广州公司注册地址备案流程

2024-05-14

广州公司注册地址备案流程（共12篇）

篇1：广州公司注册地址备案流程

广州鸿辉财务顾问有限公司

广州公司注册地址备案流程

很多人对广州公司注册地址备案的程序不是很熟悉，你们，在广州开公司，其地址备案的程序是怎么样的呢？鸿辉财务在平时的工作中，为大家整理出一套广州市公司注册地址备案流程，仅供大家参考。

为了加强房屋租赁市场管理，规范公司注册地址备案，根据《广州市房屋租赁管理规定》，对广州市出租屋实施租赁登记备案制度，规范房屋租赁登记备案行为，其注册广州公司地址备案流程如下：

第一步：房屋租赁当事人自签订合同之日起3日内到街道（镇）出租屋管理服务中心登记备案。

第二步：到街道（镇）办出租屋管理服务中心递交相关备案资料。街道办将根据递交资料对符合《广州市房屋租赁管理规定》的，给予登记备案，对不符合规定的，在给予备案的同时加以标记，并于10日内告知相关行政管理部门处理。

第三步：街道办同意给予登记备案后，房屋租赁当事人按规定缴纳有关税费。

广州公司地址备案需要递交的资料如下：房地产权证书：《房地产权证》、《房地产证》和《房屋所有权证》、《国有土地使用证》。及其他能判断房屋合法权属或合法来源的证明材料。

其他证明材料主要是指以下10类材料：

1．《接管房地产通知书》（直管房提供）；

2．《房地产权属证明书》；

3．《临时建筑同意保留使用证明》；

4．《房屋拆迁补偿协议书》和房屋拆迁单位通知被拆迁人的《交付使用通知》（收楼文件）；

5．《军队房地产租赁许可证》；

6．《宅基地证》；

7．开发商出租新建房屋，合法权属资料包括：

（1）《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》；

（2）《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票；

（3）竣工验收（质量、规划、消防）合格的文件；

（4）《产权具结书》。

8．经广州市房地产交易所登记所鉴证的《商品房买卖合同》和建设单位通知购房人的《交付使用通知》（收楼文件）；

9．街道办事处或镇政府审批的房屋报建批文和《农村居民住宅建设用地批准书》；

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广州鸿辉财务顾问有限公司

10．其他证明房屋来源的有效证明。

以下几种特殊情况的说明：自有房屋（有产权证，可以自由上市交易）给自己的公司使用，需要出具一份无偿借用给公司使用的证明书，只需缴纳部分管理费与印花税即可，无需缴纳租赁税。属于临时建筑的房屋（无产权证，或者属于小产权房，房屋属集体所有或者自建房屋），只能做临时商用，用此类地址注册公司营业执照是有期限的，并且在备案的时候需要出具《房屋安全鉴定书》《临时经营场所使用证明》。

特别注意：很多朋友一上来就问什么样的房子可以用来当做公司注册地址，这个不是我们注册代理服务公司所能决定的，主要取决于街道办对这个房子的定性，所以建议大家第一时间去街道办询问清楚您的注册地址是否可以用来备案注册公司及可以用途情况。

由于法律法规要求常会发生变化若您需要获取最新资讯我们建议您直接与广州鸿辉财务专业顾问联系 400-0012-292

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篇2：广州公司注册地址备案流程

本市范围内新建、改建和扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程（根据市区工程管理权限分工，市本级负责监管国家、省、市重点工程以及跨区的市政工程；其余项目由属地区、县级市负责监管）。

二、办理条件

1.工程已完成设计和合同约定的全部内容。

2.建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构，规划、消防和环保等部门责令整改的问题全部整改完毕。建设单位办理竣工验收备案前应取得市建设工程质量监督机构的《工程竣工前质量检查情况通知书》。

三、所需材料.《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》（原件）.《工程竣工前质量检查情况通知书》（原件）.工程质量保修书（原件）.住宅质量保证书和住宅使用说明书（原件）.电梯验收合格证明（原件）.单位工程施工安全评价书（原件）.预拌砂浆使用报告（原件）.建设工程竣工验收报告（原件）9.建设工程档案验收文件（原件）

四、窗口办理流程.工程已完成设计和合同约定的全部内容；建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构，规划、消防和环保等部门责令整改的问题全部整改完毕。建设单位取得市建设工程质量监督机构的《工程竣工前质量检查情况通知书》。.建设单位从广州城乡建设网“企业网上申报系统” 进行网上申报填写《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》后打印。.建设单位到市政务中心市建委办事窗口提交资料申请受理。.备案单位收到建设单位备案申请材料后，符合受理条件的，向建设单位发出《竣工验收阶段申请受理决定通知书》。.备案单位受理备案事项后，将工程竣工验收备案信息告知规划、消防、环保、防雷、民防、白蚁防治专业主管部门，专业主管部门实行并联审批，同步开展验收审批工作。6.备案单位在5个工作日内收齐专业部门的验收意见后，对专业验收合格的工程，通知建设单位组织工程竣工验收，该阶段不计入备案单位办理时间。建设单位凭《建设工程规划验收合格证》申请办理城市基础设施配套费多退少补手续。.建设单位组织完成竣工验收工作后，按城市档案管理的有关规定整理工程档案，向城市档案管理机构申请出具建设工程档案验收文件。.工程竣工验收合格后，建设单位向备案单位补充提交《建设工程竣工验收报告》和档案验收文件。9.经办人初审。10.审核 11.审批批准 12.窗口发案，将结果送达给申请人。13.五、网上办理流程.申请单位从广州城乡建设网“企业网上申报系统（http://online.gzcc.gov.cn/）” 进行网上申报填写《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》 2.申请单位到窗口提交材料核对 3.市建委窗口收案 4.并联审批.通知建设单位组织竣工验收 6.申请单位到窗口补充提交资料 7.经办初审 8.审核 9.审批批准 10.经办结案.将办理结果送达给申请人 12.六、办理时限

法定期限：15个工作日

承诺期限：2个工作日

七、办事窗口市建委政务窗口

工作时间：工作日上午9：00-12：00，下午13：00-17：00（周五下午13：00-15：00）

地址：天河区华利路61号广州市政务服务中心6楼市建委窗口

联系电话：020-38920665

交通指引：

公交：可乘40路、407路在市政务服务中心站下车地铁：乘坐地铁至珠江新城站从B1出口出站

八、收费标准

无

九、收费依据

无

十、常见问题解答

1.工程已完成设计和合同约定的全部内容；建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构，规划、消防和环保等部门责令整改的问题全部整改完毕。建设单位取得市建设工程质量监督机构的《工程竣工前质量检查情况通知书》。

2.建设单位从广州城乡建设网“企业网上申报系统”(http://online.gzcc.gov.cn)进行网上申报填写《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》后打印。3.建设单位持附表1中第1-7项资料从政务中心办事窗口提交资料申请受理。

4.备案单位收到建设单位备案申请材料后，符合受理条件的，向建设单位发出《竣工验收阶段申请受理决定通知书》。5.备案单位受理备案事项后，将工程竣工验收备案信息告知规划、消防、环保、防雷、民防、白蚁防治专业主管部门，专业主管部门实行并联审批，同步开展验收审批工作。

6.备案单位在5个工作日内收齐专业部门的验收意见后，对专业验收合格的工程，通知建设单位组织工程竣工验收，该阶段不计入备案单位办理时间。建设单位凭《建设工程规划验收合格证》申请办理城市基础设施配套费多退少补手续。

7.建设单位组织完成竣工验收工作后，按城市档案管理的有关规定整理工程档案，向城市档案管理机构申请出具建设工程档案验收文件。

8.工程竣工验收合格后，建设单位向备案单位补充提交《建设工程竣工验收报告》和档案验收文件，附表第8、9项资料。

9.备案单位收到建设单位的《建设工程竣工验收报告》后，符合条件的，自收到该项资料后两个工作日内，在《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》签署同意备案的意见，并发给建设单位。

10.建设单位可办理返退新型墙体材料专项基金、返退散装水泥专项资金、建设工程劳动保险金调剂手续。

十一、办理依据.《广州市人民政府关于印发广州市建设工程项目优化审批流程试行方案的通知》（穗府〔2013〕8号）[《广州市人民政府关于印发广州市建设工程项目优化审批流程试行方案的通知》（穗府〔2013〕8号）] 2.住房和城乡建设部关于修改《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的决定》（中华人民共和国住房和城乡建设部令2009年第2号）[住房和城乡建设部关于修改《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的决定》（中华人民共和国住房和城乡建设部令2009年第2号）] 3.建设部《城市建设档案管理规定》（建设部令1997年第61号）[建设部《城市建设档案管理规定》（建设部令1997年第61号）] 4.《关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》（建设部令2001年第90号）[《关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》（建设部令2001年第90号）] 5.住房和城乡建设部《关于废止和修改部分规章的决定》（住房和城乡建设部令2011年第9号）[住房和城乡建设部《关于废止和修改部分规章的决定》（住房和城乡建设部令2011年第9号）住房和城乡建设部《关于废止和修改部分规章的决定》（住房和城乡建设部令2011年第9号）] 6.《广州市人民政府关于印发广州市城乡建设档案管理办法的通知》（穗府〔2013〕9号）[《广州市人民政府关于印发广州市城乡建设档案管理办法的通知》（穗府〔2013〕9号）]

十二、备注

无

篇3：公司注册地址变更流程

当企业要扩大规模，迁徙了公司注册地址之后，首先第一件事就要第一时间去工商局办理公司注册地址变更手续。否则，等工商局查出来的时候，就会认为企业是异地办公，并处以罚款。变更公司注册地址流程和注册公司流程差不多，下面就为大家分享下公司注册地址变更具体流程及所需资料。

变更注册地址需要准备以下材料：

1、新办公地点的产权证复印件(产权为企业加盖单位公章，产权为个人每页签字);

2、新注册地址的租房合同原件、租房发票(发票至少开3个月，如果产权是个人的，需要到街道办事处代开);

3、企业未变更地址的营业执照正本和副本的原件;

4、税务登记证正本和副本的原件;

5、组织机构代码证的正本和副本原件;

6、公章、财务章、企业法人人名章;

7、银行开户许可证原件。

变更公司注册地址流程：

1、打工商局电话约号(约变更号)

2、网登做材料、交件

首先去工商局领取一张有限公司变更申请书和指定代表或者共同委托代理人的证明或者网上下载，然后填写上你公司的名字和原地址和变更后的地址，由法人签字并盖公章，制作股东会决议和章程修正案(关于地址变更)，再将房务租赁合同(原件)以及房产证复印件、营业执照正副本带到工商局办公大厅进行办理。

3、到工商局领取变更后的营业执照

4、到质量监督局进行变更组织结构代码证、IC卡，记得带上公章

5、到税务局办理税务登记证

6、到开户银行办理银行开户许可证注意事项

篇4：公司地址变更流程

（一）2008-03-28 8:22

企业办理地址变更手续

地址属于同区变更（以朝阳区为例，公司性质属于内资，是有限公司）：

1、从朝阳工商局网上下载“企业变更(改制)登记(备案)申请书 ”：，按要求填写表中的内容，只填与变更相关的内容（企业变更（改制）登记（备案）申请表）此表一表二为必填项，法人签字盖公章。

2、带上营业执照正、副本。

3、提供房产证复印件（与公司所在的物业索要）

4、公司章程修订案：如果只是变更地址，只需按下面格式写：

XXX有限公司章程修订案

章程第x章名称和住处第x条住所修订为：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 法人签名：

年月日

（法人签名，加盖公章）

5、填写“指定委托书”在下载的那个表中有，法定代表人签字盖公章，提供代理人的身份证复印件。

6、股东会议决议（格式如下）

股东会议决议

会议时间：2008年3月28日

会议地点：北京市XX区XXXX（写您公司的地址）

到会股东：xx xxx（填写公司所有的股东）

因经营需要，现经全体股东表决，一致同意作如下决议：

1、变更经营地址：由原来的北京市朝阳区xxxx 变更为：北京市朝阳区xxxx.（此地址要变更的公司新地址）

2、修改公司章程

股东签字：（全体股东要签字）

北京xxxx有限公司

年月日

7、带上110元钱，一般五个工作日再去工商局取营业执照。

注意：取照时记得带上交钱的那张单子和他给你的那张兰色的单子。否则不会给你的。如果是法人去取，需要法人的身份证，如果是代理人却取，同时需要代理人和法人的身份证。

8、带上公章。

9、注意，从2007年11月开始，办理变更及注销手续的，打 51261560 这个电话来预约，不打电话预约不给办理。系统会要求你输入手机号，然后会返回你的预约时间。必须按要求准时到达，否则，过时不给办理

公司地址变更流程：

同区变更，营业执照拿到后，要在30天内到国税、地税办相应的变更，北京朝阳地税、国税都在十里河（在首都图书馆后面）。

工商营业执照变更手续：（可参考此流程）

地税变更，需带资料：

1、填写“变更税务登记表”法人签字，盖公章，填一份就行了

2、房屋租凭合同复印件

3、房屋租凭发票复印件

4、税务登记证正、副本

5、营业执照副本复印件

6、公章

7、工本费六元

以上资料均要A4纸。

交完这些资料，稍等几分种，工作人员会给你新的税务登记证。国税：

1、拿着国税那个卡去办理初始化和登记。

2、同时把税务登记证副本给人家看一下。

朝阳工商局：组织机构代码办理：

1、法人身份证复印件，代理人身份证复印件

2、营业执照副本复印件

3、交回“组织机构代码证”正、副本和IC卡

4、填写一张表（问工作人员要），加盖公章

5、三十元钱（工本费）

篇5：广州公司注册地址备案流程

上海公司注册地址变更流程

通过小编多年的专业经验以及知识积累对于公司注册地址变更总结和归纳出以下几点，希望可以帮助到大家。

1、企业迁移(跨原登记主管机关管辖地)，申请人应该向迁入的登记的主管机关进行申请办理迁入的手续。

公司地址变更迁入登记时应该提交下面材料：

(1)企业拟写迁移至所在地工商行政管理局的登记申请报告(2)《企业(公司)申请登记委托》（3）企业营业执照复印件

注：企业迁入申请的内容应注明迁移原因、原地址、迁往地址、原所在管辖等

2、申请人凭《企业迁入登记通知书》到原登记主管机关进行办理企业的迁出登记

3、原登记主管机关办理企业迁出登记，核发《企业迁出登记通知书》并且出具相应的迁档函

4、申请人凭着《企业迁出登记通知书》及迁档函到迁入登记的主管机关进行办理企业的迁入登记

公司的地址变更迁入登记时应需提交以下材料：(1)《公司(企业)变更登记申请书》(2)公司股东会的决议(3)章程修正案

(4)《企业变更场地调查表》

(5)场地证明(租赁的出具租赁合同及产权证明/自有的房产出具产权证明)(6)《企业营业执照》正、副本(7)《企业迁移登记通知书》

篇6：广州公司注册地址备案流程

2018深圳注册公司地址挂靠流程

深圳公司注册地址挂靠流程及注意事项有哪些？深圳公司注册时，使用商务秘书地址挂靠服务是许多初创企业的选择。那么，在办理地址挂靠的时候，需要注意哪些事项？地址挂靠的流程又有哪些呢？下面顶呱呱就给大家详细介绍下，提供给大家参考。

一、深圳公司注册地址挂靠的注意事项

1、注册有限公司或者其他企业，必须填写一个公司注册登记地址;

2、无办公场地的客户，租赁一个场地费用太高，选择顶呱呱商务秘书地址挂靠是最经济的方案;

3、外地人办理深圳公司注册，需要一个公司的注册地址，这时就需使用地址挂靠服务了;

4、使用商务秘书地址挂靠，公司年审时可100%年审通过。

二、深圳公司注册地址挂靠的流程

1、填写企业入驻商务秘书申报表;

2、提供公司名称预先核准通知书;

3、提供法人股东身份证明复印件和照片;

4、签订办公住所托管使用协议;

5、付费;

6、领取租赁合同复印件。

三、深圳公司注册选择地址挂靠服务的优势

1、如果客户选择自己住家作为公司登记地址，一旦公司出现纰漏，相关部门的工作人员则会登门拜访了;

2、与客户发生纠纷，客户可能也会上门拜访，采用挂靠地址能避免出现这类纠纷;

3、挂靠地址作为贵司注册地址，稳定性高，我们的挂靠地址不会变更，而且都是大厦地址，能给客户留下正规有实力的印象;

深圳顶呱呱工商财税：http://www.szdgg.net

4、商务秘书地址挂靠服务是被政府部门允许的合法有效的服务;

5、地址挂靠;费用低廉，服务包括来电转接、收发信件等;

篇7：工商注册地址变更流程

一、因跨区变更了经营地址，你得先到原所在地工商局去索取允许企业档案迁入的函，需带以下材料：

（1）公司关于变更地址的股东会决议；

（2）全体股东共同委托代理人的证明（各地工商局都有，制式的）

（3）公司《营业执照》复印件。

带这三份材料到需迁入地的区工商局，他们会给你开出一份针对原所在地工商局的同意企业迁入的函，凭此函，你可到原所在地工商局索取你的企业登记档案，但中间不得拆封。

二、档案取得后，应第一时间将档案移交迁入地的区工商局，并领取相关变更登记表格办理正常的变更手续。当然，如果经营范围涉及前置审批的，你还得办理相关的前置审批变更手续。（具体变更程序你在移交档案时，工商局的工作人员会将有关表格和需准备的材料一次性告知，因为涉及详细的登记表格，不必在这里多说）。

这样，工商登记的变更程序就完了，一般正常情况下，7个工作日就可顺利拿到《营业执照》。

篇8：深圳企业注册地址变更流程

深圳企业注册地址变更流程

企业注册地址变更流程

一、公司盖章且法人签名的书面申请，内容包括：变更前后的公司注册地址、通信地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真号码、企业电子信箱地址;

二、变更后的企业法人营业执照有效复印件;

三、变更前经工商局加盖其档案查询章的公司章程;

四、变更后经工商局加盖其档案查询章的公司章程;

五、经营许可证有效复印件(含正文页、正文附页、特别规定事项和年检情况记录表等附件);

六、发证机关要求提交的其他有关材料。

企业申请注册地址跨省变更

根据有关规定企业应经原工商注册所在地省级住房城乡建设行政主管部门同意后，向企业新工商注册所在地省级住房城乡建设行政主管部门提出变更申请。

企业资质证书由住房城乡建设部颁发的，按照《住房城乡建设部关于建设工程企业发生重组、合并、分立等情况资质核定有关问题的通知》(建市[2014]79号)的规定，可简化审批手续，发放有效期1年的证书。

企业应经原工商注册所在地省级住房城乡建设行政主管部门同意后，向企业新工商注册所在地省级住房城乡建设行政主管部门提出变更申请，并提交以下材料：

企业申请注册地址跨省变更应提供的材料

(1)《建设工程企业资质证书变更审核表》;

(2)企业原工商注册地省级住房城乡建设主管部门同意资质变更的书面意见;

(3)经企业主管部门同意的企业跨省变更的文件(企业有主管部门的);

(4)企业股东大会(董事会)的决议、国有企业的职工代表大会的决议;

(5)所有企业(包括原企业和新企业)的企业章程;

(6)原企业工商营业执照注销证明或变更通知书;

(7)原企业资质注销申请和所有资质证书正、副本原件及复印件;

(8)新企业工商营业执照正、副本复印件;

(9)《企业资质申请表》1份(不需提供附件资料)。

发放有效期1年的证书后，企业应在有效期内将有关人员变更到位，按规定申请重新核定，并提交首次申请资质的全部材料。

其中涉及到资质证书中企业名称变更的，省级住房城乡建设主管部门应当将所有申请材料报住房城乡建设部办理。

篇9：宁波公司地址跨区变更流程及文件

一、迁入方工商手续。需要材料：

1.申请报告；

2.指定代表或者共同委托代理人的证明；（申请人公司盖章，不用签字。）

3.住所证明；（租房合同原件及复印件、房产证复印件。）4.公司营业执照副本复印件加盖公章。

提交上述资料，五个工作日，工商出具迁入通知函。

二、迁出方工商手续需要材料：

1.申请报告；

2.指定代表或者共同委托代理人的证明；（申请人公司盖章，不用签字。）3.迁入通知函； 4.企业营业执照正副本。

提交上述资料，等企业档案到迁入工商局以后，再到迁入方工商办理变更登记手续。

三、填写名称变更申请书

四、迁入方工商，企业名称、住所变更登记手续。需要材料：

1.变更登记申请书；（只需填写变更项目）

韵诚注册网http:// 2.指定代表或者共同委托代理人的证明；（申请人公司盖章，不用签字。）3.股东会决议； 4.章程修正案； 5.工商更名核准通知书；

6.住所证明；（租房合同原件及复印件、房产证复印件。）7.企业营业执照正副本及公章。

提交上述资料，五个工作日后，领取新的营业执照。

五、刻公章。

六、变更组织机构代码。

需要材料：新营业执照副本、公章、旧的组织机构代码正副本、法人身份证复印件、股东身份证复印件。办理时间在二个小时。

七、变更税务。

1.变更国税。（请参考宁波鄞州注销公司流程及文件）2.变更地税。（请参考宁波鄞州注销公司流程及文件）

八、开户许可证变更。温馨提示：

申请报告格式：（详见下一页）

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企业/公司迁移申请报告

宁波市工商行政管理局鄞州分局：

本企业/公司因地址变更，登记机关由原来宁波市工商行政管理局海曙分局登记现申请迁移到宁波市工商行政管理局鄞州分局登记。

特此申请！

企业/公司名称：宁波海曙XXX服饰有限公司

篇10：公司网站备案流程

第一步：在线填写提交备案信息，上传主体证件(最新年检)、网站负责人身份证复印件正负两面

第二步：部分地区需要上传提供带有标识的幕布作为拍照背景网站负责人清晰半身照，身份证扫描件，和网站信息安全协议书(公司需要营业执照(最新年检))

第三步：递交(邮寄)网站备案信息真实性核验单及备案材料至备案公司

第四步：我司初审核后，将核验材料邮寄到相应省通信管理局审核，

第五步：通信管理局审核通过后，下发备案号，备案成功。

二. 备案注意事项：

1.在线填写备案信息注意事项：

(1)备案时主办单位名称应与证件上名称完全一致。

(2企业网站，请用企业名义备案;个人不能备案企业网站，也不能用A公司的名义备案B公司的网站;一旦被复查到，会被直接注销或者退回。

(3)备案所填电话必须真实有效，若电话是空号，或者电话拨通后联系不到您，备案信息就会被认定为虚假信息，会被直接注销或者退回，

(4)备案地址要详细到xx省xx市xx区xx街xx号x单元x楼x号，不得笼统只填写一个地名。

(5)备案时网站名称不得以个人姓名，网站域名，全英文命名;非国家单位不得使用中国，中华等标题;个人网站名称不宜涉及地名。通过网站名称能大致判断网站开办的方向。

2.网站备案信息真实性核验单(以下简称核验单)填写注意事项：

(1)核验单必须用黑色的签字笔或者黑色的钢笔填写，不允许涂改，若不小心填错，请重新填写。

(2)核验单必须在一张A4的纸张上，不允许分页，若域名过多写不下，可另附上一页列出全部的域名，若有新增需备注哪些是新增、哪些是原备案域名。(附页上需签字或盖章)

(3)a核验资质：网站类型为企业时，只需选中备案时填的企业证件类型和身份证

网站类型为个人时，只需选中身份证

b是否有前置审批或专项审批文件：若未办理，则选否;若有办理前置审批，选中相应的审批内容后，审批材料复印件需和核验单一并邮寄。

c 网站负责人签字：若是企业备案，网站负责人签字后需加盖单位公章。

3.备案信息做任何改动，都会提交到通信管理局重新审核，一般情况下尽量不改动备案。

4.一个虚拟主机只提供一个网站的备案，一个网站下最多可以提交15个域名

篇11：企业海关商检备案注册流程

一、业务概述

进出口货物收发货人，是指依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人。

进出口货物收发货人应当按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。进出口货物收发货人在海关办理注册登记后可以在中华人民共和国关境内各个口岸地或者海关监管业务集中的地点办理本企业的报关业务。

二、办事依据

《中华人民共和国海关法》

《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》

三、办事程序

（一）、在鞍山海关报关厅6号窗口领取《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》和《DC2003企业基本信息表》后，认真填写，保证准确无误。

（二）、向窗口关员提交上述表格和以下文件原件及复印件（复印件规格A4纸，并加盖企业公章）：

1、企业法人营业执照副本（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；

2、对外贸易经营者登记备案表（内资企业提供）或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》（限外商投资企业递交）；

3、企业章程（非企业法人免提交）；

4、税务登记证书副本(国、地税)；

5、银行开户证明；

6、组织机构代码证；

7、公章、法人章、报关专用章印模（报关专用章应为椭圆形，长50MM，宽36MM，上为企业中英文全称，下为报关专用章字样）；

8、法定代表人身份证复印件；

9、其他与注册登记有关的文件材料。

（三）、窗口关员对递交材料进行初步审核，确定齐全、合法、有效后，企业人员到208房间进行电子数据录入。

（四）、企业数据录入后，企业人员持打印的《登记表》连同上述材料递交窗口关员，海关正式受理申请。

（五）、在海关正式受理申请的第二个工作日，企业人员到窗口领取《中华人民共和国进出口货物收发货人报关注册登记证书》。

四、办事机构

鞍山海关稽查处（鞍山海关隶属大连关区）

五、对象义务

进出口货物收发货人应当妥善保管海关核发的注册登记证书等相关证明文件。发生遗失的，进出口货物收发货人应当及时书面向海关说明情况，并在报刊声明作废。海关自收到情况说明和报刊声明证明之日起三十日内应当予以补发。在补办期间，报关单位可以办理报关业务。

进出口货物收发货人企业向海关递交的纸质进出口货物报关单必须加盖本单位的报关专用章。报关专用章启用前应当向海关备案。

报关专用章应当按照海关总署统一规定的要求刻制。

进出口货物收发货人的报关专用章可以在全国各口岸地或者海关监管业务集中地通用，有多枚报关专用章的，应当按照次序注明编号。

进出口货物收发货人所属的报关员离职，应当自报关员离职之日起七日内向海关报告并将报关员证件交注册地海关予以注销。报关员未向进出口货物收发货人交还报关员证件的，进出口货物收发货人应当在报刊声明作废，并向注册地海关办理注销手续。

进出口货物收发货人不得委托未取得注册登记许可、未在海关办理注册登记的单位或者个人办理报关业务。

企业开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项

http:// 2005-3-30 16:28:41 电子口岸

开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。进出口企业指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人；外贸中介服务企业包括专业报关企业、代理报关企业以及经营进出境快件、邮政快递等相关业务的企业；加工贸易企业指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经境内企业加工或装配后将制成品复出口的单位；外贸货主单位指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。

各类企业除在“企业办理中国电子口岸入网流程”环节提供的资格审查文件和业务部门审批有所差异外，开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项基本相同，现详述如下：

（一）企业办理中国电子口岸入网流程

1、企业提出入网申请

企业到所在地的数据分中心或制卡代理点（联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站查询，或拨打010-65195656直接向中国电子口岸热线咨询），领取并如实填写《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》，由企业法人签字并加盖公章。

其中，《中国电子口岸企业IC卡登记表》填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及其下面内容。企业如申请多张操作员卡，则须按照企业指定的操作员人数每人填写一份。

2、企业信息备案

企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息备案工作，各类企业进行备案所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）如下：

（1）进出口企业、外贸中介服务企业需携带：(a)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；(b)《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；(c)《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；(d)《报关单位登记注册证明》，如企业有报关员，需带《报关员证》；(e)企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；(f)企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。

（2）加工贸易企业、外贸货主单位需携带：(a)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；(b)《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；(c)《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；(d)企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；(e)企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《报关单位登记注册证明》（如企业有报关员，需带《报关员证》）、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。

数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料开展企业信息备案工作，并生成《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。

3、企业入网资格审批

企业持《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，并分别携带《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》、《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》到所在地技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。

4、制作企业法人卡和操作员卡

企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》到所在地的数据分中心或制卡代理点制作企业法人卡。

企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“制卡发卡”功能导入（或在线录入）企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作企业操作员卡。

5、业务部门审批

进出口企业、外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外，各类企业如需办理海关、外汇、外贸等相关业务，也必须分别向上述业务部门进行审批。

企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“数据备案”功能向相关业务部门进行企业和IC卡等信息的备案。

企业分别携带《报关单位登记注册证明》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。

6、企业领取IC卡等软硬件设备

企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心或制卡代理点，缴纳IC卡、读卡器、Oracle Lite软件的成本费用后，领取上述软硬件设备。同时，可免费获得中国电子口岸系统安装盘1张。

7、购买安全技术服务卡

企业登录电子口岸办理业务之前，还需要联系北京东方中讯联合认证技术有限公司（或当地制卡中心）购买安全技术服务卡。中国电子口岸综合服务网站“在线售卡”栏目提供网上代售安全技术服务卡业务。企业也可通过该栏目方便、快捷地购买安全技术服务卡。

（二）中国电子口岸企业IC卡的领取和保管

1、中国电子口岸IC卡的保管

中国电子口岸企业IC卡分为企业法人卡和企业操作员卡两种。企业法人卡相当于企业公章，必须由企业法人或其指定的代表亲自领取，指定专人妥善保管并明确规定使用管理制度。法人卡可以对本企业操作员卡进行管理，并可以法人名义对本企业的电子文件进行数字签名。

企业操作员卡相当于持卡人私章，用于证明使用人的身份和进行数字签名。其持有者经法人卡

申请和主管部门批准后可以在中国电子口岸综合服务网站进行具体业务操作，并可以对所填写和修改的电子文件进行个人名义的数字签名。

各类IC卡均要严防保密口令泄露，避免使用电话号码、出生日期作口令字。同时，IC卡应妥善保管，防止丢失。

2、企业法人卡如何注册企业操作员卡

企业操作员卡由企业法人卡注册。法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站，录入企业操作员基本信息，注册企业操作员，通过数据传输向所在地数据分中心或制卡代理点提出制作操作员卡的申请。

3、如何办理企业IC卡挂失手续

企业IC卡用于证实使用人的身份和进行电子签名，涉及系统安全和操作使用责任。因此，企业IC卡如发生遗失，应及时挂失。企业法人卡挂失须由企业向数据分中心或制卡代理点提出申请，由数据分中心或制卡代理点办理挂失手续。企业操作员卡挂失可由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站，直接进行挂失处理。

4、如何对操作员卡进行冻结处理

企业对暂时离开工作岗位的操作员所持的操作员卡可进行冻结处理。由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站直接处理。

5、如何对操作员卡进行作废处理

企业对离开工作岗位的操作员所持的操作员卡，以及发现有非正当操作或其他异常情况的操作员卡须及时进行作废处理。由企业到所在地的数据分中心或制卡代理点办理作废手续。

（三）软硬件安装指南

企业自备一台可以上网的计算机，使用中国电子口岸系统安装盘安装客户端程序，按照要求连接好读卡器并插入企业IC卡，接入互联网，通过95199系统登录中国电子口岸网站后，即可开始办理各项业务。

中国电子口岸系统运行所需要的软硬件配置较低，下列配置为安装使用系统的基本配置要求：

1、CPU:PII266以上；

2、内存：64M或以上；

3、显示器：支持800*600或以上分辨率；

4、硬盘：C盘要求500M以上剩余空间；

5、操作系统：Windows95/98/Me/2000/XP；

6、浏览器：IE5.0以上版本；

7、其他：光驱、安全技术服务用户需具备接入互联网相关条件（宽带、ADSL、专线等）。

1、系统硬件安装指南

为便于读卡器与电脑及鼠标相连，读卡器上配有一个串口和两个鼠标接口：（1）选择读卡器上九针插头连接在微机空闲的通讯接口上，把读卡器引线上的六针插头插入微机鼠标插座，然后将读卡器上另一六针插头与鼠标上的接口相连，读卡器就安装好了。（2）打开电源后，读卡器指示灯闪亮，表示联接正常。（3）电话线联接到Modem卡相应接口上，或按照当地网络接入服务商（ISP）的说明连接宽带网络接入设备。

2、系统软件安装指南

用户在安装Windows95或Windows98时，会自动安装IE浏览器和ODBC32。

Oracle Lite数据库的安装方法是：打开CD-ROM驱动器，放入Oracle Lite中国电子口岸专用安装光盘。电脑界面上自动弹出一个安装界面，用鼠标左键单点安装，系统开始安装。安装成功后，系统要求重新启动，点击确定重启后，Oracle Lite数据库安装完毕。

中国电子口岸业务系统安装方法是：打开CD-ROM驱动器，放入相应安装光盘，电脑界面上自动弹出一个安装界面并自动进行安装，直至安装完成。

（四）安全技术服务有关说明安全技术服务卡包含安全技术服务计时卡和安全技术服务包时卡两种，其中安全技术服务计时卡又有200元与500元两种面额，安全技术服务包时卡又包含120元月卡、720元半年卡和1440年卡3种类型的卡。

安全技术服务卡（包括安全技术服务计时卡和安全技术服务包时卡）可通过电子口岸综合网()进行网上订购，购买方式包括支付平台购卡和汇款购卡两种。

企业一经注册有效的安全技术服务卡，在有效期内即可使用中国电子口岸系统办理各项业务，电子口岸推出新增应用项目时，也无需重复配置。

海关有电子口岸办理的窗口

中国电子口岸是海关总署等国务院十二部委在电信公网上(Internet)联合共建公共数据中心，它是运用现代信息技术，借助国家电信公网资源，将国家各行政管理机关分别管理的进出口业务信息流、资金流、货物流电子底帐数据集中存放到公共数据中心，在统一、安全、高效的计算机物理平台上实现数据共享和数据交换。各国家行政管理部门可进行跨部门、跨行业的联网数据核查，企业可以在网上办理各种进出口业务。

一、电子口岸新企业入网

应提交资料：

新企业办理电子口岸入网，应当提交以下资料，其中规定提交复印件的需加盖企业公章：

1、《组织机构代码证》副本复印件；

2、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本复印件；

3、国税税务登记证书副本复印件；

4、《对外贸易经营者登记备案表》复印件（内资企业提交）或台、港、澳、侨、外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交）；

5、海关核发的《报关注册登记证书》复印件；

6、法人代表、管理人员、操作员身份证复印件；

7、《中国电子口岸企业情况登记》1号表和《中国电子口岸企业IC登记表》2号表。

办理程序：

1、整套资料在海关电子口岸窗口进行登记、预录入。