在ERP实验中心的实习报告

2024-04-11

在ERP实验中心的实习报告(通用8篇)

篇1:在ERP实验中心的实习报告

在erp实验中心的实习报告

在erp实验中心的实习真的很有味道!!?

平时在课堂上难以学到的实操性的知识,都能够在这里学到,学校为我们提供的这一个,能够体现真实社会的机会,真的很难得,也很感谢学校!

?????? 在开始的时候,的确对实习程序安排的混乱有所抱怨,现在看来,这只是由于对实习规则的不了解造成的,如果在开始的时候,能够静下心来,仔细阅读开始的时候发下来相关资料,问题便能迎刃而解!

?????? 在这次实习中,我的岗位是会计主管,负责填制转帐凭证,期末出具资产负债表和利润表.当中就涉及到各种期末结转,摊销的工作.编制科目汇总表,进行试算平衡……

总的来说,工作既是程序性十分强的,而又可以从中发现很多乐趣的;予学于乐! ?????? 实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.而会计是指对具体事物进行计算,记录,收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息.会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化.前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求.本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照.在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的.信息需要,都在发生着深刻变化.会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能.二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才.为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:

一, 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证.

??????1,原始凭证:是指直接记录经济业务,明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况.填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称,填制凭证的日期,编号,经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称,数量,单价和金额等),填制单位及有关人员的签章.?

??????2,记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证.填制记帐凭证的内容:凭证类别,凭证编号,制单日期,科目内容等.?

篇2:在ERP实验中心的实习报告

一、实验内容概述

用友ERP 软件II企业典型业务(圆珠笔)实验课程,主要是针对企业典型业务,包括生产、供应链、财务、销售、人力等业务进行的模拟企业经营实验。在这个实验课程中,不同专业的学生重新组合,运用本专业知识,与其他专业的一起合作,对整个公司的生产运营进行决策和管理。在这个过程中,所有参与课程的学生还要用ERP软件建立本公司帐套,并将各个模块的实验数据输入企业帐套中。

用友ERP软件主要包括了生产、人力资源、财务和供应链四大功能模块。每个模块由企业不同的部门与之对应。ERP软件的功能虽然模块化划分,但是每个模块之间是相互联系的,并不是单独作为一个独立的系统而存在。

本报告将针对本人所负责的人力资源模块和销售模块进行实验报告陈述。人力资源模块主要包括公司组织架构、部门档案、人员档案、岗位档案、职工类别、薪酬管理方面的内容。销售模块主要是销售订单、销售预订单、销售报价、发货、销售发票等方面的内容。由于人力模块是我专业要求掌握的ERP内容,因而做起来难度较小,而销售模块因为不是我专业要求内容,在ERP实验II之前从未接触过,因而感觉很困难。但是,通过个人的努力还有与小组成员的相互合作和协作沟通,最后还是能按时按量完成课程实验。

二、实验过程

(一) 实验目的

1、通过ERP软件II企业典型业务(圆珠笔)处理实验,对ERP软件I专业模块学习有更深刻的认识,提高对相关模块软件操作的.熟悉程度。

2、通过ERP软件II企业典型业务(圆珠笔)处理实验,了解不同专业学习的ERP软件的不同模块是相互关联的一个整体,对用友U8-ERP软件有一个更为系统的了解。

(二) 实验内容

1、授予用户权限

2、ERP软件II人力资源模块的实验内容

(1) 设置部门档案

(2) 设置岗位档案

(3) 设置员工类别

(4) 设置人员档案

(5) 设置职工薪酬

3、ERP软件II销售模块的实验内容

1) 填写销售报价单

2) 填写销售订单

3) 填写销售预订单

4) 填写销售发货单

5) 填写销售专用发票

6) 填写销售出库单

(三) 实验步骤

1、授予用户权限

(1) 修改“XXX”权限,在“权限”中选中“权限”,选中帐套“467BB”,在左侧列表选中“XXX”,单击“修改”,在右侧窗口选择人力资源和销售部分需要的权限

2、ERP软件II人力资源模块的实验内容

(1) 设置部门档案

A. 在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”-“机构人员”=“部门档案”命令

B. 点击“增加”输入公司部门信息并保存

(2) 设置人员类别

A. 在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”-“机构人员”-“人员类别”命令

B. 单击“增加”在“在职人员”下,根据实验资料分别输入“生产员工”、“管理人员”、“销售人员”、“其他人员”并保存

(3) 增加职务

A. 在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”-“机构人员”-“职务档案”命令

篇3:在ERP实验中心的实习报告

消毒供应中心是医院内各种无菌物品的供应单位, 品种繁多, 涉及科室广, 几乎与医院每个临床及辅助科室都有着密切的业务往来, 具有工作量大、器材设备种类繁多、无菌要求高、使用周转快等特点。医院的管理离不开经济管理、成本核算[2]。并且遵循卫生部2009年4月份颁布的《中华人民共和国卫生行业标准WS310.1、2、3-2009》规范;对灭菌物品实施可追溯性的管理是我国卫生部所提倡的发展趋势[3]。因此应用ERP系统来更新管理模式是适应现代化医院管理的必由之路。我院的ERP系统从2012年11月使用至今, 随着一次性物资及复用医疗器械包在消毒供应中心流程的合理性改进以及ERP系统的进一步应用和使用过程中的不断完善, 取得了较好效果。现介绍如下。

1 ERP系统的构建

通过医院内局域网完成临床及辅助科室与消毒供应中心的网络连接, ERP系统在消毒供应中心计算机网络化平台下对一次性物资及复用医疗器械包进行管理, 现使用的功能及模块有系统 (密码修改、计算器、打印机、退出系统) 、入库 (入库开单、入库验收、入库记账) 、出库 (出库开单、出库验收、出库记账) 、查询 (库存查询、科室领用查询、物资采购查询、出入库查询、科室在用查询、效期查询、改账查询) 、账册 (实物账、金额账、修改金额账、月结) 、报表 (科室汇总表、收支汇总表、收发存明、细表存明、收支分类汇总表、领用查询、科室领用查询) 、维护 (产品及分类维护、生产商维护、供货商维护) 、其他 (盘点处理、盘点审批、计划编制、计划审批、科室报损、审批) 。

2 ERP系统的应用

2.1 产品及分类维护对我院消毒供应中心所有一次性物资及复用医疗器械包按种类, 规格进行ERP系统管理。此工作由笔者负责, 并随时对新进一次性物资及新开展手术包进行信息维护, 包括品名、输入码、规格、单位、生产厂家、有效期等内容。

2.2 物资申请功能各临床及辅助科室双击消毒供应中心物资领用系统, 输入用户名及密码, 登陆, 申请单号生成。根据各科室实际需要填写物资申请单, 复用医疗器械包应一对一交换, 如遇特殊情况 (大抢救等) , 应在备注处注明“借1包”“借2包”字样。

2.3 物资移动功能

2.3.1 处理账物不相符的个案回收复用医疗器械包件数少于科室物资申请单上件数。点击入库开单, 新增科室, 输入品名、退货数量、保存。入库验收, 记账后完成操作。

2.3.2 处理科室急用物品个案对于不在下送时间段内科室的一次性急需物资, 由各科工人到消毒供应中心物资领用窗口, 无菌间人员在ERP上输入所需物资的数量、规格, 记账, 打印后双人核对签字, 双方各留一张物资申请单。

2.4 物资入库功能消毒供应中心无菌间值班人员 (每周固定一人轮流值班) 通过ERP平台查看各临床科室及辅助科室一次性无菌物品及复用医疗器械包的使用情况, 汇总后在ERP平台上填写采购申请。入库—入库开单—新增, 输入所需物资 (品名拼音的首字母) 、价钱、数量、发票号, 然后入库验收, 入库记账, 即可生成物品入库申请编号。

2.5 物资出库功能消毒供应中心无菌间值班人员登陆物资系统, 输入用户名001, 密码123进入ERP平台, 点击出库验收, 核对各科室领用物资数量, 规格无误后, 打印三联发送单, 白单红单交由下送人员下送物资到科室, 与科室人员交接签名后, 第一联白单收回消毒供应中心存根, 第二联红单由科室存根, 第三联黄单交由下收人员查对回收后的可复用医疗器械包是否账物相符。

2.6 领用查询功能点击报表—领用查询, 选择需要查询的日期, 点击产生, 进入消毒供应中心领用情况表, 可统计某一时间段内全院科室领用一次性无菌物品及复用医疗器械包的总数。

3 ERP系统的优势

3.1 提高工作效率及满意度

3.1.1 节约人力资源在ERP系统使用前消毒供应中心每日固定时间需安排1名工作人员负责接各科室的物资请领电话, 进行物资调拨单的填写, 工作量大, 难免出现数量、规格、品种的书写错误, 或抄写错漏、字迹不清楚、物资调拨单不洁等问题, 导致临床科室不满意。使用ERP系统后每日登陆物资系统就可接收各科室的物资请领单, 核对无误, 验收后打印三联单, 按组分科室装载到下送车, 实行密闭式下送, 与科室人员交接签名后第一联白单收回消毒供应中心存根, 第二联红单由科室存根。所有书写工作均在ERP系统上完成、快速、准确、无错漏, 且字迹清楚, 无书写潦草、涂改、涂抹等现象。不需要设专人接电话, 节约了人力、物力、时间。见表1。

3.1.2 提高工作效率在ERP系统使用前消毒供应中心每月月底由工作人员装订自己负责相对应科室的物资调拨单, 再用计算器或笔相加各科室各类物品每月领取量, 然后再汇总每月领取量, 核对后交由护士长计算科室每月领取物资费用。整个过程往往到下个月的10日左右才能将详细资料送医院经管办做账。护士长还得应付对账物不明的各科室负责人的查账和询问。工作量大, 手续烦琐复杂。使用ERP系统后每日自动汇总, 各种物资请领及价格随时可查, 账目数量及领用物资一目了然, 各科室不用再到消毒供应室去翻领物单和查账。每月最后一天完成物资交换后由消毒供应中心无菌间值班人员负责月结。点击物资系统中的账册—月结 (提示是否进行月结, 点击“是”) , 产生本月各科室物资领用总数, 导出电脑桌面, 生成一个Word文档, 重命名 (如2014.12) , 后发送至护士长电脑, 由护士长发送至医院经管办, 整个过程5min内科完成, 操作简单, 方便快捷。

3.2 使账物更“透明” 各科室可在本科室内登陆消毒供应中心物资系统, 查询各类物品的规格及价格, 方便选择及领取。并可随时查询本科室物品领用情况、物品种类、数量、价格、领用日期等相关信息, 方便控制无菌物品成本, 减少账物不明带来的浪费。消毒供应中心也可在科内电脑ERP系统上查询各科室物资领用情况, 熟悉掌握各科室物资使用特点, 方便物资入库。

3.3 利于监督管理ERP系统使用后医院经管办、护理部可以从医院内局域网了解各科室无菌物品使用情况以及采购各种一次性无菌物品及复用器械的厂家、品种、规格、数量和价格等相关明细, 并且进行有效的监督和控制, 使物资管理更加完善。

3.4 利于质量追溯各科室任一时间使用一次性物资, 均可在ERP系统查询到品名、领用时间、生产厂家、规格、数量、批号、有效期等, 当科室使用过程中出现问题时有据可循, 利于质量追溯。

3.5 利于控制感染在ERP系统使用前消毒供应中心污染区、检查包装区、无菌区3个区域之间信息沟通需用纸质方式进行, 污染通过纸质由污染区传递到无菌区。因此, 纸质成为交叉感染的媒介, 是医院感染的潜在隐患。ERP系统使用后各区域之间信息在ERP系统中传递, 切断了污染传播途径, 保证了消毒隔离质量, 有效控制医院感染的发生。

摘要:[目的]探讨企业资源计划 (ERP) 信息管理技术在消毒供应中心的应用, 使消毒供应中心的管理规范化和标准化, 更加科学。[方法]对消毒供应中心一次性物资及复用医疗器械包进行ERP系统维护, 并与科室使用信息对接。利用ERP系统物流管理功能, 建立请领—采购—寄售—收货—领用—移库—调拨—退库—使用—记账—寄售转采购—盘点全流程的批次追溯及闭环效验的凭证流, 做到高值物资的全程批次追溯到流程责任人。[结果]ERP系统在消毒供应中心的应用使得医用耗材在消毒供应中心的管理更加科学, 流程更加优化、合理和“透明”、精细, ERP系统能够提高各部门之间的协调和协作能力, 加强了医用物资管理, 降低了运行成本和减少浪费。[结论]在消毒供应中心应用ERP系统可提升消毒供应中心科学管理水平。

关键词:企业资源计划,信息管理技术,消毒供应中心

参考文献

[1]高玉华, 邱素红.消毒供应中心信息化管理的应用[J].中华医院感染学杂志, 2013, 23 (11) :2719-2720.

[2]林彩滨, 庄素萍, 陈瑞璇.信息化管理在消毒供应中心的应用[J].临床医学工程, 2010, 17 (4) :131-132.

篇4:ERP在大型购物中心的应用研究

摘 要: 随着时代快速发展,传统商业模式在生产制造、物流运输、成本管控、终端销售等环节越来越不能适应复杂多变的商业环境。ERP利用信息化手段,帮助企业规范流程、优化管理,成为购物中心发展壮大的必然之选。本文首先介绍ERP的基本概念,接着从ERP在大型购物中心的应用背景出发,探讨基于大型购物中心的ERP实施目标和功能模块。结合天虹商场的ERP实施案例,阐释ERP应用对提升运行效率和降低企业成本的积极作用,并总结大型购物中心成功实施ERP的关键策略。

关键词: 大型购物中心 ERP应用 实施策略

ERP(Enterprise Resource Planning)是“企业资源计划”的英文简称。它的概念最初是由美国著名计算机技术咨询和评估集团Gartner Group于20世纪90年代初,在总结MRPII软件的发展趋势的基础上提出的[1]。

自1990年中国第一家大型购物中心诞生以来,迄今中国已开业的大型购物中心有3100家左右,预计到2025年大型购物中心将超10000家[2]。企业规模日益扩大,经营模式复杂变化,企业对内部人员管理、物流管控、资金流的需求逐渐提高。传统商业模式只能解决简单的业务处理,数据难以建立关联且呈现不完善状态,信息传达和反馈滞后为连锁化经营带来了严峻的挑战。ERP作为一种先进的信息化管理模式,通过信息化手段将企业的计划、采购、生产及销售联系起来,结合业务流程变革建立起信息化的价值链,从而提高企业的运行效率和质量。

近几年国内研究方向集中在描述购物中心发展现状、分析购物中心与ERP结合的前景[3]。国内对购物中心的信息化建设的研究整体处于理论探索阶段。由于缺乏大量案例分析和调查论证,因此我国大型购物中心的理论研究还有待深入。

一、针对大型购物中心的ERP实施目标

1.职责分明。ERP具有统一的程序入口,选择不同部门角色进入子系统。

2.数据集成。输入平台的数据要根据内在联系和应用规律,传递到相关功能模块中。管理者能全面精细地管理监控核心业务流程节点。

3.高度模块化。在ERP体系上部署合理的架构,使每个职责不同的部门在所属模块中处理事务,达到节约硬件资源开销的目的。

4.稳定性安全性高。必须具备先进的信息安全技术,每个子系统需要有快捷的响应速度,保证系统稳定可靠运行。如果出现线路故障、多用户操作冲突、共享数据的传递失误等意外情况能够做出正确处理。

5.技术可扩展。随着企业的发展,系统平台应当有一个易于扩展升级的框架结构。需要支持多种主流数据库(SQL SERVER、DB2、Oracle),确保用户选择的多样性。

二、大型购物中心ERP功能模块

三、大型购物中心ERP应用实例——天虹商场

1.天虹商场企业实施背景

天虹商场,1984年在深圳成立的中外合资连锁商贸零售企业,是广东和深圳销售额最高且数量最多的商场[4]。在ERP实施之前,天虹商场的业务信息和财务信息流转效率低,共享程度不高,信息失真比较严重。连锁直营门店和产品种类不断增加,给天虹管理高层造成了巨大的管理压力。在这样的背景下,天虹商场希望利用IT推动公司运作流程变革,集成各个系统真正实现信息共享,从而提升天虹的整体盈利水平,最终优化和突出天虹作为零售企业在整个市场中的价值创造能力。

2.天虹商场ERP实施概况

2009年,天虹商场开始了以ERP为核心的信息化管理升级之路。2010年3月,天虹商场确定了ERP实施方案,随后花费3个月时间完成了公司171个业务流程的梳理和优化设计。如今,天虹商场已成功形成了以鼎捷、TOP、GP、ERP系统为核心的信息化一体化管控平台[4]。通过完整的门店传输机制,门店的独立投入成本大大减少,维护难度大幅降低,极大地提升了运营效率。相信在以ERP系统为核心的信息化一体化管控平台中,天虹商场打造百年老店的品牌梦想将更加顺利。

四、大型购物中心成功实施ERP的策略

ERP在规范管理工作、提升管理效率上的作用不容忽视,但是就一些中心成功实施ERP的经验来看,要想通过ERP系统提高企业自身竞争力,需要掌握一些必要的策略。

1.选择适合的ERP软件。应该在考察分析大型购物中心本身业务状况的前提下,选择适合的ERP软件和软件供应商做好前期准备工作。

2.重视员工培训。首先在企业内部普及ERP应用基本知识,让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后,要组织至少两到三次的培训,以便员工尽快熟悉系统并运用起来。

3.科学实施ERP项目。在确定要架构ERP信息平台之后请专业人士负责ERP项目的实施,最好由公司领导带头组织。因为领导对业务情况比较熟悉,与专门项目小组合作能事半功倍。

4.深化改革,重视业务流程重组。ERP是信息技术与管理思想的结合体,实施ERP系统必须结合企业管理中存在的问题有针对性地进行改革,否则引入ERP效果不佳。

5.健全激励机制。为了保持较高的热情,可持续地完成管理模式改革。大型购物中心必须确保在项目实施进程中和项目实施之后,建立健全有利于进取和市场竞争的激励机制。

参考文献:

[1]《企业资源规划原理及应用》.北京:电子工业出版社,2014.01.

[2]中国大型购物中心市场调查及发展趋势预测报告.2016-2021.

[3]王欣.大型购物中心ERP项目设计与应用[D].南京农业大学,2014.

篇5:ERP实验报告

用友ERP实验报告

目:班

级:姓

名:学

院:指导老师:

用友ERP实验报告

11工业工程(1)班

孙乾 刘万飞 刘东

机械与自动控制学院

刘艳梅

2014年 6月28日

实验一 客户订货

1.输入报价单。2.审核报价单。

3.根据报价单生成销售订单。4.审核销售订单。5.修改已审核销售订单。6.手工输入新的销售订单。7.审核手工输入的销售订单。

实验二 排程业务

1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。2.MPS计划参数维护。3.MPS计划生成。

4.MPS计划作业的供需资料查询。5.MRP累计提前天数推算。6.MRP计划参数维护。7.MRP计划生成。8.MRP供需资料查询。

实验三 产能管理

1.设定产能管理参数并生成工艺路线的资源清单。2.计算资源需求和查询资源需求状况。3.计算粗能力需求和查询粗能力需求状况。4.关键资源负载情况。

5.计算能力需求和查询能力需求状况。6.产能问题检核。7.资源负载明细查询。

实验四 采购业务

1.采购期初记账。2.输入供应商存货价格。3.填制请购单。4.审核请购单。

5.由请购单生成采购订单。

6.根据MRP规划资料制作采购订单。7.填制到货单。

8.对采购物料进行入库并查询现存量。9.登记普通采购发票。

实验五 委外业务

1.委外业务期初记账。2.生成委外订单。3.审核及查询委外订单。4.根据委外订单进行领料。5.委外加工物品完工到货。6.委外料品完工入库。7.登记普通委外发票。

实验六 生产业务

1.生产订单自动生成。2.审核生成的生产订单。3.生产订单通知单打印。4.生产订单领料单打印。5.按生产订单领料。

6.完工产品入库并查询现存量。

7.对入库后的不合格产品进行退回返修。8.退制并查询库存量。

9.对返修合格后的料品再次办理入库手续。

实验七 车间管理

1.工作中心资料维护。2.资源资料维护。3.标准工序资料维护。4.物料工艺路线资料维护。

5.根据生产订单制作“长针”工序计划。6.生产订单工序领料。7.转移工序。8.查询工序在制状况。9.生成工时记录单。10.工序生产完工查询。11.长针完工入库并查询现存量。12.制品退制。

实验八 销售发货

1、填制销售发票

2、查看自动生成的发货单

3、查看自动生成的销售出货单

4、查看电子挂钟的现存量

5、查询销售报表

实验九制单业务

1、设置应收款核算模型

2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目

3、设置应收款帐龄区间报警级别

4、审核由销售管理系统中生成的应收单据

5、根据已审核的销售发票制单

6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据

7、在总账系统中查询应收款凭证

8、设置应付款核算模型

9、设置应付账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目

10、设置应付款帐龄区间报警级别

11、审核由销售管理系统中生成的应付单据

12、根据已审核的销售发票制单

13、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据

14、在总账系统中查询应付款凭证

实验十 期末处理

1、销售管理系统月末结账

2、采购管理系统业务月末结账

3、委外管理系统月末结账

4、库存管理系统月末结账

实验十一 物料清单维护

1、建立“电子挂钟”的物料清单

2、推算物料低价码

3、对物料清单进行逻辑查验

4、查询“电子挂钟” 物料清单结构表

5、查询1000个“电子挂钟”所需子件料品的数量

6、查询“塑料”的母件料品资料

实验十二 工程变更管理

1、工程变更原因维护

2、工程变更等级维护

3、在存货档案中补充输入“进口电池”的资料

4、工程变更输入与审核

5、工程物料清单维护

6、工程工艺线路维护

7、工程变更申请发行处理

实验十三 设备管理

1、补充输入基本信息

2、建立备件的存货档案资料

3、输入设备管理基础资料

4、输入设备类型台账和设备台账

5、对设备作业进行计划

6、对设备运行状况进行监督管理

篇6:ERP实验报告

一、账套初始化

1. 开始》程序》金蝶 K3 WISE创新管理平台》金蝶 K3 工具》远程组件配置工具》等待鼠标变为“三角形”箭头》点击确定

2. 双击桌面“金蝶 K3 WISE创新管理平台”》以“administrator”登录软件平台》点击窗口菜单上的“K/3流程图(K/3住主界面)”可以切换软件窗口的显示图面

3. 菜单上的系统设置》设置》主控台编辑》相应选择可以让窗口显示的标签不同 4. 初始化设置:点击系统设置》系统设置》系统参数设置》基础资料设置》初始数据录入》结束初始化

二、引入会计科目

1. 系统设置》基础资料》公共资料》科目 2. 菜单-文件》从模板中引入科目》

3. 选择新会计准则科目》单击引入》单击全选》确定》确定(如果没有引入科目,单击菜单上的刷新按钮)

三、系统参数设置以“采购管理”为例

1. 系统设置》初始化》采购管理》系统参数设置

2. 核算参数设置向导窗口》单击启用期间》根据考试选择相应期间》单击下一步》更新控制设置窗口》选单据审核后才更新》下一步》完成

四、工厂日历设置

由于课堂没有特殊安排,所以保持默认

五、各种系统设置窗口查询

1.系统设置》系统设置》采购管理》系统设置》单据设置》打印控制 2.在系统参数维护窗口中单击单据类型》单击供应链整体选项

六、基础资料设置

1.币别:系统设置》基础资料》公共资料》币别》新增》币别代码HKD》币别名称港币》记账汇率0.86》确定》保存

2.凭证字:系统设置》基础资料》公共资料》凭证字》新增》凭证处“记,其他默认值》确定、保存

3.计量单位:

(1)系统设置》基础资料》公共资料》计量单位》左侧计量单位资料、计量单位》新增》录入数量组》确定、保存

(2)其他单位组同3步骤

(3)单击数量组》新增》代码11》名称PCS》系数1(即软件中的换算率。因为教材中的语言与机器上的语言显示不一样)》换算方式不变》确定、保存

(4)结合表2-3,其他数量组的内部新增同(3)步骤 4.结算方式:

系统设置》基础资料》公共资料》结算方式》新增》代码JF06》名称支票》确定、保存

5.会计科目设置:

(1)现金、银行类科目设置:系统设置》基础资料》公共资料》科目》窗口左侧科目》资产》流动资产》库存现金》新增》科目代码1001.01》科目名称人民币》保存(结合表2-5,其他科目同(1)步骤)

(2)往来科目设置:选中1122-应收账款 双击》修改属性窗口》科目受控系统》应收应付》核算项目选项卡》增加核算项目类别》选中客户》单击确定》单击保存》结合表2-6,其他科目同上步骤。

(3)存货科目:重点是将科目属性设置为“数量金额辅助核算”,并选择核算时使用的计量单位。

(4)其他科目,在表2-7中,步骤同(1)类似。【在此过程中我所出现的问题:录入营业费用下的折旧费时,系统出现提示;屏幕显示:该科目名称在本账套中已经存在,是否继续?解决方式:询问老师,查看教材,说根据实际情况选择,通过看表2-7,表中营业费用下的折旧费需要,所以要继续;问题出现的原因:因为之前录制造费用时,下面就已经有了折旧费,所以会出现提示。而实际情况就是两个科目下都得需要折旧费。】

6.核算项目设置:

双击系统设置》基础资料》公共资料》核算项目管理

(1)客户:单击核算项目》客户》单击右侧空白【不单击右侧空白后面的输入步骤不能弄】》新增》代码1》名称国内公司》保存(结合表2-8把客户的另一大类同步输入)

(2)对各大类下的客户资料输入:客户》新增》代码1.01》名称北京远东公司》运输提前期2》应收应付资料选项卡》应收账款科目代码1122》预收账款科目代码2203》应交税金科目代码2221.01.05【这一步与图中显示的不一样时,以书中文字为准】》保存》退出【修改时,单击工具栏上的属性按钮】

(3)供应商、部门、职员,结合表2-11和2-10中的资料录入系统,同客户步骤。(4)物料核算项目—物料类别设置:单击核算项目》物料》点击右侧》新增》窗口栏的上级组》代码1》名称原材料》保存(其他结合表2-12同上步骤)

(5)物料核算项目—物料明细增加:单击核算项目》物料》点击右侧》新增》基本资料选项卡》代码1.01》名称笔芯》规格型号蓝色》属性外购》计量单位组数量组》基本计量单位PCS》其他默认》物流资料选项卡》采购单价1》计价方法加权平均法》存货科目代码1403》销售收入科目代码6001》销售成本科目代码6401》计划资料选项卡》固定提前期3》变动提前期0》其他项目默认》保存》退出【修改时,在核算项目管理窗口中选中对象单击属性并修改保存】

(6)仓库核算:核算项目》仓库》右侧》新增》代码01》名称原材仓》其他默认》保存(结合表2-13把其他项目同步骤进行)

七、业务初始数据录入

系统设置》初始化》仓存管理》初始数据录入》原材仓》物料代码1.01》期初数量300》期初金额300》新增》其他期初数据》窗口左侧对应仓库名》录入期初数据

八、启用业务系统

系统设置》初始化》仓存管理》启用业务系统》提示窗口》是》重新登录K/3》系统设置》初始化》仓存管理》只显示“反初始化”》启用成功

【注意这一步一定要启用,不然没法完成后面的练习】

九、新增用户组

1.登录K/3前要进行远程配置

2.登录K/3》administrator登录》系统设置》用户管理》新建用户组》组名财务组》说明录入总账、应收、应付、存货核算》确定》保存(其他用户组同上步骤结合表2-15)

十、新增用户

1.以“陈静”新增为例

2.用户管理》新建用户》获取用户名“陈静”并双击【也可以手工录入名】》认证方式选项卡》选择密码认证》密码可为空》单击用户组》选不隶属于下的administrator》添加》将陈静隶属于administrator组》确定》保存(其他用户的新增同上步骤)

十一、权限设置

1.简单方式:

(1)以“管仓库”为例

(2)进入用户管理窗口》管仓库》功能权限》功能权限管理》基础资料》查询权》仓存管理系统》查询权、管理权》授权》保存

2.高级方式

(1)以“游计划”为例

(2)进入用户管理窗口》游计划》功能权限》功能权限管理》基础资料-查询权》高级》生产管理-生产数据管理》工厂日历-修改、查看》授权》系统对象》生产管理-物料需求计划》MRP计算》生产管理》计划公用设置》供应链物流单据(不包含库存单据)》采购申请单的新增权限

(3)陈静不用设置权限,因为她属于administrator组,拥有所有权限

(4)设置每一位操作员的权限时,都要在高级窗口中将基础资料-主控台编辑选中(5)为了不影响练习进度,将所有用户设置完权限后》所有用户设置隶属于administrator组。

十二、用户属性、删除

1.菜单用户管理》属性》修改保存

2.用户管理窗口》选中对象》菜单用户》删除

十三、BOM管理

1.蓝色-笔身的BOM档案的录入:以“王工程”登录软件》生产管理》生产数据管理》BOM维护》BOM新增》BOM单组别【第一次使用生产数据管理中的BOM单录入功能时,必须先建立组别】》查看/F7》BOM组别选择》新增组》代码01》名称圆珠笔组》确定》保存》关闭》圆珠笔组》确定》版本V1.0》物料代码》查看》2.01-蓝色-笔身》数量1》表体第一行物料代码》查看》双击 1.01-蓝色-笔芯》数量1》表体第二行物料代码》查看》双击 1.02-笔壳》数量1》保存

2.蓝色-圆珠笔的BOM单录入:录入窗口》新增》BOM单组别》圆珠笔组》版本V1.0》物料代码3.01圆珠笔》数量1》表体分别录入1.03、2.01、4.01物料档案》数量分别录入1、1、0.002》保存

3.BOM档案的审核:退出录入窗口》生产管理》生产数据管理》BOM维护》BOM维护》过滤界面》审核时间和建立时间都在“2016-1-1至2016-9-30”(因为我们做的是2016年,与书上的2010年不一样,以实际时间为准)》确定》BOM资料维护》选中窗口左下部的2.01-蓝色-笔身》审核》“已审核”表示审核成功【反审核时,在维护资料窗口中选择BOM单记录后》菜单》功能》反审核】

4.BOM档案计算累计提前期:维护窗口》菜单功能》计算累计提前期》完成》确定》窗口左下角3.02-红色-圆珠笔》物料》物料修改》计划资料选项卡》累计提前期显示“9”【书上说是10,但软件出现差异为9是正常】

5.BOM档案的查询:主界面》生产管理》生产数据管理》BOM查询》BOM多级展开》过滤界面》保持默认》单击确定》多级展开窗口》单击圆珠笔组下的BOM000002》“.1”表示一级子件,“..2”表示二级子件

6.反查:主界面》生产管理》生产数据管理》BOM查询》BOM多级反查》过滤界面》保持默认》确定》选择原材料下的1.01笔芯》窗口右上/右下显示详细信息

十四、工厂日历

1.以“游计划”身份登录系统

2.由于本软件的工厂日历时期与2016年类似,所以不用做任何修改,保持默认就好。

十五、模拟报价、销售报价单处理

1.模拟报价处理:以“严秀兰”身份登录软件》系统设置》系统设置》销售管理》审批流管理》左侧窗口 模拟报价单》窗口下部用户设置》左侧列表中的严秀兰》移动按钮》保存(同步骤将销售报价多级审核用户设置为“严秀兰”)》退出》供应链》销售管理》模拟报价》模拟报价》向导窗口》物料代码3.01》回车》新增模拟BOM》复制产品 BOM》源物料代码激活》单击新增模拟BOM按钮》可修改子件后》保存》返回【此处只是单击返回按钮,不是单击退出按钮】》下一步》材料单价取数为采购单价》成本价上浮率为100%》下一步》保存》审核》退出》完成

2.查询已保存的报价单信息的方法:双击“供应链”》销售管理》模拟报价》模拟报价单查询

3.销售报价处理:双击供应链》销售管理》销售报价》销售报价单-新增》币别默认》购货单位处点查看》1.01北京远东公司》其他默认》第一行物料代码3.01》回车》数量5000》含税单价9.50》第二行产品代码3.02》数量5000》含税单价9.80》部门查看》销售部》业务员001仁渴》保存》审核【只有审核后的销售报价单才能在后面的业务处理被引用】

4.修改操作:供应链》销售管理》报价》销售报价单-维护》修改、删除审核等操作》保存

十六、销售订单处理

1.双击供应链》销售管理》销售订单》销售订单-新增》源单类型为销售报价单》选单号》查看/F7》选择3.01-圆珠笔-蓝色》双击》返回窗口》数量录入8000》交货日期-2016-01-29【时间以2016年为准】》保存》审核》

十七、物料需求计划

1.MRP计划方案维护处理

(1)以“游计划”身份登录。

(2)双击计划管理》物料需求计划》系统设置》MRP计划方案维护》MTO(SYS)》修改》考虑损耗率》投放参数选项卡》采购申请人默认值》F7》何采购》采购部门默认值》采购部》自制件默认生产类型》普通订单》自制件默认生产部门》生产部(由于书上有委外加工默认生产类型为委外加工,但实际操作中没有则很正常就不需做这一步。)》其他项目保持默认》保存

2.计划展望期维护处理

(1)双击计划管理》物料需求计划》系统设置》计划展望期维护》时区个数4》各时区天数90》保存

3.MRP计算处理

(1)双击计划管理》物料需求计划》MRP计算》MRP计算》下一步》下一步》运算方案右侧获取按钮》双击MTO(SYS)》下一步》下一步》显示预计量单据》单据类型保持默认值》确定》下一步》下一步》完成 4.MRP计划单据查询

(1)双击计划管理》物料需求计划》MRP维护》MRP计划订单-维护》取消设置》双击MRP计划订单-维护》默认》确定

【我在做的过程中出现了问题:显示的MRP计划单单据不是5个,而是多于5个;解决方式:委外加工-采购申请单全删》采购管理-采购申请单全删》生产管理-生产任务单全删》MRP计划单全删》重新MRP计算》重新查询;问题原因:是我多MRP计算了两次,所以单据出现多张】

5.MRP计划单审核与投放

(1)审核:MRP计划单查询窗口》选中第一行》Shift键+选中最后一行》审核(委外加工类单据的审核方式:双击该单据》加工单位-查看》获取04笔身委外加工商》返回》审核)》退出

(2)投放:MRP计划单查询窗口》Shift键+所有记录》投放》提示窗口》是》关闭信息窗口》过滤》选中关闭》确定》

(3)查询生成的采购申请单情况:双击供应链》采购管理》采购申请》采购申请单-维护》过滤窗口》时间选“全部”》确定

(4)查询生成的生产任务单情况:生产管理》生产任务管理》生产任务》生产任务单-维护》过滤窗口》时间全部》确定

(5)查询生成的委外生产任务单:生产管理》委外加工管理》委外加工生产任务》委外加工生成任务单-维护》时间全部》确定

十八、采购订单处理

1.以何采购身份登录

2.双击供应链》采购管理》采购订单》采购订单-新增》源单类型》采购申请单》选单号-查看》选中第一行笔芯记录》返回》供应商-查看》02笔芯供应商》数量不变》含税单价1.17》主管何采购》部门采购部》业务员何采购》保存》审核(同步骤进行实例2-13的录入)

十九、外购入库处理

1.以管仓库身份登录

2.双击供应链》仓存管理》验收入库》外购入库单-新增》源单类型-采购订单》选单号-查看》选中CYORD000001》返回》收料仓库-查看》01原材仓》实收数量7200》保管管仓库》验收郑质量》保存》审核(同步骤进行实例2-15进行录入)

二十、委外加工任务单处理

1.何采购身份

2.生产管理》委外加工》采购申请单维护》下推》委外订单维护》下推》委外加工出库单》P154页》保存》审核

二十一、委外加工出库单处理

1.如果上一步已经进行下推了,则没有这一步,直接跳过进入下一节学习。没有则完成这一下推这一步骤。

二十二、采购订单处理

1.何采购身份

2.供应链》采购管理》采购订单》采购订单-新增》源单类型-采购申请单》选单号-查看》笔帽记录》返回》供应商查看》01笔帽供应商》数量不变》含税单价0.59》主管何采购》部门采购部》业务员何采购》保存》审核

3.供应链》采购管理》采购订单》采购订单-新增》源单类型-采购申请单》选单号-查看》纸箱》返回》供应商查看》05纸箱供应商》数量不变》含税单价5.00》主管何采购》部门采购部》业务员何采购》保存》审核

二十三、外购入库处理

1.管仓库身份

2.双击供应链》仓存管理》验收入库》外购入库单-新增》源单类型-采购订单》选单号-查看》CYORD000003》返回》实收数量7500》保管管仓库》验收郑质量》保存》审核(同步骤进行实例2-21进行录入)

二十四、委外加工入库处理

1.管仓库身份

2.供应链》仓存管理》验收入库》委外加工入库-新增》源单类型-委外加工生产任务单》选单号-查看》WW1》返回》实收数量7500》收料仓库-查看》半成品仓》验收郑质量》保管管仓库》保存》审核

二十五、生产任务单处理

1.龚生产身份

2.生产管理》生产任务管理》生产任务》生产任务单-维护》过滤窗口》时间全部》确定》下达按钮

二十六、生产领料单处理

1.管仓库身份

2.双击供应链》仓存管理》领料发货》生产领料-新增》源单类型-生产任务单》选单号-查看》Shift键+3条记录》返回》应发数量分别录入笔帽7500PCS、笔身7500PCS、纸箱15PCS》发料仓库-查看》笔帽原材仓》笔身半成品仓》纸箱包装物仓》领料龚生产》发料管仓库》保存》审核

二十七、产品入库单处理

1.管仓库身份

2.供应链》仓存管理》验收入库》产品入库-新增》源单类型-生产任务单》选单号-查看》WORK000001》返回》实收数量7500》收料仓库-成品仓》验收郑质量》保管管仓库》保存》审核

二十八、销售出库单处理

1.管仓库身份

2.供应链》仓存管理》领料发货》销售出库-新增》源单类型-销售订单》选单号-查看》SSEORD000001》返回》实发数量8000》发货仓库-成品仓》发货严秀兰》保管管仓库》保存》审核

二十九、系统参数设置

1.总账系统参数:

(1)administrator身份

(2)系统设置》系统设置》总账》系统参数》基本信息选项卡》本年利润科目处F7》4103-本年利润》确定》凭证选项卡》选中凭证过账前必需审核》确定

2.应收账款系统参数

(1)系统设置》系统设置》应收账款管理》系统参数》启用期间为2016年9期》坏账计提方法选项卡》备抵法-应收账款百分比法》坏账损失科目代码处F7》6602.08-坏账损失》确定》坏账准备科目代码1231》计提坏账科目1122》借贷方向借》计提比率0.5%》科目设置选项卡》其他应收单1221》收款单1122》预收单2203》销售发票1122》退款单1122》应收票据科目代码1121》应交税金科目代码2221.01.05销项税【应收应付的科目受控系统选择应收应付】》期末处理选项卡》结账与总账期间同步》确定

3.应付账款系统参数

(1)系统设置》系统设置》应付账款管理》系统参数》启用年份录入2016》启用期间9》科目设置选项卡》其他应付单2241》付款单2202》预付单1123》采购发票2202》退款单2202》应付票据科目代码2201》应交税金科目代码2221.01.01》2241要修改为应收应付受控科目》期末处理选项卡》取消期末前凭证处理应该完成》选中结账与总账期间同步》确定

4.存货核算系统设置

(1)系统设置》系统设置》存货核算》系统设置》核算系统选项》期末结账时检查未记账的单据》单到冲回》退出

十、初始数据录入

1.应收初始数据录入

(1)初始数据录入:系统设置》初始化》应收款管理》初始销售增值税发票-新增》核算项目-1.01北京远东公司》发生额10000》取消本年》应收日期2016-12-31》录入摘要》录入部门、业务员》保存

(2)转余额:在初始化-销售增值税发票序时簿中》转余额》是》确定

(3)结束初始化:财务会计》应收款管理》初始化》初始化检查》初始化对账》科目代码1122》显示核算项目明细》确定》结束初始化》否》否

2.应付初始数据录入

(1)系统设置》初始化》应付款管理》初始采购增值税发票-新增》核算项目-笔壳供应商》取消本年》产品代码1.02》数量1000》含税单价3.51》应付日期2016-1-31》部门业务员》保存

(2)转余额:在初始化-采购增值税发票序时簿中》转余额》是》确定

(3)结束初始化:财务会计》应付款管理》初始化》初始化检查》初始化对账》科目代码1122》显示核算项目明细》确定》结束初始化》否》否

3.总账初始数据录入

(1)系统设置》初始化》总账》科目初始数据录入》币别人民币》期初余额5000》enter键

(2)币别港币》1002.02》原币100000》保存(3)试算平衡》结束初始化

十一、采购发票处理

1.采购发票的录入与审核

(1)何陈钰身份登录

(2)供应链》采购管理》采购发票》采购发票-新增》购货发票(专用)》源单类型-外购入库》选单号-查看》WIN000001》返回》含税单价1.20》保存》审核 2.采购发票勾稽

(1)双击供应链》采购管理》采购发票》采购发票维护》过滤窗口》购货发票(专用)》其他默认》确定》选ZPOFP000001》勾稽》发票中的笔芯供应商》外购入库单中的笔芯供应商》勾稽

十二、外购入库成本核算

1.双击供应链》仓存管理》验收入库》外购入库单-维护》过滤窗口》确定》选WIN00001》退出查询状态》双击供应链》存货核算》入库核算》外购入库核算》确定》显示不出来很正常》,因为我们的时间上存在差异,所以核算的相关步骤省略。

十三、采购发票处理

1.双击供应链》采购管理》采购发票》采购发票录入》选择购货发票(专用)模式》源单类型外购入库》选单号WIN000002》返回》保存》审核(同类方法录入实例2-

31、2-32的采购发票数据)

2.勾稽:双击供应链》采购管理》采购发票》采购发票-维护》过滤窗口》事务类型选择“购货发票(专用)”》其他默认》确定》ZPOFP000002勾稽》退出返回》ZPOFP000003勾稽》退出返回》ZPOFP000004勾稽》退出返回

十四、销售发票处理

1.录入与审核

(1)何陈钰身份登录。

(2)供应链》销售管理》销售发票》销售发票新增》源单类型销售出库》选单号XOUT000001号》返回》保存》审核 2.销售发票勾稽

(1)供应链》销售管理》销售发票》销售发票-维护》系哦啊销售发票(专用)》过滤确定》ZSEFP000001勾稽》

十五、付款单处理

1.应付款查询

(1)何陈钰身份

(2)财务会计》应付款管理》账表》应付款汇总表》过滤默认确定》 2.付款单录入

(1)财务会计》应付款管理》付款》付款单-新增》核算项目-01笔帽供应商》源单类型-采购发票》源单编号-笔帽供应商》返回》结算实付金额3000》保存

3.付款单审核(1)陈静身份

(2)财务会计》应付款管理》付款》付款单-维护》过滤》事务类型-付款单》确定》CFKD000002》审核

十六、收款单处理

同付款单处理的步骤类似

十七、供应链单据生成凭证

1.采购发票生成凭证

(1)何陈钰身份

(2)供应链》存货核算》凭证管理》凭证模板》采购发票(发票直接生成)》新增》模板编号Z001》名称采购发票凭证》凭证字记》科目来源-单据上物料的存货科目》借贷方向-借》金额来源-采购发票不含税金额》摘要》摘要公式》原材料采购》确定》第2行科目来源凭证模板》会计科目2221.01.01》确定》借贷方向-借》金额来源-采购发票税额》第3行科目来源-单据上的往来科目》金额来源采购发票价税合计》核算项目-008-对应单据上项目-供货单位》确定》保存》退出》Z001》编辑》设为默认模板

(3)生成凭证:供应链》存货核算》凭证管理》生成凭证》采购发票(发票直接生成)》重设》过滤默认》确定》ZPOFP00001》按单生成凭证》生成凭证》确定》ZPOFP000001》凭证》退出

(4)其他凭证的生成类同步骤进行,包括委外发料单、委外加工入库生成凭证、生产领料单生成凭证、产品入库单生成凭证、销售发票生成凭证。

十八、财务单据生成凭证

1.付款单生成凭证

(1)财务会计》应付款管理》凭证处理》凭证生成》单据类型》付款》贷方科目》1002.01》确定》CFKD000002》按单》保存》关闭(CFKD000003、CFKD000004同类步骤)

(2)查询生成凭证:财务会计》应付款管理》凭证处理》凭证-维护》过滤窗口》默认确定

2.收款单生成凭证

与付款单生成凭证类似步骤,在此不作介绍了。

十九、总账凭证处理

1.凭证录入

(1)财务会计》总账》凭证处理》凭证录入》第一条分录》摘要付工资》科目》代码》5101.05》确定》借方9761》第2条分录》摘要付工资》科目6601.04》借方5732》第3条分录摘要》付工资》会计科目6602.05》借方13000》第4条分录》摘要付工资》科目1002.01》贷方》Ctrl+F7自动找平》保存(其他凭证的录入类同步骤)2.凭证查询

(1)财务会计》总账》凭证处理》凭证查询》未审核、未过账》确定 3.凭证的修改和删除

(1)会计分录序时簿窗口》选中记14号》修改/删除》保存 4.凭证审核(1)陈静身份

(2)财务会计》总账》凭证处理》凭证查询》过滤》未审核、未过账》确定》选中对象》审核》审核

5.凭证过账

(1)主界面》财务会计》总账》凭证处理》凭证过账》开始过账》关闭

【在此步骤之前,操作出现的问题:以何陈钰身份过不了账;电脑显示:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用;解决:返回桌面>开始>金蝶K/3工具>客户端工具包>系统工具>登录用户>网络控制内容里全删;问题原因:因为何陈钰用户之前被锁住了,所以没有该项功能】

6.期末调汇

(1)何陈钰身份

(2)财务会计》总账》结账》期末调汇》调整汇率为0.863【问题:无法直接改正;显示:电脑无反应;解决:窗口上的汇率类型>查看按钮>进入汇率体系>选择调汇率>改成0.863>保存>退出>重新期末调汇】》下一步》汇兑损益科目》F7》6603.03》其他默认》完成

7.自动转账

(1)制造费用转生产成本:双击财务会计》总账》结账》自动转账》编辑》新增》名称制造费用转生产成本》机制凭证自动转账》转账期间全选》确定》第1条分录摘要制造费用转生产成本》科目5001.03》选择方向自动判定》转账方式-转入》第2条分录摘要同此》科目5101.01》方向自动判定》转账方式-按公式转出》公式方法-公式取数》公司定义-下设-公式向导按钮-报表函数-ACCT》确定》科目F7》科目代码范围5101.01至5101.01》单击填入公式》确定》取数类型F7》期末余额》确认》确定》保存》生成凭证》以陈静身份审核该凭证》过账该凭证

(2)生产成本转库存商品、库存商品转主营业务成本、都是同上步骤 8.结转损益

(1)何陈钰身份

(2)财务会计》总账》结账》结转损益》下一步》下一步》完成 9.报表查看

(1)试算平衡表:在进入试算平衡表之前,我们要选择币别为综合本位币才能试算平衡。

十、期末结账

1.应收款结账

(1)财务会计》应收款管理》期末处理》结账》是》确定》完成确定》是》科目代码1122》确定》数据检查和对账完成后,在此双击财务会计》应收款管理》期末处理》结账》否》否》结账》继续》确定

2.应付款结账

可参照应收款结账方式 3.期末结账

【问题:结账不了;显示:应收应付系统未结账;解决:修改计算机系统日期;原因:本期账只能本期结,月末结账,本期做完就要结本期的账。】

实验心得

篇7:ERP模拟实验报告

院 系: 班 级:小组成员: 完成时间:指导教师: 经管系 11级财管二班 ceo :姚烨 114909021 财务总监:霍茜 114983087 销售总监:王闭月 114983089 生产总监:邵佳琳 114983065 运营总监:武盼盼 114909048 信息总监:苏畅 114983061 2013.12.28 皮春成 erp沙盘模拟实验报告

实验时间:2013.11.6 实验地点:科技楼507 实验道具:模拟货币

实验目的:通过这次的企业经营模拟课程,模拟企业经营的程序,步骤以及各类业务,来让我们更加熟悉了解企业的运营方式方法,从而达到让我们可以提前熟知企业运行的知识并且为以后我们的自主创业提供模式知识,为我们今后进入社会剔掉不少障碍。实验要求:

1、财务报表必须真实。

2、必须按照规则运作。

3、每年度末按时提交报表。

4、较强的团队协作,各角色任务亲自亲为,诚信经营。实验步骤:

1、通过各自对自己性格以及别人的了解,来确定各自的职位。

2、了解企业的经营模式及其步骤。

3、由ceo做总局决策;财务总监负责资金的使用分配;生产总监主要负责原材料的购入与厂房设备的租入或购入;销售总监负责产品的销售;运营总监全面负责公司的市场运营和管理;信息总监主要是去采集市场上我们的竞争对手以及有利于我们发展的信息。

4、通过团队合作做好生产销售工作,再由财务总监完成各种报表。实验结论:

通过这次实训,我们认识了现代企业从销定产的全部流程,了解了企业管理中各个环节的活动及功能,感受到企业盈利实现过程,初步了解了财务报告的各要素以及制作过程等。

了解到现代企业运作过程。例如:制造型企业的基本要素;企业竞争市场的激烈程度,以及销售产品的流程及规则;企业生产,采购,库存管理的规则,企业财务管理,资金流动的规则,资金的投入过程,感受经营活动中的资金流动及控制。

管理一间公司真的很不容易,从资本、资产、损益的来源、企业资源、企业资产与负债和权益的结构,企业经营的利润和成本关系。如果我们做错了其中的一个程序,很容易让公司损失,所以要很认真地去做好每一个程序,不可以出现差错。

心得体会:

通过这次的erp沙盘模拟,我充分认识到了团队合作的重要性,也认识了对于企业而言要考虑的事情很多,市场分析,财务状况分析,广告投放,订单选择,原材料供应等。

1、对企业要有全面、整体的调控,有效控制权益的使用,合理借长短期贷款。

2、做好市场预测,根据市场的需求决定资金的投入,有效的占用市场。

3、在公司运营时,要保持团结,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能,解决问题。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。我们共同经营一个企业,要彼此配合互相体谅,才能让我们的公司走的更远发展的更好。第 1 年财 务 报 表

成本费用支出计算表 利润表 资产负债表

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第 2 年财 务 报 表

成本费用支出计算表 利润表 资产负债表

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各国货币名称及标准缩写符号

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*目前,使用欧元的国家为德国、法国、意大利、荷兰、比利时、卢森堡、爱尔兰、希腊、西班牙、葡萄牙、奥地利、芬兰12国,也称为欧元区。

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篇二:erp沙盘模拟实验报告

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实 验 报 告

(管理学院适用)

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课 程 名 称: erp沙盘模拟实验

课 程 代 码: 1117040 学院(直属系): 管理学院

年级/专业/班: 2010级工商管理1班

学 生 姓 名: 张 操

学 号:*** 实 验 成 绩: 任 课 教 师: 余传英、邓雪芬

开 课 学 院: 管理学院

实验中心名称: 管理科学实验中心

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西华大学实验报告(管理学院适用)

开课学院及实验室:管理学院 e r p实验室 实验时间 :2011年 11月

一、实验目的

erp沙盘模拟实验课程不同于一般的以理论和案例为主的管理课程,而是通过一种体验式

的互动学习让学生认识到企业资源的有限性,从而理解一般企业的经营管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。该课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面,复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式让各位学生去体验,同时每个人都直接参与企业运作。学生的学习过程接近企业实战,会遇到企业经营中常出现的各种典型问题,学生们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。这个参与的过程可以激发学生们的学习热情,也就是在这样成功与失败的体验中,学生们可以学到管理知识,掌握管理技巧,感受到管理真谛,并可加强学生之间的相互沟通和理解,突显出团队的协作精神,培养学生作为企业管理者所必须具备的素质。

二、使用工具、材料

1.用友物理沙盘、电子沙盘各一套及配套电脑设备 2.erp沙盘模拟实验指导书 3.erp沙盘模拟训练教

三、实验过程(操作步骤、过程的简要介绍10分)图片已关闭显示,点此查看

四、模拟实验的分析及总结(90分)

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篇三:erp沙盘模拟实验报告 erp沙盘实验报告

专业:工商管理 姓名:陈菁雯 学号:124072009006 团队成员

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实验过程报告

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图片已关闭显示,点此查看 erp沙盘模拟实验总结

一、实验时间、地点、角色、经营过程(简单阐述)

实验时间:11月12日——12月4日

实验地点:机房5楼(erp沙盘模拟实验室)

担任角色:财务总监

经营过程:负责日常会计核算,定期检查企业经营状况,核算企业经营成果,编制现金预算表,掌握现金流动情况;掌握资本流转如何影响损益;;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率,还有负责日常现金收付和现金流量的记录,定期清查现金,保证现金的安全完整。

二、实验心得和总结(详述)

这是我们第一次接触erp沙盘模拟,起初大家都很好奇什么是沙盘模拟?这是干什么用的?在听了老师第一堂课的讲解后发现,这课程是一门全景式的仿真操作课,让我有种大展宏图的欲望。可实战与想象,差距何其大,雄心与现实,残酷何其苦。经过模拟实战,学到的知识,将受益终身,获得教训,将永值鞭策。

我们小组,人人悍将,摩拳擦掌,跃跃欲试,决心做到一马当先,一骑绝尘。并为公司起名为“旭日集团”,寓为旭日东升,希望我们的公司能有一个辉煌灿烂的未来。然而,现实与幻想终究是存在距离的,我们原本构筑的美好的宏图,早在开始的不久就被打得遍体鳞伤。随着我们的错误经营,终于,我们的公司也走到了万劫不复的地步。集体讨论,拟以破产清算结局。为保留些许面子,以“破产清算,总结经验,以利再战”为口号,任人清唱“如今思项羽,不肯过江东”。在经过这次为期不久的erp课程后,我通过这“血”的教训中总结出了一下的经验:

一、在错误中学习:从错误中来,到正确中去!

中国有句古语叫 “一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。

但是在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。

二、构建战略思维:谦虚立足现在,大胆创想未来

原以为战略思维只是一个企业的ceo指定的企业发展方向,是一个很概括,不好度量的概念,通过这次的实践我看到战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即从整体上来思考问题,远比各管一摊有效率得多。

另外,如何建立一个企业的战略也是一个相当重要的问题,不可以被无视。企业长期发展的“当期”意识制约管理者战略思维的形成,对企业持续发展和长期利益构成直接伤害。现代优秀的职业经理人必须树立基于现实的未来意识,因

为只有这样中国的管理者才能走出势利与卑微,才能回归责任与诚信,管理者的价值才能得以体现,中国的企业才能持续发展、走向未来。

沙盘模拟培训的设计思路充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。通过学习,让我深刻体会到了现实与未来的因果关系,管理者必须要承担的历史责任,学习运用长期的战略思想制定和评价企业决策,而且必须有诚信的职业操守。

三、受用于群体决策:团结就是力量

经过了这次的时间,我发现企业迫切需要走出独断决策的传统误区,因为我们聆听过太多能人的成功史,感染了过分浓重的企业英雄主义情结。在昔日的英雄们一次一次地上演着同一出悲壮的霸王别姬和愚蠢的承诺升级的今天,结论已经显而易见:仅仅依靠特殊资源构建竞争优势的老路已经走到了尽头,企业的竞争越来越趋向于组织整体智慧的较量。而且一个组织是否成熟,明显的标志就是看她有没有能力形成并运用组织的智慧。沟通、协作和群体意识在未来企业竞争中的作用越来越被有远见的组织所关注。

在这个过程中,我扮演着我们公司cfo的职位,我相信在这个团队中我发挥了很重要的作用,但是我发现仅仅只是做自己分内的事是远远不够的,我往往还要参与到企业的决策中去,大家集思广益,依靠团结的力量,利用各自的优势,共同为企业出谋划策,只有这样才能把企业做好。

四、我的角色——财务总监

在沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。我想财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门很好的协调。因为我对自己在财务方面并没有什么经验,所以心里觉得很大的压力,但是我喜欢有挑战的工作,而且财务总监可以运用以前学过的财务知识,是对理论的一种实践,我便接受了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。

财务总监的工作范围很广泛,它既是ceo的得力助手,在日常业务中与ceo 并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。1,.我的日常工作:

(1)总管公司会计、报表、预算工作。

(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。(3)制定和管理税收政策方案及程序。

(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;

(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;

(6)年终做出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;

(7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。2.我的自我评估

在这为期不长的几次erp课程中,我因为家里的原因,缺席了一次课程,虽然我们组有两名的财务总监。但是我那一次缺席也给另一名财务总监的工作带来了不便,增加了他的工作量。同时也导致了在之后那次课程对自己小组的情况不熟悉。给之后的工作带来了不便。同时,在其他的一些工作上我也出现了或多或少的小错误。但是正如我之前所说的,从错误中来到正确中去。我相信下次我可以做的更好!经过此次的企业经营的模拟训练中,我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了erp系统在企业管理中的重要作用。我从实训课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。还从而领悟到,游戏就是生活,每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石。

我相信:成功,总是将机会给予有准备的人。

三、对实验的建议和看法

1、勿纸上谈兵

2、,团队精神很重要

3、市场分析要做好来

4、全局观念、稳扎稳打

5、听从指挥,不要瞎干

整体战略方面:事先要了解游戏规则,评估内部资源与外部环境,制定长、中短期策略,预测市场趋势、调整既定战略。

rd方面:产品研发决策,必要时做出修改研发计划,甚至中断项目决定。

生产方面:选择获取生产能力的方式(购买或租赁),设备更新与生产线改良,全盘生产流程调度决策;匹配市场需求、交货期和数量及设备产能,库存管理及产销配合,必要时选择清偿生产能力的方式。

市场营销与销售方面:市场开发决策,新产品开发、产品组合与市场定位决策,模拟在市场中短兵相接的竞标过程,刺探同行敌情,抢攻市场、建立并维护市场地位、必要时做退出市场决策。

财务方面:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期,预估长、短期资金需求,寻求资金来源,掌握资金来源与用途,妥善控制成本,洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金,分析财务报表、掌握报表重点与数据含义,运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策,如何以有限资金转亏为盈、创造高利润编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。

团队协作与沟通方面:如何在立场不同的个部门间沟通协调,培养不同部门人员的共同价值观与经营理念,建立以整体利益为导向的组织,这是重点,也是难点 感受和想法

通过此次的erp沙盘模拟比赛,最大的感受,就是“决策是如何影响结果的”,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”给我们留下了深刻的印象。就要对市场有着准确地判断,但是判断的依据就是数据了,经过此次的企业经营的模拟训练中,了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了erp系统在企业管理中的重要作用。从实训课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。

篇8:在ERP实验中心的实习报告

企业资源规划 (Enterprise Resources Planning, ERP) 是现代工业工程发展的一个新方向, 它代表一种计算机集成制造的先进理念, 也是现行许多集团公司所使用的一类生产管理软件[1]。

ERP沙盘实验是在ERP原理的基础上设立的一种沙盘模拟实验, 通常有实物沙盘和电子沙盘两种, 其中又以实物沙盘最为常见。在ERP实物沙盘实验中, 将参与者分成4~8组, 每个小组分别代表一个虚拟企业。在该实验中, 每个小组的成员将分别担任企业中的重要职位 (CEO、CFO、市场总监、生产总监等) 。通过使用实物模拟的货币、原材料、在制品、成品、厂房、生产线等, 各企业将进行竞争对抗来模拟采购、计划、生产、销售、库存控制、质量管理、财务管理等企业经营过程, 根据市场需求预测和竞争对手的状况, 做出理合选择, 从而在模拟周期为6年的市场发展中争取胜出[2]。通过在有限的时间里让成员进行大量的决策, 能够让参与者综合运用生产与计划控制、营销管理、财务管理、质量管理等多方面知识, 并考验和锻炼其组织协调、团队合作、运筹决策等多方面的能力。

二、ERP沙盘实验课的现状、趋势与不足

(一) ERP沙盘实验课的现状与趋势

与传统的理论课程相比, 沙盘实验课具有以下特色和优点:

1.互动性强, 教学形式新颖。在传统的教学尤其是理论教学中, 虽然部分老师引入了案例教学、实训等方法来激发学生的主动性和理解能力, 但实践性不强。在ERP沙盘实验课中, 放弃了灌输知识和技能的形式, 而是改以学生自己亲身体验, 自己的选择直接影响后面的结果, 更为真切。此外, 模拟企业中的CEO、CFO、市场总监、财务总监、生产总监等角色, 使他们更有参与感和使命感, 在激发兴趣的同时能更好的体会自己角色的职能和责任, 深入理解企业运作的本质。这种互动性、体验性的教学形式更能为学生所接受。

2.能综合锻炼学生多种知识和能力。在ERP实验中, 涉及到生产运作、生产计划与控制、采购与供应链管理、财务会记、市场营销、质量管理等多门课程知识。ERP沙盘实验能有效地串联这多门课程的知识, 使学生对整个生产和经营过程形成一个整体的、系统的概念, 并在实验过程中, 锻炼其经营管理能力、制造过程分析能力、生产规划能力、沟通协调能力等多方面的能力。

3.有效体验团队协作能力。在ERP沙盘实验中, 学生分饰企业的CEO、生产总监、销售总监、采购总监、 财务总监等多个角色。在实验过程中, 需要各个角色反复地进行沟通协调。在几乎每一个环节, 都涉及到物流、资金流和信息流的传递。其整个过程需要各个角色密切配合才能保证沟通的有效性和决策的一致性, 因而能很好地培养团队协作能力。

基于ERP沙盘实验的诸多优点, 众多院校或专业已经开设或者筹备开设该门课程。

(二) ERP沙盘实验课存在的不足

在上文中, 已经提到ERP沙盘实验课程的诸多优点以及被广泛开设的趋势。然而, 从实际教学情况来看, 该实验课程还存在一些不足, 主要体现在:

(1) 仅仅把ERP沙盘当成一个实践环节, 缺乏前置理论课程。在许多院系, 尤其是经贸、工商管理等, 由于专业方向的偏向等原因, 重视ERP沙盘运行过程中的财务记账和经营分析部分, 而对ERP沙盘中模拟的制造企业生产运行过程较为忽略。在教学内容上也往往采用“物理沙盘+电子沙盘+课后经营总结报告”的教学流程, 缺失了ERP原理、生产计划与控制等理论课程环节。学生可能更多的把该实验课程当作一套具有特定规则的游戏, 而不能很好的理解该实验过程及规则所浓缩的企业经营过程和原理。

(2) 在讲授和运行过程中侧重规则讲解而轻视理论。在讲授以及后期的运行环节中, 一些实验指导老师更多的是讲解规则, 而对于这些规则形成的原因, 例如不同生产线的生产周期及转产差别、市场需求及价格波动的原因等, 较少能理论联系实际, 串联起学生在该方面的认识。该现象一方面是由于缺乏前置理论课程, 另一方面是许多院校有专职的实验师, 由实验师负责所有或者多门实验课, 而这些实验师在ERP及其相关知识上理论可能存在欠缺。

(3) 重视对抗过程, 而决策点评较少。在ERP沙盘实验的学生对抗模拟环节, 对于运行过程中出现的一些问题, 指导教师应该及时关注和点评, 指出问题的性质、原因和可能的解决方案。在沙盘模拟对抗结束之后, 教师还应该进行总评, 引导学生回顾、总结。然而, 在现有的很多ERP实验课上, 指导老师对经营过程的指导和点评非常有限, 很多停留在让学生遵守运营规则, 完成运营过程的层面, 难以让学生进行深入的思考, 达不到深入实践、理解知识的目的。

这些不足或因教学资源的限制, 或因未对课程体系思考不够, 在一定程度上制约了ERP沙盘课对学生能力更大程度的培养。

三、工业工程的人才培养体系与要求

工业工程专业是管理科学与工程下设的二级学科。其目标为培养具备机电工程技术基础, 同时又掌握现代工业工程和系统管理等方面的基本理论和知识、素质和能力的人才。作为一门交叉学科, 工业工程专业强调工程技能与管理方法的齐驱并进。但与管理科学与工程其他二级学科相比, 工业工程在侧重上更向工科倾斜。无论是从就业需求还是学校的培养体系, 都要求该专业的学生不仅要掌握经营管理的知识与方法, 还需要熟悉企业内部的生产制造过程。

如前文所述, 一些院系开设的ERP沙盘课更侧重于财务经营, 不能全面地发掘学生在ERP沙盘实验中的实践体验。而在工业工程专业中, 通常有多门课程系统地讲述生产制造过程、先进制造方法、质量标准、 生产计划与控制等工程知识, 能够为ERP沙盘实验的全面展开提供理论基础。可以说, ERP沙盘实验对制造企业物流、资金流、信息流全方位地模拟非常适合工业工程专业学生的实践培养, 它能够有效的串联多门专业课程, 在多种知识、素质、能力的培养上与工业工程专业培养目标契合。

四、ERP沙盘在工业工程教学中的应用

基于上述ERP沙盘实验课存在的一些不足以及工业工程专业在人才培养方面的一些特色和需求, 在工业工程专业开设ERP沙盘实验课时, 可以从以下几个方面来进行调整。

(一) 前置课程的设置

实践教学必须以理论教学为基础, 最终才能达到学生在理论知识和实践能力两方面的同步提升。因此, 建议工业工程专业在开设ERP沙盘实验课之前, 增加ERP原理与应用、生产计划与控制、市场营销、质量管理 (仓储管理与库存控制、供应链管理、精益生产等可选) 等理论课程。先让学生了解ERP的发展历程、 理念、其软件的原理与应用, 再以实物沙盘亲身体验。 在开课的方式上, 可以把ERP沙盘实验作为ERP原理与应用的课程设计课, 也可以作为实践环节与理论课程分开开设, 但间隔时间不宜超过1学期。

(二) 实验教师的搭配

由于ERP沙盘集成了多门课程的专业知识, 因此该实验对教师的理论知识和综合素养有更高的要求。 指导教师不仅仅需要清楚实验的运行规则, 还需结合理论知识进行恰当的引导和点评。因此, 该门课程建议由理论课教师和实验师共同承担。理论教师为担任ERP原理、生产计划与控制等课程的任课老师。由理论课老师去引导和说明ERP沙盘实验过程中具体规则、策略, 与相关理论知识结合。实验课老师去负责实验场地、道具的准备工作及组织学生实验的具体运行。该课程配备两名教师是合情合理的选择。不仅能提高教学中的学生的互动效果、理论实践集合水平, 亦可减轻教师负担, 各展所长, 互学所需。

(三) 建立合理考核机制, 重视总结

ERP沙盘实验课的完结不是以6~8年的模拟运行结束而告终的, 其后的总结分析部分是更为重要的环节。一方面, 在经营过程和结束后的总结点评中, 给予适当的分析和引导, 使学生分析自己所在团队成功或者失败的关键点, CEO及整个团队的沟通效率、每个人对自己角色的思考和体会等。要求形成团队总结报告和个人报告, 并在课程结束一周内专门设置2学时以上时间用于总结汇报。另一方面, 增加总结报告在整个课程考核体系中的权重, 以合理的考核机制引导学生深入思考, 更加深刻地认识自己决策的得失, 更加深刻的理解所学的理论知识, 实现本实践课程的最终目的。

五、结论

ERP沙盘实验是一门非常适合工业工程专业学生培养的实践课程。能够有效串联该专业多门课程并锻炼学生多种能力和素质。然而, 从目前的开设情况来看, 存在着一些共性问题, 限制了该课程更全面有效的展开。本文对现状进行了分析, 结合工业工程专业的一些特点和需求, 从完善前置课程、理论和实验教师搭配、合理考核引导三个方面提出了开设该门课程的一些建议。为工业工程专业更好的开设运行ERP沙盘实验课提供了参考思路。

参考文献

[1]周玉清, 刘伯莹, 周强.ERP原理与应用教程[M].清华大学出版社, 2014, 第二版.

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