采购合同补充协议书

采购合同补充协议书（共14篇）

篇1：采购合同补充协议书

甲方：(以下简称甲方)

乙方：(以下简称乙方)

本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于 20xx年10月 14日签订的《从化市山区镇幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》(下称“原协议”)中的定义相同 。

鉴于：

甲方和乙方于20xx年10月14日共同签署了《从化市山区镇幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《从化市山区镇幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》中未尽事项特订立以下补充协议。

合同内容补充部分 ：

一. 工程付款方式

合同生效后10天内支付总价的50%，工程竣工验收再付至总价的95%，结算完成后付至总价的95%，留5%作为质量保证金，保修期满后付清。

二. 其它事项说明 ：

本协议生效 ：本协议在双方授权代表签字、加盖双方印章后生效。本协议生效后，即成为《从化市山区镇幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》不可分割的组成部分，与《从化市山区镇幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》具有同等的法律效力。

除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。

本协议一式陆份，具有同等法律效力，甲方执叁份、乙执一份，财政局一份，采购代理机构一份。

甲方(公章)： 乙方(公章)：

日期：

篇2：采购合同补充协议书

〖文字：大 中 小〗 〖打印文章-下载本文〗 〖唐诗三百首-在线字典〗 《XXX 合同/协议》的补充协议

乙方：（以下简称乙方）

本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于

日签订的《XXX 合同/协议》(下称“原协议”)中的定义相同。

鉴于：

甲方和乙方于

共同签署了《XXX 合同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《XXX 合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。

合同内容补充部分 其它事项说明 本协议生效

本协议生效后，即成为《XXX 合同/协议》不可分割的组成部分，与《XXX合同/协议》具有同等的法律效力。

除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。

乙方（公章）：

法定人代表

开户银行：

银行帐号：

通

通讯地址：

联 系

联 系 人：

篇3：采购合同补充协议书

一、协议库存采购模式下物资合同管理的特点

协议库存采购模式下的合同管理首先与供应商签订明确采购额度、采购单价、采购期限的框架采购协议, 在未来实际需求发生的时, 将实际需求与采购结果进行匹配并签订包含具体项目信息、物资规格、数量、合同金额的供货单, 供应商以供货单为依据进行合同履约、结算的一种合同管理方式。

二、协议库存采购模式下合同管理存在的问题

1. 合同集中签订模式难以实施

由于在协议库存采购模式下, 采购物资往往价值低、供应分散、确定性低且时效要求更高, 原来招标时间固定、批次合同集中签订的模式难以实施, 无法满足实际需求, 若固守原有的合同签订方式, 合同签订工作势必成为整个采购过程中的短板。最终造成工程等物资, 物资等合同的局面。

2. 供应商违约风险不断加大

协议库存物资采购结果是在框架协议约定的有效时期 (一般为1年) 内陆续匹配实际需求, 这就决定了在招标、框架协议签订完成后, 还要经过一定的时间, 才能进入合同的履约环节, 履约的时间不确定性也更强, 这样就导致在合同履约时, 往往会出现采购物资市场价格已经出现较大变化的情况, 从而造成了不可避免的违约风险。例如:若采购物资的价格上涨幅度较大, 供应商往往会以采购物资的原材料价格变化为由, 拒绝生产履约并要求解除或变更合同, 甚至直接选择违约。

3. 物资供应无法得到有效保障

在物资供应履约的过程中, 由于实际需求提出具有随机性, 而需求的到货时间、数量的计划性又较差, 经常出现需求提报后要求在较短的供货周期内完成供货的情况, 而此时供应商在接到供货单后, 由于生产周期、运输等因素, 往往无法第一时间完成供货, 需求与供应之间的矛盾变得异常突出。

4. 物资琐碎复杂结算周期过长

由于使用协议库存采购的物资往往价值低、物资规格琐碎复杂, 到货后涉及项目单位多, 且对应的工程数量也极其庞大, 在只靠供应商自行办理付款手续的方式下, 严重拉长了支付周期, 造成供应商回款速度慢, 无法保障持续供货, 挫伤供应商积极性。

三、协议库存采购模式下合同管理优化策略

1. 优化合同签订流程, 开展常态化签约模式

在协议库存模式下的合同签约环节开展“常态化签约”, 即将合同签订流程由批次集中签约优化为标准化、流水线、常态合同签约模式, 即将原1-2个月一个集中批次的合同签订周期、供应商参与合同制作到签约全流程的集中批次签订管理模式, 在按要求采用合同标准范本、全面采用电子商务信息平台的基础上, 将合同制作和会签流程与供应商签约流程分离, 分别进行管理封装, 再通过供应商服务大厅实施一站式服务“窗口”常态化签约, 确保“随到随签”。

2. 优化物资定价方案, 应用价格联动机制

采购物资价格变动对采购人与供应商都存在着不可确定的风险。从合同管理的角度寻求降低违约率的方法, 就需要对原有的定价机制进行优化, 寻找双方都能接受的价格条款。为此, 创新的在合同中增加了价格联动的条款。对于受原材料价格波动影响较大的物资, 应根据原材料基准价格及联动公式自动生成联动后的价格, 并与供应商按照联动后的价格签订供货单。

通过价格联动的条款, 能够使供需双方在公平交易的前提下避免由于时间带来的价格变动风险, 在价格上涨时避免供应商违约, 提高合同的执行率;在价格下降时能够充分发挥杠杆物资的议价优势, 获得较低的采购价格。

3. 优化物资供应环节, 实施寄存物资管理

为解决物资供应环节的难点, 在与供应商签订框架协议的基础上, 通过提前在招标采购时事先约定, 创新实施寄存物资管理。寄存物资管理是指在协议库存物资采购方式下将所有权归属供应商的物资先存放在电网公司实体仓库内, 待货物领取后与供应商进行定期结算, 完成物权转移的一种供应管理方式。主要包括:确定寄存物资目录、制定寄存物资储备方案、生产送货、质量检测、存储保管、出库领用、补库等环节。这一管理模式的核心是通过科学预测, 供应商提前合理生产、储备物资, 做到物资需求“随要随有”, 达到提高物资供应速度和效果、降低物资供应成本的目的。

4. 优化合同结算环节, 实施主动计划型付款

为应对付款周期过长的局面, 主动调整付款模式, 实施“主动计划型”付款。一是合同签订完成后, 由合同结算人员整理出项目物资合同付款台帐, 根据工程项目进度及合同条款主动把握付款节奏;二是由物资履约人员跟踪物资的到货、验收情况, 到货后及时督促项目单位进行到货验收, 统一组织项目单位、供应商在指定地点集中办理结算手续, 减少供应商奔波次数, 大幅缩短了单据办理的时间;三是通过电子商务信息平台、短信平台、电话通知等多种渠道主动通知供应商办理结算手续, 递交发票, 积极解决供应商办单、付款过程中的问题, 对符合付款条件的合同及时纳入付款计划。

四、结语

经过对协议库存物资从采购到签订、供应、结算各环节进行优化、调整, 确实解决存在的问题, 使整个合同管理流程的工作效率大幅提升, 供应商违约风险得到有效防控, 物资供应服务得到有效保障。

参考文献

[1]张和平, 王正蓉, 赵蓉.解析电网企业物资合同管理[J].科技与创新, 2015, (15) :56-57.

[2]董付梅.电力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育, 2012, (33) :118-119.

[3]王艳红.浅谈电网物资履约品控管理的方法[J].低碳世界, 2013, (24) :100-101.

篇4：购房补充协议该怎么签

原本，开发商通常都是使用《商品房买卖合同》示范文本的，正式合同无法修改，但是购房者却可以通过签署补充协议，来保障自己的权益。然而如何签订补充协议才更为有效，不会让其反而成了开发商乱开霸王条款的便利工具呢？我们在购房前就必须先弄清补充协议该怎么审、怎么签。

买卖合同成摆设

去年，李先生看中了一套商品房，并缴纳了认购款和定金。今年3月，他到售楼处签订正式购房合同时，却发现之前广告宣传页承诺的“双卫”变成了“单卫”，一楼的卫生间变成了储藏间。不仅如此，在签订《商品房买卖合同》时，开发商还要求所有购房者必须再签一份补充协议，且该补充协议是事先打印好的格式合同，其中有许多内容与主合同相违背。李先生发现，不少条款都是开发商强行约定的，如 “甲方（开发商）自身原因造成未在本合同约定期限内将房屋交付购房人，购房人给予甲方30日的宽展期，宽展期内合同继续履行，甲方无需承担违约责任。”

除此之外，李先生还发现补充协议中有多项内容明显与主合同原内容违背，大量免去了开发商本应有的责任和义务。“这哪是补充协议，根本是本末倒置。”更让李先生无法接受的是，他在得到“不能更改、不能删减”的答复后拒绝签字，并要求退房。开发商却称，可以退房，但先前交付的认购款和定金不能退还。之后，他向多个部门反映都没有结果，而开发商也只是口头承诺可以将“单卫”改成“双卫”，但表示签补充协议没有商量的余地。

先防霸王条款

记者了解到，目前全国各地因补充协议所造成的购房纠纷日益增多。虽然补充协议原是为了完善标准合同，但现在则往往成为开发商的霸王条款，消费者基本上没有商量的余地。

按理，补充协议应由双方共同协商签订，如果消费者认为有关约定不合理，可以提出来进行修改，如果因补充协议产生分歧，消费者可提出退房并退回认购款和定金。法律人士也指出，合同双方的权利和义务应当是对等的，李先生所遇到的补充协议却强调任何情况下均由消费者承担责任，违背了主合同的主旨，剥夺了消费者权利。而其有关违约金比例的约定不公平，在加重购房者违约成本的同时降低了开发商的违约惩罚，显失公平，是明显的霸王条款。

另外，补充协议作为合同一般应是与主合同同时签订的，其内容应为对主合同的补充，而非更改。如果其中内容与主合同不一致，应以政府认可的联机备案合同为准。补充协议中有明显免除已方责任、加重对方责任、排除对方主要权利内容的格式条款的，应当认定为无效条款。同时，补充协议一旦签署也就具有了法律效力，因此对于这类明显的霸王条款、无效条款，购房者还是要从一开始就据理力争，防止交了钱、付了款之后才发现利益受损。

遵循三大原则

其实，补充协议是买卖双方在使用《商品房买卖合同》范本签约时，对双方各自关心的条款内容进行修改或增加，以明确双方权利义务的条款或协议。现在市场交易中二手房合同补充条款多为双方协商的自拟格式，商品房出售合同的补充条款多为开发商拟订的格式条款，但条款是可以调整的。对于补充协议，购房者可以尽可能地就自己重点考虑的问题与开发商多进行沟通和协商，并遵循三大原则：

一是细致。首先将整个交易的全过程，包括合同签订、履行的全过程，其中涉及广告、合同、退房、退款甚至离婚和死亡等都应予以充分考虑；其次是对涉及房屋的质量、面积、配套设施及社区环境等方面内容加以明确；最后是对可能产生争议的地方，包括一些有借鉴意义的案例订入协议。

二是违约责任。订立补充协议时，应该注意权利与义务的对应，每一项义务都意味着责任，每一个责任都会产生违约对应的后果。

三是举证责任。购房者在目前的全部房地产交易过程中较难行使知情权，在诉讼或仲裁中无法提供相应的证据，如果按照一般举证原则即谁主张谁举证的做法，是无法有效地保护购房者权利的，所以补充协议在某些方面采用举证责任倒置的方法，规定由开发商来承担举证责任，以此来保护购房者利益。

细数八个问题

另外，对于许多购房合同所没有提到的细节问题和容易出现纠纷的部分，购房者则要仔细罗列，具体则可以重点关注以下八个问题：

1、套内建筑面积和公摊面积的合理误差范围，目的是防止交房时在合同约定范围内套内建筑面积缩水、公摊面积增大。

2、公积金和商业贷款因银行和开发商的原因办不下来的处理问题，目的是防止开发商应退房而扣除购房者的定金或追究违约金。

3、房屋交付时开发商要提供房屋面积实测数据，约定如果开发商提供不了，购房者可以退房或者拒收，而开发商要按日支付违约金，目的是防止购房者办理入住后因装修等问题而被动。

4、物业的约定，目的是防止入住后开发商或物业公司提高收费标准，而购房者又无当初开发商承诺的依据的情况。

5、精装修房屋的具体装修标准，不能被开发商以“进口”、“高级”、“优质”等不明确的说明误导，要详细约定与房屋有关的内外装修、设施的种类、型号、颜色、位置、方向、可参考的价格等因素，目的是防止对装修提出异议而无依据的情况。

6、开发商给购房者办理产权证的具体时间，合同里约定的只是开发商提交材料的时间，目的是防止开发商无限期的给购房者办理产权证，影响购房者行使所有权。

7、房屋的屋面、外墙面使用权归业主所有，开发商使用要经过业委会同意，目的是防止开发商因商业目的使用而影响购房者的正常生活。

8、在合同和补充协议里没有约定或约定不明确的，可以用开发商发布的广告、宣传材料作为相关内容的依据。

篇5：采购合同补充协议

买方：××××× 卖方：×××××

因制梁需要，买方需定制一批非定尺螺纹钢，为约束双方行为，双方签订补充合同，本合同作为招标编号【×××××】招标文件钢材×××××包采购合同(合同编号×××××)的补充合同。

1.本合同执行价格为浮动价，浮动原则按【×××××】招标文件的计算方法执行，在原结算价的基础上加价120元/吨的材料非标定尺费。

2.订货数量及长度

同编号×××××)执行。

3. 本补充合同正本一式 6 份，买方 4 份、卖方 2 份，正副本具有同等法律效力;

4.本补充合同经买卖双方代表签字、加盖公章后生效。补充协议有效期自合同生效之日起，至合同双方责任和义务履行完毕之日止。

买方全称：××××× 卖方全称：×××××

(公章) (公章)

地址： 地址：

邮编： 邮编： 开户银行名称： 开户银行名称： 银行账号： 银行账号： 联系人： 联系人：

电话： 电话：

篇6：采购合同补充协议书

合同范文频道为大家整理了《采购合同补充协议样本》，供大家学习参考。

甲方：××公司（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于 年 月 日签订的《XXX 合同/协议》(下称“原协议”)中的定义相同。

鉴于：

甲方和乙方于 年 月 日共同签署了《XXX 合同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《XXX 合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。

合同内容补充部分

其它事项说明

本协议生效

本协议生效后，即成为《XXX 合同/协议》不可分割的组成部分，与《XXX 合同/协议》具有同等的法律效力。

除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。

甲方（公章）：

乙方（公章）：

法定人代表 法定人代表

（或授权代表）：

（或授权代表）：

开户银行：

开户银行：

银行帐号：

银行帐号：

通讯地址：

通讯地址：

联 系 人：

联 系 人：

联系电话：

联系电话：

传 真：

篇7：采购合同知识产权补充协议

采购合同知识产权补充协议

需方：广东文轩热能科技股份有限公司 供方：

1、供方确保提供给需方的该合同约定的标的物及相关附属产品的知识产权属于供方所有，并向需方提供相应的权属证明。涉及第三方知识产权的，供方须提供合法的授权使用证明。

2、对于上述涉及的知识产权权利，供方许可需方在本合同约定范围内使用。

3、若由于供方所提供的该合同的标的物及附属部件、材料、资料等引起知识产权纠纷，供方应当承担一切经济和法律责任，包括但不限于赔偿需方因参与此类侵权指控的诉讼费用、律师费用、所受损失及弥补纠正侵权产品而支付的所有费用。

4、未经需方书面同意，供方不得将需方针对该采购标的物所提供的技术标准、技术要求、图纸、工艺、采购订单内容等泄露给任何第三方，否则，需方将依据有关法律追究供方责任，并要求供方赔偿由此给需方造成的损失。

本补充协议正本两份，双方各执一份，与原合同具有同等的法律效力。

需方：广东文轩热能科技股份有限公司 供 方：（签章）：（签章）： 代表人：

代表人： 日期：

篇8：采购合同补充协议书

(一) 采购业务内部审计目标

现代企业内部审计就是对企业的风险管理进行评价和监督, 而这种评价和监督的根本目的则取决于企业内部对审计功能的定位。企业内部审计实际上是一种独立、客观的存在于组织内部的评价活动, 它通过对组织内部生产经营活动的监督和评价来帮助组织实现既定的目标。采购业务内部审计是企业内部风险控制的关键环节, 其根本目的是希望通过企业审计机构及专业人员对采购业务的风险管理、审查、评价, 来揭示了整个活动流程的合理性及有效性, 并对发现的问题提出整改建议。

(二) 采购业务内部审计内容

企业的采购业务流程主要包括采购计划、采购审批、供应商管理、采购价格、采购协议及合同拟定、供应过程管理、采购验收、付款管理等环节, 流程汇总的每一个环节都存在着一定的风险, 采购业务风险审计的目标就是要发现具体的风险并提出改进建议。通常来说, 企业采购过程中的主要风险及审计重点如下:

1. 计划控制阶段, 风险点主要包括:采购计划是否真实准确、安全储备量设置是否适当、采购计划是否经过审批等。相关风险审计内容包括:确定采购计划是否根据实际需求编制、评价物料供应能否满足企业需要、查看采购计划是否适当、检查采购计划有无管理层审批等;2. 请购及审批控制阶段, 风险点主要包括:请购审批权责是否明确、请购内容是否和生产需要相符、审批人员是否严格批准采购。相关风险审计内容包括:审查企业采购申请制度及审批权限的合规性、检查请购和生产消耗量的勾稽关系;3. 供应商控制阶段, 风险点主要包括:供应商评估选择是否科学、供应商网络是否健全、供应商是否提供质量保证协议、供应商价格、供应商管理是否存在淘汰制度。相关风险审计内容包括:审查供应商信息真实性、审查供应商提供的产品质量、了解使用部门对供应商的意见、查处没有通过竞价的供应商、审查供应商管理制度执行情况;4. 采购价格控制阶段, 风险点主要包括:采购机制是否健全、采购价格是否合理。相关风险审计内容包括:审查采购定价机制及采购方式、监视采购成本的增长率、供应商提供发票和订购单上的单价是否一致等;5. 合同控制阶段, 主要风险点包括:供应商是否具有主体资格、采购合同条款是否明确、付款方式是否合理等。相关风险审计内容包括:审查供应商是否具有民事能力、审查合同条款是否包含商品的标的、审查合同条款是否全面、审查双方的履约能力、审查合同条款是否明确价格、审查合同条款是否明确验收方法、审查合同条款是否包含违约责任等;6. 验收控制阶段, 主要风险点包括:验收标准是否科学合理、验收机构是否严格按照验收标准开展工作、对于大宗的物资是否进行了专业测试、验收过程中发现的异常情况是否立即向相关机构报告、对于不合格物资是否办理退货及索赔等事宜。相关风险审计内容包括审查验收标准及执行情况、询问验收人员对于发现的异常情况的处理办法、检查不合格物资记录等;7. 付款控制阶段, 主要风险点包括:财务部门办理付款时是否符合相关规定、预付账款及定金的授权批准制度是否健全、应付账款是否由专人主持相关工作、企业的退货管理制度是否健全、企业是否定期与供应商核对账等。相关风险审计内容包括:审查财务人员办理付款是否是否和遵照货币资金内部控制规定、审查付款申请单据及付款方式的准确性、检查相关审批、审查退货管理制度执行情况、调查有无异常余额。

二、乳品企业采购合同审计实践

(一) 健全制度、规范操作

乳品企业加强合同管理是维护公司权益、树立公司形象的重要手段, 公司需要建立健全相关制度, 对合同的签订、审核、后续管理迸行详细的规定, 确保合同操作流程的规范性与科学性。根据采购合同管理的基本要求, 在合同签订前, 要对采购物资进行必要的招标活动, 整个过程保持公开、透明的状态, 并由公司的管理者进行最终的审批, 审批结果与合同需一起报送审计部门审核, 没有经过审计的合同不允许加盖企业合同章, 属于不生效状态, 而未生效的合同财务部门是不予办理结算和付款的。此外, 企业要对合同审计制度作出总体规范, 使审计人员在开展审计工作时有具体的制度依据, 审计工作程序能够更加的清晰, 最大程度的提升了审计工作的质量和效率。

(二) 对合同主体审计

确保合同法律效力的基本前提就是合同主体是否具有合法性, 为了保证乳品企业所签订合同的有效性及合法性, 避免无效合同给企业带来经济损失, 必须在签订合同前对相关主体的经营资格、经营范围、履行合同能力等事项进行审计。审查合同主体的重点在于审查其是否是为企业法人、是否是依法产生并存在的组织经济体、能否独立享有经济权利及承担经济义务、经营范围是否真实且满足企业的需要等。乳品企业还要重点关注合同对方主体有无真实的履约能力, 如果对方不具备相应的履约能力, 则不能签订相关合同契约。此外, 双方正式在合同上签字之前, 要严格审查授权委托代理人的代理资格, 是否在委托权限范围内依法签订合同。

(三) 对合同条款审计

合同是一种具有法律效率的文书, 合同双方当事人应该按照书面约定的条款来履行自己的义, 对采购合同条款审计有利于保障双方的利益, 而且也可以避免合同在执行过程中发生纠纷, 最大程度的降低合同风险。1. 合同当事人的名称、住址等基础信息是乳品企业合同条款审计首先关注的问题, 审查重点应该放在合同单位名称是否和中标单位名称相一致, 合同专用章是否合理、真实;2. 采购合同标的是合同成立的前提, 标的审计重点为审查合同标的物与中标物资是否相符, 是否按公司计划采购, 数量及质量是否符合公司要求, 且数量及质量信息是否在合同中清晰的用文字表达了出来;3. 价款或报酬是指买方获得标的支付的代价, 审计时要重点审查合同标价是否按招标中标结果执行, 是否存在前期市场调查、比价等过程, 与市场均价比较有无异常等;4. 结算方式及期限在合同中要有明确的说明, 不得出现含糊不清的表述, 对于采购合同来说, 乳品企业通常使用验货付款的结算形式, 并且会扣留一部分质保金, 以防备产品质量出现问题;5. 交付标的物需明确时间、地点、验收方式, 审查时要关注交货方式是否合理, 验收标准应注明是用行业标准还是国家标准, 明确验收期限出现问题该如何解决。

(四) 对合同执行及变更审计

乳品企业为了能够检验合同交易的成效, 总结经验来完善合同管理, 需要对审计过的合同进行后续跟踪审计, 重点监控合同的执行情况, 对于不按合同要求执行或是不完全按照合同要求执行的情况要及时的进行信息反馈, 并给予相关责任人适当的处理。此外, 合同在执行的过程中不排除存在变更合同内容的需要, 而对于合同的变更, 乳品企业内部审计要审查合同变更的理由是否恰当、真实, 是否有异常的人为变更, 合同执行变更是否为正规的书面形式, 相关变更审签手续是否完备等。

三、乳品企业采购价格审计实践

(一) 健全机构设置, 确保价格审计的独立性

乳品企业采购价格管理可设置专门的价格管理机构, 并使得价格审计和价格决策两项职能分离, 最大程度的保证价格审计独立性与客观性。乳品企业可将价格管理机构定位为采购成本控制的核心机构, 除了赋予其价格决策的权力外, 还应该让其担负起采购管理战略研究、采购模式创新等责任, 以求为企业打造出高效的采购链条。采购价格管理机构的日常具体工作内容包括:采购管理制度的制定、采购程序梳理、汇总编制年度采购计划、供应商管理、组织招投标活动、参与价格谈判、进行市场调查等。内部审计机构和采购管理机构分别独立运行, 双方工作各司其职, 各具独立性。

(二) 价格审计基础管理工作

首先, 乳品企业要对采购报价原始资料进行规范, 采购品类较多的情况下要编制固定格式的报价表, 表内信息需包括供应商名称、采购物质名称、物质规格型号、物质使用计量单位、详细价格、供方提供票据等;其次, 乳品企业要建立起价格信息资料库, 为价格审计的有效开展做好准备, 价格信息库的信息来源渠道广泛, 包括企业历史采购价格、现场走访获得价格信息、网上调查获得价格信息等, 重要的是价格信息库必须根据应市场行情的变化而适时更新, 达到一种价格动态管理的状态;再次, 乳品企业要不断完善价格审计管理制度, 企业应专门为价格审计建立管理制度, 明确审计部门、采购部门、其他职能部门在体系中的权责, 确保价格审计工作制度化开展, 避免在工作中表现出随意性和主观性;最后, 乳品企业要制定合理的考核激励机制, 提高价格控制人员的创造性和主观能动性, 以降低成本支出, 促进收入增长, 此外, 乳品企业也可以将供应商的报价及诚信度纳入供应商管理体系, 并作为供应商进入或退的参考依据, 以引导供应商更好的为企业提供服务, 实现双方共赢。

(三) 招标管理

乳品企业对招投标管理制度要不断加以完善, 对招投标活动中存在的问题及时予以解决, 统一编制招标文件范本、合同范本, 确保此项工作的规范化和标准化, 减少招投标的主观性和随意性, 规避假招标情况的发生, 评标需保持公开性, 减少人为因素的干扰, 严防暗箱操作事件的发生。招标程序本身就是为了使采购工作公平化、公开化、合理化, 减少采购中徇私舞弊行为, 促进产品品质的提高, 企业管理者应大力推行这种采购方式, 并逐步使公开招标成为企业采购的首先方式。此外, 招投标工作要实现全过程监督, 并将每个监控环节的责任都落实到具体的责任人, 最大程度的保障监督工作落实到位, 对于弄虚作假、配标、串标等违规腐行为, 要追究相关责任, 并给予严厉的处罚。

(四) 审计队伍建设

采购是企业管理中的高风险业务, 而价格审计则具有很强的专业性和技术性强, 企业想要做好此项工作就必须加强价格审计队伍的建设。一方面, 乳品企业要合理的划分采购门类, 配置好专职价格审计人员, 适当的增加特殊专业人士及资深专家的人数, 以满足内部审计工作的有效开展;另一方面, 乳品企业要加强对内部审计人员的继续教育, 定期的组织相关人员进行业务学习和交流, 帮助其更新知识, 并不断提高业务水平。此外, 乳品企业内部要加强廉政建设, 切实提高内部工作人员的职业素质, 修正企业整体的价值观, 打造出廉洁奉公的团队。

摘要：采购管理是企业管理中的重点和难点, 企业加强采购管理能够有效的降低成本、提升产品质量, 可以说是增强企业核心竞争力的主要途径之一。采购合同和采购价格是整个采购业务的核心内容, 乳品企业如何通过内部审计来加强对着两方面内容的监管, 值得我们关注。本文首先对采购业务内部审计目标和内容进行概述, 然后分别对企业采购合同审计实践及采购价格审计实践作出解读。

关键词：采购合同,采购价格,内部审计

参考文献

[1]聂荣.浅谈内控制度在物资管理工作中的作用[J].China’s Foreign Trade, 2011 (16) .

[2]晁江华.企业内控制度中存在问题及对策[J].企业研究2011 (12) .

[3]李丹.ERP系统中采购与付款企业内控风险的会计监[J].财会月刊, 2011 (10) .

篇9：采购合同补充协议书

一、 内地分批对原产于香港的进口货物实行零关税

为了进一步提高内地与香港经贸交流与合作的水平，商务部与香港特区政府于2004年10月27日签署了《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》补充协议（以下简称《补充协议》），内地对原产于香港的进口货物，分批实行零关税。第一批已从2004年1月1日起，对进口金额较大的273个税目货物实行零关税；第二批从2005年1月1日起（原定2006年1月1日之前），对713个税目(其中现有生产产品529个税目，拟生产产品184个税目)的进口货物实行零关税。但上述产品必须事先由香港特区政府核定该产品确实在香港生产，并由双方核定产品清单和确定原产地标准。

香港的生产企业可按香港特别行政区政府的有关规定，向香港工业贸易署提出要求享受零关税货物的申请，香港工业贸易署会同香港海关进行核实和认定后提交商务部。商务部会同内地有关部门与香港工业贸易署共同核定并确定货物清单。海关总署与香港工业贸易署就货物的原产地标准进行磋商，达成一致意见后，由香港发证机构签发原产地证书，准予有关货物零关税进口。

二、 从2005年起原产于香港的91个税目机械产品实行零关税

2004年1月1日起，内地已对原产于香港的43个税目的机械产品实行零关税。

按照《补充协议》规定，从2005年1月1日起，内地对原产于香港的91个税目的机械产品实行零关税，其中现有生产产品66个税目，拟生产产品25个税目(产品清单与原产地标准见附件)。

现有生产产品中，制冷压缩机及零件8个税目，过滤和净化机器及零件6个税目，包装机械6个税目，石油和其他工程钻机及零件9个税目，齿轮减速机及传动轴6个税目，电缆及电导体4个税目，胶卷自动显影设备4个税目，载客电梯及升降机2个税目，橡胶塑料加工机械3个税目，电池2个税目，以及标准紧固件、冲压工具、混凝土泵、液体泵零件、锯床、照相机光学元件、农用喷雾器、非电动卷扬机、印刷机零件、焊接机器及零件、1000V及以下自动断路器、避雷器等各1个税目。

拟生产产品中，工业用除尘器及其他过滤、净化装置6个税目，制氧机及其他空分设备3个税目，电动工具3个税目，仪器和电度表6个税目，绕线机及其他金属处理机械2个税目，以及热交换装置、车辆用空调器、打包机、电压1000V以上电路开关等电气装置、龙头和旋塞等各1个税目。

对香港拟生产的产品，申请企业在正式投产后，经香港工业贸易署和香港海关核查，由香港工业贸易署通知商务部，经双方共同确认后，内地即根据香港发证机构签发的原产地证书，准予该项产品零关税进口。

内地进口的这些机械产品，必须具备在香港进行实质性生产加工的条件。经双方商定，机械产品的香港原产地标准分为三种情况：

一是在香港境内进行主要制造或加工工序，并在加工后装配、构成货物基本特征的，如附件中的标准紧固件、冲压工具、电池、自动断路器、电缆、胶卷自动显影装置、气体或烟雾分析仪等；

二是在香港加工，增值在30%及以上。即在香港获得的原料、组合零件、劳工价值和产品开发支出价值的合计与出口制成品离岸价格(FOB)比值应大于或等于30%，并且最后的制造或加工工序应在香港完成，如附件中的混凝土泵、制冷用压缩机、包装机械、锯床、制氧机、载客电梯、橡胶塑料加工机械、齿轮减速机及传动轴、电动工具、电度表等；

三是税号改变。指香港进口材料经加工后，所得产品在《商品名称及编码协调制度》中四位数级的税目归类发生了变化，并且不再在香港以外的地方进行任何改变四位数级的税目归类的生产、加工或制造。如附件中的石油及其他工程钻机、工业用除尘器、电阻测试仪等。

三、充分把握商机，利用从香港进口渠道，降低进口成本

国内企业对一些原来从其他国家或地区进口的机械产品、零部件、配套件，在质量相同、价格合理的条件下，要充分利用从香港进口渠道，进口价格有竞争力的产品；同时从香港进口运输距离短，又可节省运输费用，可以降低进口成本。例如,2003年内地进口行星齿轮减速机及其他齿轮传动装置4.5亿美元，如果香港有些产品供货能满足要求，就可以改从香港进口。热交换装置2003年内地进口2.4亿美元,机床等配套用的数控装置(已在2004年起实行零关税)2003年进口5.2亿美元，内地企业也可考虑选用在香港生产并在性能、质量、价格等方面满足要求的产品，以降低进口成本。

有关外贸公司可以从中开展经营服务，充分利用这一商机，满足国内用户的需要。

四、注意观察某些产品进口可能对内地相关企业产生的影响

这些零关税产品的进口，有可能给国内一些相关企业的生产销售造成一定冲击。如发生这种情况，有关企业要及时向有关部门反映，以便及时采取措施。2004年签署的《协议》规定，如某项产品进口激增，并对一方同类产业造成严重损害或严重损害威胁时，该方可在通知对方后临时性中止该项产品的进口优惠，并应另一方要求开始磋商，以达成协议。

篇10：补充采购合同

需 方：*** ( 甲 方) 供 方：*** (乙方)

本协议中供、需双方相关责任、义务与12月16日签订的原《块石采购合同》(合同编号：***)中的相关条款相同 。

因原合同签订的采购量已完成，供方能按要求满足需方采购要求，同意在原合同基础上，增加采购块石5000m³(以实际发生量为准)。

第一条 合同期限

自1月1日至206月1日止。

第二条 计量、计价方式

计量及计价方式与原《块石采购合同》约定相同。

其他约定参照原块石采购合同执行。

其他说明：

1、本协议经双方签字盖章即可生效。

2、 本协议未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

本协议一式四份，甲方执三份，乙方执一份，具有同等效力。

篇11：家具采购补充协议

甲方：毕节学院

乙方：贵阳呈现木业有限公司

甲方向乙方采购的俞恩梅特殊教育服务中心家具，现由于设计失误，需进行局部更改，双方通过友好协商，在已签订的合同书的基础上，特订立以下补充协议，双方共同遵守。

一、变更要求：

1、三人间书桌及电视桌需整体移开20cm，留出窗帘盒位置。共计8间。

2、普通标间书桌及电视桌需整体移开墙面，留出窗帘位置，并应增加相应的板材及支架。共43间。

二、工程造价：

本次按照变更要求增加金额：包干价人民币陆仟元整（￥6000.00元）。包含运输、调试、税收等。

三、付款方式：

更改完成并验收合格后，乙方提供正式发票，甲方一次性付清工程款。

四、工期：

2010年12月10日之前全部施工完毕。

五、验收方式：

乙方施工完毕后，向甲方提出书面验收申请，甲方组织相关人员验收。

七、其他事项：

1、本合同自双方签字盖章后生效。

2、本合同一式四份，甲方三分，乙方一份。

3、未尽事宜，双方协商解决。

甲方：（盖章）

甲方代表：

年月

篇12：产品采购补充协议.doc

合同号：

甲方（供方）：XXXX（外商或中间商指定的工厂）

住所地：

乙方（需方）：厦门建发股份有限公司

住所地：

甲乙双方经协商一致，就乙方接受外商XXXX（或中间商XXXX）（下称“委托方”）委托与甲方签订的号《产品采购合同》（下称“采购合同”）未尽事宜，经协商一致，签订如下补充协议：

一、货物质量

甲方保证其所供货物符合《产品采购合同》约定的标准及出口合同标准并经外商XXX及委托方XXX最终确认，如外商及委托方拒收货物、拒付货款或因产品质量问题导致人身或财产损害的，甲方承担由此产生的一切责任。

二、产品定价

本协议项下每笔业务单价是基于该货物出口退税率为%及（币种）与人民币的汇率为1：定价，若出口退税率及汇率发生变化，则单价根据新的退税率及汇率做相应调整，乙方可在收汇并调整单价后与甲方结算。

【注：若价格固定，则请删除本条】

三、结算方式

1、鉴于采购合同所约定的产品系委托方委托乙方向甲方采购和出口，交易条件为甲方和委托方直接确认，甲方对委托方及外商的资信已充分知悉并愿承担因此而产生的收汇风险，乙方仅在收到外商外汇或委托方款项后方向甲方支付货款，乙方未收到相应款项的，则乙方不承担付款义务。

2、如因甲方未能按时依约交货或者外商拒收货物或未付款或其他任何乙方以外的原因，致使乙方不能在出口合同规定的期限内及时全部收取采购合同所对应的出口合同项下外汇货款，则：

a)乙方无须向甲方支付该笔货物的货款；

b)若乙方已预付款项给甲方的，则甲方应在乙方通知后三日内向乙方返

还相应货款。此收款权益归属于乙方，而非乙方之委托方。

3、如甲方未在约定的时间内向乙方供正确、真实、齐备的增值税发票或货物出口单据与出口报关单不相符，乙方可在出口收汇并扣除退税款后将余款支付给甲方。若甲方提供的增值税发票不真实、不齐备、不及时，甲方应赔偿乙方的全部退税损失及由此产生的其他经济损失。

4、为保障供方提供单据的真实性和完整性，乙方有权从出口收汇货款中预留相当于退税款部分的金额，待乙方收到退税款后再将该部分货款支付给甲方。

5、本协议项下乙方“收汇”指外商/委托方将该批货物对应外汇货款实际付至乙方账户。乙方采取批次（滚动）核销，相应核销单的核销不视为乙方已实际收汇。

四、其他

1、甲方同意乙方办理本协议项下每批货物的运输事宜，并同意由委托方或外商指定负责安排运输的船东或货代，甲方自愿承担委托方及外商指定船东或货代的相关风险。

2、甲方确认其联系方式如下：，传真号：，电子邮箱号：。乙方根据上述联系方式给甲方发出的通知，若是传真或电子邮件，自发送当日视为送达；若是信函，自发出后第三日视为送达。甲方如需变更上述地址，应及时书面通知乙方，否则应承担因此产生的一切责任及损失。

3、本协议一式两份，各执一份，经双方签章后生效；本协议未尽事宜，双方参照采购合同执行，采购合同与本协议约定不符的，以本协议约定为准；

4、采购合同及本补充协议履行过程中发生纠纷，应协商解决。协商不成，双方同意由签约地人民法院管辖诉讼解决。

5、本协议由甲乙双方于年月日于厦门市思明区签订。

甲方：乙方：厦门建发股份有限公司

法定/授权代表人：（签字）法定/授权代表人：（签字）

篇13：浅析物资采购合同的管理

1 签约管理探讨

在物资采购合同的签约管理阶段, 首先是要做好审核和管理工作。在工作中, 对合同进行分类, 将超过一定金额的合同认定为重大合同。重大合同直接影响到了企业的经济利益, 关系到企业的发展。在对此类合同进行审核和管理中就需要列为重点对象, 调查对方的资信, 对合同项目进行多方论证, 使用示范文本合同, 对合同内的条款和内容进行严格审查, 以免出现合同纠纷。

在对物资采购合同进行审核中, 主要是从六个方面进行审核, 包括合同当事人的主体资格、合同标定的数量和质量条款、交货方式、付款形式、违约责任以及出现争议的解决方法。

合同审核中首要问题就是对当事人主体资格进行审查, 能有效降低合同风险。因为当事人的资格和资质决定了签订的合同是否有效和能否旅行, 审查的内容包括对方的审查资格、营业执照、组织代码证以及税务登记证等。在审查标定的条款上包括货物的规格、型号、商标、牌号、生产厂家以及货物名称等, 计量的单位必须满足国家计量标准规定, 对合理正负误差进行说明, 且须标明所采用的相关标准代号、名称。《合同法》规定, 采取送货方式时, 出卖人须承担运输过程中的风险, 而采取自提方式则由买受人承担运回过程中的风险, 所以需要在合同中约定货物的交付方式。

是否能有效约定价款直接影响到合同履行的顺畅性, 从买受方观点出发, 价款的支付需要由供货的数量和时间来确定, 尽量不要出现预付款的条款。合同中需要对违约责任进行约定, 忽略此点可能对守约方造成一定的损失, 无法对违约方进行违约责任追究。切不可出现在合同中约定“如果出现违约则另一方可根据相关法律规定对其违约责任进行追究”, 因为违约方造成的违约责任由其承担是法定义务, 在合同中规定没有任何的意义。在对违约方进行违约索赔的过程中, 首先是需要对自己受到的经济损失进行证明, 且此经济损失是因对方违约而造成, 然后对受到的经济损失进行具体数额计算, 通过具体的货币价值进行反映。合同中还需要表面出现争议的解决方式, 主要的方式包括诉讼和仲裁。为利于诉讼, 可约定在己方所在地法院辖管, 选择仲裁则需要约定具体仲裁地点和机构全称。合同中只能选择其中一种作为争议解决方式, 相对于诉讼, 仲裁更为灵活, 程序相对简单且能一裁终局, 在部分合同纠纷中, 事实判别比法律判断强, 在此过程中仲裁机构专业人员能利用其专业知识发挥其优势。仲裁一般用于需要快速解决争议且涉及商业机密的专业合同。

2 履约管理探讨

在对合同进行履约管理中, 需要建立企业内部物资采购合同的履行流程, 发生合同纠纷时能有有效的法律救济, 通过网络技术对合同进行有效管理。

从企业内部讲, 其履行流程主要包括验货环节和付款核查。货物验收环节可确定标的物是否存在瑕疵, 交付数量和质量是否符合约定标准, 在使用单位对其进行验收后确定。在付款方面, 财务部门需根据合同和使用单位出具的入库验收单, 对付款文件进行审核, 合理做好付款的手续, 避免出现多付和少付造成的经济损失和纠纷。

工作中会出现无法正常履行合同或发生纠纷的情况, 这就需要进行合同救济。在收受人无法按期收到货物或者收到的货物不符合合同相关规定时, 就需要向合同经办部门进行情况汇报, 合同管理部门将情况进行汇总, 收集相关材料证据后与对方进行商讨解决, 合理使用相关权利, 如合同解除权和抗辩权等。

管理层负责合同的风险控制, 合同经办部门对合同进行日常管理, 在此情形下可能分割资源, 管理层无法实时掌控具体业务情况。这就需要应用网络技术对合同进行管理, 通过管理模块的应用, 管理层能及时了解企业内合同相关的工作情况, 类似于财务信息化系统。

3 结果管理探讨

结果管理方面主要是指对合同文本档案的管理以及统计合同登记台账。对合同的管理中, 原件保管是很重要的部分, 它是履行合同的基础条件, 在发生索赔等情况时, 它是最为有力的证据, 如果发生丢失, 会使得索赔时处于很被动的地位。同时, 部分合同可能涉及到商业机密而不能随意公开, 相关管理人员要对合同根据相关属性进行归档和分类整理, 合同生效后就需要对档案进行妥善保存。

在对合同的登记台账进行统计方面, 合同管理部门须进行定期分类统计, 及时了解合同业务量的相关情况, 对数据进行统计分析, 以此为依据来开展检查和监督工作, 采用针对性手段来保障合同的顺利、高效履行, 对管理经验进行总结, 不断提升管理水平。

4 合同管理的步骤探讨

合同的管理步骤主要包括制订合同管理计划、制定风险登记表、监督和管理绩效。

4.1 合同管理计划的制订

合同管理计划的资料包括供应商的资料、物资供应战略和相关背景信息, 供应商的资料主要指组织机构代码证、税务登记证以及营业制造等。在对合同进度表进行制订方面, 需严格要求交货日期和各类作业活动的具体日期, 对采购方的行为动作进行及时的纠正。作业活动包括了运输、包装、测试以及组装等具体工作, 这些都是需要耗费时间、资源来完成的。

对合同预算需控制在一个合理的成本范围内, 在出现过高支出时就需要采购人员对成本进行控制, 使其在保证成本的情况下处于合理的预算批准范围。被批准的预算须包含各类必要的财务支出, 如工时、应急费用和支付款项。合同质量计划是质量管理的原始文件, 如果因供应商更换, 或是采购的产品已为新技术时, 需要在合同内进行质量计划, 以此来保证质量, 对供应方施加约束。

4.2 风险登记表的制定

风险包含有供应商自身的风险、其所处特定市场的风险和写入合同中的风险, 在合同条款中出现的风险主要有进度风险、成本风险、质量风险、商业及其他风险。

合同进度表对进度风险进行基础评估, 出现进度延迟的原因有:未能正确完整地描述所需物品;买卖双方之间存在沟通障碍;延迟了相关投入;供应商因其自身原因导致的生产问题、失误以及装运和质量问题。合同预算是对成本风险进行评估的基础。成本风险主要有:错误或不完整的需求描述、供应商的成本增加、汇率的波动以及通货膨胀。质量计划是评价质量风险的基础, 质量风险主要有:错误或不完整的需求描述, 检查和测试方法不合适以及在运输过程中发生损坏。其他的风险还包括:商业警觉性不够;采购方、供应商各自的财务问题;供应商出现的内部变动;采购设备时在调试安装阶段出现问题而供应商不能及时响应;其他不可抗力等。

4.3 监督和管理绩效

进行合同绩效考核需要投入大量的精力和时间, 实际操作中就需要将重点放在风险大的地方。对合同的实施的时间、成本、质量三要素进行重点评估。进行考核的过程需要同时注重投入、过程和结果。如设备零部件的采购过程中, 不能只对何时交付这一结果进行考核, 还需要确保过程中的无差错, 保障零件能符合要求、正常工作, 以免在出现恶劣结果时而无法改变。对过程的考核能有效地避免计划上出现的各类偏差, 确保技术实施的一致性。

对于合同的管理, 涉及到很多因素, 始终贯穿于业务工作中。合同管理人员要与业务人员多沟通, 做好配合工作, 合同管理人员对合同业务的运作情况进行实时监控, 及时结合业务人员反馈的各类业务现象制定合理的应对措施, 确保物资采购合同的高效履行, 保证企业生产活动的正常运营。

参考文献

[1]代苗苗.浅谈钢结构企业成本预算与施工合同管理[J].江苏商报·建筑界, 2014 (4) .

篇14：采购结算与合同管理

关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本

1 采购结算

1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。

1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。

1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。

1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。

1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。

1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2 企业合同管理中存在的问题

2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。

2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:

2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。

2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。

3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。

3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。

3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

4 结论