区档案目录

2024-04-21

区档案目录（通用6篇）

篇1：区档案目录

常州市新北区房屋建设工程档案报送目录（试行）

前期文件（所有移交资料须原件）：

一、工程准备阶段文件材料

1、建设项目立项报告及批复（或企业投资项目备案通知书）

2、可行性研究报告及附件

3、可行性研究报告审批意见

4、与立项有关的会议纪要、领导讲话

5、专家建议文件

6、项目选址意见书及附图

二、勘察设计阶段文件材料

7、勘探合同、设计合同

8、工程地质勘探报告

9、建筑工程施工图设计审查批准书、抗震设计审查批准书

三、工程管理文件

10、建设用地批准书

11、建设用地规划许可证及红线图

12、国有土地使用证出让合同

13、围墙（拨地）放样测量报告、建筑物放样测量报告

14、国有土地使用证（提供复印件，加盖单位公章）

15、经规划鉴定的工程项目总平面图

16、建设工程规划许可证副本（提供复印件，加盖单位公章）

17、建筑工程消防设计审核意见书

18、卫生审查申请表、卫生监督意见、项目设计卫生审查认可书

19、建设项目环境影响报告申请表及环保局审批意见、环评报告 20、建设工程中标通知书（或直接发包批准书）、项目发包方案

21、施工许可证

22、工程施工合同

23、工程质量监督通知书

24、建设工程安全监督通知书

25、建设工程监理合同、白蚁预防合同

26、工程开工前的审计意见

27、固定资产投资项目新开工统计登记表

28、雨、污水管线接纳申请表

一、桩基

（一）施工技术管理资料

1、桩基工程概况

2、工程地质勘察报告

3、工程测量、定位放线记录

4、图纸会审、设计变更、洽商记录

5、施工组织设计报审表及审批表

6、技术交底记录

7、桩基工程开工报告

8、桩基工程竣工报告

9、桩位测量记录

9、桩位偏差和桩顶标高实测偏差表

10、桩基竣工平面图（需有出图章、竣工章，偏差值需标注到位）

11、桩基工程质量控制资料核查表

（二）桩基工程质量控制资料

1、预制（钢桩）桩进场验收记录

2、预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证及汇总表（材料进场报验单、合格证、检测报告需按汇总表顺序一一对应排放，下同）

3、预制桩接桩隐蔽验收记录

4、钢桩接桩施工验收记录

5、预制桩、钢桩施工（锤击）验收记录

6、人工挖孔灌注桩施工验收记录

7、泥浆护壁成孔灌注桩施工验收记录

8、锤击沉管灌注桩施工验收记录

9、钢筋笼制作安放施工验收记录

10、灌注桩水下混凝土施工记录

11、钢材合格证、复试报告及汇总表

12、钢材焊接试验报告及汇总表

13、焊条（剂）合格证及汇总表

14、水泥出厂合格证、复试报告及汇总表

15、砂、石、外加剂、掺和料出厂合格证、复试报告及汇总表

混凝土配合比通知单

16、混凝土配合比检查记录

17、混凝土试块试压报告及汇总表

18、混凝土强度等级评定表

混凝土强度非破损及其它测试认证报告

硫磺胶泥产品合格证书或抽样送检报告

钢桩焊缝探伤检查报告

19、试桩记录 20、选桩记录

21、承载力及桩身质量检验报告（高、低应变，静载）

（三）桩基子分部工程质量验收资料

1、桩基子分部工程质量验收记录（需甲方、乙方、勘察、设计、监理单位盖章）（1）静力压桩分项工程质量验收记录（附相应工序报验单，下同）（2）先张法预应力管桩分项工程质量验收记录（3）混凝土预制桩分项工程质量验收记录（4）钢桩分项工程质量验收记录

（5）混凝土灌注桩钢筋笼分项工程质量验收记录（6）混凝土灌注桩分项工程质量验收记录

二、土建

（一）施工技术管理材料

1、工程概况

2、工程项目施工管理人员名单（附执业证复印件）

3、施工现场检查记录

4、施工组织设计方案报审表、审批表

5、技术交底

6、开工申请表及开工报告

7、工程竣工报告

8、混凝土、砂浆配合比通知单

9、图纸会审、设计交底记录、设计变更、洽商记录汇总表

10、设计变更通知单

（二）工程质量控制资料（按汇总表顺序对应排放）

1、钢材合格证、复试报告及汇总表（材料进场报验单、合格证、检测报告需按汇总表顺序一一对应排放，下同）

预应力钢筋进场复试报告、合格证

预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载复试报告

金属螺旋管进场复试及合格证

其它钢材合格证、复试报告

2、钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证及汇总表

预应力钢丝镦头强度试验报告

后置埋件现场拉拔试验报告

焊工上岗证复印件

3、水泥出厂合格证、复试报告及汇总表

预应力孔道灌浆水泥复试报告及合格证

4、砖（砌块）出厂合格证或试验报告及汇总表

5、防水和保温材料合格证、复试报告及汇总表

6、混凝土（其它）构件合格证及汇总表

混凝土构件结构性能检验报告

7、混凝土试块试压报告、强度评定表及汇总表

抗渗混凝土试块抗渗试验报告

用于装配结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告

特种混凝土试块试验报告

8、砂浆强度汇总评定表

砂浆试块试验报告

9、碎石、砂复试报告及汇总表

10、（其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表

门窗及五金件合格证、复试报告

饰面板（砖）产品合格证、复试报告

吊顶、隔墙龙骨产品合格证

人造木板合格证、甲醛含量复验报告

玻璃产品合格、性能检测报告

室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告

涂料产品合格证、性能检测报告

裱糊用壁纸、墙布产品合格证、性能检测报告

地面材料产品合格证、性能检测报告

11、土壤试验记录及汇总表

地表土壤氡浓度检测报告

12、商品砼质保资料按部位排序（登记表—浇灌申请表—材料报验单—28天报告），原材料一个等级强度只需一份。

（三）隐蔽工程验收及安全、功能检测资料

1、工程测量定位、放线记录

2、建筑物放样工程测量报告（测绘处）

3、地基验槽记录和地基处理记录

4、隐蔽工程验收记录

钢筋工程隐蔽验收记录

预应力钢筋隐蔽工程验收记录

地下转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、进设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录

屋面天沟、檐口、檐沟、水落管、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录

抹灰工程隐蔽工程验收记录

门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录

门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录

吊顶工程隐蔽验收记录

轻质隔墙工程隐蔽验收记录

饰面板（砖）工程隐蔽验收记录

护栏与预埋件的连节点，预埋件隐蔽验收记录

5、钢筋保护层厚度实测报告

6、屋面淋水、蓄水试验记录

7、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表

8、结平轴线、标高复核记录表

9、烟气（风）道工程检查验收记录

10、住宅分户验收记录汇总表

11、住宅工程建筑实体检测汇总表

12、住宅工程竣工质量通病专项验收记录汇总表

13、建筑沉降观测报告

14、室内环境检测报告

（四）分部分项工程质量评定材料

1、地基与基础分部工程质量验收记录（需甲方、乙方、勘察、设计、监理五方单位盖章）（所有子分部、分项表都需附工序报验单，检验批及相应报验单区文档中心不收，交由建设单位留存，下同）

①土方子分部工程质量验收记录（2个分项）②基坑子分部工程质量验收记录（5个分项）③混凝土基础子分部工程质量验收记录（4个分项）④砌体基础子分部工程质量验收记录（1个分项）⑤劲钢（管）混凝土子分部工程质量验收记录 ⑥地下防水子分部工程质量验收记录（14个分项）

2、主体结构分部工程质量验收记录（需甲方、乙方、设计、监理四方单位盖章）①混凝土结构子分部工程质量验收记录（6个分项）②砌体结构子分部工程质量验收记录（5个分项）③木结构子分部工程质量验收记录（3个分项）

3、装饰分部工程质量验收记录（需施工、监理单位盖章）①地面子分部工程质量验收记录（12个分项）②抹灰子分部工程质量验收记录（3个分项）③门窗子分部工程质量验收记录（6个分项）④吊顶子分部工程质量验收记录（2个分项）⑤轻质隔墙子分部工程质量验收记录（4个分项）⑥饰面板（砖）子分部工程质量验收记录（2个分项）⑦裱糊与软包子分部工程质量验收记录（2个分项）⑧细部子分部工程质量验收记录（5个分项）

4、屋面分部工程质量验收记录（需施工、监理单位盖章）①卷材防水屋面子分部工程质量验收记录（3个分项）②涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录（3个分项）③刚性防水屋面子分部工程质量验收记录（2个分顶）④瓦屋面子分部工程质量验收记录（2个分项）⑤隔热屋面子分部工程质量验收记录

（五）竣工图

三、节能保温

（一）施工技术管理资料

1、建筑节能工程概况

2、建筑节能工程专业分包资质及总分包合同

3、建筑节能工程设计文件、施工图审查意见书（建筑节能专篇）

4、建筑节能工程设计变更及施工图变更审查文件

5、建筑节能工程“四新”技术评审、鉴定及备案文件

6、建筑节能工程施工方案及审批

7、建筑节能材料复验、现场检测单位的资质证书

8、样板间、样板件的确认文件

9、建筑节能分部工程质量控制资料核查记录

（二）建筑节能工程质量控制资料

1、节能工程材料合格证、试验报告、定型产品或成套技术型式检验报告（含墙体外保温系统耐候性检验报告）、材料复验报告、现场检测及汇总表（材料报验单、合格证、检测报告按汇总表顺序对应排放）

3、墙体节能工程材料合格证、试验报告、定型产品或成套技术型式检验报告（含墙体外保温系统耐候性检验报告）、材料复验报告

4、保温板材与基层的粘结强度现场拉拔试验报告

5、后置锚固件锚固力现场拉拔试验报告

6、墙体保温浆料同条件养护试件检测报告

7、饰面砖粘结强度拉拔试验报告

8、保温砌块砌筑砂浆强度试验报告

9、隔热型材力学性能和热变形性能试验报告

10、幕墙玻璃的质量证明文件和复验报告

11、幕墙工程材料、构件质量证明文件和复验报告

11、幕墙气密性能检测报告

12、外门窗材料质量证明文件和复验报告

13、建筑外窗气密性、保温性能等复验报告

14、屋面工程材料质量证明文件和复验报告

15、地面节能工程材料质量证明文件、复验报告

16、采暖节能工程材料质量证明文件、复验报告

17、采暖节能工程有关调试记录

18、通风与空调节能工程材料、设备质量证明文件和复验报告

19、通风与空调节能工程有关调试记录

20、空调与采暖系统冷热源及管网节能工程材料、设备质量证明文件和复验报告

21、空调与采暖系统冷热源及管网节能工程有关调试记录

22、配电与照明节能工程材料、设备质量证明文件和复验报告

23、监测与控制节能工程材料、设备质量证明文件和相关技术资料

24、建筑节能工程围护结构的传热系数检验报告（热工性能现场检测报告）

25、外墙节能构造钻芯检验报告

26、外窗气密性、水密性现场实体检测报告

27、采暖、通风、空调、配电与照明系统性能检测报告

28、风管及系统严密性检验记录

29、现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录 30、设备单机试运转及调试记录

31、系统联合试运转及调试记录

32、系统节能性能检测报告

（三）建筑节能隐蔽工程验收记录（需与相关照片对应排放，隐蔽与照片编号需一致）

1、墙体节能分项工程隐蔽验收记录

2、幕墙节能分项工程隐蔽验收记录

3、门窗节能分项工程隐蔽验收记录

4、屋面节能分项工程隐蔽验收记录

5、地面节能分项工程隐蔽验收记录

6、采暖节能分项工程隐蔽验收记录

7、通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录

8、空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录

9、配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录

10、监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录

（四）建筑节能分部工程质量验收资料

1、建筑节能分部工程质量验收记录（需甲方、乙方（总包与分包单位）、设计、监理等单位盖章）

2、墙体节能分项工程质量验收记录（分项表需附相应工序报验单，下同）

3、幕墙节能分项工程质量验收记录

4、门窗节能分项工程质量验收记录

5、屋面节能分项工程质量验收记录

6、地面节能分项工程质量验收记录

7、采暖节能分项工程质量验收记录

8、通风与空调节能分项工程质量验收记录

9、空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程质量验收记录

10、配电与照明节能分项工程质量验收记录

11、监测与控制节能分项工程质量验收记录

四、钢结构

（一）施工技术管理资料

1、钢结构工程概况

2、图纸会审、设计变更、洽商记录及汇总表

3、施工组织设计、施工方案报审表及审批表

4、技术交底记录

5、焊接材料的烘焙记录

6、焊工合格证复印件及汇总表

7、钢结构工程质量控制资料检查表

8、有关安全及功能检验和见证检测项目检查记录

9、钢结构工程观感质量检查记录

（二）钢结构工程质量控制资料

1、原材料、成品质量合格证明文件和检验检测报告

2、钢结构工程原材料、成品质量合格证明文件、检测报告、复试报告及汇总表

3、焊接材料合格证明文件、中文标志、检测报告及汇总表

4、连接用紧固件质量合格证明文件、中文标志、检测报告及汇总表

5、扭剪型高强度螺栓连接副预拉力检验报告

6、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告

7、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

8、螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒合格证及原材料质量合格证明文件、中文标志、检测报告、复试报告汇总表

9、压型金属板合格证明文件、中文标志、检测报告

10、钢结构防腐涂料、稀释剂、固化剂等产品质量合格证明文件、中文标志及检测报告

11、钢结构防火涂料产品质量合格证明文件、中文标志、检测报告及粘结强度、抗压强度复验报告

12、钢结构用橡胶垫的质量合格证明文件、中文标志、检测报告

13、其它有关材料质量合格证明文件、中文标志、检测报告

（三）钢构件合格证和进场验收记录

1、钢构件进场验收记录及汇总表

2、钢构件合格证及汇总表

（四）检查记录

1、各种（强制性条文）检查记录

2、一、二级焊缝内部缺陷探伤报告检查记录

3、钢吊车梁（桁架）挠度检查记录

4、钢结构防腐涂料施工厚度检查记录

5、钢结构防火涂料施工厚度检查记录

6、其它检验项目的检测报告及隐蔽工程项目检查验收记录汇总表

7、扭剪型高强度螺栓预拉力、高强度大六角头螺栓扭矩系数复验报告

8、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数复验报告

9、网架节点承载力试验报告

10、焊缝（主控项目和一般项目）的外观质量及焊缝尺寸检查记录

11、高强度螺栓施工中终拧扭矩（梅花头）检查记录

12、钢网架施工中螺栓球节点高强度螺栓连接质量检查记录

13、柱脚及网架支座中锚栓紧固质量检查记录

14、柱脚及网架支座中垫板（块）设置、二次灌浆质量检查记录

15、钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告

16、钢柱垂直度检测报告

17、钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告

18、单层（多层及高层）钢结构主体结构整体垂直度检测报告

19、单层（多层及高层）钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告 20、扭矩扳手标定记录

21、焊接工艺评定报告

22、焊缝的焊前预热、焊后热处理工艺评定记录

23、钢零部件矫正成型工艺评定报告

24、新材料、新工艺应用的工艺评定报告

25、隐蔽工程检查验收记录

（五）钢结构工程质量验收资料

1、钢结构子分部工程质量验收记录（需甲方、乙方、设计、监理四方盖章）（1）钢结构焊接分项工程质量验收记录（附相应工序报验单，下同）（2）钢结构（普通紧固件连接）分项工程质量验收记录（3）钢结构（高强度螺栓连接）分项工程质量验收记录（4）钢零件及钢部件加工分项工程质量验收记录（5）钢构件组装分项工程质量验收记录（6）钢结构预拼装分项工程质量验收记录（7）单层钢结构安装分项工程质量验收记录（8）多层及高层钢结构安装分项工程质量验收记录（9）网架结构安装分项工程质量验收记录（10）压型金属板分项工程质量验收记录（11）钢结构防腐涂料涂装分项工程质量验收记录（12）钢结构防火涂料涂装分项工程质量验收记录

（六）竣工图

五、幕墙

（一）施工技术管理资料

1、建筑幕墙工程概况

2、幕墙工程中标通知书

3、建筑幕墙施工组织设计、施工方案报审表及审批表

4、技术交底记录

5、设计交底记录、图纸会审记录

6、设计变更、洽商记录

7、幕墙工程质量事故处理记录

8、幕墙工程正常使用情况下物理耐用年限保证书

9、幕墙竣工图、结构计算书、设计说明

10、建筑设计单位对幕墙工程设计的确认文件

11、幕墙工程观感质量检查记录

12、幕墙工程质量控制资料和主要功能检测报告检查表

（二）幕墙工程质量控制资料

1、材料质量证明书及进口材料商检报告

2、铝合金材料产品合格证书、性能检测报告及汇总表

3、幕墙用钢材及五金（衬垫）产品合格证书、性能检测报告及汇总表

4、幕墙板材（玻璃、金属板、石材）合格证书、性能检测报告及汇总表

5、保温、防火材料合格证书、性能检测报告及汇总表

6、幕墙用硅酮胶及密封材料的质量证明书、性能检测报告及汇总表

7、进口硅酮结构胶的商检证明

8、硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告

9、玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度报告

10、石材幕墙硅酮结构密封胶的粘结强度和污染性试验报告

（三）检验报告和复验报告

1、后置埋件的现场拉拔强度检测报告

2、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能及平面变形性能检测报告

3、室内花岗岩放射性复验报告

（四）施工安装质量隐蔽验收记录

1、打胶养护环境的温度、湿度记录；双组分硅硐结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录（自备表）

2、防雷装置测试记录（自备表）

3、预埋件或后置埋件隐蔽验收记录

4、构件连接节点隐蔽验收记录

5、幕墙变形缝及墙面转角处的节点构造隐蔽验收记录

6、幕墙防火构造隐蔽验收记录

7、幕墙防雷装置隐蔽验收记录

（五）幕墙子分部工程质量验收资料

1、幕墙子分部工程质量验收记录（四方单位章）

（1）玻璃幕墙分项工程质量验收记录（附相应工序报验单，下同）（2）金属幕墙分项工程质量验收记录（3）石材幕墙分项工程质量验收记录

（六）竣工图

六、给排水

（一）施工技术管理资料

1、工程概况表

2、施工现场质量管理记录

3、建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录（四方单位盖章）

4、建筑给排水及采暖工程质量控制资料核查记录

5、建筑给排水及采暖工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录

6、建筑给排水及采暖工程观感质量检查记录

7、图纸会审记录、设计变更及洽商记录

（二）工程质量控制资料

1、材料进场报验单及设备、材料进场验收检查记录

2、各种材料、设备、配件合格证、检测报告及汇总表（材料进场报验单、合格证、检测报告按汇总表顺序对应排放）

（三）隐蔽工程验收及试验记录

3、各种管道隐蔽记录

4、管道支、吊架安装记录

5、管道焊接记录

6、无损探伤报告

7、楼板（屋面）立管洞、盛试试验记录

8、钢管伸缩器预拉伸安装记录

9、塑料排水管伸缩器预留伸缩量记录

10、设备基础交接验收记录

11、管道保温记录

12、设备单机试验运转记录

13、锅炉烘炉记录

14、锅炉煮炉记录

15、阀门及散热器安装前水压试验记录

16、承压管道系统（设备）强度和严密性水压试验记录

17、非承压管道灌水试验记录

18、给水、热水、采暖管道系统冲洗记录

19、卫生器具满水试验记录 20、地漏排水试验记录

21、排水管道通球试验记录

22、给水系统消毒检测记录

23、给水、排水系统及卫生器具通水试验记录

24、敞开水箱满水试验记录

25、消火栓系统试射试验记录

26、采暖系统运行和调试

27、安全阀及报警联动系统动作测试记录

28、锅炉48H负荷试运行记录

（四）分部工程验收记录

1、室内给水子分部工程、分项工程验收记录（子分部、分项表需附相应工序报验单）室内给水系统子分部工程质量验收记录（1）给水管道及配件安装分项工程质量验收记录（2）室内消火栓系统安装分项工程质量验收记录（3）给水设备安装分项工程质量验收记录

2、室内排水系统安装子分部工程质量验收记录（1）室内排水管道及配件安装分项工程质量验收记录（2）室内雨水管道及配件安装分项工程质量验收记录

3、卫生器具安装子分部工程质量验收记录（1）卫生器安装分项工程质量验收记录

（2）卫生器具给水配件安装分项工程质量验收记录（3）卫生器具排水管道安装分项工程质量验收记录

4、室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录（1）室内热水管道安装分项工程质量验收记录（2）室内热水辅助设备安装分项工程质量验收记录

（五）自动喷水灭火系统子分部工程验收资料

1、自动喷水灭火系统施工现场质量管理检查记录

2、自动喷水灭火系统子分部工程验收记录（单独成册需四方单位盖章）

3、自动喷水灭火系统工程质量控制资料检查记录

4、自动喷水灭火系统工程安全和功能检验资料核查

5、自动喷水灭火系统工程观感质量检查记录

6、设备进场验收检查记录

7、材料、设备、配件合格证、检测报告及汇总表（材料进场报验单、合格证、检测报告按汇总表顺序对应排放）

8、工程隐蔽验收记录（1）管道工程隐蔽验收记录（2）管道支、吊架安装记录（3）设备基础交接验收记录（4）设备单机试验运转记录（5）闭式喷头、阀门安装前水压试验记录（6）自动喷水灭火系统试压记录（7）自动喷水灭火系统管网冲洗记录（8）自动喷水灭火系统联动试验记录

9、喷水灭火子分部工程质量验收记录（1）供水设施分项工程质量验收记录（2）管网安装分项工程质量验收记录（3）喷头安装分项工程质量验收记录（4）报警阀组安装分项工程质量验收记录（5）其它组件安装分项工程质量验收记录（6）水（气）压试验分项工程质量验收记录（7）系统冲洗分项工程质量验收记录（8）系统调试分项工程质量验收记录

（六）竣工图

七、通风空调

（一）施工技术管理资料

1、通风空调工程概况表

2、通风空调工程施工现场质量管理记录

3、通风与空调分部工程质量验收记录（甲方、乙方、设计、监理四方单位盖章）

4、通风与空调质量控制资料核查记录

5、通风空调工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6、观感质量验收检查记录

7、图纸会审、设计变更

（二）通风空调质量控制资料

1、材料、设备出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表

2、设备进场验收记录

3、设备基础验收记录

4、隐蔽工程验收记录

5、风机盘管水压试验检验记录

6、风管强度检验记录

7、风管系统漏风量检验记录

8、风管系统漏光检验记录

9、现场组装除尘器、空调机组漏风量检验记录

10、水系统管道强度（严密性）检验记录

11、空调水系统管道冲（吹）洗记录

12、冷凝水管道系统通水试验记录

13、制冷系统气密性试验记录

14、净化空调风管清洗记录

15、设备单机试运转记录

16、阀门试验记录

17、空调系统综合检测报告

（三）通风空调子分部、分项工程质量验收记录

1、送、排风系统子分部工程质量验收记录（1）风管与配件制作分项工程质量验收记录（2）消声器制作与安装分项工程质量验收记录（3）风管系统安装分项工程质量验收记录

（4）通风机与空气处理设备安装分项工程质量验收记录（5）风管与设备防腐分项工程质量验收记录（6）系统调试分项工程质量验收记录

2、防排烟系统子分部工程质量验收记录（1）风管与配件制作分项工程质量验收记录（2）风管部件制作分项工程质量验收记录（3）风管系统安装分项工程质量验收记录

（4）风机与空气处理设备安装分项工程质量验收记录（5）排烟风口、常闭正压风口安装分项工程质量验收记录（6）风管与设备防腐分项工程质量验收记录（7）系统调试分项工程质量验收记录（8）消声器制作和安装分项工程质量验收记录

3、防尘系统子分部工程质量验收记录（1）风管与配件制作分项工程质量验收记录（2）风管部件制作分项工程质量验收记录（3）风管系统安装分项工程质量验收记录（4）风机安装分项工程质量验收记录（5）除尘器与排污设备分项工程质量验收记录（6）风管与设备防腐分项工程质量验收记录（7）风管与设备绝热分项工程质量验收记录（8）系统调试分项工程质量验收记录

4、空调系统子分部工程质量验收记录（1）风管与配件制作分项工程质量验收记录（2）部件制作分项工程质量验收记录（3）风管系统安装分项工程质量验收记录

（4）风机与空气处理设备安装分项工程质量验收记录（5）消声设备制作与安装分项工程质量验收记录（6）风管与设备防腐分项工程质量验收记录（7）风管与设备绝热分项工程质量验收记录（8）系统调试分项工程质量验收记录

5、净化空调系统子分部工程质量验收记录（1）风管制作分项工程质量验收记录（2）部件制作分项工程质量验收记录

（3）风管（净化空调）系统安装分项工程质量验收记录（4）风机与空气处理设备安装分项工程质量验收记录（5）消声设备制作与安装分项工程质量验收记录（6）风管与设备绝热分项工程质量验收记录（7）风管与设备防腐分项工程质量验收记录（8）高效过滤器安装分项工程质量验收记录（9）空调净化设备安装分项工程质量验收记录（10）系统调试分项工程质量验收记录

6、制冷系统子分部工程质量验收记录（1）制冷机组安装分项工程质量验收记录（2）制冷剂管道及配件安装分项工程质量验收记录（3）制冷附属设备安装分项工程质量验收记录（4）管道及设备的防腐和绝热分项工程质量验收记录（5）系统调试分项工程质量验收记录

7、通风与空调（空调水系统）子分部工程质量验收记录（1）冷热水管道系统安装分项工程质量验收记录（2）冷却水管道系统安装分项工程质量验收记录（3）冷凝水管道系统安装分项工程质量验收记录（4）阀门和部件安装分项工程质量验收记录（5）冷却塔安装分项工程质量验收记录（6）水泵及附属设备安装分项工程质量验收记录（7）管道与设备的防腐与绝热分项工程质量验收记录（8）系统调试分项工程质量验收记录

（四）竣工图

八、电气

（一）施工技术管理资料

1、工程概况表

2、建筑电气工程现场质量管理记录

3、建筑电气分部工程质量验收记录（需四方单位盖章）

4、建筑电气工程质量控制资料核查记录

5、建筑电气工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6、建筑电气工程观感质量检查记录

7、图纸会审、设计变更及洽商记录等有关文件

（二）工程质量控制资料

1、工程材料、设备、成品、半成品出厂合格证（检测报告）及汇总表（材料报验单、合格证、检测报告按汇总表顺序对应排放）

（三）隐蔽工程验收及试验记录

1、电导管安装隐蔽工程验收记录

2、电导管内穿线隐蔽验收记录

3、重复接地（防雷接地）工程隐蔽验收记录

4、防雷接地系统布置简图

5、配线敷设施工隐蔽验收记录

6、电气设备交接试验记录

7、线路（设备）绝缘电阻测试记录

8、接地电阻测试记录

9、接地（PE）或接零（PEN）通电状态及插座接线正确性测试记录

10、空载试运行和负荷试验运行记录

11、建筑照明通电空载和负荷试运行记录

12、大型灯具牢固性试验记录

13、线路、插座、开关接地检验记录

14、工序交接合格等施工安装记录

（四）电气动力子分部工程质量验收记录

1、成套配电柜、控制柜（屏台）和动力、照明配电箱（盘）安装分项工程质量验收记录

2、低压电动机、电加热器及电动执行机构检查、接线分项工程质量验收记录

3、低压电气动力设备试验和试运行分项工程质量验收记录

4、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设分项工程质量验收记录

5、电线导管、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录

6、电线、电缆穿管和线槽敷设分项工程质量验收记录

7、电缆头制作、接线和线路绝缘测试分项工程质量验收记录

8、开关插座、风扇安装分项工程质量验收记录

（五）电气照明安装子分部工程质量验收记录

1、成套配电柜、控制柜（屏台）和动力、照明配电箱（盘）安装分项工程质量验收记录

2、电线导管、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录

3、电线、电缆穿管和线槽敷设分项工程质量验收记录

4、电缆头制作、接线和线路绝缘测试分项工程质量验收记录

5、普通灯具安装分项工程质量验收记录

6、专用灯具安装分项工程质量验收记录

7、开关、插座、风扇安装分项工程质量验收记录

8、建筑物照明通电试运行分项工程质量验收记录

（六）防雷及接地安装子分部工程质量验收记录

1、接地装置安装分项工程质量验收记录

2、避雷引下线和变配电室接地干线敷设分项工程质量验收记录

3、建筑物等电位连接分项工程质量验收记录

4、接闪器安装分项工程质量验收记录

（七）智能化电气分部工程质量验收材料（未有统一表式，参照电气安装表式）

1、施工技术管理资料

（1）智能化电气工程现场质量管理记录

（2）智能化电气分部工程质量验收记录（需四方单位盖章）（3）智能化电气工程质量控制资料核查记录

（4）智能化电气工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（5）智能化电气工程观感质量检查记录（6）图纸会审、设计变更及洽商记录等有关文件

2、工程质量控制资料

工程材料、设备、成品、半成品出厂合格证（检测报告）及汇总表（材料报验单、合格证、检测报告按汇总表顺序对应排放）

3、隐蔽工程验收及试验检查记录（1）隐蔽工程验收记录

（2）符合验收规范要求的试验记录（3）相关施工过程检查记录、系统调试记录

4、智能化电气分部工程质量验收记录（1）通信网络系统子分部工程质量验收记录

通信系统分项工程质量验收记录

卫星及有线电视系统分项工程质量验收记录

公共广播系统分项工程质量验收记录（2）办公自动化系统子分部工程质量验收记录

计算机网络系统分项工程质量验收记录

信息平台及办公自动化应用软件分项工程质量验收记录

网络安全系统分项工程质量验收记录（3）建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录

空调与通风系统分项工程质量验收记录变配电系统分项工程质量验收记录照明系统分项工程质量验收记录给排水系统分项工程质量验收记录热源和热交换系统分项工程质量验收记录冷冻和冷却系统分项工程质量验收记录电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录中央管理工作站与操作分站分项工程质量验收记录子系统通信接口分项工程质量验收记录

（4）火灾报警及消防联动系统子分部工程质量验收记录

火灾和可燃气体探测系统分项工程质量验收记录

火灾报警控制系统分项工程质量验收记录

消防联动系统分项工程质量验收记录（5）安全防范系统子分部工程质量验收记录

电视监控系统分项工程质量验收记录

入侵报警系统分项工程质量验收记录

巡更系统分项工程质量验收记录

出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录

停车管理系统分项工程质量验收记录（6）综合布线系统子分部工程质量验收记录

缆线敷设和终接分项工程质量验收记录

机柜、机架、配线架的安装分项工程质量验收记录

信息插座和光缆芯线终端的安装分项工程质量验收记录（7）智能化集成系统子分部工程质量验收记录

集成系统网络分项工程质量验收记录

实时数据库分项工程质量验收记录

信息安全分项工程质量验收记录

功能接门分项工程质量验收记录（8）电源与接地子分部工程质量验收记录

智能建筑电源分项工程质量验收记录

防雷及接地分项工程质量验收记录（9）环境子分部工程质量验收记录

空间环境分项工程质量验收记录

室内空调环境分项工程质量验收记录

视觉照明环境分项工程质量验收记录

电磁环境分项工程质量验收记录

（10）住宅（小区）智能化系统子分部工程质量验收记录

火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录

安全防范系统（含电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统、门禁系统、楼宇对讲系统、住户对讲呼救系统、停车管理系统）分项工程质量验收记录

物业管理系统（含多表现场计量及与远程传输系统、建筑设备监控系统、公共广播系统、小区网络与信息服务系统、物业办公自动化系统）分项工程质量验收记录

智能家庭信息平台分项工程质量验收记录

（七）竣工图

景观绿化

（一）施工技术管理资料

1、工程概况表

2、工程项目管理人员名单（附上岗证复印件）

3、施工现场质量管理检查记录

4、施工组织设计报审表、审批表

5、开工报告、竣工报告

6、图纸会审、设计交底（盖四方单位章，甲、乙、设计、监理）、变更通知单、联系单等

7、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（需四方单位盖章）

8、园林工程质量控制资料核查记录

9、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

10、单位（子单位）工程观感质量评定表

11、绿化单位工程观感质量评定表

12、园林建筑小品工程观感质量评定表

13、假山叠石单位工程观感质量评定表

（二）工程质量控制资料

1、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证、试验报告、复试报告及汇总表（材料进场报验单—合格证—检测报告，按汇总表顺序排放）

（三）隐蔽工程检查记录

（四）单位工程、分项工程质量评定（园林绿化表式）

1、景观分部工程质量验收记录（甲方、乙方、设计、监理四方单位盖章）

景观子分部工程质量验收记录（子分部、分项、检验批都需附工序报验单）

分项工程质量验收记录

（1）竹结构工程检验批质量验收记录（2）木结构工程检验批质量验收记录（3）中、简瓦屋面工程检验批质量验收记录（4）嵌草地坪检验批质量验收记录（5）碎拼大理石工程检验批质量验收记录（6）卵石面层检验批质量验收记录（7）定形石块面层检验批质量验收记录

（8）（定形大理石、广场砖、花岗岩）面层检验批质量验收记录（9）水泥花砖面层检验批质量验收记录（10）混凝土板块面层检验批质量验收记录

2、绿化分部工程质量验收记录（甲方、乙方、设计、监理四方单位盖章）

苗木清单（需材料进场报验单，按清单顺序排放）（外地需附准运证、检验检疫证，本地需附出圃证）

（1）运动型草坪工程检验批质量验收记录（2）栽植土基层处理检验批质量验收记录（3）栽植土进场检验批质量验收记录（4）栽植土地形整理检验批质量验收记录（5）植物材料工程检验批质量验收记录（6）树木栽植工程检验批质量验收记录

（7）草坪、花坛、地被栽植工程检验批质量验收记录（8）大树移植工程检验批质量验收记录（9）大树移植工程观感质量评定表（10）假山、叠石检验批质量验收记录

（五）竣工图

十、竣工图

1、竣工图编制章要齐全，每张竣工图需有设计院的出图章、消防自审章；施工单位的竣工章；如有审图还需有审图中心的审图章。

2、竣工图上的竣工章填写需齐全，并有监理签字确认。

3、有设计变更需在竣工图上标注清楚，并注明出处。

4、竣工章不能盖在图标上，也不能盖在审图完成报审单上。

十一、监理文件

1、监理规划

2、监理细则

3、监理月报

4、监理会议纪要（记录人需签字）

5、监理工程师通知单、回复单（质量类、变更类）

6、停工令及复工通知单

7、工程竣工预验收质量评估报告

8、监理工作总结

十二、工程竣工验收文件

1、工程竣工验收报告（建设单位提出）

原件

2、工程竣工报告（施工单位提出）

原件

3、工程质量监理报告（监理单位提出）

原件

4、工程质量勘察检查报告（勘察单位提出）

原件

5、工程质量设计检查报告（设计单位提出）

原件

6、规划部门的认可文件（含1: 1000实测图）

原件

7、消防部门的认可文件（含竣工检测报告）

原件

8、环保部门的认可文件

原件

9、卫生防疫部门的认可文件

原件

10、绿化验收单

原件

11、城管项目验收单

复印件

12、环卫项目验收单

复印件

13、建设单位项目法人代表的身份证

复印件

14、单位工程质量保修书

复印件

15、单位工程款不拖欠证明

复印件

16、施工单位已向建设单位移交一套完整竣工档案的证明

原件

（甲乙双方需签字盖章并附清单，不包括移交给档案馆的一套竣工档案）

17、白蚁竣工报告

原件

18、建筑物产权面积勘测报告

原件

19、住宅工程还需以下资料：照片档案；后九通专项验收单及相应竣工图；电梯合格证复印件；综合管线图。

原件

篇2：区档案目录

一、工程准备阶段文件： 1.立项批文《复印件》 2.选址意见书《复印件》 3.建设用地批准书《复印件》

4.市政府用地批文及红线图《复印件》 5.建设用地规划许可证及附件《复印件》 6.国有土地使用证《复印件》

7.建设工程规许可证及附件《复印件》 8.勘察合同、工程地质勘察报告 9.单体放样、±0.00验线；高程成果报告《复印件》

10.设计合同、设计方案审批《方案复印件》 11.环保、消防、民防审核意见书；勘察成果、设计施工图审查合格书及报告《复印件》 12.监理合同

13.项目报建表《复印件》 14.质量监督申报表

【注意：勘察、设计、监理合同可复印件加盖建设单位公章】

二、施工文件：《汇总表盖章》 ⑴土建（建筑与结构）： 1.中标通告书或议标文件 2.施工合同、协议书 3.施工许可证

4.开工备案表、开工报审表 5.检测协议

6.监理、施工单位人员登记表《盖章》 7.施工组织设计报审表8.图纸会审纪要《盖章》 9.钢筋（附焊剂焊条合格证）、水泥、砂、碎石、砖汇总表、检验报告、合格证

10.门窗、防水（防火涂料）工程分包合同、材料汇总表、质检报告、合格证 11.预制构件、隔热保温、装饰材料质量报告、合格证

12.商品砼出厂合格证

13.砼强度评定记录、砼抗压强度试验报告 14.砂浆配合比、砂浆强度评定记录、砂浆抗压试验报告

15.砼抗渗试验报告

16.土壤(砂)干密度、击实度试验报告 17.钢筋焊接汇总表、检验报告

18.楼地面、屋面坡度、板厚度、钢筋保护层厚度检验记录

19.钢筋工程隐蔽验收记录《基础、主体》 20.隐蔽工程验收记录

21.屋面、外墙面、厨卫试水检查记录

22.工程定位测量记录；轴线及标高；楼层放线《报验单取消》 23.地基基槽记录

24.沉降观测；标高、全高、垂直度观测记录 25.结构验收记录【验收会议纪要、施工自评、监理评估】《通知单取消》

26.分部/子分部工程质量验收记录《盖章》 27.设计变更、工程联系单 ⑵桩基：

2.试打桩情况记录

3.设计变更、工程联系单 4.预制管桩合格证等质保文件 5.钢筋（附焊剂焊条合格证）、水泥、砂、碎石汇总表、检验报告、合格证 6.商品砼出厂合格证

7.砼强度评定记录、砼抗压强度试验报告 8.钢筋焊接接头汇总表、检验报告

9.隐蔽工程验收记录【钢筋笼隐蔽、人工挖孔桩成孔、预制桩焊接点隐蔽】

10.子分部工程质量验收记录《盖章》 11.选桩会议纪要、桩基检测报告 12.桩基验收记录【验收会议纪要、施工自评、监理评估】《通知单取消》 13.桩基竣工图

⑶给排水、电气（普通的消防安装入此、专项的入设备管线安装）： 1.设计变更、工程联系单

2.设备材料汇总表、质量保证书、合格证 3.隐蔽工程验收记录

4.分部/子分部工程质量验收记录《盖章》 5.阀门强度及严密性；管道、设备强度及严密性；系统清洗；排水管道灌水、通水、通球；给水管道通水；卫生器具满水；消火栓系统试射

6.接地电阻；电气线路、开关、插座接地；绝缘电阻；电气照明系统通电测试；电气照明系统全负荷；

⑷通风、智能化（参考给排水、电气）： ⑸电梯文件： 1.安装合同 2.电梯合格证

3.安装改造维修许可证

4.隐蔽验收；接地电阻；绝缘电阻；负荷试运行；空、满、超载；调整测试（等）； 4.分部、子分部工程质量验收记录《盖章》 5.特种设备检验报告

三、竣工验收文件：

1.质量问题整改通知单及反馈报告《验收通知单取消》

2.单位工程质量验收记录【简称四统表】《各参建单位应盖公章》

3.勘察、设计、施工、监理竣工总结 4.竣工验收会议纪要

四、竣工图：综合图→建筑→结构→装饰、装修→给排水（消防）→电气（智能化）→通风与空调《电子版绘制设计变更重新出图盖或标示底图图章》

篇3：区档案目录

一、档案目录中心的概念

国外没有使用“档案目录中心”这一称谓, 因而我们很难找到这方面见诸文字的表述。但是在实践中, 一些国家的档案信息系统具有与我国档案目录中心近似的功能, 可以为我们借鉴。综合文献所述的各种观点, 在汲取前辈学者们的有益思想基础上, 笔者对档案目录中心给出这样的概念表述:以国家级别的档案馆中的目录作为主体部门, 再以此为契机进行相关网络目录信息的搜集, 按一定的著录格式和数据规范形成统一的分布式目录体系, 提供档案目录信息服务的实体[1]16。其主要含义有以下四个方面:

1. 档案目录中心是以国家档案馆馆藏为基础。

档案馆作为永久保管档案的基地, 集中了全国绝大部分的档案资源, 丰富的档案资源是建立档案目录中心不可缺少的物质基础。依照档案目录中心现有的资源来看, 馆藏档案目录占有主体地位, 加强对馆藏档案资源的深层挖掘, 继续开发馆藏档案目录信息, 是完善档案目录中心的首要工作。随着各方面条件的不断完善, 我们的目录中心是可以延伸到机关档案科 (室) , 以基层单位的档案作为有益补充的。

2. 档案目录中心的汇集渠道是国家档案馆网。

无论在实体环境还是虚拟空间里, 档案目录中心的建设都必须依托我国现有的档案馆网。档案馆网内集中了我国档案界的人力资源、技术资源和设备资源等, 同时也是建设档案网站的主要力量, 而档案网站又是传播档案目录信息的重要渠道。依托档案馆网, 可以使工作者更好地通过档案目录中心进行现实性的工作, 也是可以借助于国家档案馆的官网传播, 既可以调动档案馆参与的积极性, 又可以缓解档案资源在档案馆之间分配不均的矛盾, 加强档案馆网的整体信息存储功能。

3. 档案目录中心的管理对象是按一定著录格式和数据规范经过整理的目录体系。

档案目录中心保存的不是零散的目录信息, 而是按照一定规律整理、形成体系的目录集合。手工检索的档案目录和支持多种自动检索方式的档案目录数据都是档案目录中心的管理对象。为了便于信息采集、共享和利用, 需要制定统一的著录标准和数据规范。就数字目录信息而言, 海量的信息数据不可能集中存储于同一个服务器上, 只能采取物理分开、逻辑集中的方案, 即采用分布式结构。因此, 档案目录中心的管理对象必须是按一定著录格式和数据规范经过整理的分布式目录体系。

4. 档案目录中心的任务是提供档案目录信息服务。

明确档案目录中心的任务有助于开展目录中心的各项工作。为了满足多种检索需要, 既要保存手工检索工具, 又要开发数字化的档案目录;为了便于向利用者提供服务, 要不断增加文件级目录条目数量;为了满足多层次的利用需求, 需要建立专题档案目录数据库。

二、我国档案目录中心存在的问题

1. 档案目录资源单向积累。

档案目录数据采集工作具有“由下到上”的特点———由下级档案机构采集、录入、整理, 向上级机构汇总。这种方式是由我国档案管理体制和各类档案馆功能定位决定的。从某方面看, 这样的方式具有一定的优越性———将分散的档案目录信息汇集到中央级或地区级综合档案馆, 在一馆范围内最大程度实现某一目录数据库的完整。但是, 其缺点也十分明显, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆由于体制、人力、物力等限制, 很难与其他档案馆进行目录资源共享, 因而影响资源的有效整合。

2. 档案目录标准体系不完善。

档案目录标准体系包括著录规则、分类标引和主体标引细则、数据采集标准、机读目录数据交换格式标准等。目前, 三个国家级历史档案资料目录中心制定的标准体系已经被定为档案行业标准, 各省、市级档案馆则是“各自为政”制定本区域的标准。多重标准不利于档案目录资源的规范描述和共享。

3. 数字化程度不一致。

像上海、青岛、深圳和海南这样经济比较发达的地区, 档案馆本身实力雄厚, 档案目录中心数字化工作开展得比较好。而在经济欠发达地区, 如果领导不重视, 档案目录中心的工作就很难开展起来, 数字化进程就会比较缓慢。从全国整体来看, 档案目录数据信息相对于我国档案馆馆藏信息总量而言, 所占比重还很小。这主要有以下三个方面的原因:一是档案编目工作做得不到位, 目录不能准确反映馆藏档案情况;二是馆藏实体档案目录著录和标引不规范, 转化成数据格式难上加难;三是档案馆一方面接收新进实体档案, 一方面还要还数字化工作的“欠账”, 工作量大, 进展缓慢[2]10。

4. 检索途径单一。

在国际互联网上, 多数档案网站只有对本馆目录中心的介绍, 并不提供网上检索, 能提供网上检索的, 检索方式相对单一, 并且有条件限制, 例如必须为该网站注册用户。在馆际交流方面, 档案目录中心并没有形成网络, 不提供跨地域、跨数据库、跨行业检索。这样导致用户必须到档案馆才能查询档案目录, 若想利用档案全文就要更费周折。

三、发展我国档案目录中心的有效措施

我国未来五年档案事业发展主要任务在《档案事业发展“十二五”规划》中明确提出, 我们应该围绕国家档案信息资源库建设这一中心任务, 做好现存档案工作的数字化处理以及增设新电子档案两项内容, 在全国范围内广泛开展规范化及共享形式的基础档案数据库的建设工作。

1. 合理配置档案资源。

我国档案工作实行统一领导, 分级管理的原则, 由于领导体制的制约, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆保存的档案资源缺乏有效的整合。应该注重分析档案电子化的专业性管理内涵, 能够对其进行有效、细致、详尽的工作规划, 并要实时监测其发展动向, 以此保障国家档案信息资源的最优化配置和有效的使用。目前深圳已经将城建档案馆划归到市档案局管理, 安徽和县把城建、房产、水利和交通等领域工作统一到县档案馆, 能够对档案信息进行资源整合共享, 规避工作中可能出现的冗余现象, 可以更好地为社会服务。这已经成为专业档案管理的全新大胆革新, 非常值得档案学界深入研究, 其中的先进经验也很值得在今后的档案工作中借鉴。

就某个档案馆而言, 要把数字档案馆和档案目录中心的建设结合起来。首先, 在网络分层上与数字档案馆保持一致;其次, 充分利用已经数字化的全文档案;第三, 对于没有经过数字化处理的档案应该优先考虑编制目录数据。

2. 从源头做起, 努力充实档案馆馆藏。

首先要做好档案征集、接收、整理、编目等基础性工作, 努力充实档案馆的馆藏, 不断完善现有的实体形式的馆藏目录。接下来需要将已经完成的目录进行电子化的数据转移操作, 密切注重其中的文件级档案目录的收集和整理。从利用档案资源的层面分析, 现在文件级的目录已经成为最佳的检索工具。这也就意味着只要有相关的查询需求, 就可以充分地发挥出它的作用, 达到高效操作和使用的目的。

目前档案馆面临着诸多难点问题。其一, 实体档案馆藏的内容含量丰富, 在进行相关数字化处理和操作时, 会带来高工作强度中的信息处理难度以及会对使用者带来很大的不便。其二, 在现有实体馆藏工作的发展中, 始终存在着电子化工作的滞后, 这也会带来连锁的阻碍效果。其三, 在进行数字化工作的过程中, 这是需要在统一的系统下完成, 此时需要考量不同系统的兼容性, 也是有着数字化信息统一化操作的问题。如果不能够解决这个问题, 会造成使用和工作的双重问题。有鉴于此, 在进行现有档案目录中心工作时, 不仅需要体现出量的作用, 还要进行相对应的功能拓展和深化, 提升原有信息发布平台的管理方式和运营模式, 从原先的单向信息发布变成现在的多向信息交流, 能够达到各个环节的有效整合, 这样可以促进信息资源的共享, 提升工作效率以及信息的利用率等[3]21。所以, 必须加快工作方式的转换, 体现在两个层面中, 一是要实时性地扩展档案目录, 并对其进行目录结构的深化, 二是中心系统内拥有档案全文信息的数据量。

3. 制定规范, 统一标准。

抓紧制定档案目录资源的元数据标准, 同时注意保持与现有政府信息资源元数据标准一致。在广泛研究各地方档案目录中心标准的基础上, 争取早日出台国家级或行业的统一规范。完善现有不同格式的信息数据向标准方向统一化整合。强化现有档案工作的信息化与电子文件、电子档案管理的监督和指导。严格按照现有数据采集规范 (包括国家级和地区级) 进行收录, 同时, 在管理上, 明确各部门责任, 加强对网上档案数据的安全保护工作。

要确保新进馆档案的电子标准化操作。需要探讨档案电子化运作的资源共享效果, 深刻分析档案信息中电子化工作的特点, 有效规范信息采集模式, 制定标准的电子文件格式, 并要做好相关的监督工作, 这样为后续档案目录数据库的建设和完善做好充足的准备工作, 通过此种方式, 更好地进行数字档案信息管理工作, 并研发相应的运作管理平台, 进而减少数字目录信息转化的工作量[4]16。

4. 做好人才的引进与培养工作。

在建设档案目录中心时, 需要借助于现代信息化管理技术, 要不断地培训工作者, 掌握和熟悉信息技术特点和应用方法, 其核心元素在于工作者的素养, 因此要不断培养档案信息化建设的人才, 建立一支既有丰富的档案管理经验, 又精通信息技术和管理, 能够适应现在高速发展的网络信息化技术的专业工作团队。首先, 要规范现有人才培养以及团队建设纲领, 制定出明确的信息化技术培养以及专业化人才组建的计划和具体意见。其次, 要加强档案信息化的专业培训。有侧重的培养档案工作人员, 通过各种培养方式, 提高相关工作者的技能和素养, 尤其是体现在技术和管理水平的提升, 把档案信息化建设作为员工培训的核心内容, 在不断的强化训练中既能够掌握扎实的理论知识, 又能够在培训的过程中掌握更多的实际经验。在日常工作时, 也要做好团队的管理和监督工作。通过及时的学习和调整, 进行队伍的深化建设, 达到预期规划的效果。最后, 要重视优秀人才的吸纳工作, 这也是保障工作效率以及先进性的必要方式。根据当前工作的发展需要引进相关的信息技术工作者, 可以从事专业化的档案信息工作的建设和管理, 包括软件研发、网站管理、数据库维护以及系统保养等, 将数字信息化技术充分地应用到档案管理中。

摘要：本文基于数字信息时代背景, 厘清了档案目录中心的概念, 分析了我国档案目录中心存在的问题和发展我国档案目录中心的有效措施。

关键词：数字信息时代,档案目录中心,档案信息化

参考文献

[1]戚颖.全国档案目录中心建构初探[J].浙江档案, 2010 (2) .

[2]黄广琴.OCLC对构建区域性档案目录中心的启示[J].档案与建设, 2011 (5) .

[3]邱少雄.广东:全方位共享资源[J].中国档案, 2010 (7) .

篇4：基于网络的开放档案目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针对性。

5、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且加上著录质量总体不高，特别是很多照片档案都没有详细描述，在这种情况下，检全率低成为各系统普遍存在的问题。

6、提供方法

由于库藏量小，特别是数字化信息在系统中所占的比例还很小，很多开放目录都无法提供高吸引力的档案资源。绍兴市档案信息网通过开放目录与网站栏目“视频点播”的对接，实现“绍兴新闻视频库”库藏的在线观看，与辽宁的“声像档案”出自同一原理，这种站点资源与目录系统的整合值得注意。

7、资费标准

很多网站提供了部分档案的免费查看或下载，但也有部分档案馆对档案实行有偿使用。如浙江省和青岛市档案馆就对大多数馆藏实行利用收费。以青岛市档案馆为例，利用者在该档案馆网站进行注册并以现金、查档卡、邮局汇款或银行汇款等方式交纳查档费后成为高级会员，可通过“留言板”或“在线提交查阅需求”要求查阅所有开放的档案资料全文信息。这种行为目前受欢迎程度不大，但是否具有市场前景关键还在于档案馆能否提供高质量、高实用性的档案材料。

二、构建我国档案开放目录的途径

(一)内容选择

1、把握利用需求，有选择地数字化馆藏

“根据了解，目前一般区(县)档案馆馆藏量在12-15万卷，按每卷档案50页计算，大约共600-750万页。如将这些档案全文数字化，按照目前市场价格(扫描和输入0.25-0.4元／页)计算，一个区(县)级档案馆全文数字化将需投入150-200万元。”然而，“‘十五期间，中央财政对县级公共图书馆、文化馆基础设施共投入136.4亿元，比‘九五期间增长约50％。而对比之下，同期中央财政对县级国家综合档案馆的投入则为零。”在此情形下，对所有馆藏档案进行全文数字化显然脱离实际。因此。档案目录数字化应成为档案数据库建设的首选环节，然后逐步扩展到档案原文的数字化。档案馆必须正确把握本馆的利用需求，根据目前档案利用的实际情况有选择地进行数字化。强调突出馆藏特色，把有限的资源用在最需要的地方。

2、整合档案资源，增加民生档案的比例

“民生档案包括社会保险档案、医疗保险、最低生活保障档案、婚姻登记档案、房地产档案、拆迁安置档案、人口计生档案、药品食品监督档案、环境检测档案、土地承包和林权改革档案等百姓关注、涉民密切的20余个门类档案。”在过去很长一段时间内，档案馆与民众的生活一直处于相对脱离的状态。造成这种局面的原因之一便是档案部门长期注重对政府机构文书的收集，缺少对社会变迁的记录，另一原因是档案部门缺乏服务意识。但随着近年来群众维权意识的提高，档案意识也随之增强，到档案馆查档解决实际问题的趋势越来越突出。据四川省档案馆查阅利用室的工作人员介绍，2007年“查阅社保养老、房屋产权、婚姻登记档案的人员增长特别明显……以成都市为例，2007年该市档案利用人(次)增长幅度达到50％，金牛区、锦江区、青羊区甚至达到了60％以上。从生老病死到衣食住行，民生档案与百姓生活渐行渐近。”0这种现象在全国其他地方档案馆也普遍存在，据张家港市档案馆利用情况的统计，“2005年和2006年的个人利用比例分别为87％和81％。……民生类档案的查阅则在此期间从579卷次／年上升到5740卷次／年，增幅达十倍之巨，并且在‘十五期间一直高高占据档案利用量榜首之位。”这种个人与机构查档比例大逆转的出现反映了群众对档案利用需求的一种新趋势，说明民生档案正成为群众关注的热点。

3、多媒体检索

档案载体类型多种多样，常见的包括纸张、缩微胶片、照相印刷品、实物、电影胶片、磁带、声音磁盘、录像带、视频卷带等。将载体类型作为其基本检索途径，利用

者可以选择其所关心的一种或几种载体类型限制检索结果，专指度强，检索效率高。目前，我国还很少将载体类型作为检索途径(上海很可能是全国惟一的一家)，少数网站建立了独立的照片档案目录，但收录照片数量很少，且缺乏详细著录。在目前的技术背景下，文字是最主要的检索手段，图像检索还未得到大范围推广，多媒体文件只有配合详细的文字描述，才能取得用户预期的查询结果。因此，档案馆应加强多媒体档案著录，早日实现真正意义上的多媒体检索。

(二)系统功能方面

1、完善系统使用指南

使用帮助工具的提供是国外网站优于国内网站的一个明显特征，这在专业检索系统的使用中尤其重要。特别是在大众较为生疏的档案领域，一定的提示与引导将大大提高检索的效率。从我国各档案馆网站提供的开放目录来看，利用者明知所需档案存于库中却难以检出的情况非常普遍。因此，当利用者输入关键词但没有得到理想结果时，系统需要有相应的自动响应，提示查询者更换主题或提供相似检索词，以改善查询结果，使利用者耐心在系统上停留。

2、编制索引辅助查询

除检索帮助及使用指南外，方便利用的最便捷方式是提供专题目录，并编制各种索引。主题浏览和索引利用都是提高利用效率的方法，尤其对于不熟悉库藏或不擅于编写检索式的利用者更是如此。开放目录索引可以以全宗号或拼音、笔画为序建立树型连接，让利用者对某一机构形成档案或某一专题所有相关材料有一个总体把握，符合档案的来源原则，既起到引导作用，又使部分利用者不至因检索式编写不当而导致漏检。由于检索系统建设还处于初期，所存条目少，这个问题目前在我国档案开放目录中表现不明显，但随着系统内容逐渐增加，索引的编制将越来越迫切。

3、实现系统无缝链接

自档案馆开始网站建设以来，“专题展览”、“特色展厅”等栏目一直是各档案馆网站的亮点。但档案开放目录与网站其他内容处于完全分开的两套系统，目录与网页信息无法实现相互链接，使得很多存在于网络的全文资料无法于库内检索时直接获得，利用者需要两边同时搜索才可确定所需信息是否存在。因此，在检索系统自身建设的基础上，如何实现网上展览材料与查询系统的无缝链接是档案开放目录建设的一大课题。

4、采用标准兼容技术

目前提供档案开放原文在线阅览的网站不多，北京市档案馆的档案全文检索阅览系统是其中较为典型的一个。虽然该系统目前只提供了北平市五个部门专题目录数据库近152万页的数字化档案，但也可以看出开放目录数据库将提供全文利用的趋势。惟一的不足是，在该系统上查看档案无论是图片还是文档都要安装原文浏览的Accex控件，而这些插件的安装只有对IE浏览器重新设置才不至于被~dOW$拒绝。这是许多利用者较为反感的事情。因此，使用与浏览器标准兼容的技术，消除利用障碍，是档案开放目录检索系统建设应注意的另一问题。

5、统一人口，跨库检索