资料打印的合同模板

2024-05-03

资料打印的合同模板（精选3篇）

篇1：资料打印的合同模板

随着Web技术的发展和信息技术的普及,基于Web的应用平台和系统越来越多。而将这些系统和平台中的数据进行统计、挖掘和分析,最终以各种各样的形式有纸化输出是开发人员必须考虑的问题。也就是Web打印问题。

目前适用于Web的打印模式提出了6种解决方案。分别为:(1)直接利用IE的打印功能;(2)利用IE自带的Web Browser控件实现打印;(3)利用第三方控件进行打印;(4)利用水晶报表或其他第三方工具;(5)将打印的内容导出到Excel、Word中去打印;(6)利用XML技术进行打印。在这6种方式中,第(1)、(2)种方式虽然简单方便,能减少服务器端的负载,但不灵活,不能控制页眉、页脚等;第(3)、(4)种方式虽然具有强大的打印功能,但对一些专业领域的报表打印格式的设置比较困难,而且需要客户端安装相应的控件,不利于Web的安全;第(5)种方式能充分利用Excel、Word丰富的打印功能,但需要客户端安装office;第(6)种方式比较好,比较全面,完全具有其他打印方式的优点,较大程度地解决了其他几种打印方式存在的问题,但是实现起来对开发人员的要求比较高,工作量、难度比较大。因此,基于优化服务器和客户端负载的考虑,以及实际开发的需要,本文对第(5)种方式进行了改进,提出了一种静态和动态结合的Excel模板Web打印解决方案。

1 基于静态和动态的Excel模板设计

1.1 模板设计

在进行静态和动态Excel模板的设计时,需要了解几个概念。

定义1静态报表多个报表项的某一部分输出项目和输出格式是相同的,只是每个输出项目的数据是变化的,我们称这个是静态报表。

定义2动态报表多个报表项的某一部分输出项目和输出格式是不相同的,以及每个输出项目的数据是变化的,我们称这个是动态报表。

静态Excel模板的设计即是按照静态报表输出的项目和格式做好的没有填充内容的Excel空表。而动态Excel模板的设计即是将一个和多个静态Excel模板组合而成的Excel空表。

1.2 关联规则的设计

从上面的模板设计的叙述中,我们知道动态Excel模板是由静态Excel模板组装而成的。那么怎样建立起动态Excel模板和静态Excel模板间的关联呢?这需要对输出的报表进行深入的分析。而各种系统和平台的输出报表各不相同,需要具体问题具体分析,本文不再赘述。本文根据自己的实践经验建立一个模板路由表。该路由表由三个字段组成,分别为项目编号、模板编号和输出顺序。分别记录了报表打印的项目和该项目输出时需要的静态模板,以及这些静态模板组装输出时的顺序。当需要打印某个项目时,先根据项目编号查询模板路由表的静态模板编号,如果静态模板编号大于1,说明是动态报表,需要循环的读出,并进行组装;如果查询出静态模板编号等于1,说明是静态报表,直接进行调用;如果查询出静态模板编号为0,那么需要提示用户和管理员联系。

1.3 工作原理

首先,开发人员根据打印内容的需要,将静态报表和动态报表分门别类,然后将静态报表制成静态Excel模板,存入到服务器端的Excel模板库中,并且建立起动态模板和静态模板间的关联规则。用户在请求输出报表时,首先根据事先定义的规则判断请求的报表是静态报表还是动态报表;如果是静态报表,那么直接从Excel模板库中取出相应的模板发送到客户端,同时把从数据库中取出的数据进行模板数据的填充。如果是动态报表,那么根据事先建立的关联规则,从Excel中读出相关联的多个Excel模板,按照最后报表输出的顺序组装成一个大的Excel模板发送到客户端,同时从数据库中取出相应的数据进行填充。其工作原理如图1所示。

2 应用实例

本文在VS.net 2003平台上,结合SQL Server 2000为某眼镜质量检测中心开发基于Web的眼镜质量检测平台时,该中心要求输出的报表有眼镜镜片、光学树脂片、驾驶镜、配装眼镜、太阳镜、眼镜架等各种眼镜的检测结果报告和详细的检测项的结果报表,以及各种眼镜检测国家标准的报表。这些报表的格式和数据输出的格式十分复杂。在对这些报表的输出格式进行分析后,建立了眼镜镜片、光学树脂片、驾驶镜、配装眼镜、太阳镜、眼镜架公用的检测报告静态Excel模板Public_Check_Template和眼镜检测国家标准的公用静态Excel模板Public_Standard_Template,同时建立了各检测项目的详细项公用静态Excel模板和独自的Excel模板,以及各检测项的国家标准公用静态Excel模板。如眼镜镜片和光学树脂片的详细检测项输出格式是相同的,其公用静态Excel模板为Public_Len_Template。驾驶镜、配装眼镜和太阳镜的部分检测项的输出格式与眼镜镜片是相同的,可公用Public_Len_Template模板。它们不同的部分分别建立了Driver_Template、Assemble_Template和Sun_Template三个Excel模板,还有国标的各个检测标准公共和独立的模板等等。然后将这些建好的模板存在服务器的Excel模板库中。图2显示了模板表(Excel Template_Table)、模板路由表(Template_Route_Table)和检测项目表(Project_Table)的部分数据和它们之间的关系。模板表存储了平台中存储的所有静态Excel模板。检测项目表中存储了所有待检测的项目。模板路由表存储了所有检测项目的静态和动态模板之间的关联。模板路由表中的模板编号与Excel模板表中的模板编号相关联,模板路由表中的项目编号与检测项目表中的项目编号相关联。当打印某检测项目时,通过该项目编号查询模板路由表获得所需的静态模板编号,然后通过模板路由表中的模板编号获得该项目所有的静态模板,最后组装成新的模板并填充数据后输出给用户。

3 结束语

本文在总结了各种Web打印解决方案的优缺点后,基于优化服务器和客户端负载的考虑,利用Excel操作简单和打印功能强大的特点,设计了一种模块化的Web打印方法,并在作者开发的某眼镜质量检测平台中得到了很好的应用。该方法对于那些报表输出格式比较固定、分类比较复杂的应用具有很好的借鉴作用。

摘要：在分析当前适用于Web的6种打印模式各自的优缺点后,提出一种静态和动态结合的Excel模板Web打印解决方案。该方案的提出将优化服务器端和客户端的性能,并且已经在一个实际开发的某眼镜质量检测平台中得到了很好的应用。这将对同类平台的设计提供很好的参考价值。

关键词：模板,Excel,报表

参考文献

[1]周建美,孔芳.Web方式下打印输出技术的设计与实现[J].计算机应用与软件,2007,24(11):212-214.

[2]张昭玉,陶欢华,陈国新.以体系结构为中心的构件模型设计[J].计算机工程与设计,2008,29(9):2282-2285.

[3]金雨,张旭堂,刘文剑.用户自定义通用报表打印的设计与实现[J].计算机应用与软件,2008,25(3):132-134.

篇2：资料打印的合同模板

2009年11月8日,我校迎来百年校庆,校庆期间,许多校友为回报母校,支持学校的建设,捐款赠物,学校为了表达对校友的感谢之情,需要制作一批捐赠证书。档案馆负责礼品的接收及捐赠证书的打印,本文以我校百年校庆中对校友礼品的捐赠证书制作为例介绍批量套打模板的制法及其使用。

一、校友捐赠信息登记表

校友捐赠信息,以Excel表格式记录,其登记项目如表1,著录界面采用Excel自带记录单格式,如图1

二、基本思路

以套打的样张图片为文档背景,以窗体工具栏中图文框定位套打位置,用邮件合并插入域从Excel表中提取捐赠人,捐赠礼品名等信息,在证书上相应信息填写位置精确定位插入域,套打格式采用所见即所得的设计方式。

已有材料:校友捐赠信息登记表、未填写的捐赠证书样张。

三、实现步骤

1、套打模板制作

(1)扫描捐赠证书样张。

(2)设置背景图片

新建一Word空白文档,点击菜单“文件→页面设置”,页边距上下左右均设为0,方向选横向,点确定→调整→确定;点击菜单“插入→图片→来自文件”插入捐赠证书扫描件,用尺子量套打样张高度尺寸,双击图片设置将图片高度设为样张高度尺寸(由于此证书是A4纸大小,所以其高度与横向A4纸高一致,设为21cm),勾选相对原始图片大小和锁定纵横比,图片版式设为衬于文字下方,再微量移动图片左、上边框与文档左边界和上边界重叠,这时文档中图片大小与套打的原样张大小一致。

(3)定义套打域

使用图文框定位套打域位置。点击菜单“视图→工具栏→勾选窗体”,这时窗体工具栏显现,点击窗体工具栏中插入图文框图标,将图文框移至要插入套打文字的各处,调好各图文框位置,点拉图文框边界调好图文框大小,鼠标右健设置图文框边框为无。

联接数据表。点击菜单“视图→工具栏→勾选邮件合并”,这时邮件合并工具栏显现,点击打开数据源图标联接到校友捐赠信息登记表,光标置于文字框中,点击工具栏中插入域图标,在各处文字框中插入对应域、定义域中文字字体和大小使其与印好的文字字体及大小相协调,图文框中文字选自动换行及水平和垂直方向居中。

(4)打印调整并保存

在所有需要套打的部位都插入域之后,点收件人图标,勾选任一条记录,点合并到新文档图标,试打一张看位置对不对,不对时再做微调,保证套打的内容都套进去。之后点击“工具→选项→打印”,选中“仅打印窗体域内容”选项,将文件另存为“捐赠证书套打模板”。至此,捐赠证书套打模板制作完成,效果如图2所示。

2、合并打印

打开捐赠证书套打模板文件,这时出现“打开此文档将运行下列SQL命令:SELECT*FROM‘Sheet1$’,数据库中的数据将放入文档中,是否继续”,鼠标点是。再点邮件合并工具栏中合并到新文档图标,这时全部捐赠记录的证书合并在同一个文件中,保存合并文件名为“捐赠证书”,再点文件打印图标可一次性打印全部证书。如只需打印某一项的捐赠证书,可点收件人图标,勾选某条需打印的记录再合并到文档,也可从合并的全部捐赠证书中用打印当前页打印。

如果要打印的是校友捐款证书,我们可用现有模板做修改,将域《捐赠礼品名》改为《捐赠金额》另保存即可。

四、结论

套打是办公室工作中经常要用到的一项技术,掌握套打实用技术能给我们工作带来很大便利。套打有多种实现方法,利用Word文档中背景图片和图文框的定位功能和邮件合并的域替换功能,我们可以自由定制各种批量套打模板,从而实现各类证书、单据、表格的批量精确套打。

参考文献

[1]朱芸.使用文本模板自由定制套打格式[J].电脑知识与技术,2005,(30).

篇3：资料打印的合同模板

上海市电力公司通过合同打印一体化深化工作建设, 有效衔接了物资采购合同相关信息流, 直接基于电子数据, 实现从合同文本自动生成, 到合同文本打印、装订等后续自动处理, 提高了合同管理工作的自动化程度、提升了合同打印工作的整体效能、降低了合同签订过程的生产成本与管理成本, 同时, 也使得物资采购合同管理的规范性得到了进一步强化。

合同打印一体化工作建设需求分析

上海市电力公司根据《国家电网公司物资采购合同承办管理办法》等相关管理要求, 对本公司合同管理工作面临的现状进行了仔细的梳理与分析, 应用最新的工业化自动打印技术和配套的信息系统开发建设, 制定并实施了直接基于信息系统电子数据的一体化合同打印和管理综合解决方案。

1.上海市电力公司日常合同管理工作面临的问题

(1) 合同文本打印设备的工作吞吐能力和低稳定性, 成为了合同文本生成与签订工作的“瓶颈”, 影响了合同签订工作的开展。

(2) 合同文本从创建→打印→装订→归档的环节自动化程度低, 合同编制效率不高, 人工干预的环节过多, 对合同签订的规范管理带来风险。

(3) 合同文本模版的可维护性差, 合同模版与合同结构化数据的关联性不强。

2.上海市电力公司合同打印一体化管理方案及目标

(1) 以生产级别打印机替换目前的办公级打印机, 可以大幅度提高打印作业的生产效能和稳定性。

(2) 通过打印模版可变数据软件, 将可变数据与模版分离, 可降低模版维护的成本, 减少编制环节的人工干预, 提高规范性。

(3) 通过生产级别打印机的自动打印、自动装订、堆叠, 减少相关辅助人员的投入。

(4) 通过对合同系统的改造, 保障合同数据自动生成的质量, 提升合同管理的整体水平。

合同打印一体化工作建设的思路

根据合同打印一体化工作建设的总体目标, 上海市电力公司推进合同打印一体化工作, 进行了流程和信息系统构建方案设计。

1.一体化打印业务流程优化

通过选用生产级打印设备+可变数据打印控制软件, 不仅使得合同打印效率得到提升, 而且还可优化当前的业务流程, 从而达到合同文本创建、打印、装订、归档一体化和自动化。优化后的合同管理一体化作业流程, 合同文本从生成, 到打印、装订甚至到归档, 均无需人工的处理与干预。最大限度上降低了人工干预带来的管理风险和提高合同签订业务的自动化程度。合同管理一体化作业流程比较见下图。

2.合同管理一体化信息化单元组成

合同管理一体化工作建设引入了具体的信息单元组件, 对工作目标的达成进行有效的实用化支撑。

合同一体化管理扩展的功能组成及说明如下:

(1) 合同打印软件:处理不同管理要求下, 合同打印、装订以及归档的流程设定, 并能和生产级打印设备进行无缝整合。

(2) 合同打印数据处理模块:将ERP系统和电子商务平台电子化的合同电子数据与合同打印软件进行有效衔接, 并对合同文本数据的格式与规范性进行校验。

(3) 生产级打印设备:可高速、稳定地打印, 具备合同文本的自动装订和堆叠功能, 打印机的生产经济性, 降低了打印合同文本的成本, 高吞吐能力和稳定性, 满足了合同一体化管理工作的要求。

3.合同管理一体化信息化方案应用架构

合同管理的一体化方案还明确规定了具体的信息化建设功能需求。

不同环节、不同信息组件的功能建设需求是:

(1) 合同文本打印任务的定时和及时请求与调度。

(2) 合同文本打印装配作业流程的可视化配置与调度。

(3) 合同模版的可视化配置与管理。