兼职员个人简历

2024-05-01

兼职员个人简历(共14篇)

篇1:兼职员个人简历

JOB WANTED

Part-time after school and weekend job:

Stockroom helper/Grocery bagger

Golf Caddie/Dishwasher

Theater maintenance helper /Arcade guide

-Reliable. Willing and able to show up on time.

-Honest and trustworthy.

-Good attitude around others. Willing to help, patient with people, do my share, willing to learn.

PAID WORK EXPERIENCE

-97 Handyman

Worked on Nutley rental property owned by my relatives

-Replaced broken wood fence.

-Painted inside and outside walls.

-Cleared out trash left by tenants.

Fall 1995 Babysitter

-Do on-call work for parent during football games.

1995-96 Bagger after school, weekends, vacations

-Bagged groceries at US Army Commissary, Hamburg, Germany

1995 Woodworker and Salesman part-time during school year

Produced wood handicrafts; sold them to teachers and other students.

- Increased sales by giving customers a chance to try out the merchandise and show it to others.

-Increased income by raising prices on popular items.

-Used woodworking tools to make handicrafts.

1994 Golf Caddie

Caddied every day during summer vacation.

Work Experience in School

Animal Care Project, Nov. 1994 to Apr. 1995

Successfully raised a pig to sell at the County Fair.

-Won three blue ribbons. Earned over $200.

-Fed pig every day, cleaned the pen, gave the animal shots when it was sick, checked its weight weekly.

Free Enterprise Class, 1993 (Junior High)

-Sold school supplies such as pencils, pens, paper, notebooks.

-Designed, built, and sold wooden plaques which were popular with teachers.

篇2:兼职员个人简历

目前所在: 广州 年 龄: 21

户口所在: 广州 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

诚信徽章: 未申请 身 高: 160 cm

人才测评: 未测评 体 重: 50 kg

人才类型: 应届毕业生

应聘职位: 财务/审计/税务

工作年限: 0 职 称: 初级

求职类型: 实习可到职日期: 随时

月薪要求: 面议 希望工作地区: 广州,韶关,

工作经历

中国移动通信 起止年月:-07 ~ 2011-09

公司性质: 所属行业:

担任职位: 兼职产品协议整理

工作描述: 将移动公司的产品协议录入电脑并归类整理

把协议打印出来并分区整理、装订

离职原因:

尼尔森市场研究公司 起止年月:-07 ~ 2010-09

公司性质: 所属行业:

担任职位: 兼职电话访问员

工作描述: 对香港地区居民进行桂格燕麦片的`食用访问

完成访问人数为当期最多

离职原因:

益普索市场咨询有限公司 起止年月:-06 ~ 2009-09

公司性质: 所属行业:

担任职位: 兼职电话访问员及督导助理

工作描述: 负责在电话里对受访者进行初步筛选并约受访者前来受访

协助督导接待受访者、与受访者完成访问、整理访问资料

韶关少数民族文化节志愿者 起止年月:2011-11 ~ 2011-12

担任职位:

工作描述:

教育背景

毕业院校: 韶关学院

最高学历: 本科 获得学位: 毕业日期: -06

专 业 一: 数学与应用数学 专 业 二: 会计学

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

语言能力

外语: 英语 精通 粤语水平: 精通

其它外语能力:

国语水平: 精通

工作能力及其他专长

●财会、审计基础知识扎实,理科思维很好,对数字敏感,目前能从事简单财会、审计类工作。

● 为人做事细心、认真,十分能吃苦

● 很强的责任心,有诚信,创新意识

● 适应能力强、学习能力强,能迅速对深入的财会、审计类工作上手。办事效率高。已考完初级会计师考试。以后意向从事财管、审计类工作。

● 喜欢与人打交道,富有沟通协调能力与团队合作精神

● 英语应用及口语能力很好

● 普通话、粤语十分流利

个人自传

●获得会计从业证书

●已考完初级会计师考试

●通过大学英语四级

●通过大学英语六级

●会使用金蝶、用友等会计软件

●熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等MS软件

篇3:高校兼职档案员的消极心理探析

一、兼职档案员的消极心理

消极心理是人们在内心活动过程中对客观事物的态度体验,是不良情绪的表现,几乎人人皆有,无一例外。消极心理一般不会有太大的危害,但是如果任其发展下去,不加以控制和调节,对人的身心健康危害很大。通过调查发现,兼职档案员在档案工作中的消极心理主要表现为:情绪低落,烦躁不安,时不时发牢骚,对档案工作提不起劲来,心情压抑苦闷,焦虑紧张,无暇顾及档案的立卷归档工作,能拖则拖,不能拖也只是敷衍塞责,更不用说主动积极、超前完成;档案部门跟他们主动联系,也是冷言冷语或者很不耐烦,以“我没空”、“事情多”、“我不知道”为理由推脱,情绪表现极为不佳。这样下去会严重影响高校的档案工作。

兼职档案员的消极心理的产生,究其原因是多方面的。

1.“兼职”因素。

(1)任务繁重,工作压力大。兼职档案员最大的一个特点就是“兼”,他们的主要工作并不是档案工作,有的是办公室主任,有的是图书资料员,有的是教务秘书,有的是研究生秘书,有的是团总支书记等,他们除了本职工作外,还要兼职档案工作,领导交办的任务太多,整天忙于处理其他事情难以应付,无暇顾及档案的立卷归档工作,导致归档的文件不符合要求,档案移交的时间延迟。网络和计算机技术的飞速发展、电子档案的大量生成,又给兼职档案员提出了新的任务,要求兼职档案员在做好纸质等载体材料的立卷归档工作的同时,还要做好电子档案的管理工作,兼职档案员的档案工作任务增加,他们深感任务繁重,工作压力大,所以压抑苦闷,烦躁不安,产生不满情绪,牢骚不断。(2)待遇偏低。兼职档案员由于“兼职”的特点,兼职档案工作往往不计入工作量,不与收入直接挂钩,这使兼职档案员产生心理偏差,难以长期安心此项工作。我校每年争取给行政职能处室兼职档案员发放补助,补贴不是很多,院系的兼职档案员基本上就没有,因此存在待遇高低不平的现象,而且每个兼职档案员每年所移交的档案数量是不一样的,而补助都是按一定的比例拿,做多做少都一样。兼职档案员总感觉努力无效益,所以他们对档案工作没有热情和兴趣,提不起劲来,敷衍了事。(3)经常变换,不稳定。由于长期以来受传统观念的影响,档案工作在高校中一直被视为辅助性工作,各级领导的档案意识不强,对档案工作缺乏足够重视,又因为是“兼职”,领导认为谁都可以做,谁干都一样,所以没有把兼职档案员固定下来,一年换一个甚至几个,让原来的兼职档案员另去做他们认为比档案工作更加重要的工作,然后随便安排一个人担任兼职档案员。在这种情况下,兼职档案员认为反正自己干不长,所以对档案工作不能安心地去做,能拖则拖,不能拖也只是敷衍了事,交来的材料残缺不全,归档的案卷质量不高,错误很多,甚至久拖不交,有几年的档案没有整理,堆积如山,给后来的新手带来沉重的负担。

2. 个人因素。

首先是各级领导对档案工作的不重视,导致兼职档案员档案意识薄弱,责任心不强,加上兼职档案员普遍学历较高,他们不能安心兼职档案工作,就换岗去干别的工作了,所以不会认真负责地做好档案工作,送来的档案不符合归档要求,要他们重做,很不耐烦。其次是业务能力欠缺。由于缺乏档案专业培训,致使档案业务素质不高,业务能力欠缺。特别是频繁换人之后,兼职档案员新手的业务能力问题尤为突出。新时期对档案工作的要求越来越高,要求兼职档案员掌握计算机操作能力、电子文件归档及其他相关知识,以适应档案载体日益多样化、档案管理现代化、档案工作信息化的新要求,兼职档案员日渐感到力不从心,但又苦于没精力、没时间、没机会去学习,逐渐产生心理焦虑和挫折感,对档案工作失去信心。如果兼职档案员的心理承受能力低,往往耐挫力差,易焦虑,容易产生对现实的不满和情绪问题。

二、对策研究

1. 从归档部门来看,领导重视,为兼职档案员创造良好的工作环境。

高校档案是学校工作活动和工作成效的客观见证,它能为学校当前和今后的各项工作提供依据和借鉴,是学校工作中不可缺少的工具和手段。高校的各级领导应充分认识到高校档案工作在高校发展中所起的承前启后的作用,把本部门的档案工作落实抓好,对兼职档案员的人事安排要有一个统筹、全面、长远的规划和打算,最好是固定一至两个热爱档案工作的人担任兼职档案员,在工资晋升、职务升迁、评选先进中将其从事的档案工作及年限纳入考察范围。要创造条件为他们提供学习档案业务和晋升职称的机会,主动关心兼职档案员的生活和心理健康,合理安排兼职档案员的工作量。提供档案工作所必需的条件,为兼职档案员创造良好的工作环境,激发他们的工作热情、责任心,增强自我效能感。

2. 从兼职档案员来看,加强培养,提升兼职档案员的自身素质。

信息时代的飞速发展、学校办学规模的扩大引起的档案数量的不断增加,对兼职档案员的素质提出了更高的要求。首先是重视思想政治素质的培养。思想上充分认识到档案工作的重要性,具有坚定的工作信念和正确的职业理想,爱岗敬业,忠于职守,乐于奉献,形成正确的世界观、人生观、价值观。其次是业务素质的提高。学习档案专业方面的知识和技能,学习新的档案管理办法和新的档案法规,进行现代化信息技术的培训,掌握档案网络化的新知识,熟练运用计算机技术,并将之运用到实际的档案管理工作中去。兼职档案员换岗前搞好业务衔接,对新手要传帮带,离岗前教会新手如何做好本部门的立卷归档工作。再次是学会自我调节。当遇到心理困扰和挫折时,兼职档案员要有正确的认识和态度,冷静地分析,善于通过宣泄、激励、补偿、转移、升华、暗示等方式疏导自己的不良情绪以减轻心理压力,或化压力为动力以促进本职工作。这样他们情绪稳定、积极乐观,在工作中遇到困难就会逐步克服和解决,增强自信心。

3. 从学校来看,加大投入,提高兼职档案员的待遇。

首先学校领导要充分认识到档案工作对高校发展的重要性,加大档案工作的软件和硬件设施的投入,保证学校各部门档案工作的正常运行。其次,要认识到兼职档案员在高校档案工作中起着举足轻重的作用,普遍提高兼职档案员的待遇,促进他们自我效能感的提高。学校要广泛征求各方意见,根据本校实际,制定出发放兼职档案员补助的规定和标准,给予兼职档案员一定的补助。有些学校已经发给兼职档案员补助的,就要考虑如何使兼职档案员补助的发放更加公平合理,兼职档案员工作起来就会心情舒畅,效率提高。

4. 从档案馆来看,完善机制,促进兼职档案员良性发展。

首先明确兼职档案员工作职责,对兼职档案员的基本要求、主要职责等作出明确而具体的规定,要求兼职档案员按照规定认真履行自己的职责。其次,建立和兼职档案员联系制度。要求档案专职人员经常深入到各归档部门与兼职档案员沟通和交流,及时了解他们的心理、工作、需求,随时统计各部门兼职档案员更换的情况,有的放矢地进行心理辅导或业务指导,帮助他们解决困难和问题。及时联系兼职档案员参加档案工作会议、活动和业务培训。最后引入激励竞争机制,制定评估和考核的细则,对每年的兼职档案员工作作出全面的评估和考核,给予优秀兼职档案员奖励,对不合格的兼职档案员,发了补助的要扣除部分当年的兼职档案员补助,或者提议归档部门免去其兼职档案员的职务,另选素质高、能力强、热爱档案工作的人担任。真正建立一个优胜劣汰、奖勤罚懒的激励机制,充分调动兼职档案员的工作积极性,变消极心理为积极心理,促进兼职档案员良性发展。

参考文献

[1]杨文.必须坚持兼职档案员立卷归档工作[J].四川档案,2007(4).

篇4:浅议高校兼职档案员队伍建设

一、高校兼职档案员的重要性和作用

高校档案人员队伍分为两支:一支是专职档案员队伍,另一支是兼职档案员队伍。由于高校档案馆专职档案员的人数有限,要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架,为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作,时间精力有限,因此,也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理,这就会导致一些档案材料被遗失,从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。因此,作为高校档案工作不可缺少的组成部分,构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要,其工作的重要性也就越显突出。

高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部,处于档案形成、产生地第一线,对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉,对各类文件、材料有足够的认知,能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作,并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏,对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。

二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题

1.档案意识薄弱,对兼职档案员的配备重视不够

高校兼职档案员的配备大多比较随意,再加上兼职档案员思想上不重视,档案意识不强,片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。有的只注重本职工作,忽视档案工作;有的平时不收集、不整理,到年末归档时搞突击应付了事等等,由于平时档案意识不强,当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时,只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象,这样既浪费人力物力,而且效果不佳。

2.工作职责的双重性导致的懈怠

高校兼职档案员工作职责的双重性是指高校兼职档案员在做好本职工作的同时,还要做好兼职档案工作。目前,高校兼职档案员往往由各职能部门随意指派的办公室人员担任,他们往往身兼数职,并由于缺乏对档案工作重要性的认识,且其时间、精力有限,投入到档案工作的时间精力也就极少,再加上没有有效的考核、考评制度,这也就造成了兼职档案员缺乏对档案工作的积极性和责任心,从而也就给档案工作造成了很大的影响。

3.兼职档案员专业素质不高,缺乏必要的专业知识培养

档案工作是一项服务性、科学性很强的工作,作为兼职档案员,要出色完成档案工作,必须具有良好的职业道德修养。部分兼职档案员事业心不强,缺乏奉献意识和敬业精神。高校各系部、各处室的兼职档案员几乎都是非档案专业出身,他们没有掌握档案收集的工作方法,往往做不到严格按归档范围进行收集;不具备对文件材料的价值鉴定能力,不能准确的确定文件的归档范围,由于高校不重视对兼职档案员的专业培训,没有对他们进行有意识的培养,他们的专业素质很难得到提高。

4.部门选择兼职档案员过于随意,使档案工作边缘化

一个合格的兼职档案员一般应具备相应的业务理论水平、政治素养和计算机操作能力,并不是任何人都可以胜任的。但目前大多高校兼职档案员都是由各部门领导随意指定,甚至还出现随时换人的现象,直接后果是淡化了兼职档案员的专业要求和档案责任意识,致使档案工作边缘化。

三、高校兼职档案员队伍建设的改革措施

1.成立学校档案工作管理委员会,定期召开全校档案工作会议

提高部门领导档案意识的最好办法是让他们参与其中,每年定期召开几次例会,对前一年的工作进行总结,并布置当年档案工作。有了这个管理平台,促使部门领导提高档案意识,学习档案规章制度,积极支持兼职档案员开展工作就变得顺理成章了。

2.增强档案意识,重视兼职档案员的选配

对兼职档案员的工作职责要明确,工作时间要给予安排,物质条件上要给予保证,要为他们配备专门的档案柜和计算机存贮设备,只有学校领导重视了档案工作,认识到档案工作对高校发展的重要性,认识到兼职档案员队伍建设对高校档案工作的重要性,才能把兼职档案员的学历层次、专业层次、职称职务评聘、人才培养等方面纳入正轨,使高校兼职档案员队伍建设得到保证。兼职档案员的选配要注重以下素质要求:第一,有较高的思想政治素质;第二,有较强的法律意识,第三,要有良好的服务意识。

3.加强专业培训,提升队伍素质

兼职档案员要从搞好档案工作、提高档案工作质量的角度来加强自身的业务学习。由于现代信息技术在高校档案工作中的广泛应用,计算机已成为档案管理自动化工作中不可或缺的重要工具,它替代了传统档案的手工操作。这就要求档案管理人员要不断地加强学习,要学习掌握计算机和互联网技术,以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理,不断提高档案工作的现代化水平。

4.建立激励机制,促进专业素质提升

为调动广大兼职档案员的工作积极性,要建立长效激励机制以促进高校档案工作的发展。应由高校档案部门牵头,对档案工作进行评比,对各兼职档案员的业绩进行考核,奖优罚劣,在兼职档案员工资晋升、评选先进、年度考核等,将其从事档案工作的实绩,纳入考核评优范围,重视且落实有关政策,并激励他们从事档案专业的学术研究,促进专业水平的持续稳步提高。

【参考文献】

[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报,2006(2):72-73.

篇5:兼职档案员职责

1、学习、宣传《档案法》和《保密法》,提高干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案服务于机关工作的自觉性。

2、负责本园各部门档案资料的收集、整理工作,按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。

篇6:兼职档案员岗位职责

二、努力按照档案工作的规定,做好各类文件材料的形成,积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。

三、按照档案管理规定,提出保管期限,划出密级,当年的文件材料,在次年的上半年内及时向综合档案室移交。

四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。

五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。

六、声像档案在各项活动结束后,负责及时收集、整理、附上文字说明;向综合档案室移交。

篇7:兼职信息采编员招聘及管理

兼职信息采编员要求:大专以上学历,有一定文字功底,语言表达能力及文字编缉能力强,熟悉公司信息采编流程;有新闻采编工作经验者优先。

待遇:300元/月

招聘地区:长沙、株洲、湘潭、岳阳、衡阳、郴州、常德、益阳、娄底、邵阳、吉首、张家界、永州(每个地市各一名)

兼职信息采编员管理规范

1、兼职信息采编员应每周确保采编商场打折信息和美食推荐信息各二条,并应利用自备的数码相机拍下相关图片且每条信息应不少于两张图片(其中包括一张店面整体的图片),避免连续两周发同一商场、品牌店、餐馆的信息。

2、采编的每条信息内容字数应在一百字以上,商场打折信息不少于3个有效打折和促销信息,特色餐饮信息内容要求餐馆/特色菜介绍和折扣活动,并提供电话、地址。语言文字流畅,同时应确保信息的准确性、及时性和趣味性。商场打折信息为当地各大商场、超市和品牌专卖店的打折促销信息;餐饮信息应是当地有特色的餐馆和酒店的餐饮信息,包括特色菜及餐馆和酒店的促销信息等。

3、兼职信息采编员将采编好的信息于指定时间传送到公司信息采集平台(),具体要求如下:

周一、周四下午两点前发商场打折信息到指定平台,打折活动截止日期至少到上传信息的周日,越长越好。

周三、周五下午两点前发特色餐饮信息到指定平台。如果餐厅有促销活动,则活动截止日期至少到上传信息的周日,越长越好。

4、兼职信息员的待遇以信息内容合乎公司要求为前提,每周四条信息。如信息员发布虚假信息,则扣减当月全部信息采编费,给公司造成损失的通过司法途径追究。

5、如当日的信息质量不符合要求,则由管理人员要求其重新采编,如一月中有三次以上信息不合要求,且要求其修改后仍不合要求的则取消兼职关系。

6、每个信息员每个月至少签约一个联盟商家(联盟商家给提供短信现金折扣券。如:苏宁电器是我们的联盟商家,我们的用户凭我们发送的短信消费可以直接减免10元),联盟商家可包含:

餐饮美食(饭店、餐馆、私房菜馆等)、休闲娱乐(KTV、休闲城、酒吧、电影院、健身房)、时尚购物(商场、专卖店、特色街等)等信息。

7、信息员采编费及支付方式:

信息员待遇:300元/月

篇8:高校兼职档案员的队伍建设

一、兼职档案员的重要性

(一) 档案工作是一项业务性很强的

工作。

由收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、利用和编研8个部分组成, 其中收集和整理是档案工作的形成环节, 这最为关键、最为基础的两项工作多由兼职档案员来完成。他们工作的质量如何, 直接影响到全校的档案管理水平。

(二) 在高校中, 兼职档案员大多数是由各部门的行政秘书担任, 他们非常了解本部门的工作内容。

由他们负责档案的收集、整理, 不仅能保证档案材料的完整、提高档案整理的质量, 还能提高归档的工作效率。在档案的利用上, 由兼职档案员保存本部门当年的文件材料, 还可以提高档案的利用率, 同时, 有利于档案材料的管理, 避免档案的丢失。

(三) 由于有兼职档案员的存在, 才使得专职档案人员能够抽出时间和精力对馆藏档案进行深层次的加工和整理。

编写二、三次文献, 从而使档案工作的重点可以由档案实体管理向档案信息资源开发利用转移, 更好地为学校领导决策及广大教职工教学、科研服务。

二、目前兼职档案员工作中存在的问题

(一) 领导对兼职档案员的作用认识不足, 重视和支持不够。

各级领导多把精力放在教学科研方面, 对档案工作关注程度很低, 档案意识不强。个别领导甚至认为档案收集可有可无, 工作都是为你档案部门做的, 对我部门来说没什么用处。

(二) 档案意识薄弱, 业务素质不高。

兼职档案员最大的一个特点就是“兼”, 他们平时工作繁忙, 工作量大, 加上学历较高, 不能安心兼职档案工作, 所以对档案工作也不会认真负责地做好, 有时能拖则拖, 不能拖也只是敷衍了事, 因而导致归档的文件不完整。

(三) 队伍庞大但缺乏稳定性。

很多部门没有把兼职档案员固定下来, 一年换一个甚至几个, 兼职档案员不是快退休的就是刚参加工作的。在这种情况下, 兼职档案员认为反正自己干不长, 做好做不好都无所谓。催急了就应付一下, 不催就不理。有的一问三不知。有的档案堆积多年都没人整理。

(四) 与兼职档案员们沟通交流不够。

档案馆或档案管理中心专职档案员忙于馆内工作, 对下属单位兼职档案员的培训、指导、协调不够, 对存在的问题不能及时解决。

三、必须加强高校兼职档案员队伍建设

(一) 领导要重视, 为兼职档案员创造良好的工作环境。

高校的各级领导应充分认识到高校档案工作在高校发展中所起的承前启后的作用, 正确认识兼职档案员工作的重要意义。要重视本部门的档案工作, 加强对兼职档案员的培养和关心, 对兼职档案员的人事安排要有一个统筹、全面、长远的规划和打算。

(二) 加强宣传, 增强档案意识。

通过多种形式, 如校报、校园网特别是自己的门户网站及时发布各种档案消息, 宣传档案法律、规章制度, 展示馆藏资源, 公布或编辑出版各种档案编研成果。应抓住各种机会积极主动为学校及各归档部门提供档案利用服务, 使全体教工、特别是分管档案工作的部门领导及兼职档案员切实体会到档案的重要性以及做好立卷归档工作的必要性。

(三) 举办培训, 提高兼职档案员的专业知识和实际操作能力。

定期或不定期举办业务培训, 对兼职档案员进行科学系统的档案管理理论知识和业务知识的培训。有经费条件的学校, 可以考虑让学员外出参观考察省市大档案馆, 增强对档案工作的认识。

(四) 深入基层, 建立联系, 解决立卷中的实际问题。

档案馆或档案管理中心专职档案人员, 要经常深入各部处、学院调查研究, 对兼职档案员进行指导业务。设立电话业务热线, 甚至开通档案QQ群, 发布信息, 多联系沟通, 增进彼此的交流和信任。

(五) 建立奖励制度, 创造良好的工作环境。

加大投入, 提高兼职档案员的待遇。制定出发放兼职档案员补助的规定和标准, 给予兼职档案员一定的补助。对工作出色的兼职档案员要定期进行表彰。在工资晋升、职务升迁、评选先进中将兼职档案员从事的档案工作及年限纳入考察范围。

收集和整理工作是高校档案工作的重要基础, 改变高校兼职档案队伍的现状和存在的问题, 是一项长期性的工作, 需要学校各级领导、各部门、档案馆 (室) 及兼职档案员共同的协作和努力。只有这样, 才能培养出拥有一支稳定、责任心强、业务素质过硬、与时俱进的兼职档案队伍, 使整个档案工作有序、高效地运行, 提高案卷质量, 为建设开放型、智能型、研究型的现代化大学档案馆奠定良好的基础。

摘要:本文根据当前高校档案工作的特点, 就高校兼职档案员的重要性和现状, 提出建设高校兼职档案员队伍的必要性和应采取的措施。

篇9:浅谈高校兼职档案员的素质培养

一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大。如果只靠档案室的三五名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的。这就需要在全校建立一个完善的档案工作网络,从最基层开始,每个立卷单位都要配备相应数量的兼职档案员和分管领导,由综合档案室进行业务指导和监督检查,接受学校档案工作最高领导“档案工作领导小组”和分管校长的领导,这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为学校的发展和建设服务。

一、档案工作网络中的兼职档案员

在档案工作网络中,“档案工作领导小组”的重视是一切工作的基础。档案工作领导小组制订方向、目标、计划,决定工作进程,协调各方面关系。如果领导不重视,不为档案工作人员提供必要的工作条件,不进行有关协调工作,网络上的其他具体工作人员就无法进行正常的工作。最重要的是立卷单位的分管领导,负责本单位档案工作的组织领导,协调指挥。如果立卷单位的分管领导“本位主义”严重,不配合全校档案工作,或只图自己方便,不向立卷人员提供相关应归档材料,甚至利用职权阻止本单位兼职档案员向综合档案室移交档案,就肯定会妨碍全校档案的集中统一管理,更谈不上材料齐全,保证案卷质量了。在这个网络中,枢纽单位是综合档案室。综合档案室负责全校十大门类、各种载体的档案的集中统一管理;鉴定档案的保存价值;销毁过期档案;编制各种检索工具;精心保管档案,尽可能延长档案寿命,保证每一份档案的安全;统计档案情况;编研档案资料,努力为利用者提供方便、快捷、优质、高效的服务,为领导决策和学校工作提供参考。

在档案工作网络中,最为关键的是兼职档案员。档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、利用、编研八大环节中,收集和整理是档案的形成环节。也就是说,只有经过收集和整理(分类、编页、填写卷内目录和备考表、装订、拟写案卷题名),才能形成档案,而这最为关键、最为基础的两項工作是由兼职档案员来完成的。因此,文件的形成是否规范、各类档案的收集是否完整、分类是否科学、案卷质量是否达标,都直接影响全校档案工作的水平。如果没有一支过硬的兼职档案员队伍,档案工作肯定是搞不好的。

目前来说,兼职档案员的文化知识、年龄结构层次差别很大,其特点是兼职任务多,日常工作繁杂,处理文件时间少,工作变化频繁,专业知识少,难以专心搞好归档工作。由于档案工作效果难以立竿见影,不易引起大家的重视,而常被其他工作挤掉。他们默默无闻地做着分类、编页等繁琐工作,却又不被别人理解。而且,兼职档案员绝大多数没学过档案专业,所以业务素质普遍较低,新手尤其如此,这直接影响着档案工作的质量。但他们的优点是基本素质较好,文化程度高,学习热情高,因此,有计划、有针对性地培养、建设一支高素质的能够适应现代化高校档案工作需要的兼职档案干部队伍,不仅是当务之急,而且也是可以做到的。

二、加强兼职档案员的素质培养

(一)积极争取领导重视,加强对兼职档案干部的专业思想教育

一般来说,兼职档案员工作主动性较差,究其原因,一是对档案工作的重要性认识不足,二是日常的文书档案工作得不到大家的理解和支持。为此,“档案工作领导小组”和立卷单位分管领导要关心和支持兼职档案员的工作,进行职业教育,鼓励他们树立专业思想,想方设法为兼职档案员做好文档工作提供时间、创造条件,调动其工作积极性,唤起工作热情。

(二)开展各种形式的宣传工作,增强兼职档案员的档案意识

增强档案意识不但要加大宣传力度,还要注意形式的多样化。例如为使《档案法》、《山东省档案条例》更加深入人心,我们先后举办了两次《档案法》知识考试,把《档案法》、《山东省档案条例》及有关宣传材料发到每一个兼职档案员和立卷单位分管领导的手中,做到人手一份;不定期的在校报上登载档案知识,并通过校报及时报道档案工作新动态。通过持久的宣传工作,全校教职工普遍对档案和档案工作有了新的认识。在学校里形成统一领导,分级管理,一级抓一级,上下齐努力的良好大环境。

(三)努力提高兼职档案干部的专业知识和实际操作能力

1、举办培训班,对兼职档案员进行集中培训

针对兼职档案员日常工作繁多、工作变动频繁、新手多、专业水平低等特点,要有目的地进行业务培训。首先要循序渐进,加强专业基础知识教育和基本应用技能的教育,适当减少纯理论知识的介绍,急需什么讲什么,切实提高专业知识水平。针对不断更换的新上岗兼职档案员要进行档案管理的基本知识和基本技能、实际操作方法、文件价值鉴定的原则和方法等内容的培训;针对不同门类档案的实体管理要进行教学档案、党政管理档案、实物档案、多媒体档案等的培训。

但是如果培训方法不当,要求不严,学习后不复习又不实践,不久便会忘记,到用时又不会,肯定影响工作。因此,对于一年一次的立卷工作来讲,档案室指导人员应当不怕麻烦,每年都在立卷前组织一次专门培训,以保证立卷工作顺利进行。在培训方法上,我们可以采取“模拟启发式教学法”,就是先举例教学,再模拟实践,后启发引导。改变过去那种在培训班上满堂灌,照本宣科和平铺直叙的讲课方法,二是通过大量的实例,讲述立卷知识,在文档人员对立卷工作具有感性认识的基础上,拟制大量文件标题,让文档人员根据实例进行模拟立卷,指导人员根据实例进行综合,结合不同单位的特点进行启发性引导,使兼职档案员能够根据本单位情况掌握文件材料的收集、分类、立卷等工作程序和基本要求,全面掌握立卷的方法和技能。

2、设立指导热线,深入基层,解决立卷中的实际问题

设立指导热线电话和电子邮箱,可以更方便快捷地解决广大兼职档案员工作中的问题,有效的缓解归档工作压力,提高工作效率。在加强档案专业基础理论培训及业务指导工作的同时,档案室指导人员要经常深入各立卷部门,从文件的分类、组卷到拟写案卷标题等业务环节都主动进行帮助,解决疑难问题,面对面、手把手地指导。经常进行业务指导,不但使原有的兼职档案员能按要求独立完成每年的立卷归档工作,而且能使新兼任的同志较快地掌握文书处理、分类、立卷等基本技能。

3、做好重点项目、重大活动和突发事件档案的业务指导工作

及时指定专人跟踪指导学校重点项目、重大活动和突发事件档案的归档工作,积极主动联系归档文件的相关事宜。特别是对于学校多个部门共同组成的临时工作小组和专项活动形成的文件,档案室及时进行归档范围制定和归档文件整理的指导和培训工作。做到特殊事件特殊对待,最大限度地做好各项重点项目、重大活动和突发事件档案的业务指导工作。

4、强化竞争机制,奖优罚劣

为了调动兼职档案员的积极性,提高业务素质,应当在工作中引进竞争机制。比如我校档案室在每年一次布置立卷工作的同时,也把《文书立卷检查评比标准》下发到每个兼职档案员手中,将立卷工作细化,一边兼职档案员自觉对照评比标准中的年度立卷工作内容、质量要求、完成时间、评比标准、得分、扣分等具体项目按表操作,自我评分。在此基础上,组织有关人员对各部门立卷归档工作进行总结评比,在全校档案工作会上进行表彰奖励。多年来,我校文书立卷归档及总结评比工作已经程序化、制度化。它有力地促进了部门立卷工作的开展,增强了各部门兼职档案员之间的竞争意识。每年1~3月份,各部门兼职档案员就积极主动地与综合档案室取得联系,自觉做好立卷工作。他们有的为了保证质量,不怕麻烦,不怕辛苦,主动加班加点,甚至带病坚持工作,绝不影响全校立卷工作进度。

建立健全并强化档案工作网络是一项细致的工作,需要领导重视,各立卷部门积极配合,各兼职档案员大力支持,以及综合档案室的努力。应当把学习、宣传、贯彻、落实《档案法》和《山东省档案条例》,增强兼职档案员的档案意识,全面提高兼职档案员的政治素质和业务素质作为档案工作的重点来抓。只有这样,才能培养一支热爱档案工作、业务过硬的专兼职档案员队伍,使整个档案工作网络有序、高效地运行,提高案卷质量,为建设开放型、智能型、研究型的现代化大学档案馆奠定良好的基础。

篇10:部门兼职安全环保员岗位职责

部门兼职安全环保员岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关安全环保有关法律、法规、政策、标准以及公司各项安全规章制度,在部门主管的领导下和安全生产部的业务指导下做好安全环保管理工作;

2、认真做好调入本部门新员工、转岗人员及实习人员的安全教育和建档工作,并督促本部门班组做好安全环保教育培训工作;

3、参加制定、修改完善安全环保管理制度和安全操作规程,并督促贯彻执行。

4、参加公司及安全生产部组织的安全环保检查及相关工作,并做好本部门安全环保工作的整改落实和反馈工作;

5、协助部门领导编制、月度安全环保工作计划,并督促跟踪贯彻实施;

6、督促和检查正确使用生产设备及防护设施,发现存在的不安全因素,督促有关人员及时处理;

7、经常深入现场检查安全环保情况,发现违章作业者及时纠正和制止,遇到重大险情,要立即报告领导处理;

8、认真做好部门内工伤事故的管理,协助事故的调查处理,参加各类事故分析会,弄清原因,查明责任,提出防范措施,督促按时实施;

9、认真检查督促职员正确使用劳动保护用品,做好职员个人防护工作;

10、积极主动协助公司开展多种形式的安全宣传教育活动,努力提高单位全员安全意识,实现安全环保生产;

11、加强自身的安全环保专业知识学习,提高自我防护意识和技能。

12、无故不参加公司的安全环保检查、培训、会议的,将根据华润水泥安全环保手册和永定公司安全环保奖惩规定给予相应考核。部门负责人未传达会议及工作决定的考核部门负责人,性质严重或造成不好影响的将考核部门的安全环保绩效。

13、部门的安全环保工作开展较差、不能及时完成任务的;或工作开展及时并完成效果较好的将根据华润水泥安全环保手册和永定公司安全环保奖惩规定给予兼职安全员处罚或奖励。

华润水泥(永定)有限公司

安全生产部

篇11:兼职科学技术档案员工作责任制

一、认真执行科技档案工作的各项制度。

二、负责各种科技档案材料的收集、整理、立卷和案卷的 移交工作。

三、负责对平时产生的新产品、新设备、技术改造、科学研究工作中的文件材料,随时随地进行立卷归档,并移交给档案室。

篇12:兼职个人简历

很多在校生想在寒暑期或周末的时间勤工俭学或做兼职来锻炼自己,在应聘兼职工作之前还是离不开个人求职简历,那么兼职个人简历如何制作呢?下面提供了兼职个人简历模板,仅供大家参考。

求职 意向及工作经历

教育背景

语言能力

工作能力及其他专长

详细个人自传

篇13:兼职员个人简历

1、高校兼职档案员培训工作特点

高校兼职档案员的培训主要由各高校根据本单位实际情况自行开展, 与档案专业培训比较具有如下特点:

第一, 从培训目标看, 高校兼职档案员培训是为了兼职档案员的业务行为规范、准确, 从而提高工作效率, 减少工作失误。

第二, 从培训对象看, 高校兼职档案员具有自己的本职工作, 一般都未受过档案专业方面的教育。

第三, 从培训内容看, 兼职档案员的培训内容相对浅显且单一, 侧重于基本理论的介绍、档案业务工作方法与技术的传授, 主要围绕如何进行整理、组卷等实际操作展开, 起点较低, 课程内容基本属于入门培训或初级业务培训。

第四, 从培训师资看, 兼职档案员的培训一般由档案部门负责人或档案员来讲授, 很少外请档案专业教师, 因而岗位培训师资力量薄弱。

2、高校兼职档案员培训工作存在的问题

当前, 各高校兼职档案员培训工作主要存在以下几方面问题:第一, 培训时间较少。高校一般都在每年春季组织全校兼职档案员开展一次集中培训, 时间不超过半天。第二, 培训内容陈旧。由于归档工作的核心内容比较稳定, 因此每年培训都围绕归档的基本理论、归档环节、归档要求等展开。内容陈旧, 年复一年, 少有变化。第三, 培训形式单一。高校兼职档案员培训大都采取集中讲授形式, 互动较少, 效果不佳。第四, 培训缺少反馈。高校兼职档案员培训流于形式, 曲终人散。兼职档案员吸收多少知识不清, 讲授人员授课存在什么问题不明。第五, 培训成果难以巩固。兼职档案员队伍变换频繁。面对新的兼职档案员队伍, 培训只能从头开展。

3、信息化背景下高校兼职档案员培训工作面临的机遇

虽然高校兼职档案员培训工作存在诸多问题, 但计算机、网络等信息化技术和工具的普及, 为高校兼职档案员的培训工作带来了前所未有的机遇与便利。

第一, 现代化办公条件为档案业务培训时间、场域、方式和手段带来了诸多便利。电脑、投影仪、网络的普遍使用, 使培训更便捷、生动, 大大增强了培训的效果。更可以将需要实际操作的培训安排在机房, 兼职档案员可以在培训现场对数字档案管理系统有直观快捷的认识并实地操作, 真正实现了即学即用。

第二, 数字档案管理系统的使用使归档与培训工作实现了协同推进。高校纷纷研发使用数字档案管理系统, 兼职档案员只能提高自身的归档能力和素质, 独立组卷, 最终完成归档工作。而且专职档案员在审查档案过程中提出的反馈信息也提高了兼职档案员的归档能力和素质。因此, 数字档案管理系统使用本身也是对兼职档案员的一种成效显著的培训。

第三, 移动互联网为日常培训中专兼职档案员的互动搭建了良好的沟通平台。专兼职档案员可以通过电脑、手机中的QQ群、微信群等现代化、高效率的即时通讯。而且这种多点通讯有利于兼职档案员之间相互启发与影响, 对培训起到了事半功倍的效果。

4、信息化背景下加强高校兼职档案员培训工作的对策建议

高校档案馆在信息化背景下, 更应积极应对, 做好兼职档案员培训, 提高培训效果。

第一, 做好兼职档案员分组工作。由于兼职档案员队伍构成复杂, 为了增加培训效果, 提高培训效率, 有必要对兼职档案员进行分组。从未进行过归档的兼职档案员自然分成一组, 这里称作新组。将有归档经历和一定的归档知识但还不能很好完成归档工作的兼职档案员分成一组, 这里称作老组。

第二, 完善传统的面授培训。培训工作主要包括需求分析、编制培训课程、实施培训等。首先, 做好需求分析。培训需求分析要注意解决实际问题, 切莫搞成理论知识普及。老组的需求分析要做到实处, 通过自我测评、问卷调查或日常沟通, 摸清兼职档案员具备的归档能力, 总结提炼归档工作中存在的主要问题, 进行需求分析。其次, 制作培训教材。教材要具有即学即用特点, 注重实际应用性, 以问题为中心进行设计。根据新组、老组的区别, 设计不同的培训教材。最后, 完善培训安排。这里包括培训时间、场地、类型等。培训时间由原来的每年半天按需要增加, 以达到预期效果。注意培训场合的选择。

第三, 搭建空中课堂进行网络自学。针对档案人员文化程度高、中青年人员多等情况, 充分发挥网上培训覆盖面广、共享性好、灵活性强等优势, 在档案信息网上开辟学习园地进行自学, 内容包括归档指南、系统操作指南、常见错误分析等。兼职档案员可以根据需要自行学习, 提升兼职档案员业务能力。

第四, 利用现代通讯工具开展即时培训。创新开展新媒体培训途径, 通过邮件、qq群、微信群等新媒体增加在线沟通, 充分利用在线培训的便捷, 对兼职档案员的业务进行指导, 又对其消极的归档心态进行纾解, 帮助其解决困难, 这必将对归档工作及培训心理起到积极作用。

第五, 增加培训评估和意见反馈环节。增加培训评估和意见反馈环节。对于传统培训, 以考促学, 严肃培训纪律, 增加现场考核。同时受训人员在线或培训后填写培训反馈表。授课人员根据反馈不断改善培训工作。

摘要:文章从高校兼职档案员培训工作的主要特点入手, 分析了培训工作存在的主要问题、原因及信息化背景下面临的机遇, 提出要在进行有针对性地分组培训基础上, 完善传统的面授培训, 搭建空中课堂进行网络自学, 充分利用即时培训, 并将培训与考核、反馈相结合等对策建议。

关键词:信息化,高校,兼职档案员,培训

参考文献

[1]沈颖婕, 胡志富.高校兼职档案员队伍建设实践[J].浙江档案, 2013 (1) :64.

[2]王金花, 陈慧萍.浅议基层兼职档案人员工作的重要性[J].兰台世界, 2014年 (8月中旬) :71-72.

篇14:兼职员个人简历

关键词:疾控兼职档案员?制约因素?业务水平

中图分类号:R197.323 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)10(a)-0223-01

目前,我国疾病预防控制中心主要是承担群体预防的任务,在开展疾病控制、公共卫生监测、健康教育、科研等业务活动中,形成了大量的文书档案和业务技术档案。这些档案是中心工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调卫生防病各项工作正常运行的重要参考资料。要收集、整理数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案,就需要档案工作人员不断提升自己的业务水平,熟悉档案管理的各个环节,并大胆创新,寻找有效途径,这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为卫生防疫事业的发展和建设服务。

1 疾控挡案管理工作现状堪忧

随着现代化信息的发展,档案的地位和作用越来越被人们所重视。尽管如此,由于疾控中心大部分兼职档案工作人员的业务水平不高,致使在档案管理工作中出现了档案材料收集不全,许多应该纳入管理的档案没有纳入管理;整理归档操作不规范,档案利用率较低,现代化管理水平不高等诸多问题,无法与日益发展的疾控事业相适应。

2 影响疾控中心兼职档案工作人员业务水平提高的几种因素

首先,目前疾控中心兼职档案员的文化知识、年龄结构层次差别很大,其特点是兼职任务多,日常工作繁杂,处理文件时间少,工作变化频繁,难以专心搞好归档工作。其次,疾控中心的大多数档案工作者是来自于卫生专业人员,没学过档案管理专业知识,所以档案管理水平普遍较低,新手尤其如此。三是由于档案工作是一项长期的默默无闻的工作,不易引起大家的重视,导致部分档案工作者工作积极性不高。

3 寻找提升疾控兼职档案员业务水平的有效途径

3.1 加强与分管领导沟通,争取单位的有力支持

针对疾控兼职档案员兼职任务多,日常工作繁杂,处理文件时间少,工作变化频繁的问题,档案员应当加强与分管领导的沟通,使领导充分认识到档案工作在中心开展卫生防病各项工作中起到的重要作用,从而争取给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持,在政策方面,能够把档案工作纳入本中心的工作规划,不断建立和完善档案工作的各项规章制度,想方设法为兼职档案员做好文档工作提供时间、创造条件;在资金方面,能够加大投入力度,不断补充完善各项硬件设施。在人员方面,能够聘请高层次档案专业的专家到单位进行定期指导。

3.2 通过专业知识的培训学习,提升实际操作能力

(1)积极主动参加有针对性的档案专业知识培训班。针对疾控中心兼职档案员绝大多数是没学过档案专业,业务水平普遍较低的问题,档案员应当积极主动参加有关档案专业知识的培训。培训应针对疾控兼职档案员的工作性质和工作需求,可以采取案例式教学为主,研究式、互动式教学为辅的教学方式。例如,可以结合疾控中心各项工作的性质和需求进行有针对性和启发性的引导,使疾控兼职档案员能够根据本单位的实际情况很直接很清楚掌握文件材料的收集、分类、立卷等工作程序和基本要求。同时,加以研究式、互动式的教学形式,可以培养兼职档案人员分析、研究问题及创新工作的能力。在教学内容上,应加强电子文件与档案管理内容的培训,提高疾控兼职档案员应用计算机管理档案工作的能力,争取在有限的工作时间内提高工作效率;在教学方式上,针对新上岗的人员和已在岗工作多年人员的不同需求增加不同专题的网络教学内容,增强兼职档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。通过有针对性的专业知识培训可以使疾控兼职档案人员在最短的时间学习到所需要的知识,提高学习效率,效果也比较明显。(2)主动咨询档案专业专家,解决立卷中的实际问题。兼职档案员可以通过主动咨询档案室的相关专家及时解决工作中出现的问题,有效的缓解归档工作压力,提高工作效率。在加强档案基础理论知识学习及业务实际操作能力的同时,可以邀请档案指导人员到中心的业务科室,解决在档案整理过程中出现的疑难问题。通过面对面、手把手地指导,不但可以使原有的兼职档案员能按要求独立按时完成每年的立卷归档工作,而且也能使新兼任的同志较快地掌握文书处理、分类、立卷等基本技能。(3)深入业务科室,掌握业务人员的利用需求。疾控中心的主要业务是开展传染病、地方病的预防和管理以及食品卫生、环境卫生、学校卫生、放射卫生、劳动卫生的监督监测。档案人员需要针对以上各业务工作的特点和内容做好材料的收集、整理、归档,特别是对重大疫情和突发公共卫生事件档案的归档工作。为此,档案人员需要经常深入科室,广泛地与其他业务人员交流,了解各科工作职责和范围,熟悉各业务工作的流程和具体内容,从中掌握业务人员的利用需求,从而更好的用于指导今后的档案管理工作。(4)加大相关单位之间系统合作的力度。兼职档案员要不断扩大自己的交际面。通过交流,多学习兄弟单位利用档案资源进行转化、知识创新的经验,运用网络、现代通讯等高科技手段,不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。

3.3 培养良好平和的心理素质,增强服务意识

疾控兼职档案员的工作相对不被重视,甚至被认为是没有技术含金量的机械劳动。针对兼职档案员价值难以被认同,工作积极性不高的现象,兼职档案员自身应该在思想上树立信心,平衡心态,肯定自身价值;在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神,既要坚持原则,照章办事,又要有改革创新的精神。总之,要提升疾控中心档案兼职人员的业务水平,需要单位的环境支持,拥有良好平和的心态,更重要的是要通过个人自身的努力,积极主动的参加培训班专业知识的学习,虚心向档案管理专业人员学习,不断总结实际操作过程中的有效经验,只有这样,才能有效的提升自己的业务水平,不断把自己培养成为档案工作熟练、业务过硬的兼职档案员,使疾控中心的档案工作有序、高效地运行。

参考文献

[1] 刘艳.档案工作应具备的知识和技能[J].中国成人教育,2008(9).

[2] 李真,高颖.略论高校档案管理人员素质的提高[J].煤炭高等教育,2003(3).

[3] 郑奇茹.浅淡新时期高校档案队伍建设[J].科技情报开发与经济,2008(19).

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