内业管理工作制度

内业管理工作制度（通用11篇）

篇1：内业管理工作制度

内业管理制度

为规范公路路政管理内业工作，提高路政管理执法水平和工作效率，展示路政管理文明服务形象，制订本制度。

一、办公场所

1、路政管理机构必须要有相对固定独立的办公场所；

2、办公室要整洁美观、摆放整齐；

3、要配备必要的办公桌椅、档案柜等，有条件的要向自动化办公发展。

二、规章制度、图表

统一上墙的有：《中华人民共和国公路法》、《河南省农村公路条例》、《公路安全保护条例》，做到路政管理机构统一规范。

三、印章管理

1、路政管理机构的印章由主要领导指定内业管理人员专人负责保管与使用。

2、未经主要领导同意，保管人员不得擅自将印章委托他人代盖或借走；

3、超出保管人员职责范围或涉及重大事宜，需要使用印章时，须经主要领导审核同意。

四、文件管理

1、路政管理机构应建立收、发文登记薄，严格依照《国家行政机关公文处理办法》的规定管理；

2、每年由收、发管理人员进行整理归档，装订成册，一式二份：一份交本单位按档案管理规定存档，另一份留存本路政管理机构备查。

五、票据管理

1、票据由路政管理人员统一领用、保管、回收、上缴，领用时原则上每次只限一本；路政管理赔补偿票据一律实行交旧领新，经核对无误 后方可领发新票据；

2、路政管理支队应指定专人负责票据管理工作，并负责对票据的使用管理进行指导、监督和定期检查；

3、所开票据要详细填写时间、交款人、收费项目、标准金额及经办人姓名。票据填写要用园珠笔，一式三份，字迹要清楚、工整，不得涂改、空号、跳号、缺页等；

4、票据管理人员要及时汇总使用票据金额数额，并与财务部门进行核； 

5、票据如有丢失，应及时登报声明作废，并报原领发机构备案，责任人要写出书面检查，视其情节酌情处理。

六、装备管理

内业管理人员应做好使用、保管、领发、登记等项管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信访工作，按照《河南省信访条例》的规定办理，重要事例应存档备案或报上级路政管理机构；

2、路政管理咨询原则上可按路政管理内部分工情况，由具体承办人或负责咨询内容的管理人员接待和解答；

3、证件管理包括路政管理人员执法证件、路政管理机构的收费许可证、处罚机构资格证等；路政管理机构应实行专人负责证件的申领、年审和管理工作，保证路政管理执法人员及路政管理机构各种资格和证件的有效性。

篇2：内业管理工作制度

内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责

1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置

1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围

1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）;4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等；

5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；

6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理 1．资料的收集、整理

(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

(2)内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。

2．内业资料保管、归档

(1)资料应按照以下细目分类保管: a)设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；

b)过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；

c)施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；

d)工程试验资料：由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。

(2)每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。

(3)每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。

(4)资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。

(5)经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。查阅资料时，应按照“当场查阅，用完后放回原处”的原则。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续, 管理员进行登

记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。

(6)外部需要查阅资料时,应有主管领导的书面批示,方可办理查阅和出借手续。

(7)无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动补齐。对不愿弥补的,应视资料的轻重程度由项目部给予罚款,对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。

(8)工程施工结束后,应按照集团公司《科学技术档案管理实施办法》的要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。

(9)所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础技术资料动态管理，五、内业资料的质量要求

1．施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁完美。

2．根据工程的进展必须收集齐全内业资料,工程技术人员应积极将资料归档,打击弄虚作假的行为。

3．经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技术资料应标明是否有效及受控标识。

六、检查评比制度

1．每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。

篇3：浅淡公路工程内业管理

长期以来, 工程界一直存在着“重外轻内”的思想, 而档案界通常重视的是档案在档案馆内的管理, 往往忽视了对工程文件产生过程的控制和管理, 在公路工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究, 造成了工程文件管理和工程档案管理的严重脱节。工程文档的“一次性”和不可回复性特征, 客观上对内业管理人员的素质提出了更高的要求:一方面, 要熟悉档案管理业务, 另一方面又要掌握专业知识和技能。只有这样才能熟练地对工程文件材料进行收集、整理和归档。对内业管理文件分类说明如下:

一、综合文件

项目法人 (或项目办) 、质量监督部门负责提供和编制, 包括竣 (交) 工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上级有关指示、征地拆迁资料和工程管理文件。

1) 项目建议书、工程可行性研究报告的批复文件、水土保持环境影响评价及初步设计等批复文件。2) 综合文件为业主归档文件, 所有设计变更及重大技术问题文件或会议记录及项目办下发施工要求、各种规定等都要归档。3) 项目交、竣工验收前, 完成档案要求的全部文件编制工作。施工期间, 项目法人应随时将发生的相关文件整理完毕, 自行保存或委托施工单位保存备查。

二、决算和审计文件

本部分包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件 (审计时, 要求工程已决算、合同工程数量与图纸工程量完全相符) 和其他文件, 其中, 财务决算文件和项目审计文件按照财务和审计部门的有关规定执行。支付报表由施工单位按月填报, 经施工监理签认后上报项目法人审批, 项目法人只存档工程计量支付统计报表。

三、监理资料

监理单位负责提供和编制, 本部分包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、其它文件和资料。监理独立抽检资料按现行《公路工程施工监理规范》及《公路工程质量检验评定标准》有关规定执行。根据工程实际需要增加的分部、分项工程检验报告单可参照分项工程质量检验评定表由监理单位自行制定, 并经过项目法人及质量监督部门的批准方可执行。监理资料中工程监理委托合同与监理工作报告在综合文件归档中有允许重复。监理资料中的施工照片及音像资料需单独成卷。

四、施工资料

施工单位负责编制, 本部分包括竣工图表、工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件和施工过程记录。

1) 竣工图纸由施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图纸和竣工表格。

2) 工程管理文件包括开 (竣) 工报告、施工组织设计等内容。

3) 施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始资料和缺陷责任期资料。

a.必做的常规试验或检测报告必须满足实际生产需要。根据项目实际需要可由项目法人或质量监督单位确定增加相关试验或检测内容。

b.路基、路面、桥涵、隧道、交通安全设施及环保绿化工程的施工原始记录、检测记录和分项工程质量检验评定表格形式和内容齐全, 根据项目实际需要, 项目法人或质量监督单位可确定增加相关的施工原始资料。

路基、路面工程大排序为先单位后分部、分项;小排序每一分项的先后顺序为先监理转序签证 (将监理单位出具的分项工程开工申请批复单和施工放样报验单放在分项或分部工程前面) 、分项评定、各种检测记录、原始施工记录。小桥涵工程包含在路基工程中要单独成卷。

桥梁工程大排序为先单位后分部、分项, 先桥梁总体、上部、下部、附属工程;小排序为先监理转序签证、分项评定、各种检测记录、原始施工记录。

沥青拌和站、水泥稳定集料拌和站的生产及试验检测资料、再生基层施工资料要纳入施工内业中。

装订顺序以单公里为单位, 所有路基、路面 (面层、基层、垫层、透层) 、路缘石、泄水槽、边沟、挡墙、交通安全设施都要纳入内业, 有很多工程缺少相应的分项工程内业。

c.收费站等房建施工资料应按建筑部门有关法规、资料编制办法管理汇总;收费、监控、通讯系统施工、检测、验收资料应按有关行业标准整理汇总。

4) 施工安全及文明施工文件包括施工单位根据项目建设实际情况制定安全生产责任制和文明施工的具体措施, 落实到人, 确保项目在安全、有序、规范的条件下施工。

5) 进度控制文件包括进度计划与批准文件、进度执行情况及有关进度的往来文件等。

6) 计量支付文件包括中间计量凭证和工程计量支付统计报表两部分, 经施工监理和项目法人审批后存档。

7) 合同管理文件包括施工承包合同、分包合同和因工程变更产生的补充合同等。

8) 施工原始记录包括施工日志、各工序施工原始记录 (未汇入施工质量控制文件的部分) 、会议记录、纪要、施工照片和音像资料等相关资料。

五、科技、新技术资料

各参建单位共同完成, 本部分包括科研和新技术两项内容, 具体内容包括实施方案、试验检测数据、施工工艺、主要结论等。

六、结语

公路工程内业资料产生过程的控制和管理, 需要进一步的重视和深入的研究, 把工程内业文件管理和工程档案管理联系起来, 发挥内业资料指导施工服务养护、管理、改扩建的作用。

摘要：公路工程建设项目投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂的特征, 决定了在公路工程建设中形成的内业资料种类多、数量大、价值高。这些内业资料既是公路项目建设的真实记录, 也是全面鉴定工程质量的主要依据;它既为公路的建设、养护、管理、改扩建服务, 又为区域经济长远发展和经济建设服务。因此, 做好公路建设项目的内业管理工作十分重要。笔者就公路建设项目内业管理谈一点肤浅认识。

篇4：公路工程内业资料的管理探讨

关键词：公路工程；内业资料；管理；探讨

前言

公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合。它把公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的工程施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。

1.工程资料的重要性

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”，主要包括以下几方面：

（1）工程项目竣工报告；（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（3）图纸会审和设计交底记录；（4）设计变更通知单，技术变更核实单；（5）工程质量事故发生后调查和处理资料；（6）隐蔽工程验收记录及施工日志；（7）竣工图；（8）质量检验评定资料。

国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328-2001）规定，建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求：一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；二是工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；三是工程文件采用耐久性强的书写材料；四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面，图纸采用国家标准图幅；六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位，说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用，说明档案工作是一项利在当今，功在千秋，为人民对历史负责的伟大工程。

2.工程资料的连贯性

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，就拿一个公路土方工程来说，开工报告表示工程已经开始，土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

3.工程资料的监督性

工程施工中每一个施工工序都能從内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

4.工程资料的依据性

有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧，在对此事故的调查中，大家从各类报纸上可以看到，国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是：封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

5.工程内业资料的借鉴性

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

6.结束语

质检资料的管理工作是一个复杂而繁锁的过程，涉及的部门多，人员广，技术领域宽，这就要求质检部门工作人员加强业务学习，工作中细致耐心，分析每一份资料的合理性和规范性，日常工作中重视质检资料的收集整理，保证资料的真实性，做到质检资料从施组一方案一技术交底一施工管理，前后必须一致，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，为交工验收时的计量支付资料的整理归档提供方便。

参考文献

[1]洛阳市路星监理公司，主编.公路监理手册[M].中国交通出版社.

[2]李占朝.公路工程交竣工资料归档办法[M].中国交通出版社.

篇5：内业档案管理制度

1.内业档案派专人、专管，设内业工程师和内业员。

2.内业管理必须执行国家及有关部门关于档案管理的要求，使其规范化。

3.施工原始记录要认真记录及时整理，内容完整、清晰详实，试（化）验表格，各类报表使用规范、签字、盖章、手续齐全。

4.外业进度与内业填写保持一致、真实。

5.向监理工程师，指挥部报送的各种材料，报表要及时，内容要真实、准确。

6.各类文件、资料要分类管理。

7.施工单位为保证工程质量而采取的措施、方法要形成文字、材料，包括各种有关工程质量会议的会议纪要。

篇6：安全内业资料档案管理制度

安 全 资 料 管 理 制 度

华冉建设集团有限公司 2012年 月 日

安全资料管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强安全管理，规范安全生产会议的召开及落实，依据国家和上级主管部门有关规定要求，制定本制度。

第二条 本制度适用于乘风庄地区环境及公共设施建设工程项目。第三条 项目部根据需要建立安全管理台帐 第二章 安全资料日常管理 第四条 安全资料的日常管理

1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。

2、安全资料应按岗位职责分工，由安全管理人员编制与填写。

3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理，并指定专人负责安全内业资料的整理、分类及立卷归档。

4、安全资料应采用书面文字和音像形式，并以文字形式作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，安全管理人员应做好资料的收发记录和签证。

5、安全日志中应当记录施工现场安全监督工作情况，记录发现和处理的安全问题及现状。

6、安全管理人员应做好安全例会及安全专题会议的记录和纪要，纪要会签要及时。

第五条 安全资料的归档管理

1、安全资料应在工作结束后，及时整理归档。

2、安全档案的验收和移交应履行相关手续。

3、安全资料的编制整理必须符合《施工现场安全生产保证体系的建立和实施》的有关规定，并与现场建立的安全保证体系实际相结合，实行规范化收集管理。

4、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状，并保持可追溯性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

5、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。

6、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，施工员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

7、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续等签字必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。

8、除按安保体系编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录，确保索引简便，查阅简单，一目了然。

9、如在检查中，资料员不能及时提供相关正确资料或资料不全以及相关人员未能及时提供归档资料等情况，项目部将对责任人实施经济处罚。

华冉建设集团有限公司

创业城(项目部)

篇7：安全内业安全生产管理制度

第一节 安全生产目标管理制度 第一条 根据上级确定安全目标，结合施工现场实际制定本项目部安全目标。并制定实现安全目标的保证措施或办法，层层分解，落实到项目部各职能部门和班组、岗位及个人。第二条 安全目标要纳入生产经营承包合同予以考核兑现。第三条 安全目标作为项目部职能部门和班组、岗位及个人上岗任职内的一项重要责任目标予以考核，并实施一票否决。第四条 每月定期检查、考核安全目标的实施情况。第五条 安全目标落实执行公司及九局最新文件精神。附件

一、安全生产目标 附件

二、安全生产目标分解表 附件

三、安全生产目标考核表

第二节 安全生产会议制度 第一条 项目部每月最少召开一次安全生产会议，总结工作，部署下步任务，研究解决施工中存在的各种问题。第二条 项目部每天召开一次安全生产碰头会，研究、分析、解决施工中遇到的各种问题，部署第二天生产任务和安全事项。第三条 班组执行班前部署、班中检查、班后小结的安全教育制度。第四条 项目部可根据施工生产情况，随时召开安全生产紧急会议，通报安全生产中存在的问题，研究分析解决当前安全工作面临的现状。

篇8：浅析工程内业管理及其使用

工程的内业资料作为一种特殊的信息资源, 囊括的内容十分广泛, 随着科学技术的发展, 生产过程中形成的文本、电子档案、照片、视频、音频也都纳入到了内业资料负责的范畴, 它不仅仅是施工全过程清晰真实的写照, 也是工程质量验收和评定的基本依据。一方面能够对工程的建造过程形成客观的见证, 另一方面也是事故发生时, 能够追根溯源的保证。内业资料质量的好坏直接反应出各职能部门的态度和责任, 可见工程的内业是兼备指导性、程序性和方案性的综合性工程部门。

1 公路工程内业管理现状

目前的工程内业主要的特点体现在三个方面:首先工程需要的资料数据较多, 信息涵盖量比较大;其次对于各项细部工程而言, 每一项资料都有着比较重要的作用, 因此工程资料不能漏项, 需要比较全面的整理;最后, 工程资料在施工、检验、测量等方面经常相互转换, 各项之间的管理程序相差较大, 造成表格、文本等资料的梳理程序比较复杂。除了以上特点之外, 公路工程内业资料还要具备原始、真实、合法三项特征。原始就是施工记录要体现基本的属性, 真实则是强调了记录的准确程度, 合法则是以责任人签字的方式, 确保资料生效的基本保证, 只有具备相关权限的人员进行审核、认可、签字, 资料才能生效。

公路工程的内业管理是整个管理系统中至关重要的环节, 是保证工程工期和施工质量的关键所在, 直接关系到企业的发展和未来的建设。因此, 加强内业管理是强化项目管理的核心。尽管在近几年的施工中, 项目部和相关主管部门已经结合相关文件给内业管理作出一些规定, 内业管理水平也较过去有了比较显著的提升, 但受到长期以来重外业、轻内业的思想影响, 使得内业的管理水平还是达不到世界标准, 导致一些事故时有发生。归根结底, 缺乏统一的法律法规是内业得不到改善的根本原因, 相关的规范, 只提供整改的条件, 却不能提供整改的法律法规依据。此外, 专业内业管理人员的短缺和财力物力上的投入不足, 也是公路工程内业向前发展的严重阻碍。

2 如何加强公路工程内业的管理

内业管理贯穿整个工程的渐生过程, 是工程顺利进行的基本保障, 经过几年的努力研究和总结, 认为做好内业管理应该着重从以下几个方面入手:

2.1 对内业的资料填报程序进行规范

在整个质量验收评定中, 完整的原始记录和相关数据必须进行合理的整理分析, 提交时要按照步骤, 在资料齐全、真实的基础上, 资料和图表的表达应简明扼要。此外, 监理部门也要提交具有完整性、真实性的监理资料。鉴于此, 对于内业资料的填报有必要进行严格的规范, 一套完整有效的内业资料整理办法能够使得内业工作具备一个统一的标准, 在开展内业工作时能够有章可循, 有法可依。

2.2 加强对内业的重视程度

高层领导作为施工项目的主要责任人, 应该提高对内业的重视程度, 将内业管理制度进行逐级责任分化, 这样才能使得各级责任者对内业提高重视程度, 使得重外业、轻内业的现象得到根本改善, 如此才能将内业的作用发挥到最佳。

2.3 内业管理要认真严格

内业管理要设立具备管理能力的专项负责人, 定期进行检查。同时, 要不定时地进行临时抽样检查, 若发现有苗头不对, 要进行专项深入检查, 按照相关管理规定, 逐步进行审核, 对于不符合标准、存在漏洞的部分加以整改和完善, 对于影响工程质量的部分应剔除重做。保证严格的检查态度, 不留一丝隐患。

2.4 提高内业管理人员的素质

虽然近几年在员工培训方面, 公路部门投入了很大的精力, 但多集中在外业的施工技术和安全意识方面, 对于内业的培训相当有限, 其中大部分还集中在检测工程师的培训方面, 对于检测的手段进行了提升, 但对于内业的资料填写和整理管理没有起到积极的推动作用。因此, 当务之急是要加大对内业人员的选取门槛和培训力度, 将内业资料不准确、不可靠的缺陷连根拔起, 避免因为内业人员自身不够专业, 造成不合格返工或者资料不齐全等现象, 从整体上提高技术人员的业务水平和技术素养。

2.5 将内业管理实行档案化

加强对于内业管理档案化的宣传工作, 使得内业人员在学习过程中增加档案意识, 熟悉档案业务, 将档案管理模式推向制度化, 用制度约束行为。具体落实到工作中, 是将工程施工过程中的资料随时整理, 及时归档。设立职能不同的档案门类, 将工程管理档案、合同管理档案、进度管理档案等常用且主要资料进行分门别类、独立保管。这样, 无论哪类档案需修改或使用, 都能快速准确地发挥作用。同时也便于发现资料中存在的缺陷, 对于不符合存档条件的资料一律拒收, 进行限期整改, 确保能够归档的资料具备参考价值。工程结束后, 将相关资料进行整合, 统一收口归档。

3 内业管理在工程中的使用

内业管理在使用过程中, 主要体现在施工准备、施工运行和交工验收三个主要阶段。在施工准备阶段, 主要的应用是施工组织设计和施工方案的编写, 一般按照单位工程进行编制, 由技术负责人完成, 经监理审批方能有效。主要的内容包括工程的基本状况、造价、工期、工程部署和质量要求、平面布置图, 施工进度安排和工、料、机械计划等。除此之外, 图纸会审和技术交底对于内业的要求也比较高, 工作量和修改量大是这个阶段的主要特征。在施工方案确定之后, 原材料的质量测试和验收报告, 洽商记录和审批文件图纸等都要进行仔细的处理, 确保开工之前的每道计划工序能够按部就班地顺利进行。

在施工的运行阶段, 施工监测报告和施工记录是内业使用中相对比较重要的环节, 包括分部工程收集, 分项工程和子分项工程列目分类等在内的全部施工内容都要进行详尽真实的归纳总结和整理归档。除此之外, 测量方面的复查记录, 隐蔽工程的质量验收记录, 工程的质量检验和评定资料以及在一些事故发生之后的报告与处理记录, 都是施工运行阶段内业工作需要负责的范畴。

最后就是内业在交工验收阶段的使用。施工功能的试验记录是必不可少的环节, 竣工图要与施工设计图的编目顺序保持一致, 对于更改部分要在明显的位置给予标注, 竣工的验收单和工程竣工质量核验证书由施工单位集中列目归类。

4 结束语

内业工程作为公路管理项目的核心, 是施工全程的真实写照, 在各类资料收集和整理完毕之后, 应该按照既定的程序进行整理和归档。评定方法及使用表格按《公路工程质量检验评定标准》要求进行, 具体分项工程评定方法是依据施工准备阶段编制的单位、分部、分项工程划分表评定方法说明栏进行评定, 分部工程、单位工程按划分表内容用《公路工程质量检验评定标准》中相应附表逐级汇总评定得分及等级。总而言之, 内业工程是决定项目成败的关键, 只有提高对内业的重视程度, 切实的发展内业管理水平, 才能从根本上改善公路工程的施工质量, 将公路工程推向新的发展高潮。

参考文献

[1]JTGF80/1-2004.公路工程质量检验评定标准[S].[1]JTGF80/1-2004.公路工程质量检验评定标准[S].

[2]建设部.市政工程施工技术资料管理规定[S].[2]建设部.市政工程施工技术资料管理规定[S].

[3]JTJ041-2000.公路工程桥涵施工技术规范[S].[3]JTJ041-2000.公路工程桥涵施工技术规范[S].

篇9：高速公路养护档案的内业管理分析

【关键词】高速公路养护；档案规范管理

养护档案内容广、数量大、种类多、时间跨度长，需要分门别类整理，因此建立科学健全的内业资料体系，是养护管理水平的规范体现，也是做好养护管理工作的重要基础。本文就沪杭甬高速公路为例，浅谈一下养护工程档案的内业管理。

一、制定养护内业档案原则及标准

根据交通部《公路养护技术规范》（JTG H10—2009）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、公路养护技术规范（JTG H10—2009），结合浙档发【2013】28号《浙江省重点建设项目档案登记备份管理办法》及浙江省公路桥梁“一桥一档”档案资料编制工作指导意见等规定，制订适合高速公路养护档案管理的可操作性编制办法。

（一）养护内业资料编制应遵循“按需编制、规范为准、数据准确、分析科学、更新及时、归档有序”原则。

（二）明确养护资料需搜集、编制、整理的归档标准，文件材料应反映公路养护真实面貌，符合完整性、有效性、规范性要求，具有保存、查考、利用价值，以纸质、声像、电子数码等为载体的历史记录。

（三）明确管理、监理、施工三方的资料整理范围及职责，各方按照分工和职责，落实专项经费和设施，对养护文件进行定期收集、统一编制、移交归档。

（四）明确档案组卷标准要求，应遵循文件材料的自然形成规律和工程档案的成套性、连续性、系统性、关闭性的原则，科学分类。

（五）明确案卷组成内容、格式和具体细化要求，便于业主单位、施工单位、监理单位档案管理人员操作。

二、细化养护内业档案的编制内容

高速公路养护管理内业资料料一般分五大类编制：第一类：制度建设及发展规划等综合管理文件，第二类：日常养护管理文件，第三类：养护专项工程竣工文件，第四类：“一桥（隧、高边坡、高路堤）一档”资料，第五类：科研项目文件材料。

（一）制度建设及发展规划等综合管理文件一般分为四部分：1.为养护技术标准，2.为技术规程，3.为工作管理规定。4.为高速公路养护管理中长期规划包括年度养护计划及路况总体评价；其中养护技术标准类一般参照国家养护技术规范，同时结合高速公路自身特点和当地养护条件自行制定。技术规程类是高速公路养护管理部门在养护过程中施工技术方面所做的规定。各项养护管理制度应具有简洁性、针对性、实用性、全面性，以保证高速公路养护工作的顺利进行。

（二）日常养护管理文件一般分为：1.日常巡查记录、预防性养护调查及养护质量检（抽）查记录；2.各类月度、季度、年度考核通报及反馈；3.道路施工审批、交通组织方案和安全检查台帐；4.养护管理月报、年报及其它养护统计月报；5.养护技术交流及经验总结等。

（三）养护专项工程竣工文件一般编制如下：

1.工程设计文件由设计单位编制提供，一般包括水文地质、地震灾害、工程勘察、勘探等检测报告及评审文件；初步设计及有关审批文件（包括专家咨询会议纪要等）；施工图设计及审查（核）文件；重大设计变更及其审批文件。

2.管理文件包括征地拆迁及政策处理文件；招投标资料及合同文件（包括勘察、设计、监理、施工等合同）；设计技术交底；交竣工验收申请、交工及缺陷责任期终止证书、交竣工验收纪要及质量鉴定表；验收总结等。

3.施工文件包括项目开工报告、计划进度；施工自检评定基础资料和试验资料；工程变更资料；计量支付资料（中期计量支付及决算）；施工日志；施工照片；竣工图表。

4.监理文件包括监理规程及实施细则；监理内部及与业主、承包人来往文件和会议记录；监理指令和处理文件；监理月报；现场监理照片；监理质量评定资料及抽检资料；监理日志及其他监理资料；监理计量支付资料。

（四）“一桥（隧、高边坡、高路堤）一档”资料包括：1.结构物大事记、基本信息表、归档说明；2.经常性检查记录和定期检查报告及评审纪要；3.突发事件资料；4.危病桥梁维修加固资料。

（五）科研项目文件材料的编制包括：1.课题报告、任务书、批准书；2.协议书、委托书；3.研究方案、调查研究报告；4.实验记录；5.实验分析、计算、整理数据；6.阶段报告、科研报告、技术鉴定。

三、注重养护内业资料的编制质量

（一）养护工程档案编制应按科技文件系统、成套性特点进行案卷整理或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。养护管理性往来文件按问题结束时间或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。

（二）文件材料的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求；对纸张规格大小差别较大的文件材料应适当粘贴或折叠。归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格用A4纸）；禁止使用圆珠笔、铅笔等不能长久保存的工具书写。

（三）养护档案工作应与养护工程实施三同步，即：同步管理、同步检查、同步验收。养护档案管理人员应阶段性对所形成的科技文件材料，收集齐全、核对准确、签章手续完备，加以系统整理，组成保管单位。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成，采用三孔一线方法装订。编制档号应遵循档案检索方便、系统性、唯一性原则统一确定。以方便查阅。

四、利用现代化技术做好养护工程的档案管理工作

在新形势下，我们必须突破对以往内业管理的传统认识，给内业管理注入新的内容，充分利用现代化手段建设数字档案系统，以档案目录数据库和全文数据库为基础，以信息化软硬件为平台，以传统载体档案数字化、电子文件归档管理为重点，以机关各类档案信息资源的规范管理和有效利用为目标，通过单位局域网实现养护资料共享，为整个工作展开提供可靠、详实、系统的养护资料，从而提高各养护技术人员、各部门之间的工作效率，增加其分析能力，真正成为领导科学决策的依据.

五、结束语

综上所述，养护档案管理工作是项任重道远的长效工作，作为参与其中的养护档案管理人员只有具备良好的业务素质，不断提高档案技术水平和管理能力，才能更好的为高速公路建设和发展服务。

参考文献

[1]朱江涛.高速公路养护管理内业资料的编制和管理[J].《山西建筑》，2010年08期.

[2]程月.加强养护内业资料管理，提高公路养护管理水平[J].《城市建设理论研究》，2012年33期.

作者简介

篇10：内业管理工作制度

1)技术资料包括以下内容：

a.工程管理和验收资料：包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等;

b.施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等，

c.施工技术资料：包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术、安全交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。

d.施工测量资料：施工测量放线报验表、工程定位测量、基槽验线、楼层放线记录、沉降观测记录、建筑物标高、垂直度测量记录等。

e.施工物资资料：主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件，

f.施工记录：隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录、钎探记录、测温记录、构件吊装记录、电梯专用施工记录等

g.施工试验记录：包括土建、水暖、设备、电气各种试验、调试记录。

h.施工验收资料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)分部工程质量验收记录等。

2)负责人：杨勇刚总负责：孙俊

直接负责人：(土建);刘江起(电气);包文全(水暖)张燕春

收集、编织：各专业工程师，材料部配合

整理、编目、归档：刘亮

3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效，施工技术资料中反映出来的问题，相关负责人要及时向项目总工汇报，针对发现的问题及时处理和解决。

4)技术内业资料应随施工进度及时整理，必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真，如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤，造成资料不符合要求的，对相关责任人处以50~100元罚款。

篇11：职业卫生内业管理

一、文件（10个）1.领导机构 2.管理机构 3.专职人员

4.专职监测人员（无）（人员由通风区提供，安监科负责审查证件，有变动变更随时通知以便更改）5.防治规划 6.计划 7.实施方案

8.监护计划（无）（合格验收奖励写入计划）9.管理制度 10.责任制

二、培训资料 1.主要负责人 2.管理人员 3.监测人员

证件汇总形成表格（局通一安排培训时间，矿报计划，培训完成后主要负责人和管理人员证件由安监科保存，监测人员证件由通风区保存，但需提供证件双面复印件给安监科）

三、专项费用提取使用

1.免税的。标准自定？（材料科、财务科负责）2.用品以安全、节能、环保为主，退税10%。

四、作业场所职业病因素种类

1.种类清单（各单位提供数据配合安监科完成）2.岗位分布（各单位提供数据配合安监科完成）

3.作业人员接触情况（各单位提供数据配合安监科完成）

五、职业病防护设施、应急救援设施

1.形成台账，台账内必须有使用维护、检修更换记录，必须有负责人员签名。（其它内定可自定，由通风区负责，通风区随时都能掌握具体情况（如有其它单位设施，提供给通风区汇总填表）每月报送安监科备检，存档）

六、作业场所职业危害日常监测记录

1.粉尘（按规定期限内进行检测、测定，数据要真实可靠，通风区负责）2.噪声（按规定期限内进行检测、测定，数据要真实可靠，安监科负责）

七、职业危害因素检测、评价报告（已检测）

1.对检测、评价报告当中的不合格项目有整改措施，（安监科提供检测报告，其中不合格项目，按相关专业组织制度整改措施）

2.整改措施形成表格并存入职业卫生档案

八、个体防护用品配备

1.发放、维护、更换记录（必须清晰，记录齐全（局达标检查中一直在提这个问题））

2.过期消账记录（有或无，有，记录清楚，无说明原因）工种发放（发放时间按周期执行）（材料科负责）

九、建设项目

1.其它规定（无新建矿井或工程（指大型工程））

十、劳动者职业健康汇总 1.汇总资料（工资科负责）2.处置情况（工资科负责）

十一、职业危害申报

1.记录、材料（安监科负责申报（各单位配合提供相关数据））

十二、监测仪器设备台账 1.井下传感器（通风区负责）2.粉尘检测（通风区负责）3.噪声检测（安监科负责）

十三、告知记录

1.公告栏（安监科负责）2.警示标识（安监科负责）

3.合同告知（危害因素、可能引发的职业病、防护措施、待遇（炮烟）一个不告知罚款10万元）（工资科负责）

4.体检结果告知，体检人员确认。（签字，按手印）（工资科负责）

十四、检查登记

1.参加体检员工登记，记录。（记录清晰，形成表格）（工资科负责）

十五、职业病应急救援 1.处理情况（？？？？）

十六、个人健康监护档案管理（工资科负责）

1.编号、个人情况、照片（分类编号，工资科自定，以便于管理查询为主）2.个人职业历史（确认、签名、手印、日期）3.历次体检表，结果处理情况 4.诊断结果

5.劳动合同复印件（重点工作建议只装一个劳动合同当中职业危害因素告知书）6.培训记录（建议以表格形式，培训科提供）