举办活动场地申请书

2024-05-08

举办活动场地申请书(通用15篇)

篇1:举办活动场地申请书

活动安排:

展示内容:各类计算机硬件

活动地点:食堂一楼前面的空地

活动时间:11月24日

活动对象:全校师生

活动方式:由商家提供展示产品,在展台前供学生试用并解答相关疑问。

活动说明:展示会共计1天时间,早8:10开始相关物品的安置和摆放,9:00活动正式开始。活动每隔一定时间段抽取若干名幸运观众,获得由商家赞助的小礼品。活动过程中向过往同学散发宣传材料,要求前来试用产品的同学填写有奖调查问卷,每十分钟上交一次问卷并录入现场电脑,到一定时间段进行抽选。

注:如有特殊情况活动日期顺延。

尊敬的学校领导:

为了向学院同学介绍计算机硬件知识,同时为了更好的宣传大学生创业街。51校园购qq小店(大学生创业

街9号铺)经过半个多月的策划,定于3月16日与17日在学院内举办电脑耗材展示会。为了从理论和实践两方

面让同学们了解硬件知识和认识大学生创业街,须申请使用食堂一楼前面的场地(主要用于硬件产品的展示)

。为了保证活动效果还需借用1个展板及5张桌子,希望领导批准。

此致

敬礼!

篇2:举办活动场地申请书

为即将向公众开放的场所做活动策划时,你要特别关注一些新的因素,这些因素在很大程度上能决定开幕活动能否按计划继续进行。下面的两个列子指出了我们应该注意什么:

一场由2000多为观众的开幕盛典几乎面临危险,因为该场地的建筑承包商没有得到报酬,有些问题还存在争议。承包商们在活动开幕当夜到现场,准备拆除房屋的一些装置,甚至要取消这次活动。你必须熟悉任何承包工程的合同条款,在活动举办之前把所有的争议解决。你应该提前知道是否有什么重大的问题影响开幕活动的举行。

重要的餐馆开业庆典活动差点成了肥皂泡。由于事先未征求消防部门和建筑管理员的同意,所以就在客人预定到达时间的一个小时前,主办方被勒令停止餐饮准备工作,并立即拆掉墙上的装置。所以,作为活动策划者,你必须清楚新场地和新设施在向大众开发前需要做好哪些方面的工作。要与当地主管官员取得联系,了解需要办理哪些许可证、需要做些什么工作才能符合安全和消防方面的所有规定。

篇3:举办活动场地申请书

多年的实践中, 我认识到比赛项目的设置应该根据比赛场地的具体情况而定, 不应为条件所困, 只要我们做到因地制宜, 就能够达到既定目标, 不必非要从本本出发, 按照常规项目进行比赛;而场地的画制则完全可以在不违反田径比赛规则的前提下, 做到为田径比赛项目服务。为便于裁判员和运动员了解场地的情况, 下面我就以一个150米的场地为例, 来说明比赛项目的设置和场地的绘制。

按照田径比赛要求, 项目设置应该有100米、200米、400米。可是150米的场地, 由于直道短、弯道长, 进行场地绘制, 必将使每100米就有一个弯道, 而200米和400米的跑道, 由于前伸数长, 造成同一组学生所跑弯道数不一样, 比赛无法在平等的条件下进行, 且这种方法使场地显得很杂乱, 也给发令工作带来一定的困难。通过多年的实践, 我发现只需灵活地改变一些项目, 就可以解决这些困扰我们多年的难题, 具体做法如下:我们可以设置50米跑、一圈跑、450米抢道跑、4×1圈接力等比赛项目。场地的绘制如下图, 简单明了, 非常容易操作。既能有效地解决学生的参赛问题, 又便于围坐在场地周围的学生及时清楚地了解比赛情况, 使运动会有序进行。

篇4:如何运用小场地组织体育活动

【关键词】小场地 体育活动

根据多年小场地的教学经验,就怎样组织小场地体育活动,谈一下个人体会和做法:

一、定位法。

在小场地上同时有几个班级上课,使学生的活动范围大为减少,这时易采用“定位法”,即固定队行进行练习,如在走廊过道、花坛等处排列队形,要求位置不变而教材教法多变,除了做发展身体素质的体操、跳绳、立卧撑、徒手技术动作等练习外,还可以做单双数相间的绕人运球,跳跃曲线跑动,前后排双手胸前传接球,利用体操棒或小型器材进行协调性练习,用沙包进行抛接练习,充分锻炼学生的方位感和空间感。教学秩序活而不乱,易于调动学生的兴趣,从而实现教学目标。

二、顺势法。

充分利用学校的自然环境和建筑物,做自然地形跑。如:沿着花坛跑、绕树慢跑、台阶两脚交换跳、跑楼梯、沿墙根慢跑纵跳摸高、靠墙手倒立,对墙投掷、绕过障碍等。这种方法因地制宜,顺其自然,学生情绪很高,运动量易于掌握和调整,组织队形不易混乱、活泼自然,灵活而不忙乱。

三、盘旋法。

在场地上曲曲直直地花样移动,如:“8”字形跑、蛇形跑、螺旋跑、快慢相间跑等,还可以走跑交替、变换动作方向与节奏。这样场地虽有限,跑距却可以延伸,称之为“盘旋法”,对培养学生的反应和灵活性具有很好的辅助作用。

四、替代法。

利用沙包、羽毛球、乒乓球等轻物代替垒球掷远;以跳背来代替山羊分腿腾越的练习,用跳橡皮筋来代替练习跨越式跳高的过杆技术,可以增加练习次数,掌握好运动技能。并有效地避免运动损伤,在进行练习时应注意加强组织纪律性,只有良好的纪律才是练习次数和质量的保障。

五、循环练习法。

在有效的范围内分组练习,如:第一组跳绳、第二组举重物、第三组立卧撑、第四组蛙跳。分散练习,依次轮换,只要组织严密,所有空间都能充分得到利用。

六、模拟法。

不用器材而只用手势动作,如:双手胸前传球,原地侧向掷垒球,滑冰的蹬冰技术练习和弯道压步技术练习,篮球的重点技术三步上篮练习等。充分利用少年儿童模仿能力强的特点,做好徒手练习。

七、游戏法。

在相宜的场地上利用“游戏法”完成教材内容,如:画一有规则的圆形图案,用小白兔的故事教学生立定跳远的基本动作,一边跳图形一边唱儿歌,让学生体会双脚起跳、双脚落地的基本要领。还可以开展活动范围更小的游戏,如:“叫号赛跑”“贴膏药”具有对抗性质的“斗鸡”比赛等。既提高了练习兴趣,又提高了教学质量,让学生在“学与玩”中掌握动作要领。使学生自始至终处于一种兴奋状态中,利用游戏规则让学生理解动作技术的要点,形成良好的纪律性。

八、竞赛法。

利用多種竞赛活动形式加大运动量,如:迎面接力由单人跑改成手持实心球一至两个,提高难度,可进行背人负重的接力,在跑之前做五到十次深蹲或立卧撑加入运动量,利用增加密度来加大运动量,如:传球时由两人迎面传球改为三角、四角或用两球进行,提高传球数量和质量。跳绳每人跳跃个数由少逐渐增多,有条件的学校可用海绵垫练习前滚翻,再过渡到前滚翻接力,通过增加练习次数达到合适的负荷量和良好的练习效果。

总之,在教学当中要考虑到地区和学生的特点,体育教师应该提前备好课的内容,备好场地。让学生在有限的场地和器材的情况下能够安全地开展各项健身活动,德智体全面发展是我们体育教师的基本责任。

参考文献:

1、1、张国华社会体育活动方案设计出版社: 北京师范大学出版社 2010-1-1

2、2、于振峰等 体育游戏 出版社: 高等教育出版社 2007-7-1

3、3、颜庆 中学体育教材教法出版社: 北京师范大学出版社 2010-4-1

4、4、毛振明中小学体育健身园地的设计 出版社:人民教育出版社 2003-3-1

篇5:活动场地申请书

尊敬的院团委领导:

为了活跃校园气氛,丰富同学们的课余生活,激发同学们对摄影艺术的兴趣爱好,摄影协会策划于12月11日至12月12日在校内举办一次“我的相机看世界”摄影作品展览活动,故特向院团委和院保安处申请图书馆前面大路两旁作为场地。在作品展览期间,我们社团会维持好展览次序,管理好展览区的卫生环境,希望院团委和保卫处各领导给与支持和帮助,同时我作为摄影协会现任负责人也对院团委和保卫处对学生社团工作的支持表示衷心的感谢!

南阳理工学院摄影协会

2010年12月07日

活动场地申请书

广播站为了举办签约歌手颁奖晚会,需占用小礼堂作为晚会举办场地,故特向院团委申请小礼堂作为晚会举办场地(12月21日下午彩排,12月22举办)。在晚会举办期间,我们将维护好晚会秩序,保持好小礼堂卫生环境,希望院团委领导给与支持和帮助。

南阳理工学院广播站

篇6:活动场地使用申请书

我组织因举办“长安大学第一届名片设计大赛”活动需要,需在XXX年5月4日(星期一)和5月5日(星期二)使用西区食堂门口作为活动场地。届时我们将会维持好现场秩序,并保证活动中以及结束后的场地卫生。

特此提出申请,恳请领导老师们的批准!

此致

敬礼

申请人:XXX

篇7:社团活动场地申请书

活动场地申请书
尊敬的校团委老师: 您好!我社团于XX年XX月XX日举办“新余学院第 二届党团知识竞赛”活动,届时拟借用___________作为活 动比赛场地,特此申请,敬请批准!此致 敬礼!

中国特色社会主义理论学习研究会 负责人签字: 2010 年 11 月 6 日


篇8:社区儿童户外活动场地设计

关键词:游戏设施 体能 景观设计

户外活动对儿童身心发展有着积极的作用,儿童处于身体和大脑发育的关键阶段,身体的活动不仅锻炼体能,而且可促进大脑的发育。另外,运动过程中,与同伴的交流、合作培养了其规则意识。但现状是社区儿童户外活动场地严重匮乏,城市土地市场化导致寸土寸金,房地产商除了按规定留出绿地面积,宁愿多留车位用地,不愿考虑儿童活动场地和其需求。目前中国儿童的速度、耐力、灵敏度、协调力等多项体能素质都达不到国际标准。具体表现在抵抗疾病的能力差,肺活量下降,短时间的运动就体力不支。其原因就在于家长、社会对儿童体能的锻炼不重视;对儿童户外活动的不重视。这种现象在城市尤其突出。因为中国特殊的国情,独生子女居多,他们在社区找不到玩伴,因此不愿到户外玩,即使找到玩伴,城市邻里间儿童的交流仅仅是一起玩玩具,或各自玩各自的玩具。要改变这种现状,最紧迫的事就是提供舒适、卫生的儿童活动场地。本文通过分析现阶段社区儿童户外活动场地存在的问题,提出设计儿童户外活动场地的几点建议。

1 社区儿童室外活动场地存在的问题

1.1 社区内专门的儿童活动场地不规范 我国目前仅在《城市居住区规划设计规范》(2002年版)中指出,居住区内的公共绿地应该设置儿童活动场地,但并未对儿童游戏空间的数量、总体质量、适宜度等单独设置规定。房地产商一般留一两个铺着橡胶垫的空地,沿空地砌一圈外贴大理石的台面就是儿童活动场地,有的不布置任何设施,有的布置简单的健身器材。如适合老年人、成年人的大转轮倒立架等。适合儿童的秋千、滑滑梯、跷跷板很少见。小区空地、小区道路成为儿童平时户外活动的场所。

1.2 公园的儿童游乐场所 免费公园里是高价儿童游乐设施,家长普遍反映玩不起。如合肥逍遥津公园不收门票,但它里面的儿童游乐项目是盈利性的。而且是收费公园游乐项目的三倍。儿童仅在父母的陪同下才能使用,利用率低。而且各玩各的,欠缺教育意义。

社区公园或小区公园是按成年人的尺寸设置棋牌桌椅,儿童坐上去腿处于悬空状态,不利于儿童腿部肌肉发育。而且公园绿化是千篇一律的常青类植物,不开花,环卫工人只是定期对其修剪。剪出齐齐整整的形状。儿童最多看看落在地上的叶子,这种缺乏童趣的绿化吸引不了儿童。

1.3 儿童体能发展不被重视 中国家长侧重“智育”,怕孩子输在起跑线上,家长们早早的帶儿童去参加技能培训、早教等活动;这样的活动加上路上的奔波占用儿童很多时间,也使儿童身心疲惫;有的家长认为不用家长陪着玩的孩子最乖,为了不被孩子“打扰”干脆让孩子自己看动画片、玩电子产品。很少主动陪孩子玩,或带孩子到户外锻炼身体。

2 社区儿童室外活动场地的设计

2.1 场地选择和景观设计 社区儿童户外活动场地是整个社区建设的重要组成部分。场地的选择应考虑周边建筑对场地的通风和日照的影响。活动场地应选在本地夏季主导风向上。避免选在建筑群的阴面。活动场地周边应种植落叶乔木,夏季遮阴通风,冬季不遮挡阳光。另外活动场地应选在人流车流较少的地方。保证儿童活动的安全性。活动场地周边的绿化应该卡通化。如把植物修剪为动物形状;使公园犹如动物园,把植物修剪为圆形、半圆形、三角形使儿童潜移默化的认识形状。植物最好开花,使公园犹如植物园,不仅丰富了儿童的视觉体验,也使儿童潜移默化地认识颜色,同时也能引导儿童种植花卉,培养儿童的劳动意识。考虑到儿童喜欢玩花草,周边的绿化应采用无刺、不释放怪味的植物;避免种植种子有污染、易飞扬的树种。另外,应按照儿童的尺寸,设置童趣化的桌子、凳子等附属设施供其休息、下棋或阅读。在儿童活动区内留一条水泥路供儿童骑自行车、滑轮滑。活动场地应该动静分区,利用局部抬高地面、绿化分开动区和静区。在动区和静区之间设置凉亭、走廊即使下雨天也可以在此开展活动。

2.2 游戏设施的配置 除常规游戏设施外,应补充冒险性、创造性、体能锻炼型游戏设施。如攀爬墙、平衡木等。为增进儿童间的交流可设置跷跷板等供多个儿童一起玩。

3 结语

儿童户外活动场地设计是一项复杂的工作,除了景观设计外,它的设计还要结合儿童行为心理学、儿童活动尺度。很多设计师已经意识到儿童活动场地的重要性,但是苦于没有相应的国家标准法规进行合理设计。儿童户外活动场地不是简单地放置一系列游戏设施,而是给儿童提供一个创造性空间。总而言之,设计师要考虑其实用性、经济性、安全性、美观性。

相关资料表明每个儿童应有6.7~13.5平方米的活动面积,但大部分的教育者或设计研究者认为最低标准应保证人均18平方米的场所面积;这个内容应该提到与建筑绿化率同等重要的位置,这样才能引起开发商的重视。毕竟“少年强则中国强,少年兴则中国兴”。关心下一代的成长是每个设计师、每个开发商的责任。

儿童活动场所也是一项市政项目。政府可以利用社区公园布置若干儿童活动场所。建设和维护活动场所的费用由政府或政府联合公益机构支付。

参考文献:

[1]张莉.住区儿童户外活动空间设计研究.安徽农业科学.

[2]冯鸣.中日幼儿园室外设施的比较研究.包装工程[D].第33卷12期.2012.

[3]徐雪芳.城市住区儿童户外活动空间设计研究.安徽建筑工业学院学报[D].第18卷1期.2010.

篇9:申请活动、场地须知

一.

(一)交表时间:请提前一个工作周上交表格。因本周一只批本周一以前交的表,本周一交的表需要下周一才能审批。(如有特殊情况更换表格的,一般以二次交表时间为准。)

(二)审批表格的一般流程:

周一:社联批表→周二~周四:学联、团委批表→周五:教室管理中心(临时教室申请表,本周五晚取表)或管委会(除教室申请表外,下周一晚取表)

(三)社团常用表格类型: 1.活动项目申报表 2.教室临时借用表 3.活动场地申请表 4.日常训练场地申请表 5.会议室使用申请表

二.活动申请表的注意事项: 1.活动申请表一式四份,附策划书一式四份,要注意活动申请表有两页,第二页只有4栏审批意见。而策划书封面为南方医科大学的校徽,策划书少于3页不需封面,少于5页不需目录。

2.在活动名称栏用小括号注明是校内活动还是校外活动。3.若是校外活动要附两份老师带队证明,证明需写明清楚带队老师已经明确知道校外活动的时间地点及活动内容和参与人员,并承诺带队外出。并附两份意外与事故处理办法。

4.如活动需校外人员进校,需要提交进入人员简历,并取得保卫处和党委宣传部同意和盖章。(具体表格请登陆南方医科大学首页下载)

5.经费来源若是商家赞助,需同时提交两份赞助协议,赞助协议需注明赞助金额、赞助单位以及对赞助商的回馈方式。

6.不得在校派发赞助公司的宣传资料,只允许在活动简介传单中标识赞助公司名称作为回馈公司赞助的方式。

7.纯粹的摆摊宣传和贴海报宣传也需要上交活动申请表,若是摆摊宣传需另附两份策划书。而摆摊时间是一天两次:中午10:45至12:45 和下午4:00至6:00。

8.宣传申请需与活动本身想适应,宿舍海报宣传只能张贴7天。(若在饭堂张贴海报请自行与饭堂管理人员协商),悬挂横幅需要写明横幅的全部内容。

三.物资借用的注意事项:

1.在活动前一天晚上19:00至21:00(如果是周六日一的活动就在周五晚上),带上已通过审批的活动申请表和押金200元到社联办公室借所需物资。

2.在借物资前请先阅读办公室门上贴着的物资借用须知和赔偿细则。

3.因物资有限,所以一般限制物资借用的数量:两顶帐篷和4张桌子,且遵循先到先选先得的原则。

4.借物资时请要重视物资的检查,如有些许损坏情况请向值班人员说明并做好登记。

5.为方便社团活动时保管好所借的物资,建议社团也记录好物资的编号。6.物资不得私自转借。

7.如物资归还时有损坏的,建议社团自行修理,否则按照赔偿细则赔偿一定金额。

8.请各社团妥善保管物资和正确使用和爱护物资。

四.申请教室的注意事项:

1.教室借用时间是:周一—周五:18:30-21:30 周六:14:00-17:00 18:30-21:30 周日:14:00-17:00 2.同一时段需申请多间教室,可在表格需要设备的其他一栏上注明。3.不同时段申请多见教室的需再递交申请表。4.申请课室的活动参与人数需超过80。

5.原则上不借出多媒体,需要的话请自行与教室管理中心老师沟通。6.关于固定教室的申请,在开学初会进行固定教室的统一申请。已申请了固定教室的社团不能再申请临时教室的使用。

7.活动与教室申请统一进行的话,需在活动申请通过审批后才能审批教室申请。8.不得在教室举办晚会类活动,要妥善使用教室和爱护教室设备。

五.场地申请的注意事项: 1.申请场地使用的表格是《活动场地申请表》,(国际会议厅则使用《会议室使用申请表》)一式三份,附带《活动申请表》和策划书一式四份。

2.校内活动可借用的活动场地有室外运动场(足球场、篮球场、排球场、毽球场),饭堂、公共场地(宿舍天井等),国际会议厅、综合馆。

3.体育活动场地:现各类运动场已进行编号,根据各组织活动申请表提交至团委的先后顺序进行借用。除了各个组织借用的活动场地外,每天必须预留足球场一个,篮球场五个,排球场一个,毽球场一个供学生日常锻炼。借用时请写明借用场地的数量。

4.饭堂:饭堂门口只提供摆摊宣传,如需要借用饭堂内的地方,需要同饭堂管理人员协商。

5.公共场地:公共场地如宿舍楼下天井等地方,都是人流量较为集中和同学休闲娱乐的地方,要求在公共场地举行活动时要顾及其他学生的学习和休息。如不能在午休和正常睡眠时间在宿舍天井举行影响学生休息的活动,不得在图书馆或者自习室附近举行影响同学们正常学习的活动。

6.国际会议厅:国际会议厅只提供学术性的活动,晚会或者比赛等活动不得借用国际会议厅。国际会议厅申请使用《会议室使用申请表》。

7.综合馆:综合馆的使用需要有呈批件(综合馆内的乒乓球场、羽毛球场或者篮球场除外),申请时请在提交活动申请表4份和策划书4份时,附上呈批件。

篇10:活动场地申请报告

中南大学“中外文化交流宣讲会”

活动介绍:

本活动旨在介绍世界不同国家的文化给广大学生,同时将中华传统文化传播给外国大学生。为广大学生了解世界的多元化提供生动的窗口和平台,从而促进学生学习的积极性和乐趣,并为将来广大学生出国深造提供基础的知识储备并促进世界文化间的交流。我们将在中南大学新校区教室内,分别介绍亚洲、欧洲、非洲等国家和地区,进行2013“中外文化交流会”活动的宣传事宜,并为接下来的系列活动招募志愿者。

本活动为2013年暑假“探索中华文化”的姊妹篇。

活动内容:

2013“中外文化交流宣讲会”的介绍以及志愿者的招募

活动时间及地点:

2013年5月26日中南大学新校区教室

活动负责人:

郑家园 ***

活动主办方:

中南大学商学院

活动协办方:

“探秘湖湘文化”公益项目组

学院意见:

篇11:樱坂日语社活动场地申请书

尊敬的政教处老师:

樱坂日语社活动需要以及人员数量的客观需求(具体活动方式见活动计划书,人数预计在100人以上)。现申请于每周三社团活动课,寒暑假,节假日在学校多媒体教室,或者能容纳人员较多的具有多媒体设备的场所进行社团授课及其他活动。因本人为高一新生,学校构造还不太了解,若没有电子多媒体教学设施,一般的教室,场地,活动室也是可以的(但最好是2间,考虑人数较多,人数问题见社团计划书)。

总之,具体要争得老师建议与同意,为了我们拥有更好的学习日语,社团活动的空间,还请老师们理解我们,提点我们,我们会根据实际情况来组织正式场地,并在广播上通知。

希望老师可以同意我们的要求,我们在这里真诚的感谢老师了!

此致 敬礼!

申请人:樱坂日语社社长 蒋屹(高一11班)

篇12:举办活动场地申请书

使用说明

一、设计目标

长安大学室内活动场地申请流程由校团委提出需求和建设思路,旨为长安大学室内活动场地申请建设一个网络在线申请、审批流程。具体目标如下:

1、室内活动场地预约查询:活动场地预约查询由各部门活动场地申请负责人进行,负责人根据需申请的场地名称进行预约查询,查询结果列出了该场地目前已通过审核的场地申请(包含:场地名称,活动性质,预约日期,已预约时间段)。申请人根据查询结果选择本次申请的预约日期及已预约时间段。

2、室内活动场地申请审批,完成活动场地查询后,点击“下一步”即可进入室内活动场地申请流程。进入流程后,申请人在室内活动场地申请表填写申请人姓名,申请人所在部门,活动名称,活动性质,活动人数,活动所需器材,活动负责人,联系电话,参加活动的老师及嘉宾,活动简介等信息。提交申请后,根据申请部门进行判断,隶属学院的部门必须先经过学院审核,其他部门可直接转团委审批。审批完成后流程结束。

3、室内活动场地预约情况查询统计(日报),根据长安大学室内活动场地日常管理要求,必须对每天需使用的室内活动场地进行查询、汇总,场地管理员可根据场地当日使用报表,进行场地器材准备及按时开放。

二、用户使用说明 办理流程:

用户线上查询室内活动场地预约审批结果---填写室内活动场地预约申请表---院系审核(院系申请)---校团委审批

1、服务入口

用户在长安大学门户首页“推荐服务”,中点击“活动场地申请”服务即可进入系统欢迎页面,欢迎页面是“室内活动场地申请审批流程”的概要说明,用户可以下载详细的用户使用说明书。

长安大学信息与网络管理处 1

2、在线查询

用户由“欢迎页”点击左上角“下一步”即可进入室内活动场地审批结果查询页面。

长安大学信息与网络管理处 2

用户根据自己需求,下拉选择“场地名称”,选择输入“开始日期”及“结束日期”,点击“查询”按钮即可得到该场地目前预约审批情况。

用户了解了目前场地预约审批情况,即可点击左上角“下一步”进入“室内活动场地预约申请页面。

长安大学信息与网络管理处 3

3、在线申请

活动场地预约申请页面如下。

用户在“室内活动场地申请表”页面,下拉选择“场地名称”(含渭水长安文化艺术中心及明远一区教室),场地地址、场地设备、场地可容纳人数及场地功能可自动呈现;用户下拉选择所在部门(对多部门兼职教工可选择本次场地申请部门),在学生组织兼职的教职工及学生,若本次申请单位为学生组织,应如实下拉选择相关学生组织;用户如实填写“活动名称”(最多10个汉字),“活动性质”,“活动负责人”,“联系电话”,选择填写“预约日期”及预约时间段,最后如实填写“参加活动的老师和嘉宾”(若没有请填写“无”)及“活动简介”。核实以上信息无误后,单击“提交”即可完成申请。等待院系及校团委审批。

长安大学信息与网络管理处 4

4、申请流程跟踪

从门户首页进入“流程平台”

用户可以在流程平台“进行中任务”、“已结束任务”中查看所申请流程的进程状态。获知审核是否通过。

长安大学信息与网络管理处 5

三、工作人员使用说明

1、院系审核人员

院系审核人员每日登陆门户,查看待办提醒,是否有待办流程:

点击“流程待办”进入“待办任务”页面

院系审核人员在“待办事项”中,点击“室内活动场地申请”,显示表单如下(截图)

长安大学信息与网络管理处 6

院系审核人员依照用户申请情况进行审核,并填写“审批意见”。在屏幕左上方单击“通过”或:“不通过”完成审核。对于审核未通过的申请,流程自动结束;对于审核通过的用户室内活动场地申请,自动转“校团委审核”。

2、校团委审批人员

校团委审批人员在待办事项(由门户,“待办提醒”进入)中打开用户室内活动场地申请,显示表单如下(截图)

长安大学信息与网络管理处 7

校团委审批人员依照用户拟举办活动情况及目前场地使用情况,结合“学院审核意见”进行审批,并填写审批意见。单击屏幕左上方“批准”或:“拒绝”完成审批。对于审核未通过的活动场地申请,流程自动结束;审核通过的活动场地申请,流程自动结束。

附:室内活动场地审批人员: 学院团委审核人名单:

公路学院 贾历波 汽车学院 倪凤英 机械学院 刘 飞 经管学院 陈向涛 电控学院 王斌娟 信息学院 丁芝娟 地测学院 刘 伟 资源学院 姚 洁 建工学院 李芝涵 环工学院 田亚妮 建筑学院 刘 鹏 材料学院 马熠航 政治学院 汪治国 文传学院 黄 珞 理 学 院 汤颖颖 外语学院 宁育国 体 育 系 田运涛 校团委团委审核名单: 邱贞龙 王斯琪 活动场地管理人员:

长安大学信息与网络管理处 8

长安文化艺术中心管理人员:(临时工)张海峰 张 渭 杨建国

篇13:举办活动场地申请书

一、团学组织学生活动场地申请流程

1.在三翼校园网——团委——下载专区下载并填写符合规范表格,根据场地类型,下载合适的表格。若为内场,下载“湘潭大学租借教室申请表”;若为外场,下载“湘潭大学团学组织学生活动场地申请表”。

2.交至所在学院审批盖章

3.交至场地主管单位审批并领取场地使用通知单(可直接审批)4.将场地使用通知单交至管理员处,需押有效证件。注:(1)内场

各教学楼教室(兴湘除外)、逸夫楼报告二厅——教务处(新办公楼A308陈老师)

俱乐部——校工会308(注:需要网上预约)(2)外场

南苑、北苑路口、俱乐部前坪——保卫处(老印刷厂二楼;审批时间:每周一、三、五的上午)

二田玻璃房、球场——体育部(新体育馆)

二、学活报告厅、学活地下舞厅申请流程

1.在三翼校园网——团委——下载专区下载并填写符合规范的“湘潭大学团学组织学生活动场地申请表”。

2.交至所在学院审批盖章。

3.将规范的申请表提前三个工作日交至校团委办公室(学活417)审批盖章,申请表集中审批时间为每周二和周四上午11:00—11:30和下午4:30—5:00。

4.借用单位凭申请表到校团委郭滟老师处(学活421)办理相关的借用手续(注:需交纳使用费及押金各200,总共400;排练时若需使用灯光音响等设备,每次需另交纳使用费200元)5.借用单位需凭学生活动中心场地使用登记表与学生活动中心一楼管理员联系,并协商好相关事宜。

6.使用结束后,借用单位需持管理员回执前往团委组织部办理退还押金手续(注:如有任何损坏,由使用方负责修理,修好之后凭一楼管理员出示的证明方可到校团委组织部退还押金)

三、兴湘学院区学生活动场地、教室申请流程

1.在三翼校园网——团委——下载专区下载并填写符合规范的“湘潭大学团学组织学生活动场地申请表(兴湘专用)”。

2.交至所在学院审批盖章。

3.交至兴湘学工办(兴湘办公楼308)审批盖章

4.兴湘学工办审批通过之后,交至兴湘督查队(兴湘新办公楼102)。

四、金瀚林学生公寓场地使(租)用申请流程

1.在三翼校园网——团委——下载专区下载并填写符合规范“湘大金瀚林学生公寓场地使(租)用申请表”;2.交至所在学院审批盖章

3.交至金瀚林公寓8栋305审批盖章

4.交至金瀚林公寓8栋307金瀚林公寓管理公司审批盖章

篇14:公司举办采摘活动方案申请

金秋十月,硕果累累。为丰富员工业余生活,增进员工之间交流,走进自然、感受自然。工会拟组织进行秋季采摘活动,具体安排如下:

一、活动领导小组 组长:陆明媚 副组长:刘双月

成员:杨 旭、赵小君、张建生、李春国、武景泉、吕艳萍、杨智林

二、参加人员 全体工会会员

三、活动时间及地点 时间:10月15日——30日 地点:新杖子

四、注意事项

(一)活动以各工会小组为单位,各小组安排时间进行采摘活动。

(二)各小组自行安排活动所需车辆。

(三)活动期间各工会小组长负责人员安全,保障活动安全有序进行。杜绝酒后驾车、野外用火等一切不安全因素。

(四)活动结束后征集有关采摘果实的优秀文章以及摄影作品,择优刊登在公司报纸和网站上。

特此申请,望领导批准!

承德环能热电有限责任公司工会委员会

篇15:举办活动场地申请书

尊敬的公司领导:

***年即将过去,我们迎来了充满生机与希望的***年。新的一年,我们将面临新的挑战和新的机遇,公司的快速发展离不开员工的努力工作和无私奉献。为丰富企业文化内容,推动企业文化建设,加强员工之间的交流沟通,更好的调动员工工作的积极性,也为答谢全体员工一年来为公司发展付出的辛勤努力,鼓励员工继往开来,共同创造辉煌的***年,我部计划举办“全体员工新年感恩沟通会”。

一、活动时间:

***年**月**日晚

二、活动安排:

此次活动参与人员除营业部的所有正式员工外,还包括实习生、促销员,合计约50人。

三、费用预算:

1、餐饮费:80元/客*50=4000元

2、酒水、饮料费:1000元

3、奖品费:1800元

为充分调动员工的积极性,也能使活动达到高潮,我部计划在活动期间设“抽奖”环节,中奖率为50%,每人奖励50元的等值奖品。

全部费用合计为:6800元

妥否?望领导批准!

谢谢!

礼!

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