竣工资料整理

竣工资料整理（精选九篇）

竣工资料整理 篇1

关键词：铁路工程,竣工文件,整理

铁路工程竣工文件记述和反映了整个铁路建设过程中的施工情况, 主要包括铁路工程的选址 (路线选择) 、工程的规格和规模、具体的铁路形状以及尺寸、工程建设的数量、施工过程中的质量控制、所选用/使用的材料的性能记录以及使用的设备的运行和保养情况等多方面的内容, 这些情况在工程竣工验收交接时, 除了极少部分可以使用专门的测量工具进行验收检查, 很大部分隐藏在整个施工过程中, 难以直观的测量。这些难以测量的部分, 如地下管道的埋设、线路的走向, 内部工程结构等方面, 都对于工程的质量和可靠性有着至关重要的重用, 甚至关乎整条线路的安全性。只有通过施工规划、现场施工记录、设备运行记录、材料验收记录等才能作为工程质量的评判的重要的依据。因此, 铁路工程竣工文件在我国是铁路竣工验收的必备条件, 是对铁路工程建设审计、监督、验收、运营、养护、维修及申请报废、拆除的重要依据。

1 铺架单位应当搜集的文件和资料

铁路工程竣工文件是对于铁路铺架全过程的重要总结, 包含铁路施工的每一个环节, 可以有效地反应整个工程的工程质量以及技术含量。因此, 从铺架工程项目开工, 就应明确规定:谁主管施工技术, 谁就负责竣工文件编制的原则。现场主要技术管理人员需要对图纸进行反复的确认, 并对需要进行修改的部分进行标注, 经过专家讨论后进行修改。在施工的整个过程中需要对文字、表格的记录格外留心, 必须与现场实际施工条件一致, 做好技术资料、施工工艺等内容的收集和积累, 并且按照施工进度进行妥善保存。要按照项目或者进度, 分门别类对技术资料进行整理, 防止出现资料缺失和混杂。

1.1 施工资料的内容。

a.施工管理资料:包括施工现场质量管理检查记录表、施工组织机构资料;b.施工技术资料:包括工程量、技术交底书、正、站线实施轨节表、施工小结、施工技术总结;c.工程测量资料:施工控制测量资料、施工测量放样资料、竣工测量资料;d.工程试验资料:道碴压实度试验报告、道碴级配试验报告、钢轨焊接试验报告、硫磺锚固试验报告 (包含具体测试数据) ;e.施工记录资料:应力放散现场记录、位移观测记录、钢轨焊接现场记录;f.施工质量验收报告及相关资料;g.竣工图:铁路干线和支线的平面图、纵断面图、线路单元轨节布置图;h.施工日志原件。

1.2 轨道工程检验批。

针对一般项目及主控项目的检查、验收依赖于检验批质量验收这一环节, 并以是否达到规定标准来判断检验批是否合格。主控项目质检一般采用抽验检验的方法, 测量值偏差在允许误差内则检验合格。一般项目质检采用抽样检验和计数检验相结合的方法, 偏差在允许误差或允许误差150%以上, 不合格率达20%以上则不合格。

1.3 工程日志内容。

当日的天气、温度情况;现场情况简述;工程施工过程的描述;有无设计变更情况;施工机械情况有无异常, 人员有无变化;收到监理工程师通知单, 对其内容要有简要描述, 整改措施如果是当天完成的, 必须记录整改情况。不是当天进行整改的, 必须有闭合的整改记录;重要单位的检查情况要有记录, 对检查过程中提出的主要问题必须记录, 并在以后的记录中有闭合情况的描述。

2 工程竣工文件的整理和装订

2.1 施工资料的排列顺序。

a.开、竣工报告及批复文件;b.工程施工小结;c.竣工工程数量表;d.定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;e.图纸会审记录、变更设计通知单;f.建交表;g.各种检查证;h.各种检测报告与试验记录;i..各种原材料、成品出厂合格证;j.各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书;k.检验批质量验收记录;l.分项工程质量验收记录;m.分部工程质量验收记录;n.单位工程质量验收记录;o.铁验表;p.工程施工日志;q.竣工图。

2.2 竣工资料排列原则。

2.2.1若一个单位工程只需要一卷就能够装下, 则排列顺序完全依上文所述排列。2.2.2若一个单位工程项目的资料较多时, 可以将工程资料装订成册保存。同一类的内容最好装订同一册内, 单独成册, 其他文件内容排列按顺序依次上移, 最终形成的第一册内容为综合性的, 即从开工到验收, 数量较小的全部集中在第一册中。2.2.3单位工程资料较多时组卷, 第一卷为第一册内容和图纸。若图纸较多时, 第一卷只装资料第一册, 第二卷以后接着装图纸, 再接着装资料, 此时资料的放置的也按照以上陈述的原则。2.2.4若需要将保管期限不同多种文件组合在同一内, 整个案卷保管期限应该与卷内文件中保管期限最长的文件保持一致。

3 竣工资料整理装盒

3.1 卷内张号编写。

按保管单位依次将施工资料、图纸按顺序装入统一的档案盒并编辑张号。张号要求一个保管单位一套, 不是一个保管单位不可连续编号。一个保管单位的张号要统一。

3.2 案卷标题拟定。

案卷标题应全面准确、概括性强, 能够充分反映相应装入材料内容, 不产生歧义, 不致混淆, 一般控制在25个字以内。案卷标题一般由施工项目名称、存放内容和拟定的文件名称组成。例如:通化至灌水新建铁路K0+000至K78+580轨道工程竣工资料;新建天桥沟站K21+200~K22+500站场轨道工程竣工图;通化至灌水新建铁路K4+315寺院特大桥竣工资料及图。

3.3 编写卷内目录。每个案卷都应配备相应的卷内目录放入保管单位内, 方便查找。

3.3.1 卷内目录“名称”栏的第一格处应填写施工单位工程名称, 尽量使用施工单位的全称, 不要进行简略。

3.3.2 将工程竣工文件盒内的每一份施工资料和图纸的内容逐项登在卷内目录“名称"栏第二格以后的各格内, 注意要按照施工顺序或者工种进行排序, 保证方便验收人员查阅, 文件标题和图纸标题都要使用全称。卷内目录“张次”栏内只需要填应填内容的首页号, 不必填起、止号, 但最后一件文件必须要注起止号, 这样能知道卷内总张数。

3.3.3 所有目录内容要求使用黑色或蓝黑色笔填写, 字迹清晰工整、不得涂改。两份目录放在文件材料前, 不得装订入施工资料中。

3.4 竣工文件装盒。

将编好张号的文件按其保管单位装入文件盒内, 装盒的顺序是:卷内目录、施工资料、图纸、备考表。保证铁路工程竣工文件中各材料按照项目进度、工程类型等进行分类, 保证工程竣工文件的完整性和承接性。需要注意的是, 文字资料进行装订的时候, 需要控制资料和文件的数量, 一般每册的页数不超过200页, 每一卷资料不超过400页, 方便进行查阅。竣工文件一般选用标准的文件盒进行收藏, 一般规格为25mm、40mm、50mm, 按照需要进行选择。

3.5 填写案卷封面和脊背。

施工单位填写卷面标题、形成单位和日期、施工和竣工里程等;代号、档案号、保管期限及密级由接收单位填写。

3.6 填写移交清册。

竣工资料整理工作总结 篇2

xx年即将过去，回想过去展望未来，我的心中有几分遗憾更有几分激动之情，遗憾的是在过去的一年中自己做的不够完美，激动的是亡羊补牢为时不晚，既然遗憾无法阻挡时间向前推进的脚步，那么我就要在今天总结昨天的过失，从而把明天规划得井井有条。

xx年初，我得到领导的信任被派到总公司工程部工作，在这里由杨xx部长负责指导我的工作，在这里我主要负责的是西部产业大道竣工资料的整理完善工作，最初接触这项工作的时候自己根本摸不着头脑，但是总公司的领导不厌其烦的指导着我去做好每个细节，分公司的领导也会经常关心工作的进展情况，领导的关注和支持让我平添了很多的自信和勇气，我坚信自己能够圆满完成领导交予的这个使命，同时也告诉自己一定要完成好每个细节，决不给领导添麻烦。

正是因为自己抱着这种必胜的心态在工作，所以得到了总公司的杨部长和分公司领导的肯定，我认为资料的事情无小事，完善竣工资料本身不是一件什么难事，但前提是你在工作中要非常认真仔细，绝容不得你有半点的马虎，差之毫厘失之千里，就是这个道理。资料是工程情况的真实反映，在编写资料的时候要保证资料的真实性、准确性、有效性。在实际的工程进行中要保证资料的及时性，施工现场每完成一个环节都要求有一整套对应的资料，这也就要求负责资料的相关人员与现场的施工员及时沟通。以此来保证工作有计划的完成。

在六月份的时候我完成了西部产业大道的竣工资料整理工作，紧接着在领导的关心和鼓励下我来到了xx流域道路工程第十一标段工程科工作，在这里领导安排我做内业员，因为是初次在项目工程科工作，所以当时心里也是很没底，但是随着林科长的一席话让我打消了所有的顾虑，当时我的科长对我说：“小范！我叫林乐强，以后叫我强哥就行，我在工程科的时间也不是很长，相对于你来讲我懂得还算多一点，以后你有什么不懂尽管问我，以后这个项目的工程科主要靠咱们两个，我们两个一起努力把每项工作做好，遇到问题我们一起研究，有困难不要怕，及时与我沟通，即使我不懂也没关系，公司中还有很多业务精英我们可以请教他们，工作中只要认真勤奋就什么都不怕。看你这个小伙儿也不错，强哥相信你的能力，好好干吧。”

在我听完科长的这一番话以后，我心里充满了干劲，我庆幸自己遇到了一个既有业务能力又懂得体贴下属的领导，当然这些跟分公司领导的关心是分不开的，如果领导没有把我安排在这个项目的工程科我也就没有机会遇到这样一位好科长，也就没有机会学到项目工程科各个细节上工作要点及重点。

在项目工程科的实际工作中，起初我主要辅助科长的日常工作，在这个过程中强哥会首先分配给我一个较为简单的工作，然后由易入难，同时会给我讲解一些技巧以及容易发生的问题和注意事项，在我某个环节出现问题的时候他会第一时间给我指出来，可以说让我受益匪浅。

在xx项目中我还发展成为了入党积极分子，思想上取得了比较大的进步，我自己很开心也很荣幸，感谢各位领导、感谢党组织对我的信任。

在工程进入后半段的时候因为工作原因更换了一次项目经理，同时公司的领导刘经理也亲自来到项目部督导工作，使整个项目部的所有员工士气大振，每个人就像打了一针强心剂一样，个个干劲儿十足，关键时刻没有一个人掉下阵过，在面对工期紧任务重的情况下我们采用全天24小时两班倒的工作制度，为抢工期提供了坚实的保障，在这样的工作制度下项目部的全体员工积极响应公司的号召，全都争着抢着想尽可能多卸一车料多摊铺几米，在保证工程质量的情况下高质高效的完成工作。在项目进程中的几次大会战让我和我们都深刻体会到了集体的力量，当我们看到尊敬的刘经理不分昼夜的陪着我们战斗在第一线，当我们看到刘经理拿着扫帚和铁锹在道上不怕脏不怕累头也不抬地干活，当我们看到刘经理拿着铁锹第一个冲到高温沥青混合料上不顾个人身体安危一心只想着早日完工的时候，我们体会到了什么叫以身作则，什么叫公司的利益高于一切，她把公司这些刚来不久的年轻学生视为自己的孩子一样，关心我们照顾我们，生怕我们受到一点委屈。在这里我谨代表所有的像我这样刚毕业不久的学生向刘经理衷心地说上一句：谢谢！

在这样的好领导带领下我也认识了一批优秀的同事，一些平时印象并不深刻的人，因为这个项目让我终生难忘，我看到我的同事穿着棉大衣在雨中挥舞铁锹的一幕，我看到雨水从他的大衣下面低落下来，这感人的景象让我想起了一个人，这个人就是在建国初期的大庆油田突出工作者-王进喜，人家都叫他铁人，相比之下我的同事也丝毫不逊色，高等级有这样的员工公司甚幸，国家甚幸，假如每个公路人都能做到这样，那么我们还有必要担心会有豆腐渣工程吗？还何愁效益上不去？

xx项目结束后xx年11月份我被调到总公司xx路面项目，在这里负责工程质检工作，在王友科长的带领下我们每天的工作日程都安排得很充实，工作做的也都很细致。通过在质检科的这两个月中我学到了很多现场的东西。再结合以往在工程科和实验室学到的知识，可以说已经隐约可以穿成一条细线，这条细线是我在这三大科室所学的知识形成了一个整体。

浅谈项目竣工资料管理 篇3

【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。

（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：

（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。

（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。

（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。

（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。

（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：

（1）企业资质部分归经营部负责。

（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

（3）综合类资料归采办部负责。

（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。

（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。

（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

竣工资料整理 篇4

1基础处理工程施工竣工资料整理现状

基础处理是工程施工非常重要的步骤, 可以说, 基础处理施工直接影响着后续工程的进展, 为此, 施工单位十分看重这一环节, 此环节中所有的施工程序都十分关注, 在施工过程中, 做好资料整理工作, 以待竣工可以查看, 而且这些资料对工程后期维修方案的制定也有一定的参考价值。但是现如今, 基础处理工程施工竣工资料的整理工作存在着多方面的不足。

1.1原始资料收集以及书写不够规范

工程基础处理十分复杂, 其所需要的原始资料有很多, 有正是因为如此, 工作人员所整理的资料不统一现象十分明显。

首先, 验收签证资料, 大多数情况下, 工程基础处理所整理的验收签证资料格式都不是最原始的格式, 另外, 有关人员并不是在施工的同时进行整理, 而是所有的施工内容都结束之后, 再进行后期的添加, 因此可能一项施工内容完成之后, 就会转变格式, 其格式非常不规范。以纸张大小为例, 有些资料整理人员使用A4纸张, 而有些人则使用16开纸张, 此外, 文件天头以及地脚的位置, 无论是格式, 还是尺寸都不规范, 由于纸张差异过于明显, 所以很多的装订工作都没有办法进行。

其次, 书写不够规范, 因为每一项工程施工都需要比较长的周期, 因此需要记录的内容非常多, 比如测量手簿、灌浆施工等, 这些数据资料的记录应该使用相同的颜色的笔, 并且使用相同的字体, 但是记录人员并不在意, 有些数据资料使用铅笔, 而有些数据资料则使用钢笔或者圆珠笔, 而且使用的颜色也不一致, 有些使用蓝墨水、有些使用碳素黑墨水等。正是因为如此, 使得很多资料都不能及时的归档, 另外, 因为书写不够规范, 使得工程竣工之后的编制成为了一个难题。

最后, 书写格式不够规范, 资料记录人员并没有进行实时记录, 所以后期查看时, 经常出现与实际工程不符的现象, 甚至有些表格中出现了空白档, 有些人员对此项工作态度及其不认真, 书写的文字字迹难以辨认, 这使得资料无法使用, 几乎完全丧失了使用价值。

1.2资料整理规则制定滞后

工程基础处理初期, 建设单位以及施工单位并没有达成一致意见, 使得资料整理规则不够明确, 而在工程竣工结束之后, 才完成了资料规则制定, 这样前期有很多工程因为无法满足要求, 必须重新返工, 这不仅浪费时间, 也浪费成本。

2基础处理工程施工竣工资料整理出现问题的原因

2.1从建设单位角度来说

正常情况下, 建设单位应该对基础处理工程施工竣工资料进行详细的明确的规定, 但是因为建设单位不够重视, 对此项工作并没有做出统一规定, 也就没有形成一套完成的竣工资料整理体系。

2.2施工单位作业层素质低下

施工单位的作业人员在个人素质上存在着一定的不足, 技术上掌握的也比较少, 管理人员的个人水平十分有限, 这也是施工原始资料不规范的一个重要的原因。

3关于竣工资料整理的几点看法

3.1竣工资料整编要从工程开工的第一天开始抓起

工程开工之初, 建设单位应有翔实、可操作性强的关于竣工资料整理的文件, 以指导竣工资料的收集和整编工作, 最好是建设单位在和施工单位签订施工合同时, 也一同把竣工资料整理的要求 (细则) 作为合同的附件。

各原始记录表格在开工前应确定, 如纸张大小、规格、表格内容等。再如单元工程的划分、编码等都应在开工前明确规定。前面提到的事例中, 如果工程开工之初就有一个翔实、可操作性强的竣工资料整编的文件, 就不会出现几十万页原始资料全部返工粘贴A4纸的情况, 也不会出现几十万页原始资料全部返工重新装订装盒的情况。

3.2竣工资料管理应以现行规范为基础, 不应标新立异或有更高要求

国内关于竣工资料整编的规范性文件都是以《国家档案法》为基础的。各建设工程都应该以此为基础, 再针对项目特点加以具体和细化, 并形成细则性文件, 而不应偏离规范性文件。如, 关于竣工图章, 《规范》有明确规定, 某工程却规定出了与规范完全不一致的竣工图章。

3.3竣工资料整理应贯穿于项目建设全过程

有了详实、可操作性强的文件后, 还要求参建各方要高度重视, 要做到工程施工过程与竣工资料形成同步, 工程完工验收与合同竣工资料验收同步。要使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求竣工工作, 提高施工管理水平, 杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。

3.4建立《水利水电基础处理工程竣工资料整编规范》

这是由水利水电基础处理工程的特殊性决定的。基础处理工程属隐蔽性工程, 是良心工程, 而且往往事关建筑物的安危。有的在施工以后要覆盖起来, 有的一开始就是在操作者不能直视的条件下施工, 工程完工后难以进行直观的质量检查和评定, 其质量缺陷在运行使用阶段方能暴露出来, 一旦发生质量缺陷或事故, 返工修补十分困难。因此, 基础处理工程施工应当特别重视施工过程中的质量检查和控制, 以施工过程质量保证工程产品质量。施工资料是评价隐蔽工程质量的重要依据, 因此, 施工现场认真做好施工过程中的施工原始记录是十分重要的。

4结论

综上所述, 可知对基础处理工程施工竣工资料整理进行分析十分必要, 因为这项工作参与工程施工的单位都不够重视, 为此延长了工程竣工的时间, 浪费了时间的同时, 也增加了成本, 而之所以会出现这种情况, 主要是因为施工单位人员素质没有达到相关要求, 再加之, 建设单位并没有做出明确的规定, 所以才出现了各式各样的资料整理形式, 对此, 笔者认为建设的单位应该引起重视, 培养资料记录人员。

参考文献

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[2]祝红, 陈珙新.三峡永久船闸f1096断层处理设计与施工的主要技术特点[A].2004水利水电地基与基础工程技术[C].2004.

[3]古利芳, 郭建新, 李丽.建筑工程施工资料整理[A].河南省建筑业行业优秀论文集 (2006) [C].2006.

工程竣工验收备案资料目录整理 篇5

甲方已有资料：红色显示，甲方待办理整理资料黄色显示

一、建设单位法人委托书

二、建筑工程施工许可证（正副本复印件）

三、工程质量监督手续（复印件或原件）1、2、3、工程质量监督登记表

工程参建单位质量责任制一览表

工程质量监督计划书、监督方案、监督报告

四、新建工程施工图设计审查表、或施工图审查批准书（复印件）

五、质量合格文件

1、勘查部门对地基及处理的验收文件

2、单位工程验收记录

3、工程竣工验收方案

4、工程竣工验收意见表

5、工程竣工验收报告（五大责任主体联合验收签字盖章）

6、监理单位出具的工程竣工评估报告

7、勘查设计单位出具的质量检查报告

8、工程参建方工作情况报告

9、监理单位签署的竣工移交证书

六、地基与基础、结构工程验收记录

1、地基验收记录

2、结构（地基与基础、主体）工程验收报告

3、屋面、电气检测报告

4、工程质量整改通知书、整改报告

七、建设工程规划许可证及其规划批复文件（复印件）

八、建筑工程消防设计、验收意见书（各复印件）

九、环保部门出具的认可文件或批准使用文件

十、施工单位签署的建设工程保修书

十一、住宅工程质量保证书

十二、住宅工程质量说明书

十三、工程竣工报告（施工单位）

十四、工程合同及价款结算材料

1、中标通知书、建设工程合同、开工报告

2、建设工程结算书或预算书

3、建设单位支付工程款的证明材料（必须经施工单位签字盖章认可）

竣工资料整理 篇6

1. 竣工资料整理编制是工程施工管理的重要组成部分

长输管道工程管理除包括外业施工生产外, 还包括内业竣工资料的整理编制。竣工资料的整理编制是从施工开始一直到工程竣工资料移交完成为止, 它一直贯穿于施工管理全过程, 而且是施工管理过程中的重要组成部分。管道工程建设竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件, 是项目建设历程的真实记录和原始凭证, 是生产运营、管理维护、工程改扩建的真实依据和不可再生的信息资源。同时也是全面鉴定工程质量, 查明事故原因, 追究事故责任的可靠凭证。

2. 竣工资料可以直接反馈工程质量

随着建设工程项目广泛实施现代科学管理的发展, 对建设工程质量有了严格的定义, 特别是随着量化分析和精细化管理的推动, 对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时, 对建设工程质量的评价就不再是以到工程现场看看就行了, 而是以建设工程档案为基础, 以指标的量化统计分析为手段, 进行综合测评了。这实际上是说, 建设工程档案直接不仅反映了建设工程质量, 还有一层非常重要的意义, 那就是在工程建设过程中, 有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的, 也就是隐蔽工程。对这一部分, 在工程竣工后我们是看不到的, 也难以检测得到, 我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价, 工程竣工验收资料在此的作用是无可替代了。

3. 竣工资料是建筑工程质量评定、竣工验收及后期工程改扩建的重要依据

目前很多长输管道工程为了今后扩容需要, 都会在现有工程设计中保留改扩建空间。针对此现象, 竣工资料在后期的改扩建工程中尤为重要。后期工程建设需要以现有工程竣工资料为基础, 根据竣工资料提供的各种信息记录进行改扩建设计施工。同时现有工程在投产运营以后发现各类问题也需要通过查看竣工资料来查找问题原因, 寻求解决方案。

4. 竣工资料是企业管理水平的重要体现。

一套完整的、高品质的竣工资料体现了一个企业的管理水平。竣工资料的整理编制过程如同施工过程一样, 收集、整理施工资料;编制、填写正确的施工数据;每个数据之间都存在千丝万缕的关系, 环环相扣。正确、完整的收集、整理、填写好竣工资料, 将体现出一个企业科学的管理体系, 严谨的工作作风。

二、竣工资料中普遍存在的问题及分析

长久以来, 很多工程建设企业普遍认为工程竣工资料的整理编制应该在建设工程的后期进行, 在工程开工前期、中期对竣工资料的整理编制表现出敷衍的态度, 结果造成很多工程在工程建设完成后的很长一段时间依然无法提交完整的竣工资料, 造成工程无法完成竣工验收工作。

1. 完整的资料表样和正确的工程项目划分是竣工资料整理的前提和纲领

目前很多长输管道建设工程都存在仓促上马建设施工的现象。而对应的各种竣工资料表样及工程项目划分缺没有引起足够重视。等到工程开工一段时间后才将此事提到工作日程, 发现很多前期应该进行整理编制, 记录在案的各种资料及工程数据已经不完整, 没有系统、正规的文本记录。造成竣工资料内容的不准确、不完善。同时不注重竣工资料中各类表格以及资料页眉页脚间距, 填写字体形式等细节问题, 导致填写完成的大量资料不符合竣工资料组卷要求, 浪费大量人力和时间完成的资料只能重新进行编写并四处寻找对应的监理、业主进行签字验收, 影响竣工资料的提交和验收。

2. 竣工资料整理编制人员专业单一, 多专业资料无法正确完成

长输管道工程涉及到众多专业领域, 完全由一名资料员来完成竣工资料的整理编制是不现实的事情。因此在竣工资料的编制过程中应根据涉及到的专业领域配置专业技术资料人员来进行整理编制, 同时在整理编制的过程中发现问题, 并进行整改。这样才能编制出具有专业水平的竣工资料。

3. 工程建设与资料编制不同步, 造成资料无法完成签字验收

很多工程建设过程中, 存在工程建设与资料编制不同步的现象。往往将资料积攒到一定程度才进行整理编制, 这样就造成工程建设与资料编制不同步。由于监理、业主方人员存在人员调动现象, 存在部分资料签字验收人员已经发生工作地点调动, 对于此部分资料无人审核, 无法签字验收。造成工程建设已经完成, 但是资料编制和签字验收工作严重滞后的现象发生。因此资料的编制必须与工程建设同步, 签字验收工作必须要及时, 当天资料当天完成, 并对完成资料进行分类整理归档。

4. 各种设备材料的质量报告收集不完整, 存在滞后现象

竣工资料中涉及到众多施工材料、设备的各种合格证、质量检验报告及质保书等众多证明报告。有的施工材料需要进行抽检送检、有的材料与对应的各类质量报告无法同时到达施工现场, 导致施工材料的各种质量检验报告收集起来比较繁琐, 容易造成丢失遗忘等现象。在工程建设中此类问题经常发生, 导致收集不完全。这就对资料员的责任心提出了较高的要求, 需要对此类资料进行认真、仔细的归类收集, 勤记录, 多整理检查。

5. 各类施工中的变更、施工联络单等编写签字不及时

在施工过程中由于各种外部因素影响, 难免出现各种与设计图纸不符现象和问题的发生, 那么在施工中就需要编制各类施工变更及联络单。很多施工现场业主、监理、施工单位三方现场确认并认可施工以后, 往往对于变更及联络单的编制和签字没有给予重视, 导致最后发现无此书面形式的文件, 只好在后期进行补充编制。

结语

竣工图的编制及整理 篇7

1 竣工图应该由谁组织编制

目前,多数竣工图由施工单位编制,而且是免费编制,有的施工单位出于自身利益的考虑也乐于编制,甚至很多人认为竣工图的组织编制就是施工单位的义务。其实不然,《国家建委关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》第五条中明确指出“工程竣工验收前,建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作,发现有不准确或短缺时,要及时采取措施修改和补齐。”这说明由谁的原因造成了图纸改变,谁负责绘制。即:由于设计原因造成的,设计单位负责重新绘图。由于其他原因造成的,由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。考虑到设计单位的专业性,竣工图的电子版由设计单位负责修改较为合适。

2 竣工图应该在什么时间编制

竣工图并不是工程竣工结束后编制的图纸。由于竣工图包括了施工中的隐蔽工程、设计变更以及工程洽商等等众多内容,而这些内容在工程竣工后是无法再现的,所以说竣工图的编制是在施工过程中,也必须是在施工过程中,并且贯穿了整个施工过程,故我们在平时施工中要注意竣工图的搜集整理工作。

3 编制竣工图应注意哪些事项

根据《国家建委关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》,竣工图的编制形式和深度分三种情况,这里我们着重讲解一下第二种情况,即在原施工图上加以修改补充作为竣工图时,应注意哪些事项。首先绘制竣工图的原施工图必须是新的蓝图,蓝图上不能有其他的施工记录、标记及其他无关内容。在原蓝图上更改可分为三种情况:

1)需要重新绘制的图纸,个别图纸不能在原图上修改清楚,需要重新绘制,必须符合《总图制图标准》《建筑制图标准》以及《国家建委关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》等有关要求。

2)需要取消或更改的内容,一般采用杠改法和叉改法。例如:当标注尺寸、文字说明、数字等需要取消时,即可用杠改法将其用一道横杠划掉,切勿将修改部分整个涂黑。如果需要更改,能在原位置旁边修改的就近修改,当旁边无位置时则从修改的位置引出带箭头的索引线,在索引线上注明修改依据,即“详见×号洽商(变更)×条”等字样。当墙体、门窗、基础等取消时,可用叉改法,即在图上将取消的部分打“×”,在图上描绘取消的部分较长时,可根据实际情况多打几个“×”,直到表示清楚为准,如果需要更改,则用箭头索引线引出,注明修改依据。需要注意的是修改图纸时不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方式。

3)需要增加的内容,当某页图纸需要增加造型、门窗、隔墙等时,均应在图上的实际位置用规范制图方法绘出,并注明修改依据。当原图位置绘制不能表述清楚时,应在本页图纸适当位置(空白处)补绘大样图,若本页图纸也无位置可绘时,应重新绘制图纸并晒成蓝图附在本专业图纸之后,补图要有图名和图号。

编制形式和深度的第三种情况:“不宜再在原施工图上修改、补充者,应重新绘制改变后的竣工图。”那么在什么情况下属于“不宜”,《建设工程文件归档整理规范》中指出凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变,或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。

4 竣工图章的使用以及竣工图的折叠要求

竣工图绘制完毕后,需要加盖竣工图章,竣工图章应使用不褪色的红印泥,逐页加盖在图标栏上方空白处或折叠后外翻图标上方,不能仅在封面上加盖图章或有所遗漏。图章内的内容:施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。签字必须由本人签字,填写齐全,签字应采用耐久性强的材料,如:碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。竣工图章示例如图1所示。竣工图还需经原设计单位的审查认可,进行会签,再加盖设计出图专用章。竣工图的绘制必须真实可靠,因为它是竣工档案的重要组成部分。任何单位和个人不能因自己一方的利益在绘制或汇总竣工图时进行篡改图纸。

竣工图不同于施工图,它主要是为了存档备案,不会经常翻阅,为便于存储,不同大小的竣工图需按照GB/T 10609.3-89技术制图复制图的折叠方法的规定,统一折叠成A4幅面(297 mm×210mm),图标栏露在外面。

参考文献

[1]国家建委关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定[Z].

[2]GB/T 50328-2001,建设工程文件归档整理规范[S].

工程竣工资料相关问题研究 篇8

竣工资料的内容不完善施工技术文件中的内容直接反映了工程建设的实际情况, 是评定工程质量的重要依据, 有些资料数据出现前后矛盾、重复, 有些资料里缺少相关红头文件, 有的照片档案未注明情况说明, 有些竣工图纸签字手续不全, 不盖竣工图章, 甚至有些资料遗漏变更后图纸。

纸张尺寸不标准对于一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整、整洁美观, 竣工资料要求采用A3, A4两种尺寸纸张, 图纸允许加长, 但不准加宽, 可有些资料纸张不同且大小不一, 有的资料不按标准纸张要求用纸, 给装订和整理造成了不便, 导致统一案卷管理时无法正常入档。

书写不规范原始资料是工程档案作为凭证最有力的依据, 书写文字要求碳素墨水, 表面整洁, 书写规范, 无涂改, 有些资料用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久字迹书写, 字迹潦草、不规范、不清晰, 随意涂改, 甚至有错别字。

整理不规范有些资料不按《公路与桥梁施工技术资料表式汇编》的要求及顺序分类成册, 成册的无目录, 有目录的又不准确, 有的资料成册厚度超过要求。

移交不及时不能按规定及时移交工程竣工资料, 造成统一管理延误, 甚至导致竣工资料丢失。

2 影响工程竣工资料整编的主要原因

对工程竣工资料不够重视, 强调抓工程建设而忽视竣工资料的整理。对施工单位而言, 往往是只注重工程完工的“实体”, 在工程建设过程中, 更多的精力放在抓工程进度、抓质量、抓安全、抓目标的实现。经常是等到面临工程竣工验收了, 才开始想到资料问题, 于是抽调人员, 加班加点进行突击。如某个项目工程, 工程完工后, 交竣工资料给业主时, 存在着接受交底的人员不是项目部各部门的主要负责人、技术人员和管理人员, 向施工班组交底缺交技术要求和质量验收标准等诸多问题, 常反反复复整改十多次, 浪费了人力、物力。由于前期工作没做好, 以致难以达到满意效果, 是影响工程竣工资料整编的根本原因。

在工程建设过程中, 往往存在着案卷内容的不真实。如:某个项目工程的竣工资料的所有质量检验评定表的质量员是张某某签名, 但张某某并无质检员证, 是属无效签字, 因按国家建设部规定及一体化要求一定要持证上岗;质量证明文件的材质检验报告的砖的出厂合格证的供货批量数量是5万块, 与主要材料、构配件质量检验记录的代表批量数10万块不相符;各类的产品合格证是复印件, 没有加盖供货商的红章等等, 上述这些问题不符合资料整编的要求, 造成最后竣工资料的管理上深度不够, 不符合归档要求。

资料管理制度不健全。早几年, 局综合档案室参照国家档案局的一些制度标准, 并结合自身的实际建立一套档案管理制度, 但落实到下属公司时, 往往难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面, 兼职档案员没有按规定进行编号, 规格大小不统一, 给整编工作造成困难。

缺乏既懂档案管理又懂技术的人员。目前各公司配备了一些兼职档案员从事资料的整理工作, 有些人员具有较好档案管理的专业知识, 但对于工程建设方面的专业知识较少, 有的是技术人员兼管档案, 而他们对档案工作的要求不熟悉, 企业如果不采取一定的方法组织他们熟悉档案业务, 这对以后工程竣工资料整编是很不利的。

3 提高工程竣工资料质量的措施与对策

3.1 加大宣传, 提高意识

在工程建设初期, 工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作, 要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求, 使他们在工程开工之初就了解档案业务, 具备较强的档案意识, 为提高竣工档案资料质量打下基础。

3.2 加强培训, 提高能力

在工程建设过程中, 工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训, 使他们掌握档案方面的有关规定和要求, 在日常工作中按高标准整理好基础资料;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训, 培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干, 促进归档工作的规范开展。

3.3 健全制度, 落实责任

一是工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程竣工资料管理办法, 明确施工单位、监理单位、工程项目管理单位、档案管理部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责, 制定统一的资料编制要求和细则, 规范工程竣工资料的管理;二是建设单位和工程监理人员在施工中应严格落实验收签证有关制度。工程验收时通过签证等方法, 集中检查原始资料整理情况, 资料符合规定时, 才予以结算工程量, 运用“经济杠杆”的作用, 促进承包单位抓好竣工资料管理工作, 提高技术管理水平。

3.4 过程参与, 同步管理

从工程建设筹划开始, 档案人员就应要求工程部门的专 (兼) 职档案人员从依据性文件开始就参与其中, 按照文件的顺序、图纸的编号进行登记, 建立借阅制度。建设单位和施工单位在制订工程进度计划时, 应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中, 并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的“原件不齐全”、“签证资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题, 要及时研究给予解决。要严格实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度, 即工程立项开工与竣工资料收集同步, 工程施工过程与竣工资料形成同步, 工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程, 对不符合标准的文件要拒收, 从源头保证整编资料的质量。

4 结语

建设工程竣工资料管理工作是一项系统工程, 涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全, 真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程, 就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平, 加强制度建设, 严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度, 强化过程控制, 严格竣工验收审查把关, 同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。

摘要：随着国家对公路基础设施建设投入的加大, 我国公路得到了突飞猛进的发展, 为确保公路建设的质量, 在工程建设中逐步形成了的技术性很强的书面文件, 那就是竣工资料。加强竣工资料编制工作是工程建设管理工作中的重要环节, 对日后查找公路工程技术数据, 为公路运行管理提供基础数据具有十分重要的作用。

关键词：公路,竣工资料,编制

参考文献

[1]曲伟晋, 王天雷, 张兴龙.从水利工程竣工资料整理中看施工管理工作[J].黑龙江水利科技, 2004 (3) .

[2]李新春.试谈工程施工中的质量控制[J].西部探矿工程, 2005 (8) .

竣工资料编制中一些问题的探讨 篇9

关键词：竣工文件,编制,问题,解决

本人从事资料管理工作多年, 一直负责竣工资料的编制、收集和整理、归档工作, 现仅对编制工作中及如何做好施工技术资料管理谈一些肤浅的体会。

1 竣工资料编制工作的重要性和必要性

竣工工程资料文件是基本设计及国家科技档案的重要组成部分, 是工程建设的真实记录, 是施工技术、管理经验和科研成果的总结, 是质量终身制可追溯的文字体现。做好工程竣工资料管理工作, 对保证工程安全和使用功能, 提高工程质量有着十分重要的意义。因此, 在工程竣工后、验收前, 一定要按照顺序做好技术资料的整理和竣工图纸的绘制工作, 工程竣工资料, 不能随意增加、减少和更改, 必须保证各类资料的时效性、准确性、真实性、完整性、规范性、美观性, 资料立卷时做到科学分类, 组卷合理, 工程的全套资料归档时必须完全符合档案工作目标管理的标准, 以达到查找便捷, 方便使用的目的。

2 竣工文件的主要内容

竣工资料内容分为综合文件, 竣工决算, 竣工图, 设计变更、施工文件, 监理文件及承包商、分包商质检资料及质量评定资料等。

3 竣工文件编制过程中具体操作的要求

3.1 格式要求

按照竣工资料编制的依据要求, 编制归档的文件材料除应遵循总则要求外, 还必须符合并达到归档要求。应按照案卷构成一般要求, 工程竣工资料必须是原件 (特殊文件除外) , 归档文件材料, 必须书写工整, 字迹、线条清晰耐久, 表格统一规范 (文字、表格A4、图纸A3) , 禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。

3.2 尺寸要求

竣工资料采用A4尺寸, 装订预留位置要求“竖页纸”左方为装订线, “横页纸”上方为装订线;注意不得倒装, 装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。

3.3 组册要求

每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。工程竣工资料归档、分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合要求。组卷要遵循科技文件材料的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并便于档案利用和保管。组卷后的科技文件材料一律采用软卷皮装订成册硬卷合包装, 统一制作硬卷盒。

3.4 立卷厚度及编号

工程文件材料立卷厚度应小于3公分 (200张) , 立卷时要标明页号, 正面标在右上角, 背面标在左上角, 空白页不标页号。托裱时, 页号标在文件上。

3.5 版本要求

(1) 凡合同、协议、签证、启动验收交接书等文件均应为正本归档, 不得用副本或复印件归档。

(2) 施工技术记录、工程签证单、事故记录、试验单、设计变更单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并要求原件归档。

(3) 措施、方案、会议记录和报告等均应为油印件或激光打印机打印件, 不能用复印件或普通色打印件以保证字迹耐久性。

(4) 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件归档, 不能用复印件。

(5) 如特殊要求, 需保留原件时且具备专业档案馆保存条件, 可向归档部门报复印件, 但要在复印件上注明原件保留单位并加盖公章。

(6) 施工记录表式应符合部颁的有关规定。

(7) 重大质量事故处理、重要设备缺陷处理、重要会议除文字材料, 要求尽量收集声像材料, 永久存放、归档。

(8) 原始资料报送竣工文件管理组, 承包商与监理留一份复印件;报送一份监理审查认可的竣工图以及电子版资料一份, 若质量评定为计算机自动评定, 则同样报送一份原始资料和一份电子版资料;即最后由竣工文件管理组编制成的整套竣工资料为原始资料和必要的电子光盘资料。

3.6 笔迹要求

(1) 所有的签名都应该是本人签名或授权代签名, 但代签名必须是代理人的本人名字, 不允许代替别人签名;必须按要求在表格中的签名, 不允许出现一人完成所有签字, 如计算与复核不能是同一个人签名等情况, 以此类推。

(2) 所有资料中的各方人员必须手签全名, 不能以盖章或复印代替手签名。

(3) 原始记录资料不得随意更改, 如测量资料、试验资料、检测资料, 质量评定资料等, 如果必须更改的话, 应在旁边签名。

3.7 竣工图表的编制

竣工图应依现场实际情况绘制, 这就要求对所有的变更 (包括通过) 了如指掌。

在开工前就应留一套施工图作为绘制竣工图使用, 一般情况下不予使用, 保证这一套施工图的完整、清洁, 待绘制竣工图时方拿出使用。竣工图一般是在原图的基础上进行绘制, 有变更的地方要进行修改。当提供的图纸 (或变更图) 不清楚时, 还必须须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号, 对变更的工程数量须重新计算, 及时整理, 确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。

3.8 质检施工资料的收集

质检施工资料贯穿于施工全过程, 是建设工程各项管理的重要依据之一, 是反映每项工程隐蔽后内在的质量凭证, 每一项工程项目资料、每一位工程管理者都应当高度重视和参与到整个资料的管理、存储, 也是为了有效的使资料成为检查工程的一种法律根据, 因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。

对此项资料的收集应固定专人督促、收集, 并由现场工程师负责落实建筑工程所用原材料及保温材料等一些重要原材料和构配件的质量要检查出场合格证以及材料取样试验情况。并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录, 使资料的整理与工程进度同步, 做到内容连贯、交圈吻合, 保证技术资料的完整性、真实性是做好工程技术资料的灵魂, 资料的整理必须实事求是, 客观准确。

3.9 质量评定资料的收集

质量评定资料作为竣工验收评分的依据, 对此项工作也须引起足够重视, 应及时进行评定, 不宜留在最后作竣工资料时进行, 其检查的资料才有真实性, 评定分数才能符合实际情况。

混凝土强度评定应按分部和施工段明确验收批的概念, 正确运用统计和非统计评定方法。同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取一位有效数字, 标准差取二位有效数字。

3.1 0竣工资料的整理、编制

编制竣工资料总的要求是:完整、准确、系统、美观。完整, 即图纸资料要齐全, 无遗漏。准确, 即图纸、文字数字要真实、符合实际情况。系统, 即文件资料分类、编排要科学合理, 便于编制和查找。美观, 即竣工文件完成后要符合格式、规范要求, 整齐划一。装订要整齐, 保管要加强, 使其清晰美观。