竣工资料编制计划

竣工资料编制计划（共10篇）

篇1：竣工资料编制计划

西气东输沁水维修队工程 竣工资料编制说明

一、工程说明：

本工程由江苏诺亚建设工程有限公司承建；中国石油天然气管道工程有限公司设计院设计；xxxxxx监理有限公司监理；

工程内容包括：沁水维修队综合办公楼建筑单体，总建筑面积1138㎡，框架结构，包括土方量（填方）12300m³；实体围墙137m； 站内道路及水泥场地1468㎡；骨架护坡65m；排水沟148m；挡土墙107m；拆除2.5m高围墙83m；拆除1.5m高铁艺围墙44m等。工程于2012年3月15日 开工，中途由于协调问题及施工单位资金投入问题，造成停工，最终于2014年12月通过竣工验收。在施工中做到资料与施工同步，质保资料齐全，竣工图已完成，现将施工文件和资料编制整理作如下说明：

二、编制概况：

本工程按照资质管理类文件、质量管理类文件、工程进度管理类文件、工程造价及索赔管理文件、HSE管理文件及监理工作总结六大类进行组卷，技术文字资料收集齐全记录完整，书写正确、工整、有效，签字齐全，自评为优良。

三、编制依据：

本竣工文件的编制按照西气东输管道分公司于2012年7月下发的《中国石油西气东输管道(销售)公司档案工作规定》及以下相关标准为编制依据进行整理、汇总、编制而成。1)中华人民共和国档案法

2)《建设工程监理规范》GB50319—2013 3)《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》石油办字[2001]213号 4)《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》SY/T—0429—2000 5)《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）。

四、编制内容

本竣工资料按照企业资质、管理类文件，质量管理记录类文件，工程进度管理类文件，工程造价、索赔管理文件，HSE文件，监理工作总结分类编制，第一类：企业资质、管理类文件。包括：编制说明、合同、企业资质、监理规划，监理实施细则，旁站监理方案，平检监理方案，见证取样监理方案，进场设备、人员审批报验资料、建设单位管理文件一览表、监理指令及回执一览表，来往函件等。

第二类：质量管理记录类文件。包括：施工单位资格审批表，施工组织设计（方案）报审表，进场材料报验单（附自购原材料质量证明文件的复印件）、测量核验资料，监理工程师通知单，来往函件等，监理工程师巡视记录，单位工程验收文件（验收申请报告、会议纪要、存在问题、整改报告等）。

第三类：工程进度管理类文件。包括：月报，会议纪要。

第四类： 工程造价、索赔管理文件。包括：工程量统计表，工程索赔统计表（工程签证）。

第五类：HSE文件。内容包括：HSE两书一表（作业计划书、作业指导书、现场检查表，含应急预案内容）、人员培训记录及资质证书（HSE管理、现场急救培训资质证书）、HSE管理工作总结。

第六类：监理工作总结。

篇2：竣工资料编制计划

第一部分：工程开工报验资料

1、开工令

2、开工申请

3、施工方案报审表

4、施工组织设计、施工方案及施工工艺

5、施工进度计划

6、进场材料、设备报验单

7、分部工程施工组织设计、施工方案及施工工艺

8、分部工程开工申请

9、分部工程开工令

第二部分：工程质量检测与保证资料

1、工程项目划分表

2、施工测量成果报审表

3、施工放样报验单

4、单位工程质量评定表

5、分部工程质量评定表

6、单元工程质量评定表

7、单位工程外观质量评定表

8、原材料、中间产品试验报告

9、施工工作联系单及函件

10、监理指令及回复等（停止令、整改报告、复工申请、复工令）

第三部分：工程计量、结算与支付资料

1、合同协议书

2、工程结算单

3、月支付报表（按先后顺序排列）

包括：①支付证书；②进度付款申请表；③月施工统计报表；④月支付工程量结算审核表；⑤合同月进度支付明细表；⑥工程计量证书；⑦单元工程支付工程量结算签证单；⑧中间计量表；⑨中间验收表。

4、工程变更资料

包括：①设计联系单；②变更申请表；③变更项目单价申报表；④工程变更令。

第四部分：工程完工报验资料

1、工程完工报验单

2、工程施工管理工作报告

应包括以下内容：

2.1工程概况（含地理位置、桩号、水文、气象、施工条件、工程数量统计表、工程施工时段、合同造价及竣工结算造价等）。

2.2施工投标（投标过程、投标书编制原则等）

2.3施工总布置，总进度和完成的主要工程量

施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排

（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或

推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

2.4主要施工方法

施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新

设备、新方法和施工科研情况等。

2.5施工质量管理

施工质量保证体系及实施情况，质量事故处理，工程施工

质量自检情况等。

2.6文明施工与安全生产

2.7价款结算与财务管理

合同价与实际结算价的分析，盈亏的主要原因等。

2.8经验与建议

2.9附件

2.9.1施工管理机构设置及主要工作人员情况表

2.9.2投标时计划投入的资料与施工实际投入资料情况表

2.9.3工程施工管理大事记

第五部分：竣工图纸（另装册）

1、平面布置图（1：5000）

2、断面图（1：200）20米一个断面，特殊情况增加。

施工单位竣工图（格式）

（**工程施工竣工图）

施工单位

技术负责人

审 核 人

编

制

人

编制日期

注：

1）图中的**，填写工程项目名称，不是工程具体部位；

篇3：竣工资料编制中一些问题的探讨

关键词：竣工文件,编制,问题,解决

本人从事资料管理工作多年, 一直负责竣工资料的编制、收集和整理、归档工作, 现仅对编制工作中及如何做好施工技术资料管理谈一些肤浅的体会。

1 竣工资料编制工作的重要性和必要性

竣工工程资料文件是基本设计及国家科技档案的重要组成部分, 是工程建设的真实记录, 是施工技术、管理经验和科研成果的总结, 是质量终身制可追溯的文字体现。做好工程竣工资料管理工作, 对保证工程安全和使用功能, 提高工程质量有着十分重要的意义。因此, 在工程竣工后、验收前, 一定要按照顺序做好技术资料的整理和竣工图纸的绘制工作, 工程竣工资料, 不能随意增加、减少和更改, 必须保证各类资料的时效性、准确性、真实性、完整性、规范性、美观性, 资料立卷时做到科学分类, 组卷合理, 工程的全套资料归档时必须完全符合档案工作目标管理的标准, 以达到查找便捷, 方便使用的目的。

2 竣工文件的主要内容

竣工资料内容分为综合文件, 竣工决算, 竣工图, 设计变更、施工文件, 监理文件及承包商、分包商质检资料及质量评定资料等。

3 竣工文件编制过程中具体操作的要求

3.1 格式要求

按照竣工资料编制的依据要求, 编制归档的文件材料除应遵循总则要求外, 还必须符合并达到归档要求。应按照案卷构成一般要求, 工程竣工资料必须是原件 (特殊文件除外) , 归档文件材料, 必须书写工整, 字迹、线条清晰耐久, 表格统一规范 (文字、表格A4、图纸A3) , 禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。

3.2 尺寸要求

竣工资料采用A4尺寸, 装订预留位置要求“竖页纸”左方为装订线, “横页纸”上方为装订线;注意不得倒装, 装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。

3.3 组册要求

每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。工程竣工资料归档、分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合要求。组卷要遵循科技文件材料的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并便于档案利用和保管。组卷后的科技文件材料一律采用软卷皮装订成册硬卷合包装, 统一制作硬卷盒。

3.4 立卷厚度及编号

工程文件材料立卷厚度应小于3公分 (200张) , 立卷时要标明页号, 正面标在右上角, 背面标在左上角, 空白页不标页号。托裱时, 页号标在文件上。

3.5 版本要求

(1) 凡合同、协议、签证、启动验收交接书等文件均应为正本归档, 不得用副本或复印件归档。

(2) 施工技术记录、工程签证单、事故记录、试验单、设计变更单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并要求原件归档。

(3) 措施、方案、会议记录和报告等均应为油印件或激光打印机打印件, 不能用复印件或普通色打印件以保证字迹耐久性。

(4) 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件归档, 不能用复印件。

(5) 如特殊要求, 需保留原件时且具备专业档案馆保存条件, 可向归档部门报复印件, 但要在复印件上注明原件保留单位并加盖公章。

(6) 施工记录表式应符合部颁的有关规定。

(7) 重大质量事故处理、重要设备缺陷处理、重要会议除文字材料, 要求尽量收集声像材料, 永久存放、归档。

(8) 原始资料报送竣工文件管理组, 承包商与监理留一份复印件;报送一份监理审查认可的竣工图以及电子版资料一份, 若质量评定为计算机自动评定, 则同样报送一份原始资料和一份电子版资料;即最后由竣工文件管理组编制成的整套竣工资料为原始资料和必要的电子光盘资料。

3.6 笔迹要求

(1) 所有的签名都应该是本人签名或授权代签名, 但代签名必须是代理人的本人名字, 不允许代替别人签名;必须按要求在表格中的签名, 不允许出现一人完成所有签字, 如计算与复核不能是同一个人签名等情况, 以此类推。

(2) 所有资料中的各方人员必须手签全名, 不能以盖章或复印代替手签名。

(3) 原始记录资料不得随意更改, 如测量资料、试验资料、检测资料, 质量评定资料等, 如果必须更改的话, 应在旁边签名。

3.7 竣工图表的编制

竣工图应依现场实际情况绘制, 这就要求对所有的变更 (包括通过) 了如指掌。

在开工前就应留一套施工图作为绘制竣工图使用, 一般情况下不予使用, 保证这一套施工图的完整、清洁, 待绘制竣工图时方拿出使用。竣工图一般是在原图的基础上进行绘制, 有变更的地方要进行修改。当提供的图纸 (或变更图) 不清楚时, 还必须须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号, 对变更的工程数量须重新计算, 及时整理, 确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。

3.8 质检施工资料的收集

质检施工资料贯穿于施工全过程, 是建设工程各项管理的重要依据之一, 是反映每项工程隐蔽后内在的质量凭证, 每一项工程项目资料、每一位工程管理者都应当高度重视和参与到整个资料的管理、存储, 也是为了有效的使资料成为检查工程的一种法律根据, 因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。

对此项资料的收集应固定专人督促、收集, 并由现场工程师负责落实建筑工程所用原材料及保温材料等一些重要原材料和构配件的质量要检查出场合格证以及材料取样试验情况。并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录, 使资料的整理与工程进度同步, 做到内容连贯、交圈吻合, 保证技术资料的完整性、真实性是做好工程技术资料的灵魂, 资料的整理必须实事求是, 客观准确。

3.9 质量评定资料的收集

质量评定资料作为竣工验收评分的依据, 对此项工作也须引起足够重视, 应及时进行评定, 不宜留在最后作竣工资料时进行, 其检查的资料才有真实性, 评定分数才能符合实际情况。

混凝土强度评定应按分部和施工段明确验收批的概念, 正确运用统计和非统计评定方法。同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取一位有效数字, 标准差取二位有效数字。

3.1 0竣工资料的整理、编制

编制竣工资料总的要求是:完整、准确、系统、美观。完整, 即图纸资料要齐全, 无遗漏。准确, 即图纸、文字数字要真实、符合实际情况。系统, 即文件资料分类、编排要科学合理, 便于编制和查找。美观, 即竣工文件完成后要符合格式、规范要求, 整齐划一。装订要整齐, 保管要加强, 使其清晰美观。

篇4：竣工资料编制计划

【关键词】竣工资料；编制；归档

1.公路工程竣工资料编制现状

公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。为完成这项任务，公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员。亦使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。但是，在工程项目竣工验收中，竣工资料的档案专项验收经常成为焦点问题，常常出现某些项目为了完成项目的竣工验收，在竣工资料不符合验收条件的情况下，对存在的问题不得不采取预留的方式进行档案的专项验收。在实际工作中经常可以看到，相当多的项目在工程基本完工后才开始进行项目竣工资料的整理工作，开始组织大量的人员对竣工资料进行整理、修改，有些项目由于工程中的原始记录不符合档案规定的要求，不得已在竣工资料整理时进行资料的全面返工，既造成了资料的真实性问题也会同时造成资料的缺失，令档案专项竣工验收无法及时进行。

2.常见的主要问题

竣工资料整理过程中常见的主要问题有以下几个方面。

2．1套复

对于同一分部工程在形成工程资料时，先将分部工程的名称以及相同的填写完毕，然后复印，再在复印件上将分项的不同数据录入;这种原始资料的形成方法不符合档案对资料需保存原件的要求。

2．2漏记

竣工资料的记录要求是将格式内需要记录的地方记录相应的内容，但是，资料上往往存在很多地方是空白的，或者对于记录表格中没有需要填写内容的空格，未按竣工资料档案整理规定对这类空格进行处理。

2．3记录不准确或不规范

记录数据使用的笔不符合规定要求，属于易褪色的种类;记录的内容没有按照统一的要求去记录，如实测值有时填写偏差值，有时又填写实测值;不按照统一要求的编号规则进行编号;修改记录不符合规定的要求等等。

2．4缺项

(1)项目前期资料的缺少：项目前期文件比如立项审批文件，环保、水土保持、林地等等多项专项审批文件的部分缺失;项目征地、三线的迁移、拆迁补偿的合同等，尤其是拆迁补偿部分的原始记录缺失。

(2)项目实施过程中的资料缺少：除工程计量表附件外的分项开工报告、变更设计图纸、工程往来文件、工程计划、质量管理、会议纪要以及其他管理性的重要文件等，缺失较为严重是施工日志。

3.常见主要问题的原因分析及其对策措施

3．1容易出现的场合和情形探究

(1)资料填写人员在填写资料时因工作量大或资料紧急为可以节省时间和减少工作量就容易出现“套复”的问题。

(2)在资料形成过程中，某栏内容根据以往的经验将来可能需要修改的、或者尚未统一明确的要求，暂时不适合填写的时候，容易出现“漏记”的问题;资料管理人员不知道档案规定应对空白栏进行处理的时候，容易出现“漏记”的问题。

(3)资料填写整理人员不知道档案规定原始记录不能使用容易褪色的笔、或者记录出现差错需要修改时，不知道档案对修改是有规定的，容易出现“记录不准确或不规范”的问题;某些记录的内容需要项目统一，而项目尚未统一、或者统一的时间较迟的情况下，容易出现“记录不准确或不规范”的问题。

(4)由于项目实施项目法人制，项目立项的资料形成人员与项目实施的人员往往不一致，项目交接过程中也不重视按照档案要求去做好相应的移交工作时，容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;征迁工作涉及面较广、工作零星，一般由地方政府临时组建指挥部完成，当人员变动较快，工作人员又没有资料形成、收集、归档和整理的经验时，容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;进入施工高峰期时，现场进度、质量、安全、造价等工作量大增，施工以及管理单位均感觉无暇顾及工程档案资料的形成和归档工作，同时如果相应工作人员主观上认为资料只要能满足工程计量的要求，就及时完成了竣工资料的形成、收集工作的时候，就容易出现“项目实施期间的资料缺失”的问题。

3．2原因剖析

(1)缺少档案专业知识。对于公路工程档案资料编制工作，基本上有自行完成、委托专业档案咨询公司完成或者两者组合等三种形式，无论何种形式实现工程竣工资料的编制，均需要资料所反映的分项工程所对应的作业人员去完成，而公路工程自身就具有专业面广、地点分散的特点，涉及人员非常广泛，这么多人同时具备档案专业知识，几乎是不可能的。虽然项目业主(或建设单位)在项目实施过程中采取过措施，比如按照交通部《公路工程竣工资料编制办法》编制项目实施细则、委托专业档案咨询公司进行档案知识的培训、聘请档案专业人员进行现场指导、要求参建单位配置档案专业人员等等;但由于工程档案资料的形成分散、形成过程时间长、涉及人员广泛，参加培训的人员以及接受指导的人员几乎很难全面覆盖、接受过培训的人员也很难善始善终，因此无法从根本上解决项目进行过程中形成的工程竣工资料具备档案专业知识的问题。

(2)资料形成后收集、归档、整理计划不符合实际情况。工程竣工资料形成以后，需要及时收集、归档，才能分类整理立卷，由于工程资料在工程实施过程中涉及到工程量的认定、工程质量的判定以及各种管理过程的需要，因此，资料形成后由于这些资料尚有一定的使用需求，留在使用的人员手中而不能及时的归档，这样时间越长资料收集、归档就更加困难，最终可能会导致文件的缺失。

3．3可采取的对策

针对工程竣工资料形成分散、过程时间长的特点，需要实施系统性、全面性、计划性的管理。

(1)本省在编制《工程竣工资料整理实施细则》时，建立一套具有系统性的形成、收集、归档、整理的办法，对资料的形成提出明确的可执行的要求，对收集、归档不但需要编制收集、归档范围的规定，同时还需要按照工程实施的进度，根据资料的特点规定收集、归档的时间，对整理立卷也应做出相应的规定。

(2)按照参建单位进场的顺序建设单位组织了相关培训，针对不同岗位的人员在工程施工前或施工中进行业务和资料编制及收集进行培训，工程竣工后还进行了由省档案局和质检部门及竣工资料整理归档做得好的单位对在建项目的关于竣工资料整理、归档的业务培训。

(3)参建单位项目实施初期，组织有档案专业和工程专业人员共同参与的联合检查的形式，实施全面检查，对检查发现的问题应由档案以及工程专业人员进行复查，同时最重要的是后期的保持，动态的管理，实施定期督查，保持形成过程的符合性。

(4)根据工程项目完成情况，不但要编制收集、归档计划，还需要编制工程竣工资料的内部验收计划，在过程中实施验收，有必要时可以采取一步一步封存的措施。

4.结语

本人在公路工程竣工资料的编制、整理和归档工作中，因上级部门和建设单位及参建单位实施了上述的对策措施，取得了良好的效果，工程竣工资料基本实现与工程建设同步的要求，资料的编制、整理和归档也更为规范符合要求。不但实现工程竣工资料快速移交，同时减轻了各參建单位项目负责人的负担，基本摆脱工程竣工资料形成问题多、收集归档难的困扰。竣工资料是各项工程非常重要的组成部分，贯穿工程的始终，是一个整体，要将其与施工质量等同的高度来对待。其编制立卷归档是一项十分系统的工作，不仅需要工程全过程中的收集整理，也更需要后期耐心细致的编制归档以及各部门的密切配合与协调，力求使竣工文件的编制达到完整、规范、准确、系统的标准。

【参考文献】

［１］闫利云.浅谈公路工程项目竣工档案的整理编制.城市建设理论研究,2011,(16).

［２］赵兴元.浅析编制公路工程竣工文件.魅力中国,2011,(3).

［３］王广.社浅析公路工程竣工资料整理存在的问题.陕西水利,2008,(S2).

篇5：挂钩竣工资料编制实施方案

编制工作实施方案

（一）国土资源局（1）需提供资料以下

1、项目区实施规划立项批复文件（如有变更需提供变更批复文件）；

2、出具项目区竣工验收请示及自查报告；

3、项目区涉及招标、监理、廉政建设有关资料；

4、项目区资金使用、财务决算及审计报告（分期验收项目可暂不提交单需单独写说明）；

5、挂钩周转指标归还情况报告；

6、项目农民集中居住区红线范围；

（2）负责组织协调施工方、乡镇及竣工编制单位互通情况，以保证项目的顺利完成。（3）对项目的生产成果进行审核并及时反馈修改意见；

（二）乡镇政府（1）需提供以下资料

1、拆旧地块农民安置去向表（需盖县局章）；

2、拆迁农户满意程度调查报告；

3、与农户签订的复垦耕地承包协议及房屋补赔偿合同；；（2）协助编制单位对复垦地块进行实地踏勘和测量；

（三）施工方

（1）需提供以下资料

1、项目拆旧地块整理前、整理中、整理后照片及视频资料；

2、拆旧地块指示牌

3、工程质量验收报告（含有验收资质单位出具的房屋验收报告）。分期验收项目可暂不提交，但需单独写说明；

4、复垦耕地质量报告（由成都市农技推广站出具耕地质量报告，需写明复垦处耕地的地力等级分级，提出提高复垦出土壤的肥力的有效措施），符合条件的补划为基本农田的文件及图件；（2）配合编制公司对项目区拆旧地块的复垦情况进行现场踏勘和测量；

（四）监理方

（1）需提供以下资料

1、监理方案及总结；

2、监理对工程质量的评估报告；

（五）编制公司

1、组织人员对拆旧地块进行测量，并最终形成勘测定界图。

2、负责收集整理各单位提供的资料，形成竣工资料；

3、编制竣工资料报告，制作项目区竣工图；

4、负责提供相关技术支持；

篇6：竣工资料归档编制相关程序的体会

1、我部竣工资料编制依据

（1）铁建设[2003]127 号文:《铁路工程施工质量验收标准》

（2）铁建设[2005]160 号文：关于发布《客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准》

（3）铁建设[2005]160 号文：关于发布《客运专线铁路桥涵工程施工质量验收暂行标准》

（4）铁建设[2005]160 号文：关于发布《铁路混凝土工程施工质量验收补充标准》

（5）铁路工程施工技术指南：TZ213-2005《客运专线铁路桥涵工程施工技术指南》

（6）铁路工程施工技术指南：TZ213-2005《客运专线铁路路基工程施工技术指南》

（7）哈大客专工程[2009]205号文：关于印发《哈大竣工文件编制管理办法(暂行版)的通知》。

（8）铁建设[2001]117 号文《关于发布〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》

（9）铁路建设项目竣工验收交接办法

（10）哈大客运专线公司发布的各种管理办法

2、哈大客运专线的施工用表采用

2.1《哈大铁路客运专线工程建设施工质量验收用表 第二版》中的相关表格。

2.2《客运专线铁路工程检验批填写范例（含无砟轨道）》中的相

关表。

一、基本说明

1、单位工程资料归档划分

1.1 路基工程资料归档划分编写说明

1.1、路基工程施工质量验收划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。

1.2、单位工程应按一个完整工程或一个相当规模的施工范围划分，并按下列原则确定：

（1）长度小于10km的一段区间路基或一个车站的正线路基为一个单位工程。

（2）一个施工单位担负的路基施工长度为一个单位工程。

（3）特别大型的支挡结构可作为一个单位工程。

1.3分部工程应按一个完整部位或主要结构及施工阶段划分。

1.4分项工程应按工种、工序、材料、施工工艺等划分。

1.5检验批可根据施工及质量控制和验收需要按施工段或部位等划分一个区间为一个单位工程。

1.6桥涵工程资料归档划分编写说明

桥涵上程施工质量验收划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。

单位工程应按一个完整工程或一个相当规模的施工范围划分，并按下列原则确定：

1.6.1 每座特大桥、大桥、中桥各为一个单位工程。

1.6.2 小桥不超过5座为一个单位工程。

1.6.3 涵洞不超过10 座为一个单位工程。

1.7正线轨道按一个区间（以站中心里程为界，含正线道岔）划分，当区间含有不同类型无砟轨道时，也可按轨道类型划分为一个单位工程。

2、一个单位工程的分部、分项工程组成一个单位工程由一至数个分部工程组成，一个分部工程由一至数个分项工程组成。

二、单位工程的竣工文件组成和竣工文件的组卷装订

详细内容见哈大客专工程[2009]205号文：关于印发《哈大竣工文件编制管理办法(暂行版)的通知》和铁建设[2001]117 号文《关于发布〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》。

1、单位工程竣工文件组成1.1 开工报告

1.2 工程施工小结

1.3 竣工数量表

1.4 变更设计通知

1.5 建交表（详见《铁建设[2001]117 号》文）

1.6 质量验收资料

1.6.1 质量验收基础资料：全部检验批质量验收记录表和各种质量保证资料

1.6.2 分项工程质量验收记录表

1.6.3 分部工程质量验收记录表

1.6.4 单位工程质量验收记录表

1.7 各种有关协议、批文、工程会商记录、有关会议纪要等

1.8 竣工验收报告

1.9 工程日志

1.10 竣工图

2、竣工文件组卷装订

2.1 一个单位工程的全部资料按上述所列内容及顺序整理，然后编写连续的张号。另一单位工程 从头编号。各种文字文件的张号用碳素笔或蓝黑墨水笔写在右上角，图纸写在图标右上方。

2.2 填写卷内目录。第一行填写工程名称全称，第二行起按顺序逐行填写文件全称，除图纸外的 文字文件若占若干行，只在该文件占的第一行填写该文件的首页张号，在所占末行填写止张号；图纸须逐张填写图名图号和张号。卷内目录放在卷首，不装订入册。

2.3 卷尾附一张备考表，内容包括文字资料总张数、图纸总张数、合计总张数等。

2.4 装订每卷厚度不大于20mm，否则分卷装订。文字资料用案卷封皮，打孔装订。图纸不装订，折叠整齐成 A4 纸大小，图标叠在最外层。各种合格证等因大小不一，应整齐地贴在 A4 空白纸上，并在纸上注明合格证张数及所代表的材料或产品名称。

2.5 装盒装订后，全卷装入档案馆规定规格的档案盒。档案盒封面格式如下案卷标题：哈大客运专线工程xxxx工程（单位工程名称）竣工文件 施工里程：（施工图采用的里程）竣工里程：（竣工后统一丈量的里程）形成单位：（形成本文件的责任者的正式名称，一般为承包单位项目部或经理部、指挥部等全称）形成日期：（开工、竣工

日期，填写到月）。

篇7：竣工资料编制计划

一 工程建设前期法定建设程序文件

序 号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

文 件 材 料 内 容

计划部门项目批准文件 建设用地规划许可证 批准用地文件 征地绿线图

征拆规划范围的批准文件 征拆绿线图 征拆补偿文件

建筑物室外配套设施设计要点及说明 外地勘察设计图纸审查意见表 地质勘探报告

工程设计委托书及设计合同 外地设计图纸审查意见表 可行性研究 中标通知书 工程合同、监理合同 施工企业承包工程审批表 承包桩基施工申请审批表 工程建设安全受监通知书 工程建设质量受监通知书 施工许可证 道路管线工程审批表 道路管线工程审批图 建设工程规划许可证

备 注

二 施工组织管理记录

序 号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18

文 件 材 料 内 容

工程开工/复工报审表 施工组织设计（方案）报审表 分包单位资格报审表 开工报告 停工报告 复工报告

施工组织设计审批表

单位工程施工组织设计、施工方案 施工图会审记录 施工图交底记录 施工组织设计交底记录 施工技术交底记录 设计变更通知单 设计变更审查记录 质量事故报告 施工总结

其他施工管理文件清单

备 注

三 材料、设备出厂质量合格证及检（试）验报告

序 号 2 3 4 5

文 件 材 料 内 容

水泥出厂合格证 水泥试验报告 钢材出厂合格证 钢材试验报告 沥青出厂合格证

备 注

沥青试验报告 沥青混合料出厂合格证 商品混凝土出厂合格证 砖出厂合格证 烧结普通砖试验报告 砖试验报告

无机结合料稳定材料混合材料出厂合格证 钢构件出厂合格证

预应力锚（夹）具出厂合格证

四 施工试验和检验记录

序 号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

文 件 材 料 内 容

钢筋试验报告

细集料（砂子）试验报告 粗集料（石子）试验报告 压实度检查评定汇总表 钢筋试验报告

沥青混凝土配合比设计试验报告 混凝土试块极限抗压强度试验报告 砌筑砂浆配合比设计试验报告 道路弯沉试验报告 标准击实试验报告

砂浆试块极限抗压强度试验报告 沥青混合料密度（压实度）试验报告

备 注

五 施工日记

检验批质量验收记录工序质量检验评定表

序 号

篇8：轨道工程竣工资料编制整理与移交

关键词：铁路工程,竣工文件,整理

铁路工程竣工文件记述和反映了整个铁路建设过程中的施工情况, 主要包括铁路工程的选址 (路线选择) 、工程的规格和规模、具体的铁路形状以及尺寸、工程建设的数量、施工过程中的质量控制、所选用/使用的材料的性能记录以及使用的设备的运行和保养情况等多方面的内容, 这些情况在工程竣工验收交接时, 除了极少部分可以使用专门的测量工具进行验收检查, 很大部分隐藏在整个施工过程中, 难以直观的测量。这些难以测量的部分, 如地下管道的埋设、线路的走向, 内部工程结构等方面, 都对于工程的质量和可靠性有着至关重要的重用, 甚至关乎整条线路的安全性。只有通过施工规划、现场施工记录、设备运行记录、材料验收记录等才能作为工程质量的评判的重要的依据。因此, 铁路工程竣工文件在我国是铁路竣工验收的必备条件, 是对铁路工程建设审计、监督、验收、运营、养护、维修及申请报废、拆除的重要依据。

1 铺架单位应当搜集的文件和资料

铁路工程竣工文件是对于铁路铺架全过程的重要总结, 包含铁路施工的每一个环节, 可以有效地反应整个工程的工程质量以及技术含量。因此, 从铺架工程项目开工, 就应明确规定:谁主管施工技术, 谁就负责竣工文件编制的原则。现场主要技术管理人员需要对图纸进行反复的确认, 并对需要进行修改的部分进行标注, 经过专家讨论后进行修改。在施工的整个过程中需要对文字、表格的记录格外留心, 必须与现场实际施工条件一致, 做好技术资料、施工工艺等内容的收集和积累, 并且按照施工进度进行妥善保存。要按照项目或者进度, 分门别类对技术资料进行整理, 防止出现资料缺失和混杂。

1.1 施工资料的内容。

a.施工管理资料:包括施工现场质量管理检查记录表、施工组织机构资料;b.施工技术资料:包括工程量、技术交底书、正、站线实施轨节表、施工小结、施工技术总结;c.工程测量资料:施工控制测量资料、施工测量放样资料、竣工测量资料;d.工程试验资料:道碴压实度试验报告、道碴级配试验报告、钢轨焊接试验报告、硫磺锚固试验报告 (包含具体测试数据) ;e.施工记录资料:应力放散现场记录、位移观测记录、钢轨焊接现场记录;f.施工质量验收报告及相关资料;g.竣工图:铁路干线和支线的平面图、纵断面图、线路单元轨节布置图;h.施工日志原件。

1.2 轨道工程检验批。

针对一般项目及主控项目的检查、验收依赖于检验批质量验收这一环节, 并以是否达到规定标准来判断检验批是否合格。主控项目质检一般采用抽验检验的方法, 测量值偏差在允许误差内则检验合格。一般项目质检采用抽样检验和计数检验相结合的方法, 偏差在允许误差或允许误差150%以上, 不合格率达20%以上则不合格。

1.3 工程日志内容。

当日的天气、温度情况;现场情况简述;工程施工过程的描述;有无设计变更情况;施工机械情况有无异常, 人员有无变化;收到监理工程师通知单, 对其内容要有简要描述, 整改措施如果是当天完成的, 必须记录整改情况。不是当天进行整改的, 必须有闭合的整改记录;重要单位的检查情况要有记录, 对检查过程中提出的主要问题必须记录, 并在以后的记录中有闭合情况的描述。

2 工程竣工文件的整理和装订

2.1 施工资料的排列顺序。

a.开、竣工报告及批复文件;b.工程施工小结;c.竣工工程数量表;d.定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;e.图纸会审记录、变更设计通知单;f.建交表;g.各种检查证;h.各种检测报告与试验记录;i..各种原材料、成品出厂合格证;j.各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书;k.检验批质量验收记录;l.分项工程质量验收记录;m.分部工程质量验收记录;n.单位工程质量验收记录;o.铁验表;p.工程施工日志;q.竣工图。

2.2 竣工资料排列原则。

2.2.1若一个单位工程只需要一卷就能够装下, 则排列顺序完全依上文所述排列。2.2.2若一个单位工程项目的资料较多时, 可以将工程资料装订成册保存。同一类的内容最好装订同一册内, 单独成册, 其他文件内容排列按顺序依次上移, 最终形成的第一册内容为综合性的, 即从开工到验收, 数量较小的全部集中在第一册中。2.2.3单位工程资料较多时组卷, 第一卷为第一册内容和图纸。若图纸较多时, 第一卷只装资料第一册, 第二卷以后接着装图纸, 再接着装资料, 此时资料的放置的也按照以上陈述的原则。2.2.4若需要将保管期限不同多种文件组合在同一内, 整个案卷保管期限应该与卷内文件中保管期限最长的文件保持一致。

3 竣工资料整理装盒

3.1 卷内张号编写。

按保管单位依次将施工资料、图纸按顺序装入统一的档案盒并编辑张号。张号要求一个保管单位一套, 不是一个保管单位不可连续编号。一个保管单位的张号要统一。

3.2 案卷标题拟定。

案卷标题应全面准确、概括性强, 能够充分反映相应装入材料内容, 不产生歧义, 不致混淆, 一般控制在25个字以内。案卷标题一般由施工项目名称、存放内容和拟定的文件名称组成。例如:通化至灌水新建铁路K0+000至K78+580轨道工程竣工资料;新建天桥沟站K21+200~K22+500站场轨道工程竣工图;通化至灌水新建铁路K4+315寺院特大桥竣工资料及图。

3.3 编写卷内目录。每个案卷都应配备相应的卷内目录放入保管单位内, 方便查找。

3.3.1 卷内目录“名称”栏的第一格处应填写施工单位工程名称, 尽量使用施工单位的全称, 不要进行简略。

3.3.2 将工程竣工文件盒内的每一份施工资料和图纸的内容逐项登在卷内目录“名称"栏第二格以后的各格内, 注意要按照施工顺序或者工种进行排序, 保证方便验收人员查阅, 文件标题和图纸标题都要使用全称。卷内目录“张次”栏内只需要填应填内容的首页号, 不必填起、止号, 但最后一件文件必须要注起止号, 这样能知道卷内总张数。

3.3.3 所有目录内容要求使用黑色或蓝黑色笔填写, 字迹清晰工整、不得涂改。两份目录放在文件材料前, 不得装订入施工资料中。

3.4 竣工文件装盒。

将编好张号的文件按其保管单位装入文件盒内, 装盒的顺序是:卷内目录、施工资料、图纸、备考表。保证铁路工程竣工文件中各材料按照项目进度、工程类型等进行分类, 保证工程竣工文件的完整性和承接性。需要注意的是, 文字资料进行装订的时候, 需要控制资料和文件的数量, 一般每册的页数不超过200页, 每一卷资料不超过400页, 方便进行查阅。竣工文件一般选用标准的文件盒进行收藏, 一般规格为25mm、40mm、50mm, 按照需要进行选择。

3.5 填写案卷封面和脊背。

施工单位填写卷面标题、形成单位和日期、施工和竣工里程等;代号、档案号、保管期限及密级由接收单位填写。

3.6 填写移交清册。

篇9：浅析竣工财务决算的编制

【关键词】竣工财务决算;编制内容;编制方法;资产管理

中图分类号:D922.56 文獻标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)05-0104-01

竣工决算是建设工程经济效益的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。

竣工决算的内容包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析四个部分。其中竣工财务决算说明书和竣工财务决算报表又合称为竣工财务决算,它是竣工决算的核心内容。

1 编制竣工决算的基础工作

1.1 组织竣工验收

竣工验收是编制竣工决算的基础。所有建设项目按批准的设计文件所规定的内容完善后,具备投产和正常使用条件的,项目负责人应根据国家规定,认真组织项目的竣工验收工作。

1.2 收集各类数据和资料,做好档案资料收集整理工作

收集各类数据和相关资料,及时归集、整理项目档案资料不仅是国家加强项目档案管理的要求,也是编制竣工决算的基础工作,直接关系到竣工决算质量的优劣。如概算批复文件,历年投资计划和资金匹配情况,招投标合同和会计核算及财务管理等相关数据和资料。

1.3 核实基本建设拨款和其他各项建设资金

建设项目从开始到竣工止的基建所用资金,按照上级计划部门下达的历年基本建设投资计划,核实资金是否到位、来源是否合理。

1.4 全面清理各项财产物资,核实节余资金

组织人员全面清理施工现场和仓库,按照批准的设计文件,对已完工程、未完工程、设备、工具、器具、家具等进行全面清理、盘点、登记。对施工现场剩余的器材要清点退库。在清理各项财产物资的基础上,落实结余资金。

1.5 核实各项收支,清理财务账目,正确计算建设成本和交付使用资产价值

项目竣工后,财务部门要认真核实全部财务收支,全面清理财务账目,按照成本核算方法,正确计算项目建设成本和各项交付使用资产成本。

1.6 编制竣工财务决算

竣工财务决算是竣工决算的重要组成部分,是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。在项目竣工时,项目负责人要在认真执行有关财务核算办法、严格财经纪律的基础上,按照年度财务决算的编制要求,编制年度财务决算、竣工财务决算。应做到编报及时、数字准确、内容完整。

2 竣工财务决算的编制内容及方法

竣工决算的编制内容主要包括两个方面,一是文字材料即竣工决算报告说明书;二是表格材料即竣工决算报表。

竣工决算报告说明书是总括反映竣工项目建设成果,全面考核分析项目投资情况的书面文件,主要包括以下几个方面内容:(1)项目建设的依据,设计批准日期;(2)资金来源及占用情况;(3)基本建设概算和基本建设计划的执行情况,对建设内容、投资概算等在实施过程中的变更情况,应具体列出调概项目、调概幅度、调整内容、调整原因和批准调整方案的机关、批准文件、文号、时间等;(4)建设成本节约或超支的主要原因;(5)建设项目的安全质量情况;(6)项目试生产情况;(7)财产物资清理及债权债务的清偿情况;(8)结余资金构成及处理分配情况;(9)建设项目的投资效益分析,包括增加生产能力、建设起止日期、投资回收期、交付使用资产等;(10)建设过程中的主要经验、存在问题和处理意见以及向上级主管部门提出的需要解决的问题和建议等。

竣工决算报表主要包括:(1)竣工工程概况表,主要反映竣工项目新增生产能力,建设周期,完成主要工程量,建设总支出,资金来源,交付资产总值,主要材料消耗设计单位、施工单位等主要技术经济指标完成情况的会计报表;(2)竣工财务决算表,总括反映建设项目全部投资来源、资金占用以及补充资料情况的会计报表;(3)项目交付使用资产总表,主要反映竣工交付使用固定资产、流动资产、无形资产等情况的报表,该报表应按照单项工程项目填列;(4)交付使用资产明细表,该表要详细反映交付使用资产的名称、规格型号、数量、单价、金额等情况;(5)成本对比表,该表主要将工程项目实际完成情况与概算详细对比,分析其中设备购置费、主材费、安装工程费、建筑工程费、其他费用超支或节约情况。

3 竣工财务决算对资产管理的影响

竣工财务决算是资产管理的基础,是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。真实、完整、准确的竣工财务决算是今后资产管理的重要保证。

资产管理是以竣工财务决算报表中交付使用资产明细表为基础资料建立的。资产管理者、使用者、维护者将交付使用资产明细表与实地盘点相对应,建立资产卡片和资产日常使用、维护、修理台账,对资产进行管理;财务部门根据交付使用资产明细表建立资产管理信息系统,对资产计提折旧,进行资产核算。因此,竣工财务决算中对交付使用资产明细表不仅要包括资产名称、规格型号、数量、单价、金额,还应包含安装地点、所属单位、投产日期等内容。

参考文献:

篇10：竣工资料编制计划

资料整理要求

天然气管道工程竣工资料整理编制的

基本要求

在每项工程施工前，各施工单位应安排专职的资料员。必须在施工过程中（不能在竣工后）及时做好各项工作记录，特别要做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保竣工资料的完整性、准确性、真实性。

一、报验工程验收、竣工资料应具备的基本内容：

每项工程竣工后，应报验工程验收，这时，竣工资料应具备几项最基本的内容，比如：开工报告、合同、施工组织设计、焊缝排版图、隐蔽工程记录、合格证、这些内容不具备就无法报工程验收。（使用统一表格）。

二、各项资料的具体要求（表格的填写、签字、盖章的要求）

1、开工报告：按表格填写完整、准确（有承建方自己填写）监理必须签字盖章、承建方单位经理必须签字盖章。

2、施工合同：

必须有合同章、合同编号、业主方主管领导的签字、盖章，施工单位的签字、盖章。

3、施工组织设计（施工方案报审表）：

承建方经理签字、盖章，总监签字、盖章。

4、施工组织设计：

施工组织设计针对项目工程应包括八项内容：（1）工程概况；（2）

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山东鲁焱项目管理有限公司第二十三项目部

资料整理要求

主要施工方法及技术措施；（3）施工进度计划；（4）劳动力计划（5）机具、工具、测试仪表计划；（6）质量保证措施；（7）安全措施；（8）管理机构人员构成。

5、施工测量放线报验单：

应按项目工程中子项目工程报验。

6、定位放线图：

必须把单项工程的方位，临近的道路，用箭头标清楚。一般50M定一桩点，桩点要有主要参照物。

7、设计图纸会审、技术及安全交底会议纪要：

参加人员及到现场的各方代表都要签字。每项内容填写应负责任，不能填写“可以”“行”、这是极不负责任的一种写法，应拒绝。

8、合格焊工登记表：

每个焊工的登记表，应与后面的复印件相符。合格证、焊工上岗证应在有效期内。(焊工号必须在本人施焊位置10CM处打钢印)

9、沟槽验收记录：

要有简易的沟槽断面图，沟槽范围的内容要填写祥细、准确、清楚。（照片存档）

10、材料、构配件、设备报验单：

材料的规格，生产厂家按实物填写，应与后面所贴的合格证相符。有几点必须注意：（1）材质证明书、（2）检测试验报告，第2页

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资料整理要求

（3）合格证；说明书。

（4）粘贴合格证的下方应说明在什麽单位的具体位置安装使用。

11、阀门、管件试验记录：

阀门的型号、公称压力、强度试验、严密性实验都应一一按实际填写。

12、隐蔽工程验收记录：

这项内容一定要写清楚，穿越方法，使用套管的规格及型号。应画简易图说明，图文并茂，施工技术员及现场监理签字。

13、定向非开挖施工记录：

导向钻钻孔深度、施工偏差、补救措施及管线回拖拉力要做以详细记录，并要绘制竣工图，报监理公司审核，施工技术员及现场监理签字。

14、天然气管道防腐质量验收评定表：

这项表格验查时特别注意，很多漏气、爆炸事故的发生，都是防腐、补口工作没有做好。一定要检查仔细。管径、补口数量、补口方法、使用材料的填写与实际一定相符。电火花检测、电力及拍片探伤结果，谁做的这项工作谁填写（并签字），结果一定要详细。

15、工程联合验收单、竣工报告、验收证明书：

工程名称、工程地址要详细填写，免得查资料烦琐。参加单位到场人员一定要认真在竣工验收证明书上签字、盖章，以对使

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资料整理要求

用运营承担相对责任。

三、竣工图：

天然气管道工程是一项重要建设工程，竣工图一定要与实际情况相符，保证图纸质量。尤其是管道的开挖、铺设、防腐等部位，都要在竣工图上反映出来，必须在施工过程中（不能在竣工后）及时做好隐蔽工程检验、记录，整理好设计变更文件，变更处超过百分之三十五以应重新绘制竣工图。

燃气管道输配工程竣工资料目录

1、建设工程施工合同

2、施工许可证（主干线、巷道必备）＋

3、红线图（主干线、巷道必备）×

4、施工组织设计（前附施工组织设计、施工进度计划报审表）＋

5、开工报告（前附工程开工报审表）＋

6、技术及安全交底记录＋

7、设计变更通知单＋

8、施工单位资质证明、焊工合格证、材料及设备合格证、材质证明书、产品使用说明书＋

9、定位放线及高程测量记录＋

10、隐蔽工程验收记录： a）沟槽开挖记录 b)、沟槽回填记录

c)、遇障碍物（上水、下水、热力、电缆等）施工记录

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资料整理要求

11：试验报告：

a）、回填土容重试验报告 b）、砖试验报告

c）、砂浆抗压强度实验报告 d)、混泥土抗压强度实验报告

12、燃气管道除绣、防腐质量检验报告

13、焊口排版图（钢管、PE管）、焊缝位置检测记录

14、管道焊缝焊接工作记录（钢管、PE管）

15、焊接表面质量检查报告（钢管、PE管）

16、焊缝内部质量检查报告（钢管）

17、无损探伤委托单（钢管）18焊缝射线探伤报告（钢管）

19、管道系统吹扫、强度、严密性试验记录 20 分项工程质量检查评定表

a）阀井、凝水缸井工程质量检查平定表 b）调压箱、计量安装质量检查平定表 c）室内项目检查平定表

21、埋地燃气管道防腐检测平定表（钢管）

22、工程质量事故处理报告

23、工程技术签证

24、工程决算书

26、竣工报告

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资料整理要求

27、监理报告

28、工程联合验收书

29、竣工验收交接证明书 30、监检报告

31、竣工图

照片档案的整理

照片档案应着重拍摄隐蔽工程的记录，主要包括以下内容：（1）沟槽开挖，（2）管道除锈、防腐，（3）管道回填，（4）焊接，（5）试压、试漏，（6）穿越障碍物，（7）架空管线，（8）调压箱，（9）计量。（10）阀门井

每项工程结束后，要把照片交监理与业主审核，按业主或当地档案局要求粘贴或装订。

二〇一〇年十一月二十六日