项目计划书规范要求

项目计划书规范要求（精选6篇）

篇1：项目计划书规范要求

创业计划书的规范要求

创业计划书必须提供以下十条内容：

1.业务主旨

一个合格的创业计划首先应该具备一段清晰、简洁、有效的概括描述性语言，以说明此项创业计划的发展方向和主要内容，其中应该特别突出富有吸引力的鲜明个性、明确的思路与目标以及创业者自身所具备的优势，让投资人能在最短的时间里全面了解整个创业计划，控制资金的投放方向及节奏，使其能在必要的时候提供最行之有效的帮助。风险投资集团拥有丰富的管理经验和强大风险自我控制能力，其在管理和风险控制方面的无形投入对处于起步阶段的创业者来说无异于黑夜里的一盏明灯。即使双方合作并未成功，虚心接受风险投资专家的建议也会使创业者获益非浅。

2.创业公司情况介绍

建立初步印象后，创业者应该进一步说明自己公司的背景和现状，清晰明了地托出公司的全盘战略目标，挑明作为商业盈利公司的最终目的，使投资人能充分了解其所投资的创业公司，建立起必要的信任。这是创业者“圈钱运动”的必由之路，需要有诚恳的态度，只有让投资人在充分信任自己之后，一切的合作才有可能真正地展开。试想在自己并不信任对方的情况下，有谁会将的几十万几百万甚至几千万的钞票拿给你去大把大把花掉呢？开诚布公是建立信任的基础。

3.产品/服务

产品/服务是创业计划的具体承载物，是投资最终能否得到回报的关键。产品/服务要有商业价值，应以市场为导向，而不要以纯技术为导向，因为有市场机会的创意才最有价值，才能够满足目标市场领域的要求。创业者应对其描述得尽可能详实而清晰，具体应突出产品/服务的特点，潜在商业价值；技术的领先性，是否适应现有消费水平；对技术前景准确合理的判断；所有权状况等内容。对此，创业者应该抱有充分信任风险投资公司的态度，不要过分担心自己的技术专利会被风险投资公司所窃取而有所隐瞒。可以肯定的是，风险投资公司在这一方面有着严格职业道德的规定，在洽谈合作前，他们必会同创业者签署保密协议，用法律的手段来保护创业者的利益。

4.市场分析

市场分析是投资人决定是否进入市场的关键因素，创业者应该在引入风险投资前对市场进行严密科学的调查分析，并在创业计划中详细阐明市场容量与未来趋势，这包括目标领域现有规模、发展状况、开拓能力、客户情况、竞争形式及营销策略的可行性，并对市场份额及市场走势作出合理的预测，进行准确的市场定位。为了保证其准确性，创业者应尽量采用多条专业的市场分析渠道，委托不同专业的市场分析公司分别作出严密科学的权威性的调查报告，并综合尽可能多 1的数据，作出最终的论证方案，最大限度地规避风险。清晰的市场机会是对风险投资商最具吸引力的方面，目标市场应具有相当规模和发展潜力。

5.竞争分析

俗话说“知己知彼，百战不殆”，创业者必须对市场竞争情况及各自优势认识清楚，透彻分析，并部署出明确的竞争战略。

6.经营及实施

经营及实施包括两个方面内容，一是经营战略，另一个是销售方式。对于经营战略，创业者应明确战略实施步骤、经营时间表、产品生产/服务计划、成本、毛利、预期的经营难度和资源需求等。对于销售方式，创业者则应明确销售策略和方式，包括对销售人员的激励方式和有效促销策略。销售和促销策略对公司的长远成功来说非常重要。

7.管理背景和能力

风险投资家非常注重管理能力，可以说没有好的管理就不可能取得成功，管理能力在商业计划中体现于以下的两个方面：

（1）创业信念，远见卓识，专业知识与丰富的经验，以及良好的商业感觉；

（2）缜密的计划和有效的实施方案，包括对风险和威胁的洞察和考虑。

（3）创业者应在这部分介绍创业团队成员所具有的教育及工作背景、具体分工情况、产权股权划分情况、创业信念、风险识别及反应实施计划能力的情况。好的团队组织应该结构严谨，拥有技术、管理、财务、法律、语言和写作等方面的多面手或各有专长的组织成员，并且还充分考虑内部成员能力互补的问题。

8.融资方案和回报

创业者应在此列示出资金结构及数量、投资回报率、利益分配方式、可能的退出方式等方面的内容，并在全面估价后，提出最具吸引力融资方案。

9.财务分析

财务是风险投资家最为敏感的问题，所以清晰明了的财务报表是对创业者最基本的要求。创业者应对资金需求的额度具备足够的认识，必要时还可以请教专业人士。在此方面，需要列示的关键财务指标和主要财务列表分别包括第1年月报、第2～3年季报、4～5年年报；资产负债表、损益表、现金流量表、资金需求与分配、财务假设、趋势和比较分析。

10.创业计划表述

创业计划表述的作用相当于法庭审理过程中的结案陈词，需要语言简洁清晰并少有冗余，运用准确无误专业语言完整归纳出创业计划的主要内容及实现方式，使风险投资家们确认为此项目投资具有实实在在的意义。一份计划的最终成败将在此一举，好的表述应该简明扼要地侧重说明时机成熟、公司战略、竞争优势等内容，千万不要回避公司策略和市场问题，而只去大谈特谈对财务方面的需求，切记。

篇2：项目计划书规范要求

为全面规范本届创业大赛的参赛作品书写格式，方便专家评审，确保评审规范性，大赛组委会现发布创业计划书撰写格式，请各参赛团队严格遵守下列要求，具体规定如下：

一、作品应由 4 个部分组成，撰写要求与排列顺序为：

（1）封面：封面需以大号字体标注创业项目名称，并注明参赛院校、指导老师姓名、联系方式（手机、邮箱）、参赛团队名称、团队成员姓名、联系方式等有效信息。

（2）目录：目录独立成页，包括作品中全部章、节的标题及页码，原则上标题不超过三级。

（3）主体：包括正文、表格、作图与图片等。正文部分参赛作者可参考大赛组委会官方网站公布的创业计划书模板进行增减或调整。

（4）附录：可根据作品的需要，选附与作品相关的分析表格、作品相关的产品介绍、专利证明或照片等。

二、作品的书写规范

作品一律在计算机上输入、编排，定稿后转成doc或者pdf 格式，在规定时间内发送至大赛邮箱 xun_wang@kingdee.com并重新上传到大赛官网。

（一）字体：宋体

（二）字号

1．目录标题：二号，粗体

2． 一级标题：三号，粗体

二级标题：四号，粗体

三级标题：小四号，粗体

3．正文：小四号

（三）行距：1.15倍行距

（四）页眉

页眉内容为 “2010“昆山杯”全国大学生优秀创业团队大赛参赛作品”。页眉都用小五号宋体字，页眉标注从作品目录的页面开始。页脚内容为“第*页/共*页”，小五号宋体，居中。

（五）页面设置

1、页边距：上：2.5 厘米下：2.5 厘米

左：3 厘米右：3 厘米装订线：0 厘米

2、页眉：1.5 厘米

页脚：1.5 厘米

3、纸型：A4，纵向

（六）图、表、照片及其附注

图和表应安排在正文中第 1 次提及该图、表的文字的下方。当图或表不能安排在该页时，应安排在该页的下一页。

1、图

图题应明确简短，用小四号宋体加粗，数字和字母为小四号 Times New Roman 体加粗，图的编号与图题之间应空半角 2 格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。图内文字为小四号宋体，数字和字母为小四号 Times New Roman 体。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”，此三者只有在不必要注明的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

2、表

表的标号应采用从 1 开始的阿拉伯数字编号，如：“表 1”、“表 2”、„„。表编号应一直连续到附录之前，并与章、节和图的编号无关。只有一幅表，仍应标为“表 1”。表题应明确简短，用小四号宋体加粗，数字和字母为小四号 Times New Roman 体加粗，表的编号与表题之间应空半角 2 格。表的编号与表题应置于表上方的居中位置。表内文字为小四号宋体，数字和字母为小四号 Times New Roman 体。

3、照片

照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对镜像显微组织照片必须注明放大倍数。上传照片应为 jpg 格式。

4、附注

图、表中若有附注时，附注各项的序号一律用“附注+阿拉伯数字+冒号”，如：“附注1：”。附注写在图、表的下方，一般采用小四号宋体。

三、其他问题

篇3：项目计划书规范要求

●拨款50万元至100万元的科技项目抽查审计

●拨款50万元以下的科技项目重点抽查审计

为进一步加强太原市科技计划项目经费的管理和监督, 确保科技项目经费管理规范、使用合理, 太原市科技局近日出台《关于加强太原市科技计划项目经费审计的意见》 (以下简称《意见》) 。获得市级财政科技经费资助的科技项目, 应在项目完成后提请验收 (鉴定) 前, 组织开展项目经费审计。拨款100万元及以上的项目全部审计;拨款50万元至100万元的项目实施抽查审计, 审计面应达到50%;拨款50万元以下的项目实施重点抽查审计。太原市科技局业务指导处室和专项管理机构确定抽查审计的项目名单后, 通知项目承担单位。工作性项目完成后, 太原市科技局对项目经费使用情况组织实施内部审计。

《意见》明确科技经费审计的重点内容包括:项目经费预算执行情况;项目的财政资助经费使用是否合理、合法, 是否完成相关经济指标;项目经费是否按项目设立专账进行核算, 项目完成后的决算编制是否真实、可靠。项目实施中变更预算的, 按经批准的变更预算进行审计。

项目承担单位完成项目后, 自行委托具有资质的会计师事务所, 对项目经费使用情况进行审计, 并向太原市科技局提交审计报告。《意见》对项目审计工作的程序做了规定, 即会计师事务所在接到项目承担单位的审计委托书后, 根据项目的具体情况和要求组成审计小组;审计小组检查项目合同, 审查项目决算, 查阅会计账簿、凭证、报表及相关资料, 察看现场、检查账物是否相符, 认真做好记录, 对纳入审计的主要支出凭证加盖审计专用章;审计小组根据审计结果, 出具科技项目经费审计报告。审计报告应当如实反映科技项目专项资金投入、使用、管理情况。针对项目承担单位在专项资金管理、使用中存在的问题, 审计报告要提出相关的整改意见和建议。

篇4：明晰理念、确定标准、规范要求

一、确立评课的新理念

评课是对课堂教学目标设计、过程实施以及教学效果的整体评价，关于评课的要素和标准似乎很复杂，笔者认为课堂教学作为课程实施的主要渠道，其优劣关键在于是否真正将落实课程理念作为其价值追求，是否真实有效地促进了学生学科素养的提高，是否自然无痕地促进了学生的主动全面发展。据此我们可以确立初中语文评课的三个基本理念。

（一）课程理念 《语文课程标准》指出：“语文课程是一门学习语言文字运用的综合性、实践性课程。义务教育阶段的语文课程，应当使学生初步学会运用祖国语言文字进行交流沟通，吸收古今中外优秀文化，提高思想文化修养，促进自身精神成长。”语文课程的基本性质是人文性、工具性相结合，综合性、实践性相渗透，语文课堂教学的核心任务是促进学生语文素养的提升、全面人格的成长。语文评课必须关注课程意识，立足于学生语文素养的提升。

（二）主体理念 《语文课程标准》指出：“学生是语文学习的主体，教师是学习活动的引导者和组织者，语文教学应在师生平等对话的过程中进行”。所谓“对话”，指的是一种介入双方互为主体的关系，在自主、独立、富有意义的对话基础上，通过双方的创造达成各自的完善和满足。语文评课，必须确立以学生为主体的理念，确立“教是为学服务的”这一基本准则。

（三）发展理念 课堂教学的使命，不仅是促进学生智力的发展，更是为了创设有利于学生全面发展的平台，让学生以健康的人格、全面的素养走向社会，成为人类文明的传递者和创造者。语文课堂教学对于陶冶学生情操、培养学生健全人格、传递中华文明，起着更为重要的作用。语文评课，应该确立促进学生全面发展的理念。

二、确定评课的新标准

叶澜教授认为一堂好课应具备以下基本要求，即“五实”：一是有意义的课，即扎实的课；二是有效率的课，即充实的课；三是有生成性的课，即丰实的课；四是常态下的课，即平实的课；五是有待完善的课，即真实的课。如果我们把语文元素渗透到这“五实”中去，在课程理念、主体理念、发展理念的观照下，也就描绘出了我们所期待的语文课堂，也就明晰了初中语文评课的基本标准。

（一）是否着眼于学生语文素养的提高

语文素养这一概念涵盖语文课堂教学三维目标的有机统一，语文素养应该包括知识素养、能力素养（听说读写思能力、探究性学习能力、搜集和处理信息的能力）与情感素养（态度、价值观、文化品味、审美情操）这样三个维度。在检验课堂教学效果的时候，我们可以用三维目标的达成度来衡量课的优劣。

（二）是否引导学生主动参与

学生是否主动参与可以从学生是否有参与的热情甚至激情上来看，当然这种情感有外露的和内敛的；可以从学生是否主动提问和答问的课堂行为看；可以从学生是否主动与同学交流，合作讨论，主动探究等学习态度和学习方式来看；还可以从学生是否主动构建，并能够将所学知识和方法应用到新的情境，更好地解决问题的学习能力来看。

此外，还要关注课堂上教师是否给与了学生参与的时间和空间。无论是个体参与，还是学生间的互动交流，学生必须有属于自己的时间和空间，让他们来经历体验过程，来分享体验快乐。学生静思默想需要时空，相互倾听更需要时空。

语文评课，应该从评教师的“教”转向评学生的“学”，从学生主动参与、师生平等对话的角度来看，语文课堂中学生的“主动参与”、“主体地位”最起码有这样几个鲜明的表征：对语文学习充满热情，有着积极的语文学习态度；语文读写听说能力得到有效锻炼和提高，学生在课堂中语文实践的机会充分，学生在语文学习成功的体验中感受到了语文学习的快乐，其精神是振作的、思想是自由的；学生的课堂参与是全面的，既有认知的参与，也有经验、过程、思维、情感的参与。

（三）是否助推学生的创新精神和实践能力的培养

新课标强调：“（语文教学）要注重激发学生的好奇心、求知欲，发展学生的思维，培养想象力，开发创造潜能，提高学生发现、分析和解决问题的能力，提高语文综合应用能力。”

在课堂教学中，学生能够在教师的引导下积极思维，同时，教师的引导又具有启发性、艺术性和创造性。教师要善于发现学生创新思维的“火花”，珍视学生的独到见解，洞察学生的生命创造和发现。在学习活动中学生有强烈的求知欲，能够发现问题、提出问题、分析问题和解决问题，进而培养自己的创新精神和实践能力。整个教学活动过程，主要看学生思维的活跃度和深刻性。

学生思维的海洋有波涛汹涌的有声世界，还有暗流涌动的无声境界。教师别低估学生的能力，对学生的思考和回答需要更多一点耐心去启发和引导，而不是粗暴地、强硬地打断学生的思路。耐心地倾听、耐心地引导，一定会收到意想不到的效果。

（四）是否促进学生高尚情操、审美情趣的养成

“语文课程对继承和弘扬中华民族优秀文化传统和革命传统，增强民族文化认同感，增强民族凝聚力和创造力，具有不可替代的优势。”因此，初中语文课堂教学还有育人的功能。评课时，要重视课堂是否适时适当地渗透了德育和美育，教师的教学语言和学生的语言表达，是否能体现语文的本色之美—语言的精粹、优雅、富有个性。当然，我们必须抛弃空洞的说教，或故意拔高主题，还要反对“言之无物”的华丽辞藻的堆积。但是一定不能忘记语文课堂教学拥有“润物细无声”的作用。例如，在阅读教学中，教师在指导学生进行个性化阅读时，就要培养他们高尚的情操和健康的审美情趣，要引导他们“从中获得对自然、社会、人生的有益启示”。

（五）是否具有延伸价值

课堂教学的时空是有限的，而课堂教学的价值是可以无限延伸的。语文课堂教学，应该留给学生课后求知的空间、思索的余地和成长的体验，我们不必苛求完美，更不需要虚假的表演。反之，我们可以让语文课堂学习中的问题和困惑，引领学生深思和探究，让语文课堂中丰厚的人文思想和动力的情感力量，启迪学生丰富和成长。

三、确守评课的新要求

（一）以平等对话为基础

评课的本质是参与者围绕课堂上的教学信息及教学情境进行对话交流，通过对话，考察得失，促进理解，改进教学。评课首先需要参与者形成平等对话的良好氛围，可轮流主持或去主持人化，让上课者与评课者交流对话，开诚布公、坦率真诚。

（二）以求知明理为主体

评课是对课堂教学的再现和深化，有些问题在课上我们未必十分明了，那么，在课后通过评课的方式，来答疑解惑是很有必要的。评课是对案例中的困惑和问题进行讨论，并商议解决办法。

例如，在《音乐巨人贝多芬》一课的教学中，老师引导学生揣摩作者对“贝多芬”的外貌描写，并将有关描写的语句归入“细节描写”的范畴。有评课老师对“细节描写”的问题进行了质疑，“细节描写”和“人物描写”、“外貌描写”、“概括描写”之间如何区分？这是一个很现实的问题，也许，在一次评课活动中，我们也无法就此给出一个明确的答案，但这种坦诚的作风、实事求是研究问题的态度是值得肯定的。随着语文新课程实施步伐的深入，在某些场合，似乎正兴起一种淡化知识、甚至模糊概念的风气，这是不对的，语文作为一门学科，必须有自己的学科标准和学科体系，我们作为语文教学工作者，应该尊重和敬畏我们的学科知识，养成严谨的治学态度。

（三）以学生发展为标准

分析一节课，既要分析教学过程和教学方法方面，又要分析教学结果方面。看课堂教学效果是评价课堂教学的重要依据。因此，语文课堂教学必须本着“以学生发展”为标准的原则，我们评价一节语文课的效果也应该着眼于这节课是否提高了学生的各种能力，首先是学生语文素养的提高。

同时，还要认真倾听学生的心声，从学生的实际收获和真实体验出发，推究老师的教学设计和教学程序，推究对文本的研究是否深刻透彻，建立相应的评价机制。

（四）以共同提高为目的

“知困然后能自强也”。教师如何“知困”，除教师能积极进行教学反思外，从某种意义上来说，评课是教师“知困”的重要途径。评课既是对上课者的评价，同时也是评课者的“内省”，评课应该成为教师互动的动态场景，通过教师之间的信息交流和自我反思，对教学目标、教学内容、教学方式等进行创生、改造，从而促进教师的共同提高和发展。当然，评课者首先应该学会倾听授课者的自我点评，然后在此基础上作出相应的取舍，抓住重点进行点评，切不可漫无边际，瞎点评一通，草草了事；也不能眉毛胡子一把抓，这都是对授课者的不尊重。

篇5：项目计划书规范要求

一、岗位要求

1、具有较强的文档收集、整理能力；文笔佳，善于各类公文写作；

2、掌握office办公软件：能熟练运用word进行文字排版；熟练掌握PPT制作和演讲技巧以及excel表格使用；

3、有一定的知识产权知识，了解知识产权相关管理内容；

4、有一定的财务知识，能通过财务报表了解企业整体运营情况；

5、具有较强的组织、协调、沟通能力；

6、工作主动性强，做事谨慎认真。

二、岗位职责

1、完成各类科技项目申请报告的撰写；收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

2、整理和辅助制定公司全年项目申报计划和知识产权申请计划；

3、按照全的项目申报计划跟进每一个项目的申报以及后续的每一个项目环节（申报-评审-签合同-验收），确保项目实施流程的完整性；

4、按照知识产权申请计划完成项目对应软著、专利、科技成果登记等相关申请工作；

5、了解、收集、学习国家、省、市、区级各类政府资助项目的政策导向及相关要求，熟悉各类项目的申报流程；

6、积极配合公司财务部、技术部、综合部做好其他相关工作

三、操作规范

 项目申报

1、项目申报

1)按照项目申报计划的时间随时留意相关政府网上的项目公告，按照要求提前准备申报材料；

2)项目通知到材料提交一般周期为15-25天，在此期间准备好重点材料项目申请书和可行性报告的撰写，其他附件一并准备；

2、项目评审

材料提交后约30天后根据评审通知准备PPT评审答辩，因此要提前准备好PPT材料、PPT演讲者以及其他技术人员和财务人员安排；

3、签订合同

答辩结果一般7天后出来，按照具体通知准备好签订合同，合同指标撰写要保证项目验收时能实现（特别是技术指标）；根据合同周期准备好后期项目验收事宜；

4、项目验收



项目验收时间一般为项目周期截止日（例：2012.5-2014.4，项目验收时间就为2014年4月，需提前准备好整套验收材料）

项目验收可以提前，但是延后不能超过3个月，超过3个月需向政府部门申请延期验收（不提倡）； 1)项目验收材料提交  验收申请表  项目验收总结报告

 项目合同书复印件  项目专项审计报告

 软件评测报告（必须为鉴定报告，至少提前30天准备） 查新报告（不同项目要求不同，有的项目不需要，提前30天准备） 知识产权证明材料（软著、专利、软件产品、科技成果等） 其他附件材料 2）项目验收答辩

按照验收材料准备好PPT现场答辩，安排好财务和技术人员到现场，验收时主要询问财务情况。 知识产权申请

篇6：项目计划书规范要求

DA／T28—2002 1范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。

GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法

档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3．1建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位． 3．2单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．

3．3单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．

3．4项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．

3．5项目前期文件prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件． 3．6项目竣工文件records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．

3．7项目施工文件Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件． 3．8项目竣工图drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸． 3．9项目监理文件records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件． 3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件． 3．11项目档案archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件．

3．12项目文件归档filing of project records 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．

3．13项目档案移交transfer of project archives 项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案．

4总则

4．1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件．

4．2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条欺．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任．

4．3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统．

4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。5项目文件的收集

5．1项目文件的形成和积累

项目文件产生于项目建设金过程．其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制．并有相应的检查、控制及考核措施 5．2项目建设各阶段文件的收集及其责任 5．2．1项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目翦期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件．并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件． 5．2．2项目施工阶段

项目实行总承包的．由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件．

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．

5．2．3项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件． 5．3收集范围

反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案．

项目文件归档范围和保管期限见附录A． 5．4收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。5．5项目文件质量要求

5．5．1字迹清楚，图样清晰。图表整洁．签字手续完备．

5．5．2需永久．长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制．

5．5．3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

5．5．4录音、录像文件应保证载体的有效性．

5．5．5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6项目竣工文件的编制

6．1竣工文件编制要求

6．1．1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业蝴定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件．

6．1．2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核．主要内容有：施工综台管理文件、测量文件．原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等．

6．1．3根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件：文件数量未满足合同或协议规定份数的．应按要求复制补齐．

6．1．4对施工文件、旌工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实．并按要求修改成补充标注到相应的文件上．

6．1．5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工圈图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设殳单位作出统一规定．

6．1．6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件．

6．2竣工图编制要求

6．2．1各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目．在项目竣工时要编制竣工图．项目竣工图应由施工单位负责编制．如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的．应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任．

6．2．2竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收时的实际情况． 6．2．3按施工图施工没有变动的．由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章． 6．2．4一般性图纸变更及符合杠改或划改耍求的变更。可在原图上更改．加盖并签署竣工图章．

6．2．5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及圈面变更面积超过35％的。应重新绘制竣工图．重绘图按原圈编号，末尾加注“竣”宇．或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

6．2．6同一建筑物、构筑物重复的标准图．通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。6．2.7建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图． 6．2．8竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统一折叠．

6．2.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况．

6．3竣工图的更改方法

6．3．1文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制．

6．3．2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。6．3．3无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字说明． 6．3．4图上各种引出说明应与图框平行．引出线不交叉．不遮盖其他线条．

6．3．5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的．应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明．

6．3．6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更． 6．4竣工图章的使用

6．4．1竣工图章内容、尺寸如图1所示．

6.4．2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章．竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

6.4.3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标．竣工图标的内容格式由行业统一规定。

6．4．4竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，6．5竣工图的审核

6．5．1竣工图编制完成后．监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

6．5．2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。

6．5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制．并配有详细编制说明和目录。6．5．4竣工图应使用新的或干净的施工图．并按要求加盖并签署竣工图章。

6．5．5一张更改通知单涉及多图的．如果图纸不在同一卷册的．应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

6．5．6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目。外方提供的竣工图应由外方签字确认。6．6竣工图套数

项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和生产(使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的．按主管机关的要求办理．按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目．竣工图套数按合同条件的规定提交．在大中城市规划区范围内的重点建设项目．应根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。6．7编制竣工图的费用

6．7．1编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决．由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。

6．7．2施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负贵。

6．7.3建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责。

6．7．4因修改需重新绘图的．除含同规定外．应由设计单位负责绘制新图的费用。6．8合同要求

6．8．1建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确。也可单独签订竣工图编制合同。

6．8．2由施工单位编制竣工图的．应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数(包括必须套数和主管机关要求套数)。以及因修改增加新图的责任：凡由设计单位编制竣工图的．可单独签订竣工图编制合同。

6.8．3施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。

6.8．4监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任． 7项目文件的整理与归档 7．1项目文件的整理

7．1．1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定．并按档案管理的要求．由文件形成单位进行整理。

7．1．2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件．应根据文件的性质．内容分别按、项目的单项或单位工程整理． 7．1．3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件．应按项目或专业整理。

7．1.4施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理：检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

7．1．5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。7．2项目文件的组卷

7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求．

7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷．

7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长． 7．3案卷与卷内文件的排列

7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列．

7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。7．3．4竣工图按专业、幽号排列．

7．3．5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后． 7．4案卷编目

7．4．1卷内文件页号的编写

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双 面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；

成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号．7．4．2卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下，——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序．一个文件一个号； ——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； ——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者； ——文件题名。应填写文件标题全称； ——日期，应填写文件形成日期；

——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号； ——备注(需要时填写)． 7．4．3案卷封面和脊背的编制

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下：

——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及 结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；

——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门； ——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；

——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。

案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。

案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。7．4．4卷内备考表 一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明 组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。

示例：文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张． ——卷内备考表排列在卷内文件之后。

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明 其载体形式。7．5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一。

7.5．2案卷内不应有金属物。

7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号。

7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料

7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lom m、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．

7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm． 7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．

7．7声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．7．8项目文件的归档

7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档． 7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。

7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．

7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按国家有关档案管理的规定和附录A的要求单独立卷归档．

7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．

7．9项目文件的归档审查

施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后．应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构． 7．10项目文件的归档时间

除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档． 8项目档案的整理与移交

8．1项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织．其内容包括：

a)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号觌则以及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系．小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类．下设属类．

b)依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号．

c)对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。d)负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格． 8．2项目档案的移交

8．2．1项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交．凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。

8．2．2建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理．

8．2．3竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建没及其管理有关的项目档案．

附录A(规范性附录)

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限

建设单位 施工单位 设计单位 1 可行性研究、任务书

1.1 项目建议书及报批文件 永久 长期

1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期

1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 长期 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 永久 设计基础文件

2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期

2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期设计文件

3.1 总体规划设计 永久 永久 3.2 方案设计 永久 永久

3.3 初步设计及其报批文件 永久 永久 3.4 技术设计 永久 永久 3.5 施工图设计 长期 永久

3.6 技术秘密材料、专利文件 永久 3.7 工程设计计算书 长期 长期 3.8 关键技术试验 永久 永久

3.9 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 项目管理文件

4.1 征地、移民文件

4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久

4.2 计划、投资、统计、管理文件

4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期 4.3 招标投标、承发包合同协议

4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期

4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 永久 长期

4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 长期

4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期

4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久 长期 长期 4.4 专项申请、批复文件

4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 5 施工文件

5.1 建筑施工文件

5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 长期 长期

5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久 长期

5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 永久 长期

5.1.8 施工日记、大事记 长期 5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久 长期

5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 长期 5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期 5.1.12 技术总结、施工预、决算 长期 5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期

5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 5.1.15 竣工图 永久 长期 5.1.16 声像材料 长期 长期 5.2 设备及管线安装施工文件

5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期 长期 5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期

5.2.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期 5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久 长期 5.2.8 强度、密闭性试验报告 长期 长期

5.2.9 设备、网络调试记录 长期 长期

5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期 5.2.11 系统调试、调试记录 长期 长期

5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期 长期 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期

5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 永久 长期 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 长期 5.2.16 竣工图 永久 长期

5.3 电气、仪表安装施工文件

5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 短期 长期 5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.3.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.3.6 系统测试、整定记录． 长期 长期

5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期 长期 5.3.8 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 永久 长期

5.3.9 操作、联动试验 短期 长期 5.3.10 电气装置交接记录 短期 长期

5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 长期 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 长期 5.3.13 竣工图 永久 长期 5.3.14 声像材料 长期 长期 监理文件 监理单位

6.1 施工监理文件、资料

6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期 长期 6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期 长期

6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 长期 长期

6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期

6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期

6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 长期 长期 6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期

6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期

6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期 长期 6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长期 长期 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 长期 长期

6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期

6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估 长期 长期

6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期 长期 6.2 设备采购、监造工作监理资料

6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期 长期 6.2.2 市场调查、考察报告 长期 长期

6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 长期 长期

6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 长期 6.2.5 开动、复工报审表、暂停令 长期 长期 6.2.6 会议纪要、来往文件 长期 长期

6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期 长期 6.2.8 监理日志、监理月报 长期 长期

6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期 长期

6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 长期 长期 6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期 长期 6.3 监理工作声像材料 长期 长期 工艺设备文件 设计单位

7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期

7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期

7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 长期 长期 7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期 7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期科研项目

8.1 开题报告、任务书、批准书 永久 8.2 协议书、委托书、合同 永久

8.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久 8.4 试验记录、图表、照片 永久

8.5 实验分析、计算、整理数据 永久

8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期 8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久

8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。永久 8.10 考察报告、重要课题研究报告 永久涉外文件

9.1 询价、报价、投标文件 短期 9.2 合同、合同附件 永久 9.3 谈判协议、议定书 永久 9.4 谈判记录 长期 9.5 谈判过程中外商提交的材料 长期

9.6 出国考察及收集来的有关材料 短期

9.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 9.8 各设计阶段审查议定书 永久

9.9 技术问题来往函电 永久

9.10 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 永久 9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 短期 9.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 9.14 外国技术人员现场提供的文件材料 长期 生产技术准备、试生产文件 10.1 技术准备计划 短期

10.2 试生产管理、技术责任制 短期 lO．3 开停车方案 短期

10.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 10.5 试生产产品质量鉴定报告 短期 10.6 安全操作规程、事故分析报告 长期 10.7 运行记录 短期

10.8 技术培训材料 短期

10.9 产品技术参数、性能、图纸 永久

10.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 短期

ll 财务、器材管理文件

11.1 财务计划及执行、计划及执行、投资统计 短期 11.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。永久 11.3 主要材料消耗、器材管理 短期

11.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 竣工验收文件

12.1 项目竣工验收报告 永久 长期 长期 12.2 工程设计总结 永久 长期 12.3 工程施工总结 永久 长期 12.4 工程监理总结 永久 长期 12.5 项目质量评审文件 永久 长期 12.6 工程现场声像文件 永久 长期

12.7 工程审计文件、材料、决算报告 永久

12.8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 永久 12.9 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 永久 长期 长期