门岗出入管理制度

2024-05-09

门岗出入管理制度(精选8篇)

篇1:门岗出入管理制度

门岗出入管理规定

为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入厂,维护本厂正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本厂的人员和财产的安全,特制定本管理办法,所有出入本厂大门之人员、车辆必须遵守。

一、人员出入:

1.门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件,所有员工进出大门必须佩戴厂牌,并且要挂于胸前,不戴厂牌出入者,一次罚款10元,多次不戴且态度恶劣者给予100-200元罚款,不接受处罚者门卫人员有权拒绝其出入; 2.所有员工上班时间内不得外出,确有事由必须外出的需填写外出申请单,经主管批准签字后交于门卫人员方可外出,否则保安人员有权拒绝其外出; 3.本厂职工必须准时上下班。门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应按《人事考勤管理制度》主动配合门卫进行查验或登记,停工待料的需拿有效的停工待料单经保安核准后方可发行,否则一律按早退和旷工处理,对拒绝登记者,不得放行进出厂门; 4.任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以10-50元的罚款。若故意滋事、酒后寻衅、刻意捣乱的,与门卫人员发生语言冲突、辱骂、羞辱、肢体冲突、殴打、门卫执勤人员者,依据情节轻重处以50-1000罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理;

5.长期与本单位有业务往来单位的人员必须办理并佩戴出入证进出厂,由行政部对该类人员建档管理;

6.应聘和面试人员必须出示并由保安课暂存第二代有效身份证并登记领取面试单后方可入厂应聘,无有效证件者,必须由应聘部门主管亲自带领并做登记后方可进入,否则一律不得入内;

7.本厂员工亲属有紧急事由需进厂会见该员工的,必须出示并由保安课暂存第二代有效身份证并登记领取会客单后方可入厂会见,无有效证件者,必须由该员工部门主管亲自带领并做登记后方可进入,否则一律不得入内;

8.因公来厂人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。

9.本厂员工不得以任何借口带任何非本厂人员入厂,隐瞒事实、瞒骗保安进入厂区,后经发现的一律按盗窃嫌疑处理,带入者处以100-500元罚款; 10.节假日或特殊情况需带亲属、朋友、老乡等入厂的,需在保安课领取亲属入厂申请表经行政部核算审批,并将被带入者有效证件暂存保安课后方可带入,否则一律不得入厂;

11.所有员工必须在凌晨2:00前回厂,超过时间的1小时之内罚款50元、超过1小时罚款100元、超过2小时150元进行处理,以此类推,否则门卫有权拒绝其入厂;

二、车辆物品出入:

1.凡机动车辆进出厂门,必须停车接受门卫人员的检查,门卫人员有权对任何进出车辆进行检查(包括检查驾驶室、货箱、后备箱、摩托车坐箱等),驾驶员应自觉接受检查,不得刁难,否则门卫有权拒绝其进厂,强行冲岗的将给予50—200罚款,情节严重的将追究相关责任并全额承担相关赔偿; 2.凡机动车辆携带物品出厂者,必须出示物品所属部门开据的出门证,并按照出门证所注物品项目和数量,经门卫清点核实后方可出厂,否则门卫有权禁止其出厂,强行冲岗者将给予100—500元罚款,情节严重的将追究相关责任并全额承担相关赔偿;

3.若发现出门手续不全者和物品项目及数量不符者,将对出门条项目签批负责人和车主分别给予50-100元罚款。若驾驶员不听从执勤门卫人员的指挥,违令驾车强闯厂门,给予200元罚款;门卫发现出厂产品与出门条上标识品种、状态或数量不符的情况,应立即报告行政部,保安课有权对业务员或驾驶员给予200-1000元的罚款,并按本厂相关规定处理;

4.凡随车自带物品,原则上不准带进厂,确需进厂,必须主动出示给门卫人员,在门卫核实后方可进厂,出厂时,所运物品必须经门卫清点核实后,方可放行出厂;

5.值班门卫有权对任何人带出厂门的任何可疑物品进行检查,若发现夹带本厂生产物资出厂,交保安课按盗窃行为处以5-10倍的罚款;

6.门卫人员必须自觉遵守本规定,严守工作岗位,做到文明执勤,礼貌待人,不得故意刁难。若徇私枉法从中作弊,发现一次,给予20-200元罚款,同时对举报者按罚款金额的50%进行奖励。

本规定若有未尽事宜,可随时修正补充。

****行政部

篇2:门岗出入管理制度

为进一步加强矿业分公司保卫工作,防范公有财产损失,现对门岗出入车辆实行以下管理规定:

一、任何外来车辆进入分公司厂区范围必须进行登记,与本单位无关的车辆严禁进入。

二、矿业分公司车辆凭出入证进入厂区范围。

三、所有离开车辆(含矿业分公司车辆),门岗值班员必须进行检查。对有物品运出的车辆须出示相关部门、领导签发的放行证明或由本单位司机办好签名登记手续并事后补交放行证明,门岗值班员才可放行并做好车辆出入登记工作。

四、对运出废旧物资的车辆必须出示安保办的放行条,才予放行。

五、本规定自二○○八年九月一日起执行

安全保卫办

篇3:社区医院药库药品出入库管理探讨

1 药品入库管理

药品入库前应按照有关操作规程逐批进行验收, 经核查无误后, 对药品通用名称、规格、批号、有效期、购货数量、生产厂商、供货单位、购进价格、购货日期、验收日期、验收结论等内容逐一作好登记, 以备查对。药材经验收合格后, 由验收人填写或用微机输入“药品入库登记单”, 一式三份, 一份留存, 一份交药品会计记账, 一份交采购人员与原始凭证一起到财务科办理登记手续。药品采购员、参加验收的药库管理人员和实物负责人均应在“药品入库登记单”上签字。科主任应对“药品入库单”进行审查。

1.1 参与入库验收的人员

药品的入库验收工作由药库管理人员同药品采购人员和质检人员共同完成。

1.2 入库验收项目及注意事项

1.2.1 核查药品来源:

药库管理人员在验收时, 首先要核对药品来源是否是本院固定购药单位或经逐级审批的临时购药点, 如不是则应拒收, 并报科主任。

1.2.2 核查采购计划执行情况:

验收时, 要注意查对实际购药数量和经审批的药品采购计划是否一致, 对超计划购进的应予以拒收, 采购量比计划小的要查明原因, 紧缺药品应予登记, 并报科主任。

1.2.3 核查药品的包装规格与数量:

验收时应对照原始凭证, 检查药品的品名、规格、数量等是否与实物相符, 普通药品封条完整时可按箱验收或开箱抽验, 注意检查内外包装规格是否一致。对实物与原始凭证不符的应查明原因, 予以更换或退货。对原箱药品短少的应保存装箱单及原包装箱, 及时通知供应单位派人查验予以补足。

1.2.4 核查药品的合法性:

验收时要逐一核查药品的注册商标、批准文号、出厂批号、生产厂家, 并将结果登记到《药品入库质量验收单》上。对无注册商标、批准文号、出厂批号或生产厂家的中成药和西药, 应拒绝入库。验收进口药品时, 必须查验该药品所附口岸药检所出具的检验合格证书原件或复印件, 如是复印件必须盖经营单位的红色印章。对无检验合格证书或有影印件但无经营单位盖章的进口药品应拒绝入库。

1.2.5 检查药品的有效期:

对有有效期药品必须查看效期时间, 对有效期在1年以内的药品应控制采购, 如系紧缺药品应根据有效期内该药的销量情况少量采购;对于有效期在半年内的药品, 如非临床急需则药库管理人员应拒绝验收入库;尽量采购新近生产的药品。

1.2.6 检查药品的外观质量:

验收时, 要随机抽查药品的外观质量, 对注射剂、糖衣片、有效期不稳定的药品、新产品要重点检查。对贵重药品、麻醉药品要逐瓶或逐支检查验收。验收贵重、毒、麻、精神药品时, 应有科主任与专管人员在场共同验收, 经核实数量和质量后, 及时入库按规定管理。验收人员如不了解某些药品的正常外观性状, 不得贸然处置, 应请药品质量检验人员协助检查。不合格的药品拒绝验收入库。对有质量疑问的药品应及时封存, 并送样到当地药品监督管理局检验, 不得随意作退货处理, 更不得验收入库。凡发现购进假劣药品, 应及时报告科主任和医院药事管理委员会, 并应追究有关人员责任。

1.2.7 核查药品的价格:

验收时要注意核对药价, 凡价格高于原来药价的要问明原因、及时报告。对未按物价部门有关规定执行的药品要拒绝入库。

1.2.8 对破损药品的处理:

验收中发现的破损药品, 原则上由供应单位负责赔偿。考虑到医院药品采购一般均为定点采购, 且双方签有《药品供购协议》, 所以对金额较高或数量较多的破损药品, 可及时通知供应单位派人更换, 对价格低数量又少的破损药品, 则由药库管理人员单独存放并登记清楚, 按规定办理报损。

1.2.9 待处理药品的管理:

凡因各种原因需退货的药品, 在未得到供货单位的处理意见前, 药库管理人员应单独存放, 妥善保管, 不得与验收合格的药品混放, 防止出现意外或加大损失。对此类药品保管时间不宜过长, 应常督促尽快处理。对长时间不处理此类药品的单位, 药库管理人员应向科主任报告, 由科主任报院领导, 以作为考察固定购药点服务质量的指标之一。

1.3 中药材的入库验收

中药材入库验收除注意以上事项外, 还应重点检查以下内容: (1) 对药材或饮片进行性状鉴别, 区别同名异物或同物异名现象和掺杂使假现象, 严防假劣药材入库; (2) 药材是否干燥, 含水量是否符合规定要求; (3) 药材有无虫蛀、霉烂、变色和 (或) 其他质量变异现象; (4) 中药材或饮片炮制品是否符合有关炮制规范的质量要求; (5) 中药材或饮片所含杂质是否超出有关标准; (6) 中药材等级是否符合要求, 对等级过低的药材或药材等极与凭证不符的应拒绝入库。

1.4 医疗用毒性药品的入库验收

必须按《医疗用毒性药品管理办法》执行, 并有专管人员在场共同验收, 及时入库, 实行特殊管理。

2 药品出库管理

药品的出库管理是指药库据调剂室及有关业务科室的领药申请单, 用微机输入“药品出库单”并按出库单内容发放药品的操作过程。“药品出库单”一式三份, 一份由药库管理人员留存, 一份交有关领药科室, 一份交药品会计记账。

2.1 计划性配发和非计划性配发

药库药品发放的时间间隔应依各调剂室的房屋面积、药品消耗情况等来确定, 一般为每周2次定期进行, 亦称计划性配发。由于是定期配发, 要求有周密的计划和充分准备。在每周发药日的前1d, 应督促各领药科室及时用微机输入 (或送交) 领药申请单。对各室临时需要或特殊紧急情况, 应随时配发, 此称非计划性配发。各调剂室工作的计划性越强, 药库的非计划性配发药品就越少。为加强各调剂室药品领取工作的计划性, 可规定: (1) 计划性配发的药品由药库负责送药至各室, 后由各室办理验收手续; (2) 非计划性配发药品由各调剂室派人到药库领取并办理有关手续, 但对抢救用药应注意协调和节省时间, 以免耽误患者用药。

2.2 药品出库注意事项

(1) 药品必须依据正式的“药品出库单”发出药品, 发出时要按规格、数量点交, 药库工作人员与领药者核对无误后共同签字, 如有不符应立即核对更正。 (2) 毒、麻、精神、放射性等特殊药品应按有关管理办法领发。贵重药品应由专管人员领发, 并严格执行当面点交制度, 定期检查质量情况。 (3) 药库不得凭处方直接发放药品, 急救等特殊情况可先向调剂室发药后及时补办手续。 (4) 药库未经医院领导同意, 不得对外代收、代购、转让药品。 (5) 凡发出的药品要保证质量, 坚持“九不发”, 即超过有效期药品不发;虫伤鼠咬的药品不发;霉烂、变质、污染的药品不发;瓶口松动的大输液不发;无标签或标签不完整的不发;借药未经领导批准的不发;质量有疑问未经检验合格的不发;杂质较多的中药饮片不发;有药物混杂现象的不发。 (6) 在药品的发放中应坚持“先进先出, 批号早的先出, 发陈贮新, 发零存整, 发近期贮远期 (指有效期药品) ”的原则。对发出的药品应及时进行账务处理, 做到出入有据, 账物相符, 如发现账物不符, 应立即查明原因, 及时纠正[1]。

2.3 加强药库与药房的配合, 防止药品积压

为便于管理, 药库和药房虽分为2个独立的工作室, 但仍为统一整体的2个组成部分, 两者必须加强协调和配合, 保证整体目标的实施。药库应积极组织货源, 随时满足药房的药品需求, 确保《国家基本药物目录》范围内的药品不发生“短库”现象。药房则需将药品的需求情况及时反馈给药库, 使药库管理人员及时调整采购计划, 避免药品供求失调, 造成药品短缺或积压。

综上所述, 为确保患者安全用药, 保证库存药品的安全性、有效性、稳定性, 建立健全的药库管理制度非常必要。

关键词:社区医院,药品,出入库管理

参考文献

篇4:加强出入管理 建设平安校园

关键词:中小学;安全管理;行动研究

中图分类号:G627 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)10-0080-02

一、背景与问题

洛阳中心小学于1919年建校,2003年迁入新校址,学校周边环境优美文明,恬静典雅。学校现有教学班72个,学生3396人,教职工210人。多年来,在市、区各级政府和各级教育主管部门的正确领导下,历届领导班子精诚团结,励精图治,全体教师无私奉献,教书育人,全面贯彻教育方针,全面提高教育质量,全面改善办学条件。学校各项工作取得了可喜的成绩,学校发展也赢得了良好的口碑。

近几年,洛阳中心小学按照省、市、区关于平安校园建设的要求,结合学校实际,坚持“预防为主,标本兼治”的方针,大力提升安保系数,精心打造平安校园,不但全面巩固和有效扩大了学校安全管理工作成果,而且建立健全了维护校园安全稳定的长效机制,确保了师生安全和学校稳定,从而促进学校持续、健康、和谐发展。然而,学校办学规模大,学生多,给学校安全管理带来了很大压力。特别是学校地处洛阳镇西南角,学校西面、北面各有一条主干道,从早到晚路面上的车辆都很多,在学生上学、放学时段,交通情况更加复杂,致使学生上学、放学交通出入很不安全。如何加强三千多名学生的出入管理,克服学校门襟管理压力,妥善解决学校门口的道路交通困难,势必成为学校安全工作的新课题。

二、反馈与思考

针对学校出入安全管理中的问题,学校校长室会同总务处召开了专题会议,进行了认真的现场调研与对策讨论,并把加强学生出入管理确定学校的重点工作。形成了以下三方面的思考:

(一)加强学生出入管理,必须突出安全教育的有效性,真正提高学生的安全意识和能力;

(二)加强学生出入管理,必须注重管理措施的有效性,切实提高学校安全防范水平;

(三)加强学生出入管理,必须重视综合治理的有效性,形成学校安全工作的合力。

三、行动与落实

为加强出入管理,确保学生的人身安全,学校根据现实情况,主动与镇、区有关部门联系,寻求各方支持。学校健全了相关出入制度,制订了一系列的有效措施,并严格落实整改,做了大量的工作,也取得了良好的效果。

(一)优化出入制度,加强门禁管理。

1.学校根据学校学生人数超多这一情况,改变放学制度,实行错时放学,即一、二年级学生提前10分钟放学。其他年级学生照常放学。

2.学校实行人车分流出入的管理制度,校车和教师车辆从东校门进出,其他人员从北校门进出。

3.学校根据现实情况,在经费紧张的情况下,积极为学生的进、出校门安全谋划,经过反复论证,统一思想后,在学校校门口用不锈钢栏杆围成了半封闭等候区域(见图片),确保学生出入安全。自实施以来,此举得到了政府领导和家长们的一致认可。学生家长也能按照学校的规章制度,有序在围栏外等候自己的孩子。

4.严格执行访客登记和治安巡查制度,在上学、放学及课间休息时段安排3名保安加强学校出入口值守;在非上学、放学时段锁闭学校大门,防止社会闲散人员混入学校。

5.提高校园警务工作能力,及时发现各类治安隐患。全面开展防非法侵入、防劫持人质应急演练,增强师生自防自救能力。

6.在学校明显位置设立宣传报警电话号码,以有效应对各种突发情况。

(二)提升安全防护,加强行政值日。

1.在学生上学、放学时段,学校安排值日教师和带班领导提前10分钟在校门口实时守护,并即时与派出所、交警中队、镇城管同志进行交流沟通,通报学校周边交通及治安状况,准确掌握学生上学、放学时的情况,落实校园“必到点”巡逻防控措施。并积极与镇交警中队配合,成立首批“护学岗”,有效加强了学生进出校门的安全防护。

2.校门外,每天至少有3名校级领导在校门口值班,值班领导在学生上学、放学时段要扩大值日范围,跨前一步在校园门口及周边值守,并与现场守护的巡逻警力互通情况,注意发现可疑人员和情况,并做好工作记录。校园内,每天每学区必须有3名教师对本学区进行安全巡逻,特别是在学生上学、放学时段,更要加强重点部位的巡查力度,发现问题,及时处理。

3.除正常的巡逻警力外,校领导、值日教师必须在校门口维持秩序,实现时间、人员上无缝对接。

(三)创新宣传形式,加强安全教育。

1.加强学生交通安全知识教育。通过安全知识讲座、国旗下演讲、班队活动、板报、宣传栏、手抄报等多种形式强化师生安全教育,增强了学生的安全防范意识和自我保护能力。

2.实施放学前一分钟温馨提示。每当放学前一分钟,利用校园广播系统,向学生提醒放学注意事项。如途中的交通安全,过马路要做到一看、二停、三通过;放学后不在学校逗留,不在途中玩耍,不跟随陌生人离校,要按时回家等等。

3.发挥法制副校长作用,深入宣传、教育师生提高自我防范意识和自我保护能力。

(四)促进多方协作,加强家校联系。

1. 学校还积极与区、镇协商,在区政府的协调下,与“区心连心校车服务公司”签订协议,让他们安排国标校车接送学生上学、放学。据统计,本学期乘车人数已将近2000人,学校也在人员紧张的情况下安排2名保安及1名校级领导和3名教师在学生乘车放学时配合校车服务公司进行管理,确保学生安全乘车。平时,学校也不定期的对校车驾驶员及随车人员进行安全教育。

2.在夏令和冬令作息时间转换时,学校通过校讯通告知学生家长,家长和教师共同关注学生离校、离家及到家、到校时间;一旦出现学生没有按时到校或回家,家长和学校及时沟通,及时交流,迅速查清学生去向,在第一时间找到学生。

目前,洛阳中心小学学生上学放学环境有了很大改善,学生出入校园的安全问题得到了有效解决。今后,学校将会坚持把保平安、保稳定、保和谐当作头等任务来抓,继续采取有效措施,进一步做好学校安全工作,切实保障校园安全,努力办好让人民群众满意的教育。

创设防护栏,强化校园出入管理

篇5:门岗管理制度

为更好地加强公司门岗管理,维护公司正常的生产秩序,保护公司财产设备的安全,经公司研究,现重新规定如下:

第一条 门卫执勤人员要自觉遵守公司相关制度规定,有较强的工作责任心和保卫意识,忠诚于公司,维护公司的形象和利益。

第二条 门卫执勤人员要举止端庄、礼貌待人,文明值勤,坚守岗位,并认真执行交接班制度,门卫执勤人员要搞好门岗区域的环境卫生。

第三条 门卫执勤人员工作时间严禁喝酒、吸烟、聊天、嬉笑打闹或搞娱乐活动,严禁无关人员在门岗区域内逗留。

第四条 门卫执勤人员要严格执行外来人员会客登记,机动车辆检查、携物出门验证等检查等制度,对携带有烟火者应存放于门岗,严禁携带烟火入厂。

第五条 公司员工携带物资出厂的必须主动接受门岗检查,凡属公司物资的必须持有相关单位签发的出门证。

第六条 凡是在公司内从事安装、建筑施工等临时工作人员,应办理的《临时出入证》出入厂门。施工单位携带施工设备和施工材料出厂门须有公司相关部门签发的出门证。

第七条 厂外人员会客应在门卫填写来访人员登记表,登记时须注明携带的物品,离厂时经门卫核查无误后方可出厂。如携带其他物资出厂应有相关单位签发的出门证,并由会见人签字在来访人员登记表上签字确认。

第八条 上级部门来厂检查,门卫人员必须及时通知相关接待部门,并由接待部门及时负责接待进厂。出于安全考虑,如无接待部门陪同,一律谢绝外来人员进厂。

第九条 公司员工骑自行车、摩托车出入厂门一律下车推行,有骑行出入的予以警告或罚款处理。

第十条 公司内部车辆及公司业务往来单位机动车辆出入厂区,车辆应停放于指定地点并接受必要的检查。

第十一条 门岗执勤人员发现有证物不符或其他可疑情况,有权将所带物品扣留并及时报告办公室,待查清情况后方可放行。

篇6:门岗制度制度

具体分以下几种:

A、贵宾客户:

---贵宾客户到小区大门,在距离5-7步时,立正敬礼,统一问好:X董、X总、X主任,早上好,晚上好、您好,欢迎光临。然后主动开门请进,后行注目礼;离开时,开门敬礼,统一问好:X董、X总、X主任,请慢走,欢迎下次光临。

B、普通客户:

---业主(包括租户):早上好(时间6:00-9:00点)、晚上好(时间19:00-6:00点),其余时间段统一为:您好。

---管理处内部员工:主任、X主管,早上好、晚上好、您好。

---其他所有非业主来访人员:

先生/小姐,请问有什么需要帮忙吗?(对来访人员的第一句问话)

请问您到哪一房?(对来访客人的询问,要求直接问到房间号)

请问您贵姓?

请您稍等,我确认一下好吗?

请出示一下您的有效证件登记好吗?

对待来访人员交付的证件双手接,双手还,而后通知巡逻岗、中控岗队员进行跟进确认。

2)、人员确认:

A、贵宾客户(名单见表1):直接识别确认进入,立即通知管理处值班人员。

B、业主和租户:直接识别确认进入。

C、公司员工:查验工作证,确认无误后登记放行,如果公司人员没有特别要求,立即通知管理处值班人员。如果公司人员要求不要通知管理处,则负责通知当班分队长跟进。

D、持出入证人员(如装修、送报、送奶等):查验正副两张出入证,确认无误后将副证放于门岗,登记放行,通知巡逻岗和中控岗跟进,离开时领回副证并作好离开登记。

E、来访人员:对讲确认,许可登记放行(如未经许可,说“对不起,我们无法联络业主,请您改日再来或用其他方式联系”)。

3)、物品放行:对携带大量或贵重物品出小区的人员,要进行检查由管理处开具的《物品放行条》,核对物品放行条的内容与实际物品是否相符,无误后登记放行,如不相符应请其到管理处重新填写。

禁止携带煤气瓶(高层楼宇)、烟花爆竹、大量天那水、汽油、酒精等易燃易爆危险物品进入小区。同时作好安全宣传和解释工作。

4)、交接班:按时接班,相互敬礼问好,接班时,查看前两班(轮休时看前两天)的岗位值班记录,查看发生了什么事,有哪些注意跟进事项。上班前不吃如生葱、生蒜、韭菜等易散发刺激气味的食物,保持口气清新、无异味。

篇7:安保门岗管理制度

一,保安岗位设置

根据公司安保工作要求,设立厂区大门1个执勤点。门岗实行24小时值班制度。

二,保安基本要求

1. 厂区门岗24小时保安值守,白班6:30 ~ 18:30,晚班18:30 ~ 次日6:30 2. 入厂车辆,需至保安值班室出示有效证件,进行入厂车辆登记,取得临时停车证后方可入厂。公司内部车辆及已登记停车位的员工车辆不需进行车辆登记。3. 离场车辆,须严格核实所载货物,确认后放行。

4. 工作期间,员工离厂须凭出门单进出入厂区,经理级以上除外。

5. 访客到场应及时联系确认访客公司及个人信息、来访事由、被访者登记确认后,发放访客证允许进入,联系不到被访者谢绝入场。政府机构,通用客户,延峰客户除外。

6. 按规定对厂区重点位置进行巡查,白班巡查不少于四次,晚班巡查不少于十次。7. 严禁在岗期间玩手机、打瞌睡、聊天、赌博等与工作无关事宜。

8. 外来施工人员进入厂区需与公司相关人员确认后,登记并发放访客证后允许进入厂区。

9. 配合相关部门及时处置厂区内突发事件。10.

三,车辆进出管控

1. 对于进入厂区的送货车辆需登记送货单位信息,确认货物名称,并出示行驶证后换取车辆通行证后允许进入厂区,并指挥安排车辆停靠位置。车辆出厂时凭通行证换完全服从公司高层制定事项 取行驶证。

2. 公司内部货车出入,经过检查确认后,凭单放行。3. 公司公车出入,凭派车单放行,并记录登记。

4. 社会车辆、无法出示有效证件车辆或无法表明来意、被访人车辆,一律禁止入场。5. 客户及访客车辆,登记信息确认来访事由及被访人后,发放访客证允许进入,并指挥停靠位置。

6. 国家公务车辆或警车、消防车、救护车等特种车辆需入场时,主动表明来意,出示工作证后允许进入,并及时通知相关部门。

四,货物进出管理

1. 进厂车辆如有载货,需至保安值班室处登记货物名称,数量,并由保安确认。出厂时,需要由保安再次确认后放行。

2. 携货离厂车辆、人员在离场时,须出示货物出门证,无法出示货物出门证禁止放行,并通知相关部门领导。

3. 施工单位车辆的工具必须由设备部门确认签字方可放行。

篇8:门岗出入管理制度

一、建立以条形码为基础的一套信息管理系统

在实际工作中, 好多中小企业, 尤其是小微企业, 在仓库的管理上还是处于原始的人工管理状态, 雇佣一个保管员 (一般是雇佣年纪大的或者亲属, 裙带关系明显) 进行仓库物资的出入库管理, 虽然也制定有仓库管理办法和制度, 但往往执行随意性强, 不到位。有些是简单的纸质签收, 如果纸质的原始记录丢失, 仓库的管理就会是一本糊涂账。

中小微企业虽然规模不大, 但也要有与时俱进的理念, 要在信息化上紧跟时代发展的步伐。在仓库的出入库管理上, 中小微企业要向大企业学习, 建立起以条形码为基本的存货管理系统。条形码仓库管理软件是对仓储各环节实施全过程控制管理, 并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理, 对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业, 还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。配备起基本的以条形码为基础的固定资产管理系统, 主要由三部分组成:一是条码打印机和标签;二是数据采集器, 以固定或移动式扫描枪为主, 主要作用是扫描条码;三是软件程序, 主要是与采集器相匹配, 根据企业的不同要求制定不同的程序要求。

在采购入库的时候, 用户使用条形码打印机来打印这一批产品的条形码标签, 完成其初始信息的采集, 然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签, 当此采购收货单被保存的时候, 系统在相应产品的库存中自动增加。当销售出库的时候, 管理员在出库单上的物品序列号一栏使用扫描枪直接扫描, 当保存出库单的时候, 系统在库存中自动减少此产品的库存, 平价调拨则不影响整个库存的变化, 因此库存只能通过入库或者出库更改, 否则无法改变, 且管理员可以随时查询特定型号的库存。

将条形码引入仓库管理, 不仅可以改变信息采集的传统手工作业方式, 降低作业强度, 还可避免由此造成的各种差错, 解决库房信息陈旧滞后的弊病, 帮助企业合理有效地利用仓库空间, 以快速、准确、低成本的方式进行仓库出入库管理, 大大提高了作业效率和管理水平。

二、建立严格的出入库签证制度

物资的储存和使用包括采购入库和使用出库两个部分, 建立起以条形码为基础的信息化管理系统, 只是走完了仓库出入库管理中至关重要的一步。信息化的手段还需要人去执行。所以, 在信息化的基础上, 还要建立起严格的出入库“二”签署制度。第一个“二”是指入库时采购员和库管员要做好逐件交接制度。库房管理员要根据采购计划单、发票的项目认真清点所要入库物品的数量, 并检查好物品的规格、质量, 做到数量、规格、品种, 价格准确无误, 质量完好, 配套齐全, 并在接收单上签字 (或在入库登记簿上共同签字确认) 。第二个“二”是指物品出库时, 仓库管理员要做好出库记录, 领用人做好物品领用签收记录。

入库签收, 库房管理员要凭产品发票或送货单及采购单凭证入库验收, 认真核对产品的数量、品种、规格, 如发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况, 坚决不予入库。产品验收后要及时进行条形码打印和信息录入, 并填写货物收到记录, 并做好台账备查, 做到产品账、卡、物相符。库管员、采购员交接时双方一定要进行签字, 并保存好入库记录, 建立档案备查。这就是入库的“二”签制度。

出库签收, 库房管理员要严格凭出库单或领料单发货, 无单不发货, 内容填写不全不发货, 名称不准不发货, 要对每一件物品进行条形码扫面, 保证系统物账平衡。出库后要及时清理现场, 校对物、卡, 结清账目, 做到账、卡、物相符。库管员、领用人要当面点验清楚出库产品, 签收领料单, 这就是出库的“二”签制度。

出入库“二”签制度强调的是库管员与采购员或领用人一定要二人同时签字确认, 缺一不可。

三、在出入库的“二”签制度基础上的“二”罚制度

在平常的仓库入库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理, 不予签字, 应立即向领导汇报, 以便及时协调处理。如果事情紧急, 库房管理员与采购员配合或协助先行办理入库, 并做好备注说明。否则对库房管理员与采购员一同进行处罚 (小额罚款) 。

为了防止出现出库货物差错, 尤其是领用人要严格遵守出库制度, 应先写好出库单并且相关责任人签字后, 交仓库管理人员进行出库登记工作, 才可以到仓库拿取货物。库管员、领用人要当面点验清楚出库产品, 当面签收领料单, 否则对其一同处罚 (小额罚款) 。

为什么要在出入库的“二”签制度基础上同时进行“二”罚制度?还是如上所述, 好多中小微企业, 尤其是小微企业, 在仓库的管理上没有系统的制度, 雇佣人员良莠不齐。采取“二”签制度同时加入“二”罚制度, 这不是目的, 主要是通过罚款制度的实施, 暴露出一些管理问题, 从而促进管理方式的改变, 加强出入库的正确性, 防止出入库的弄虚作假, 提高库管人员和相关人员的素质, 提升管理水平, 到最后杜绝处罚。

综上所述, 中小微企业的存货出入库管理至关重要。建立完善的出入库管理系统, 不但使此类企业自身上管理上更规范化、科学化、制度化, 也能使此类企业提高资产的效能, 充分发挥资源的物质基础作用。

摘要:中小微企业作为我国经济发展中的一支重要力量, 如何在市场经济的大潮中站稳脚跟, 并逐渐发展壮大, 是很多中小微企业必须面对的一道难题。文章从中小微企业出入库管理入手, 从一个侧面对中小微企业如何做到科学、规范管理进行了剖析。

关键词:中小微企业,出入库,管理,制度

参考文献

[1].张羽.山西中小微企业迎来发展黄金期.有望成长众多“小巨人”.新华网, 2013.5.23

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