医院院志编纂工作方案

医院院志编纂工作方案（精选3篇）

篇1：医院院志编纂工作方案

临澧县人民医院院志编纂工作方案

为了弘扬医院文化，回顾传承医院六十年发展历史，全面祥实记载我院七十年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，为确保高质量地完成院志编纂工作任务，特制定本方案。

一、指导思想

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院1941—2011年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院七十年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。

二、编纂组织及职责

（一）修志工作领导小组

组

长：王治佐

副组长：冉成茂

谭光玉

成员：肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

职

责: 领导小组全面负责院志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。

（二）院志编纂委员会

主 任 委员：王治佐

副主任委员：冉成茂

谭光玉

肖

平

夏政权

黎海波

游宝英

黄茂慧

委

员：徐先明

苏基海

金则钊

胡晓平

王

立

沈桂兰

沈海兰

李福秀

杜四清

艾

黎

胡吉和

邓泽宜

范年佳

卓柏清

易发勇

郭大明

杨

星

罗成国

王中波

余远秀

赵国华

杨

涛

钟春华

胡菊华

章安清

徐

芳

吴菊英

刘菊炎

何小莲

刘

俊

韩基平

匡辉玉

胡方清

祝小梅

曾召枝

郭淑兰

谢

芳

吕

俊

邹先菊

祝

晖

苏星明

彭元伏

黄复香

贾小春

张碲桓

杨

志

顾问委员：钟子星

缪宗维

毕楚生

杨隆普 李星庚

谌泽民

张国华

职

责：编纂委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。

全院各科室是院志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。

（三）院志编纂办公室

主

任：黄茂慧

副 主 任：苏基海

徐先明

金则钊

工作人员：张自华

周琴

职

责：院志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责制订院志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院志。

三、工作措施

（一）制订院志编纂工作方案，启动院志编纂工作，成立院志编纂办公室，完善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。

（二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。

（三）召开动员大会。让全院广大职工、离退休职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。

（四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。

（五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。

（六）院志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。

（七）院志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。

四、实施方案

院志编纂工作自2012年8月至2013年12月，在18个月时间内将按计划分步实施、如期完成。

（一）2012年8月20日至9月30日（40天）——筹备阶段。医院制定编纂方案，成立院志编纂办公室，组织修志

工作人员培训，研究确定院志续修的框架结构和编纂篇目及大纲，召开动员大会，落实承编科室和编写任务，广泛征求社会各界人士及全院干部职工（包括离退休人员）的意见和建议。

（二）2012年10月1日至2013年3月31日（6个月）——收集史料及调查考证阶段。各部门、各科室按照划分的篇目、大纲和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。院志办对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对音像图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。并采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。

（三）2013年4月1日至2013年6月30日（3个月）——分类整理阶段。在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，院志办按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文，形成初稿。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。以上两个阶段穿插进行。

（四）2013年7月1日至9月30日（3个月）——校审汇编阶段。全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序对初稿的设计和内容进行编审并装订成册。并邀请有关领导、专家对院志进行评议。

（五）2013年10月1日至11月15日（1个半月）——印刷出版阶段。召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定后，印刷出版。

（六）总结表彰阶段——2013年底召开院志编纂工作总结表彰大会，对编纂先进科室及个人、优秀志稿、撰稿责任人和提供珍贵史料者进行表彰和奖励。

五、工作要求

盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的整个发展历程真实记录下来，或经验，或教训，都是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载1945～2012年医院的历史变迁，重点记述改革开放以来，尤其是近二十年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，特要求如下：

（一）统一思想，提高认识，落实责任。院志编纂工作是今年经过院党委会和院长办公会研究确定的全院重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎庆建院七十周年和门诊住院综合大楼竣工开业庆典的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。

（二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。

（三）严格把关，确保质量。院志所要记述的是本院自1945年1月1日至2012年12月31日这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、真实、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。

（四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院志编纂系统工程。关于征集恩施市中心医院征集院史院志资料的公告

社会各界同仁：

临澧县人民医院医院经历了近七十年的风风雨雨，医院得到了很大的发展。曾经在医院工作、学习、进修过的领导、专家、老师、同事、学生，亲历了医院的成长壮大，目睹了医院各个时期的重大事件，为医院的建设、发展做出了贡献！我们期待您将个人所珍藏的资料提供出来，能进入院志书中亦是您的荣幸！

2012年是医院建院七十周年，这是值得庆贺的一年。为了使医院历史资料得到更好的保留，医院决定从8月启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，征集院史、院志资料。现专此函告以下内容。

一、征集内容：

1、资料征集范围：有关临澧县卫生院（1945年—1956年）、临澧县县人民医院（建国后1956年—2012年）发展期间有关重要重大事件、医事活动、下农村巡回医疗、援外医疗、抗震救灾、援藏医疗队活动、科室创建、科技成果、对外交往、学术活动等，工作、学习、生活、文化活动的历史

文字（含报纸、杂志）、文物、照片，均可提供，供医院修志、制作画册和展览使用。

2、征集对象：凡在本医院工作过的历任领导、医院职工以及职工家属和社会各界人士。

二、资料征集要求及方式：

1、历史文字、文物、照片的征集，从2012年8月21日起院志办开始接收各种资料，截止时间为2013年12月31日。

2、照片均用数码电子版，尺寸不限。原胶片的照片，可翻拍成数码电子版照片。如不能翻拍的照片可交给院志办公室负责扫描、翻拍，统一登记保管，使用结束后归还物主。

3、院志办办公地址：门诊部四楼，联系人：徐先明，电话： ***。如有具体问题，可直接与办公室工作人员联系。

4、若无法亲自送资料到院志办者，可发电子邮件至：1029382178@qq.com,信中请注明提供者的详细资料，包括姓名、性别、出生年月日、联系电话、现在工作单位、住址、现任职务职称、曾在本院工作的部门或科室以及工作时间和担任职务等内容。

三、奖励办法：

1、凡对提供资料的所有人员医院均现场赠送纪念品。

2、修志工作领导小组和编委会将根据资料的价值进行评定后给予奖励，奖励在院志编纂工作结束后颁发。

篇2：医院院志编纂工作方案

为认真落实医院两会精神，高质量地完成院志编纂和院史展览馆筹建工作任务，特制定本方案。

一、指导思想

坚持科学发展观，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，将编纂医院院志、筹建院史展览馆和撰写完善卫生志篇章工作统一规划并同步实施，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、严谨科学地记述我院发展历史，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书和一个可供参观阅览的院史教育基地。

二、基本任务

1、按卫生志编纂工作要求，撰写完善有关章节及史料；

2、编纂一部院志；

3、筹建一个院史展览馆。

三、工作专班

1、院志编审委员会 主 任：李孟雄、李 慧

副主任：吴 波、王剑青、徐 莉、程骏章、段昌奉、田 夫、杨继元、刘 伟。

委 员：职能科室科长（主任）、临床和医技科室主任。顾问委员：前历任院领导同志。秘 书：李茂坤、邢 程。

2、院志编辑部 主 编：段昌奉 责任编辑：林发魁

编 辑：何德兵、周传军、唐雪生、范智勇、高爱煜、王 岱。顾问编辑：范先知

3、工作职责

编审委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的领导，督导和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史，决策重要事项。

编辑部是收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责召集志史工作座谈会、专题研讨会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写和编审院志，策划和组织院史展览馆筹建工作。

全院各科室是志史编纂工作的责任科室，科长或主任是第一责任人，确定1名联络员办理具体事务。负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。

四、具体措施

1、动员培训

召开动员会。让全院广大职工、离退休老同志充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传 统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。

召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的老同志，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。

公开征集史料。向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。

进行工作培训。选派编辑人员参观学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志工作联络员培训与讲座，培养工作技能。

2、分步实施

志史编纂和院史展览馆筹建工作在一年半时间内编纂出版和筹建展出，即：2008年3月—2009年8月。整个工作将按计划分步实施、穿插推进、按期完成。

⑴ 院志编纂工作的实施步骤和完成时限为：

2008年3月1日至9月1日（6个月）为搜集史料阶段。各部门、各科室、各专科按照划分的篇目和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。编辑部对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对部分音像图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。

2008年4月1日至10月1日（穿插6个月）为调查考证阶段。采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史 料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。

2008年10月1日至12月31日（3个月）为分类整理阶段。在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，编辑部按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。

2009年1月1日至5月1日（5个月）为校审汇编阶段。全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序进行编审并装订成册。

2009年5月1日至6月30日（2个月）为印刷出版阶段。召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定，印刷出版。

⑵ 院史展览馆筹建工作和完成时限为：

2008年10月1日至12月31日（3个月）完成展馆选址与方案设计。

2009年1月1日至3月1日（3个月）完成施工改造与装饰。2009年3月1日至7月1日（4个月）完成物件整理与布置。2009年7月1日至8月1日（1个月）完成模拟演示与试展。

五、工作要求

1、提高认识，落实责任。院志编纂和院史展览馆筹工作是今年医院两会确定的六项重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎庆建院六十周年的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员，尤其是科主任和学科带头人，必须本着对历史负 责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。

2、明确任务，认真实施。由于此次编纂的是我院第一部院志，筹建是新型院史展览馆，时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，指导科室联络员、组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。

3、严格把关，确保质量。院志和展馆所要记述和展示的是本院自1949年9月1日-2008年12月31日这段艰辛而光辉的历史，它要客观、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，认真编纂和筹建。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。

篇3：院志办半年工作总结

根据中央军委、总政治部决定编辑出版基建工程兵史，并系统拟制作基建工程兵历史纪录片，撰写基建工程兵会议史料，以及水文地质普查部队回忆等具体部署和要求。院领导根据实际工作需要，于元月初临时抽调我到史料办帮助工作，为适应回忆史料编辑工作之需要，使其尽快展开工作，院随与三月份决定成立院志办公室专门复责编写我院前身原基建工程兵第九〇四团和904院志以及完善、充实荣誉室三项工作任务。现就本人自1月份开展此项工作以来的情况总结如下：

一、认真学习领会兵部、水指及支队三级编委下发的文件精神，有

序展开回忆史料的搜集、整理、编写工作

（1）认真学习、充分理解三级编委有关回忆史料编写工作的文件精神，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，恪守求真务实，精确全面地原则，力求全面系统、客观、准确地记述904团建立发展进程、政治工作、军事技术训练、后勤保障、完成任务等方面取得的成就。充分真实的反映广大指战员贯彻基建工程兵“以工为主、能工能战、劳武结合”的十二字方针，大力弘扬部队全面建设，奋力拼搏的无私奉献精神，书写基建工程兵水文地质普查部队英雄风貌和改变改履后在新时期取得的辉煌业绩等。

（2）采取多方位、多渠道、多种方式搜集回忆史料。按照我院制定的实施方案，在1—2月份期间共向全国各地的老首长、老战友寄出

至战友公开信近200多封，送发给我院中层以上干部至战友同事公开信40多份，电话联系500多人次，同时还在互联网904团战友群发送了《至战友公开信》和《回忆史料编写实施方案》。开始了文字材料、图片、实物的广泛征集、搜集工作。截至4月底共征集整理首长回忆录七篇，老战友回忆录两篇，部队英模人物事迹材料两份，改编改履后名人事迹材料六份，转业复员军人中成长为司局级干部和调入其他部队成长的副师以上干部400字简历三份，新闻稿件50篇，其中《人民日报》3篇、《光明日报》1篇、《解放军报》3篇、《基建工程兵报》37篇、《地质报》6篇；《组建水文部队首长讲话》手抄搞1份，各个时期图片375张，其中307团援越抗美、援老抗美有关图片138张、水文部队904团114张、改编改履（中直、省直）后照片123张；1978年8月中共中央主席、军委主席华国锋，中共中央副主席、军委副主席邓小平等党和国家领导人接见基建工程兵政工会议代表合影一幅；越共中央主席胡志明题词（越中友谊万古长青）一份，援越抗美纪念章两枚，军功章两枚，立功证书8个，立功喜报3份，904团机要股日记一本、密码电报摘记本式样两份，中直时期劳动工资基金管理手册一本，水文部队时期荣立三等功3人、荣立三等功人数正在统计中，互联网下载回忆史料5篇（援越抗美和水文部队），图片两张。

（3）走访老首长。我和原党委书记杜永成同志分别于1月和3月前去内蒙、河南、山东等地走访了原基建工程兵91支队副支队长、首任904团团长张双印，政委孟中魁，参谋长王永振，后勤处长林清友，原一营营长方泽义（后任902团参谋长），英模人物刘晓平，部队时期技术骨干张敏智、姜兆文，91支队宣传干事谭昭华，原901团政委王炳章。获得了有价值的文字材料和图片。

（4）我和杜永成同志受院指派分别于1月21日、3月21日参加了基建工程兵第91支队回忆史料编辑座谈会和水文指挥部召开的史料编辑工作会议，交流了经验，领会了精神，受到了启发，为回忆史料编写工作打下了良好的基础，起到了积极促进作用

（5）分工协作、密切配合、取得了良好效果。根据《91支队史料编写实施方案》的要求，我们对搜集到的所有文字资料、图片等分类进行了详细登记。在编写过程中，大家按照分工认真负责、密切配合、精心编写、抢抓时间（时常加班加点），经过大家的艰苦努力我们于6月1日按照规定时间将《904团回忆史料汇编》报送到呼和浩特市91支队回忆史料编辑委员会，并届时参加了支队的史料会审。受到了支队编委及与会其他单位的一致好评，称之为91支队乃至水文指挥部系统的范本。

二、下步工作打算

（1）按照计划安排，继续做好和扩大史料搜集、征集、整理工作范围，为编写904院志提供一手资料。

（2）在现有基础上，对院荣誉室完善、充实、整理。

（3）建议逐步创造条件将荣誉室向院史馆方向改进，分为四个时期、五个展区。即307团、水文部队904团、改编改履中直时期、属地化省直时期；五个展区即为获得荣誉展区、307团展区、水文部队90

4团展区、中直时期展区、省直时期展区。广泛、细致地搜集各个时期的有价值的实物或图片、文件材料等，必要时对有宣传价值地实物进行复制。