中小企业erp软件介绍

2023-06-10

第一篇:中小企业erp软件介绍

中小企业erp管理软件

专业的中小企业erp管理软件

中小企业管理软件ERP助您解决管理难题

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第二篇:ERP软件在中国印染企业的发展

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我国印染企业面临着产业升级与转型的重要课题.而要完成这样一个任务,除了先进的设备仪器等硬件条件之外先进的印染企业管理则是必不可少的软件条件。经济全球化背景下,传统的印染企业管理模式已经不能满足企业规模化、效益化的发展要求。而基于计算机与互联网技术的信息化管理模式代表了更为先进的方向。其中,典型的ERP在许多行业中已经被成熟地应用。特别指出的是,ERP系统在纺织生产和服装生产中也已成功地应用,作为产业链中的一环,印染企业的ERP系统应用是大势所趋。

1 ERP系统在印染企业中的应用现状

1.1 ERP系统简述

ERP (Enterprise Resources Planning)是面向供需链的集成管理,是建立在信息技术基础上,以软件为载体,采用先进的计算机技术,融入先进企业管理思想,全面地集成了企业所有资源信息(简要说包括物流、资金流、信息流、工作流),为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台,并最终实现对企业资源信息的管理。

ERP系统的应用丰富了企业信息化管理的概念。信息化管理作为一个完整的系统可以分成三个层次:第一层次即ERP管理系统,其作为一个基础平台第二层次是生产管理系统,生产各环节、各机台都纳入该系统;第三层次是在各生产机台上配置的,用于工艺参数自动测控的数字化设备,确保各工艺参数执行到位。

我国印染企业面临着产业升级与转型的重要课题.而要完成这样一个任务,除了先进的设备仪器等硬件条件之外先进的印染企业管理则是必不可少的软件条件。经济全球化背景下,传统的印染企业管理模式已经不能满足企业规模化、效益化的发展要求。而基于计算机与互联网技术的信息化管理模式代表了更为先进的方向。其中,典型的ERP系统在许多行业中已经被成熟地应用。特别指出的是,ERP系统在纺织生产和服装生产中也已成功地应用,作为产业链中的一环,印染企业的ERP系统应用是大势所趋。

1 ERP系统在印染企业中的应用现状

1.1 ERP系统简述

ERP (Enterprise Resources Planning)是面向供需链的集成管理,是建立在信息技术基础上,以软件为载体,采用先进的计算机技术,融入先进企业管理思想,全面地集成了企业所有资源信息(简要说包括物流、资金流、信息流、工作流),为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台,并最终实现对企业资源信息的管理。

ERP系统的应用丰富了企业信息化管理的概念。信息化管理作为一个完整的系统可以分成三个层次:第一层次即ERP管理系统,其作为一个基础平台第二层次是生产管理系统,生产各环节、各机台都纳入该系统;第三层次是在各生产机台上配置的,用于工艺参数自动测控的数字化设备,确保各工艺参数执行到位。

总的来讲,ERP系统是将企业的物流、资金流、信息流进行全面的一体化管理的管理系统。ERP系统的核心思想就在于对供需链的控制。

1.2 印染企业ERP系统中的管理思想

深刻地理解ERP系统内在的管理思想是企业了解ERP、选择ERP、用好ERP的关键。尤其对于具备实施ERP系统条件的印染企业在开发实施ERP系统时,将具有企业自身特色的管理理念注入ERP系统是十分必要的。只有紧密结合了企业自身特点和实际情况开发出的ERP系统才能更好地满足企业管理的要求.在具体实施时能减少企业调整适应的周期。

在ERP系统的IT外衣下,蕴含着长期积累和吸收的管理思想。ERP系统不是程序开发、数据库链接和硬件网络等IT技术的简单组合,其真正核心是基于IT技术手段所要实现的对于企业所有资源的整合与控制。

现代印染企业的生产管理特点概括起来有四点:一是企业订单呈现小批量、多品种、速交货的趋势;二是企业组织生产所需原材料种类繁多、数量庞大:三是印染加工工艺流程长,工序多

且各个环节联系紧密;四是印染企业多为外向型企业,产品质量要求严格,管理体系、质量追溯体系复杂。以上这些特点决定了印染企业在生产管理中会产生大量的数据参数,需要频繁地信息交互。传统管理模式下的信息交流不畅已经成为阻碍企业提高效益、制约企业发展的主要瓶颈之

一。由此,企业内部各种信息的快速平稳传递的需求是发展ERP系统用于企业信息化管理的关键驱动力。

目前企业管理中对于供应链和需求链的管理许多企业更加倾向于通过管理来实现成本控制,即更为注重供应链的管理,这是一个相当大的误区。悉尼工商管理学院David Waiters的研究指出,供应链管理与需求链管理之间的联系相当脆弱,尤其是对于需求链的管理实际上对于企业而言更为重要。ERP系统的建立同时强调了对于供应链和需求链的管理无疑更能提高管理的效率和效益。

1.3 ERP系统在印染行业中的应用

当前,ERP系统已经逐渐由大规模、高新技术产业向中小规模、传统产业转移,印染产业的上游纺织企业及下游服装企业都在ERP系统上有了成功的实践ERP在印染行业中正处于应用推广阶段。

1.3.1 中、日、韩印染企业管理比较

中、日、韩三国印染企业的生产水平在世界范围内处于较高层次,三国的印染产品也各有特色。目前中国在产能上占据绝对优势而日韩企业在印染新产品的开发上却更为擅长。尤其要指出的是.日韩的印染企业已经基本完成企业信息化管理的升级,而中国印染企业的信息化管理仍然处于发展阶段。比较分析得出,三者的管理还有深层次的差异。

日本印染企业管理严谨而系统化。以日本PAKA RGB印染公司为例,其厂房布局合理,采用自动库房设计既节约了空间又使得产品摆放更为整齐。同时,为了有效利用热源,高温高压染色机另外套上保温层提高保温效果。不仅仅是严谨管理日本印染企业的系统化管理也十分突出。拥有百年历史的泷定名古屋株式会社在资料保存上也很有特色。该企业的资料可以追溯到上个世纪的流行面料(包括当时的中国纺织品样本),虽然时间久远,但资料中的布样摆放依然平整有序。韩国印染企业信息化管理普及化、实用化。数字化技术是韩国染整业技术领先的关键,韩国的印染企业中有针对化验室、生产车间使用的诸多数字化管理设备,最有特色的是工艺参数的实时监测设备能确保各工艺参数执行到位。正是以上的基础使得韩国印染企业实现了减员增效,同样一个日产10万米的印染厂在中国需要300左右的员工,而在韩国只需要100左右的员工用工是中国同类企业的1/2-1/3左右。

中国印染企业目前的管理水平与日韩同类企业相比尚有一段距离。客观地说,许多印染企业的现代企业制度仍不完善,企业依靠国家政策和政府保护的思想浓厚,开发市场的意识薄弱,决策能力和抗风险能力较差。中国的印染企业在企业管理的严谨化、系统化上还不尽如人意,许多企业单纯地以绩效管理作为管理手段往往存在很大的质量控制上的隐患。同样的情况下,韩国印染企业却在管理中推行员工收入与个人产量脱钩避免因赶任务而影响产品质量。同时在数字化设备的应用上还达不到普及和实用的程度。

1.3.2 中国印染企业信息化管理分析

目前中国的印染企业已经具备实施ERP系统的基础.实施ERP系统将大大提高企业的核心竞争力。作为基础平台的ERP管理系统,国内外基本处于同一技术水平存在的差距较小。见诸报道的深圳中冠纺织印染有限公司开发的“深中冠ERP系统”和江苏AB集团有限责任公司自主开发的ERP管理系统都体现了中国企业的特色取得了良好的效益增长。

与日韩同类企业相比,中国印染企业最大的不足在于管理的第三个层次,即在各生产机台上配置用于工艺参数自动测控的数字化设备数量很少甚至根本没有由此导致在信息化管理中不能确保各工艺参数执行到位。印染产品生产的重演性要求越来越高而保持产品质量稳定的工艺参数有几十个之多要将这些参数控制在工艺允许的范围之内,单纯地依靠人力是很困难的,这项工作

由计算机取而代之是必然的选择。

此外,印染企业信息化管理能一定程度上弥补中国印染企业在技术管理和现场管理上的某些不足。ERP系统作为信息交互的平台能使整个企业生产管理类似于一个供需链,各个环节相互衔接。如果同时配备数字化的设备更能实现管理者对各类信息和数据参数的实时掌控,提高企业的应变能力.适应小批量、多品种、速交货的生产方式为减少用工、降低生产成本起到重要的作用。2 中国印染企业应用ERP系统的进展与前景

2.1 中国印染企业ERP系统开发的背景

中国的印染企业开发应用ERP系统主要是为了应对由于先进设备的快速增长与信息化严重滞后所产生的一系列矛盾。这些矛盾包括:生产能力快速增长与信息处理能力不足的矛盾,印染色彩的高要求与信息管理手段落后的矛盾:先进设备与技术参数的矛盾印染装备技术快速扩展与管理能力提升缓慢的矛盾。

ERP系统的开发与应用正是基于解决以上诸多矛盾的需求而且ERP系统中各个模块化子系统能针对各个环节的具体情况解决具体问题。

2.2 印染企业ERP系统发展的各阶段

ERP系统的建设是一个复杂的系统工程。企业由调研开发ERP管理系统到整个系统运行自如,需要经过MIS (Management information system) 阶段、MRP (Material require Planning)阶段、MRPII(Manufacture resource planning)阶段、ERP阶段。

MIS阶段,企业需大量地采集原始数据该阶段的企业信息管理系统要具备查询和汇总等工作的功能。尽管MIS处于ERP的起始阶段.与信息技术的结合程度不高但该阶段是一切后续发展的重要基础。Rong-Ruey Duh等对于台湾一家实施ABC管理系统进行ERP管理的纺织企业的长期观察研究表明,如果缺乏准确的基础数据采集,ERP管理很难发挥实效。

MRP阶段,企业对产品结构进行管理,旨在借助计算机实现对生产、订单、库存的管理,满足企业根据订单展开生产计划的要求。同时还能方便企业掌握物料需求信息和实际库存信息,实现减少库存、优化库存的目标。

MRPII阶段,在前一个MRP系统的基础上对企业的生产中心、加工工时、生产能力的管理.实现计算机进行生产排程功能。此外,还要将财务系统纳入该系统.在企业内形成一个闭环管理系统。

ERP阶段,该阶段高度整合前面各个阶段的功能增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。ERP系统将企业内封闭的管理系统与外部系统对接实现对整个供需链的全局控制,成为企业的管理与决策平台工具。

目前,具备一定信息化管理能力的印染企业多数处于MRP与MRPII阶段,一些规模型企业正处于向ERP系统过渡阶段,少数企业已经实现了ERP系统管理。印染企业信息化管理的发展呈现良好的上升势头,顶级的印染企业已经开始着手建立基于ERP系统基础上的更高层次的信息化管理模式,而规模型企业正努力构建ERP系统,现有的MRPII系统已经不能满足企业发展的要求。与此同时,一些中小企业也开始选择MRP或者MRPII系统来进行企业管理。整个印染行业在企业信息化管理上形成一个金字塔模型,特别是底层的中小企业信息化管理层次的提高抬升了中国印染行业整体的企业信息化管理水平。

2.3 印染企业ERP系统的发展前景

ERP系统是企业实现全面信息化管理的基础,所以ERP系统是企业实施信息化管理中一个具有指向意义的发展阶段。当然,ERP系统除了主要的构成不变之外,其自身也在不断地发展与变革。

在2000年ERP概念提出10年之后,美国研究机构Gartner Group再一次提出了一个全新的概念——ERPII。ERPII强调协同商务,在企业实现信息化管理的高级阶段、在同行业范围实现一体化和协同化的运作方式,企业可以提高销售预测和生产计划能力,降低生产成本和增加收入,

增加灵活性来适应市场的不断变化。ERPII将成为企业信息化管理的发展趋势之一。

我国印染行业的产业链完整,区域化集中优势明显使得全行业在未来实施协同商务模式上具有巨大的潜力。但在此之前的一个重要前提就是整个印染行业的信息化管理水平要有更大的提升,实现以ERP系统为基础的信息化管理模式。

第三篇:济南ERP排行榜TOP10 中小企业软件选型

企业管理软件是面向企业的,能够帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。企业管理软件重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,系统的易用性。从2013年开始,选软件网将会定期推出中小企业分类软件不同产品线的排行榜,为中小企业用户提供方便的企业软件选型指南。

排行依据

综合分析市场份额、用户口碑、业界影响力、选软件网点击率、在线试用量等各方面因素,对产品进行综合评价。

ERP软件定义

ERP系统:企业资源计划的简称。ERP软件是针对物资资源、人力资源、财务资源、信息资源等,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的集成一体化企业管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

需要注意的是,ERP本身并不是管理,它不可以取代管理。ERP本身并不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具,并且是一种非常有效的工具。

综合点评:

ERP软件市场需求已进入成熟阶段。从行业上看,大型企业对ERP的需求已经成熟,中小企业的需求正处于爆发期。从ERP市场份额上看,ERP市场领导厂商的市场份额将不断扩大,而非主流厂商则将面临强势厂商的激烈竞争。ERP行业的整合和并购在未来几年内将激烈上演,品牌集中化将会成为趋势。

用友ERP-U8

用友ERP:U8企业应用套件简称用友ERP-U8:是中国ERP普及旗舰产品,是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,并与中国企业最佳业务实践相结合,形成了中国企业最佳经营管理平台。它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天,它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具,更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。

推荐指数:★★★★★

金蝶K/

3金蝶K/3系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体以成本管理为目标计划与流程控制为主线通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

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普实ERP AIO7

普实AIO7将ERP、HR、OA、BI、PJM、CRM等功能集成在一起,帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。适合移动办公,具有高匹配的行业方案包,集成移动手持设备(PDA)接口,采用以服务为导向SOA的组件架构,二次开发工具丰富强大,AIO7系统的一体化应用、柔性结构,拉低了准入门槛和总体客户的拥有成本,是中小企业的实惠选择。

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浪潮GS

浪潮GS企业管理软件是浪潮基于多年服务于大型集团企业信息化建设的经验并充分吸取国内外著名管理软件的设计思想专为集团型客户度身订做的一套数据集中、管理集中、决策集中的全面解决方案。

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天思T8

天思T8以简单、易用、快速上线为指导思想,对企业中的订单进行排产排产过程中结合库存状况以及生产状况可以使订单不早、不晚、不多、不少完成有效的减少了企业中的停工待料、延迟交货等问题大大的减少了企业的运营费用。

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畅捷通T6-企业管理软件是畅捷通公司积聚多年经验专门针对中小企业研发的管理软件已经在各行各业得到广泛深入的应用成为推动中小企业信息化的主流应用软件和实际标准为中小企业信息化建设提供了强有力的工具。它主要实现业务过程的全面管理突出对关键流程的控制体现了事前计划、事中控制、事后分析的管理思想以加强企业核心业务流程运作规范化为第一目标是将企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的企业管理工具。

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金算盘eERP

金算盘eERP是一个扩展的、支持电子商务的ERP系统,是构建全程电子商务最核心的组成部分。它创造性的继承与发展了传统ERP系统的功能和优点,帮助企业提高内部业务的管理与运营效率同时还将企业与上下游合作伙伴之间的业务进行有效整合与协同,构建企业内外部一体化的管理体系。

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管家婆分销ERP

管家婆分销ERP V3是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台, 实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。

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神州数码企明星

神州数码企明星是一款专注于中小型商贸企业的软件产品,以“做生意、管库存、清帐款、理钱财”为指导思想,功能涵盖采购、销售、仓库、资金、应收应付等模块。

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新中大金色快车GE

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信息化是现代企业非常重要的管理工具之一,对塑造企业文化、打造企业竞争力具有非常重大的作用和极其深远的意义,因此其选型和实施必须慎之又慎,严格控制风险。信息化的失败,不仅仅是资金和时间成本的浪费,一旦失败将使员工丧失对信息化的信心,就算另打炉灶重新选型也已经是夹生饭了。如果员工对管理层的知识水平和经营管理能力产生怀疑,其后果就更可怕了。信息化的成败,对有关人员的个人事业而言也很重要,国内不乏因信息化成功而事业稳步上升的人士,但是因信息化失败而身败名裂的例子也屡见不鲜。 排名或榜单只能说明大多数的企业在用什么对您进行产品选型时起到参考作用,但切忌盲目跟风,一定要根据企业自身情况和具体需求进行选择,选软件网为大部分企业管理软件都提供了免费在线试用服务,中小企业CIO们在进行产品选型时都可以到选软件网免费在线

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第四篇:【中小型企业管理软件选型】最好的中小型企业管理软件,ERP选型是关键环节,中小型企业管理软件

ERP选型是企业管理信息化的关键环节

来自:杭州集控

随着十六大建设新型工业化的号召传达后,企业管理信息化这个2002年的热点必然会进一步加温,2003年将是企业管理信息化向纵身发展的一年。企业管理信息化离不开ERP软件的应用,我国企业把ERP各个组成部分都应用好,然后把ERP集成系统也应用好,是企业管理信息化当前亟待解决的问题,而ERP软件选得对不对,是否符合本企业的需要,就成为解决上述问题的前提条件。

一、ERP软件选型的基本原则由于ERP软件涉及到企业内部管理的方方面面,选择ERP软件时要综合地进行考虑,不能只片面地考虑某一种因素,也不能只考虑其中的部分模块,重点要遵循以下三项原则。

1、功能技术适应性原则

一个ERP软件是否能够用好,其基本功能和技术是否适用是基础。ERP软件在很长一段时间内,主要的应用对象仍然是制造业,即便是制造业也有很多不同的行业,例如:钢铁、化工、制药、汽车、纺织等行业,他们的生产过程是很不相同,但是ERP软件的基本功能有其共同的规律。根据企业管理的内容,ERP软件分为:财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、人力资源管理等部分,财务管理部分行业特性最弱,生产管理部分行业特性最强。我们在选择ERP软件时,首先要看其基本功能是否满足本企业需要,也就是先要看其通用部分的功能是否满足本企业的要求。例如:合并报表功能是否满足需要,是否有本企业采用的成本核算方法,是否满足成本倒推方法(邯钢经验),是否有多仓库管理功能等。一个ERP软件在离散制造、连续制造、项目制造中,会有其中一项是比较强的,要搞清楚各个ERP软件在这三者中的强项,看看是否与本企业的需要相符合。

在选择ERP软件时,其采用的技术也需要有所考虑,从用户的角度来看,并不是采用的技术越先进越好,当然采用过时技术也是不宜选用的。

2、企业规模适应性原则

企业规模的大小对选择ERP软件是有比较大的影响,在本文下面两部分将会详细讨论这个问题。我们将企业规模分为大型企业和中小型企业两部分,如何界定大型企业和中小型企业,目前还没有一个权威的标准,我们暂且将年销售额在20亿元以上的称为大型企业,把年销售额在20亿元以下的称为中小型企业。

根据一般的规律,企业IT应用的支出在销售额1%(利润大于10%的情况下)或利润的10%(利润小于10%的情况下)左右,ERP软件的投入应该占到其中的30%以上。对于ERP软件的价格需求,企业规模不同自然会有很大差别。在企业管理的方法上也会有许多不同,大型企业内部分工会比较明确,中小型企业内部分工会粗一些。因此,不同企业规模,要选择不同的ERP软件。

3、长期发展适应性原则

企业是要长期发展的,企业IT系统要支持企业的长期发展,只从企业的短期发展来考虑信息化问题是不够的,应该结合企业的长、中、短期发展战略来考虑管理信息化问题。在ERP的选择上,也要用长远的眼光来看问题,购买ERP软件是在选择一个IT服务的长期合作伙伴,不仅仅是一个软件买卖问题,这个合作伙伴选择不好,会给企业带来许多负面影响。从ERP软件本身来看,是否符合未来的发展方向,也是需要进行考虑的问题。

二、中小企业如何选择ERP软件

中小企业选择ERP软件有不少特殊的规律,一般来讲中小企业的规模比较小,不太可能像大型企业那样投入大量资金去购买高价格的ERP软件和服务,希望ERP的上马过程短平快,很少采用外包定作形式开发自己用的ERP软件等。在以前介绍如何选择ERP时,往往没有专门介绍中小型企业如何进行考虑,而他们恰恰比较缺少IT方面的知识,需要听取这方面的经验。

1、中小企业以选择国产ERP软件为主

我国中小企业数量众多,地域分布广阔,民营企业占有较大比重。目前有购买ERP软件意愿的多数是成长型的中小型企业,他们希望ERP的应用能够

比较快地见到效果,而又不要花费超过自身承受能力的经费去购买软件和服务,他们基础管理规范化的程度又相对比较低。在这种情况下,选择国产ERP软件就成为我国中小企业实现信息化的前提条件。

从目前国产ERP软件的销售情况来看,中小企业绝大多数选择的是国产ERP软件。根据有关数据分析,ERP软件厂商2001年在中小型企业的销售额是18.94亿元,占我国企业管理软件市场销售额的72%,远大于在大型企业的销售额。2002年的市场销售情况,中小型企业所占的比例大体上与2001年相同。

在我国市场销售最多的是用友ERP-U8软件,其用户已经达到几十万户,其销售额与其他竞争对手有逐渐拉大的趋势,其营销服务网络遍布全国各地。在市场上比较流行的还有北京合佳公司、北京新利玛公司、北京南北公司、深圳金蝶公司、深圳小蜜蜂公司、重庆金算盘公司的有关产品。

2、适用中小企业ERP软件的特点

中小型企业选择ERP软件有其自身的特点,以前在有关文章中介绍的比较少,根据许多中小型企业的应用经验,他们对软件的"规模化应用、分步化实施、客户化界面"的要求比较高。

"规模化应用"是指ERP软件必须是能够规模化应用的,要求软件的应用比较稳定,在一个或多个行业的通用性比较强,对用户的功能覆盖率比较广。由于微软平台操作比较简单,了解微软平台的技术人员比较多,因此多数中小型企业会选择微软平台作为其系统软件平台,也就要求ERP软件能够在微软平台上运行。

"分步化实施"是指ERP软件能够满足用户分批应用ERP软件各个部分的要求,用户可以先应用财务软件部分,也可以先应用进销存软件部分,或应用生产管理软件部分等。虽然大型企业也需要分步化实施,但是中小型企业对这项需求尤为迫切。

"客户化界面"是指ERP软件的界面应该更贴近用户,这样会使用户感到亲切,这点对不太了解IT知识的中小型企业管理人员来说尤为重要。除了用来满足客户化界面的设定软件外,是否有二次开发工具软件也是需要考虑的因素。

3、中小企业ERP软件需要标准化服务

中小型企业对ERP软件上马的短平快要求比较强烈,如果一个ERP软件实施的时间周期要1年多,还要进行业务流程重组,对于中小型企业来讲是不能忍受的。面向中小型企业ERP软件的服务必须是标准化的,只有标准化的服务才能缩短实施周期,保证基本实施服务的质量,从而提高应用的成功率。根据调查的结果,中小型企业全套ERP的实施一般不应超过3个月。

三、大型企业如何选择ERP软件

大型企业如何选择ERP软件过去谈的比较多,各类媒体对大型企业选择ERP软件的成败经验也进行过比较多的报道。大型企业购买ERP软件投入比较大,选择ERP软件更应当小心谨慎。

1、选择行业化ERP软件

大型企业的内部管理比较复杂,使得ERP软件供应商必须走行业化道路,才能很好地满足用户的应用要求。目前提供行业化ERP软件的供应商有两类,第一类是专门提供行业ERP软件的供应商,第二类是根据通用ERP软件提供行业解决方案的供应商。银行、证券、保险等行业一般会选择第一类供应商,制造业、流通业、一般服务业会选择第二类供应商。

2、选择支持本企业先进管理方法的ERP软件

以前我们一般会说,用户要接受ERP的先进管理思想,当然这是需要的。对于管理比较好的我国企业,一般都会有其管理的特色,有其在管理思想和管理方法上的独特地方,ERP软件是否能够满足这些特色,把企业现有的先进管理思想和方法融入ERP软件的应用,是每个ERP软件面临的重要课题。

我国企业管理有其中国特色,无论是国有企业还是民营企业,都不同程度地受到计划经济下企业管理方式的影响,在计划经济向市场经济的过渡阶段中,我国企业产生了一些新的管理方法和模式,有的管理方法在许多ERP软件中还没有比较好的实现办法。国家经贸委前几年曾推广过邯钢成本倒推的管理方法,许多管理比较好的企业都总结过类似的管理方法,例如黑龙江龙丹乳业的三级成本管理方法,企业在进行ERP软件选择的时候,一定要考察ERP软件支持本企业先进管理方法的程度和具体实现方法。

3、选择支持个性化服务的ERP软件

大型企业ERP软件应用一般比较复杂,其服务也必然比较复杂,服务周期也会比较长,肯定需要个性化的服务。大型企业上马ERP软件,一般会对企业的管理业务流程进行适当的优化,以使IT系统的应用有更高的效率。每个企业都有自身的特点,即使是在同一个行业的不同企业也都有自己的管理特点和流程运行规律,要把ERP软件用好,软件供应商或实施服务商一定要能够提供个性化的服务。

提供个性化的服务,目的是要使ERP软件的应用对用户更有价值,能够解决不使用ERP软件就不能很好解决的问题。这样个性化服务一定是基于ERP软件的服务,离开ERP软件的服务是没有依托的。反过来,所选择的ERP软件能否支持个性化服务就变得十分关键,参数设定方法和二次开发工具软件是否灵活,对个性化服务的质量都会有影响,大型企业在选择ERP软件时要关注这个问题。

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第五篇:杭州集控软件:浙江ERP企业系统实施效果的评价

如何确立ERP系统目标

----那么,ERP系统应用如何确立目标呢?总体上应从以下三个方面考虑:

1 根植于IT系统规划 ----企业应有一个长期的IT战略规划,ERP系统作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准。因此,应依据IT系统规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容。

2 明确ERP能解决什么问题 ----ERP的概念在业内人士及媒体的共同努力下,已是广为人知。但对那些准备上ERP的企业来说,仅仅知道一些概念是远远不够的。企业高层领导应对ERP有一个全面的认识,领会ERP的先进管理思想,要知道ERP能解决什么问题?不能作什么?为了找到答案,企业领导一方面要认真学习,同时也可以请咨询公司进行培训。

3 做好两份报告 ----这两份报告分别是需求分析报告和投资效益分析报告。在企业长期IT规划的指导下,结合ERP系统的核心管理理念,企业应做好ERP的需求分析和投资效益分析。从经验表明,企业在未接触ERP系统的情况下,要做好这些分析有一定难度,因此,一般通过专业咨询顾问的协助来完成。具体包括如下内容:

(1)功能需求分析 ----一般由咨询顾问协助企业做好业务调查,确定企业管理中存在的问题。并对这些存在的问题要分清轻重缓急,在总体目标下,根据企业目前的管理水平、人员素质及财务状况,确定阶段性的目标。

(2)管理层讯息需求分析 ----现代企业间竞争不仅要求企业管理者随时理解企业内部的信息,更需要及时地掌握整个供应链上各环节的信息。咨询顾问在协助企业做需求分析时,要不断沟通,使管理层对信息的需求明朗化,并由此选择相应的软件。

(3)流程需求分析 ----ERP系统实现了对企业整个供应链各个环节的管理,其应用与企业业务流程紧密关联。为了保证ERP系统应用成功并达到预期的应用效果,必须首先对企业业务流程进行重新设计。

(4)收益与成本的权衡 ----合理估算ERP应用的收益与成本,尤其对于ERP系统应用过程中的隐含成本应给予足够的重视。

如何评价ERP实施效果

----ERP系统实施完后,企业高层领导都希望知道:系统实施的结果如何?事前制定的目标实现了没有?在大的方面,ERP应用是否成功可以从以下几个方面加以衡量:

1系统运行集成化:这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业,为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。 ----一般来说,ERP系统仅在财务部门应用只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用只能帮助掌握存货信息;在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物料需求计划。只有集成一体化运行起来才有可能达到: ----降低库存,提高资金利用率和控制经营风险; ----控制产品生产成本,缩短产品生产周期; ----提高产品质量和合格率; 减少坏帐、呆帐金额等。

2业务流程合理化:这是ERP应用成功在改善管理效率方面的表现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用以下几个最终目标:企业竞争力得到了大幅度提升; 企业面对市场的响应速度大大加快; 客户满意度显著改善。

3绩效监控动态化:ERP的应用将为企业提供丰富的管理信息,如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正

管理中存在的问题。这项工作一般是在ERP系统实施完成后由管理咨询公司的专业咨询顾问帮助企业设计完成。企业未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。

4管理改善持续化:随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,为企业建立一个今后可以不断进行自我评价和管理不断改善的机制才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。

----从评价上来看,国际最著名的是Oliver Wight 的ABCD 考评表,这个考评表列出了ERP实施成功的标准,即企业实施ERP所想要达到的目标。另外,对于企业来说,以上的目标的达到并不是要么0分,要么100分的境况,而是某个中间状况。鉴于此种情况,企业领导总希望有一个量化的标准,以判断这个项目实施的好坏程度。本文下面述及的评价方法基于Oliver Wight 的ABCD 考评表,又结合了我国的一些实际情况,以供借鉴。

----对于成绩的评定。

总成绩的计算公式: ----总成绩=项目1的得分×权重1+项目2的得分×权重2+„ „ 〕

(1)追求卓越的决心 ----高层管理者和整个公司应有这样的决心:通过采用有效的计划和控制基数,提供单一的一套业务数据为组织中所有成员所使用。这些数据代表着可行的计划进度安排,并为经营管理企业的人们所信任和使用。

(2)营销计划 ----有一个实际运作的营销计划编制流程,以便维护一个支持客户需求和经营计划的、现实可行的、当前正在执行的营销计划。这个业务流程包括一个由第一把手主持的正规的每月例会和覆盖足以有效安排各种资源的计划水平期。

(3)财务计划、报告和考核 ----有一套单一的数据为作业系统内所有的职能部门使用,其中还提供了为财务计划、报告和考核所用的源数据。

(4)“如果......会怎样”模拟 ----“如果......会怎样”模拟是用来评价多个可供选择的作业计划或编制物料、人、设备、财务等的应变计划。

(5)明确责任指标的预测流程 ----应有一个业务流程来预测所有预期需求,提供足够明细和足够时间延展的预测数据,以便支持经营计划、营销计划、主生产计划。必须评估预测的准确度,以便不断地改进这一过程。

(6)销售计划 ----应有一个正规的销售计划的编制流程,以代替促销员负责提出和执行的销售计划。销售计划和预测之间出现的差异需要进行协调。

(7)集成的客户定单输入和承诺 ----客户定单输入和承诺与主生产计划及数据库集成起来。有一机制来匹配陆续收到和预测的定单及处理中止的需求。

(8)主生产计划 ----对主生产计划的编制流程应进行不间断的管理,以便确保在计划的稳定性和应变能力之间的平衡。主生产计划应与依据营销计划编制的生产大纲一致。

(9)物料计划和控制 ----有一个物料计划的编制流程以维护一个实际可行的进度计划,有一个物料控制流程以便在制造进度、调度表、供应商进度和/或看板机制之间相互沟通优先级(轻重缓急)。

(10)供应商计划和控制 ----一个供应商计划和进度编制流程可提供关键项目在足够计划水平期内的可见性。

(11)能力计划和控制 ----有一个能力计划的编制流程,使用粗能力计划,并且若条件许可,使用详细能力计划,可在额定产出的计划能力和能力需求之间进行平衡。能力控制流程用来评估和管理工程的产出及作业排队。

(12)客户服务 ----已明确了使客户满意的及时交货目标,并根据这一目标考核业绩。

(13)销售计划业绩 ----对已经确认的销售计划有执行效果的责任指标和考核方法以及共同确认目标。

(14)生产大纲业绩 ----已经确立了生产大纲执行效果的责任指标和考核方法及共同确认目标。生产大纲的执行效果要在月度计划±2%误差内,经高层管理者授权做出的月中变更情况可作为例外情况处理。

(15)主生产计划业绩 ----已经确立了主生产计划执行效果的责任指标、考核方法和共同确认目标。主生产计划的执行效果要在原计划的95%~100%之间。

(16)制造进度计划业绩 ----已经确立了制造进度计划执行效果的责任指标、考核方法和共同确认目标。制造进度计划的执行效果要在原计划的95%~100%之间。

(17)供应商交货业绩 ----已经确立供应商交货执行效果的责任指标、考核方法和共同确认目标。供应商交货的执行效果要在原计划的95%~100%之间。

(18)物料清单结构和准确度 ----计划和控制流程需要借助于正确的物料清单结构、准确的物料消耗定额,和与物料清单(配方、食谱)相关数据的集成,物料清单的准确度要在98%~100%之间。

(19)库存记录准确度 ----有一实际运作的库存控制流程,提供准确的库存、存货、在制品库存数据。在盘点误差不超过规定的范围内,所有项目的库存记录与实际盘点结果相匹配的程度要在95%以上。

(20)工艺路线的准确度 ----当工艺路线投入使用时,有一个实际运作的开发和维护流程来提供准确的工艺信息。工艺准确度要求在95%~100%之间。

(21)教育和培训 ----有一个实际运作的有效的教育和培训流程,使所有的实际业务人员可关注在经营和客户需求机器的改进上,目标包括持续改进,不断提高工作人员的业务能力、应变能力、队伍稳定性和适应未来需要。

(22) DRP分销资源计划当条件具备时,分销资源计划用于管理分销过程的物料供应。分销资源计划的信息用于营销计划、主生产计划、供应商进度计划、运输计划和发运进度计划。

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