社区社保工作总结

2024-04-11

社区社保工作总结(共9篇)

篇1:社区社保工作总结

社区社保工作总结

一、大力宣传劳动保障法律法规政策。

1、为了加强社区就业政策宣传力度,加大对社区失业人员的政策宣传力度,使社区失业人员及时了解就业政策,社区针对失业人员在天府中心,开展了新一轮就业政策展示活动。为失业人员和路人,发放就业优惠政策宣传资料200余份,并耐心、详细地进行答疑和解释,以达到就业政策的宣传效果,并通过宣传教育使其改变传统的就业观念,促进就业再就业。10月28日上午10:00时,在白果苑进行城乡居民养老保险宣传活动,让居民们了解到养老保险可以解决老年后顾之忧。并发放《中华人民共和国社会保险法和工伤保险条例》及相关的保险宣传资料,共计300份。

2、为进一步贯彻落实劳动合同法,推进社区驻地单位构建和谐稳定的劳动关系,营造有利于发展的良好环境。对社区范围内的企业和个体工商户发放摸底调查表,上门指导各单位规范劳动合同条款完备、内容合法、权力义务对待;企业与劳动者签订、续订、变更、履行、解除、终止劳动合同合法;社会保险管理;企业招录用人员备案等基础工作,帮助企业建立健全各项规章制度,指导资料归档装卷。

二、开展工作情况:

1、今年我社区新增就业人员20人,其中就业困难人员2人,且全部进行网络录入,均已经过推荐实现再就业。

2、对劳动力市场网上的资料做到及时更新,对社区内下岗、失业人员实现动态管理。全年信息采集350人次。

3、今年新开发岗位378个,其中公益性岗位12个,公益性岗位安置就业人员6人。

4、开展城镇人员技能培训3人,创业培训5人,培训合格率100%;再就业意识培训29人;农民工提升培训153人。对社区内符合条件的60余名人员发放了免费培训卷。

5、今年我社区共有2人申请灵活就业,我们对这2名人员进行了不定期的抽查,并为他们办理了相关手续。

6、做好对辖区内企业的登记工作,积极了解他们的招用、录用人员的情况;协助20家企事业单位完成劳动保障年检工作,督促单位与劳动者签订合法、有效的劳动合同,并按规定于其购买社会保险。维护好劳动监察网的网格化基础信息,并做到及时更新。

7、及时发布退休人员年审信息,对行动不便的老人进行上门服务。重阳节组织社区退管人员老年联谊活动。

8、耐心接待前来投诉的人员,积极(协助)处理劳动纠纷。

永红社区认真贯彻落实乌昌办下达的《xx年劳动和社会保障工作目标责任书》文件要求,积极开展社会保险扩面工作,加快完善社会保障体系的步伐,不断促进劳动关系的和谐与稳定,不断推进社区劳动保障工作健康发展,切实社会保险工作。现将xx年永红社区社会保险工作总结如下:

一、高度重视本辖区社会保险工作,全面社会保险扩面工作目标责任。按照头屯河区乌昌办社会保险扩面工作总体安排和部署,将社会保险扩面工作作为一项长期的任务抓紧抓好。

二、建立社会保险目标责任制。将本社会保险工作任务分解,签订目标责任书,建立考核评估制度和奖励机制。

认真落实上级下达的社会保险工作目标,成立社会保险工作领导机构,制定具体工作方案,专人负责组织实施。

三、制定社会保险工作计划,加强监督检查,促进社区社会保险服务工作规范化、信息化和专业化建设。

四、落实社会保险补贴政策,鼓励失业人员自谋职业、自主创业。按照上级文件精神,对实现自谋、自主创业人员给予落实养老保险补贴。

五、更新观念,以平台为基础,以人为本的就业服务理念。不断完善服务功能,创新就业服务模式在提高服务质量上下功夫,大力推行一站式、登门式、全程式服务。

六、严格遵守业务流程和工作制度,公开办事程序、办事时限,并向社会公布政策咨询和政务监督电话,自觉接受社会和公众监督。

七、组织开展个体灵活就业人员、城镇居民参加社会保险,规范、优质、高效地开展社会保险服务工作。完成灵活就业人员的社会保险的扩面任务,新增养老4人,医疗4人,居民医保3人。

八、针对群众关心灵活就业医疗保险、养老保险、居民医疗保险相关热点问题广泛开展社会保险政策的宣传及咨询活动,咨询社保政策20余人次,使社会保险政策深入人心。

五、建立社区保险服务业务台帐,及时准确地报送有关统计表。

六、做到年初有计划,阶段有小结,有分析,有说明。及时做好资料的整理工作。

篇2:社区社保工作总结

一、抓平台建设,做好各项基础工作。

我们利用社区宣传栏和广播,开展社保就业和政策法规宣传,使上级政府有关社会保障和就业等政策深入人心,然后对居民家庭情况开展了全面的调查。我们社区占地5万9千2百平方米,户数1667户,人数5055人,退休人员1504人,离休人员9人,退休党员469人,下岗失业人员539人,夫妻双下岗失业人员108人,一家多人下岗失业26户,新增人员11人。通过走访上门我们为退休人员建立了社会化管理网络和下岗失业人员花名册,为社区开展社会劳动保障工作掌握了第一手资料。

二、在推进企业退休人员社会化管理服务中,我们始终以“您的愿望和需求就是我们的追求”为服务宗旨,确立管理服务项目。

1、对社区内1504名离退休人员进行了登记和年审,及时把他们信息输入武汉市劳动保障社区信息平台管理中。对已经进入信息平台管理中去世的31名退休人员及时在网络中注明死亡。避免资金流失及冒领。

2、对老、弱、病、残退休人员上门走访登记慰问21次,提供劳动保障政策法规咨询服务22次。本社区特困户刘清荣师傅老伴去世早,本人退休金较低,其子女都下岗失业在家;一时没有找到满意的工作,都靠她微薄的退休金维持日常生活。我们经过调查核实后,马上和晴川街劳动服务公司王艳霞科长一起上门送去慰问物资,并为其小儿媳妇办理了《再就业优惠证》;鼓励小儿子要树立信心,困然是暂时的。另外,我们社区把她家子女列为重点推荐对象,帮助他们寻求合适的工作。刘清荣师傅看见这一幕幕感激地说:“感谢党的政策好,社区的群干好”。

3、在今年年审中,我们按照武汉市企业离退休人员领取基本养老金资格年审要求,通过广播、板报形式通知还没有参加年审的退休人员年审。对年审过程中出现同音异字、证件不符合要求的退休人员及时指出错误,并指导他们到相关部门更改。对人在异地、社保关系在本市的退休人员指导他们到现居住地派出所出生存证明再年审,妥善保管他们寄来的有效证件。对居住在社会福利院的退休人员,我们与院方管理人员电话联系,落实情况,并留下当月其管理费收据为凭。对在年审中出现不协调的事情,我们以真心对待,换取他人的信赖。社区有一位李传清师傅,因本人单位是省统筹,单位已帮他年审,他不知道;也不知道单位社保属什么统筹。我们把他的信息输入管理平台,输入不进去。李传清师傅当时着急地不得了,脸色也不好看,直发牢骚。我忙安慰他,并承诺第二天到区社保处查询。第一天没有查到,第二天再去。在汉阳区社保处退休管理科江科长的帮助下一直查询到市社保信息库,也没有找到其资料,因为省统筹不在今年年审范围内。最后经市社保信息库工作人员提醒,我们与李师傅原单位领导联系,才知道一切。我回来后马上联系李师傅解释他听。李师傅听后,悬着的一颗心放下来,脸上露出抱歉地笑容;对我说:“错怪你了,我怕拿不到退休金怎么生活,脾气大了一些,真是太谢谢你了;这热的天你为我这事跑二天”。误会解除了,看到李师傅高兴的笑容,我觉得这二天的辛苦很值得。在年审过程中,遇到感谢我的,也遇到对我发牢骚的;我觉得自己都要以一颗平常的心去对待,认真履行我们社保员应尽的责任和义务,为离退休老师傅服好务,把社保工作做得更完善。

篇3:社区社保工作总结

有一次串门聊天中, 邻居告诉大嫂, 自己退休后每月可领到1000多元的养老金, 而且养老金年年在增加, 生活越过越带劲!这让大嫂羡慕不已。想到自己以前对养老保险漠不关心, 后

1987年高考失利后, 我进部队服兵役。其间, 我和战友们经历了负荷越野长跑、打靶射击、擒拿搏斗术等训练, 提高了体能, 强健了体魄, 锻炼了意志, 学会了技能。同时, 也增强了自身的纪律性, 养成了艰苦朴素的生活作风。

篇4:社区社保工作总结

摘 要:要全面发展社会保障体系,一定要加强社保档案的管理工作,建设社保体系是建设社会主义和谐社会的重要组成部分,社保体系建设时一项民生工程,社保档案的管理工作时社会工作不可缺少的一项内容,一定要不断规范与管理社保档案建设工作。本文主要论述了社保档案内容及建立社保档案的重要性、目前我国社保档案管理方面存有的主要问题、规范社保档案管理的方法。

关键词:社保档案;社保工作;社会保障

引言

近年来,我国社会保障工作进入了快速发展阶段,特别是城镇基本养老保险与农村新农合的推行,各种保险费征缴范围得到扩大,人们参保的种类及参保人们数量逐渐增加。所以,社保业务的档案数量也随着增加。社保档案的管理工作时社保工作重要基石,目前,我国社保档案管理主要是凭借社保工作人员收工操作,社保档案管理方面存有制度和体制不健全、相关软硬件设备不配套、管理档案的工作人员素质较差、信息化程度较低等问题。社保部门需要把档案管理工作列入社保工作的总规划中,规范档案管理工作,加强档案的信息化、专业化管理。

一、社保档案内容及建立社保档案的重要性

社保档案通常指记有参保人员基本信息,能够体现参保人社保待遇及缴费义务的各种文件、文书及凭证等。要做好社保工作,必须先做好社保档案的基本管理工作,社保档案既是参保人参保的重要证明,也是社保部门科学化管理的重要条件。社保档案管理是一个专业化管理工作,社保档案具有数量庞大、以人为本、动态变化及规范性强的特点。社保档案是参保人员维护其利益的重要保障,社保档案记录者参保单位或参保个人的参保过程中,参保者凭借此档案可以享受对应待遇,所以,社保档案管理工作对参保人利益具有直接影响,特别是人口流动性较大的地区,社保档案是否完整与安全对参保人正常利益的维护具有重要影响。社保档案是开展社保工作的基础和前提,社保档案关系着参保人的一生,参保人从开始办理保险到享受社保待遇之间相隔很长时间,由于参保人可能工作变动、失业或变更等,涉及很多复杂内容,社保资料必须完整,后续保险工作才能正常开展。社保档案是档案管理工作的一部分,规范和管理社保档案关系着我国档案事业的建设水平。

二、目前我国社保档案管理方面存有的主要问题

(一)社保档案管理的有关软硬件设施不够配套,信息化程度低

因为社会保险业务的工作数量十分庞大,参保环节有很多,所以,社保档案管理业务的设施需要不断改善,有关档案管理设备需要非常先进,而实际社保档案管理方面投入的软硬件设施多数都不配套,很多管理工作处于利用人工辅助状态,极少数单位运用了有关档案管理软件,档案管理工作未实现信息化管理,社保文件前段和后端不通。

(二)管理方式落后,管理制度不够完善

我国社保管理机构有很多层次,这些机构层次也比较分散,总的管理方式比较落后。因为社保种类有很多,各类保险归口不统一,每个种类保险又关系很多管理部门,一些归人力资源保障局,一些归劳动保障度等,上面归口部门混乱,后端档案管理更不规范,很多社区或农村社保机构的基层平台建设都十分落后。尽管我国档案局与社会保障局制定了一些社保档案管理方面的规定,但社保办理机构过多的关注怎样方便人们和提高工作效率,因为人员编制、服务场所及经费支持方面限制,许多业务办理都要依靠工作人员手动操作,社保信息和基础数据未实现信息化。

(三)管理人员缺乏专业知识,操作不够规范

我国社保业务经办机构的绝大多数经办人员都不是档案专业毕业,缺乏档案管理方面的业务知识,不了解档案管理工作的管理方法及有关政策,档案管理技术水平较低,缺乏档案意识,实际工作过程中经常有社保人员将档案进行随意处理的现象。如果社保档案资料没有及时归档或随意进行留村而导致档案丢失,社保参保人受到不必要损失。除此之外,因为社保档案的管理人员很多是办理社保业务的工作人员或外来兼职人员,这些人整理社保档案,管理缺乏科学性与连续性,平时管理容易出现混乱现象,档案查询与更新也会非常慢,给社保档案运用造成一定影响。

三、规范社保档案管理的方法

社保档案管理是一项关系民生的重要工程,它在社保工作中占有重要地位。社保档案是参保者维护权益的重要根据,是参保人员和社保机构间的桥梁,社保部门提供民生服务离不开社保档案。所以,社保部门要重视社保档案的管理工作,加大档案建设工作投入力度,把档案管理划入社保工作总规划中,实现社保档案的科学化、制度化管理。

(一)树立社保档案意识,加大软硬件设施的投资力度

档案管理部门要利用宣传促使社保经办机构认识社保档案的重要性,意识到开展社保工作离不开社保档案的管理,进而才能加大社保档案管理方面的投资力度,投入大量资金购置先进的软硬件设施设备,逐步改善档案保管环境。如果投资力度足够大,要将办公区域、档案库存去和查阅区独立划分出来,根据库房验收标准设置硬件设备,把档案管理系统划入电子政务规划中,消除后端管理软件和前台业务软件间屏障,利用信息安全方法构建信息共享平台。

(二)完善档案管理制度与机制

目前我国社保档案管理的体制十分分散,这有悖于档案管理中的集中管理原则,特别是推行五险合一以后,社保档案材料生成及运行环境都发生了变化,经办机构需要调整其工作机制,成立地方社保档案的管理中心,集中管理各类社保机构的社保档案和社保资料,这样不仅便于参保人员运用,而且能够解决各经办机构在管理档案方面物力与精力不足问题。

(三)加大档案管理人员技能培训

近几年,社保经办机构开始招聘大量应届毕业生及设备人员,这些人很多没有档案管理的有关知识结构,缺乏档案方面的专业知识,社保部门要利用各种形式让他们参加各种档案专业的技能培训,提高社保工作人员业务能力与综合素质。也可以根据实际工作聘请档案管理方面的专家开展专题讲座或组织各种微课大赛,促使社保工作人员加强档案方面知识的学习,弥补其档案技能的不足。

四、结束语

社保档案是社保事业的一个重要分支,社保档案管理对社会保障体制机制的改革具有推动作用。在当今时代环境下,社保部门要增强责任感,树立档案管理意识,加强档案管理工作,努力提高工作效率,为社保工作持续性提供良好环境。

参考文献:

[1]陈艳平.加强社保档案管理的重要性[J].黑龙江史志,2015(08).

篇5:2013年社区社保工作总结

一、创建充分就业社区,做好本社区下岗失业人员再就业工作。

1、首先成立以社区党委书记兼居委会主任为组长、党委和居委成员为成员的创建工作领导班子,制定了各项制度和职责,6月份开始拉开创建工作帷幕。在入户调查的基础上,建立了专门的台帐和档案,对辖区下岗失业人员的就业诉求进行了分类归档,为今后提供就业信息奠定了基础。按上级要求完成了规定的“12清”目标任务,实现了创建工作的持续和延伸。

2、提供信息,开发就业岗位,促进就业。我们与辖区10个社会单位签订了用工协议,及时地为居民提供免费信息。同时,将上级部门举办的职业培训信息和各处收集到的招工信息进行张榜公布。通过政策宣传、就业指导、培训、招工等形式为社区失业人员创造就业机会,目前已成功推荐36人就业。另外与街道一同开发了科威便民服务点12个,解决就业28人;创建了由8人组成的社区流动人口家政服务队,迈出了社区服务的新路子。

3、加强社保服务,推进和谐发展。为社区101人办理了失业证或失业证年审证明;为84人办理了求职登记;按北部新区就业再就业优惠政策、为辖区灵活就业人员65人办理了社保贴补;为1人办理了五万元的小额贷款。努力、热情、周到、为民开展服务。

二、办理城乡合作医疗保险。为使广大居民及时了解和掌握城镇居民医疗保险政策,提高大多数居民参保的积极性,实现人人享有医疗保障的目标,采取发放宣传手册、网上博客、夜间喊话、定点办理、上门办理等多种形式进行广泛宣传。办理XX年医保工作现在还未结束。截止12月15日为止,共参保439户,795人。

三、办理“农转非”人员养老保险。现在共受理“农转非”人员养老保险申报8人,其中老龄人员4人,“4050”人员2人,中青年人员2人,完成进度均为100%。

一年来,社保站在完成自己工作的同时,积极配合社区的其他工作,并且取得一定的成绩。但是这些成绩远远不够的,离上级领导和群众的需求,我们还做的不够到位,在今后的过程中,我们会继续努力,再创辉煌。

篇6:社区社保工作述职报告

20xx年金山镇社会保障服务所在镇党委、政府的正确领导下,在区人力资源和社会保障局的具体指导下,认真贯彻学习党的十八大精神。坚持稳中求进工作总基调,围绕“民生为本”工作主线,深入实施更加积极的就业政策,全面深化社会保障制度改革,积极构建和谐劳动关系,推进金山人力资源社会保障事业更好更快发展。现就20xx年的工作简要总结如下:

一、一年主要工作

(一)就业工作

1.高度重视就业扶贫工作。按照扶贫攻坚的总体要求,制定就业帮扶方案,明确帮扶目标,落实专人负责就业扶贫工作,确保各项就业帮扶措施“落地生根”,积极开展有针对性的就业扶贫服务,利用金山本地企业、万古高新区资源优势,引导8户贫困户12位劳动力就地务工,帮扶有就业需求的农村劳动力能尽快实现就业,落实实名制动态管理,对符合条件的落实相关扶持政策。

2.狠抓就业目标任务工作。实施就业优先战略和更加积极的就业政策,严格就失业登记程序,全年全镇实现城镇新增就业608人,农村劳动力转移就业3000人,就业困难群体就业41人,城镇登记失业率控制在1%以内。

3.落实就业创业政策。大力开展就业创业培训,推动创业带动就业,开展培训质量提升活动,扶持助推全民创业,加强创业载体建设,一是强化就业政策宣传,营造全社会关心和支持就业创业工作的良好氛围。抓好各项就业创业政策落实。对6名符合条件的创业人员给予小额贷款和贴息、创业补贴和奖励等方面给予支持。开展各项创业服务活动,做好相关管理服务工作。二是按照就业专项资金政策要求,建立就业补贴网上申请拨付机制,加强就业专项资金绩效评估,确保就业资金使用安全高效,更好地发挥政策和资金促进就业创业的作用。

4.全力做好重点群体就业。实施高校毕业生就业技能提升计划、大学生就业促进计划和创业引领计划等项目,促进农民工稳定就业。实施对就业困难人员就业援助,确保城乡零就业家庭动态消零。

5.健全完善公共就业服务体系。健全完善公共就业服务标准,统一规范基层公共就业服务流程。加快推进“充分就业社区”、“就业服务标准化社区”建设,推动公共就业服务全面下沉。做好高校毕业生实名制登记服务工作,完善提升人力资源市场服务功能,参加各类现场招聘会,做好人力资源台帐工作。

(二)社会保障工作

1.做好社会保险扩面征缴和待遇支付工作。实施“全民参保登记计划”,全面落实社会保险费征缴制度,严格控制选择性缴费。完善个体私营及灵活就业人员参保缴费政策,大力提高农民工参保率,做好建筑业等高风险行业特别是农民工参加工伤保险工作,努力实现应保尽保。20xx年征收城乡居民养老保险基金165万元,城乡居民合作医疗保险基金301万元

2.健全完善社会保障制度。积极推进机关事业单位养老保险制度改革。推进“4050”困难群体助保工程,严格认定灵活就业和申报就业程序,帮助8名符合条件的城镇就业困难人员办理社会保险补贴和国有企业”双解”人员办理基本医疗保险和养老保险缴费补贴,妥善解决下岗、失业困难人员断保问题,严格按照渝府发20xx[45]号文件精神要求,为符合条件的退役超龄军人办理了城镇职工养老保险,进一步完善居民基本养老制度,积极稳妥将被社会保障金落实到参保人账户上。积极做好工伤预防宣传工作。

3.强化社会保险基金和城乡居民合作医疗保险基金管理和监督。加强宣传社会保险基金预算和执行管理,进一步完善社会保险基金收支管理办法,规范社会保险经办各环节行为;严格审核各项社会保险待遇,严格执行基金支付程序。加强社会保险基金现场监督检查和专项检查,多角度探索有效监管模式。加强社会保险基金网络监管,发挥社会保险基金综合管理平台作用。加大社保稽核力度,对超过三个月未进行生存认证人员进行养老金停发,严肃查处欺诈、套取社会保险基金等各种违法违规行为。实现参保登记、缴费、待遇支付全过程信息化办理。加强社会保险数据信息管理,做好企业退休人员社会化管理服务工作。

(三)劳动保障执法工作

1.积极做好劳动关系协调工作。开展劳动关系健全完善,加强劳动用工备案和劳动合同制度实施,以农民工和中小企业为重点,大力提高劳动合同签订率和履约质量,切实维护职工合法权益。

2.加强劳动保障监察执法。按照区委区府的部署,开展劳动用工、社会保险及农民工工资支付等执法检查。保障农民工工资无拖欠。强化劳动监察行政执法,严厉打击恶意欠薪、使用童工、强迫劳动等违法犯罪行为,劳动监察案件结案率达到100%。加强日常巡查和问题处理时效。

二、20xx年工作计划

社保所将在镇党委政府的支持下,以“民生工作”为主线,着手民生工程,让更多的人享有社会保障为目标,努力扩大社会保险覆盖面,不断推进社会化管理服务工作。

1.突出重点,全力做好就业再就业工作 ,一是进一步拓展就业渠道。紧紧抓住开发建设的有利时机,建立起扩大就业与经济增长的良性互动,更大规模地发挥吸纳就业的作用,构建吸纳就业能力强的科学发展新高地。20xx年,力争实现城镇新增就业700人,城镇失业人员再就业60人,城镇登记失业率控制在1%。

2.统筹抓好困难群体就业工作。将高校毕业生就业摆在就业工作首位,抓好各项促进高校毕业生就业政策的落实,畅通高校毕业生到基层、中小企业的就业渠道,鼓励和引导高校毕业生实现自主创业。综合运用现行职业介绍、社保补贴、培训等政策,积极开展就业援助活动,大力开发公益性就业岗位,帮助就业困难人员及时实现就业。20xx年,确保帮助70名就业困难人员实现就业创业。

3.进一步加强农村劳动力转移就业工作。建立农村劳动力转移月报表制度,确保信息报送的及时性和录入信息的准确性,保证我镇20xx年完成农村劳动力转移就业3700人。

4.积极开展就业培训工作。加强定点培训机构管理,指导定点培训机构开展好就业技能培训。根据企业用工需求设置相应的培训专业,提高培训质量。加强对创业项目的汇总推荐,优化日常创业指导,完善创业孵化基地的职能,为创业者提供政策扶持、项目论证、创业培训、创业实训等“一站式”服务。

5.积极做好失业保险工作。加大工作力度,认真做好失业保险征缴、失业保险金发放和失业职工管理工作。

述职人:

篇7:2011年社区社保工作计划

为进一步加强社区建设,结合本社区情况,强化管理,创新务实,以开拓进取的精神充分发挥职能作用。随着社区建设服务发展的需要,全力完成上级交给的各项任务,最大限度去完成和满足广大群众的各种需求,特制定以下计划:

1、加强自身的文化理论学习,掌握劳动和社会保障政策,进一步提高文化、理论、业务水平。在讲解时做到流利、易懂。让咨询者满意。

2、积极组织下岗失业人员参加街道、社区组织的职业培训、创业培训;定期完成上级布置的就业指标。

3、以“一卡、一室、一图、一栏”为基础,更加建立健全就业再就业工作机制。积极推荐下岗失业人员就业,多联系用工单位,组织现场招工提供更多的就业机会。

4、认真办理和审核4050人员的社保补贴工作,做好灵活就业人员的申请台账。

5、认真做好退休职工的认定工作,协助街道保障服务平台做好相关的服务。

6、进一步巩固充分就业社区的成果,使之更加巩固发展,再上新台阶。认真完成各项台帐,并及时上报平台。

7、加强医保政策的宣传,力争让更多没有医保的居民参保,确保医保系统录入正确无误。努力完成上级布置的医保任务。

8、开展公益性就业岗位资源,开发与失业人员就业与再就业服务,使4050人员能够得到安置和享受到养老保险补贴。

9、本着依法加强劳动用工管理,以保障劳动者的权益。

10、加强城镇失业人员、失业职工的管理工作,报表做到及时、准确。

11、做好城镇失业人员、失业职工的办证、登记工作。

12、对失业人员实行一对一的职业指导工作。争取使全年登记失业人员就业率、城镇登记失业率达到目标任务。

13、做好城市低保对象准确、审核调查属实,张榜公布及时,民主评议真实,台帐明细,宣传政策合法性,档案规范,资料齐全。

沙河街道凤仙路社区

篇8:社区社保工作总结

1 社会保险业务档案的涵义及其重要性

社会保险业务档案, 以下简称社保档案, 根据2009年颁布的人力资源社会保障部和国家档案局联合制定的《社会保险业务档案管理规定》第三条规定:“所称社会保险业务档案, 是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中, 直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录”。[1]社会保险经办机构是指为依法为参保单位和城镇居民或新型农村参保个人办理各类社会保险业务的专门机构, 主要经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构, 主要职责是收缴和调剂社会保险基金, 我国的最高经办机构应是社会保险事业管理中心 (隶属劳动和社会保障部) , 各地方分支机构一般称作“社会保险基金中心”。各类归档文件与资料按照按其险种和管理方式, 社保档案大体可以分为:养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险管理类、社会保险费征缴类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类等[1]。与各项社保经办业务相辅相成的社保档案管理贯穿于社会保险经办业务全程, 档案涉及到各类参保单位和个人;从基础信息登记到各类保金的征缴统计、待遇核发、社会化服务等, 是正确处理各项具体经办业务、支持经办工作顺利进行的重要基础, 在整个社保工作中具有非常重要的地位。

1.1 社保档案是社保工作有效开展的前提

社保档案事关参保人一辈子的工程, 是一种比较特殊的档案。一个参保人从申请参保办理到离退休享受社会保险的各项待遇, 涉及时间跨度较长, 再加上中间工作流动、失业而变更、续接保金等诸多环节, 涉及的内容较繁杂, 既有缴纳各类社会保险费的原始记录信息、还有中间账户划拨、利息计算、缴费及养老金调整记录、保险关系转移和基金的转入转出手续等材料, 种类较多, 数量庞杂。而这些恰恰是今后社保机构支付社保人社会保险待遇的重要依据。如果对其不重视加以认真管理, 必将影响后续保险工作的正常开展。

1.2 社保档案是维护参保人利益的有力保障

社保档案是参保单位和个人参保过程的记录, 是参保者以后享受相应待遇的重要的原始依据。社保档案管理的好坏, 将直接影响到参保人的利益, 尤其是现在跨区域流动频繁, 流动人口的社保档案的衔接变动较大。安全而完整的档案资料是参保人维护利益的最直接的有力证据和保障, 是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要条件。

1.3 社保档案是特殊的民生档案

规范管理社保档案不仅是因为它事关民生, 更主要的是社保档案是我国档案家庭的一员, 它的管理规范与否直接关系到我国档案事业的总体建设水平。规范的科学有序的社保档案管理不仅是提高社保工作办事效率, 更好服务民生的需要, 也是我国档案现代化、信息化建设的必然要求。

2 当前社会保险业务档案管理存在的问题

十八大提出到2015年中国城镇基本养老保险参保人数超过3.57亿, 基本医疗保险参保人数达13.2亿人, 失业保险参保人数超过1.6亿, 工伤保险参保人数超过2.1亿, 生育保险参保人数达到1.5亿人。[2]由此可见, 社保档案在当前和今后一段时间内增长速度还将很迅猛, 必将使社保服务范围和服务对象扩大、服务内容多样, 因此社保部门的档案方面管理力量逐渐凸显薄弱, 管理手段和管理水平稍显落后, 这些已逐渐影响到社保工作的开展。集中表现在以下几个方面:

2.1 管理制度不完善、管理方式落后, 标准化不一

社保管理机构层次多且分散, 管理方式落后, 尤其社保管理基层平台建设比较落后。社会保障种类繁多, 涉及多个管理部门, 归口不一, 有的归社会劳动保障局或人力资源与保障局, 名称也不一, 有的称社会保险事业基金结算管理中心、社会保险事业管理局 (中心) 或社会劳动保险统筹办公室, 既有社会保险委员会、社会保障部门、社保基金管理中心及相关银行、各类社区服务站等。位于管理后端的社保档案材料管理就更加不规范, 如农村或社区社保机构社保管理基层平台建设比较落后。虽然人力资源社会保障部和国家档案局制定了管理标准———《社会保险业务档案管理规定 (暂行办法) 》, 但基层社保经办机构更多的注重当下如何提效和便民, 由于服务场所、人员编制、经费支持及软硬件建设等限制, 很多业务工作仍然实行手工操作, 基础数据及各类社保信息没有信息化, 或信息平台呈现“碎片化”局面。

2.2 重视不足、软硬件设施不配套, 信息化不高

由于社保业务工作数量庞大, 环节繁琐, 因此重视业务一线设施的改善, 轻视后端的档案管理设备的配备, 对社保档案的管理缺少相应的软硬件投入, 管理多数处于人工或简单的微机辅助, 很少有单位使用档案管理软件, 真正实现文档一体化管理, 造成社保文件前端与后端不通。此外一些社保业务单位因办公用房紧张, 压缩库房面积, 功能区没有分开, 甚至没有相互独立的专门档案库区、办公区、查阅区, 库房保管条件差, 设备简陋等, 这些都会影响社保档案的永久保管利用。

2.3 管理人员非档案专业, 操作随意, 规范化不足

多数社保经办人员并非是档案专业出身, 相关档案业务知识、管理方法和相关政策不太熟悉, 档案意识和档案技能不高, 在现实工作中就出现部分社保业务人员随意处置档案, 如随意留存不能及时归档、社保档案丢失或者泄密等现象时有发生, 给参保人造成不必要的损失。此外, 由于社保档案管理员多为社保业务人员或不定期找兼职人员整理社保档案, 因此管理缺乏连续性、科学性, 日常管理相对比较非常混乱, 查询、更新较慢, 影响了社保档案信息的利用服务和开发。

3 规范社会保险业务档案管理的对策

作为事关民生的社会保险档案在整个社保工作中具有重要的基础地位, 社保档案是社保经办机构与参保人员间的桥梁, 是参保者维护其权益的基本凭证, 也是社保部门科学管理、服务民生的必要条件。因此, 社保部门应加快社保档案建设力度和投入, 努力改变目前相对滞后的局面, 将社保档案管理纳入社保工作的总体规划中, 统筹安排, 同步发展, 从而推动社保档案管理向制度化、规范化、科学化发展, 逐步适应当前和今后社保工作的要求, 维护社保工作的持续性。

3.1 理顺社保档案管理机制, 完善管理制度, 细化管理规范

现有的社保档案管理体制比较分散, 这与档案集中管理原则有悖, 尤其是今后“五险合一”普遍推行后, 社保档案工作的运行环境、流程衔接、材料生成等都要发生了一定的变化, 各保险经办机构必须及时调整档案工作机制, 进一步加强社保档案工作, 建立地方社保档案管理中心 (类似文件中心) , 散存在各类社保业务机构中的社保档案集中管理, 这既方便参保者利用, 也解决社保机构在档案管理上精力、物力不足问题。同时, 这种管理机制也适合社保档案管理“以人为本”的理念。

2009年以前社保档案工作主要参照《档案法》和《保险法》及各类档案管理规章, 社保档案管理规范比较笼统、随意。2009年国家人力资源和社会保障部与国家档案局联合发布《社会保险业务档案管理规定 (试行) 》, 2010年6月又下发了《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》, 尤其是前者第一次系统地划分社保档案种类和保管期限, 并对各门类档案的收集、整理、保管、移交等有了比较明确的规定, 这初步改变了社保档案管理无章可循的状态, 但是还需结合实际细化各类社保档案具体管理细则, 如分类标准、鉴定方法、利用保密制度等规章制度, 使社保档案管理工作从材料生成、整理归档、上架排列、利用等环节都有章可循, 确保其档案管理工作走向规范化、制度化。

3.2 提高社保档案意识, 加大社保档案投资, 优化软硬件环境

档案部门要通过宣传与督促, 促进社会保险相关部门应顺应形势正确认识到社保档案工作的重要性, 认识到社保当档案管理工作是社保工作顺利开展基础保障, 加大投资, 购买软硬件设备, 改善社保档案保管的软硬件环境。如按照功能分开的原则规划档案库区、办公区、查阅区, 根据工作实际均衡各自面积;按照库房验收标准适合配置硬件设备, 将社保档案管理系统纳入电子政务建设的总体规划中, 综合规划, 逐步消除前台社保业务软件与后端档案管理软件之间的屏障, 采用信息安全措施建立共享的信息化平台;同时要采取措施逐步改变目前综合档案室只保管文书档案, 社保业务材料存放在业务科室, 且管理办法各异的状态, 建立一个完整的、能够查询到一个人的全部社会保障档案的资讯中心[3]。同时电子文件管理按照目前电子文件管理办法, 实行双轨制, 纸质与电子档案双套保管, 并随着计算机发展不断更新设备环境, 确保社保档案的完整与安全, 真正建立一个良好、安全的社保档案软硬件环境, 以便长久利用。

3.3 加快社保档案管理人员档案技能培训, 加强队伍建设, 专化管理素质

近年来随着社保工作扩大, 大批应届毕业生或社会人员通过选拔或考录等途径逐渐加入到社保行业管理当中, 他们当中大多数人员以前并未接触到档案专业知识, 档案管理知识结构不足。因此, 社保部门要通过各种形式加大社保工作人员的档案专业技能培训, 如选派人员参加档案部门组织的各类档案培训班;或结合实际工作中的薄弱环节邀请档案馆专业人员进行专题讲座, 也可通过开展微课大赛或研讨会, 促进社保管理人员自助学习档案知识, 弥补档案技能与知识的不足, 不断丰富和更新档案管理专业知识储备, 真正达到与时俱进的要求。同时注意社保业务人员或社保档案管理人员职业道德建设, 真正履行好社会保险为参保人员“记录一生、服务一生”的行业宗旨, 从而达到提高社保档案人员职业素质。

刚刚闭幕的十八届三中全会提出了“建立更加公平可持续的社会保障制度”, 这将会大大推进社会保障领域体制机制改革, 而“可持续性”离不开社保档案的完整与规范。相信在此改革推动下, 社保部门定会增强紧迫感和责任感, 转变认识, 加大社保档案管理, 规范管理, 为社保工作的持续性提供科学规范、运行有效的制度体系和软硬件环境。

摘要:社保档案管理工作是社保工作的基石。当前我国社保档案管理工作中存在着社保档案体制与制度不够健全;软硬件设施不配套, 信息化程度不高;档案管理人员素质参差不齐等一些问题。针对这些问题, 国家档案部门和社保部门应联手将档案管理纳入社保工作的总体规划中, 统筹安排, 规范管理;改善档案管理软硬件环境;加强社保档案管理素质等方面去创新, 积极探索适应我国社保工作的管理模式和方法。

关键词:社保档案,规范化,持续性

参考文献

[1]中央人民政府网站:http://www.gov.cn.《社会保险业务档案管理规定 (试行) 》, 中华人民共和国人力资源和社会保障部国家档案局第3号令[S].

[2]中央人民政府网站:http://www.gov.cn.国家人权行动计划 (2012-2015年) [Z].

篇9:基层社保档案管理工作初探

一、社保档案的特点

社保档案是指人事劳动和社会保障部门、民政部门及相关社会群团组织、企业、事业单位,在进行劳动就业管理、社会保险经办、处理民政事业、推广劳动者权益、扶助社会弱势群体过程中形成的专业社保档案,作为一项专业的管理工作,社保档案具有以下的特点:

全民性。全民性是指社保档案涉及我国社会各方面的人员,覆盖社会每个角落。现在我国的养老、医疗等社保措施主要针对城市居民,伴随着我国社会保障体制的改革,我国参与社会保障体制的人口将逐渐扩大到农村,最终目标是全社会的所有公民,每个人在办理社会保障时都会形成社保档案。

动态性。动态性是指社保档案是与社会发展同步进行,随时处在动态地变化之中。每个人在其参与社会保障后,其社保档案也会随着工作单位的变动而发生关系转移,各项社会保障数据也会依据职工的实际情况而相应变化,有些社会保障保险项目,如住房公积金、医疗保险等还会经常发生支用、给付等情况,这些变化情况都要在其社保档案中形成相应的记录,社会保障工作的这种动态变化决定了社保档案的动态性。

普惠性。普惠性是指社保档案是以人为基本服务对象来建立和办理的。个体的人是社保档案的最基本的形成单位,在参与社会保障后,每个人都会形成相应的档案,社保档案是个人参与社会保障原始凭证,也是维护个人权益的重要证据。如干部的人事档案一样,随着人的变化,个人社保档案也会产生相应的变化,这些档案记录一直要保存到当事人亡故之后。以人为本,记录一生,服务一生。

标准性。标准性是指社保档案是按国家的有关法律法规与相应规范来办理的。具体表现在:一是办理活动的规范,即各类社会保障保险都有统一的办理程序、缴付费标准;二是形成材料有相应的标准,即各类社会保障保险都有规范的记录卡,登记清册及报表,不论是哪个单位的职工,其形成的相关材料具有一致性。

二、社保档案管理工作中存在的问题

社保档案是实现社会保障信息交流与共享的保证,是人民维护自身合法权益的重要凭据,也是社保部门进行科学管理、提高工作效率的必要条件,社保档案管理应与社保体制发展相适应,并能促进社保事业的发展。但是,在目前的社保档案管理工作中还存在许多问题,影响了社保事业的健康发展

1.部分领导干部和单位对社保档案重视程度不够,档案工作人力物力财力投入不足

由于社保档案数量巨大,工作环节繁琐,加之有关领导的不重视,对社保档案的管理缺少相应的软硬件投入,人员配备、经费不到位的情况,普遍存在,有些部门没有专门的档案室,该归档的档案没有归档,档案随意保存、丢失的情况比较严重。

2.档案管理机制不顺,社保档案管理政出多门

社保档案由于涉及的面比较广泛,不同的类别社保档案分别归属不同的部门管理,一个人的保险资料分别保存在不同的机构,且管理方法各异,没有一个完整的档案信息中心能够查询到一个人的全部社保档案信息。

3.社保档案管理的相关国家标准和规范亟待健全

社保档案管理缺乏国家标准,职工档案管理仍在执行1992年劳动部与国家档案局共同制定的《企业职工档案管理规定》,而该项制度中的部分条款如适用范围、归档范围、管理形式、交接流转等规定已经不适应现实工作的需要,亟须修改。

4.设施落后,方法陈旧,管理粗放,跟不上社保制度改革的快节奏

大部分社会保险机构仍然沿用过去手工操作的陈旧管理模式,效率十分低下,查找资料费时费力,搞数据统计更为艰难,直接影响了工作的进展。同时,档案装具不统一,标识不规范。在档案行政管理部门的协助下,各地启动社保业务档案管理工作的时间不一,起点不同,由于没有统一的标准,导致档案装具不一致,装具标识不规范。在工作开始初期,根据当地档案行政管理部门的建议,部分地区在社保业务档案管理方面基本采用文书档案管理的通用做法,与《社会保险业务档案管理规定(试行)》(3号令)的规定有较大的差距。

5.社保档案人员业务培训较少,业务素质亟待提高

社保经办机构对档案人员的业务培训较少,开展经验交流的机会也不多;虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者,但档案专业人才很少,未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低,影响了档案管理工作。

三、加强社保档案管理的措施和方法

根据社保档案的特点和社保工作的发展,改进和完善我国的社保档案工作,将是社保工作和档案工作的一项重要内容,笔者认为,当前社保档案工作可以从以下几个方面进行一些改进:

1.加强宣传,争取领导重视,加大投入力度

在全社加大社保档案工作宣传力度,利用各种宣传手段和宣传渠道,广泛宣传社保档案工作的重要性,提高每一位公民的社会保障意识,加大对社保档案工作的重视程度,积极争取各级党委、政府领导对社保档案工作的重视与支持,加大资金及人力投入,切实解决社保档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等实际问题,为建设和完善社保档案工作创造良好氛围和有利条件。

2.完善管理机制,健全管理体制

理顺社保工作管理机制,尽可能将社保的职能工作,集中在一个职能单位完成,即实现养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保障工作的统一管理,推行一条龙式的服务模式,避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费,实现社保档案的集中管理,充分体现社保档案的人本性特点,实现社保档案“记录一生,服务一生”的管理目标。

3.加强档案标准化建设,实现科学化管理

大力加强社保档案的科学化、标准化、制度化、规范化建设,实行社保档案的管理科学规范。加强对社保档案的形成、整理、保管、利用各工作环节的研究,制定操作性强、科学统一的社保档案管理规范,努力促进社保档案信息资源的整合与共享,提高社保档案的管理效率,使其成为开展社会保障工作的有力工具。

4.努力创新管理模式,创造性地开展社保档案工作

在以人为本的指导思想下,树立档案为人服务的新观念,努力开创新的管理模式。如长春市社保局建立了退休人员档案管理中心,解决了退休人员的养老金发放、社保档案管理问题;南宁市推出了社保档案托管服务。这些新的服务形式的开创,进一步推动了社会保障工作社会化的进程,使社保档案的管理不再依赖于企业,使职工不再为企业的破产和自己的退休而担心社保档案的管理问题,同时也给社保档案管理带来了新的活力。在社会保障工作社会化的大背景下,数量庞大的社保档案管理必然会成为社会保障部门的一项重要开支,单纯由政府出资来建立的社保档案信息中心已经很困难,社保部门可以以公共产品理论为指导,积极探索新的形式,如采取政府相关部门领导,第三方出资建立的方式,建立社保档案信息中心,实现社会档案的保管、利用集中统一管理。

5.加强档案管理信息化建设网络化的建设

要推进社保业务档案管理信息化,实现社保业务档案管理信息化与社保经办业务处理信息化实时对接,做到业务档案归档实时化,管理电子化。通过采取自动化手段,改进社会保险业务档案管理、服务方式,在实现社保业务档案规范化管理和不断提高业务档案服务效能的同时,充分发挥业务档案主动防范风险、保证社保经办整体安全的职能,以实现建设统一的社会保险档案信息化管理体系模式,不断提高社保业务档案管理水平。积极利用计算机网络,社保部门可以实现所有社保缴费的网络征收、保费的网络支付,可以利用社保档案信息网了解社保工作状态,实现无纸化办公,提高工作效率;用户可以通过社保档案信息中心的网站,输入自己的社保号就可以查询到自己的社保缴费等情况,轻松完成缴费、支付等所有的工作环节;通过网络,可以和商业银行的信用档案系统、公安的户籍档案系统等进行信息交互,实现更大范围的信息资源共享。因此,各地社会保障部门要重视社保档案的信息化建设,加大投入力度,努力建设社保档案信息网络。

6.加强社保档案管理队伍建设

各地要组建专门的档案管理队伍,根据工作需求,配备专门的社保业务档案管理人员,同时加强对社保档案管理人员的业务培训,提高管理人员的整体素质,以提升社保业务档案的管理水平。

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