我对秘书工作的认识

第一篇：我对秘书工作的认识

[我对秘书工作的认识]

上了文秘课到现在已经有一个星期多了，我对秘书这项工作有逐步的了解，渐渐的加深了对记忆工作的认识，我对秘书工作的认识。

在二十世纪初期，秘书的职责工作主要是为上司端茶送饭，处理一些鸡毛蒜皮的小事;从二十世纪八十年代以来，随着我国全而的改革开放，秘书工作也得到迅速的发展，秘书理论研究和职业化教育培训逐步展开。

首先，秘书应该是上司的特殊助手，对上司的活动和工作范围有足够的了解，能够替上司分担很多工作，她能撑握有关办公室事务的处理技巧，能够在上司没有过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出自动性和判断能力，并且能在所给予的权力范围内做出决定。

秘书，它是一个综合性，服务性，机密性，中介性等的职务岗位，因此秘书工作的范围十分广泛，既是管理人员，也是业务人员，可以说秘书的自身修养、言行举止文化素质及工作能力水平都直接影响到整个部门、机构或组织的形象及竞争力，，可见秘书的岗位十分重要。当然，秘书也是一个十分繁琐且十分辛苦的工作岗位，之所以说它繁琐是因为秘书让领导更省心的去办理一些日常工作，就需要秘书对很多事情都及时处理，妥当;同时所要具备的知识也是十分广泛，所以说秘书既要上知天文地现，也要能够做到下管鸡毛蒜皮，秘书工作《我对秘书工作的认识》。

在日常生活中，要了解上司平时喜欢吃什么，身体适宜吃什么怀不宜吃什么，如果能够细心做到这些，日常生活就会避免了许多麻烦与尴尬的事情;上班前要挤时间给上司整理文件或是办公室卫生，只有上司办公室整齐有序，干干净净，客户看到了都会觉得该上司办事效率高、值得合作。在工作方面，上司安排写的文件、处理事情要严谨认真，讲究效率，不可拖泥带水，资料要提前完成，开会或是出差要准备好一切应该准备的资料;上司没有安排的事情也要主动去做，不可得过且过。有时上司工作太忙，作为秘书的也要适当地提醒上司亲属的生日，适当地建议应该要什么礼物。

秘书是上司的左右手，要做到：别人不会的，我懂，别人会的，我精通，要做到这样才能做个好秘书，当然，除此之外，还有很多，之所以说它是服务性的工作，秘书不光是为自己的上司服务，还要为自己的同事，下级服务，秘书对上司有求必应，不厌其烦，秘书尊重上司是天职。

无论秘书出现在何种场合的应酬、开会或是出差，她的言行举止形象素质都不是代表她本人，而是代表她的组织或是单位，部门，所以她必须要有优雅的言行举止与丰富多彩的知识、、、不同的省份不同的国家有着不相同的风俗习惯、宗教信仰，民族禁忌，所以秘书要懂得不同省份不同国家的风俗习惯、宗教信仰、民族禁忌的礼仪，还要懂得，异地的生产动作过程、、、

当然秘书不光要做到以上的，办公室日常工作都要妥善完成，接听电话，会议记录，会议的现场布置等等都与秘书息息相关的。

总之，做好一个优秀的秘书;既要有统筹全局的清醒头脑，又要有倚马可待的出众文笔;还要有舌灿莲花的惊世口才。

第二篇：我对“秘书理论与实务”的认识（大全）

谈我对“秘书理论与实务”的认识

本学期除了跟班主任纪晓岩老师学习了《文书与档案管理》的课程之外，我们还学习了纪晓岩老师教的另外一门课程——《秘书理论与实务》。下面就是我对本学期学习的《秘书理论与实务》这门课程的认识与理解。

一、我对“秘书”一词的理解。

我查了一下“秘书”一词的解释：受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人。是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手

(一)在现实生活中，秘书的主要工作与是：

1.协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。 2.秘书职务秘书与领导的关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。

(二)当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。因为秘书有其三方面性质：

1.秘书服务的根本对象是领导者;

2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务; 3.秘书活动的根本性质是辅助性。

二、理论学习

我觉得本学期《秘书理论与实务》的理论知识重点集中在五个方面：文书、接待、会议、时间管理、礼仪。这五个方面里，我觉得通过理论学习收获最大的而且重要度最高的是礼仪。因为对于一个秘书来讲，礼仪更为重要，要成为一名好的优秀的合格的秘书人员，必须要有很好的商务礼仪为基础。 秘书是某个社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者，社会交往活动是其主要工作内容之一,秘书工作的特点是跟"人"打交道.无论是他的服务对象一一领导,还是在为领导服务的过程中，要形成的各种关系，处理好各种不同关系是秘书工作艺术的体现，恰当地运用礼仪来理顺关系,对秘书工作总体效益的提高大有帮助。

三、实践学习

(一)文字功底很重要。此种提法，对于文秘专业的学生来说，并不为过。虽然本学期学习的是《秘书实务》，而且我认为在本学期的理论学习中在礼仪学习方面收获最大。但总体来说一个秘书必须有相当厚的文字功底。作为文秘专业的学生，要有“好文笔、好书法、好口才”。 不仅要对各种文体要了如指掌，还要格式排版应用熟练，这是最基本也是最高的要求。要想达到这些

要求，就要多练习。老师在这学期的课上有时让我们写感想，有时让起草一篇文书，都是在对我们进行训练。

(二)切勿忽视人际关系处理的重要性。送往迎来、打造通达的

能为领导工作创造良好的人际氛围。在课程实践的学习中，我们通过观看视频以及秘书考试的一些案例可以很简单的体会到处理人际关系、沟通的重要性。

(三)一个合格的秘书做什么事都要有充足的准备。充分的准备是成功的一半。我们常说“良好的开始是成功的一半”.。但是，不要忽视了良好的开始是以充分的准备做基础的。对一件事不仅要从思想上重视，还要身体力行才有可能收到预想的效果。这学期我们学的会议、接待和时间管理都是需要我们提前对事情做好准备。或许提前的准备不会面面俱到，将所有突发事件纳入在内，但是至少可以有效预防突发事件的发生。

三、对本学期秘书理论与实务课程设计的回顾与认识。

(一)会议工作：

1、制定会议筹备方案，做好会前准备工作。

(1)制定会议筹备方案，拟定会场选择与布置方案，拟定会议日程、议程安排，会议接待方案，并提出会议经费预算。

(2)选择好会议地点、模拟布置会场，注意会议主席台的布置、发出会议通知、准备好会议文件、准备会议用品。

2、分小组召开不同类型的会议，并做好会中服务。

(1)做好会议接待工作。包括会议签到与报到工作、会议文件的分发，掌握接待工作的基本礼仪要求，接待工作的内容，理解接待工作的原则，掌握接待工作的程序和方法。

(2)做好会议值班工作。掌握值班内容及要求，做好领导交办事项。

(3)做好会议期间服务工作，正确操作使用会场设备。

(4)做好会议记录工作，掌握会议记录的方法，整理会议记录。

(5)做好会议协调工作，了解协调工作的协调工作的原则、方法及技巧。

(6)做好会议宣传工作，会后写作消息，并制作宣传板对此次会议工作进行展示。

3、会后总结，整理分析并提交书面材料。 (1)会后，引导离场、收拾会场、会后总结反馈。

(2)课程设计结束后，每位同学提交文字材料，主要有会议筹备方案、会场布置及会议主席台布置方案、会议通知、发言稿、会议记录、会议总结等文字材料。 (二)接待工作实训

1、实训内容：

(1)一般客人来访接待的具体程序和方法; (2)有约客人和无约客人的接待程序和方法; (3)接待礼仪的要求和具体做法。

2、实训形式和考核：实训时分组进行，每个小组的学生须分别演示秘书接待3批来访客人的情景，每个学生轮流扮演秘书和客人的角色.。实训考核按照接待的规则、要求及礼仪评定每组成绩。

会议的主要目的是为了让学生对会议工作进行实际操作，掌握会前、会中、会后的程序和要求。在接待工作中，让学生掌握接待工作的程序和接待礼仪的要求，熟悉接待工作的具体环节和操作方法。另外，同学之间互相交流经验、收获，总结课程设计期间表现出来的不足，吸取教训，表彰课程设计期间表现优异的同学，为以后课程设计提供经验依据。此外，同学们还将对最近发生的热点、难点问题进行讨论、分析，增强同学们对社会的关注程度、社会责任感。

通过本次由纪晓岩老师带领进行的秘书理论与实务课程设计，我切身体会到了作为一名合格秘书是多么的辛苦与不易。原来要办好一次会议，期间的程序与事项是那么繁杂，如果没有一个好的心态与严谨的做事态度，那么秘书工作很难完成，稍有不慎甚至会满盘皆输。

四、在实践操作这一层面的学习中我发现了自身的一些不

足：

1、缺乏踏实、严谨的学习态度。可能也是由于课程设置基本上是模拟性质的，所以自己就没有全身心的投入到训练中去。无论是课上的互动还是其他实践活动，在此期间所暴露出的自身浮躁、不够踏实的问题是不能忽视的。一定程度上还存在“做错事怕挨批，干脆能不做就不做”的错误思想。对于不起眼的演练，没有动脑想办法怎样将其做的更好。上课期间对于如何排版才会使视觉效果更好、接打电话时怎样挂断才会更有礼貌等细节问题没有静下心来认真考虑，得过且过。没有充分利用实践机会。

2、缺乏完善、全面的专业知识 。作为一个文秘专业的学生，由于自己平时没有努力学习专业知识，导致了我的专业知识掌握不完善，文字应用水平亟待提高 。做文秘工作应该掌握的一些数据和文体常识，如果只知道大概而没有研学透彻，写材料的时候定会感到力不从心，许多词汇写不出来。很多时候需要看其他同学怎么写那一过程或者查阅资料才写出来。。

3、缺乏沟通、交流的主动意识。无论是理论学习还是实践操作，我觉得自己学习缺乏主动性，遇到问题总是闷着，而不积极通过提高自身能力来解决问题。由于上课听课不够认真，对于老师安排任务的许多细节不明确。在执行任务时蛮干而且不与同学交流，导致经常出现偏差。虽然不碍大局，

但影响整体效果。

五、整体认识

通过本学期的学习，我不仅收获了许多的知识，而且使我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才是真正的知识，才能提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。其次就是无论做什么工作都要有一颗持之以恒的心，面对困难不低头，要学习的知识熟练掌握，从所学的只是中领悟学习与工作的相关性，以此来为今后实习、工作打下坚实的基础。

第三篇：我对气象工作的认识

我以前认为气象不就是每天看到听到的天气预报。哪天有雨，哪天打雷，诸如此类。现在我觉得气象是一门非常科学而又非常深奥的专业，它所面对的是天气变化，它所测量的是天气变化当中的诸多气象要素值，而它的产品却是用世界上最顶尖的计算机运算而来的数值预报。气象现代化随处可见：自动雨量站，4要素、6要素自动气象站等，基本上是世界上比较先进的气象设备，自动供电，自动采集气象数据，无线传输气象数据。气象卫星每天每时可以传回来卫星云图，可以非常直观的观察云雨变化。天气雷达可以看到百里以外的天气状况。预报专家指点着天气图，仔细地分析着各天气系统的特征和演变，大量的分析劳动化作预报结论，气象预报的精细化程度越来越高。防雷工程的检测、人工影响天气、生态监测、电视天气预报都让我对气象工作有了全新的认识。

气象工作非常重要，是一项关系国计民生的事业;气象工作非常艰苦，是一项需要持之以恒的事业;气象工作非常光荣，是一项令人尊敬的事业。

第四篇：我对保安工作的认识

“保安”这个词对我们而言并不陌生，在我们的日常生活中，随时可以见到他们忙碌的身影：忙着出入登记，忙着车辆指挥，忙着小区巡逻，忙着站岗执勤等等。不可否认，这个行业由于岗位性质的原因，门槛较低，收入偏少，再加上一些娱乐媒体的片面报道，使得它在人们心目中树立了一个相对比较低端的概念，也使得大多数人对这个行业的认识显得过于狭隘。在大多数人的印象中保安就是那些没文化、素质低、琐碎繁复、看人脸色的职业，社会认同感相对较低。然而我们在看待事物的时候应该坚持辩证统一的观点，不能以偏概全，因为在这个日益壮大的队伍里也不乏出现一些表现突出，成绩优秀的个人和团队。

作为刚刚踏出学校大门的应届生，由于自身专业的限制和社会阅历的浅薄，之前我对“保安”这个职业的认识也就比较简单，虽然自己对这个行业没有过多的了解但也一直比较尊敬，因为无论是在校园里还是在日常生活中，“保安”一直都是我人身安全和财产安全的守护者。

机缘巧合，使我跟这个行业有了交集，成为这个行业的一份子。虽然目前我跟这个行业的接触时间并不长，但是我知道，作为一个已经迈向社会的职业人，首先应该拥有的就是一种职业荣誉感。只有有了这种职业荣誉感，才能时刻想着自己是在代表一种职业，代表一个单位，在践行着一项神圣的使命;也能在对职业的认识上更加理智、更加客观，从而可以辩证、发展的看问题。

作为机场保安公司的一名成员，我深知我们公司担负的是咸阳机场安保维稳的重要职责。当机场有国家领导人出现的时候，我们的职责就是负责好各个区域的安保工作;当机场有违法犯罪事件时，我们的职责就是协助机场民警一起维护机场和人民财产安全;当机场一切工作进行顺畅时，我们的职责就是维护这种有序的秩序不被破坏。每每想到这些，我的心中多少会有一丝满足与骄傲，也正是这种小小的成就感，使我的职业荣誉感油然而生。

也正是由于这种职业荣誉感的增强，使得我的职业责任感也不断加深。虽然我不能像同事们一样，穿上制服执行任务，但是作为他们身后的战友，我也希望通过我的努力，配合领导的安排，将上级的指示清晰明确的传达给他们，使得他们的工作进行的更加顺利。

我希望凭借我对这份职业的热爱，能够积极的投入到平时的工作中去。虽然在工作的过程中可能会出现这样或那样的问题，但是只要我们能坚持全面和发展的观点看问题;本着实事求是的处理态度;将那些对我们职业形象抹黑的行为坚决说不;对保安行业的发展趋势和未来走向有着足够清晰的认识以及对行业的发展抱有坚定的信心，我相信，这份工作值得我们全体职工为之自豪，为之骄傲!

第五篇：我对审计工作的认识

审计是一项要求政治性、业务知识能力强的工作。审计是政府部门中不可或缺的一部分，在社会经济快速发展的今天，审计工作显得重要。在此，将从以下几个方面来谈谈我对审计工作的认识。

一、审计工作的主要职责与作用

审计具有经济监督、经济鉴证、经济评价等的职能。政府审计通过揭露和制止、处罚等手段，来制约经济活动中各种消极因素，有助于各种经济责任的正确履行和社会经济的健康发展。揭露背离社会主义方向的经营行为，揭露经济资料中的错误和舞弊行为，打击各种经济犯罪活动。政府审计通过调查、评价、提出建议等手段，来服务宏观经济调控，促进微观经济管理，以助于国民经济管理水平和绩效的提高。促进经济管理水平和经济效益的提高，促进内控制度建设和完善，促进各种经济利益关系的正确处理。

二、我国审计工作的现状

(一)我国政府审计部门体制制约政府审计作用的发挥 首先，政府审计职权尚无法起到制约权利的作用。现代政府审计是保障民主政治的核心——分权与制衡机制实现的不可或缺的方式之一，是从经济监督角度出发对行政部门所承担的经济责任进行的一种制衡。制约权力需要充分的职权，要么是将政治、经济、财政、司法等权力结合在一起，要么是借助法律程序来处理经济问题，要么是将经济监督和行政监督结合在一起。所以，要解决我国当前政府审计职权问题，应当选择司法型审计模式，在确保审计独立性的前提下，不断增强政府审计的权威性，并通过修改审计法以强化审计的职权，从而实现对权力的制衡。

其次，我国政府审计的进展和“独立性”受制约。由于我国政府审计仍然采取行政型的隶属模式，我国政府审计受同级政府的制约较大，即使在审计业务上规定了某些独立性，也往往因干部任免等受制于同级人民政府而无法摆脱地方政府的干预。

最后，审计机关履行审计职责所必需的经费得不到保证这在一定程度上影响了审计工作的正常开展。政府审计工作的重点是监督国家财政收支。但审计机关与财政部门是监督与被监督的关系而且我国审计机关的经费又由同级财政部门审批，两者关系明显不顺，审计部门的工作会受到制约，客观上影响审计机关对财政部门的监督力度。

(二)审计权力未完全到位

尽管我国《审计法》明确规定审计机关在法定的职权范围内有权制止违法的经济行为，有权对违反国家规定的财政、财务收支行为进行处理、处罚;然而，我国现行的审计体制尚无法真正达到制约权力的效果。

(三)审计工作的透明度不高与审计报告的权威性不强

尽管实践中，《审计法》已赋予了审计机关审计结果公开报告权和确定了审计结果公开报告的基本要求，但对审计结果的报告期限、形式、报告对象等的规定存在不足。长期以来，审计结果仅在被审单位或与之相关联的政府部门内部通报，近年来也仅在两会期间集中向人大报告审计结果，很少公之于众。这不仅损害了政府审计的形象和社会影响力，侵犯了社会公众对公共权力信息的知情权，还会造成政府审计监督体系的局部失效，削弱政府的执政能力，进而产生信用危机。

(四)审计依据配套性差

政府审计以国家法律法规政策为依据。一般说来审计机制作为我国社会主义市场经济机制的重要组成部分，必须随着我国市场经济机制的完善而逐步完善。现行的法律法规对如何处理国有企业有明确规定，而审计机关在处理其他几类被审单位的问题时感到“无所适从”。

三、审计工作的发展趋势

审计工作的运作方式和质量层次与经济运行状态有着密切的联系，并随着审计环境的变化而相应变化和发展，我国的政府审计发展有以下几方面趋势。

(一)、注重审计目标的效益性，即从财务审计向效益审计过渡

审计发展的一个趋势是今后的效益审计从国家资金的使用效益入手，政府审计将充分体现与社会审计组织的不同。审计目标不仅要审查国有资产的真实性和合法性，还必须对其质量和营运效率加以监督，切实促进经济增长方式的转变，向生产要素的使用效益审计拓展。

(二)、审计方法和手段的科学性智能化，即实现从手工操作向计算机审计过渡

目前，我国审计在运用计算机辅助审计方面，不仅明显落后于发达国家，而且也明显落后于被审计单位利用计算机的现状，处于滞后状态。为了迎接信息技术的挑战，审计软件的开发与应用已日显紧迫。政府审计部门要在这方面采取有效的措施，跟上时代的步伐，在审计中广泛采用电算化的方法，使计算机在审计查证、分析性复核、审计信息的收集、传递等方面发挥应有的作用，要逐步实现办公自动化，利用现代科技手段(即计算机技术)作为政府审计的必要手段，提供准确的数量充分的信息，以达到决策科学合理，促进经济活动合理化的目的。

(三)、审计实务和执行的规范性，即审计工作进一步规范化、法制化、制度化

我国审计的法制化、规范性建设已经初步形成。但面对审计环境的变化，还有差距，还要加快改进、完善。这就是李金华审计长所讲的“人、法、技”中的“法”的问题。

(四)、以人为本，体现审计队伍的可持续发展。

“科学技术是第一生产力”，高质量的审计来自高素质的审计队伍，人才是事业成功的保障。审计人员素质结构将向多元化、现代化发展，呈现适应性、效率性、超前性、整体性的发展趋势。

四、审计工作人员的素质要求

(一)、要具备良好的政治素质和讲究职业操守 政府审计人员要具备良好的政治素质，既政治思想理论水平以及正确的世界观、人生观、价值观、权力观、地位观、利益观和责任感和使命感以及科学发展观来指导审计实践活动的能力等。同时必须遵纪守法、不得从事损害国家利益;履行职责时，应当做到独立、客观、正直和勤勉，应当保持廉洁，不得从被审计单位获得任何可能有损职业判断的利益，当保持应有的职业谨慎，并合理使用职业判断;诚实地为组织服务，不做任何违反诚信原则的事情;应当遵循保密性原则;在审计报告中应客观地披露所了解的全部重要事项。

(二)、要有较强的责任心和使命感

一是要增强使命感，工作要严谨细致、要认真、要敢干逗硬;二是服务大局，依法、科学审计、求真务实，实事求是地完成审计工作任务;三是坚持原则、自律，客观公正，严格审计执法，规范审计行为，深化审计内容，努力提高审计质量与效率。

(三)、要有一定的专业知识和业务水平能力

作为审计人员，系统掌握审计知识是关键，精通内部审计标准、程序和方法，并能熟练的运用;及时了解和掌握审计方面的政策法规、相关专业等知识以及运用先进审计方法和手段等方面的能力等。同时具备一定的财务知识，审计人员要系统掌握财会业务知识，精通财会制度和与之有关的法律、法规，具有掌握和运用专门技术的基本技能;了解和熟悉管理原则，能使审计人员通过财务、计算机系统了解到很多的业务轨迹，为审计工作提供线索。

(四)、善于沟通与协调

审计人员也应该具备良好的交流技巧，选择合适的交流方式。要以尊重、信任和理解的心态进行沟通。避免过多使用专业术语。要有豁达的胸怀，要有稳重、冷静，踏实、细心的良好素质。

五、自身条件的认识

我始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，遵纪守法，清正廉洁，具有较好政治敏锐性和政治鉴别力。对工作认真负责，具有有较强的责任心和使命感。在大学期间，完成了《会计学基础》、《财务管理》、《货币银行学》、《统计学》及计算机的多门课程，对财务、会计、计算机等具有良好的理论基础。

要做好审计工作，还有很多需要努力。要增强政治素养的学习，严于律己，提高责任心和使命感，刻苦学习相关业务知识，提升自身的沟通和协作能力。