第一篇：大型展会策划书范文
大型展会活动策划方案
展商大型展会活动策划文案(原文：点击标题)
“要想展览会成功，活动项目要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备： 1.确定参展主题; 2.确定展位的选择; 3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4.怎样有效的邀请准客户呢?如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传)，先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。 3.工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤
A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等) B.现场演示
C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。 6.调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。 2.跟进代理商。 3.后续的网站报道。
第二篇：某大型房地产展会策划方案
住宅博览会策划书
一、主办、承办及协办单位：
主办单位：********(政府部门)
承办单位：我爱我家房地产顾问机构、苏州房地产展示中心、苏州房地产网、爱家房吧连锁机构
协办单位：苏州日报、苏州电视台电视台**栏目组
二、起止时间：
2011年10月1日至2011年10月7日。
三、场地安排：
主 会 场：苏州市体育中心中心
网络会场：苏州房地产网()“2011年苏州房地产秋季住宅博览会网络会场”频道
分 会 场：我爱我家房吧连锁门店、参展单位销售现场等
四、特色活动：
1、持卡寻宝总动员活动：
在秋季住宅博览会开始前连续10天通过媒体宣传，在爱家房吧连锁门店进行发放寻宝卡工作。凡是有意向在展示月及后续2个月期间购房的市民，均可在交纳200元的购房意向金后，获得一张寻宝卡(所有参加者都可免费获得充有500点积分的爱家会会员卡一张，前50名报名参加者可获得已充有3000点积分的爱家会黄金会员卡一张)。
持卡人在秋季住宅博览会期间的指定时段在活动主办方指定的楼盘特定区域(区域设定及布置由指定楼盘方在活动组织人员的指导下选择和进行，建议首选精装样板间、成型的业主会所、或者有特色的小区花园景点)寻找标有“苏州房产展示中心”和“我爱我家地产顾问”标识的宝物卡，并根据宝物卡上的奖励标注到指定地点兑现奖励。
奖励分以下几种：
实物奖励：在卡片上标注有“兰”“州”“房”“产”“展”“示”“中”“心”组合或者“我”“爱”“我”“家”“地”“产”“顾”“问”组合其中一个字的，按照所集卡片组合可到展示主会场兑现对应奖品。包括：
集齐以上两个组合其中之一的全部8种卡片的，背投电视一台、
集齐以上两个组合其中之一的7张不同卡片的，高档客厅家具组合一套、
集齐以上两个组合其中之一的6张不同卡片的，数码摄像机一部、集齐以上两个组合其中之一的5张不同卡片的，高档厨房餐具一套
集齐以上组合其中之一的4张不同卡片的，mp3一部
集齐以上组合其中之一的2张不同卡片的，奖励***火锅城餐券(合人民币50元)一张
积分奖励：在卡片上标注有“积分奖励”字样的，根据积分数额充入寻宝人所持爱家会会员卡中，可使用积分到指定的非地产合作企业消费。
购房优惠奖励：在卡片上标注有“购房优惠”字样的，可在参展项目购房时除展示月活动本身优惠外，享受卡片标注的额外优惠，最大幅度总房款的5%，最小1%。购房优惠奖励不能累计。
说明：
寻宝卡发放登记采用实名制，且每次参加寻宝都须本人持与登记相符的身份证原件方可参加。寻宝卡每人限领一张。
在同一时段每人在一个寻宝点只能持寻宝卡寻宝一次，最多获得以上3种奖励中的卡片各一张，如果拿到超额卡片，现场工作人员有权利收回超额卡片。但在同一时段可以到多处寻宝点寻宝。
以上奖励只限于在秋季住宅博览会期间和秋季住宅博览会结束后2个月内(截至2011年7月25日)与参展项目单位签订了购房定金合同的购房客户，兑现时需出示购房定金合同原件、寻宝卡、与购房合同寻宝卡登记相对应的业主身份证原件。
如在以上时间内未定房者，主办方有权利不兑现奖励，同时寻宝者可在之前办理寻宝卡的销售网点办理退还300元意向金手续。
同一家庭的不同成员分别领取寻宝卡的，如果只购买了一套房产，则以房产合同文书签署人所获得的宝物卡为领奖依据，如购买了二套及以上房产的，其他成员的寻宝所得按照房产数量可以生效。
已兑现奖励的购房者之后不得随意违约定金合同，否则必须退还所得奖励方可办理相关手续，否则所定楼盘销售方有权利拒绝办理退定手续。
2、联动业内外企业，实行购房会员积分制：
将与非地产企业合作，对在活动期间下定成交的购房者实行会员积分奖励，即这一部分购房者可成为我爱我家房地产顾问机构爱家会的黄金会员，除享受在参展单位购房时所获得的巨大优惠外，同时可获得3000分的会员积分，可用这些积分在非地产合作企业消费时享受额外优惠及部分免费服务。成为黄金会员的购房者今后可在爱家会和苏州房地产网享受终身地产专家免费专门咨询服务，及在平时购买与我爱我家房地产顾问机构长期合作的房地产企业的房产时的特别优惠。
3、项目主题日：
在不同时段，分别以不同的赞助项目命名该时段的主题，在展会主展示区进行专一项目的集中推广活动，同时，展示中心提供一系列优惠措施给主题项目单位，包括：
◆成为“持卡寻宝总动员”活动的指定寻宝项目
◆主题日当天，主会场主展示区供主题项目参展单位无偿使用，举办各种展示及促销活动，包括背景大屏幕多个时段的免费宣传
◆主展示区背景及周边区域背景墙布置主题项目大幅宣传图片
◆在网络实播活动中优先安排主题项目
◆地产论坛邀请主题项目单位总经理演讲
◆获得在秋季住宅博览会前期和期间记者会上承办方向媒体推荐答谢的机会
◆在苏州房地产网上免费为主题项目开辟专题栏目
◆在秋季住宅博览会专刊上为主题项目免费发布一次整版广告
4、网络实播活动：
通过主会场背景屏幕的实时播放，苏州房地产网网上直播，合作电视媒体电视直播的形式，派出多组外景采播人员对参展地产项目进行实景介绍，从售楼处到小区(楼宇)实地到样板间(实景房)，全面地介绍参展项目的情况，达到购房者在展会会场或者通过网络或者通过电视都可以看到各家楼盘的详细情况，加深购房者对参展项目的了解和认识。
5、门店营销网络推广：
在活动主会场之外，动员爱家房吧连锁门店进行全方位的宣传推广，做到：每店都是主会场的一个有机延伸;每店张贴展示月活动及参展项目宣传海报;每店配备经过专门培训的销售专员熟悉掌握参展项目情况，可随时向每一位上店客户介绍推广。而通过门店销售出的参展项目收益。可按事先商定的比例由项目开发商向门店所在公司支付佣金。
6、地产记者峰会：
在秋季住宅博览会前期和期间多次举行记者会，就2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内容、所取得的成果以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面，回答记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。
7、实行独家新闻代理：
为了加强本次秋季住宅博览会活动的新闻宣传工作，除了我爱我家房地产顾问机构利用自身网络平台苏州房地产网进行全面推广外，与苏州各家新闻媒体(报纸、电视)建立广泛的合作关系，大力推广活动本身和参展项目。在此基础上，与其中的3家媒体单位(报纸2家、电视1家)达成专门的宣传代理合作关系，由其对本次活动进行全程新闻宣传推广和全程现场报道跟进，在每个专题内容推介展期间，由报纸媒体合作单位推出专题专刊，刊登专题内容所涵盖的地产项目的报道宣传。
8、专题房产论坛：
邀请房地产发展商老总作专题报告，向广大市民阐述各自企业的发展理念，介绍所自身项目的开发思想，面对面地和购房者交流，建立地产商与市民之间的良好互动关系。
9、地产专家讲座：
由地产专家向购房者面授机宜，解疑购房者在房产买卖中遇到的问题，分析各种地产项目的优势所在，站在购房者的立场上来打消人们的持币观望态度，促使购房者抓住机会，购买令自己称心的房产。
五、日程安排：
◇10月1日：上午：苏州房地产展示中心揭牌仪式暨2011年苏州房地产秋季住宅博览会开幕式
爱家会成立仪式暨持卡寻宝总动员大型活动揭幕仪式
◇10月2日至10月7日：高档地产项目推介展：
主题词：精英人群开启精致生活
主题概念：
什么样的居所才是号为精英人群的白领们的家?
如何才能实现“出入皆鸿儒，往来无白丁”的生活理想?
怎样才能从点滴细微之处彰显主人的高贵品味?
一个品质不凡的社区对于每一个高尚精致的成功人士而言，
就好像一座气度绝伦的宫殿对于一位颐指江山的君王。
高贵源于品质，高贵源于细节，
高贵源于一切为了高贵而体察入微的服务，
高贵源于高贵!
专题日安排：10月1日：**项目主题日
10月2日：**项目主题日
10月3日：**项目主题日
10月4日：**项目主题日
10月5日：持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝开启
“开启精英生活”网络实播活动：
主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对各高档地产项目进行实景介绍(小区、样板间、物业、等)
10月5日：“专家解析精致生活”专题讲座(邀请地产专家主讲)
10月6日：苏州白领精英购房聚谈会
10月7日：苏州高品质地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲) 持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝结束
◇10月1日至10月7日：雁滩、安宁板块地产项目推介展：
主题词：崛起中的新城区
主题概念：
城市在发展，城市的中心也在不断外移。
往日的滩涂早己洒满都市的灯红酒绿，崛起的新城区正以惊人的速度大步前进。随着苏州城市边缘化的开始，雁滩、安宁成为了人们瞩目的焦点。
交通、就医、就学、购物、休闲、娱乐，等等配套已和中心区域相差无几，而环境的优美、小区的规模和巨大的升值潜力使得新城区成为人们选择居住的新宠儿。
你还在把去西关叫做“进城”?那是20年前的老皇历了。
专题日安排：10月1日：**项目主题日
10月2日：**项目主题日
10月3日：**项目主题日
10月4日：**项目主题日
10月1日：持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝开启
“美丽新城区”网络实播活动：
主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对雁滩、安宁地区外景及板块各地产项目进行实景介绍(小区、样板间、物业、等)
10月2日：“新苏州新生活”专题讲座(邀请市政规划单位负责人主讲)
10月3日：地产记者峰会：就本次2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内容、过去10天的成果和后续活动的预期以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面，回答记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。
10月5日：苏州新城区地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲)持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝结束
◇10月6日至10月7日：主力小户型项目推介展：
主题词：一个家，一片天地
主题概念：
奔波半生仍然居无定所?
新婚燕尔却不能有一个真正属于自己的洞房?
30万难道还买不到一套诚心如意的房产?
不要信这个邪。因为小户型就能实现你的住房梦想。
面积小不代表品质低，
成熟的物业、完善的配套，„„
一切都在告诉你，买了这样的房产，值!
专题日安排：5月6日：**项目主题日
5月7日：**项目主题日
5月8日：**项目主题日
5月6日：持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝开启
小户型住宅项目网络实播活动：
主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对主力小户型各地产项目进行实景介绍(小区、样板间、物业、等)
5月7日：“小户型住宅的价值分析”专题讲座(邀请地产专家主讲)
5月9日：苏州小户型地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲)持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝结束
◇5月10日至5月14日：山水景观楼盘推介展：
主题词：依山傍水锦绣家园
主题概念：
秀美山水，无限风光，这是人们对居住一直以来的追求;而在苏州这样一个西部高原城市，更成为了人们多年来的梦想。
推开窗，是波光粼粼的水面;
走出家门，是郁郁葱葱的绿地;
深吸口气，是沁入心扉的清新空气;
闭上眼睛，四周一片宁静。
生态、环保、自然、和谐，„„
在山水之间从家的内在走向外延。
还有什么比住在风景中更令人迷恋的呢?
专题日安排：5月10日：**项目主题日
5月11日：**项目主题日
5月12日：**项目主题日
5月13日：**项目主题日
5月10日：持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝开启
“美山美水美人家”网络实播活动：
主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对山水景观各地产项目以及周边环境进行实景介绍(小区、样板间、物业、等)
5月11日：“专家谈‘环境、景观与居住’”专题讲座(邀请**大学或**环境研究机构环境专家主讲)
5月12日：“您住在一个健康的环境中吗?”居住环境市民大调查暨市民居住环境投诉活动(环境卫生市政相关部门工作人员现场接访)
5月14日：苏州山水景观地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲)持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝结束
◇5月15日至5月19日：商业地产项目推介展：
主题词：无限商机只在一次投资
主题概念：
商业的社会，充满了挑战，也充满着机会。
如何才能让有限的资金演绎出无限的投资精彩，这是许许多多的人一直在苦恼并不断探求着的问题。
商业的社会，要把握商机，最好的办法就是投资商业的地产。
在股市持续低迷、期货专业极强、储蓄利率不断下调的背景下，人们越来越认识到可以升值保值永远不会流失的商业地产才是最理想的保存并扩充自己手中资金的办法。
机会转瞬即逝，在于你是否把握。
专题日安排：5月15日：**项目主题日
5月16日：**项目主题日
5月17日：**项目主题日
5月18日：**项目主题日
5月15日：持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝开启
“商业社会商业地产”网络实播活动：
主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对商业地产各项目以及周边地段进行实景介绍(样板间、物业、等)
5月16日：“如何选择适合你的商业地产项目”专题讲座(邀请商业类地产专家主讲) 5月17日： “地产投资详析”专题讲座(邀请地产投资专家主讲)
5月19日：苏州商业地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲) 持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝结束
◇5月20日至5月24日：中心区域地产项目推介展：
主题词：地段就是价值
主题概念：
李嘉诚著名的房地产三要素理论告诉我们，房地产最大的价值就是地段。
居于城市中心，坐拥都市繁华，无论吃、住、行，还是购物、就医、就学，事关生活的方方面面都在几分钟里轻松解决。这就是住在城市中心的好处。
有人说，繁华的都市太过吵闹。
其实这种热闹又何尝不是一种美丽。
华灯初上，从居家的窗向外望去，灯光游动，流彩四溢。
这一刻你拥有了整座都市。
专题日安排：5月20日：**项目主题日
5月21日：**项目主题日
5月22日：**项目主题日
5月23日：**项目主题日
5月20日：持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝开启
“中心地段中心价值” 网络实播活动：
主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对中心区域各地产项目以及周边地段进行实景介绍(小区、样板间、物业、等)
5月21日：“地段、地段还是地段”专题讲座(邀请地产专家主讲)
5月22日：爱家会第一次会员代表大会
5月24日：苏州中心区域地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲)持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝结束
◇5月25日：上午：2011年苏州房地产展示月闭幕仪式及2011年苏州
房地产宣言发布仪式
下午：答谢酒会
第三篇：大型展会活动策划执行合同书解读
活动策划执行合同
(合同编号:__________ 甲方: 乙方: 甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协 商,就甲方委托乙方承揽“ 活动”相关 事宜达成并签订本合同。
一、委托范围及工作内容
1.1甲方委托乙方执行举办于 年 月 日的“ 活 动” ;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动 现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划 方案为准 。
1.2工作内容
1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、 摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖 活动安排等; 1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写; 1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通; 1.2.4活动现场执行及应急处理; 1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密; 1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。
二、费用及付款方式
2.1费用为人民币:元整 (小写 。
2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容, 由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为 准。
2.3本合同签订后 2个日内,甲方向乙方支付费用的 30%【即人民 币:元整 (小写: 】 作为首期款, 剩余款项在 “ 活 动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税发票后 10个工作日内一次 性支付给乙方。
三、实施
3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式 提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活 动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈 及总结等。
四、甲方责任与权利
4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置 要求提供意见; 4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务; 4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重 大问题有权要求乙方进行更改; 4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;
五、乙方的责任与权利
5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发; 5.2提供专项服务方案, 获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施, 并接受甲方的监督与指导; 5.3未经双方书面许可不得擅自更改; 5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度; 5.5如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积 极予以协助解决;
5.6乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑 物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担 维修、维护、管理责任;
六、不可抗力
6.1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本 合同不能履行或不能完全履行时, 双方均不承担法律责任, 但双方应 在相互信任的基础上协商解决; 6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双 方均不承担法律责任, 但双方有通知义务和协助义务, 待不利原因消 除后另签补充合同。
七、违约责任
7.1合同生效后, 若一方单方违约终止, 守约方将依法追究赔偿责任, 并承担合同总价款的 30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。 7.2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的 同期同额贷款利率 150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损 失。
八、其他
8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商 解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不 成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。
8.2本合同自甲、 乙双方签章之日起生效, 壹式贰份, 双方各执壹份。 以 下无正文
甲方(盖章 :乙方(盖章 : 委托代理人:委托代理人: 通讯地址:通讯地址:
电话:电话: 开户银行: 银行帐号: 签订日期:年 月 日 签订日期:年 月 日
第四篇：展会策划书
篇一：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备： 1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销 1.产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后 1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。 篇二：会展策划书
重庆南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作： 1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○
3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
(1)人员培训：
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
(2)材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
(一)活动主题
绽放美之花，活得精彩!!!
--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
(二)活动地点
重庆南坪会展中心
(三)活动目的：
本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环
境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四)活动规划
(1)展会日程
布展时间：2011年4月17日7：30—9：00 展览时间：2011年4月17日10：—17：00 撤展时间：2011年4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1万人次
(3)赠送礼品
访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等)
(五)人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用(计3700元)
1奖品：200元×10份=2000元 ○
2纪念品：30元×50份=1500元 ○
3茶水饮料：200元 ○
人员费用(计1400元)
① 接待人员：5×100=500元
② 礼仪小姐：2×100=200元
③ 解说人员：5×100=500元
4安保人员：2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计：11900元 篇三：展会策划书
展会策划书
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说
明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
2、 展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
4、 展会项目财务分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
(三)《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规;在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后，
参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引
下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第
一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。 第
二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义.否则，在展会筹展、布展、 展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
第
三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有
利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，
如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第
四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。 篇四：会展策划书范例
会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山
西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设
资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤
炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下：
一、煤博会会场基本情况：
(一)展览时间：2013年7月18日—7月22日
开幕时间：2013年7月18日上午10点
预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日
(二)地点：中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)
(三)名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
(四)主题：新平台 新机遇 新跨越
(五)宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最 新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围： 1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、
车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪f1 f
6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62 系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马
2、江淮 宾悦、奇瑞 a
3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
(1)天津市人民政府
会
华侨联合会
2 府
府
府
府
3 4 务部
5主办单位：
员会
委会
贸易有限公司
6支持单位：
公司
7承办单位：
(2)中国商业联合(3)中华全国归国、协办单位： (1)北京市人民政(2)河北省人民政(3)山东省人民政(4)辽宁省人民政、承办单位 、支持单位： 中华人民共和国商、津洽会国际车展(1)天津市商务委(2)天津保税区管(3)中国进口汽车、津洽会国际车展(1)天津天保控股(2)天津一轻集团 (3)天津农垦集团 (4)天津物资集团 、津洽会国际车展 天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 仲平、梁勇
杨爱华、栾尚光、张宝东
平、温余进、张文杰、卞庆华
2张文杰
3及工作职责
及行政部人员、财务部工作人员。
a位及嘉宾单位邀请;
b作;
c兑换、人员统计等工作;
d的确定和管理工作;
e控股、中进等股东的联系;
f上报和归档工作;
g收支预算;
筹委会主任：施振筹委会秘书长：范筹委会副秘书长：筹委会委员：毛彦、现场指挥部： 总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平 、各组负责人设置(1)综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁主要工作职责： 、负责车展主办单、负责门票赠送工、负责门票的销售、、负责班车及线路、负责与管委会、、负责文件起草、、负责财务管理， h、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责： a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b汇总、跟进工作：
d
场部全体人员。
a案、宣传方案;
b最大限度刊发新闻通稿、软文; c d促销方案;
e f审核工作;
中心人员现场管理人员。
a详规;
b、展场现场管理工作;
c作;
d门的协调工作;
e
、招商品牌统计、、展费收取工作。 (3)宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市主要工作职责： 、制定展会策划方、媒体关系维护，、广告位设立; 、配合参展商提供、广告设计制作; 、参展商布展设计(4)布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸主要工作职责： 、展位划线、展位、消防、保险等工、区内交通管理部、现场安全管理。
四、车展宣传计划 (略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题： 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日 篇五：会展策划书范例
会展策划书范例
第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：
一、津洽会车展会场基本情况：
(一)展览时间：2008年4月18日—4月22日
开幕时间：2008年4月18日上午10点
预展时间：2008年4月17日
撤展时间：2008年4月23日
(二)地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
(三)名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
(四)主题：引领生活，驾驭梦想
(五)宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
(六)参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车
2、汽车配件：进口及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4s店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
比亚迪f1 f
6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马
2、江淮 宾悦、奇瑞 a
3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平 张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
及行政部人员、财务部工作人员。 a位及嘉宾单位邀请;
b作;
c兑换、人员统计等工作;
d的确定和管理工作;
e控股、中进等股东的联系;
f上报和归档工作;
g收支预算;
h工作。
明及展贸中心人员全体人员。
a等展位招商工作;
b汇总、跟进工作：
d
场部全体人员。
(1)综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁主要工作职责： 、负责车展主办单、负责门票赠送工、负责门票的销售、、负责班车及线路、负责与管委会、、负责文件起草、、负责财务管理，、会议组织、接待(2)招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利主要工作职责： 、展厅内及外广场、招商品牌统计、、展费收取工作。 (3)宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市 主要工作职责： a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立; d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作; f、参展商布展设计审核工作;
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责： a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题： 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
第五篇：电商展会策划书
展会策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。以下是小编整理的电商展会策划书范文，欢迎阅读。
一、活动简介
1、活动名称：
第二届洞子口职业高级中学电子商务专业展示活动周暨电子商务专业小商品展销活动
2、活动主题：
销售自我 经营人生
3、活动目的：
丰富富校园文化，为四十四中增添经济管理新元素，提供一个培养学生能力并发挥专业技能的平台。培养学生创新精神，激发学生创业品质，引导学生走向实践成才之路。
二、活动详情
1、活动时间：暂定为12月24日(周四)全天
2、活动地点：学校操场
3、活动对象：电子商务专业全体学生(8人为一小组)
4、举办单位：电子商务组全体成员
三、活动实施
(一)前期准备
宣传方式：
1、海报宣传：设计活动宣传海报，张贴在人流密集区(如食堂、教学区和宣传栏);
2、横幅宣传：在校内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传;
3、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式在校内进行宣传;
4、网络宣传：利用学校的学生校园网对此活动进行网上宣传;
商品审核：
在活动开展前，对商品种类进行规定，对商品质量进行考核。对于不符合要求的组，进行整改并再次考核。
(二)活动流程
1、工作人员入场布置场地，安装音响设备。学生入场摆设商品和装饰摊位，最后由学校领导宣布展销会开幕。
2、请学校领导作为嘉宾参加校园小商品展销会。
3、邀请学生会或其他相关负责人提供摄影，收集相关图片，以作展销会后校园小商品博览会图片展。
5、校园小商品展览会闭幕，学生退场，工作人员点算公共物品，并归还校方，清理现场卫生。
(三)活动注意事项
1、请各自保护好自己的财务，如有遗失将不负责任赔偿。
2、在工作人员监督的过程中，如发现参加活动的学生组的物品出现质量等问题，将进行退场处理。
3、在小商品展销会期间工作人员要时刻控制好现场秩序。
4、参加校园小商品展销会的学生组必须公平买卖，不能产生恶劣的
不平等竞争。
5、咨询服务：将会在操场入口处设立小商品展销会服务站台，控制现场秩序，安全，场地卫生等工作，并提供现场咨询服务。
四、评分规则
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
(4)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。