新生报到注册

新生报到注册（精选七篇）

新生报到注册 篇1

1 总体设计

1.1 系统功能设计

从功能上来看,我们可以将系统分为五大部分:生源管理部分,新生报到部分,报到查询部分,新生信息查询部分,系统管理部分。下面我们将对各部分进行介绍,系统功能结构图就是图1。

1.2 条形码技术应用设计

1)程序设计思路

此系统采用JAVA语言编写,打印条形码录取通知书,并利用条形码阅读器识别录取通知书上的条码,力图使用户用最简单的操作完成任务,有效地防止用户的误操作,杜绝假录取通知书的出现。

系统采用B/S程序设计模式,在程序中引用《全国普通高校招生网上录取系统》系统中新生档案的所有原始数据及新生相片图形,形成一个完整的数据流,保证新生数据的一致性和可靠性。

2)设计模块

条形码生成模块:利用《全国普通高校招生网上录取系统》系统自动生成的数据库,采用考生号作为

条形码编码数据,通过WEB方式打印条形码录取通知书,可批量打印,也可输入考生号或姓名单个打印。

条形码读入模块:新生凭录取通知书报到时,用条形码阅读器读取录取通知书的条形码(考生号),使用程序控制到新生数据库配比查找,如存在,则自动标识该新生报到状况,打印新生报到程序单(含考生相片)。

打印新生报到报表模块:设计系统可实时打印各种新生报到报表,如分地区分性别统计、录取批次统计、已报到新生分专业统计等。各种统计报表实时反映每个新生的报到情况及新生报到的总体情况,为与迎新工作相关的学校各部门、院系提供准确、综合的新生信息。

用户管理模块:提供增加用户及修改密码功能,分别为学院各部门提供账号和密码,同时分配给各账号相关权限。管理员拥有修改、删除、确认新生报到状态所有权限,普通用户有查看新生报到情况权限。这样,既有利于学院总体规划安排,同时使各部门最大限度地共享新生信息资源,并可随时随地查看新生信息和办理相关手续。

2 数据库规范设计方法简述

基于E-R模型的数据库设计方法是本系统的数据库集合,具体内容如下:

2.1 数据库逻辑及物理结构设计

逻辑结构设计是根据概念结构的设计方法,将概念结构变成某个它能够适用的数据模型(Database management system),当然在进行逻辑结构设计时,数据在某一数据库结构下的物理实现方式是不需要多家关注的。数据模型通常分关系、网状、层次三种类型,生活中最常用的就是关系模型,也是所熟悉的二维关系模型。

2.2 逻辑结构设计

该系统的总体的数据表设计如表1所示,管理员数据见表2,操作员表见表3,学生表见表4,专业表(Profess)见表5。

3 功能实现

本节介绍几个重点功能模块的界面设计。

3.1 登陆界面

1)主要作用

登录界面的目的是确保系统的安全性和判断管理员的身份角色,因此我们要对用户的身份通过密码进行验证,以便设定不同的权限加强系统的保密性。

2)界面设计

一般这种登陆界面内有两个文本框和一个下拉列表框,下拉列表框有两种选择,即管理员和操作员,用户登陆时要按照自己的身份进行勾选,如果用户输入的账号和密码正确,那么就会进入相应的操作主界面;当用户输入密码不正确时,会提示密码错误,恢复到初始界面重新确认身份。系统登陆主界面如图2所示。

3.2 主界面设计

从界面我们可以看出,主界面是父窗体,在他的顶端一般会设计一个menu Strip控件来设置菜单选项,菜单面有一个toolstrip做的工具栏,倘若登陆的人事管理员,那么他就可以进行所有的操作,顶端的菜单和按钮都是黑色的;倘若登陆的是操作员,那么他就只能查询报到的统计结果和新生的信息以及修改密码等操作,其余功能都会是灰色的,菜单项和按钮为灰色主界面如图3所示。

3.3 信息导入界面的设计及完成

1)主要功能

将储存在execl表中的新生信息,导入到系统的数据库中。

2)界面设计

主界面包含有打开文件夹的导入按钮、保存至数据库的按钮以及显示导入数据的datagridview控件。如图4所示。

4 小结

新生报名注册管理系统主要是针对高校作为使用对象而开发的,其系统开发任务主要包括数据库的设计与维护、应用程序的开发等两个方面。文中对于前者要求建立了的数据库具有完整性和一致性,且具有一定的数据安全性,如用户需要密码才能使用等,而对于后者则要求程序界面友好、功能完备等特点。

摘要：新生报名注册管理系统主要是针对高校作为使用对象而开发的,其系统开发任务主要包括数据库的设计与维护、应用程序的开发等两个方面。文中设计分析了新生报到注册管理系统总体设计、数据库规范设计以及功能实现等,这一研究对于改进新生注册管理具有一定的意义。

关键词：新生报到,注册管理系统,数据库规范

参考文献

[1]齐治昌,谭庆平,宁洪.软件工程[M].2版.北京:高等教育出版社,2009.

新生报到注册 篇2

-秋季学期研究生新生报到、注册工作安排如下，请遵照执行。

一、报到时间和地点

秋季入学研究生新生于9月10日报到;

报到时间：上午8:30―下午17:00;

报到地点：研究生所在院系研究生科。

验证材料(学生需携带)：

(1)研究生录取通知书;

(2)有效的本人证件：居民身份证(或军官证、护照)，并务必携带复印件一份;

(3)证书：硕士生必须持有学历证书原件。博士生必须持有硕士学位证书原件。直博生必须持有学历证书、学士学位证书。并请携带复印件一份。

硕博连读生须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。未获得以上证书者不予报到入学;

学校将于207月10日起开通研究生新生服务网(regi.zju.edu.cn )，该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统，完成相关手续。

报到当天，已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到各所在学院(系)进行验证及报到(未按规定携带证件及未缴纳学费者不予报到);

缴费金额与方式详见“关于2015年研究生缴费办法”的另行通知及新生服务网说明。

二、录取通知书等材料寄送

各学院(系)研究生教育科将“录取通知”、“新生指南”、“中国银行卡”、“校园卡”及“行李标签”(发外地新生)，及时寄交2015级研究生新生。

硕士生录取通知书等材料院系在6月中旬寄送或到院系领取(本校学生)，博士生录取通知书等材料在6月下旬寄送或到院系领取(本校学生)，详见院系通知。

2015级秋季转博的硕博连读生信息由研究生院统一转段，选课等请用博士学号进行操作，硕博连读生需办理离校手续，住宿安排请到宿管办办理(硕博连读生暑期住宿保留，由宿管办做相应调整)。

三、新生材料准备

(一)户口迁移

1.户籍迁入自愿，报到时不迁入的，读研期间不再迁入;

2.迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学”;

3.《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致;

4.籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”;

5.迁移原因为“大中专招生”;

6.需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。

注：户口迁移证上的时间从迁出到学校落户均为有效，迁移证上时间不影响落户。

浙江大学的详细地址为：

浙江大学紫金港校区 浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号 邮编310058

浙江大学玉泉校区 浙江省杭州市西湖区浙大路38号 邮编310027

浙江大学西溪校区 浙江省杭州市西湖区天目山路148号 邮编310028

浙江大学华家池校区 浙江省杭州市江干区凯旋路258号 邮编310020

新生报到注册 篇3

关键词：客户机/服务器；SQL；数据库迁移

引言：自从高校录取实行网上录取以来,新生的报到、注册一直是高校学工、招生部门的一项复杂、繁重的工作。这里我通过结合我院实际开发出一套方便实用并且可扩充性和可移植性均高的高校新生报到、注册软件设计案例，特别是使用数据库迁移技术快速构建SQL SERVER 数据库后台，大大降低系统设计成本。希望可以给大家一些启示。

1.系统构成与工作原理

目前高校录取普遍采取由清华大学开发的"全国普通高校招生网上录取院校系统"， 我院从每年5月招生宣传工作开始起到10月底最后一次补录工作结束，招生办的工作人员要花费大量的精力进行新生的报到登记注册工作。特别是在新生报到的几天，报到学生络绎不绝，先到招生办报到，再到各个系部进行登记，相关数据还要报到教务处、宿管科进行相应的工作安排。新生数据经过层层处理，出现了大量的重复劳动和数据的不可靠。加上新生到校后的专业调整与转系，转专业等原因，出现了到第一学期结束时，新生报到的确切情况还不能落实等不利情况。为此招办领导提出开发“新生报到注册系统”的要求。使用本系统能方便实现新生的报到、注册工作。能根据“全国普通高校招生网上录取院校系统”中获取的招生录取数据，快速打印录取通知书，报到当天快速打印新生报到注册表等功能。

广泛普及的Windows操作系统、面向对象的程序开发语言Visual Basic和大型数据库管理系统SQL SERVER都由微软公司研发，使用Visual Basic和SQL SERVER开发的数据库应用软件在Windows操作系统上的运行非常稳定。新生报到注册系统采用最常见的客户机/服务器结构，数据库服务器端采用SQL SERVER 2000，客户端程序由Visual Basic 6.0编制。系统工作原理大致如下图所示：

第一步，当某客户端上需要访问数据时，先向服务器发送连接请求，服务器响应请求并与该客户端建立数据连接。

第二步，通过建立好的数据连接对数据库进行操作。

第三步，查询结束后，断开并释放数据连接。

第四步，当客户端再次发出连接请求时，服务器响应请求并连接。

此方法大大节省了数据库连接时的系统开销，可以保证至少50个以上的客户端与服务器稳定连接，没有数据延迟与断线,对于报到注册客户端而言,一般10个左右就足以应付5000人左右的新生报到注册了。因此可以说在数据连接方面的可靠性非常地高。

关键程序代码及解释如下：

Public Cn As ADODB.Connection

'定义并创建一个ADODB数据连接对象

Set Cn = New ADODB.Connection

Cn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB…"

'设置好连接对象的连接字串属性,该属性可以包含服务器地址、数据源名称、访问数据库的用户名称和密码等信息。

Cn.open

'调用连接对象的open方法和数据库服务器建立好数据连接。

我们引入了“事务”的机制对关键性的查询操作进行约束管理，来保证数据库中数据的正确性。一个“事务”包括多个查询动作（可以是对多张数据表进行查询），当某个“事务”中的所有查询动作顺利完成则表示“事务”结束，这时提交“事务”，数据库进行更新，即对“事务”中执行的所有查询动作生效；如果“事务”中的某一个查询失败，则回滚“事务”，即终止“事务”中的其它查询，并且对"事务"中已执行的所有查询进行否定。

Cn.BeginTrans'设置“事务”的起点

… … '对数据库进行查询

If Err Then CnNew.RollbackTrans '如果出错，回滚“事务”

Cn.CommitTrans '设置“事务”的终点，提交“事务”

Cn.Close'完成对数据库的访问后，断开连接

Set Cn = Nothing '最后释放连接对象

2.系统模块划分

新生报到注册系统主要由以下几个模块构成，（1）新生预录取，适应于5~6月份高考以前有意向到学院就读的学生的数据的记录，包括数据的增删改。（2）新生数据导入，用以从"全国普通高校招生网上录取院校系统"中导入我院各批次，各省份录取的新生名单，适应数据类型为DBF格式。导入后数据自动转化为SQL格式的表存储在服务器上，（3）录取通知书打印，能将本批次我院录取学生的数据自动套打为符合学院要求格式的录取通知书，以寄发给本批次的录取新生。（4）新生报到，用于报到当天新生到校录取数据的电子注册，同时打印新生报到注册表。（5）专业修改，用于报到当天新生修改专业，（需一定权限方可操作）。（6）个人设置，用于不同权限新生录取操作员修改自己的登录密码。

3.使用数据库迁移技术快速构建SQL SERVER 数据库后台

系统的正常运行首先需要有数据的保证，我们知道学生的基本情况表存储的信息量很大，如果在新生报到时进行数据录入，登记报到时学生的高考考生号、姓名、性别、出生日期、家庭地址等等，要占用大量时间，在报到台前要排起长队,工作效率非常低。这是目前所有高职院校遇到的一个大问题,那么如何快速准确地建立学生信息表呢?事实上在每个学生通过高考被录取到学校时各高校招生部门都统一使用”全国普通高等学校招生录取系统“进行新生的录取工作，在录取某学生的时候不仅可以查看到学生的相关信息而且可以下载到含有所录取考生相关信息的Visual Foxpro类型的数据表（扩展名为DBF格式），且其中包含的信息内容足够本系统使用。因此我们可以使用数据库迁移技术将DBF表中的内容导入到SQL SERVER数据库中，关键程序代码及解释如下：

Dim sSQL As String'定义一个字符串，记录查询语句sSQL = "INSERT INTO 目标数据表 SELECT 目标字段1, 目标字段2 ...... FROM OPENROWSET('MSDASQL','Driver=Microsoft Visual FoxPro Driver; SourceType=DBF; SourceDB=DBF文件路径' , 'SELECT 源字段1 , 源字段2 ...... FROM DBF文件名')"

'目标字段与源字段必须在顺序和类型上保持一致

Set cmd = New ADODB.Command'定义并创建一个ADODB数据命令对象

cmd.CommandText = sSQL '设置查询语句

cmd.ActiveConnection = Cn'设置连接对象

cmd.CommandType = adCmdText '设置命令类型

cmd.Execute'执行查询

4.小结

本系统自运行以来，情况良好。在2011年的新生报到注册过程中，利用9台客户端联网，两天内顺利完成了2900名新生的相关报到注册工作，取得较好的效果，达到了预期的目的，确保了数据的准确。特别是采用数据库迁移的方法快速构建学生信息表，节省了大量的信息录入时间，简化了程序流程，确保了数据的准确。为我院新生报到系统的后期开发（包括分班管理，宿舍管理，后期的学杂费管理等模块的进一步开发）奠定了基础。尽管它还需要进一步完善，相信它将给各高职院校的新生报到注册提供一个崭新的工作环境，具有一定的推广价值。

参考文献

[1]陈唯斌.Visual Basic 6.0 开发指南[M]北京：清华大学出版社. 2001.02

新生报到注册 篇4

高校录取而未报到的考生已经成为了一个庞大的群体, 据湖南省教育考试院最新统计显示, 今年正式录取而未报到的考生达到2万余人, 其中本科2000余人, 专科1.8万余人。那么这些未到校新生群体具有什么样的基本特征呢?本文以怀化学院2008年录取的新生 (本科层次) 为例, 从考生性别、类别、志愿、地域等几个角度, 进一步探寻这些新升格的地方性本科院校录取新生未到校的根本原因。

一、从性别上分析

怀化学院2008年共录取的新生中男生1559人, 占新生总人数的43.63%, 女生2014人, 占新生总人数的56.37%, 呈现出了女生多于男生的态势, 这也是新升格地方性本科院校的一个重要的生源特征。未报到215人中, 男生134人, 占未报到总人数的62.33%, 女生81人, 占未报到总人数的37.67%。从中可以发现, 未报到新生中男生所占的比例要大大超过女生。录取新生比例女生大于男生而未报到新生比例却是男生大于女生, 这也从一个侧面反映出男生对于高考的期望值要高于女生。

二、从考生类别上分析

怀化学院2008年共录取的新生中农村户口2746人, 占新生总人数的76.85%, 城镇户口827人, 占新生总人数的23.15%。农村户口学生占绝大多数, 这是新升格地方性本科院校的另一个重要的生源特征。从未到校的215人中分析, 农村户口160人, 占未到校新生的5.83%, 城镇户口55人, 占未到校新生的6.65%。未到校新生中, 城镇户口新生的比例高于农村户口的新生, 从这个比例中我们也可以看出, 城镇户口新生的入学要求显然要比农村户口新生要求更高。

怀化学院2008年共录取的新生中应届生2481人, 占新生总人数的69.44%, 往届生1092人, 占新生总人数的30.56%。从中可见, 往届生在高校生源比例中还是占据着非常大的份额。未到校新生中应届生191人, 占未到校新生总数的88.84%, 往届生24人, 占未到校新生总数的11.16%。从这个比例中就可以看出, 未到校新生中应届生是占绝大多数的。其实未到校新生的一个主要的原因就是选择复读, 以期来年考一个更为理想的学校, 相比而言, 已经复读了一年或两年的往届生, 继续复读的欲望和动力显然比应届生要小得多, 所以未到校的比例也小得多。

三、从志愿上分析

考生填写的志愿包括专业志愿和院校志愿。怀化学院2008年未报到的新生215人中, 属于第一志愿 (包括平行志愿和征集志愿的第一志愿) 录取的157人, 占未报到新生的73.02%, 属于其他志愿录取的58人, 占未报到新生的26.98%。从大部分未报到新生其实都是满足了其第一志愿选择的院校录取的事实中不难发现, 录取新生未报到的根本原因就是考生对于录取院校的心理定位有着更高的要求, 并不是因为调剂录取而导致未报到的, 当然这个原因也不容忽视。继续从专业志愿来分析, 可以更加明确地印证这个结论, 未报到的215名新生中, 满足其专业一志愿录取的有187人, 占未报到总人数的86.98%。

四、从生源地域上分析

怀化学院2008年共录取的本科新生3573中湖南省新生2775人, 占新生总数的77.67%, 外省新生798人, 占新生总数的22.33%。未到校新生中湖南新生143人, 湖南新生的未到校率是5.15%, 外省未到校新生72人, 外省新生的未到校率是9.02%。从这个数据中可以看出, 外省的未到校率要比本省的未到校率高出4个百分点。由此看来, 地域、环境、气候、生活习惯等因素, 也已成为了学生考虑入学的重要方面。

笔者通过对这些未到校新生的调查, 发现除了极个别的新生是因为家庭经济原因回家或者外出打工外, 其余全部都走上了复读的道路。“复读, 已经由过去落榜导致的无奈应对, 渐渐变为对理想学校和专业的主动选择。”[2]选择复读, 以期来年考上一个更为理想的大学, 这就是未到校新生的一个根本原因!

高等教育持续发展, 连续10年大规模扩招, 广大考生接受高等教育的机会大大增加, 升学竞争的压力已经大大缓解, 高考竞争已从“能不能上大学”的竞争转变为“能不能上好大学”的竞争。事实上, 由于扩招, 录取到好学校的难度比以前降低了许多, 考上好大学的可能性大大增加。再有, 高校招生政策越来越宽松, 如2000年取消了原来“凡上一年已被高校录取而不报到的考生, 不得报名参加第二年高考”的规定, 2001年取消了高考年龄和婚否的限制。这些限制的取消是社会的一个进步, 但同时也增加了考生填报志愿的随意性和期望值, 从而增大了考生录取后不报到的可能性。特别是这些新升格的地方性本科院校, 无论是从办学名气到办学实力再到毕业生的就业前景, 都难以和那些名牌大学相提并论, 因此这些学校录取新生不报到的现象将在一定时间内、一定程度上继续存在, 而且这种矛盾在短时间内是无法调和的。

参考文献

[1]姜乃强.高等教育大众化.高考改革如何突破.中国教育报, 2007-1-3 (5) .

浙江师大新生报到 篇5

一、报到

1.新生入学一律凭我校《录取通知书》在规定的期限到校办理入学手续。如有特殊原因，不能按期到校报到者，应事先向所在学院请假，假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

另：入学时需准备本人一寸半身正面免冠照片八张，供办理学生证、借书证等使用。

2.根据铁路部门规定，新生乘坐火车从家庭所在地到学校，可凭《录取通知书》享受半价优惠，新生在报到途中应注意安全，保管好有关证件、财物等。

二、报到时间和地点

1.时间：9月11日(请不要提前报到)

2.地点：(1)浙江省金华市迎宾大道688号浙江师范大学校内(在规定时间，我校在金华火车西站、汽车东站、南站、西站均设有接待点)，也可乘18、21、37、55、127、330路公交车及学校校车到校。自备车可走杭金衢高速(G60)、金丽温高速(G25)、台金高速(S26)、甬金高速(G1512)至金华市区(G60第17出口)下，第一个红绿灯处右拐，即可到校。

(2)录取在我校杭州幼儿师范学院学前教育专业(本科)、动画以及艺术教育(儿童美术教育方向)专业的新生请到浙江师范大学校本部(金华市迎宾大道688号)报到。

录取在我校杭州幼儿师范学院学前教育专业(“五年制大专班”以及“专升本”)的新生请到浙江师范大学杭州校区(杭州市文二路125号)报到。

(3)录取在我校职业技术教育学院的新生请到浙江师范大学婺东校区(浙江省金华市环城北路639号)报到。(在规定报到时间，可乘学校新生接送车，也可乘11、12、28、36路公交车直达)。

三、组织和户口关系

1.组织关系

党员组织关系必须经县(市、区)以上党委组织部门介绍，出具组织关系介绍信，转到浙江师范大学党委组织部，其中非浙江省的新生党员组织关系须转到浙江省委教育工委组织处。团员组织关系须经毕业学校团委办理转出手续，转到浙江师范大学团委。

2.户口关系

(1)新生可根据本人意愿决定是否将户口迁入学校,如需迁入的，须在开学时提交户口关系，逾期不再办理。户口关系迁入后，在校期间原则上不能办理迁出手续;

(2)《户口迁移证》和《居民身份证》上的公民身份编号必须一致;

(3)录取在我校杭州幼儿师范学院的新生，如需迁移户口，迁往地址为：浙江省杭州市文二路125号;其他学院的新生如需迁移户口，迁往地址为：浙江省金华市婺城区迎宾大道688号。迁往地址不正确的或签发日期非本年度的，必须换发新的户口迁移证;

(4)《户口迁移证》上必须盖有当地户口管辖公安机关的户口专用章;

(5)请于报到时将《户口迁移证》上交给各学院;

(6)咨询电话：0579-82282268

四、新生复查

新生入学后，学校在三个月内按照招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，甚至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊者，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，交有关部门查究。

五、缴费须知

1. 缴费方式

为方便你缴纳学费，我校采用“农业银行金穗卡缴费”方式。金华市农业银行城西支行已统一为每位新生开立缴费金穗卡(在校期间缴纳学费都使用此卡)，金穗卡(请及时到农行网点或自动取款机修改初始密码。不要与带磁性的物品如手机放在一起，以防消磁)随“录取通知书”一起寄上，请你务必在8月28日前将应缴费总额存入缴费卡中。学校将从缴费卡中自动扣除应缴费总额，开学报到时由学院发给收费票据。此卡除缴存学费外，也可用于你的日常生活费存取及学费、教材费清算，请妥善保管此卡(就读我校正常期限内，银行将免除此卡的年费)。如遇疑问，请打电话0579-82359961向金华市农业银行城西支行咨询。如不慎遗失，可直接拨打0571-95599电话，口头挂失，有效期5天，在有效期内请及时到金华地区农业银行(其他银行无效)办理正式挂失和补办金穗卡手续，并同时在银行办理更改缴费卡卡号手续。浙江省内新生也可凭学生考生号到农业银行省内各营业网点柜点缴费，不收手续费。(咨询电话：0579-82282433)

2. 缴费标准

(1)学费：音乐表演本科专业9000元(专业学费6000元+预收学分学费3000元);其他艺术类本科专业7000元(专业学费4000元+预收学分学费3000元);师范类本科专业(含职教师资、专升本)4000元(专业学费1000元+预收学分学费3000元);其他本科专业(含专升本)4400元(专业学费1400元+预收学分学费3000元);高职专科类专业6000元;师范类专升本4000元(专业学费1000元+预收学分学费3000元)，非师范类专升本4400元(专业学费1400元+预收学分学费3000元)。本科生和专升本学生实行学分制收费，专业学费标准每学年不变，学分学费按40个学分预收，每学分75元，每学年结束后结算所修学分学费。

(2)住宿费：300-1200元/年，因学生公寓条件不同，住宿费标准不等。学生公寓床位由学校统一安排，不能自行挑选。学生暂按1200元(四人间)标准预交，婺东校区学生暂按800元标准预交，扣款时以实际住宿标准扣除，多余款留在卡内。

(3)教材代管费包括：教材费800-900元/年，其中音乐学院新生教材代管费900元，其他新生800元;每学年预交;教材代管费按实结算。

应缴金穗卡总额：音乐表演本科专业11100元;其他艺术类本科专业9100元;师范类本科专业6000元;其他本科专业6400元;高职本科(职教师资)专业5600元;高职专科专业7600元。有关收费问题可查询“价格服务进校园”专题网。收费查询用户号及初始密码都为学生考生号。

3. 其他

(1)床上用品、生活用品可自带，也可在报到时按招标采购价向厂家自行购买，费用自理。

(2)新生到校后须参加军训，军训服装费由学生自理，在军训前按招标采购价(75元/套)自行购买。

六、其他

(1)学校原则上不允许一年级学生带电脑进校。

(2)学校将于9月11日晚举行2010级新生家长会，与家长面对面交流，希望各位家长参加。

新生报到注册 篇6

一、人工新生报到资格审验时出现的问题

(一) 工作量大, 易发生错误。

招办对新生进行资格审验时, 一般核对身份证、准考证、录取通知书与录取信息, 若信息有差别时再核对档案, 需在报到1~2天内核对数千人信息, 工作量大, 疲劳操作也会导致视觉误差, 使不符合入学资格考生钻空报到注册, 给学校带来严重后果。

(二) 要求效率高, 易产生漏洞。

新生报到资格审验是新生报到的第一关, 必须先通过资格审验才具有报到资格。所以新生资格审验工作要求耗费时间短、效率高, 这样才能保证后续报到工作的正常进行。但人工操作大量的核对工作需要时间, 在面对众多考生的情况下, 易产生漏洞。

(三) 对后续流程无帮助。

新生报到信息核对工作可以给后续报到工作提供很多信息, 例如新生报到数、新生基本情况信息等, 可以有效地为其他部门管理人员提供方便, 但人工资格审验时难以提供相关信息。

二、新生资格审核系统的建立

高校新生报到时使用的数据来源于全国网上录取系统, 其文件类型为DBF格式, 为方便系统的开发与管理, 本文选用Visual Fox Pro作为其数据库管理系统和应用数据库。同时, Visual Fox Pro也是一个功能强大的交互式数据管理工具, 是为数据结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的环境。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系型数据库系统, 还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序, Visual Fox Pro都可以提供管理数据所需的所有工具。

(一) 建立数据库。

录取工作结束后, 高校可以从全国网上录取子系统中下载考生数据库, 导出数据库由25个DBF表组成。因各省、各批次字段代码定义有所不同, 所以需先建立标准表。高校一般使用考生号作为索引, 考生号是由各省教育厅统一制定, 用于识别考生的唯一标识。其他字段可根据高校自身需要选择, 如省份、录取批次、姓名、性别、科别、类别、身份证号、家庭地址、邮政编码、高考成绩、录取专业等信息。新生照片名为考生号, 可将照片拷贝至新建文件夹, 并在标准表中增加字段ZP, 其内容为新生照片链接地址。

(二) 设计录取通知书打印报表。

设计录取通知书打印报表时, 需要新建报表, 将标准表添加到数据环境中, 然后把考生号、姓名、录取专业及报到时间从标准表中逐条拉出, 添加在录取通知书报表上, 调整位置与大小, 以适应印刷好的通知书。为方便新生报到及通知书防伪, 可以在通知书上加入条形码。本文采用C39Hr P48Dl Tt.TTF字体, 即在网上下载字体文件后, 将其复制到到C:WINDOWSFonts文件夹下, 然后在报表上选中考生号, 打开设计字体栏, 选择C39Hr P48Dl Tt字体, 就可以看到条形码的字体效果。考生照片可以使用报表控件中图片/Activex绑定控件, 打开报表图片, 在图片来源选择文件, 输入字段名ZP, 即可预览考生照片。

(三) 编制新生报到资格审验系统主表单。

主表单是在新生报到时运行的页面, 本文采用国腾第二代居民身份证阅读器软件V2.7.5, 读取身份证时生成临时文件zp.bmp, 可以在标准表中添加ZP1字段, 内容为身份证扫描软件zp.bmp链接地址, 并将图片设计到主表单上。根据教育部要求, 新生报到时需要严格审验新生入学资格, 本系统可以通过扫描新生录取通知书条形码。将考生号输入系统, 得到考生的基本信息。此时根据考生本人, 系统显示的准考证照片、身份证照片及通知书照片进行审验, 确定是同一人, 便可以打印新生报到流程表, 进行后续报到工作。若系统照片与录取通知书照片不符, 或身份证照片与本人或系统照片差别较大, 则需认真审验, 确认问题。

(四) 生成新生报到信息流程表。

确认新生报到资格无误后, 根据自己学校的需要, 设计新生报到流程信息报表。新生可以根据流程表, 到各个部门办理相关手续。本系统流程表第一项是财务缴费, 财务部在流程表财务栏盖章确认缴费后, 新生持流程表到学生处注册、宿舍登记、办理一卡通、购买教材、户籍迁转、体检流程并行。

(五) 其它辅助功能。

为方便报到时及时统计报到情况, 系统还可以增加些相关功能, 例如增加报到统计, 在标准表中设计DT字段, 打印完流程表后在DT字段返回代码1, 统计DT字段即可得到报到人数。其它可根据各部门需要, 增加各功能打印报表。

三、新生资格审核系统的应用性分析

(一) 系统安装环境简单。

VFP数据库管理软件安装简便, 对开发环境要求很低。新生报到资格审验系统只需要先安装VFP数据库, 安装软件后就可以直接使用。

(二) 操作界面友好。

设计系统时, 根据各部门的意见与要求, 不断改进界面, 现使用时可以直接通过扫描仪将数据输入系统, 得到新生的相关信息, 操作界面简洁易懂, 新生报到时大幅度提高了新生入学资格审查的工作效率, 减少了人工工作强度。

(三) 便于统计信息。

本系统综合考虑了各部门的工作流程, 利用新生数据, 实现了人性化管理, 并能让学校领导及时、准确地统计和分析数据, 掌握报到现场的动态情况。

四、结语

本系统是基于Visual Fox Pro数据库管理系统开发的新生报到资格审验系统, 它可以通过在新生录取通知书上增加条码、照片信息, 新生报到核实时, 使用扫描仪将条码读入审验系统, 调出新生信息, 确认通知书的真伪;并可以将资格审验系统信息和身份证扫描仪信息关联, 通过系统查看考生本人、身份证扫描照片及国家录取系统下载的照片是否为同一个人, 来核实新生的报到资格。此系统能够在新生报到资格审验时减少人工操作强度, 提高新生报到工作的准确性及效率, 也为高校各管理部门提供方便, 通过扫描条形码, 直接读取新生信息。

使用新生报到资格审验系统进行资格审验工作, 适应了当前新生报到管理工作的实际需要。它使新生报到资格审验工作更规范、快捷, 工作流程得到进一步的优化改进。经实际应用, 本系统操作简单, 运行高效稳定, 简化了繁琐的人工操作及工作流程, 有效促进了学校各部门的协调运作, 大幅度提高了招办新生报到期间工作效率和管理水平。

摘要：新生资格审验是高校新生报到工作中最重要的组成环节, 国家对新生报到资格审验工作要求也在不断上升。随着信息管理技术不断发展, 设计出适合自己学校的新生报到资格审验系统, 能简化新生报到工作流程, 提高招生办的工作效率和管理水平, 是当前新生报到资格审验工作的实际需要。

关键词：高等学校,新生报到,资格审验

参考文献

[1] .刘培文, 侯宪君, 梁春海.数字迎新系统的设计与实现[J].电脑知识与技术, 2008

[2] .张布, 王俊, 吴修世.基于VF的高校新生电子报到系统设计与实现[J].电脑知识与技术, 2012

高职新生报到管理系统的分析和设计 篇7

关键词：新生报到管理系统,模块设计,E-R流程图

0 引言

近年来, 随着兰州外语职业学院招生规模不断扩大, 新生数量急剧增加, 传统的人工办理新生报到手续、人工统计注册数据等方式已不能满足学院信息化发展的需要, 这使每年一次的新生报到工作任务非常繁重, 特别是学生注册信息的及时统计和各部门数据统计, 耗时耗力, 不但数据容易出错, 而且无法做到实时汇总, 难以保证数据的准确性和及时性。所以为学院信息化建设量身定制一款适合学院报到流程的新生报到管理系统, 以财务收费为中心、新生报到注册的各个环节为内容, 包括新生信息验证、专业调整、班级分配、宿舍安排、学生缴费、绿色通道的办理等, 为学院各部门、系部的工作人员服务, 已经势在必行。

经过分析学院对新生报到过程中各个环节的具体需求, 明确了该系统的目标:

(1) 实现报到过程的网络化管理, 避免学生的长时间排队等候[1]。

(2) 信息管理的自动化, 避免手工录入信息出现的错误。

(3) 实现各个部门提出的功能需求, 包括新生身份验证报到及注册管理、专业调整及班级管理、宿舍分配管理、财务缴费、户口管理、系部注册、绿色通道等。

(4) 提供实时报到信息查询, 为各部门的不同需求生成各种数据报表。

(5) 实现分权限管理, 即不同用户角色只能登录在各自的用户窗口操作。

综合考虑各方面因素, 我们选择以Microsoft Windows IIS为Web服务器, SQL Server 2005为数据库服务器, ASP为后台脚本语言, 基于B/S三层架构分析和设计新生报到管理系统。

1 B/S 的系统架构设计[2]

B/S架构是一种浏览器 (Browser) -Web服务器 (WebServer) -数据库服务器 (DB Server) 的三层体系架构, 其数据处理过程分为三个部分:第一层是用户界面层, 负责用户与系统的访问;第二层是业务逻辑层, 负责主要功能的逻辑处理;第三层是数据访问层, 负责数据的存储、访问与优化。

B/S架构的三层结构不仅满足了典型的Web应用需求, 而且通过把系统分成不同的逻辑块, 利用将软件的开发工作划分, 把部分问题设计成独立的模块, 从而使某些功能模块多重复用, 缩短系统开发周期, 降低了系统开发和维护成本。基于以上原由, 提出新生报到管理系统的B/S三层架构设计,

2 系统设计与实现

2.1 系统总体设计

根据学院各职能部门对新生报到过程的具体要求, 经过对历年新生报到工作存在问题的总结和分析, 按照各个职能部门的功能, 确定“招就处注册”-“教务处分配班级”-“总务处分配宿舍”-“财务处缴费”-“保卫处户口”-“系部报到”一站式新生报到流程, 并采用结构化分析方法, 将新生报到管理系统分为八个模块,

2.2 子模块设计

新生报到管理系统根据各个职能部门不同的分工和职责, 将系统划分为八个模块。每个模块单独代表所对应的职能部门, 但有因新生数据信息共享而相互依赖。各个模块以部门对应一个目录, 存放在系统根目录下。

2.2.1 招就处模块

该模块主要完成通过扫描枪扫描录取通知书条形码, 从高考录取库中读取基本信息, 进行身份验证、确认注册, 并打印报到流程单, 实现报到信息查询、人数统计、数据报表和补录功能。

2.2.2 教务处模块

该模块主要完成新生专业调整和班级分配, 实现学号生成、专业和班级查询、人数统计和数据报表功能。

2.2.3 总务处模块

该模块主要以“住宾馆”方式完成新生宿舍分配, 实现宿舍管理、分配、查询、人数统计和数据报表功能。

2.2.4 财务处模块

该模块主要完成学生缴费、欠费管理、绿色通道办理、统计报表、查询缴费信息、退费及数据导出功能。

2.2.5 保卫处模块

该模块主要实现收集新生户籍卡、登记、查询及户籍信息导出功能。

2.2.6 系部注册模块

该模块主要实现更新新生详细信息, 如家庭地址、联系方式、家长电话、QQ等, 登记学生档案和党团组织关系, 以及最终收取报到流程单存档等功能。

2.2.7 公共模块

该模块主要实现各专业收费标准查询、新生基本信息查询以及新生报到过程中状态查询, 如是否换专业、是否分配宿舍、是否交费、是否完成系部注册等功能。该模块的查询既可以用模糊查询, 也可以进行精确查询。

2.2.8 系统管理模块

该模块主要实现系统的初始化、数据导入、账户权限管理、数据备份和恢复功能。

(1) 系统初始化:对数据库基本表进行初始化设置。

(2) 数据导入:导入Excel格式的高考录取表、新生照片、专业名称表、宿舍资源表、收费标准表、班级信息表和用户表, 并对导入数据进行数据有效性验证。

(3) 账户权限管理:设置不同部门不同角色用户权限和初始密码。账户根据所处部门进行分组, 系统登录后, 使不同用户角色只能登录在各自的用户窗口操作。

(4) 数据备份和恢复:采用“完整备份+事务日志备份”方案对数据库进行设置计划任务, 以防止数据丢失后, 能够尽快还原减少损失。

2.3 数据库分析与设计

数据库设计从用户需求开始, 经历概念设计、逻辑设计和物理实现过程。为了能够有效地存储数据, 以满足各部门用户的应用需求, 将“一站式”新生报到管理系统中所涉及到的各部门, 经过构建语言模型、实体关系模型过程, 生成“新生注册表”、“专业名称表”、“调整专业登记表”、“新生分班表”、“宿舍资源表”、“宿舍登记表”、“收费标准表”、“学生交费表”、“户口登记表”和“系部注册表”10个基本表

3 结束语

通过B/S三层架构开发的新生报到管理系统, 能够解决学院出现的新生报到人数不确定、财务收费数据不一致、现场秩序混乱等问题, 使学院各部门能够及时、准确的获取实时数据, 能够达到信息共享和加强各部门相互协作的预期目的。

参考文献

[1]贺仁宇.新生报到注册系统设计与实现[J].计算机光盘软件与应用.2013 (10) :140.