人大机关是特殊的文秘人才培养"大学"浅谈

人大机关是特殊的文秘人才培养"大学"浅谈（精选5篇）

篇1：人大机关是特殊的文秘人才培养"大学"浅谈

人大机关是特殊的文秘人才培养“大学”

我作为一名地方人大常委会的组成人员，一名深感责任在肩的人大代表，在纪念人民代表大会成立五十周年和回首自己24年的人大工作历程之时，的确有千言万语要表达，也的确有对人大文秘工作的深厚感情要表述。这千言万语汇成一句话，就是由衷地感慨我国的人大制度在不断地健全和发展，人大的地位在不断地增强和提高，人大常委会的组成人员及其机关的文秘工作人员也在不断地成长和成熟！

这里我所感慨的人大制度在不断地健全和发展，人大的地位在不断地增强和提高，我认为对这方面有一定发言权和感受的，也包括我们这些在地方人大常委会机关多年从事文秘工作的“老”人大工作者。

由于举别人的例子不好说，我想着重以我个人在人大机关从事文秘工作的成长经历来说说这方面的感受和体会。

我是地方人大常委会设立的第三个年头，也就是1982年底作为当时爱写点文章，发表一些作品的所谓“笔杆子”被考察后调入地方人大常委会机关从事文秘工作，并于1988年底又调入市人大常委会机关从事文秘工作的。算起来，我的确已在市、县两级人大常委会机关工作24年了。其中，从事人大常委会机关文秘工作有15年。

在调人大工作之前，我当过知青、教师、工人，也在工商局、卫生局工作过，还当过一家医院的主办会计。在调人大工作之时，我才二十六、七岁，当时工作条件也不错。于是，许多亲朋好友说我这么年青就到“养老机关去耍，这辈子咋耍得出头”；也有人说，人大机关是“清水衙门”，年青人到这里去从事文秘工作，只能为老同志服务，没有多大前途。虽然当时听了有些茫然，但随着时间的推移和不断地学习、实践，我逐渐认识到：人大机关不是什么“耍机关”，而是名符其实的人民的权力机关；人大代表大会及其常委会是人民和人大代表通过直接和间接的方式选举产生出来的，所以，人大及其常委会把人民的利益看得最重，把为民解忧、为民服务、以民为本看着是人大工作的最终目标。因此，在人大工作中，处处体现了为民依法行权，为民依法履职。所以，人大在广大人民群众中的威信也最高。而且，由于人大及其常委会的每一项工作都是依法施行的，每一项具体的工作程序也是因法定而基本固定的，因此，人大培养的干部，法律意识较强，守法、执法、护法的自觉性也较高，对宏观政策的把握也比较准确。

此外，由于人大机关从事文秘工作的中青年干部常在老干部、老领导身边工作，老干部、老领导深入调研的工作作风和较强的组织领导能力对他们能力的培养影响的确很大，这就有利人大机关从事文秘工作的中青年干部深入调研的工作作风和较强组织协调能力的培养。因此，这不能不说是人大机关从事文秘工作的同志的一大优势所在。

另外，我记得不少刚进人大机关从事文秘工作时知识面并不宽，工作能力也一般的中青年人，经过在人大机关多年的锻炼，逐渐成才，成为了人大工作中的骨干。这样的事例可以说不少。

就拿我们市人大机关来说，在人大机关从事文秘工作几年又输送到党政领导岗位工作的同志就有好几个。这些同志经过几年的人大文秘工作岗位的锻炼，再到党政部门领导岗位上去工作，都搞得很出色，至少说在法律意识、宏观政策把握意识上和写作调研能力、口头表达能力可能比不少部门的同志要强一些。又如，前几年调进人大机关从事文秘工作的同志和这几年考进人大机关工作的不少年青同志，经过这两年在人大机关文秘工作岗位上的锻炼，已经成为人大机关中的文秘工作领导骨干，这的确是令人喜悦的事，说明我们人大机关文秘工作后断有人，欣欣向荣。

要说刚到人大机关从事文秘工作时文化程度并不高，工作能力也并不强的人，可以我为例。24年前我刚调到人大机关工作时，文化程度最多只能算一个初中生，虽然当时也发表了不少文章，爱好写作，但质量也不是很高，特别是工作能力一般，当时连话都说不伸展，发言也是直打啰嗦。但到人大工作后，特别是调到市人大机关工作后，在历届人大老领导的帮助、关心下，我的进步的确不小。而我也充分利用了在人大从事文秘工作的条件和优势，不断加强学习和勤奋工作，使自己获得了很大进步。

首先，我充分利用了在人大机关从事文秘工作比较单纯、学习时间较多的优势，边工作、边自学、边运用，不仅拿到了四川师范大学中文系汉语言专业的文凭，而且还自学完了大学文秘、哲学、法律、政治等多学科课程，在人大工作中逐渐成了一个能胜任工作、能努力完成领导交办的各项工作任务的公务员。

其次，我还充分利用了在人大机关从事文秘工作接触各方面法律、法规多，深入基层调研多和掌握各方面信息多的优势，为不断探索人大文秘工作，不断总结人大文秘工作的经验和为宣传人大文秘工作及宣传民主法律建设作出了积极努力，每年写出的调研、探索性的文章都在50篇以上，而且大部分都在省和全国级报刊发表，使我充分品尝

到了在人大从事文秘工作的成功和喜悦。

特别值得一提的是：由于我为宣传人大文秘工作及宣传民主法律建设作出了积极努力和一定贡献，因而在组织和领导的关怀及人民群众的信赖下，我先后当选为市人大代表、市人大常委会委员和省人大代表。此后，我没有辜负组织上对我的培养，没有辜负人大机关文秘工作的老领导对我的关心和期望，在机关同志们的鼓励、支持下，更加注重学习和调研，并充分利用在人大机关多年从事文秘工作所练出来的“写功”，积极反映民意和为本地的发展鼓与呼，仅参加两次省人大会议就撰写代表议案和建议近40个，加上近五年来出席6次市人大会议撰写的代表议案和建议，使我撰写的代表议案和建议总数竟多达近百个。同时，我还以代表议案和建议为素材，写成了百余篇与工作有关的调研报告和探索性、言论性文章。这些文章几乎全部被国家级的报刊采用。

正因我有多年在人大机关从事文秘工作练出来的“写功”这一基础，所以我才能充分利用这一有利条件，为宣传人大制度、宣传民主法制建设、宣传本地的发展，以及在为人民的意愿鼓与呼方面，尽到自己作为一名人大代表的责任！

从我和机关不少中青年同志的成长经历中，可以得出这样一个结论：在人大机关从事文秘工作，的确是一个人一生中最宝贵、最难忘的经历。随着人大地位的不断提高和人大威信的不断增强，充分利用在人大从事文秘工作的政治优势和良好的工作条件，将会培养出更多有作为的人才！人大文秘工作岗位的确是培养中青年干部的好岗位、好课堂；人大常委会机关的确是特殊的文秘人才培养“大学”。

而人大常委会机关多出人才，也从一个方面证明了人大制度在不断健全和发展，人大地位在不断增强和提高，人大常委会机关的文秘工作人员在不断成长和成熟！

我们完全有理由相信：在人大机关从事文秘工作的中青年同志，只要善于把握机会，充分利用人大从事文秘工作的政治优势和良好的工作条件，不断激励和鞭策自己，不断勤奋学习，努力工作，就会在人大文秘工作岗位乃至于其他工作岗位上大有作为、大有前程！

《人大机关是特殊的文秘人才培养“大学”浅谈》完毕，仅供参考！

《人大机关是特殊的文秘人才培养“大学”浅谈》

篇2：浅谈政府文秘职业素养的培养

1. 提高政府文秘职业素养的必要性

政府文秘工作人员队伍的职业素养的高低, 直接影响着一个部门的工作质量的高低, 直接影响着一个部门的公众形象的树立, 直接影响着一个部门的政府管理工作的开展。提高政府文秘的职业素养, 具体来说具有以下几点必要性:

1.1 提高政府文秘的职业素养是为领导服务的基本要求

政府文秘对于政府机关领导而言是他们不可或缺的左膀右臂, 他们的新闻发言稿、演讲稿、就职致辞等等, 都需要政府文秘来帮助他们完成, 以节约他们的时间, 从而组织更多的为人民服务的活动的开展。从这一方面来看, 政府文秘最基本的职能就是帮助领导组织各种形式的发言稿。如果一个部门的文秘职业素养达不到标准, 那么直接受影响的不仅仅是其本身工作, 还会影响到政府部门领导的威信。很现实的一个例子, 某某县县长在新闻发言时, 不仅仅一次将莘莘学子念作莘莘学子。我们不能否认可能是这个县长在这个方面存在着学习误区, 但我们更不能够忽略县长文秘的工作职责所在。文秘自身素养达不到, 他们就会忽视部门领导人的类似错误, 这就不利于整个部门素养的提高。

1.2 提高政府文秘职业素养是为人民服务的客观要求

上面我们所讲的是政府文秘的一个最基本的工作职能, 即听从领导的号召, 为领导服务, 为领导提供各种各样的发言稿等等。但是, 下面我们所要讲到的这个职能, 则是与人民切身利益相关的职能, 那就是为人民服务。政府文秘不仅仅是部门领导的好帮手, 同时他们最基本的身份是人民群众的服务者, 如果他们忘了为人民服务这一根本宗旨, 只是一味地去顺应领导的意思, 那么他们最多也只能算是一个代笔者, 而非一个思想者, 而非一个人民的好公仆。如某部门要起草一个文件, 文秘是这份文件的撰写者, 而其中一个部门领导为了更方便自家牟利, 在条款中附加了一些小的条款, 看似问题不大, 但实际上是将许多潜在的竞争者抛出在外, 但这些政府文秘并未能够坚持为人民服务的原则, 并未能够指出文件的弊端所在, 最终导致了这一市场一度混乱。所以, 从这方面来看, 提高政府文秘的职业素养, 是为人民服务、为人民谋利益对于他们的客观要求。

2. 提高政府文秘职业素养的具体方面

由于政府工作的复杂性和多样性, 这对于政府文秘职业素养的要求也越来越苛刻, 越来越全面化。具体来说, 在现阶段提高政府文秘的职业素养, 主要表现在对于政府文秘以下几种基本素养的提高上:

2.1 提高政府文秘的业务素养

业务素养的提高, 这是关乎到政府文秘工作质量的一个最基本的政府文秘人员的素养之一, 政府文秘的业务素养达不到, 那么它的存在也就失去了其应有的价值。提高政府文秘的业务素养, 是提高政府部门工作效率的最根本要求。具体来说, 提高政府文秘的业务素养, 一方面是要提高他们的公文写作能力, 政府部门的政府文秘每一天都要进行至少一次的公文写作, 并且相互之间进行交流, 检查, 发现问题, 解决问题, 实现升级。另一方面就是要不断地扩充他们的知识面, 他们不仅仅要学习公文基础知识, 同时也要学习法律法规的、自然科学的、新闻的、计算机的、市场经济的等等诸多领域内的基本知识, 只有这样他们才能够随心所欲的为领导出谋划策。

2.2 提高政府文秘的思想道德素质

业务素质是政府文秘存在的根本, 而思想道德素质则是政府文秘存在的依靠, 这是由政府文秘在具体的政府管理工作中所处于德特殊地位所决定的。一方面, 他们要服务于领导, 当好一个下属, 另一方面他们也要负责规章制度的规定和落实, 具有一定的领导者的身份, 但同时他们又是一个无实权的部门、职位, 这就要求他们要有较高的思想道德素质, 在具体工作中一丝不苟、严于律己, 同时服务于领导, 也要做好与基层部门工作人员的沟通交流工作。提高政府文秘的思想道德素质, 具体的来说就是要坚持三个原则, 即忠于职守, 谦虚谨慎和实事求是。

2.3 提高政府文秘的心理素质

政府文秘工作是一个具有极大的心理压力的工作, 一方面他们受领导指挥, 要时时刻刻得位领导操心, 为领导办事, 生怕一丝的疏忽给领导带来潜在危害。另一方面, 他们又受到来自于基层工作人员的压力, 基层人员不理解他们, 甚至会反对他们, 将对于部分政策、规章制度的否定转嫁到他们身上。这就需要政府文秘工作人员要有一个良好的心理素质。那么怎样提高政府文秘工作人员的心理素质呢?这就要求他们不断地去学会平衡自己的心态, 学会处乱不惊, 同时也要坚定信心, 只有坚定了信心才能够以饱满的姿态去迎接挑战, 最后还应具备完善的性格, 在工作上一丝不苟, 在为人处事上却要做到豁达开朗, 与人交心, 这样也有利于工作的开展。

参考文献

[1]、路巍.提升文秘自身职业能力四策[J].现代经济信息.2010 (01)

[2]、朱琳.谈现代实用文秘人才的培养[J].新乡教育学院学报.2009 (04)

[3]、周扬莉.提升文秘专业学生综合素质势在必行——来自30家企业单位的调查报告[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) .2009 (11)

篇3：人大机关是特殊的文秘人才培养"大学"浅谈

一个称职的企业文秘, 应当具有较强的统筹能力、调查能力, 交际能力以及文字表达能力等, 其中最为重要的就是文字表达能力。文字能力是企业文秘最基本、最重要的能力基础, 也是企业文秘人员工作能力高低的衡量标准。随着市场竞争的不断激烈, 企业结构的日益复杂, 企业对文秘文字表达能力的要求越来越高, 因此如何提高企业文秘的语言表单呢过里就成为了文秘培训机构研究的重点。

二、企业对文秘人员文字表达能力的要求

目前, 企业对文秘人员的文字表达能力的要求主要包括以下几个方面:

1. 符合法律的要求

企业文秘进行相关文件的撰写必须符合我国的主要方针、政策以及法律的要求。这就要求秘书在平时应当加强学习, 不断把握文件的思想性以及政治性, 使企业文件更好的为公司服务。企业秘书在遇到文件在思想以及政治方面的相关问题时, 应当主动询问领导, 不能自做主张。这也是当代企业文秘的政治修养、道德修养的重要表现[1]。

2. 忠于机关制文意图

企业文秘尤其是国企文秘在接受机关领导的撰写文章的任务时, 应当对领导的要求继续拧详细的记录, 随后在仔细思考文章的思想性以及制定好文章的篇幅、脉络、观点等等以后, 将初步完成的提纲交给领导审阅, 或经过集体的讨论, 充分了解企业领导的制文要求以后才能较好的完成企业领导的制文要求。

3. 坚持实事求是

企业文件的价值在于文件的实用性, 所以实事求是是企业文秘制文的基本要求。应用文过分的强调理论性, 没有相应的实际价值, 也只是一纸空文。所以企业文秘在发现撰写的文章与领导的制文要求或者与实际有着过大的差别的时候, 应当积极的提出问题, 这既是文秘思想道德素质的体现, 也是文秘迅速得到企业领导赏识的途径。在提出问题的时候应讲究相应的方式方法, 应当在进行充分的调查与群访以后提出自己科学的见解, 而不能一味的认同上级领导的观点。

三、培养秘书文字表达能力培养的方法

1. 通过调查获取更多的资料

调查研究的一般思路为:善于质疑, 勤做笔记。但是单纯的只通过调查获取的只是原材料, 只有经过鉴别以及整理才能为其写作提供相应的帮助。这是搜集资料与疏离文章脉络想联系的过程, 单纯的只获得写作素材, 而没有相应的思路进行梳理就会使写出的文件缺乏条理性。在现代企业中, 企业文秘撰写文章所用到的材料一般比较冗杂, 各种类型、各种性质的材料相互穿插, 因此企业文秘需要一个严密的思路对整个文章用到的材料进行梳理, 只有这样才能有效的提高写作的效率以及文章的质量[2]。另外企业提供给文秘的资料一般存在一定的水分, 因此文秘应当学会甄别虚假的材料, 学会在最短的时间内找到最为有用的帮助。因此企业文秘在平时工作生活当中, 应当积极积累第一手材料, 积极整理第二手以及第三手材料, 获得企业某项经营决策的正面材料、反面材料以及历史材料从而为以后的文章写作奔涌相应的资料。

2. 对写作理论以及文体进行再熟悉

写作是人类特有的一种精神创造活动, 就过程而言, 写作借助语言方面的信息表达相应的情感以及思想, 是目前人类社会生活中最必不可少的精神活动。写作有一定的文体, 不同的文章有不同的文体, 相应的对语言也有不同的要求, 写作不意味着全部的照抄照搬, 也不意味着完成的自我创造, 应当自我创造的同时适当的借鉴别人的意见。因此, 企业文秘应当在平时工作过程中, 积极阅读相应的文章撰写理论以及经典名作, 不断的提高自己对文章写作理论的认识以及对语言的感悟。应当坚持实践的原则, 多修改, 多实践, 积极利用工作的机构提升自身的写作功底。

3. 修炼语言文字, 增强文字表达能力

语言的表达能力决定了企业文秘水平的高低, 因此企业文秘应当注重对文字表达能力的培养。语言表达能力的提高是一个长久的过程, 是经过长年累月月的积累以及感悟才有所提升, 是长期训练的结果, 因此, 企业文秘应当在平时的工作以及生活中, 多读、多看多写, 积极提高自身对文字的感悟能力以及撰写能力, 只有这样才能在整体上提高自身的语言文字。

4. 积极参加各种媒体机构的培训活动

企业文秘应当不断加强自身的专业素质, 应当积极利用各种网络工具吸收新的知识以及新的写作技巧。网络的出现是对文秘的考验也是其提升自身能力, 获得领导赏识的一个重要途径。因此企业文秘应当应当在努力提高自身业务的同时积极利用现代社交工具, 不断提高相应的素质。

5. 在积累素材的同时积极培养写作兴趣

素材是文秘写作的基础, 而兴趣是文秘是否能体验写作的乐趣的关键, 因此, 企业文秘应当积极及类型应的素材, 积极培养自身写作的兴趣, 将写作作为自身提升生活质量的重要途径, 只有这样才有可能在以后的文章写作中获得领导的赏识。

6. 提高文字的基本功底

写作虽然是一种技能, 但掌握这种技能的关键还是在于实践。只有通过不断地实践才能总结出写作的规律, 才能推敲出企业领导的制文意图, 同时只有不断通过多写多练才能有效的提高自身的写作能力。作为企业文秘人员应当多写多练, 在每次文章写作的时候, 应当进行多次的拟稿, 然后在进行相应的修改。通过不断的修稿自己的文章, 文秘能够发现自身写作经常出现的问题以及提升自身写作能力的只要方法。同时多修改文章也是企业文秘责任心的重要体现, 通过不断的修改, 不断的听取领导以及同时的意见, 能够有效的养成缜密的写作习惯, 不仅能够有效的提升自身的习作能力, 同时还能尽快的在企业文职工作中脱颖而出。

四、结语

综上所述, 文字表达能力是文秘工作能力的基本衡量标准, 是提升工作能力的最重要的途径。因此企业应当积极加强对文秘文字表达能力的培养, 积极加强素材的积累以及对文体的熟悉, 不断锻炼语言能力, 提升文字的基本功底。

摘要：为了进一步提高企业文秘的水平, 更高的服务企业, 本文通过系统分析法, 分析了当代企业文秘语言表达能力的要求, 论证了提高其职业素质的具体方法, 对以后文秘素质的提高的研究提供相应的经验借鉴。

关键词：企业文秘,文字表达能力,培养方法

参考文献

[1]王梦禹.从中小型企业文秘人员需求试论教育机构秘书人才培养[D].暨南大学, 2013.

篇4：人大机关是特殊的文秘人才培养"大学"浅谈

一、人才市场取经, 初步认识秘书岗位“职业素养”的要求

在学习专业课程一开始, 要求所有的学生带着“我的未来要啥样”的任务到本地比较大的人才市场“取经”, 与招聘企业进行实实在在的亲密接触, 了解秘书行业的就业行情, 获取相关的行业信息, 了解自己将来要从事的秘书行业是一个什么样的职业, 要具备怎样的条件和素质, 企业最看重的要求是什么, 然后组织学生把搜集来的信息进行整理。从中我们不难发现, 身份职业化、服务多元化、参谋深层化, 是新世纪现代企业秘书工作必然的发展趋势, 企业秘书部门为企业领导服务的特殊地位决定了秘书工作人员必须具备良好的职业道德、强烈的服务意识和精明干练的业务能力, 因此, 现在的企业比较喜欢“准职业人”化的学生求职者, 要求应聘文秘工作的人员不仅能熟练掌握办公软件, 还要求责任心强, 工作积极主动、热情, 具有比较强的沟通能力和团队合作精神, 欣赏认真仔细、谨慎小心、悟性好的求职者。

综合企业看重的职业素养, 教师提出相应的培养思路及目标, 具体如下表:

通过这个项目的组织, 所有的学生都深有感触, 对本专业有了进一步的认识。很多学生表示:原来要做个秘书是这么的不容易, 与当初选择专业时的想法存在很大的差别, 表示最好能在毕业前都能获得这些素养, 让自己能顺利与社会接轨。这样教师就可以因势利导, 指导学生初步进行职业生涯的规划, 从帮助学生树立职业发展目标起步, 激励学生自觉把今天的学习与明天的事业有机联系起来, 奠定基本的职业意识。

二、创设职场情境, 实现“课堂即职场”

转变课堂理论教学的观念, 把课堂理论教学与激发学生积极向上, 培养良好行为习惯、诚实精神和责任意识有机结合起来, 注重职业素养的渗透。建构主义学习理论认为, 知识不是通过教师的传授得到, 而是学习者在一定情境下, 借助其他人的帮助, 通过建构意义的方式获得。秘书工作内容多, 情境复杂, 它不仅要求从业者掌握丰富的知识和熟练的技术, 并在工作实践中灵活运用, 还要求从业者有着丰富的、不同类型的职业经验, 能从容应对不同的人、事、情、景。因此, 在秘书教学过程中, 通过各种实践体验活动, 促使学生重复、反映和再现各种不同的秘书工作情境, 并根据所体验的直接感受, 把知识、技能重新在大脑中构建为个人的经验。所以, 我们在教学中, 要加大实践教学力度, 坚持创设职业情境, 要求学生用职业行为履行职业责任, 用职业责任规范职业行为。我们设想, 如果每一个学生从接受秘书知识开始, 就有一个与企业接轨的平台, 课堂上诸如适当开展模拟会议、模拟洽谈、模拟自动化办公、模拟接待等一系列职场情境, 这样既能增强学生对未来职业直接而又深刻的感性认识, 又能培养他们的职业能力, 使学生的所学不仅停留在知识层面上, 更能充分将理论知识和企业知识有机地连接在一起, 迅速成为企业需要的实用型人才, 真正实现与企业及职业经验的“无缝对接”。

以秘书基础这门专业课中的“会议工作”为例, 在学习完所有分项知识后, 笔者把班级设置为企业, 把学生定位为办公室人员, 分成文件组、宣传组、接待组、后勤组四个会务小组, 把教室变身为会议现场, 以模拟的方式进行现场体验教学。学生身处一个虚拟企业的真实办公情境, 体验职场中最常见的会务处理。从会议的筹备工作开始, 一直到会后反馈工作, 都由学生分角色全程亲自体验完成, 学生的体验兴趣浓厚, 体验操作很成功。具体操作方案如下表:

通过这个方案的操作, 学生对会议工作有了系统的认识和体验, 而且在这个过程中, 他们也在潜移默化中培养出了很多良好的职业基本素质和个人修养素质, 比如电脑操作, 书面写作, 口头表达, 认真、热情、主动的工作态度, 团队合作, 创新能力等, 这些素质对他们以后走出校园、进入社会是必需的。

除此之外, 还要加大对外实习, 将实践与课堂教学结合起来, 针对不同的课程, 组织学生到档案馆、酒店、餐馆等地进行实地学习、实地讲解。同时, 可以在校内组建公关礼仪队, 既可为学校内的各种会议、活动、庆典服务, 还可以服务于社会上各企事业单位的大型会议、庆典会展活动、颁奖仪式等, 让学生在真实具体的社会实践中, 感受职业环境, 培养职业能力, 激发学习的热情。这种社会环境的体验, 有利于帮助学生迅速适应社会生活, 增长社会阅历, 提高经验指数。

三、烘托职场氛围, 让职业素养渗透到文秘专业班级生活中

秘书工作以领导活动为中心, 受领导活动的制约和支配, 因此, 依附性是秘书工作的基本属性, 但是秘书用什么样的方式把领导要求的工作做好, 在这一点上秘书有着很大的主动权, 同时, 领导希望秘书富有执行力, 懂得如何贯彻领导意图, 如何主动工作, 并且想方设法地把工作做好, 而不是站在一边夸夸其谈, 却什么事情都做不成, 而我们的学生缺少的正是这种工作上的主动性和执行力。班级是学生学习、生活、成长、发展的场所, 是每天潜移默化影响学生最直接的地方, 所以文秘专业的班级在组织建设管理方面也应该有所创新, 烘托出职场氛围, 培养锻炼学生的主动性和执行力, 渗透职业素养。

首先, 在班级的机构和职务方面, 以企业的组织模式设置班干部和学习班组, 以企业的管理形式实行“总经理负责制”管理, 班主任是董事长, 班长是总经理, 其他班委也按企业的管理职务命名, 在班级中就如同在企业中一样, 按照企业管理要求制定班级制度公约和岗位责任制, 以虚拟工资来设置“员工”的“工资”和“奖金”, 围绕专业组织教学搭建平台。

其次, 设立“秘书”一职, 先从班委轮流开始做, 慢慢扩展到全班同学轮流做, “秘书”的主要职责是起草班级文件, 班级档案、资料的整理, 协调班干部之间的关系等。在每次上课之前, “秘书”一定要检查好教学设备, 发现问题及时通报, 及时处理, 树立随时要为领导服务的职业意识。同时, 要求进行自我教育, 按照秘书职业要求, 逐步培养起秘书工作意识, 例如, 在工作中要强化“事前请示, 事后汇报”意识, 在工作中勤记笔记的习惯等。

第三, 要一直把秘书职业的礼仪、行为、道德、技术等纳入班级日常运行中, 让学生在日常学习、工作、生活中能够以此来衡量是非, 思考问题, 形成特有的秘书价值观和思维方式。鼓励引导学生要正确对待所有碰到的事情, 要求想方设法按时完成所有布置的任务, 循序渐进地锻炼学生的执行力。这种“润物细无声”的渗透, 可以营造良好逼真的组织氛围和秘书工作气息, 使学生感到秘书工作是无所不在的, 而且经过班级文化与企业文化的结合, 提高了学生对企业、对社会的认知, 缩短了从校园到企业的心理距离。

实践证明, 在这种良好的氛围下, 学生在各种模拟场合频繁地运用秘书实务知识和技能, 熟悉了秘书实务的工艺流程, 逐步形成“下意识”状态的技能水平。学生的课程考试和平时作业也都取得了良好的成绩, 比一般学生更具有明确的学习目标和肯学肯干的劲头, 最重要的是, 经过职业素养渗透后的这群学生, 特别具有秘书的信息意识、领会意识和服务意识, 能比较好地领会教师的意图, 敏锐地捕捉学校和社会上的各种有用信息, 对实习有着比一般同学更加明确的认识和踏实的工作态度, 实习稳定率比较高。

在当今社会活动中, 职业素养已经成为评定职业人才的价值乃至品质的关键因素, 良好的职业素养, 是一个人职业生涯成败的关键指标, 所以, 在我们的专业课教学中, 有意识地渗透职业岗位要求, 自始至终注重学生职业素养的培养, 使学生在就业竞争、求职之路上具有相当的优势, 提高学生的就业率和就业质量, 实现学生学业和职业的顺利对接, 使学生顺利从“职高人”变身为“职业人”。

摘要：职业教育的最终目的, 是为社会输送一批高素质的应用型专业人才。本文旨在以课堂、班级为载体, 创设各种职业情境, 烘托职场氛围, 在加强学生专业知识应用能力的同时, 加强职业素养的渗透, 多方位开展职业素养的培养, 从而增强学生就业能力, 与市场接轨。

关键词：文秘,职业素养,职场氛围

参考文献

[1]骆田茵.意识决定成败.秘书, 2009 (7) .

[2]杨进.职业教育教学领域应当实现的十个转变[J].中国职业技术教育, 2002 (1) .

篇5：刍议机关文秘人员的素质修养

机关文秘人员, 其作为一种工作职务, 不仅仅是抄、写、收、发等日常工作, 而且还通过具体事务的处理, 信息的采集, 为领导决策提供依据, 起到领导的助手和参谋作用。可以说, 他们对内是协调、衔接部门工作之间的纽带, 对外是社会沟通的桥梁。

机关文秘人员的工作主要是办文办事。通常包括:起草文书、行文收文、函件往来、编制工作计划、撰写工作总结、搞好通讯报道和文书档案管理等等。究其实质, 就是为领导服务。文秘工作者作为领导的助手和参谋, 其责任就是要想领导之所想、急领导之所急、帮领导之所需。不但如此, 工作还应当具有主动性和前瞻性, 即领导想到的, 你要想到;领导还没想到的, 你也要想到。要真实、全面、生动地反映传达领导的思想、意图、决策等, 还要善于捕捉亮点、抓住典型、总结经验, 并使之广而推之, 成为群众性的行动。

二、文秘工作者的职业要求

姑且不论文秘到底是一种职位、职业、职称或是职务, 单从其工作性质来讲, 文秘工作者有自己的职业要求。那么, 文秘工作者的职业要求是什么呢?中共中央办公厅提出的办公室人员的16字要求:“忠诚坚定、甘于奉献、廉洁自律、业务精湛”, 就是文秘工作者身体力行的职业要求。

(一) 文秘工作者要忠诚党的事业。

文秘工作者服务的机关单位, 是整个庞大的国家机器中的一个零部件, 是人民民主专政的具体体现, 更是我党执政的基础, 所以, 忠诚党的事业, 是每个文秘人员的信念和宗旨。化为具体的事, 就是要与领导保持尽小空间, 建立一种牢固的感情基础。忠于领导, 服务于领导, 也就是忠诚党的事业。因为我党执政正是依靠千万个党的领导干部去施行的, 倘若助手与领导离心离德、背道而驰, 就不能干好工作。

(二) 文秘工作者要高标准、严要求。

文秘工作者的心中应该有杆秤, 即领导的满意是衡量工作的唯一尺度。参谋参谋, 就是要参与其中, 谋而后定。这个参谋必须是高参, 而不是瞎谋。这就需要文秘工作者亲临基层、亲历事件, 作深入的调查研究, 掌握第一手资料, 为领导决策提供正确的依据, 而不能凭空想象、闭门造车。同时又要有统揽全局的能力和勇于创新、敢为人先、争创一流的精神。

(三) 文秘工作者要有吃苦耐劳、勤勉求实的工作作风。

文秘工作是光荣的职业, 又是艰苦的职业, 是高强度的脑力劳动。有些人看到秘书经常跟着领导抛头露面、风光无限、很是羡慕。其实这都是表面现象, 背后是沉甸甸的责任和说不尽的艰辛, 纷至沓来或突如其来的文书起草, 时间紧、任务重, 于是加班加点就成了家常便饭;领导交办的事情就是命令, 要毫不含糊、不折不扣地完成。领导的赞许, 是最高的奖赏。所以, 文秘工作者要有超乎常人的毅力, 要脚踏实地、奋勇登攀, 才能创造出优异的成绩。

(四) 心莫贪, 手莫伸。

由于文秘工作者离领导最近, 离权利中心最近, 也就是成为某些谋取权力和经济利益的组织和个人争相巴结奉承的对象。如果抵制不住诱惑, 利令智昏, 极易滑入以权谋私的岐途。所以, 文秘工作者心中始终要装着一个“慎”字。一是慎欲, 只有准确定位, 正确取舍, 清心寡欲, 方能“心底无私天地宽”。二是慎微, 身处纷繁复杂的环境中, 更要保持清醒的头脑, 见微知著、防微杜渐, “去小恶以保本真, 积小善以成大德”, 要大公无私, 不贪不占, 不触廉政高压线, 不碰道德底线。三是慎独, 要严于解剖自己, 时刻对自己进行道德裁判, 净化灵魂, 洁身自好, 让慎独成为悬挂在心头长鸣的警钟, 成为提升自身修养的一剂良药。

(五) 要勤学苦练、一专多能。

文秘工作是一项全面、综合的服务保障性工作, 也是一项被动性工作, 始终和领导的工作捆在一起, 同步运转。文秘人员不但要有一定的文才, 也要有一定的口才, 更要有一定的才干。而敏锐的目光、敏捷的思维、勤快的手脚、机敏的处事能力和良好的人际关系, 都采自较高的知识修养和技能修养。如:领导临时决定要参加一个会议, 要你写讲话稿, 时间很紧, 又不能降低标准, 怎么办?这就不是“临时抱佛脚”可以解决的, 而是要靠平时多看、多记, 积累起来的丰富知识底蕴和对工作的深刻了解, 才能做到胸有成竹、“下笔如有神”, 出色地完成任务。所以, 文秘工作者, 平时惜时如金, 不要虚掷光阴, 要把有限的生命, 用到无止境的学习和工作中去, 勤学苦练, 兼收并蓄, 搏采众长, 方能达到一个崭新的境界。

三、文秘工作者的素质修养

文秘工作者追求的是服务的效率、工作的完美、领导的满意。而要达到这个高度, 则需要不断磨炼自己的意志, 提高素质、增进修养, 努力成为“一个高尚的人, 一个纯粹的人, 一个有道德的人, 一个脱离低级趣味的人, 一个有益于人民的人”。总之, “政治坚定、作风严谨、业务精湛、品德高尚。”

(一) 文秘工作者要做到政治上靠得住, 业务上有本事、作风上过得硬。清朝章鋆写过这么一段格言“慎言语、蓄道德、节饮食、能文章”颇有哲理。文秘工作者要深刻领会党的路线、方针、政策, 要同中央保持高度一高致:要始终保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的品格;要安于清贫、甘于淡泊, 抵得住诱惑、耐得住寂寞的品性;要有“先天下之忧而忧, 后天下之乐而乐”的品德。同时, 还要有雷厉风行、求真务实、敢为人先的“拼命三郎”式的办事作风和吃苦耐劳、无怨无悔、锲而不舍的精神。

(二) 文秘工作者要具有严谨细致的工作态度。

就是对一切事情认真负责、一丝不苟、精益求精。于细微处见精神, 于细微处见境界, 于细微处见水平。也就是把做好每一件事情的着力点放在每一个环节、每一个步骤上, 不心浮气躁, 不好高鹜远。事无巨细, 力求做精做细, 做的出彩。

(三) 文秘工作者要保持良好的心态。

文秘工作者虽然身处领导机关中枢, 接触的是领导同志, 经常代表领导机关出面协调, 处理事务, 但本质并没有改变, 文秘工作者还是平凡的人, 干的是平常事。所以, 要甘于平凡, 时刻保持一颗平常心。甘于平凡, 就在平凡的工作中实现价值, 找到快乐, 就会在平凡中持之以恒, 不断超越自我。经常调整心态、校正人生目标, 做到自省、自尊、自重。平和的心态才会形成乐观向上、豁达开朗的性格, 才会有“苟利国家生死以, 岂因祸福避趋之”的献身精神;也才会有“宠辱不惊闲看庭前花开花落, 去留无意漫观天外云卷云舒”的淡定和坦然。

(四) 文秘工作者应具有高尚的品德。

高尚的品德来自良好的修养。修养包括思想修养、理论修养等。在诸多的修养中, 思想修养是核心。思想修养即品德修养, 就是通常说的德。古人曰“德为才之帅”。所以, 德才兼备对于文秘工作者是至关重要的。现实生活中, 有个别的文秘人员自认为是领导的亲信, 动辄盛气凌人, 趾高气扬, 目空一切。更有甚者, 利用职便, 贪脏枉法, 走上不归路, 所谓“河北第一秘”李真的贪腐案, 就是典型的反面教材。至于理论修养, 就得靠平日孜孜不倦的学习、锤炼, 方能成大器。“宝剑锋从磨砺出, 梅花香自苦寒来”“冰冻三尺, 非一日之寒”就是这个理。

文秘工作的好坏, 直接关系到单位的形象和领导的荣辱成败。所以说, 文秘工作无小事。这就需要文秘工作者除了具备一般工作人员的基本条件外, 还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好, 是一个文秘工作者称, 职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好, 是一个文秘工作者合格不合格的问题。文秘工作者要自觉地、全面地加强这四方面的修养, 努力把自己塑造成为德才兼备、内外双修、既合格又称职的特殊岗位的工作人员。

四、总结

总之, 一个称职的文秘工作者要具有良好的职业操守和较高的素质修养, 归纳起来六句话:忠贞不渝的感情, 敢于领先的标准, 勤奋不懈的态度, 自我约束的能力, 出类拔萃的专长, 无私奉献的精神。

参考文献

[1]高志明.对党政机关文秘人员操行修养的几点体会[J].山西政报, 2006 (5) .

[2]张瑛.论机关文秘人员的修养与文字写作[J].金田, 2014.