物业部客服的工作计划

2024-05-22

物业部客服的工作计划（共12篇）

篇1：物业部客服的工作计划

物业部客服2009年工作计划

随着×××公司的重组和不断壮大，2009年对于物业客服来说将会是一个机会年，面对新的形势，物业客服工作将围绕以下几个方面来开展：

物业收费工作仍然是重中之重，确保全年90％收费目标实现的基础上，每季每月的收费工作也将是我们的首要工作；

保证每月蔚蓝国际大厦投诉情况的汇总、分析，并对投诉积极跟进处理，保证将投诉消化在当月，避免因小的投诉造成大的不良影响；

4—5月份完成对09物业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作；认真做好日常投诉的接待、处理、回访工作，做好业主的服务工作，全年的投诉处理率保证在98％以上，业主满意度调查率保证在95％以上，努力争创公司服务的品牌；

加强与晨星保洁公司的沟通，认真落实执行保洁合同的质量标准，努力做好日常大厦保洁的监督检查工作，并对问题及时进行整改，建立完善的检查整改机制，保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶；

继续将客服人员的日常巡查工作落到实处，配合其他部门做好大厦各项秩序的维护工作，为业主提供一个良好的办公秩序环境；

确保后期零星的交房工作的正常有序进行，加强非集中装修期的装修监管工作，平衡兼顾各方利益；

在集团公司资金允许的情况下，计划在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕，免除业主购房的后顾之忧，树立公司的品牌形象；

7—9月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣传工作；

本着公平的原则，认真做好客服员工的绩效考核工作，强化激励机制，使员工保持一种积极向上的良好工作面貌；

围绕实际工作，加强客服人员的培训，提高员工的综合素质，将6月份定为客服员工培训月，强化培训力度；

11—12月份重点做好冬季供暖的相关准备工作，确保冬季供暖工作的顺利进行

加强对大厦空置房屋的管理力度，为公司的销售工作做好服务工作，保证销售工作顺利开展。

服工作报告

一、客服部现状

客服工作主要负责售前、售中和售后服务：

1、售前服务，包括客户来电咨询（在线咨询），客服人员必须提供必要的指导和介绍，来电客户一般是从相关的业务员介绍、当地广告、其他经销商或朋友介绍，了解我们公司的产品，才会向公司确认信息的真实性，并咨询当地办事处的联系方式，客服人员对来电客户一般要做《电话记录单》，把来电客户的基本资料记录下来（记录日期、来电号码、客户地址、客户姓名、来电要点、处理情况），告诉客户相关办事处的联系电话（一般情况下提供办事处经理的手机号码）或客服人员把这样的客户转告给相关的办事处经理，请办事处经理给客户联系，在期限内再向客户确认办事处人员是否有跟他联系及处理结果。对有意向的客户需要我们给提供样品的，客服人员应明确记录客户的具体地址和联系方式，再给予发样品，快递之后的第三天向客户确认样品是否接收到。

2、售中服务，客户在销售公司产品后，如果公司出台的新政策或新制度，客服人员要提供相应的所有现有的客户档案，整理客户具体的联系地址，把信息资料反馈给客户。客户在销售公司产品中可能提出好的意见、建议或需求，向客服部反映，客服人员必须把有建设性的问题整理、分类、总结，填写上《工作联系单》，并及时呈给上级经理/部门，之后把处理下的问题，反馈给客户（这类问题不能有明确的时间限制处理）。

3、售后服务，包括客服人员定期对客户进行回访，或受理客户的投诉。

①客户回访内容，客服人员必须填写到《拜访客户汇总表》中，并有一定的周期性，对新客户，从进货后的一月进行拜访，后面就二个月回访，再后来如果成稳定的客户就是三个月为一个周期进行回访，对老客户（已经稳定的客户）以三个月为周期进

行回访。

回访调查项目有：

◆季度返利落实的情况；对到期合同的落实情况。

◆产品知识性能调查（产品外观调查——造型、颜色；产品性能调查——安装性能、使用性能）。

◆员工服务质量调查（售前——产品的介绍、交货期、经理的服务质量；售中——业务员的服务质量、产品销售情况、广告需要、产品外包装看法；售后——补货及时性、进货差错性、新产品的需求）。

②对来电投诉，我们要认真听客户反映的问题，做的记录要完整，正确性要高，并伴有判断问题的意识，它表现在我们要根据客户的问题判断出，它是否属于公司必需接受的问题，若不是公司产品质量问题，我们在听完之后要给客户指导，分析，让客户正确认识问题；如果是公司产品质量问题，我们也要给客户指导，如何保留现场，并且把情况通过《投诉申报表》传给相关办事处，由办事处经理在规定的期限内给予出来，然后把处理情况写在《投诉申报表》上，回传给客服人员，客服人员再对这事件进行跟踪最后的落实情况。

二、客服人员工作的简述

1、更新《经销商明细表》，每星期、每月月底或月初之前更新一次，其中《经销商明细表》有分“现有客户”和“已流失客户”，每月必须对“现有客户”打印一份出来归档。

2、每月各办事处有新增的客户（指代理商：有签合同的），各办事处都要做一份“合同汇总表”，并且每月应把当月的新合同（一式三份）寄回总部一份，对寄回的新合同，先与“合同汇总表”核实，对与合同里的内容不一样的，在“合同汇总表”上，做出标注。然后把合同给曹总审核，最后归档。

3、每月对各办事处收集3份的“顾客满意度调查表”，尽量要求表格由业务员带下去给客户填写，提高真实性（主要是配合日后的ISO评审工作）。

4、在《经销商明细表》中归纳当月有过生日的客户，标注起来，我们应当在客户生日的当天，给客户送上生日的祝福话语，并适当了解公司产品在他那里的销售情况（具体可参考“客户回访项目”），公司要求对客户的回访周期为“三个月”，其他情况可例外。

5、负责对公司网站的管理（信息更新维护、在线咨询回复、网站拜访量统计）。

6、负责收集、整理、归纳市场行情，以及改性技术、新产品、替代品、客源等信息资料，为生产部门、销售部门提供信息服务。

7、对过节日或生日时，可以用“短信群发”，给客户送祝福。

三、客服部的工作目标

1、对月计划和周计划客服人员要做出相应的量化数据，以这个数据为依据，开展工作。

2、对月总结和周总结进行量化数据统计，并与计划中的数据做比较，找出不相同的问题所在，再提出加强或改进的方法。

3、加强《经销商明细表》的正确性和完整性，每个星期都要对《明细表》做必要的更新，每个月要进行一份归档。

4、定期学习公司制度与其他的部门职责，这样更好的开展工作，避免工作中做重复工作，或延误工作进程，提高工作效率。

5、对客服工作中相关产品知识与客服技巧定期做培训，多做内部工作交流。

四、客服人员配置

1、从加强工作效率上看，对现有的8个省份办事处的客户，客服人员都要对客户的资料进行整理归档，并对每个客户做基本的分类，对不同类型的客户，我们要进行不同的维护方式，好的客户可以加大服务力度，所以公司提供的服务形式也会不同。

2、提高客服工作质量，一个人的能力是有限的，处理事件的过程要共享，学习别人好的工作方法，再把自己好的工作方式教给别人，提高部门的整体素质，不只光靠一个人的努力。

3、从工作量上，适量而精，把精力放在一定量上的工作，才能把工作做得更好。

4、工作交接安排上，工作中可能出现突然情况，只有本部门的人员才有能力和责任去接收安排的工作，这在承接工作过程中很有必要。

2008年,我们发改局窗口将以“机关效能巩固年”为

抓手，以中心“优质服务年”为依托，围绕“服务更优、质量更高”窗口目标，主要做好三个规范。

一、立足实际提效，强化制度规范。窗口工作能否顺利开展，制度和规范是保证。我们窗口将制订《项目集中办理制度、项目流转制度》、《项目即办制度、承诺制度》《政策学习制度》、《一日服务行为规范》，通过制度和规范的健全落实，使我们窗口全体工作人员紧紧凝聚成一个服务整体，在中心安心、顺心、尽心地工作，真正做到业务办理零差错、诚信待人零距离、岗位职责零缺位、工作落实零延误、服务质量零投诉。

二、立足流程提速，强化业务规范。按照标准化窗口建设的要求，我们窗口将根据发改条线新的产业政策，进一步规范《窗口作业指导书》、《窗口行政服务指南》，并在用足用好政策的基础上，针对不同审批项目采取不同的办事模式，重点做好五个办：即对事关企业发展和群众利益的项目要“立即办”、对发展存在“瓶颈”的项目要 “设法办”、对法律规定无禁止的项目要“创新办”、对重点项目、重大项目“帮着办”、对涉及两个部门窗口的项目“并联办”，通过五办，争取把每一个行政审批许可项目办得效率更高、效果更好、效益更高。

三、立足质量提高，强化服务规范。窗口工作体现最多就是服务，提高服务质量更是效能建设的主题，为此，我们窗口要在主动服务、诚信服务、创新服务、高效服务上做文章，在服务过程中更要做好四心，接待时热心，帮助时诚心、解答时耐心、办理业务时细心。2008年，我们将在中心领导的指导下，紧紧围绕“效能”这根主轴，牢牢把握“服务”这条主线，在日常窗口工作中忠于职守、依法行政、优质服务。

篇2：物业部客服的工作计划

1.接投诉

1.前台人员接到客户投诉时，接待人员应运用文明效劳用语，并当即在投诉登记表中作好详细记载，第一时刻告诉有关人员及时处理。

2.接客户投报及投诉应留意：

（1）如遇到：大面积停电、喷淋漏水、异味、跑水、漏水、电梯关人、转门夹人等紧急状况时，或大厦客户投报的别的内容，如：房间冷、热、断电、电话毛病、噪音及客户投报的公共区域疑问应第一时刻告诉工程部，相应的楼层主管，搭档告诉人事部分及捍卫部司理或值班人员，且须告诉物业部主管及物业部司理。

（2）耐性倾听用户投诉，不要随意辩解，避免影响客户使其心情更加激动。耐性听取完客户的讲述，要详细记载客户的公司名称、房间号、客户名字、联系方式（问清分机号），详细记载投诉事情的发作方位，时刻及详细内容。并填写到大厦用户投诉记载单中。

（3）留意力要会集，当令与用户进行交流，不该只埋头记载。

（4）接到全楼性疑问的投诉，如前台人员在没有得到上级告诉时，应尽量安慰客户，奉告其已有有关人员在处理；一起上报物业部主管及物业部司理，并在接到上级告诉后统一口径为客户进行回答。

（5）日常投报：要详细问清客户的公司名称、房间号、客户名字、电话号码（注：特别要问明白是不是有分机）并详细记载好疑问发作的详细时刻、方位及详细投诉内容。如投报疑问为收费项目，应奉告有关报价并问明是不是还需修理。

备注：

（1）客户直接投诉到人事部，此状况人事部及时告诉前台，前台做好相应记载，并告诉相应楼层主管及工程部，并及时与楼层主管进行交流，以便回访，一起奉告人事回访成果。

（2）客户直接投诉到前台，此状况与上述状况相同，及时告诉人事部及相应人员，并及时进行回访，以防客户进行二次投诉。（3）如修理后客户仍对处理成果不满意，此状况应及时奉告人事部，并告诉工程部再次进行处理。3.客户投诉详细事项如下：

工程投报

（1）替换灯具（灯管、灯泡等）：接客户需替换灯具投报，需尽量问清灯具类型和瓦数，以便减少工人往复取耗材，延伸修理时刻。

（2）作业区空调过冷或过热疑问，问明状况后（承认温控器已敞开或关闭）告诉工程部，并第一时刻告诉楼层主管到现场。（3）对客户撬锁的投报：我公司通常状况不接客户撬户门及财务室门的投报。如撬通常柜锁，需告诉工程部和楼层主管一起到现场。并奉告客户此效劳属收费项目，且撬后也许无法康复。

（4）电话毛病修理：前台人员需问清毛病电话的号码、是不是是ISDN、ADSL等专线电话以及简略的毛病疑问并做好记载，一起主张客户拨打112电话毛病台查明状况。

（5）挂面、修理桌椅等属收费项目，应在客户投报时奉告客户，对有异响的修理，为不影响大厦别的客户作业，将安排在晚七点后进行处理，由客户自行决定是不是需求效劳。（6）六项特别收费：

1.替换温控器（RMB200元/台）2.替换风机盘管电机（RMB380元/台）3.盘管清洗（RMB120元/台）4.替换喷淋盖（RMB10元/台）5.替换窗把手（RMB18元/台）

6.替换温控器温度调节钮（RMB35元/台）

如开发商租户，以上费用由开发商付出，业主的租户由业主或其租户付出。

捍卫安全投报

（1）客户丢掉或捡到物品：应问明状况后告诉捍卫部并告诉楼管。（注：接客户丢掉物品的投报可问询内务部人员是不是拾到。）

（2）治安方面的投报：应问清状况后当即告诉捍卫部并告诉楼管及时处理。（3）客户请求运用备用钥匙，需告诉其管辖区域的楼层主管处理。内务部清洗投诉

接到客户投诉后，应立刻告诉内务部并告诉相应楼层主管。特别投报

如遇西区22层人事部有关投报，修理后作业单由人事部签字有用；西区物业作业区及公共区域投报，修理后作业单由物业部主管、助理签字有用；凡大厦空租房子投报，修理后由销售部签字。

2.有关投诉事宜除应及时告诉相应部分外，还要及时奉告其管辖区的楼层主管，如楼层主管不在作业区或坐位上应及时打电话告诉楼层主管。

2.每日投报回访 1.通常投诉有关部分应赶快完结，及时跟进回访，接到工程部调度作业已回来的电话后，应及时记载并告诉楼层主管电话回访客户。

2.如3小时内未完结，应向相应部分问清未完结原因。如无正当理由应及时告诉物业部负责人，并持续跟进处理成果，直到处理完结停止。

3.客户如对处理成果有疑问，应告诉楼层主管去现场核实。

如当天未能回访客户，应在次日早提示楼层主管进行回访，并把投报内容和成果记载明白。

4.如遇紧急投报或很多客户密布投报需做解说作业时，可暂时放下前台通常性作业（如回访客户等），并上报物业部负责人发作的紧急状况，请求加派人员。

篇3：物业客服的英语简历

目前所在：天河区年龄： 27

户口所在：湛江国籍：中国

婚姻状况：未婚民族：

身高： 160 cm

体重：

求职意向

人才类型：普通求职

应聘职位：培训助理，行政专员/助理，高级秘书/经理助理/秘书

工作年限： 3

职称：

求职类型：全职

可到职日期：随时

月薪要求： 2500～2999元

希望工作地区：广州，广州，天河区

工作经历

**公司

起止年月：20xx-03 ～ 20xx-01

公司性质：私营企业

所属行业：中介服务(公证,代理,信息服务)

担任职位：客服组长

工作描述： 1集团播音员，负责广播集团最新信息，集团激励文章分享。

2负责客服部门新人集团业务知识，客服技巧与礼仪等业务培训

3商标，专利，版权等知识产权业务培训课程

4公司内部问题协调，冲突处理，行政工作。

5客户投诉问题分析解决，客服工作品质控制

6团队建立与管理，尊重团队，支持团队，参与团队

7部门流程登记与更新，提高各种问题的分析解决能力

8部门培训教程安排与ppt制作

离职原因：以培训工作为发展方向

**公司

起止年月：20xx-08 ～ 20xx-03

公司性质：私营企业

所属行业：保险

担任职位：客户经理

工作描述： 1担任客户经理，负责客户开发与产品营销

2熟练企业产品，提高人际沟通能力,营销技能，灵活应变能力。

离职原因：没签劳动合同

**公司

起止年月：20xx-03 ～ 20xx-06

公司性质：私营企业

所属行业：通信/电信运营、增值服务

担任职位：客服专员

工作描述： 1负责接听3g业务技能话务

2按照知识库及时准确回答客户

3为客户提供标准服务

4具备对客户心理活动的洞察力

离职原因：工作时间三班倒

**公司

起止年月：20xx-06 ～ 20xx-07

公司性质：私营企业

所属行业：农林牧渔

担任职位：技术员

工作描述：监控虾苗和罗非鱼苗的成长，调配虾苗饲料。

离职原因：实习结束

教育背景

毕业院校：阳江职业技术学院

最高学历：大专

获得学位:

毕业日期： 20xx-07

专业一：水产养殖技术

专业二：

起始年月终止年月学校(机构) 所学专业获得证书证书编号

20xx-09 20xx-07 阳江职业技术学院水产养殖技术

语言能力

外语：英语良好粤语水平：精通

其它外语能力：

国语水平：精通

工作能力及其他专长

1 文字表达和语言表达能力强,熟练粤语和普通话，担任部门会议主持，拥有1年以上的电台播音员以及播音文案稿件撰写的经验，英语水平为日常对话。

2 一分钟打字50个，熟练操作work，ppt，ex等办公软件，制作相应的培训教案ppt。

3 熟悉商标，专利，版权等知识产权业务情况。

4 具有服务意识，工作认真负责，踏实肯干，执行力强。

5 有良好的心理素质，抗压力强，有团队协作理念和务实创新精神，适应到各地出差。

自我评价

看待事物会分两面性，善于分析问题，解决问题。

爱阅读，广闻博览;爱听音乐，陶冶情操;爱观影，开阔视野

爱写作，增强表达能力;练习魔方，锻炼手脑。

勇于挑战自我。

篇4：浅谈物业客服的礼仪

必须以最快的速度处理客户的投诉，因为你既然欢迎和鼓励客户的投诉，只有这样，才能表达企业修复一个失败服务的诚意。

先致谢再道歉，可同客户建立更强有力的友好关系。

不要随便承诺，承诺是一种服务工具，同时也是一种法律责任，也意味着把监督权交给客户。

客户需要与人沟通，对于各种流程，服务宗旨，宣传画，不要让客户看资料，自己不加介绍。客服人员的介绍更容易感染客户，与人沟通是一种心灵体验。

举手之劳千万不要错过，通过对员工的信任，客户才能取得对公司的信任，信任是任何交易的基础。

当为客户介绍新的延伸性服务时，客服人员的身份只是参与不是主宰者，千万不能让客户觉得你是在指挥，应让他们感到完全是自己的由意愿去作出的明智决定。

与客户交谈时要重复客户说话内容的要点，用”我们“加强参与感，避免使用“但是”，“但是”否定了前面说的话。

将精力集中在关注客户需求，使客户利益最大化上，而不是内部行政事务，否则，就容易陷入协议，表格和程序之中。

遇到问题就直接解决而不是推给直接负责人。

客服工作内容

报修流程：

1、客户服务部接到业主来电————>值班人员登记————>登记完开出工作维修单给到工程部————>工程部接单，同时受理人通知贴心管家，处理完毕后由前台值班人员做回访。

2、返修问题及时通知x，由x负责与x公司工程部联系问题，x提供一份返修进度日报表给客户服务部门。贴心管家及时向x了解返修进度。

注意事项：

1、有偿服务维修前须和业主讲明费用，服务单开出并处理后必须及时返回。

2、无偿服务单开出后统一于下班前返回。

3、受理人、贴心管家必须和相关部门保持密切联系，及时跟进维修进度。

4、如因特殊情况未处理好，不能及时返单必须在投诉本上详细登记清楚。

受理投诉流程：

客户服务部接到投诉————>把信息传送给贴心管家————>由贴心管家联系相关部门处理————>贴心管家4个小时回复前台。————>受理人做回访。

注意事项：

1、受理人作好登记，处理完毕后由贴心管家在登记本上签名确认。

2、未能及时处理的由贴心管家回复前台，受理人和贴心管家一起跟进。

3、贴心管家和前台在上班前后进行简单的工作信息交流。

家政服务流程：

1、清洁服务：

包月清洁：新客户来电————>受理人登记————>联系贴心管家和相应负责人现场定价————>预约时间————>定期开单（每次开单）并登记在包月清洁登记表————>清洁部凭单定期上门服务

旧客户由受理人逐次开单、由清洁部专人安排人员上门服务并在包月清洁登记本上作登记。

新客户来电————>受理人登记————>联系清洁组长现场鉴定————>受理人开单————>组长取单————>服务完毕后由受理人回访。

钟点清洁：客户来电————>受理人登记————>联系相关区域清洁部组长并约定时间————>受理人开单————>组长取单————>服务完毕后由受理人回访

注意事项：

处理完毕的必须及时返单回前台，受理人跟进处理结果并及时回访。

开单前必须与客户确认服务时间。

包月服务当月的分次派工单和有偿服务单按客户分类整理。

每月月末核对、整理、存档一次派工单。

2、绿化服务：

新客户来电————>受理人登记————>联系贴心管家和相关区域绿化部组长现场定价并约定时间

受理人开单————>组长取单————>服务完毕后由受理人回访。

旧客户由受理人逐次开单、由绿化部专人安排人员上门服务并在包月绿化登记本上作登记。

注意事项：

处理完毕的必须及时返单回前台，受理人跟进处理结果并及时回访。

开单前必须与客户确认服务时间。

包月服务当月的分次派工单和有偿服务单按客户分类整理。

每月月末核对、整理、存档一次派工单。

物业客服工作性质

客户服务部负责对客户的服务和公共地方的管理工作，是物业服务公司的窗口部门，承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、执行物业服务公司各项管理方案等多项重要工作。

在客户服务方面，首要任务是推动客户的教育，使他们进驻广场后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护客户合法权益、及促进客户彼此间之睦邻关系。

作为客户的代理人，有必要在客户入住时向客户解释有关设备设施的能量配比情况及供应情况，使客户有所了解，让客户明白水电费计算方法、电梯和手扶电梯的数量及使用方法、空调设备及其供应时间，加班之空调费及客户提供的物业基本设施。

客户服务部有关人员负责解释有关签署租用合同的条款后，应将需要办理的各项手续及退租程序等，编制成用户手册、装修手册提供给客户参考。

客户服务部应配合其他部门共同管理公共地方清洁、维护公共卫生及养护公共设施，使管理能发挥其应有之功能，从而达到为客户提供舒适、优雅、整洁、安全的生活、工作环境的最终目的。

保持物业服务公司同业户的联系，通过与客人接触和定期用拜访收集、整理业户信息和需求，并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

安排新入驻的业户办理入驻手续，领取钥匙、核验能源表底及填写单元设施交接单，协助业户办理装修申请，负责安排业户的搬家事宜。在业户配合下，作好身份登记及制证工作。

配合工程部、保安部对二次装修进行管理，及时纠正违章施工。

核发及催缴物业服务费、能源费及其他相关费用。

拟订部门总结、计划、班次安排，部门文件整理及归档工作，建立客户档案和二装施工管理档案。

监督和提高保安、工程、清洁等部门的服务质量和工作效率，并相应提出合理化建议。

每日进行多次大厦内全方位巡视。

制作客户水牌并根据实际变化及时更换。

客服职责客户服务中心是管理处的核心部门，管理处的绝大部分管理工作都由客户服务中心来处理和完成。其主要职责有：接受业主投诉，通知相关部门处理；对投诉进行跟踪、回访和记录；对投诉进行统计、分析，并向管理处主任提供分析报告：作为管理处对外开设的重要窗口，对外协调与物业公司、地产公司、施工单位以及其他部门的关系；各种管理工作的检查、督促：各种资料的档案管理：组织管理处的内部培训；

工作流程：

为了确保客户服务中心具有一定的资源调配权，设专人分管客户服务中心工作，这样客户服务中心就形成一个独立的接受投诉、具体调度、分工作业、跟踪检查、统计分析等多功能于一体的快速反应系统。

这个系统既是信息的汇集中心，也是信息的处理中心和信息的发射中心。客户服务中心的指令可直接下达到各部门主管，再由部门主管分配工作，也可直接下达到各部门的工作人员。

提升服务理念：

在工作中不断的培养良好的服务意识和闲熟的服务技能，客户主管是一个新设的岗位，该岗位要求人员素质高，只有具备了较好的业务素质和专业的服务技能，才能更好的为业主服务。业主可以通过任何方式进行投诉，也可向管理处任何工作人员进行投诉。

接到投诉的人员应立即将投诉人的所有信息，详尽报到客户服务中心，由客户服务中心进行及时处理、跟踪、统计和回访。

管理处把客户服务中心作为对外联系、沟通的`重要窗口，所有事件都通过客户服务中心内部程序进行处理，这样既提高了工作效率，也可避免对外工作的多头管理。

由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作，每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号客人以卡号为档案编号。

接待来访投拆工作：

服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话，以便于住户投诉。

管理人员在遇到住户来访投诉时，都应给予热情接待，主动询问，耐心细致地做好解释工作，有客人不理解的规章制度时，要晓之以理，动之以情，让客人理解并支持服务中心的工作。

对客人投诉、来访中谈到的问题，接待人员应及时进行记录，并当天进行调查、核实，然后将处理结果汇报责任部门主任；实在不能解决的，要将问题和意见向有关部门汇报，由服务中心经理决定处理办法。

在处理来访、投诉时，要热情、主动、及时，要坚持原则，突出服务；不得推诿责任，为难客人，要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单，写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访。

回访要求：

客服中心把对客人的回访列入职责范围，并落实到每年的工作计划和总结评比中。

客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访，回访率达，对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。

回访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，做好回访记录。

回访中，对客人的询问、意见，如不能当即答复，应告知预约回复时间。

回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉，及时逐条整理综合、研究，与相关部门进行沟通，协商解决问题的办法，由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字，防止出现类似的事件发生。

对于回访中的散客应及时告知客服电话，回访人员的姓名，入店的优惠，散客再次入住时的消费算是客服人员的销售，可以做为销售员的本月的业绩提成奖。

做到事事有着落，件件有回音，不能推诿、扯皮、推卸责任

主动向来访客人问好，待人彬彬有礼，笑容可掬，举止文雅，讲话清楚，用词准确，不含糊其词，不用不雅之词。

当客人有无理言行时应尽量容忍，耐心说服，晓之以理，动之以情，不以恶言相待，更不允许与客人发生争致。

客户服务部人员增强凝聚力，树立大型活动与日常活动相结合，丰富业余文化生活，定期对在客人生日时寄送贺卡，加强与客人的交流，密切碧溪与客人的感情，争取客人的参与与支持，促进交流。

物业客服礼仪的体现点就在于对客户服务的满意度，客服的工作价值不仅通过客户体现，连企业本身的形象也会因为客户的信赖和满意而被越来越多的客户所知，所以在做客服工作时一定要本着客户至上的原则，发挥自身的能力，更好的贡献自己的力量。

★ 物业客服电话礼仪

★ 物业礼仪培训心得体会

★ 物业客服个人年度总结

★ 物业礼仪培训的心得体会

★ 物业客服员的年度总结

★ 物业客服试用期个人总结

★ 物业案例培训总结

★ 物业客服工作总结范文

★ 物业客服辞职报告范文

篇5：物业部客服的工作计划

2、物业管理费、水电费等相关费用的催缴及收取；

3、负责所在区域客户服务工作，提高客户满意度、提升物业费收缴率；

4、协助项目主管完成社区文化活动；

篇6：物业部客服的工作计划

2、遇紧急事故,必须及时赶到现场控制,并缩小故障范围,避免损失,问题处理后填写事故报告；

3、负责客户投诉与建议的接待、记录、转达或报告以及跟进与回访；

4、公共维修事务系统设备的跟进、检查、维修和落实，以及这些公共维修涉及业户时代表服务中心做好与业户的沟通和协调工作；

5、业户沟通工作，上门家访、电话访问

篇7：公司客服的个人工作计划

一、明确指导思想

以提高服务质量为宗旨，以客户满意度为标准。

顾名思义，作为客户服务部门，我们所做的一切都是为了满足客户的需求，也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争，谁的服务更到位谁的客户就更稳定，市场也更具发展潜力。因此，我们要树立一种大客户服务意识，并且以此来带动全部门员工，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感，使得xx的全员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标

在大客服意识指导下来看客服部的工作，可以将我们的主要工作目标分为两个阶段：短期目标和长期目标。

首先是短期目标：

i. 巩固并维护现有客户关系。

ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标i可以通过以下途径：

1. 通过电话和信函与老客户沟通，收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2. 定期选择客户群，进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标ii可以通过以下途径：

1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容，列为我们的潜在客户，在适当的时机将其发展为既有客户。

篇8：天猫客服的工作职责

一个客服人员应具备的基本素质：销售客服的工作职责

1.热爱本行业，对电子商务有一定理解，大体了解电子商务的发展方向和前景。

2.有一定的营销技巧，熟悉电脑基本操作，打字速度较快，一分钟50字以上。

3.性格温和，脾气好，有耐心，不和客户争执，有强烈的责任心和团队精神。

天猫销售客服的工作职责具体工作内容：

1.基本工作是做好客户询价疑问工作，引导客户购买我们的产品，做到这些工作，还不够，因为这仅仅是一个导购员的工作，尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式，应该是主动的，自觉的，而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作，所以做销售是一件十分辛苦的事情，对每一位销售人员要求也是非常高的，这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题，还包括如何向外推广自家的店铺，推销自己的产品以及服务。

2.作好每一天的工作记录，记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因)，以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来，一方面可以作为经验教训提醒自己，在以后的工作中，不断改进自己工作的方式方法，另一方面在不断的练习中，提高自己的业务能力，成为一个合格的销售客服人员。

3.主动与陌生人交流，大胆热情，不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品)，推销我们的店铺和产品，让更多顾客知道我们，扩大影响力，如果其他人也有店铺，请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎，然而，作为一个业务员是应该去做的，合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单，不是以为没人买东西就没有事情可以做了，要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?

4.多写文章。作为一个销售人员，遇到的问题是相当多的，而且是非常具有说服力的，并不会没有。如果没有问题，只说明自己不是一个合格的销售人员，仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录，应该有相当多的经验教训，把它们写出来，这对自己是很有好处的。

5.一个优秀的销售人员，是能在了解淘宝的流程和特点的基础上，能根据实际情况提出适当的营销方案，提供浏览量和成交率，提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额，增加市场占有率，我们公司才能不断发展壮大，不断进步，我们的工作才会更加到位。

天猫客服应该注意事项

天猫不同于集市，淘宝对于天猫商城店铺管理要比C店严格的多了，很多时候都是客服不慎惹的祸。所以做一个成功的天猫商城客服，有些注意事项一定要先通过子雨的整理学习一下。

以下内容维权一旦成立，都将面临6分每次的处罚!

天猫客服要注意的事项请参考回答：

1、买家：有没有发票?可以开发票吗?答：亲，有发票。可以开发票

2、买家：我买风衣(或者皮衣)可以开文具发票吗?答：亲，根据你购买的产品开具发票，我们是需要报税的，请谅解!

3、买家：我买100元的产品可以开500元的发票吗?答：亲，根据你购买产品的金额开具发票，我们需要报税的。

4、列如客户收到货后来质问怎么没有发票，这时需要回答客户：请稍等下，我查下，然后接着回复：亲，发票已经给你开了，发货的时候忘了一起寄给你了，非常抱歉，我们马上寄给你。

5、买家：有没有QQ?答：公司不允许上班时开QQ，请旺旺联系。

6、买家：我上网不方便，你手机号码多少?答：公司不允许客服私自与客户有任何形式的联系，请旺旺联系

7、买家：我拍错了，麻烦你帮我关闭交易?答：先让买家自行关闭，在客户允许的情况下，客服可以关闭交易的。

8、买家：我是到新疆内蒙古的偏远地区，要补快递费吗?答：请按照网页提示，购买付款。

9、买家：我使用了另一个旺旺购买了宝贝，请把地址和电话发给我确认一下?答：请拍下付款的旺旺ID和我们联系。

10、买家：我用另外一个旺旺购买的宝贝，请帮我修改下收货地址，答：请拍下付款的旺旺ID和我们联系。

篇9：淘宝客服的工作职责

通常来讲，淘宝客服的主要职责就是专门负责招呼买家，回答买家的咨询，向买家介绍商品，为买家提供良好的售后服务。具体职责如下：

一、淘宝客服工作职责

1、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。

(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

2、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。

3、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。

(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

4、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。

二、客服与客人对话的主要内容

1、答疑解惑

主要是客户会有很多不同类型的问题，如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。

2、讨价还价

这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱，都会觉得自己有成就感.3、提开销量

销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的解答，智慧的回复之外，还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时，能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了.4、情感维系

要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子，或者促销前夕，提前跟他用最柔性的方式说一声，打个招呼，或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感，蕴含在商业关系里，将是无比巨大的财富。

5、问题处理

做客服，经常会遇到各种突发事件，如老顾客投诉，大单买家要急货，客户态度蛮不讲理.如何处理好，让他们转忧为喜是客服必须的责任。

三、掏宝客服必备四字技巧

1、谦

指的是谦恭的内容，谦虚的语气，谦和的态度.这个不用说大家也知道，客户进来，是要自己的钱袋变薄的.而一种谦和的态度，可以让客户感到自己逛店是一种享受，从而觉得自己的钱花的值.故谦——让人花钱买心情。

2、诚

指的是客户答疑的时候，态度坦诚。不夸大，同时给出最良好的建议.让客户有一种高度的信赖感.因此哪怕你推荐的是竞争对手家的产品，也会让客户对你产生好感。故诚——让人花钱买信赖。

3、速

指的是反应快速.当旺旺上有人找你的时候，作为客服，必须在第一时间反应过来。跟客服对话，现在的社会讲求的是效率，网络购买，也是一种方便和足不出户的选择。如果客户觉得跟你家买东西反应太慢，就等于浪费了他的时间，自然不会再过来。故速——让人花钱买时间。

4、亲

指的是亲和的对话.跟客户做成朋友是最好的选择.有些客人，生性比较开朗随和.跟她在推荐产品的时候，突然拉两句家常.说说自家哥哥在外面曾经被人骗过，所以也要买家小心不要犯错.这时候你们两个就不会处于对立面，而是统一战线。东西自然也就好卖了。故亲——让人花钱买感情。

四、淘宝兼职客服工作内容

篇10：医院客服的工作总结

一、树立新理念，提高客服人员的职业自豪感和责任感

其实做一名合格服务人员并不容易，需要具备沟通、协调、共情等各种能力，以及医学、保健、营销等各种知识，最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样，勇于献身事业，具有全心全意为病患服务的精神。

1、为患者服务，就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”，是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉，他意味着无所不知、无所不能，是顾客的一张“绿卡”，是服务人员服务质量和个人信誉的金标准，“金钥匙”的拥有数量，也成为酒店服务水平的最好注解。客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”：患者来就诊，我们是接待员;患者来咨询，我们是咨询员;患者行动不便，我们是陪诊员;患者对服务不满，我们是协调员;对带孩子的，我们是保育员，对外来参观的，我们是解说员。总之，这把“金钥匙”，就是要千方百计满足患者需求，用真心付出和真诚服务开启患者的心门，赢得患者的信任。

记得有一位邱先生，因单位有事，出院结账后未及时取走ct片子，卫生员不了解情况，打扫时顺手清理一空。时隔数日，邱先生对我们提及此事，虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表，体会到患者的心情和难处，我们进行了积极联系，后来在科室主任的全力配合下，为患者重新洗印了ct片，邱先生对此十分满意。

2、为患者服务，就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。作为医院服务的第一站，我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人，如何让这些问题形形色色，需求各不相同的人希望而来满意而归，是对客服人员耐心和智慧的最大考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力量，还要熟悉科室的专业、诊治范围、特色及专家特点，甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在非常短的时间内，通过自己得体的言谈，广博的知识，满足了他们的需求，赢得了他们的信任和认可，他们就会用自己就医的选择告诉我们：客服是架起患者与医院的桥梁，他们是对医院信任和认可的。

记得我们接待一位椎管狭窄病人，因为是首诊，我们推荐他到骨科检查确诊，确诊后，病人不愿意手术治疗，想到别的医院看看，于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科，最后病人选择了按摩治疗，一段时间后疗效显著，病人十分满意;还有一次，一位肾结石患者欲来我院碎石，虽然我院没有碎石设备，但是我们根据患者的个人需求，向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院，患者十分认可我们这种认真求实的态度。

3、为患者服务，就要做沟通医患感情的“连心桥”。由于医疗服务的专业性和特殊性，以及医患信息的不对称性，患者容易对医护人员求全责备，医护人员也会对患者的不理解产生失望、委屈等情绪，这个客服人员能力。，没有一个培训客服人员的专门机构或课程，而客服培训又与医疗、护理知识培训要求存在一定区别，为了提高客服工作成效，我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。

3、完善管理标准，提高客服工作成效。为了规范管理，提高客服人员的业务水平，我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度，虽然因为岗位不同，责任差异，带来暂时的人员业务不熟、管理者任务加重等困难，但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益。

4、完善考核标准，提高客服工作激情。为打破干多干少干好干坏一个样的状态，在完善岗位职责、服务流程的基础上，我们参考国际通用的平衡计分卡，制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法，目前正在试用阶段。