厨房设备合同书

2024-05-07

厨房设备合同书(共9篇)

篇1:厨房设备合同书

合同

合同编号: 日 期:

甲方名称:(以下简称甲方)地 址: 电 话: 乙方名称:

地 址: 电 话:

本合同经甲乙双方友好协商而签定,根据本合同规定的条款,甲方同意向乙方订购甲方所需厨房设备:

合同总金额为人民币:

合同有关具体条款如下:

一、设备明细表:品名、产地、型号、规格、数量、要求以设备清单为准。设备清单为附件一。

二、到货地点: 甲方指定地点

三、到货日期:乙方收到甲方购设备订金后,由甲方确定到货时间,于 月 日将全部设备运至甲方指定地点。

四、付款条件:

1、甲、乙双方在签定合同后,甲方即付乙方合同总额的 即:(人民币大写:

%作为订金。

元整)(以下简称乙方)

2、到货后,付余款

% 即:(人民币大写:

元整)

3、验收合格后 日内,甲方即付乙方合同总额 % 即:

五、运输及仓储:

乙方负责运输。

六、安装调试:

甲方应按照乙方提供图纸的要求,为乙方提供全部现场安装所需的必备条件,如因甲方遇特殊情况不能如期提供必备条件,甲方应以书面形式提前通知乙方,完工日期顺延。乙方保证为甲方所提供的设备及产品完全符合环保要求及煤气公司通气要求。

七、验收要求:

甲方应在乙方安装调试完毕 三日内,对乙方提供的厨房设备进行验收,就验收结果双方以书面形式确认。

八、售后服务:

乙方负责对所提供设备质量保修,保修期为壹年,保修期内乙方负责免费维修及更换零配件,如因甲方操作人员使用不当造成的损坏,乙方负责维修,并收取零件工本费。

九、技术培训:

乙方有义务向甲方提供技术培训,并就厨房设备一般性故障判断及操作注意事项等进行培训。(人民币大写:

元整)

十、甲乙双方若发生经济纠纷,本着友好协商的原则,若协商不成,应由仲裁部门仲裁解决。

十一、本合同附件:附件一为本合同不可分割之部分。

本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,如合同中有未尽事宜,经双方共同协商后,做补充规定,补充规定与合同具有相同效力。

本合同自甲乙双方签字、盖章后生效

甲方盖章:

乙方盖章:

单位名称:

单位地址:

单位地址:

法人代表:

签定日期:

签定日期:

法人代表:

单位名称:

篇2:厨房设备合同书

地 址:深圳市龙岗区龙城街道爱联社区嶂背河背路8号 电 话:(0755)28985588 传 真:(0755)28985599

甲方: 深圳大学城管理办公室 单位地址: 深圳市西丽大学城内 经办人及联系电话:

乙方: 深圳市杏辉厨具有限公司 单位地址:深圳市龙岗区龙城街道爱联社区嶂背河背路8号 公司电话:0755-28985588 传真:0755-28986858 经办人及联系电话:

依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平的原则, 深圳大学城管理办公室 (简称甲方) 深圳市杏辉厨具有限公司 (简称乙方),就甲方厨房设备的制造、安装、调试等施工工程,经双方协商一致,订立本合同。

第一条:【工程概况】

1〉工程名称:深圳大学城学生食堂厨房设备购置工程

2〉工程地点:深圳市南山区留仙大道深圳大学城内

3〉工程范围:厨房设备的制造、安装、调试、保修;

第二条:【工程期限】

1、本工程总工期方的厨房必须在 年 / 月 / 日交给乙方进场施工。

2、乙方在施工中如遇下列情况,工期相应顺延:

1〉甲方未能按合同规定时间提供土建、水电等配套工程和完善的施工现场;

2〉因甲方要求变更设计方案或导致施工无法进行的原因而影响施工;

3〉在施工中如因连续间歇性停水、停电三天以上(每天连续四小时以上)影响正常施工;

4〉本项目有关报批手续未能得到及时批准影响供货和施工安装; 5〉甲方未按合同支付货款影响施工;

6〉人力不可抗拒的因素(如发生战争、地震、台风、火灾、交通事故等阻碍生产、运输、安装的因素)而延误工期;

第三条: 【工程总造价:人民币】

1、;详见附件工程量报价单(包括厨房设备制造、安装、调试、保修)。

2、各项工程范围内单项造价详见合同附件《厨房设备报价清单》;

3、承包范围如有变动,以甲方文字通知为准,增减部分的价格按本合同附件中的甲方定价执行;

第四条:【工程质量】

1、本工程质量要求按照业主认可的施工图纸和设备清单执行,为确保工程质量和业主的利益,双方约定产品及工程必须符合国家或行业质量标准(进口设备必须符合我国或生产地国家的相关质量标准)。

2、乙方应严格按照施工图纸和双方确认的设备清单质量要求进行生产和安装。

第五条:【工程验收】

1、厨房设备工程以设备清单和本工程施工图纸为验收依据,验收合格,甲方应出具验收文件,验收不合格不计算保修期;

2、厨房设备工程未经交付或验收而甲方提前使用,则视作验收合格并开始计算保修期,由此产生的责任乙方不承担负责。 3、乙方提供的设备必须是按报价清单列明的产品。

第六条:【质量保修】

1、对所提供的设备免费保修期限详见附件,免费保修期内,所保修的设备质量问题,一律免费维修,易损配件(如水龙头、摇摆龙头等)的免费保修期为六个月,若因人为及意外因素损坏,乙方按实际收取维修费,所有外购设备均按生产厂家保修标准进行保修。

2、保修期满,乙方为甲方建立设备档案,提供终身服务。

第七条:【甲乙双方的义务】

A、甲方的义务

1、办理该项工程的施工许可手续;

2、免费提供施工现场的水、电源、清除现场内的所有障碍物,确保运输通道畅通;

3、按时支付本工程的各项设备工程款; 4、按时组织工程验收和办理工程结算;

5、对施工图纸进行审定、认可,并派驻代表积极支持配合乙方施工;

6、对施工现场的工程人员和设备义务提供良好保安措施,但乙方必须加强对自己设备的保管,如发生丢失、损坏、由乙方自负;

7、督促其它施工单位完成本工程配套施工项目,确保在本合同规定的开工期内向乙方交付具备完善施工安装条件和现场;

8、全面组织领导和协调其他单位进行本工程的施工安装和现场管理; B、乙方的义务

1、受甲方的系统管理;

2、本厨房工程设计的方案提交甲方审定;

3、负责做好施工期间材料、设备的保管;

4、严格按《工程图纸》和设备清单进行生产配备和安装;

5、及时发货到甲方工地,不得无故拖延;

6、按合同规定的时间如期完成,并向甲方提交结算手续;

7、认真履行维修服务,确保甲方顺利使用。

8、乙方提供产品必须符合国家环保审批要求,并通过环保部门验收,但所产生的相关检测费用由甲方承担。

第八条:【工程款的支付和结算】

A、工程款支付方式:

1、收款人:深圳市杏辉厨具有限公司。 2、账 号:400002850988273 3、开户行:工商行深圳龙岗支行

4、支付方式:转帐或汇票结算均可,以进入乙方指定的帐号为准,否则,乙方不承担任何责任。(拒收现金)

B、工程款的结算:

① 签订本合同 10 日内,甲方凭乙方提供的正式发票向乙方支付合同总额的30 %作为预付款,即人民币大写: 贰佰柒拾捌万伍仟伍佰元整(¥2,785,500.00);

② 主要设备到场后,甲方凭乙方提供的正式发票向乙方支付至合同总额的80%,即人民币大写:肆佰陆拾肆万贰仟伍佰元整(¥4,642,500.00);

③ 设备安装调试验收合格后,甲方凭乙方提供的正式发票支付至合同总额的95%,即人民币大写:壹佰叁拾玖万贰仟柒佰伍拾元整(¥1,392,750.00); ④ 剩余合同总额的 5 %(即人民币大写:肆拾陆万肆仟贰佰伍拾元整,小写¥464,250.00)作为工程质量保证金,在验收合格一年后七个工作日内根据保修服务情况一次性付清。

备注:

(1)甲方将工程合同款项统一汇入乙方合同指定账户,并在工程验收时签署

总价确认书;

(2)合同项目最终结算以报价单、设备增补协议书、设备变更通知书及甲方代表确认的项目签证书为最后依据、变更。项目单价按原始合同价格计算。

第九条:【违约责任】

1、本合同签订后,甲乙双方中任何一方擅自变更、终止、拒绝全部履行本合同,该违约方应支付合同总价20%的违约金给守约方;

2、乙方所生产的厨房设备及安装工程,每延误工期一日,向甲方支付逾期违约金0.2%。如延误工期超过30日,乙方应向甲方支付合同总价20%的违约金。

3、甲方必须按合同付款,才能使用该设备。若由于甲方原因延迟付款,每延迟一天,甲方应按合同总金额的0.2%支付违约金给乙方,由此造成的后果一切由甲方自负。

4、如甲方未按本合同履行义务,竣工日期应顺延,并按实际发生费用补偿乙方损失。如项目途中停建、缓建或中途变更设计方案,造成乙方人员的返工、窝工、倒运和机械设备调迁、材料积压等。

5、设备交付验收后,由乙方出具结算通知书,甲方依据合同签证单据属实后,甲方应按合同规定办理付款。如甲方未按合同付款,设备所有权属乙方。

第十条:【其它事宜】

1、甲方不按本合同规定履行义务,竣工日期应当相应顺延。

2、甲方在收到乙方书面验收通知一周内不进行验收,则视为验收合格; 3、对已明确的各项厨房设备及安装工程的变更,根据现场施工的实际情况经双方协商后,可作项目增减,竣工后按实际结算,本合同的补充条款,具有最终法律效力;

4、工程自施工开始至本合同规定的验收日期内所进行的工程部分由乙方管理,属乙方施工范围内的安全全权由乙方负责;

第十一条:按照合同约定,甲方须如期足额支付同期货款。甲方付款时,乙方经办人须持有乙方出具的收款委托书。

第十二条:【纠纷解决办法】

执行本合同中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成,双方均有权在工程所在地人民法院提起诉讼,费用由败诉方承担。

第十三条:【补充条款】

乙方人员和设备到达甲方场地,食宿及设备管理由乙方承担;在此期间,食堂及设备发生丢失和毁损,应由乙方负责。

第十四条:【附则】

1、本合同协议书正本一式六份,甲方执四份,乙方执二份,具有同等法律效力; 2、本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商签字,应成为补充合同,与原合同具有同等的法律效力;

3、本合同经双方法定代表人或委托代理签字并盖公章后即生效,如不能在同一天签字或盖章,以后签字或盖章一方的签字或盖章日为合同生效日。工程竣工办理手续和结算工程价款及保修期满终止。

附件:服务价格明细表及保修期

甲 方: 深圳大学城管理办公室 (盖章) 地 址: 深圳市西丽大学城内 法定代表人或委托代理人(签字): 日 期: 2015 年 7 月 日

篇3:广电专业设备的合同管理

关键词:合同管理,广电专业设备

一份标准合同从甲乙双方协商签订到执行完毕,短则数周,长则数月甚至数年,一般要经历制定、签约、执行、存档四个主要步骤。广播电视专业设备主要包括计算机网络系统、视音频采集和制作系统,演播室和转播车系统、以及播出发射传输系统等相关设备。由于广电专业设备大多价值高(有时达数千万元人民币)、系统性强(有时为多系统集成),涉及到设备采购、工程建设、验收维护等行业特点、其合同有别于一般性要约,承诺等普通合同,因此,广电专业设备的合同实施需要全方位、全过程、全面监督,进行科学的管理。

一合同的制定

一批货物的采购、一项工程的施工,一类服务的购买,首先必须根据使用者的要求,分门别类、细致明确公布在招标文件上,这就是以后签订合同的基础。针对不同规模的项目通过不同级别、不同形式的公开招标,在确定中标单位后,就可制定以招标文件为基础,双方均可接受的范本格式合同。然后买卖双方针对范本格式合同中的每项条款,逐一细化,通过谈判,协商逐渐形成共识,直至签订正式合同。,所以,在招标文件中体现各项要求的范本格式合同是制定正式合同的首要环节。针对南京广电集团广电专业设备合同管理的实践经验,笔者认为范本格式合同必须具备以下几个要点。

1.广电专业设备合同要素

广电专业设备合同不论是设备采购还是项目施工,一般包括以下要素:

●采购方(甲方)与供货方(乙方)的名称地址,联系方式,银行账号、签约代表、一般纳税人号;

●设备或项目详细采购清单.设备型号、规格数量、国别产地:

●设备或项目中部分特殊要求以及性能指标响应;

●设备或项目的合同总价、分项款价、支付方式;

●设备的运输方式、包装要求、保险费用结算;

●合同中甲乙双方违约责任和处罚办法;

●合同执行中产生纠纷、争议的解决方法和途径;

●合同签订日期、项目完成期限和履行有效期。

2.设备或项目的验收

验收包括具体的设备验收、文档验收、培训验收:工程项目包括系统集成后全系统验收。

设备验收首先检查设备外观、规格、型号、数量是否与合同清单一致,然后通电检查性能指标是否满足标书要求。对于一个项目工程,全系统验收则是重点,合同要细化到验收程序、验收方式、以备日后项目完成后正常运行提供依据。文档验收不但要求提供纸质使用说明书,对一些复杂的专业设备,还必须提供操作手册和维修图纸,在当今电子化时代,提供电子文档是必须的,以便日后维护和存档管理。对一些特殊专业设备的购买,还要重视培训验收,甲方要考虑到具体操作人员有可能更换,可以要求乙方提供两次以上人员培训,防止日后专业使用人员的脱档。这种规范的验收模式,将有力地保障甲乙双方各自利益。

3.质保期的设定

无论是单台设备采购还是系统项目建设,质保期都是从验收合格后当日开始算起,质保期根据国家法律规定和合同约定,可以是一年或更长时间。质保方式依据甲乙双方约定可以是整机质保或某个特殊部件单独质保,项目工程必须提供全系统质保,个别重要设备或部件还可以要求提供原厂质保或乙方全保模式。

广电专业设备中有些设备如发射机、光端机等经过多年的运行.性能稳定可靠、工作三、五年基本不出故障,质保期的长短可以忽略,,但根据实践经验,现在大量运用计算机系统中的某些设备,如服务器、磁盘阵列等,稳定运行一年基本没有问题,但随后发生故障的概率随时间延长大幅攀升.这类设备最好要求三年质保,重要的核心设备如磁盘阵列等,可以要求提供单列原厂三年质保,。质保期中应对技术服务响应时间和备品备件供货时间提出要求,对某些重要的硬件和软件可要求提供7×24小时保障服务,当然增加质保服务或延长质保时间是需要资金的,这就是我们通常讲花钱买服务,所以要针对不同项目、不同设备提出不同要求,因地置宜地设定质保期。

4.货款的支付方式

针对不同规模,不同项目,不同要求的合同,货款支付方式也各有不同。甲方通过货款支付对项目周期及完成质量进行约束,乙方则希望获得尽量多的资金进行周转,为了平衡双方利益,货款的支付通常是分期进行。

一般现货类小项目的设备采购,在签订合同后,物品到达甲方,即付合同款项总价的70%,余款待设备验收合格后30内付清。

中大型项目工程,由于实施内容较多,实施周期较长,为了保证甲方如期按质完成项目和日后安全稳定运行,同时也考虑乙方资金的周转,则采用款项分期多次支付方式,,南京广电集团大中项目货款的支付方式为:双方签订正式合同后,首先甲方支付给乙方合同总价35%作为预付款,然后待全部货物到达后支付合同总价30%设备款,最后项目完工并通过验收合格再支付合同总价30%完成款,还会保留少量5%尾款将在整个项目安全、稳定运行一年后结清。

一些特殊项目,甲乙双方可以根据具体情况协商对待。比如系统软件的二次开发等,其周期可能需要较长时间,可以根据软件模块完成进度和测试结果,按比例分项分期的付款方式。

总之,货款的支付没有固定格式,作为甲方在制定条款时需要考虑乙方的利益,本着相互协商、互利双赢的原则确定双方都能够接受的支付方式,用以约束双方保障全部项目能够如期按质顺利完成。

5.售后服务的内容

一项大中型工程建设完成其售后服务至关重要。售后服务条款的制定是为了防止工程系统出现甲方无法解决的故障时,乙方必须派专业技术人员到场解决问题而提出的要约。比如:

●要求乙方提供7×24小时的热线.紧急情况下2小时人员到达现场,8小时内解决故障的特别指定;

●当个别设备故障无法及时修复时,要求提供备用机器,频发故障的设备要求退换货;

●要求乙方专业人员在系统竣工初期,为保障重大节目活动安全,派驻现场进行保驾;

●对于部分创意平台中具有软件制作项目,要求乙方提供原始模板制作和修改;

●要求对专业较强的项目提供多批次人员的连续培训。

总之,售后服务的条款制定得越细越好,可以避免出现问题时扯皮现象,实际操作中当发生不能满足合同要求,就属于违约,就必须按照合同违约条款进行相应的赔偿。因此,在合同中制定详细的售后服务条款是保障双方权益的重要手段。

二合同的签约

甲乙双方本着互利共赢的原则通过谈判协商,针对范本合同中的内容和条款逐项、逐条、逐一分别确认达成共识后,在无任何异议的情况下,甲乙双方就可以签订正式合同,,有部分正式合同是需要相关部门审批后才能签订。

正式合同在确定项目的总价格和完成期限两个关键要素后.经甲乙双方单位法人或法人代表签字,加盖双方单位公章或合同专用章,在签订之日起正式生效,,正式合同必须是一式两份或多份(存在多个相关方),双方或多方各持一份,各方所持合同都具有同等的法律效力并受法律保护。

正式合同中确定的设备数量规格型号等详细清单必须以附件形式完整附在合同后面,必要时可将甲方招标文件列为附件,整本合同必须加注X/Y页码,并加盖骑缝章,这样可以有效保障合同的完整性。合同签订本身是件不费体力脑力的事情,但其产生的法律效应即刻成立。所以在签订正式合同前,相关人员的具体工作要绝对细致,确保各项条款准确无误。

三合同的执行

合同一经签订,整个项目即可开始实施,甲方支付预付款,乙方准备货物和运输,技术人员进驻现场开始组织施工。甲方管理人员主要进行设备签收、系统验收和货款支付的确认。

甲方的设备验收涉及到大量的具体工作。一般情况下小型项目或单项设备,技术管理部门根据合同对到货设备进行外观数量、规格型号核对,通过测试检验合格后,登记系列号办理入库手续,并通知使用部门办理领用手续后即可投入使用。属于固定资产的需同时办理固定资产登记手续。

中大型项目由于涉及设备的数量和种类较多,设备签收手续和过程相对比较复杂。一旦合同中确定的采购设备基本到货后,必须及时组织甲乙双方(必要时通知生产厂商)有关人员到场签收。首先根据发货单对到货设备清点数量,检查包装并开箱检查,根据装箱单清点附件,然后根据合同附件清单核对全部设备的数量、规格、型号、产地等。在双方在场的情况下,依据国家标准或行业标准对每台设备进行基本性能、技术指标,安全性测试,当发现不合标准的设备时,可当场办理退换货手续。在完成了基础签收后,出具初验报告交双方管理部门存档。唯一不同的是不办理入库入账,这项工作将在全系统验收合格后进行。

下一步工作将集中在现场施工,这阶段中甲方应尽量为乙方各方面工作提供方便。当乙方基本完成全系统搭建,经过反复调试改进并经过一段时间试运行,由乙方组织相关人员进行初步检测后,确认已经满足合同的全部要求,由乙方提出申请进行全系统验收。

重大项目验收必须聘请第三方相关专家与甲乙双方有关人员组成三方验收小组,根据合同要求对整个项目系统进行全面、客观、公正的验收。验收的基本要求是:

●基础项目验收:包括机房和机架设置,强弱电和信号线缆布置,排线走线工艺和线段线号标注;

●功能性能验收:合同中规定的全部功能(部分表述在招标文件中)实现,合同中一些特殊要求响应;

技术指标验收:系统中全部设备经过物理和电气测试必须符合国家标准和行业标准;

●可靠性验收:全系统必须经受连续24小时安全性测试,可人为制造某些故障,检测其暴露点和系统自我修复能力,测试其可靠性;

●培训和资料验收:乙方提供的培训计划和人员名单以及考核结果,完整的纸质和电子使用说明、操作手册、图纸文档等全部资料。

在严格按照程序对全系统验收完毕确认合格后,验收小组中的所有人员签字确认并出具验收报告,它是整个合同执行中一个最重要的部分,验收报告出具标志着整个项目基本完成。也为今后甲乙双方各自维权提供法律依据。

待甲方向乙方支付合同剩余款项,乙方向甲方开具发票后,甲方就可以办理整个项目设备的固定资产登记和领用手续。南京广电集团系统验收流程图如图1。

在合同执行过程中,会发生因设计、供货、施工、调试中各种原因对原合同规定和要求产生变更的状况,当发生这种情况时,首先乙方应通知甲方,然后双方通过充分协商达成协议后,必须签订正式的补充或变更合同。签订后的合同应作为原合同必要附件附后,具有相同的法律效力。

四合同的存档

合同的存档和合同后期管理是整个项目中不可忽视的部分。合同制定中全部原始资料,签订的正式合同和附件,执行过程中的资料录入、项目完成后系统验收文件等全部文档,都必须完整存入档案和输入计算机管理软件中。资料的收集和保存不是一个简单前后顺序关系,在整个项目实施过程中会发生重叠现象,最大限度地保存全部资料,能够在需要时及时查阅核对,既为合同有序执行提供了文字依据,也为使用方日后的技术管理奠定了基础。因此不能把合同存档管理简单理解为一个资料录入过程。

篇4:重要设备合同履行控制对策及方法

关键词:合同;合同履行;重要设备

作者简介:强海林(1969—),男,中国石油化工股份公司齐鲁分公司经济师,企业法律顾问,研究方向:合同管理。

中图分类号:D923.6 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.26 文章编号:1672-3309(2012)03-55-03

合同是两个以上当事人意思表示一致的民事法律行为,合同一经签订,当事人就负有全面履行合同的义务[1]。履行是合同关系存在的目的,是合同存在的价值所在。尽管合同履行非常重要,但是在现实生活中,并不是所有的合同都能得到很好地履行。大量的经济纠纷,正是基于合同不能得到全面履行而产生,招致当事人经济和荣誉上的损失[2]。

在工程建设领域,因涉及的法律关系纷繁复杂,合同履行问题尤其突出。如何防范和化解合同履行过程中的法律风险,是摆在工程建设管理者面前的一项主要课题[3]。本文仅以工程建设领域重要和关键设备合同履行为重点,结合中石化齐鲁达化工程建设工作经验,探讨合同履行控制的对策和方法。

一、重要和关键设备合同的重要性

工程建设领域一般涉及的合同关系比较多,除包括勘察、设计、施工等主要合同关系外,往往也涉及土地出让、产品买卖、承揽、委托、技术服务、运输等合同关系。重要和关键设备合同也体现在上述合同关系当中,如重要和关键设备的设计、买卖、安装、修理、运输等。之所以要将重要和关键设备合同作为合同监管的重点,不仅因为重要设备的价值量大,而且因为重要设备对于建设工程能否按时交工,能否实现最终价值发挥着重要作用[4]。重要和关键设备合同的重要性体现在以下几个方面:

1、标的物价值量大。重要设备采购,个别单台设备采购涉及的金额可能达到几百万,甚至上千万元。作为建设方,必须将此类合同的履行作为重点来关注。

2、标的物在工程建设过程中发挥着重要作用。有些设备价值量并不大,但是它在整个项目建设施工环节发挥着重要作用,或者其在工程建成投用方面不可或缺。如果重要设备合同的目的不能实现,则直接影响到工程项目继续进行,甚至影响到整个项目建设目标的实现。

3、重要设备合同如履行不当,会造成巨大经济损失。这种损失,首先表现在设备本身价值损失,少则几十万,多则上千万元。其次表现为间接损失。如果一台关键设备不能按时交货,或者交货存在瑕疵,会导致安装工期拖延,项目推迟投产,损失无法估计。

二、重要和关键设备合同履行中的法律风险

重要和关键设备合同履行中的法律风险主要表现为延迟履行和瑕疵履行。

延迟履行,部分是由于自然灾害等不可抗力因素影响,但大部分延迟履行,债务人主观上具有怠于履行的意志,行为上不积极,最终导致延期,即所谓的主观不能。这也是合同履行控制的重点。对于主观不能的原因分析,主要表现在以下几个方面:

1、原材料涨价等因素影响,继续履行会导致利益损失。由于重要设备的加工周期一般比较长,市场风险比较大。如果原料价格大幅上涨,会导致承揽人加工成本大幅增加,承揽人合同目的实现不了。这种情况下,承揽人往往会采取怠于履行、拒绝履行等消极方式,以拖延时间,等待市场好转。

2、债务人在签订合同时对困难估计不足。一些制造商为了抢占市场,以优惠条件中标,盲目承诺。在履行时,才发现对自身能力和实际困难估计不足,有些技术问题不是自身能力所能解决的,只好临时组织技术人员攻关,或联系外协加工,往往会造成履行延迟或成本增加。

3、债务人不合理地使用不安抗辩权。《合同法》明确规定,应当先履行债务的当事人,有确切证据证明对方有丧失商业信誉等4种情形时,可以中止履行合同。但是,一些重要设备制造商在买受人不能及时支付预付款、进度款的情况下,不及时跟债务人沟通、协调,滥用不安抗辩权,单方面中止合同履行,造成合同延期履行。一些制造商在没有和买受人沟通的情况下,片面地以买受人资金遇到困难、丧失商业信誉等为由,过当使用不安抗辩权,造成设备延迟交货。

4、签订合同不严谨,导致债务人履行不能。合同约定的内容合法、全面、细致、合理,是合同得以全面履行的基础。但是,由于签订合同时当事人认知所限,并不是所有的合同都很完善,部分合同或者条款约定不明确,或者缺少技术附件,或者主要质量技术指标约定明显有缺陷。如某重要设备采购,主合同约定“产品质量应达到国家标准”,同时双方又签订了一份技术附件,对设备的各项技术指标进行了约定。制造商生产部门接到合同定单后,按照以往遵照技术附件生产加工的习惯,加工装配好设备。在设备出厂时,质量检验部门发现技术附件里约定的主要技术指标与主合同约定的国家标准不一致。而实际上买方要求这项技术指标达到国家标准。经双方协商,制造商进行了返工处理,但交货期已经延迟,影响了工程进度。

重要和关键设备合同的瑕疵履行主要表现在产品质量、技术规格、附随义务等方面。如某建设工程项目EPC总包商订购了一台再生塔,要求塔的底部必须使用304#不锈钢材质。但制造商为了节约成本,自作主张,用202#不锈钢材质代替,交货时被业主发现,拒绝接收。又如国内某知名水泵厂与EPC总承包商签订4台价值300多万元高压水泵买卖合同,双方在技术协议中明确约定,产品出厂时必须进行高压性能测试,提交性能测试报告。但是水泵厂未做检测就交货,导致设备无法安装。这些均是瑕疵履行的表现。

三、重要和关键设备合同履行风险控制对策

从合同管理的实践看,保证重要和关键设备安全、及时交货,且性能可靠,应该从以下几个方面加强重要和关键设备合同履行监管。

1、从源头抓起,提高签约质量

首先,合同谈判前双方技术人员要进行详细的技术交流,使重要设备供应商或服务商全面了解设备的技术性能、使用环境、安装条件,确保设备性能可靠。其次,在招投标或合同谈判时,应安排有技术人员参与,并由其对技术条款或技术协议进行最终审核把关,防止出现偏差。最后,合同内容应该全面、明确,具备设备名称、规格型号、质量要求、交货周期等主要条款,避免出现重要遗漏和模棱两可表述。

2、全面掌握重要设备合同履行动态,积极协调、督促合同对方履行义务

在工程项目建设中,重要设备合同的履行情况与施工进度密切相关。在工程建设的某一阶段,某项重要设备如延迟交货,就会影响下一道施工工序的顺利进行。因此,对重要设备合同履行进行全程跟踪,随时掌握履行动态,积极协调和督促,对整个项目建设具有重要意义。如在中石化齐鲁达化工程项目建设中,为确保4台重要利旧塔件按期、安全运抵施工现场,保证后期的电气、仪表、防腐施工顺利进行,项目部派出跟车协调人员全程跟踪,协调、指导承运人运输。跟车协调员在运输过程中,随时掌握设备的运输安全、运输进展等情况,督促、指导承运人按既定的运输方案组织运输,确保了大件设备安全运抵施工现场。对重要设备采购合同,项目部除参与厂家的选择、设备选型外,还协助EPC总承包商全程参与设备监造。

3、积极履行协助、减损等义务

合同存在的本身决定了协助义务的产生,合同当事人应该协助对方履行义务,以便使合同得以顺利进行。合同是双方当事人意思表示一致的产物。合同权利是一种相对权。其实现需要对方义务人的积极协助。而义务人在履行义务时,如果没有权利人的积极协助,会导致无法履行、瑕疵履行、延期履行。对重要设备合同而言,设备的使用方非常关心合同的履行状况,更应该积极履行协助义务。重要设备合同,因涉及金额大、重要性大,一旦发生设备损毁、延迟履行等,直接或间接损失巨大。因此,作为合同的双方,在发生或者可能发生履行损失时,都应该积极履行减损义务。达化项目高压水泵采购合同,在交货时出卖人因不具备高压性能试验能力而未进行性能试验,导致买受人无法安装使用,影响到整个工程进度和装置投用,化肥项目因此可能会遭受巨大的经济和社会效益损失。为此,项目部积极联系与其有良好合作关系的国内具有高压水泵性能试验的其他厂商,委托其进行性能试验,尽最大努力将工期延误的损失降低到最小。

4、合理使用情势变更原则,确保合同有效履行

所谓情势变更规则,顾名思义就是指构成合同基础的情势发生根本变化,发生了某种不可归责的客观变化,从而影响了合同的履行结果,如是仍按原来的合同约定履行合同,有的往往不可能,有的往往给另一方当事人造成显失公平的结果。这时法律允许当事人变更合同,解除合同从而免除违约责任。这种处理合同履行过程中情势发生变化的法律规则,就是情势变更规则。这样做的目的在于消除合同因为情势变更所产生的不公平后果。

在重要合同履行中,合理使用情势变更规则,对促进合同履行,保障工程进度具有重要意义。如在5.12汶川大地震中,某重要设备供应商生产设备遭受严重损坏而停产。按照《合同法》中关于不可抗力的归责原则,对方完全可以要求解除合同,免除违约责任。如果解除合同,再找其他供货商加工制造,势必耗时费力。如果根据情势变更规则,对原合同内容进行变更,适当延长交货期,并要求对方尽快抢修受损设备,在第一时间安排买受人所需设备加工,可能比另寻其他供货商更经济,也能更快交货。由于重要设备的重要性,有时即使对方违约,为保证重要设备的质量和工期,在买受人所受损失最小的情况下,也可以采取情势变更规则对原合同进行变更。

5、建立重要设备供应/服务商履约评价、警示机制

近年来,国内一些大型企业如中石化、中石油为确保物资供应,提高设备检维修质量,降低资金成本,逐步建立了物资供应商/服务商资信评价体系以及供应商/服务商准入、退出机制。如中石化系统实行的合格供应商/服务商“准入制度”、不良供应商/服务商“黑名单”制度等,对于中石化整个系统内企业选用合格供应商/服务商具有积极的指导作用。实践证明,这种机制对促进合同履行非常重要。达化项目部在川气东送指挥部的统一部署下,在合同履行过程中,也努力推行这种机制,对重要设备合同供应商或服务商的履约行为进行监督、考核。当重要设备合同履行完毕后,项目部对合同履行的质量、时间、交货期/工期、服务等各方面进行综合评价,并向指挥部推荐履约诚信单位,投诉失信单位。如对国内某知名水泵厂严重违约行为,建议作为履约失信单位列入“黑名单”。通过采取考核评价机制,督促重要设备供应/服务商认真履行合同。

四、结论

在工程项目建设中,重要和关键设备合同履行非常重要。作为合同管理部门,一定要将其作为合同履行控制的重中之重。在控制方式上,应该全过程介入。既要协调服务,积极履行我方义务,又要跟踪监督,及时发现和分析合同履行中的违约行为,督促对方及时纠正,确保重要设备合同得以全面履行。

参考文献:

[1] 尹勤思.合同履行情势变更制度比较研究[D].上海:复旦大学,2010:9-12.

[2] 周志华、刘丽红.合同履行与预算管理的有效结合[J].会计之友, 2011,(12):39-41.

[3] 李丽.完善合同履行监督 深化企业合同管理[J].经济师,2012,(03):77-78.

篇5:厨房设备合同

甲方(需方):

乙方(供方):

兹甲乙双方就甲方新建的厨房设备订货生产(加工)和安装工程,甲乙双方经过充分洽商达成协议,由甲方委托乙方进行承揽,并根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,结合本工程的实际情况,明确双方责任,确保工程顺利进行,特签订本合同,以资共同遵守。

第一条工程内容

甲方委托乙方负责加工生产和提供“投标报价明细单”内所列之详细设备并负责安装调试。(详细内容及规格见附件一设备分项报价明细单)

第二条工程价款

2.1、工程合同中标价格为人民币(大写):

2.2、经双方协商一致,甲方同意按上述工程总价格发包给乙方承造,乙方同意按上述工程总价格承揽该工程;

2.3、以上价格为合同内全部设备的税费、运输装卸与安装调试费用。

第三条工程期限

3.1、本合同总工期为天,(从合同签定收到预付款之日算起)。

第四条安装、调试及验收:

4.1、乙方必须在供货日期内完成全部工程的安装调试工作(因甲方工程进度延误除外)。

4.2、乙方安装、调试完毕后,应立即书面通知甲方对设备进行验收,甲方应在收到乙方书面通知七个工作日内进行验收。设备未经验收,甲方不得使用乙方设备,否则视为自动验收合格。

4.3、产品进行验收,应按照明细上的名称、规格、型号、数量及国家及行业标准验收。

第五条付款方式:

-------------

第六条违约责任:

6.1、乙方所交的产品品种、型号、规格、不符合合同规定标准的,乙方将承担一切责任,并承担甲方的经济损失。

6.2、乙方未在合同期限内完成安装、调试按每延期一天支付合同总金额的千分之一违约金,并累计计算。

6.3、因设备的本身质量问题,所造成的一切后果由乙方负责。

6.4、甲方必须将厨房水源、电源,灶具气源连接到乙方指定位置。

第七条保质期

7.1安装调试一年内如有质量问题免费保修,产品终身维修(人为损坏和错误操作除外),当产品出现质量问题时,乙方接到甲方通知必须在8小时内到达现场进行维修。

第七条纠纷

7.1在合同履行过程中出现争议问题,由甲乙双方协商解决,协商不成,将向合同签订归属地人民法院提起诉讼。

第八条合同

8.1本合同一式肆份,甲方执二份,乙方执二份,签字盖章之日起生效。

第九条其它

9.1本合同后附厨房平面设计图、水电图、售后服务承诺书及《供货明细》与合同具有同等的法律效力。

需方供方:

代表人代表人:

联系方式联系方式:

开户行开户行:

篇6:厨房设备施工合同

需方:(简称甲方)

供方:(简称乙方)

根据甲方需求,依照《中华人民共和国合同法》,经双方友好协商并同意签定本合同,希共同严格遵守执行。合同条款如下:

一、甲、乙双方按招标文件及《 报价清单》制作安装厨房设备工程:清单中所确定的单价已含材料费、制作费、安装费、售后服务费在内。清单中所列单价不受市场价格浮动和国家对原材料进行政策性调整的影响;数量如有增减双方需另行补充协议。

二、设备、货品的质量及保修:

按招标文件及《报价清单》规定的品牌、型号、规格、数量交货,属于本公司制造的按(行业标准)出厂标明的技术条件标准,属于经销的按生产厂家合格证(或说明书)标明的技术条件标准。乙方对所提供的合同设备货品,免费负责保修十二个月,超过保修期,乙方仍继续负责维修工作,但对需要更换的配件向甲方收取工本费。

三、验收方法:

甲方应立即给乙方交付的产品,运抵甲方指定工地后,予清点并在安装调试完毕后及时验收。如有异议在收货或安装结束后七天内书面通知乙方,逾期则视为所交产品符合合同规定。

四、设备交货工期:

合同签定收到定金之日起 30 天内安装完毕并调试交付使用。

五、运输装卸方法:

乙方负责运到甲方指定的工地,运杂费等由乙方负责。

六、双方责任与义务:

1、乙方在发货前应事先通知甲方,甲方应解决乙方产品堆放的场地及负责对产品的保管,并清理好施工现场。

2、甲方应在乙方安装前,按照乙方提供的给排水及布电示意图进行土建施工,并派专人协调乙方安装人员的工程安装。

3、因甲方土建工程进度的延期或其它不可抗力的因素,则乙方交付设备使用时间对应推迟。

4、甲方应免费提供乙方安装工程所必须的用水、用电。

七、付款方式:

合同总造价为人民币: ;(¥ 元整)。

1、本合同以人民币付款。

2、付款方式:签订合同后付(¥ 元整)为定金。安装调试后付到合同的全部货款: 元整。(¥ 元整)。安装调试结束一次性付清,甲方未按照约定付款的,本合同物品所有权归乙方所有。

八、责任:

1、乙方仪器设备自备,交通工具,生活设备自理。

2、乙方确保材料设备的品牌,规格,数量和质量。(双方协商的工程量)。

3、乙方负责安全生产,在生产过程中发生的一切安全生产事故乙方自负。

4、合同签订生效后,任何一方违约都需赔对方合同总造价的 5% 违约金。

九、合同附件《报价清单》是本合同的有效组成部份,与本合同同具法律效力。

十、本合同执行中若发生争执,双方应协商解决;协商不成时可直接向乙方所在的人民法院提起诉讼。

十一、本合同经双方签字盖章生效,本合同壹式贰份;甲方执壹份乙方执壹份。本合同未尽事宜双方另行协商。

十一、此价格含增值税普通发票。

甲方: 乙方:

经 办 人: 经 办 人:

联系电话: 联系电话:

篇7:厨房设备合同2

六、付款方式:

工程合同签订即付工程总额的30%作为预付款,脱排眼罩及排烟管进场预付30%,炉灶及冰箱等设备发货前预付38%,工程安装完毕支付工程款总额的98%。余款2%作为酒店消费签单。

七、施工设备以及其它条件:

(1)、在乙方施工前,甲方应在厨房内提供施工用电和用水各一处,供乙方安装使用,费用由甲 方负责。

(2)、供本工程设备所使用的水源和电源,由甲方安装到厨房各设备使用位置,由乙方提供抽风 管道设计布置图,穿墙孔由甲方负责。

(3)、甲方按工程图纸施工要求完成土建、供排水、电路设施。(4)、厨房场地完工后,甲方应以书面形式通知乙方进场。

(5)、乙方进场施工前,必须提供技术人员及施工主管人员名单给甲方。

(6)、乙方厨具设备进场后,由乙方自己负责好现场厨具设备的保管和产品的完整,甲方人员须 撤离厨房工地。

八、工程质量

1、乙方必须按合同附件(即设备清单)上的设备进行生产、制作、安装以及采购。

2、乙方必须严格按照设计图纸、产品结构指标和有关技术要求进行安装施工。

3、未经甲、乙双方同意不得随意修改图纸和方案。

九、标准和质量异议期限:

工程安装调试完毕后三天内,甲、乙双方必须组织人员进行验收,并签署验收单。按本合同设备清单内容的要求验收。有国家标准的,按国家标准和工程设计要求验收。甲方验收后质量异议期限为七天,超出期限一概视为产品合格。

第2页/共4页

未经验收而甲方擅自使用,则视为甲方对乙方设备验收合格并且造成人为后果,自行负 责。按国家验收标准,定购产品的规格和产品相关资料数据允许8%-10%偏差,甲方确认验收。

十、保修:

乙方所提供的所有产品免费保修壹年(机电设备按国家电器保修标准),经检查

确属乙方设备质量问题,本市内乙方保证在4小时内派人无偿维修,本市以外在8小时以 内派人无偿维修,直到免费更换新设备。保修期满后,乙方继续提供优质服务(仅收取零 配件成本价)。

十一、违约责任:

1、甲方未付清乙方货款之前,乙方所提供的设备所有权归属乙方。

2、交货及付款超期,违约方应按合同总款的千分之三(每天)计息支付给乙方。

3、甲、乙双方中的一方单方面毁约终止合同,毁约方应赔偿另一方一切的经济损失。

4、按国家合同法和合同条例(因履行本合同发生的和与本合同有关的一切争议,将由甲、乙双方当事人,通过友好协商解决,如果不能协商一致,应将争议提交人民法院审理解决)。

5、乙方为甲方提供的图纸及设备配置清单经过甲方签字确认,乙方为甲方订做的非标 及正标设施设备,乙方为甲方订制的设备生产提前3天通知甲方如有修改确认在3天内 答复乙方,如果乙方发出通知甲方不做任何回复,将自动默认不再做修改。

6、乙方为甲方提供的图纸及设备配置清单经过甲方签字确认,乙方为甲方订做的非标 及正标设施设备,甲、乙双方方在签订合同后对于已经生产和到场的设备需要修改或退货 一切损失由甲方全部承担。

篇8:厨房设备合同书

非凡公司将提供以下产品和服务:

誗非凡立式辊磨-MPS 125 B石灰石磨

誗全套粉磨设备, 包括:

喂料系统

粉磨车间工艺设备

带卸料输送系统的生料库

工艺和粉磨车间的设计服务

篇9:浅析船用设备采购合同风险防控

摘 要:本文首先指出在当前船舶市场背景下提高船用设备采购合同风险防控能力的必要性,其次根据船用设备采购合同的特点和国内船厂普遍存在的问题,提出中国船企提高船用设备采购合同风险防控能力的举措。

关键词:船用设备;采购合同;风险防控

中图分类号: U664.21 文献标识码:A

Abstract: This paper expounds the necessity of improving the ability to prevent and control risks in marine equipments purchasing contracts under current ship market condition, the measures to be taken by Chinas shipbuilding companies to improve this ability according to the characteristics of marine equipment purchasing contracts and common problems existing in Chinas shipbuilding companies.

Key words: Marine Equipment; Purchasing Contracts; Risks Prevention and Control

1 前言

近几年来,受世界经济低迷及船舶行业严重产能过剩的影响,我国造船业一直在寒冬中艰难前行,船厂在接单难、交船难的处境下,还面临来自供应商的巨大压力。为应对供应商的压力,最佳策略是降低采购合同的风险,提高采购合同风险的防控能力。

提高采购合同风险的防控能力并非易事,它首先要求船厂在思想上足够重视,其次是提供制度保障、人力资源保障和格式版本保障,再次是在签订合同时争取最有利于船厂的内容,最后是跟踪合同履行情况适时进行合同变更。

2 思想上必须引起足够重视

思想先行,思想上不重视就不可能做好这方面的工作。国内船厂大多将采购看成是一个不创造或者创造价值很少的环节,因而船厂在繁忙的工作中对设备采购方面就显得没那么重视。其实,提高船用设备采购风险的防控能力,不仅可以为生产提供物资支持,而且可以减少或转嫁运营风险,降低生产成本,是企业必须充分重视的一个方面。

3 应当具有制度保障、人力资源保障和格式版本保障

3.1 制度保障

国内部分船企签订采购合同没有评审制度或者评审制度得不到执行。鉴于此,船厂可以从以下几个方面加强采购合同评审制度的建设:

(1)必须以制度的形式确定采购合同评审流程;

(2)采购合同评审制度应能保证评审质量。首先,评审参与人员应当包含采购人员、财务人员、法律人员以及公司主管领导,并引入参与人员责任制度;第二应当要求经办人员及时答复评审意见的采纳情况,对于不予采纳的意见应予说明。

(3)采购合同评审制度应当注重评审效率。在保证必要的评审人员参与的情况下,不宜将太多人员纳入评审程序中,以免降低评审效率。

(4)应当限制评审期限,避免因评审人员拖延评审而影响合同签订效率。

(5)采购合同评审制度不能流于形式,不能出现现实操作与制度脱离的现象,尤其应当避免出现领导一句话代替评审的现象。

3.2 人力资源保障

很多船厂为所谓的二线部门配备的人手不足,且人员专业水平不高,这种现象在法律事务工作岗位上表现的尤为突出。

只有改变这种法务人员配备不足或素质不高的情况,才能真正提高船厂设备采购风险的防控能力。

3.3 格式版本保障

国内一些船舶设备供应商往往对船企的格式版本修改较少,部分进口船用设备供应商对格式版本的修改也不多,所以格式版本中的条款应充分反映船企最关心的条款内容,这些条款可以作为谈判的参考,船企应严格制定格式版本,并随着市场的变化适时修订格式版本。

4 在签订合同时争取最有利于船厂的内容

船用设备采购合同与一般设备采购合同有些共性条款,同时也有其特殊条款,船厂在签订采购合同时,应特别重视以下条款,争取有利于自身的条款内容。

4.1 质量保证条款

船舶建造合同一般都有质量保证条款,要求交船后的一定期间为质量保证期,在此期间内出现的船舶及其设备的质量问题船厂应当负责。因此,船厂在签订船用设备采购合同时,需要加入同样的条款,要求供应商为质量保证期内的质量问题负责。

船厂需要在以下三个方面改善船用设备采购合同的质量保证条款,以提升其与建造合同质量保证条款的一致性:

(1)质量保证期

建造合同中约定的质量保证期间一般为交船后一年,一些国外船东却在这个期间上设置陷阱,虽然将条款的文字表述为“质量保证期间为交船后一年”,但却在缺陷通知条款中加入“对于质量保证期间后的质量问题,船厂不负责任,除非船厂在质量保证期间届满后的一个月内收到该缺陷通知”。这样的缺陷通知条款,变相将一年的质量保证期间延长,故在签订采购合同时,应特别注意建造合同是不是存在变相延长质量保证期间的问题,以减少采购合同与建造合同约定的质量保证期间不一致的现象。

为避免船厂迟迟不能交船导致质量保证期间的不确定性,某些实力雄厚的进口设备供应商不会同意将质量保证期间表述为“船厂向船东交船后一年”,而是要求质量保证期间为供应商向船厂交货后的N个月,避免延迟交船带来的时间不确定性,因而船厂应争取尽可能大的“N”值。

(2)质量保证服务范围

最理想的状态是供应商同意在质量保证期间内提供全球免费服务,但有些设备供应商会提出如下例外情况:将在一定危险区域作业船舶的质量问题排除在质量保证服务范围之外;将到达一定区域的交通费及在该区域的食宿费排除在自费范围之外;将由于自身设备引起的其他设备和器具的检查费、租用费排除在自身负担范围之外。建造合同中一般不存在这些例外情况,因而船厂在洽谈采购合同中的这些条款时,应充分考虑建造合同的内容以及该船舶的预计作业地点。endprint

(3)质量保证服务速度

有些建造合同明确写明船厂在收到质量问题通知后的一个很短时间内作出有效响应或解决质量问题,故在签订对应的采购合同时,就应该同样规定供应商在相同的或更短的时间内作出有效响应或解决质量问题。

4.2 货款支付条款

(1) 首期款

某些大设备供应商要求签订合同后支付一笔首期款,船厂在支付首期款时,应当注意将首期款写成“定金”,这样才能根据定金罚则,在供应商违约时要求供应商双倍返还定金。

需要指出的是,虽然法律规定定金与违约金只能选择其一适用,但是选择权在守约一方,所以在合同中有定金条款时,违约金条款仍应保留,只有这样船厂才能在供应商违约时选择适用。

(2)货款的主要部分

对于货款的主要部分,采购人员都知道到货后银行承兑付款比货到付款对船厂更为有利,但是很多采购人员存在这样一个认识误区:电汇付款比信用证付款更有利于船厂。其实不然,这两种付款方式各有利弊,需要根据船厂的信用额度和现金流情况来决定采用哪种付款方式。

(3)尾款

船厂最好要求留一笔尾款,待到质量保证期结束时支付作为质量保证金。

如果不能争取到质量保证金条款,还有两种替补方案:其一,争取一笔尾款在设备调试完成时支付;其二,争取质量保证保函条款,要求供应商提供银行开立的保函。

关于保函条款,应当注意三个方面的内容:首先,最好是国际性的银行为开立行,尤其是国外设备供应商提供的保函必须是国际性银行开立;其次,保函应当是独立性保函,其内容规定银行不需要审查合同实际履行情况,只需根据船厂的索赔资料支付款项,还应特别注意保函中要求的索赔资料必须是船厂容易提供的资料;最后应当将保函的格式内容作为采购合同的附件正式签署确认。

4.3 交货条件条款

采购进口设备时,一般直接采用贸易术语来代替交货条件,在选择适用贸易术语时,应当注意以下几个问题:

(1)提前确定贸易术语的解释规则

国际贸易中解释贸易术语的规则主要有《国际贸易术语解释通则》、《1932年华沙-牛津规则》和《1941年美国对外贸易定义修订本》。其中,《国际贸易术语解释通则》具有普遍和特别重要的意义,目前该通则的最新版本是《国际贸易术语解释通则2010》。无论采用哪种规则,都应当在合同中确定下来,以免执行合同中出现不同理解。

(2)深入理解贸易术语的内容

进出中国保税区的货物一般采用DAP条款,在很多供应商与船厂的实际操作中,该类货物的海关备案工作是船厂负责,船厂再将海关备案信息及授权书等进口清关所需资料发给供应商,由供应商负责具体的进口清关工作,并由供应商支付相关的费用。这样的操作实践比较多,因而部分船厂的采购人员错误的认为DAP术语下,进口清关应当由供应商负责。这一错误理解导致了含DAP术语的采购合同的执行争议,尤其是在艰难的市场环境中,某些原来在DAP术语下主动承担进口清关工作及费用的供应商,要求不再承担进口清关责任,而是严格按照DAP术语来执行合同。有些船厂与未合作过的供应商签署含DAP术语的采购合同后,在执行中与供应商就进口清关问题发生争执。为了避免类似情况的发生,船厂采购人员务必熟悉各贸易术语的准确含义。

(3)正确认识与贸易术语的冲突约定

在有些采购合同中,虽然约定了采用的贸易术语,但是在风险、责任和费用中又出现了一些与贸易术语内涵不同的约定,这种有冲突的特别约定是允许的,船厂可以充分利用特别约定来实现自身的特殊需要,但为了避免不必要的麻烦,应当同时明确约定,该贸易术语其他方面的内容仍然按照所选用的解释规则来确定。

4.4 附条件生效条款以及通知变更交货期条款

船厂有系列船订单时,往往将后续几艘船的该项设备一起采购,以提高效率和争取更有利的价格等条款。但在船东不能按时接船或取消订单时,这势必造成船厂需要延期履行后续船的采购合同或者取消采购合同,对于已经履行付款和收货义务的采购合同,如果对应的船舶被取消或中止建造,船厂面临更加麻烦的问题。

为了避免出现上述问题,船厂在签订采购合同时,应充分运用附条件生效条款以及通知变更交货期条款。

(1)附条件生效条款

在采购系列船的某项设备时,船厂可以将系列船一起纳入到谈判中,这个系列船的该项设备采购合同统一适用同一个采购合同版本和价格,但除了交船期较早的船外,在每艘后续船的设备采购合同里加入附条件生效条款。该条款约定,该合同是否生效取决于船厂在规定的日期内是否采取某种行为,如是否开工或是否通知供应商赋予该合同效力。为减少供应商的顾虑,必要时可以同时在采购合同里约定,一旦船厂为该船采购该设备,必须选择该供应商作为卖方,不得再与其他供应商签订该设备的采购合同。

(2) 通知变更交货期条款

船厂在签订采购合同时,应尽量争取在合同中约定,如果船厂提前几个月通知供应商变更交货期,供应商应当变更交货期,这样能够避免船厂建造计划一再延后造成的麻烦。

4.5 相关国际组织的通则或规定

发达国家的供应商倾向于在合同中引用一些国际组织的通则或规定,如Orgalime S 2000。这些通则或规定往往对船厂不利,船厂应拒绝在采购合同中加入“本合同适用Orgalime S 2000相关规定”的类似条款。如果供应商坚持加入这些通则或规定的内容,可以逐条谈判讨论,谈判取得一致意见的部分可以在采购合同中列出,切忌直接整体引用。

4.6 保密条款、知识产权条款和安全条款

国内船厂在签订设备采购合同时往往容易忽略不直接影响船舶建造的条款,如保密条款、知识产权条款和安全条款。随着中国各个方面的市场参与者法律意识的提高,这些条款越来越体现出其重要性,船厂应当在采购合同中加入这些条款,保护自己的商业秘密,使自己免受供应商知识产权侵权的影响,转移安全事件引发的供应商方面的人身伤害风险,防患于未然。

5 跟踪合同履行情况,适时进行合同变更

船厂还应在合同履行方面做好风险防控工作,及时跟进合同履行情况,及时与供应商协商变更合同内容,以免造成不必要的麻烦。

6 结束语

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