幼儿园档案分类方案范文

幼儿园档案分类方案范文（精选7篇）

篇1：幼儿园档案分类方案范文

干部人事档案材料分类

依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：

一、履历材料：主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括：

1．干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放1类，《学生登记表》放4类）；

2．个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；

3．带有鉴定的履历表、简历表和登记表； 4．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料：主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料，包括： 1．自传；

2．带有自传的履历表或简历表； 3．带有自传内容的材料；

4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料，包括：

1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料； 2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；

3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；

4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料； 5．后备干部登记表（提拔使用后归档）； 6．经济责任审计结果报告。

六、党、团材料：主要是干部参加党、团组织的有关材料，包括：

1．中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；

2．中国共产主义青年团入团志愿书； 3．加入或退出民主党派的材料。

七、表彰奖励材料：主要是对干部给予奖励或表彰的材料，包括：

1．县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

2．撤销奖励的有关材料等； 3．享受政府特殊津贴的材料。

八、涉法违纪材料：主要是干部违犯党纪、政纪、国法等材料，包括：

1．处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；

2．解除（变更、撤销）处分的材料； 3．检察院不起诉决定书； 4．法院刑事判决书、裁定书；

5．公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；

6．通报批评材料。

九、工资、任免、出国、会议等材料：主要是干部职务变化、工资待遇、出国（境）等材料，各种会议代表登记表等材料。

（一）工资材料：工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批

篇2：幼儿园档案分类方案范文

（内容：干部人事档案材料的分类、排序）

一、干部人事档案材料的分类

依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：

第一类履历材料：

干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：

１.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：

是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：

１.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：

以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员考核表，离任审计材料等。

说明：

１.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

２.离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。

３.总结（毕业总结），以鉴定为主的放第三类；重点谈收获、体会的放第十类。

４.短期（半年以下）的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归档。

第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料：

报考高等院校考生登记表（报考书）、审批表，毕业生登记表，学习（含培训结业）成绩表，学历证明材料，授予学位的决定、决议、学位论文答辩决议，博士后研究人员工作期满登记表，各种培训登记表（公务员过渡培训表）；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表；干部的创造发明、科研成果、著作和有重大影响（如获奖或在全国性报刊上发表）的论文的评价材料和目录（目录须经组织批注意见并加盖单位公章后方可归档）。

说明：

１.学历材料一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表（报考书）、学习成绩单（卡）、毕业生（学员结业）登记表三部分组成。二是要注意真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学考试，学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无文件依据的，不承认学历。

２.教师资格过渡登记表放第四类。

３.“文革”中推荐的“工农兵”学员，组织推荐材料放第四类，而在推荐过程中形成的座谈记录等材料则不归档。

４.考生政审材料与报考登记表（审批表）一起放第四类。

５.反映干部学历、专长、业务能力和贡献的登记表、调查表、审批表，放第四类。

６.毕业证、学位证原件由本人保存，复印件放第四类（在登记目录时要注明）。

７.学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、入学通知书、论文、著作等材料不归档。

第五类政审材料：

审查干部政治历史情况（包括党籍、党龄、国籍）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；家庭成员及主要社会关系的调查、说明材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

说明：

１.一套完整的政审材料应包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。

２.因私出国形成的审查材料放第五类，因公出国政审材料则放第九类。

３.盖有公章的干部爱人情况登记表放第五类，未盖公章的则放第十类。

４.入伍时间批注（证明）、连续工龄审核等材料放第五类。

５.未有组织结论的反映干部重大问题的材料不能归入干部人事档案，应退还该干部所在单位，待组织作出结论后，再判定是否归档。

６.政审过程中形成的请示报告、信件、函调、索要证明卡片、外调提纲、调查线索、外调介绍信、与被查人谈话记录、审查结论和调查报告的草稿、底稿不归档。

第六类党团材料：

中国共产党入党志愿书，入党申请书（１—２份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；退党材料；取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；加入民主党派的有关材料。

说明：

１.党团材料只归组织作了结论的正式材料。要求入党、入团期间的思想汇报材料、党小组、支部讨论记录、考察写实材料、有关问题请示报告、审批通知书等不归档。入党积极分子培养表、预备党员培养教育考察表，一般不归档，但有组织说明的可放第六类。

２.入党申请书最多只归首尾两份。

３.入党调查报告和证明材料应放第五类。

４.未批准或未转正以及取消预备党员资格的入党志愿书，由干部所在单位党组织保存，不能归入干部人事档案，已归档的应取出来。

５.党员登记中缓登期满后的组织决定及有关材料放第六类。

６.凡被开除出党的，其入党材料仍放第六类，但需在入党志愿书封面上注明何时由何机关开除出党。开除出党的处分材料则放第八类。

第七类奖励材料：

各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料（审批表或呈报表）。

说明：

１.奖励晋升工资审批表放第九类。

２.单位立功授奖，不能将单位的事迹材料归入该单位主要领导人档案中。

３.班组、车间、连队口头表扬材料不归档。

４.奖励过程中形成的决定、通告、请示报告属于文书档案；奖状、荣誉证书、纪念册、奖章、勋章不归档，由本人保存。

第八类处分材料：

违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；组织上对干部个人的通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作中形成的判决书等材料。

说明：

１.政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类；只有批复或结论而未给予处分，以政治历史问题为主的放第五类，以违纪错误为主的放第八类。

２.离婚判决书放第十类，其他如刑事、行政（治安）拘留、劳教等审批材料放第八类。

３.纪检查处案件中的处分决定、批复、通知等原稿、索要的调查证明材料、检举揭发旁证材料和司法部门判决书原件、证据、本人交待、侦破方案、审讯笔记等，属案件档案，不归入干部人事档案。

第九类工资、任免、出国等材料：

干部工资级别登记表，转正定级审批表，各种工资变动审批表（呈报表），奖励工资审批表，享受特殊津贴呈报表，解决待遇的审批表、批复等；干部任免审批（呈报表），调动呈报表，公务员报考登记表、审批表、公务员过渡登记表，聘用审批表、合同书，续聘、解聘、辞退材料，干部退（离）休审批表，军队转业干部审批表，授予军（警）衔审批表；因公出国（出境）审批表、备案表；党代会、人代会、政协会以及工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表、委员简历（提名表）等。

说明：

１.应征入伍登记表（兵役登记表）、退伍登记表（审批表），转业干部服预备役报告表，知识青年上山下乡登记表，招工登记表（审批表），“以工代干”人员转干审批表等材料放第九类。

２.有干部职务任免内容的登记表、简历表、审批表放第九类。

３.党委委员、团干部、讲师团成员登记表（任免性质），援藏（进疆）人员登记表、审批表放第九类。

４.无任免呈报表时，任免通知可放第九类，有任免呈报表则不归任免文件。

５.大、中专毕业生分配报到通知书（派遣证）可放第十类。

６.商调函、调令，出国任务批件等材料不归档。

第十类参考材料：有残疾的体检表，因公致残确定残废等级的材料；办理丧事活动中形成的讣告、悼词、生平、死亡证明书，非正常死亡的调查报告及有关情况和遗书等；不符合第一类至第九类归档内容而又有保存价值的材料。

说明：

１.民事纠纷判决书，结婚报告、离婚结论，军人家属随军登记表（审批表），干部家属农转非审批表，独生子女审批表等材料可放第十类。

２.思想汇报，原则上不归档，但反映的思想认识独特，影响较大的材料可放第十类。

３.历次政治运动中的思想总结、个人检查等材料，仍保留在第十类。

４.一般的体检表、化验报告，不归档。

二、干部人事档案材料的排序

干部人事档案材料的排列方法有三种：１.时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。２.系统法，是按材料的重要程度为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。３.时系混合法，是时序法、系统法交叉使用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料的情况。

具体来说：

１.第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；

２.第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列；

（１）第五类材料的排序方法

第五类材料的排序顺序为：上级批复、结论或决定（包括个人对结论或决定的意见），调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。

针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况，具体可按以下方式排序：

A、一次性审查材料排序

类号

材料名称

五

政审材料

①

批复

②

结论

③

本人对结论的意见

④

⑤

最后一次审查

⑥

本人检查交代

B、同一问题多次审查材料的排序

类号

材料名称

五

政审材料

Δ

批复

Δ

结论或甄别结论

Δ

本人对结论的意见

Δ

调查报告

Δ

其他问题的结论材料

第二次审查

Δ

排列同上

第一次审查

Δ

排列同上

Δ

所有证明材料（按时间排）

C、非同一问题多次审查材料的排序

类号

材料名称

第一次审查甲问题

①

批复

②

结论

③

本人对结论的意见

④

调查报告

⑤

调查证明及旁证材料（逐份登记）

本人检查交代

其他问题重复调查材料

第二次审查乙问题

材料排列同上

注：

①“一次”或“多次”审查，以作了组织审查结论计算。

②证明材料应根据每份材料所证明的主要问题，按照时间顺序集中排列。

③以上所列序号只表示材料的排序，不同于目录登记。

（２）第六类材料的排序方法

第六类材料的排序顺序为：入团志愿书，入团申请书，团员登记表，退（离）团材料；入党志愿书（取消预备党员资格的组织意见），入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表（不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料），退党材料；加入民主党派的材料。

列表如下：

第六类材料的排序

序号

材料名称

六

党团材料

①

入团志愿书

②

入团申请书

③

团员登记表

④

退（离）团材料

⑤

加入民主党派材料

⑥

入党志愿书

⑦

入党申请书

⑧

转正申请书

⑨

中国共产党党员登记表

注：以上序号只能表示材料的排序，不同于目录登记。

（３）第八类材料的排序方法

第八类材料排序方法与第五类基本相同，所不同的是，原处分没有调查证明材料。排列顺序为：处分决定（免于或撤消处分的意见）、本人对处分的意见、调查报告（复查改正有关证明材料）、本人检查或交待材料（本人主要申诉或申请撤消处分材料）。

列表如下：

第八类材料的排序

序号

材料名称

八

处分材料

①

上级组织关于撤消处分的批复

②

撤消处分的决定和报告

③

基层组织关于撤消处分的批复

④

复查改正有关证明材料

⑤

本人主要申诉及申请撤消处分材料

⑥

原处分批复

⑦

原处分结论或决定

⑧

本人对处分决定的意见

⑨

原调查报告（或综合材料）

⑩

本人检查或交待材料

注：以上所列序号只表示材料的排序，不同于目录登记。

３.第九类的材料的排序方法

第九类材料有两种排序方法：

（１）按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。

（２）采取二级分类，先按材料的性质相对集中，将本类材料分为四项：

９－１工资材料；

９－２任免材料；

９－３出国（出境）材料；

９－４党代会、人代会等其他材料。

同一项目的材料按照时序由远至近依次排列。

因为第九类的材料比较多，采用二级分类的方法，显得层次清楚，利用起来也比较方便。所以，我们主张对第九类材料的分类排序采用二级分类法。

三、干部人事档案材料的编目

１、干部人事档案材料的编码

干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。编写顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。具体来说，第一类、第二类、第三类、第四类、第五类、第六类、第七类、第八类、第十类材料顺序号的编写如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２…… 第九类材料顺序号的编写如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的数字代表材料所归属的类别，后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“１－１”表示第一类中的第一份材料，“９－１－１”表示第九类工资材料中的第一份材料。依次类推。在每份材料右上角编上顺序号的同时，按图书计页法（第单面为一页），用铅笔在材料每面的右下角编上页码（正面右下角，反面左下角）。材料本身有页码的，不需重编。如果其中有插页的，将插页顺着上页编上号码，再将以后的页码顺编。

为每份材料编上顺序号和页码，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便检索、利用。

２、干部人事档案材料的目录登记

每卷干部人事档案必须有详细的档案材料目录。干部人事档案材料的目录登记，就是在材料经过排列之后，按照固定的目录档目和要求，将相应的归档材料逐份记载的工作。目录登记，关键可以起到索引的作用，同时帮复查、保护档案材料的作用。具体做法列表说明如下：

干部档案目录

说明：

（１）每大类的第一行填写大类号及其名称，大类号用汉字一至十表示。第二行开始按照各类别归档材料排列顺序逐份用阿拉伯数字１、２、３、４填写。

（２）材料名称。一般要登记全称，名称较长的，可适当简化。没有名称或原标题与材料实际内容不相符的，应重新拟题登录。第五类“政审材料”的证明材料，要写明谁证明谁的什么问题。

（３）“材料制成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的材料采用材料的形成时间。并应当填全年、月、日。

（４）书写要规范。不准用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水填写目录。不得涂改、粘贴。不允许用国家没有认可的简化字。

（５）每大类归档材料登入目录后，必须留出适量的空格，供补充材料时使用。（可根据干部的年龄大小，哪一类材料增加得较多较快等情况，确定在“干部档案目录”中预留空位的多寡）

干部人事档案材料的分类、排序、编目（下）

（内容：干部人事档案材料的编目）

三、干部人事档案材料的编目

１、干部人事档案材料的编码

干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。编写顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。

具体来说，第一类、第二类、第三类、第四类、第五类、第六类、第七类、第八类、第十类材料顺序号的编写如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２……

第九类材料顺序号的编写如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的数字代表材料所归属的类别，后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“１－１”表示第一类中的第一份材料，“９－１－１”表示第九类工资材料中的第一份材料。依次类推。在每份材料右上角编上顺序号的同时，按图书计页法（第单面为一页），用铅笔在材料每面的右下角编上页码（正面右下角，反面左下角）。材料本身有页码的，不需重编。如果其中有插页的，将插页顺着上页编上号码，再将以后的页码顺编。

为每份材料编上顺序号和页码，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便检索、利用。

２、干部人事档案材料的目录登记

每卷干部人事档案必须有详细的档案材料目录。干部人事档案材料的目录登记，就是在材料经过排列之后，按照固定的目录档目和要求，将相应的归档材料逐份记载的工作。目录登记，关键可以起到索引的作用，同时帮复查、保护档案材料的作用。具体做法列表说明如下：

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页 数 备注

年 月 日

一 履历材料在校学生登记表 1960 12 13 1 5 干部履历表 1982 08 30 1 9 干部履历表 1988 09 12 1 13 干部履历表 1999 04 15 1 11

二 自传材料学生自传 1961 06 30 1 8 自传 1983 07 01 1 10

三 鉴定、考核、考察材料干部鉴定 1979 03 12 1 3 某某同志的考察材料 1985 10 13 1 4 1994考核表 1995 02 10 1 3 1995考核表 1996 01 12 1 3 1966考核表 1997 01 30 1 3 6 1997考核表 1998 02 02 1 3

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份 数 页数 备 注

年 月 日

四 学历、学位、培训和专业技术职务材料高中毕业生登记表 1961 06 30 1 5 报考高等院校登记表 1964 06 25 1 2 高考政审 1964 07 01 1 1 大学毕业生登记表 1969 07 03 1 6 学历证明 1980 03 09 1 1(复印件)评定专业技术职务申报表 1982 10 31 1 9 聘任专业技术职务审批表 1983 01 01 1 3 教师资格过渡登记表 1995 09 10 1 3

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注

年 月 日

五 政审材料入党政审 1963 12 25 1 2 家庭情况证明材料 1970 07 07 1 4 某某同志爱人情况登记表 1979 08 10 1 3 某某同志参加工作时间的批复 1993 11 11 1 1 工龄审批表 1993 11 11 1 1 有关某某同志参加工作证明材料 1993 03 05 1 5

六 党团材料入团志愿书 1961 03 05 1 3 入团申请书 1960 12 26 1 2 入党志愿书 1965 07 01 1 7 入党申请书 1964 05 10 1 11 转正申请 1966 06 06 1 8 中国共产党党员登记表 1985 10 10 1 5 7 中国共产党党员登记表 1990 04 26 1 5

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注

年 月 日

七 奖励材料先进工作者登记表 1987 07 01 1 3 优秀党员登记表 1997 12 30 1 3

八 处分材料关于某某同志所犯错误处理决定 1982 03 15 1 2 关于对某某同志处理意见的请示 1982 02 13 1 5 关于某某同志所犯错误调查报告 1982 02 06 1 7 某某同志个人检查 1982 01 13 1 8

九 工资、任免、出国、其他等材料

9-1 工资材料转正定级呈批表 1970 02 10 1 1 1982年工资升级审批表 1982 07 07 1 1 1985年工资升级审批表 1985 06 20 1 1 1989年工资升级审批表 1989 11 15 1 1

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注

年 月 日 职务工资变动审批表 1992 02 15 1 1 1993年工资升级审批表 1993 09 01 1 1 工改套改工资审批表 1994 07 17 1 1 1995年工资升级审批表 1996 11 01 1 1 1997年工资升级审批表 1998 05 15 1 1

9-2 任免材料招工登记表 1961 08 15 1 3 2 干部任免职务呈批表 1975 01 10 1 2 干部任免呈报表 1985 09 09 1 2 干部任免审批表 1996 10 11 1 2

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注

年 月 日

9-3 出国材料初次出国人员审查表 1983 01 01 1 3 再次出国人员审查表 1990 12 12 1 3 出国备案表 1994 04 05 1 1

9-4 代表大会参加九届人大代表会代表登记表 1997 10 15 1 3

十 参加材料思想总结 1966 05 13 1 4 结婚报告 1971 05 04 1 1

说明：

（１）每大类的第一行填写大类号及其名称，大类号用汉字一至十表示。第二行开始按照各类别归档材料排列顺序逐份用阿拉伯数字１、２、３、４填写。

（２）材料名称。一般要登记全称，名称较长的，可适当简化。没有名称或原标题与材料实际内容不相符的，应重新拟题登录。第五类“政审材料”的证明材料，要写明谁证明谁的什么问题。

（３）“材料制成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的材料采用材料的形成时间。并应当填全年、月、日。

（４）书写要规范。不准用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水填写目录。不得涂改、粘贴。不允许用国家没有认可的简化字。

篇3：这样的档案分类方案可以吗

《档案界》会员a1976211

从上述背景材料看，笔者初步推断会员所服务的集团公司为一家工业企业。该公司档案分类方案的编制要符合国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》)的基本要求。

一般地说，档案分类方案由编制说明、分类表、使用说明三部分组成。从分类方案的体系结构看，a1976211会员整理的该公司档案分类方案，没有标示编制说明、分类表、使用说明三个部分。

对照《规则》，笔者认为a1976211会员整理的分类方案还有不妥。一是a197621l会员将其综合档案室档案的一级类目分为文书档案类、科技档案类、会计档案类、特种载体类、人事档案类的做法，有违《规则》第4条“工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类”的规定。二是《规则》第9条规定“声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号”，而a1976211会员在分类方案中错误地将照片类、磁光介质类、实物类档案归入特种载体类档案，并将其单独设置为一级类目。三是a1976211会员在分类方案中将人事档案类的二级类目按姓氏来划分的做法与《规则》有关规定不符。

根据《规则》，笔者对该公司档案分类方案提出以下建议：一是严格按照分类方案体系结构的要求，编制该公司的档案分类方案。档案分类方案应由编制说明、分类表、使用说明三部分组成。编制说明包括分类方案的编制目的、分类的依据、规则、体系结构、类目设置以及若干重要问题的说明，是使用方案的指南。分类表是分类方案的主体部分，它是将立档单位各职能活动中所形成的全部档案按类目进行划分排序，以图表的形式表示出来。使用说明，主要说明档号标示和案卷排列方法，二是遵循以全部档案为对象的分类原则，按照工业企业档案分类一级类目的设置要求，取消其原分类方案中将其综合档案室档案的一级类目分为文书档案类、科技档案类、会计档案类、特种载体类、人事档案类的做法，将其档案设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类，如果该集团公司是特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归人上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。如果该集团公司是规模小且每年形成的文件材料数量又过少的街道、乡镇工业企业和非工业企业可在不违背分类原则的基础上，结合本企业的情况减少一级类目。三是声像、照片或其他非纸质载体形式档案应该视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管。特殊载体档案，如，照片、录音带、录像带、计算机软盘、缩微胶片(胶带)等非纸质载体形式的档案不单独设置类目，应根据其内容特征同纸质档案统一分类、整理，并做到分箱或分库保管。其管理要求、方法可参照中华人民共和国国家标准(GB/T11821—89)《照片档案管理规范》的规定执行。四是科学合理地设置干部职工档案类的二级及二级以下类目。干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置，其中干部档案类目设置要按《干部档案工作条例》有关规定执行。干部档案的排架方法按干部、职工、退休职工、死亡职工排列。

档案分类方案是立档单位文件归档和档案管理的业务规范，也是档案分类、组卷、编目、排架的依据性文件。工业企业在制订档案分类方案时，应遵循以企业全部档案为对象。依据企业管理职能。结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用的原则。

篇4：学校档案分类方案

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

4、组织史资料 永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料

长期

6、党员党内处分材料

永久

7、一般处分材料

长期

8、组织关系介绍信

长期

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的有保存参考价值的信件 长期

12、民主党派成员名册 长期

13、工会工作材料：工会会员名册

永久

工会工作计划、总结及有关活动材料

长期

14、教代会材料 长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

17、团员名册、报表

长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

21、学校行风、教风建设材料 短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久

2、学校行政会议记录 永久

3、校史、大事记及学校发展规划 永久

4、学校工作计划、总结、行事历 永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久

10、一般有参考价值的通讯报道 长期

11、学校目标管理材料 长期

12、学校各项规章制度 长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

19、安全保卫、依法治校的材料

短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教学统计报表、教师任课表

长期

7、校刊（一般简讯短期）长期

8、图书新增表、图书工作计划 长期

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料 短期

13、学生各科考试成绩 短期

14、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料 短期

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料 短期

18、医疗保健卫生教学计划 短期

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、省级以上获奖材料 永久

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料

永久 其他材料 长期

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

（五）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

2、学生成绩册

长期

3、学生奖惩材料 长期

4、省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

5、学生名册、转学、毕业材料

长期

6、学生体质测试达标材料 长期

7、行为规范达标材料 短期

8、学生社会实践活动有关材料 短期

三、科技档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书 永久

2、装修单、保修卡、安装使用调试记录 长期

3、报废设备申请、批复有关材料 长期

4、固定资产明细表 长期

5、设备维修计划、记录材料 短期

（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料 永久

2、预、决算书 永久

3、竣工验收材料 永久

4、建筑设计图、施工图、竣工图 永久

5、优秀工程申报材料、验收材料

长期

6、维修计划、方案、记录材料 长期 说明：教育用房与辅用房分别立卷

四、会计档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证 15年

2、记帐凭证 15年

3、汇总凭证 15年

（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）15年

2、明细帐 15年

3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年

4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久

5、辅助帐簿 15年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年

2、财务报告（决算）（包括文字分析）永久

（十一）其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

（十二）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

（十三）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗 永久

（十四）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

永久

（十五）电子文件类

1、重要活动的光盘 永久

2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期

学校档案存档材料分类目录

（教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法）

一、收文类

（一）、教育局、教师进修校学校

（二）、董事会

（三）、校长室

（四）、校部事务处

（五）、德育处

（六）、后勤管理处

二、发文类

（一）、规章制度

（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

（一）学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

（二）、教师类

1、教学进度表、教学计划

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录（部门工作记录）

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

（三）、学生类

1、考试类

A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）

B、质量分析材料（数字统计、书面分析）

C、考试试卷（每样留2份，含答案，保管期限3年）

D、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

A、参加人员、指导教师名单

B、组织方案、计划、过程记录

C、获奖情况、活动总结

D、活动照片、图片

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

A、参加学生、辅导教师名单

B、计划、方案

C、过程材料

D、活动图片、照片

E、活动总结、成果

四、教研、集备类

（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

（二）、教研组、集备组工作过程记录

（三）、公开课教案、评课材料

（四）、教研、集备活动图片、相片、录像

（五）、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

（一）、辅导教师、参与学生情况

（二）、开题报告

（三）、课题开展过程材料

（四）、结题情况

（五）、成果展示、图片、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

（一）、新老教师“传、帮、带”协议

（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料

（三）、新老教师“传、帮、带”总结

（四）、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

（一）、学籍卡

（二）、小学升初中报名表

（三）、义务教育卡登记卡

（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料

备注：

1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；

2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；

3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；

篇5：文书档案分类方案

文书档案是记载了社会发展中各种现实事物发生的整体过程，通过对历史客观记录来衡量某一时期领导人供给，同时是反应某一时期各个基层、部门建设和科技成果开发的主要措施。伴随着社会发展中，人们对文书档案认识的不断增加，文书档案分类是与档案整体工作的基本出发点和根本目的，是保持文件之间历史联系发生各种矛盾的过程中能够充分的考虑和保管，利用相应的方便来实现档案管理效率。在文书档案工作中，分类是通过将文件按照不同的形式和形成机关等因素分开，避免出现不同机关文件的混杂，造成档案管理工作的混乱。

1、分类法

就是根据形成和处理文件的，是通过将全宗内的所有文书档案按照时间为标准进行逐步区分，通过形成年限逐次排开。运用分类法，要求根据文件的准确日期将文书档案进行归纳，并且注明其形成的实践，这是确保分类质量和效率的关键，同时也是在当前实际工作中能够合理完善档案分类工作的有效措施，其在分类的过程中需要注意一下几个方面：

一是在实际社会活动中，不仅有通用的公历，其中也有一些特殊行业和部门是按照工作性质和工作特点的需要来对档案在应用中采用过去农历方式进行编制的，这就造成档案在分类中容易混淆的问题，因此在分类的过程中需要对这种情况严加分析，避免出现文档分类的混乱。

二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文日期等，这些日期有时还不属于同一。在这种情况下，要根据文件的具体情况确定一个最能说明文件时间特点的日期。通常的做法是：内部文件和一般发文以文件的写成日期为根据；来往文件中收文以收到日期为根据；法律、法令和条例等法规文件以批准日期或公布、生效日期为根据；指示、命令等指令性文件以文件签署日期即落款日期为根据；计划、总结、预算、决算、统计报表等以内容所针对的时限为根据；跨处理的专门案卷、来往文书等可放入关系最密切的或最后结案的。

三是一些文件由于某种原因没有标注或找不到日期，对此需要根据文件的具体情况，采取适宜的办法考证和判定文件的准确或近似的日期，并将其妥善归类。在文书档案的管理工作中，对分类要求日益增加。文书档案在管理中一般都是通过以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，元件与复制件为一件，转发文件与被转发文件。

四是在分类的过程中一般都是通过将一份文件结合实践特征来进行整理，这是通过成文时间、签发时间、批复时间、通过实践和公布时间等，不过在目前的分类管理中一般应用醉倒的是文件的签发时间。以文件签发时间来判定文件的所属是当前对各个单位和企业进行总结的主要方法，同时也是按照新方法取消其中内容的主要手段。

2、组织机构分类法

就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准，按不同的机构分别设置类目。

采用组织机构分类方法应具备一定的条件：第一，立档单位每年设立的内部组织机构应当基本稳定。内部组织机构经常调整变化的立档单位，不宜采用这种方法。第二，立档单位设立的各个内部组织机构应当能够反映该单位的职能分工情况，并且每个组织机构具有较稳定的基本工作任务或职责，其工作活动的内容及过程应同该机构承担的相关职能保持一致。第三，立档单位的文件上应有各组织机构在形成及承办文件时留下的标记，如收文章、发文号等。

组织机构分类法的类别设置，一般是以立档单位内第一层组织机构分类，需要时也可以分到第二层组织机构，往往有一个机构就设一个类。如果一个单位的机构包括办公室、人事部、财会部、组织部、宣传部等，采用组织机构分类法就可将档案分为办公室类、人事部类、财会部类、组织部类、宣传部类等。各类的排列次序一般按习惯或正式文件的规定，把领导机构、综合机构排在前面。

3、问题分类法

就是按照文件内容所反映的问题或“事由”将文书档案划分成各个类别。它以文件的内容为标准，按文件所涉及的问题（事由）分类。如一个全宗内的档案可以按人事、计划、生产、销售等类别分类，销售类内的档案还可以按广告宣传、推销、运输、售后服务等进一步分类。这种分类方法要求问题的概括应当准确并且范围明确，各个同级类目应当互相排斥，并按文件的主要内容进行归类。因此，相对而言，这种分类方法要求档案人员具有较高的业务水平。

为确保每份文件都能正确归类，使用问题分类法时应注意以下几点：一是在设置分类体系和类目时，要仔细研究立档单位的职权范围和工作任务，并依据档案的具体情况分门设类；二是分类层次和类目不宜过多过碎，否则人们在理解上容易发生误差；三是要正确使用逻辑学原理设置类目；四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件；五是若一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类别。

在实际工作中，由于全宗内文书档案构成的复杂性，单纯采用一种分类方法划分文书档案的类别是比较少的，通常是将两种或两种以上的分类方法结合起来使用。各单位最常用的分类方法主要有：——组织机构分类法、——问题分类法、——机构——保管期限分类法、保管期限————机构分类法。

文书档案管理工作的失误将影响其以后使用的正确性，其影响力不容忽视，做好文书档案的管理工作就必须先要求从基础工作入手，档案的管理工作不仅仅是“管好堆”，应不断的完善原有的档案。保证现有档案工作无错误的基础上，要求档案工作者对原有档案应进行核查，以防之前档案管理工作的失误，从中发现错误时，应采取补救措施以使失误造成的损失降到最低。这就要求档案工作者要全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。

本单位采用的分类方法是按——机构——保管期限的复式分类法进行分类。文件材料归类分为以下几种：

一是分：将归档文件材料按形成或处理分开归类。

二是分机构：归档文件材料在分的基础上，再按其内容归入分类方案中相应“机构”类。

三是分保管期限：将归档文件材料又在分机构的基础上，再按其分类方案中所列对应的保管期限分类。

四是在相同、相同保管期限内，按“机构”归类的文件材料较少的，可按顺序进行综合归类。

篇6：档案分类方案

一、编制说明

1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。

2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。

3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。

二、分类方案大类说明 A类—行政管理类：

包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。B类—人力资源管理、企业文化类：

包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。C类—财务及审计类：

包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。

D类——法律事务类：

包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。E类——工程项目类：

包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。F类——物流管理类：

包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料；

G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。

一、1、项目建议书及批复

2、可行性研究报告

3、项目评估

可行性研究、任务书

永 久 永 久 永 久 永 久

4、环境评价大纲、调查报告书

5、设计任务书、计划任务书

二、设计基础材料

1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试

验报告、重要土、岩样及说明

2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

3、水文、气象、地震等其他设计基础材料

三、设计文件

1、初步设计

2、技术设计

3、施工图设计

4、技术秘密材料、专利文件

5、设计计算书

6、关键技术试验

7、总体规划设计

8、设计评价、鉴定及审批

四、工程管理文件

1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

3、施工执照、施工许可证、报建许可证

4、环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书

五、施工文件

1、土建施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

（4）建筑材料试验报告

（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批

（6）施工定位测量、地质勘察

（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

（8）施工记录、日记、大事记

（9）隐蔽工程验收记录

（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告

（11）分项、分部、单位工程质量检查、评定

（12）交工验收记录证明

（13）施工总结、技术总结

（14）竣工报告、竣工验收报告

2、设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用 审批

（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

永 久 永 久

永 久 永 久 永 久

永 久 永 久 短 期 永 久 * 长 期 永 久

永 久

永 久

永 久

永 久

永 久

永 久

短 期

长 期

长 期

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永 久

永 久

永 久 永 久 长 期 长 期

永 久 短 期

长 期 长 期 长 期

（5）隐蔽工程检查验收记录

（6）强度、密闭性试验报告

（7）设备调试记录

（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

（9）系统调试、试验记录

（10）管线清洗、通水、消毒记录

（11）管线标高、位置、坡度测量记录

（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定

（13）竣工报告、竣工验收报告

3、电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（4）调试、整定记录

（5）性能测试和校核

（6）施工安装记录、质量检查评定事故处理报告

（7）操作、联动试验

（8）电气装置交接记录

（9）中间交工验收记录工程质量评定

（10）竣工报告、竣工验收报告

六、竣工文件

1、项目竣工验收报告

2、全部竣工图

3、项目质量评审材料

4、工程现场声像材料

5、竣工验收会议决议文件

七、生产技术准备、试生产

1、技术准备计划

2、试生产管理、技术责任制

3、开停车方案

4、设备试车、验收、运转、维护记录

5、试生产产品质量鉴定报告

6、安全操作规程、事故分析报告

7、运行记录

8、技术培训材料

9、产品技术参数性能、图纸

10、工业卫生、劳动保护材料

八、工艺、设备

1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

2、产品检验、包装、工装图、检测记录

3、设备、材料出厂合格证

4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单

5、设备、图纸说明书

长 期 长 期 短 期 长 期 长 期 短 期 长 期 长 期 长 期

短 期

长 期 长 期 长 期 长 期 短 期 短 期 长 期 长 期

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久

短 期 短 期 短 期 长 期 短 期 长 期 短 期 短 期 永 久 短 期

长 期 长 期 长 期 短 期 长 期

6、设备测绘、验收记录

7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定

九、涉外文件

1、询价、报价、投标文件

2、合同、合同附件

3、谈判协议、议定书

4、谈判记录

5、谈判过程中外商提交的材料

6、出国考察及收集来的有关材料

7、国外各设计阶段文件

8、各设计阶段审查议定书

9、技术问题来往函电

10、国外设备材料检验及设计联络

11、国外设备储存、运输

12、开箱检查记录、商检及索赔

13、国外设备、材料的防腐、保护措施

14、外国技术人员现场提供的文件材料

十、财务、器材管理

1、财务计划、年度计划

2、工程概算、预算、决算

3、主要材料消耗、器材管理

4、交付使用的固定资产

十一、其他资料

1、有关的国外技术标准

2、有关的专利说明

十二、科研项目

1、开题报告、任务书、批准书

2、协议书、委托书、合同

3、研究方案、计划、调查研究报告

4、试验记录、图表、照片

5、实验分析、计算、整理数据

6、试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书

7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析

8、阶段报告、科研报告技术鉴定

9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料

10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件

长 期 长 期

短 期 永 久 永 久 长 期 短 期 短 期 永 久 永 久 永 久 永 久 短 期 永 久 短 期 长 期

短 期 永 久 短 期 永 久

短 期 短 期

篇7：中南集团档案分类方案

第一章 编制说明

一、编制目的

为了满足集团档案工作发展的需要，更好地为集团生产经营管理服务，实现集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。

二、编制原则

1、本方案以1992国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》为依据，结合集团档案工作实际情况，立足集团档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。

2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。

三、体系结构

本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。

编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。

主表由类目、标识符号组成。

各门类档号编制由各门类档号模式组成。

四、类目划分与标识

1.一级类目的划分和标识

一级类目是集团档案实体分类的最高层位，根据集团产业架构和发展战略的要求，我们将集团档案一级类目设定为集团总部、建筑业产业集团、房地产业集团、机械产业集团和多元化产业集团等门类，结合集团人事、财务、工程由集团统管的具体情况，并参考特殊载体类保管和利用实际，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。ZK

中南控股集团 JJ

建筑产业集团 FD

房地产业集团 JX

机械产业集团 DY

多元化产业集团 TY

体育产业公司

MY

南通诚达贸易发展有限公司 SZ

北京城建地铁地基市政工程有限公司 ZNRH 中南集团人力资源档案 ZNCW 中南集团财务档案 ZNGC 中南集团工程档案 ZNHT 中南集团合同档案 TSZT 中南集团特殊载体档案

2.二级以下类目划分和标识

二级类目的划分控股集团是根据各个中心或业务部门职能进行划分，各产业集团类是根据各产业集团设立分（子）公司的实际情况分别确定。其名称、标识符号如下。

2.1.ZK 中南控股集团类档案二级类目的设置 01.董事长办公类 02.人力资源类 03.行政管理类 04.财务审计类 05.战略企划类 06.监察考核类 07.财务管理类 08.信息管理类 09.资金管理类 10.法务管理类 11.工程审计类 12.体育运营类 13.招商类 14.投资类 15.工会类

2.2.JJ

建筑产业集团类档案二级类目的设置 01.南通建筑工程总承包有限公司 02.南通中南建工设备安装有限公司 03.金丰环球装饰工程（天津）有限公司 04.南通锦海建筑工程有限公司 05.江苏长乐劳务建筑有限公司

2.3.FD

房地产业集团类档案二级类目的设置 01.青岛中南物业管理有限公司 02.青岛易辰房地产代理有限公司 03.海门市建筑设计院有限公司

04.南京奥润特地产投资管理咨询有限公司 05.房地产集团公司青岛公司 06.房地产集团公司南京区域公司 07.房地产集团公司南通公司 08.房地产集团公司海南公司 09.房地产集团公司海门公司 10.房地产集团公司北京公司

2.4.JX

机械产业集团类档案二级类目的设置 01.南通市神宇建筑机械设备制造有限公司 02.南通亿高动力机械有限公司

2.5.DY

多元化产业集团类档案二级类目的设置 01.上海联图科技有限公司 02.南通泓锦服饰有限公司 2.6.ZNRH 中南集团人力资源档案 2.6.1 人事档案类 2.6.1.1.应聘人员登记表 2.6.1.2.面试评价表 2.6.1.3.背景调查表 2.6.1.4.应聘人员评审表 2.6.1.5.新员工入职手续单 2.6.1.6.员工工号设立通知单 2.6.1.7.个人简历表

2.6.1.8.学历证书、相关职称、资格证书及身份证复印件 2.6.1.9.工资通知单 2.6.1.10.新员工报到通知书 2.6.1.11.新员工报到交接表 2.6.1.12.入职培训通知单

2.6.1.13.新员工试用期内调研记录表 2.6.1.14.新员工停止试用评审表 2.6.1.15.试用期人员转正考核表 2.6.1.16.试用期人员转正评审表 2.6.1.17.劳动合同（包括试用期合同）2.6.1.18.培训记录 2.6.1.19.人事异动记录 2.6.1.20.工资福利记录 2.6.1.21.奖惩及考核记录

2.6.1.22.员工在公司发生的其它记录资料 2.6.1.23.员工参与公司培训考试相关资料 2.6.1.24.员工调研资料

2.6.1.25.每年的工作总结及上级评语等 2.6.1.26.其它在公司发生的相关记录 2.6.2 养老保险类 2.6.3 其他

2.7.ZNCW 中南集团财务档案 2.7.1.会计报表 2.7.2账册 2.7.3凭证 2.7.4其他

2.8.ZNGC 中南集团工程档案 2.8.1.可行性研究、任务书 2.8.1.1.项目建议书及批复 2.8.1.2.可行性研究报告 2.8.1.3.项目评估 2.8.1.4.环境预测

2.8.1.5.设计任务书、计划任务书 2.8.2.设计基础材料 2.8.2.1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

2.8.2.2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位和观测记录

2.8.2.3.水文、气象、地震等其他设计基础材料 2.8.3.设计文件 2.8.3.1.初步设计 2.8.3.2.技术设计

2.8.3.3.施工图设计

2.8.3.4.技术秘密材料、专利文件 2.8.3.5.设计计算书

2.8.3.6.关键技术试验 2.8.3.7.总体规划设计

2.8.3.8.设计评价、鉴定及审批 2.8.4.工程管理文件

2.8.4.1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 2.8.4.2.承发包合同、协议、书、招标、投标、租赁文件

2.8.4.3.施工执照

2.8.4.4.环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书

2.8.5.施工文件 2.8.5.1.土建施工文件

2.8.5.1.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2.8.5.1.2.施工组织设计、方案、计划、技术措施、安全措施、工艺

2.8.5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定 2.8.5.1.4.建筑材料试验报告

2.8.5.1.5.设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批

2.8.5.1.6.施工定位测量、地质勘察

2.8.5.1.7.土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

2.8.5.1.8.施工记录、日记、大事记 2.8.5.1.9.隐蔽工程验收记录

2.8.5.1.10.工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告 2.8.5.1.11.工程质量检查、评定 2.8.5.1.12.交工验收记录证明

2.8.5.1.13.施工总结、技术总结

2.8.5.1.14.竣工报告、竣工验收报告

2.8.5.2.设备及管线安装施工文件

2.8.5.2.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2.8.5.2.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

2.8.5.2.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

2.8.5.2.4.焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 2.8.5.2.5.隐蔽工程检查验收记录 2.8.5.2.6.强度、密闭性试验报告

2.8.5.2.7.设备调试记录

2.8.5.2.8.施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

2.8.5.2.9.系统调试、试验记录

2.8.5.2.10.管线清洗、通水、消毒记录

2.8.5.2.11.管线标高、位置、坡度测量记录

2.8.5.2.12.中间交工验收记录证明、工程质量评定

2.8.5.2.13.竣工报告、竣工验收报告

2.8.5.3.电气、仪表安装施工文件

2.8.5.3.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 2.8.5.3.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

2.8.5.3.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 2.8.5.3.4.调试、整定记录

2.8.5.3.5.性能测试和校核

2.8.5.3.6.施工安装记录、质量检查评定事故处理报告

2.8.5.3.7.操作、联动试验

2.8.5.3.8.电气装置交接记录 2.8.5.3.9.中间交工验收记录工程质量评定

2.8.5.3.10.竣工报告、竣工验收报告

2.8.6.竣工文件

2.8.6.1.项目竣工验收报告

2.8.6.2.全部竣工图

2.8.6.3.项目质量评审材料

2.8.6.4.工程现场声像材料 2.8.6.5.竣工验收会议决议文件 2.8.7.生产技术准备、试生产 2.8.7.1.技术准备计划

2.8.7.2.试生产管理、技术责任制 2.8.7.3.开停车方案

2.8.7.4.设备试车、验收、运转、维护记录 2.8.7.5.试生产产品质量鉴定报告 2.8.7.6.安全操作规程、事故分析报告

2.8.7.7.运行记录

2.8.7.8.技术培训材料

2.8.7.9.产品技术参数性能、图纸

2.8.7.10.工业卫生、劳动保护材料

2.8.8.工艺、设备

2.8.8.1.工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

2.8.8.2.产品检验、包装、工装图、检测记录 2.8.8.3.设备、材料出厂合格证

2.8.8.4.设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 2.8.8.5.设备、图纸说明书

2.8.8.6.设备测绘、验收记录

2.8.8.7.设备安装调试、测定数据、性能鉴定 2.8.9.涉外文件

2.8.9.1.询价、报价、投标文件 2.8.9.2.合同、合同附件

2.8.9.3.谈判协议、议定书 2.8.9.4.谈判记录

2.8.9.5.谈判过程中外商提交的材料

2.8.9.6.出国考察及收集来的有关材料

2.8.9.7.国外各设计阶段文件

2.8.9.8.各设计阶段审查议定书 2.8.9.9.技术问题来往函电

2.8.9.10.国外设备材料检验及设计联络

2.8.9.11.国外设备储存、运输

2.8.9.12.开箱检查记录、商检及索赔

2.8.9.13.国外设备、材料的防腐、保护措施

2.8.9.14.外国技术人员现场提供的文件材料

2.8.10.财务、器材管理 2.8.10.1.财务计划、计划 2.8.10.2.工程概算、预算、决算 2.8.10.3.主要材料消耗、器材管理

2.8.10.4.交付使用的固定资产 2.8.11.其他资料

2.8.11.1.有关的国外技术标准

2.8.11.2.有关的专利说明

2.8.12.科研项目

2.8.12.1.开题报告、任务书、批准书 2.8.12.2.协议书、委托书、合同

2.8.12.3.研究方案、计划、调查研究报告

2.8.12.4.试验记录、图表、照片

2.8.12.5.实验分析、计算、整理数据

2.8.12.6.试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书

2.8.12.7.实验装置操作规程、安全措施、事故分析 2.8.12.8.阶段报告、科研报告技术鉴定

2.8.12.9.成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 2.8.12.10.考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件 2.9.ZNHT 中南集团合同档案 下一级分类参见集团合同管理办法 2.10.中南集团特种载体档案 2.10.1.声像档案 2.10.1.1.照片

2.10.1.2.录音、录像带 2.10.1.3.光盘、软盘 2.10.2.实物档案

2.10.2.1.各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等 2.10.2.2.锦旗、奖状、奖杯 2.10.2.3.各类字画、印章等

3.三级以下类目划分和标识

三级类目划分是在二级类目下依据档案分类通用标准，参考《中南集团档案归档范围和保管期限表》进行类目划分和标识。第三章 各门类分类编号

一、文书档案分类编号

文书档案档号＝号＋文书档案分类号＋案卷号 模式如下：

20xx-ZK00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————文书类档案二级类目代号 | |——————文书类档案一级类目代号

|———————— 号 案卷号按最下位类目流水号。用文件材料形成或档案内容针对的自然。

二、科技档案分类编号

行政类档案档号＝号＋行政档案分类号＋案卷号 模式如下：

20xx-XZ00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————行政类档案二级类目代号 | |——————行政类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。用文件材料形成或档案内容针对的自然。1.基建档案分类编号

基建类档案档号＝号＋基建档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-JJ00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————基建类档案二级类目代号 | |——————基建类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。综合管理用自然。基建项目用竣工。2.设备档案分类编号

设备类档案档号＝号＋设备档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-SB00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————仪器设备类档案二级类目代号 | |——————仪器设备类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。用仪器设备购置的。

3.产品档案分类编号 产品类档案档号＝号＋产品档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-CP00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————产品类档案二级类目代号 | |——————产品类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然。

4.经营（销售）档案分类编号

经营类档案档号＝号＋经营档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-JX00.00-n | | | | |———案卷号

| | | |———— 经营类档案三级类目代号 | | |——————经营类档案二级类目代号 | |———————经营类档案一级类目代号

|————————— 号 案卷号按最下位类目流水号。三.财会档案分类编号

财会类档案档号＝号＋财会档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-CK00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————财会类档案二级类目代号 | |——————财会类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。用自然。

四、人事档案分类编号

人事类档案档号＝号＋人事档案分类号＋案卷号 模式如下：

20xx-KY00-n | | |——— 案卷号

| |—————人事类档案类目代号 |

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。综合类用自然。项目类用科研项目通过鉴定的自然。

五.特殊载体档案分类号

特殊载体类档案档号＝号＋特殊载体档案分类号＋保管单位号 模式如下： 20xx-SX00.00-n | | | | |——— 案卷号

| | | |———— 特殊载体类档案三级类目代号 | | |——————特殊载体类档案二级类目代号 | |———————特殊载体类档案一级类目代号

|——————————号