集团公司档案管理自查报告

集团公司档案管理自查报告（通用14篇）

篇1：集团公司档案管理自查报告

集团公司档案管理自查报告

根据《关于印发〈***区档案工作目标考核办法〉的通知》（）文件精神，我集团公司对档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一、组织领导

1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管领导具体抓，并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。

案分类方案且分类科学。②组卷规范、合理，案卷质量符合标准要求。③案卷编目规范、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列。

3、档案室管理。①档案室保管安全，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。②档案室管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁。

4、档案统计。①建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料。②档案改进、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。

5、规范了档案鉴定销毁工作，成立了档案鉴定小组，定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定，确定销毁。

三、档案利用

1、检索工具。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。

2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、服务态度好，查全率、查准率达95%以上。

四、存在的问题和今后努力的方向

主要是在保管保护上有以下问题：

1、因办公场所有限，无法设立专用档案库房，暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。

2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备，例如灭火器、防虫药。

3、进一步加强其他文件材料的收集整理，例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。

篇2：集团公司档案管理自查报告

一、收购发票管理情况

我公司严格按照《XX省国家税务局收购发票管理办法》管理好收购发票，做到凡是发生收购业务的均开具收购发票，没有用自制收购凭证代替。对收购发票仅限于本公司自己填开使用，没有转借、转让、买卖、dai开等情况。

二、销售农产品零税负的情况

我公司销售农产品出现零税负情况，主要是我公司销售农产品的附加值一般都较低，而在销售农产品过程中需要消耗电、包装物等，这些都是17％的抵扣税款，形成了低征高扣现象，以致出现销售农产品零税负情况。

三、需要整改情况

篇3：集团公司档案管理自查报告

1 自查情况简述

此次自查的内容主要有: (1) 招标管理和监督制度的建设情况是否齐全、规范; (2) 招标程序是否合规; (3) 是否存在未批招标计划先招标的情况; (4) 是否存在中标单位资质不符合工程项目建设要求的情况; (5) 是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等情况; (6) 评标办法是否科学、规范、合理; (7) 招、投标资料及评标报告是否齐全、合规、并做到及时归档; (8) 是否存在中标价严重超概算的情况; (9) 是否存在超出公司权限进行招标。

2 2011至今合同签订及履行情况

近年来, 广深公司每年需要完成大中修工程和通行养护费预算项目的合同签订多达160多个合同, 招标项目在110多项以上, 预算审核文件、招标文件、变更费用增加文件等上报董事会文件多达90多份。我部平均两天签订一份合同、三天完成一个项目的招标、四天上报一份董事会文件。

经统计, 2011年至今 (截止2013年8月31日) 公司共签订新建扩建及大中修改善工程类合同435份, 合同总金额16.57亿元。新建扩建及大中修改善工程招议标及合同履行情况较好, 未出现不合规和纠纷事件, 各个项目的招标及合同签订等手续规范, 材料齐全。

3 规范招标工作的保障体系建设情况

我部门自2007年成立之日起, 依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、《公路养护工程施工招标投标管理暂行规定》、广东省交通集团有限公司《高速公路养护管理办法 (暂行) 》, 广东省公路建设有限公司《高速公路养护管理办法》、广东省公路建设有限公司《高速公路养护工程招标投标管理办法》等法律、规章、制度陆续修订下发了广深珠高速公路有限公司《维修养护工程管理办法》、《维修养护工程招标管理办法》、《维修养护工程合同管理办法》、《维修养护工程变更管理办法》《维修养护工程结算操作细则》等, 严格规范招投标活动、严格合同会签制度、严格合同履行跟踪管理制度、严格合同专人负责管理制度。且明确了招标职责, 为各项工程招标的规范化提供了制度保证。

2012年底, 我部根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、2012年《广东省公路工程施工招标文件范本》、《广东省交通集团有限公司高速公路建设项目施工招标评标管理暂行办法》和《广东省公路建设有限公司建设工程招标投标实施细则》, 结合广深高速项目规模大小不一、工程类型多、工期短、边通车边施工等特点, 为了更好的依照国家颁布的相关法律法规在公平、公正、公开的前提下有序、全面、高效、细致、周详的开展维修养护工程项目的招投标管理工作, 建立完善了《广深高速公路专项工程招标文件范本》、《广深高速公路检测类招标文件范本》、《广深高速公路日常维修养护招标文件范本》、《广深高速公路设备采购招标文件范本》、《广深高速公路监理招标文件范本》等模块。对各项条款进行审核、审核、再审核, 力求做到细致、周详, 投标邀请书、投标人须知表、标书格式要求等招标文件组成资料力求做到全面、完整, 避免遗漏。

4 为规避法律风险采取的防范措施

在招标、签订合同和履行过程中, 为有效规避风险, 主要采取了以下措施:

(1) 针对“合同主体不适格法律风险”, 在招标阶段, 严格审查对方的主体资格、资信等级及履约能力。经股东双方同意建立合格的“投标单位名单库”, 每两年对入库的各投标单位必须具备经过年检的营业执照、资质证书、在有效期内的安全许可证和法人授权委托书等证件进行一次年度审查。合同洽谈时工作人员负责审查对方单位的营业执照和法人授权委托书等材料。代理人洽谈合同的, 要求对方提供法人代表授权委托书或所在单位开具的介绍信, 并严格审查。

(2) 针对“合同文本不明确法律风险”, 严格合同会签制度。为提高工作效率预防合同法律风险及公司项目实际情况, 编制了《广深高速公路专项工程施工合同》、《广深高速公路日常维修保养工程 (含中央分隔带及边坡绿化) 合同协议书》、《广深高速公路机电设施日常维修及抢修工程承包合同》、《广深高速公路供电运行维护工程合同》、《广深高速公路收费亭抢修工程承包合同》、《广深高速公路工程设计合同》、《广深高速公路工程检测合同》、《广深高速公路空调机保养维修合同》、《广深高速公路工程施工监理承包合同》、《广深高速公路设备采购项目合同》等十个合同模版, 以上所有合同条款均通过律师事务所的法律审查, 对可能违反国家法律法规或国家产业政策的条款做了相应修改。同时每项合同文本起草后, 工作人员将书面、电子版同时经过项目主管部门、合约预算部、财务、分管领导、总经理等进行会签, 会签无异议后方可加盖合同专用章。会签制度的实施对于合同文本可能存在的不合理、不严密、不完整、不明确、表述不当等能够及时予以预警和纠正。

(3) 针对“签署行为不当法律风险”, 严格按照广深珠高速公路有限公司《维修养护工程招标管理办法》、《维修养护工程合同管理办法》的文件要求签署各项合同;明确合同会签的流程, 杜绝管理不当造成的法律风险;同时在合同各页码之间加盖骑缝章, 防止合同签署后被篡改。

(4) 针对“证据意识缺乏, 证据保全不力法律风险”, 我部指定专人负责合同的日常管理工作, 对合同的初步确定、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更、终止、纠纷处理、归档保管的整个合同管理过程的各种文件和资料严格注意保全和收集。对事实的认可、数量的确认、单价的核准、金额的确定的材料同合同一起严格予以归档保存。

(5) 针对“债权债务清理不及时法律风险”, 严格合同履行结束后付款制度, 同时, 对合同履行情况进行跟踪管理, 对于各种债权和债务严格按照合同文本的约定予以清理, 对于出现债权不能得以实现的, 严格在法律保护期限内予以主张。

(6) 针对“其他法律风险”, 合同签订严格按照公司财务部门要求, 采用对方履行结束后付款的方式, 防范对方履行不力或丧失履行能力带来的法律风险, 对于给公司带来经济损失的, 及时在法律保护的期限内主张权利;已签订的合同原则上不予变更, 确需变更的, 明确合同变更的相关负责人, 履行合同管理的一切程序;采取指定专人负责合同的日常保管, 明确合同借阅的审批程序, 防范合同泄密风险。

5 新建扩建及大中修改善工程招议标管理过程中存在问题及改进措施

我公司在招标、合同签署、合同履行和履行后管理过程中, 由于部分工程项目工期紧, 招标准备工作时间短, 导致对合同主体资格的审查、市场调研询价工作不够精细, 降低了我方在合同谈判过程中的议价能力, 同时带来不必要的法律风险。针对以上问题, 我部在今后的工程招标管理中将严格预算审核调研询价制度, 提前准备, 提前计划, 优化招标管理流程, 提高合同准备阶段效率, 杜绝各项风险。

摘要：介绍广深高速招投标合同管理自查自纠情况。

关键词：高速公路,招投标合约管理,自查自纠

参考文献

[1]中华人民共和国招标投标法.

[2]广东省建设工程招标投标管理条例.

[3]胡季英, 关柯, 李忠富.建设工程合同管理的国际比较分析[J].建筑管理现代化, 2004 (3) .

篇4：H公司库存现金管理调研报告

关键词：资金管理；内部控制；盘点；问题；对策

一、公司概况

H公司成立于2003年，注册资本为500万元。公司位于温州市区，专业生产屏蔽泵，全自动冷热水自吸泵、热水循环泵、WQD型系列污水、污物潜水泵、JETDP系列喷射泵、QDQ型系列潜水电泵、耐腐蚀泵等九十多个品种的泵类产品，该公司共设有销售部、设计部、财务出纳部、综合办公部、车间综合办公室等部门，在职员工300余人。

二、H公司库存现金内部管理分析

（一）会计岗位职责不清

该公司只有两种财务人员，分别为会计人员和出纳人员。出纳除了现金收付、银行存款的存取等本职工作外，还保管会计印章，到银行领取对账单、编制银行余额调节表等工作。有时会计人员也时常一个人办理资金业务的全过程。财务人员分工不明确，会计岗位职责不清，缺乏相互牵制机制，容易出现漏洞，资金安全得不到保障。

（二）公司对现金的使用和保管不规范

按规定，公司保留库存现金是三至五天日常零星开支所需，其核定标准是由开户银行原则上给已开户单位核定其库存现金限额。可现在所谓限额核定名存实亡，该公司的日平均现金使用量在6000元左右，那么其库存现金额限在18000到30000元，但其库存现金经常超过库存现金限额，对于多出的部分公司从不主动，及时地交送银行，公司内部也不对库存现金进行盘点。因为现金量过多，使用现金结算随意，使公司还存在白条抵库现象。

（三）公司库存现金审计情况

审计人员对H公司库存现金审计监盘表如下表1：

表1 库存现金监盘表

检查盘点记录实有库存现金盘点记录

项目项次人民币面额人民币

监盘日账面库存余额110350 张金额

监盘日未记账凭证收入额223500100元10010000

监盘日未记账凭证支出额31850050元1003500

监盘日账面应有金额4=1+2-31535010元50700

监盘日库实存金额5143505元20100

白条抵库金额610002元1020

监盘日实存现金金额7=5+6153501元3030

监盘日应有与实有差异8=4-70其他

追溯至报表日账面结存余额合计 14350

报表日至监盘日库存现金付出总额9507800审计说明

报表日至监盘日库存现金收入总额10511150发现白条抵库1000元，应及时收回。

报表日库存现金应有金额11=4+9-1012000发现收入款入账不及时，应及时入账。

报表日库存现金实有金额12=7+9-1012000

调整数0审计结论

审定数12000库存现金可以确认。

三、H公司库存现金管理存在的主要问题

（一）缺乏岗位分工和牵制

该公司的岗位分工简单，没有相应的分级管理机制，主要靠领导自身经验进行管理经营。公司近年来业务大增，但是财务工作的总量一直以来都是几个人。负责人对于不相容岗位分工和牵制的意识淡薄。根据《会计法》的规定，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。否则，很容易发生监守自盗的行为。

（二）现金管理水平滞后

现行的企业现金管理制度是多年以前颁布实施的，现金使用范围规定的过于狭窄，与实际情况相矛盾，有待进一步完善。该公司将结算起点定为1 000 元，过低的结算起点阻碍了正常的商品交易流通。原则上以开户单位3～5 天的日常零星开支所需核定库存现金限额，在物价大幅度上涨、通货膨胀的今天已偏离实际，根本不够周转使用。

（三）收付款凭证入账不及时

在对H公司进行现金监盘时发现未入账的收款凭证23500元、未入账的付款凭证18500元（见表1中的审计说明），这会直接影响监盘表中盘点日账面应存的金额，易造成与实存现金金额的不符。现金收付款凭证入账应由会计人员每日及时完成，做到日清月结。

（四）白条抵库

H公司设计部某员工的借款1000元（见表1中的审计说明），并未按照正规方式取得，属于白条抵库行为，造成现金盘点结果短缺，会使实际库存现金减少，日常开支所需现金不足，还会使账面现金余额超过库存现金限额，难以进行财务管理。应尽快查明其借款的真实性，并催促该员工尽快还款。

四、针对问题提出改进措施

（一）健全内部牵制制度

为解决公司缺乏岗位分工和牵制、财务人员分工不明确这一问题，企业出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。H公司货币资金收支与记账岗位应该分离，并且收支要有核准、审批、授权手续。现金要定期盘点，按月编制银行存款金额调节表，做到账实相符。

（二）加强对现金的管理

为了解决H公司现金管理水平滞后，企业必须严格按规定的限额控制现金结余量，超过限额的部分，必须及时送存银行，库存现金低于限额时，可以签发现金支票从银行提取现金，以补足限额。同时，应建立健全完善的会计制度，加强库存现金收支控制流程。

（三）完善记账制度，及时入账

收付款凭证入账是会计人员每日应完成的工作，收付款凭证是登记日记账，科目汇总表等账簿的直接依据，不及时入账可能会影响公司会计程序的后续。为此，应建立健全完善的会计制度，对相关会计人员进行教育或培训，要求会计人员对于收付款凭证应每日及时登记入账，并计算出相关余额，做到日清月结。

（四）规范手续，严禁白条

为了从根本上杜绝白条顶库行为，要统一规范借款手续，必须用付款凭单结算，因公出差或有特殊情况临时需要借款的，借款人要写好借条，借条要写明借款用途、金额、还款时间、还款日期并签名盖章，经负责人同意签名后送会计人员审核，会计人员开具付款凭单一式三联，一联为存根；二联留会计人员欠款往来账，其借条附在付款凭单后作为附件；三联由借款人凭借条找出纳员借现金，借款人和出纳员都要签名。

五、结语

本文简单介绍H公司的基本概况，发现了该公司在现金内控管理中出现的岗位分工不明确；库存现金的日常支取和保管不够规范；收付款凭证入账不及时等问题，分析了导致这些问题出现的原因，并提出了建立健全库存现金的内部牵制制度；加强企业对现金管理；提高财务人员水平；完善记账制度；完善手续，杜绝白条等相应的改进措施。

H公司近几年有采用现金内控管理的制度，虽然取得了一定的经营成果，但是企业现有的现金内控管理制度仍然是不健全的，企业内部控制制度越健全有效，其会计资料的可靠性越高，越有利于下一步审计工作的进行，所以需要相关领导对该制度进行适当的改进，充分贯彻到实际工作中来，使公司得到更好的發展。

参考文献

[1]王鑫.企业现金管理有关问题探讨：经济研究导刊，2009

[2]王传军.现代审计与会计：黑龙江审计杂志社，2009.7

[3]梁栋明.企业资金内部控制措施浅谈：中国财经报，2009.7

[4]吴存萍.企业资金内部管理问题：山东煤炭科技，2012.4

篇5：公司档案自查报告-精选

公司档案自查报告范文篇一：

xxxx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：

一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。

近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。

根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件(永久1020件，长期346件，短期1042件)，会计档案382件(永久17件，长期365件)，业务档案124件。

通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理;(2)加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。

在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

公司档案自查报告范文篇二：

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：

一、企业概况

安徽中远物流始建于xxxx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

xxxx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了2018-2018年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司

不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据xxxx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。

四.自检存在的问题

安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：

1)档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。

五.相关情况说明

安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

公司档案自查报告范文篇三：

根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神，为了进一步提高公司档案管理工作水平，分公司对档案工作进行了一次全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、统一思想，提高档案管理工作认识

5月14日，分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门，召开了档案工作自查工作会议，认真学习了集团公司的文件精神，统一了思想，提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司xxxx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措，有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺，结合自身工作实际，发现问题、解决问题，有效凸显自查工作效果。

二、抓住重点，确保自查工作落到实处

在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定，围绕档案管理工作重点，逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查，没有发现文件上所列举的各项问题。

在基建档案管理工作上，分公司严格按照工程档案的管理要求，认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分

公司重点工程项目，由于工期长、过程复杂，分公司领导高度重视，要求工程边施工、档案边整理，确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。

在会计档案管理工作上，分公司实行财务部门与档案部门综合管理，由财务部门负责整理归档，办公室负责接收、保管、查阅登记。同时，严格按照档案保管期限规定，对现存会计档案及时进行清册处理。xxxx年分公司按照规定，对部分财务档案进行了销毁，认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。

在文书档案管理工作上，分公司每年年中完成上一的文书档案整理。目前，已经基本完成了xxxx的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上，严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事，保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。

三、改进不足，确保档案管理水平有效提高

一方面，档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多，在档案管理工作上经验不足，业务技能偏低。因此，需要加大培训力度，提高档案管理人员的工作水平，保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面，在文件收发上还存在责任不够明确的问题，需要进一步明确职责，确定固定的机要人员负责文件的签收工作，保证此项工作的有序实施。

在今后的工作中，分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度，提高分公司的档案管理水平，更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。

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篇6：2012公司合同管理自查报告

合同管理自查报告

我公司成立于2007年1月，注册在**********，是一个以房屋建筑安装工程为主向资质施工的综合型企业。注册资本为2000万元，工程技术人员146名，其中高级职称4人，中级职称20人，初级职称125人，二级注册建造师12人。现有各类主要施工机械设备237台（套），我公司质量检测仪器齐全并有完善的质量保证体系，运行良好。公司自建立以来，始终恪守诚信服务的理念，坚持以诚取信，以信立誉的原则，把诚信经营作为企业的立业之道、兴业之本。几年来，公司通过不断培育诚信服务文化，树立了良好的社会信誉，促进了企业快速发展。

合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾2011合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视 认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2．改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。

3、公司配备了专职的合同管理人员，负责合同的编写、审核、统计、等多项工作。做到合同管理专人化、专业化，加强与各部门的结合，公司将继续以诚信促经营，推动企业持续、快速、健康发展，开创诚信经营的良好局面。

二、加强管理 制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

先后出台了《合同管理机构、人员岗位责任制度》、《合同文本管理制度》、《合同签订、旅行、变更、审批制度》。对合同的签订和审查，合同传递、运行及反馈，合同履行，合同的变更和解除、担保，合同专用章、合同文本、授权委托书保管使用，合同台帐设立、登记及统计分析，合同档案管理，合同管理考核奖惩办法，合同纠纷的解决办法等作出了具体规定，明确了管理人员的岗位职责、工作程序，使管理人员有章可循、有法可依。合同的纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量 履约到位

1、对新进员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，仅2011年3月就新签10人劳动合同。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，2011年上半年我公司成立工会委员会，并与2011年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、合同管理工作新设立了办公室档案管理员三人负责，工程合同进行详细分类，合同审核由合同经办人进行初次审核，为保证公司的利益不受损害部门经理进行二次审核，对合同回首2011年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。

篇7：电信分公司档案自查报告

一、档案管理体系健全

1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了20xx年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。

2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。

3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的.档案意识。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。

二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准

根据达国二级的工作计划，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。

三、档案业务建设方面

根据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理办法进行。

1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。

2、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。

四、加强档案编研，重视开发利用

1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际出发，充分发挥档案工作的服务职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。

篇8：某公司管理会计报告体系应用探析

管理会计报告作用对象主要包括三个阶层即基层、中层以及公司最高层。从基层角度来看管理会计报告可为基层工作人员提供工作导向,遵循管理会计报告,基层管理者可对日常工作进行有效规划、协调。从中层角度来看,管理会计报告可为其提供汇总性信息及营运控制信息,便于中层管理者了解企业运营状态并作出有效调整来应对市场变化等。对于公司最高层管理者而言,他们需要从宏观面对公司运营状态及发展状态进行有效判断,从而把握公司处于正确的发展方向。管理会计报告则为最高层管理者提供了各部门总绩效信息,从而保证最高层管理者可对查核状况原委进行实时追踪。

二、管理会计报告体系特点分析

相对于单纯性的管理会计报告而言,管理会计报告体系则上升了一个层次,并表现出以下特征:一是动态性。公司发展过程中所面临的环境是不确定的,随时可能发生变动,这种多变性也给管理者决策工作带来了严峻的挑战。然而管理会计报告体系则可贴合这些动态性变化进行调整,也就是说整个利润体系会根据外界因素的变动作出相应的变化,使之与实际需求相互贴合。二是进一步完善公司管理工作。借助管理报告体系可为公司内部管理者提供真实、稳定、可靠的决策信息。相关报告以责任制度为导向,并通过全面预算工作来实施未来计划规划,与财务会计报告的事后控制作用形成互补,进一步完善事中控制及事前控制,保证公司运营评价的合理性。三是目的性显著。管理会计报告体系其主要对象为公司管理层,它遵循目标理论,并且不受其他规范性理论所限制。因此在信息方案制定或筛选过程中表现出了高灵活度,形式也呈现了多样性,突破了时间与空间的束缚。四是时效性。管理会计报告体系可以在最短时间内为管理者提供最新的信息, 这样也就保证了决策者可以随时掌握内部环境与外部环境出现的变化,让决策发挥真实效用。

三、公司管理会计报告体系实际应用分析

从需求性角度来看,公司希望在短期内重新获得市场的主动权,在这种要求下公司管理层希望能够借助管理会计报告可得到及时有效的信息,并通过这些信息切实反映出公司的实际情况,与此同时管理层可结合这些信息对公司走向以及市场动向做出迅速、可靠的决策。从公司高层来看他们需要通过管理会计报告提供的信息作为全面预算及全面成本控制的基础,并且在公司核心业务方面能够实现独立利润核算。从公司中层管理来看,他们主要负责对象为成本中心。因此需要公司管理会计报告为其提供各项成本,并获取各部门细致化的成本控制目标。与此同时,还需要管理会计报告可清晰反映出各部门业务量变化,并且体现出这些变化对成本所带来的影响,其中也包括了技术性影响等方面。

从可行性方面来看建立全面的管理会计体系必然需要增进一部分人力,这部分人力资源会带来一定程度的成本提升。但从综合角度来看,这些成本投入产生的潜在效益是十分可观的。为了让体系得以正常运转则需要在公司各部门设立专项人员对数据信息进行充分整合, 并且公司内部需要建立专项管理部门,对所有数据进行综合处理,得到相关分析报告,作为管理会计体系的基础。

(一)预测决策内部报告体系

预测能力是公司管理者必须具备的能力,有效的预测可以保证公司处于正确的发展方向。在管理会计过程中相关预测工作需要结合公司之前的情况及当前客观条件进行综合性权衡,并遵循一定的原则,按照规范性程序对经营活动的发展趋势进行预测。预测活动可以让管理者对公司今后发展的资源需求进行准确的把握,细化为人力资源配置、 物力资源配置及财务资源配置等。通过预测可促使公司经营活动更为平衡化。从时间维度上来看预测决策又被分为短期预测决策及长期预测决策。短期预测决策管理的基本目标是让公司在最短时间内实现利益最大化,因此相关报告分析主要涉及成本及对应的业务量,并且要对时间价值与成本分摊进行妥善把握。长期预测决策管理则需要从长远角度考虑公司的发展状态及发展计划,一般针对于某些回收期超过一年的大型项目。从某个层面上来看尽管公司的核心目标是为了获取更多的商业利益及利润,也就是说预测决策管理与公司利益是直接关联的,但是决策过程中还应当考虑到公司运营行为是否与法律、道德等相冲突,公司在自身发展的同时也应该产出社会价值,实现共同和谐发展。甲公司预算决策内部报告体系由多个子模块共同构成。其中基本预算模块负责公司整体性预算,并可进行汇率预算管理;元件材料预算模块负责编制元件材料成本明细账目,并将其汇总,整理为档案从而得到成本预算表;费用预算模块以预算表为基础进行细致化整合,从而得到更为详细的账目。另外预测决策内部报告体系还包括投资预算、折旧预算、作业成本运算以及生产成本预算等多个模块。为了让整个体系更加完善化还添加了筹资预算管理模块及现金收支管理模块,为各个部门制定了统一化标准,促使预算工作可规范、有序进行。

(二)规划控制内部报告体系

规划控制会计主要目的是让经营控制与计划规划能够相契合,将二者进行紧密结合起来。规划控制会计有效实施的前提是明确决策目标,并且以经营目标为导向,使得全面预算得以落实。换句话说,规划控制会计应当以全面预算为主体。通过将规划控制会计与公司实际经营充分结合,可以供以决策方案更为细致的信息。规划控制会计管理所涉及的范围也较为宽泛,如产品成本预算、销售预算、现金流量预计以及资产负债预计等均属于其范畴。通过构建规划控制内部报告体系可让公司资源得到最优的生产率,并保证获利率最大化。在规划控制内部报告应用过程中需结合成本单价构建完整的预算模型,同时要求各级责任中心管理人员对之前部门实际运营情况获取销售、成本等预算。以预算数据作为参考指导之后的部门运营活动。在出现销售、成本变化时要及时获取差异数,并将其体现于责任中心报告中。通过以上行为促使责任中心报告与规划控制内部报告体系形成关联,保证公司实际运营与预算计划相匹配。

(三)责任会计内部报告体系

责任会计内部报告管理主要以责任中心为主体,而责任中心主要由三部分构成即投资中心、利润中心及成本中心:一是投资中心。在体系中投资中心具备了最高的级别,但也担负了最重的责任。这就要求投资中心对成本、利润负起全责,同时也要担负起投资结果的责任。基于上述因素使得投资中心不仅仅要对成本、利润等数据进行有效分析、 处理,同时还要对销售利润率、资金周转率以及利润回报率等进行计算分析。二是利润中心。利润中心的首要负责对象即为公司运营利润, 也就是说利润中心需要同时控制成本与收入。通过对成本指标、收入指标及利润指标进行计算,并分析其中存在的差异性,促使利润指标可以充分发挥其作用。因此利润中心产出的管理会计报告中应当包含收入、成本的预算数及实际数,还要体现出利润的预算数与实际数。在责任会计内部报告体系中置入责任考评模块,从而对各部门的责任予以明确,将考核业绩与奖惩与责任考评模块关联起来,来提升员工工作整体积极性。

四、结束语

综合来看,公司管理会计报告体系在公司发展过程中发挥了十分重要的作用,在体系导向下可促使公司相关资源配置得到综合性优化, 为公司管理者决策工作提供有利支持,使得决策可与公司内部环境及外部环境相匹配,从而充分发挥决策的作用。在有效决策下使公司能够朝着正确的方向发展。当然从大环境来看公司管理会计报告体系依然处于发展阶段,在相关理论不断成熟的情况下,未来必然会得到更大的应用空间。

参考文献

[1]唐睿明,刘君.管理会计报告体系的构建[J].商业会计.2012(08)

[2]张先治,戴文涛.基于会计相关性的企业内部报告问卷调查与分析[J].会计研究.2011(11)

篇9：集团公司档案管理自查报告

领导用的时候，也是在年终的职工大会上、总结会上用上几个。反映了什么，背后有什么问题？“哼哼，别怪我，我不懂财务，不知道”一句话就搪塞过去了。真正的财务分析是什么呢？

笔者认为，用最简短的东西，告诉公司决策层你所知道和你要告知的情报，要决策层在未来做出反应，而非会计报表，反映过去的事实（有些还是歪曲的事实），而要在分析过去的基础上体现未来的管理决策。财务分析是为了促进集团企业及下属各控股产业子集团围绕经营目标，挖掘现有潜力，找出差距和存在问题，采取有效措施，保证公司总体经营目标的实现。 财务分析的个性化相当强，包括不同的领导个性和知识结构，要求的报告各不相同。本文从一个相对普及的报告模式来说，适用集团企业以及所属各控股产业子集团。

一、编制的时间要求

财务分析报告编制，各产业子集团财务部门应于年度终了、季度终了、月度终了，按照集团企业财务中心统一部署编制年、季、月财务会计报表，收集其他部门提供的分析资料，将各项分析指标进行对比，对其差异进行分析，找出原因，提出改进措施和加强管理的建议。各产业子集团的财务分析报告应按规定时间报送，季度财务分析报告于季末次月十五天内报送集团企业财务中心，年度财务分析报告于年后二十天内报送。

二、遵循的原则和要求

财务分析报告以财务报表和其他资料为依据和起点，统一采用对比分析法，如与计划、与上年同期实际比，系统分析和评价公司的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动，财务分析要遵循“差异——原因分析——建议措施”的原则，最终形成财务分析报告。

财务分析报告的框架：报告目录——重要提示——报告摘要——具体分析——问题重点综述及相应的改进措施建议。

问题重点综述及相应的改进措施一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。

三、财务分析报告运用

财务分析报告可以为公司领导层的经营决策提供有力的财务支持，是各公司内部报表，属于公司内部财务信息，只能由公司高层领导全面把握。

产业子集团的财务分析报告，原则上只由产业子集团财务部门负责人、分管副总、总经理及集团企业财务中心经理、审计部经理、分管副总经理、总经理、董事长查询并掌握。若产业子集团职能部门有查询财务分析报告信息的需求，应由产业子集团总经理审批。

财务分析报告作为财务分析例会重要的书面材料，各产业子集团必须定期召开财务分析例会，每季一次，于季末次月中旬召开。会议由总经理主持，各部门领导和有关人员参加。分析以财务部门为主分析，其他有关部门补充。发言人应对有关指标完成情况进行分析，找出主要原因和关键环节，提出整改措施。

集团企业财务中心根据下属产业子集团报来的财务分析报告应于十日内完成汇总整理，并由总经理主持召开集团企业的财务分析会，对各产业子集团存在的问题和解决问题的措施、建议形成会议纪要下发执行。半年和年度财务分析应向集团企业董事会汇报。

四、行业分析的条框举例

·行业发展状况·客户的状况

·供应商状况

·竞争者状况

·潜在的市场进入者

·替代品的威胁

·机会与威胁

·公司财务对竞争策略和主要措施支持的分析

五、财务分析的条框举例

基本分析框架采用传统杜邦分析法，如果财务人员成熟，可以采用改进的杜邦分析法，将金融资产与经营资产分开。

·资本收益率·销售利润率分析 根据损益表分析公司各项成本费用占销售收入比率的历史比较和与竞争对手的比较：销售成本（原材料、工资、制造费用）、财务费用、销售费用、管理费用、税收、利润相对上期增减变化情况，及其占销售收入比例的变化，对变化原因做出分析说明，并提出改进建议。

·资产周转率分析·总资产周转率·流动资金周转率

六、各个部门财务分析建议

·对市场部门的建议

·对生产部门的建议

·对技术开发部门的建议

七、财务预测

·销售量与销售额预测

·销售成本预测

·销售利润率预测

篇10：分公司印章管理自查报告

为规范分公司印章管理工作，确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则（试行）》（闽路一司〔2014〕205 号）的规定，在公司办公室的统一部署和指导下，开展了2015分公司印章管理自纠自查行动，此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。通过自查行动，我们发现了如下问题：

1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强。通过检查，我们发现个别联营项目的印章保管员，仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性，以及印章管理所具有的经济和法律风险，他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。表现在实际工作中，印章保管员有时忙于其他事务，没有认真审核需要盖章的材料，或者将印章交由前来盖章的人使用，又或者印章使用后没有及时放入保险柜等。

2、印章保管员专人不专职。公司印章管理细则明确规定，印章保管员要专人专管，但在管理中，我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责，为了便于用印人盖章，就会出现印章保管员临时将印章委托给其他人代为保管，或者在没有监管的情况下允许他人携带印章外出，这就为我们印章管理增加了风险，也为事后追责增加了难度。

3、印章使用流程不规范，特别是联营项目印章管理。由于联营项目的项目负责人往往缺位，且联营项目的材料购买是由合作方自行处理，这就直接导致印章使用过程中，不按流程办事——没有审批程序。很多时候联营项目的印章保管员只能通过电话向项目负责人申请用印，如果印章保管员没有及时向项目负责人申报，就会给我们的管理带来不确定性。在浙江项目检查时，我们就发现一起零星材料购买合同没有及时向项目负责人申请的事件。

4、印章管理台账填写不规范。根据公司规定，七分公司自营项目印章管理台账包括：《（分公司行政公章、分公司党总支公章、工会公章和项目部公章等）印章使用登记表》、《项目印章使用申请表》、《印章外带登记表》等，但是在自查中，我们发现个别联营项目印章管理只有《印章使用登记表》，而且《印章使用登记表》等台账填写也存在不规范的地方，比如：个别事项中，盖章内容填写不够具体，是否外带或公章管理人没有填写完整，签订的合同用印后没有及时备案，涉及经济往来的合同没有注明相应金额，此类问题会造成事后无法追溯，形成法律风险甚至经济纠纷。

5、合同类用印后，联营项目的印章管理保管员没有持续跟进，进行二次监管。针对联营项目印章管理，我们分公司也在不断学习并改进工作，通过此次自查，我们发现了一个管理上的漏洞——由于联营项目的采购事项由合作方自行处理，但是合同上的甲方所盖的公章却是项目部，这就为合作方转移资金或转移物资到其他项目创造了机会。

面对新情况新问题，我们的印章保管员要始终以维护公司利益、防患法律风险为准则，创造性的开展印章管理工作。

1、提高印章保管员的责任意识、安全意识和法律意识。始终牢记印章管理事关公司经济利益和长远发展，是一项形象工程，更是一项经济工程。

2、实行第一把手责任制，采用双人或多人专管印章。由于实际工作中，我们不可能实行所谓的专人专职管理印章，为了防止法律风险，便于事后追溯，减少经济纠纷，建议实行第一把手责任制，强化领导干部监督职责，采用双人或多人专管印章，增加管理可操作性。

3、继续细化印章使用流程。必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经审批的文件或材料，不得擅自使用。除了项目部发行公文需要用印，其他事项尽量减少印章使用，项目部其他部门要协同配合，多与业主单位和监理单位等多沟通，尽可能将公章使用数量降到最低，如果非用不可时，也要严格按照流程办理，希望通过严格的印章管理制度，倒逼项目部所有部门用印理念，防止公章“满天飞”。

4、认真做好印章使用台账。印章保管员一定要认识到台账对于维护其自身权益，和公司防患法律风险、处理纠纷的重要性，因此，印章保管员要不厌其烦、认真填写台账，来不得半点马虎。

5、创造性开展印章管理工作。针对联营项目合同用印，一方面要做好登记和备案，另一方面对有可能产生经济纠纷或有可能给公司造成其他风险的合同、协议，印章保管员要持续跟进，进行二次监督，比如：合作方所采购的材料是否与工程合同要求的标准、数量相符，临近工程竣工时，是否出现突击采购材料等情况，要防止合作方将采购材料用于非合作项目；同时，也要关注合作方财务支付给供应商的凭证，防止合作方变相转移资金。这些情况，需要我们的印章保管员创造性开展工作——灵活与供应商沟通，多方收集相关信息，综合分析，及时向有关负责人汇报情况，以更好的维护公司利益和形象。

篇11：市分公司印章管理自查报告

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：

一、日常管理

确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。

在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。

对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。

二、存在问题

自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。

我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：

1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；

2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。

三、整改措施

针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：

1、设置岗位、选调人员。

明确我公司自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督； 同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；

2、加强培训、系统学习。

市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；

由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。

市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。

3、强化督导、完善制度。

篇12：集团公司档案管理自查报告

建设公司党委：

根据九冶党发„2012‟4号文件的通知精神，一公司党委结合党务公开工作，对2012党费收缴、使用和管理情况进行了认真自查。现将有关情况报告如下：

一、党费收缴情况

一公司共设党支部11个，现有党员165名(包括离退休和流动党员35名)。2012年公司党委工作部共收党费67011元，其中47000元已上交建设公司党委。一年来，没有出现截留、挪用党费现象。

二、党费管理情况

在建设公司党委的领导下，一公司党委本着对党组织和党员个人负责的原则，认真贯彻执行《中国共产党党费收缴、管理和使用的规定》，把收好、管好、用好党费作为一项重要工作来抓，并结合实际，不断完善党费收缴、使用和管理办法，建立健全党费收缴制度，加大督查力度，确保了全体党员自觉交纳党费。

1、加强党员权利和义务学习。为保证党员党费按时足额交纳，一公司党委坚持要求各党支部组织支部活动，学习党员权利、义务，并为全体党员配发了党员证，不断提高了全体党员自觉交纳党费的意识。

2、做到党费收缴、使用和管理透明公正。一公司党费收缴工作严格依据《党章》、《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》和按照《关于规范党员党费收缴标准的通知》（九冶党工发（2010）3号）文件要求进行，做到了统一标准、统一时限、统一上交要求。党费收缴时，以党支部为单位进行，按照“自觉、及时、足额”原则，统一按照《关于规范党员党费收缴标准的通知》每半年缴纳一次党费。一公司各党支部都能做到按半收缴党费，并将党费足额上缴到党群工作部，再由党群工作部统一上缴到建设公司党委。同时，对党费的收缴、使用和管理情况，一公司党委坚持在党委会、党支部会议上进行通报，做到了每年向党员公布一次党费收缴情况。

3、规范党费收缴工作流程。为了规范党费收缴工作，一公司党委指定专人负责党费收缴和管理工作，并按照财务制度建立了帐簿，做到了党员缴纳党费有登记、有票据；党费管理实行独立账户，做到了专款专用、账目清楚、账款相符、票据齐全、开支合理。

三、存在不足

篇13：集团公司档案管理自查报告

1 岩滩水电公司简况及退休职工的生活现实状况

岩滩水电公司是一个拥有181万kW装机容量的特大型水力发电企业。随着电力体制改革的不断深入,岩滩水电公司(前身是广西岩滩水力发电厂)于1995年5月从广西大化水电总厂划出独立建制,2002年年底划规中国大唐集团公司广西分公司管理。由于水力发电企业大多地处穷乡僻壤,远离城市,环境艰苦,工作艰辛,职工长时间在生产一线工作,保持职工队伍稳定是一个不可忽视的重要工作。而扎实做好退休职工的管理工作也是一项事关发展的大事。岩滩水电公司目前有在职职工420多人,现有退休职工96名,其中党员共36名,普通退休职工60名,处级干部5名。60岁以上的党员占退休党员人数的81%,60岁以下的党员占退休党员人数的19%;70岁以上的退休职工共13名,占全部退休职工总数的14%,大多体弱多病,行走不便利;大专以上学历的有10人,占全部退休职工总数的11%。由于退休职工退休之前长期在生产一线工作,社会接触面窄,接受新生事物范围小,他们大多数不使用或者不会使用智能手机。此外,在36名70以下、60以上的退休职工中,有9名女性会使用智能手机,但很少使用微信或易信,仅有一名处级干部订阅了共产党员微信(学习平台);60岁以下的绝大部分是女性职工,共有47名,其中党员仅7名,这类人群基本都使用智能手机,60%的人使用微信。

近年来,岩滩水电公司在切实抓好安全生产和经营管理的同时,高度重视退休职工服务管理工作,以人性化管理、亲情化服务为服务管理理念,不断创新工作机制,拓宽工作领域,取得了良好的效果。一是建立健全退休职工服务管理工作制度,建立专门的党支部,让退休职工感受到组织的温暖。二是统筹协调,专人负责,把退休职工服务管理工作纳入企业管理工作的议事日程,让退休职工感觉有依靠。三是通过各种形式,为退休职工搭建活动平台,组织开展适合退休职工的各类活动,丰富退休职工的文化生活,让退休职工老有所乐、老有所获。四是定期组织退休职工到他们曾经奋斗过、贡献过的厂房和生产一线岗位参观,看变化,看面貌,让他们常有荣誉感和满足感,等等。

2 创条件搭平台,

有序组织退休职工开展体验美好生活、展示阳光心态、畅谈变化发展、为党的事业增添正能量等活动

2.1 体验美好生活

一是组织他们参加多种形式的培训学习,陶冶情操,体验和丰富精神生活。岩滩水电公司目前65岁以下的退休职工约占退休总人数的63%,他们大多数精力还是比较旺盛,特别是不少从生产一线岗位退下来的女同志,是身体状况相对较好的人群,她们中有44%的人员思想活跃,新事物接受能力强,参加各种社会活动的情绪比较高涨,她们有的热衷学习乐器,有的擅长写作,有的长期参加舞蹈练习,有的学习声乐,还有的爱好书法、绘画和诗歌创作。原公司党委书记退休后上了老年大学,退休7年,坚持学习古筝,多次参加老年团体演出活动,体会音乐带来的美好精神享受;在公司成立建制20周年系列活动中,退休职工参加了公司举办的广场舞比赛,获得了第三名;2015年10月初,公司退休职工舞蹈队员积极排练备战广场舞比赛,在10月18日重阳节来临之际参加大化县老干局举办的“展阳光心态、体验美好生活、畅谈发展变化‘金秋风采’”广场舞比赛,喜获二等奖,展现了公司退休职工激情阳光、活力向上的企业员工形象,在歌颂党和祖国的红色舞曲中,用优美的舞姿表现出企业退休职工热爱祖国、拥护共产党的鲜明立场,为中国梦喝彩,给党的事业增添正能量。二是参加体育锻炼,强健体魄,祛病养生,体验美好生活。岩滩水电公司退休职工普遍重视自身的身心健康,用散步、做操、气功等方式加强锻炼,祛病养生,延年益寿,对抗衰老,以良好的健康状况给予家庭支持,以良好的心态对待人生,回报社会,集聚拥护党的建设事业、关心支持企业发展的正能量。三是组织退休职工观光旅游,行走在变化中的城市间,体验新形势下的社会变革。目前,在退休职工中,户外旅游已经成为他们生活的常态,企业退休职工因生活水平的提高,家庭中用于旅游的开支也在提高。据统计,岩滩水电公司有60%的退休职工每年外出旅游至少4次,其中有17%的相对年轻的女性退休人员每月都安排有外出旅游活动,特别热衷于周边的城市、乡村旅游。他们在旅途中看到了城市的变化、社会的变革及各地的人文差异;还有部分退休职工喜欢以访友探亲的方式出游,感受故居或家乡的变化,增进亲朋好友之间的情感,增强退休职工亲近故乡、热爱祖国、对党信任的信念。

2.2 新媒体运用,展示阳光心态

随着新媒体——智能手机的普及运用,给退休职工中的年轻群体提供了前所未有的沟通条件,加强了沟通和互动的广度和深度,使他们获取的信息量翻倍增加,他们在微信群和QQ群里分享心得、晒照片,转载养生经验、发起帮扶弱势人群活动等展示生活中的阳光;在公司内网平台,退休党支部每年投稿量有15～20篇,内容是围绕展示新形势下的退休职工的生活,用诗歌和散文的形式歌颂党领导下城市日新月异的变化和退休职工眼里的时代节奏,展现退休职工的阳光心态。通过新媒体运用来展示阳光心态,已经成为岩滩水电公司大多数退休职工不可或缺的重要手段和生活方式。

2.3 组织集体活动,畅谈变化发展,为党的事业增添正能量

退休职工的服务管理模式是社会与企业共同管理的组成部分。结合实际、积极引导、有序组织退休职工开展喜闻乐见的集体活动,一向是岩滩水电公司所重视的工作。岩滩水电公司紧密结合各阶段生产和经营工作的特点,充分利用节假日和重要活动节点,组织退休职工开展集体活动,旨在加强退休职工的归属感和继续关心、支持企业发展的责任感,展示企业整体面貌,增加了解,巧接地气,充满信心,储蓄能量。2015年,岩滩水电公司组织退休职工开展思想座谈、廉洁教育参观活动和参加庆祝抗战胜利暨世界反法西斯战争胜利70周年歌咏比赛活动,以及重阳节举办老职工趣味比赛活动,丰富了他们的精神生活,让他们有机会释放爱企业、爱社会、爱自己的情怀。在最近的歌咏比赛现场,退休职工精神振奋,歌声嘹亮,一曲《革命人永远年轻》抒发了退休职工的心声,为党的事业传递了正能量,赢得了生产一线职工的热烈掌声和领导的点赞。

3 增添正能量活动中遇到的问题和困难分析

岩滩水电公司在退休职工服务管理工作中进行了一些有益的尝试,取得了一些成绩和宝贵的经验,但在企业发展、上级要求、退休职工自身需求的匹配上还有待进一步加强。

一是管理定位与到位问题。在组织层面、服务范围、接受新事物方面,由于精力、能力、时间支配上的参差不齐,导致管理定位不准、管理不到位。本企业的退休职工中,受疾病等身体条件限制的退休职工占9%,因家中事务繁重而不能参加集体活动的人群占22%,这两类约30%的人群特点是不使用智能手机也鲜少使用电脑,参加集体活动的机会少,了解政治时事的途径是通过聊天和看报、看电视;其余的约70%的退休职工能积极参与社会文化生活,但使用QQ交友平台的仅有50%,使用微信交流的仅占12%。

就目前的情况看,岩滩水电公司中70岁以上的老干部、老党员,他们受年龄、精力和身体条件的限制,学习新知识的热情不高,参与社会活动的欲望不太强烈,网络和智能手机几乎不使用,他们了解新闻的渠道主要是通过报纸和电视,与社会生活的融合不够紧密;此外,在家庭中担任照顾家庭成员的主要角色的退休职工,他们上要照顾父辈、下要管理孙儿,家庭责任重大,生活中的角色迫使他们把大量的精力用于家庭生活,大量的家务活动严重挤占了他们参加社会活动的时间,因此他们没有学习新知识的精力,而且在传递正能量活动中,他们不会用新媒体平台分享和传递自己的生活感悟,只能用关爱家庭、恪守尊老爱幼的中华传统美德的方式,为企业文化建设默默奉献。

二是退休职工活动场所少,活动局限性大。退休职工从生产一线退下来后,大多数都在南宁生活基地居住,由于历史的原因,办公楼没有固定的活动场所,生活小区仅有一个篮球场,户外再无其他宽松的活动场所。活动场所的严重缺失,制约了退休职工包括在职职工的室外活动空间与范围,解决这些问题难度较大。

三是活动经费比较少,开展相关活动受到限制。

4 解决问题和困难的措施与办法

(1)加强协调和沟通,争取政策与经费支持。政策与经费不足是退休职工开展正常活动、解决活动场所问题的瓶颈。作为退休职工服务管理部门,要加强与公司多方面、多层次的协调和沟通,了解掌握相关的信息和形势发展变化情况,正确做出相应决策,争取最大化的政策与经费支持,以解决活动场所少与难的问题,为开展活动提供有效保障。

(2)以人为本,增加关注、关心的力度。加强日常引导,争取大家对公司目前困难的理解和对相关政策规定的认识,创造和谐氛围,在积极为退休职工营造良好氛围、加强日常管理、掌握了解情况的前提下,多为他们解决具体实际问题,为他们解除后顾之忧。

(3)加强新媒体——智能手机的使用培训。智能手机的使用率偏低及身体条件是制约退休职工为党的事业增添正能量的主要因素之一。而使用微信和易信的人群在企业的退休职工中,目前只占少数,但从发展的眼光来看,它将成为退休职工交流、互动的主要方式。因此,有必要花些精力引导老年职工学习使用新媒体:尝试让家庭中的孩子教父母,退休职工中年轻的教年老的;活动的召集多使用新媒体,让老年人养成在手机里看消息和通知的习惯;在新退休的职工中,发展新媒体通讯员,带领老职工在老干部微信和易信平台上投稿,分享积极向上的老年社会活动和家庭生活图片和文章。

(4)加强QQ群交流平台、公司内部网络等群体的交流互动活动。通过网络辅助工作,一方面不断提高退休职工服务管理工作效率,另一方面使思想政治工作部门、工会组织部门、退休职工服务管理部门,适时在相应的范围内掌握退休职工的生活状态和精神情况,为退休职工服务管理上水平、上台阶奠定基础,让退休职工真正动起来,让退休职工活出精彩!

摘要：文章通过对大唐岩滩水力发电公司退休职工服务管理工作进行调研,并紧密结合水力发电企业的工作实际,提出了加强退休职工服务管理工作的意见和建议,对今后的工作具有一定的参考价值。

篇14：集团公司档案管理自查报告

关键词 人才 发展 通道

中图分类号：C964 文献标识码：A

1前言

目前20-35岁的青年人占总人数的83%，而且大部分青年员工来自应届毕业生，他们的人生职业追求从这里开始起步，怎样为员工铺垫职业发展通道，充分发挥人才之所长，避其之所短，这是人力资源开发的基本要旨，也是一项长期而艰巨的工作。

2国有大企业和国家有关人才培养及鉴定方面的政策和举措

2.1集团公司的职称评定和人才培养工作

（1）职称评定工作

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（2）搭建人才培养平台

①对技术工人的培养：推荐技术工人参加国家和行业组织的技术比武、技能大赛。

②为技术人员搭建平台：根据所创造的利润分别给予税后20万、15万、8万、5万元的物质奖励和精神奖励。

③鼓励员工小改小革：每年开展“万人千元”活动，组织评估团对员工的小改小革进行评估（论文、图纸或已经实践检验），根据评估结果，给予适当的奖励或出国、出省旅游等。

（3）广开人才培养渠道和招募渠道：为培养高水平管理人员，送具有一定管理水平的优秀员工读交大管理学院MBA；

向清华、北京理工、交大等大学拔8000万“以公司名称命名的”奖学金，使这些大学的优秀毕业生主动选择企业；

面向世界招聘专家：如推行6S管理，聘用日本专家，每两个月来公司20天左右，推进6S管理（高薪聘请、买房子等）。

（4）建立内训师队伍：鼓励工人编书、上讲台；出国人员回来后汇报。

2.2公司目前人才队伍培养存在的问题

（1）专业技术人员和管理人员对个人的职业发展不清晰

（2）没有建立员工荣誉通道

（3）没有建立员工个人培训计划

2.3建立和完善人才评价体系的思路和对策

2.3.1建立各类人才的评价体系及荣誉通道

各类人才评价体系均采取两条腿走路方式，即国家评定后，公司聘任。

（1）技能人才评价体系和荣誉通道：

①国家职业技能鉴定体系

初级工→中级工→高级工→技师→高级技师

②公司内部评价体系

岗前培训→取得岗位证书→初级作业员→中级作业员→ 高级作业员→作业师→高级作业师→首席作业师

③各种培养方式和荣誉通道：推荐参加国家、行业技能竞赛；开展“千人万元”活动，鼓励小改小革；开展“公司技术能手”、“有突出贡献作业师”、“作业师带头人”评选活动，极大地调动广大技术工人刻苦钻研技术、创优争先的积极性；成立技术工种技能协会，开展技术交流活动；企校联合，合力打造高技能人才；鼓励技术工人参加技术交流会，撰写论文。

2.3.2技术人员评价体系及荣誉通道

（1）国家工程系列职称评审体系

技术员→助理工程师→工程师→高级工程师→正高级高级工程师

（2）各种培养方式和荣誉通道：技术交流会；科技大赛；岗位测评后有针对性的培训；推荐在国家重要刊物上发表文献；开展“千人万元”活动，鼓励小改小革；推荐攻读工程硕士及博士；申报国家、省市级专家项目。

2.3.3管理人员评价体系及荣誉通道

（1）国家职业技能鉴定体系：国家采取以考代评。

（2）公司内部评价体系：以国家职称体系为基础，根据员工品德、工作业绩、工作能力和学习能力等方面进行评聘。

（3）各种培养方式和荣誉通道：技术交流会；管理创新大赛；岗位测评后有针对性的培训；推荐在国家重要刊物上发表文献；推荐攻读MBA；

2.4建立职业生涯发展的双重通道

（1）建立管理类、专业技术类双重路径的职业发展通道；

①基于员工能力和个性的客观差异，不同的员工有不同的职业定位和取向；

②基于管理类、专业技术类岗位工作特性的根本差异；

③基于公司的持续发展，需要保留并激励一大批的优秀员工包括专业技术人员、专家乃至科学家。

成功的企业必须确保让所有优秀的员工都得到充分的激励，并实现他们各自的归属感。

（2）传统的、单一的职业发展通道，只侧重于在管理类的单一发展轨道，具有中、高级专业技术能力的工程师、销售、采购、人力资源管理及财务管理人员等的职业生涯，缺乏相应的发展路径，会导致公司面对两难的选择：如果将优秀的专业技术人员晋升到管理岗位，公司将不仅失去优秀的专业技术人才，而且还可能产生不称职的管理者。

（3）建立管理类、专业技术类双重路径的职业发展通道，需要建立起同等的地位重要性和劳动报酬待遇机制，需要在不同职业通道的同等层级之间，建立报酬、地位、称谓等方面的一定的对应关系，使每一类别的出色员工，都能找到适合自己的职业发展路径，并实现自己的成就感。

跨国公司如微软、福特汽车、波音等进行了长时间成功的实践，国内海尔、联想等立志创新的品牌企业，已开始建立员工双重职业发展通道的实践尝试。