空格隔开。

1.3.3 作者单位及所在城市项 有的期刊要求标明单位、省份、城市、邮政编码，并用括号括起来，有的期刊不用标明省份；有的期刊要求几项之间用逗号或者空格隔开；有的期刊要求该项要与作者放在同一行上。

1.3.4 中文摘要项 摘要两字有的期刊要求顶格，有的要求空两格；有的期刊要求用括号把摘要两字括上，有的则没有要求；多数期刊对摘要的字数有明确要求，但字数多少却不一致；有的期刊明确要求用第三人称写摘要，独立成为一篇小短文，要反映论文研究的目的、方法、结果和结论，并对摘要的写作方法提出详细要求；有的期刊要求在摘要的最后注明正文的图表数和参考文献数；有的期刊把摘要项称作“提要”或“文摘”。

1.3.5 中文关键词项 关键词的数量要求不一样；关键词之间有的期刊要求用分号隔开，有的要求用空格隔开；有的期刊要求关键词要按《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》规范进行选取。

1.3.6 中图分类号项 有的期刊要求按《中图分类法》对论文进行精确分类；有的期刊则直接把中图分类号项简称为“分类号”。

1.3.7 文献标识码项 有的期刊要求必须标注出文献标识码，并给出详细参考标准；有的期刊只要求标注中图分类号即可，而对文献标识码没有明确要求。

1.3.8 英文题名项 有的期刊要求必须有该项，有的则可有可无；有的期刊对英文单词的首字母写法做出明确规定。

1.3.9 作者汉语拼音姓名项 有的期刊要求按汉语拼音顺序，前两个字的首字母大写；有的期刊要求姓和名之间有空格或加一短横线。

1.3.10 英文作者单位信息项 有的期刊要求该项要与中文一一对应；有的期刊要求把省份去掉，补加China，并要遵照英文的地址标注习惯。

1.3.11 英文摘要和英文关键词项 有的期刊要求必须有，并且给出具体的翻译要求；有的期刊则不需要英文摘要和英文关键词[2]；有的期刊要求关键词的首字母要大写；有的要求关键词之间用分号或空格隔开等。

1.3.12 英文分类号项 核心期刊有的要求有，普通期刊则不作明确要求。

1.3.13 正文部分 这是论文的主体和核心部分。对论文的一、二、三级标题有的期刊要求顶格并独立成段；有的期刊要求把各级标题用横线与正文隔开；对图表、数字公式、量符号以及函数关系式等的位置和写法要求也不尽相同。

1.3.14 参考文献或注释项 有的期刊规定参考文献的最低数量；有的期刊要求标注参考文献的具体页码，并要求在正文中将所参考的信息用上标标注出来；参考文献或注释的序号有的期刊要求加括号；换行时有的期刊要求缩进，有的要求顶格；有的期刊将参考文献项或注释项加上括号并居中；有的期刊要求参考文献要符合最新著录规范要求，并指定详见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005）。

1.3.15 作者简介项 各期刊对此项要求内容是仁者见仁，智者见智。

1.4 标点符号、序号不统一

这种现象在关键词中体现最多。如用于分隔关键词的分号，有的用全角，有的用半角，有的干脆用空格来代替分号，而空格的全角和半角也不一致；摘要项和关键词项（含英文）本身的括号也不一致，括号类型的选用也不统一， “（ ）”、“[ ]”、“〔 〕”、“【 】”等都有期刊在使用，括号的全角和半角也不统一；有的期刊不用括号，在摘要项和关键词项后直接跟冒号，而冒号的全角和半角也不一致；摘要这两个字本身用不用空格隔开也不一致；参考文献中的各种标点有的是全角状态，有的是半角状态；各类序号的用法不一致，有的用阿拉伯数字，有的用中国数字，等等。

1.5 字体字号、段落格式不统一

上述各个项目本身的字体、字号也不一致，有的要求字体加粗，有的要求比正文小一号，有的要求用黑体字或宋体字，有的要求用正体字或斜体字。正文是论文的主体部分，各级标题的字体与字号要求不一致，标题本身顶格还是空两格也不一致；各级标题的段前段后行距大小格式也不一致；正文的字体、字号、行距、字距要求也都不一致。

此外，期刊对稿件格式审核把关不严格也容易引发稿件格式不一致，这种现象在每类期刊中都存在。有的作者所投稿件与期刊要求的稿件格式不一致，由于编辑把关不精，只注重了稿件的质量而忽略了对稿件格式的审核，没有严格执行本刊格式要求，导致同一期期刊上的论文的稿件格式时常不一致。

2 稿件格式统一的意义

2.1 符合标准化要求和趋势

标准化是现代科学管理和经济建设的基础，是科技成果转化为生产力的接口技术，也是国民经济和社会发展的技术条件。期刊稿件格式也要适应标准化要求，符合时代需要，只有走向规范统一，才易于操作和执行。期刊的办刊宗旨、栏目设置、选题方向等可以形成自己的特色，稿件格式则不宜搞特殊化、特色化、个别化，稿件的选择关键是看稿件的内容质量。这就像国家食品安全标准一样，不管企业生产什么样的食品，都必须遵守标准所要求的各个条款。同样，期刊稿件格式标准统一，使期刊文章的形式统一，风格统一，组织有序；从检索角度看，每篇论文的各个项目都能被计算机检索到，这样，论文信息的查全率和检准率就会大大提高，也便于期刊与国际接轨。期刊稿件格式应该统一为一个标准，不要让稿件格式的差异分散审稿人的注意力。

2.2 有利于提高稿件质量

图书情报学专业期刊较少，投稿的人又多，论文也多，期刊编辑每天要处理大量的稿件。有些初审稿件标准之一就是先看稿件的格式是否符合本刊要求，不符合的就直接退稿，这也极易导致一些论文质量好但格式不规范的稿件被拒，既耽误了编辑的时间和精力，又延长了作者的投稿周期。每年因稿件格式不规范而被拒稿的作者不在少数。有了稿件格式标准作为写作指南，作者在写文章时可以把大量的时间和精力投入到如何提高论文质量上，对于稿件格式，只需认真对照调整即可，这将极大提高论文格式的合格率，提高论文稿件的质量。

2.3 方便作者写稿投稿

除了稿件质量、选题、研究方向等因素外，稿件的格式也是期刊编辑的审稿重点之一。当作者的稿件在某种期刊未被采用，改投另一种期刊时，则需要根据所投期刊的稿件格式要求重新进行梳理和调整，这对作者来说是比较麻烦的，有时还极易遗漏项目，导致格式不规范现象的发生。有了统一标准的期刊稿件格式，作者只需对稿件格式调整一遍，即使被某期刊退稿，也不必再为另投他刊而重新在格式上花费大量时间。

2.4 减轻编辑审稿负担

对期刊而言，工作人员少，工作量却相当大，每个月有数百篇论文要审稿，起早贪黑，夜以继日。图书情报学期刊的编辑、主编及评委们都是业内的专家，他们的精力毕竟是有限的。有了统一的稿件标准格式，专家们可以从烦琐的格式审核工作中摆脱出来，集中精力审核文章的质量，不用再为杂乱无章的稿件格式劳心费神，从而极大地提高审稿工作效率，同时促进期刊质量的提升。

对于重投论文，期刊的编辑需要对该论文进行一次全方位审稿，而对这篇稿件来说，已经被审过了两次或者多次了。除了审稿者个人观点差异外，稿件本身的质量等信息都摆在那里，各个期刊没有必要对同一稿件进行多次重复审核，完全可以凭借电脑网络来实现稿件信息的共建与共享。一般期刊都是采用三审制，即编辑初审，副主编再审，主编终审，个别专业性强的稿件则需要聘请专家编委来进行评审。对重新投的稿件可以参考上一期刊所给出的审稿意见，再进行同级别审核，以确定论文是否适用，然后再按步骤继续进行。这样做的好处是，对作者而言，缩短论文在所投期刊的周转时间，特别是对实效性要求很强的论文更是如此；对期刊来讲，省时省力，减轻编辑们的初审工作量，缩短审稿周期，提高工作效率。

2.5 为组建期刊联盟夯实基础

借稿件格式统一的时机，各级期刊应适时地组成图书情报学期刊联盟，加强联合，优势互补，推出、推崇精品。要制定联盟章程和中长期发展规划，规定各级别期刊的权利和义务，定期召开年会；要把目光放在本土化和国际化结合上，既要有自己的发展特色、知名学者、品牌期刊和前沿理论，又要把稳国际图书情报学发展的脉搏；不能操之过急，要稳扎稳打，一步一个脚印，发展什么，怎么发展，研究什么，怎么研究，要制定出详细方案；要有步骤、有组织、有意识地培养一批理论功底扎实、实践经验丰富、具有敏锐洞察力和专业前瞻思维的中青年专家学者，在他们传帮带的作用下，逐步形成稳定的图书情报学人才梯队，走接力式、可持续发展道路。借用毛泽东军事理论中的一句话，“化零为整，集中优势兵力”，期刊联盟要集中各刊优势，整合资源，结束期刊间各自为战、不相往来的局面，把分散在各处的力量集结起来，重新划定功能，避免内耗，减少重复和浪费，心往一处想，劲往一处使，齐心协力、同心同德地推动我国图书情报学事业的发展。各级图书情报学期刊的眼光要放长远一些，发展我国图书情报事业，就必须要联合起来，既要有统一的组织领导，又要有明确的分工，要充分认清我国图书情报学与世界图书情报学的差距，只有联合，才有缩小差距的可能，只要经过几代人不断的努力，相信国际图书情报界应该会有中国的一席之地。

政府主管部门应给予更多关注和投入，促进我国图书情报学期刊联盟的建立，推动我国图书情报学事业的发展。图书情报学领域的知名专家和学者除了一如既往地支持核心期刊外，也应该适当地提携一下普通期刊和内部期刊，关注其发展状况，尽量缩短不同级别期刊之间的差距，促进各级图书情报学期刊共同发展。

3 稿件格式统一的操作执行

3.1 确定牵头机构

对图书情报学期刊的稿件格式标准进行统一既是时代需求，也是行为约束，既是学术规范，也是理念更新，是有意义的实践，有百利而无一弊。稿件格式标准统一的调整和操作实施不是很复杂的事情，需要有一个牵头的机构或组织。就像武侠小说中的武林盟主一样，期刊稿件格式规范也应该有个牵头者，统一指挥，统一号令。笔者认为，从历史赋予的使命高度看，由中国图书馆学会主持期刊稿件格式标准统一工作比较合适。根据《中国图书馆学会章程》（2009年9月27日经民政部核准生效）第2章第10条规定，中国图书馆学会“……参与图书馆业务活动中的相关标准、规范和准则等的制定……”，中国图书馆学会作为一个全国性的图书情报行业的社会组织，在业务上负责指导和引导全国各级各类图书馆及其学会工作，而图书情报学期刊一般是由各级图书馆及学会、高等院校、专业情报信息机构主办的，在管理上层次分明，只要思想认识统一，由上至下贯彻执行相对容易。稿件格式统一之事及早操作为好，旨在把握期刊未来发展的主动权。

3.2 要统一思想，提高认识

稿件格式统一规范，不是某一个期刊的内部事情，而是事关我国图书情报学发展的未来，是提高图书情报学期刊质量、提升图书情报学研究水平的大事，要引起有关各方的高度重视，要在业界产生共鸣。各级主管部门、业务指导组织、各有关图书馆及学会特别是各大期刊，需要统一思想，统一认识，积极行动起来。牵头机构或组织要组织专家学者认真讨论，充分酝酿稿件格式的组成部分，细化要求，规定必要构件和可选构件，由期刊根据情况进行选择；大到格式项目的数量和顺序，小到一个空格的全角半角问题，都要进行详细研究和探讨；既要重视论文的内容又要重视论文的形式，不忽视任何一个细节，质量是创建精品期刊的基础和根本[4]。

3.3 稿件格式标准，要向国际化看齐

统一的稿件格式标准出台后，要通过各种渠道广泛推行，向作者宣传，向读者宣传，各图书情报学期刊要及时更新稿件格式模板，并按照新的稿件格式要求评审论文。稿件格式标准要具有先进性、前瞻性、持久性、包容性、通用性；要思考周全，编制细密，涵盖面广，操作便捷；要符合国家标准，并向国际标准靠拢，与国际规范接轨[5]；要符合网络检索要求，检索功能趋于国际化，以促进我国图书情报学期刊标准化、规范化的程度提高，并逐渐向国际化迈进。

4 各期刊的义务与权利

4.1 舍小我、顾大我的大局观

各级图书情报学期刊要打破壁垒，去除头脑中根深蒂固的条条框框，清除“地方保护主义”，接受标准化的现实；应该充分意识到稿件格式统一的历史意义，着眼于长远，着眼于未来，无论核心期刊、普通期刊还是内部期刊都要有大局观。中国图书情报学事业的发展是与各级期刊的共同努力分不开，稿件格式的统一是各级期刊为中国图书情报未来发展所做的贡献，也是各级期刊应尽的共同义务。图书情报学期刊应成为标准化的表率，走在时代的前列。

4.2 从作者角度出发，多为作者着想

我们说图书馆的服务宗旨是“读者第一，服务至上”，那么也可以说图书情报学期刊的服务宗旨应该是以作者为中心的，是为我国图书情报事业的发展服务的。作者的鼎力支持是期刊稿源不断的唯一保障。期刊与作者之间的关系不是狼和羊的关系，是鱼和水的关系，作者就是期刊的上帝，要创建和谐发展的期刊与作者关系。可以说是期刊与作者联手，共同推进了我国图书情报事业的发展。

期刊间应加强协作，对质量好、不能采用的稿件，可实行推荐制。根据稿件研究方向向兄弟期刊推荐，并将本刊的评审意见一并转附；对不能刊用的稿件要本着对作者负责任的态度，认真给出中肯的评审意见和修改建议，及时回复，节省作者再投稿时间；期刊要转变观念，利用网络进行投稿、审稿，既方便快捷，又符合低碳节能减排要求，减少资源浪费，对期刊和作者两方面来说，是一个双赢的结果。

4.3 利用网络优势，实现资源的共建与共享

如今的互联网络非常发达，通过网络加强期刊之间的彼此联系是非常容易的事情，要充分利用并分享网络信息共享所带来的便利，把期刊融入到网络大潮当中。据统计，电子邮件投稿方式为多数期刊所采用，部分期刊还建立了在线投稿系统，但仍有部分期刊不接受电子投稿方式，也没有投稿网站，仍然采用邮寄信件的投稿方式[6]。应加快普及期刊审稿的网络办公，全国图书情报学期刊应建立统一的网络投稿审稿系统，从审稿环节、审稿体系等上下功夫，充分利用网络优势，节省编辑的初审和复审时间，加快审稿速度，缩短回复时间[7]。期刊的大量稿件可能属于重投稿件，利用网络信息共享，对重投稿件可以参考其他期刊曾经评审过的意见，而不必对稿件进行全审，这将大大减轻审稿工作的劳动量，提升工作效率。对图书情报期刊来说，网络改变了期刊与作者的时空关系，由点线关系发展成为平面关系和立体关系，拉近了期刊与作者、期刊与期刊之间的距离，使彼此不再遥远而触不可及。

一稿多投和一稿多发是期刊面临的一个老大难问题[3]，而通过网络加强期刊间的信息共享则可以在一定程度上解决一稿多投和一稿多发问题。既可以监督作者此类不端行为，又能减少期刊版面资源的浪费。可以在统一的投稿系统中，设置类似查重功能，在作者进行网上投稿时，系统可按本刊要求自动计算出该稿审稿时限，期刊编辑可被授权更改时限的长短。在被退稿之前，在该时限内再向别的期刊投稿则不被系统允许；在被退稿之后，再向其他期刊投稿时，系统将该稿件的历史评审意见逐一显示出来，供新投期刊的编辑参考。关于稿件的评审意见也应该规定详细的指标要求，便于各期刊编辑操作和执行，也便于对照参考。

4.4 在稿件格式统一的前提下，发挥优势，办出特色

保有期刊内在的特色是无可非议的，但应该以稿件格式统一为前提，创立自己的品牌[5]，突出自己的重点特色栏目，形成特定的作者群和读者群，彰显期刊的个性特点，走自己的精细办刊道路，使得图书馆学、情报学期刊在格式统一要求下既主题鲜明，又各具特色[1]。殊途同归，都是为了我国图书情报事业的发展和未来。

5 结 语

稿件格式是期刊必须有的形式要求，但却没有必要不拘一格，各自为政。图书情报学期刊稿件格式有统一之必要，有统一之需求，有统一之大势：第一，稿件格式的统一规范是作者写作时应尽到的义务，也是编辑审稿时应履行的职责；第二，除了方便作者投稿、编辑审稿之外，稿件格式统一将大大促进期刊之间、作者与期刊之间的和谐发展，为我国图书情报学期刊未来发展打下良好的基础；第三，稿件格式统一对促进我国图书情报学向更高更深层次发展，逐步走向世界先进行列，无疑具有重要的现实意义。

参考文献:

[1] 赵杰,赵洁.《中文核心期刊要目总览》（2008版）图书情报学核心期刊研究分析.图书馆学刊,2010(4):106-108.

[2] 孔德超.提高图书情报学期刊办刊质量的思考.江西图书馆学刊,2008(4):121-122.

[3] 纪辰,陈子玲.13种图书情报学及相关期刊稿约内容调查与探讨.科学中国人,2007(5):108-109.

[4] 杨慧漪.图书情报学专业期刊要走精品之路.图书馆杂志,2003(4):36-37.

[5] 赵培云.ISI收录期刊原则与中国图书情报学期刊国际化策略.图书馆工作与研究,2008(10):16-21.

[6] 付跃安.中文图书情报学期刊多指标比较研究.情报杂志,2010(1):59-63,5.

[7] 曹捷.论中国图书情报学期刊在加入WTO后的发展对策.情报杂志,2002(12):91-92.

篇5：外语教学论文稿件格式要求

为了便于提高审稿和编辑效率，加快稿件处理速度，向本刊投稿时请按下列要求调整稿件构成：1. 论文的中文标题;2. 中文摘要;3. 中文关键词3至5个;4. 论文正文;5. 参考文献;6. 附录等。

论文封面页请提供以下信息：1. 论文中文标题;2. 作者姓名;3. 工作单位;4. 通讯地址;5. 电话号码;6. E-mail地址;7. 请注明“中学篇稿件”字样;(单独附页)

二、正文格式

1. 小标题：一般单独占一行，前空两个汉字字符空，用小四号黑体;

2. 层次编码：稿件的小标题请依次使用：一、二、三、……;1. 2. 3. ……;(1)(2)(3)……;① ② ③ ……;

3. 正文：用字处理软件，如Microsoft Word编辑稿件时，页面设置请使用A4纸张;上、下、左、右各留3cm的边空;行距为1.5倍;正文用5号宋体。

三、注释

对标题的注释或对全篇文章的说明可以用脚注，并用 “*”来标明，列在当页正文下;正文与脚注之间用一横线分开。

稿件中的引文一律采用夹注的方式，在稿件正文中提供引用文献的作者姓名、文献出版年代，直接引用原文时提供页码。正文中提到的文献与参考书目中的文献必须一一对应。引用中文作者时，夹注时采用中文作者姓名;引用英文作者时，夹注时使用英文作者姓氏。作者与年代之间用逗号隔开;页码与前面的其它信息使用冒号隔开。例如：

例1：知识的概念是跨越语言的(Cummins, 1984)。

例2：……当前教育中重认训、轻情感的现象仍十分普遍(卢家楣, )。

四、参考文献

1.总体要求

(1)英文文献在前，中文文献在后;

(2)英文文献按第一作者姓氏的英文字母顺序排列;

(3)中文文献按第一作者汉语拼音顺序排列;

(4)参考文献的条目不要编排序列号;

(5)同一作者不同时期的文献按出版时间的先后顺序排列。

(6)参考文献中的每一个条目顶格写，回行时空两格。

2.英文文献

英文书名以斜体书写，实词首字母大写;英文论文篇名以正体书写，仅篇名首字母大写，外加引号以示区别。英文著作者列姓氏，名以首字母代替。多个责任者(指作者或编者等，下同)之间以“，”分隔，最后一个责任者之前用and连接。具体格式如下：

(1) 英文专著格式如下：

主要责任者姓氏，名首字母. 出版年. 专著名(斜体). 出版地：出版者.

Chomsky，N. 1965. Aspects of the Theory of Syntax. Cambridge, MA: MIT Press.

(2) 英文期刊论文格式如下：

主要责任者姓氏，名首字母. 出版年. 文章名. 期刊名(斜体) 出版期别：页码.

Saville-Troike, M. 1984. ‘What really matters in second language learning for academic achievement?’. TESOL Quarterly 18:199-219.

Suter, R. 1976. ‘Social styles and the second language acquisition of Spanish-speaking kindergarteners’. TESOL Quarterly 17:241-58.

(3)论文集当中的论文格式如下：

析出文献主要责任者姓氏，名首字母. 出版年. “文章名”. In 原文献主要责任者名首字母. 姓氏 (ed.) 论文集名(斜体). 出版地：出版者. 析出论文起止页码.

Swaffar, J. K. and Stephens, D. S. 1981. ‘What comprehension-based classes look and feel like in theory and practice’. In H. Winitz (ed.) The Comprehension Approach to Foreign Language Instruction. Rowley, Mass.: Newbury House. 268-87.

(4)电子文献格式如下：

主要责任者姓氏，名首字母. 出版年. 电子文献题名. 电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期.

3.中文文献

中文文献的条目内容排列如下：① 主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔。主要责任者只列姓名。②出版年。③文献题名及版本(初版省略)。④ 文献类型及载体类型标识。⑤ 出版项(出版地、出版者、出版年)。⑥ 文献出处或电子文献的可获得地址。⑦ 文献起止页码。

文献类型以单字母方式标识，专著标号为[M],论文集为[C]，论文集内文章为[A],期刊文章为[J]，报纸文章为[N]，尚未出版之会议论文为[P]，博士论文为[D],硕士论文为[MA]。

对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需标明参考文献类型并其载体类型，[DB/OL]联机网上数据库，[M/CD]光盘图书，[J/OL]网上期刊，[EB/OL]网页文件。

以下针对各种文献类型，分类举例：

(1) 专著、论文集、学位论文、报告, 格式如下：

主要责任者. 出版年. 文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，起止页码(任选).

张韵斐. 1986. 现代英语词汇学概论[M]. 北京：北京师范大学出版社.

桂诗春. . 新编心理语言学[M]. 上海：上海外语教育出版社.

(2) 期刊文章，格式如下：

主要责任者. 年. 文献题名[J]. 刊名，卷(期)：起止页码.

黄红阳. . 网络资源在中学英语教学中的运用[J]. 中小学外语教学，(7)，17-19.

(3) 论文集中的析出文献，格式如下：

析出文献主要责任者. 出版年. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选). 原文献题名[C]. 出版地：出版者. 析出文献起止页码.

徐烈炯. . 反身代词的所指对象[A]. 徐烈炯. 共性与个性--汉语语言学中的争议[C]. 北京：北京语言文化大学出版社. 30-50.

(4) 报纸文章，格式如下：

主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名，出版日期 (版次).

温恒福. . 从创新教育走向教育创新[N]. 中国教育报，2002-12-21(4).

(5) 电子文献，格式如下：

主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).

王明亮. . 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. www. cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.

万锦坤. . 中国大学学报论文文摘(1983-1993)英文版[DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社.

五、中文摘要与关键词

篇6：稿件格式规范

1、文本

（1）标题：宋体，2号字，加粗，居中；

（2）段落格式：1.5倍行距，左对齐，首行缩进2字符（设置）（3）正文：四号，仿宋，段落起首空两格。每一篇幅最好不少于600字。

（4）署名：文末、右对齐、四号，仿宋，加粗。格式为：文/ XX摄/XX（没有署名的文章一律不予发布）

（5）结稿时间（仅专题类、文艺/评论类需要）。右对齐、四号，仿宋，加粗。

2、图片

（1）

上传图片前把图片最长边的宽度改为

600像素，最短边自动调整。（一般为600*400）

（2）

图片名须为该图片的图片说明。

（3）

图片不要加水印。

（4）

请各院系先把图片插入文中，再发上群邮，图片2-3张为宜。

（5）

篇7：电视新闻稿件格式

主考官：分管农业的市委副书记xxx和副市长xxx。

主监考：市委组织部长。

考试时间：120分钟。

考试题目《农业综合技术测验题》，涉及本地主要农作物、林果业及养殖业等方面的实用技术。

担任考务工作的高级农艺师郭老师对笔者说：“试题虽有一定的深度和难度，但大部分是培训过的知识。”

3点15分，考生开始答卷。考场上格外肃静，只听见沙沙的答卷声。担任监考员的市委组织部两位副部长，目光不停地扫视着，有两名考生刚一交头接耳，便被提出警告。4点过后，便有考生交卷，郭老师浏览几份试卷后告诉笔者，考得好的能得90多分。

篇8：《中外医疗》稿件要求

1、来稿具有科学性、先进性和实用性, 论点鲜明、论据充分、数据准确、逻辑严谨、文字通顺、图表规范。每篇论文2000-6000字 (一般不超过8000字) , 短篇1500字以内, 直接发至电子信箱, 来稿请详细注明作者单位、地址、科室、邮编、办公电话、手机号码及E-m a i l。

2、来稿不涉及保密问题, 署名无争议, 稿件一律文责自负, 本刊有权对来稿做文字修改。本刊不退稿, 请作者自留底稿, 请勿一稿多投。

3、凡投稿后10个工作日未接到稿件处理通知的作者, 请及时与本刊联系。

篇9：新闻稿件格式

一、题目要求：

题目不限，不要总写“„„的采访报道”

二、正文格式：

1.开头：牧院记者团讯：.11.27下午3时许，我院„„

结尾：牧院记者：„„

2.全文分三到四段 a.第一段导语：大致概况、时、地、人、事 b.第二、三段分说：„„

c.第四段总说：写出这活动的意义要和我院挂钩

三、语言要求：

1.简洁

2.语言不要口语化(不一会儿之类„„)

3.不要加入主观词语和主观感受(我感觉之类的„„) 4.每个人的语言风格是不同的

四、电子稿格式：

1.开头：牧院记者团讯：←(楷体、小四号、加粗)

结尾：牧院记者：←(楷体、小四号、加粗) 2.全文：五号宋体，段落1.5倍行距 3.新闻稿下面加2-3张照片(有照片时) 五、范文：

“青春与祖国同行”校园大合唱比赛

牧院记者团讯：20XX年12月19日晚“青春与祖国同行”校园大合唱比赛在凤凰路校区体育馆内隆重举

行。各院系领导、老师、学生出席了本次比赛。

各系学生代表队以饱满的激情放声歌唱，《红星闪闪》、《保卫黄河》、《毕业歌》等一首首歌，此起彼伏，或婉转悠扬，或慷慨激昂。带领我们重温历史，引导我们继承和弘扬爱国主义精神。

他们歌唱红歌，歌唱祖国美好的明天。

最后动物药学院代表队荣获一等奖，经贸系代表队、动物医学院代表队获得二等奖，宠物科技学院代表队、机电系代表队、动物科技代表队系获得三等奖，食品科技系代表队、园林系代表队、信息工程系代表队获得优秀奖。

篇10：新闻稿件的撰写格式

全院各单位及全体师生：

为进一步规范新闻稿件的撰写格式，使校党委宣传部能够更多地选用我院稿件，从而更好地促进我院的宣传工作，现制订有关要求如下：

一、发布新闻稿件的基本标准

我院网站发布新闻稿件坚持以下基本标准：

1．真实性：稿件必须坚持实事求是、主观与客观有机统一的原则，真实、准确、全面地反映学习实践活动的事实；

2．政治性：必须坚持党性原则，遵守法律法规、校纪校规，坚持正确的舆论导向，服从学校大局，服务师生员工；

3．时效性：充分考虑新闻报道的及时性，做到在新闻事件发生后最短时间内及时快速地投递新闻稿件；

4．重要性：充分考虑所投递新闻报道的影响范围、影响深度，力求发布重要和比较重要的新闻；

5．内涵性：切合学校和本单位的性质和特点，言之有物，传达信息丰富，叙述事实清晰，具有较高的新闻价值；

6．严肃性：符合新闻稿件的基本写作格式，具有新闻语言风格，结构清晰、合理，语言规范、简练，表述准确、流畅，讲究遣词造句。

二、稿件格式要求

1.页面设置(1)纸型：A4；

(2)页边距：上下各2.54厘米，左右各2.8厘米。2.标题

(1)字体：宋体、三号字、加粗、居中；

(2)字数：尽量不超过15个汉字，需要时可以加副标题；(3)标题与正文之间空一行。3.正文

(1)字体：宋体、小四号字、两端对齐；(2)每段的段首空2个汉字；

(3)一级标题：宋体、四号字、加粗，序号为“

一、”，居左，空2字，独占行，末尾不加标点；

(4)二级标题：宋体、小四号字，序号为“(一)”或“1．”。可根据标题的长短确定是否独占行，若独占行则末尾不加标点，否则标题后应加句号；

(5)三级标题以下：宋体、小四号字，序号为“(1)”和“①”。可根据标题的长短确定是否独占行，若独占行则末尾不加标点，否则标题后应加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

4.行间距

全文行间距均为1.5倍。5.署名

(1)字体：楷体，小四号字，姓名加粗，例如（工商管理学院 张海军文；李中华图）或（工商管理学院 张海军）；

(2)紧随正文的最后一段，不要另起一行。6.附件

(1)如果附件，请以WORD或EXCEL格式的文档连同稿件一并提交；(2)所有照片（JPG格式）均应以附件的形式连同稿件一并提交，不可将其插入在WORD文档中。

7.落款及日期

除正式文件及通知以外，其它新闻稿件均不附落款单位和日期。8.其它

除非必要，标题及全文均应以“我院”而非“工商管理学院”的口吻行文。

篇11：各种文稿书写格式

书写格式要求（2010）

（序码运用：

一、→

（一）→

1、→（1）→A、（→a、）→B、（→b、））

一、通讯稿

（一）页面边距：上、下各2.5厘米，左、右各3厘米。

（二）标题： 主标题：黑体，小三号。段后间距0.5行。

副标题：破折号（中间不能有空隙），靠右，黑体，小三号。段后间距0.5行。

（三）正文（含落款）：宋体、小四号，不低于500字。

（四）正文段、行距：每段首行缩进2个字符，行距为固定值 20磅。

（五）落款：靠右，与最后一段相距（空）一行，右缩进2个字符。例： 校青年志愿者协会作者姓名（协会名与作者名之间空两格）

二○一○年XX月XX日

（注：作者姓名为单名的，姓与名之间空一格；落款与日期取长者右缩进，二者上下居中对齐）

（六）写作要求：

1、多运用“总-分-总”形式；

2、正文内容包含：活动主题，时间，地点，主办（承办）单位，活动内容等；

3、可就某一重要事件简单详细介绍；

4、最后活动意义及影响；

5、有落款及日期。

二、简报

（一）简报内容以文字，图片形式结合。

（二）封面

1、期号：宋体，二号；

2、主办及编写单位、日期：宋体，三号；

3、“青年志愿服务主要活动列表”字样、时间段文字：宋体小一，宋体四号；

4、目录列表：主标题，黑体三号；副标题，楷体三号；主标题首行缩进2个字符；行间距为固定值30磅。

（三）正文标题：主标题：黑体小三，加粗；副标题：楷体小三，加粗

（四）正文：宋体小四；段落首行缩进2个字符；行间距为固定值20磅。

（五）报送学校党宣、校团委、指导老师的简报为彩印，报送各学院团委的简报为黑白印刷。

三、总结（WORD文档）

（一）文档名称：XX部门 + 姓名 + XX月总结。（中间空一格）

（二）页面边距：上、下各2.5厘米，左、右各3厘米。

（二）正文标题：XX月（XX学期)月（期）末总结；黑体，四号。

（三）正文内容：各段首行缩进2个字符，行距为固定值20磅。宋体，小四号。

（四）结尾署名：XX部姓名（空两格，居日期正上方）

二○一○年XX月XX日（右缩进2个字符）

（五）发送要求：写于WORD文档以附件形式发送至负责人邮箱（信息部一名干事），负责人全部修改（格式）过后按部门分类打包发送至信息部邮箱（gutqx@163.com），打包文件名为：XX部+XX月（XX学期)月（期）末总结。

四、策划书

（参照协会策划书文档格式模板）

五、述职报告

（一）标题：“述职报告”。黑体，三号，居中。段后间距0.5行

（二）正文：宋体，小四。除称谓顶格书写外，其余各段首行缩进

2字符；全文行距固定值20磅。

（三）落款：宋体，小四。结构：协会+部门+姓名+日期

例：桂林理工大学青年志愿者协会（靠右，右缩进2字符）

XX部XXX（部门行和日期行居协会行正下方）

二○一○年XX月XX日

（四）页面边距：上、下2.5 厘米；左、右3 厘米；纸张A4

（五）写作格式范例：

述职报告

尊敬的各位老师、亲爱的各位战友：

大家好！

（正文）

„

„

„

桂林理工大学青年志愿者协会

XX部XXX

二○一○年XX月XX日

六、辞呈

（一）标题：“辞呈”字样，黑体三号，居中，不加粗，段后间距0.5行。

（二）称呼：“尊敬的XXX：”字样，顶格，宋体小四号，不加粗

（三）正文：宋体小四号，段落首行缩进2个字符。

内容大致包括：

1、申请辞职的内容；

2、申述提出申请的具体理由；

3、描述自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

（四）结尾：“此致—敬礼”字样，宋体小四。

（五）落款：姓名+具体日期（年、月、日），宋体小四。

格式：辞职申请人：XXX