三监督档案目录

三监督档案目录（精选12篇）

篇1：三监督档案目录

建设工程竣工验收监督档案目录

1、工程竣工验收通知书、验收方案及验收项目明细表

2、工程质量回访承诺书（法人签字同时加盖企业公章）

3、建设工程群体性质量投诉处置预案（法人签字同时加盖企业公章）

4、施工许可证

5、住宅工程质量分户验收汇总表和分户验收通知情况汇总表

6、区建设主管部门监督住宅项目分户验收意见

7、单位（子单位）工程验收申请报告（C9-01、C9-04）、及表G.0.1-1至G.0.1-4和表18、施工总结

9、工程质量评估报告和表

4、续表410、工程质量检查报告（表

3、表2）

11、工程质量检测确认报告（含基桩检测、见证取样、主体结构检测和室内环境检测）（表5）

12、建设单位支付工程款凭证

13、工程质量保修书

14、质量保证金预留凭证

15、施工图审查报告及备案证

16、工程质量永久性责任铭牌（样式）

17、质量监督机构对建设单位进行竣工验收交底记录

18、竣工验收指导意见书及建设单位整改回复单

19、工程竣工验收报告

20、工程竣工验收结论（包括各专业验收组意见）

21、竣工验收监督报告及监督记录

22、竣工验收监督意见以及建设单位整改回复单

注：

1、以上材料装订时各项内容应用彩页纸隔开。

2、上述档案材料须经相关人员审核，做到完整、规范。

篇2：三监督档案目录

一、竣工质量核查申请资料

1、施工单位向监理单位递交的竣工申请书。（盖总包单位公章）

2、建设单位和监理单位共同向质监站递交的竣工质量核查申请书。（站制式表格，盖公章）

3、城建档案验收意见书。（复印件）

4、竣工照片。（建筑物四个外立面，包括散水）

5、门窗检测报告、室内环境检测报告（查原件留复印件），电梯检测报告，通风空调检测报告，高层沉降观测记录。

6、单位（子单位）工程概况表。（站制式格式需打印，内容详实准确）

7、监理单位对竣工资料预审单及整改报告。（总监签字盖公章）

8、监督员对竣工资料审查问题通知单及施工单位对应的整改报告。（施工单位盖公章，总监签字盖公章确认，监督员复核后签字）

二、竣工资料（全部原件）

1、验槽记录（陕ZTY-0060），各分部工程质量验收记录（ZTY-0041）及各分部工程验收各方会签表陕ZTY-0027。(项目负责人签字，盖公章）

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录陕ZTY-0044。

3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录陕ZTY-0045。

4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查记录陕ZTY-0046。

5、单位（子单位）工程观感质量核查记录陕ZTY-0047。

6、基础、主体结构砼强度原位测试记录表。

7、基础、主体结构钢筋扫描测试记录表。

8、单位工程竣工初验记录及相应整改报告。（总监签字盖公章认可，监督员复核后签字）

三、监督档案（监督员收集）

1、建设工程质量安全监督注册申办表。

2、监督计划、监督质量交底、监督安全交底。

3、施工图审查合格书（包括建筑工程、地勘、节能、抗震、节水等），规划许可证、施工许可证、中标通知书。

4、工程设计的重大变更文件及重新审查意见书。

5、开工报告陕ZTY-0004。

6、竣工报告陕ZTY-0005。

7、建设工程各责任主体单位名称及主要负责人情况陕ZTY-0006。

8、监理单位法人对总监委托书，监理部人员组成名单及相应的监理证书。

9、监理单位对见证取样人员委托书，监理单位资质证书。

第 1 页、总承包单位法人对项目经理委托书，项目经理对施工、技术、质量、安全员委托书，以及相应的岗位证书，总承包单位资质证书。

11、检测机构资质证及计量认证证书。

12、工程质量问题通知单及整改报告。

13、停工通知书、停工整改情况反馈单，复工通知书。

14、监督员对工程巡查，抽查记录表及整改报告。（整改报告总监签字盖公章认可，监督员复核后签字）

四、评估书

五方责任主体单位对工程质量做总体评价。建设、监理、施工单位应对各分部工程分别做以评价，再做总体评价。（盖公章，项目负责人签字）

工程质量检测机构对其出具检测报告的真实性及完整性的证明文件。（盖公章）

五、工程质量监督报告（附三份工程概况）

六、分户验收资料（统一表格）

七、其他需要保存的资料。

篇3：三监督档案目录

一、档案目录中心的概念

国外没有使用“档案目录中心”这一称谓, 因而我们很难找到这方面见诸文字的表述。但是在实践中, 一些国家的档案信息系统具有与我国档案目录中心近似的功能, 可以为我们借鉴。综合文献所述的各种观点, 在汲取前辈学者们的有益思想基础上, 笔者对档案目录中心给出这样的概念表述:以国家级别的档案馆中的目录作为主体部门, 再以此为契机进行相关网络目录信息的搜集, 按一定的著录格式和数据规范形成统一的分布式目录体系, 提供档案目录信息服务的实体[1]16。其主要含义有以下四个方面:

1. 档案目录中心是以国家档案馆馆藏为基础。

档案馆作为永久保管档案的基地, 集中了全国绝大部分的档案资源, 丰富的档案资源是建立档案目录中心不可缺少的物质基础。依照档案目录中心现有的资源来看, 馆藏档案目录占有主体地位, 加强对馆藏档案资源的深层挖掘, 继续开发馆藏档案目录信息, 是完善档案目录中心的首要工作。随着各方面条件的不断完善, 我们的目录中心是可以延伸到机关档案科 (室) , 以基层单位的档案作为有益补充的。

2. 档案目录中心的汇集渠道是国家档案馆网。

无论在实体环境还是虚拟空间里, 档案目录中心的建设都必须依托我国现有的档案馆网。档案馆网内集中了我国档案界的人力资源、技术资源和设备资源等, 同时也是建设档案网站的主要力量, 而档案网站又是传播档案目录信息的重要渠道。依托档案馆网, 可以使工作者更好地通过档案目录中心进行现实性的工作, 也是可以借助于国家档案馆的官网传播, 既可以调动档案馆参与的积极性, 又可以缓解档案资源在档案馆之间分配不均的矛盾, 加强档案馆网的整体信息存储功能。

3. 档案目录中心的管理对象是按一定著录格式和数据规范经过整理的目录体系。

档案目录中心保存的不是零散的目录信息, 而是按照一定规律整理、形成体系的目录集合。手工检索的档案目录和支持多种自动检索方式的档案目录数据都是档案目录中心的管理对象。为了便于信息采集、共享和利用, 需要制定统一的著录标准和数据规范。就数字目录信息而言, 海量的信息数据不可能集中存储于同一个服务器上, 只能采取物理分开、逻辑集中的方案, 即采用分布式结构。因此, 档案目录中心的管理对象必须是按一定著录格式和数据规范经过整理的分布式目录体系。

4. 档案目录中心的任务是提供档案目录信息服务。

明确档案目录中心的任务有助于开展目录中心的各项工作。为了满足多种检索需要, 既要保存手工检索工具, 又要开发数字化的档案目录;为了便于向利用者提供服务, 要不断增加文件级目录条目数量;为了满足多层次的利用需求, 需要建立专题档案目录数据库。

二、我国档案目录中心存在的问题

1. 档案目录资源单向积累。

档案目录数据采集工作具有“由下到上”的特点———由下级档案机构采集、录入、整理, 向上级机构汇总。这种方式是由我国档案管理体制和各类档案馆功能定位决定的。从某方面看, 这样的方式具有一定的优越性———将分散的档案目录信息汇集到中央级或地区级综合档案馆, 在一馆范围内最大程度实现某一目录数据库的完整。但是, 其缺点也十分明显, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆由于体制、人力、物力等限制, 很难与其他档案馆进行目录资源共享, 因而影响资源的有效整合。

2. 档案目录标准体系不完善。

档案目录标准体系包括著录规则、分类标引和主体标引细则、数据采集标准、机读目录数据交换格式标准等。目前, 三个国家级历史档案资料目录中心制定的标准体系已经被定为档案行业标准, 各省、市级档案馆则是“各自为政”制定本区域的标准。多重标准不利于档案目录资源的规范描述和共享。

3. 数字化程度不一致。

像上海、青岛、深圳和海南这样经济比较发达的地区, 档案馆本身实力雄厚, 档案目录中心数字化工作开展得比较好。而在经济欠发达地区, 如果领导不重视, 档案目录中心的工作就很难开展起来, 数字化进程就会比较缓慢。从全国整体来看, 档案目录数据信息相对于我国档案馆馆藏信息总量而言, 所占比重还很小。这主要有以下三个方面的原因:一是档案编目工作做得不到位, 目录不能准确反映馆藏档案情况;二是馆藏实体档案目录著录和标引不规范, 转化成数据格式难上加难;三是档案馆一方面接收新进实体档案, 一方面还要还数字化工作的“欠账”, 工作量大, 进展缓慢[2]10。

4. 检索途径单一。

在国际互联网上, 多数档案网站只有对本馆目录中心的介绍, 并不提供网上检索, 能提供网上检索的, 检索方式相对单一, 并且有条件限制, 例如必须为该网站注册用户。在馆际交流方面, 档案目录中心并没有形成网络, 不提供跨地域、跨数据库、跨行业检索。这样导致用户必须到档案馆才能查询档案目录, 若想利用档案全文就要更费周折。

三、发展我国档案目录中心的有效措施

我国未来五年档案事业发展主要任务在《档案事业发展“十二五”规划》中明确提出, 我们应该围绕国家档案信息资源库建设这一中心任务, 做好现存档案工作的数字化处理以及增设新电子档案两项内容, 在全国范围内广泛开展规范化及共享形式的基础档案数据库的建设工作。

1. 合理配置档案资源。

我国档案工作实行统一领导, 分级管理的原则, 由于领导体制的制约, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆保存的档案资源缺乏有效的整合。应该注重分析档案电子化的专业性管理内涵, 能够对其进行有效、细致、详尽的工作规划, 并要实时监测其发展动向, 以此保障国家档案信息资源的最优化配置和有效的使用。目前深圳已经将城建档案馆划归到市档案局管理, 安徽和县把城建、房产、水利和交通等领域工作统一到县档案馆, 能够对档案信息进行资源整合共享, 规避工作中可能出现的冗余现象, 可以更好地为社会服务。这已经成为专业档案管理的全新大胆革新, 非常值得档案学界深入研究, 其中的先进经验也很值得在今后的档案工作中借鉴。

就某个档案馆而言, 要把数字档案馆和档案目录中心的建设结合起来。首先, 在网络分层上与数字档案馆保持一致;其次, 充分利用已经数字化的全文档案;第三, 对于没有经过数字化处理的档案应该优先考虑编制目录数据。

2. 从源头做起, 努力充实档案馆馆藏。

首先要做好档案征集、接收、整理、编目等基础性工作, 努力充实档案馆的馆藏, 不断完善现有的实体形式的馆藏目录。接下来需要将已经完成的目录进行电子化的数据转移操作, 密切注重其中的文件级档案目录的收集和整理。从利用档案资源的层面分析, 现在文件级的目录已经成为最佳的检索工具。这也就意味着只要有相关的查询需求, 就可以充分地发挥出它的作用, 达到高效操作和使用的目的。

目前档案馆面临着诸多难点问题。其一, 实体档案馆藏的内容含量丰富, 在进行相关数字化处理和操作时, 会带来高工作强度中的信息处理难度以及会对使用者带来很大的不便。其二, 在现有实体馆藏工作的发展中, 始终存在着电子化工作的滞后, 这也会带来连锁的阻碍效果。其三, 在进行数字化工作的过程中, 这是需要在统一的系统下完成, 此时需要考量不同系统的兼容性, 也是有着数字化信息统一化操作的问题。如果不能够解决这个问题, 会造成使用和工作的双重问题。有鉴于此, 在进行现有档案目录中心工作时, 不仅需要体现出量的作用, 还要进行相对应的功能拓展和深化, 提升原有信息发布平台的管理方式和运营模式, 从原先的单向信息发布变成现在的多向信息交流, 能够达到各个环节的有效整合, 这样可以促进信息资源的共享, 提升工作效率以及信息的利用率等[3]21。所以, 必须加快工作方式的转换, 体现在两个层面中, 一是要实时性地扩展档案目录, 并对其进行目录结构的深化, 二是中心系统内拥有档案全文信息的数据量。

3. 制定规范, 统一标准。

抓紧制定档案目录资源的元数据标准, 同时注意保持与现有政府信息资源元数据标准一致。在广泛研究各地方档案目录中心标准的基础上, 争取早日出台国家级或行业的统一规范。完善现有不同格式的信息数据向标准方向统一化整合。强化现有档案工作的信息化与电子文件、电子档案管理的监督和指导。严格按照现有数据采集规范 (包括国家级和地区级) 进行收录, 同时, 在管理上, 明确各部门责任, 加强对网上档案数据的安全保护工作。

要确保新进馆档案的电子标准化操作。需要探讨档案电子化运作的资源共享效果, 深刻分析档案信息中电子化工作的特点, 有效规范信息采集模式, 制定标准的电子文件格式, 并要做好相关的监督工作, 这样为后续档案目录数据库的建设和完善做好充足的准备工作, 通过此种方式, 更好地进行数字档案信息管理工作, 并研发相应的运作管理平台, 进而减少数字目录信息转化的工作量[4]16。

4. 做好人才的引进与培养工作。

在建设档案目录中心时, 需要借助于现代信息化管理技术, 要不断地培训工作者, 掌握和熟悉信息技术特点和应用方法, 其核心元素在于工作者的素养, 因此要不断培养档案信息化建设的人才, 建立一支既有丰富的档案管理经验, 又精通信息技术和管理, 能够适应现在高速发展的网络信息化技术的专业工作团队。首先, 要规范现有人才培养以及团队建设纲领, 制定出明确的信息化技术培养以及专业化人才组建的计划和具体意见。其次, 要加强档案信息化的专业培训。有侧重的培养档案工作人员, 通过各种培养方式, 提高相关工作者的技能和素养, 尤其是体现在技术和管理水平的提升, 把档案信息化建设作为员工培训的核心内容, 在不断的强化训练中既能够掌握扎实的理论知识, 又能够在培训的过程中掌握更多的实际经验。在日常工作时, 也要做好团队的管理和监督工作。通过及时的学习和调整, 进行队伍的深化建设, 达到预期规划的效果。最后, 要重视优秀人才的吸纳工作, 这也是保障工作效率以及先进性的必要方式。根据当前工作的发展需要引进相关的信息技术工作者, 可以从事专业化的档案信息工作的建设和管理, 包括软件研发、网站管理、数据库维护以及系统保养等, 将数字信息化技术充分地应用到档案管理中。

摘要：本文基于数字信息时代背景, 厘清了档案目录中心的概念, 分析了我国档案目录中心存在的问题和发展我国档案目录中心的有效措施。

关键词：数字信息时代,档案目录中心,档案信息化

参考文献

[1]戚颖.全国档案目录中心建构初探[J].浙江档案, 2010 (2) .

[2]黄广琴.OCLC对构建区域性档案目录中心的启示[J].档案与建设, 2011 (5) .

[3]邱少雄.广东:全方位共享资源[J].中国档案, 2010 (7) .

篇4：基于网络的开放档案目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针对性。

5、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且加上著录质量总体不高，特别是很多照片档案都没有详细描述，在这种情况下，检全率低成为各系统普遍存在的问题。

6、提供方法

由于库藏量小，特别是数字化信息在系统中所占的比例还很小，很多开放目录都无法提供高吸引力的档案资源。绍兴市档案信息网通过开放目录与网站栏目“视频点播”的对接，实现“绍兴新闻视频库”库藏的在线观看，与辽宁的“声像档案”出自同一原理，这种站点资源与目录系统的整合值得注意。

7、资费标准

很多网站提供了部分档案的免费查看或下载，但也有部分档案馆对档案实行有偿使用。如浙江省和青岛市档案馆就对大多数馆藏实行利用收费。以青岛市档案馆为例，利用者在该档案馆网站进行注册并以现金、查档卡、邮局汇款或银行汇款等方式交纳查档费后成为高级会员，可通过“留言板”或“在线提交查阅需求”要求查阅所有开放的档案资料全文信息。这种行为目前受欢迎程度不大，但是否具有市场前景关键还在于档案馆能否提供高质量、高实用性的档案材料。

二、构建我国档案开放目录的途径

(一)内容选择

1、把握利用需求，有选择地数字化馆藏

“根据了解，目前一般区(县)档案馆馆藏量在12-15万卷，按每卷档案50页计算，大约共600-750万页。如将这些档案全文数字化，按照目前市场价格(扫描和输入0.25-0.4元／页)计算，一个区(县)级档案馆全文数字化将需投入150-200万元。”然而，“‘十五期间，中央财政对县级公共图书馆、文化馆基础设施共投入136.4亿元，比‘九五期间增长约50％。而对比之下，同期中央财政对县级国家综合档案馆的投入则为零。”在此情形下，对所有馆藏档案进行全文数字化显然脱离实际。因此。档案目录数字化应成为档案数据库建设的首选环节，然后逐步扩展到档案原文的数字化。档案馆必须正确把握本馆的利用需求，根据目前档案利用的实际情况有选择地进行数字化。强调突出馆藏特色，把有限的资源用在最需要的地方。

2、整合档案资源，增加民生档案的比例

“民生档案包括社会保险档案、医疗保险、最低生活保障档案、婚姻登记档案、房地产档案、拆迁安置档案、人口计生档案、药品食品监督档案、环境检测档案、土地承包和林权改革档案等百姓关注、涉民密切的20余个门类档案。”在过去很长一段时间内，档案馆与民众的生活一直处于相对脱离的状态。造成这种局面的原因之一便是档案部门长期注重对政府机构文书的收集，缺少对社会变迁的记录，另一原因是档案部门缺乏服务意识。但随着近年来群众维权意识的提高，档案意识也随之增强，到档案馆查档解决实际问题的趋势越来越突出。据四川省档案馆查阅利用室的工作人员介绍，2007年“查阅社保养老、房屋产权、婚姻登记档案的人员增长特别明显……以成都市为例，2007年该市档案利用人(次)增长幅度达到50％，金牛区、锦江区、青羊区甚至达到了60％以上。从生老病死到衣食住行，民生档案与百姓生活渐行渐近。”0这种现象在全国其他地方档案馆也普遍存在，据张家港市档案馆利用情况的统计，“2005年和2006年的个人利用比例分别为87％和81％。……民生类档案的查阅则在此期间从579卷次／年上升到5740卷次／年，增幅达十倍之巨，并且在‘十五期间一直高高占据档案利用量榜首之位。”这种个人与机构查档比例大逆转的出现反映了群众对档案利用需求的一种新趋势，说明民生档案正成为群众关注的热点。

3、多媒体检索

档案载体类型多种多样，常见的包括纸张、缩微胶片、照相印刷品、实物、电影胶片、磁带、声音磁盘、录像带、视频卷带等。将载体类型作为其基本检索途径，利用

者可以选择其所关心的一种或几种载体类型限制检索结果，专指度强，检索效率高。目前，我国还很少将载体类型作为检索途径(上海很可能是全国惟一的一家)，少数网站建立了独立的照片档案目录，但收录照片数量很少，且缺乏详细著录。在目前的技术背景下，文字是最主要的检索手段，图像检索还未得到大范围推广，多媒体文件只有配合详细的文字描述，才能取得用户预期的查询结果。因此，档案馆应加强多媒体档案著录，早日实现真正意义上的多媒体检索。

(二)系统功能方面

1、完善系统使用指南

使用帮助工具的提供是国外网站优于国内网站的一个明显特征，这在专业检索系统的使用中尤其重要。特别是在大众较为生疏的档案领域，一定的提示与引导将大大提高检索的效率。从我国各档案馆网站提供的开放目录来看，利用者明知所需档案存于库中却难以检出的情况非常普遍。因此，当利用者输入关键词但没有得到理想结果时，系统需要有相应的自动响应，提示查询者更换主题或提供相似检索词，以改善查询结果，使利用者耐心在系统上停留。

2、编制索引辅助查询

除检索帮助及使用指南外，方便利用的最便捷方式是提供专题目录，并编制各种索引。主题浏览和索引利用都是提高利用效率的方法，尤其对于不熟悉库藏或不擅于编写检索式的利用者更是如此。开放目录索引可以以全宗号或拼音、笔画为序建立树型连接，让利用者对某一机构形成档案或某一专题所有相关材料有一个总体把握，符合档案的来源原则，既起到引导作用，又使部分利用者不至因检索式编写不当而导致漏检。由于检索系统建设还处于初期，所存条目少，这个问题目前在我国档案开放目录中表现不明显，但随着系统内容逐渐增加，索引的编制将越来越迫切。

3、实现系统无缝链接

自档案馆开始网站建设以来，“专题展览”、“特色展厅”等栏目一直是各档案馆网站的亮点。但档案开放目录与网站其他内容处于完全分开的两套系统，目录与网页信息无法实现相互链接，使得很多存在于网络的全文资料无法于库内检索时直接获得，利用者需要两边同时搜索才可确定所需信息是否存在。因此，在检索系统自身建设的基础上，如何实现网上展览材料与查询系统的无缝链接是档案开放目录建设的一大课题。

4、采用标准兼容技术

目前提供档案开放原文在线阅览的网站不多，北京市档案馆的档案全文检索阅览系统是其中较为典型的一个。虽然该系统目前只提供了北平市五个部门专题目录数据库近152万页的数字化档案，但也可以看出开放目录数据库将提供全文利用的趋势。惟一的不足是，在该系统上查看档案无论是图片还是文档都要安装原文浏览的Accex控件，而这些插件的安装只有对IE浏览器重新设置才不至于被~dOW$拒绝。这是许多利用者较为反感的事情。因此，使用与浏览器标准兼容的技术，消除利用障碍，是档案开放目录检索系统建设应注意的另一问题。

5、统一人口，跨库检索

篇5：工程质量监督档案归档目录

（工程质量监督档案归档目录）

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.**市工程质量监督报告（总包单位配合质监站提供）**市建设工程违法案件处理结果通报（可有可无）案件登记审批表（可有可无）**市工程质量监督登记表（发展中心提供）施工图设计文件审查报告（发展中心提供）设计变更资料（总包单位提供）节能审查备案表（发展中心提供）建设工程规划许可证（发展中心提供）建筑工程施工许可证（正副本）（发展中心提供）建设工程质量监督方案（发展中心提供）工程参建单位质量责任制一览表（2-1）（总包单位提供）工程参建单位主要质量行为核查表（4-2）（总包单位提供）工程参建单位质保体系核查表（4-3-1）（总包单位提供）**市建设工程建材检测实验备案表（总包单位提供）工程隐蔽通知单（总包单位提供）整改通知书（总包单位提供）单位工程验收联系单（地基与基础、主体、竣工）（2-7）（总包单位提供）结构工程验收报告（地基与基础、主体）（2-5）（总包单位提供）验收组人员组成情况表（2-14）（总包单位提供）竣工报告（2-8）（总包单位提供）工程质量评估报告（2-9）（监理单位提供）（勘察、设计）质量检查报告（2-10）2份（总包单位提供）工程参建方工作情况报告（2-11）（总包单位提供）工程竣工验收意见表（2-12）（总包单位提供）单位（建筑及结构）工程施工技术资料核查记录（总包单位提供）单位工程安全和功能检验资料核查表及主要功能抽查记录表（G.0.1-3）（总包单位提供）单位工程观感质量检查记录(G.0.1-4)（总包单位提供）住宅工程质量分户验收意见结果汇总表（总包单位提供）建筑节能工程施工质量专项验收报告（节能施工单位提供）建筑节能工程施工质量专项验收备案报告、禁止使用实心黏土砖备案报告（发展中心提供）各种文字资料（根据要求提供）各种检测报告：结构、空心板荷载实验、外墙面砖接力试验、屋面、电阻、环境（土壤氡浓度、原材氡浓度及放射性、室内空气质量检测）、外窗物理三性及现场节能三项检验报告、桩基检测报告、玻璃幕墙、结构用硅酮胶相容性试验检测报告、建筑节能检测报告。（环境、外窗现场节能、建筑节能检测报告由甲方提供，其它检测报告由各施工单位提供）

33.房屋建筑工程质量保修书（总包单位提供）

34.住宅工程整体竣工验收前，施工单位应制作工程标牌，将工程名称、开竣工日期和建设、勘察、设计、施工、监理单位全称镶嵌在该建筑工程一层外墙显著部位，标牌尺寸不易小于1000mm*600mm，应采用坚固耐久材料。未按照规定安装工程标牌的，不得组织竣工验收。（总包单位提供）

35.分户验收合格证书张贴于相应记户门背后或房间显著位置（总包单位提供）

篇6：三监督档案目录

工程名称：

1.建设工程质量监督登记表

2.地基勘察报告

3.中标通知书、施工、监理合同

4.建设工程规划许可证、建设工程施工许可证

5.施工图设计文件审查合格证

6.监督计划、工程质量监督记录、质量整改通知书及回执、不良行为记录

7.分部结构验收记录（基础、主体、屋面、节能）

8.结构实体检测（混凝土钢筋保护层厚度检测）

9.质量保证资料核查表

10.建筑工程主体结构质量中间验收评定表（观感、实测）

11.图纸会审、设计变更

12.地基验槽记录、地基验槽报告

13.室内环境污染检测报告

14.原材料进场放射性指标检测报告

15.单位工程验收记录

16.住宅工程质量分户验收表、节能专项验收报告

17.单位工程竣工前质量情况审查表

篇7：三监督档案目录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分部（子分部）工程监理单位质量评估报告 7、8、工程质量监理月报 工程竣工验收文件

（1）施工单位工程竣工验收申请表

（2）消防、防雷验收文件或准许使用文件

（3）规划验收认可文件

（4）设计、勘察文件质量检查报告

（5）监理单位工程质量评估报告

（6）住宅工程质量分户验收方案

（7）工程竣工验收报告

（8）房屋建筑工程质量保修书

篇8：三监督档案目录

效能监察档案卷宗

（效能监察实施过程记录）

项 目 名 称：***************效能监察 实 施 单 位：**************** 监察覆盖时间： 年 月 日——年 月 日

卷 内 目 录

(红色为普通版卷内目录,红色+蓝色为中级版卷内目录,红色+蓝色+绿色为高级专

业版卷内目录)表1.效能监察立项调研报告…………………………………………….页码范围 表2.效能监察立项报告…………………………………………………….页码范围 表3.效能监察组织分工计划………………………………….………….页码范围 记录4.效能监察实施方案………………………………………………….页码范围 记录5.效能监察(准备)会议记录……..……………….……………….页码范围 记录6.效能监察(培训)会议记录…………….……..………………….页码范围 记录7.效能监察通知…………………………….…………….…………….页码范围 记录8.效能监察(首次)会议记录……..……………….……………….页码范围 记录9.附件 效能监察(首次)会议签到表……...………………….页码范围 表10.充分性监察表——制度建设充分性检查与评价表…….页码范围 表11.符合性监察表——业务过程符合性检查与判断表…….页码范围 表12.有效性监察表——执行结果有效性检查与认证表…….页码范围 记录13.效能监察(中间)会议记录……..………….…….……………….页码范围 表14.适宜性监察表——业务流程适宜性检查与评价表….页码范围 表15.效能监察发现报告…………………………………….…………..….页码范围 记录16.效能监察(发现汇总分析)会议记录……...…..…………….页码范围 表17.效能监察发现汇总表…………………………………..…………….页码范围 表18.效能监察建议决定书………………………………..……………….页码范围 记录19.效能监察(首末)会议记录……..……………….………..……….页码范围 记录20附件效能监察(末次)会议签到表……..…………..……….页码范围 记录21.效能监察报告…………………………………………………….页码范围 表22.监察建议决定整改落实计划表…………………………….….页码范围 表23.复查与验证表…………………………………………………………...页码范围 表24.效能监察工作自我评价表………………………………………..页码范围 记录25.效能监察工作总结………………………………………………页码范围

XXXXXXX公司

效能监察档案卷宗

(记录证据支持材料复印件）

项 目 名 称：***************效能监察 实 施 单 位：**************** 监察覆盖时间： 年 月 日——年 月 日

卷 内 目 录

1.充分性监察表——制度建设充分性检查与评价证据……页码范围 2.符合性监察表——业务过程符合性检查与判断证据……页码范围 3.有效性监察表——执行结果有效性检查与认证证据…...页码范围 4.适宜性监察表——业务流程适宜性检查与评价证据…….页码范围 5.效能监察发现报告证据…………………………………………..……….页码范围 6.复查与验证证据………………………………………………………………..页码范围

XXXXXXX公司

效能监察档案卷宗

(效能监察效果证明材料复印件）

项 目 名 称：***************效能监察 实 施 单 位：**************** 监察覆盖时间： 年 月 日——年 月 日

卷 内 目 录

1.效能监察效果核定表

篇9：卫生监督协管目录（范文模版）

1、卫生监督协管领导小组名单

2、宏模乡分布图3、2013年卫生监督协管工作计划

4、服务流程

5、卫生监督协管巡查制度

篇10：2014 年卫生监督情况目录

1、单位基本情况

2、医疗机构执业证许可证及检验资料

复印件

3、医疗机构法人身份证复印

4、医疗机构执业人员基本情况

5、医疗机构日常监督量化评分表

6、卫生行政执法检查文书

篇11：三监督档案目录

竣工验收

质 量 监 督 验 收 归 档 资 料

浙江利鹏市政园林工程有限公司

2016年5月9日

厂房工程归档资料目录

（竣工验收）

1、施工许可证

2、竣工验收条件审查意见表

3、建筑工程监督抽查记录表及整改回复报告

4、甲方要求办理竣工备案的报告

5、施工图设计文件图审查合格书

6、单位工程中间、预验收会议记录及整改回复

7、基础、主体结构工程验收报告

8、竣工验收记录统表1、2、3、4

9、五方责任主体检查报告

10、工程竣工验收通知书

11、工程质量保修书

12、安装工程主要材料、设备品牌审核表

13、电气系统全面通电试运行报告

14、沉降观测汇总表、大角倾斜观测汇总表

15、消防专项备案文件

16、消防建筑设施检测报告、消防建筑电气检测报告

17、防雷专项验收合格文件

18、规划专项验收合格文件

19、环保设施“三同时”验收表 20、电梯验收合格报告及监督检测报告

21、室内空气质量检测报告

22、两书一牌

23、施工、监理、建设单位人员一栏表

24、楼梯栏杆报验资料

25、防水材料报验资料、检测资料

26、屋面、卫生间闭水试验资料

27、外墙涂料报验资料

28、楼地面混凝土试块评定汇总

29、分部（子分部）工程验收记录

篇12：质量技术监督行政执法文书目录

第一章 行政处罚

一、行政处罚案件卷宗………………………………………………

2二、卷内文件目录……………………………………………………

3三、案件受理记录……………………………………………………

4四、立案审批表………………………………………………………

5五、现场检查笔录……………………………………………………6

六、调查笔录…………………………………………………………7

七、笔录页……………………………………………………………8

八、通知书……………………………………………………………9

九、授权委托书……………………………………………………10

十、取证单…………………………………………………………1

十一、监督检查抽样单……………………………………………1

十二、检验（检定）（鉴定）委托书………………………………1

十三、检验（检定）（鉴定）结果告知书…………………………1

十四、特种设备安全监察指令书…………………………………1

十五、责令改正通知书……………………………………………16

十六、行政案件证据质证通知书…………………………………17

十七、案件调查终结报告…………………………………………19

十八、案件初审意见表……………………………………………20

十九、案件审理记录………………………………………………

二十、行政处罚告知书……………………………………………2二

十一、陈述申辩笔录……………………………………………2二

十二、行政处罚案件听证通知书………………………………24

二十三、行政处罚案件听证笔录…………………………………2二

十四、行政处理决定审批表……………………………………26

二

十五、行政处罚决定书…………………………………………27

二

十六、当场处罚决定书…………………………………………28

二

十七、不予行政处罚决定书……………………………………29

二

十八、行政执法建议书…………………………………………30

二

十九、案件移送书………………………………………………

三

十、行政处罚有关事项审批表…………………………………

三

十一、涉案物品处理记录………………………………………3三

十二、延期（分期）缴纳罚款申请书…………………………3三

十三、延期（分期）缴纳罚款决定书…………………………3三

十四、送达回证…………………………………………………36

三

十五、行政处罚决定执行记录…………………………………37

三

十六、结案审查表………………………………………………38

三

十七、备考表……………………………………………………39

三

十八、行政处罚案件报批书……………………………………40

三

十九、指定管辖决定书…………………………………………

四

十、案件协查函…………………………………………………

四

十一、案件通报书………………………………………………

四

十二、重大案件督办通知书……………………………………4四

十三、回避决定书………………………………………………4四

十四、行政处罚委托书…………………………………………46

四

十五、变更（暂停）委托决定书………………………………47

第二章 行政强制

四

十六、采取、解除、延期行政强制措施审批表………………49

四

十七、实施行政强制措施决定书………………………………50

四

十八、封条………………………………………………………

四

十九、涉案物品清单……………………………………………

五

十、延长行政强制措施期限决定书……………………………

五

十一、解除行政强制措施决定书………………………………

五

十二、催告执行通知书…………………………………………5五

十三、行政强制执行申请书……………………………………56

第三章 行政许可

五

十四、行政许可申请受理决定书………………………………58

五

十五、行政许可申请不予受理决定书…………………………59

五

十六、行政许可申请材料补正告知书…………………………60

五

十七、行政许可利害关系告知书………………………………6五

十八、行政许可陈述申辩笔录…………………………………6五

十九、行政许可听证通知书……………………………………6六

十、行政许可听证笔录…………………………………………6六

十一、检验（检测、检疫、鉴定、专家评审）期限告知书…6六

十二、行政许可延长办结期限告知书…………………………66

六

十三、准予行政许可决定书……………………………………67

六

十四、不予行政许可决定书……………………………………68

六

十五、撤销行政许可决定书……………………………………69

六

十六、准予撤回行政许可申请通知书…………………………70

第四章 行政复议与行政赔偿

六

十七、行政复议申请书………………………………………72

六

十八、口头申请行政复议笔录…………………………………7六

十九、补正行政复议申请通知书………………………………7七

十、不予受理行政复议申请决定书……………………………7七

十一、行政复议告知书…………………………………………76

七

十二、行政复议申请转送函……………………………………77

七

十三、行政复议答复通知书……………………………………78

七

十四、被申请人答复书…………………………………………79

七

十五、规范性文件转送函

（一）………………………………80

七

十六、规范性文件转送函

（二）………………………………8七

十七、停止执行具体行为通知书………………………………8七

十八、责令受理通知书…………………………………………8七

十九、责令恢复审理通知书……………………………………8八

十、中止行政复议通知书………………………………………8八

十一、恢复审理通知书…………………………………………86

八

十二、责令恢复审理通知书……………………………………87

八

十三、行政复议延期审理决定书………………………………88

八

十四、行政复议终止决定书……………………………………89

八

十五、行政复议调解书…………………………………………90

八

十六、行政复议和解书…………………………………………9八

十七、行政复议决定书…………………………………………9八

十八、驳回行政复议申请决定书………………………………9八

十九、责令履行行政复议决定通知书…………………………97

九

十、行政处分建议书……………………………………………98

九

十一、行政复议意见书…………………………………………99

九

十二、行政复议建议书…………………………………………100

九

十三、行政复议文书制作规范…………………………………10九

十四、申请行政赔偿笔录………………………………………106

九

十五、行政赔偿决定书…………………………………………107

第五章监督抽查

九

十六、产品质量监督抽查/复查委托书…………………………109

九

十七、产品质量监督抽查/复查通知书…………………………110

九

十八、产品质量监督抽查企业通知书…………………………11九

十九、产品质量监督抽查/复查抽样单…………………………11一百、产品质量监督抽查封样单…………………………………11一百零

一、产品质量监督抽查（执法检查）企业拒检认定表

………………………………………………………115

一百零

二、产品质量监督抽查样品确认通知书…………………116

一百零

三、产品质量监督抽查/复查检验结果通知书……………117

一百零

四、产品质量监督抽查异议处理通知书…………………118

一百零

五、产品质量监督抽查工作质量及工作纪律反馈单……119

一百零

六、产品质量监督抽查不合格产品移送处理通知单……120

一百零

七、检验报告………………………………………………1一百零

八、产品质量监督抽查样品特殊处理报告书……………12一百零

九、产品质量监督抽查实施方案/细则格式范例…………12一百一

十、产品质量监督抽查终止检验通知书…………………127

一百一

十一、产品质量监督抽查样品处理通知书………………128

一百一

十二、产品质量监督抽查严重质量问题反馈表…………129

一百一

十三、产品质量监督抽查责令整改通知书………………130

一百一

十四、产品质量监督抽查建议吊销企业营业执照通知书

……………………………………………………131

一百一

十五、产品质量监督抽查责令停产决定书………………1

一百一

十六、产品质量监督抽查警告决定书………………133

第六章 法制监督管理

一百一

十七、行政执法监督通知书………………………………13一百一

十八、行政执法监督决定书………………………………136

一百一

十九、关于制定规范性文件的请示………………………138

一百

二十、规范性文件合法性审查报告…………………………139

一百二

十一、规范性文件登记报告………………………………140

一百二

十二、规范性文件备案报告………………………………1

一百二

十三、同意规范性文件备案通知书………………………1

一百二

十四、质量技术监督行政执法文书排版有关问题的说明

……………………………………………………143

一百二