英语书信范文个人（精选3篇）
篇1：英语书信范文个人
书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。
书信可分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。
书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。
①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。
②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。
③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格；
④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”；给长辈可写“敬祝健康”；平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”；给晚辈可写“愿你进步”；如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。
⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧；如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。
⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。
信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号；写完后再写“又及”两 个字来说明。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
篇2：英语商业书信的撰写原则
关键词：商业书信,撰写原则
一、前言
随着我国对外开放政策的进一步贯彻, 我国的对外经济交往和贸易业务必将有更大的发展。在这些活动中, 电子通信是一种先进的手段, 管理信息系统为企业内部管理创造了良好的条件。但书信往来仍不失为一个重要的工具。
商业英语书信 (Business or Commercial English Correspondence) 有时只称为Correspondence, 是指交易时所用的通信。在美国, 常用Business Writing, 它包括书信, 电报电话、电传、报告书、契约书、明信片、回忆录, 只要以商业英语表达的, 均包含在内。商业英语书信, 以常用英语为基础, 加入商业术语以及商业习惯用语所组成。要熟练商业英语通信, 通常从研究商业书信开始, 依次研究其他文体。本文以此为主题来探讨其撰写原则。
二、英语商业书信的撰写原则
(一) 正确无误
商业书信必须写得正确。正确不仅仅是指英语语法、标点符号、拼写等正确。商业信件的内容叙述得正确, 既不能有遗漏, 也不能言过其实。商业贸易离不开数字, 对商业信件中的数字的正确性要特别加以注意。商业书信中常常离不开商业术语。一般常用的商业术语用字简洁, 意义明确。使用得当, 工作进行的顺利;使用不当, 就会引起误解, 造成混乱, 甚至产生不必要的纠纷。因此, 必须正确理解和运用商业术语, 力争商业信件正确无误。
(二) 内容完整
一封信必须要绝对的完整确实。当答谢来信时, 最好提及那封信的日期、主要内容, 甚至于编号。同时回答来信所提出的全部问题及要求。重要信更须注意完整和严谨。例如, 接受对方的报盘时根据是什么 (如报价单, 信件等) , 因为这种信实际上已是成交的合同, 此信发出后, 对方收到, 即对双方都有约束力。如果不完整, 有漏洞, 就有可能引起不必要的纠纷。例如:
The goods you ordered have been ready.Please let us know when we can expect to receive the covering LC, upon receipt of which;we will effect shipment without delay. (你方订购的货物已准备好了。请告知我们什么时候能收到该订货的信用证, 我们收到信用证, 就会立即装运) 。
(三) 生动具体
信要写得生动、具体和明确。特别是要求对方做出明确反应的信, 或是报盘承诺等, 避免含混模糊、笼统和抽象。不过, 并不是所有的商业信件都要具体。在某些特定的情况下, 不但允许一般化, 而且笼统些反而更适宜。有时, 由于手头没有确凿的事实和数字, 但为了“外交”、“策略”或交易的需要, 也可以避免太具体。有时, 为了有意识地让对方发表或形成他的意见, 或者这些具体事实或数字是否列明都无关紧要, 也可以不必具体。总之, 该具体的具体, 不宜具体的就笼统些, 看需要而定。
所谓生动, 就是将书信中要阐明的问题, 活泼地表达出来, 给看信者留下深刻难忘的印象。如何给读者好的印象, 设身处地为读者着想:他需要些什么?他希望些什么?他的利益何在?以及他的问题核心是什么?总之抓住对方的中心问题, 把握对方的心理, 且尽可能强调对方的重要性, 说服对方, 达到通讯的目的。
(四) 谦虚有礼貌
我们对外所写的商业书信要体现我国外贸政策, 做到不卑不亢、得体脱俗、落落大方。既要遵守国际贸易习惯, 又要维护我国利益。借以通过商业书信来往, 发展与各国人民的友好关系, 开展同各国的经济贸易。要谨防有意或无意泄露国家商业机密或其他机密。书信内容以写得有理、有利、有节为秒、注意礼貌, 不要盛气凌人, 避免强加于人。因此, 要尊重对方, 保持You-Attitude, 多为对方着想。英语的礼貌用语有很多, 如:Would you like to?Thank you for…值得注意的是, Would you like to引起的许多句子不是文句, 而是一种很有礼貌的请求, 所以后面不要问号。另外, 礼貌也可说是一种策略。如要告诉对方好消息时, 采用直接法, 一开始就把好的消息写出来;如果要告诉对方坏消息时, 采用间接法, 开头说点别的, 作为“缓冲”, 然后才把坏消息以适度准确的语言表达出来。例如:
“Thank you very much for your interest in my work;and also thank you for your kind invitation.I do believe I have an opportunity of visiting and working in your laboratory at an appropriate time.I would make a general plan after I finish my current work at hand;and send a report to my institute if necessary.As to its feasibility and future information in connection with the joint research, I would get in touch with you as soon as possible.”此信用缓冲手段作为礼貌策略来减轻拒绝的强度, 使收信人感到写信人是周到而体贴的。
缓冲作为礼貌策略的另一种作用是通过作者谦恭的话语来强调团结合作, 以显得不那么粗鲁、武断、自负、无所不知, 这会使双方感到更亲近, 有助于建立和维持和谐关系。如例句:“To maintain ourplant’s peak efficiency, we are currently replacing some of our pasteurizing machine with newer models.I feel that the process of moving this heavy machinery into and out of the place may pose a safety hazard to any children present at the time”。
考虑对方的想法是对外贸易的重要原则之一。我们在对外商业活动中, 既要考虑本身的利益, 又要换位考虑;跳出自我的圈子, 寻求既不损害我方的利益, 又有利于对方的路子, 这才是上策。在商业书信中要很好地表达这种观点。例如:
We thank you for your letter of June18 and have pleasure to inform you that the catalogue you asked for has been airmailed under separate cover. (你方6月来信已收到, 谢谢。兹奉告你要索取的目录已另由航空寄发) 。
We would like you to enquire into the financial and credit status of a firm in Milan on our behalf. (请代为查询一下米兰一家商行的财务和信用情况) 。
谦虚在书信交往中也很重要。谦虚会使你能委婉地推辞他人的要求, 而仍然保持双方的友好关系, 不影响日后的交易。尽快回复要答复的信件, 如果你无法立即回复查询的信件, 最好先将原因通知对方, 且告诉对方何时才能有结果。此外, 要尊重顾客的意见, 即使顾客的建议非常愚昧, 批评非常粗鲁, 在回信时也不能“以牙还牙”, 要控制自己的不良情绪, 客客气气地回信。其实投诉者是朋友, 一位“老商业”说, 投诉对商业来讲是很好的礼物, 有利于捕捉商机, 改进产品, 抢占市场的制高点。所以, 要正确对待投诉, 善待顾客。
(五) 清楚简洁
清楚就是不含糊, 能使对方一看就能完全了解你所要表达的意思, 不致产生误解。切忌生涩难懂, 也不要追求豪华、美丽、哗众取宠的词语。简洁是指简短利索, 要长话短说, 避免罗嗦和不必要的重复, 用尽可能少的文字完整清楚地表达需要表达的意思。以下例句中的第1句中有许多无意义的词和句子, 显得混乱不清, 而第2句则紧凑简洁。
A1 With reference to your request for an extension on your note under date o March 20, we have considered the matter carefully and are pleased to tell you that we will be willing to allow you an additiona ninety days to make payment on your note
A2 We are pleased to allow you an additional ninety days to pay your note dated March 20.
要写好商业书信, 除上述各点外, 撰稿人必须具有较高的政策水平, 精通标准英语, 通晓贸易理论和实务, 通晓术语, 有熟练的从业艺术。此外, 在信写好之后, 还应该认真地、仔细地审阅一遍, 核查信件是否能符合上述所说的几方面撰写原则。
三、结束语
综上所述, 英语商业书信是我们对外商业活动中极为重要的工具, 务必很好地掌握它。因此, 我们必须不断提高自己的外贸业务水平、英语写作水平, 也要加强自己的理论、政策和思想道德方面的学习和修养, 以适应我国深入改革开放的需要, 较好地完成外贸方面的工作。
参考文献
[1]、郝绍伦.商贸英语[M].电子科技大学出版社, 1998.
[2]、王文贤.英文对外经贸业务函电[M].青岛海洋大学出版社, 1997.
[3]、胡亦武.实用商务英语写作[M].华南理工大学出版社, 1999.
篇3：高考英语书信作文全解析
命题形式
下面以两道真题为例来介绍这种题型的命题形式。
例1：2011年高考英语全国卷I书面表达
假定你是李华，正在一所英国学校学习暑期课程，遇到一些困难，希望得到学校辅导中心 (Learning Center) 的帮助。根据学校规定，你需书面预约，请按下列要点写一封信：
1. 本人简介；
2. 求助内容；
3. 约定时间；
4. 你的联系方式 (Email: lihua@1236.com; Phone: 12345678)。
注意： 1. 词数100左右；2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；3. 结束语已为你写好。
Dear Sir/Madam,
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Look forward to your reply.
Yours,
Li Hua
例2：2010年高考英语全国卷II书面表达
假设你是李华，你的美国笔友Peter曾表示希望来中国教书。你校现需招聘外教，请给他写封信，告知招聘信息。内容主要包括：
1. 教授课程：英语口语、英语写作、今日美国、今日英国等
2. 授课对象：高中生(至少三年英语基础)
3. 工作量：
——每周12学时，任选三门课
——担任学生英语俱乐部或英语校报顾问(advisor)
注意：
1. 词数100左右； 2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；3. 开头语已为你写好。
Dear Peter,
I remember you told me you were interested in teaching in China. ______________________________________________________________________
Best,
Li Hua
从这两道题目中考生可以直观地看出，书信题目一般分为三个部分，分别是“背景介绍”“内容要点”和“注意事项”。“背景介绍”部分模拟了一个实际生活中可能存在的情景，告诉考生“为什么需要写这封信”；“内容要点”部分给出这封信中一定要涵盖的三到四个内容点，告诉考生“这封信中要写些什么”；“注意事项”部分给出字数等限制性要求，为考生答题立下一定的规矩。题目中一般会给出称呼语和落款，有时还会给出结束语或开头语。
命题趋势
为什么命题人喜欢选用这种题型呢？这是因为书信作文有以下三大特点。
1. 贴近生活。书信作文比一般的提纲式议论文更加贴近日常生活中的实际交际，符合高考英语大纲“贴近生活”“注重实际运用能力”的要求。
2. 形式规范。和其他几种应用文相比，书信在形式上有着更加明确的写作规范，容易制定统一的评分标准。
3. “题库”完善。书信作文虽无固定“题库”，但过去多年的考试经验已积累了丰富的真题资源，命题专家参考历年各省考过的真题，容易命制高质量的题目。
基于以上三点原因，笔者预计，在今年以及今后几年，书信仍然是高考英语书面表达的命题重点。
解题策略
大体上来说，除了开头的称呼和最后的落款外，书信作文可分开头段、中间段和结尾段三部分来写，既要符合书信的一般套路如要有问候语和祝福语等，又要涵盖写作要求中的内容要点，把问题或事情交代完整。下面具体讲解各段的写法。
1. 开头段
开头段应写出四方面的内容，即问候、自我介绍、写信背景、写信目的。这部分应简洁明快，用几句话交代清上述四方面内容即可。
① 问候。问候是考生交际能力和个人修养的体现，也是写信最基本的套路。如果不对收信人进行简单的问候就开门见山地“就事论事”，会显得突兀和不自然。问候部分很简单，往往一句“How are you?”就能搞定。
② 自我介绍。如果对方不认识你，就有必要写一句自我介绍。自我介绍需要根据题目所给信息来写，一般包括姓名、身份、所在学校等(注意：切不可写出考生自己的真实姓名和所在学校)，如在2011年全国卷I书面表达中应简要介绍写信人名叫李华，“正在一所英国学校学习暑期课程”(I'm Li Hua, a Chinese student taking summer courses in your university.)。有时，有的题目还会要求你写兴趣爱好、家庭环境等信息。这时，最佳的写法就是综合运用多种语法知识，用一两句话囊括全部的必要信息，体现考生高水平的语言运用能力。例如：I'm Li Hua, a 17-year-old boy currently studying in Xinhua High School. Born to a family of writers, I'm crazy about reading novels and writing poems.
③ 写信背景。要用一句话交代出“你为什么要写这封信”。此时可参考题目中的“背景介绍”部分，进行简单的翻译或转述。如2011年全国卷I书面表达题目中，“遇到一些困难”就属于写信背景； 2010年全国卷II书面表达题目中，“你的美国笔友Peter曾表示希望来中国教书”“你校现需招聘外教”这两个内容点亦属于写信背景。
④ 写信目的。要用一句话明确指出“你写这封信是为了达成什么目的”。写信目的在题目中的“背景介绍”部分往往都有提示。如2011年全国卷I书面表达题目中的“希望得到学校辅导中心(Learning Center)的帮助”就是写信目的，可写成：Now, I am writing to ask you for help. 2010年全国卷II书面表达题目中的“告知招聘信息”亦为写信目的，可写成：Now, I am writing to tell you about the details.
需要指出的是，如果题目中要求的写信目的不唯一，那么开头段中可不必写出写信目的，而在中间段中具体体现。如2009年山东卷书面表达：
假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师Mr. Smith，但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学Tom 写一封信：
1. 感谢Tom对你英语学习的帮助；
2. 询问Mr. Smith的近况并索要其联系方式；
3. 邀请Tom在春节期间来中国感受中国文化。
注意：1. 词数120~150；2. 可适当增加细节。
在这道题中，虽然“背景介绍”部分提到这封信的主要目的是询问Mr. Smith的联系方式，但是后面的“内容要点”部分给出的三个内容要点并非完全围绕这一目的展开，而是分别完成了“感谢”“询问”和“邀请”三种交际功能。因此，首段中不宜唐突指出写信目的仅为“索要联系方式”。
根据“写信目的”的不同，书信可分为感谢信、邀请信、建议信、道歉信、自荐信、求助信等，其写信目的的写法各不相同，常用句型列举如下：
感谢信： I am writing to express my heartfelt gratitude to you.
邀请信： I am writing to invite you to join the ... (as our guest/judge).
建议信： I am writing these lines to give you some suggestions.
道歉信： I am writing to express my heartfelt apology to you.
自荐信： I am writing this letter to apply for the job/position.
求助信： I am writing to ask you to do me a favor.
值得一提的是，近年来，书信命题涉及的内容日趋灵活，已经不限于上述常见的书信类型，呈现出“形式变化不多，内容丰富多样”的趋势。像2009年山东卷这种一封书信里面包含多个相互联系不甚紧密的内容要点的情况越来越多，大家需要重视起来，并学会灵活应对。
2. 中间段
书信类作文题目一般都会列出三到四个内容要点。在这些内容要点中，某些次要内容可以写到开头段和结尾段中，但关键的内容点必须独立成段，称为“中间段”。
中间段应按照“具体问题+具体分析”的逻辑思路，写成“要点+拓展”的结构，类似于语文议论文中的“总—分”结构。如2011年全国卷I书面表达中，“求助内容”就应该写成一个独立的中间段落。考生可先写“我在几个方面遇到困难需要求助”(要点)，再分别描述这几个困难(拓展)。再如2010年全国卷II书面表达中，三个内容要点可以全部放在中间段来写。
在中间段中，陈述要点难度并不大，只需转述题目中的“内容要点”即可。真正使考生感到困扰的是“拓展”部分！“拓展”一般有两种情况，一种情况是题中用中文给出具体信息，需要考生用英语表达出来(如2010年全国卷II书面表达)；另一种情况是题中不给出具体信息，需要考生自己去发挥(如2011年全国卷I书面表达)。
对考生来讲，这两种情况各有利弊。如果是第一种情况，题目中的中文提示往往很难直接翻译成英语，需要考生具有“同义转述”的能力，用自己的语言表达出题目要求的内容，如果逐字翻译很容易闹出一些中式英语笑话；如果是第二种情况，难点在于通过发散思维想到容易表达的内容。不论是哪种情况，多个拓展句之间都要用过渡词相连，形成完整、连贯的信息流。
中间段是文章的主体部分，中间段的质量将直接影响考生分数的高低。上文提到书信可分成感谢信、建议信等多种类型，事实上，每种类型的书信都有其相应的中间段写法，在冲刺备考阶段，考生应精研历年真题及范文，一一掌握每种书信类型的中间段写法。
3. 结尾段
结尾段一般为各种“客套话”。客套话包含感谢、致歉、必要的补充说明、个人愿望、期待回信等等。在交际中，合理地使用客套话可以体现考生的交际能力和个人修养。要想写好结尾段，考生应识记一些常用的客套话写法，例如：
① 再次表达歉意：I would like to apologize to you again for doing sth. (用于道歉信)
② 希望得到某份工作：If the chance were offered to me, I would dedicate all my effort and wisdom to the job. (用于自荐信)
③ 希望对方的问题得到解决：Hopefully, these suggestions will be beneficial and useful for you. (用于建议信)
④ 希望对方能够施予援手：Hopefully, you will be so kind to give me a hand at your earliest convenience. (用于求助信)
⑤ 感谢对方读信：Thank you for taking the time to read my letter. (用于各种书信)
⑥ 期盼对方回信：Sincerely looking forward to your early reply. (用于各种书信)
如果题目中并未给出落款，考生需在书信的结尾写上“Best wishes”以及“Yours truly/sincerely, Li Hua”等，以满足书信格式的要求。
高分范文
基于上述讲解，笔者给出两篇高分范文，希望大家认真揣摩、熟练背诵、活学活用。(由于范文使用了多个高级句型，导致字数偏多，但不影响大家模仿学习。真正考试时按题目中的词数要求来写即可。)
【范文1：2011年全国卷I】
Dear Sir/Madam,
How are you? I am Li Hua, a Chinese student currently taking summer courses in your school. I have been enjoying myself here, but I have some difficulties with my study. So I am writing to ask you to help me.
Here are the problems that have been disturbing me lately. Firstly, living in America for 4 years in my childhood, I am not quite used to your local pronunciation, which sometimes makes it hard for me to understand the teachers. Secondly, our science teacher has recommended so many reference books to us that I find it impossible for me to digest them thoroughly.
I really need your help and suggestions. I will be available this weekend. If it is convenient for you, please send me an email at lihua@1236.com or call me at 12345678. Hopefully you will be so kind to do me this favor. Thank you for taking the time to read my letter.
Look forward to your reply.
Yours,
Li Hua
【范文2：2010年全国卷II】
Dear Peter,
I remember you told me you were interested in teaching in China. The good news is that our school is looking for a native-speaker to teach some courses to senior high students. So, I am writing to tell you about the details.
If you come, you can choose to teach three of the following four courses, including Spoken English, English Writing, Today Britain and Today America. The students who are going to take these courses have at least 3 years of English learning experience. What's more, you will complete only 12 hours' teaching per week, which gives you a lot of spare time to do whatever you want. Additionally, you will also be invited to work as an advisor to our students' English club and our school's English newspaper.
Please drop me a line to let me know if you are interested in this teaching position. If there is anything else I can do for you, please let me know. I'd be more than happy to help.
Best,
Li Hua
书信作文看似难写，但其中自有其规律。希望大家认真领会本文介绍的技巧和策略，彻底掌握这一高考常考题型，取得高考冲刺的最后胜利。
作者简介：