学生会查寝活动新闻稿

2024-04-26

学生会查寝活动新闻稿(精选7篇)

篇1:学生会查寝活动新闻稿

创业教育学院深入实验班查寝

2013年4月16日上午九时,我校学生创业协会相关部门在创业教育学院领导、老师的安排下对创业实验班同学的寝室进行了例行突击检查。

针对春季细菌滋生,流感多发等情况,在学生创业协会宣传部副部长肖志伟等的带领下走进12级实验班同学寝室进行了一次安全卫生大检查。查寝的工作人员亲切有礼貌的查寝态度受到了同学们的欢迎。整个查寝过程中队员们认真负责,对寝室卫生清理,通风情况以及整洁程度做了仔细检查。同时,队员们还温馨提醒同学们杜绝使用违规电器,保证用电安全。整个检查过程进行得很顺利,各寝室同学都积极配合。检查结果良好,没有发现任何违规电器。

通过这次检查提高了同学们寝室安全卫生意识。同学们对违规电器使用、寝室脏乱差的危害有了更深刻的认识,对于在学校寝室的管理起到了很好的效果。

2012年4月16日

新闻办李海泉

篇2:学生会查寝活动新闻稿

阳春三月,春风和煦。2015年3月26日中午12:30,计算机学院生活部全体干部以及干事,带领了计算机学院的教师们对学院寝室进行了例行检查。

该次检查为了加强学生宿舍管理,规范学生行为,同时也为了配合学校宿舍检查的顺利进行。在计算机学院生活部部长黎雪等的带领下走进同学寝室进行了一次安全卫生大检查。查寝的干事查寝室态度亲切而又有礼貌,受到了同学们的欢迎。并且整个过程中干事们认真负责,对寝室卫生清理,以及整洁程度做了仔细检查。同时,还温馨提醒同学们杜绝使用违规电器,保证用电安全。整个检查过程进行得很顺利,各寝室同学都积极配合。检查人员重点针对宿舍卫生,大功率用电器进行了细致的检查。检查结果良好,没有发现任何违规电器,宿舍安全管理制度也很完善。很多宿舍总体效果不错,干净整洁,床铺上物品及其他生活用品摆放整齐,能给人一种温馨怡人的感觉。但也有一些宿舍表现不是太好,由于物品多,摆放就杂乱无序,男生宿舍存在卫生死角。针对上述问题,负责的老师和学生干部对这类在检查中出现的卫生问题进行了批评与指导。

通过这次检查,希望同学们以后能够养成良好的生活习惯,提高寝室安全卫生意识,保持优良作风,共同创造一个文明、和谐的宿舍

篇3:四川一大学用查寝软件定位学生

按规定, 学生在夜晚23时前必须返校就寝。这时, 辅导员可通过软件给学生手机发签到通知, 学生收到之后点击签到。若夜晚23时还没回校, 这款软件可在签到瞬间定位学生的位置。校方称, 此举是为了最大程度地保证学生的安全。

针对这款软件的试用, 有的学生觉得学校此举并无不妥;有的学生则觉得自己被定位, 感觉隐私被泄露, “手机变成了紧箍咒”。

篇4:学生会查寝活动新闻稿

[关键词]新闻播报 信任 鼓励

[中图分类号] G633.2 [文献标识码] A [文章编号] 16746058(2016)040056

时事教育作为思想品德课的重要组成部分,蕴含着丰富的内容,是学生认识事物,了解新观念,把握新思想的重要来源;是学生了解社会、认识社会的窗口;也是培养学生综合分析能力最生动的教材之一。所以在思想品德教学过程中,要积极培养、发挥学生搜集时事材料的能力,这样可以开拓学生视野,把死板、生硬的知识形象化、生动化,使学生在轻松、愉悦的环境中学习知识。

笔者作为一名中学思想品德课的教师,在教学实践中创新教学模式,坚持每节课用4到5分钟进行新闻播报。具体做法:鼓励学生搜集与这节课相关的资料,并在课堂上展现,以宽松化、民主化教学,促进学生积极、主动学习。

通过一学期的教学实践发现,无论是新闻播报,还是学生材料的应用,都要在一个宽松、开放的环境中进行,充分发挥学生的主体参与意识,帮助学生克服害怕失败的心理,给学生提供一个自由发挥、充分交流的平台。在整个过程中,教师扮演引导者的角色。

采取这种教学方式,主要是为了调动学生的学习积极性,培养学生分析问题、解决问题的能力,提高课堂教学效率。但这又对教师提出了更高的要求。为保证顺利高效地完成这个教学过程,笔者认为教师应做好以下几点。

一、信任学生

教师要充分信任学生,在资料搜集和新闻播报的过程中,鼓励学生积极参与,并根据自己的理解来进行准备。教师只是充当参观者和引导者的角色。在这个过程中,学生的热情很高,为了更好地进行新闻播报或展示材料,他们都要提前做许多工作。为了提高新闻选材、播报的质量,同时也为了培养学生的合作意识,笔者将全班学生分成几个合作小组,集小组的智慧共同出谋

划策。所以,从搜集新闻资料、整理新闻稿再到设计播报形式,总有一帮“军师”在出谋划策。事实证明,学生搜集整理材料的能力与创新播报的能力在这个过程中都得到了充分的发挥和提升。新闻播报的内容丰富多彩,有事件,有人物,有现象;播报形式更是个性化,有读稿的,有用课件展示的,有播放视频的……虽然只有短短几分钟,但所有学生都积极参与,并品尝到了成功的喜悦。这一活动既培养了学生的合作意识和创新精神,又丰富了课堂教学内容。

二、鼓励学生

由于性格不同,一些学生非常喜欢展示自我,争着、抢着要进行新闻播报,而有的学生却恰恰相反,合作完成新闻制作后,却不敢上台播报。新闻播报其中的一个目的就是要增强学生的自信心。在教学实践中发现,部分学生在参与资料搜集、整理以及播报编排方面都尽心尽力,但是在新闻播报的环节却因为缺乏自信而不敢参加。为了更好地解决这个问题,在教学实践中,教师就更应该注重对这部分学生自信心的培养,多鼓励他们参与班级活动等。例如,在课堂上,尽量多给他们回答问题的机会,在作业本上经常送给他们几句鼓励性的话语,课后经常找他们谈话,逐步增强他们的自信心。激励是“启动机”,是学生进步的“加速器”。在教师的鼓励、引导下,学生会逐步建立起自信。通过新闻播报的活动,许多腼腆、内向的学生不再害怕走上讲台,在同学老师的共同鼓励下,增强自信心,克服了自卑心理。

三、善于发现

善于发现就是要及时捕捉学生身上的闪光点,并且及时发现学生成长过程中存在的不足。因为每个人的性格、外表、习惯、兴趣都是不同的,所以每一个人都是特别的,都是世界上独一无二的。正如世界上每一片树叶都是独特不一样的,我们每个人也都是独特的。我们每个人不仅是独特的,而且每个人都有自己的优点。学生在搜集整理新闻材料的过程中,在制作课件的过程中,在播报新闻、展示材料的过程中,都会闪现出自身的优点。作为教师,要用一双慧眼去发现学生的优点,并及时予以表扬。所以说,学生播报、演示结束后,教师不能置之不理,要及时作出反应,对学生的表现作出评价,可以是师评,或者学生互评。新闻材料的选择、组织、设问,及播报形式、站姿、表情等都可以成为评价内容。通过评价、表扬,可以增强学生自信心,并帮助他们找出自身存在的不足,从而继续努力。

如讲授到《大自然之美》这堂课时,其教学目标就是让学生感受魅力无穷的大自然。笔者在课前让学生回家搜集有关美丽大自然的资料,并在课堂上展示。学生都非常积极,准备了大量资料,有图片、诗句等等,最大的亮点就是他们自己制作的幻灯片,只见一幅幅山清水秀、鸟语花香、高山流水的美景出现在屏幕上,并配上了学生的解说,使得教学目标在学生亲身体验和分享中得以实现。在此过程中,学生的创新能力也得到了提升。学生的这种别出心裁,让人眼前一亮,进一步激发了学生的学习兴趣。教师要用心发现学生身上的美,并把这种美渗透给其他学生。

四、善于动脑

在新闻播报的课堂教学环节中,教师要善于动脑,不断开辟教学新路径。通过不断的摸索探究,新闻播报形式不断推陈出新。一开始是单纯的播报新闻,即要求学生每日收看新闻,记录下自己最感兴趣的一条或几条新闻,利用课前4到5分钟,为大家进行播报。简单的时事新闻播报,难免会出现形式主义,学生对这种简单的教学模式兴趣也不是特别浓厚。

之后,要求学生在新闻播报结束后,进行新闻短评,结果多数学生都是泛泛而谈。为了更好地让新闻播报形式发挥启发学生、引导学生自主学习的作用,于是改变策略,要求学生播报设疑,就是在播报新闻后提出几个与所学知识相关的问题。这样把播报的内容与所学知识结合起来,在增加播报难度的同时,引导学生在思考、解决问题中学习,启迪学生的心灵感受,实现课堂教学内容向时事热点问题的延伸。这种形式很受学生欢迎,不管是课下准备还是课上发言,他们都争先恐后。

通过一学期的教学实践发现,将新闻播报活动应用到思想品德课的课堂中,就需要信任每一名学生,平等对待每一名学生,给予学生充分表现自己的机会,引导他们积极思维,在思想品德这个大课堂上尽情地`表达自己的观点,展示自己的水平 。在教学相长的过程中,实现教学形式的不断创新,实现教学效果的稳步提升。

篇5:活动类新闻稿写作指导

[真题回放]

(2013江西卷)星光中学(Xingguang High School)近期举行了一次登山活动。假定你是学校英语报记者,请写一篇短文,报道此次活动。内容包括:

1. 时间与地点:4月10日,大青山(Daqing Mountain);

2. 活动的过程;

3. 你对于这次活动的评论。

注意: 1. 词数120左右。2. 可适当增加细节,以使行文连贯。

[试题分析]

1. 审题

体裁:活动类新闻稿,属于应用文写作;

人称:第一人称为主;

时态:一般过去时。

2. 思路

首先,交代活动的目的、时间、地点、人物;其次,叙述活动的过程和细节;最后,总结和评价活动。

3. 错误呈现(学生习作错句摘选)

1. From this experience, we all know that the road to success is never smooth. Only if we keep up our mind can we success.

2. In spite of the hardship, all of us made our efforts to arrive the top.

3. This experience not only did we aware of the importance of teamwork but also arose our interest about nature.

4. All the way we sang, chatted and enjoying the fresh air and beautiful scenery.

5. Standing on the mountain and I was proud of myself.

6. The students were so excited that can’t wait climbing the mountain.

[修改建议]

1. success改为succeed。Only位于句首引起倒装句,情态动词can提前,后面应该接动词原形,故用动词succeed。

2. arrive后加at。arrive是不及物动词,后面接宾语应加介词at。

3. 该句错误较多,比较混乱。这位同学本想使用not only ... but also ...引起倒装句,但是对句型把握不到位,出现了一些错误。建议修改句子为:Not only did the experience make us aware of the importance of teamwork, but also it aroused our interest in nature.

4. 该句出现了谓语动词和非谓语部分并列的错误。建议把句子修改为:All the way we sang and chatted, enjoying the fresh air and the beautiful scenery.

5. 去掉and,在I前面加逗号,本句成现在分词作伴随状语。

6. 该句出现了从句中缺少主语,时态不一致和固定搭配错误。修改后的句子为:The students were so excited that they couldn’t wait to climb the mountain.

[佳句欣赏]

With the purpose of arousing students’ interest in nature and improving students’ health, our school organized a mountain climbing on April 10th recently, which attracted a good many students to take part in it. (朱丽莹)

Our persistence and strong will led us to the top of the mountain where we all were hooked on what we saw. (董勤印)

It was persistence that made us have a good view of the top at last. (潘建琪)

Painful as I was, I still kept on climbing with the company of my classmates. (何静)

This mountain climbing taught us that we should attach great importance to persisting our dreams and they are bound to be achieved sooner or later. (王加丽)

This unforgettable experience not only broadened our horizons but also made us become aware of the importance of helping others. (徐强)

nlc202309091425

[范文呈现]

In order to encourage the students to take outdoor exercise, our school organized a mountain-climbing on April 10. Hundreds of us took part in it.

It was a nice day. At 8:00 am, we gathered at the foot of Daqing Mountain and set out for the top in high spirits. All the way we were chatting, singing and laughing, enjoying the fresh air and the beautiful scenery. When some fell behind, others would come and lend a helping hand. About 2 hours later, we all reached the top. Bathed in sunshine, we jumped and cheered with joy.

The activity benefited us a lot. Not only did it get us close to nature and give us relaxation from heavy school work, it also promoted the friendship among us. What a wonderful time!

[实战演练]

为了丰富学生课余生活,你校近期举办了辩论赛(debate competition)。假定你是校英语报记者,上周三,你观看了其中一场比赛,请根据以下要点提示写一篇短文,报道这场辩论赛:

1. 来自高一高二的八名辩手参加了这场比赛,辩题为“学习是否需要兴趣”;

2. 辩论过程中双方的表现以及比赛结果;

3. 对这次辩论赛的评价(如: 拓宽了学生视野,提高了团队意识,激发了学习兴趣,培养了交际能力等)。

注意: 1. 词数120左右。2. 可适当增加细节,以使行文连贯。

参考词汇:辩手debater 正方positive side 反方negative side

[试题分析]

1. 审题

文体:活动类新闻稿;

人称:第三人称;

时态:一般过去时。

2. 思路

第1段:举行辩论赛的目的及时间;

第2段:辩论过程及结果;

第3段:辩论赛的意义。

3. 选词组句

丰富学生课余生活:enrich students’ spare life

正方持有……观点,然而在反方看来……:the positive side held the view that ... while the negative side believed ...

精彩/出色的表现:excellent/outstanding/brilliant performance

高度评价:think highly of

拓宽了学生的视野:broaden the students’ horizons

提高了团队意识:promote the sense of cooperation

激发了学习兴趣:motivate/arouse students’ interest in learning

培养了交际能力:develop the communication skills/ability

4. 连句成篇

Aiming at enriching the students’ spare life, our school held some debate competitions recently, one of which I witnessed last Wednesday.

Eight debaters from Grade One and Two participated in the competition, who debated on/over whether interest is needed in our study. The positive side held the view that it’s necessary to be interested in what we learn. On the contrary/However, as far as the negative side was concerned, there is no need to develop an interest in our subjects. They considered interest as a motivation not a necessity. All the debaters gave excellent performances, especially in the free debate period. Eventually, the opposition won the debate for their cooperation and outstanding performance.

All the audiences and students think highly of the debate competition. Not only did it broaden students’ horizons, but also it promoted their sense of cooperation. Meanwhile, it motivated/aroused students’ interest in studying as well as developed their communication competence/skills.

篇6:公益活动新闻公关

7月23日起,杭州一些媒体开始报道浙江部分地区出现旱情。

7月30日,《口口晚报》头版头条报道,标题为《第40个无雨的日子》,说的是温州地区旱情最为严重的文成县富岙乡莲头村,遭遇五十年不遇的高温干旱,饮水困难。在随后整整两个版面的报道中,巨幅的图片显示村里稻田已经泛白,裂开两指头的缝。村民凌晨1点就翻越1000多米的山路排队挑水,70多岁的老人只能用泥水做饭,村民们一次蒸好三餐白米饭,这样可以少洗两次锅。

7月31日,该晚报头版头条报道农夫山泉公司捐赠首批饮用水,标题为《爱心送水车开进莲头村》。莲头村村民抱着农夫山泉550mL瓶装水满载而归,巨幅图片上的农夫山泉人和村民们兴高采烈的神情显眼夺目。在2版报纸还整版详细描述了农夫山泉水到达莲头村村民的欣喜和感激之情。孩子们欢呼雀跃,一位90多岁的老人领到水后老泪横流,村里随之恢复生气。

8月1日,晚报头版报道,农夫山泉公司为支持最为严重的地区抗旱,决定扩大送水面,兵分三路,向温州、台州和丽水三地的干旱村庄赠水。

8月2日,晚报2版报道,农夫山泉爱心送水车继续前往温州洞头,帮助一些村庄缓解饮水的燃眉之急。

8月4日,晚报头版报道,进深山,上海岛,农夫山泉公司再送水2000箱。台州地区三门、玉环两县的部分海岛居民、温州地区瑞安的部分山村居民迎来了农夫山泉的瓶装水。

7月底至8月初,农夫山泉公司及其浙江市场部爱心送水的新闻热潮一浪高过一浪。短短5天时间,省内发行量最大的《口口晚报》一连用了3个头版,一个两版通版的版面来报道这次公益活动。这次爱心送水活动是非常成功的,它不仅与农夫山泉市场推广一贯的公益心一脉相承,而且在新闻公关的实践中显得更加成熟,主动参与媒体组织的公益活动,赢得媒体鼎力支持,从而保证了活动的效果。

这一次爱心送水活动,有很多经验值得总结。纵观活动的始末,农夫山泉主要从想媒体所想、急媒体所急、做媒体所做三个方面人手,充分发挥新闻公关的能量,短时间内获得了社会的认可,在消费者心目中进一步提升企业形象。

想媒体所想:主动参与媒体组织的新闻活动

如何有效搭乘媒体热点报道之势,积极参与媒体组织的新闻报道,这是很多企业市场拓展、活动企划的一个方向。

2003年浙江的旱情,《口口晚报》最先进行报道,而且报道力度随着高温的持续逐渐加强。到7月底,报社还派出包括摄影部主任和市县新闻部副主任的这样资深队伍深入采访,到旱情最为严重的地区去体验灾区人民的抗旱生活。

由此可见,报纸对此次旱情报道的重视程度,这个时候如果有企业想媒体所想,尽企业之力帮助媒体扩大采访报道的社会反响,这一思路组织的活动,结果一定是双赢的。

在得到《口口晚报》深入灾区体验旱情的信息后,农夫山泉广告中心新闻公关人员前往报社,主动要求为旱情严重的地区提供一些帮助,爱心送水,捐赠农夫山泉饮用水。这一建议立即得到负责采访任务的市县新闻部的欢迎,决意和企业一起把活动搞好。在市县新闻部和公司人员的积极努力下,爱心送水的主题在报版选题时也赢得晚报编委会的重视,编委会表示这个时候送水对报社也是一种支持,报社会对这次活动加大宣传力度。

这样就可以说,爱心送水成为报社和企业共同推出的活动,这一定质为活动效果提供了保障。

这几年来,传媒行业竞争日益激烈。这样的环境也对企业的企划活动提出了新的要求。市场拓展人员反映,现在的媒体变得越来越难对付,以往企业的市场推广活动邀请媒体记者参加,发稿很容易,但现在情况变了,企业自己组织的活动很难得到媒体的宣传。如果有,报纸媒体最多刊发小豆腐般的版面一块,还编排在报纸的角落,电视媒体最多是一条简讯。究其原因,主要是因为媒体之间竞争激烈,为提升自身的品牌好感度,媒体反对参与报道单家企业的市场活动,以减少新闻的商业操作痕迹。

传媒的竞争带来的另一个结果是媒体自身组织的活动越来越多了,新闻策划已经成为媒体扩大社会影响力常用的招数。目前,为营造新闻热点和增加社会效益,各类媒体发起的主题活动层出不穷。

如果企业能够很好地把握媒体的活动,结合自身特点参与进去,这样媒体的积极性很高,企业市场推广的活动宣传力度也将得到保证。农夫山泉爱心送水活动就是很好地把握了社会新闻热点,借助新闻媒体之势推动企业形象和产品品牌的宣传。这个案例可以为企业以后与媒体合作搞活动提供借鉴。

急媒体所急:速度有时是决定活动成败的关键

农夫山泉爱心送水能够赢得社会赞誉,也与这位“农夫”对这次活动作出的快速反应密切相关。

2003年7月28曰,公司得到消息,《口口晚报》记者将前往温州地区旱情严重的村庄体验生活。当天,农夫山泉总部就派人到报社联系,希望通过捐赠饮用水的形式带动企业帮助灾区抗旱。7月29日,农夫山泉《口口晚报》爱心送水活动方案确定,报纸报道方案提纲出炉,公司广告中心、浙江市场部、储运部、行政部等相关部门的协调工作也安排妥当。7月30由早上,晚报编委会为突出报道效臬,临时决定把农夫山泉送水的版面紧跟旱情体验报道在次日编发,这就意味着企业送水车到达莲头村要提前1天,接到改动消息后的短短4个小时内,农夫山泉各部门通力合作,储运索排、送水车包装等均提前完成。下牛3时左右,爱心送水车从农夫山泉总部杭州出发。与此同时,《口口晚报》前方记者对旱情重灾区文成县富岙乡莲头村的抗旱体验报道见报。

7月31曰凌晨1时,经过1O个小时的长途跋涉,爱心送水车到达文成县。为加强宣传报道效果,晚报记者和农夫山泉工作人员商定,赶在旱灾区村民做早饭前把水运到。凌晨4时,未还漆黑一片,送水车就和晚报记者、县政府代表、文成电视台记者、富岙乡乡长等一行准时出发,凌晨6时多,爱心送水车终于达到目的地莲头村。村民们有好些已经提着水桶在等了,看到装满农夫山泉的送水车,他们高兴得忙着去招呼大伙儿来领水。每户人家都分到了一箱多的农夫山泉,记者们拍照、摄像、采访。早上7点,晚报的新闻报道现场完成,通过村里唯一的一部电话发电子邮件传回报社。待送水车8月1日启程回杭,此时农夫山泉爱心送水活动的报道已经在报纸上刊发,有两个版面,赢得了很好的社会反响。

这次爱心送水活动,农夫山泉与媒体合作过程中反应迅速,而且急媒体所急,主动配合晚报的报道需要,准时把水送到最需要帮助的旱灾区。行动及时快速为这次活动得了不少分。试想读者第一天看到《口口晚报》关于莲头村严重干旱、饮水极度困难的消息,在第二天就看到了农夫山泉深入山区送水到村的报道,这无疑对企业形象和品牌美誉度的提升起到很好的效果。正是送水的及时快速,一方面增加了读者消费者对企业的好评,另一方面也保证水是在旱情最为严重的时候送达。

在很多企业流行这样一句话:面对企划活动,总部缺乏的不是智慧,而是速度。爱心送水活动显示了农夫山泉总部反应速度的迅捷,同时也证实市场拓展活动一定要讲究效率,因为速度有时候会成为活动成败的关键。

做媒体所做:争取尽可能多的后续报道

媒体比较热衷后续报道,因为后续报道一方面能够扩大新闻的社会影响力,为报纸赢得更多的可信度,另一方面,通过对新闻事件的连续报道,后续报道能使读者对事件前因后果有更深入的了解。这一形式增加了互动感,为读者所接受。

对于企业来说,如果在组织活动中能够主动提供多一些后续报道的新闻素材,这样可以吸引媒体更大程度地关注活动本身,扩大宣传力度。

爱心送水活动中,《口口晚报》在7月31日对农夫山泉的公益之举做了全面报道,随后在5天时间内推出了3篇后续报道。这些后续报道,为活动推波助澜,赢得更为广泛的社会关注。

其实在活动方案确定之前,报社只希望企业向文成县的莲头村捐赠200箱水。但为加大宣传力度,争取更多的后续报道,农夫山泉决定把捐赠数量扩大1O倍,捐赠的范围也扩大到温州、丽水、台州等地区旱情最为严重的地方。为了后续报道进一步凸显企业的社会公益心,提供更具新闻价值的素材,对捐赠对象的筛选企业也极力配合新闻公关需要,主动选择缺水严重,交通极不方便的海岛、山村。虽然道路偏远给爱心送水车增添了很多困难,但从新闻的角度为报社的后续报道增加了亮点。

赠送对象名单确定以后,如何创造更多的报道机会?农夫山泉和报社协商爱心送水车分三批依次进行,这样既保证送水车及时到达,又配合新闻报道进程。这一决定,《口口晚报》非常支持,因为他们也希望挖掘更多的后续报道,以扩大报社旱情报道的社会反响。

篇7:重大活动新闻发布会策略

新闻发布会是公共关系专题活动里最常见的一种,它以独有的方式在企业形象传播方面发挥了重要的作用。企业在经营过程中经常发生一些重大的变化,如开发出新产品、改变企业的方针、企业领导人的变更等,这些都是企业扩大知名度和提高美誉度的良好时机,企业可以利用这些时机召开重大新闻发布会。然而,新闻发布会的召开是一项复杂的系统工程,我们必须注意每个环节的工作,才能取得新闻发布会的成功。

一、新闻发布会与重大活动新闻发布会的概念

新闻发布会是指社会组织主动邀请有关的新闻单位的记者来对组织宣布的有关消息或情况进行报道的形式。其主要形式是让记者提问,由专人回答问题。重大活动新闻发布会是新闻发布会的一种常见类型,专指企业出现新情况如新产品问世、开业、合并、重大纪念活动、庆祝活动等时,对外发布重要新闻的活动。这类活动对塑造企业形象具有重要的作用。

二、重大活动新闻发布会的流程

重大新闻发布会的流程分别从会前、会中和会后三个方面来进行考虑。会前的流程主要是公关员和服务生进行迎宾、签到并分发资料。会议正式开始后的流程主要围绕主持人和发言人进行,首先是主持人宣布会议正式开始,简要介绍出席人员、召开目的和背景等;其次是发言人讲话,宣布重大新闻,介绍新闻的具体信息;再次是记者提问,发言人回答记者提问;最后是主持人宣布新闻发布会结束。新闻发布会会后的流程主要涉及会后的一些补充性的安排,如参观、茶话会、或自助餐等方式。重大活动新闻发布会的流程安排要注意紧凑避免松散。

三、召开重大新闻发布会要注意的问题

(一)新闻发布会前准备工作

凡事预则立,不预则废,只有作好会前的准备工作,才能保证重大新闻发布会顺利地进行。要做好新闻发布会的准备工作,要从以下几方面着手。

1.要明确新闻发布会召开的目的

对于重大活动新闻发布会而言,其目的在于发布新闻,因此,只要企业出现新的情况,而这些情况对于企业和媒体而言都具重要的价值,都可以通过新闻发布会的形式进行传播。

2.确定新闻发布会的主题、时间、地点和邀请对象

(1)主题的确定

主题不仅要具有新闻价值,而且在确定主题的时候应注意主题的集中、单一。

(2)时间和地点的确定

新闻发布会时间地点的确定是很讲究的。为了保证重大活动正式开始时能得到更多人的关注,时间应选择在事件前1-2个月。具体时间点应充分考虑具体时间的有效性,如是否与重大活动相冲突、记者是否有空、能否保证及时刊出等。这些都要求相关人员和各方及早协调。在企业有实力的情况下,发布会地点的选择规格越高越好。这样不仅能保证会议的正常进行,还能显示出发布会的形式正规和较高的档次。

(3)邀请对象的确定

重大活动新闻发布会的记者一般有记者和名流两类。记者的邀请应注意记者与主题的相关性,名流的作用在于提高发布会的知名度。

3.选定主持人和发言人,准备好相关材料

主持人一般是企业的宣传负责人,发言人一般是企业的主要负责人担任。公关人员应提前给主持人、发言人及记者准备好相关资料。如发言人的发言稿、答记者问备忘录、主持人的发言稿,给记者应准备各种完备背景材料和宣传材料,以便于记者作报道参考。

4.要做好预算

预算费用项目要考虑全面,如场租、会场布置、印刷品、茶点、礼品、文书用品音响器材、邮费、电话费、交通费等,要留有备用金。

(二)新闻发布会中的注意事项

会中涉及的主体要求有主持人、发言人及记者三类。从企业的角度出发,主持人和发言人在发挥作用的整个过程中应充分考虑记者和活动现场的特点,保证发布会能顺利完成。同时作为企业形象的代表,两者应充分体现出企业的良好形象。因此,企业应首先对主持人作好培训,保证主持人具备相应的素质,以便在发布会过程中能起到活跃气氛、感染和引导记者和发言人的作用。对于发言人而言,也应注意具备发言人的相关品质,如良好的表达能力、灵敏的反应能力及出色的现场协调能力等。

(三)新闻发布会后的工作

主持人宣布新闻发布会结束并不意味着的一切工作就此结束,企业还应对发布会进行总结。通过总结,企业才可以对本次新闻发布会的筹备、策划、管理和服务等工作进行分析评估,总结好的经验和教训以便下一次能更加出色地完成,因此公关员针对媒体报道的不同情况,有针对性地与媒体进行沟通。对于已发表稿件并对企业进行了褒扬的记者,要主动表示感谢,并作为今后邀请记者的参考数据;对已发稿但对企业進行了批评的记者也不能忽视,应主动联系他们,并让他们提出意见和建议,及时发现问题,及时道歉,及时总结教训。

眼球经济时代有价值的是注意力,企业必须运用各种重大活动的机会吸引公众的注意,才能成为公众关注的焦点,才能实现企业的根本利益。要吸引公众的注意,可以利用召开重大活动新闻发布会的方式。然而,新闻发布会如何做得巧,如何做得有效,是很讲究的问题。我们必须认真准备、综合考虑才能保证会议有效地进行。

(作者单位:三亚学院人文学院)

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